办公用品申购采购制度

办公用品申购采购制度（精选13篇）

办公用品申购采购制度 第1篇

申购及采购审批流程 第一章 总则 第一条 目的

为加强物资采购管理，明确采购授权范围与审批权限，规范公司的采购审批工作，提高采购效率，特制定本制度。第二条 适用范围

本制度适用于公司正常运营发展所需所有物资的采购作业，包括原材料、宝石、首饰、设备、办公用品等。第三条 公司执行采购各相关部门及岗位责任制

1． 采购部是公司物资采购的归口管理部门，负责物资需求信息的汇总、提出采购申请、制订采购计划、供应商选择与管理、询价、价格谈判、采购数据的录入、对账及结算付款申请等工作。

2． 物资需求部门填制物资申购单（除办公用品和设备外，由采购部提出采购申请），经部门主管审核签字后由计价部进行审核。

3． 检验部负责采购物资的质量检验，出具检验报告等工作。4． 仓库办理物资入库手续及进行物资登记与保管。

5． 财务部负责采购数据的核对及对账复核，付款审核、办理付款作业并做相关账务处理。

第四条 采购作业需明确各不相容岗位职责分离的原则，以达成有效的采购制约与监督。

1． 请购与审批岗位分离。2． 供应商选择与审批岗位分离。

共4页 3． 采购、验收与记录岗位分离。4． 付款申请、审批与执行岗位分离。

第二章 采购申购审批 第五条 供应商询价及报价

1． 议价、比价及报价，采购员接到计价部的成本分析表后，以不高于历史采购价为原则进行不少于三家价格有优势的供应商进行询价和议价，高于历史采购价的需进行多家询家，了解市场行情和升价的原因，然后根据合格供应商的价格水平进行分析和比较选择有价格优势的供应商，属于选择第一次合作供应商报价的应向领导汇报情况和选择理由，由采购部主管对供应商的报价、供应能力、交货时间、产品服务及质量、付款周期进行审核，部门设有采购经理的还需采购部经理进一步审核。

2． 报价审核，采购部审核通过后，提交计价部主管进行审核，待计价部审核签字完成之后，然后根据报价定单总金额确定上级审批签字，审批单总金额在5万元以上的需总经理审批，如总经理外出不在可由财务经理临时审批，等总经理回来后再补签。第六条 采购申购审批流程 1． 申购单的填写，由需求部门根据实际经营需要提出申购申请,填写申购单前必需是没有库存或者是库存不够的情况下才进行申请,属于订单采购的由采购部根据供应商询价和报价审核后单价和金额进行填写,由部门主管进行审核。2．

共4页 申购审批，部门审核通过后，属于订单采购的由计部价部对申购单价、金额和数量进行复核，有库存的需备注库存数量，其他的由物管部进行复核，交由财务部主管级以上进行审核，待财务部审核签字完成之后，然后根据申购单总金额确定上级审批签字，审批单总金额在5千元以上的需总经理审批，如总经理外出不在可由财务经理临时审批，等总经理回来后再补签。申购单审批完成之后交采购部根据申购单进行采购。第七条 临时性商品的请购

1.临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。

2.使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述，解释其目的和用途。

3.申购单须由使用部门负责人审批同意，并须经财务部（主管级以上）和总经理签字后，采购部方可办理采购手续。第三章 采购管理规范 1． 所有采购，必须事前获得批准，未经审批，除急购外不得采购，急购需在申购单上注明“急购”由财务经理临时批，再由总经理补批。2． 3． 4． 5． 6． 洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请 严格遵守采购规范流程，按流程办事 能及时按质按量地采购到所需物品。

严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量。

加强采购的事前管理，建立完善的价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本，并保证采购质量。

共4页 7． 8． 处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题。采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商。9． 及时做好供应商退货、采购数据的录入、单据的整理及传递的工作。第四章 检验验收

1． 质检人员根据公司的检验程序进行检验，根据检验结果填写检验单。

2． 若采购物资规格、数量或质量与采购订单或合同有差异的，采购部需及时与供应商联系，协商解决办法，报部门主管审核，需退货的开退货单办理退货手续。

3． 经质检部负责人确认为不合格物资，采购部根据生产经营需求决定是否申请特采，使用部门也可根据生产经营情况提出特采申请，申请特采时，写明不合格原因及特采原因。

4． 仓库根据检验单办理产品入库手续，不合格的产品代采购员暂时保管仓库待退。第五章 附则

第八条 本制度由总经理批准后执行、修改或废止。

第九条 本制度实施后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准

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办公用品申购采购制度 第2篇

为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围

适用于捷创电子科技有限公司各部门及全体员工（包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员）。

每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。

二、办公用品分类

1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；

 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；  纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；

 刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；

 夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；

 耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；  其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；

5、高值消耗类办公礼品：茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、海鲜礼盒等。

三、办公用品的申购、发放、领用

1、各部门办公用品须于每月30日前，根据各部门的办公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根据各部门所需共同填写《申购单》，报于主管副总签批，经总经理核准后，交由采购部进行采购。

2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

3、行政人事部将根据日常办公需要，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。

4、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由采购部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。

5、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。

6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。

7、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办

公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

四、固定资产类办公用品的入库、领用及维修

1、设备送达后由仓管员和使用部门共同验收办理入库手续。

2、网络部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置、③使用部门、④使用人。

3、各申请部门领用电脑或其他设备时，应填写物资《领料单》，并注明物资的名称、规格型号、数量，并由部门领导审批，同时提供审批过的采购申请单复印件，一并提交给仓管员。核对后方能发货同时通知网管员安装调试，设备管理部门登记电脑设备档案。

4、所有办公设备在以下部门需有台帐，各部门每月进行固定资产盘点，5、对电脑设备、办公设备的发外维修必须填写设备维修申请单，并经行政人事部网管员（电脑设备）确认后安排维修。

6、行政人事部应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。

7、维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容确认单，行政人事部网管员进行更换零部件型号审核。采购部进行价格审核或询价、定价后报审核办备案，维修单位根据审核后的维修确认单进行维修。

8、对维修设备验收入库时，行政人事部物资保管员根据维修供应商提供的发外维修申请单、更换旧件、设备维修内容确认单上物资明细与实物核对是否相符，通知行政人事部网管员验收，由行政人事部网管员填写验收单，按验收入库流程办理入库手续。

五、附则

1、本管理办法自下发之日起执行。

2、本管理办法根据公司实际管理变化需要，由行政人事部做出修改。

行政人事部

办公用品申购采购制度 第3篇

电力企业办公用品超市化采购模式

1.电力企业办公用品范围及特点

电力企业常用办公用品包括:办公设备、办公纸品、办公耗材、办公笔类、办公本册、财务用品、文件管理用品、装订用品、展示用品、桌面文具、办公日用、电脑周边耗材等。这些物品具有一些共同特点:采购单价较小、采购量较大、品种型号较多、供应风险较低。超市化采购模式的施行正适用于办公用品的共有特性, 满足了办公用品采购所需的便捷与高效。

2.办公用品采购战略

在电力企业的采购管理中, 供应成本和供应风险是采购人员关注的核心问题。从这两个维度出发, 可以将企业供应产品和服务分为4种类型, 即策略型 (低成本低风险) 、杠杆型 (高成本低风险) 、关键型 (低成本高风险) 和战略型 (高成本高风险) 。办公用品采购属于低成本低风险的类型, 因此, 宜采用策略型产品采购。基于成本上的考虑, 应该使采购流程程序化, 节约成本的方法主要是简化和优化采购流程, 而超市化集中采购方式正好能满足这些要求。

3.办公用品超市化采购流程

超市化采购与电子商务平台的完美结合, 确定了电力企业超市化采购的一般流程。具体如图1所示:

(1) 需求预测。

电力企业各需求部门根据历史消耗量以及年度财务预算, 综合分析历史采购数据, 按照既定的超市化采购目录, 确定年度超市化采购具体物资需求种类、预估数量, 编制超市化采购物资需求计划。

(2) 采购管理。

超市化采购物资通过招标或其他采购方式进行采购寻源, 相关部门集中统一采购实施, 依据寻源结果与协议供应商签订超市化物资供应协议。对协议供应商的选择主要采用综合评分方式, 由商务评分和价格得分两部分组成。商务评分内容包括:供应商业绩、配送能力、售后服务、信息化应用水平、供货范围响应程度、增值服务和应答文件响应程度。价格得分, 通过供应商最后一轮报价计算取得。供应商的评分满足客观性要求, 每类评价标准细项赋予不同的权重。供应商的综合总分按每个主要标准的加权得分计算。

(3) 采购执行。

各部门基于阶段消耗情况对本部门需求物资进行统计分析, 汇总需求信息并保证信息的完整性、准确性, 预测下一阶段配送前消耗量, 在采购平台上创建采购订单, 采购订单通过电子商务平台与供应商信息共享, 从而使供应商及时对采购订单做出响应。

(4) 配送。

各相关部门于配送日前在ERP系统中进行采购申请, 由相关部门进行采购订单审批, 审批通过后, 供应商在电子商务平台上确认采购订单, 便可依据订单中的相关配送信息, 按照指定地点及约定时间备货并安排配送。

(5) 支付。

相关需求部门对配送物资进行现场验收, 确认收货后, 供应商可在供应商管理平台进行预支发票, 开户纸质发票, 并在电子商务平台上打印收货确认单, 需求部门在收到供应商货物发票后完成付款。

办公用品超市化采购实施中应注意的问题

1.需求预测

通过需求预测大致确定办公用品的需求量, 可有效降低采购成本并降低违约风险。因此, 按需求预测制定采购计划尤为重要。需求预测的常用方法包括:定性预测方法和定量预测方法。办公用品由于历史数据较丰富, 时间也相对充裕, 可采用定量预测方法。可采用时间序列分析法中的时间序列平滑模型, 如简单移动平均、加权移动平均等较为简单、较易操作的预测方法进行预测。

2.风险分析

电力企业进行办公用品超市化采购, 需要对该采购模式进行流程安排、协调、监控等活动, 以及合作供应商的企业管理, 还有两个企业间管理模式之间存在着差异, 使得在管理中存在风险;在这一过程中, 电力企业可能会把企业的产品、客户、发展策略等有价值的信息与供应商共享, 使得电力企业在信息安全方面存在一定的风险;更重要的是, 合作双方也是一种竞争关系。

办公用品的超市化采购, 很容易导致本企业对采购成本的模糊, 往往运作结束后才发现运作成本严重超支, 使本企业达不到预期的效果。同时, 选择的供应商数量相对较少, 使得电力企业会对某一集成供应商形成依赖, 而让本企业难以控制。

3.风险防范措施

(1) 严格按照供应商的审核标准和评价程序进行合作方的选择, 尤其从地点、专业程度、内部管理能力、资源掌握程度、电子商务技术运作能力、全球化支持、业内口碑等方面作为重点考核指标, 并在策略实施过程中, 始终审核和跟踪合作伙伴在这些方面的变化情况, 观察其是否有某方面能力的缺失, 尽早采取风险防范预案。

(2) 建立绩效考核制度, 对供应商按月进行成本目标控制和分析。并采用激励机制, 激励供应商不断降低采购成本。为了防止本企业依赖一家供应商, 在选择合作方的时候, 应有目的地选择两家供应商, 但要注意防止不正当的恶性竞争。同时, 企业还应该有其他后备的合作方。

(3) 电力企业同供应商之间的合作合同, 还应该给双方一个在必要情况下改变或者终止合作关系的选择, 以及如何处理合作项目的终结条款。双方涉及到的合同或协议中都应该有关于保密义务、质量保证条款、赔偿条款、违约条款、纠纷处理条款的具体规定, 划定双方的权利义务关系和风险责任。

(4) 在面对两个企业在管理体系、公司文化、沟通上可能存在的差异而产生的风险防范措施中, 电力企业作为主导者和优势企业, 应当积极发现和调整企业内部现存的办公用品采购结构和模式, 制定相应的内部政策, 解决利益和权利再分配过程中可能存在的风险和阻碍。

(5) 除此之外, 还应该创建风险突发应急处理机制。对于一些偶发但破坏性较大的事件, 可预先制定应变措施, 制定应对突发事件的工作流程, 以应对各种突发的严重性风险危机。

总结与展望

实行超市化采购, 能够充分发挥电力企业规模、资金和信誉的优势, 规范运作集中采购过程, 充分结合电子商务和集中采购的优势, 形成专业的集中采购程序, 提高电力企业集中采购的执行力, 促进电力企业资源的优化配置。

超市化采购方式实现了与电子商务的完美结合, 尤其从电力企业运作的角度来看, 有利于增加企业物资采购部门与生产职能部门之间的默契, 使得采购部门能够及时准确地接收到生产职能部门的物资需求, 并使其需求得到满足, 同时, 又有利于降低库存管理成本和财务费用, 使采购资金得到最大限度的利用, 实现公司对物流的有效控制。该采购策略的应用, 为电力企业办公用品的采购注入了新的活力。

参考文献

[1]James R.Taylor, Charles C.Tucker.Reducing Data Processing Costs through Centralized Procurement[J].MIS Quarterly, 1989, 13 (4) :487-499.

[2]拉尔夫·G·考夫曼.采购手册[M], 北京:机械工业出版社, 2001.

[3]M.Jae Moon.E-procurement Management in State Governments:Diffusion of E-procurement Practices and its Determinant[J].Journal of Public Procurement, 2005, 5 (1) :54-72.

[4]Emiko Banfield.战略采购管理[M].中国财政经济出版社, 2005:13-20, 179-183.

[5]谢泗薪, 王博.集中采购在我国实施的模式与策略[J], 铁路采购与物流, 2007 (9) :6-8.

采购部的办公好帮手 第4篇

公司背景：北航后勤集团商贸服务公司是学校后勤服务工作的重要组成部分。其主要任务是为学校的教学、科研、生产提供技术物资后勤保障和服务，并为广大师生员工的工作和生活需要提供服务和方便。下面设有优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部。

打印输出环境：打印机主要用在采购部，原来这里有一台独立的传真机和一台独立的黑白激光打印机。现在用爱普生ME Office 600F取代了两款产品。

打印输出的作业：主要用来打印订单、货物信息、价格变动通知单等，还需要和供货商进行单据传真，完成订货和调价通知。另外，其中部分单据需要进行复印备份。在超市进行促销活动中。还需要打印一些小单页和小型海报。

对打印输出设备的期望：业务涉及打印、复印、传真。因此需要多功能型设备。由于传真工作量非常大，因此要求传真功能强大易用，速度快，稳定可靠。此部门是对内对外的窗口，对效率看重，要求产品各项功能的速度都要够快。此外，一些业务涉及对外宣传，因此有彩色输出需求。

北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司主要负责完成商品的采购及退换，保证商品质量，控制商品价格及库存量，组织商品促销活动及广告业务。这些业务中，商品的采购及退换，组织商品促销活动及广告业务都与打印输出有着密不可分的关联。所以这也决定了采购部是整个北京航空航天大学后勤集团商贸服务公司里打印业务最大的部门。

传真是采购业务的保证

最初采购部申请试用的是爱普生MEOffice 70单功能喷墨打印机，但是后来又更改成ME Office 600F多功能喷墨打印机。因为在这期间，原来老的传真机突然发生故障，经常卡纸，无法正常使用。传真是采购部在商品采购时所必不可少的设备，合同、单据的往来都离不开它。它一坏，采购业务就受到很大的影响，直接牵涉到下属优购超市、办公用品及礼品店和两个学生服务部的商品供应。这下可把采购部急坏了，所以才紧急要求更换一台具备查传真功能产品给他们试用，以解燃眉之急。

在一个月的试用中，采购部门的人员都认为ME Office 600F多功能喷墨打印机的传真功能很稳定可靠，及时补上了原有老产品的空缺，帮助他们顺利过渡。工作人员告诉我们“接到的传真也挺清楚的。我发出去，来的时候带回来，看着也挺清楚的。我们用之前的传真机发出去的文件，他们都说看不清楚，这个就没有。”

而且细心的工作人员还从打印机提供的资料中发现了ME Office 600F多功能喷墨打印机传真功能的与众不同——先扫描，后拨号，再发传真，这和他们原来使用使用的传真机先拨号，后扫描，再发传真的模式有很大区别，能够帮助他们节省话费。

促销单不用愁

采购部的职责里还有一项是组织商品促销活动及广告业务。负责这个活动的工作人员告诉我们，“我们—个月里边都有20多天作促销，分三个周期，或者4个周期。做促销的时候，会打做促销的东西。以前都在我们老总那边，是他们给打出来，或者我们去他们那打，不太方便。现在这台产品什么都有了，打印、传真都有，是挺方便的。有的时候我们用它打照片什么的，用照片纸，效果还挺好的，速度也挺快的。”

办公用品采购制度 第5篇

为加强管理，规范局机关办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。

第一条  机关所有办公用品（含日用杂品、劳动保护用品等）的采购、发放、管理工作，由局办公室统一负责。

第二条  办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、订书机等；特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。

第三条  办公用品的采购。

1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划报局公室主任批准后，集中购置；

特殊办公用品的采购，由各科室提出申请，经局办公室主任、分管局机关领导、局长批准后，专门购买。

一般办公用品、特殊办公用品采购均须事前填报货物采购申请单。

2、指派专人负责保管办公用品。办公用品的采购与保管人员采购实行双人双岗制，各负其责，不得一人双兼

3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。

3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。

4、认真办理出验收、入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

第四条  办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品领取申请单》，经本科室领导签字后，直接到局办公室领取。

2、特殊办公用品需由使用科室填写《办公用品领取申请单》，经局办公室主任批后，直接办理领用手续。

3、局办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

第五条　领取的优盘、鼠标、硒鼓、订书机、计算器等物品应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新制。

第六条　加强办公用品日常公开监督。每季度通报一次办公用品出入库数额和各使用业务科室领取情况。

第七条　加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交资产管理员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。

第八条　加强资源循环利用工作。推行无纸化办公，推广再生纸使用，提倡办公耗材再利用。禁止将办公用品随意丢弃废置，开展办公垃圾分类科理，建立废旧灯管，电子产品和办公设备的回收处理机制。

第九条　充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，复印纸不得用做草稿纸、包装纸，大头针、曲别针、长尾夹等反复使用。

第十条　印制文件材料要有科学性和计划性。根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。

办公用品采购制度 第6篇

为了规范办公用品的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，管好用好办公物品，特制定本制度。

一、办公用品清单

（一）个人办公用品：笔、笔芯、橡皮擦、笔记本、名片册、U盘、笔筒、电脑等。

（二）公用办公用品：订书针、回形针、信纸、信封、胶水、印油、打印纸、订书机、计算器、档案袋、文件夹、凭证、帐页、复写纸、电话、垃圾筐、盆、打印机及打印机晒鼓、碳粉等。

二、办公用品的采购

（一）每月25日根据公司需要，制定下一月办公用品采购计划，属办公设施的交总经理进行审批，属于低值易耗的办公用品则由公司财务负责人审批，审批后方能实施采购

（二）采购各类办公用品应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商品或生产厂定购。

（三）各类办公用品进公司时，由公司办公室进行核对、验收、登帐、编号及保管。

三、办公用品的保管制度

公司对于采购的办公用品应实施严格的保管，具体应遵守以下几点规定。

(一)保管人员要妥善保管办公用品，防止办公用品的丢失、非人为损害等。

(二)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

(三)凡属部门内员工共用的办公用品指定专人负责保管。

(四)员工离职时应将可再利用的办公用品退回(消耗品除外)。

(五)所有员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏或丢失，责任人照价赔偿。

(六)有些办公用品要定期检查，加强保养，延长使用寿命。

四、办公用品的领用

（一）使用人领用办公设施时，必须填写“办公设施领用单”。

（二）使用人员在使用办公设施时，应严格按使用要求进行操作，并做好日常维护工作。

（三）办公设施在使用过程中出现故障时，应及时通知公司办公室组织维修。办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失,必须立即通知主管部门组织追查。

办公用品的采购制度 第7篇

1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由政府办机关事务管理局局长兼任，具体采购工作由后勤科组织实施。

2、严格执行政府采购制度。凡采购物资、商品等必须按政府采购规定的标准、程序进行。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购，一次性采购在在500元以下的，由采购领导小组组长审批；金额在500元以上的，由政府办办公室主任审批。

4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。

5、办公用品采购的一般程序为：需用科室向管理局提出购物申请→管理局按照规定权限办理审批→在采购领导小组的监督指导下由后勤科实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

五星学校办公用品申购 第8篇

为加强学校办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

一、适用范围

适用于五星学校全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习学员）。

设立《办公用品领用记录表》，学校办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用办公用品。

二、办公用品分类

1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；

 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；

 纸本类：账本、笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；

 刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；

 夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；

 耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；  其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、学校印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；

5、高值消耗类办公礼品：茶叶礼盒、海参礼盒、购物卡、海鲜礼盒等。

6、卫生工具用品：

三、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。

2、各部门办公用品须于每月20日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需填写呈批单），交由所属部门领导及办公室主任审批后，将《办公用品申购单》提交后勤部统一采购。

3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

4、后勤部于申请当月月底采购完毕，于每月一号统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上后勤部不对个人发放。

5、后勤部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由后勤部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按学校相关管理规定处理。

8、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。

9、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。

9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办

公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

四、办公用品费用分摊

1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。后勤部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。

2、《办公用品申购单》审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修

1、设备送达后由后勤部物资保管员、信息部网管员共同验收办理入库手续。

2、信息部打印设备标签，贴在设备合适处，设备标签须包括以下内容：①设备名称、②设备配置、③使用部门、④使用人。

3、各申请部门领用电脑时，应填写物资领料单，并注明物资的名称、规格型号、数量，并由部门领导审批，同时提供审批过的采购申请单复印件，一并提交给后勤部物资保管员。后勤部物资保管员核对后方能发货同时通知网管员安装调试，设备管理部门登记电脑设备档案。

4、所有办公设备在以下部门需有台帐：总部综合办、信息部，几处台帐必须保持一致，并定期进行盘点核对。

5、对电脑设备、办公设备的发外维修必须填写设备维修申请单，并经办公室、后勤部网管员（电脑设备）审批后由后勤部采购员安排发外维修。

6、后勤部采购员应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。

7、维修单位对故障设备检测后应提供设备维修内容确认单，后勤部网管员进行更换零部件型号审核。采购部进行价格审核或询价、定价后报审核办备案，维修单位根据审核后的维修确认单进行维修。

8、对维修设备验收入库时，后勤部物资保管员根据维修供应商提供的发外维修申请单、更换旧件、设备维修内容确认单上物资明细与实物核对是否相符，通知后勤部验收，由后勤部填写验收单，按验收入库流程办理入库手续。

六、附则

1、本管理办法自下发之日起执行。

2、本管理办法根据学校实际管理变化需要，由后勤部做出修改。

3、本管理办法最终解释权归五星学校所有。

五星学校后勤部

办公用品采购管理制度 第9篇

一、办公用品和电脑耗材的采购

1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材，须提前列出购买计划，经审批同意后，由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的.清单及数量，报经分管领导审批后方可购买，交保管人员验收入库（登记金额、数量，建立保管帐）。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际需要提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，实行公开招标，择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购相关手续。

8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的，由办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则，指定专人按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人员审批后方能发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理，保持库房整洁，防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

办公用品采购、管理、领用制度 第10篇

为规范****汽贸办公用品的管理、合理使用办公用品、减少浪费，特制定本管理制度。

第一条

****汽车销售服务有限公司所有办公用品、用具及其他办公、后勤保障物资的采购、保管、领用均归综合管理部管理。

第二条

办公用品采购

一、各部门所需办公用品，需经综合管理部统一购买，其它部门不得擅自购买；

二、工作采用定期采购和临时应急采购相结合的方式；

1、定期采购

（1）、每月15日一次，25日一次，由各部门向综合管理部递交经本部门经理签字认可的办公用品采购计划；

（2）、综合管理部根据各部门采购计划和库存情况，进行询价、比价后拟定办公用品采购计划；

（3）、综合管理部将采购计划呈报总经理审批；

（4）、总经理审批签字的办公用品采购计划，一式四份，申购部门、综合管理部采购员、库管员、财务部各持一份；

（5）、采购员按照程序办理借款手续；

（6）、采购员根据总经理签字认可的办公用品采购计划进行定点采购；

（7）、采购员报销采购费用时，持报销单、入库单、正规发票经行政管理经理和财务部经理审核签字，报总经理审批签字后，方可报销；

2、临时应急采购

（1）、各部门因工作需要临时性采购，需填写应急性采购办公用品申请单；

（2）、采购费用200元以下者（含200元），综合管理部审批后，由采购员进行购买；

（3）、采购费用200元以上者，需经总经理签字或电话认可，方可进行购买；

第三条

办公用品的管理

一、办公用品的管理，由审核、入库、日常管理三部分组成；

二、行政库管员对采购员所采购回的办公用品进行审核，不合规定的物品，不予入库；

三、采购计划的物品，由综合管理部库管员填写入库单，采购员签字，财务部签字、综合管理部经理签字认可；

四、综合管理部库管员对采购回的物品，按规格、种类分别保存，并进行详细的登记；

五、定期（周、半月、月）盘点、造册。做到领用手续齐全，无积压、无浪费；

六、每月30日之前，在公告栏公开各部门本月办公用品领用清单及费用支出明细；

一、每月30日之前，根据办公用品库存情况，拟定所需补充办公用品库存计划；

二、办公用品费用实行分部门核算并计入各部门费用，进行考核。

第四条

办公用品的领用

一、每月各部门指定专人，根据上月办公用品采购计划，到综合管理部领取办公用品；

二、日常所需办公用品，由领取部门经理签字认可，综合管理部库管员方可给予发放；

三、非指定人员不可随意领取办公用品，特殊情况需经部门经理认可；

四、综合管理部根据办公用品领用规定，对办公用品进行发放，并随时抽检领用品的使用情况，对浪费、多报、多领着，按公司相关规定进行处罚。

第五条

本办法由综合管理部负责解释。

第六条

办公用品采购规章制度 第11篇

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理:

1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:

1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可。

3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。

办公用品采购管理制度 第12篇

第一条 为了进一步规范我局招标采购行为，加强办公用品采购活动的管理和监督，保证办公用品采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》以及《泰安市政府采购管理办法》等有关规定，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所指的办公用品采购，是指为了满足开展日常行政办公及事务活动的需要（不包括已纳入市政府集中采购项目）。

第三条 适用范围。局机关各科室、局属各单位申请购买办公用品及其相关活动，适用本制度。

第四条 采购原则。办公用品采购应遵循公开、公平、公正和质优价廉的原则。第五条

采购范围。具体包括购置设备、办公用品等消耗性支出。凡单项价值在2000元以上或采购总额在10000元以上的办公用品采购活动，均应纳入大宗办公用品采购范围。本制度所指固定资产是指使用年限在一年以上或单项价值超过500元的资产。

第六条 采购方式。办公室根据工作需要，制订采购计划和预算，按程序进行招标采购。

办公用品的购置，要做到优质低价，保证工作需要，尽量节约经费。第七条 采购程序。

（一）编制采购目录：（1）日常低值消耗办公用品、电脑简易配套设备采购，根据业务工作需要，由办公室会同有关单位，通过招标或竞争性谈判，确定供货单位；（2）大宗办公用品、计算机、系统管理软件和其它贵重电子设备的采购，各科室、各单位因工作需要购置的，须先填写办公用品采购申请表，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，交办公室登记提出拟办意见，经局分管领导签署意见，报局主要领导审批；（3）固定资产采购，单项价值在2000元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组会议研究确定；（4）需通过市政府采购的，按相关规定办理。

（二）组织询价招标。经审批同意后，办公室会同有关科室，单位按照局领导批示和政府采购的有关规定，组织招标采购。由办公室根据采购目录，对拟采购货物的数量、规格、质量及时限提出明确要求，组成三人以上采购小组，并根据需要安排相关专业人员参加，对拟采购的物品进行市场询价(必须三家以上供货商)。采购小组根据供货商提供的产品性价比，经综合分析后，推荐产品供货商。

（三）签订供货合同。采购小组将招标过程编制采购报告，报局领导审批。经研究同意后，由办公室会同采购小组审核并签订供货合同，作为资金支付的依据之一。合同签订后，由采购小组通知供货商将采购物品送到指定地点。

（四）组织审查验收。由办公室会同采购小组，按照签订的采购合同，对供货商提供的物品认真仔细进行验收，装箱的商品必须根据装箱单逐项对照验收，对电器产品进行通电测试。如发现质量问题，立即通知供货商予以处理，并根据合同规定追究相关责任。

第八条 办公用品采购登记和领用。经采购的办公用品和设备，必须按照分类进行固定资产登记，详实填写固定资产登记表。一般消耗品入库保存，办公设备需粘贴固定资产管理标识。上述程序完成后，通知所需科室、单位负责人和保管人核对签收领用。各科室、单位不得委托他人代领物品。

第九条 采购价款的支付和报帐。

（一）报帐程序由办公用品招标采购活动的经办人负责完成。采购经办人将采购物品发票，由办公室和采购小组审核，经局主要领导审批同意后，到财务办理报帐手续。

（二）采购经办人将采购用品的保修卡、发票(复印件)、联系电话等相关资料进行归档，并督促供货商做好售后服务工作。

第十条 办公用品和设备的管理。按照“谁使用、谁管理、谁丢失、谁负责”的原则实行。经采购的办公设备应明确责任人，必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。因管理不善、不正当操作使用或故意损坏，对办公用品造成遗失、损坏或擅自转让、赠送、自行处理等，责任人或过失人应予照价赔偿，故意损坏的还应责令写出书面检查，视情况给予批评教育。

第十一条 办公用品和设备的报废。出现下列情况，使用人可以申请报废：

（一）办公设备已过设计寿命，确实不能再使用的。

（二）办公设备出现严重故障后，无法修复正常使用的。

（三）因设备技术水平落后，不能与现有相关设施配套，造成事实上不能再使用的。

（四）设备维修成本过高，超出自身实际价值的。办公室按有关规定和程序，统一处理。

第十二条 招标采购监督。局办公室负责组织采购招标工作，每次采购临时组成采购评标小组，并报局领导审查同意。局纪检组对招标采购的全过程进行监督。

办公用品采购管理制度(拟) 第13篇

1.1 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；

1.2 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；管理组织 2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；管理内容

3.1 办公用品的申请

3.1.1 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品---月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。

3.1.2 行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。

3.2 办公用品购置 3.2.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。

3.2.2 办公用品原则上由行政部统一采购。

3.2.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。

3.3 办公用品的入库

3.3.1 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》（附件6）。

3.3.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

3.4 办公用品的领用保管

3.4.1 资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

3.4.2 属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

3.4.3 对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。

3.4.4 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。3.5 机器耗材（配件）管理 3.5.1 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。

3.5.2 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。3.5.3 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

3.5.4 资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。

3.6 办公用品及耗材的盘点及费用分摊

3.6.1 资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

3.6.2 资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》（附件7），明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3.7 库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

3.8 报销：行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

3.9 相关说明 3.9.1 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。