外贸软件操作范文

2024-07-20

外贸软件操作范文（精选6篇）

外贸软件操作第1篇

软件操作

（一）进入软件，初始用户名为：“sa”，无密码。

（二）输入所属期，例如：20070

1（三）完成系统配置。“系统维护－系统配置－系统配置设置与修改”。填写本企业的基本资料。

（四）出口退税申报

1、向导

“向导”是系统向用户提供的一个强大的申报助手，它会引导用户一步一步完成申报操作。“向导”包含所有典型的业务操作，是初学者的最好帮手。

2、第一步已认证发票信息采集

读入已认证增值税专用发票的相关信息，方便企业进行数据采集。

（1）点击“认证发票信息读入”，选择相应认证信息的文件夹，读入文件数据。

（2）点击“认证发票信息处理”，对用于内销的发票信息设置“X”标志不参与计算、申报。

3、第二步退税申报数据录入

（1）出口申报明细数据录入

A.根据申报系统的《数据项目说明》录入出口发票、出口报关单数据。

B.录入完毕后，点击“审核认可”按钮，可选择操作：“审核”，选择数据范围：“当前筛选条件下所有记录”点击“确定”。

注意：由于出口退税申报使用“单票对应法”，为了使同一笔出口业务的报关单与进货凭证（增值税发票）内容相对应，数据录入时，必须在对应的报关单和进货凭证间使用同一对应的关联号。

关联号由10位数字组成，即，前6位是接单号，后4位是业务顺序号。6位接单号前两位代表年份，中间两位代表月份，最后两位代表批次。

例如：2007年1月申报的第一册申报的出口退税，其接单号为“070101”。若该册退税申报包含4笔业务，第一笔业务的关联号是“0701010001”，第二笔业务的关联号是“0701010002”，依此类推。

（2）进货明细申报数据录入

A、根据申报系统的《数据项目说明》录入出口发票、出口报关单数据。

B、录入完毕后，点击“审核认可”按钮，可选择操作：“审核”，选择数据范围：“当前筛选条件下所有记录”点击“确定”。

4、第三步退税申报数据检查

（1）进货出口数量关联检查

是对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查。可根据检查结果修改错误数据。

（2）换汇成本检查

根据换汇成本的上下限，检查数据的换汇成本是否超出合理范围。（从2007年11月开始，系统应设置换汇成本合理范围在5－7.4之间，可在“系统维护－系统参数设置与修改”中设置）

（3）预申报数据一致性检查

检查增值税发票是否认证，计税金额是否正确。

5、第四步生成预申报软盘

（1）选择需要申报的关联号数据；

（2）点击“浏览”选择驱动器“A”及相应文件夹，导出预申报数据。

（3）外贸企业可携带申报软盘到前台预申报。

6、第五步预审信息处理

（1）退税申报预申报信息读入：选择“预审反馈”信息所在路径，读入税务机关反馈预审

信息。

（2）退税预审信息处理：该界面可以查看税务端的预审反馈信息，显示的是错误的或没有信息的数据，错误的数据可以到“基础数据采集”中修改。

7、第六步确认正式申报数据

（1）确认正式申报数据

将预审正确的数据转为正式申报数据。

（2）打印《出口货物明细申报表》

打开“出口明细申报数据查询”，点击“扩展功能”－“申报表打印”，一般选择使用A3纸型，打印《出口货物明细申报表》。

（3）打印《进货凭证明细申报表》

打开“进货明细申报数据查询”，点击“扩展功能”－“申报表打印”，一般选择使用A3纸型，打印《进货凭证明细申报表》。

（4）试算本次申报退税额

对本次申报数据的退税额进行自动计算。

（5）撤销本次申报数据

已生成申报的数据不允许修改或重复生成申报，因此企业若要修改已生成申报的数据必须先撤消申报，撤消后可以到“基础数据采集”中修改数据，重新申报。

8、第七步生成正式申报软盘

（1）退税汇总申报表录入

①汇总表根据本次申报录入的明细数据自动生成。录入“申报年月”和“批次”，使用“Enter键”确认相关数据，用户也可根据实际情况进行修改。

②可以点击“报表打印”，进行汇总表的打印。

（2）生成退税申报软盘

确认待申报数据无误后，选择此菜单将退税的正式申报数据生成到软盘上，送报税务机关进行正式审核。

9、第八步已申报数据确认

若已经生成正式申报软盘后，发现申报数据有误的，可通过以下操作，撤销正式申报数据：“已申报出口明细数据查询”－“认可申报”－将相应的关联号转为待申报

申报要求及其他申报事项说明

1、出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准，下同）起90日内，向退税部门申报办理出口货物退（免）税手续。

2、六类企业”（注：参阅国税发[2004]64号文件）自发生之日起两年内，出口企业申报出口货物退（免）税时，必须提供出口收汇核销单（信息）。

3、所有出口企业在进行正式申报前必须进行预申报，并接收、读入税务机关的预审反馈信息。对于“六类企业”进行预申报后接收的反馈信息出现“外管局核销数据中无此核销单号（XXX）”的，应按《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理有关问题的通知》（国税发[2004]64号）的规定及时向退税部门提出延期申请，对于未经退税部门批准延期的超过90天未有核销单单电子信息的出口货物（远期收汇证明除外），应视同内销货物予以征税。

4、出口企业确有特殊原因（符合国税发〔2004〕113号文件要求）的，请于单证到期之日5天前，填写《特殊原因延期申请表》，连同海关等出具的证明材料，到退税部门申请办理延期申报。经市一级税务机关审批同意后，可延期3个月申报。

5、必须报送的报表：

①《外贸企业出口退税出口货物明细申报表》（一式一份）

②《外贸企业出口退税进货凭证明细申报表》（一式一份）

③《外贸企业出口退税汇总申报表》（一式三份）

④《退税申请书》（一式三份，手工填写，我科前台领取）

6、单证的装订顺序

出口退税凭证封面——①进货凭证－②企业签章的出口发票——③加盖海关验讫章的出口货物报关单（出口退税专用联）——封底。

装订位置在封面的左下端，必须按要求正确填写单证封面各栏次内容。申报表格、申报软盘置于封底内袋。

7、外贸出口企业申报退税时必须按要求编写顺序号，用铅笔写在提供的纸质资料的相应位置上。具体要求如下：①将《外贸企业出口退税进货明细申报表》和《外贸企业出口退税出口明细申报表》上的“序号”填在增值税专用发票、出口报关单、增值税专用税票的明细栏目旁。②在增值税专用发票、出口货物报关单、核销单、增值税专用税票的右上角分别填上代表各自“第几张”的流水号。

8、外贸出口企业申报退税的出口货物报关单上的出口金额为美元外其他币种的，应将其换算成美元的数值用铅笔填写在报关单“总价”旁。折算成美元的金额必须和《外贸企业出口退税出口明细申报表》上的金额保持一致。如成交方式是“CIF、C＆F”的，应按报关单每条的金额所占比例换算为“FOB”价。折算汇率使用国家外汇管理局每月第1个工作日公布的外汇中间价。

9、当申报退税出口货物的换汇成本超过合理范围（5－7.4）的申报单证，请附上《解释说明》，解释该笔业务的特殊性，必要时，请提供相关证明材料。

10、注意出口报关单上的“境内货源地”应与提供办理退税的增值税发票号的供货企业所在地一致，若两者不一致的，请附上《解释说明》，解释两者不一致的原因。

外贸软件操作第2篇

温良玉

第一部分：准备工作

第一步：往来磋商

1.寻找客户：主要通过网上吆喝找买家和参加展会揽生意的方式来寻找客户。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。

2.报价：根据报价公式来报价：货物的成本+其他费用+利润。

1）汇率：外贸交易一般以美元来结算的。

2）价格条件：运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：

（1）FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费，如约定在深圳港口交货,就叫做FOB SHENZHEN

在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到深圳码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。

（2）CFR。即在外国码头交货。CFR = FOB + 远洋运费，如约定在美国纽约港口交货，就叫做CFR NEW YORK，这种条件就是FOB价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。

(3)CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CFR+保险费。

因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着.保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保.3)运费和杂费: 那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险......货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。对于刚开始做外贸的人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。

4)退税：国家为鼓励出口创汇，有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税。增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价【不含税价×（1+17%的增殖税率）= 含税价】，退税退的是不含税价的13 %。

比如你跟工厂订货1000圆，工厂开给你的增殖税发票上，含税价就是1000圆，则不含税价是854.7圆【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退税是854.7×13 %=111.11圆。

5)配额：本以为我们WTO了，配额可以取消了。可欧美至今仍对我们实行“限量供应 ”，配额依然存在。依然存在配额分配不公的事实。一切和从前一样，那些出口大户们依然享受和占有大量配额。大户们用不掉的配额仍旧可以倒卖，而

那些想增加出口却没配额的中小户们只能买配额，在报价中，配额的费用是一定要加上去的，因为可能买配额的价钱比你的货物成本价还高。

3．付款条件：比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）、托收和直接付款。一般对客户的L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，你收到L/C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。如果是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已经到账。银行收到电汇，会通知进行下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。信用证是由银行（开证行）根据你客人（开证申请人）的要求（银行自己也行）在符合信用证条款下，凭规定的单据，由银行开立的有条件付款给你（受益人）的书面保证。一般程序如下：申请开证、开证、通知、交单、付款、牍单这几步。举例，我的德国客人和我商量好使用信用证支付货款后：我的德国客人向当地银行（比如说德国A银行）提出开证申请，他要依照合同，填写各项规定和要求，还要向银行A交押金，请银行A开出信用证——银行A（开证行）根据申请内容，向我（出口人，受益人）开出信用证，寄交给我所在地的德国A银行在上海的分行或代理银行（也叫通知行。比如说上海B银行）——通知行（上海B银行）核对印签无误后，将信用证交给我——我审核信用证与合同相符，按信用证的内容运输交货；并准备好各种单据，开出汇票，在信用证的有效期内，请我当地银行（议付行，可以是上海B银行，也可以是其它银行，只要它愿意买我的跟单汇票）议付，议付行在审核单据无误后，根据汇票上的金额扣除利息，把钱垫付给我——议付行将汇票和货运单据寄给银行A要钱——银行A核对无误后，付钱给议付行——银行A通知客人买单付款。

第二步：签订合同

在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书，也有确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等等。除非一方声明“以签约为准”，以上的这些都可以认为是合同。

合同规定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等，也要注意合同的抬头和结尾盖章。如果你是做信用证（L/C）的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银子的。确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）等等就没有合同那么严肃了，简化了很多。象异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入。

第二部分：履约

第三步：生产/备货

备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫“商检”），否则无法报关出口。备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等，要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货衔接。为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员（如：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（Packing List。也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等）。有的工厂还要接受外贸公司的委托，代办为货物办理商检。在备货结束之前，千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单；请货代（货运代理公司）安排货物运输，填写装货单（Shipping Order），这些单据下一步报关都要用滴。

第四步：商检

生产备货后还有很多工作，很多外贸公司都交给专门的机构去做了，如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料，如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于工厂办理商检商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库）进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员（要持有报关证滴）持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书。。等去海关办理通关手续。在商检里还包涵一个“原产地证明”(Certificate Of Origin)。欧美等为了限制从中国进口的数量，要求我们提供产地证明。WTO给我们带来的好处

是，欧美现在很强调这个东东。它有几种形式：普惠制（G。S。P。书面格式的FORM A）、对美出口的一般原产地证明、欧盟产地证明、我国贸促会的产地证明。比如说 FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到商检局办理。一定要注意：运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前。如果在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，要提供报关单，提单等文件。如果货物经香港转运，FORM A证书通常还要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在香港对货物进行再加工。一般原产地证：可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。需要原产地证书办理大使馆加签的，也和发票一样要提前20天办理。欧盟产地证明只用于有配额的产品，比如服装纺织品、由地方经贸部签发。

第五步：报关

货已经准备好，商检也OK了，下面就要运给客人了。要把货运出去，得先跟海关打交道，这就是报关，每个国家都一样。

海关对进出口货物的通关手续，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。在装货的24小时之前，你要向海关申报（也就是报关）。你要向海关提交各种单证：

1，出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。

2，出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。

3，装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。

4，商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。

5，装箱单。是对发票内容的明细补充。

6，出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关手续后，在上

面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。

还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。海关以出口报关单为依据，在海关监管区域内对出口货物进行查验（NND,是要收银子滴），经查验合格，你要再继续交银子（关税）后，海关这才在装货单（Shipping Order）上盖上关印，结关放行。

第六步：货运

租船订仓，把货交给客人了。如果合同是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），当然也有是客人委托你帮他找的。你尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况，同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER）。如果是由卖方支付运费（CIF，CFR），那就是要你去找货运公司（船运公司）咨询船期，运价，开船口岸等。并且给客人确认。如客人不同意，那只好再找了。OK后，在开船前尽早书面租船定仓。向货运公司定仓时，一定要书面定仓（如传真），注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。再和货运公司确认无误后，赶快给工厂一份装车资料，上面列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。这实际上是做一个准确衔接的计划安排，用书面通知实际上是发生差错时，谁出问题谁负责。工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，你要让他们尽快给你一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

第三部分：结算/收汇

第七步收汇

这是个相对简单又复杂的事。前提是客人那边没问题，那就简单了。如果是做信用证L/C的话，你开出汇票请银行议付即可收钱，银行是不认货物，只认票据的（有的票据可以买卖），只要你的单证相符，银行立马给钱。我国出口结汇有几种形式：收妥结汇、押汇、定期结汇。收妥结汇也叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后，将单据寄给国外的付款行要钱，收到钱款后，按外汇牌价折合成人民币给你。押汇。也就是买单结汇。议付行审核你的单证无误后，按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和费用，付款给你。定期结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间，预先固定结汇期限，到期后即付款给你。做电汇T/T的话，客人是先付一部分定金，收到货物后，会付清剩下的余款。不怕收不到款。但是，如果客人那边有问题，安全收汇就有大问题了，最惨的结局是无法收汇，对方拒付（也叫退票）。你可以动用追索权，走法律途径了。不能安全收汇这个问题我在最后的信用证里也会提及.外汇结单一定要正确、完整、及时、简明、整洁。对不同的结款方式要注意有关事宜。不要出现货款两空，毕竟现在的国际诈骗是不少地。

第八步核销

“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。咬文嚼字滴，一步步来。首先是开户，你第一次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请书、外经贸部门批准经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为你出口单位办理登记手续。

接下来是领单。你在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去

外汇局领取核销单。你向外汇局申领核销单时，要当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。你填写的核销单与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

报关时，核销单是不能少的。办理报关后，自报关之日起两个月内，你要凭核销单和海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章”的出口报关单、商业发票到外汇局办理送交存根手续。

最后是核销，你应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”和其它材料（如来料加工、来件装配要提供加工合同和“登记手册”）到外汇局办理出口收汇核销。

第九步退税

外贸企业应对汇率风险及操作对策第3篇

汇率风险既外汇风险, 可以从狭义和广义两个方面进行理解。广义外汇风险是指因为外汇汇率变动, 外汇交易者没有按规定履行合同约定或者外国政府实行外汇管制时, 对外汇交易者和持有者产生的经济损失。而狭义外汇风险是指外汇持有者或者交易者在经济活动时, 由于汇率的变化可能给其带来的经济损失。

二、汇率风险的类别

(一) 经营风险

经营风险指的是企业除了非合约现金流以外的本国货币由于不可预期的汇率实质性变化而产生的变化情况带来的风险, 使企业的整体价值受到影响。它主要的风险来源主体是非合约现金流。产生经营风险的主要原因是由于两个国家不同经济发展动态而引起的实质汇率变化, 从而使企业在国际市场中的竞争形势发生实质性的改变。所以, 经营风险在实质上来说也就是竞争性风险。

(二) 换算风险

换算风险, 又被成为会计风险, 主要来源于记账本位币的不同而引起的。根据会计准则的具体的要求和规范, 每个外贸企业必须有一种记账本位币来进行企业记账, 并且需要将记账本位币以外的业务作为外币业务。外币业务不仅在本身业务发生时的汇率需要记账, 还要在期末时根据特定的汇率折算成记账本位币, 有利于对汇率的分析和编制合并会计报表。汇率变动时, 每个时间变动的情况各不相同, 具有明显的不稳定性, 因此, 折算时的汇率和记账时的汇率会有所不同, 导致会计报表中一些项目的账面价值在变动时也体现出明显的不确定性, 这些情况最终都是由会计核算引起的。所以换算风险也可被成为会计风险。

(三) 交易风险

交易风险来源的主体是合约现金流。是指企业利用外币来计价的合约现金流的本国货币, 可能会因为汇率的变化而发生变动。从事国际经营贸易企业的汇率交易风险可以分为三种:贸易支付的汇率风险, 外汇资产汇率风险和外汇借贷汇率风险。这些风险都是在合约现金流进行交易时所面临的风险。

三、外贸企业防范汇率风险的现状

(一) 缺乏健全的防范汇率风险机制

外贸企业汇率风险主要体现在财务和资金方面。而风险规避就是指利用金融机构的相关金融工具和衍生的金融工具进行外汇的买进或者卖出的具体操作, 主要是通过对金融工具的市场运作为来实现的, 从而达到降低汇率波动带来的资金风险。所以, 对于汇率风险的防范也主要是以企业财务人员为主要的工作核心。但是, 在实际的操作中, 外贸企业缺乏专业的财务人员或者是专业的金融工作者对其进行分析和管理。同时, 外贸企业内部部门也没有形成一个系统的规避汇率风险的业务合作机制, 不能做到有效的沟通和交流, 使规避汇率风险工作受到一定的阻碍, 从而对汇率风险的规避效果不理想, 降低了外贸企业规避汇率风险的能力。

(二) 规避汇率风险意识较弱

自我国加入世贸组织以来, 对外贸易越来越频繁, 随着我国汇率改革的不断摄入, 很多外贸企业开始意识到汇率变化会给自身企业的发展带来风险。虽然有了一定的意识, 但是对于金融工具的理解和使用还处于朦胧阶段, 没有一个清晰的认识。利用金融工具来进行汇率风险的规避, 需要支付一定的成本费用, 很多外贸企业不愿意承担这笔未知费用, 致使外贸企业对使用金融工具进行风险规避没有产生很高的热情。同时, 有些外贸企业没有专业的金融风险评估人员做指导, 不能真正的了解和掌握金融工具的运行方式和操作步骤, 更有甚者还单纯的认为只要使用了金融工具, 就可以规避所有的汇率风险。这些想法都是片面的, 不能将金融工具的作用完全的发挥出来, 从而出现的规避风险效果较差的结果。

(三) 使用规避汇率风险的方法不合理

很多企业已经具有了规避汇率风险的意识, 已经通过一些简单的途径进行汇率风险的规避, 但是取得的效果微乎其微。在当前的外贸市场中, 很多企业都通过提高产品的价格来面对汇率风险。但是我国外贸企业属于密集型的劳动生产, 生产的产品附加值不高, 由于缺少代表自身品牌的核心产品, 致使外贸企业的产品在国际市场中竞争力较低, 如果通过提高产品价格来规避汇率风险, 就会大大的降低企业产品在市场上的占有份额, 从而直接影响外贸企业的经济效益。

(四) 缺乏科学的汇率风险预警评估机制

在外贸企业经营中, 企业内部缺少一个专业的汇率风险预警评估机制, 致使很多企业在风险来临时还不自知, 即使知道风险来临, 也不能及时的采取正确的应对措施进行规避风险, 致使企业损失惨重, 甚至倒闭。有些企业虽然有专门的风险评估和预警部门, 但是由于评估人员大部分都是非专业人员, 通过金融机构对汇率波动的简单分析做出主观判断, 而外汇汇率波动受到各方面因素影响随时变动, 国内市场了解的汇率信息具有一定的滞后性, 致使风险评估人员进行汇率风险评估时出现错误的判断。

四、汇率波动对外贸企业的影响

(一) 汇率波动会引起外贸企业利润空间下降

企业在进行国际贸易时, 汇率的波动使外贸企业不能清晰掌握所签合同的盈亏, 致使企业的进出口量面临着很大的不确定因素, 严重影响了外贸企业的进出口业务。在出口企业中, 很多行业的原材料都是来源于国内, 而生产的产品大部分会远销国外, 当人民币升值时, 致使外销产品的价格大幅度上涨, 这时的国际市场中此类产品价格需求具有很大的弹性, 而企业却不能对国外市场的价格进行准确定位, 致使出口企业失去了价格核心竞争优势, 从而导致外销产品的数量极度下降, 大大降低了企业的盈利空间。可以看出, 在货币升值时, 对企业产生的不利影响较大。

(二) 汇率波动增加了外贸企业经营难度

全球经济一体化以来, 人民币汇率由稳定向不稳定方向发展。之前, 我国外贸企业对汇率风险没有给予相应的重视。随着经济的快速发展, 对外贸易的逐渐增多, 汇率的持续波动, 对企业未来预期发展增加了难度, 使企业面临的风险也相应增大, 对于未来企业经营难度也有所增加。在这种情况下, 市场严重缺乏专业的汇率风险管理人才, 不能采取积极的态度抵御汇率风险, 使很多企业在面临汇率风险时都无所适从, 从而承受巨大的经济损失。

(三) 汇率波动使外贸企业承担更多的汇兑损失

在外贸活动中, 从合同签署到交易结束, 需要经历较长的周期。在合同履行期, 如果汇率发生变化, 就会使企业遭受巨大的汇兑损失。当人民币贬值时, 如果企业需要进口货物, 支付既定的外汇就需要支付更多的人民币, 进口企业会出现汇兑损失。当人民币升值时, 如果企业出口货物, 收入既定的外汇结汇时就会使人民币减少, 出口企业将会面临汇兑损失。

五、外贸企业规避汇率风险的对策

(一) 加强外贸企业汇率风险管理的重视程度, 提高风险意识

外贸企业在经营活动中, 面对市场的竞争和变化形式, 必须提高自身的汇率风险意识, 加强企业汇率风险的重视程度, 才能更好的开展汇率风险管理工作。外贸企业管理者要提高汇率风险意识。企业管理者在进行企业经营和决策时, 必须加强对汇率风险的重视程度, 将汇率波动纳入到企业决策的重要影响因素中。同时, 需要在外贸企业的各个部门开展企业汇率风险的培训和教育, 提高企业员工的汇率风险意识, 关注汇率变动情况, 提高整体的企业汇率风险意识, 为规避汇率风险奠定良好的基础。

(二) 灵活掌握和运用金融工具

在经济全球一体化影响下, 我国金融业务得到了快速的发展, 短期贸易融资, 贴现和远期结售回业务等金融工具得到了不断的创新。如果外贸企业能够科学的利用这些金融工具, 就可以在很大程度上规避汇率风险。外贸企业可以通过出口押汇等短期贸易融资的方法, 获得外币贷款并进行及时结汇, 来解决企业短期资金周转的问题, 也能够很好的确定收汇金额, 可以有效的规避掉汇率风险。同时, 外贸企业在利用远期汇票进行结算的出口业务中, 可以向银行申请贴现, 能够更早的得到贷款, 以利于企业资金周转, 从而规避汇率风险。当前市场中外贸企业采用的规避汇率风险的方法一般为借款—即期合同—投资法 (BSI法) 和远期合同法。

1. 借款—即期合同—投资法

借款—即期合同—投资法, 也被称为BSI法, 它可以很好的规避汇率风险。当外贸企业出口产品后有外汇收入账款时, 企业可以先借入外币, 外币的金额与收入账款的金额等同, 规避掉汇率变动的时间风险, 然后把借入的外币在银行进行兑换, 获得应收的本位币, 规避货币风险。再把本位币进行投资或者进行存储, 用获得的收益与规避汇率风险的成本费用相抵消, 从而规避掉汇率变动带来的所有风险。

我国一冰箱出口的外贸公司要出口一批电冰箱, 六个月后从美国一家企业得到十万美元贷款, 为了消除这六个月中美元汇率的波动的时间风险, 外贸企业在国内的中国银行借了十万美元, 而借款时间也是半年, 然后根据规定, 与人民银行签订即期合同, 并将美元卖出, 如果美元和人民币的兑换汇率是1:6.3, 企业就可以得到六十三万元的本位币。然后把这六十三万元进行投资, 期限为半年。在半年后, 企业可以将获得的十万美元还给银行, 并将投资的本位币连本带利的收回, 就可以将汇率变动带来的风险规避掉。

2. 远期合同法

在外贸企业有外汇应收账款入账时, 可以将流入的外币数额, 在远期合同的作用下, 创造与其等同数额的流出外币, 从而来防止外汇风险。如, 国内一外贸企业要出口一批热水器, 六个月后获得美国一企业十万美元的贷款, 为了规避这半年时间内美元汇率变动的风险, 外贸企业可以和中国人民银行签订远期合同, 如果签合同时美元和人民币的兑换汇率为1:6.3, 六个月后, 外贸企业按约履行远期外汇合同, 将其十万美元卖给外汇银行, 得到六十三万元的本币, 从而规避汇率风险。

3. 银行承兑汇票贴现法

在市场中, 可能会出现银行承兑汇票和存款利率倒挂的情况, 主要是因为票据业务供求两旺, 并给银行和企业带来了较为充足的套利空间。市场中如果资金充足, 增加了银行之间的竞争, 在人民币贬值时, 市场经济也随之有所下滑, 而汇票票源会出现紧张状况, 从而使票据的供求关系出现变化, 降低票据的贴现利率。另外, 银行资金出现回流时, 增加了银行存款, 会使银行资金运营压力增加, 在企业需求贷款较少的时候, 政府会支持银行放出贷款, 此时, 银行会选择风险较低, 也可以带来一些利益的贴现业务来进行。

当贴现率比存款利率低时, 企业可以通过票据贴现的办法来获取经济利益, 同时, 银行也可以去的较为稳定的利息收入。具体的方式是企业在拥有银行承兑汇票的前提下, 如果有进口交易发生, 可以不把票据的背书转让出去, 而是可以向银行直接申请贴现, 再将贴现的金额利用保证金的方式申请开票, 然后将新开出的票据背书进行转让, 从而获得进口企业的额外收益。

(三) 处理好政府与企业的协调工作关系

信息的时效性是在汇率波动情况下, 外贸企业应对汇率风险的重要保障。相对于企业而言, 政府在信息的收集和整理方面具有得天独厚的优势。因此, 政府和企业之间配合程度直接关系到企业规避汇率风险的效果。在外贸企业活动中, 政府可以为企业提供信息咨询和金融支持等服务。当经济形势较差的情况下, 可以帮助企业度过难关。政府可以通过自身的优势对国外贸易政策和经济发展形势进行了解和分析, 并评估这样的政策和形势对外贸企业的具体影响, 让企业能够更早的做好应对风险的准备。同时, 政府也可以根据国内外发展的具体情况对关税进行适当的调整。外贸企业在国际市场竞争中, 在出口产品价格定位上不占优势的情况下, 或者企业受到其他国家不公平待遇时, 政府可以通过调整税率来降低外贸企业的经济损失, 使其收入得以稳定。

(四) 利用贸易手段进行汇率风险的规避

当前, 市场中很多外贸企业运用贸易的手段, 进行汇率风险的规避。这种规避汇率风险的方法需要投入的费用要低于其他风险规避方式。采用贸易的方式进行汇率风险规避, 首先要选择一个与自身企业相符的计价货币作为本位币。币种结算情况直接影响汇率风险的大小, 如果外贸企业在经营活动中收付不同的外币, 对于外贸企业面临的汇率风险也各不相同。所以, 外贸企业可以通过计价币种的选择来规避汇率风险。当外贸企业签订贸易合同时, 可以在资金的收付条款中, 本着以“收硬付软”的原则进行。当签署进口合同时, 使用汇率将要下降的贬值货币作为结算货币进行计价;当签署出口合同时, 使用汇率将要上浮的升值货币作为结算货币来计价。

另外, 也可以通过调整商品价格来规避汇率风险。在对外贸易中, 外贸企业对外商报价时, 可以根据汇率的变化情况, 适当的调整商品价格, 以规避汇率风险。如果外贸企业的产品在市场中具有一定的市场竞争力, 企业可以上浮出口商品的价格, 然后尽量使用固定汇率或者现金结算的结算方式, 这样就有规避汇率风险的可能性。

如果外贸企业已经签署商品贸易合同, 企业也需要随时关注汇率的波动情况和趋势, 并根据汇率变动趋势进行预测, 从而对外币计价的往来账款收付日期进行提前或者延后调整, 从而规避汇率风险。在正常情况下, 外贸企业经常会与自己的大客户签订长期的合同, 在汇率经常变动的情况下, 这种方式不利于外贸企业获得更多经济利益, 在特定情况下有可能会出现亏损的情况。所以, 外贸企业为了保证自身的经济利益, 对变动的汇率做出分析和预测, 调整长期合同的订价时间, 以防止出现额外的损失。

(五) 建立健全的汇率风险评估预警机制和管理体系

现阶段, 外贸企业在进行对外贸易时, 缺少一个健全的, 系统的汇率风险评估预警机制和管理体系, 没有科学的管理理念进行汇率风险指导, 不能对汇率风险进行科学的, 客观的评价。使外贸企业在面临汇率风险时处于被动的局面, 甚至造成巨大的经济损失。因此, 外贸企业应当转变传统的汇率风险管理理念, 建立健全的汇率风险评估预警机制和管理体系, 是当前外贸企业经营管理中的重中之重。外贸企业管理者应当提高对汇率风险的重视程度, 明确汇率风险会给企业带来的影响, 设立专门的人员进行汇率风险的评估和预警, 并加强监督和管理, 为决策者对企业未来发展决策提供有力的保障。

六、案例分析

交易背景:

2015年8月11日中国再一次进行人民币汇率改革以后, 人民币汇率的变动不再与美元挂钩, 而是以市场为基础, 参考一篮子货币来计算人民币多边汇率指数的变化, 以维持人民币汇率的合理均衡稳定, 并根据市场的供求关系, 实行了浮动汇率制的管理方法。在8.11汇率改革后, 人民币出现了一度的贬值, 给外贸企业带来和一定的影响。我公司是以进口业务为主的公司, 在人民币贬值期间, 进口业务时采取了银行承兑汇票贴现的方式来应对外部风险, 使企业得到了一定的盈利。

解析:

如果市场中存在较为充裕的资金, 可能会出现贴现率和存款利率倒挂的情况。在这种情况下, 利用所有的保证金进行申请银行承兑汇票再进行贴现, 就可以获得额外的收益。

进口企业有一笔1千万元的货款需要对外支付, 当时的6个月定期存款利率为1.98%, 而贴现率为1.7%, 可以不使用较为传统的支票和电汇的形式, 可以将1千万元到银行存为6个月的定期存款, 然后将这个存单进行质押并开出1千万元的银行承兑汇票, 将其支付给供货商, 而汇票的贴现利息需要由开票企业来支付,

银行6个月存款利息为:1千万×1.98%/2+9万9千元

需要支付的开票费用为:1千万×5/10 000+5千元

需要支付的贴现费用为:1千万×1.7%/2=8万5千元

企业获得的净收益为:9万9千元-5千元-8万5千元=9千元

七、结束语

随着我国汇率改革的不断深入, 给我国经济带来了巨大的发展。但是汇率的不断波动, 外贸企业面临的风险也随之增加。因此, 我国的外贸企业要想在市场中不被淘汰, 减少企业自身的经济损失, 就必须对提高对汇率风险管理的重视程度, 加强对汇率风险的管理, 灵活运用金融工具, 协调好政府与企业之间的关系, 调整产业结构, 规避市场中面临的外汇风险。企业要及时的抓住汇率改革带来的机遇, 勇于迎接挑战, 不断完善自身, 才能提高市场竞争力, 获得更多的经济效益, 并在市场中立于不败之地。

参考文献

[1]吴海燕, 李钰.人民币汇率变动对我国出口贸易的影响[J].经济论坛, 2013 (12) .

[2]何帆, 姚超.企业如何应对汇率风险[J].博士咖啡 (论坛) , 2015 (8) .

外贸软件的选购策略第4篇

外贸软件的发展

外贸行业有着跟其他行业不同的显著特点：贸易性质的多样化、产品结构多样化、业务流程多样化。这些特点增加了对外贸软件进行标准化提炼的难度。早期的外贸软件主要以单证制作为主。比较有代表性的单证制作软件有《轻松制单》、《许王制单》等，这些产品一般价格较低，用户数量较多，特别是《轻松制单》，近几年在同行中的使用率相当高，而且保持了很好的口碑。

近几年，随着计算机技术的普及，大众的计算机操作能力得到了很大的提高。一贯处于观念领先地位的外贸行业对业务管理软件的需求也日趋迫切，人们对数据的要求不再满足于收集和整理，而是需要更加完善的查询、归纳、总结、提炼和分析。各种外贸业务软件也就应运而生。

由于外贸软件品种繁多，加上用户在短时间内很难判别一个软件的好坏，导致了很多用户在外贸软件的选购和使用上走了弯路。一些企业甚至拥有了若干套的外贸软件。这一方面给外贸企业造成了经济损失，另一方面数据缺乏连贯性和有效性，信息化管理成了一纸空文。

随着外贸软件市场的不断成熟，用户对外贸软件的认识也逐渐深刻，对软件产品的选择更加理性和仔细。经过优胜劣汰的市场筛选，伴随用户的不断成熟，外贸软件的市场也从无序走向有序。

外贸软件存在的问题

当今外贸软件可谓名目繁多、良莠不齐，外贸人员往往很难挑选到适合自己的软件。主要因为下列因素阻碍了外贸软件的发展：

1．缺乏两栖人才

行业软件的开发不同于常规软件，要求具有一批专业的业务分析人员，这些分析人员必须精通计算机技术，同时要有多年的行业经验，精通行业的理论和实践，能够站在更高的高度对行业进行分析。目前，国内的软件工人处于饱和状态，但是行业分析人员紧缺,特别在外贸行业。这种结果直接导致了开发出的外贸软件脱离实际。

2．市场开发同步

国内软件业的普遍问题是市场与开发同步。他们的开发步骤往往是：收集各种软件信息－研究分析－组织开发（模仿）－市场销售－不断修改－不断销售……，这种做法的最终受害者往往是用户，不但化了钱而且还充当了软件公司的测试人员。而且最终可能因问题太多而放弃。

3．成本居高不下

网络的泡沫同样带给了软件业的泡沫，特别是一些大型的软件公司不惜代价装点自己的门户，写字楼是最高档的、网站玄乎玄乎的、产品朦朦胧胧的、理念一个接一个的。当然，装点自己的门户无可厚非，但是可悲的是作为外贸软件的提供商，竟然没有自己的产品，通过一些手段建立了政府关系或者引入了资金以后，收购一些产品简单包装以后上市，再取上一个响亮的名字，就可以大张旗鼓地大江南北地宣称自己在信息化领域的优势。当然正因为这些因素，使得软件的成本数十倍地增加。

4．缺少经验来源

软件产品成功的关键因素是用户的信息来源，如果一个软件产品没有相当大的用户群，往往不会取得成功。有些用户往往有这样的观念，找软件开发商定向开发软件就能够适合自己的需要。除非用户精通系统的开发，否则很难取得成功。这样开发的软件往往是人为软件服务，而不是软件为人服务。这里关键的因素是缺乏经验来源。所以，评判一个软件好坏的一个关键因素是产品的用户群。

5．软件定位不准

外贸业务的多样性和复杂性就决定了外贸软件的定位非常难，这也是很多软件产品不能产品化的主要原因。早期的一些产品设计太呆板，用户没有任何的自由度。无法满足外贸业务灵活性的特点。也有一些软件把用户完全当成了一个开发人员，从数据结构的定义、查询语句的书写应有尽有。这些软件最终注定要被用户放弃。

6．用户缺乏信心

经过前几年外贸软件的无序发展，很多用户都尝到了错误选择的教训，往往对外贸软件的购买缺乏信心，许多用户甚至萌发了自己开发的念头，只是苦于没有时间。所以，目前依靠政府或者纯粹的形象宣传已经不能为用户所接受，软件企业必须拿出真正的符合用户需求的软件产品才能打动用户的心。

外贸软件选购的几点建议

1．先试用后购买

选购之前关键的因素是要试用，一些外贸软件不提供试用版，或者只是给用户进行演示。这种熟练的演示和讲解往往很能迷惑用户。有些产品甚至“鼠标不能交给用户”，稍稍应用就错误百出。但是外贸软件不同于电视剧，光好看是没用的，一定要能够带来便捷。而这些只有在用户的使用过程中才能得到充分的体现。

2．实用为主

用户在选购时首先应注重软件功能的实用性、可用性和易用性。许多软件开发商已经做到了模块化设计，模块化购买。用户可以选择自己需要的模块进行系统的组合，这是最经济的一种做法。例如笔者使用由阿丙软件有限公司开发的《EASYTODO-外贸业务管理系统》，该系统流程已经比较标准化，而且能够购买各种插件。这样既能够保证了产品的通用性，又能够满足个性化的要求。

3．产品化软件的选择

产品化的软件有很多的优势，一是能大幅度降低产品的价格，提高产品的质量。二是软件公司的研发投入比较集中，无形中提升了产品的含金量。三是用户的版本统一，保证了及时的升级和维护。四是技术支持力量集中，有利于提升服务质量。在外贸软件行业中，阿丙软件公司一直致力于产品化软件的开发和推广，也是做得比较成功的一家。

4．注重售后服务

任何一个软件产品不可能做到十全十美，所以用户一定要对产品的升级方式、售后服务手段进行详细的了解。较好的升级方法是采用网络自动升级，这样，用户就不会为升级的步骤而伤脑筋。售后服务不一定要上门服务，一般商品化的外贸软件不会考虑上门服务的方式。当今，网络已经十分普及，一般的软件问题都可以通过电话、传真、电子邮件或者远程控制得到解决。

5．多渠道了解

一般的外贸企业都在使用外贸软件，或者曾经使用过外贸软件，不妨先向同行了解一下。同行的介绍能够胜过任何一个广告。另外，了解一下软件公司的背景，也许能够给您一点提醒。

6．软件的价格因素

外贸订单操作流程第5篇

1.签订合同，等待客人付款。预付款到后，收汇并结汇。同时安排生产，估计出货时间。

2.联系货运公司，确定是否可以到客人指定港口；对比价格和船期，选择一家。

3.要订舱单，BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。填写收货人信息后发给货代，装箱单和发票(报关)一并发给货代。也可以给填写报关单给货代，确保单单一致

4.装柜1周前，快递报关资料（发票1份，装箱单1份，核销单1张，报关单1张，报关委托书1式3联，合同-报关1份，空白报关专用纸3张，空白更改保函专用纸1张）给货代代理报关。

5.此合同出货报关资料寄出前，核销单在电子口岸备案。

6.在开船前一天报关（厦门海关：报关周1-至周5，且周5只有上午才能报关；大假有值班）在报关前一天装柜（确定拖车柜号，集装箱号，联系具体的装柜时间、装柜联系人、装柜地址。）即开船前两天。流程：装柜—报关—开船。

7.报关完毕开船后，跟货代核对提单内容，确定提单形式电放或正本。《提单：电放提单-不太保险；客人可以直接提货或者换成正本提单后提货，清关资料都可以用传真件）、正本提单-比较保险； 3份，一套提单有三正三副。提货用正本提单的话，报关也要正本的发票和装箱单。》如果客户要见提单付款的话，出货开船后，跟货代要一份提单COPY件传给客户就可以了。）有原产地证的基本上都做正本提单。

海运放货一共有三种方式：凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。风险较小电放货物就是不需要正本提单，只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。风险居中。SEA WAYBILL 凭SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提单签发人提货。风险最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提单，都是由提单签发人签发的，不同的是提单上的字样8.大概15-30天内，跟货代联系：邮寄回核销单、报关单、提单、（还有海运费发票）。有些货代要求付款后在寄回资料。

9.确保货款回来后，制作原产地证，去成都贸促会；制作清关资料:(提单正本3张；原产地证正本1联，副本2联发票，装箱单4张；发票4张，<这四单做到收货人，金额全部一致>、其他资料-技术资料),便于其清关提货。10.核销单、报关单回来后，登记报关单信息去电子口岸交单。

11.收汇资料：申报单、核销信息表、出口收汇说明（复印件）。收汇水单号

12.结汇：结汇申请书、电子口岸卡、合同复印件、发票、核销单复印件。（结汇后拿回的结

算凭证后，还可以同时拿回结汇水单）

13.报审-核销-退税。1退税申报期：90天 //2核销期：180天。网上核销条件是结汇后，几笔金额加起来在正负5%的范围内并且金额差距小于5000美金都可以正常核销，进入待审程序；两三天后，核销通过后可以打“出口收汇批次核销信息登记表”。

From Cindy: 外贸部跟单流程

1.根据合同拟定订货单，注意细节及交货日期，交于生产部门。

2.联系货代，制作并寄出报关单据给货代，所需单据如下：

1）(外管局申领,免费：企业授权书、电子口岸卡)核销单：组织

机构代码章“盖出口单位”处3个，公章盖“骑缝”处2个。

2）（成都海关买取）报关单：公章盖“申报单位”处1个。

3）（成都海关买取）报关委托书：公章盖“委托方、委托方业务

签章”处，一式三份共6个。

4）（复印）合同复印件：公章2个

5）（根据泉州资料编制）装箱单：公章1个

6）（根据合同制作：实额）商业发票：公章1个

7）空白“报关专用”纸3张：公章3个

8）空白“更改保函专用”纸1张：公章1个

注：以上单据均要求加盖红色鲜章，另附一张：“更改保函专用”空白纸三张盖有公章的空白纸（印有公司抬头及灰色“报关专用”字样）一起寄出。

3.在电子口岸做好港口备案。

原产地证书（自己做好后，拿到贸进局盖章，带上一份盖公章商业发票）

4.提前将货代传来的进仓单及相关单据交给出货部门。

提单保函盖公章寄出，或两张空白纸盖章寄出。

5.翻译技术部门提供的安装指导资料并做成套资料，包括：

1）最后定稿的全套图纸包括平面图，正立面图，背立面图，侧面图

2）水电图

3）墙板安装图，地铁布置图，压顶布置图，连接件布置图，方管布

置图等

4）材料清单

5）其他装备设施清单

6）工具清单

6.寄出提单,寄给客人，安装资料的文件，具体如下：

1）提单(共3 张,先由货代传电子版过来,客人/我方确认后在发回来)开船后七天内可以更改,但要产生费用.)

2）原产地证明(全部大写，一份原件，两份copy)

3）清关资料（4张商业发票加盖公章，4张装箱单加盖公章）

4）翻译好的全套安装指导资料

注：A.清关商业发票上的金额减半

B．所有资料在寄出前均要复印备份

7.收取核销单等单据，交与财务部门办理结汇，及核销退税等相关手续。核销单收到后，在电子口岸，出口收汇项下办理企业交单

出口收汇核销系统.Internet：外贸部跟单流程

奉献给新手的外贸跟单程序（超全面）

1、客户下订单

2、电传工厂安排货物确定产装时间

3、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）

4、电传标签到工厂

5、订舱，托书传真货代

6、核销单备案：（电子口岸备案）

7、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余资料可传真）（合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份<自己填写1份，空白

1份>）

8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）

9、提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）

10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。

所需资料：一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票产地证日期应与发票签发日期一致，11、包装申明缮制

12、提单寄到后做客户单据：发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明

13、催款

14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知

单补填单号，拿贷记通知单。）

15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。收汇核销所需资料： 1，核销单

2，报关单（核销专用联）（已盖章）

3，银行结汇水单

4，出口收汇核销报告表（一式两份）

到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章），在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。

16、叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。）

17、出口退税：所需资料:

1份：1）申报出口退税资料交接表2份

2）外贸企业出口退税汇总申请表单独1份

3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报

表各3份

另1份：1）出口企业出口退税资料装订封面 1份

2）外贸企业出口退税汇总申请表1份

3）核销单（出口退税专用）

4）增值税发票抵扣联（已认证）

5）报关单（出口退税专用）

6）商业发票

7）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批出口退税生成软盘（将上述资料交到国税局，回一联签回的申报出口退税资料交接表）

（自己留底一份：外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表）

如果为出口信用证项下交单，所需资料：

1)客户交单委托书 1份

2）信用证原件

3)发票（按信用证要求）

4）装箱单（按信用证要求）

5）海运提单（按信用证要求）

6)保险单（按信用证要求）

7）品质证书（按信用证要求）

8）快递单复印件1份

9）汇票（盖法人章和公章）2份

10）受益人证明1份（盖公章）

（拿上述资料去银行，回一联客户交单委托书）

海运费支付：

1)购汇：合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件）拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。

2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书（回一联境内汇款申请书第三联（绿联）+外汇申请表第二联（蓝联）+一张白联（进账单）

出口企业备案单证：

1）外贸企业购货合同

2）托单

3)装货单

外贸货代操作第6篇

国际物流

国际海运国际空运海空联运铁路运输

集装箱船舶非集装箱船舶

货代操作流程及容易发生问题的注意事项:

报关的所有资料必须单单相符,确认运价，运输条款安排合适船期，运价有效期

港澳台日韩一般一周，东南亚中东二周，澳洲、地中海、欧洲、北欧、非洲、北美、中南美洲一般二周－一个月，淡季可以比较价格，旺季要先确保舱位,所有报给客户的船期是ETA(预计靠泊时间),L/C的务必注意这点,提单的签发日期是指船舶实际离泊日期,而不是预报的船期.收到客户完整信息的订舱委托书(有客户订舱章或者公章、以及费用明细)

货代去船代或者船东安排订舱

船东接受订舱船东拒绝订舱

船东或船代安排海关预配更改船东或者延迟配船

船东或船代安排放箱预配

车队或仓库去堆场提空集装箱

货代去船东或船代处取正本配仓回单

发货人寄报关资料给货代（报关委托书、报关单、发票、装箱单、核销单等）

发货人在报关前提前半个工作日给货代传真商检凭条或者取单凭证

其他航线欧洲、美洲线需提前4个工作日提供准确报关数据以及

箱封号发送AMS或者ENS等

发货人送货或者安排门点

外高桥洋山