PPT视频教程制作流程

PPT视频教程制作流程（精选5篇）

PPT视频教程制作流程 第1篇

PPT视频教程制作流程

目的：

1、方便会议使用

2、方便网站使用

3、方便内部使用

一、对白录音：

开电脑后，把两个话筒放好并打开，把录音软件打开，设置如下：

把背景音乐打开并调节到合适音量，再点击‘开始录音’试录一段，觉得没问题后重新点‘开始录音’来录制，录完后点‘停止录音’，需要剪辑的就剪辑，最后把录音文件拿走。

二、录制PPT

1、安装好SCREENFLASH和千千静听后，设置好相关内容（这步还有不清楚的请 务必提出来）。然后把电脑分辨率调为1024*768 ,颜色16位。杀毒软件、QQ等不必要的软件最好退出，以防录制中弹出信息影响录制内容。

2、把录音文件放入千千静听，按 Shift+F3 ,能够播放就没问题，然后停止，最小化千千静听。

3、打开要录的PPT，点击里面的录制按钮后PPT在屏幕中间全屏显示，右下角录制软件提示按Shift+F1开始录制，取消提示后，点击PPT，保证能够翻页，然后返回第一页。

4、按Shift+F1后立即按Shift+F3，保证PPT录制与对白同步。当对白一停止，立即按Shift+F1结束PPT录制，此时会自动弹出一个编辑窗口。然后把千千静听关闭。

三、编辑PPT视频文件

1、鼠标是否需要显示；声音要换成之前录制好的对白声音(插入->声音)。

2、工具->剪裁电影

3、工具->增加画布

4、工具->播放控制条

5、跳转到开始，插入->按钮->特殊按钮(制作播放(空格键)、暂停(回车键)按钮)

6、两个铵钮移动到所有帧

7、工具->载入屏幕（主要修改下载百分比(5%或10%)）

8、导出高音质SWF、低音质SWF（名字后加网络版三个字）、高音质EXE等三个文件，文件名与课程名一致，可参考“美宜佳的历史和市场定位”课程。

9、最终把课程文件夹放到 ‘backup信息部$需要审核的PPT课程’，用户名：xxb,密码：myjxxb

其它事项：

1、PPT要统一模版、字体是黑体，大小是18以上，用指定的角色。

2、会议PPT视频，字体大、放关健字和流程、图片要突出重点（处理），解说字要适当大。

3、把FLASH播放器、高音质SWF文件、高音质EXE等3个文件给到会议负责人，并建议播放电脑的分辨率调为800*600。如果EXE文件不能打开，就用FLASH播放器打开高音质SWF文件来播。

PPT视频教程制作流程 第2篇

颜色带来的负面问题，想必大家也都曾遇到过。

同样一份PPT，超出配色范围的概念，可能会使得页面花花绿绿，缺乏专业性，如下图

即使在使用了标准的PPT模板与PPT图示后，由于没有协调统一的配色，PPT亦显得“杂乱无章”

而合理的运用配色，即便页面的设计成分不大，却也能达到理想的效果。

从设计的角度来讲，对比色邻近色反差色，实在是有太多可以讲述的理论，而对于设计基础较浅的朋友来说，却是一门苦差事。

以logo为主，将LOGO的颜色扩展搭配作为配色方案，就会有强于PPT默认配色的表现，

<- 以此为例，根据logo本身的颜色编辑配色方案

抛弃配色方案中的“默认配色”而为自己的PPT“量身定做”

而强调色与其它配色，则可以使用“对比色”，如果实在拿不准对比色的，可以使用2阶段灰色做替代。(后面将指出如何使用)

那么，一套在PPT中行之有效的配色方案，便简单的完成了。在PPT的具体制作中，严格按照标准配色方案执行并使用。就能达到理想的效果

没有了默认配色所带来的硬性拼接感，使整个PPT的配色相统一，从另一个层面表现细节，PPT自然会更上一个台阶。

PPT视频教程制作流程 第3篇

我国的网络教育始于1994年实施的“中国教育科研网示范工程”, 到目前已经进入实质性的发展阶段。网络教育资源匮乏是实施网络教育的其中一个难题, 必须开发大量的基于Web环境的网络视频教程, 才能满足我国网络教育事业发展的需要。基于Web环境的网络视频教程制作技术和平台有很多, 比较常见的有Camtasia studio、Adobe Premiere Pro、Macromedia Flash MX网页型课件制作技术和视频流课件制作技术, 这些技术和平台各有特色, 能满足用户一定的需求, 但这些技术和平台使用起来比较复杂, 有些功能较简单, 有些网络传输不方便, 另外也有些是通过别的视频抓取软件制作出来的视频课件, 但都只能起到演示作用, 是老师操作的简单重复, 不能对学生的学习效果进行考查评价, 学生和课件之间只是单向传递信息的关系, 不能达到交互的目的。

针对以上提出的问题, 我向大家推荐一款软件———Adobe Captivate。使用该软件, 只要具备计算机操作基础的普通大众都能够轻轻松松制作出具有专业水准的多媒体网络视频教程。

二、Captivate软件介绍

Captivate软件是专业的影像捕捉工具, Captivate软件最早由Flash Cam伊始, 后来这个软件归Ehelp公司拥有, 更名为RoboDemo, RoboDemo很快又被Macromedia公司收购, 根据市场发展策略的需要, Macromedia公司对软件进行了二次研发与升级, 并将其更名为Macromedia Captivate, 由于Macromedia公司于2005年又被Adobe公司并购, 故此软件现为Adobe旗下产品。

(一) Adobe Captivate 4.0制作教学课件的亮点

1.操作界面简单易学。

2.录制过程自动加入操作指向描述。

3.每一步操作录制为一个画面, 便于编辑, 可方便地根据教学需要添加文字提示、旁白、音效、文字动画、超连接及更多项目。

4.可插入PPT幻灯片、SWF和FLA动画、AVI影片、GIF动画。

5.可以编辑时间轴, 在编辑过程中可自由调整对象出现的时间长度, 也可指定什么对象先出现或同时出现。

6.提供各式各样的问题幻灯片, 如选择、判断、填空、简答题, 可根据需要放在测验中, 方便测评学生对教学内容的掌握情况。

7.输出的文件容量小, 在分辨率和录像时间相同、画面清晰度大致相等的情况下, 用Captivate制作课件的文件大小比Real System技术和Microsoft流媒体技术录制的课件文件大小分别为1/7和1/19, 可以大大降低储存要求和网络带宽要求, 对于网络上传输和浏览相当的方便。

(二) Macromedia Captivate屏幕捕捉原理

当你在屏幕上移动鼠标时 (无论你移动多长时间或多复杂的轨迹) , Captivate均以同一屏幕快照为背景, 同时生成鼠标动画, 仅当你点击某个热区 (如按钮、超链接等) 时, Captivate才进行新的摄取动作, 这一过程就称为“幻灯片”, 它是Captivate的基本单元。另外, 当你把某个窗口缩放时, Captivate只捕捉开始和结束的两张快照, 可能你会对该模式在视觉上感觉不太连贯, 但只有这样才保证了生成产品的最小化和后期编辑的高效性。当然, Captivate支持屏幕图片的连续捕捉, 但这样做最后生成的文件容量很大[1]。

三、Captivate在多媒体网络视频教程中的应用

在执行网络教学过程中, 最基本的要求是将信息从服务端通过网络传递到客户端, 需要传递的信息就包括各种类型的数据, 如视频、音频、文本、图片等。而如何将这些信息资料有效地组合起来以达到更好的教学效果是我们要考虑的重要方面。出于当前网络带宽、文件压缩格式的限制和网络教学的交互性、易操作性等要求, 流式媒体无疑是我们的最佳选择。像Real System、VOD (视频点播) 、Flash、Shockwave等技术就经常应用到网络教学中, 它们能够突破传统面授的局限, 为学生在空间和时间上都提供了便利, 而Captivate技术更有集这些常用流媒体技术优点于一身之势。Captivate的交互性、制作编辑处理性都比Real System、Microsoft流媒体、VOD技术强得多。Real System、Microsoft流媒体和VOD主要是视频流文件, 交互性较弱, 一般只有播放时的暂停、快进、后退等操作。Captivate制作的录像可生成SWF流格式, 除了播放时的暂停、快进、后退操作外, 还可以实现超链接和帧跳转等。利用Captivate技术可以制作很多种类型的教学课件, 下面主要对其制作操作演示型课件和练习测验型课件作详细介绍。

(一) Captivate制作操作演示型课件。

对于实践操作性较强的课程教学, 经常需要演示操作。用Captivate技术可轻松地、高质量地把教学人员在电脑屏幕上的所有动作录制下来, 并添加上交互性, 让学生非常直观地体验详细的实际操作步骤, 在学习过程中遇到困难随时获取帮助, 从而达到提高学生学习效率的效果。下面以Windows XP文件管理基本操作中的复制文件这节内容的课件制作为例。首页如图1所示。

1.录制影片

运行“我的电脑”和Adobe Captivate4.0软件, 在Adobe Captivate4.0窗口中选择“文件”—“新建”—“项目”, 在弹出的窗口选择“录制”标签中的“应用程序”, 并在右边的应用程序框中选择“我的电脑”, 然后选择自定义录制屏幕大小为“800×600”, 最后点击“确定”, 会看到红色的录制框框住了“我的电脑”窗口, 在左边的工具栏中选择“自动录制”按钮, 弹出“自动录制”的参数设置, 选择录制的模式为“示范”模式, 点“高级”按钮设置字幕语言为“简体中文”, 界面如图2所示。点“设置”按钮可弹出“首选项”对话框, 可修改录制模式和系统预设置值。所有参数按要求设置好后, 点击红色的“录制”按钮, 即开始录制, 接下来就是进行复制文件的教学过程了。Captivate以每一次鼠标或键盘操作为单位记录屏幕显示信息, 即每一次鼠标或键盘动作就生成一张幻灯片, 也就是说, 每一张幻灯片记录一次操作后的屏幕图像, 如果不需鼠标或键盘动作而又需要当前的屏幕图像, 可按键盘上的“Ctrl+Print”组合键, 即可截取当前的屏幕图像, 并自动以幻灯片的形式存到本项目文件中。教学过程结束后, 使用键盘上的“End”功能键或点击任务栏上的Adobe Captivate图标即可结束录制过程。

2.编辑影片

当录制过程结束后, Captivate会自动按照录制前的预设置参数为所录制的操作过程添加高亮度提示框、相应的说明文字及操作提示等, 双击说明文字的对话框, 会出现个编辑窗口, 在这个窗口中你可以对说明文字进行适当的修改, 如设置其格式、显示效果与声音效果等。当然, 也可以在录制完成后通过“插入”菜单, 在教学需要地方插入高亮框、说明文字与操作提示等。例如, 我们需要在每张幻灯片上都显示本课件的操作要求或者操作步骤, 可单击“插入”菜单中的“标准对象”, 选择“文字字幕”命令, 在弹出的对话框中输入相应的文字 (操作要求或步骤) 并设置文字格式, 再设置其显示时间和过渡效果。像操作要求或步骤这样的文字, 我们把显示时间设置为“剩余幻灯片”, 过渡效果设置为“无”就可以了。此外, 我们还可以为课件制作交互。例如, 我们可以通过“插入”菜单的“按钮”命令给幻灯片添加播放按钮, 让读者自己控制播放进度, 如图1中右下角的“NEXT”按钮。也可以根据需要, 添加其它的交互操作或效果, 如插入单击框 (click box) 、文本输入框 (tex entry box) 等。

3.发布影片

通过预览满意后就可以发布了, 点击工具栏上的“发布”按钮, Captivate提供多种发布文件格式, 如图3所示。在这里我们将影片发布成flash (.swf) 格式和媒体 (.exe) 格式文件, 在发布成Flash (.swf) 的同时, 还生成一个.htm的网页文件, 方便我们将其嵌入到网页中。到此我们制作操作演示型课件的步骤就基本完成了。

(二) Captivate制作练习测验型课件

利用Captivate可以制作许多不同类型的问题幻灯片, 比如, 多重选择题、简答题、配对题、判断题、填空题及调查题 (Liken式问题) 。教师还可以选择根据正确和不正确的回应给予学生不同的反馈, 这样不但可以让学生熟悉和巩固知识, 而且可以让教师跟踪学生的学习进度和学习成绩, 分析学习活动或课程的教学情况, 评估教学目标[2]。练习测验型课件主要使用Captivate的插入“问题幻灯片”进行制作。

在Captivate中新建一个空白项目 (也可打开已有的项目) , 在自动生成第一张幻灯片中输入此课件的主要教学目的和使用此课件的一些说明, 然后通过“插入”菜单插入问题幻灯片, 以选择题为例, 如图4所示。只要在相应的对话框中输入题目的问题和四个选项, 然后对正确的选项加以标记, 就可生成一道选择题, 可以是单选题或多选题。课件运行后, 由系统根据设计好的问题自动生成题目, 向学生提出问题, 根据学生的回答, 计算机再判断答题是否正确, 并根据学生回答情况给予相应的反馈信息, 以促进学生熟悉和巩固学习成果。此过程操作极为简易, 不需要任何编程或设计的技巧。如果你的题目已在Word中做好, 那么在这里只需“复制”、“粘贴”就可以制作成练习测验型课件了。

问题幻灯片制作完成并预览满意后即可对其进行发布, 发布的步骤跟上面操作演示型课件介绍的一样, 值得注意的地方是要把图1所示的显示分数项设置为“是”, 这样才能反馈分数信息。

以上介绍的是用Adobe Captivate4.0制作操作演示型课件和练习测验型课件, 当然, Adobe Captivate4.0功能远不止本文所介绍的这些, 至于其他功能在Adobe Captivate4.0自身所带的帮助文档及使用该软件的视频教程都讲得很详细, 而且是中文 (可能是繁体字) , 很方便大众学者阅读, 所以在此就不赘述了。

四、Captivate的不足之处

Captivate最擅长的是互动式的电子教学内容, 因为它对声音的连续性要求不高, 所以Captivate只能一张幻灯片配一段音乐或多段音乐, 不能所有的幻灯片用一个音乐。如果你要把人讲话的声音导入并分配到Captivate幻灯片中, 可以对每张幻灯片进行调整, 但这样比较麻烦, 而且音乐播放时对声音的连续性要求较高, 由于Captivate产品本身的一些缺陷, 高质量的音乐导入时会存在一定音质损失。

五、结语

我认为对制作好的每一段视频教程, 在上传后最好选用最能代表这段教程所讲述内容的图片做链接, 这样方便学生了解本段视频的主要内容, 使学生根据需要有选择的点击观看使用视频教程, 并在网页中根据章节, 以树状结构排列。这样, 层次结构比较清晰, 学生能够迅速了解整个视频教程的内容结构, 便于初学者有选择性地学习。

摘要：该文主要介绍Adobe Captivate 4.0的功能和技术特点, 着重探讨其在多媒体网络视频教程制作过程中的应用, 旨在提升广大教育者们的视频教程制作能力。

关键词：Cptivate,多媒体网络视频教程,应用

参考文献

[1]刘本军, 哀春尧.如何把Captivate文档导入到Flash[J].电脑知识与技术, 2006.6:97-98.

PPT视频教程制作流程 第4篇

①打开PowerPoint，新建空白幻灯片，插入形状。

②画矩形，并填充颜色，

可以把线条颜色设为无色。

③如下图所示，颜色搭配大家可以自己选择。

④插入图片，调整大小位置。

⑤选中图片，在格式标签里面点击快速样式，给图片添加效果。

⑥然后是文本框的插入，准备添加祝福语。

⑦输入好文字之后，设置字体大小型号颜色等等。

⑧要是觉得简单的文字不美，可以进行发光和柔滑边缘的设计。

PPT课件制作教程 第5篇

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。1.1 PowerPoint的主要特点（1）“幻灯片”式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。（2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。1.2 操作界面

1.3 视图

PowerPoint共有五种视图：（1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整；（2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息；（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。PowerPoint制作初步

一、PowerPoint的特点

1、简单易学 许多多媒体制作工具软件，虽然开发出来的课件质量较高，但学习难度大。然而PowerPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉Word的教师更是易如反掌。这为一般教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。

2、支持的媒体类型多

利用PowerPoint能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。

3、能满足一般的课堂教学需求 PowerPoint制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用 PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。

二、用PowerPoint制作课件的方法

（一）构思

根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。

（二）新建PowerPoint文档

1、新建空白文档

2、根据模板新建

为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。

3、根据向导新建

（三）插入幻灯片 你可以：

1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面；

2、选择合适的版式，加快制作进程；

3、编辑现有版式，为我所用。

插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。

（四）添加文本

文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。

文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。

（五）添加图形

将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大增强课件的渲染能力，增强演示效果。

1、插入图片

可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。

2、绘制图形

可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。

3、插入艺术字

PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。

（六）插入图表和结构图

插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。

为了形象地表达结构、层次关系，可以在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。

（七）插入声音和视频

1、插入声音

PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。

2、插入视频

可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。

3、媒体播放器对象

为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[„] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整播放器的大小和位置→OK。

（八）插入Flash动画

Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是：

从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[„] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整Flash的大小和位置→OK。

（九）设置动画

动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。PowerPoint中有如下几种动画：

1、幻灯片切换

定义幻灯片切换时整体过渡的动画

2、幻灯片动画方案

定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画

3、自定义动画

分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 动画类型：进入、强调、退出、路径

动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音

（十）幻灯片的链接

在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。

幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。

三、幻灯片的放映和调试

1、自定义放映

一般来讲，制作一个课件我们都是考虑大多数班级的需要而设置的。但教学中不同的班级是有差异的，这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片，进行选择放映，PowerPoint在这方面非常容易做到，这就是自定义放映，把需要放映的幻灯片添加到一个自定义放映的序列中去，这样每一个放映序列可以适合一个教学班级甚至小组或个人。

2、幻灯片的调试 调试内容包括：

Ø 链接是否正常；

Ø 各种内容出现顺序、速度、时间是否正确。Ø 显示效果。

四、结束语

PowerPoint 简单易学、易上手、功能强大，只要我们经常使用，深入挖屈，再配合其它工具软件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分优秀和出色的课件来。2 基本操作 2.1 创建课件页（1）新建文稿

启动PowerPoint，在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”。

此主题相关图片如下：

（2）选择版式

在选取版式对话框中选择“空白版式”。

此主题相关图片如下：

（3）输入文本

选择“插入”菜单中“文本框”中“文本框”命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

（4）格式化文本

与其它字处理软件（如WORD）相似。

（5）调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

此主题相关图片如下：

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。2.2 课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1）幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2）“观看放映”命令

选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。2.3 课件页的保存和打印

课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

3、编排与修改 3.1 插入剪贴画

剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。

（1）选择“插入”-“图片”-“剪贴画”，选取合适的剪贴画，然后单击“插入”按钮

此主题相关图片如下：

3.2 选取模板

单击“格式”菜单中的“应用设计模板„”命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择“应用设计模板„”命令。

此主题相关图片如下：

3.3 应用背景

如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。单击“格式”菜单中的“背景”命令，在“背景”对话框中，打开下拉列表框，或单击“其他颜色„”选择合适的颜色，也可以选择“填充效果”。

此主题相关图片如下：

3.4 增删课件页面（1）添加

将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片„”命令，即可插入一张新的课件页。（2）删除

选中要删除的课件页，然后按[Del]键。3.5 调整课件页次序

在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。4 创建交互

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。4.1 动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。

此主题相关图片如下：

在课件页上制作动作按钮的步骤：

（1）选择动作按钮 单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”子菜单，选择所需的动作按钮。（2）制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3）定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。4.2 图形对象链接

在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

此主题相关图片如下：

4.3 热字链接

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”，其它设置同上 5 动画

5.1 PowerPoint动画基本特点

PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。第三，动画制作方法极其简单。5.2 预设动画

(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。

此主题相关图片如下：

(3)如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击“预设动画”子菜单中的“关闭”按钮即可。5.3 自定义动画

(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。

此主题相关图片如下：

（3）单击“预览”可看到动画效果，单击“确定”，完成设置。6.1 设置课件页的切换效果

（1）选中第一张课件页，单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。在“幻灯片切换”对话框中设置“单击鼠标”时课件页“从中间向左右”“慢速”展开或其它切换效果，然后单击“应用”。

若选中“单击鼠标换页”则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。此主题相关图片如下：

（2）同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。7 课件的打包与解包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。7.1 课件的打包

（1）在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击“文件”菜单中的“打包”命令，出现“打包”向导对话框，如图所示。此主题相关图片如下：

（2）在“打包”向导对话框中单击“下一步”按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中“当前演示文稿”复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中“其他演示文稿”复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 课件的解包

（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在“打包”对话框的“目标文件夹”内输入解包后文件的存放目录，然后单击“确定”。

此主题相关图片如下：

（2）按提示操作即可完成课件的解包。7.3 用播放器放映课件

用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。

PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

(2)选择所要放的课件，然后单击“Show”按钮，即开始放。

(3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击“Exit”按钮，即可退出PowerPoint播放器。

2010-03-28 | PPT课件制作教程

（二）1.47 翻转的立方体效果

我们要做的是一个可以翻转的立方体。实现这一效果的基本思路是:在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体，并使第一个立方体显示后便消失。以后的每个立方体在前一个立方体消失后马上显示出来，然后再“消失”。这些动作连续起来就形成了一个翻转的立方体。具体实现方法如下: 1.利用“绘图”工具中的“自选图形”在幻灯片中画出一个立方体，然后单击右侧窗格中“添加效果”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“退出→消失”。

2.现在做第二个立方体。右键单击第一个立方体，在快捷菜单中选择“复制”，然后再次右键单击该立方体，在快捷菜单中选择“粘贴”，这样便有了两个立方体（这里之所以采用复制、粘贴的方法做第二个立方体，是为了保证与第一个立方体大小一致）。现在移动第二个立方体使之与前一个立方体完全重合，然后拖动第二个立方体的旋转控点（绿色的小圆圈）把它旋转一个较小的角度，这样第二个立方体就做好了。

最后为它设置动画效果:首先选定该立方体，在“自定义动画”中的“开始”栏中选择“之后”;这样它就会在前一个动作（即第一个立方体的“消失”动作）之后显示。单击“添加效果”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“进入→出现”，再次单击“添加效果”下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “退出→消失”，这样第二个立方体就完全做好了。3.其他各个立方体全部照此办理，只是最后一个立方体不要为其设置“退出”动画效果。现在放映幻灯片，你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的。

1.48 绘制斜线表头

首先单击“插入→表格”命令，添加一个表格，然后将光标放在第一单元格内，单击鼠标右键，弹出右键菜单，从中选择“边框和填充”命令。在“设置表格格式”对话框中（图11），选择“边框”标签，单击添加斜线的按钮，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文字，调整文字的大小与距离，最后一个二维的斜线表头就这样简单地诞生了。1.49 添加辅助线

在制作几何课件时，常常需要作辅助线。实现的方法是:利用“直线”工具画一条线段，利用“线型”工具使之成为虚线，利用“自定义动画”命令定义为向下擦除效果。

1.50 创建多个模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供了一个模板，如果在演示过程中需要用到多个模板，则可以在正式工作前制作出几个模板，用来提高工作效率。其方法是:首先为每一种想重复的样式创建—个单独的幻灯片，再创建以某样式为基础的幻灯片，在“幻灯片浏览”视图方式下选择想用的模板幻灯片并将其复制，然后编辑复制的文字与图表。如果想把该模板用到另一个演示文稿中，则可把这两个文件都切换至“幻灯片浏览”视图，并排在一起，然后把其中的一个模板拖到另一窗口中即可。

1.51 隐藏对象

在做几何课件时，常常遇到“一题多解”等情况，制作这样的课件时，辅助线出现后，在下次单击鼠标时，上一种辅助线应该隐藏。实现的方法:利用菜单中“自定义动画”命令，打开“自定义动画”选项卡，定义一种动画效果后，“播放动画后”列表框被激活，单击该项，定义为“下次单击后隐藏”。

1.52 控制演示文稿中的电影和声音

在幻灯片中插入电影和声音时，PowerPoint在幻灯片中插入一个包含该对象的小图标，如果你不想要图标，你可以设置文件，使之在第一次插入电影或声音文件时自动播放，然后将图标拖出幻灯片。

1.53 调用外部程序

由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要调用外部程序，如Flash文件，实现的方法:选中某个对象，利用菜单中的“动作设置”命令，定义“单击鼠标时的动作”，“超级链接到”指定的文档。

1.54 自动显示对象

每一页幻灯片上常常有多个对象，若都定义了“自定义动画”效果，播放时进入该页，首先显示的是空的背景，这显然不是我们实际所需要的。应该这样改进:打开“自定义动画”设置窗口，选中“顺序和时间”选项卡，选中“在前一事件后自动启动”项。

1.55 在PowerPoint中创建一个摘要幻灯片

在创建好一个PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一个简介、一个议程或小结。PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，或者你也可以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结或复习。利用其他幻灯片的标题创建摘要幻灯片的操作方法: 打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿，单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选择你所需幻灯片的标题。要想同时选择多个幻灯片，你必须在选择的同时按住Ctrl键（记住选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片）。单击幻灯片浏览工具栏上的“摘要幻灯片”按钮，PowerPoint将利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，双击编辑该幻灯片。你可以更改标题、编辑现有项或添加新项。

1.56 控制播放过程

在播放幻灯片的过程中，我们一般是利用右键菜单中的“上一张”、“下一张”命令来翻页，这样会在屏幕上出现菜单，显得不美观，事实上你可以采用以下的方法来进行翻页。1.利用热键:利用键盘上的PageUp、PageDown，直接实现上翻一页与下翻一页。

2.定位的方法:若在幻灯片中有多处“超级链接”时，一旦误操作，可能不是误差一页的问题，若利用PageUp、PageDown热键来翻页显然不方便。在播放过程中，可以通过键盘输入数字（幻灯片的序号）后回车，直接定位到指定的幻灯片。1.57 利用PowerPoint上网

运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在“幻灯片”视图下，单击“视图→工具栏→Web”可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。

1.58 更改绘画笔的颜色

右击鼠标，在出现的右键菜单中选中“指针选项”中的“绘图笔颜色”命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，在该窗口中将“绘图笔颜色”列表框的颜色改变即可。

1.59 建立超级链接

我们可以很方便地在演示文稿中建立超链接，方法如下:在“幻灯片”视图下单击“视图→工具栏→Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

1.60 改变剪贴画的位置

在幻灯片中插入剪贴画后，如果觉得其角度不符合，可采取以下的方法:先选中该剪贴画，再单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”，在弹出的“这是—个输入的对象”对话框后单击“确定”按钮，这时选项由一个变为了多个，再单击绘图工具栏上的“绘图→组合”命令，经过以上处理，即可对其进行随意调整了。

1.61 暂停幻灯片演示（微软Office技巧大赛获奖作品）

在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。具体方法是按下w键变成白屏，按下b键变成黑屏。要继续播映只要按下空格键即可。

1.62 快速显示放映帮助

如果你需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或“Shift+?”），幻灯片放映帮助将自动显示出来

1.63 最受欢迎的PowerPoint快捷方式

以下是一些简化PowerPoint幻灯片放映操作的方法: 进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头、空格键 终止幻灯片放映:Esc或“-”键

停止或重新开始自动幻灯片放映: S或“+”键 进到第n张幻灯片:“数字n+回车键” 显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:B或“.”键 显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映: W或“,” 隐藏鼠标指针:“Ctrl+H” 重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头:“Ctrl+A” 返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟

1.64 调整PowerPoint中图形的位置

如何使用方向键调整PowerPoint中对象位置，下面就是以更小的增量移动对象的方法: 选择该图形或文本框，按住Ctrl键不放，使用方向键上下左右移动该对象。你将发现，这种方法可以更精确地控制图像移动间距。

1.65 调整PowerPoint幻灯片的布局

在需要微调PowerPoint幻灯片中图形或文本框的位置时，首先选择该图形或文本框，然后按上、下、左、右方向键移动该图形或文本框。

1.66 将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件

一个快速而容易的将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件的方法是，在Windows资源管理器中将后缀为.ppt的文件重命名为.pps文件。

1.67 快速启动PowerPoint幻灯片

想要快速方便地启动PowerPoint演示文稿吗？只需将该文件保存为PowerPoint幻灯片放映文件即可。在双击该文件时，它将以幻灯片放映视图开始放映。在需要放映而不是创建演示文稿时，该方法可以避免涉及过多的PowerPoint操作。

1.68 演示过程中在幻灯片上书写

作为一个演示者，难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗？比如画一幅图表或者在字词下面画线，PowerPoint所包含的虚拟注释笔使你可以在作演示的同时在幻灯片上作标记。

在幻灯片放映过程中使用注释笔: 在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中单击右键，指向“指针选项”，选择“画笔”，用画笔完成所需动作之后，请按Esc键。

注意:当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，因此对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。

1.69 更多的PowerPoint演示文稿设计选项

PowerPoint 2002的一个新特性就是你可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是设计模板的一个元素，设计模板中存储的信息包括样式、占位符以及配色方案等。使用幻灯片母版，你可以进行全局更改，如替换字形，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。当使用多个幻灯片母版时，请记住如果要对你的演示文稿进行全局更改，需要更改每一个幻灯片母版。插入一个幻灯片母版 在“视图”菜单中，指向“母版”，单击“幻灯片母版”，请执行下列操作之一: 若要在PowerPoint中插入使用默认样式的幻灯片母版，请在幻灯片母版视图工具栏上单击“插入新幻灯片母版”按钮;若要通过添加新的设计模板以插入幻灯片母版，请在格式工具栏上单击“设计”，指向所需的设计，再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一。替换或添加幻灯片母版

在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“幻灯片母版”，在工具栏上，单击“设计”，如果你想替换演示文稿中所选的母版而不是所有的母版，请在左边的缩略图中选择母版。在幻灯片设计任务窗格中，指向所需的设计模板，再单击箭头，然后执行下列操作之一: 若要用新设计模板的母版替换所选的母版，请单击“替换所选设计”。若要用新设计模板的母版替换当前所有母版，请单击“替换所有设计”。若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿，请单击“添加设计方案”。

注意:你当前正在使用的所有设计模板都显示在幻灯片设计任务窗格中。在普通视图中可以将它们应用于幻灯片。

1.71Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法一

单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回。放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。1.72Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法二

单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到Flash文件，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回。这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

1.73Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法三

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

1.74Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法四

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。1.75在PPT中实现对Flash的播放控制

在PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？ 首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装）。启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了?

1.76，PowerPoin中对影片播放实现随心控制

执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作，电影插入后，你会在屏幕上看到提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，来设置好圆形按钮的填充颜色。再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放

1.77老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。1.78重复上一个动作

当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话，你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作，只要按一下功能键F4。例如，你将一些文字设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下F4，你会看到这些字也变成了粗体。

1.79在应用程序间移动对象

有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移动，可惜有很多用户不习惯使用。例如，你在Microsoft Excel中创建了一个饼图，最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。这种技术可用于任何支持OLE技术的应用程序。

1.80放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。

1.81PowerPoint中把图片裁成任意形状

用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。

1.82对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

1.83对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。

1.84旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。

1.85窗口内和全屏滚动字幕

制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。

1.86动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。

1.87动作路径 PowerPoint 2003是一款功能强大的演示工具，它不仅以简单、快捷的制作方法赢得了计算机初级用户的青睐，而且内嵌的许多高级功能，也为计算机高手提供了发挥的平台，其中“动作路径”就是极其典型的一种，它指文本或指定对象运动的路径，是幻灯片动画序列的一部分。本文主要介绍大家如何利用PowerPoint 2003中的“动作路径”功能，随心所欲的演示动画。

一、使用已有的动作路径

PowerPoint 2003本身共有三大类64种软件自带的动作路径，我们可以直接使用这些动作路径。运行PowerPoint 2003后，单击“插入/新幻灯片”子菜单，或使用快捷键“Ctrl+M”，新建一个幻灯片，在其中插入一个对象（例如文本、艺术字、剪贴画等）。然后选中添加的对象，单击鼠标右键，弹出右键菜单，选择其中的“自定义动画”选项，在幻灯片的右侧出现“自定义动画”对话框

保持对象的选中状态，单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径/其它动作路径”选项，弹出“添加动作路径”对话框，其中共有三大类64种设定好的动作路径，我们可以根据自己的需要选择好适宜的动作路径，此时，“自定义动画”有“开始”、“路径”和“速度”三个参数可以进行设置，这些大家都已经很熟悉了，不再赘述。

二、自定义动作路径

我们也可以通过自己的设想设置“个性化”的动作路径。在新建的幻灯片中插入一个对象，选中添加的对象，在右键菜单中选择“自定义动画”选项。保持对象处于选中状态，单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单下的“绘制自定义路径”选项，其下有“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四个子选项，如果选择了“曲线”子选项，鼠标放在幻灯片上将显示为“十”形状，单击鼠标可以设置曲线的各个顶点，绿色三角表示起点、红色三角表示终点。

小提示：鼠标单击选中动作路径，可以对动作路径进行移动、旋转以及纵向和横向的缩放。

三、修改动作路径

动作路径还有更高级的应用、还能更大限度的自由化吗？当然可以，我们还可以用新的动作路径替代旧的动作路径，甚至修改动作路径中的个别节点，此时要求保持幻灯片处于“普通视图”状态，幻灯片中将显示文本、对象以及动作路径等素材。

第一种情况：用新的动作路径替代旧的动作路径

在幻灯片中选中旧的动作路径，此时“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮显示为“更改”按钮，单击“更改”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单，在弹出的诸多选项中做相应的选择即可。

第二种情况：调整动作路径中的个别节点

在幻灯片上，用鼠标右键单击动作路径，弹出右键菜单，选择右键菜单中的“编辑顶点”选项，然后将鼠标放在需要调整的个别节点（也可以是起点和终点）上，鼠标指针变为带有箭头的十字，此时按住鼠标可将节点移动到新的位置，在非节点的动作路径上，按下鼠标拖动，可以增加新的节点，并移动到新的位置。

小提示：将鼠标放在节点上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“关闭路径”选项，可以将开放的动作路径闭合。

调整完节点后，用鼠标右键单击动作路径，选择右键菜单中的“退出节点编辑”选项或鼠标单击幻灯片的其余部位，可以退出节点编辑状态。另外在幻灯片上，使用鼠标右键单击动作路径，选择右键菜单中的“反转路径方向”选项，可以使动作对象沿动作路径的反方向运动。通过对动作路径的设置的演示动画，更能体现用户的“个性化”创意，表现更为完美的演示效果！

1.88 PowerPoint的窗口播放模式

在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。