学生外贸单证实训报告

2024-08-26

学生外贸单证实训报告(精选5篇)

学生外贸单证实训报告 第1篇

外贸单证实训报告

这次的实训安排了在学期期末,这有点让我们感到压力,马上就要到来的期末考试其中就包括了单证的制作,很高兴。

我认为,实习是十分必要的。实习中的各类 单证 如 信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际 贸易实务 和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习可行性更好,针对性更强。

这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习,我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。例如,通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现:在很多题目中,商业发票和 信用证 都作为仅有的已知条件给予了我们。而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如,通过练习汇票又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习:“AT ____ SIGHT”处填写付款期限,“FOR”后跟支付金额的小写,“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称,“TO”跟付款人名称地点。在实习中,我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固,得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。

通过这一周的实习,我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了,贸易实务 中许多单据的格式和制作方法有着很多相似之处,例如商业发票和装箱单、出口货物 报关单 和进口货物 报关单、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此,我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来,这样不仅仅是我们巧妙的学习方法,也是我们学习经验的层层累积,利于我们日常的工作和学习,利于我们寻找问题的突破口。

报关102 季艳萍 12号

学生外贸单证实训报告 第2篇

实训时间:20xx/06/25——20xx/07/06

实训地点:学校实验室

指导老师:

实训目的:

通过系统和有侧重的实际训练,让学生全面掌握国际贸易单证的各种知识,并达到灵活运用于实际贸易活动中的目的。

实训综述:

时间已经是大三下学期了,这学期的实训实验也在学期末如期进行。

作为国贸专业学生的专业必修学习与实践科目,我们每学期都会进行不同方向和类别的专业实训。这学期的实训内容为国际贸易单证的制作与交易流程。

单证是国际贸易学习中一个极其重要的内容。而单证的制作与审核也是对外贸易实践中一个极其重要的环节。单证的制作与审核,是一次国际贸易活动顺利进行的关键。而各种单证的正确缮制,也为国际贸易过程中解决纠纷与冲突提供了依据和凭证。

在学习中,我们了解到,单证有广义和狭义之分。广义的国际贸易单证,是指国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的总称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。而,狭义的国际贸易单证则通常指结算单证,特别是信用证支付方式下的结算单证。

我们这学期的实训是从广义的外贸单证着手,重点学习结算单证的全面性的实训练习。在了解过国际贸易单证的作用及分类后,深度学习了各种单据的制作与审核流程,比较全面的学习了单证各个方面的重点难点和实际操作中的易错点。 实训要点:

(1) 国际贸易单证概述及相关贸易术语的复习

(2) 国际买卖合同及国际贸易付款方式的介绍

(3) 国际贸易单证的种类、作用以及缮制方法

实训流程:

在整个外贸单证实训中,我们重点学习的是第(3)方面的`内容,即国际贸易单证的种类、作用和缮制。这也是整个实训的难点和要点。实训的目的最终要回归到实际操作,达到灵活于实践的效果。只有熟练掌握各种理论知识并结合可操作性的动手能力,才是这次实训的最终目的。

我们老师在对国际贸易单证及贸易术语进行简单概述和复习后,就把学习的重点放在了国际贸易单证的制作与审核的学习中去了。

我们的学习基本上是遵循《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)对国际贸易单证的相关分类进行系统学习的。即,按照运输单据、保险单据、商业发票、其他单据的系统分类进行总结和学习的。

(1) 运输单据。运输单据包括海运提单、航空运单等内容。是比较难和繁琐的

一种单据。涉及了航空、海洋、铁路、公路等多种形式的运输方式,在不同贸易方式和贸易术语下,也会有不同形式和性质的变形与区别。所以,需要我们认真的区分和对待,在缮制过程中也要仔细审核合同及信用证。

(2) 保险单据。保险单据包括保险单、保险凭证等内容。保险单据是所有贸易

单证中比较统一和规范化的单据。无论在格式和缮制上,都相对比较固定和简单。但是,由于保险单据涉及的是第三方公司及有比较重大的利益博弈,因此,在缮制过程中,一定要做的认真、仔细、准确、无误。

(3) 商业发票。商业发票是外贸单证中最重要也是最基础的单据。当然也是我学习的重点难点和易错点。老师重点为我们介绍了商业发票的相关知识点,并且通过大量的练习,让我们对商业发票有了一个由感性到理性的认识。商业发票的缮制是比较繁琐的,需要外贸认真审核信用证和相关合同说明,容不得半点错误和失误。

(4) 其他单据。其他单据,包括诸如装箱单、重量单、产地说明、普惠制单据、检验检疫证书等方面的内容。这部分内容涉及的单证面页很广,需要了解和学习的知识也很多,需要我们对整个外贸流程有一个系统而全面的了解,这样才能更加熟练的掌握这部分单据的制作要点和流程。从分类内容就可以看到,这部分的单据存在很大程度的跳跃,关联度不大,涉及的知识面却很广,因此,页需要我们对国际贸易的相关知识有一个全面而具体的掌握,这样才能更好的完成各种单据从准备到开立再到审核的全过程。 实验心得:

学生外贸单证实训报告 第3篇

关键词:浏览器/服务器结构,教学系统,数据库

1 绪论

1.1 研究背景

随着我国加入WTO及对外贸易的飞速发展,国际商务领域从业人员的队伍也在不断扩大。在对外经济贸易业务中,单证工作是一个重要的组成部分,贯穿于每笔交易的全过程。如何提高我国国际商务领域从业人员的业务素质和服务水平已经成为当前外贸企业进一步发展的重要问题。国际商务单证[1]实训教学系统是一个基于为满足社会对外经贸人才的需要,特别是对需要掌握国际商务实际交易过程的应用型人才的实际需要而建。

在我国,要适应21世纪知识经济时代发展和我国现代化的要求,高等职业教育必须加快课程体系改革和教材建设的步伐,建立符合时代特征和具有我国特色的职业教育[2]新思想、新模式、新课程体系。有鉴于此,国际商务单证实训教学系统正是在这种环境下应运而生。

国际商务单证实训教学系统是一套模仿企业单证单据填制的单证实训教学软件[3]。通过国际商务单证实训的学员可以达到以下的目的:

(1)系统流程划分和角色的定义。建立基于国际商务单证实训教学系统的安全信息系统需要对业务、功能、用户权利等进行详细规划,系统流程划分和角色的定义遵循用户权限原则,就是指每个用户所拥有的权限跟用户对应的考试权限是一致的,管理员具有用户的所有权限。

(2)应用B/S结构模型,研究与实现多用户同时在线,并操作数据,实现分布式管理数据,安装、维护方便。

(3)综合使用现代计算机登录密码技术,设计并实现数据信息安全保密机制,确保重要数据不受攻击。

(4)系统提供了一个平台,教师可以通过手头的各类资料对题库进行扩充,避免了与一些软件一样成为“一次性软件”。通过独有的、科学的自动评分功能,将教师真正地从繁重的批阅工作中解放出来。

(5)系统对学生机没有过多要求。国际商务单证实训教学系统真正地解决了高校单证教学中所存在的问题。

1.2 国内外概况

高职高专院校是培养单证人才的重要基地,传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习,一定程度上脱离了外贸公司的工作环境,并且为教师的课程准备带来很大的麻烦,国际商务单证实训教学系统为外贸教学机构提供了一个单证教学和练习的平台,学生使用现实当中外贸公司制作单据的方式:标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单操作,以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解,提高实际动手能力。

2 国际商务单证实训教学系统的需求分析

2.1 系统可行性分析

国际商务单证是高等职业学院国际商务类专业的专业核心课程,是实训主导型的专业技能实践操作课程。基于各院校教学上面临的问题,以及市面上各外贸单证软件所存在的问题,国际商务单证实训教学系统为解决各院校目前在单证教学上所存在的问题,为学生提供一个制单实训的平台。

2005年国家开展推行国际商务单证员资格考试,国际商务单证实训教学系统以就业为导向,依据国际商务单证员职业岗位的工作任务与职业能力的要求进行设置、安排教学内容。以学生为本,注重“教”与“学”的互动,注重职业情景的创设,以国际单证样式、多媒体、案例分析等多种教学方法有机结合,提高学生解决和处理实际问题的综合职业能力。

2.2 系统用户及用例

国际商务单证实训教学系统用户主要分为四类:单证员、审单员、教师和管理员。系统需要根据用户角色的不同而分配不同的权限,方便系统管理。单证员及审单员主要面向学生用户,根据教学需求,这两类用户需要相关的专业知识、教学资料及考试习题。教师用户管理设置其任课班级的试卷、实训等相关操作。管理员用户需要管理学生、教师、班级、专业、教师任课关联、等操作,还有系统备份、管理题库、试卷、实训的设置等操作。

国际商务单证实训教学系统用户角色有三种:管理员、学生(单证员、审单员)和教师。国际商务单证实训教学系统用例图[4]如图2-1所示:

国际商务单证实训教学系统三种用户角色对应相应的教学平台。

单证员训练平台包括:基础测试、单证见习生、制单员、审核员、单证经理、综合实训、历年试题和资料库。单证员训练平台的用例图如图2-2所示:

管理员控制平台包括:基础设置和考练实训。管理员控制平台的用例图如图2-3所示:

教师角色平台包括:题库管理、练考实训、关联管理和课程管理。教师角色平台的用例图如图2-4所示:

2.3 系统功能需求分析

根据学校国际商务单证课程的要求,结合学生学习的实际流程,系统需要实现以下功能平台:

(1)单证员训练平台。以教学大纲向导,分为八大功能模块,分别是:基础测试、单证见习生、制单员、审核员、单证经理、综合实训、历年试题和资料库。

(2)审单员训练平台。在综合实训中被安排角色为审单员的学生可以看到审证业务列表,点击“审批”,可以查看到该生的业务流程。点击“实训报告”,填写该生的审单员总结,待填写完毕后,点击上交实训报告等业务操作。

(3)教师角色平台。可以在此角色里管理设置其任课班级的试卷、实训等相关操作,主要包括模块:题库管理、练考实训、关联管理和课程管理等业务操作。

(4)管理员控制平台。可以在此后台管理角色,有管理学生、教师、班级、专业、教师任课关联等基本的设置,系统备份,还有管理题库、试卷、实训的设置,主要模块:基础设置、考练实训。

3 国际商务单证实训教学系统设计

3.1 系统设计要求

通过对国际商务单证实训教学系统的设计与实现进行需求分析、总体架构设计、各功能模块设计,初步实现了一个实用、安全的国际商务单证实训教学系统。经过用户和开发人员的反复调整,逐步完善,在实际的运行工作中取得了比较好的效果。根据用户和开发人员共同评定,认为其具有以下主要特点:

国际商务单证实训教学系统设计的主要特点:

1、通过调整各模块的前后台登录设置,优化数据库,统一了系统管理权限。

2、优化系统的登录页面,使用户和管理员方便地进入相应的功能模块。

3、综合使用现代计算机登录密码技术,设计并实现数据信息安全保密机制,确保重要数据不受攻击。学校国际商务、物流管理、电子商务专业教师、商务相关专业学生可登录本系统。

4、应用B/S结构模型,研究与实现多用户同时在线,并操作数据,实现分布式管理数据,安装、维护方便。

3.2 系统总模块

国际商务单证实训教学系统是一套模仿企业单证单据填制的单证实训教学软件。系统分为单证员角色、审单员角色、教师角色和管理员角色四部分,其中单证员角色是用来让学生掌握基本的单证知识,打好基础;审单员角色用来进入审单员角色首界面;教师角色可以在此角色里管理设置其任课班级的试卷、实训等相关操作;管理员角色可以在此后台管理角色,有管理学生、教师、班级、专业、教师任课关联等基本的设置,系统备份,还有管理题库、试卷、实训的设置。国际商务单证实训教学系统的模块结构[5]如下图3-1所示。

国际商务单证实训教学系统分为:单证员训练平台、审单员训练平台、教师角色平台和管理员控制平台。

3.3 数据库设计

数据库的实施主要是根据逻辑结构设计和物理结构设计的结果,在计算机系统上建立实际的数据库结构[6]、导入数据并进行程序的调试。它相当于软件工程中的代码编写和程序调试的阶段。

设计系统数据库时,按照数据库设计的步骤和原则,最后确定系统中的数据库存储的数据类型以及各种数据之间的关系,得到系统的多个数据库表,系统主要数据表如下表3-1所示。

4 国际商务单证实训教学系统实现与测试

4.1 环境测试

为了保证软件的正常运行,需要提供一套的良好的测试硬件设备和软件环境,本环境测试在接近真实运行环境下进行,具体配置如下:

软件测试环境需求如表4-1所示。

硬件测试环境需求如表4-2所示。

4.2 题库管理模块功能测试

测试内容为题库管理模块中各子模块功能是否能正常实现,检查有否出现异常情况。根据测试内容要求,安排不同的测试人员同时进行测试,在不同并发流的条件下得出测试结果。

题库管理模块的部分功能测试用例如表4-3所示。

5 总结

国际商务单证是高校以实训主导型的专业技能实践操作的课程。根据教学需求,系统总体架构采用的是B/S (Browser/Server或浏览器/服务器结构)的开发模式,采用PHP和SQL Server 2005作为开发环境。通过对系统的设计与实现进行需求分析、总体架构设计、各功能模块设计,初步实现了一个安全实用的国际商务单证实训教学系统。经过用户和开发人员的反复调整,逐步完善,在实际的运行工作中取得了比较好的效果。

参考文献

[1]陈伟芝,潘旭强.国际商务单证.广州:暨南大学出版社, 2009:20-30

[2]邓泽民,赵沛.职业教育教学设计.北京:中国铁道出版社, 2008:32-45

[3]刘惠.当前国内教学软件开发相关问题及对策探讨.民营科技,2012,5(2):37-39

[4]汤小康,王志刚,曹步文.UML用例图的Z形式规范.计算机与现代化,2006,5(6):17-21

[5]Fusheng,Dai.Reliability index algorithm of a sub-domain interconnection large communication network.IEEE/ACM Transactions on Networking,2010,10(4):38-40

外贸单证实训总结 第4篇

老师通过展示实际业务中的案例和单据,让学生感知并产生学习的兴趣,通过课后练习来巩固学生所学知识,提升学生能力。老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序,介绍了实用单证的种类、内容和作用等,详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。

经过第一天堂课,初步认识了各种单证。外贸单证,就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,一般简称为“单证”。外贸单证的作用,就出口贸易而言,出口单证是出口货物摧定交付的证明,是结算的工具。在进口贸易中,单证也有类似的作用。具体来说,也可以包括以下两个方面:

1、履约证明,单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用;

2、代表货物,单据具有“见单如见货”的效果,谁持有物权单据,谁就拥有该单据名下的货物。

外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别:

1、根据贸易双方涉及的单证和业务环节,可划分为出口单证和进口单证;

2、根据单证的性质与用途,可分为金融单据、商业单据、官方单证和附属单证;

3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。

认识到单证在国际贸易中占有重要地位,是国际贸易结算的基础和依据。在进出口业务中,企业准确地缮制好各种单证,以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。在国际贸易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益,单证就是外汇。因此,单证工作是企业经营管理的重要环节。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作,体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神。

缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”,即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后,即着手审证;出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符,如果有不符或不能接受的条款需及时提出,需求对方修改。制单是单证工作的重要环节,“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审;一般以发票为中心,严格仔细审核,做到单证、单词、单单一致。预审无误后,应严格按信用证或合同规定的期限及时交单,防止逾期交单,影响收汇。进出口单证是涉外单据文件,交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生,因此应保持一份完整的副本归档,保存一段时间,以备查阅。

单证工作不仅要求单证制作完备,作为从事单据工作的人员,还应当对各种单据的作用、性质、具体内容、填制注意事项、各有关法律或国际惯例对各种单据的要求等都有所了解,以保证及时而安全地收到货款,提高履行合同的质量水平和经济效益,为以后业务的拓展打下坚实的基础。

单据要根据备齐的资料来缮制,出口单证一般以发票、装箱单为基础,发票是一切单据的中心。因此,一般先缮制发票,也有的单位先制作货物明细单或货物出仓单,再填制发票。然后以发票为基础,根据合同、交货单、信用证和贸易对方的来函等,制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、原产地证明书和许可证等。制单完毕后,最好先自审一遍,发现差错及时更正。

经过一学期的学习与操作练习,对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练,这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解,还有不断地练习操作。在填制单证时,外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的,没有这些基本知识,就会无从下手;英语的掌握程度也很重要,时刻离不开英语的运用。

填制单据有信用证、商业发票、装箱单、托运单、报检单、报关单、保险单、海运提单、原产地证书、汇票等单据;我们都一一操作练习了,当中我觉得影响到我操作效果的主要因素是英语还没掌握好,而单证中有些要注意填制的地方没能很好的记住和运用;因此,填制出来的单据还没能达到老师要求的一百分。还有一个最重要的步骤就是审单,审单是很考验我们的仔细心的,要求能够根据信用证审核的基本要求和方法快速审核相关单据。而我在审核单据时,速度是还没跟上来的,细心也还不够,审一套单据还是要花费很多时间,不过跟开始的时候相比,还是有了很大的进步。

外贸单证实训心得体会 第5篇

一是,全部练习都涉及英文单据的阅读,有不少专业英语术语看不太懂,做题时还忙着查文曲星,也查不出一个所以然来,还是半猜半做的情况下完成的。或许这也锻炼了我猜词语的功底了吧。二是,涉及到出口合同制定,报关报检单的填写,不少空都不知道该怎么填,无从下手。三是,上机环境比较紧张,“僧多粥少”呀。四是,要处理大量的单据,在电脑一坐就是几个小时眼睛都看花了。其后两点也不是什么大问题,只是本人年自己认为的小麻烦。其前两点,才是我所应该努力解决的问题。其实也没有什么好方法。从哪里跌倒的就应该从哪里爬起来,像男人一样去战斗。专业英文术语不懂,不要紧,当我看到不会的,我就把它们记到本子上。查文曲星还解释不通的,也不要紧,课后查找相关书籍,慢慢所缺的英文术语就重新塞进自己的脑袋里去了。不知道如何填写单据也不要紧,其实也不是完全的不会,就是时间一长,忘了一大半,查查原来上课的笔记就知道怎么填写了。看起来任何事情想达到熟练的程度,只有一个方法,那就是不断的重复。

实习就这样结束了,我庆幸自己没有忽视它,在实习过程中有“痛苦”,但是快乐和收获占更大一部分。也不知道为什么,我看问题有时不单单看这件是本身,我会把它上升到一定的层次上来。就拿这次实习来说,不可否认它给了我业务上的熟练,但我认为更重要的是,每当遇到困难或是有问题需要解决的时候,它给了我可以更好的克服困难或是解决问题的一套科学的方法,一种努力后获得的能力。

最后,感谢学校提供这次实习机会;感谢教师精心的指导;感谢自己的努力;感谢上帝!

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