物业行政助理岗位职责

2024-09-17

物业行政助理岗位职责（精选6篇）

物业行政助理岗位职责第1篇

行政助理岗位职责

1.负责管理处文件材料的撰写、报批、发放，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和所有业户档案资料的管理工作。2.组织管理处员工进行企业文化活动。3.负责管理处办公环境监管工作。

4.负责管理处办公用品的采购、发放、登记和管理工作。5.负责协助公司做好该项目员工的招聘、录用、转正、考核、选拔、离职等调配工作及相并手续的办理。

6.负责汇总提交各种月报表，报项目负责人审核后，按时提交公司职能部门。

7.负责员工宿舍（饭堂）的日常监管。

8.负责工作牌及管理人员证件发放、变更、保管工作。9.负责清洁、绿化及消杀监管工作。10.完成公司领导交办的其他工作。

物业行政助理岗位职责第2篇

1、熟练使用Word、Excel、PPT、Photoshop等办公软件；

2、有良好的服务意识，熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备；

3、具有良好的沟通交往能力 , 精通各种礼仪常识，掌握基本的电话礼仪和商务礼仪；

4、具有一定组织协调能力、思维敏捷，应变能力强。

5、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

6、负责前台的接待工作，接听来电、来访。

7、相关报表的统计工作。

8、相关活动的策划、配合工作。

9、负责做好客户接待和电话来访工作，及时转告客户信息；

10、客户相关信息的录入管理，建立客户档案；

11、协助维护公司日常办公秩序和办公环境；

12、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

13、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

14、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

15、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

高校行政助理职业生涯管理研究第3篇

1. 职业生涯管理的意义

1.1 有利于高校和谐发展实现高校和个人双赢。

通过职业生涯管理高校的相关领导可以获知行政管理人员的工作需求和奋斗目标, 然后根据需求为行政管理人员提供合适的工作环境和工作氛围, 这样就可以在一定程度上增强行政管理人员的归属感和工作积极性, 从而提高工作效率。高校和行政管理人员之间的关系十分密切, 两者是相互依存的, 科学合理的职业生涯管理可以使得高校和行政管理人员之间的关系更加和谐, 从而达到双赢的目的。

1.2 有利于提高行政管理人员的工作能动性。

通过职业生涯管理, 行政管理人员可以明确自己的奋斗目标, 并为了达到该目标而努力改进现有的工作方式, 不断提高自己的工作效率。总之, 职业生涯管理可以有效的调动行政管理人员的工作热情和工作积极性, 有效的克服工作中出现的倦怠和散漫现象。

1.3 有利于提高行政管理人员的专业素养增强竞争力。

职业生涯管理可以帮助行政管理人员明确自己的角色定位和未来发展方向, 还可以帮助行政管理人员认识到工作中存在的不足之处。在这种情况之下, 行政管理人员就可以有意识的改进自身的不足, 不断提升自己的职业素养, 向着自己的职业发展目标不断前进。

2. 行政管理人员的职业发展现状

2.1 缺乏工作积极性启我价值感低。

现阶段, 我国高校对行政管理人员的要求逐渐提高, 大多数高校要求行政管理人员的学历必须是硕士研究生以上。但是高校可以提供的岗位却无法和学历完全匹配, 好多高校在行政管理这方面都存在上述现象, 大多数的行政管理人员需要负责的事情就是接待学生和教师, 甚至是打电话和接收邮件。于是行政管理人员就会觉得自身的价值无法得到实现, 工作热情逐渐降低, 工作效率也得不到提高。

2.2 职业地位边缘化心理落差大。

一直以来, 我国高校对行政管理人员不够重视, 这使得行政管理人员对自身的工作也不够重视, 大多数的行政管理人员只将自己的工作目标设定为完成上级交代的工作任务。此外, 高校对行政管理人员的奖励措施也是有限的, 和高校的其他教师相比行政管理人员的升职空间也比较小。这都使得行政管理人员形成了极大的心理落差, 工作热情不高。

2.3 缺乏竞争力职业发展方向迷茫。

一般来讲, 我国高校对待行政管理人员的态度是“重使用轻管理”, 行政管理人员获得进修和培训的机会比较小。此外, 行政管理人员平时需要负责的任务比较琐碎, 占用了大量的时间。在这种情况下, 行政管理人员就会荒废以前的专业领域研究, 科研能力的得不到提升, 对未来的发展感到迷茫。

3. 行政管理人员职业生涯管理举措

3.1 高校对行政管理人员的职业生涯管理。

行政管理人员是高校人力资源的重要组成部分, 科学合理的职业生涯管理可以提高行政管理人员的工作热情和工作积极性, 帮助他们实现个人价值, 同时也可以帮助高校提高管理效率。3.1.1高校管理部门应转变观念树立行政管理人员的职业生涯管理意识。高校应该认识到行政管理人员职业生涯管理的重要性, 科学合理的职业生涯管理可以有效的帮助行政管理人员明确职业发展方向, 调动工作积极性, 提高工作效率。通过职业生涯管理, 行政管理人员不仅可以实现个人价值, 还可以提高整个高校的管理效率。3.1.2制订职业指导制度把职业生涯管理工作制度化。为了更好的开展行政管理人员的职业生涯管理, 高校应该制定合理的职业生涯管理制度, 由人事部的相关人员负责此项工作。制度化可以保证职业生涯管理工作的顺利开展。3.1.3制订以职业发展为导向的考核制度。为了检验职业生涯管理的工作成效, 高校还需要建立一定的考核制度。考核的主要内容是行政管理人员的工作成绩和工作能力, 通过考核可以有效的检验职业生涯管理的效果。

3.2 行政管理人员职业生涯的自我管理。

3.2.1树立正确的职业生涯自我管理理念。高校的行政管理人员应该明确自己的发展方向, 加强自我管理工作。行政管理人员需要为自己设定合适的目标, 并向着既定目标不断努力, 实现自我价值。3.2.2行政管理人员应转变观念适应相应岗位。现代社会的竞争十分激烈, 并不是每一个人都可以从事自己喜欢的职业。行政管理人员应该尝试热爱自己的工作, 所谓的做一行爱一行, 明确自己的角色定位, 在工作中投入自己的热情, 不断挖掘工作中的乐趣。3.2.3树立终身学习的观念。终身学习是现代社会的理念, 行政管理人员只有不断的充实自己才能不被时代淘汰, 才能更好的完成工作任务。

结语

本文分析了我国高校行政管理人员的职业发展现状, 并针对行政管理人员在职业管理中存在的问题从组织和个人的角度提出了开展职业生涯管理的具体措施。

摘要：行政管理人员是高校人力资源的重要组成部分, 研究行政管理人员的职业生涯管理不但可以有效的提高高校的管理效率, 也可以实现行政管理人员的个人价值。本文以高校管理人员的职业生涯管理为研究对象, 分析了我国行政管理人员的职业发展现状, 并从组织和个人两个角度提出了管理人员职业生涯管理的措施。

关键词：高校,行政助理,职业生涯

参考文献

[1]谢琨.高校行政管理人员的职业生涯管理研究[D].电子科技大学, 2007.

[2]朱燕.高校管理人员的职业生涯管理研究[D].华东师范大学, 2008.

[3]刘小莉.高校辅导员职业生涯管理研究[D].南昌大学, 2010.

[4]陈晓瑜.浅议高校行政管理人员的职业生涯管理[J].大学教育, 2014 (13) 181-182.