梅川中学档案室管理工作人员岗位责任制

梅川中学档案室管理工作人员岗位责任制（精选10篇）

梅川中学档案室管理工作人员岗位责任制 第1篇

梅川中学档案室管理工作人员岗位责任制

一、热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况。

二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。

三、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

四、搞好库房内的清洁卫生，库房内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。

五、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等安全设施，使设施保持完好状态。

六、严格各项规章制度，坚持档案收进、移出登记，统计制度。

梅川中学档案室管理工作人员岗位责任制 第2篇

一、留守儿童的基本现状

梅川经济发展尚不发达，跨省务工仍然是本地农村富余劳动力谋生就业的重要途径。由于经济等各种条件的限制，外出务工农民无法将孩子带到城市读书，一部分的家长外出务工本身就是为了孩子学习费用，因此形成了一定数量的“留守儿童”。2014秋—2015春年我校留守儿童427人，七年级167人，八年级145人，九年级115人。“留守儿童”问题，尤其是教育问题依旧突出。

这些“留守儿童”长年不能与父母生活在一起，长期的分离造成了许多“亲生后母”现象，“爸爸”、“妈妈”对他们来说仅仅是一个飘怱的身影或一个称谓。他们在这样特殊的家庭和社会环境中成长，却很少有人知道他们的学习和生活情况，很少有人关注他们的快乐与哀愁。

二、我校留守儿童及留守儿童家庭教育存在的主要问题

1、留守儿童学习状况不容乐观

留守儿童和监护人（包括父母）对待读书和教育的认识不容乐观，由于监护人素质不够高引起许多监护人对其孩子的教育都疏于管理或不屑于管理。有位家长曾说：“管他读不读好，我只要让他能有个初中毕业就行了。”还有家长说：“读书不行就算了，早些出去打工也赚钱吃饭。”从家长的言语中，可以看出，有许多父母对学校教育的轻视，父母的这些观点直接影响了学生的学习兴趣，因此，留守儿童厌学、逃学、辍学的现象普遍存在，其中留守学生占50%以上。

2、留守儿童对亲情需求较强

我校八年级学生写过一篇叫《我盼过年》的作文，学生在文章中写到了三件事，一是跟父母亲人团聚的欢乐，二是与父母又要长期离别的伤感与惆怅，三是期望快点再过年，好早日跟父母吃团圆饭。在我校的问卷调查中留守儿童对家庭生活的期望较高，54.5%的留守孩子希望“和爸爸妈妈在一起”，8.6%的希望“与亲戚共同生活”，36.9%的希望“一个出去，一个在家”，这表明孩子当前严重的“亲情饥渴”。

3、留守儿童监护状况堪忧

留守儿童父母外出打工，回家频率为“一年一次”的占七成以上，留守儿童正处于人格形成的关键时期，特别需要长辈尤其是父母的关爱与引导。但他们的父母远在他乡，对其错误行为无法及时给予纠正，留守儿童中77.3％是由爷爷奶奶隔代亲人照看，其余由亲戚或姐姐代为照管，尽管大多数的隔代亲人很高兴照看留守子女，但是由于体力、知识等原因，超过六成的隔代监护人表示“照看孩子感到吃力”，80％以上的亲戚表示“不乐意但没办法”或“无所谓只要父母给钱”，可见他们对待孩子的态度相当冷漠，大多碍于情面而照顾，我们所接触的大多数留守儿童都是这种情况。不辅导孩子学习也不关注孩子心理及人格的发展。孩子失去了父母的爱，也失去了父母的教育，留守儿童存在实际自控能力差、自由散漫、不愿学习、小偷小摸、打架斗殴、抽烟喝酒等问题，外出父母“挣了票子却误了孩子”。在留守儿童的身心发展关键过程中，关键的家庭教育发生了严重的缺失。

4、留守儿童存在着性格缺陷和心理障碍

调查中我们发现由于父母外出，留守儿童很大一部分表现出内心封闭、情感冷漠、自卑懦弱、行为孤僻、缺乏爱心和交流的主动性，还有的脾气暴躁、冲动易怒，常常将无端小事升级为打架斗殴。他们缺乏对外部世界的安全感和信任感，这种情感欠缺严重影响了他们与别人的交往，容易出现性格缺陷和心理障碍。

三、我校留守儿童关爱工作情况

我校领导高度重视此项工作，成立了“留守儿童之家”工作领导小组，专门对贯彻实施“留守儿童关爱行动”工作进行了安排部署，成立了留守儿童之家活动室，建立健全了各项工作管理制度和活动材料。积极探索开展“留守学生关爱行动”的运行机制，创新工作方法。刘平选校长也经常亲自家访，2015年2月到留守学生胡婵家家访，并给了300元现金。

一方面根据留守儿童之家建设工作小组的分工，责任到人。分年级研究制定出了留守儿童之家建设工作实施方案，工作计划及中长期规划，对留守儿童工作实行动态化管理，建立健全了留守儿童各项活动与学习档案，制定出台了“留守儿童之家”学习、活动、管理等各项制度并悬挂上墙，对留守儿童开展心理疏导和健康咨询，配有专职教师承担学生心理健康咨询服务活动。

另一方面加强对活动的督导，及时掌握工作进展状况。充分利用黑板报、学习园地，让留守儿童展示才艺、倾吐心声；要求班主任及任课教师不定期组织家访，走进学生的家里，了解学生的生活状况，及时帮助他们；留守孩子可利用亲情电话向远在他乡的父母汇报自己学习和生活情况，进行亲情交流。

我校所做的留守儿童工作归纳起来表现为“四心”特色：一是热心于做学生的良师益友慈母，帮学生找回远离的父母之爱，让学生感受到无时不在的亲情。对学生的一片爱心。二是倾心于学生的冷暖安危。学生放假了，留守儿童在哪里，他们生活怎么样，班主任总是隔三差五打个电话，学生的表现家长可以及时的了解，学生有困难可以及时的得到老师的指导和帮助。三是细心于学生的生活辅导，关注学生的冷暖。四是苦心于学生相处、娱乐、阅读方面的引导，组织看书学习，参加各种有益活动，增添了生活的乐趣，拓展他们的视野。

当前留守儿童之家活动器材短缺，特别是通讯设备；留守儿童之家建设经验不足，活动开展还不令人满意；家长外出打工地点不定，联系方式不定，联系起来十分困难等等都是我校在留守儿童之家建设过程中所遇到的实际问题。

我校留守儿童之家虽然建立并已经对留守儿童开放，但条件还不够成熟，活动设备如电脑、图书等国家已配备，体育器材学校已基本解决，留守儿童课余活动早已正常有序的开展起来。但如何发挥好“留守儿童之家”的教育作用，让学生的心理和生理都健康成长，还有待于各级领导的关心、支持，社会各方面的援助，专家的悉心指导，更有待于自我加压、自我探索。我们将按照上级各主管部门的统一安排部署，继续发挥组织牵头作用，把关爱“留守儿童”工作持续深入地开展起来，将关爱行动落实到每个学生身上。

四、对策

留守儿童问题的解决，需要家庭、学校、社区以及政府等各个方面的关注与协调合作。

第一、家长应正确处理好眼前利益与孩子未来之间的关系，积极承担社会责任，降低双亲的“外出率”。父母双双外出，对孩子的身心发展影响比较大，父母是孩子的第一任老师，在孩子心中地位最重。只有家长的积极参与才能真正改变留守儿童的“问题”现状。对孩子的扶养、教育，既是家长的权利，也是家长对社会应负的责任。家长应该承担起教育孩子的责任，尽量僻免给社会造成更大的负担。外出父母应当加强与子女的联系、沟通。积极关心子女的情感动向，尽可能多的给予物质外的情感需求、性格关怀。还要尽量创造与孩子见面的机会。

第二、实行封闭、半封闭式管理，固守教育的一方净土。开展丰富多彩的校园生活，还留守孩子一个温暖的“家”。作为学校，首先要为学生提供一个安全、稳定、健康的校园环境，尽量消除留守儿童变坏的诱因。同时，学校还应充分利用其教育资源优势，承担起更多的留守儿童监护和教育的责任。通过丰富多彩的课余活动填充留守儿童的情感真空，利用互助互学的同伴友谊来弥补其在家庭中缺失的亲情。教师应增加与留守儿童的接触机会，由单纯学习上的指导者转变为对孩子生活、学习、情感、心理等各方面均有关照的临时父亲或母亲。还留守孩子一个温暖的“家”。

第三、需要政府、社会给予更多的关怀与支持。政府应在农村城市入学、权益保护等方面制定并落实平等措施，创造基本条件。同时，政府应该规范学校周边的社会环境，调动全社会力量积极参与留守儿童的教育。黑色网吧、游戏场所等对未成年人不利的社会设施应远离学校，全面为青少年成长营造一个良好的环境。

第四、在农村学校应把心理咨询课作为一个专门的课程来对待，彻底改变应试教育的做法，重视培养学生健康的心理，希望上级教育部门配备相应的师资。

梅川中学档案室管理工作人员岗位责任制 第3篇

目前, 清江公司设10个职能部门、8个生产单位和2个全资子公司, 因地域分散———分处宜昌、隔河岩、高坝洲、水布垭片区, 业务范围广———涉及基本建设、电力生产、梯级调度、检修、物业管理、综合服务等项目, 各基层单位都产生业务范围内的档案资料, 为更好的管理各单位的档案工作, 清江公司实行“统一领导、分级管理”的档案管理模式, 并从2004年开始实行档案工作目标化管理, 与各单位签订档案工作目标管理责任书, 明确各单位的档案业务工作范围和要求, 起到很好的推动作用。

一、档案工作责任书的内容

1) 档案工作领导责任制。清江公司下属各单位的负责人为本单位档案工作第一责任人, 对本单位的档案工作负全责。把档案工作纳入议事日程, 建立健全档案工作制度, 制定行之有效的档案工作实施细则, 做到任务明确、责任到人。2) 档案工作机构和人员设置。各单位应设置相应的档案工作机构和人员, 负责日常工作中档案资料的收集、整理、提供利用和安全保管, 确保档案资料的完整、准确、系统和规范。3) 档案工作法律法规和标准的贯彻落实。认真组织本单位职工学习《中华人民共和国档案法》和国家、省级有关法规和各类行业标准, 加强档案法制建设, 进一步提高全员档案意识, 不断提高档案工作的法制化、制度化、标准化进程。4) 档案业务基础建设。各单位产生的各门类档案资料均依据相关的制度执行, 强化档案业务基础建设, 将档案资料的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作落到实处。5) 档案科学化管理。各单位应配置必要的现代化办公设备, 并统一使用清江公司文档一体化系统, 使档案的收集、分类、存储、检索、统计、信息加工均实行计算机管理, 提高档案现代化、科学化管理水平。6) 档案安全设施管理。档案实行“三分开”, 库房配置必要的安全设施, 并达到“八防”标准, 确保档案的安全保管和有效利用。7) 考核与奖惩。将档案工作纳入本单位经济责任制、干部年终考核指标内容, 并于年底进行检查考核, 对达到目标的单位和个人给予表彰和奖励, 对造成档案损失、失泄密的单位和个人, 视情节轻重, 给予罚款或者惩处。

二、签订档案工作责任书取得的成效

1) 档案工作领导意识加强。为使档案工作目标管理责任制深入、持久、有效的坚持下去, 强化领导的档案管理意识是关键。自清江公司实行档案工作责任制以来, 各单位的领导都非常重视档案工作, 将档案工作列入议事日程和工作计划, 统一执行清江公司发布的各项档案工作制度, 有些单位还制定适合本单位工作实际的档案管理制度, 与本单位部室签订目标责任书, 明确职责和进度, 把检查目标的执行情况作为一项重要内容, 经常分析研究, 及时发现问题和解决目标执行中出现的新情况、新问题, 特别注重分析解决疑难问题。重要的是, 各单位领导带头干, 一层一层抓落实, 各负其责, 各行其职, 从组织和措施上保证档案工作目标责任制的全面施行。2) 档案法制建设取得新进展。清江公司始终坚持将《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》作为主要内容进行宣传、贯彻和落实, 通过目标责任制促进和规范档案法制建设工作。各单位开展形式多样的宣传、教育活动, 如利用局域网站进行宣传、采用知识答题竞赛等活动, 提高全员档案意识, 各单位档案法制宣传工作和日常工作有机结合。3) 档案机构、干部队伍建设得到加强。清江公司目前设有公司档案中心、水布垭电厂档案室、隔河岩电厂档案室、高坝洲电厂档案室、水布垭建设公司档案室, 各档案室均配置专职档案员管理本单位的档案资料, 其他单位则配置兼职档案员, 负责收集、整编本单位的档案资料, 按规定向公司档案中心移交归档。依据目标责任书要求, 清江公司专职档案员均经过湖北省档案局举办的档案业务知识培训, 取得湖北省档案局、湖北省人事厅联合颁发的档案工作上岗证, 满足从事档案工作的基本条件, 同时, 经过专业化的培训, 使档案人员能更好地明确本单位档案工作的职责, 以及完成这些职责自身应该承担的工作, 更好的做好本单位的档案管理工作。4) 档案现代化管理水平得到提高。随着现代科技水平的提高, 清江公司档案工作现代化管理水平走在前端, 并实现均衡发展, 各专业档案室均配置计算机、打印机、扫描仪、复印机等现代化管理设备, 并统一使用清江公司文档一体化管理系统, 档案资料的收集、分类、编目、利用、统计、编研、报表打印等功能均实行计算机管理, 并实现文件资料和档案资料的无缝衔接, 最大限度地开发档案信息资源中潜在的生产力和经济效益, 档案现代化、科学化管理水平得到进一步提高。5) 档案业务建设和基础设施落到实处。档案工作目标责任制的施行, 使清江公司档案基础业务建设快步推进, 实现了档案标准化、规范化管理目标。各单位统一执行国家、湖北省和清江公司的各项档案管理制度, 档案的收集、整理、分类、鉴定销毁、统计、利用、编研等工作做到有章可循;档案实行办公室、阅览室、库房“三分开”, 库房配置密集架、空调、除湿机、防虫剂等安全设施, 达到安全保管条件。6) 进一步强化奖惩手段。清江公司将各单位档案工作纳入经济责任制和干部年终考核指标, 档案各项工作内容都有明确的要求和分值, 并于每年底对各单位进行严格认真的检查和考核, 实事求是的对各单位档案工作各项指标进行打分, 将档案工作管理情况落实到经济效益考核指标中。同时, 对达到目标的单位和个人给予表彰和奖励, 对由于工作失职、责任心不强, 造成档案损失、泄密事件的发生, 视情节轻重和造成损失大小, 分别扣除单位、个人全年综合奖5%~10%。性质严重的按《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定给予政纪、法纪惩处。

实行档案工作目标责任制是新形势下深化企业档案管理职能的重要举措, 是全面发展档案事业的有力手段。清江公司档案工作目标管理责任制经过几年的调整和完善, 现已形成了一个指标量化、考核严格, 全方位、多层次, 融法制建设、业务建设等内容为一体的档案工作目标管理体系, 为推动清江公司档案事业再上新台阶奠定坚实的基础。

参考文献

[1]张晓东.在档案行政机关实行目标管理责任制的思考与探讨[J].档案天地, 1994.

[2]朱雪音.目标管理制推动了档案事业全面发展[J].兰台世界, 1999.

梅川中学档案室管理工作人员岗位责任制 第4篇

关键词：岗位绩效管理 人事档案 创新

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）11（b）-0223-01近年来，全国各地都在不同程度地推行岗位设置与聘用工作。岗位设置与聘用工作，是事业单位人事制度改革的深化和延续，是实施岗位工资分级，推进绩效工资改革的前提和基础。岗位设置与聘用工作，不是简单的进行岗位分级，而是要变身份管理为岗位管理，要因事设岗、按岗聘用、以岗定薪、合同管理，将岗位的条件、职责和待遇等问题科学、合理、规范地协调统一。通过岗位设置与聘用工作，逐步建立起较为规范的、符合单位自身特点的岗位聘用制度，努力营造职务能上能下、待遇能高能低、人员能进能出、吸引和稳定人才的制度环境，激发各类人员的工作积极性和创造性的发挥。高校的岗位设置与聘用工作，要着力于人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等各项工作的协调、可持续发展。岗位绩效管理下的高校人事档案工作，也不应是传统的人事档案收集与管理，更应注重于人的发展。

1　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求更新管理理念

长期以来，部分高校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足，没有把这项工作当成一件重要的事情来抓，在人、财、物的投入上严重不足，往往过多的强调人事档案“藏”的功能，忽略了其“用”的功能。实施岗位绩效管理后，人事档案工作应该如何开展？目标是什么？重点应该放在哪里？这些问题直接影响着人事档案工作未来的发展和方向，值得深思。

岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，首先要从管理理念上进行改革。实施岗位绩效管理后，人事档案的功能重在利用，这就要求我们的人事档案工作更要服务于人的发展。只有坚持人事档案以人为本的理念，才能指导改革后的人事档案工作，促进人力资源的建设和发展。在这种人本理念的指导下，人事档案管理要改变过去“为单位”进行人和事的管理转变到服务于人的全面发展上来，要充分整合反映个人成长、体现个人能力和业绩的各类档案信息。真正做到人事档案工作走向服务管理。这种服务管理集中在两个方面，一方面服务于本单位的人和日常事务的管理，更重要的一方面是要着眼于未来，服务于人的全面发展。

2　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求革新管理体制和方式

近年来，国内人事制度方面的各种改革如火如荼，但现行的人事档案管理工作仍然保留其固有的传统管理色彩。这种传统管理，主要体现在两个方面。一方面过分注重档案材料的收集；另一方面注重提供查阅服务。在岗位绩效管理模式下的今天，人事档案必将赋予新的任务和新的责任，这种体制下的人事档案工作，要能体现一个人的成长、业绩，要能从人事档案中看出一个人的未来发展目标和方向。特别是在当前，许多高层次人才，为了实现社会价值和自我价值，人在现单位工作，由于某些原因，档案仍在原单位，“人档分离”现象突出。新时期的人事档案工作，必须很好地解决这一问题，这就要求改变现行的管理体制。改革的方向就是要变“档随人走”为“人档的适当分离”。即建立起个人人事档案的分段管理体制。具体来说就是，人在哪个单位，就由哪个单位负责人事档案的管理。这种体制改革要充分利用现代信息技术，将载体管理和信息管理适当分离。也就是说，人事档案实体可仍由用人单位保存，但用人单位有责任将部分人事档案信息数字化处理后进行数据库管理。通过公务信息网络或专用网络，对授权单位或个人开放利用。

在管理方式上，传统的人事档案强调采用纸质文档。改革以后的人事档案，必须提倡信息化、网络化管理。同传统的纸质型档案相比，数字化处理后的人事档案有其特点：一是占用空间小、检索方便；二是信息载体易分离、不易损坏，便于保存。

3　岗位绩效管理下的高校人事档案工作创新，要求完善利用手段

3.1　提高管理人员素质

首先，要端正工作态度。档案管理工作繁杂琐碎、且枯燥单调，但要求档案工作人员要时刻保持高度的责任心，减少失误，尽量避免差错。在收集人事档案材料时，要以“五求”标准为准则。即“求严”、“求细”、“求全”、“求准”、“求美”。其次，要不断提高自身工作水平。要加强继续教育，通过不断的自学、参加培训等方式，来进一步熟悉，熟练掌握人事档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，加快管理工作效率，提高档案工作质量。

3.2　改革人事档案内容

岗位绩效管理，重在绩效。因此，在人事档案材料的收集方面，也要针对不同的对象和需要，考虑如何体现绩效，来充实档案材料。一般来说，对于领导干部，其日常工作情况、重大工作业绩以及在各类重大活动、重点工作中的突出表现、各类荣誉称号、奖励、考核考察等材料等都是体现其岗位绩效的重要材料，要及时归档；对于一般专业技术人员，其岗位绩效重点体现在专业成效上，重点收集其学术和科研技术推广成果材料等；对于一般管理人员，其岗位绩效主要体现在服务态度和效果上；对流动人员，重点关注其社会影响。因此，要收集那些能定性判断个人社会优劣的材料，比如个人业绩成果、综合素质能力、权利与义务执行情况、社会责任等。是党员的还要注重党员的标准、党员的权利与义务情况、是否缴纳党费等。此外，还应建立诚信档案。

3.3　加强档案信息化建设

一是要建立、完善人事档案数据库，对人事档案实行动态管理，及时更新。二是要利用现代信息手段，不断提高人事档案的管理水平和利用效率。一方面，要在人事档案部门网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，实现各单位可以在网上上传档案材料。另一方面，要利用计算机、扫描仪等档案工具，将人事档案资料整理后输入电脑，继而进行相应的技术处理，将体现个人信息的文字图片、声像资料等整理转变为数据资料，更加便于保存。三是要建立内网，开展网上利用服务。目前，很多高校都已建立了内网或者内部政务办公系统。人事档案工作要充分利用这些内网，将有关人事档案信息上传到内网中，实现人事档案信息的网上检索，为全校教职员工查阅信息提供更多方便。

参考文献

[1]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010.

[2]王英玮.信息时代的人事档案管理——　理论·实践·方法·技术[M].北京：中共党史出版社，2004．

梅川中学领导教师家访活动方案 第5篇

领导走近教师身边, 教师走进学生心里。进一步加强教师与家长、监护人的沟通，密切学校与家庭、社会的联系，建立学校、家庭、社会三位一体的教育网络，取得家长、监护人和社会对教育的理解和支持，形成我校和谐、高效、优质的可持续发展的育人人文环境，努力提高中小学教师职业道德水平，着力打造一支德艺双馨的教师队伍，努力办好人民满意的教育，结合我校实际，特制定本方案。

一、活动主题

践行师德规范，树立师表形象，构建三维网络，共同携手育人。

二、活动目的

教师“课外访万家”活动，要实现 “两个全覆盖”，即所有学校领导要全员参与、所有教师要全员参与。教师家访以实地走访为主要形式，学校领导既要全员参与还要督查，班级家访以班主任为主，科任教师全员参加，覆盖全部学生家庭。镇外的学生家庭，要充分利用互联网、电话、信函等辅助形式进行家访。做到“三要”：即要通过家访，宣传正确的家庭教育思想，引导家长、监护人树立正确的人生观、质量观，掌握教育子女的科学方法；要通过家访，增进学校与家庭、学校与社会、教师与家长、监护人、教师与学生之间的理解，增强全员关爱学生、教育学生的德育氛围，增强育人意识、责任意识，共促教育和谐发展；还要通过家访，达到促进学生成长、提升教师素质、提高教育水平、促进教育发展的目标

三、活动时间：

2013年9月1日——2014年6月25日。

四、活动领导：

学校成立梅川中学教师“课外访万家”工作领导小组： 组长：刘平选 副组长：蔡中平

成员：各班班主任及任课教师

五、活动任务

1、宣传国家的教育政策和法律法规。宣传教育法律、法规和教育政策，宣传学校办学理念和特色，对家长、监护人关心的热点问题做好宣传解释工作，赢得学生家长、监护人对学校教育的理解和支持，促进教育各项政策的落实。

2、加强学校与家庭的联系与沟通。全面了解学生家庭状况，了解学生成长环境、思想动态、校内外表现、学习习惯、生活习惯和个性特征。与家长、监护人交流学生在校期间的思想品德、学习态度、学习成效、行为习惯等方面情况。宣讲学生健康成长的生理、心理、安全等方面知识，介绍先进的家庭教育理念，就家校在教育过程中采用的方法、形式进行沟通，争取家长、监护人的理解与配合。指导家长、监护人转变教育观念，用科学的方法教育孩子，与家长、监护人共商促进学生发展的教育措施、办法和手段，帮助家长、监护人树立正确的人才观和教育观，促进学生健康成长。

3、努力为学生办实事、解难事。在活动中，对家庭经济困难的学生要给予力所能及的资助，确保学生顺利完成学业。对性格孤僻、心理障碍、有厌学情绪、习惯不好的学生，要认真制定应对措施，积极寻求解决问题的办法。

4、征求家长、监护人对学校及教育部门的意见和建议。广泛听取学生家长、监护人或其他监护人对教育部门和学校在入学招生、教育教学管理、教师队伍建设等方面的意见和建议，认真吸纳合理化建议，切实改进工作方法，努力提高教育教学水平，推动全县教育协调健康发展。

六、活动要求

家访要面向全体学生，特别是突出重点，做到“六回访”；要落实家访内容，做到“六必进”；要讲求实效，做到“六知道”；要遵守纪律，做到“六不准”。一是实行“六回访”。即生活有特殊困难的学生家庭，学习困难的学生家庭，留守儿童家庭（单亲家庭），思想、学业上有重大变化的学生家庭，进城务工子女家庭，随班就读残疾学生家庭，在此次实地走访的基础上，建立跟踪回访制度。二是实施“六必进”。即教育的政策措施进家庭，贫困生资助方案进家庭，学困生转化措施进家庭，家庭教育指导进家庭，心理生理健康辅导进家庭，教师个性化关爱进家庭。

三是做到“六知道”。学生知道教师家访的目的和意义，家长、监护人知道学生在校学习表现情况，家长、监护人知道学生的任课教师情况，教师知道学生的家庭情况成长环境，教师知道家长、监护人对孩子的希望和期盼，学校知道家访收集的家长、监护人意见和建议。

四是坚持“六不准”。不准要求家长、监护人安排车辆接送，不准借家访名义向家长、监护人提出任何私人要求，不准收受家长、监护人馈赠的钱、物，不准接受家长、监护人的吃请和报销开支，不准参与家长、监护人组织的娱乐消费活动，不准利用知悉或者掌握的招考等教育信息向家长、监护人谋取利益或以家访名义进行有偿家教。

七、活动内容

1、培养学生良好的学习兴趣和养成良好的行为习惯，重点走访“六类学生”（贫困生、单亲学生、外来工子女、留守子女、学困生、有不良行为习惯的学生）家庭，了解其家庭状况，成长环境，在家表现、学习习惯及生活习惯等；有针对性的采取帮扶、辅导（含心理辅导和学习辅导）和其他助学措施，帮助他们克服困难，鼓励他们积极上进，健康成长。

2、向家长、监护人汇报学生的学习情况及在校表现（以表扬、肯定、建议为主），了解学生在家的表现（如生活习惯、学习习惯、思想表现、个性特点），要求家长、监护人对学生的学习和生活多点关心，指导家长、监护人用科学的方法教育孩子，与家长、监护人共同探讨促进学生发展的教育方法，帮助学生树立正确的人生观、世界观和价值观。

3、了解学生家庭基本情况（如经济情况、文化程度、家庭对学生的影响等），认真分析、研究家庭教育对学生成长规律的影响，并对家长、监护人提出改进家庭教育的意见和建议。

4、要通报学校发展情况，学生在校表现，学校在减轻课业负担方面的做法，学校在规范收费行为的做法，以及对教师从教行为的看法。

5、向家长、监护人宣传教育法律、法规和教育政策，介绍学校的办学理念、办学特色、办学模式以及学校课堂教学改革的新举措。听取家长、监护人对学校的教育教学方法，师德师风建设情况、班级管理、食堂宿舍管理等方面的看法和意见，听取家长、监护人对其子女的要求等，对家长、监护人关注的热点问题做好正面的宣传、合理的解释工作，以便赢得家长、监护人对学校工作的理解和支持。

6、要搜集整理家长、监护人对学校在管理上、教育教学方法上以及教师队伍建设等方面的意见和建议，各班以班主任牵头将情况汇总后上报政教处，学校将采取有效的整改措施与解决办法，进一步促进办学水平的提高。

7、向家长、监护人宣传讲解有关学生健康成长的心理、生理、安全等方面知识，增强家长、监护人对学生防溺水，防火灾、正确用电、食品卫生、个人卫生、交通安全、楼道踩踏等方面的安全防范意识；加强对其子女的监管力度，确保双休日和寒暑假期间，无安全事故发生。

8、向家长、监护人宣讲我校正在广泛深入开展留守学生教育，要求家长、监护人配合学校在家中做好其子女的教育，教育其在家体贴父母、孝敬长辈，休息日为父母、爷爷奶奶做些力所能及的事，教育其每逢节假日、父母生日向他们致以亲切的问候；教育其在学校尊敬老师，碰到老师要叫声老师好，听从老师教诲，不顶撞老师，和同学也要友好相处，团结友爱互帮互助。

9、要求家长、监护人配合学校教育其子女遵纪守法、遵规守纪，教育子女不去营业性舞厅，网吧、游戏机室等未成年人不宜的场所，不要参与敲诈勒索、打架斗殴、勾结社会青年等违纪事件，教育子女不要将手机带入校园。

10、对家长、监护人关注的热点问题做好宣传解释工作，赢得家长、监护人对学校工作的理解和支持；发现好的家庭教育典型；听取家长、监护人对学校工作的意见和建议。

八、活动安排

今年集中家访活动为期从2011年9月开始，至2014年6月底结束。集中家访活动分为三个阶段。

（一）宣传发动阶段（9月上旬）

组织动员；9月上旬，学校召开教师动员大会，进行工作部署。学校培训；全校开展班主任和科任教师培训，明确家访活动的目的、意义、内容、方法和要求。

（二）推进实施阶段（9月-2014年6月）

1、领导访老师： 刘平选：査灿军 李亚军 陈贵友 胡建刚 方 亮 饶铭强 张载春 张保云

刘爱华 张 华 林淑芬 宋海剑 刘 萍 阮灿军 蔡中平：王 志 刘金玲 孙丽芳 魏建强 吴小军 阮建彬 夏 俊 陈向阳 査光瑞：蔡仕贵 陈献忠 程 东 柯庆红 吴让怡 乐金堂 周胜兵 伍绍雄 居仕保：魏利央 徐 丹 张 敏 张国良 刘伟正 陶景夏 徐小琴 吴胜德 方剑鹏：胡瑞珍 胡晓春 库 聪 苏梅胜 陶 慧 赵 金 周菲菲 周中铎 张 健： 陈圣东 董玲玲 方 曦 龚 丹 李正年 吴晓敏 朱 辉 胡均怀 刘汉孜：宋淑娟 王水林 吴朝华 张国君 汤俊峰 张美英 阮桂钊 王志勇 刘志兵：殷成国 崔德之 龚玉珍 洪 玲 梅朝霞 伍年一 向锦利 周 瑛

老师访学生：

七（1）査灿军 崔德之 夏 俊 向锦利 七（2）李亚军 陶景夏 伍年一 周胜兵 七（3）陈贵友 龚玉珍 汤俊峰 吴胜德 七（4）胡建刚 乐金堂 梅朝霞 殷成国 七（5）方 亮 洪 玲 赵 金 苏梅胜 七（6）饶铭强 阮建彬 周菲菲刘伟正 八（1）林淑芬 库 聪 吴让怡 王水林 八（2）张载春 陈献忠 胡晓春 吴朝华 八（3）张保云 胡瑞珍 张国君 陶 慧 八（4）刘爱华 柯庆红 徐小琴 程 东 八（5）张 华 刘汉孜 宋淑娟 周中铎

九（1）刘 萍 龚 丹 李正年 徐 丹 朱 辉 九（2）胡均怀 董玲玲 孙丽芳 吴晓敏 九（3）宋海剑 刘金玲 魏建强 张国良 九（4）阮灿军 陈圣东 魏利央 张 敏 九（5）王志勇 方 曦 吴小军 周 瑛

2、开展家访。各班把家访作为学校德育工作的一项重要工作，也是班主任工作和教师教书育人的重要内容。家访以班级为单位，班主任带头家访，科任教师全员参与。家访后，对学生家庭状况、校内校外表现进行对比分析，对学生心理状况进行评估，认真认真填写家访记载表。通过文字、图片等形式建立学生家访档案。

（三）总结表彰阶段

1、工作总结。6月下旬，各班对集中家访活动进行自查总结，整理家长、监护人的意见和建议，分析社会家庭育人的特点，提出改进教育方式的意见和建议，并撰写总结报告报学校政教处。

2、表彰奖励。活动结束后，学校将深入到学生家庭了解情况，依据了解到的情况，将表彰一批先进班级和个先进人。同时学校要求每位家访的教师都要上交一篇家访手记，并组织人员对家访手记进行评比。学校将在认真检查总结的基础上，评选表彰一批活动先进个人。

九、组织管理

1、加强组织领导，明确工作职责。各包年级包班级领导、包联教师要充分认识家访工作的重要性，加强组织领导，建立一级抓一级，责任落实到人的工作机制。全校在广大教师中进行广泛宣传动员，并对教师进行全员培训。蹲点领导要切实负起组织和督查责任，抓好方案制定和组织实施，带头参加家访活动，使家访活动有计划有步骤地有序推进。

2、增强工作针对性，确保活动成效。家访前，教师要精心准备个性化家访方案，切实增强家访的针对性和实效性。对学生要以正面肯定、积极鼓励为主。家访后，教师要对家访中发现和掌握的情况分门别类地加以梳理，教师间要做好学生信息的交流与沟通，使学校教育更具针对性。同时，各班要做好家访信息的保管工作，注意保护学生及家庭隐私。

3、强化考核环节，建立长效机制。学校将家访工作情况列入教师师德档案和业务档案，并作为教师师德考评、绩效考核以及评优、晋级的重要内容之一，作为优秀教师、优秀班主任评选的重要依据。各位家访教师注意积累有关活动资料，并及时上交学校政教处，以便建立家访工作档案，政教处要建立和健全家访登记、考核、回访等制度，不断完善家访工作的方式方法，建立长效机制，将教师家访工作经常化、制度化、规范化。

4、重视家长、监护人意见，提高办学质量。学校政教处、年级组要在“课外访万家”活动中注意收集、整理家长、监护人、社会对学校办学、教师队伍建设以及教育教学方法等方面的意见的建议，结合学校实际，及时采取切实有效的整改措施与解决办法，努力办好让人民满意的教育。

如何做好中学档案管理工作 第6篇

一、明确目标, 分类管理

笔者在调研中根据学校档案的特点, 结合教育工作的实际需要, 指导学校将档案进行了系统分类, 共分文书档案;教学档案;学生档案;教师档案;德育档案;体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案;特色档案;安全档案;其他档案等九大类。为了便于查找利用, 每一大类又进行了细化, 即将文书档案划分为上级机关文件、通知、通报;简报、教育报;学期和年度《教工手册》;各类规章制度、人员职责;各种会议记录;学校发展建设规划;学校基本情况;学校各类组织机构。教学档案划分为学校各类课堂讲评标准;课改日志;教研组活动记录;骨干教师、培养对象档案;校改实验档案;学校优秀教学论文集;教学质量分析;教学检查记录;学科教学成绩;学科课外小组训练记录;教学竞赛记录;教师讲学评估;教学交流活动记录;手抄报等大语文资料;教师教学讲评标准;学校体育活动记录;学校艺术活动记录;学生作业批改记录;校本课程教材;学期学生教材一览表。学生档案划分为新生录取花名册;新生登记表;新生学籍变化情况;流失生花名册;毕业生花名册;学生奖惩情况;流失生回收档案;13～17周岁儿童文化户口登记表;学年班级花名册;学生评价手册。教师档案划分为领导个人成长档案;骨干教师个人成长档案;培养对象个人成长档案;教师个人成长档案;教师基本情况统计表;骨干教师基本情况;课改典型教师档案;教师奖惩情况;教师业绩考核资料;教师基本功训练、比赛材料;教师学历复印件。德育档案划分为学校德育工作手册;班主任工作手册;德育活动资料;德育专题研讨论文;党、团建设;家长学校建设材料;升旗活动及安排记录;依法治校资料。体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案划分为校园体育节、艺术节材料;各种活动获奖记录;校运会有关材料;单项体育竞赛材料;学生健康检查表;心理健康材料。特色建设档案划分为特色建设计划总结;特色建设活动记录;特色建设成果;特色建设组织机构和规章制度。安全工作档案划分为单位基本情况, 重点部位情况;安全责任人、管理人、安全员责任分工表;安全设施、器材情况;安全设施、器材定期检查记录, 维修保养记录;各类安全隐患及其整改情况记录;各类安全检查、巡查记录;各类安全宣传培训记录;各类事故及处理记录;各类应急疏散预案的演练记录;食品卫生管理档案。其他档案划分为学校办校水平社会满意度调研表;学校集体、个人各类荣誉证书;检查记录;音像资料;音体美劳、卫生器材登记;实验室各种器材登记。通过详细的划分标准, 使学校的档案分类有章可循, 为分类管理奠定基础。

二、注重收集, 形成规范材料

中学档案是中学领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据, 搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础, 也可直接反映本单位的工作实绩。但从当前学校文件材料收集的实际情况看, 有的文件材料特别是学校本身形成的不同载体的“账外”文件材料, 得不到及时地收集整理归档, 存在不完整、不齐全的现象。为此, 笔者指导各学校档案收集知识经验, 即在年初制定各级工作目标责任书和档案台账资料考评表, 将需收集归档的文件材料全部细化到个人, 并与年终考核挂钩, 凡是档案资料不全的在职人员年终考核适当扣分, 对文件材料收集归档成绩显著个人, 应给予适当的奖励加分, 以给全县中学的档案管理工作一个全新的启示。

三、实现信息化管理, 全面提升管理水平

以县第六中学为例, 为了校园各群体可以方便、快捷地利用档案信息, 学校将利用率高的档案进行了信息化处理, 既提高了学校档案的利用率, 又大大促进了学校档案的科学管理。在平时的资料建设上, 学校要求事事有记载, 件件有材料, 充分利用录像机、照相机等现代化音像器材, 将学校每一次教研活动及各种节庆活动、参观交流活动等全部记录保存, 使得校档案室各种资料齐备, 全面而完整地记录了该校的创业发展史, 成为学校宝贵的财富;利用学校的多媒体网络设备, 实现软硬件共享, 减少学校在硬件上的开支, 更好地发挥各种教学设备的效益;学校教育教学资源和图书资料信息可以得到最充分的利用, 如开放 (解密) 文件、各种电子图书可以直接在网上浏览下载。

四、积极开发利用, 主动为教学工作服务

普通中学基建档案管理工作探索 第7篇

中学；基建档案；管理；探索

建水一中始创于1917年，历经县立中学，省立临安中学、云南省建水中学等历史时期，于1953年定名为云南省建水第一中学。1978年成为云南省二十四所重点中学之一，1981年开办了民族高中班，1994年被认定为省一级三等完全中学，1998年晋升为省一级二等完全中学，2006年晋升为省一级一等学校。1999年11月红河州民族中学并入建水一中，实施了名校带动薄弱学校改革。现为全国精神文明创建先进单位、劳技教育先进单位、群众体育活动先进单位、知名中学科联体常务理事单位和北京2008奥林匹克教育示范学校；云南省文明单位、文明学校、绿色学校、教育科研实验学校、信息技术实验学校、一级科技教育示范学校；云南省先进基层党组织、德育工作先进单位、思想政治工作先进集体、先进基层工会、实验室建设与管理先进单位、民主管理和校务公开先进单位，省中学科联体副理事长单位；红河州窗口示范校等。

校址座落于国家级历史文化名城、国家级重点风景名胜区建水县县城，与享有“金碧壮丽甲全滇”美誉的建水文庙毗邻。校园占地面积11.2公顷（含农场2.4公顷），建筑面积6.47万m2。拥有现代化的理、化实验室、电教室和全国先进实验室——生物实验室；有4000m2的图书馆，纸质图书8万余册，电子图书11万册；有400m塑胶标准运动场和塑胶网球场等。校园建筑独具“青瓦白墙石板路”的特色，集花园、学苑、乐园为一体，是读书修身的好去处。2011年秋季有教职工289人，教学班58个，学生3636名。

建水一中是具有光荣革命历史和优良办学传统的滇南名校。经过数代人的努力，学校以“严谨治学、团结创新”为校风，“为人师表、锐意进取”为教风，“认真读书、勤学向上”为学风，“开拓图治、勤政务实”为领导作风，拥有了一笔珍贵的无形办学资产。学校坚持实行教职工代表大会制度，注重计划、目标、量化管理和教育科研，建立健全各种规章制度，形成了“团结、民主、科学、高效”运行机制。

笔者1983年11月入伍，在部队服役期间从事物资保管员、出纳、档案管理，1990年10月在80402部队后勤部营房科从事营房档案管理工作，1997年8月转业到建水一中从事学校基建管理工作至今。在做好学校基建工作中，笔者对学校基建档案工作高度重视，在这个新的工作岗位上，刚开始接触学校基建档案工作，感到档案工作专业性很强，自己在实际操作上感到有些吃力，但凭着自己对工作的热情和上进好学的劲头，虚心请教老同志，找一些有关档案管理的业务书籍来自学，在校领导和同事们的支持和帮助下，经过一段时间的刻苦学习，笔者对学校基建档案工作开始有些初步的认识和了解，并能进行一些基本的操作。为了能够更熟练的掌握专业知识做好这项工作，校领导和老师们对笔者很关心，2009年7月6日参加由云南省档案局在玉溪组织的档案专业基础知识培训班，系统地学习《机关文书工作》、《机关档案管理》、《科技档案管理概论》、《档案保护技术》、《档案编研概论》五门课程。从部队到学校，虽在不同的单位上工作，但都是从事基建工作，都与档案工作分不开，不论是对部队营房档案的管理还是从事学校基建档案的管理，都能认真履行好自己的岗位职责，严格要求自己，忠于职守，实事求是，遵守职业道德和社会公德，对本职工作有较强的学习进取精神和工作责任感，自觉遵守学校内的各项规章制度和劳动纪律，保守党和国家机密，工作积极主动，服务热情周到，具有团结协作和吃苦耐劳的精神。

从事学校基建工作以来取得了以下一些成绩：一是注重政治、业务学习，提高自己的政治思想素质和业务水平。从事学校基建工作以来，对基建档案工作高度重视，为做到规范管理，认真学习了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》及一些业务建设规范，通过学习，认识到了《中华人民共和国档案法》是建设和发展档案事业的法律依据，是档案部门和档案工作者必须遵守的行为准则，从而增强了法制观念。通过多次参加建水县城建档案馆举办的基础知识业务培训学习后，对档案业务有了一定的了解，对学校基建档案的管理有了一定程度的掌握。二是认真做好学校后勤总务处的日常事务工作。从部队转业到建水一中总务处从事基建工作以来，服从校领导的按排，认真落实“安居工程”，以踏实的作风实施校园建设规划，衣带渐宽终不悔。2002~2011年是建水一中基建任务最重的10年，而从进校那天起，基建任务就实实在在地压在了笔者的肩上。几年来，由于笔者扎实有效的工作，保证了学校基建任务按时、保质保量地完成。从2002~2011年完成了图书馆、教学实验楼、学生食堂、学生宿舍、综合楼、运动场地等价值8042.50万元的基建工程，新增校舍面积45804.53m2，运动场地实现了整体搬迁，办学条件得到进一步改善。三是取得的工作成效。自己从事学校基建工作已有十余年的时间，在这段时间里，在领导和教职工的团结协作、相互帮助之下，工作取得了一定成绩：学校每幢校舍竣工验收后，笔者积极认真地按照工程档案形成程序，整理每幢校舍的竣工档案，形成基建档案246卷，文字材料17672份，图纸706张，抄写城市建设分类目录106张，保管单位内目录141张，复印245件3157页约162万字，做这些工作使自己所学的理论知识得到了巩固。积极主动学习计算机基本操作，为今后学校基建档案的现代化管理，信息化管理、规范化管理打下基础。四是加强内部管理，提高工作效率。进一步明确了科室内部人员岗位分工、职责权限及办事程序，避免了遇事相互推委、职责不清和多头管理、口径不一给施工现场造成的混乱，大大提高了办事效率。在工作中努力做到既敢于管理又善于管理，不徇私情，不讲情面，不拿原则作交易。注意及时化解内部矛盾，维护科室内部团结。作为学校的工程管理部门，要保证工程又好又快地完成，同事之间的相互支持、相互配合非常重要。因此，对在工作中产生的问题和矛盾，从不避讳，而是积极加以疏导，主动和同志们进行勾通和交流，以诚待人，做好每个人的思想工作，将矛盾化解在初始阶段，为科室工作创造一个良好的精神氛围。主动学习专业理论知识，不断提高业务水平。近几年来，利用工作之余，主动学习专业理论知识（包括学习新材料、新技术、新的工程造价管理办法以及软土地基处理等），并将所学知识应用于工程管理实际，为学校基建工程管理规范化、科学化，降低工程成本做出了贡献。爱岗敬业、大胆进言，做好领导的参谋。在工作中，不随众、不刻意附和领导，敢于提出自己的观点，为领导决策当好参谋。工程建设具有投资大、返工成本高的特点。因而在设计方案的确定和施工阶段，作为工程专业人员笔者能够客观地、实事求是地提出自己的观点，不人云亦云，不为讨领导喜欢而违心附和。筆者认为，人非圣贤，领导也不可能事事精通，如果明知不妥而不指出，那就不是一名好干部，更不是领导的好助手，其结果不仅不能维护领导的威望，反而会使国家、集体的利益受到损害。

在这些年的基建档案管理工作中，笔者有这样几点体会：一是认识到仅有理论知识而没有实际工作能力是不行的，必须理论和实际结合起来，而如何做到这一点，那就是一个勤字，要勤学苦练勤思索，作为档案工作也是如此。二是作为一名学校的基建档案管理工作者，要有高度的工作责任感和事业心，要知档爱档，依法治档，要有对历史负责的态度。在积累知识的同时，也要注意更新知识。在坚持原有的工作方法的同时，更要注意摸索和学习新的工作方法，这样才能提高工作效率，把工作做得更出色。三是作为一名学校的基建档案管理工作者，必须精通基建管理和档案管理业务，要掌握熟练的业务操作技能，必须认真学习，钻研业务，提高自己的业务水平。

浅谈如何做好中学档案管理工作 第8篇

一、中学档案管理工作的现状

1. 中学领导对档案管理工作不够重视。

一些学校领导档案意识薄弱, 对如何在学校日常工作与未来发展中发挥档案工作的作用认识不足, 对档案管理工作缺乏应有的重视, 致使中学档案管理缺乏规章制度, 管理水平较为低下, 一些重要档案无法及时归档, 普遍存在管理随意的情况。虽然各地区都出台了《中小学校档案管理暂行办法》, 但在大多数学校并没有根据《暂行办法》和自身具体的情况有效开展档案管理工作。部分学校档案室形同虚设, 只为迎接学校评级或主管部门检查验收而建档的现象屡见不鲜。

2. 中学档案管理现代化设备配置缺失。

中学档案管理的软硬件设备普遍简陋, 资金投入不足, 缺乏现代化管理设备和手段, 影响档案信息化的开展。中学档案保存空间大多非常简陋狭小, 或是依附于其他科室, 偏远地区的档案管理工作甚至缺少计算机等基本的现代化管理设备和手段, 工作人员仍采用传统的手工手段进行登载、整理、编目、检索等业务操作, 档案信息化更是无从谈起。

3. 中学档案人员专业素养不高。

档案工作人员专职的不多, 普遍存在从其他工作转岗或是由其他专业调转过来的情况, 有部分还是兼职做档案工作, 甚至没有经过专业化培训就上岗工作。档案管理是一门专业性很强的工作, 要求管理人员必须具备良好的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的能力, 但由于档案工作者的配置欠缺, 影响了中学档案业务工作的效率、水平和质量, 使档案工作效能大打折扣。

二、强化中学档案管理工作的措施

1. 提高对档案工作重要性的认识。

只有全校形成合力, 达成共识, 才能为搞好学校档案管理工作创造一个良好的管理环境。要提高学校领导和教师对档案管理工作, 特别是对档案工作的性质、意义和重要性的认识, 加强对其的档案意识教育, 更新传统的档案管理观念。学校领导要依据《中小学校档案管理暂行办法》对学校档案实行集中统一管理, 按照制度督促有关人员将分散在各处室的档案材料收集起来, 确保档案材料的完整性、准确性和系统性。

2.加大对中学档案管理软硬件设备的投入。

档案信息化是学校档案管理工作的方向和目标。在档案管理中进行信息化建设, 逐步实现资源共享已经是一种必然的趋势。因此, 要加大学校档案信息化建设力度, 加大对学校档案管理软硬件设备等各种现代化设施的经费投入, 创造条件逐步推进学校档案信息化建设。中学档案管理实现信息化的标志之一就是要使档案手工管理转变为计算机管理。由于中学档案内容繁杂, 数量庞大, 类目多样, 手工管理不但效率低下, 使用起来极不方便。所以, 规范化中学必须要千方百计地创造条件, 争取实现档案信息化。具体来说, 就是要大力提高学校档案标准化、规范化水平。要推进档案信息化建设, 必须抓好档案标准化、规范化。只有档案业务规范, 才能建立健全和真正实施档案标准。目前, 档案信息化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段, 完成这一步的关键在于数据库的建设。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案材料进行科学的管理和使用。

3.强化中学档案工作人员的工作素质。

在这里有以下几方面值得注意:一是要有专职的、专业对口的管理人员。这样能最大可能地调动员工的积极性和责任性。二是要加强现有员工的培训, 掌握档案工作常用的各项技能。三是通过走出去、请进来等多种方式, 广泛的开展学术交流活动, 借鉴别人成功的经验来丰富本校的档案管理, 花大力气培养高素质人才。一个中学档案工作人员必备的素质结构, 应是其具有的政治素质、业务素质和智力、能力素质的最佳综合表现, 是知识面的“广”与“博”的多面手。因此, 档案工作者应学习档案先进单位的档案管理工作及发展情况, 以便开阔视野、增长知识, 从而做到厚积而薄发, 努力提高自己档案业务水平。同时, 强化档案信息的分析利用开发机制, 使档案信息真正流动起来, 使档案信息在学校的发展中发挥重要的作用。

参考文献

[1].陈毅萍.加强中学档案管理工作的思考[J].陕西档案, 2009.2

论中学档案管理工作的创新方略 第9篇

关键词：中学档案；管理工作；创新方略

1、转变观念，增强对档案工作的认识

我国现在正处于转型时期，社会的发展呈现多元化趋势。对于记录和承载社会转型过程的档案工作而言，它也面临着千载难逢的发展机遇。我国各个市县级党委和政府要把握档案工作的重要作用，将档案管理工作摆上重要议事日程，全面规划、准确定位、加大投入，为档案工作科学发展创造良好的机会。对于档案工作者而言，尤其是对于领导而言，要看到档案工作的重要性，要从思想上和行动上重视档案工作，还要增强服务意识、责任意识和创新意识，一切从实际出发，充分发挥每个档案工作者的主观能动性。另外，还要充分了解社会发展和变化，准确掌握档案利用工作的普遍规律和新情况、新特点、新问题，自觉调整档案工作者和档案工作的关系，使档案管理工作能够科学的发展。

2、促进档案队伍整体素质提升

目前，在县市级行政区域，一方面要求行政单位、市直部门等等要明确档案工作人员的职责，尤其是对那些有条件建立专业档案馆的单位；另外，对基层办事处档案工作室，同样要明确管理人员。要积极做到“五个一”要求，即：一块牌子、一间库房、一套制度、一个人员、一排文柜。再者，要制定起培训制度，通过培训提高兼职档案人员的业务能力和业务水平，从而提高他们的整体素质，也要鼓励他们增强他们的工作信心。县级档案部门还要采取“走出去、请进来”的办法。组织优秀员工到先进单位、先进地区考察学习，开阔视野和眼界。可以聘请大学档案专家、教授前来授课，还要选送优秀档案工作人员到大学去进修学习，通过这一系列的方法来提高他们的整体素质，使他们能够更好的应对档案管理工作中的各种问题。

3、以群众为主体，强化服务管理

社会和群众充分利用了档案内容，档案工作才能体现出它的价值。所以，档案工作的最终目的就是开发和利用好档案资源。对于档案工作者而言，对于档案行政管理部门而言，他们首先要加强自身的素质以提高业务能力，还要加强信息化工作；其次，必须有一颗为人民服务的心，要明白群众才是档案工作的主体；最后，要加强档案工作相关的制度和规定建设，不断完善各种服务制度，加强对档案服务的监管，使档案服务工作得到大家的认同，这样档案开发和利用才能发挥出它应有的价值。

4、加强对中学档案管理人员的专业培训，提高中学档案管理人员的专业素质

第一，要注重培养中学档案管理人员的社会责任感以及政治意识。中学档案管理工作要求从事档案管理的工作人员严守中学档案的秘密，不得随便告诉于人。为了保证中学档案管理人员能够更好地履行自己的职责，各中学必须要加强对相关管理人员的政治意识以及社会责任感的培养。

第二，要注重提高中学档案管理人员的专业素质。当前，中学档案管理人员没有受过专业的档案管理培训，专业能力比较差，专业素质比较低，不能很好地胜任目前的管理工作，因此，各中学要定期对其进行专业培训，组织相关管理人员积极学习相关专业知识。

第三，要注重提高中学档案管理人员的计算机操作能力。当前中学档案管理人员不能熟练的操作计算机设备以及档案管理系统，大部分中学档案管理人员只能采取手工的方式进行档案的录入以及汇编。中学领导必须组织中学管理人员进行计算机知识的学习，以提高中学档案管理人员的计算机操作能力。

5、加强宣传，重视中学档案管理工作

由于受传统档案管理思想的影响，中学领导者往往不能正确认识中学档案管理工作的重要性，因而，在中学档案管理工作中经常会存在一些问题。中学普遍认为中学的主要任务就是办好学、搞好科研、培育优秀人才，中学档案管理工作只是个形式问题，因此，在实际工作中，忽视中学档案管理工作。必须要加强宣传，重视中学档案管理工作。一方面，中学领导应该转变观念，中学档案管理工作是中学建设中一项基础工作，必须要重视中学档案的管理工作。另一方面，要增强师生的档案形成意识。部分学校部门认为录入档案是中学档案管理人员的职责，与自身无关，因此，在档案材料的提交方面通常会存在滞后现象，导致中学档案管理人员不能够及时将档案资料录入档案，从而造成归档延误。在现实中，要通过报纸、广播等形式传播档案形成的重要性，增强师生的档案形成意识。

参考文献：

[1] 陈小英. 浅谈我校学生档案管理工作中的问题及建议[J]. 科技创新导报 2009年19期

[2] 陈凤. 浅谈学校档案管理的信息化[J]. 科技风 2010年06期

[3] 黄婷. 如何提高学校档案管理工作的有效性[J]. 广东档案 2010年05期

中学电子学籍档案管理工作研究 第10篇

一、中学电子学籍档案的特点及重要性

(一) 中学电子学籍档案的特点。一是具有全面完整性。电子学籍档案管理系统是庞大的系统, 囊括了学生在中学阶段所有的信息内容, 比如成绩、教师评语、处分、奖励等。电子学籍档案主要是通过计算机自动生成, 能够快速的整合各方面信息, 因此能够全面反映学生在校期间的情况。二是信息管理权限分级, 利于权责区分。电子学籍档案管理操作方便, 采取分级权限管理方式, 权责明确。通常情况下, 分为管理员、普通用户和学生用户三种。学校管理员的权限包括学校信息和学籍异动信息录入、数据审核、数据维护、数据统计、开设普通用户和学生用户账号。年级和班级管理员的权限包括班级学生的成长记录与综合素质评价等信息录入、数据查询、数据统计。任课教师是普通用户, 其权限仅包括相关学生信息录入、数据查询、数据统计。学生用户的权限能查询本人信息。三是信息组织模式模块化, 利于联动监管。电子学籍使用模块化的信息组织模式, 已经完全不同于传统的纸质学籍组织模式, 其由学籍管理员制作完成, 形成教务处、政教处等多部门联动, 年级组、班主任、任课教师等全员参与的工作机制。

(二) 中学电子学籍档案的重要性。一是全国统一的学生学籍档案管理系统建立后, 会为每个学生生成全国唯一的电子注册学籍档案, 可用信息网络监控的办法, 全程跟踪学生从入学的电子学籍注册、转学异动情况乃至今后的继续教育, 从而达到国家教育行政部门对全国范围内的学生流动情况进行实时监控与管理的目的。为满足各级教育行政管理部门对划拨义务教育经费、政府资助、查处不符合学籍管理等方面提供了有力依据, 为建立健全科学的教育发展观和优化各区县教育资源配置提供数据上的保障。二是电子学籍档案同传统纸质学籍档案的利用相比, 使用电子学籍档案管理系统平台更高效便捷。首先, 随着我国档案信息化技术的进步, 为不同地区利用电子学籍档案提供了技术支持, 通过登录电子学籍平台进行操作, 各级各类用户均可以在平台上查阅学生电子学籍信息, 使学籍信息的共享成为现实。其次, 电子注册学籍档案成为学校数字档案室的归档项目之后, 对于档案员来说可以对现有的档案和数字档案进行统一的、有效的管理, 方便本校师生和领导进行查阅和开展利用服务。

二、中学电子学籍档案管理面临的困境

(一) 系统兼容性较差。一部分中学校出于自己管理的需要, 很早之前就应用了管理软件, 以便能够形成统一管理, 提高整个学校的管理效率。比如学生成绩管理系统等。这些管理软件有一部分是学校依据自身需求自己开发的, 还有一部分是购买的。这些软件与学生电子学籍管理软件具有一定的差异, 这使得新生学籍注册时, 无论是上传数据, 还是下载的数据都无法兼容。再加上系统差异性比较大, 使得学籍电子信息的文件类型、内容格式都具有非常大的不同, 这使得归档难度非常大。

(二) 管理手段有待提高。我国目前大部分中学学籍档案管理手段依然比较落后, 这主要表现在以下三方面:首先, 某些中学校依然应用纸质学籍卡, 需要人工填写, 而且填写内容和早期基本相同, 并未与教育部下发的数据库中的信息进行一一核对, 因此最终导致存档学籍信息与计算机中存储的信息不相同;其次, 电子学籍档案管理牵涉的部门比较多, 需要互相传递, 非常混乱, 而档案材料记载不够及时, 又没有妥善整理, 这使得很多记录都不够完整, 根本无法及时、有效、无误的反映学籍档案情况;最后, 很多中学校都未建立健全规范的学籍档案管理制度, 而且主要是通过人工管理, 劳动量比较大, 并且大部分都是重复性劳动, 工作过于集中, 却无法保证准确率。

(三) 资源利用率较低。因为电子学籍档案整个形成过程都是通过电子系统, 因此归档工作与传统的资质学籍档案也有很大不同。但是因为某些中学、教育部门并未建立科学合理的电子学籍档案标准, 因此利用起来非常不便利。也正是因为如此, 电子学籍档案并不能发挥出最大的作用, 这使得电子学籍档案利用率远没有达到预期目标。

(四) 专业人才储备不足。目前很多中学电子档案管理工作人员的业务能力普遍不高。另外, 部分中学领导不重视对档案管理人员的培训, 未引进相关专业人才, 而某些管理人员因为习惯于传统的管理方式, 认为传统管理方式已经足够应付学籍档案管理需求, 没有必要再浪费资金应用电子档案。这导致我国中学电子学籍档案管理工作缺乏专业人才, 有些学校即便有相关专业的人才, 也只是占了一小部分, 未能解决实质性的问题。

三、中学电子学籍档案管理水平的提升途径

(一) 必须重视中学电子学籍档案工作。现如今, 部分中学对电子学籍档案工作的重视程度不足, 为了图方便, 一些学校会将学生有关信息, 比如成绩等直接打印出来, 而后与学生的学籍卡放在一起进行归档。而电子学籍档案中的相关信息却依然保留在个人计算机中, 并未进行及时统一归档。另外, 大部分中学校都未构建专门的电子文件档案室, 这严重影响了电子学籍档案的安全性。甚至有些管理人员甚至直接将学生信息打印出来, 贩卖给各个教育辅导机构, 严重侵害了学生的自身权益。为了保证学生学籍档案信息不被窃取, 学校必须要重视中学电子学籍档案的管理工作, 加强安全防范。要保证电子学籍档案管理系统不能人人都随便进入, 设立用户名与密码, 并且依据用户的不同, 来设置相应的权限。以此避免非用户或者是恶意入侵者进入到管理系统中。另外, 对于现阶段有些中学校存在的故意贩卖学生信息行为, 一经发现, 要严厉惩处。

(二) 引进先进电子学籍管理系统。中学校应该加大投入, 引进先进的电子学籍管理系统, 当然如果学校有能力开发一个管理系统也很好, 只是开发时间比较长, 而且需要大量的资金与专业技术人才的支持, 还不一定能够保证成功, 因此相比较而言, 直接引进先进的电子学籍管理系统比较好。中学校可以借鉴高等院校电子学籍管理系统, 将其引进中学学籍档案管理中来, 虽然高等院校与中学的整体管理模式有很大的差别, 但是学籍管理又很多的相似之处, 对于差异之处, 只要进行适当的调整改动, 尽可能的让软件与学籍管理系统有效兼容, 将新生信息直接更改未注册信息, 这样既不必过多进行整理, 也不必进行过多的核对。如果存在问题, 可以直接到网络上进行更改, 以此确保学生学籍注册数据以及有关学历信息真实准备。

(三) 实施动态管理策略。一是中学校可以按照录取信息进行新生预注册, 开学之初, 就应该要求学生依据本人信息情况进行核对, 这实际上也是学校对自己的招生录取信息进行审核, 待到确定没有任何误差后, 才能够进行注册。之后学校通过招生录取库来查阅新生信息, 而后再将这些信息导入到“学籍管理信息系统”中, 建立重要的字段, 比如姓名、图像、身份证号等, 如果期间, 学生某些信息情况发生变动, 要立即进行修改, 尤其是重要的信息字段, 比如姓名等, 以免影响后续的高考报考。二是对学生成绩进行动态管理。由于中学阶段与大学阶段略有不同, 中学阶段由于没有学分等限制, 所以并不要求学生每科成绩一定要及格, 即便不及格也不需要补考或者是重修。之所以还需要对学生成绩进行管理, 主要是为了方便教师与领导掌握学生学习情况, 以便更好的进行学习计划安排。另外, 而且将学生高中阶段的学习成绩与电子学籍档案有机结合, 也便于高校了解该学生在中学阶段的表现。再加之, 中学阶段的会考成绩非常重要, 将其纳入到电子学籍档案中, 也便于整理查阅。三是中学阶段, 学生学籍非常容易发生变动, 对此工作人员一定要做好相应的管理工作。比如某些学生由于某些原因需要休学, 或者是复学, 还有些学生已经成年, 应征入伍等, 此时, 电子学籍档案管理人员必须及时将这些信息进行调整, 尤其是要注意学生学籍异动开始与结束的时间。中学阶段由于学生学籍的重要性并没有充分的认识, 经常是在未办理学籍异动手续的情况下, 就离开了学校, 对于此, 工作人员要加以关注, 在规定的期间内取消该生学籍。学生学籍通过调整后, 就按照新的学籍信息内容进行管理。工作人员必须将学生学籍异动材料进行妥善的保管, 为后期的信息核查提供借鉴。四是中学生在校期间, 会申请成为团员或者是入党积极分子, 也有学生得到一些奖励与惩罚, 各个阶段的教师对该生的操行评语等, 这些内容都应该纳入到电子学籍档案中。这样会让一个学生在中学阶段的表现更具说服性。五是毕业生管理。中学生毕业后, 绝大部分是进入高校学习, 有很少一部分人选择进入社会, 因此中学电子学籍档案毕业学生的管理重点就是与学生考入的高校进行对接, 将该名学生在中学阶段的形成档案直接通过网络传输到所在高校, 由高校进行接收, 并且再进行重新的预注册, 形成大学时期的电子学籍档案。中学则需要建立毕业生档案数据库, 将学生去向, 重要的信息都记录下来, 以便后期查询。

(四) 提高资源共享力度。档案实质上就是信息资源, 应用电子学籍档案主要目的也是为了得到最大程度的利用, 使得档案价值得以充分发挥。学校领导如果要查询学生信息, 只要登陆有关网站或者网页即可, 学生要想查询自己的信息, 也可直接通过网络进行查询。现阶段, 我国很多高校电子学籍档案已经实现了全省联网, 中学学校可以效仿这种形式, 进行全省乃至全国联网。这样如果要查询有关信息, 工作人员只要登录公共平台, 就可以获得学生的有关信息。随着技术的发展, 中学电子学籍档案管理系统定会与高校电子学校档案管理系统实现对接, 这样就大大提升了学籍管理效率。

(五) 加强档案专业人员的培训及引进。中学电子学籍档案工作环节比较多, 而且很多都是重复性的工作。从最初的新生入学建立学籍, 到最后的学生毕业图像采集, 这中间经历了很多个环节, 每一个环节工作人员都需要认真对待。为了保证不出现任何差错, 学籍档案管理者既要有端正的态度, 又要掌握一定的信息技术, 具备电子管理学籍档案的能力, 尤其是要会应用相关软件。但是现阶段, 中学校电子学籍档案管理部门主要是教务部门, 通常都是一些非专业人员负责, 或者是即将要退休的人员, 并未进行系统培训, 业务水平完全不能与专业水准相比。因此, 中学校需要从实际工作入手, 依据岗位职责、层次要求, 对电子学籍档案管理负责人员进行业务方面培训, 使其能够有机会接受继续教育, 以此提升工作人员的各方面能力, 能够胜任电子学籍档案管理工作。由于人员培训需要花费比较长的时间, 因此在培训的同时, 还应用直接引进一些经验丰富的专业人才, 这样这些人才就能够直接投入到工作中, 而且在日常工作中, 也能够教导非专业人员, 以此提升档案管理队伍的整体工作能力。

参考文献

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