最新技术(研发)中心管理标准及规章制度(参考资料)

最新技术(研发)中心管理标准及规章制度(参考资料)（精选4篇）

最新技术(研发)中心管理标准及规章制度(参考资料) 第1篇

最新技术（研发）中心管理标准

及规章制度

第一章技术（研发）中心主任必备素质 第一节从科技人员到管理者的岗位转变

一、岗位转变是现实的需要

实际上，从技术工作岗位转向管理岗位，对企业技术人员来说，应该是预料中的事。统计资料表明，自从中国实行改革开放政策，在经济发展中尊重科学技术的作用以来，已经有成千上万科技人员走上了管理岗位，他们在各类企事业单位担任着领导职务，而担任技术方面领导职务的人就更多了，他们被称为课题组长、项目组长、企业科技工作者、技术工程师、总工程师或工程总指挥等。理工科背景的人当管理者的现象在国外也是很普遍的。美国工程师协会的一项调查表明，在工业企业中，有的科学家和工程师从事研究开发工作，%从事管理工作。

美国工程人力资源委员会的一项研究表明，在岁以下的从业工程师中，管理人员占年龄段的工程师中，担任重要管理职务的人数多达%。大多数科技人员都是从工程或研究开发管理岗位的工作做起，由理工科大学毕业生担任管理者，这是管理工作的需要。人们认为，工程的人似乎特别适合搞管理。据估计，每三个工程师中就有一个改行搞管理。年代的美国，半数以上的公司由学工程的人主管，究其原因，大约是因为工程技术科学使用的分析方法、系统优化方法、定量和模拟方法等更接近管理决策的需要。并且，工程师和管理专家都十分注重实效，工程目标和企业目标相吻合。在实践中人们发现，与自然科学家相比，学习工程技术的人能比较快地适应管理工作。

技术在经济发展中日益重要的地位，也使技术人员有更多机会走上管理岗位。世纪社会经济发展的两大支柱是技术和管理，这已是今天的一种共识。经济发展离不开技术，经济管理也就离不开技术的管理。因此，高效的经济系统要求技术人员参与管理。有人会说，将来让学管理的人去管理，不是更好吗？研究未来的趋势，我们可以预见，改行搞管理，或理工科大学生走上管理岗位，将仍然是许多人的生活道路。其理由如下：社会发展的多样化，使社会分工日益细化。例如，,年我国人事部门编制的全国工种名录已收集了，多个。面对种类繁多的岗位及其所需要的管理门类，教育的能力表现出很大的局限性，学校不可能为每一种岗位培养出一种管理者。学校一般只能培养通才，而把技术和管理的结合留给学生去举一反三。学校管理专业培养的毕业生，对多数岗位来说，也只是通才。他们会比较适合经济管理或企业管理的某些方面，而对更广泛的社会领域，也还需要通过灵活改变去适应。

管理知识和技能的本质是带有很多经验性的。这就使善于学习的实践者能成为好的管理者，这也使管理专业的毕业生必须在实践中再学习，才能成为合格的管理人才。因此，在物色管理人员时，人们自然要考虑实际工作者和管理毕业生两个方面。在经验和专业知识更具重要性的地方，专业人员就更可能被选上管理岗位。研究和开发管理要求管理者充分理解科学研究工作，因此，在创造培养科技管理人才体制的同时，大批科技人员将被推上管理岗位。

二、理解两种岗位的差异

走上管理岗位，并不是那么顺利的事。我们经常可以听到人们抱怨管理的困难，甚至已担任管理职务多年的人，也这样说，对于刚从技术岗位转过来的人，对管理行业缺乏思想准备是困难之一。这在很大程度上是由教育体制造成的。传统的教育体制更多的注重于分析，把学生的精力引导到分析问题和探索的钻研精神，在课程设置中，也不教授组织管理概念。因此，在改行之后，人们仍然习惯于以对待理工科问题的方法对待组织管理工作。

专业技术工作和管理工作是性质很不相同的两种工作。在走上管理岗位时，对此缺乏思想准备常常是导致管理者失败的一大根源。在改变工作岗位之际，我们首先应该对这种差异有明确的理解，并做必要的思想准备。观察和比较这两类工作，我们至少可以得出以下五个方面的主要差异。

工作目标。任何工作都有一定的目标和宗旨。技术工作的目标是通过研究和开发活动找寻新的、更好更省的技术，实现技术创新，创造更高的工作效率；或者探测未知，加深人类对自然的认识和理解。而管理工作则志在提高组织资源的使用效率，降低成本，增加产出，创造更高的经济效益。

工作对象。科学技术工作的主要对象是物：物质的本身或由物构成的系统，生物界以及与其相关的事物，以及对物质世界的描述。管理工作的主要对象是人：人的行为和由人构成的社会组织。人与物是极不相同的。人是有思想的、能动的；人有需求、有欲望；由人构成的系统更加复杂、更加多变。物理学的一条著名定理是作用力等于反作用力，但在管理工作中，作用力不等于反作用力，反作用力常常大于作用力。

工作方式。科学技术工作的方法是观察、实验；分析、思考；假设、推理。管理工作的工作方法虽然在字面上有可能与这些相同，但内涵差别很大。管理的具体方法则包括交流、诱导；指挥、协调；计划、控制、组织；改进组织结构，调整组织战略。

工作结果。科学技术工作的结果主要表现为论文、专利；图纸、程序；报告、方案；样品、样机等。其中大多数可能是个人的工作结果，是个人可以控制或左右的。管理工作的结果则只能表现为集体的效率和效益，也就是表现为他人的结果。你想要左右这个结果，就要通过你对别人的影响来实现。

评价标准。单位或组织对科学技术工作的评价标准常常是一个人的论文或专利的数量和质量，以及创造性的多少。而评价管理工作的标准则是整个队伍的效率和效益。科技工作的结果，要经得起公认的公式或定律的推敲和客观标准的检验。管理工作远不如科技工作那么精确。经营管理问题需要的是因地制宜的方法和措施。

三、转变岗位后的决策

形势或环境最终使人们接受了转变岗位的建议。其原因可能是：上司诚恳；本人出于情面难以推却；很多人这么说等。其实转变岗位也有许多合情合理的正当理由。例如：工作需要。为了一个事业的成功，本人只能放弃自己个人的喜爱，而去做组织管理工作。我们周围有很多人是这样走过来的。

有人从经验中认识到：没有行政权威，技术事业难以成功。因此，决定部分放弃本

人的技术专业，从事管理工作。有人分析自己的性格和条件，认识到自己的能力更多的在于人际交往上，在管理岗位上自己有更多发展机会，因此，毛遂自荐应聘担任管理者。在市场化改革后，科技人员有更多机会把自己的发明创造投入生产、变成产业。他（她）就要担任经理，管理生产或企业。当代科学技术的发展，使科技进步本身日益成为大规模的集体活动。科技活动的展开，要求有一大批组织者和管理者。他们既要懂科技，又要懂经营管理。

最新技术(研发)中心管理标准及规章制度(参考资料) 第2篇

项目管理制度

版本号：XXXX2014 发布日期：2014年1月1日

第一条 目的

为了贯彻落实《国家高新技术产业发展项目管理暂行办法》，有效进行“技术创新”工作，实施公司“科技兴企”的重要决策，根据公司具体情况，特制定本办法。

第二条 范围

本办法适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业生产的研发项目。

第三条 职责

公司的技术研发中心负责公司产品的研发工作，新产品的研究，技术管理，以及公司的技术发展的总体把握。管理公司产品整体技术的发展轨迹，以及产品的研发进度，同时对研发的成本进行控制。

一、管理权限：受总经理委托，行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程管理权限，并承担编制公司技术规章制度、管理规程。

二、管理职能：负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

第四条 立项程序

一、原则 产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉，是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段，它对企业产品发展方向，产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面能否顺利实施起着决定性的作用。为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理，加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、完善指导产品研发工作，既要讲求经济效益，又要讲求社会效益和资源环保效益。

二、程序

1、技术研发中心根据公司长期发展规化，调查国内外市场和重要用户的技术现状和改进要求，为满足市场需求研发的不同于公司现已生产的产品和在公司已批量生产的某种产品基础上，在每一季度月初提出研究方向和重点任务。

2、各相关部门根据《产品研究重点》结合本公司生产经营需要，再通过市场评估、设备评估、生产力评估、产品检验能力评估、产品的技术发展方向和动向、市场动态及发展产品具备的技术优势，向技术研发中心提出《科技研究开发项目申请表》和项目开发可行性分析报告。

3、技术研发中心根据公司当年生产情况组织人员对申报项目进行评议和筛选，根据其重要性和创新性分为A、B、C三类：

A类：在公司原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新的项目，其实施技术难度大，开发创新（新材料、新工艺、新设备、新技术）内容较多的项目，总体技术水平达到国内领先水平以上。

B类：在引进消化吸收的基础上进行自主创新，总体技术水平达到行业先进水平。

C类：为公司改进创新项目，创新技术在公司内部具有良好的推广价值，在技术上有一定创新和技术难度，总体技术水平达到公司领先水平。

4、项目产品经评议和筛选后，技术研发中心编制公司科技研究开发计划书并呈报总经理审批后开发。

5、根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求，营销中心和技术研发中心在每个季度末（四季度除外）和在每年的12月31日之前，提交下个季度和下个的《产品研发项目建议表》。

6、公司员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本的建议，经技术研发中心评审通过后，按本制度规定的程序进行开发。

7、为充分发挥聘请专家的作用，公司将聘请专家参与计划编制、立项评议、项目管理等有关咨询工作。所聘专家必须具备下列基本条件：（1）、从事相关领域或专业工作满5年；（2）、具有良好的职业道德、能做到独立、客观、公正廉明、实事求是；（3）、熟悉相关领域和专业的最新发展动态。

8、项目实施必须明确指定项目组长，中途不得随意变更。

第五条 项目管理

一、计划管理：

1、计划的编报和审批。编报计划的依据是经批准的项目计划书或实施方案。总项目的计划，由技术研发中心于上的12月份编制，报告总经理审查后下达。需跨的项目，与申报新立项目一起报送。

2、计划的实施和检查。技术研发中心和各相关部门，按批准的计划组织实施，并经常进行监督、管理，帮助解决存在的问题。每半年由技术主管负责组织有关部门对提交上来的《产品研发项目建议表》进行评审，对评审通过的项目上报总经理批准。

3、计划的调整，应报总经理审批。

二、经费管理：

1、按项目按进度拨款：公司要按项目进度计划及时将研发款项拨付到位，确保研制工作的资金流保持通畅。

2、对每个产品项目实行产品研发经费承包制，经费项目包括：调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。研发经费由技术主管审查，报总经理批准。

3、产品研发经费按单项预算拨给，单列帐户，实行专款专用，由技术研发中心门掌握，财务部门监督，不准挪作它用。

4、为鼓励和激发产品研发人员的研发热情，项目完成后，公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组，每个成员的得奖比例由技术研发中心门负责人和项目负责人确定，发放方式按公司规定执行。

5、产品研发成果按销售量提成的奖励和其它奖励按技术研发中心同公司签定的承包协议执行。

三、物资管理：

对于每一项目所需要的物资，要列入企业物资供应计划，并保证科技研发项目所需物资的充足。用于项目研发的物资，任何部门和个人不得截留或挪用。

四、成立小组：

每一个立项的项目都要成立项目小组，并设定一名组长，由技术研发中心骨干成员担任，相关部门人员参加。

第六条 专利申请

1、在注重知识产权的时代，专利申请的成功便意味着对未来市场的拓展和合法垄断，可以延缓同行的进入时机，并能以仿制嫌疑诉讼同行一些企业。公司必须重视专利申请工作，专利申请工作由技术主管负责。

2、为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我公司，项目小组的所有相关保密资料必须存档保存（纸质、电子版）。此项工作由技术研发中心技术主管负责。

3、技术研发中心对需要申报的专利提出申请，并提供相关资料和文件。

4、总经理批准后，由行政办协助专利申报工作。

第七条 项目的实施

1、新产品开发和产品改进都必须要有总经理审核批准的《产品研发项目任务书》。由检测部门进行检测，产品检测并经过会签（有关部门）、审核（技术部门负责人）、批准（总经理）后才能进行样试。

2、产品应采用国家标准，在充分满足使用需要的基础上，做到标准化、系列化和通用化。

3、每一项新产品和改进产品都必须经过样品试制和小批试制后方可成批生产，样试和小批试制的产品必须经过严格的检测，具有完整的试制和检测报告。样试，批试均由技术主管主持召集有关部门进行鉴定。个别产品变化很小的新品，经检测部门审核、技术主管签字，可以不进行批试，在样品试制后直接办理成批投产的手续。

4、新产品移交生产部门，由公司技术主管主持各有关部门参加的鉴定会，多方听取意见，对新产品从技术、经济上作出评价，确认项目产品没有问题后，提出是否可以正式移交生产及移交时间的意见，报总经理批准。

5、批准移交生产的新产品，必须有产品技术标准、工艺规程、产品流程图以及其他有关的技术资料。

第八条 项目检查

1、科研项目立项后，立项小组确认项目承担人和参加人，对项目的执行情况 和经费使用情况进行跟踪检查；

2、项目跟踪检查内容：

（1）项目进展情况，项目是否按项目计划中预订的计划进行；

（2）项目负责人和项目组成员是否按规定技术内容进行，是否变更项目负责人或项目参加人；

（3）已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行；（4）经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定；（5）有无不符合项目管理办法的行为和情况。

3、项目主要负责人应保存项目资料特别是原始资料，记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况，收藏有关材料和经费开支等材料。项目负责人每年年终应填写有关的项目检查表，提交项目研究进度和经费使用情况的书面报告，由技术主管定期向总经理汇报。

4、在项目执行的同时，技术主管要经常检查落实科技计划实施情况，加强项目管理，建立项目档案。在切实做好日常管理工作的同时，尽可能为研究工作提供必要的咨询和条件。对于项目负责人提交的项目检查表进行审核，并签署审核意见。

第九条 项目变更与解除

项目在执行过程中，遇到下列情况之一，项目小组可以提出变更或解除项目申请：

1、项目小组所需资金长期不落实的；

2、经认证，项目所选技术路线、方案已无实用价值，或依托的研发项目发生较大变化致项目无法进行的；参加研究开发的合作单位或项目小组人员发生较大变化，致项目无法进展的。第十条 科技成果鉴定、评审和结题

1、科技开发项目按计划、合同完成后，由项目小组向技术研发中心提出申请鉴定或评审验收申请。符合鉴定或审评条件的，由技术研发中心组织相关专家进行鉴定或审评。

2、项目研究应在完成后对其成果进行鉴定和验收。根据项目申请书明确的研究目标、内容及技术指标，项目负责人在规定时间内把项目最终成果上报技术主管，并由技术主管组织有关部门进行评审，最终以书面形式形成技术成果，报请总经理批准。

3、合同完成后，由项目小组填写结题申请，与研究技术文件一并上报，并由技术研发中心组织人员对项目进行验收，验收合格后同意项目结题。

第十一条 附则

一、本制度由公司技术中心负责解释；

二、本制度自批准发布之日起执行。

1、技术研发中心管理制度 第3篇

为了建立一个良好的激励机制，更好地调动科技人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。特制订本管理制度，本制度包括组织机构建设、总则、日常管理制度、课题管理制度、技术秘密管理制度。

一、组织机构的划分及职责

1.1产品市场开发研究室：具体职能如下 1）国内外相关产品市场调研与分析

2）综合产品信息分析与研究

3）课题（项目）可行性研究和咨询论证

4）行业（产品应用）发展水平与趋势调研与分析，对产品市场应用情况数据进行处理和统计分析

5）通过市场调查、分析，挖掘潜在的产品应用领域

6）收集来自产品应用单位的信息，提出新产品开发意见和建议 7）负责编制新产品的研发方案 8）负责新产品开发的标准化制定 1.2 产品研发行政事务研究室： 1）负责研发人事管理制度

2）对新产品试验进度安排及组织协调 3）协助包装、标签、编码、送样等具体事项 4）负责日常办公、试验物资的采购管理工作

5）负责新产品的注册报批相关事项，应用研究工作的组织联络、督促协调、质量监督、进度追踪等

1.3专利信息研究室：负责本公司的专利工作。包括专利信息、专

利说明书起草、申报等事项。

1）产品行业政策法规咨询 2）新产品咨询与评估 3）文献收集、检索与资料翻译

4）研发中心局域网的各种数据库的管理和维护等

5）提出专利工作思路、专利文书的撰写及专利申报工作 6）专利商标申报

7）专利、商标权的维持和转让事务 8）专利战略制定与组织实施 9）专利、商标侵权监视与诉讼 10）专利数据资料的管理与维护 11）图书资料和期刊管理与维护

1.4产品开发试验研究室：根据新产品开发方案，研究开发新产品的生产工艺；试验产品各项指标的符合性。

1.5产品应用试验研究室：根据新产品的应用领域，对新产品进行应用分析研究，试验产品的性能功效。

1.6 产品质量保障部：

1）负责产品生产质量指标的控制和监督管理工作 2）负责新产品的产品标准备案工作 3）负责新产品的生产许可事宜 4）负责产品监视和测量设备的管理工作 5）负责产品生产标准化工作

二、工作总则

1、本着“互帮互学，资源共享”的宗旨开展新产品研究工作。本中心所有人员必须坚持“团队利益第一”，齐心协力，同舟共济，力争在新

产品研究领域做出突出贡献。

2、追求“合作，创新，严谨，勤奋，高效”的工作方式。

3、发扬“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企业精神，从严要求自己，做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人，还要敢于挑战自我，不屈不挠，在业务技术上追求创新，在知识水平上不断更新，紧跟科技先进水平，永不满足现有水平。

4、实验过程中，严格遵守实验室操作规范，达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。实验记录的填写要求及时、规范、完整。

三、日常管理与月度考核制度

1、日常管理工作包括：考勤记录（如病事假、加班等）、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等；

2、日常管理工作由各研究室及研究小组的主管负责；

3、科研人员职责

3.1遵守公司各项规章制度，守时，守纪，守法。3.2严格执行国家新产品研究实验室规范。

3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成，不管能否完成都要及时复命（汇报工作进展及遇到的问题等情况），一般要求当天内复命。

3.4服从本部门（研究室或研究小组）主管的工作安排，不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。

3.5按计划完成课题进度，对课题中出现的问题及时汇报。3.6在工作中做有心人，能够及时发现问题、分析问题、处理问题。3.7坚持学习，不断提高自己的业务能力。

4、研究室及研究小组的负责人职责

4.1本着对企业利益高度负责的精神，公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。

4.2承担课题任务，在技术上做带头人。

4.3对下属成员在课题上给予技术指导，协助成员按时完成中心下达的科研任务。

4.5日常工作中严于律己、勇挑重担，做好榜样。4.6敢于管理，善于管理，加强学习，不断提高管理水平。

5、月度考核程序

5.1每月26日-31日由研究室主任或研究小组组长根据科研人员的职责对本部门人员进行月度考核评分，填写月度考核表，交研发中心负责人。研究室或研究小组的主管分值占总分值的40%。

5.2研发中心负责人根据其本人的工作表现进行考核评分，分值占总分值的60%。

5.3月度得分汇总后报公司人力资源部，作为本人当月考核工资发放的依据。

四、课题的实施与管理 4.1课题的确定

公司科研人员根据公司的研究发展战略，或根据国内产品市场的需求提出课题，经过新产品开发审评委员会讨论、确定。提出人必须经过详细的调查研究，提供详尽准确的材料，并提供该课题的可行性调研报告，其内容至少应包括：

1)该课题产生的背景

2)国内市场情况（市场容量、同类品种情况、市场潜力等）3)该课题产品与同类产品比较所具有的特点，有无重大改进 4)课题的技术难点 5)预期进度

6)费用预算 4.2课题小组的成立 4.2.1课题组的成立

课题确定后，由研究室或研究小组的主管根据课题的工作量、进度要求在全中心范围内选定小组人员，成立课题组。课题组成立后，小组成员应保持相对固定。

课题组成员为工艺与质量标准研究人员，注册报批人员不列入课题组。

4.3课题目标考核责任书的签订

研究室或研究小组的主管必须和研发中心主管签订课题目标考核责任书，内容应包括两个方面：进度目标和质量目标。

4.3.1进度目标及所占比重：一般包括通过产品应用审查（50%）、应用成果得到鉴定(10%)、获样品批量制备(20%)、通过省级生产审查(10%)、获新产品证书并指导生产(5%)、质量标准转正(5%)一共六个阶段，要求按目标完成，提前完成者加以奖励，延误时间者扣罚。

4.3.2质量目标：原始记录要体现真实性、完整性；工艺筛选、工艺研究、稳定性试验研究及质量标准制订时要充分考虑到大生产的实际情况，保证可操作性，工作出现重大失误应根据情况扣罚。

4.3.3课题目标考核责任书一式二份，研究所和课题组各执一份。4.4实施过程管理

4.4.1研究室或研究小组的主管负责对课题实施过程中的管理。4.4.2研究室或研究小组的主管人员负责对课题进度和完成质量进行监督、考核、评分，填写课题阶段性进度明细表，并根据考核结果以新产品开发奖的形式进行奖惩兑现。

4.4.3课题总分下达到各课题组，研究室或研究小组的主管根据组内

成员对该课题的贡献、工作量、工作效率等情况进行评分（在课题总分范围内），结果报研发中心主管审核，个人汇总得分作为分配奖金的依据。

4.4.4课题开发经费由研发中心统一管理。

五、技术保密制度

为了加强研发中心的科研资料管理工作，保证保密资料的完整和安全，便于查阅，提高资料的利用率，特制订内部保密资料管理制度，并以保密协议的形式与员工签约。

5.1 保密资料的归档 5.1.1 保密资料的范围

5.1.1.1所有新产品申报资料，包括申报应用研究资料、申报新产品证书或申报生产资料、补充资料、补充申请资料等，包括实物资料及电子资料。

5.1.1.2原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱以及电子资料。

5.1.1.3 各种与新产品申报有关的审批意见、通知及批件，包括审查意见、补充资料通知、生产批件、新产品证书等。

5.1.1.4 新产品质量标准及使用说明书、包装、标签等。5.1.1.5 供试样品、对照品及相关技术资料。

5.1.2所有内部资料由研发中心指定兼职或专职人员统一保管，各类资料均应登记在册，软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。

5.1.3课题负责人对申报资料的归档负责。

5.1.4所有申报资料必须保持成套性、完整性，由交接双方在移交清单上签字。

5.1.5新产品申报资料必须在上报的同时存档，资料包括原件、复

印件各1套。

5.1.6完成申报资料1周内必须将原始记录存档，原始记录包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱、包括软盘等电子资料。

5.1.7完成新产品投产后，所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。

5.1.8取得新产品证书、生产批件后一周内，课题负责人必须将所有申报资料（原件）移交公司档案室。

5.2.申报资料的保管与借阅

5.2.1资料要求排列整齐有序，严禁借阅人自取自放。5.2.2资料至少一个月清点一次，做到帐物相符。

5.2.3借阅、查阅资料，须经研发中心领导批准，并办理登记手续。5.2.4投产前的申报资料、申报资料原件、原始记录一般不得借阅；仅供该课题负责人提取利用，但应及时归还。

5.2.5所有资料一般不得复印，确有必要复印其中部分内容时，由研发中心领导签字同意，在办理登记手续后，方可复印，但必须在当天尽快归还。

5.2.6借阅时间一般不得超过1周，否则应由保管人员查验资料，确认完整后可办理续借手续。

5.2.7借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷，更不得发生缺页或丢失事故，否则将按公司有关规定追究借阅者责任。

5.3.电脑的使用及电子档案的保密制度

5.3.1 所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码，多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。

5.3.2电脑中的各课题申报资料不得一直处于“共享”状态，如果需

要共享时，必须设置密码，或设定用户权限，以限制用户；用毕，立即取消共享状态。

5.3.3所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度：即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。不得多存，以防混淆和泄密。

5.3.4 以电子档案形式保存的资料（包括软盘、优盘、光盘等）必须专人专柜保管。

5.3.5 以服务器形式管理时，各科研人员以自己的用户名和密码进入服务器，对所有的申报资料均保存在服务器上，自己的密码不得透露给他人，也不得打听他人的密码。

5.4 奖惩

5.4.1 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，则追究其法律责任。

5.4.2保管人因保管不善，或课题负责人使用保密资料时没有尽到注意义务，无意或故意造成资料泄露，均被视为泄露公司机密行为，追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，可以追究其法律责任。

5.4.3 及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者，公司将给予表彰和奖励。

内蒙古科盛太阳能科技有限责任公司

监控中心技术资料管理制度 第4篇

监控中心软件及技术资料包括：购置的软件及其资料、赠送的软件及其技术资料以及各种设备随带的软件和技术资料。为充分发挥监控中心软件、技术资料资源作用，规范管理，特制定此制度。

1．监控中心技术员对所负责购置的正版软件进行保管并对外提供软件借用服务。包括：系统软件、办公软件、杀毒软件。

2．由监控中心管理的所有服务器，交换机，路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由监控中心负责人和技术员掌握，并登记在密码本上。密码本为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容。

3．监控中心购置新软件须登记建帐并对外公布，报废时应办理相关手续；负责购置新设备的技术资料归档、整理、保存。

4．监控中心提供借用的软件、技术资料仅限我矿员工本人使用，不得转借他人。

5．网络系统集成的技术资料包括：路由器、交换机和服务器参数，网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等为网络机密资料，由监控中心技术员装订保存，不得向监控中心以外的人员透露文档内容。网络系统集成参数变 更时，必须及时修改、变更，永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料，必须登记、编号、造册，由监控中心技术员保存。重要资料只限于在监控中心内查询。

6．本矿员工借用软件、技术资料时，须填写借用登记表。并在借出后3个工作日内归还以便其他人员借用，逾期不还者将暂缓其所在部门的下次借用。