行政专员职责规划

行政专员职责规划（精选14篇）

行政专员职责规划 第1篇

1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员职责规划 第2篇

2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;

3、统筹管理后勤服务工作;

新西兰行政监察专员制度简述 第3篇

一、新西兰行政监察专员制度的产生和确立

新西兰于1962年设立行政监察专员公署。行政监察专员制度是在新西兰战后的“黄金时代”, 公共行政具有较高水准, 行政管理领域日趋扩大的情况下从斯堪的纳维亚地区引进的, 满足了公民对行政救济途径多元化的需求。

20世纪60年代的新西兰经济高速发展, 已经确立了牢固的独立司法制度, 并设有行政法庭, 具有完整的监督体系。但事实上, 行政法庭很少处理行政案件, 据统计在设立行政监察专员的前十年仅有56个行政案件, 而且只有不到三分之一的上诉得到支持。1960年以R·B·Cooke的“行政法的转变”一文为标志, 新西兰拉开了改革行政法庭和行政程序法案的讨论。其实, 早在1950年时就有一位议员曾说过, 行政法庭运行的独立性、客观性和公正性要远低于普通法庭。这个观点在当时得到普遍认可。1960年的前司法部长对于行政法庭改革的回应很消极, 同时他也表明了自己的看法, “制定政策的地方越是远离实施的地方, 就越需要一种申诉的渠道来保障公民能够得到公正的待遇。新西兰现在需要的不是设置新的行政法庭, 而是需要一种独立的可以审核行政权力的工具”。

1960年的大选中, 国民党就提出, 好的政府要保证公民在面对强大的行政权力时, 有机会并有权利去审核行政决策。国民党在年底大选胜利后, 就及时兑现此承诺, 把这一任务交由新的司法部长J·R·Hanan, 而他的秘书J·L·Robson恰好一直在关注芬兰的行政监察专员制度, 并对此很熟悉, 因此他在起草行政监察专员条例阶段起了很重要的作用。司法部于1961年2月和8月两次向众议院提交议案, 议会在第二次只是修改了其中的一条便通过了这个议案, 并建议这个新的条例叫做“1962议会专员条例”, 被任命的专门负责调查的委员叫做“Commissioner”。这项议案最终于1962年9月7日通过, 名称修改为“1962议会专员 (行政监察专员) 条例”, 为了使这一制度与世界接轨, 把“Commissioner”改为国际广泛用语“Ombudsman”, 即行政监察专员, 设置的机构是“the Office of Ombudsman”, 行政监察专员公署。自此, 新西兰设置了行政监察专员公署, 确立了行政监察专员制度, 行政监察专员条例在1975年修改过一次后沿用至今。

二、行政监察专员制度的具体内容

(一) 行政监察专员公署的组成。

行政监察专员公署是独立于政府和议会的法定机构, 实行总理负责制, 直接对总理负责。由议会推荐候选人, 所选的候选人不能有党派背景。由总督签署文书委任, 任期三年, 可获连续委任。与斯堪的纳维亚地区有很大不同, 也不同于国内任何一种政治任命, 新西兰的这种任命方式史无前例, 主要目的在于确保其独立性, 避免党派之争, 使行政监察专员去政治化。斯堪的纳维亚地区行政监察专员的薪酬是全国最高的, 但新西兰行政监察专员的薪酬不是最高的, 低于法官和部门的常任首长。财政部决定着行政监察专员的薪酬, 任职期限和候选人的任职条件。目前, 新西兰行政监察专员公署设有两个行政监察专员, 一个副行政监察专员和一个法律顾问, 65个职员, 并在奥克兰、惠灵顿和克莱斯特彻奇设有7个小组负责具体的工作。公民可以通过在行政监察专员网站在线投诉, 也可以通过写信, email, 传真和电话方式进行投诉。

(二) 行政监察专员的职责。

行政监察专员的职责是对政府部门和组织所做的和行政管理有关并影响到某个人或某个团体的利益的决定、建议、作为和不作为进行调查, 受理对政府部门的投诉, 并承担调查和监督工作, 同时也鼓励一些好的行政管理的回馈和培训, 也可以自发地进行调查。从1962年建立行政监察专员公署至今51年的时间里, 其职责范围先后有过6次调整, 一直在不断扩大。行政监察专员的职责范围已经渗透到了社会的很多方面, 概括起来一共包括三大类。一是保护公民权利方面。包括保护信息披露或告密, 监督拘留所和监督残疾人公约的执行情况;二是调查方面。包括对国家部门的投诉, 对访问官方资料的投诉, 自发的调查和广泛的行政改进调查;三是提高公平正义方面。包括给行政部门建议和指导, 外宣和演讲活动, 提高公民对行政监察专员公署的认知度, 培训教育和国际工作。与斯堪的纳维亚地区相比, 新西兰的行政监察专员调查的范围更广泛。行政监察专员的职责范围虽然广泛, 但对于有些投诉是必须拒绝, 不会展开调查的。一是公民有权向任何法院或法庭提出上诉或要求司法审查的, 二是投诉人对所投诉事项的知悉超过12个月。还有一些情况是行政监察专员可自行决定是否要受理的, 比如投诉的事项微不足道或琐屑无聊或是用心不良, 或所投诉事项与个人利益无关。但无论行政监察专员作出何种决定, 都要通知投诉人并写明原因。

(三) 行政监察专员的职权。

一是调查权。行政监察专员既可以根据公民的投诉立案调查, 也可以自发地进行调查。在调查之前, 行政监察专员要通知相关部门和组织并可以访问相关资料, 也可以向他认为合适的人询问相关情况, 听取有关资料和意见。调查以秘密的方式进行。二是建议权。行政监察专员在得到结论后, 只能对相关部门和组织提供建议, 无权命令。条例规定行政监察专员在提出建议时应该通知投诉人和被投诉的部门和组织, 给双方一次申辩的机会。三是报告权。行政监察专员最终形成的建议和结论会通知被投诉的部门和组织, 并要求该部门和组织在规定时间内作出回应。如果行政部门和组织拒绝回应, 行政监察专员在其职责范围内要向总理提交一份报告, 随后向议会抄送一份报告。为避免和行政长官发生冲突, 行政监察专员在调查之后, 形成最终建议和报告之前都必须咨询相关的行政长官。行政监察专员根据条例规定, 要形成一份年度报告提交总理。也可以根据需要, 将平时的调查报告向社会公开。

三、行政监察专员的发展

(一) 与司法部门的关系。

1962年行政监察专员公署的建立是新西兰机构改革的一大进步, 作为第一个设置行政监察专员制度的英语系国家, 51年来以其细致体贴的处理方式得到普遍认可, 其在处理公民和政府之间的矛盾和争议时, 所采取的方法与司法机构相比, 有很大不同。一般认为, 行政监察专员制度是在法律途径之外的行政救济途径。但新西兰的行政监察专员制度一开始就是以法律条例的形式颁布, 已经是一项法律制度, 只不过不是传统的司法途径。但是, 行政监察专员制度确实是迥异于司法制度的一项制度。一方面, 行政监察专员的实质在于解决问题, 而不是判断是非。对于投诉, 行政监察专员独立立案调查, 得出结论并提出解决问题的建议, 只调查当事人的投诉是否成立而不对争议作是非判断, 只作建议而不作决定, 具有极强的灵活性和务实性。另一方面, 行政监察专员可作为一种同情者的身份为投诉人提供建议, 比司法制度更具人情味。

(二) 与议员的关系。

司法部在向议会提交行政监察专员议案时, 支持者认为行政监察专员会减少议员的工作量, 即公民向议会的投诉会减少, 可以使议员有更多的精力投入到立法工作中。另一方面, 反对者认为, 行政监察专员做了议员该做的事, 破坏了议员和选民沟通的渠道, 威胁到了议员和其选民之间的关系。这种担心现在看来是完全没有必要的。行政监察专员的设置实质上并没有减少议员的工作量, 议员还是会受到公民的投诉。但行政监察专员的独立性和去政治化在处理投诉时更有效和更具说服力, 而且议员在处理关于行政部门和组织的投诉时, 也不如行政监察专员专业。现在, 大部分的议员都承认, 即使他们有时间有精力处理公民的这些投诉, 行政监察专员也是一种必须存在的投诉渠道, 这是因为行政监察专员公署的独立性, 职员的专业性和大量信息的可获得性。而行政监察专员确实也没有侵犯到议员和选民的界线。

(三) 对行政部门的影响。

1961年新西兰的《公共服务日报》上曾记载着这么一段话:“议会的调查委员 (行政监察专员) 法案是个彻彻底底的大骗局。这种制度还不成熟, 只是为了迎合那些反对官僚的部门的偏见。如果这个法案通过将会引起混乱和不满。这是一个古老的机制, 诞生于一个半世纪以前的瑞典。”行政监察专员对行政部门的影响, 以及和内阁监督部门的关系, 行政部门的形象等问题, 一直是讨论的主题。新西兰的行政部门是部长负责制, 但设有常任首长, 常任首长不会因为政府的变化而改变。行政监察专员对行政部门的影响主要集中在两个方面, 一是行政监察专员损害了行政部门的办事效率吗?二是行政监察专员和公职人员之间的关系。

行政部门收到的公民投诉并没有因为行政监察专员的设置而减少, 而行政监察专员受理的公民投诉中也没有一件是因为贪污腐败的, 大多数的公民不是认为公职人员违反或是忽视了法律, 而是因为在特定情况下, 公职人员不公平地或不明智地执行了法律。新西兰行政监察专员这么多年的经历表明, 其不仅没有损害行政部门的效率, 还提高并巩固了行政部门的形象。行政监察专员公开表彰公共服务部门, 还使一些公职人员免受一些不存在的或恶意的投诉。瑞典还有数据显示, 公民会把对政府的不满从行政部门转移到行政监察专员公署。行政监察专员甚至成为行政部门的“庇护伞”。但是, 行政长官在对法律的解释和执行上有很大的决策权, 对其监督是非常困难的。但行政监察专员的决定和建议会促使行政长官在行使权力时更加慎重, 公署建立之前行政长官则不需要面临这种挑战。因此, 行政监察专员对行政部门的监督是非常有效的。

尽管行政监察专员制度的主要价值在于受理公民的投诉, 但这个系统运行的效果已使行政人员远离繁重的公民投诉。新西兰的行政监察专员制度证明在政治责任和行政效率上是一次成功的机构改革。

摘要：温斯顿·丘吉尔说:“民主作为国家的一种形式不是最好的, 但至少是最不坏的。”国家治理不可避免地存在着伤害和妥协, 使公民得到公平和正义的最好办法是存在一种可以制衡国家权力的力量, 行政监察专员便是这样一种监督国家行政权力的制度。

关键词：行政监察专员,行政部门,行政管理

参考文献

[1].Judge Anand Satyanand:The Office of Ombudsman in New Zealand[J].Canterbury Law Review, 1997, 6

[2].[瑞典]本特·维斯兰德尔著;程洁译.瑞典的议会监察专员[M].北京:清华大学出版社, 2001

[3].朱力宇, 袁钢.欧盟监察专员制度的产生及运作[J].欧洲一体化研究, 2006

[4].艾正文, 胡松.瑞典议会监察专员制度[J].人大研究, 2004 (12)

行政规划基本问题的法学分析 第4篇

关键词：行政规划；存在问题；侵权；法律救济

“凡事预则立，不预则废”，在行政管理中，行政规划就是此处所指的“预”。行政规划是一个国家行使行政权力进行行政管理的基本表现之一。可以说，行政规划是政府行政活动的指挥棒，是领头军，它在行政管理中占据了重要地位。也正因为如此，我们在行政规划的实际运作过程中，更要谨慎对待，防止因决策失误或部分行政人员滥用权力而给国家和人民带来不必要的损失。

一、行政规划的内涵

行政规划，是指行政主体在实施公共事业及其他活动之前所做的一种计划，是行政管理中的一部分，是行政机关为了实现特定行政目标而做的整体性规划。行政规划一经做出，便对行政主体产生约束力，行政主体不得随意变更或者撤销。行政规划是设定具体行政目标的活动，即其必须以具体的现实情况为基础，并且对现状要有正确认识，考虑到可以动员、利用的行政及财政上的能力，描绘出经过一定期限，一定努力，可以达到的具体目标。行政规划大都是一种具体的行政行为，是可诉的，但也有部分属于抽象行政行为。

二、行政规划的法律效力

行政规划作为一种具体的行政行为，其法律效力应当与行政行为的法律效力等同，包括公定力、执行力、拘束力、确定力等。而除此之外，它还有自身特殊的法律效力，比如，许可效力，行政规划一经做出，规划中所要采取的必要的具体行政措施、所涉及的利益调整便都得到了行政机关的许可，行政行为便有了依据；形成效力，“在形成效果上，系指计划一经确定，在拟定计划机关与该计划涉及权益人之间法律关系依该计划确定内容定之。故确定计划之裁决为具有形成效果之行政处分。此种广泛的、浓缩的及形成的法律效果，亦是确定计划裁决之特征。”如在房屋拆迁中，行政机关决定将某一区域进行拆迁改造，行政规划一经做出，便具有了形成效力，该区域拆迁对象都能够因这一行政规划的做出而得到补偿；集中效力，行政规划的集中效力包括管辖权的集中和程序的集中，以及最终法律效果的集中。

三、行政规划在实际运作中存在的问题

1.行政规划主体权利滥用问题

行政规划在实际运作中，存在着很多问题。而由于当下的行政体制不健全，行政监管不到位，行政规划工作性质的特殊性使得规划岗位上的工作人员有很大的谋利空间，因而出现了部分行政规划主体滥用权力进行谋私的现象。没有监督的权力，必然导致腐败，行政规划主体滥用权力，通过拆迁、房建、招标等谋取暴利已经成为了当下官场中一种很普遍的现象。

2.行政规划的变更问题

行政规划一旦做出，便不能轻易变更。但在现实操作中，部分行政主体随意变更已经做出的行政规划，比如某地规划部门，决定对某一街道进行改造，本来已经做好了规划并公布，但在施工过程中又再次变更了行政规划，而这次变更使得部分居民的权益受到了影响，居民起诉，虽然最后败诉，但这一事件使得当地规划部门的威信大大降低，人们对政府也没有了信任。

3.行政规划诉讼主体资格确定问题及法院立案问题

在行政规划诉讼中，其主体资格范围的界定是现行行政规划问题中的重中之重。“与具体行政行为有法律上利害关系的公民、法人或者其他组织对该行为不服的，可以依法提起行政诉讼。”解析这一法条可知，有资格的原告一是行政相对人如规划许可行为直接针对的公民、法人或者其他组织。包括规划许可申请人、被许可人、被处罚人等；二是行政行为相关人如与规划许可行政行为具有法律上利害关系的人，包括相邻权人、环境权人、公平竞争权人等。行政规划诉讼中的被告应当是做出该行政行为的行政机关而非行政工作人员。但是在现实中，很多行政相对人因行政规划的不合理而遭受损失时，往往求告无门，不知道谁能告，向谁告；部分法院碍于行政机关的权力，往往不予立案。

四、行政规划侵权的法律救济机制

1.完善立法

行政规划与人民利益息息相关，若缺少法律监督和制约，极易损害公民的合法利益。因此，要完善行政规划侵权的法律救济机制，最根本的是完善立法，法律是司法和行政的基础，只有让公民的权益得到法律的保障，才能让他们在利益受到行政损害时能够寻求法律的救济。

2.司法独立

要想使行政规划侵权得到法律救济，就必须要真正做到司法独立。这一口号已经喊了很多年，但在现实操作中，部分法院不愿立案或故意拖延，或行政机关给法院施加压力，使得法院不敢立案，最终导致行政相对人在被侵权后求告无门的状况。要解决这一现状，就必须要让司法独立于行政权力之外，不能让行政权力对司法进行干预。

3.行政监管

除了立法和司法，行政部门也应当做好内部监管，制定相应的内部工作条例，公务员管理部门应当严格执行公务员工作和奖惩条例。中央相关部门要为地方规划管理部门行使规划裁量权提供合法、合理、责任明确的机制。并要建立规划申请审批备案制度，做到全程跟踪，如果后期某一方面出现问题，需要追究相关责任人员的责任。

4.社会监督

行政规划作为一种行政管理的手段，其意义应当是为了保护人民的利益，使行政机关更好的服务于人民。因此，行政规划部门必须要接受社会的监督，接受人们和新闻媒体的监督，只有这样，行政主体才能有更好的自控力，人们的信赖利益才能够得到更好的保护。

五、结束语

总之，行政规划对于国家经济的发展、行政的管理、法制的建设都有着重要的意义。目前行政规划在运作中还存在很多问题，要解决这些问题，就必须要完善立法，做到司法独立，加强行政监管和社会监督，只有这样才能让行政规划发挥出它独特的价值。

参考文献：

[1]王青斌.论行政规划的法律性质[J].行政法学研究，2011，（2）.

[2]徐丹.行政规划若干问题思考[J].行政论坛，2008，（6）.

[3]汤阳.我国行政规划及其法律规制[J].甘肃行政学院学报，2010，（12）.

作者简介：

陈后胜，男，系成都广播电视大学文法艺术教学部教师，兼职律师，主要从事国家开放大学法学学历教育各法律专业课程的教学及管理工作、社区大学法学类培训及律师实务工作等。

行政专员职责规划 第5篇

2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

行政专员职责规划 第6篇

行政专员职责规划11、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员职责规划21、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;

2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

3、管理公司办公环境;日常办公用品采购，库存管理;

4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

行政专员职责规划31、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;

2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;

3、统筹管理后勤服务工作;

4、公司所有认证、执照管理、接待业务;

行政专员职责规划41、负责公司主要部门的人员招聘，简历筛选等相关工作;

2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力源内部的组织管理;

6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

行政专员职责规划51、负责公司招聘活动的组织实施等工作;

2、各类人事管理手续的办理;

3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;

4、完成各类人事报表的填制及更新;

5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;

6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;

7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

行政专员职责规划61、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

5、完成领导交办的其他工作。

行政专员职责规划71、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

行政专员职责 第7篇

负责公司人员的招聘、甄选和培训工作

负责各项规章制度制定及完善（员工手册、宿舍管理规定、办公室管理制度、工作岗位考核制度等）督促检查员工的行为规范，贯彻执行5S管理

负责公司部门人力资源需求预测及控制工作

负责劳动合同的签订和员工档案的管理工作，办理社保；代表公司解决劳务纠纷或进行劳动诉讼 负责公司的企业文化建设与推广

负责公司行政经费、固定资产管理工作；

负责公司社保年检，工商变更及年检

负责公司各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作

人事行政专员的职责 第8篇

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

人事行政专员的职责 第9篇

2、考勤管理：每月月初进行上月考勤汇总统计，员工确认签字后提交财务;

3、福利：员工福利确认与发放;

4、劳动关系：员工入离调转手续日常办理，合同档案收纳及整理;

行政专员岗位职责 第10篇

岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。

岗位职责：

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度执行。

行政专员岗位职责 第11篇

根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为；管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责：

1.参与部门管理：

1.1参与部门管理，提出改善工作的建议；

1.2参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；

2.2管理公司的各类合同；

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性； 2.4建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。2.5参与草拟各种行政办公文件、制度； 2.6文件签批流程跟踪，签收登记等； 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理；

3.2负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作 3.3负责行政制度执行监控； 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；

4.2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常； 4.3做好会议接待，做好会议签到及会议记录； 4.4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；

5.2负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理； 5.3办理刻章登记与备案工作。6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息； 6.2机票及酒店费用的报销。7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权，印章使用审核权； 2.财务类

行政专员工作职责 第12篇

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务；

参与公司经营事务的管理和执行工作；

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

人事方面

1.制定、执行公司人力资源规划；

2.制定、执行、监督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

行政专员工作职责 第13篇

一、每天须做事项：

1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

7、及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、采购日常生活用品（如需要）；

4、及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、协助进行实习生评优工作；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、协助组织公司的相关活动；

7、做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、工作总结与计划；

2、协助编制行政部工作规划；

公司的行政专员职责 第14篇

·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理，严格遵守财务制度及流程。

·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

·负责训练协议的签署，严格遵照协议管理制度。

·负责会员卡的刷卡校对，并核准教务软件。

(2)行政后勤

·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。

·负责前台接待工作及茶水间管理，对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。

·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。

·对中心校容校貌，日常卫生的监管与维护，动态宣传栏的跟新与维护负全责。

·负责校区内媒体定时播放，会议、活动及讲座的现场支持。

·负责校区中午值日的安排与监督。

·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚

(3)报表管理

·负责任课教师日授课人次的核准与记录。

·负责日收费记录表的登记与核对。

·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

(4)教学辅助

·负责每日学员上课签到工作。

·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

(5)人事管理

·规范化建立校区人事档案，负责劳动合同及培训期协议的签署，定期更新员工通讯录。

·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。