酒店开业筹备方案

2024-06-17

酒店开业筹备方案(精选6篇)

酒店开业筹备方案 第1篇

酒店开业筹备方案

酒店开业筹备方案

一、酒店开业筹备的任务与要求

酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:

(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围

各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。

(二)设计酒店各部门组织机构

要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(三)制定物品采购清单

饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:

1.本酒店的建筑特点。

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等

2.行业标准。

国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。

3.本饭店的设计标准及目标市场定位。

酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。

4.行业发展趋势。

酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少像金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情况。

在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。

(四)协助采购

酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。

(五)参与或负责制服的设计与制作

酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。

(六)编写酒店各部工作手册

工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

(七)参与员工的招聘与培训

酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。

(八)建立酒店各部门财产档案

开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。

(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收

酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。

(十)负责全店的基建清洁工作

在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。

(十一)部门的模拟运转

酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

酒店开业筹备方案 第2篇

1、理顺酒店的承接经营关系

2、制定酒店章程及报批证件

3、酒店的组织机构及管理模式

4、酒店的人员招聘及定岗定编

5、酒店的资金管理及运作

6、酒店的设备 用品配备及采购

7、建立酒店制度及规范运作程序

8、制定酒店开业前营销计划

9、酒店开业庆典策划

酒店开业前的筹备工作是未来酒店经营管理关键的第一步,只有充分准备和运筹谋划才能使酒店在开业后迅速进入正常营运状态,并使酒店迅速占领尽可能大的目标市场。因此,就酒店开业前的承接经营关系、章程及证件报批、组织机构设置、人员招聘及定岗定编、资金运作管理、设备用品的配备及采购、制度建立及运作程序、营销计划、开业庆典策划等九项重点工作。制定方案如下:

1、理顺酒店承接经营关系为了使经营者在承接经营酒店后最大限度地发挥经营管理权,更好地经营管理酒店和创造经济效益最大化,在酒店的承接中,应理顺好以下两个方面的关系:一是理顺好经营者早介入与贯彻业主的经营思想、理念、文化内涵和既表现业主个性化装修、特色合理的功能设置,又避免业主资金投入浪费和酒店资源浪费,充分发挥参谋作用的关系。同时,经营者早介入可以通过调查研究、市场分析,前瞻性地谋划经营策略和营销策略,为未来市场竞争和酒店尽快实现盈利奠定基础。二是理顺好酒店自主经营、自负盈亏的管理关系、经济关系和经营者与业主的责、权、利关系。为避免经营过程中发生纠纷,影响经营成果,经营者和业主在承接中就应该妥善处理这些关系,使之明确化、法律化。

2、制定酒店章程及报批证件酒店章程是一个纲领性的文件,是有关酒店各种活动的总则,在酒店的日常经营管理中起着提纲挈领的作用。因此,筹备期间制定酒店章程对酒店开业后的经营管理有着重要的指导意义。根据有关法律规定,酒店的章程一般包括12项主要内容:

(1)、总则;(2)、经营宗旨;(3)、经营性质;(4)、投资总额和注册资本及其来源;(5)、经营范围及经营方式;(6)、董事会或业主;(7)、组织制度、组织机构及其产生办法、各岗位职责;(8)、财务管理制度和利润分配方式;(9)、劳动用工制度;(10)、工会组织;(11)、期限、终止、清算;(12)、章程修改程序。报批证件是一项较为复杂的工作。

为了保证顺利、合法经营,酒店在向有关主管机关或审批机关申请开业登记时,需要办理18种经营许可证。有关证件名称、审批主管机构如下:(1)、《营业执照》(工商局);(2)、《税务登记许可证》(税务局);(3)、《企业法人代码》(技术监督局);(4)、《卫星收视许可证》(文化局);(5)、《消防验收许可证》(消防部门);(6)、《消防安全许可证》(消防部门);(7)、《文化许可证》(文化局);(8)、《食品卫生许可证》(卫生防疫站);(9)、《特种行业许可证》(公安局);(10)、《公共场所安全许可证》(公安局);(11)、《公共场所合格证》(公安局);(12)、《涉外许可证》(旅游局);(13)、《物价许可证》(物价局);(14)、《从业人员健康许可证》(卫生防疫站);(15)、《外汇登记证》(外汇管理局);(16)、《外汇兑换许可证》(外汇管理局);(17)、《烟草专卖许可证》(烟草专卖局);(18)、《环保排污批准证书》(环保局)。酒店的财产保险和公众责任保险在筹备开业阶段也是必须考虑的。

3、酒店的组织机构及管理模式 :

1)、酒店的组织机构原则上以“高效精简、目标明确、专业系统、权责相等、分工协作”的要求设置。酒店组织机构的基本模式如下: 最高领导层 二级职能部门一级营业部门 次要营业部门主要营业部门 前厅部 客房部 餐饮部 康乐部 商场部 其它 总办 财务部 营销部 人培部 工程部 保安部

2)、酒店实行“董事会领导下的总经理负责制”,重大的决策问题,由酒店总经理直接向董事长报告,并提交董事会研究决定。总经理负责酒店日常的经营管理、市场开拓、人事调配及选聘、财务管理和酒店财产免受重大损失等工作。

3)、酒店建立“金字塔”四级管理机构体系,即:最高决策层(董事会)、决策层(经营班子)、管理层(部门经理)、督导层(主管、领班)。

4)、酒店经营管理理念:以人为本,建立宾客亲情、友情的良好关系;树立品牌、创造特色、营造酒店文化,追求经济效益和社会效益最大化,培育一支素质优良、业务精干、工作高效的员工队伍。

4、酒店的人员招聘及定岗定编酒店根据自身的经营规模、经营特点、经营管理的实际需要设置岗位,确定人员编制。有计划地招聘管理人员和服务人员,并进行职业道德、规范标准、服务程序、职责权限、规章制度的岗前培训和军事化体能训练、职业化气质训练、专业化综合素质训练,以及中外文学、美学、外语等知识的学习,而后量才施用,把合适的人选安排到合适的岗位。

1)、酒店定岗定编遵循的原则是:权责相等、分工合作、科学有序和先进性、合理性、现实性、平衡性、相对稳定性。2)、人员招聘遵循的原则是:计划性原则、任人唯贤,择优录用原则、程序原则。

3)、招聘途径:从社会上公开招聘。采取推荐与电视广告、上网等形式相结合的办法。

4)、招聘考试:笔试、面试、操作技能考试、档案审查、体检等。

5)、招聘条件(略)。

6)、招聘人数:以100间客房计算,按国际标准,每间客房综合配备人数的比例为1:1.5。

7)、岗前培训:酒店对新招聘的员工必须经过至少一个月时间的岗前强化训练。人培部负责制订岗前培训计划和开业前的演练、评估等工作。

80、劳工制度:工资分配原则是:(1)、各尽所能、按劳分配原则;(2)、多劳多得、适当拉开差距原则;(3)、工资与酒店经营绩效相挂钩原则;(4)、统筹安排、逐步增加原则;(5)、多级设置、多块领取原则。工资基本结构是:(1)、基本工资;(2)、岗位(职务)工资;(3)、店龄工资;(4)、效益工资;(5)、津贴。福利:(略)。

5、酒店的资金管理及运作资金的筹措和到位,关系到酒店的正常开业和运转。开业前资金管理主要集中在资金的预算、分配和控制几个方面。资金的良好管理和正常运作是酒店按预期开业并正常经营的先决条件。

酒店开业前必须建立切实可行的资金管理制度体系。酒店的资金管理主要包括两个方面,即流动资金管理和固定资金管理。

1)、流动资金管理:(主要抓好现金管理和专用资金管理)。为了尽量少地占用流动资金,避免增加机会成本和库存成本,库存的占用资金不得超过比例规定,即经营总额与同期库存的比例按1:2的规定,使流动资金获得最大的经济效益。酒店应重视加强计划管理和流动资金的指标评价。

2)、固定资金管理:(1)、固定资产是指使用年限在1年以上的生产设备或使用年限在2年以上、单价在2000元以上的非生产用设备。(2)、固定资产折旧处理:房屋折旧年限为20年;汽车折旧年限为5年(约合10万公里);机械设备、电话系统折旧年限为10年;空调系统、音响设备折旧年限为6年;电脑系统和其它为5年。(3)、酒店在固定资金的管理上要确定固定资产的使用标准和计划,加强固定资产的核算,做好固定资产的日常管理。

6、酒店的设备 用品配备 及采购合理配备和管理酒店的设备用品,加强设备用品的采购和控制,是酒店开业的一项极其重要的工作。

1)、酒店配置设备用品的原则是:(1)、计划性原则;(2)、技术先进性原则;(3)、生产适用性原则;(4)、配套性原则;(5)、经济合理性原则;(6)、可靠性原则。

2)、设备用品配备的质量要求和数量标准是:设备用品配备的质量、数量标准,是根据酒店的规模、档次、星级标准和实际能力确定的,不同星级的酒店其设备配备的质量标准和用品配备的标准不一。

3)、设备用品的采购:(1)、制订酒店采购预算和采购计划;(2)、制订采购的审批程序;(3)、审核、签订采购合同及程序;(4)、选择采购方法;(5)、组织验收。

4、设备用品的管理:(1)、计划、采购管理;(2)、维护保养管理;(3)、全员设备管理;(4)、日常使用管理;(5)、库房管理。

7、建立酒店制度及规范运作程序开业前建立酒店的各种制度,制订适合于本酒店经营特点的运作程序和操作规范,并在经营过程中不断加以完善,使酒店组织正常运转以实现预期的经营目标。

1)、酒店的组织制度主要包括基本制度、经济责任制、岗位责任制和工作制度。(1)、基本制度:主要包括总经理负责制、职工民主制和员工手册。(2)、经济责任制度:主要是把经济责任具体落实到酒店的各部门、各班组,以此增强酒店活力,提高职工的责任心,充分发挥员工的主动性、积极性和创造性。(3)、岗位责任制度:主要是规定酒店各工作岗位及工作人员的相应职责、作业标准、程序和权限等。(4)、工作制度:主要是执行酒店管理职能的保证,包括质量检查制度、财务制度、经济核算制度、考勤制度、奖惩制度、会议制度、高级值班经理制度、工作日记制度、钥匙管理制度、员工医疗制度、员工宿舍管理制度等。

2)、建立酒店各岗位的服务运作程序和操作规范。(略)

3)、酒店各类表格及印章配备。(略)

8、制定酒店开业前的营销计划

1)、制定营销计划的主要内容:(1)、环境及现状分析:主要包括环境、地理位置、社区、市场潜力、市场定位、主要竞争对手、自身优势、机遇和挑战等分析。(2)、选择营销战略:主要包括市场细分和目标市场、营销战略、营销组合、营销目标。(3)、营销活动计划和实施方案:主要包括针对目标市场所采取的行动、行动反馈、营销活动的时间表。(4)、营销预算:主要包括根据目标市场进行预算、根据组合要素进行预算、可用资金和应急资金。(5)、控制:主要包括每一个营销活动的预算结果、进展报告。(6)、评估:主要包括评估指标、绩效标准、评估时间表。2)、酒店制定营销计划应注意的问题:(1)、客源市场定位:根据当地实际调查结果再进行可行性定位;(2)、开业前的传播计划应重视的三种信息:一是目标市场,包括目标市场宾客居住地的有关情况;二是开业预算;三是其它因素,诸如广告目标和广告战略。(3)、开业前的公关营销计划: 一是计划与旅行社、旅游供应商、政府有关部门、交通部门等进行广泛接触和联系; 二是计划与一些潜在的客源,以及可能的旅行团进行接触(因为对新开业的酒店而言,旅行团队能够很好地保证其开房率); 三是计划向主要客源城市或主要旅游客源地的企事业单位、商业机构发布酒店开业的信息; 四是计划与其它城市的酒店建立“店际”关系,以扩大预定网络和客源渠道; 五是计划邀请有关领导、社会名流参加酒店开业庆典,借此扩大知名度。

9、酒店开业庆典策划

1)、开业庆典的准备和策划:开业庆典是酒店第一次有组织、有计划地向公众亮相,也是酒店管理人员的综合组织和社交能力及酒店整体氛围的充分体现。因此,酒店开业庆典前的准备策划及演练工作尤为重要。(1)、确定开业庆典的形式;(2)、确定开业庆典活动的规模;(3)、开业庆典费用的预算;(4)、成立开业庆典活动的组织机构;(5)、开业庆典现场运作中应注意的几个原则: 一是统筹安排、总体协调的原则; 二是既严格按照制定的程序进行又适当灵活的原则; 三是保证交通、信息和通信渠道畅通无阻的原则。

2)、酒店开业庆典程序。

一、活动形式

(一)开业前期广告宣传

为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息,趁此机会传播海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。

1、《某某晚报》

发布内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。

c、有关企业文化信息。

作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。发布规格:1/6版

发布日期:XX年 12 月28日星期

二、12 月29日星期三 发布媒体:《某某晚报》

2、市内户外广告发布

发布内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。

c、有关企业文化信息。

作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出气势和“十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。

发布日期:XX年 12 月18日——XX年 3月18日

3、精美画册(5万份)以及开业纪念品

发布内容:a、新店布局特点、b、菜式推介 c、服务推介(酒店柜台、各包房等)

作用:借助开业时机,设计统一vi进行品牌传播。开业必须的资料,贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源,为源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。

发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份; b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。

4、彩色宣传单张夹报发行

发布内容:a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。

作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。

夹带媒体:《某某日报》、《某某晚报》 发布数量:5万份

发布日期:XX年 12 月18日、XX年12月28日

(二)后期宣传方案

1、《某某晚报》 说明:

①宣传新店装饰,服务特点等,传播良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼; ②举行活动,保证开业2个月内的人流量。

③借第四届海鲜美食节的余热,在《某某晚报》上做文章,以软文形式通过分析民营企业现状侧面报道有关海鲜居的企业文化,突出企业文化的传播,如软文正题为“民营企业艰辛之路”,副题为“写在某某海鲜居新店开业之日”,借以向市民传递以下信息:某某酒店已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,塑造良好的社会形象。

发布内容:新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等,侧面树立正面的社会形象。发布日期:XX年 1 月1日 发布媒体:《某某晚报》

(三)开业当日活动设置

1、剪彩仪式

(基本内容:醒狮——领导讲话——剪彩——海鲜珍品拍卖——捐款——宴请。)庆典活动程序:

开业庆典初定于XX年1月1日上午11点在某某广场举行。——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;

(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望。目的不止是要做饮食市场老大,而是国内乃至国际饮食市场中占前矛。)——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;

——10:55 庆典司仪(邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位; ——11:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白; ——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单; ——庆典司仪宣布:海鲜居开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);

——庆典司仪请军乐队奏乐一首; ——庆典司仪请舞龙队表演; ——庆典司仪请醒狮队表演;

——庆典司仪宣布:请 讲话;(公司领导); ——庆典司仪宣布:请 讲话;(贵宾);

——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;

——庆典司仪请出海鲜居领导主持剪裁仪式。

——公司领导宣布:大天然海鲜居新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)

——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;

——司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始,请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)

——海鲜居领导将拍卖现款当场转增予孤儿园。——孤儿园领导上前结果赠款,并发表讲话;

——庆典司仪宣布:请各位领导、嘉宾进入大堂就餐!——在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾步入大堂内。——庆典结束。

2、中式自助餐款客活动 说明:选用中式自助餐主要有以下几点原因: a)海鲜闻名,适合中式烹饪。

b)借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施,菜色以“大”为追求,例如“大龙趸”“大龙虾“”大烤乳猪“等,以振奋人心为追求目标。

c)整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。宴请宾客如下安排: a、孤儿园小孩以及职员 b、各级领导以及名流 c、同行

三、庆典气氛布置

(一)市内主要路段气氛布置

1、拱门带直幅升空气球2个。

2、主要道路沿路插刀旗,营造两点连线喜庆气氛;

(二)大堂内气氛布置

气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。

(三)会场气氛布置

1、会场带直幅升空气球8个;

2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “海鲜居开业典礼”;门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;

3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;

4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。

浅谈某酒店结构方案设计 第3篇

1 结构方案

本工程酒店为一栋7层楼建筑, 首层层高4m, 其他层层高3.2m, 地上面积共2.6万平方米, 主要为客房, 地下室主要为设备用房及停车用途。

本酒店楼总共不到24m, 但所在地的抗震设防烈度为8度, 设计基本地震加速度为0.20g, 地震反应尤为显著, 结构体系的选型因此非常重要。

此酒店结构体系选型初步考虑三种方案, 分别为方案一“框架结构”、方案二“剪力墙结构体系”及方案三“框架剪力墙结构”。 (标准层结构平面分别详图一、图二及图三)

2 结构计算

结构的计算分析软件采用中国建筑科学研究院PKPM CAD工程部开发的SATWE (空间杆-墙板元模型) 。分别对采用不同结构方案的酒店结构进行计算, 计算采取的设防烈度取8度 (0.2g) , 场地类别取П类, 设防地震分组取第三组, 周期折减系数分别取0.70 (框架结构) 、0.90 (剪力墙结构) 、0.80 (框剪结构) , 计算振型取15个, 其结构的典型构件截面尺寸、材料内容及抗震等级列于表1, 周期、最大层间位移角等计算结果列于表2。 (注:因建筑对走廊的净高需要, 梁高需做到尽量的小, 以满足走廊净高足够高, 本工程走廊的梁高取400mm)

3 结构分析及方案选取

通过对此酒店三种不同结构方案的计算, 可以得出以下结论。

在地震水平荷载的作用下, 各构件的强度与变形均满足规范有关规定。各结构单元x向及y向的最大层间位移角为均满足规范要求, 各层水平位移曲线连续、光滑。

本工程酒店结构竖向构件沿结构高度上下连续贯通, 不出现竖向构件转换的情况, 结构首层较高为4m, 其他楼层层高3.2m, 层高突变, 但各层侧向刚度均不小于上层侧向刚度70%的比值或上三层平均侧向刚度80%, 侧向刚度规则。

本工程的结构平面刚度有一定的偏心, 从计算结果来看, 楼层最大水平位移和层间位移与楼层平均水平位移和层间位移的比值均在1.20以上, 1.50以内, 在规范允许范围内, 属于平面抗扭不规则的范围。

各方案的第一自振周期均为平动自振周期, 都在合理取值范围内, 结构各层剪重比均满足规范要求的3.2%, 无需进行地震力放大。结构x、y方向前几个振型的投影曲线基本上连续光滑。说明结构的整体刚度及其分布均比较合理。对于剪力墙结构 (方案2) , 由于结构刚度相对较大, 自振周期较小, 非常接近场地的特征周期, 吸引的地震力会非常大, 使得结构构件的地震工况内力很大, 配筋增加, 造成很大的浪费;并且由于梁端及墙端钢筋太多, 不利于施工, 将会增加剪力墙宽度及梁宽, 而增加剪力墙的宽度会对建筑造成一定影响;而且由于竖向构件直接落地下室, 剪力墙的截面特性过长, 会影响地下室的建筑布局及使用, 不合理。而对于框架结构 (方案1) 及框剪结构 (方案3) , 由于结构刚度相对来说偏柔, 可以避开场地特征周期, 吸引地震力相对较小, 最重要的是对于地下室建筑影响较小, 较合理。

各方案计算的竖向构件轴压比均符合《建筑抗震设计规范》[1]的要求。对于框架结构 (方案1) , 柱子最大轴压比0.43, 远小于规范限值得0.75, 有很大富余量, 这是由于框架结构不能提供足够的侧向刚度, 只能通过加大柱子截面来增加刚度, 使得结构在布置上不合理, 造成很大的浪费, 并且柱子过大也会对建筑的使用造成不利影响;这也是计算结果中框架结构 (方案1) 时的结构主体单位面积重量略微偏重的原因, 不合理。采用对于框剪结构 (方案3) , 侧向刚度主要由剪力墙提供, 框架柱主要承受竖向荷载, 因此柱子截面可以取的尽量小, 本工程柱子截面主要取700mm*600mm, 轴压比为0.71, 比较合理, 并且由于柱子截面不大, 建筑布置可以更加灵活, 较合理。

综上所述, 本工程酒店结构决定采用框架剪力墙结构。

4 结论

随着社会的发展, 在抗震设防烈度为8度的地区建7~8层酒店类型的建筑日益增多, 在这种高烈度区的多层建筑对地震反应很敏感, 选用的结构体系则非常重要。本文通过对一8度区的酒店实例分别采取不同结构类型进行计算分析, 得出采用框架剪力墙结构体系是很好的选择, 希望可以对其他类似的工程提供一定的参考。

摘要:本文介绍了云南某酒店的建筑结构方案设计, 详细介绍了其采用各种不同结构方案的计算结果及分析, 并根据分析结果定取此酒店的最优结构体系。

关键词:结构体系,框架结构,剪力墙结构,框架剪力墙结构

参考文献

[1]中华人民共和国国家标准..建筑抗震设计规范 (GB50011-2010) [M].中国建筑工业出版社, 2010.

餐饮店开业筹备知识 第4篇

1、 市场地理特点:区域的地貌,政治区域,城市的中心地带。2、市场气候风土特点:气候条件与消费者的饮食习惯有着极大潜在的关系。

二、行业环境分析

目标市场主要经济指标:

1、企业所在市场当年的国内生产总值,以及历年的数据。2、该市场的投资状况。3、对餐饮市场影响较大的旅游方面的数据,特别是一年来接待的游客数量,以及是呈发展趋势还是衰退趋势。4、把当地城镇居民人均可支配收入,全市职工平均工资,提供餐饮消费的收入比重,作为餐厅定价的参考依据。5、全市人口统计数量,包括非农业人口及农业人口数量,用来预测餐厅的客流量的大小及该地居民的消费水平和消费能力。6、消费者受教育程度。7、消费者生活方式、饮食偏好习惯。8、消费者人均收入。

产业环境:

1、商业繁盛情况。2、商业化的趋势与潜力。3、地方政府优惠、扶持政策,包括消防、治安、文化、工商、防疫等政策情况。

社会环境:

1、当地风俗习惯。2、历史文化。3、民族结构。4、国际交往,主要食品原料生产流通。

三、市场分析

1、经济指标:当地餐饮企业经营状况、实力排列;所有制形式及所占的比重;营业网点数量;从业人员数量。

2、分店所选市场的餐饮业经营现状:企业数量与竞争能力(是否已形成规模竞争?);经营管理水平高低;经营档次高低;菜系地位。

3、竞争对手分析:

a、 传统型竞争者现状:数目、业绩水平、营业额、利润收入统计分析;成功原因:管理水平先进?服务优秀?社会环境条件优越?失败原因:菜品出问题?运行机制故障等?

b、 传统型竞争者优势:传统优势;经营规模优势;位置优势;主打菜品优势。

c、 新兴高档餐饮经营者:经营何种菜系?菜系取向?是否平民化、贵族化等。经营地段:哪一区,段,装修的风格特点及选用装饰物件。经营状况:营业额、营业利润、就餐人数、订餐数等。

经营规模:店的面积 可容纳客人数量。厅内面积分布等。

4、消费者分析:

a、 该市场消费者饮食习惯、口味喜好、选择饮食偏好等。

b、 该市场消费者的消费特点,包括消费者的消费意识,是否喜欢到餐厅就餐,个人或家庭的消费比例较之成都如何,消费水平的高低。

c、 目标市场消费者分类:政府、军队、企业、家庭消费(含婚宴)、游客。

5、在该地开店的优势策略:

竞争策略:市场最佳切入点;营销策略:宣传与客户认同;培育顾客偏爱;建立常客网络关系。

选址优化方案说明

a、 政府拆迁风险防范

1、注意建筑物、街道拆迁与重建,避免盲目上马建店。2、确定酒楼位置务必向当地政府部门咨询并获得政府书面承诺。3、避免在有产权争议地段建店。4、所有证照必须齐备并符合法律、政策手续。

b、 本地商业状况:注意收集和评估酒楼周围商业快速增长的相关数据,并做出客观准确评估。

c、 竞争性质评估:1、提供同类食品菜品服务的餐厅可能会导致直接的恶性竞争。2、建店营业初期避免直接的竞争。

d、规模与外观:1、停车场与其他设施应给予足够规模容量。2、餐厅以正方形或长方形最好,其它除非空间大,与否不可取。3、要考虑未来消费者的可接受能力。

e、 地价:1、注意考虑潜在价值与现实价值之综合评估。2、不论市中心或城郊,关键看消费住户、流动人数规模大小。3、考虑地价上涨是否对营业投入、产出产生较大影响。

f、 能源供应:1、所有选址必须具备“三通一平”标准,即水、电、气三通。2、水的质量。3、注意作经济核算。

g、街道与交通:1、是否是居民社区街道?2、是否是商业街通道?3、街道是否便利车辆来回通过和泊车?4、是否吸引和便利旅游者来就餐?

h、 旅游资源:根据旅游区域过往人多少,类型选择适当的酒楼位置。

i、 商业与娱乐区关联:1、要考虑到购物中心、商业区、娱乐区的距离和方向。2、距餐厅几千米地方,能对餐厅推

销产生影响。

j、交通状况:1、统计数据来源,从公路管理系统或政府机关。2、自己统计方式:以中午(周末)、晚上和周日为最佳时间做现场统计。3、注意考虑坐公共汽车的人进餐的因素。4、注意行人与车辆流动数据比较分析。

k、 餐厅可见度:1、餐厅酒楼位置可明显看见程度,直接影响酒楼吸引力。2、从每个角度都能通过眼睛获得酒楼感性认识,视为最佳地址。3、从驾车或徒步的方式来作客观评估。

l、 公共服务:1、评估保安、防火、垃圾废物处理和其他所需的服务。2、同样要评估服务设施、费用及质量。3、公共服务信息情况可从政府取得。

m、 营业面积:1、面积标准800----5000平方米。2、能充分满足就餐服务需要,具备充分容纳客人的吞吐能力。3、既不能拥挤,又不能空位太大,避免资源浪费。

新开店区域面积规划参考:

a、 顾客使用区域:1、每餐位约1.5----2.5平方米。2、空间包括:通道、停车处、侯餐区、大厅、雅间。

b、 办公前厅区域:前厅1/2 厨房1/3 或0.6----0.8平方米每餐位 办公室1/50 库房2/25 员工更衣1/25等。

月度成本预算表:

占营业费用%

工资19% 房租11%水费1%电费5%燃料费6% 广告宣传费3% 洗涤费2%员工宿

酒店开业筹备计划 第5篇

一、筹建篇 …………………………………………………………

1、筹建准备………………………………………………………..2、办证流程………………………………………………………..3、采购流程………………………………………………………..4、人事流程………………………………………………………..5、财务流程………………………………………………………..6、工程流程………………………………………………………..7、IT流程………………………………………………………….8、开业前期销售和会员发展……………………………………..9、工程营运验收标准……………………………………………..10、开荒流程………………………………………………………

11、开业典礼筹备…………………………………………………

12、筹建计划标准…………………………………………………

13、筹建申请标准………………………………………………….二、营运篇

1、营运证件检查

2、采购流程…………………………………………………..3、人事流程…………………………………………………..4、会员推广……………………………………………………

5、总经理每日巡查表……………………………………………

6、总经理日常工作………………………………………………

7、总经理财务月报…………………………………………………..8、分店质量管理标准(见表格)………………………………………..筹建篇

一、筹建准备:

酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的营运在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:

(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围

总经理到岗后,首先要熟悉酒店的建设施工平面图和立面图,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店各部门的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报营运部。酒店公司最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,分店管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。

(二)设计酒店组织机构

要科学、合理地设计组织机构,总经理要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(三)制定物品采购清单

开业前期就要控制好酒店的原始成本,加强与工程部的沟通,根据工程进度确定物品到店的准确日期;加强与采购部的沟通,确定营运物品的数量和质量,保证营运物品的正常使用。在制定分店部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.分店的建筑特点。

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,分店某些设备用品的配置,还与分店的部门工作性质有关。在制定物资采购清单时,总经理还应考虑其它相关因素,如:客房出租率、酒店的资金状况等。严格按照采购部的标准填写表格。此外,分店在制定采购清单的同时,按照公司规定有关物品的配备标准采购。

(四)参与员工的招聘与培训

分店的员工招聘与培训,需由人事部和分店共同负责。总经理因亲自参加员工的招聘和培训。

(五)酒店档案建立

1、分店水电系统图纸。

2、分店空调、消防系统图纸。

3、分店建筑平面、立面图。

4、分店房间数量、房间比例、房间类型。

5、分店房价体系。

6、分店交通路线、距离、车程、站名和地图

7、分店特约商户

8、分店周边旅游景区、CBD、购物

9、分店通讯录、人事编制

10、分店供应商协议(布草、绿植、杀虫等)

11、分店原始盘点(固定资产)资料、分店原始采购单。

12、分店钥匙管理登记表

13、分店证件管理

14、分店公共关系名单

15、分店地址、前台联系电话

第一部分、酒店基本内容

1、酒店基本信息

1-1。酒店名称酒店英文名称: 1-2。酒店总机 86-酒店传真 86-1-3。省份城市

1-4。酒店地址酒店网址 1-5。邮政编码酒店开业时间 1-6。所属行政区楼层

1-7。所属管理集团按照几星级标准建造 1-8。银行户口名称开户行 1-9。酒店账号

1-10。酒店公交交通站名:公交车: 1-11。酒店地铁交通地铁名:

2、酒店联系方式

2-1。职位名称姓名职务联系电话电子邮件 2-2。酒店总经理总经理 2-3.销售部负责人销售经理 2-4.佣金结算联系人驻店出纳 2-5.预订部负责人预订部经理

3、预订酒店单发送

3-1.部门:全国预订中心 3-2.电话: 3-3.传真:

4、酒店地理位置

(机场,火车站,市中心,次中心名称由业务经理填写,公里数按车程计算)4-1.机场名称:酒店距机场公里数: 4-2.火车站名称:酒店距火车站公里数: 4-3.长途车站名称:酒店距长途车站公里数: 4-4.市中心名称: 酒店距市中心公里数:

5、酒店可接受的信用卡 5-1.国外卡:

●万事达(Master)●威士(VISA)●运通(AMEX)●JCB

●大莱(Diners Club)5-2.国内卡: ●可接受银联卡

第二部分:酒店房间设施和服务项目

1、酒店设施服务 ● 赠送早餐 ● 大堂免费报纸 ● 雨伞

● 前台贵重物品保险柜 ● 停车场 ● 美容美发

● 行李存放服务 ● 电梯 ● 叫醒服务 ● 会议室 ● 自助洗衣房 ● 信用卡结算服务

● 公共区域可无线上网 ● 非经营性客人休息区 ● 麻将房 ● 商务中心

● 24小时前台服务 ● 大巴或轿车租赁服务 ● 公共音响系统

● 公共区域闭路电视监控系统 ● 一次性总帐单结帐服务

2、会议室名称可容纳人数备注

3、酒店餐厅名称菜系备注

4、房间设施服务 ● IDD电话

● 茶壶、茶杯、茶包 ● 赠送欢迎矿泉水 ● 遮光窗帘 ● 闹钟 ● 备用床具 ● 拖鞋 ● 针线包

● 24小时供应热水 ● 有线电视 ● 免费文具 ● 免费客用品 ● 电视机

● 房间内沙发椅

● 接线板(随叫随到)● 独立的淋浴 ● 中央空调

● 熨斗(随叫随到)● 写字台

● 房间内高速上网 ● 吹风机(随叫随到)● 浴巾 ● 毛巾

● 免费报纸(随叫随到)

第三部分:房间类型和信息 1 高级单人房大床免费有窗否 2 高级双人房双床免费有窗否 3 豪华单人房大床免费有窗否 4 豪华双人房双床免费有窗否 5 客房总数 酒店周边景点和特色

(六)筹建注意事项:

1、新店的设计施工图纸和装修设计图纸。

2、物业合同详细的条款、物业房用途(写字楼、商业)

3、根据物业各方面的问题协调业主和周边的关系。

(七)、新店施工期间注意事项:

1、监督施工的安全,保证施工单位文明施工,协调相关政府部门对施工的管理和对周边带来的影响。注:(1)、施工进场通知书,施工许可证,施工安全保证。

(2)、施工材料的摆放,城管协调、消防协调,周边其他物业及业主的协调。

2、督促施工的进度和了解楼内房间类型的设施。注:

(1)、根据施工图纸和施工期限,了解施工方每天的工程进度。(2)、根据客房类型的设计图纸,监督施工是否标准。

3、根据施工的具体情况结合新店以后的营运情况提出修改意见。注:

(1)、根据施工的情况,观察实际设计对以后的营运是否有利。

4、加强施工期间相关人员的沟通,争取优胜组合,加强资源的合理配用,降低成本做好有效控制。注:

(1)、节省施工成本,减少重复施工对施工材料的浪费和施工人员的浪费。

二、办证流程

(一)房屋租赁备案流程: 需准备材料业主出租方:

1、房地产权证书原件及复印件

2、企业营业执照或身份证、委托书公司承租方:

3、投资者营业执照

4、委托书及法人相关身份证明

5、土地使用证、原件及复印件租赁当事人须提供房屋租赁合同原件一式四份,租赁当事人各执一份,管理服务中心和工商管理部门各存一份。申报办理、审查

6、房屋租赁当事人签订合同之日起3日内到街出租屋管理服务中心申请办理租赁登记备案

7、管理服务中心进行租赁登记备案审查

1、审查内容包括审查房屋产权,共有等情况。

8、审查危险房屋,违法建设,存在消防安全隐患的房屋情况。

备案登记

7、租赁当事人按规定缴纳房屋租赁手续费及其他相关税费

9、领取已登记备案的房屋租赁合同。

1、管理中心根据分店当地城市《出租屋档案管理办法》的有关规定,立卷归档,统一保管。

(二)企业名称核准 需准备材料

1.《企业名称预先核准申请书》。2.《申请人授权委托意见》。3.代办人或代理人身份证复印件

适用于所有申请企业名称预先核准的企业;

《企业名称预先核准申请书》由国家工商行政管理总局制印,《申请人授权委托意见》已印制在《企业名称预先核准申请书》里,按要求填写或打印即可;

代办人或代理人身份证复印件粘贴在《企业名称预先核准申请书》相应的位置;

可通过国家工商行政管理总局企业登记注册网站下载或以国家工商行政管理总局制印的《企业名称预先核准申请书》为蓝本复印《企业名称预先核准申请书》;

代办人或代理人应出示身份证原件查看。注:

a.在办理设立登记(开业)时,此申请书连同《公司(企业)设立登记申请书》交回登记机关; b.设立分公司,须带总公司执照副本和复印件;填写《企业名称预先核准申请书》,加盖总公司公章。

申报办理、审查

1、受理-审查-核准-《名称预先核准通知书》

(三)环保证办理流程 需准备材料

1、《建设项目环境影响审批申请表》

2、总公司营业执照复印件

3、房管所的租赁合同

4、核准资料的数量 审报办理、审查

1、到分店所在地的环保单位,环保单位会提供环保鉴定公司,将资料交环保鉴定公司

2、环保鉴定公司收费将批文交分店

1、拿到批文付费

3、必须按环保部门指定鉴定公司鉴定,尤其有厨房的北京嘉瑞宾酒店管理公司成员酒店,必须保证有资质的公司施工。领证

1、分店在指定工作日内凭批文取证 环保证办理流程图 企业申报环评登记表

环保所:批复环评准予建设 企业:按批复建设完成

不需要治理项目需要治理项目(或申请临时排污证)企业:申请项目环保竣工验收企业:请有资质环保公司

(提交验收登记卡和验收申请)建设环保治理设施环:现场检查,合格核发验收卡企业:申请治理设施验收(提交验收登记卡、治理方案、检测报告和验收申请等)企业:填写排污申报表环:现场检查,合格的核发验收卡

环:批复排污申报、发出正式排污证已验收、已领临时排污证年审项目(需换正式排污证的项目)

企业:填写排污申报表环:批复排污申报、发出正式排污许可证 接受环保部门的日常监督和管理

(四)卫生许可证办理流程

1、客房旅业卫生许可证办理流程 需准备材料

1、申请报告书(填写表格)

2、企业名称预先核准通知书复印件。

3、卫生管理组织名单和各项卫生管理制度。

4、卫生专篇。

5、建设项目设计图纸

6、从业人员健康证明和卫生知识培训证。7、4-6项材料在申请时暂不能提供可延迟到审查过程中提供。

8、建设项目设计图纸包括有四置图(消洗间、布草间)、平面图、通风排气系统图等审报办理、审查

9、前往市属卫生监督所递交相关材料,进行申报。

10、符合条件卫生监督所在当地情况而定发放《受理申请通知书》

11、卫生监督所派监督员到现场进行审查并于工作日内作出审查意见。视当地情况而定。

1、需填写《卫生局卫生许可证申请书》

2、表格填写内容必须用电脑打印,不得涂改和留有空格

3、申报资料必须用A4纸打印(除图纸),并每张加盖公章法人代表(负责人)逐页签名。领证

12、卫生监督机构(办证科)接到批准发证之日起视当地情况而定通知申请企业允许发放卫生许可证。

13、缴纳相关费用、领取卫生许可证。

1、卫生行政部门视当地情况而定审批卫生监督机构对申报企业审查意见,作出同意发证决定。

2、餐饮卫生许可证办理流程 需准备材料

1、申请报告书

2、企业名称预先核准通知书复印件。

3、卫生管理组织名单和各项卫生管理制度。

4、卫生专篇。

5、建设项目设计图纸

6、从业人员健康证明和卫生知识培训证。1、4-6项材料在申请时暂不能提供可延迟到审查过程中提供。

2、建设项目设计图纸(四置图、平面图、通风排气系统图、设备布局图、给排水系统图、抽排油烟系统图)审报办理、审查

7、前往市属卫生监督所递交相关材料,进行申报。

8、符合条件卫生监督所在当地视情况而定发放《受理申请通知书》

9、卫生监督所派监督员到现场进行审查并于视当地情况而定作出审查意见。

1、需填写《卫生局卫生许可证申请书》

2、表格填写内容必须用电脑打印,不得涂改和留有空格

3、申报资料必须用A4纸打印(除图纸),并每张加盖公章法人代表(负责人)逐页签名。

4、按提供材料的顺序编写目录清单,并注明其序号、名称、页数和页码; 领证

10、卫生监督机构(办证科)接到批准发证之日起视当地情况而定通知申请企业允许发放卫生许可证。

11、缴纳相关费用、领取卫生许可证。

1、卫生行政部门视当地情况而定审批卫生监督机构对申报企业审查意见,作出同意发证决定。注:

一、选址:必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的有关要求。场所及周围环境整洁、卫生,无明显污染源;

二、应建立健全的卫生管理制度和卫生管理组织,配备专职或兼职卫生管理人员;

三、从业人员必须持有效“健康证明”和“卫生知识培训证”上岗;

四、设立卫生档案:监督文书、检验报告书、从业人员体检档案、传染病患者调离文书档案、自查自检记录档案、申报及审批材料档案;

五、食品生产经营场所内各功能间设置、布局应能满足加工工艺和卫生要求,应按原料、半成品、成品顺序予以布局,并按供应的餐饮品种特点,将食品贮存、粗加工、切配、烹调、备餐和食品工用具的清洗消毒、凉菜加工、点心加工、烧烤等工序分开设置,防止交叉污染;

六、厨房地面、墙壁、顶面应采用不渗水、不吸水、无毒材料(瓷片),地面应有适当坡度并在最低点设置地漏,墙壁应有1.5米以上采用瓷砖等防腐蚀材料装修的墙裙,顶面应在结构上减少凝结水滴落;

七、凉菜间须设预进间和洗手、消毒、更衣设施,配专用冷藏设施,制作间内温度不得高于25℃;

八、有专用餐具保洁柜;

九、设置足够有盖垃圾桶装运垃圾;

十、生产加工环境整洁;

十一、厨房及各加工工序最小使用面积不得小于规定面积

十二、若要制作烧烤食物或海产品刺身,则必须要有熟食间或刺身间。熟食间或刺身间必须设预进间和洗手、消毒、更衣设施;配专用的冰箱、空调和刀、砧板、抹布等工具;离操作台1.5米高处吊装紫外线光管,有专人操作。

(五)消防证

建筑工程消防监督审核

一、申报初步设计消防审核 应提交以下资料:

(1)建筑工程项目总平面布局、平面布置,建筑平、立、剖面图;(2)建筑工程消防设计专篇说明;(3)自动消防系统初步设计图。

二、申报建筑内部装修工程设计审核

(1)领取填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》;

(2)报送室内装修设计图纸及动力、照明等电气线路布置图、空调风管走向平面图、系统图一套;

(3)装修防火材料相关证书、性能说明及法定检测机构检验报告。

三、申报建筑工程消防验收

(1)建设单位填报《建筑工程消防验收申报表》,附消防产品相关证书、检测报告、出厂合格证、消防工程竣工图、工程施工调试开通记录、隐藏工程记录、设计、施工变更内容记录等相关资料;

(2)提交《建筑工程消防设计审核意见书》及有关批复文件;

(3)重点建筑工程应提供本工程的各项防火安全管理制度和消防安全管理机构以及自动消防系统操作管理人员名单。

四、建筑工程消防监督审核和验收时限

(1)公安消防机构对送审的建筑工程消防设计应当及时审核,从登记收图之日起,一般建筑工程应当在10日之内,国家、省级重点建筑工程以及设置建筑自动消防设施的建筑工程应当在20日之内签发《建筑工程消防设计审核意见书》。需要组织专家论证消防设计的建筑工程,可以延长至30日。在规定的期限内不予答复的,即为同意。

(2)公安消防机构在接到建设单位消防验收申请时,应当查验建筑消防设施技术测试报告等消防验收申报资料。资料齐全后,应当在10日之内按照国家消防技术标准进行消防验收,并在消防验收后7日之内签发《建筑工程消防验收意见书》。

(3)对验收不合格的建筑工程,建设单位应当组织有关单位对《建筑工程消防验收意见书》中提出的整改意见进行整改;整改完毕后,向公安消防机构提交整改情况报告,申请复验。(4)验收或复验合格的,《建筑工程消防验收意见书》填写验收合格、同意投入使用。建设单位或使用单位应当落实消防设施的管理和值班人员,与具备建筑消防设施维修保养资格的企业签订建筑消防设施定期维修保养合同,保证消防设施的正常运行。消防监督检查

一、消防安全检查程序

(1)领取、填报《消防安全检查申报表》;(2)报送《建筑工程消防验收意见书》;(3)报送灭火、疏散预案;(4)报送消防安全管理制度;

(5)报送单位员工消防培训情况,电工、自动消防系统操作人员上岗证;(6)报送消防器材配备情况。

公安消防机构应在受理《消防安全检查申报表》后3日内前往检查,检查后2日之内应当发出《消防安全检查意见书》。

上述场所属于新建、改建、扩建、建筑内部装修和用途变更工程项目,其使用或者开业检查内容与消防验收内容一致时,消防安全检查可与建筑工程消防设计验收同时办理。

二、复查程序(1)适用条件:

公安消防机构在发出《责令限期改正通知书》、《重大火灾隐患限期整改通知书》后,期限届满应当复查;依据《消防法》的规定给予责令停止施工、停止使用、停产停业的行政处罚和采取停止举办的紧急措施的,责任单位改正以后,申请恢复施工、使用、生产、营业或者举办时的复查。(2)时限:

公安消防机构在收到责任单位提出的书面申请后3日内应当进行复查,填发《复查意见书》。对责令限期整改的,必须到期主动复查。(3)办理结果:

当确认责任单位已经改正违反消防法律法规行为,并具备消防安全条件的,同意恢复施工、使用、生产、营业或者举办;对于逾期不改的行为,依法实施消防行政处罚。消防产品质量监督

一、消防产品准入程序

目前消防产品的准入实行强制性产品认证(ccc认证)、型式认可和强制检验三种制度,属于强制性产品认证和型式认可制度的产品,企业直接向公安部消防产品合格评定中心申请办证;对尚未列入强制性产品认证和型式认可制度范围,仍执行强制检验制度的产品,企业直接向有关消防产品检测机构申请抽封样品。

强制性产品认证和型式认可产品目录、申请书、办证程序、有关消防产品检测机构信息等可查询公安部消防产品合格评定中心网站

二、消防产品生产、进口、维修和销售环节监督程序

对消防产品生产、进口、维修、销售单位的违法行为,由质量技术监督部门和出入境检验检疫机构负责监督,公安消防机构配合。

三、消防产品使用环节监督程序(1)审核准入条件

建筑工程验收时,公安消防机构审核其使用的消防产品是否符合消防产品准入条件。属于强制性产品认证的消防产品,须提供产品的强制性产品认证证书;属于型式认可的消防产品,须提供产品的型式认可证书;属于强制检验的消防产品,须提供产品检测周期内的型式检验报告。公安消防机构可对消防产品在施工安装前进行抽查,必要时可对主要的、大批量的消防产品进行抽样检验。

(2)使用环节违法行为的监督

对使用单位的违法行为,由公安消防机构依据消防法的有关规定进行处罚;对违法产品,应采取责令停止使用、发布公告等行政处置措施,并提请质量技术监督部门或出入境检验检疫机构对涉嫌违法的生产、进口、维修、销售单位进行处罚,同时将处罚结果通知消防产品认证机构。消防安全培训

一、消防安全培训的办法

培训教材使用公安部消防局、省公安消防总队统一编写的消防培训教材。培训证件为省公安消防总队统一制发。消防培训结束时按省消防总队统一的题库抽卷考核,成绩及格发给消防培训合格证,不合格需补习重考。

二、组织实施

领证培训由市公安消防支队以上机构组织;消防大队、科、股组织一般的消防常识培训,协助支队以上机关组织消防领证培训。国标GB5306-85《特种作业人员安全技术考核管理规则》规定的特种作业人员,按标准规定由有关部门培训发证。其中与消防安全有关的工种,应把消防知识纳入培训考核内容。

三、消防安全培训时限

消防培训分领证培训和一般常识培训。领证培训时间为3至5天,其他消防常识培训根据实际确定时间。消防培训证有效期四年,重新领证需再接受培训。消防证件

一、验收合格证

二、安全检查意见书

(六)申领《特种行业许可证》流程 项目操作备注 需准备资料

1、申请经营旅业书面报告,上级主管部门批准意见,法人代表、治安责任人任命书

2、企业名称预先核准通知书

3、公司章程

4、城建、房管部门出具《房屋安全鉴定书》或《房屋安全验收合格证》

5、公安消防部门签发《消防安全验收意见书》

6、经营场地房产所有权证明书或租赁合同

7、企业法人(负责人),从业人员身份复印件,外地员工暂住证,劳务证复印件,全体从业人员花名册

8、法人代表,治安责任人,从业人员治安培训考核成绩表

9、自建保安组织或聘请安全保卫人员有关证明材料

10、旅业管理规章制度和安全防范措施

11、治安责任人与属地派出所签订《治安责任合约书》

12、《卫生许可证》复印件

13、技防设施设备资料

14、经营场地设计平面图、安全设施机构图,实景实物照片

1、准备材料统一用A4纸一式两份分别装订,复印件需交原件核对。

2、房屋使用性质必须是商业用途。

3、旅业管理规章制度和安全防范措施包括治安管理制度,照明,消防应急措施,特发事件得处理等.4、技防设施设备资料包括安装三级联网报警系统,旅客住宿电脑登记系统,闭路电视监控系统,电子防盗门锁,保险柜证明或发票复印件.申报办理

15、携带上述资料前往所属地派出所或分局办证大厅进行办理.5、需填写《特种行业许可证审批表》

6、当地派出所负责审核 领取证照

16、资料递交齐全申报后于15个工作日后前往所属地公安局领取《特种行业许可证》

(七)工商营业执照办理流程: 需准备资料

1、审批机关的批准文件

2、公司法定代表人签署的公司章程

3、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件

4、营业场所使用证明

5、公司营业执照副本复印件

6、前置审批文件

7、其他相关文件

1、新店申请领取应为总公司设立分公司的营业执照

2、营业场所使用证明应提供租赁房屋协议原件及出租方产权证复印件。

3、公司营业执照复印件需加盖公司印章 申报办理

8、工作时间内携带以上证件前往市属组织代码证管理中心进行申报办理。

1、公司法定代表人签署北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店分公司设立登记申请书 领取营业执照

9、申办机构在办妥申办手续五个工作日后前往登记机关领取营业执照。

10、缴钠登记费。

(八)办理组织机构代码证流程:(营业执照申请成功后方可办此证)需准备材料

1、批准文件(证、照)

市各级工商部门核发的营业执照副本原件和复印件

2、单位公章

3、法定代表人(不具备法人资格的机构提供负责人)身份证复印件。

4、经办人员身份证原件及复印件。

5、主管机构的代码证复印件及主管机构证明(限分支机构)申报办理

6、工作时间内携带以上证件前往市属组织机构代码证管理中心进行申报办理。

1、需填写《中华人民共和国组织机构代码证申请表》 领证

7、申办机构在办妥申办手续三个工作日后领取代码证和代码信息卡。领证时需带齐:

收费基金缴款通知书第三联

分店所在省行政事业性收费统一票据第四联 受理通知书

2、需办理加急领证的情况交纳一定费用凭回执半个工作日可以领取。

(九)税务登记证办理流程

1、地税登记证办理流程 需准备材料

1、营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件;

2、组织机构代码证书副本原件及其复印件;

3、注册地址和实际生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件:租赁的场所,提供租赁协议原件及复印件,出租人为自然人的还需提供产权证明的复印件;如实际生产、经营地址与注册地址不一致的,请分别提供相应证明;

4、公司章程复印件;

5、总公司营业执照的原件和复印件

6、法定代表人(负责人)居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件;复印件粘贴在税务登记表的相应位置上;

7、纳税人跨区(市)设立的分支机构或从事生产、经营的场所办理税务登记时,应提供总机构的税务登记证副本复印件;

1、纳税人领取营业执照后30日内申报办理

8、地方税务局征管科领表(一式三份)

9、填写后带相关资料到税务所进行审核(盖章)

10、税所审核后到局征管科复核(盖章)

领证

1、到办税服务厅打印税务登记证(正、副本)

1、第一次购买发票金额不能超过2万

2、发票丢失罚款最低2000元(按发票面额处罚)注:(1)工程队需办理的手续: 施工期间相关的工程报建.消防系统相关报建

(2)总经理需办理的营运证件与手续 工商营业执照办理 办理卫生许可证

办理组织机构代码证流程 特种行业许可证

办理水电增容手续(根据当地政策决定)电梯增加报建(根据当地政策决定)(3)办证所需图纸

楼层平面图,要求标出每层楼消毒间 消毒间平面图 布草间平面图 西餐平面图 西厨平面图 洗碗间平面图

楼层通风排风图(西餐)排水给水平面图

消防设备平面图(含监控中心)消防监控设备平面图(4)、资料

1、《建设工程竣工验收报告》,需要到建设部门档案室加盖档案查询专用章。

2、《房产证》或《备案回执》,需要到建设部门档案室加盖档案查询专用章。

3、《房屋出租登记备案》,房屋管理所标准备案合同

三、采购流程

(一)采购流程图

厦门市日月谷酒店管理有限责任公司成员酒店 总经理

(标准采购单)收货记录(粉色单)

酒店管理公司营运部(审批)

采购单

酒店管理公司采购部(确认)

酒店公司总经理、副总经理、财务总监(签字)物资

中央采购供应商(生产)

(二)采购订单使用方法

1、“常规规物品PR”和“非常规物品PR”采购

(1)、双击桌面“中央采购资料”的文件夹打开“常规规物品PR”或“非常规物品PR”的文件。(2)、打开时,电脑会提示“启用宏、不启用、取消”,请选择“启用宏”,然后电脑会再提示“是否更新数据”或“只读、通知、取消”,请选择“只读”或“不更新”。

(3)、所有常规采购物品都已相应编号,物品清单的文件存在O: 采购部北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店采购资料ID.XLS。

(4)、请将所需采购物品的编码输入在“常规物品PR”的“商品编码”栏内,在“数量”栏内输入采购数量。在“备注”栏内注明相关商品的特殊要求。

(5)、未作编号的物品为非常规物品,如需采购请按步骤1、2打开“非常规物品PR”,将所需采购物品的正确名称、规格、型号填写在“物品名称”栏内,在“数量”栏内输入采购数量。在“备注”栏内相关商品的特殊要求。

(6)、每张采购订单可输入多项商品,如有更多的采购商品,请将文件另存在本地电脑,并重复步骤1、2.

(7)、所有采购订单必须注明采购原因,请在“REASON FOR PURCHASE”后注明。无采购原因将不会得到采购。

(8)、以上操作必需在网络共享的“中央采购”文件夹内完成,从而确保资料准确性。该文件夹及文件夹内所有文件均不可复制使用。亦不可在该文件夹内完成电子签名。

(9)、订单输入完毕,请将文件存储在本地电脑内并以本部门英文缩写+当天日期命名(当天同一部门超过1张以上的订单在后缀加A、B、C…….)。将做好的文件以电子版的形式报营运部审批。

(10)、总经理在采购订单的“Your ID”栏内以输入密码的形式,作为对订单的批准。审批后,将采购订单以邮件的方式发到营运总监的邮箱。注意事项:

(1)、确定房间数量、类型、比例和面积。

(2)、房间布草的数量按每间房三倍的数量采购。

(3)、固定物品按照房间的实际数量采购,如有其他需要增加的注明理由申购。(4)、非客用物资采购要考虑分店的成本、使用频率、客房出租率。

(三)、印刷品采购流程

(1)、递交采购申请单时,请附已经总经理或部门负责人和市场销售部共同签字确认的所需采购印刷品的样板。

(2)、任何文字或内容需要变动的印刷品,请提前与采购部说明,采购部按照使用部门的要求询价,待采购单审批后,采购会要求报价最低的供应商打版与使用部门及市场销售部签字确认。

(3)、使用部门及市场销售部的签字样稿将保存在采购部作为今后收货时依据。(4)、任何对客印刷品的修改须得到市场销售部和酒店管理公司总经理的批准。

(5)、印刷品的采购数量与价格成反比,采购部在询价时将提供阶梯式报价,审批前采购会再次与使用部门确认采购数量。因采购数量少而使采购价格高的责任不在采购部。

(四)、非中央采购物品采购流程

(1)、分店开业前由人力资源部招聘分店采购人员,分店采购员到岗后负责分店的非中央采购物品。

(2)、分店采购员协助总经理完成开业前非中央采购物品的工作,具体操作流程如下: a、分店采购员对于分店非中央采购物品,根据当地所需物品的市场价格进行对比(至少三家以上的供货商进行对比)。

b、采购的非中央采购物品必须是正规、合法的经营单位生产,保证物品的卫生、安全、质量、售后服务。

c、采购物品必须要有正规、合法的发票,按照北京嘉瑞宾酒店管理有限公司财务管理规定执行。

d、分店采购物品需要按照北京嘉瑞宾酒店管理有限公司的标准进行采购,如有超出标准需提前向营运部、财务部申请。

四、人事流程

(一)、人事流程图 总经理(审批)

人力资源部人力资源总监

(根据分店人、房比例制定人员编制)(审批)总经理营运总监

(根据实际营运需要调整)(审批)分店员工

(离开业日期提前一个月)分店管理人员招聘

(人事、财务、工程、房务经理)

(二)、培训流程

厦门市日月谷酒店管理有限责任公司规定所有员工无论职位高低(包括正式、临时工和长期合同员工)在上任一个月内参加入职培训。

1、员工招聘必须在工程竣工前一个月招聘完毕。

2、与培训部确定具体的培训时间和培训内容、培训场地。

3、人事部主管(经理)配合培训部,安排好员工培训的时间、内容、场地、用餐。

4、协调离分店所在地最近的营运分店进行实操培训。

5、保证实习期间不影响已营运分店的正常工作,与其他营运分店借工作制服。

(三)、注意事项:

1、分店在竣工时间确定提前2个月招聘分店人事主管,人事主管到位后进行分店的全面招聘,并制定招聘计划和费用预算。

2、招聘所用的招聘宣传版面需要和人事部、公关部确定制作。

3、离竣工时间提前45天租赁员工宿舍,根据工程进度确定竣工日期前一个月对新员工进行上岗培训。

注:宿舍分配:房务经理(总经理助理)1间、主管2—3人1间、领班4人1间,员工按房间面积安排。

4、员工福利待遇根据北京嘉瑞宾酒店管理有限公司规定执行。

5、员工薪酬调整根据分店当地的整体薪酬状况调整。

6、员工保险根据当地参保要求制定。

7、分店开业根据预计的营业状况,分批招聘员工,控制分店的人力资源成本。

8、员工宿舍租凭需要业主出示房产证并复印,需要有正规发票进行报销;签署租凭合同需要填写公司规定的《合同报批表》。

9、分店主要管理人员入职需要开通邮箱的,需要总经理发邮件到人事部、营运部申请开通。

五、财务流程 总经理(审批)主管副总(审批)

财务部财务总监(审批)

总经理营运总监

(申请备用金)(审批)分店财务

(一)、财务流程

1、分店在工程竣工日期确定提前一个月,根据北京嘉瑞宾酒店管理有限公司财务规定,申请分店备用金(根据分店实际情况而定),深圳区域内(3000—5000元人民币),深圳区域外(50000—100000元人民币),在工程竣工前15天到财务部领取分店(前台、餐厅)备用金。

2、总经理需要在分店所在地农业银行办理工资卡和备用金卡。

3、如果分店所在区域内有已经营运的分店,筹建店备用金由酒店管理公司划拨到已开分店的帐户上。

4、筹建店总经理到分店所在地开展工作时,如果分店财务人员到位,总经理备用金使用需要每天向财务登记;如果财务人员未到位,总经理备用金需要一周一次向公司财务部登记。

5、分店筹建期间费用报销根据人力资源部规定的标准进行福利报销,如需要增加报销费用需要向营运部、财务部申请。

6、分店在筹建期间营运性费用支出,500元以内需要分店总经理签字报销,500元以上需要提前申请报销。

7、分店其他费用支出根据各个分店实际情况申请、批准后支出。

六、工程流程 总经理(审批)主管副总(审批)工程总监(审批)

施工单位项目经理 总经理营运总监(审批)

1、工程部根据选址项目绘制第一版图时,需要与营运部协商确定图纸,总经理根据分店实际情况与项目经理、营运部、工程部确定是否修改(布草间、消毒间、房间比例、房间类型)图纸,确定最后的施工图纸。

2、工程开工后,总经理和项目经理必须每周向工程部、营运部汇报工程进度和施工期间的修改工作。

3、根据实际营运的需要,总经理需要提前申请增加的设施。

4、总经理在施工一个月后开业一个月前,到分店所在地工商行政管理局申请名称核准。由工程部提供各项办证图纸,总经理做好备份。

5、总经理对于工程修改问题需以书面形式申请。

6、前台图纸在施工前需要与总经理沟通,确定前台的布置合理和实用性。

七、IT流程

1、筹建期间前台根据营运的使用性与IT确认前台店务设备摆放。

2、分店主要管理人员入职后开通邮箱。

3、筹建店总经理办公笔记本电脑的装配。

4、分店电话号码的确定和网线的装配,IP电话的开通。

5、分店自己采购的打印机、传真机等型号和标准。

6、分店机房的装配。

7、前台系统、门锁系统的装配。

8、前台系统的培训时间安排。

八、筹建期的销售和会员发展

(一)、营销管理:

1、所有分店整体的销售方案由市场部统一制定,相关修改变动由市场部执行,分店不得擅自修改变动营销方案,如分店有好的营销建议以书面形式报送市场部和营运部。

2、营销方案以会员制为基础,严格按会员流程执行,不得进行违规操作,发现违规操作者,造成经济损失或刑事责任的由违规操作者自己承担,公司不承担任何责任。

3、分店在市场部制定的营销方案上,可以用不得损害公司品牌形象的多种方式方法制定销售方案进行销售,相关销售计划必须上报市场部审批。

4、营销过程中任何人都不得向客人或客户收取现金、支票等,必须由公司或酒店指定的专人负责。

5、营销过程中要减少会员卡、宣传资料的浪费,确定目标市场和客户群体;对于发出去的会员卡要负责任,定期做好回访。

6、大客户的签订由市场部指定专人签订、回访。

(二)、促销管理

1、是公司为了酒店品牌拓展在不同时期做出的营销政策。

2、促销政策是统一由公司制定,各分店实施的,分店可根据当地实际情况申请单独的促销政策。

3、各分店在促销活动前认真培训店内员工了解促销政策,保证对客人服务的优质性。

(三)、销售拓展

1.开业前(由市场部与分店管理人员共同完成)

(1)此项调查工作每一分店签约后十五天内,完成进行对此酒店在该地区的交通情况的了解。门店附近著名旅游景点、商业中心、购物中心、娱乐场所、政府部门情况;地图(用于印在房卡后面)或作接送卡;

-所在地区酒店开房率、房价、单双床比例等营运调查。

(2)开业前60天,完成进行酒店所在地区的协议客户走访。A.对酒店所在地区的大型写字楼、学校、商场等派发宣传单; B.对酒店所在区域的同行酒店进行再次暗访,了解其营运情况;

C.公司、单位走访、面谈宣传酒店何时开业、价格等有关信息,了解客户意向。经过初步走访后,落实有潜力的客户进行重点攻关,签订合作协议,落定部分客源单位;对同行的酒店客户进行沟通吸纳,目标各酒店开业前形成100家以上潜力客户或签约单位,为日后各分店独立营销打下基础;

D.根据公司给予的标准与酒店周边的餐厅、商场、洗衣店等配套商户联合结合成特约关系(出示酒店会员卡,享受会员折扣);

-酒店特约商户引入流程(着重票务、娱乐等)。

E.会员卡派发让客人填写申请表,从而免费发放会员卡,使分店开业前该地区会员卡发放已达一定数量,形成客户群。

(方案:各分店开业前,由分店统一领取一定数量的卡,经总经理分派给各管理人员或销售人员,并记录好卡号,员工免费派发(客人填写申请表)后要进行跟踪服务。

(四)、会员推广 会员制的培训:

试营业前30天,主要管理人员、前台人员、销售人员及直销团队在招聘组建后,应首先接受公司总部进行的会员制的相关培训。培训内容包括:

1、会员制权益的相关培训

2、PMS系统下操作会员操作流程的培训

3、会员制系统下会员查询、激活、统计的培训

4、会员推广及操作常见问题的培训

各部门主要管理人员须肩负会员制培训的后续培训工作。

会员制的培训结束后一周内,所有受训人员须接受公司部门闭卷考试,考试合格者方可参与会员卡的推广工作及全员销售。特约商户的签订:

试营业前14天,酒店应根据公司给予的标准与酒店周边的餐厅、商场、旅游景点等配套商户结合成联合特约关系(出示酒店会员卡,享受会员折扣);

-酒店特约商户引入流程(着重票务、餐厅、洗衣、商店、娱乐等,见附件)。-特约商户的签订后,需报管理公司忠诚客户部存档。会员制相关物料的领取及摆放:

销售团队组建完毕并接受培训考试合格后,在客户拜访活动开始的5天前,需向管理公司忠诚客户部申领会员卡、会员手册及宣传折页。申领表格详见附件。

试营业前7天,酒店应完成会员制相关物料的准备工作。并于试营业前1天按公司统一要求将各宣传物料统一摆放完毕。会员制物料包括:

前台-会员卡、会员手册、宣传折页、名片收集盒、宣传名片、X展架 公共区域:电梯海报、X展架

客房及餐厅:宣传台卡、宣传折页 会员卡推广:

销售团队组建完毕并接受培训考试合格后,须在试营业前三个月期间内对会员卡进行推广: A.推广的目标客户所在区域为:酒店所在地区的大型写字楼、学校、商场及政府、事业单位及行业协会等。

B.预发卡的推广目标客户及最低数量为: 公司订房人:会员卡数量为客房数量的30% 商务散客: 会员卡数量为客房数量的300% C.预发卡的统计及回访:

对于预发卡的领取,应由店内销售经理或指定管理人员对领取数量、发出卡号及领取人进行详细统计。(表格见附件)

预发卡发出后,销售或相关推广人员应当日对预发的卡号、潜在持卡人信息(姓名、地址、证件号码、工作单位、电话、电子邮箱)及推广人进行登记存档;并每周发送统计信息至管理公司忠诚客户部。(表格见附件)

管理公司根据各店预发卡会员统计信息,将利用电子资讯和手机短信等方式集中发送最新推广资讯。

各店需安排专人定时对预发卡会员进行回访。回访频率为开业前1个月、半个月和一周。以便形成有效的会员消费支持。(表格见附件)会员卡推广的绩效考核及佣金奖励制度:

针对临时销售人员,适用于即将新开的分店,聘用期为6个月,主要的工作职责是进行会员卡的推广。人选:

?新店在当地进行招聘全职的熟悉当地市场的临时销售人员,人选为应届毕业生或社会上形象较好的人员进行统一培训(热爱销售工作、工作有激情、勤奋肯干、头脑灵活),由新店统一管理不占编制,签署临时用工合同。编制配备:

150间房以下:4名销售人员 150-200间房:5名销售人员 200间房以上:6名销售人员 以上编制为满编数量 业务范围:

?公司销售部对以上员工进行专业的销售技巧的培训,培训时间建议为一周,理论与实操相结合的方式

?开业前2个月以华悦会会员卡的推广为主,开业后4个月以会员卡的推广和配合市场销售为主

?提前2个月进入新开店进行销售拓展工作(驻店销售人员需提前3个月到岗)。对以酒店为圆心3公里内的写字楼、工业区、商铺、大型购物中心等地,通过人为的方式在市场上对新开店进行宣传资料的派发。

?安排闪电式拜访,派送酒店宣传资料,收集客户信息资料并交与当店销售人员来跟进公司协议的签订。

薪金:(薪金会随季节与公司发展相应调整)

?开业前建议底薪为:1000元/月,但要求每月发展会员300人,未完成则底薪降到800元/月。

?开业后底薪为:1000元/月,但要求有保底的开房数50间/月,未能完成则底薪降到800元/月,超出保底开房数可提成:51-99间/月每房晚提成15-20元;100-149间每房晚提成20-25元;150间以上每房晚提成25-30元(佣金标准以该店房价的高低水平而定)。福利:

交通、电话、餐补共计:300元/月,提供宿舍 考核标准:

?开业前两个月以会员卡的入会数量为考核标准,销售人员所办理的会员卡必需要有会员的相关资料,方便店里进行会员的回访及跟踪,并可以有效的对销售的效果进行监控。

?开业后的四个月里销售人员个人所发展的会员和非会员所带来的房晚数为考核标准,以房晚数按月来确定保底开放数和佣金提成。

?团队:如果销售人员能够为酒店带来高价团队,且团队价格超过该店所制定的团队价格,超出正常价格总金额的50%作为该销售人员的佣金,但佣金最多不能超过薪金条款中所提及的提成金额。如未能超出或是按正常的团队价格入住的可以抵保底的开房数,当所有的保底开房数冲抵完后,再有的平价或低价团队将不在有任何的优惠。?预订:(所有的预订需在客人未入住为前提)

1.员工的订房单需有总经理及房务经理同时签名并成功入住的预订方可以记入考核,月底员工持所有预订的底单与店内进行佣金的核算。

2.在开业的四个月内,该员工办理的会员卡客户在北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店以会员价入住的间房给予提成奖励,公司统计其发展会员的入住情况与员工结算佣金。

?当该销售人员所办理的会员在北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店成功入住时,同样记入该销售人员的佣金(佣金的金额同前面所述相同,但由被入住店承担次费用),但仅限于新店开业的4个月内。

?进行月度的业绩考核,考核标准参见薪金条款,表现差者给予辞退,优异者半年后视情况提升为驻店销售。目标:

当分店开业4个月后月平均住房率稳定保持在60%-70%,直销团队可以撤离。

做好筹建期间的销售和宣传计划,发展会员,对周边销售与专属区、一级区、二级区的规划,竞争对手的访查

在新店筹备期间为提高北京嘉瑞宾酒店管理有限公司成员酒店的影响力和为以后新店的销售打好良好基础,会员卡在新店没有正式营业前的先期销售尤其重要,会员卡发展是否达到预期目标对今后新店开业区域销售推广的好坏起着举足轻重的作用。总经理在这期间须针对新店的实际情况与公司市场部制定有效的会员卡市场推广方案。会员卡的推广启动伴随新店项目的筹建同时进行,以下是关于新店筹建期间的会员卡市场销售的具体方案。

1、分店员工销售培训:企业文化,市场细分,营销策略,销售技巧

2、市场调查:竞争对手与周边建筑物的调查

3、制定方案:对周边销售专属区、一级区、二级区制定不同的销售计划

4、制定任务: 筹建期:公司卡张 开业6个月内张/月 6个月后张/月

九、筹建工程营运验收标准

当新店筹建完成后,总经理需配合公司工程部、营运部共同完成新店筹建项目,以下是新店需验收各项目的质量验收标准说明

1、客房区域

验收原则:给人以舒服的感觉,无明显缺陷,各项使用功能正常,提供各分项工程(床上用品,客房家私,卫浴设备、电器产品、工程装修、地板)的售后联系人资料及保修期限。

2、客房卫生间

验收原则:卫生间整体感觉舒适,各项使用功能正常,足够光照度,干、湿区分开,干湿区都有地漏可以排水,防水性能良好。

3、客房区域走廊

验收原则:通风良好、温度合适、感觉舒服、隔音隔热性能良好

4、酒店大堂区域

验收原则:视觉良好,满足各项使用功能。

5、公共卫生间

验收要求:通风良好、无异味、给排水正常、各项使用功能正常

6、餐厅

验收原则:干净整洁、光线、温度合适、通风良好,符合卫生防疫站检测要求,并通过验收取得合格证书。

7、厨房区域

验收原则:干净、整齐、不杂乱,各项设备使用正常,符合卫生防疫站检测要求,并通过验收取得合格证书。

8、土建工程

验收原则:安全第一、结构稳定、通过国家有关部门的结构安全鉴定并取得合格证书。

9、强电系统

验收原则:满足设计要求,安全性能良好、酒店满负荷运行24小时以上无故障,无开关跳闸和开关发热、电缆发热的现象发生。提供齐全的强电系统竣工图纸和隐蔽工程的验收记录和设计变更记录。

10、消防工程

验收原则:经过消防局和公安部门的验收,并取得消防合格证书,消防主机的详细操作说明书和供应商联系电话。

11、给排水系统

验收原则:冷热水供水施工管道竣工图纸、排水系统图纸,热泵主机使用说明书和控制原理图纸,冷热水满足酒店的使用压力要求。

12、监控系统

验收原则:图纸清晰、每个摄像头对应画面要清晰无雪花和重影,大堂门口、前台办公室、前台、电梯轿厢内、电梯厅门口位置和每个消防疏散通道出口位置要设置摄像探头,录像硬盘要能够保证保存录像不低于15天的容量,提供竣工图纸。

13、电梯系统工程

验收原则:满足设计要求和使用要求、通过国家技术监督部门检测合格并取得合格证书,电梯产品说明书、电气系统图纸、电梯钥匙一套、电梯因人解救程序一套。

十、开荒流程

1、物品准备:

(1)小用具:抹布、小铲、扫把、簸箕、大垃圾筒(带轮)、玻璃工具、云石工具、水桶、拖把、专用清洁剂等。

(2)大用具:除尘设备、地毯清洗设备、擦地设备、打蜡设备、人子梯等。

2、清扫顺序:

先高层后低层,先客房后餐饮,最后为公共区域。

3、清扫要求:

(1)、各部门在清扫前,组织各部门主管对现场进行查看,提出清扫任务、标准要求、完成时间,实行目标管理,严格区分责任。

(2)、清扫结束后,部门先验收,达不到要求的重新进行清扫。

(3)、清扫期间必须严密组织,部门主管必须在现场,及时处置有关问题,严防发生任何事故,不得违章操作。

(4)、清扫过程中,发现设施设备有问题,及时报告工程部,由工程部统一处理。(5)、严禁清洗高层楼外玻璃。

4、物品摆放及要求:

(1)、开荒工作结束后,由酒店统一组织实施,按规定要求摆放。拆下的包装物统一收集处理,不得随意乱扔,不得私自处理,所得费用上交财务。废弃物品作垃圾统一处理。

(2)、设备物品由房务经理或总经理助理开箱。配件、使用说明书、线路图等,分别由保管人员和各使用部门专人保管存放,不得丢失。

十一、开业典礼筹备

1、与营运部、公关部确定开业日期、开业准备工作。

2、检查酒店各项设施使用情况。

3、确定参加开业典礼人员名单。

4、与公关部确定开业前广告宣传。

5、协助公关部开业前的会场布置。

6、与营运部、公关部确定开业典礼流程。

酒店开业筹备流程 第6篇

酒店开业如何筹备?下面是酒店开业筹备流程。

酒店开业筹备运营计划市场调查决定酒店在营业中的市场定位、市场定位又决定酒店投入的资金量,资金量又决定酒店在建造的成本,成本则决定酒店在装修中的要求,直接的说市场定位决定酒店经营,定位有问题就会导致客源不足,直接影响股东的利益,同时也是浪费社会资源。所以酒店开业筹备第一步就是市场调查。

★筹备初期工作安排:

1.进行市场调研作出调研报告

2.根据调研报告确定经营项目,菜肴派系及目标客源市场定位

3.选择专业公司进行酒店图纸设计并定稿

4.编制酒店装潢财务预算并确保资金到位

5.选择确定装潢公司进场施工

6.选择专业公司进行酒店CI标示设计(公共标示牌)

7.组建酒店筹备小组,确定办公地点,安装电话.采购办公设备

★筹备期工作安排

行政办公室(办公室、质检部、员工餐、宿舍、车辆)

需要完成的工作完成时间:责任人:

1、完成酒店各项规章制度的编制汇总

2、完成酒店《员工守则》的审定

3、完成酒店各项管理文件的档案建立

4、完成酒店行文规范化管理的制定

5、完成酒店质量监督考核体系的建立

6、完成后勤保障体系的各项制度及准备工作(通讯工具)

7.办理各种证照的审请及领取工作

人事培训部(人事、劳资、培训)

需完成的工作完成时间:责任人:

1、编制酒店组织机构及人员编制,工资标准

2、根据人员定编数完成招聘计划及员工的招聘工作

3、确定酒店中高层管理人员并保证如期到岗

4、编制培训计划及培训大纲,审核监督各部门员工培训和技能考核

5、制定各岗位岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准、汇总

完成《酒店标准化作业手册》的编定及审核工作

6、组织员工军训、理论培训、实际操作培训

7、按照岗位职责、工作程序、操作标准对全体员工进行考核并对考核结果进行评估

8、完成员工上岗前的工服、《员工守则》、工号牌等必须品的准备

9、完成酒店人事档案的管理和建立

10、完成员工离职等相关手续的建立及规范

财务部与采购部(财务、采购、库管)

需完成的工作完成时间:责任人:

1、制定本部门组织机构机构及人员编制

2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责

3、组织本部门的员工培训和考核

4、做出开业财务预算

5、编制开业所需物资预算

6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)

7、寻找所需物资供应商进行市场寻价

8、确定每项三家以上供应商,比值比价

9、签定供货协议,确保如期到货

10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训

11.表格设计的完成,确定所需印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷12、确定工服式样,寻找厂家制做

13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草

14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序

15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目

16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性

17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗

18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,实行目标化管理19、完成酒店开业及流动资金的准备

市场营销部

需完成的工作完成时间:责任人:

1、深入进行市场调查,包括同行业的价格、设施、优惠政策、营业状况、客源构成等综合信息

2、对客户及潜在客户进行走访,了解市场需求及客户消费心理

3、制定酒店销售政策及开业优惠政策

4、制定酒店开业宣传方案

5、制定全店经营预算和计划,各职能部门经营预算和计划各部门考核、奖励方案

6、制定酒店宣传品内容及品种、规格、数量

7、制定酒店开业前装饰方案(装饰物品等)

8、制定酒店开业倒计时计划表

9、办理各种证照的审请及领取工作

11、制定酒店各项消费协议的内容及格式标准

12、建立完备的资料和客户档案管理系统

13、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准及考核标准

14、组织本部门人员进行业务培训,提高专业知识和销售技巧

15、制定酒店开业典礼方案及预算

16、邀请相关领导及客户来酒店试菜、反馈意见

17.做好开业前期的广告宣传和策划工作

18.确定开业时间和开业仪式的具体工作计划

工程安保部(工程、保安)

需完成的工作完成时间:责任人:

1、从完善服务功能角度出发,对施工方面存在的问题提出改进意见

2、对酒店所有已安装的设施、设备进行调试确保设备正常运转

3、对酒店配电、上下水、烟感、自动喷淋、通风等重要设备进行提前试运行

4、对酒店外包的施工方提供协助,完成前期准备工作,在施工中现场专人监工,确保施工质量和工期

6、做好酒店电脑网络电缆的安装工作

7、建立部门档案管理系统,对所有区域设备的图纸、资料、使用说明、维修、保养记录建档管理

8、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准

9、组织工程人员的专业培训,重点强化服务意识和安全意识

10、组织安保人员进行军训和交警指挥手势培训

11、组织全店人员进行安全、消防培训

12、建立酒店安全、消防组织、成立酒店消防小组

13、组织人员对土建工程进行验收

14、组织本部门不少于五次的消防演习,全店不少于1次的消防演习

15、做好开业后各种工程维修的备品备件及能源储备工作

16、制定酒店节能降耗工作方案

餐饮部(餐饮、娱乐)

需完成的工作完成时间:责任人:

1、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准

2、组织本部门员工的专业知识、专业技能培训及考核

3、制定本部门各项需补充及采购的物品、器具、用品的规格、品种数量、质量的采购计划及到货时间

4、行政总厨组织人员品尝白下区主要餐馆,饭店的菜肴,了解口味及消费习惯,完成菜谱的设计编排工作(含酒水单),确定售价,毛利,成本等制定标准化菜单

5、完成本部门的设备、设施、物品、器具用品的规格、品种、数量,质量的采购

计划及到货时间

6、完成本部门工作区域的卫生清洁工作

7、制定本部门的全员促销方案

8、制定本部门的节能降耗方案

9、制定本部门标准化、细微化特色服务方案及实施方案并组织培训

10、做好市场原材料调查和试菜准备

11.组织员工对酒店进行卫生清扫

12.组织员工进行模拟接待培训及与其他部门的衔接工作

以上内容为各部门负责人在酒店开业前期所必须完成的工作项目,时间紧、任务重是对我们全体管理人员工作能力和奉献精神的考验。望各位管理人员本着高度对酒店负责、对自身负责、对员工负责的工作精神,以严谨、务实、求真、求精、求细的工作态度,在规定的时间内按质、按量的完成,对逾期完成不了或达不到质量标准的管理人员将追究管理责任,根据酒店制度进行奖惩、任免。本计划不尽之处将由后续的董事长指令和总经理指令进行补充。

批准人:董事长先生

签发人:总经理先生

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