采购管理步骤范文

2024-06-03

采购管理步骤范文(精选9篇)

采购管理步骤 第1篇

6s管理实施步骤

前言:实施6s管理,是一项系统工程、复杂工程,该工作涉及时间较长、任务量较大、资金投入较多;该项工作的实施,需要公司全方位支持,需要各部门配合、理解,才能达到应有的效果。按照学习内容,结合新东谷公司的现状,建议采取以下实施步骤。

一、理论知识概述: 6s管理的基本知识 1、6s含义:

整理(seiri)—整顿(seiton)—清扫(seisou)—清洁(seiketsu)——安全(safety)—素养(sitsuke)

2、推行6s的目的及效用:

(1)改善和提升企业形象

亏损为零(2)促成效率的提高

不良为零(3)缩短作业时间,确保交货

浪费为零(4)改善产品在库周转率

故障为零(5)减少直至消除故障,保障质量

切换为零(6)降低生产成本

事故为零(7)保障企业安全生产

投诉为零(8)改善员工精神面貌,使组织活力化

缺勤为零 6s的效用可归纳为“八大作用”或“八零工厂”。

(一)整理(seiri)

1、定义:在工作现场分开有用物品和无用物品,及时处理无用物品。

2、对象:主要清理工作现场所占用的有效“空间”。

3、目的:

(1)腾出宝贵的时间。(2)防止误送、误用。(3)防止变质与积压资金。(4)制造清爽的工作场所。

4、整理的要点

整理的实施要点就是对生产现场中摆放和停置的物品进行分类,然后按照判断基准区分出物品的使用等级。可见,整理的关键在于制定合理的判断基准。在整理中有三个非常重要的基准:(1)“要与不要”的基准。(2)“场所”的基准。(3)废弃处理的原则。

5、整理的实施步骤(1)现场检查。

(2)区分必须品和非必须品。(3)清理非必须品。(4)处理废弃物品。(5)每天循环整理。

(二)整顿

1、定义

对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标识。

2、对象

主要减少工作现场所浪费的“时间”。

3、目的

(1)使工作场所一目了然。(2)整整齐齐的工作环境。(3)消除找寻物品的时间。(4)消除过多的积压物品。

3、整顿的“三定”原则

定点——定容——定量

4、整顿的“三要素”

场所——方法——标识

5、整顿的实施步骤 落实整理工作——决定放置场所——决定放置方法——划线归位——标识 三(清扫)

1、定义:随时打扫和清理垃圾、灰尘和污物。保持工作场所干净、亮丽。

2、对象:主要是消除工作场所各处所发生的“脏污”。

3、目的:(1)减少工业伤害(2)保证质量(3)塑造高作业率的工作场所

4、清扫的“三原则”

扫黑——扫漏——扫怪

5、清扫的实施步骤

(1)确定清扫对象(设备、空间、料、地面...)(2)安排清扫人员(值日表、分工图)(3)确定清扫方法(工具、时间、频率、程序)(4)准备清扫工具(扫把、拖把、抹布等等)(5)清扫

6、清扫推行要领

员工教育——制定“清扫”责任区域制——从工作场所扫除一切垃圾——对清扫后进行立即检查——整修发现的问题

(四)清洁

1、定义:将上面3s的实施制度化、规范化,并维护效果。

2、对象:主要透过整洁美化的厂区与环境发现“异常”。

3、目的:维护前3s成果——塑造洁净的工作场所——提升公司形象

4、清洁的实施步骤:落实前期工作——制定目视管理与颜色管理标准——编制“清洁”手册——制定检查方法,制定奖惩制度并认真执行——保持6s管理意识

5、清洁的原则

坚持(不恢复脏乱)

维持(不制造脏乱)

保持(不扩散脏乱)

(五)素养

1、定义:个人卫生、品德行为、身体及规律性比较良好,并且遵守规定、规则,养成依照上司的方法做事,对待工作无条件服从。

2、对象:主要透过持续不断的4s活动,改造人性,提升人的品质。

3、目的:(1)养成良好习惯(2)塑造守纪律的工作场所(3)营造团队精神

4、素养的实施步骤

落实持续推动前4s活动——建立共同遵守的规则或约束——将各种规则或约定目视化——实施各种教育训练——违反规则或约束给予纠正——接受指责纠正,立即改正——推动各种精神提升活动

(六)安全

1、定义:就是将个人、团体会发生不安全、危险的物品及动作习惯,减至最少。

2、安全的要点

(1)电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。

(2)物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况。(3)特殊工位无上岗证严禁上岗。(4)正在维修或修理设备贴上标识。

(5)危险物品、区域、设备、仪器、仪表特别提示。

3、目的:保障企业财产安全、保证员工在生产过程中的健康与安全。杜绝事故苗头,避免事故发生。

二、6s在我公司实施步骤

1、厂区公共区域:

(1)聘请专业技术人员,根据季节变化,结合苗木生长特性,及时进行补栽、替换、修剪、杀虫、施肥、浇灌、割草、松土、清理杂草杂物等工作,根据季节的不同,制定相应的维护计划,以期达到枝繁叶茂、四季常青的绿化效果;对公司内树木挂牌,绿化带设置提醒标志;厂区内严禁饲养家禽、宠物等,确保厂区环境整洁。

(2)专人对厂区内厕所定期进行清理,做好灭蝇工作;对厂区内公共卫生区域及时清理。

(3)专人对厂区公共管网及时疏通,确保水路畅通。废弃物品划线存放并及时变卖或清理出厂。

2、餐厅:

(1)对就餐桌椅进行编号并摆放整齐。每餐结束后,餐厅工作人员及时清理桌面、地面卫生,将桌面上杂物、剩余饭菜及时清理倒入垃圾桶并清运出厂。

(2)所使用的原辅料摆放规范有序。使用的菜品按照类别规范安全存放。操作完毕,将操作台全部清理一次,确保整洁有序,创造良好的就餐环境。

(3)夏季温度较高时,将风扇(空调)提前半小时开启,待员工就餐结束,及时关闭电源;员工餐具使用后及时清洗放入橱柜内,严禁随意放置,严禁剩余的饭菜随意乱扔乱倒。(4)增加消毒设施,确保使用安全。

3、车辆停放、人员出入:

(1)划线标识小车停放区(公司车辆按照车号进行标识)、货车停放区;所有车辆(包括外来车辆)必须按照公司规定的划线区域规范停放,严禁乱停乱放,严禁将小型车辆(非装卸任务车辆)停放在办公楼后任何区域(公司批准的临时施工车辆除外)。

(2)厂区内不同路段设置限速和提醒标志。所有车辆进入公司必须限速行驶,确保行车及人员安全。电动车、自行车、三轮车等非机动车辆(包括外来人员车辆)规范停放在车棚内。(3)其它无业务关联的车辆禁止入厂。门岗人员负责出入车辆、人员的登记工作,做到“一车一检、一人一核”发现可疑车辆或人员要及时上报,必要时直接拨打110报警。在下班后及时关闭电动门。

4、办公区域:

(1)对公司责任区进行规划并进行公示和悬挂区域图。各部门卫生责任区要坚持每日彻底打扫,清理责任区绿化带杂物、垃圾等,确保责任区卫生清洁,垃圾桶垃圾及时清理清运;禁止垃圾乱堆乱放,甚至堵塞通道;清理工具使用后存放在合适位置。

(2)各自办公室办公用物品要规范摆放,无关物品、闲置物品、废弃物品和不应存放的物品要及时清理出办公区域,始终保持办公区域的规范整洁,提高办公空间的利用率。

(3)桌面、地面、档案橱、工作台等卫生要及时打扫,打扫工具要规范存放。坚持每天对办公用设备外部卫生进行清理,真正达到整洁、规范的效果。

(4)对部门负责的责任区、办公区各墙壁灰尘、蜘蛛网等进行打扫清理,制止乱贴、乱画、乱涂现象,确保提供良好的办公和生活环境。(5)员工着装要规范、得体;严禁穿奇装异服。季节允许的情况下,要按照公司规定,统一穿工作服。

5、成品库、材料库区域:

(1)坚持每天对所负责的卫生区进行清扫,落地面及时回收处理。(2)产品码放、存放要规范有序,确保通道畅通。面粉托盘上下码放要协调一致,确保码放安全。(3)产品归类存放并设置产品标识,提高发货的效率和准确性。(4)保管室整体卫生坚持每天清扫,垃圾及时清理外运。(5)物品、台账等要规范存放,确保整齐、安全。坚持每月底配合财务科对在库产品进行全面盘点,确保数据准确,账实相符。(6)材料库备品备件要按照功能不同分类合理存放,设置相应的标识,提高领用的效率和准确性;要严格执行出入库手续合规性审核,确保备品备件库存符合限量要求,满足生产经营的需要。领用程序要合规。袋皮要按照类别、规格做好标识规范存放并按照规定领用,提高发货的及时性和准确性。

(7)空托盘暂时存放在成品库内合适位置,码放整齐有序。面粉托盘按照类别整齐排放,有利于装车和发货的准确。叉车工要坚持每日上班前或下班后对叉车外部卫生、责任区卫生进行彻底清理,不使用叉车时,及时关闭油门将钥匙取下保管好,将叉车放在合适位置。(8)成品库内退货产品、不合格产品、破袋、落地面要及时和车间联系回机,确保成品库内产品合格,存放安全。

(9)成品库始终保持通风,经常查看温度计、湿度计,确保符合产品存放条件。

(10)各装车用输送带、拖带等设备待装车完毕后,及时关闭电源,放置在合理区域,不得影响道路畅通或乱扔乱放。输送带下悬挂“严禁站人”的安全提醒,防范安全事故的发生。

6、生产车间:

(1)各楼层(中控室)的地面、设备、管道、楼梯(扶手)、门窗、消防设备等坚持及时打扫、清理,下班前将责任区卫生全部清理一遍,做好交班前的准备工作。卫生清理工具分类存放,认真做好交接班工作。

(2)维修后现场要及时清理,确保现场的整洁规范。使用电气焊维修作业时,要随身携带灭火器。车间开机时,严禁明火作业。(3)各种维修保养记录、工作交接班记录、添加记录、巡查巡检记录等要填写清晰、完整,存放规范,便于复查。各设备档案资料及工艺技术信息资料等要规范安全存放。

(4)员工着装要得体、大方、规范,要按照公司的规定统一着工装。严禁员工穿奇装异服,严禁穿戴有碍工作安全和企业形象的外套、首饰、拖鞋、短裤、超短裙;做到言语文明、待人礼貌。

(5)员工随身携带的衣物、钱包等一律存放在更衣室内。更衣室实行轮流值日制,确保更衣室环境整洁,无垃圾、废物存在。(6)卸粮处及周边卫生做到每日清扫,落地小麦及时清扫入仓。每日卸粮工作结束后,及时关闭卷帘门。

(7)添加物、回机面要摆放整齐,回机面要及时安排回机。(8)托盘、塑料筐、推拉车辆做到整齐有序放置。

(9)车间内严禁私拉乱扯、乱堆乱放、绳捆索绑。彻底解决设备跑冒滴漏,提升车间整体管理水平。

(10)各种标识牌、警示标志、告知牌的张贴、悬挂要符合要求,也是展现车间规范化管理的重要一面。

(11)各楼层设备实行“设备管理卡”制度。定岗、定人对所管理的设备进行巡查、维护。设备出现按照“正常损毁、非正常无意损毁、非正常有意损毁”进行处理、处罚,增强员工大局意识,最大限度降低企业内损,提高企业经济效益。

2017.10.29

采购管理步骤 第2篇

作为一名酒店的管理者,为了适应当今最俱竞争的潮流,最先具备的是精明的头脑和相当的应变能力、相当高的应酬能力、相当熟悉的管理知识。因为当今行业数酒店业最俱竞争,各种场面层出不穷。美味佳肴及各种服务屡屡翻新,使很多管理者难以应付。因此据本人多年的酒店管理经验,总结出以下一些基本的步骤:

1、作为一个酒店管理者或酒店业职业经理人,一定要及时掌握各酒店之间的竞争局面,根据获得的市场动态、信息及时调整酒店的经营方针。如在服务项目中采取“别无我有”,“别有我廉”,“别优廉,我转变”等办法,使自己一直处于一种独特而优胜的地位,以保证本酒店营业旺盛。故,我们很重视客人感受、意见;重视员工意见,广开言路,对合理有效的建议予以奖励。

2、如何制定、调整本酒店各服务项目的消费价格,这是最基本的内容。作为酒店的管理者要懂得如何如何使本酒店的各项产品产生良好的效益,并要随时做出决策、制定出合理和灵活的价格政策,以增加客人的吸引力,保证酒店营业的稳定。

3、制定系列培训制度,各酒店所出售的产品“服务”,一家酒店没有好的服务就等于没有客人,因此,必须先从服务人员的素质着手培训,首先培训服务人员的理论知识:“服务素质”即服务态度、礼仪礼貌、个人知识、服务技能、技巧的广态,因为这些都是酒店业竞争的主要方面。作为一名优秀的服务人员,他不仅要表现出热情勤奋,好客和事事相助及笑容可掬的良好服务作风,同时,还必须有一种优美的语言,令人愉快的声调,这种服务就显得有生气,其效果是会令客人满意,令酒店营业生辉,经济受益。这些可以通过一些“欢迎语、问候语、告别语、征询语、致歉语”等着手培训。要求他们用标准的言语和客人讲话,从而显示整个酒店的水准,然后培训实践经验。实践是平时工作中的经验和知识,如果服务程序缺乏培训,就会造成客人投诉和抱怨,最后将影响到效益,因此服务动作要快速和敏捷,服务程序要准确无误,即精神勤奋、旺盛、有活力,必要时要一个个动作,每个细节来培训,要做到每个动作显得优雅、洒脱,让自己和客人感到不是在工作,而是在表演。

4、建立严格奖惩制度,每家酒店至各部门都应设立服务标准登记本,业务考核档案,一般服务员的工作由领班和部长考核,领班以上由部门经理来考核,平时,主要考核岗位责任制的落实情况,根据平时的考核结果,每月进行按劳分配论动行赏,对于遵守岗位,按规定程序、标准提供优质服务和受客人赞扬者一定要予以嘉奖。对于上班时间串岗、偷吃、不认真工作及给客人冷遇者要予以罚处,坚持严格的制度管理,杜绝一切不良行为影响服务质量,造成物不所值。

5、健全和设立“营业日报表”制度。营业日报表能及时反映和掌握当日的营业情况和服务的标准,以及推销的水平,同时也能了解客人对酒店的需求,营业日报表要反映出当日营业状况,客源类别等各类数据,并要反映当日营业状况与上月同日营业比较,以便分析查实当日酒店营业额上升或下降的原因。

6、各部门的成本费用的控制。以酒店经营和控制的角度来讲,主要达到低成本、低消耗,从而获得高利润的目的。通过控制可变成本费用,制定不同营业状况下的成本费用指标,规范管理财务审计、采购、贮存、提货,部门加工、用料、保管保养、报废、回收、节流、销售等程序,达到目的。如以餐饮部的食品成本控制为例,决定食品的销售成本和食品的销售额可用用百分比的基本公式:成本/食品销售额×100%=食品销售百分比。因此采购人员必须同部门协作以便选购廉价而优质的材料,降低浪费原材料和食品的可能性,达到成本费用控制的目的。

7、部门间的沟通和协调。协调是建立各项服务质量指标的标准,是建立各部门之间的服务网络,靠着集体的努力和协作才能出现好的成绩,除了上级和下级的协调外,各部门的协调也也应有着积极性,如现今很多厅房属中西合并式,中西服务员应积极配合,而不能持消极和互不关己的态度,还有例如餐饮的出品部和楼面部应经常做一些菜式的研究,如菜品的搭配,营养价值的研究,注重客人喜好口味的开发,对菜式的解释和推销工作等。

8、维护公共财产。公共财产,即酒店的设施和设备,在培训的同时,就应该教育员工爱惜公共财产如一己,除一定的损耗之外,对严重和故意损害的事件要予以严惩。并培训员工日常维护和保养技能,公司定期定人予以跟踪、检查。实行财产分配式管理制,落实到责任人。

管理富员工的黄金“三步骤” 第3篇

那么,该如何控制这种“股权激励综合症”的风险呢?结合中国企业的实际经验和教训,笔者总结了三个有效的办法,即“二次激活”、“兵权转置”和“机制优化”。

一、二次激活

所有“二次激活“,就是要引导被激励对象建立更高的价值追求,使之处于“饥饿”状态,才能“激活”他们。如何二次激活?办法很多,最高境界是让大家建立事业感、重塑创业意识,为了事业的满足感、个人的荣誉感、社会的责任感而努力工作;最损的办法也有,比如建立公司的“富人俱乐部”,使大家为高端的物质享受如游艇、豪宅、高档俱乐部、高尔夫等而感到钱不够花甚至透支,有时也有作用。从这种意义上看,我们就不难理解为什么这些年来奢侈品市场在中国高速增长,从某种程度上说,奢侈品所创造的所谓生活格调,其实也是一种对小富、新富的激励,让他们为一种另类的生活而不断努力。

二、兵权转置

所谓“兵权转置”,其实很简单,既然现在公司给予的汇报不能令已经获得优厚汇报的团队感到刺激,那就找觉得刺激的人来坐这个位子,这些人刚刚开始创业,甚至连自己的居所都没有,他们年轻、有冲劲,愿意牺牲生活质量,可以拼命工作,为什么不把舞台让给他们,让合适的人来做合适的事?试想,如果当年的“十八棵青松”都还在重要的岗位上,能否有今天国际化的联想集团?今年“两会”的焦点话题之一就是收入悬殊问题,作为企业,我们为什么不可以给更多有意愿、有冲劲的人以机会,没有人脉,恐怕这些都不是理由,王侯将相,宁有种乎?我们哪个管理者不是后天努力而成长起来的?

三、机制优化

所有“机制优化”,这个话题比较复杂。首先,笔者一贯的主张是激励要适度。我家鱼缸里的金鱼经常换,不是饿死的,而是被我儿子喂食太多撑死的一激励过度本身就是一种策略失误。这可以从日本企业发展的三大神器之一—“年功制”略见一斑。年功制将人的价值、汇报按时间的等差序列安排,这样,人在一生中的激励是相对均匀的,不会突然感到“范进中举”也不会“看不到明天”,这种激励模式塑造了日本企业员工的长期努力与忠诚,这就是机制。再比如,享受股权激励的人无非两种:一种是对企业有历史贡献、但当前价值已经不大的人,另一种是对企业当前发展至关重要或掌握着关键资源的人。对于有历史贡献的人,最好的方式是让他们退出管理层,进入董事会、监事会、委员会等,甚至“下野”,不再参与企业的经营。对于对企业发展至关重要的人,要采取配备助理、扶手、减少下属数量、减少管辖范围等方式,在令其充分发挥关键作用的同时,降低其工作强度、工作责任,顺应其工作状态的自然衰减,有意识地实现梯队的上位与无缝对接.,没有机制的配套与承接,新老团队的交接不可能有效、高效地完成。

一部分人先富起来之后怎么办,这个问题不仅在考问企业,也在考问社会,更在考问我们民族的价值追求,这一问题不解决,中国就没有真正意义上得中产阶级,而股权激励的负面效应也将逐步凸显。

色彩管理的步骤 第4篇

不同品牌以及不同型号的数码相机,在色彩方面是存在差异的,色彩管理的最终目的是实现色彩的准确还原以及色彩在不同设备间的一致性。所以对相机的色彩管理就是帮助摄影师还原拍摄环境中的色彩,并且为后期调整提供标准的参考颜色和数据。通过拍摄爱色丽的灰卡,我们可以确定灰平衡及测量准确的曝光,校正相机内的自定义白平衡,获取精确的色彩还原,专业的精度可以达到140色。

显示器的色彩管理

数码相机作为数据提供源时,它并没有对显示专用和印刷专用做出区分。所以拍摄下来的图像需要根据输出设备进行相应的优化处理,所以显示器作为图片处理媒介必须要进行色彩管理。

对于一些影楼、图像输出公司等企业来说,显示器色彩管理是可以让所有修图人员的显示设备的色彩统一起来。

通常,我们会借助爱色丽i1系列和ColorMunki系列较色仪进行显示器色彩管理。显示器的色彩管理其实就是对显示器的色彩特性进行检测,并通过生成的ICC文件进行色彩的校正。

ColorMunki系列以其简便的操作,低廉的价格,备受摄影爱好者们的青睐。而i1系列的专业性及精确度,为专业摄影师、设计人员以及发烧级的影友提供了最高品质的选择。

打印机的色彩管理

打印机的色彩管理在打印输出阶段是至关重要的,打印机的色彩管理不仅仅是保证色彩输出的准确度,更是保证从拍摄到查看再到输出整个过程色彩一致的质量管控手段。

爱色丽i1系列及ColorMunki系列中的全流程设备是优秀的色彩管理解决方案,可以实现整个流程尤其是打印机的色彩管理。当我们利用这些设备完成打印机的ICC文件的生成,只需要在打印设置中选中该ICC文件就可以让打印机准确输出屏幕上的图像。

色彩管理中的标准化

首先我们要确定的是色彩空间的选定,现在的大部分高级数码相机都支持色彩空间的选定。对于sRGB还是Adobe RGB 的选择,要根据后续的工作流程进行取舍。因为sRGB和Adobe RGB的图像,即便颜色的RGB数值相同,显色也是不同的。因为两个色彩空间的范围不同,所以根据对图像的用途和显示器的色彩空间进行选择才能保证显示色彩的一致。

正确的选择是,sRGB的图像要用sRGB的显示器来查和调整,而AdobeRGB的图像要用AdobeRGB的显示器,这样才能保证色彩空间的一致性。显示器的色彩校准则是针对显示器的色彩特性和硬件的显色进行调整,从而达到准确的实现与其色彩空间的完美匹配。通过对显示器的白点和亮度以及色彩表现进行校准从而达到准确的色彩输出。这样就可以避免硬件的缺陷而造成的色彩偏离,实现从相机到显示器的所见即所得。

打印机的色彩空间通常是RGB或者CMYK,这明显与显示器的色彩空间是不同的。如何打印出与显示器和相机上视觉感受一致的照片,这是色彩管理要着重解决的问题。对打印机色彩管理的第一步就是测量打印机的色彩空间和色彩准确度,这也就是文中提到的测试表的测量。接下来,软件会根据打印机的特性对色彩输出进行调整。比如将打印机色彩空间之外的色彩在其色彩空间中找到最接近的色彩进行替换,实现可感知度的一致。并且对色彩的饱和度进行优化,控制墨水的配比量,实现数据转换的相对一致性,达到所见即所得的最终效果。

在每一个操作步骤中,我们都有注意标准化的设置,只有这样才能保证图像质量。进行必要的色彩管理,是实现色彩完美表现的必要工作。

ICC文件的应用

通过爱色丽校色设备的精准设置和测量生成的显示器ICC文件,会自动加入电脑的颜色管理配置文件库并自动应用到显示器上。这样显示器就可以准确地还原拍摄环境。然后,我们可以通过爱色丽色卡的配套软件或者后期处理软件,加载含有爱色丽色卡的图片进行色彩的还原和处理,同时生成相关文件对其他图片进行批量处理。生成的文件就是对相机的特性进行描述建立相关的修正,这就是对相机的色彩管理。接下来,我们可以根据自己的意愿对图片进行调整。最后,我们在选择打印输出时,在打印设置里加载打印机ICC就可以实现整个色彩管理。这样全流程的色彩管理就完成了。

5S管理的推行步骤 第5篇

5S活动是一个企业全员性的活动,必须得到企业上上下下的支持才能成功。一般地说,要调动全员为5S行动起来,必须遵循一定的步骤。下面步骤可作参考:

(1)成立推行组织要成立5S推行委员会或5S推行办公室,分清各委员的主要职责,对组员进行编组,明确责任分工。为了体现领导的重视,增强企业员工对5s推行攻坚的信心,可由企业的一把手出任5S推行委员会主任职务,必要时象征性地讲讲话,具体工作可由副主任负责活动的全面推行。

(2)拟定推行方针及目标要拟定推行5S的作战方针,推出口号标语,以增强活动凝聚力。如:“推行5S,塑某某家具企业一流形象”;“告别昨天,挑战自我,塑某某家具企业新形象”。结合家具企业的具体情况,制定切合实际的5S预期目标,以便在实施过程中随时检查。比如,目标是实施5S后,企业可达到在有来宾到厂参观时,不用事先作任何准备。

(3)拟定工作计划及实施方法考虑5S的实施进度;收集并借鉴其他成功企业的做法;制定5S的实施方法;制定要与不要的物品的区分方法;制定活动评比及奖惩办法。

(4)教育通过教育,让员工认识并理解5S。教育可在各个部门中进行,让员工了解本部门的责任,也了解自己的责任。教育的内容应该包括5S的内容及目的、5S的实施方法、5S的评比方法等。对于新进员工,由于其对厂的情况不太了解,更需要花大力气作好教育工作。教育的形式可以多样化,如讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等都是教育的有效手段。

(5)活动前的宣传造势推行5S是一个艰巨的活动任务,需要得到全体员工的重视、参与。否则,难以有效,难以长久。采用广泛的宣传,可让员工产生一种紧迫感,产生一种厂兴我荣、厂衰我耻的责任感。宣传形势也是多种多样的,如最高主管通过晨会或内部报刊等发表宣言,用海报、内部报刊辟专栏宣传造势,办墙报、宣传栏作宣传等。

(6)具体实施在全体员工充分理解5S的基础上,可开始实施了。先对员工开个方法说明会,并准备好各种清扫工具、红牌等道具。然后严格按照前述方法开始实施。整顿时注意3定原则(定位、定量、定容)、3易原则(易取、易放、易管理)。制定“5S日常检查表”,以对照检查,不符合的地方插上红牌,限期整改。

(7)确定活动评比办法评比能有效地形成一种竞争环境。制定一种公平、公正的评比办法,可得到全体员工的拥护。评比办法尽量量化,各种项目给评分标准,便于操作。家具企业中各部门间有比较大的不同,在评比办法中,要充分考虑困难系数、人数系数、面积系数、教养系数等因数,以体现公平。

(8)查核依评比办法及“5S日常检查表”作现场查验,对一些争论点进行答疑。对不符要求的地方给予红牌警告,限期整改。

(9)评比及奖惩举办征文、比赛等各种活动,并与“评比办法”一起展开评比,公布成绩,开表彰会,实施奖惩。

劳动合同管理的步骤 第6篇

用工之日就是劳动合同开始日期吗?劳动合同的期限到底签多长为宜?劳动合同的终止日期应集中还是应分散?这些问题都值得我们深思。

企业与员工约定劳动合同期限是一份劳动合同中的最重要内容之一,但大多数企业在实践过程中,并未对劳动合同期限管理进行深入研究,存在着劳动合同期限管理复杂、模式单一的诸多问题。本文笔者希望从人力资源管理实践出发,对劳动合同的开始日期、期限长度、终止日期等三个核心问题予以分析。

劳动合同的开始日期

《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。”由此可知,明确劳动合同开始日期,关键在于把握好与用工之日之间的关系。一般情况下,劳动合同的开始日期是从员工入职之日起算。

但在实践中往往存在两种特殊情况:一是劳动合同开始日期晚于用工之日,这是一种违法行为,企业应当避免此类劳动合同的签订。二是劳动合同开始日期早于用工之日,这种情况往往是对于一些招聘难度较大的特殊岗位,企业为了快速敲定与候选人的聘用事宜,往往在与候选人沟通前,就提前准备好了劳动合同,初步达成一致后直接就与候选人签订劳动合同。但这时劳动合同上面是否要写明劳动合同的起始日期就成为一个难题——不写的话,候选人会觉得企业没有足够的诚意;写的话,候选人最终到企业报到日期尚未确定,日后可能会对试用期、劳动合同期限、本企业工龄产生不利影响,容易加大企业与员工发生劳动争议的不确定性。笔者建议,从人才引进的角

度,企业可以先写明具体起始日期,但还应在双方约定的条款中加上一条:劳动合同期限从员工正式入职起算,若员工入职时间晚于劳动合同开始日期,则本合同期限、试用期、本企业工龄等与时间有关的内容相应顺延。

劳动合同期限与组合《劳动合同法》第十二条规定:“劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。”这表明企业在确定劳动合同的期限长度时可以有三种选择,其中受到传统观念的影响,大多数企业至今仍误认为无固定期劳动合同是终身合同,而不将其作为初次签订合同时的优先选择,以完成一定工作任务为期限的劳动合同就应用得更少了。因此,本文主要讨论应用较多的固定期限劳动合同。

劳动合同法规定了只要签订两次固定期限的劳动合同,正常情况下就可以转化为无固定期劳动合同,而且法律鼓励企业与劳动者之间保持长期稳定的劳动关系。这样,面对着只有两次签订固定期限劳动合同的选择,企业需要做好这两次劳动合同期限的组合,既要照顾到对新员工有足够考察时间的需要,又要照顾到稳定性的需要。常见的劳动合同期限确定与组合的策略有以下三种:

人员策略

人员策略主要是根据人员类型的不同,确定劳动合同期限的组合。一般地,我们常常把引进的人才分为应届毕业生和社会成熟人才,考虑到应届毕业生相对来说工作经验欠缺、稳定性也较差,企业需要加强对他们的观察。例如A企业规定:应届毕业生第一次是签一年的短期劳动合同,第二次则签三年的中期合同。对于社会成熟人才,则两次均签订三年的中期劳动合同。再如B企业规定:新入职的普通员工首次签订两年期的劳动合同,第二次签三年期,第三次则签订无固定期;技术及管理人员首次签三年期,第二次签五年期,第三次则签无固定期。岗位策略

岗位策略主要根据岗位层级的不同,确定劳动合同期限的组合。一般地,越高的职位,对企业的重要性和价值越大,为了更好地体现企业对中高级人才的重视与诚意,保持较少流动率,企业往往愿意与中高级岗位的员工签订较为长期的劳动合同,而与基层岗位的员工签订较为短期的劳动合同。例如C企业规定:高层管理人员的两次固定期限劳动合同都是五年的长期合同;中层人员第一次签一年的短期合同,第二次签六年长期合同;基层人员第一次签一年,第二次签两年。

试用策略

试用策略主要根据企业对员工是否符合录用条件的考察,来确定劳动合同期限的组合。一般地,针对操作性比较强的岗位,企业往往在较短的时间内就能判断员工是否符合录用条件,而对从事复杂工作的知识型劳动者而言,企业则需要更长的时间作判断。而《劳动合同法》第十九条规定:“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。”企业要避免录用不符合录用条件的员工,获得更长的试用期,必须根据试用期考察的需求反过来调整不同人员的劳动合同期限。例如D企业规定:新入职的操作序列岗位的员工首次签订两年期合同(试用期为两个月),第二次签三年,第三次则签无固定期;非操作序列岗位的员工首次签三年(试用期为6个月),第二次签五年,第三次则签无固定期。

劳动合同的终止日期

大多企业都没有太多关注过劳动合同的终止日期。有人说:这还不简单?劳动合同终止日期不就是多少年后的入职时间的前一天吗?的确,相当多的企业签订劳动合同都采用这种方式,但事实上,为了便于实现对劳动合同的有效管理,不宜签订刚好整年的劳动合同,这也不是最经济的劳动合同管理方式。原因很简单:员工入职时间不统一,企业劳动合同的期限又相对固定和统一,势必会出现员工劳动合同到期时间不一致的情形,为了避免出现未及时续签劳动合同,企业人力资源管理者必须每月对到期员工的劳动合同予以审视,如果有劳动合同到期的员工,企业必须要走相应的劳动合同续签的流程,包括征求员工意见、用人部门意见、续签或者终止劳动合同等等。如果公司员工人数较多,企业人力资源管理者将面临巨大的工作量和工作压力。所以,笔者认为企业可以对劳动合同的终止日期进行集中管理,对到期员工进行集中考核续签,有效提升劳动合同管理的效率和有效性。

比如在D公司的劳动合同管理规定中,第三条规定:“公司签订劳动合同的期限:从20 08年1月1日起,公司新签或续签劳动合同的期限为3年及以上,其中属应届毕业生身份的员工,公司将在应届毕业生正式派遣后与其签订劳动合同。”第四条规定:“公司新签或续签劳动合同的规则:员工入职或劳动开始时

医院5S管理的经典步骤 第7篇

一、5S管理第一阶段——整理

1、将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;

2、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

3、不必要的东西要尽快处理掉。

实施要领:

1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的2、制定“要”和“不要”的判别基准

3、将不要物品清除出工作场所

4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

5、制订废弃物处理方法

6、每日自我检查

需要注意的事项:

1)避免两种极端现象的出现:

一种现象是什么物品都觉得是有必要的,都需要放在现场;另一种现象是可能半年或一年需用一次的物品都当作不必要物处理掉,而导致物品的浪费。

2)一些不必要物品尤其是一些橱柜等,不要急于丢弃,可能在这个区域是属于不必要的,而在其他区域可能就会成为必要物品,建议可以集中在某个区域保存,并有清单记录。

医院5S管理现场

二、5S管理第二阶段——整顿

整顿阶段用于医疗行业,可以包括两方面的内容:第一使物品保持随时能够快速取出的状态,另一方面使不同员工都能按要求完成同一操作。整顿达到这样的效果,我们的效率和质量都提高了。

1、对整理之后有必要的物品分门别类放置,排列整齐。

2、明确数量,并进行有效地标识。

实施要领包括以下几点:

(1)流程布置,确定放置场所:在做整顿的时候,一定要考虑操作流程,尽量使一个操作能在一个平面范围内能完成,达到高效的目的。

(2)规定放置方法:如我们经常会看到心电监护的病人在外出检查时,连接线散落在新益为官网

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地上或床头的现象,我们统一将连接线绕两圈,用雌雄贴捆扎,护理人员有了一个快速放置连接线的方法,散落一地的现象避免了。

(3)划线定位,做好标识:用物放置位置在大部份人都觉得满意的前提下,就可以定位了。做标识的目的是使所有人都能清楚用物的名称和作用,以达到所有员工都能很好归位的目的。做标识一定要考虑站在其他人的角度去思考,避免以自我为中心。

(4)明确数量:用科学的方法明确数量非常重要,同时还要规定取用和补充的方法,以防止用物过期现象的发生。

整顿的“三要素”:场所、方法、标识

(1)放置场所:

1)物品的放置场所原则上要100%设定

2)工作区域附近只能放真正需要的物品

(2)放置方法

1)易取

2)不超出所规定的范围

3)在放置方法上多下工夫

(3)标识方法

1)放置场所和物品原则上一对一标识

2)现物的标识和放置场所的标识

3)某些标识方法全科室尽量能统一

4)在标识方法上多下工夫

整顿的“三定”原则:定点、定容、定量

(1)定点:放在哪里合适,尽量按照操作流程设定。如在抢救室内设定抢救单元时,需要以抢救车或抢救床为中心,根据病人抢救流程,考虑输液架、心电监护、吸引吸氧装置及垃圾筒的摆放位置。

(2)定容:用什么容器、选用什么颜色合适。选用容器首先考虑取用方便、一目了然,再者需考虑不易积灰、易清洁。选用颜色需考虑院感要求、行业规范等,有些没有规定的颜色可以选用和实物相一致的颜色,以保证快速准确取用。

(3)定量:规定合适的数量。如:每一个容器都规定了上限和下限,上限是不让容器成为仓库,下限是低值预警,及时补充。

整顿阶段我们的体会有以下几点:

(1)关注流程,提高工作效率:

(2)关注质量,做好科学巧妙的设计

(3)群策群力,增加空间,体现人性化

(4)巧妙使用一些防呆措施

(5)细化工作流程,提高行动的一致性

(6)合理调配资源,减少浪费

需要注意的事项:

(1)工作现场的整顿必须员工群策群力,采取合适的方案或方法,避免个人行为出现。

(2)推行小组成员,尤其中层干部要多进行现场跟踪,及时发现矛盾和问题,做个整顿的有心人。

三、5S管理第三阶段:清扫

1、将工作场所清扫干净。

2、保持工作场所干净、亮丽的环境。

实施要领:此阶段要建立清扫责任区,包括室内和室外的所在区域,要不留死角。

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需要注意的事项:

(1)科室推行小组成员要经常巡查,及时发现卫生死角,建立明确的责任区域和责任人。

(2)强调清扫工作是全员的工作,并不仅仅是保洁人员的工作。

四、5S管理第四阶段:清洁

将上面的3S实施的做法制度化、规范化,定期检查,并贯彻执行及维持结果。

实施要领:明确考评方法,建立奖惩制度,科室主任经常带头巡查,以表重视。

需要注意的事项:

1、不要将清洁阶段简单的理解为卫生检查,它是一个制度化的过程。

2、推行小组成员要做好指导和监督的工作,并要作为表率作用。

五、5S管理第五阶段:素养

这是5S管理的终极目标。5S并非做过了,而是做好了,才算做了。当我们面对一些不良习惯或小问题、老毛病时,我们该怎么办?我们的经验是让所有员工都有责任区域,都有自已所属的一个团队,团队荣我荣,团队耻我耻,以团队作战,监控的力度就增大了,最后通过公示检查结果,评选冠亚军,结果与奖惩挂钩等以促进良好习惯的形成。

需要注意的事项:

1、创造一个宽松的执行氛围,不要简单的将某个员工偶尔一次未执行好规范,当作一个典型人物来处理。

2、多个员工多次未执行好某个规范,也不要简单的认为是员工有意所为或认为团队没有凝聚力,而是要多查找和分析根本原因,大都是因为系统本身的原因所致。

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建筑质量管理实施步骤探讨 第8篇

1 建筑施工质量管理的特点

由于房屋建筑工程项目施工涉及面广, 是一个极其复杂的综合过程, 再加上项目建筑位置固定、生产流动、结构类型不一、质量要求不一、施工方法不一、体型大、整体性强、建设周期长、受自然条件影响大等特点, 因此, 施工项目的质量比一般工业产品的质量管理难度更大, 主要表现在以下方面。

1.1 影响质量的要素多

建筑工程质量受多种要素的影响, 如设计、材料、机械、地形地貌、地质条件、水文、气象、施工工艺、操作方法、技术措施、管理制度、投资成本、建设周期等等, 均直接影响施工项目的质量。

1.2 质量波动大

由于工程项目的施工不像工业产品的生产, 有固定的生产流水线, 有规范化的生产工艺和完善的检测技术, 有成套的生产设备和稳定的生产环境, 同时, 由于影响项目施工质量的偶然性要素和系统性要素都较多, 因此, 很容易产生质量变异。

1.3 质量的隐蔽性

建设项目在施工过程中, 分项工程工序交接多, 中间产品多, 隐蔽工程多, 若不及时检查实质, 事后再看表面, 就容易产生第二判断错误, 也就是说, 容易将不合格的产品, 认为是合格的产品:反之, 若检查不认真, 测量仪表不准, 读数有误, 则就会产生第一判断错误, 也就是说容易将合格产品, 认为是不合格的产品。这点, 在进行质量检查验收时, 应特别注意。

2 质量目标

根据与建设单位签订的《建设工程施工合同》要求, 结合企业“强化过程管理;建造优质工程;致力持续改进;达到顾客满意”的管理方针, 确定本工程质量目标为确保一次验收达到合格标准, 单位工程达到市优良工程标准, 并争创泰山碑。根据工程特点, 确定下列分部分项工程必须达到优良验收标准。

(1) 地基与基础分部:一次验收合格。

(1) 土方开挖分项:一次验收合格;土方开挖检验批:一次验收合格。

(2) 土方回填分项:一次验收合格;土方回填检验批:一次验收合。

(3) 模板分项:一次验收合格;模板安装、拆除检验批:一次验收合格。

(2) 主体分部。

(1) 模板分项:一次验收合格;模板安装检验批:一次验收合格;模板拆除检验批:一次验收合格。

(2) 钢筋分项:一次验收合格;钢筋原材与加工检验批:一次验收合格。

(3) 预应力原材与加工检验批:一次验收合格;钢筋安装检验批:一次验收合格;预应力安装检验批:一次验收合格。

(4) 砼分项:一次验收合格;砼检验批:一次验收合格;现浇结构检验批:一次验收合格。

(3) 装饰装修分部:一次验收合格。

(4) 屋面分部:一次验收合格。

(5) 地基与基础分部观感质量评定:良好。

(6) 主体结构分部观感质量评定:良好。

(7) 装饰装修分部观感质量评定:良好。

3 建筑施工过程质量管理的实施步骤

为了加强对施工项目的质量管理, 明确各施工过程质量控制的重点, 项目质量控制分为事前控制、事中控制和事后控制三个阶段 (如图1) 。

3.1 事前质量控制

指在正式施工前进行的质量控制, 其控制章点是做好施工准备工作, 且施工准备工作要贯穿于施工全过程中。

3.2 事中质量控制

指在施工过程中进行的质量控制。事中质量控制的策略是, 全面控制施工过程, 重点控制工序质量。其具体措施是:工序交接有检查, 质量预控有对策, 施工项目有方案, 材料有试验, 隐蔽工程有验收, 技术措施有交底, 图纸会审有记录, 配制材计量器具校正有复核, 钢筋代换有制度, 质量处理有复查, 成品保护有措施, 设计变更有手续, 行使质控有否决, 质量文件有档案。

3.3 事后质量控制

事后质量控制指在完成施工过程形成产品的质量控制, 主要工作内容包括:准备竣工验收资料, 组织自检和初步验收;按规定的质量评定标准和办法, 对完成的分项、分部工程, 单位工程进行质量评定:组织竣工检验等。

摘要:建筑施工是形成建筑实体的过程, 也是决定最终产品质量的关键阶段, 要提高房屋建筑工程项目的质量, 就必须狠抓施工阶段的质量管理。本文分析了建筑施工质量管理的特点, 而后结合具体的项目, 探讨了施工过程质量管理的质量计划、质量保证、质量组织管理体系建设及质量管理的实施步骤义。

关键词:建筑施工,质量管理,影响要素,管理重点

参考文献

采购管理步骤 第9篇

【健康管理的三个基本步骤】

1了解个人的健康状况

只有了解个人的健康状况才能有效地维护个人的健康。因此,首先要收集个人健康信息,包括个人一般情况(性别、年龄等)、目前健康状况和疾病家族史、生活方式(膳食、体力活动、吸烟、饮酒等)、体格检查(身高、体重、血压等)和血、尿实验室检查(血脂、血糖等】。

2进行健康及疾病风险性评估

根据所收集的个人健康信息,对个人的健康状况及未来患病或死亡的危险性用数学模型进行量化评估。其主要目的是帮助个体综合认识健康风险,鼓励和帮助人们纠正不健康的行为和习惯,制订个性化的健康干预措施并对其效果进行评估。

近年来,健康风险评估技术的研究主要转向发病或患病可能性的计算方法上。患病风险比死亡风险更能帮助个人理解危险因素的作用,有助于有效地实施控制措施。患病危险性的评估,也称疾病预测,是慢性病健康管理的技术核心。其特征是估计具有一定健康特征的个人在一定时间内发生某种健康状况或疾病的可能性。

3进行健康干预

在前两部分的基础上,以多种形式来帮助个人采取行动、纠正不良的生活方式和习惯,控制健康危险因素,实现个人健康管理计划的目标。

与一般健康教育和健康促进不同的是,健康管理过程中的健康干预是个性化的,即根据个体的健康危险因素,由健康管理师进行个体指导,设定个体目标,并动态追踪效果。如健康体重管理、糖尿病管理等,通过个人健康管理日记、参加专项健康维护课程及跟踪随访措施来达到健康改善效果。例如,一位糖尿病高危个体,除血糖偏高外,还有超重和吸烟等危险因素,因此除控制血糖外,健康管理师对个体的指导还应包括减轻体重(膳食、体力活动)和戒烟等内容。

【健康管理的五个常用服务流程】

1健康管理体检

健康管理体检是以人群的健康需求为基础,按照早发现、早干预的原则来选定体格检查的项目。检查的结果对后期的健康干预活动具有明确的指导意义。体检项目可以根据个人的年龄、性别、工作特点等进行调整。

2健康评估

通过分析个人健康史、家族史、生活方式和精神压力等资料,可以为服务对象提供一系列的评估报告,其中包括用来反映各项检查指标状况的个人健康体检报告、个人总体健康评估报告、精神压力评估报告等。

3个人健康管理咨询

在完成上述步骤后,个人可以得到不同层次的健康咨询服务,可以去健康管理服务中心接受咨询,也可以由健康管理师通过电话与个人进行沟通。内容可以包括以下几个方面:解释个人健康信息和健康评估结果及其对健康的影响,制定个人健康管理计划,提供健康指导,制定随访跟踪计划等。

4个人健康管理后续服务

个人健康管理的后续服务内容主要取决于被服务者(人群)的情况以及资源的多少,可以根据个人及人群的需求提供不同的服务。后续服务的形式可以是通过网络查询个人健康信息和接受健康指导,定期寄送健康管理通讯和健康提示,以及提供个性化的健康改善行动计划等。监督随访是后续服务的一个常用手段。随访的主要内容是检查健康管理实现状况,并检查主要危险因素的变化情况。健康教育课堂也是后续服务的重要措施,在营养改善、生活方式改变和疾病控制方面有很好的效果。

5专项健康及疾病管理服务

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