大型活动策划合同范本

2024-07-11

大型活动策划合同范本(精选9篇)

大型活动策划合同范本 第1篇

活动合同书

甲方:

乙方:

为了发展我国文艺文化事业,繁荣文化市场,为乙方提供便捷、有益的交易机会以及维护乙方合法利益,甲乙双方本着自愿、平等、公平、互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》、《著作权法》及相关法律、法规实施条约的规定,经双方充分协商,达成以下协议:

一、乙方委托甲方全权策划执行活动。

二、活动时间:年月日

三、活动地点:

四、付款方式及期限:

1、在合同签订前,甲方制作详细报价表给乙方,即本次策划制作所需所有款项为元(大写:)。注:甲方制作报价表不包含全案所需税费。

2、在合同签订时,乙方支付所有款项的40%给甲方,在节目策划

制作完成验收之时给付剩余60%。

3、全案所需税费由乙方全部承担。

五、甲方责任和义务

1.甲方负责本次活动策划、音响、灯光、舞美及现场执行;

2.甲方保证活动现场的音响、灯光、舞台舞美效果,以及现场执行正常;

3.甲方在活动执行过程中因自身原因引起的外界纠纷概由甲方负责;

六、乙方责任和义务

1.乙方应全力配合甲方工作,保证合同正常执行。

2.乙方负责活动的组织,宣传及流程安排。

3.乙方负责活动的场地使用,以及安保工作。

4.若乙方未能按事先约定,配合甲方做相关所有事宜,所致后果由乙方自行承担。

七、解约及违约责任

1.若发生违背合同条款的违约事项时,违约方需向另一方支付合同总额的20%作为违约金;

2.合同签订后,双方均不得无故解除本合同;

3.若乙方未按约定付款,甲方有权终止本合同,所致一切后果由乙方自行承担;

4.若因乙方未尽通知义务延期或终止活动,所致后果由乙方自行承担;

5.甲方若未能达到预期效果,乙方有权终止本合同。所致后果由甲方承担;

6.若因乙方单方面原因导致活动无法如期进行,所致后果由乙方自行承担;

7.若因不可抗力因素(战争、地震等)导致活动终止,本合同自动终止,甲方不承担一切责任。

八、其他

1.本合同若出现与国家法律法规相违背的事项,遵从国家法律法规;

2.本合同履行过程中,甲乙双方就本合同未尽事宜及需进行变更的内容,经协商一致后签订书面补充协议。补充协议作为本合同的一部分,与本合同具有同等的法律效力。

3.本合同自双方签字(盖章)时生效,一式两份,双方各执一份,具有同等的法律效力。

甲方:乙方:

年月日年月日

大型活动策划合同范本 第2篇

活动合作协议书 甲方:

乙方:

甲、乙双方就甲方委托 xxxxx 承办甲方人员(约 xxx 人)在 xxxxxxx(地点)进行的为期 x 天的 xxx活动(活动主题与类型)(活动描述见方案书),经友好协商,达成协议如下:

第一条 [活动内容]

活动形式:

xxxxxxxxx 参与人员:

xxxxxxxxxxxxxxxx 参与人数:

约 xxxxxxx 人(以实际参加人员名单为准)

活动时间:

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

活动地点:

xxxxxxxxxxxxxxxx x 前款所列活动内容、行程安排详见《活动方案》 第二条 [活动费用]

活动收费:以每次活动结算单为准(细目见活动方案报价表)

x 详见本次活动附件费用明细,附件属协议范畴。

付款方式:现金、支票或汇款

付款时间:活动结束收到发票后于 xxxx 个工作日内付清全部款项:人民币 xxxxxxxx(xxxxx。

请付款至:

开户名称:xxxxxxxxxxxx 开户银行:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 账

号:xxxxxxxxxxxxx

第三条 [甲方义务]

甲方应当履行下列义务:

1、甲方应向乙方提供所有参与人员真实有效的证件及相关资料; 2、甲方应确保所有参与人员自身身体条件适合参加本次活动,凡参与人员中有身体健康状况不符合此次活动方案要求的,甲方应在活动出发前通知乙方,否则由此在活动中引发的事故、疾病,乙方不承担相应责任; 3、做好活动前期准备工作,负责确定并填写参与人员名单,于活动前 5 天提供学员的姓名、身份证号码供乙方安排保险事宜; 4、遵守乙方的有关制度; 5、按时向乙方交付活动费用; 6、参加活动人员应妥善保管随身携带的个人物品,未委托乙方代管而损坏或丢失的,责任自负。

第四条 [乙方义务]

乙方应当履行下列义务:

1、做好活动的前期筹备工作,主动与甲方做好配合工作; 2、提供有关活动的材料及场地、器械、和活动设备; 3、主持完成各项活动; 4、为参与活动人员购买人身意外安全保险。如甲方不能提前 3 天提供参与人员的姓名、身份证号码给乙方致使乙方无法为甲方学员购买人身意外安全保险的,则活动中发生意外,乙方不承担相关责任; 5、甲方参与人员在活动中不遵守乙方要求导致安全事故发生的,乙方不承担责任。

第五条 [合同变更] 1、经甲、乙双方协商一致,可以以书面形式变更本合同活动内容。

2、由此增加的活动费用应由提出变更的一方承担,由此减少的活动费用,乙方应退还甲方。如给对方

造成损失的,由提出变更的一方应承担损失。

3、在活动过程中项目数量不变的情况下,由于天气等原因,乙方可根据实际情况机动调整活动项目先后顺序和调换个别项目。

第六条 [擅自变更合同]

乙方擅自变更合同违反约定的,应当退还甲方直接损失或承担因此而增加的活动费用。甲方擅自变更合同违反约定的,不得要求退还活动费用,因此增加的活动费用,由甲方承担,给乙方造成损失的,应当承担赔偿责任。

第七条 [活动行程延误]

因乙方自身的组织安排有缺陷(不包括活动时天气、道路、车辆的突然异常变化及第三方原因)导致活动行程延误的,甲方可以选择适用下列方式之一:

1、甲方同意乙方继续履行本合同,乙方除继续履行本合同外并支付活动费用 5%的违约金; 2、甲方因延误活动行程支出的食宿和其他必要费用,由乙方承担。

第八条 [违约责任] 甲方违约:

1、甲方在签订协议后未能如期付款,每迟延一天应按本合同总金额的万分之三向乙方支付滞纳金,直至甲方付清全部款项止; 2、甲方原因导致本合同提前终止,应赔偿因此给乙方带来的策划、交通、住宿安排等损失,并赔偿乙方相当于本合同金额 30%的违约金。

乙方违约:

1、因乙方单方面终止本合同的,应返还甲方已付的费用并赔偿甲方相当于本合同金额 30%的违约金。

第九条 [不可抗力]

任何一方遇有不能预见、不能避免或不能克服的客观事件(包括但不限于自然灾害如洪水、火灾、爆炸、雷电、地震和风暴等以及疫情、社会事件如战争、**、政府管制、国家政策的突然变动和罢工等)而全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同,应自不可抗力事件发生之日起三个工作日内,将情况以书面形式通知另一方,并于事件发生之日起十五个工作日内,向另一方提交由当地政府主管机关出具的相关书面证明。

遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后协商恢复本合同的履行,除非此合同履行已不可能或不必要。如此合同不可能或不必要履行,双方不负违约责任。

第十条 [争议解决]

本合同其他未尽事宜由双方协商决定,并可作为附件形式出现,附件具有同样的法律效力。

本合同履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成,甲乙双方均可向乙方所在地的法院提请裁决。

第十一条 [合同效力] 本合同一式二份,双方各执一份,具有同等效力。传真件同样有效。

第十二条 [合同生效]

本合同从双方签订之日起生效。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

委托代理人:

委托代理人:

电话或传真:

电话或传真:

日期:

****年**月**日

日期:年 月

大型活动策划合同范本 第3篇

1 工程合同管理的研究

1.1 合同管理的概念

合同管理, 主要是针对建筑工程合同的签订、履行、担保、变更、终止以及索赔等等一系列的工作所做的管理, 在工程项目中, 合同是项目管理的核心, 也是进行项目建设施工的一切活动的基础和准则, 工程合同规定了合同双方所要承担的职责和权利, 无论是项目的哪一方, 都必须要按照合同上的约定来进行施工, 所以说, 不管是施工方还是项目公司都应该要重视对于合同的管理, 要让企业的所有员工都要有强烈的合同管理意识, 将合同管理的所有工作细节都要落实到每一位员工的身上。

1.2 合同管理的内容

合同管理的工作, 可以根据时间来进行划分, 主要分为合同订立前、合同订立中、合同的履行管理以及工程完成后的合同管理。也就是说, 合同的签订、变更、担保、执行、终止甚至索赔等等一系列的管理工作。

同时我们也可以将合同管理按照工作的内容进行划分, 第一, 合同策划管理, 第二, 合同的风险管理, 就是对合同中的风险进行识别、分析、处置以及工程担保的管理。第三, 合同的审查、谈判和签订, 第四, 合同的履约管理, 第五, 合同的索赔。

2 工程项目合同策划和前期合同管理

2.1 项目合同策划管理的主要内容

由合同管理的内容可以看出, 项目合同策划管理, 只是合同管理中的第一部分, 也是合同管理的开始, 它主要是根据项目的不同来选择相应的合同类型, 并且对合同管理进行整体的策划, 建立项目分解结构以及编码体系。

2.1.1 建立项目分解结构

建立项目分解结构也就是要对合同组织的结构进行确定, 将一个工程项目中的各种组成要素以及他们之间的关系进行组织, 这里主要是指项目的各单位构成、职能设置以及权责管理等, 所以说, 项目合同的策划以及项目分解结构的组织架构是一个工程实施的主体以及灵魂, 一般在工程项目的实施过程中, 都有工程项目的策划和决策阶段, 工程项目前期阶段, 工程项目的设计阶段以及招标、施工、竣工验收以及最后的评价阶段。按照各个工程阶段, 都会有专门的管理部门进行管理。

2.1.2 项目合同分解

工程项目合同管理是一种特殊的交易活动管理, 合同管理的交易持续在工程项目管理的全过程中, 而且在工程项目中, 合同的种类非常多, 数量也很大, 所以, 在管理中必须要对合同进行分解, 在合同分解以后, 就可以方便对合同履行的监督, 配合项目工程的实施, 对合同变更的处理也会更加的方便和清晰。

2.2 工程项目前期合同管理

2.2.1 前期合同管理的重要性

工程项目的特点就是项目施工的规模比较大, 技术相对比较复杂, 资金来源的渠道多, 参与的施工单位多, 承包模式以及管理层次多样化, 这些特点都加大了合同条件的复杂性也使合同管理拥有在工程项目中非常重要的地位。工程项目的合同是施工双方的最高法律, 合同一经签订合同的双方都必须要受到合同的约束, 工程项目实施的过程中, 不管出现任何的问题都要按照合同的有关规定来进行解决, 所以说, 在招投标阶段的合同管理工作, 对合同的进行有着非常重要的作用。

2.2.2 前期合同管理的内容

在项目前期的合同管理中, 应该首先要通过对市场的调查收集工程招标的信息, 根据工程的特点以及工程项目的实力, 以及市场的环境和公司的发展来选择投标的方向, 其次, 当通过了资格的预审之后, 取得了招标文件, 就进入到了投标文件的准备阶段, 这个时候也就是到了前期合同的管理阶段, 首先应该要考虑的是合同组织管理模式, 根据合同组织管理的模式设置的实际情况, 应该要建立起有效的沟通, 以此来确保合同管理以及其他部门的有效沟通, 合同管理工作必须要依靠不同的部门来合作完成, 必须要有技术部、成本控制部门的密切配合, 作为工程项目经理应该要充分的认识到合同管理各个部门之间的关系, 要有效的发挥各部门之间的合作和沟通, 提高合同管理的水平, 为合同质量提供保障。最后, 通过评审委员会初步的选出几家最优可能被接受的承包商, 让他们进行澄清和答辩, 最终选定中标者, 收到中标函后双方才可以进行谈判, 经过一系列的谈判进行约定, 就形成了一套完整的合同文件, 然后最终签订合同。

由此可以看到, 前期合同管理工作是非常重要的, 在工程项目中具有非常重大的责任, 首先要对招标的文件进行分析和合同的总体策划, 其次还是注意合同的风险分析, 最后才能进行合同的谈判工作。前期的合同管理工作是工程项目合同签订的依据和保障。

3 结束语

在工程项目中, 合同无疑是最重要, 也是保护双方权利的工具, 同时它也要求合同的双方同样负有同等的法律责任, 合同是对双方的约定, 所以说, 工程项目的合同签订一定要非常的谨慎, 它是项目顺利完成的灵魂和保障。工程项目合同的策划应该以前期合同管理的内容来作为依据, 通过充分的分析和研究, 才能够对合同进行策划, 使整个合同考虑的更加全面, 前期合同管理是为工程项目的合同来服务的, 是对工程项目可行性的考察和研究, 所以说, 在工程项目中, 合同的策划以及前期合同的管理工作都是必不可少, 必须要得到充分重视的工作, 是工程项目顺利进行的保障基础。

参考文献

[1]镇校忠.浅议投标文件中施工组织设计[J].江苏水利, 2004 (12) .[1]镇校忠.浅议投标文件中施工组织设计[J].江苏水利, 2004 (12) .

[2]孙海乾.公路工程施工合同的策划与签订[J].青海交通科技, 2006 (5) .[2]孙海乾.公路工程施工合同的策划与签订[J].青海交通科技, 2006 (5) .

[3]陈志伟.工程项目承包商合同策划管理探析[J].现代商贸工业, 2008 (4) .[3]陈志伟.工程项目承包商合同策划管理探析[J].现代商贸工业, 2008 (4) .

[4]周成虎, 吴宗于, 荆紫鹃.房地产工程合同策划[J].河南科技, 2008 (7) .[4]周成虎, 吴宗于, 荆紫鹃.房地产工程合同策划[J].河南科技, 2008 (7) .

[5]李蕾.工程项目分标与合同策划中AHP法的运用[J].武汉理工大学学报 (信息与管理工程版) , 2005 (4) .[5]李蕾.工程项目分标与合同策划中AHP法的运用[J].武汉理工大学学报 (信息与管理工程版) , 2005 (4) .

基于WBS的地铁合同体系策划 第4篇

关键词 地铁 WBS 平行承发包模式 合同体系

由于地铁项目投资庞大、工期长、专业系统复杂、风险高,涉及的单位和合同数量众多,并且建设主体之间的关系主要是靠合同体系来维系的,在工程建设前期工作中进行合同体系的研究与策划以确保项目的顺利进行是十分必要的。地铁工程合同体系研究的内容主要包括合同体系的策划、建立和协调,是项目造价管理、进度管理和招标策划的基础,是项目建设模式与项目管理思路的具体体现。

一、合同体系策划

合同体系策划是指根据工作结构分解出工程项目范围内和实施周期内的全部工作,根据业主确定的承发包模式对每个合同承包范围进行初步划分,构成工程的合同体系 合同体系策划要尽量做到工程项目内容落实到各个合同中后,没有漏项[2]。

二、合同体系策划过程

合同体系策划的基本过程是首先确定项目的总目标来确定项目的实施策略和项目管理模式,根据合同的目标进行项目的结构分解,对分解后得到的项目工作进行分类和打包,形成合同体系,本文以平行发包模式为例来讨论地铁合同体系策划的过程。

1.合同体系策划目标的建构

地铁项目合同体系策划之前,要对项目的目标进行分析,为保证项目顺利实施,最终实现项目目标,策划要围绕目标进行。在可行性研究阶段,通过对各方案的比较与选择业主的目标,产生具体的项目目标体系,在对方案进行合同体系策划的时候,要把项目目标体系与合同体系相关或者需要通过合同体系策划来保证实现的目标列出来,以形成合同体系策划的目标体系。

地铁项目的目标体系一般包括:向社会提供满意的最终产品和服务,创造经济效益。合同体系策划的目标体系包括关于质量、费用、时间和环境协调等具体的目标。

2.地铁工程业主WBS分析

确定了项目建设模式与管理的实现方式后,要对项目专业工作分解与打包,根据确定的承发包模式,形成具体的合同体系。

(1)WBS概念和意义。WBS(工作分解结构),是通过逐级分解,把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的独立活动。通过定义这些活动的费用、进度和质量,将这些活动的责任赋予相应的部门和人员,建立责任体系,达到控制项目的目的。

对于合同体系策划而言,WBS是合同体系策划的重要依据。合同体系策划时,须把项目所有的工作都考虑周全。运用WBS建立的合同内容结构图,能够反映各参建方之间的合同关系,通过合同分解图能够清晰的了解一个项目有哪些合同,每个合同的投资报价,以及项目各参建方的合同组织关系。

(2)地铁业主WBS。地铁项目是由多专业、多工种组合而成,众多工程活动组合成了整个建设过程。建设实施过程又可分为相互联系的过程和阶段,为了合理安排工程活动,加强地铁工程的管理,可通过WBS将建设活动中的各项工作活动完整的分解,以合同决定参建各方的权利、义务和所承担的工作范围,将策划的内容和结果以合同呈现。

3.承发包模式的策划

承发包模式的选择是合同体系策划中重要的一部分,业主根据WBS,将不同的工程活动按不同的方式进行组合来确定承发包模式。对于承包模式的选择,应该根据工程项目的特殊性,业主的需要,双方的实力等综合考虑各种因素的情况下确定。

在设计方面,推行在总承包的基础上,一家牵头,多家共同设计,可以综合各家设计单位的强项,做到优势互补,业主通过这种管理模式,可以使得项目设计的整个风险得到分担。

施工方面,根据以往地铁项目的实例证明,技术资料相对完备,方案较稳定的情况下实施设计—施工总承包,更利于减少变更和降低成本,值得大力推广。

采购方面,地铁项目的材料、设备采购的供应协调,质量责任的认定,运输、交货管理和价款支付是合同策划的重点。采购要与工程施工过程相协调,保证多批次和连续性,涉及的参与方较多,合同也较复杂。

三、平行发包模式合同体系的建立

目前国内大部分地铁工程采用平行发包模式。平行发包模式按专业进行打包,可以是勘察、设计、施工、设备安装等各个发包,也可以相互结合分别发包,然后形成合同体系。通过WBS,以平行发包模式为例,结合专业化分解的WBS,建立合同体系。

四、合同体系的协调策划

地铁这类大工程要签订各类合同几百份,包括业主与参建方签订的主合同,承包方订立的许多分合同,这些合同构成了合同体系。根据WBS,只要完成各个合同,就能实现总的目标。要保证项目的顺利实施,要对合同体系的建立和协调做出计划和安排,以免各合同之间不协调而造成失误。合同之间关系的安排和协调通常包括以下內容[3]。

1.技术上的协调

地铁项目技术复杂,主合同之间设计标准要保证一致性,各专业工程间有好的协调;各合同定义的专业工程间要有明确的责任界面和合理搭接。

2.价格上的协调

合同体系策划时,业主可以将投资分解到各个合同中,防止超算,控制投资;设计阶段对工程总投资影响较大,地铁工程可以根据结构和配备的类比性进行限额设计;承包商在估价前可先向分包商询价,进行洽谈,在分包报价的基础上考虑管理因素做为总包报价。

3.时间上的协调

各个合同确定的工程活动不仅要与项目计划的时间要求一致,而且它们之间时间上要协调,各种工程合同形成一个有序有计划的实施过程。

五、结论

地铁合同体系策划是在项目WBS基础上,对工程项目范围内和实施周期内的全部工作,根据项目条件和业主要求转化为相对应的各阶段,各专业的合同,合同相互联系,架构成完整的合同体系。由合同体系的策划,确定合同体系的主要内容,承发包模式的选择,合同类型的确定为减少矛盾和争执进行的合同体系间的协调等,总体策划目标是促使各个合同能够圆满执行,保证项目成本、进度、质量目标的实现。

参考文献:

[1]成虎.工程项目管理[M].北京:高等教育出版社,2004.7

[2]袁凤薇.城市轨道交通项目合同体系研究[J].经济研究导刊,2010,(8)

大型户外活动策划方案范本 第5篇

秋高气爽校园集体活动已经成为大学生们丰富多彩的生活的一部分,同学们可以通过到外面集体活动去领略外面的风景和适应外面的`生活,更家增进同学的友谊和集体荣誉感。

二、活动主题:

丰富我们的大学生活

三、活动目的及意义:

大学,是一个充满青春和活力的激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们的户外生活,又能陶冶我们的情操。院团委全体一起参与,可以加强同学之间的交流和沟通。促进集体的团结协作增加团委集体荣誉感,同时也增进师生之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。

四、活动时间:

__年__月__日星期_

五、策划组织单位:

院团委策划部

六、参与人员:

院团委全体成员

七、组织方式:

全体成员共分成_个小组,各小组在校门口集合,乘校车至目的地。

八、具体组织安排:

1、前期工作:院团委与院团委联合会共同讨论活动形式,主要由院团委组织策划,团委成员积极协助配合院团委联合会并批改策划书。

2、宣传工作:(1)由各个部长及书记相应配合,协助工作开展,做好宣传组织工作。

(2)由本宣传部在院里张贴海报宣传。

(3)活动中主要由组织部对活动过程进行拍照记录。

3、准备工作:(1)做好踩点工作,针对学校较近的地区进行踩点,选出地点。

(2)召开团委讨论会。

(3)做好活动各项工作分配,如:拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等。

(4)购买活动相关所需物品。

4、后期工作:(1)心理委员进行活动调查,了解本次活动的不足之处,以便日后活动质量得以提高。

(2)召开团委会,做好本次活动>总结。

(3)结算此次活动经费,并在团委公布。

(4)信息委员把活动照片传到群空间相册中,让大家回味。

九、具体活动流程安排:

1、召开团委会,商定外出活动事宜。

2、明确分工,确定各成员的工作及责任。

十、活动时间安排:

活动策划执行合同 第6篇

甲方:

法定代表人:

地址:

电话:

乙方:

法定代表人:

地址:

电话:

经甲乙双方友好协商,就甲方将活动委托乙方进行策划、执行事宜,双方经友好协商,达成如下一致协议:

第一条:委托事项

甲方委托乙方对活动进行策划、物料采购安装、活动执行等事宜(详见本合同附件),具体委托事项为:

1、方案策划

乙方应对本次活动进行策划,并向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。

2、物料采购

乙方提供的策划方案及物料清单经甲方书面认可后,乙方负责相关物料及设施的采购。

3、活动执行

物料及相关设施采购完毕后,乙方应在甲方指定的时间内进行现场摆放、安装、布置,并按合同约定进行相关活动安排等,最终完成本次任务。

4、其他为实现合同目的的事项。

第二条:委托事项要求

1、乙方策划方案应符合甲方要求,并经甲方书面确认。

2、乙方采购的物料、表演清单应经过甲方书面确认。甲方提出建议的,乙方应根据甲方意见进行更改。

3、乙方依据清单进行采购的物料应是全新的,未使用过的、无污染的安全产品,符合国家相关标准、甲方要求和合同目的,否则,甲方有权拒绝乙方采购的物料进场安装、使用。

4、时间要求:

(1)乙方应在年月日前向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。(2乙方应在年月日前完成全部受托事项,并经甲方书面确认合格。

第三条:合同价款及支付方式

1、本合同总价款共计人民币(大写)元整(¥),具体详见本合同附件《活动报价明细表》。

该价款为包干价,包括了乙方完成全部委托事项所需的策划费、物料采购费用、运输费、安装费、表演人员费用、人工费、安装费、利润、税金等全部费用。除非甲方对合同附件清单中项目做出调整而导致合同总价款相应增加或减少外,该合同价款不因其他因素而调整。

2、付款方式

本合同签订后个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的%即人民币(大写)(¥)元作为预付款,甲方支付预付款后,乙方开始履行受托事项; 活动结束且经甲方确认合格后个工作日以内,甲方向乙方支付剩余%的款项。

3、每次付款前,乙方应向甲方开具等额有效发票,否则,甲方有权拒绝付款。

4、乙方指定收款账号如下:

开户名称:

账号:

开户银行:

第四条:双方的权利和义务

(一)甲方的权利和义务:

1、甲方有权根据本合同所约定的内容及标准,在不影响乙方工作的前提下检查乙方提供的服务质量,如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定,甲方有权要求乙方在指定时间内做出补充或修正。

2、甲方必须依据本合同规定,按时足额向乙方支付服务款项。

3、合同执行过程中,甲方如需变更项目计划,应提前7个工作日以书面形式告知乙方,由于变更所产生的费用及损失由甲方承担,并同意乙方将执行周期予以合理顺延。

(二)乙方的权利和义务:

1、乙方必须按合同约定的服务内容及标准向甲方提供相关服务,对于不符合合同约定的物料、演出、表演等,甲方有权扣减该部分费用。

2、乙方有权要求甲方按其规定提供相关资质证明、产品说明及政府主管部门的审批文件

等相关证明材料,甲方拒不提供的,乙方有权拒绝为其执行相关工作,且不承担因前述材料的真实性、有效性及由此造成的任何经济损失。

3、乙方有权要求甲方按时足额支付项目费用。

4、乙方应负责本次活动安全、顺利完成,负责保障自身工作人员、表演人员的人身、财产安全,对因乙方(含乙方表演人员)原因造成的任何人身、财产损失均由乙方负责。

第五条:违约责任

1、乙方应按合同约定时间完成各阶段受托事项,否则,一旦延迟,甲方有权立即单方解除本合同,合同解除后,乙方将向甲方退回全部已收款项,并承担合同总价20%的违约金。但甲方书面同意延迟或因甲方原因导致延迟的,乙方不承担违约责任。

2、如甲方未能在本合同约定时间内支付尾款,每延迟一天,甲方须向乙方承担迟延支付费用万分之五作为违约金,并将执行周期予以相应顺延。

3、上述违约责任尚不足以弥补守约方直接经济损失的,应补足直接经济损失。

第六条:知识产权

在本合同执行过程中而产生的广告作品著作权甲方所有,即由甲方委托乙方设计制作的广告作品著作权(包括且不限于背景板、幕布等)归甲方所有。

第七条:保密

1、双方为执行本协议提供给对方的任何技术产品或资料,除非提供方明确说明其为公知技术的外,均构成提供方的商业秘密;

2、双方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商业秘密,也不得为本协议之外的任何其它目的利用该商业秘密。双方承诺,本保密义务延及其员工,任何一方员工违法本保密义务的,该方同样应承担全部法律责任。

第八条:免责声明

出现下列情况导致本合同不能履行的,乙方不承担任何责任:

1、由于不可抗力(包括瘟疫、地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及双方均不可预见、不能控制的事情或情况)导致本协议不能履行的。

2、甲方不正当使用项目产品导致自身及他方损失的。

第九条:争议解决

执行本合同过程中发生争议,应友好协商解决,协商不成的,任何一方可到合同签订地法院提起诉讼。

第十条:其他

1、双方任何通知、文件应以书面形式,并向本合同首页载明地址通过专人或邮递送达,于对方签收或寄出之日起3个工作日(无论对方签收与否)即视为送达。通过传真送达的,传

送成功的,即视为送达。

2、本合同以甲乙双方签字盖章之日起为合同生效日。

3、本合同壹式份,甲方执份,乙方执份,具有同等法律效力。

5、本合同执行过程中,所有附件和补充协议等一经甲乙双方签字即成为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

5、未尽事宜,双方另行协商。

第十一条:合同附件

合同附件:《活动报价明细表》,本合同附件为本合同组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。(合同正文完)

甲方(签字盖章):

委托代理人:

签字日期:年月日

乙方(签字盖章):

委托代理人:

签字日期:年月日

活动策划方案合同 第7篇

甲方:__________________________________________________ 法定代表人:____________________________________________ 地址:__________________________________________________ 电话:__________________________________________________ 乙方: 法定代表人:

地址:__

电话:

经甲乙双方友好协商,就甲方将

活动委托乙方进行策划,及技术与资源合作事宜,双方经友好协商,达成如下一致协议: 第一条 委托、合作事项

1.甲方委托乙方对 活动进行策划,活动具体执行过程由甲方全面负责,乙方有配合甲方执行义务。

2.甲方在活动执行过程中需要技术方面的需求,乙方全力配合甲方,给予技术方面的支持,但限于活动范围内。

3.甲方在活动中需要乙方提供终端资源,乙方可以在甲方合理要求范围内提供合作资源,但甲方需对乙方提供的资源有严格保密责任。

4.其他为实现合同目的的事项。第二条 委托、合作事项要求

1.乙方策划方案应符合甲方要求,切合实际,并经甲方确认。2.甲方提出建议的,乙方应根据甲方意见进行更改。

3.时间要求:乙方应在甲乙双方协商的日期前向甲方提交活动策划方案。第三条 合同期限、价款及支付方式

1.合作期限为 月,自 年 月 日起,至 年 月 日止。2.本合同总服务费共计人民币(大写)元整(小写: 元),即每月费用为 元。

3.付款方式:

本合同签订后 个工作日内,甲方应向乙方支付全部合同服务费。4.每次付款后,乙方应向甲方开具带公司财务章的收款收据。5.乙方指定收款账号为:

开户银行: 开户名称: 账号: 第四条 双方的权利和义务

(一)甲方的权利和义务:

1.甲方根据本合同所约定的内容,在不影响乙方工作的前提下可检查乙方提供的服务质量,如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定,甲方可要求乙方在指定时间内做出补充或修正。

2.甲方必须依据本合同规定,按时足额向乙方支付服务费。

3.合同执行过程中,甲方如需变更项目计划,应提前7个工作日以书面形式告知乙方,由于变更所产生的费用及损失由甲方承担,并同意乙方将执行周期予以合理顺延。

(二)乙方的权利和义务:

1.乙方必须按合同约定的服务内容及标准向甲方提供相关服务。2.乙方有权要求甲方按时足额支付项目服务费用。

3.乙方有权要求甲方提供各阶段活动总结与报表,供乙方策划方案之用,如甲方没有按时提供资料影响乙方策划方案的制定,乙方不承担相关责任。第五条 违约责任

1.乙方应按合同约定时间完成各阶段受托事项,否则,甲方有权立即单方解除本合同,合同解除后,乙方将向甲方退回已收款项中未完成事项的服务费。但因甲方原因导致延迟的,乙方不承担违约责任。

2.如甲方未能在本合同约定时间内支付服务费,每延迟一天,甲方须向乙方承担迟延支付费用万分之五作为违约金,并将执行周期予以相应顺延。

3.上述违约责任尚不足以弥补守约方直接经济损失的,应补足直接经济损失。第六条 保密

1.双方为执行本协议提供给对方的任何技术产品或资料,除非提供方明确说明其为公知 技术的外,均构成提供方的商业秘密。

2.双方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商业秘密,也不得为本协议之外的任何其它目的利用该商业秘密。双方承诺,本保密义务延及其员工,任何一方员工违法本保密义务的,该方同样应承担全部法律责任。第七条 免责声明

出现下列情况导致本合同不能履行的,乙方不承担任何责任:

1.由于不可抗力(包括瘟疫、地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及双方均不可预见、不能控制的事情或情况)导致本协议不能履行的。

2.甲方不正当使用项目产品导致自身及他方损失的。第八条 争议解决

执行本合同过程中发生争议,应友好协商解决,协商不成的,任何一方可到合同签订地法院提起诉讼。第九条 其他

1.本合同以甲乙双方签字盖章之日起为合同生效日。

2.本合同壹式而贰份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3.本合同执行过程中,所有附件和补充协议等一经甲乙双方签字即成为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

4.未尽事宜,双方另行协商。

甲方(签字盖章): 乙方(签字盖章): 委托代理人: 委托代理人:

大型活动策划策略研究 第8篇

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。掌握大型活动的定义要求我们必须把握三个要点:

第一, 大型活动的目的性。大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力, 为了取得举办活动的预期效果, 达到我们举办活动想要的目标, 并传达出活动背后的深远意义, 使主办单位的投资带来成效并获得回报, 所以活动的策划不仅要能满足主办单位的期望, 也要能满足参与者的期望。

第二, 大型活动的计划性。凡事预则立, 不预则废。大型活动牵涉利益广泛, 更应该有详细的计划。要提前策划好年度和月度的选题立项计划, 还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表, 并明确举办的时间、地点、规模和责任。

第三, 大型活动的参与性。大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字, 在人数上就体现在参与人数的众多, 但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量, 而是在于活动的社会化程度。

2 大型活动的特点

第一, 目的鲜明。大型策划活动应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。在大型活动策划中, 我们经常会遇到公关目标与社会需求相矛盾的情况, 一个组织的形象只有永远与社会协调同步, 才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。因此, 活动的目的性应该站在社会综合的立场上, 并不仅仅是站在我们某一个主办单位的立场上。

第二, 传播广泛。大型活动本身就是一个传播媒体, 它的作用像一个大众传播媒介一样。但是在大型活动没有组织之前这种作用表现的不是特别明显。就大型活动本身来说, 它也会吸引公众与媒介的参与, 而公众与媒介正是信息传播的重要渠道。

第三, 高投资性。高投资是大型活动的基本特点。一个大型活动往往要投入大量的的资金和费用, 绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。

第四, 严密的操作性。在组织大型活动的过程中, 给我们成功与失败的机会只有一次。策划大型活动每一次都是现场直播, 一旦出现失误就无法弥补了。所以, 大型活动的策划与实施的周密性是绝对不能掉以轻心的。

3 大型活动策划步骤

从程序上说, 大型活动策划和实施, 要完全按照公关四步工作法的要求执行:

第一, 立项。把活动作为一个项目确定下来, 活动的计划、进度、效果都要十分清楚。

第二, 进行调查和可行性研究。国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性, 都是调查的内容。可行性研究, 是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性, 包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑, 做这样的活动要有利于节省宣传费用。还有社会物质水平的适应性, 大型活动需要动用许多社会物质, 许多创意也需要物质的支持, 因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性, 需要提前做好应变措施, 如天气变化、安全设施等。

第三, 升华创意主题。除了个人创意外, 大型活动还特别强调群体创意的概念, 但这不是泯灭个人的创意, 因为集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程, 作为现代策划, 需要的是多个学科的综合和集体的智慧, 而不是某一个人的杰作。

第四, 方案论证。方案不仅要有论证, 而且要有科学的论证, 方案论证通常使用定位式优选法, 轮转式优选法和优点移植法。

4 大型活动策划策略

在这次大型社会主题活动中, 我们发现了不少问题, 也积累了不少经验。主要有以下几个方面:

首先, 提高参加人数预估百分比。一般组织大中型策划活动, 都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少, 对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此, 参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估, 否则, 参与人数一旦超出预估就会很麻烦。

其次, 设立特别通道。在活动开始和结束时, 注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁, 避免造成拥堵, 以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时, 最好设立特别通道, 以保证弱势群体的人身安全。

再次, 保证团队沟通顺畅。沟通畅通包括两个方面, 一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性, 进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分, 都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时, 所以在一个大型活动中, 工作人员之间要保持信息畅通, 以便人员调动部署。

同时, 设立特别接待人员。组织大型活动, 难免会有些和主办单位或承办单位熟识的人员, 为避免其他参与人员觉得活动不公正, 要做到让活动参加者感到一视同仁的同时, 也接待好特别人员。

最后, 准备突发事件处理场所。无论活动场面多大, 一定要准备一个专门处理突发事件的接待场所, 专门来处理那些“个别”的参与人员。因为活动现场有很多人, 只要有一个参与者在宣传对活动的不满, 就会得到许多其他参与者的情绪。因此, 只要发现这样的人, 一定要迅速把他带到突发事件处理的固定场所, 认真接待处理, 减少恶性传播概率。

在大型活动的策划方面我们需要采取一些策略, 以方便我们更好地策划活动和活动的顺利举办。

第一, 应该设计一个能较好表达我们主题的氛围的设计, 我们应该重视通过场地的设计, 气氛的设计, 把活动的主题氛围烘托出来, 但正是在这点上往往引不起大多数人的重视, 他们只考虑某一个活动环节上的创意, 而忽略了在场地上的创意而影响到了整体的创意。

第二, 创造活动的点睛之笔。在大型活动的策划和实施过程中, 还有很多技巧可以利用, 只要我们不断总结提高, 就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

第三, 策划意识要超前。强化超前选题立项的策划意识, 强化活动前期的推介炒作意识, 可预见性的选题立项后就要进行前期的推介炒作, 为活动的最终举办宣传造势。通过前期宣传, 可以借助节目的特色与卖点吸引企业的眼球, 促使企业对该活动进行投资赞助。

第四, 策划环节要周密。一项大型活动能否成功, 30%在准备, 70%在执行。再优秀的创意仅是开始, 还要经过很多环节的落实, 好的想法才能变成现实。这就要求在活动的实施过程中, 必须任务到人, 落实责任。

电视大型活动策划之要义 第9篇

关键词:策划;要义;核心竞争力

中图分类号:G222 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2014)09-0148-02

当前新媒体如雨后春笋般崛起,与传统媒体的市场竞争日趋激烈,活动策划成为各媒体的核心竞争力。电视只有扬长避短才能保持市场份额中的优势,活动尤其是大型公益活动是制胜法宝。因为,活动能引起社会广泛的关注度,能激活广告市场大量而迅速地吸金,此外活动也是提升媒体影响力最有效的手段。古语说:兵马未动,粮草先行。活动亦是如此,必须策划先行。一个好的策划即是活动成功的一半。好策划,好在策划思想。思想从哪里来?从受众需求与市场行情的研究分析中来,一份好的活动策划一定是遵从市场规律的产品。很多业内人士认为,当前,电视的生存与发展须依托行业办栏目、依托栏目办活动、依托活动拉动营销。这就指明了活动必须有明确的消费对象和广告卖点。策划须兼备专业与营销,须准确把握活动与营销的契合点。笔者认为,活动策划当分三步走。

一、立意与主题的策划

活动立意要解决的正是策划思想的问题。为什么要策划这个活动,活动背景是什么,要达到什么目的,这些问题想明白了理清楚了,活动就有了思想与灵魂。活动主题的设计体现着策划者的专业功底。主题须体现个性,即行业性与时代性。丹阳广播电视台接洽了教师节的一场颁奖活动,教育局拟定了初步方案,初定主题为《阳光下的我们》,该主题虽然放之四海而皆准,但行业性与时代性体现得都不够,于是我们活动中心就召集教师专家座谈,了解大教育的新思想新理念,结合本次活动目的是给省青年教师基本功大赛的获奖者、市优秀班主任、新特级教师颁奖,而新老教师、教师与学生、教育与社会共成长,才是既符合大教育背景又符合本地实情的主题,所以最终确定了“让我们一起成长” 的主题,这一主题赢得了教师们的一致认同。再比如,某年丹阳市八一晚会是在争创全国双拥模范城市六连冠的政治背景下举办的,为体现丹阳市的双拥特色,我们活动中心一致认为“军民一家亲”这个主题比“军旗飘扬”更贴切。

主题须体现气质,即新闻性或文艺性。新闻性活动包括新闻行动和颁奖活动,主题相对简单直白些,如“寻找最美教师”等等,但晚会性活动,主题须体现文艺性,这需要策划者在文字上下足功夫。2013年,丹阳市积极成长型企业肯帝亚地板把十年厂庆交给了活动中心,沟通中我们了解到肯帝亚最需要表达的是感恩之心,据此便有了“情深谊长”与“因为有你”这两个主题设想,最后选定“因为有你”,并把此歌作为压轴节目。晚会开场,一段画外音深情诠释:感恩您的支持,感恩您的合作,感恩前行路上有你相伴。畅叙友情,携手共赢,肯帝亚十年庆典即将启幕!这段话一下子把全场观众带入活动情境中。再比如,丹阳广播电视台的春晚每年都以“春之约”为主题,它集中体现了晚会喜迎春节与春天的双关主题,好懂好记,容易形成品牌,“春之约”第二届就获省级奖。

事实上,正是定位精准、气质相宜的主题为活动的成功举办奠定了重要基础。

二、结构与流程的策划

活动的结构设计讲究的是脉络的清晰与逻辑的严密。开场先声夺人,结尾点明主题,中间层层展开,环环相扣。一般规律之下还需量身定制,个性设计。设计活动一般先确定版块,再以版块为中心分别设计节目。这样的结构,主线明晰,层次分明,高潮迭起。例如,教师节颁奖活动围绕“成长”主题,我们活动中心设计了三大版块:一是在磨砺中成长;二是在奉献中成长;三是在传承中成长。企业庆典要根据企业实际需求来设计版块,如天工国际厂庆我们设计了生日篇、创业篇、创新篇、腾飞篇;肯帝亚厂设计的是:序、创业篇、创新篇、共赢篇、祝福篇。篇章的主杆一般是采制的短片与量身打造的原创性节目,然后考虑主题与板块统一的文艺节目,节目体现编排思想,讲究层层递进。每年的电视春晚都有不同的结构设计,同样是“春之约”主题,但篇章结构年年有新意,第一届:春风篇、春潮篇、春雨篇;第二届:盼春、迎春、闹春;第四届:欢乐篇、丰收篇、幸福篇;第五届:大美丹阳、幸福丹阳、大爱丹阳。就是这样不断刷新的策划与设计,使得丹阳广播电视台的文艺活动能保持质量、常办常新,形成了丹阳市电视活动的品牌影响力。

如果结构是策划的主体,那么创作即是策划质量的保证,而流程便是策划成功实施的必要保障,因为细节决定成败。

三、宣传与招商的策划

宣传与招商都是活动营销的手段,宣传是前提。除了策划完备详细的招商方案,电视宣传必不可少。无论是先前的造势,还是子活动的步步展开,最后的总结性活动都需要宣传策划,用最精炼的语言文字诠释活动主题,点燃参与激情,激活广告投放。

2013年,丹阳广播电视台举办的大型公益活动“全城热恋”因为宣传策划得体,招商十分成功,很多爱心企业与商家纷纷加盟为金婚老人和新婚夫妇提供礼品或免费消费,让公益活动实至名归。这里要特别注意的是,电视活动局限于本媒体宣传的方式已经老旧,随着受众的不断分流,全媒体宣传才能广泛推介活动,成功营销。否则,难免曲高和寡。

以上是活动策划的一般步骤,也可说是活动策划涵盖的全部内容,但活动策划必须有基点,也就是由头,否则就成了无本之木。除了企业庆典等需求性活动外,多数活动靠编导策划产生,节庆活动是主打,再有就是创意活动。

节庆活动的策划要点在接地气。节点指特定节日或纪念日,比如3·8妇女节,3·15消费者权益保护日,5·1劳动节,5·4青年节,5·12护士节,6·1儿童节,6·5环境保护日,6·25国土日,7·1建党节,8·1建军节,9·10教师节,中秋节,国庆节等,这些节点都可作为活动契机。在纯文艺不能满足观众精神需求的当下,评选+颁奖的形式观众很能接受。重大节日活动接地气才能卖座卖好。我们活动中心把中秋节活动引进大型企业,因为丹阳市大型企业中外来务工人员多,把6·5等主题性活动以摆问题、讲政策、分析问题、解决问题的思路来设计活动结构,这样活动才富有现实意义避免空洞。

创意活动的策划要点在合理性。创意活动虽来源于编导创意,但绝不是空穴来风,也应该以一定的思想为支点。丹阳广播电视台的5·20大型活动经几年培育现已成为品牌性活动,年年5·20,年年新創意。以前做情歌演唱会,如今在更宽泛的爱的主题下做大型公益活动。2013年,从央视 “你幸福吗?”这一新闻调查中我们活动中心得到启发,决定5·20做大型幸福秀,组织新婚与金婚的观众参观新农村与大型企业,两代人在互动中交流爱情观生活观,不仅让所有参与人员终生难忘,也令全场观众深为感动受益匪浅。

活动是一项系统工程,每一个环节都需要精细化管理,但活动对两个效益的双重推动让电视人乐此不疲,从这个意义上说,活动的魅力就是电视的生存力。

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