港口企业物资采购管理探讨论文

港口企业物资采购管理探讨论文（精选8篇）

港口企业物资采购管理探讨论文 第1篇

由于港口企业的采购管理缺乏透明度，企业人员对采购人员容易产生一种不信任感，主观认为他们一定获得了某种好处，从而导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之，由于辩解无效，采购人员就会产生不拿白不拿的观念。这样做不仅会毁了自己的清誉，还会影响其他的业务人员。港口企业要重视采购管理的重要性，做好稳定市场竞争的措施，避免假冒伪劣产品的出现，并做好对业务人员的保护。只有这样才能降低采购成本，提升企业的核心竞争力。

2港口企业市场模拟化运作

2．1收集市场信息，做好市场调研

对港口企业的物资管理人员来说，他们需想方设法收集市场信息，准确掌握市场价格的变化趋势，密切关注市场信息动态，全面掌握供方进货的质量、渠道、经营状况及售后服务等，并依据标准严格开展评价、评定工作，再把通过审核之后的合格供方收入目录［2］。1)对物资进行分类基于港口企业的现实需求，根据所需产品对企业产生影响的程度，可将物资划分为3个类别:①钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类等;②电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等;③其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。2)依据分类开展差异化评价每年年初，港口企业组织相关人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，待批准后再进行登记。评价的内容主要包括:①供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等;②供方物资质量、价格、营业执照等;如果是小业务交易，则可不作考虑。

2．2合理利用市场，满足综合经济效益需求

港口企业进行招标、采购的主要目的是通过合理利用市场竞争机制，从而获得最大的经济效益。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，即使是同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，需要做好采购过程中的运费、付款方式、期限等比较，不能仅仅因为价格合适，就忽视其他的成本花费，如运费或资金利息等。

2．3降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，寻找企业消耗的一般规律。如果使用物资的频率很大，则做好相应的计划编制工作，以便能集中采购物资，将零星采购化为批量采购，从而实现化零为整，即将原本的小批量采购转换成规模化采购，这样才能满足各个方面的实惠需求。

2．4做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价采购管理实际上是对二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，认真审核价格动态，由此才能把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，才能让物资的消耗更具针对性［3］。

2．5减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理及物资采购招标有一个更深刻的认识。企业在比较质量与价格时，还应注意对性价比(即F=V/C)的灵活运用，这是港口企业能获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如购买油封时，需要考虑使用油封的位置，如果是用在装卸的外部，则可选择一般的油封;如果是用在装卸的内部，就需要选择质量更好的油封。

2．6统筹兼顾、突出重点、有效控制采购质量

在采购物资环节中，必须严格执行“谁采购谁负责”的基本原则。在区分采购物资时，应依据物资的质量、安全差异等将物资划分为3类:1)直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高要求的物资，比如门机卡环、钢丝绳等，需重点对待此类物资;2)次重要物资，需严格控制此类物资的进货渠道;3)一般性物资，只要进行一般化的管理即可。

3港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列货物的装卸运输业务，还提供船舶代理、引航、码头租赁等全方位服务。笔者认为如需改善目前该港口企业所采用的采购物资管理，应该做到以下几点，以提高企业采购物资的管理能力。

3．1资质认证采购原则

1)坚持分工负责、集体决策原则要坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，提高业务工作的透明度。做到责任分工，则需要明确部门与组织的职责，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用来实现采购。作为资质认证的领导小组，不仅要制订采购的方法与程序，还要做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组等一系列工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包括采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则应做好所采购物资的验收工作，同时做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥功效的同时能够达到强化责任、相互制约的目的［4］。2)坚持公开、公正、公平竞争原则在物资采购管理中，需要公开采购决策的办事程序，公开资质评审的具体标准和内容，并且将这些信息提供给每一个供应商，包括潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，鼓励供应商之间的相互竞争，做到优胜劣汰，从而达到为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

3．2创新采购管理机制

1)物资供应保障体系绩效评价指标通过改进物资供应环节的评价，可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑对供应实际运行状况的合理评价。在评价过程中，需要指出不足之处，从而能妥善地解决问题;在建立绩效评价体系的同时，还需要考虑到评价指标本身是定量的，评价体系必须浅显易懂，要懂得扬长避短，且评价结果必须完全的公开透明。评价指标必须是人人皆知的，且要覆盖整个物资采购的工作过程。在评价环节中要注重核心环节，以经济效益的增加为目标，通过绩效评价来增加彼此的信任度。2)在物资管理中需要发挥信息技术作用，懂得运用先进的物资管理技术和设备懂得在采购物资管理中应用新技术，通过使用高新技术的发展成果，使企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，到信息处理、控制流程再到后面的管理决策等一系列过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统(EAM)，尝试新的物资管理模式，利用信息技术来提高物资管理水平。3)针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式在生产环节，港口企业需要大量的原材料和配件材料，需有稳定的供货渠道和供货数量，因此最好能实施半年订货或年度订货模式。但是，在具体执行期间，随着市场的变化，物资的价格也会不断调整。因而，如果预计所需原材料、配件材料降价的可能性较大，则可在半年或年度合同中确定需求的物资总量，但不确定价格，并且在合同中表明，可以根据市场的实际变化通过双方协商来确定价格，并按照协商的价格来继续进货。市场价格是千变万化的，且港口企业所需材料的量与消耗量也并不规律，因此很难得到订货规律。这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，根据行情选择大量订货，避免出现价格上涨，影响后续订货的现象。另外，应懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，从而实现最佳采购。如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，且需求量较少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

3．3创新采购激励机制

采购激励机制的创新，需要队伍激励制度的.支持。港口企业要做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让采购人员主动、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保能将成本放在第一位。采购管理制度的建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，只有做好激励管理，才能避免“灰色”现象的出现，从而解决可能面临的问题。此外，还需要做好采购人员的管理培训工作，主要包括沟通能力、采购技能等方面的培训，也需要做好针对供应商的培训工作，对供应商团队灌输采购方的运作方式与企业文化。对于完成采购任务的人员，需要给予一定的奖励，从而激发其工作热情;而对那些完不成任务的采购人员，则需要视情况给予惩罚，并帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时还能得到物质上的奖励，那么采购人员的工作热情必定会被无限放大［5］。确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，很难有良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性，延长或者缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货行为进行持续的改善，同时还可以确保供货商能提供更优质的货物，降低采购总成本。

4结语

市场经济的成熟让竞争愈演愈烈，采购工作也渐趋复杂化，特别是在买方市场中，这一问题更加突出。因此，必须进一步规范处理港口企业的物资采购管理工作。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。希望通过深入分析港口企业的采购物资管理，对今后的物资采购能有更进一步的帮助，实现最大化成本控制，促进港口企业的可持续发展。

作者:王春华 单位:杭州市港务局

参考文献:

［1］斯建东．企业物资采购成本管理与控制研究［J］．现代商贸工业，2011(3):49－50．

［2］冯伟，李慧宣，王喆．浅谈企业物资采购管理［J］．门窗，2013(11):272．

［3］吴爱民．生产型企业的物资采购管理模式分析［J］．化工管理，2009(16):40－42．

［4］卞磊．企业物资采购管理创新探讨［J］．中小企业管理与科技(中旬刊)，2014(07):41－42．

［5］薛贺来．小型企业的物资采购管理［D］．河北工业大学，2011．

港口企业物资采购管理探讨论文 第2篇

2.1港口物资管理信息系统的环境

港口物资管理信息系统的环境，也就是客户/服务器模式，这种模式就是在服务器的执行过程中，客户申请服务的计算方法，以PC机为前提的个人小型的数据库渐渐渗入到局域网和多用户的数据库中，实现用户数据的共享。大部分的办公室自动化工作都可以利用文件服务器中的LAN进行处理[2]，但是如果数据库中的数据信息过大，就会影响其性能，因此根据PC数据库进行数据信息的存储能够更加丰富。客户/服务器希望吸收两种处理方式的优点，像大型机一样能够实现集中管理，并且实现绝对功能，也能够像PC机一样有较低的费用，实现平衡有效处理。结构化查询语言是实现客户与数据库服务器之间通信的语言。在数据安全完整的前提下，客户/服务器模式能够实现集中性的控制，并且能够使管理人员对备份的数据进行定期的维护，保证数据能够储存在安全的地方。费用是客户/服务器模式能够吸引客户的力量，客户/服务器只有很少的`网络传输，并且费用不高。

2.2港口物资管理信息系统的功能需要

在采购管理方面，要根据以往年度的经济指标等情况进行明确，并以此为依据进行本年度经济指标的确定，同时根据当年的经济计划确定月计划。在选择物资时，可以进行批量的增加，然后进行审批工作，审批挖鼻后，如果需要改变，则需要重新进行调整。只有当物资已经入库，才能够对采购计划进行结算。入库时，要明确物资的单号、入库的时间、供应商名字、发票号、物资名称、型号、数量、价格、库房号、备注等。出库时要明确领料的部门、时间、数量、责任人、发放人、物资的名称、型号、库房号、库存数量等。物资发放时，要对员工最后一次领取物资的时间进行记录，作为初期的维护工作，根据物资的名称进行查询。计算每个工种物资领用的周期以及员工最后领用的日期，对物资的发放进行登记，并以此作为下次发放的依据。查询时，需要显示计划号、申请的部门、时间、审批的相关人员以及意见，物资的名称、数量、价格、合同等。

2.3港口物资管理信息系统的性能需要

物资管理信息系统的数据数值要精确到小数点后的两位，从生产系统中读取部分相关数据，自定义审批流程，实现多功能查询。物资管理信息系统使用的硬件设备价格比较低，性能满足实际需要。软件上，技术应用也比较成熟，具有可行性。同时，这种工具系统能够减少人工操作，提高工作效率，实现业务的规范与科学，能够为领导提供相关的信息数据等。这种物资管理信息系统是基于科学管理的基础上实现的，在科学合理的管理制度下，保证数据完整、准确，实现物资管理信息系统的有效建立。此外，还应加强港口企业管理人员的教育培训，促进港口物资管理水平的提升。

3结束语

港口物资集中供应管理模式探讨 第3篇

进几年来, 我国港口发展迅猛, 新建码头不断增加, 港口吞吐量也大幅度上升。2015年度, 世界港口货物吞吐量前10大港口中, 中国占有8席。中国前20强港口年吞吐量均已过2亿吨。与此同时港口建设所需要的材料、设备维修所需要的备件需求也在大幅增加。港口所需要的材料主要包括黑色金属、有色金属、建筑材料、土产杂品、橡胶制品、铁路器材、工具、燃料等通用材料, 备件主要包括流动机械配件、电动装卸机械配件、供电设备配件、机修设备配件、车辆配件、港口施工机械配件、通讯设备配件、锅炉配件、信息化设备配件、自动化控制设备配件等 (上述材料和备件, 以下统称为物资) 。一些港口每年的物资采购金额达10多亿元, 采购笔数10万笔以上, 随着物资采购额度的大幅度上升, 如何在保证生产的前提下, 尽可能的压缩物资供应成本, 提高物资管理效率, 保证港口生产经营的正常进行, 已成为各港口企业的主要课题。青岛港从2003年开始在全集团推行物资集中供应管理模式, 经过10多年的不断探索和改进, 逐步形成了一种精简、高效、资金投入少、管理效率高的物资集中供应管理模式。为此, 从港口企业物资管理的特点出发, 结合实践经验介绍港口企业物资集中供应中的机构设置、计划、采购、库存等方面的做法。

1 分散供应管理模式

1.1 常用的管理模式

我国港口一般采用三级管理, 由于港口集团有限公司 (港口股份有限公司) 下属有许多分公司, 因此管理起来非常麻烦。所谓分散供应管理模式, 是指每一个分公司都有一个相对独立的物资供应管理体系。港口物资分散管理模式结构, 图1。一般分为三级管理体制, 即:集团公司, 分公司和基层单位 (队) 。

1.2 此管理体制的缺点

(1) 机构和人员设置庞大, 集团每个分公司都有一套独立的物资计划、采购、验收、仓储机构配备。公司需要有大面积的物资仓库。人力、物力和财力投入较大。

(2) 出库、入库管理程序繁琐。到货的物资首先要入分公司库, 基层单位再从分公司库领用, 手续繁琐。

(3) 形不成集中采购, 不能发挥规模采购的优势。各自为战, 单打独斗是主要的采购方式。各分公司虽然作业的货种可能不同, 但是通常采用相同的港口装卸设备, 例如, 门机、叉车等, 需要采购的物资、主要备件等是相同的, 但因采购是各自为战的, 无法形成规模采购, 所以无法拿到大规模采购的价格优势。

(4) 采购渠道和信息不能共享, 不仅导致信息资源不能发挥最大效益, 也无法形成采购中的技术优势。很多分公司采购的是相同的材料和备件, 但因相互间采购是独立进行的, 因此对采购备件的技术参数、可靠性、安全性、维修性等信息都不能及时沟通, 也不能共享供货商的信息。

(5) 不利于供应商的管理。对于相同的物资, 由于每个公司都有自己的供应商, 所以不利于管理。

2 集中供应管理模式

所谓集中供应管理模式是指港口集团有限公司 (港口股份有限公司) 只设一套物资管理体系, 集团公司统一进行物资的计划审批、采购、验收等。下属分公司不再设立专门的物资管理部门, 只在安技部设立1名专职的物资主管。现以青岛港为例, 介绍港口物资集中供应管理模式, 图2。

2.1 各级物资管理机构的职责

2.1.1 集团级物资管理职责

集团设立专门的物资集中供应管理部门, 即:物资设备招标采购中心, 负责全集团的物资集中供应管理;负责全集团的物资采购计划的审定、采购实施、采购验收及财务管理等。物资设备招标采购中心下设4个组, 即计划组、采购组、验收组合和仓储组。各组职能如下:

(1) 计划组。主要负责对集团各单位提报的生产和建设用物资需求计划进行审核, 并将审核合格的物资计划分配给采购员, 对于审核不合格的, 退回计划提报单位重新提报。

(2) 采购组。主要负责全集团所有物资的采购。根据物资的属性不同, 又分为基建材料采购组、电气材料采购组、固机配件采购组、流机配件采购组等。

(3) 验收组。根据物资验收标准, 会同使用单位和供应商, 共同对所负责物资进行全面的现场验收, 对达不到验收标准的货物进行退换, 并做好记录和反馈工作。

(4) 仓储组。在仓储组内设立保管员和统计员。保管员负责录入和核对“五联单”, 确保出入库数据核对一致;对仓库内代存物资进行科学管理, 严把收发货物的质量关;统计员负责与供应商和使用单位对当月材料款数据进行核对, 做好发票的审核、录入、交接等工作, 并按时出具月度材料结算报表报财务部。

2.1.2 公司级物资管理职责

分公司不再设立专门的物资管理部门, 只在负责公司技术和安全工作的安技部设1名专职的物资主管, 负责公司的物资管理工作。物资主管主要是审核基层队上报的物资采购计划、参与物资的到货验收、分公司的物资消耗、统计、分析等。分公司没有设备采购权限, 任何物资, 小到一只圆珠笔芯等都要由集团物资设备招标采购中心统一采购。分公司不再设材料库, 所有采购到货物资均直接送到使用单位 (基层队) 。

2.1.3 基层队物资管理职责

基层队设专职材料员负责本单位的物资采购计划申报、物资到货验收、队临时材料库出入库管理、本单位物资消耗、统计、分析等工作。

2.2 物资集中供应程序

任何一项物资的计划、采购、审批和验收程序, 都是:1基层队提出物资需求计划, 上报公司物资主管、物资主管审核后报集团物资设备采购招标中心计划组。2计划组审核通过后, 向采购组下达采购计划, 采购员组织人员经过厂家考察及超评标后, 初步确定供货商, 报采购组长和采购中心审核批准后, 然后经使用单位会签同意后签订购货合同。3供应商送货到现场后, 物资设备招标采购中心、使用单位、供应商三方按照货物验收标准进行验收。4验收合格后, 各方在“五联单” (采购中心、使用单位各留存两联, 供应商留存一联) 上签字确认。验收后进行相关的财务结算及质量跟踪等程序, 图3。

3 集中供应体制的优点

3.1 降低管理成本

集中供应体制机构精简、人员减少, 大大降低管理成本。原先集团每个单位都要设置一套物资计划采购机构, 例如, 青岛港集团有限公司的分公司就有20多个, 国内前20强的港口企业的分公司也大都在10个以上, 这些分公司的物资计划、采购、验收、仓储班子等, 均需要配置大量的人力及物力资源。实行集中供应体制后, 这些物资管理班子可汇集成1个, 既大幅度减少了人员和其他资源配置, 也大大降低了物资管理的成本。

3.2 压缩库存成本

集中供应体制是以追求零库存为目标的, 由于减少了储存环节, 所有到货物资都能在第一时间入队库, 大大压缩了库存成本。

3.3 提高物资供货效率

集中供应体制提高了物资供货效率。由于集中管理取消了分公司级库存, 到货物资直接送达直接使用单位, 即基层队, 避免了一层一层的物资入库出库环节, 提高了供货效率。

3.4 压缩采购资金

集中供应体制容易形成规模采购, 在降低采购单价的同时可压缩大量采购资金。例如, 集中供应可以将零星采购和小批量采购汇集成较大的采购订单, 在采购单价上有较大谈判优势, 可大幅降低采购成本, 青岛港仅此一项每年可压缩采购资金约3000万元。

3.5 可与供货商建立战略合作关系

集中供应体制有利于与大供货商形成互惠互利的战略伙伴关系。集中采购由于采购额度和采购量较大, 具备大客户的条件, 易于引起供应商的重视, 提高供应等级, 在引进大供应商和签订战略合作伙伴关系方面具备较大优势。例如, 青岛港已与济钢、双星、许继集团、ABB、SEW、西门子、安川等国内和国际大厂商形成了战略合作伙伴关系。供应商在供货时间、供货价格、付款时间、售后服务等方面, 都可提供较大的优惠等。

3.6 实施有效监督

集中供应体制便于对廉洁从业进行有效监督。由于采购人员集中, 采购场所集中, 管理教育集中, 对形成阳光采购创造了条件。同时, 结合多层面的监督检查机制, 也为阳光采购提供了保证。

4 实施集中供应体制的基础和前提

4.1 建立计算机物资管理系统

集团公司必须有一套完整的计算机物资管理系统。以青岛港为例, 每月的采购计划上万笔, 金额几千万元, 涉及的材料、备件上万类, 物资管理的计划提交, 采购, 现场验收, 出入库账目, 付款情况, 以及每一项物资状态实时追踪等, 都是在计算机物资管理系统上进行的, 如果离开了物资管理系统, 集中管理供应体制就成为了空谈。

4.2 严格的考核

企业必须要有严格的考核机制, 要教育员工必须严格按照规章制度办事, 这是做好和实施集中供应体制的基础和前提。特别是对于违反集中供应体制的现象, 不仅要加强考核, 还要让其他员工也要受到教育和警示。

5 需要解决的问题

5.1 采购计划不准确

(1) 一些基层单位由于过分考虑本单位物资控制成本, 或者由于对本单位的生产经营活动状况了解得不透彻, 而造成月度计划和周计划不完全, 无法满足本单位生产经营需要, 因此不得不再追加临时计划等, 使临时计划数占总计划数的比例过高, 这样不仅浪费大量的人力、财力, 同时会存在物资到货时间晚、价格高等问题, 使物资管理的效率下降, 甚至可能影响企业的正常经营。

(2) 有些基层单位的物资主管人员, 从过分追求储备的品种全、数量足的保供观念出发, 而未考虑目前市场经济是买方市场、社会资源充足、交通便利等现状, 使编制的采购计划过大, 物资储备量过多, 库存成本过高等, 而严重影响了生产经营的正常进行。

5.2 物资的定额管理有待进一步加强

科学合理的物资消耗和储备定额是制定物资消耗计划的基础。由于港口消耗的材料和备件种类越来越多, 现场情况千变万化, 因此有时物资定额与现场实际消耗相差甚远, 造成根据定额制定的物资采购计划不准确, 常导致采购量、库存量过大, 库存资金积压, 造成浪费。或者采购量、库存量不足, 需要不断的增加计划, 工作效率低, 而影响生产的正常进行。

5.3 完善物资管理考核体系

一般的港口都有物资计划及定额考核, 但是往往在实际工作中却无法执行, 究其原因是, 1由于人情关系, 不能按规章制度办事等。2因为物资计划、消耗定额、储备定额制定得不科学、不合理, 与实际情况相差太远而导致无法执行。

5.4 零库存与生产间的关系

需要解决好追求“零库存”与满足生产之间的关系, 虽然集中物资管理体制有利于减少库存, 减少资金的积压, 但是有些物资, 例如, 一些进口的备品配件的采购周期较长, 又往往是关键部件, 一旦供应不上就会严重影响生产, 因此既要追求零库存, 又要保证备件特别是进口备件的供应。

5.5 加强人员的职业素养教育

港口企业物资采购管理探讨 第4篇

关键词：港口企业；物资采购；管理

据不完全统计来看，现阶段国内的现代化综合型港口的年基建与生产的材料消耗达到3000万元，而特大型的港口消耗更为惊人，已经成为商家的必争之地。最近十多年，物资市场迎来空前的发展空间，但与之伴随的竞争也在逐渐增大，凭借其无批量要求、服务周到、送货上门等，使得港口的运转变得更加容易。但是，因为物资本身的品牌与品质无法完全掌握，很容易出现伪劣假冒的物资，所以，做好港口企业的物资采购管理，才能真正地稳定市场秩序，达到最佳化的市场运转需求。

一、港口企业物资采购管理的重要性

因为港口企业的采购管理欠缺透明度，让企业人员总会产生一种不信任之感，认为采购人员一定获得了某种好处，导致原本廉洁自律的采购人员无法为自己辩解。久而久之，辩解无效，就产生了不拿白不拿的观念。这样不仅毁了自己，同时，还会影响周边的业务人员。所以，港口企业要懂得采购管理的重要性，能够做好稳定市场竞争，避免假冒伪劣产品的出现，同时，做好业务人员的保护，这才是降低采购成本，提升核心竞争力的有利措施。

二、港口企业市场模拟化运作

（一）收集市场信息，做好市场调研

对港口企业现有的物资管理人员来说，他们需想方设法去收集市场信息，准确掌握市场价格发生变化的趋势，并给予市场信息动态密切的关注，针对供方进货的质量、渠道、经营状况以及售后服务等方面应全面掌握，并依据ISO9000的标准严格开展评价、评定工作，完成审核之后再把合格的供方收入目录[2]。

第一，分类。基于港口企业的现实需求、所需购买产品对企业产生影响的程度，可划分为三个类别：A类，钢丝绳、钩头、吊环、压制索具、砂轮类；B类，电机、港口机电配件、橡胶制品、电工器材、仪器仪表等；C类，其他物资，包括化工材料、五金工具、杂品等。

第二，依据上述分来开展差异化评价工作。每年年初，港口企业需组织相应人员评价上一年度顺利通过市场准入条件的物资供货方，并仔细填制评定报告和评定表，等待批准之后，再进行登记。具体而言，评价的内容包括：A类，供方所供物资的价格、质量及其保证体系、售后服务等；B类，供方物资质量、价格、营业执照、价格等；C类，供方物资价格、质量等。但是，其中如果存在小业务交易，可以不作考虑。

（二）合理利用市场，尽量满足综合经济效益需求

招标、采购的主要目标是合理利用市场竞争机制，争取获得最大的经济实惠。在对市场价格进行比较的过程中，应明确货比三方的重要性，同样的物资也要从质量、价格、信誉等多个方面进行综合筛选。另外，在采购过程中的运费、付款方式、期限等也需要做好比较。不能仅仅认为价格适合，就忽视了其余的运费或者是资金利息等成本花费。

（三）降低采购综合成本，开设特色采购模式

按照月消耗、年消耗的实际情况，可以寻找消耗的一般规律，如果使用物资的频率很大，应做好相应的计划编制工作，以便集中采购物资，将零星化为批量，实现化零为整，之后将原本的小批量转换成规模化采购。这样才能满足各个方面的实惠需求。

（四）做好市场预测，进一步深化比价内涵

比价管理实际上是二维坐标管理模式的实施，也就是通过“纵横坐标法”来对采购物资的具体实际价格进行比较，即纵向比较物资的历史价格，横向比较物资的市场价格。针对不同时期、不同地区的价格，应认真审核价格动态，如此才可以把握时间价格差，预测市场价格趋势，获取经济利益，这样才能让物资的消耗更具针对性[3]。

（五）减少消耗，降低采购成本

减少物资消耗与降低采购成本同等重要，这需要对比价采购管理以及物资的采购招标有一个更深刻的认识。在比较质量与价格时，还应注意性价比的灵活运用，即F=V/C，它是港口企业获得良好综合经济效益的最佳举措之一。采购比价时不能只关注物资价格，还要对物资价格功能进行综合考虑，以便能够站在价格总体功能的角度上，获取最大限度的效益。如在油封购买中，需要考虑到使用油封的位置，如果是用在装卸部位，就可选择一般的油封；如果是在某一个机械内部装卸中使用，就需要选择质量佳的油封。并且，相同的装卸，所需要的时间与人力都会有着直接的差异，其带来的经济效益也有着明显的区别。

（六）统筹兼顾，突出重点，有效控制采购质量

在采购物资的环节，须严格执行谁采购谁负责的基本原则，但在区分采购的物资时，就应依据物资的质量、安全差异，将其划分成为三类物资。A类物资直接关系到装卸生产，并且对安全系数有着极高的要求，比如门机卡环、钢丝绳等，所以，需要重点的对待A类物资；B类物资属于次重要，对进货渠道需要严格控制；C类物资作为一般性物资，只要一般化的控制即可。

三、港口企业采购物资管理实证分析

某港口企业作为沿海一家特大型的国有港口企业，主要承担集装箱、液化品、原油、煤炭等一系列的货物装卸运输业务，并且提供船舶代理、引航、码头租赁等一系列的全方位服务。在该港口企业的采购物资管理之中，需要考虑到以下几个方面，做好针对性改善，才能提高企业的采购物资管理能力。

（一）资质认证采购原则

1、坚持分工负责、集体决策

坚持这一原则，需要做到相互配合、职责明确、健全组织、合理监督。大的采购方略包含了采购价格、采购工作程序、资质认定以及评价标准等方面的审核，要以集体的决策作为主要依据，将业务工作的透明度提高。做到责任分工，则要求了部门与组织的职责都需要详细明确，做到不替代、不越位，以高采购效率、完整的责任部门作用发挥来实现采购。

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作为资质认证的领导小组，主要是对采购的方法与程序进行制订，并且做好工作要求的规范，对供应方的资质加以审核，检查并监督物资部门和评审小组一系列的工作。专业评审小组主要是对各方专业力量加以调动，评审供应方的实际活动，将部门作用发挥出来。物资部门采购小组则是按照采购管理的实际要求，承担相应的组织工作，其中包含了采购计划、价格审定、资质评审等多个方面。采购验收小组则做好所采购物资的验收，并做好跟踪和后评估工作。通过这样的组织结构，在发挥其功效的同时，才能够达到强化责任、相互制约的目的[4]。

2、坚持公开、公正、公平竞争

在物资采购管理中，需要将采购决策的办事程序公开，将资质评审的具体标准和内容公开，并且将这一方面的信息提供给每一个供应商，也包含潜在的供应商。针对供应商的信誉、服务、产品、技术能力等，都需要做到公开、公正、公平竞争，考评其动态业绩，并鼓励供应商相互竞争，达到优胜劣汰，为港口企业选择最具生命力的供应商的目的。

（二）创新采购管理机制

1、物资供应保障体系绩效评价指标

通过物资供应环节的评价改进，就可以给企业带来更多的经济效益，但是还需要考虑到对供应实际的运行状况有合理的评价。在评价中，需要将不足之处划分清楚，做好妥善的解决；在绩效评价体系建立的同时，还需要考虑：评价指标的本身是定量的，同时，还必须浅显易懂，要懂得指标的扬长避短，并且评价的结果必须做到完全的公开透明。在评价中，指标要是人人皆识的，并且还要将整个物资的工作过程覆盖。另外，在评价环节，要注重核心环节，能够以经济效益的增加作为目标，并通过绩效评价来增加彼此的信任度。

2、在物资管理中需要发挥信息技术作用，要懂得先进的物资管理技术和设备的运用

懂得新技术在采购物资管理中的应用，要通过高新技术发展成果的使用，让企业从最初的设施设备、技术操作、工具配送，从信息处理、控制流程到后面的管理决策等一系列的过程都能够与生产经营活动保持同步。如运输、订货、采购、服务、维修等环节，都需要利用电子商务技术，将整个过程按照一定的顺序完成，这样才能在节约运作时间的同时，降低运作所耗费的成本。目前，该港口在试点环节选择资产管理系统（EAM），尝试新的物资管理模式，利用信息技术，将物资管理水平提高。

3、针对不同的采购品种，选择恰当的订货形式

在生产环节，港口企业需要大量原材料、配件材料，因而需稳定供货的渠道、数量，最好能实施半年订货或者是年度订货模式。但是在具体的执行期间，因为随着市场的变化，物资的价格也会不断调整，因而如果预计到所需原材料、配件材料降价的可能性较大，就可在半年或者是年度的合同当中将需求的总量确定，但是不确定价格，并且在合同中表明，可以根据实际的市场变化，通过双方的协商，来确定价格，并且按照这样的价格来继续进货。

市场的价格是千变万化的，港口企业所需材料的量与消耗量并不规律，所以很难找到规律来订货，这就要求企业要懂得抓住市场机遇，做好风险规避，可以根据行情选择大量订货，避免价格出现上涨，影响后续的订货。另外，懂得落价风险回避，达到最优化的批量价格优惠，才能实现最佳的采购。

如果生产中急需使用部分材料，可以按照市场的比价，重新签订合同。如果品种规格复杂，但是需要量却很少，就要懂得社会库存的处理，避免工厂储备的存在。

（三）创新采购激励机制

采购激励机制创新，需要队伍激励制度的支持。如何才能够做到“以人为本”，做好采购人员的管理，让其主动第、自觉地搞好与供应商之间的关系，确保其将成本放在第一位？

采购管理制度建立健全，需要时效性强、监控体系完善的管理方法予以支持，做好激励管理，才可以避免出现“灰色”现象，将可能面临的问题解决。此外，对于采购人员还需要做好管理培训工作，主要是沟通能力与采购技能等方面的培训；对供应商也需要做好针对性培训，在供应商团队中，可以渗透采购方的运作方式与企业文化，这是不可缺少的。对于完成任务的人员，需要给予一定的奖励，懂得激发热情，但完不成的则需要视情况给予惩罚，帮助其分析原因，真正实现“忠其事、尽其职、热爱岗位”。如果采购人员能感受到工作赋予的成就感，同时，还可以给予物质上的奖励，那么采购人员的激情必定会无限放大[5]。

确立长期的双赢关系，这对供应商的激励尤为关键，如果购买方连激励机制都没有，谈何良好的供应关系。在设计激励机制上，要体现一致性和公平性。延长或者是缩短合作时间、增大或减少供应份额，做好供应商的奖惩处理。这样不仅可以让供应商对其供货的行为进行持续的改善，同时还可以确保更优质的供货，降低采购总成本。

四、结语

总而言之，市场经济的成熟，让竞争愈演愈烈，所以，采购工作也逐渐复杂化，特别是在形成买方市场之中，这一问题就更加明显。所以，港口企业的物资采购管理工作必须进一步规范处理。在企业生产经营中，物资采购是成本控制的核心环节，其重要性不言而喻。所以，希望通过本文对港口企业的采购物资管理的深入分析，对今后的采购有更进一步的帮助作用，实现最大化的成本控制，促进港口企业的可持续发展。

参考文献：

[1]斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业，2011（03）：49-50.

[2]冯伟，李慧宣，王喆.浅谈企业物资采购管理[J].门窗，2013（11）：272.

[3]吴爱民.生产型企业的物资采购管理模式分析[J].现代经济信息，2009（16）：129+131.

[4]卞磊.企业物资采购管理创新探讨[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2014（07）：41-42.

[5]薛贺来.小型企业的物资采购管理[D].河北工业大学，2011.

航天制造企业物资管理探讨论文 第5篇

物资管理是航天制造企业管理中一个十分重要的部门。物资管理不仅能够保障企业进行正常的生产活动，还能有利于改善企业的技术指标。对物资进行科学规范的管理，减少物资资本的资金的占用，对于降低成本，提高企业竞争具有重要作用。

1.航天制造企业物资管理的现状

1.1物资管理的内容和基本思想

物资管理是一个涉及内容、人员和部门较多的管理过程，其主要涉及质量、成本等多种经营活动。据调查很多航天制造企业的物资成本在企业运营成本中占有很大的比例，已成为航天制造企业生产管理中十分重要的部分。物质管理对于航天制造企业是一个全方位、全过程的管理过程。它需要全方面考虑物资的质量、成本等因素，实现物资开始设计到使用整个过程的管理。航天制造企业的物质管理其实就是对企业内部整个供应过程的管理。物资的选用是业务过程中的关键。物资的选用是由设计师根据自己的专业知识，并结合以往工作经验，从多个方面和角度对物资进行选择[1]。物资管理工作在信息层面主要是在于对库存的清理。对于库存进行实时管理能够保障物资的充足，提高物资整体的调配，也可以对出现的质量问题提供有利的依据。

1.2物资管理的现状及缺点

目前，我国在航天制造企业物质管理水平总体较低，并且管理手段也比较落后，是航天制造企业在管理过程中最薄弱的部分。其主要的缺点包括以下三个方面。首先是航天制造企业管理人员对供应商管理不到位。在现行的物资管理模式下，所有的供应商企业都是由管理高层进行选择和管理。但供应商企业发生了很大的变化，出现大量产品质量参差不齐的供应厂家，而我国航天制造企业在管理供应商方面没有一套具体的、系统的管理方法。其次是航天制造企业内部的采购人员没有良好的专业水平和综合素质。绝大多数航天制造业对物资的管理主要是考虑制造原材料供给是否缺货，缺乏对原材料成本的控制，对相关物资在质量等方面缺少考虑。最后是航天制造企业管理人员在物资整体的流通过程中的`管理能力较弱。在物资采购流通的过程中，不能够实时的对物资整体情况进行管理，还会出现资金流转情况和信息拖沓等情况。企业对物资整体的信息管理十分薄弱，导致物资之间的关联性差，导致很难实现物资的物料平衡状态。

2.航天制造企业实现物资信息化管理的意义

2.1能够对物资信息进行实时的控制

对物资采取信息化管理不但能够得到物资流动情况的即时信息，对其进行有效的管理和控制，还能够规范物资的采购程序，共享所有的数据资源。管理人员能够通过物资的信息化管理系统查看物资的库存情况和采购情况，并能够随时了解相关部门的工作情况。而且管理人员根据了解到的情况，通知相关工作人员领取相关的生产物资。使得整个工作流程变得更加人性化和透明化[2]。

2.2能够实现对物资的实时管理

目前，在物资管理信息的流通上，都是通过人与人进行传递的，这样的流通方式会造成信息的传递时间较长。而使用信息系统进行管理，物资管理信息可以通过网络系统，实时的进行管理信息的传递，实现物资信息的实时管理。

2.3能够提高工作效率

航天制造企业实现物资信息化的管理，能够极大的解放工作人员进行大量繁琐、复杂的工程，增加了工作人员的效率，提高了航天制造企业的管理质量。而且，信息化的管理方式能够大大降低人们对于纸张的使用，减少公司在此方面上的财政支出。

3.航天制造企业实现物资管理信息化的策略

3.1创建物资管理信息系统

物资管理系统主要是针对物资从采购开始到最后的入出库进行全程的管理，能够使航天制造企业对物资的日常工作业务进行管理，还能够实时全面的反映出物资的使用情况。同时物资管理系统的查询功能和报表功能能够使管理人员实时掌握所需信息，为企业的决策提供有利的依据。帮助企业更加全面的进行物资的管理。

3.2利用网络工具实施信息化

企业的供应部门通过网上查询物料的存储情况，定额管理物资，以减少物资的过量存储，节省库存物资的资金，利于企业的运营管理[3]。在网络上能够实时了解物资的市场价格，根据市场价格的变化，进行合理的调整，从而达到对物资成本的控制。而且管理人员还可以随时通过网络信息管理系统查询到物资的使用情况，有利于实时的对物资进行管理和控制。

3.3重视采购及库存管理的信息化管理

采购系统信息化管理能够使物资管理系统和财务管理系统具有一定的关联性，可以随时了解物资的采购情况。并且通过各管理系统，对物资所产生的所有财务信息进行分析和对比，达到对物资采购业务管理过程的控制，为企业的物资流通提供相应的保障。对于物资出入库的管理，是物资管理过程中工作量最大的。对其进行信息化建设，能够在物资实时变动的情况下，保证出入库信息的准确和真实。

4.总结

总之，航天制造企业物资管理信息化建设是十分重要的，它不仅能够提高企业工作人员的工作效率，还能够使企业工作人员实时了解物资的整体运转情况。有利于企业对物资成本进行有效的控制，为公司在决策上提供真实可靠的数据资料。因此，航天制造企业进行物资信息化管理具有重要的意义。

参考文献:

[1]程艳婷，修经纬.航天企业物资供应链管理方法研究[J].东方企业文化，，09(24):110.

[2]马艺晏，沙庆涛.航天制造企业成本控制和管理研究[J].商，，11(07):51.

港口企业物资采购管理探讨论文 第6篇

1物资人员要具备一定的专业知识

物资管理人员需具备一定的看图、识图的专业知识和技能，在工程部门未准确提供总设计量的情况下能算出大致设计量，对工程用主要物资进行全面掌握，对于工程中所消耗材料信息的收集、传递、记账、入库等做好记录，及时更新数据，及时掌握项目材料物资的整体情况，做到对工程各部位的材料分布情况了然于胸;另外，能及时了解工程用主要材料的名称、规格型号、性能、用途及其市场单价、物资地理分布概况等，熟悉新材料、新设备的保管和保养方法。实践获真知，物资管理要在实践中学习，要在管理中学习管理。

2物资管理人员要有良好的职业道德

作为物资管理人员，不仅要有一定的专业知识，良好的职业道德也是不可缺少的。严格遵守单位的规章制度，不以物谋私，及时采取必要的措施避免发生不适当的利益行为及与公司利益相冲突的行为。管理人员在物资的采购过程中，要根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定制编制原辅材料采购计划，时刻维护企业的利益，对企业忠诚。在工作中正确合理地使用公司提供的资源，正确使用公司赋予的权力或隐性的权力。

3管理人员要加强物资的精细化管理

物资管理人员需要及时掌握工程进度，了解总体施工过程，对其施工工序心中有数，熟悉每道工序用哪些材料，用多少;核算出单位、单项及某时段物资消耗定额，为控制材料、限额发料做准备;对工程用主要材料的供应方式有所了解，自购的须尽早进行市场调查为物资采购计划的编制、物资定额供应管理、前期评估、议标、询比价、招标、可行性分析等做必要的准备;合理规划物资储备场地，为材料装卸、倒运、周转等提供便利。

4物资管理人员要加强和其他部门的配合

物资管理不单单是物资部门的事情，是跟工程、计划、财务等部门密切联系在一起的，需各部门的相互沟通、配合。物资管理人员要积极主动地与计划、财务人员沟通，如何计价、核算，哪些材料需工班承担，哪些材料项目承担。物资管理人员要树立记账不单纯为了记账，而是为核算服务的思想，这就要求物资管理人员要具备一定的会计专业知识;近年来PM系统的应用大大提高了物资记账的速度和准确性，现在久其系统的推广使物资账与财务账及时的统一，避免了物资账与财务账对不上的情况发生，同时也体现了各部门间分工又合作的关系;物资管理人员要及时与技术人员沟通，哪些材料发生了变更，要及时调整供应计划;工程后期会有大量的废旧及剩余材料，物资管理人员要特别注意材料的节约代用掌，要及时提醒工程技术人员能代用的及时代用，将损失降到最低，但在关键部位、关键环节要严把采购进料关，不能代用的绝不代用，确保材料性能参数符合工程设计要求，保证工程质量及安全。有人将物资管理说成“瓜田李下”之事，也有人将其比作在刀尖上跳舞，这就要求物资管理人员要加强自身修养和职业操守，“干自己的工作，让别人说去吧”!物资管理工作与领导的.支持也是分不开的，只有领导全力的支持，完全的信任，物资人员才能大胆的、全身心的投入到管理工作中去。

5关注市场动态

随着信息化的普及，企业的采购意识和观念也在发生变化，及时、准确、全面的了解市场信息，可以降低材料成本，物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料，并将其整理和存档，随时对可采购物资实行比价管理;或者查阅相关物资报刊，收集物资价格信息;或通过电话、电传、信函等多种形式，结合现场实地考察和调研，对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购，控制采购成本，择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

6加强监督力度

并且对现场施工材料进行监督和检查，物资要定期进行盘点，实行责任制，对于物资要分层保管定位存放，以便于清点核对，保证安全。从采购、审批、价格咨询、市场调研、签订合同、付款和发放等环节都要加强监督，看价格是否合理，将监督贯穿于采购的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化。

7结语

总之,物资管理工作要做到及时性、前瞻性及连续性，物资管理人员自身需具备一定的专业知识、丰富的实践经验和高尚的职业情操，要急工程之所急，超前谋划当领导的好参谋。作为管理者更要求具备计划、财务、技术等方面的专业知识，自身素质越强、越全面则在物资管理方面会越得心应手，为单位做出的贡献更大。

参考文献:

[1]汪全.浅谈企业物资管理人员的综合素质[J].现代企业教育,2006.10.

[2]张立海.桥梁施工企业物资精细化管理策略[J].中国高新技术企业,2016.01.

港口企业物资采购管理探讨论文 第7篇

一、电力企业应急物资管理现状分析

，我国南方遭受了历史罕见的低温雨雪灾害，导致了大量电网设备损毁，电力系统也造成了极大的破坏，据不完全统计，华中、华东地区电网中共37个地市545个县市供电受影响，其中有80个县市供电几乎完全中断，涉及停电用户高达2705.78万，电站停运884座，输电线路累计停运15284条，配电线路受损累计达到15.26万km，倒杆51.86万根，电网设施直接财产损失高达104.5亿元。笔者相信，良好的应急物资管理体系是能够在很大程度上避免部分损失的。而上述的数据也从侧面反映了我国电力企业的应急物质管理工作还有很多的问题，主要包括以下几个方面。

（一）应急预案体系不完善

为了处理大面积的停电状况，各地区的政府部门编制了相关电力应急预案并且颁布和实施，但还是有很多地区没有针对突发性的.停电制定相应的电力应急预案，而基层电力企业制定的应急预案并没有覆盖所有地区，导致企业中的应急预案缺乏可操作性，因此，需要有针对性的制定电力企业应急预案；此外，普通的电力用户不会针对电力运行状况编制相应的应急预案，还有一些地区的应急预案并没有严格的按照整个部门的要求实施备案，也没有对电力应急预案进行修改，导致紧急事故发生的情况下缺乏有效地解决措施。

（二）缺乏专业的应急物资管理队伍

电力应急工作的开展，需要一支专业化的应急管理队伍。但是在实际电力企业管理中，应急管理队伍都是由电力部门紧急调配的工作人员，这些人员都是没有经过专业训练的兼职人员，对应急装备的使用不熟练，往往会拖延应急抢修的时间。同时，兼职人员对应急管理工作缺乏正确的认识，甚至没有充分意识到电网停电对人民生活以及企业的生产造成的影响。所以，导致电力应急管理工作效率很难有大的提升。

（三）电力应急管理重点不明确

电力企业中的工作人员没有清楚的认识到电力应急管理工作的重要性，导致相关部门以及企业电力应急管理重点不明确，企业中的应急预案仅仅局限于电力安全事故发生后的救援工作，严重忽略了电力事故的调整以及预警机制，并且没有对救援之后的电力系统进行预防性的检查，更是忽略了电力系统的评估和改进工作，大大降低了应急工作的效率。

二、加强电力企业应急物资管理的措施

（一）建立健全应急物资管理预案体系

对电力企业而言，制定合理的应急预案是开展电力应急管理的基本路线，同时也是电力企业应急管理工作的起点，因此，企业必须以促进电网建设为目标，结合电力运输的实际状况以及输电过程中存在的安全隐患，有针对性的制定电力应急预案，使应急预案能够全面的覆盖所有地区。其次，在应急预案内容制定方面，需要注意重点内容的设置，应该将突发性事件发生前后的各个环节作为工作的重心。针对事情发生前、事中以及事后的各个环节提出相应的处理措施，并且有效落实工作，能够将各项责任落实到人，明确相关人员的职责和权利，从而调动电力企业中的全体人员积极参与到应急预案的实施过程中，促进预案的有效实施，快速排除管理过程中的各项安全隐患。除此之外，为了提高应急预案的可操作性，需要加强应急预案的演练，每隔一段时间组织预案演练，这样方便对预案存在的问题进行分析，进而实施改善，使其能够体现科学性。

（二）形成统一的应急物资管理指挥部

电力企业需要加大对应急管理人才的培养力度，提高管理人员的素质。同时还应该加强对管理人员的培训，提高他们的应急管理基本知识和技术能力，这些措施可以有效增强应急施工管理的水平和质量。此外，需要加强电力行业内部的协调，成立统一的应急物资管理指挥部，打破以往工作过程中受到地域和部门的限制，应急管理指挥部人员统一听从应急总指挥的协调，确保各电力部门的救灾工作的及时性，从而实现紧急状态下的物资保障作用。

（三）明确应急物资管理工作重点

企业工作人员需要加强对电力应急管理工作的认识，明确应急管理工作的重点，制定合理的应急预案，加强对事故前后的检查和维修工作，改进和完善应急物资管理系统，使其能够形成高效运转的大系统，建立的应急系统中包括对应急物资的采购、物资发放机制、资金筹集渠道和资金的发放及监督。应急管理中心应该根据灾害的具体分布状况以及电网运营的现状来确定物资储备定额，并且确定应急储备物资的数量、种类以及相关的技术规范，根据相关资料和实际需要编制年度应急物资储备计划，制定合理的资金需求计划。但物资采购采取招标采购的方式不能够满足实际物资需求时，可以采用非招标采购的方式加强物资数量，从而满足人们对物资的需求。对于紧急采购协议中规定的主要设备材料需要在最短的时间内配送到相关应急部门。为了应对气候突发状况，确保应急物资的顺利供应，需要做好应急物资准备工作。首先应该筹备应急物资，设定专门的物资储备库房，对物资进行存储。其次，需要定期检查应急设备的运行状况，确保设备运行处于良好状态，能够及时投入使用。若电网发生突发事件，需要将应急物资及时运送到现场，保障电网运行的安全。再次，需要健全物资采购配送机制，实现物资灵活、快速的配送。最后，需加强应急物资的维修和保养，将退库物资进行归档管理，以此提高应急物资管理水平。物资储备单位在接到调用通知后，需及时完成储备物资的发放工作，必要情况下可以引入第三方物流作为物资配送的渠道。应急物资使用单位在物资使用之前需要对其进行清点和验收，确保物资安全。

（四）建立应急物资管理信息系统

建立应急物资管理信息系统，确保系统的有效运行是对原有正常运行状态下物资管理系统的补充，同时也是应急物资管理系统中不可或缺的一部分。由于应急管理具有一定的特殊性，应急管理信息系统的物资存储以及物资调配都要与传统的物资管理系统区分开。物资管理信息系统可以详细的记录各种物资设备的品种、规格以及生产厂家等信息，当发生灾情的情况下，物资管理部门可以充分发挥信息系统的便捷优势，在较短的时间内统计出物资的需求量以及需要物资的种类，从而为物资抢修部门提供决策依据。

三、结语

港口企业物资采购管理探讨论文 第8篇

一、物资超市概述

(一) 物资超市的定义

港口企业对物资的需求, 具有大宗、专业、及时等特点, 所谓物资超市, 就是基于VMI (供应商管理库存) 的企业采购及库存管理策略, 由企业提供存放场地, 供货商供应指定商品, 企业内部用户自行选购所需物资, 并定期结算, 剩余商品仍归供货商所有的一种物资采购及供应模式, 能有效改善传统物资采购中存在的价格难控制、供应不及时、库存占用高等问题。

(二) 物资超市的特点

港口企业建立的物资超市较以往的仓库收发体制有如下特点:

1) 零库存。货物不占用港口企业的采购资金和库存, 物资在未实际发放之前始终是供货厂家的库存, 同时也节省了库存流动资金。

2) 高透明度。在物资采购前, 物资部门、财务部门、设备部门、使用单位等, 共同对物资进行统一的现场招标, 筛选一定数量的供货商, 建立长期供应伙伴关系。这样就提高了采购的透明度, 同时, 也节约了采购成本, 保证了物资质量。

3) 条码制。不同批次的每种物资在到货入库的时候都由超市管理系统自动分配一个唯一的条码, 包含货物名称、价格、规格型号、供货商等信息, 在物资收发和存储的过程中均实行条码制管理, 有利于减少人员操作量, 提高收发准确性, 增强货物盘查性。

4) 自动化。建立物资管理办公自动化系统, 通过物资超市软件系统, 把物资的采购、收发和存储的全过程整合起来, 实现工作流程的网络化、信息化, 物资信息的协同性、共享性。

二、港口企业建立物资超市的必要性

(一) 建立物资超市是实现港方与供货商双赢的需要

建立物资超市, 对港口来说, 实现了“零库存”, 减少了储备资金, 精简了辅助用工, 避免了货物积压;对供货商而言, 节省了房屋租金、售货员佣金, 降低了销售成本, 实现了长期供货。二者的双赢, 为物资超市的发展提供了动力。

(二) 建立物资超市是降低港口成本的需要

一方面, 物资超市内供货商的低销售成本, 决定了其入市价格将低于市场价格;另一方面, 实行物资超市, 港内各单位的同类物资, 将集中批量采购。这两方面形成的优势, 将大大节约港方采购成本。

(三) 建立物资超市是服务生产、服务基层的需要

传统采购模式, 各单位每次都要重复计划上报、报表审批、入库质检和财务结算等程序。采用物资超市, 只在物资初入时, 由物资主管部门把关, 其后自动补货, 并按照协议定期结算即可, 为使用单位简化了手续, 提供了方便, 增强了保障, 且规避了供货不及时、质量参差不齐等风险。

(四) 建立物资超市是廉政建设的需要

传统物资的采购, 因限制因素较多, 透明度不高。物资超市提供多种物资, 明码标价, 供员工自行选购, 实现了物资的考察、选型、采购等全过程的公开, 并接受全员监督, 提高了采购公开度和透明度, 实现了阳光采购, 加强了企业的廉政建设。

三、港口企业建立物资超市的步骤

(一) 建造超市

通过空置库房改造或闲置场地建造等方式, 搭建物资超市, 配备仓储货架, 出租给供货商, 收取少量租金。

将物资超市分区, 可分为固定机械备品区、流动机械备品区、工具区、劳保区、五交化区、办工用品区等六大区, 以方便物资选购。

(二) 取消二级仓库

逐步取消各单位仓库, 将物资集中存放于物资超市, 实行物资统一管理, 精减物资保管人员, 并对其名称、数量、规格、上缴单位进行备份。

(三) 构建供货网络

在广泛征求具体使用单位意见的基础上, 通过招投标方式, 在定点单位中, 选择一批实力强、信誉高、质量优、价格低、售后好、交货及时的供货商, 作为物资超市的基本进货渠道, 确立稳定的供货关系, 物资主管部门对其实行动态管理, 可每2年进行一次评审考核, 优胜劣汰。

(四) 签订供货协议

与供货厂商签订“物资超市”供货协议, 确定供货方式、产品标准、付款方式、售后服务等条款, 商定出现质量问题的处理方式, 限定供货商交货的延迟时限, 协商市场价格变动带来的商务风险等问题。

(五) 物资入库

超市管理人员对进入超市的物资统一编制POS条形识别码, 并分类别、分规格合理存放, 进行保管、保养。用料单位在物资超市选购好物资后, 按照相应程序领用。

(六) 物资清退

物资超市对验收不合格的物资, 或达到供货协议期限的物资, 由物资主管部门通知供货商进行退换货或物资的清退。

四、港口企业物资超市的管理系统

(一) 系统概述

为进一步适应港口生产发展的需要和物资管理的信息化发展趋势, 更好的方便基层、服务生产, 可以通过搭建物资供应系统, 实现物资超市的自动化办公。所有物资采用条码进行标识管理, 并通过pos终端扫描进物资供应系统, 该系统通过internet实现数据交换, 具备数据查询、缺货提示、计划审批、流程控制等功能, 设置财务接口, 数据可以平滑转入财务系统, 实现财务结算功能。物资供应系统的应用, 将使生产管理决策信息更加及时和准确, 业务流程和物资采购更加规范, 物流数据更加安全, 可大幅提高管理效率和管理质量。

(二) 系统流程

系统提供从物资采购计划的网上提报、网上审批、采购清单制定, 再到物资入库、出库全过程的物资流程管理与分析监控。系统处理流程见图1。

该系统的每个过程, 原则上都不是绝对独立, 由于采用信息技术和计算机管理手段, 能够实现在数据保密基础上的数据共享, 并实现整个物资管理流程的高度自动化。

(三) 系统功能

1) 协同处理功能。物资供应系统能够自动接收或补充处理各生产单位报送的材料需求计划, 自动将材料需求计划与当前库存状况进行平衡, 自动生成建议采购计划等, 并实现计划审批到库存管理等一系列流程的流水线似的协同办公, 将极大提高计划管理的工作效率, 特别是将极大缩短物资计划审批周期。

2) 统计核算功能。物资供应系统将各单位的各种经营和物资需要状况的动态报表、物资审批报告实时反映出来, 并对各类数据进行分析统计, 企业领导可以随时进行综合, 并及时部署经营活动和物资安排。

3) 仓库管理功能。包含全部入库、出库、盘点、对帐等功能。

4) 材料费定额控制功能。轻松实现吨吞吐量材料费的全过程控制, 使采购成本、储备金额和材料消耗都得到控制和降低。

5) 结算功能。与财务管理系统平滑对接, 提高财务处理的实时性和便捷性。

五、结论

物资超市减少了物资采购、存储、发放过程中的资金消耗, 有效地降低了采购成本和库存资金的占用, 确保了采购工作高质量、高效率、低成本的进行, 提高了反应速度和服务水平, 全面提升了港口物流链运作质量。随着规模的不断扩大和功能不断完善, 物资超市将不仅作为全港的物资采购供应平台, 还将发展成为规范全港物资采购渠道和价格的管理平台, 也必将成为建设节约型港口的一个有效途径。

参考文献

[1]Rajesh Piplania, S.Viswanathanb.A model for evaluating supplier-owned inventory strategy[J].Production Economics, 2003:81-82.

[2]兰洪杰.供应链与企业物流管理[M].北京:清华大学出版社, 2004.

[3]李玉清.浅谈物资超市在煤矿供应方面的应用[J].水力采煤与管道运输, 2003 (1) .