项目公司行政管理制度(精选6篇)
项目公司行政管理制度 第1篇
强化责任意识 严格履职尽责
为顾桥工程保驾护航和营造良好的生活环境而努力
——顾桥项目部行政事务科2010工作总结
2010年是顾桥电厂2×330MW CFB机组工程全面施工建设的第二个年头。一年来,项目部行政事务工作在项目部、行政事务部正确领导和各职能部门、专业的大力支持下,以及业主、顾桂派出所和兄弟单位的通力配合,我们始终贯彻行政事务部2010年管理工作要点,坚持“强化责任意识,严格履职尽责”的工作思路,紧紧围绕顾桥项目年内实现各项目标这一中心任务,以服务工程为主线,以队伍建设为抓手,以绩效考核为促进,以内抓防范、外促平安和过程控制为重点,坚持制度,常抓不懈,充分发挥行政事务职能化管理,扎实有效地开展项目部内外治安、消防管理和后勤保障管理工作。从而实现了顾桥项目2010年全年无刑事案件、无重大治安案件、无火灾事故、无食物中毒事故的“四无”目标。
一、行政事务主要工作回顾和基本措施
1、狠抓各项管理制度执行,努力提升争先进位能力。本着以“为工程建设服务,为职工生活服务”的宗旨,坚持制度,常抓不懈。今年以来,根据行政事务部2010年工作思路、目标和要点,并结合顾桥项目实际情况,年初编制了《顾桥项目部2010年行政事务工作要点》、《治安消防管理策划方案》,并完善制定了项目部《治安管理办法》、《消防管理制度》、《消防应急预案》、《后勤管理制度》和《现场集体食物中毒应急预案》,健全了项目部治安、消防和后勤管理组织机构;根据工程不同施工阶段,相继制定了责任区域防范措施和保证措施,明确了各级责任制的落实;同时,坚持工作月报上报制度,强化警卫队列训练、绩效考核和周科务会制度,通过各项管理制度和责任制的落实,促进了项目部治安、消防和后勤保障工作的顺利开展。
2、加强警卫思想教育,提高警卫队伍素质。针对顾桥项目内外治安的实际,坚持每周科务例会和警卫队列训练不放松。具体做法:
一是学习传达行政事务部和项目部相关文件和具体工作要求,总结、盘点上周工作和根据工程计划的跟进,布置下周施工现场工作重点;二是认真组织学习《警卫工作手册》,规范警卫人员的工作行为,强化警卫人员的责任意识,增强警卫人员之间团队精神和凝聚力;三是开展警卫人员岗前教育培训,培养职业道德,提高自身工作能力和技能水平,适应警卫工作的实际需要;四是坚持每周警卫体能、意志、队列和业务技能等方面的训练,不断提高适应现场各种环境和应付突发事件的能力,增强队伍整体战斗力和凝聚力;五是建立绩效考核制度,严格劳动纪律和岗位责任制,真正体现奖勤罚懒,奖罚分明;六是强化警卫项目职能化管理制度,把项目分承包商警卫人员纳入项目部统一管理和指导;七是利用每周科务会开展《向身边先进人物学习、在本职岗位争先创优》活动,重点学习2009公司杰出员工吴劲东同志的典型事迹和月度“优秀警卫”警卫班长潘红兵、警卫柴家同先进事迹。通过以上学习和具体做法,使全科警卫人员的业务素质和工作能力不断得到提高。
2010年9月28日,公司副总工程师、项目部经理杨厚全对行政事务科各项工作给予了高度评价:“行政事务科科务会一直坚持正常开展,盘点、点评上周工作、布置下周工作重点;灌输和跟进公司和项目部管理要求,对于顾桥行政事务科各项工作较为顺畅展开起到了非常重要的作用,请项目部相关部门尤其是部门长和员工绩效不能均衡发挥、执行力不足或工作推诿扯皮的部门注意借鉴”。
3、加强综合基础防范,确保内外治安稳定。为实现顾桥项目#2标段区域治安管理目标,营造良好的施工环境氛围,确保工程建设顺利进行,保障公私财产和员工人身安全,是行政事务科的重要职责,为此,我们从现场管控措施入手,严格落实各项管理制度。
一是加强责任区域内外管控管理。针对顾桥项目施工场地狭小、全厂封闭未能形成、进出口缺口较多、内外部环境复杂等特点,相继实施并制定了治安联防管控措施,各施工区域、办公区域、材料内外存放区域、职工生活区以及重点要害部位和重点防火部位防范设施和措施。
二是重点加强外租材料设备堆场进出门管理。由于顾桥项目受现场场地的限制,材料设备堆场在距厂外500米集中堆放,给我们看护工作带来了极大困难;针对这一现状,我们积极采取各项管控措施,对外来人员和运送设备的车辆严格进行登记和盘查,对需出门的物资设备严格执行《出门证》并认真进行查验;特别对电缆、设备等重要物资的出门,必须经物资科人员到场确认,方可出门,从而保障了物资设备的安全。
三是加强值勤岗哨值班、巡逻管理。根据工程进展情况和#2标段与#1标段(电建二公司)相连接,容易发生设备物资丢失或被私自挪用等现象,组织流动岗哨对重点防范部位进行多次巡视和蹲点守护,不留死角。截止目前,我们相继增设置了固定岗哨7个,既40吨锅炉组合场、物资设备仓库、外租设备堆场、汽机房A排、#2锅炉房、项目部办公大厅和重点要害部位6000伏开关室、400伏开关室,并配备有效的防范设施(探照灯等),另设应急联防流动巡逻哨1人(突发性事件应急)。
四是切实加强内外部沟通和联动管理。积极在业主安保部门、淮矿集团顾桥矿保卫科以及顾桂派出所的配合协助下,建立内部监督、管理、执行三层治安防范管理体系,维护工程建设秩序稳定。
4、切实加强消防管理,杜绝火灾事故发生。消防工作,责任重于泰山。为落实“预防为主,防消结合”的方针,强化消防安全责任意识,狠抓消防安全生产管理,加大消防安全宣传教育力度,定期或不定期开展现场消防安全检查,层层落实消防安全责任制,遏制了消防安全生产事故的发生,保证了现场正常施工生产秩序。一年来,顾桥项目部未发生一起火灾事故,保障了工程建设顺利进行。
(1)健全组织机构,构筑消防网络。一年来,项目部始终把消防安全管理列入工作日程,高度重视,精心组织,落实责任,年初就成立了项目部消防保证体系和现场消防安全管理网络,部署各施工阶段消防安全工作。
(2)组织宣传培训,加强消防意识。
一是制定相关管理制度。为强化对消防安全工作的重视,根据现场不同施工阶段,相继制定了《顾桥项目电火焊及动火作业安全防范措施》及消防安全阶段性施工管控措施和保证体系,以及重大危险源危险点风险清单、消防安全管理方案、季度实施验证记录等各项工作制度,做到年初有安排,平时有巡查,年终有考核的工作机制,使之更具有可操作性。
二是加强消防安全教育培训。为提高作业人员的消防安全意识,不定期会同安全部门对新入厂施工作业人员和各专业、分承包商安全员、兼顾治保消防员进行岗前消防安全教育培训7次,并采取宣传标语、宣传橱窗和灭火器箱盖明显处张贴灭火器正确使用方法等多种有效形式,广泛宣传消防法等法律法规,使施工作业人员认识到消防安全的重要性。4月26日,由公司李总陪同国家电网公司安全专家检查组来顾桥检查指导工作,看到消防器材箱上《灭火器正确使用方法》使用说明图片后,得到了专家组成员的高度评价,并对此做法极力推广。
三是行之有效的开展“119”消防宣传日活动,通过宣传展板、宣传标语、消防知识讲座、项目部局域网消防安全小常识和手机短信向各专业、分承包商负责人和安全员发出“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的消防安全警句,并将消防安全传递到各施工作业班组。
四是结合6月份全国“安全生产月”活动,项目部于6月24日在物资仓库举行了消防安全实战演练,演习前有演习预案,演习后有评价总结;通过实战演习达到了预期目的,验证了消防预案的实用性,提高了全员消防意识,掌握了灭火自救常识和灭火实战能力。
(3)开展消防检查,重点专项整改。为使消防安全工作切实有效地落实到实处,不留死角,针对现场各施工区域实际。今年以来,我们严格按照《消防安全管理制度》、规程规范和每日现场巡查制度,认真排查火灾事故隐患,定期或不定期先后组织各专业、分承包商负责人和兼职治保消防员进行消防安全大检查,重点检查各施工区域消防安全通道是否畅通,消防器材是否配置到位,是否有防火隔离措施,安全设备是否符合标准等;做到检查前有工作布置,边检查边整改,检查后有总结,及时消除火灾隐患,对查出的问题和隐患及时下发《隐患整改通知单》。全年共组织各类(节假日)消防安全检查16次,隐患整改2次,并跟踪督促整改及时封闭,取得了一定效果。
5、加强后勤规范管理,努力提高服务水平。回顾后勤工作过去的一年,行政事务科始终以抓后勤管理为主线,以服务一线、服务职工为宗旨,本着“三节约”的原则,紧紧围绕服务保障中心工作,超前策划,克服困难,不断提高服务意识,努力节能降耗,优化资源配置,增强服务职能,提高服务水平,打造服务形象,认真履行岗位职责,积极做好后勤保障工作。
(1)规范内部管理,完善基础设施。众所周知,由于顾桥工程受场地狭小的影响,无法建成相对比较集中的职工生活区,根据现状项目部利用顾桥电厂周边村庄寻求住房,在现有一栋四层楼住房(入住95人)的基础上。一方面我们千方百计寻找租赁并以项目部为中心的住房,目前租赁5处房屋,基本满足2010年调入职工住房的需求,既:机械化专业入住职工30人;焊接专业入住职工55人;热动专业入住职工44人;电仪专业入住职工32人,合计260人;另一方面结合顾桥镇临淝村周边没有相对集中住房特殊性,积极动员职工外租房屋,减少项目部住房紧张局面,项目部给予每月每人100元补助。既节约了项目施工临建成本,但又给后勤管理工作带来很大的工作难度,为此,使职工能有温馨而安全的居住环境,我们克服种种困难和压力,强化服务意识,改善服务态度,提高服务质量。
(2)加强管控措施,增强节能降耗。根据顾桥项目特定的施工与生活环境,本着勤俭节约的原则,一是加强职工生活用水和职工食堂、洗浴用水管理,充分利用民房地下水资源,实施过程动态监测和控制措施;二是积极配合电仪专业做好施工、生活用电的监测,并制定相应的节电措施进行分析预警工作;三是充分利用租赁房东一台生活小锅炉进行职工有偿洗澡,现根据以往项目部生活小锅炉用煤、用水监测数据来看,项目部在用煤、用水方面,减少了50%以上的费用项目成本。
以上在临建费用成本节约、生活用水和职工洗浴方面减少了很大的费用开支,得到了项目部领导的肯定。(3)、加强食堂管理,确保饮食安全
职工食堂是项目部服务的一线窗口,食堂办的好与坏直接影响到每一位职工的切身利益和工作热情,为此,我们按照后勤管理工作要求,积极努力探索新思路、新方法。
一是完善规章制度,注重检查、督促和落实。为使职工食堂管理科学化,规范化,相继制定了一系列规章制度。同时为确保制度落实到实处,还制订了量化标准对职工食堂进行考核,考核内容从食堂员工是否持健康证上岗、着装是否规范、员工个人卫生是否达标到餐具、操作间、食堂周围地面、餐厅环境卫生;从食品生熟分开到食品留样保存,从食品采购到库存食品质量都作了明确的规定,这些措施加大了源头治理的力度,确保职工能够吃到卫生、可口的饭菜。
二是为了严把食品的采购关。要求职工食堂经营者在采购过程中不仅向供货方提出质量要求,索取食品的卫生检验合格证或检验报告单,并做好入库验收登记,而且还对每天选用的原材料实行分量供应,确保新鲜程度,每天剩余的原材料统一收回库房,冰柜保管。与此同时,项目部生活委员会每月组织对职工进行月度饮食环境卫生检查、考核和评比,听取职工合理化建议并加以整改和完善。
三是开展形式多样的学习、宣传、教育活动。为增强职工食堂经营者、炊事人员、服务人员的食品卫生安全意识,我们定期或不定期组织食堂员工学习《食品卫生法》及相关业务知识,宣传饮食卫生安全的重要性及注意要点,使饮食经营者、作业人员和服务人员知道发生食物中毒的原因、种类及预防知识。
(4)、加强后勤物品管理,确保物品的使用率和完好率
现公司工程项目多,建设工期短,这给后勤物品在使用上、调拔运输上,造成物品的使用和运输易损坏,为节能降耗,服务一线。我们对于调入的物品(空调、铁床等相关物品),积极采取切实有效措施,进行清理造册登记,目前顾桥项目部调入空调106台和铁床284套,确保了后勤物品的正常使用率和完好率。
二、总结经验,存在的问题和不足
回顾2010年行政事务管理工作,我们在行政事务工作上做了一些工作,取了一点成绩,并积累了一些工作经验,项目部治安、消防管理工作总体较为稳定,后勤管理工作职工较为满意;但是由于受某些客观因素的制约,距项目部领导、行政事务部领导和职工的要求还有一定差距,有些方面还有待在2011年进一步加强。
1、加强警卫队伍建设。个别警卫人员认为警卫工作就是坐坐值班岗亭,对工作缺乏开拓性、主动性和创新性,对现场安全、消防出现的问题和隐患没有真正履行自己的职责,岗位职能和服务意识有待进一步加强。
2、现场作业人员消防安全意识不强。分承包商施工作业人员的消防安全意识淡薄,没有真正体会到消防安全的重要性,缺乏消防安全生产常识,加大消防安全宣传力度。
3、分承包商作业区域消防器材配置不到位。各分承包商现场主要负责人缺乏对消防安全的重要性,等出现消防安全隐患和问题,甚至火灾事故,才知道消防安全的重要性。
4、项目部生活区地处临淝村庄,各项后勤工作措施落实不到位,造成周边外来人员和民工洗澡控制不严,给职工洗澡带来影响。
三、2011年工作基本思路和打算
2011年顾桥项目进入安装施工高峰、调试和工程收尾时期,现场治安、消防和后勤管理工作难度会越来越大;我们的责任也会越来越重。我们坚信,在行政事务部和项目部的领导下,本着求真务实的工作作风,紧紧围绕项目中心工作,全面落实各项管理防范措施,以满腔的工作热情,严肃的工作态度,努力在治安、消防和后勤管理深层上下功夫,为工程建设保驾护航和营造良好的生活环境。
1、强化警卫队伍建设,提高警卫人员整体素质和综合执行能力。
2、加强消防监管力度,把消防安全真正落实到实处,加大现场消防检查频次,对检查出的问题和隐患,落实责任,制定整改措施,及时整改到位,不留死角。
3、加强现场重点要害部位和重点防火部位的布控力度,杜绝各类事故、事件的发生。
4、以提高后勤服务水平和饭菜质量为目标,立足岗位,尽心尽职,积极做好职工食堂和现场服务,向职工提供可口的饭菜,使职工饮食再上一个台阶。
5、建立项目资源节约的长效管理机制,树立节约思想意识,继续开展“三节约”活动。
我们相信,行政事务科全体人员有决心、有信心,在行政事务部和项目部的关心、正确领导下,围绕现场,服务大局,认真总结经验,克服薄弱环节,缩小差距,寻求新思路,积极向上,为顾桥项目提供强有力的施工环境和服务保障而努力奋斗。
顾桥项目部行政事务科
二〇一〇年十二月五日
项目公司行政管理制度 第2篇
一、现场办公室管理条例
1、进入办公室内按公司统一规定整齐着装。
2、搞好办公室内清洁卫生工作,所有员工必须注意经常维护室内清洁、卫生。
3、各人办公用品摆放整齐,不得随意摆放报纸、杂物。
4、办公室内图纸应摆放在指定位置,下班后应及时清理、回位。
5、办公室内要讲普通话,不得讲粗痞话,不得聊天,热情接待来访、来客,树立公集团良好形象。
6、认真管理和爱护电脑及设备物品,下班后必须将电脑及打印机关好。
7、严格控制办公室内水、电、空调等的使用。不得浪费水电,下班后必须关灯、关水、关空调。
8、每日最后离开办公室的员工必须关好门、窗,并检查室内灯具、水、空调、电脑等的关闭情况,如有失职,罚款50元/次。
9、每日值班人员全面负责监督办公室内各项工作。
二、员工考勤管理规定
参照集团员工考勤管理制度特制定本规定。
员工正常工作时间为上午8时至12时,下午1时30分至5时30分,因季节变化需调整工作时间,按上级主管部门通知。
员工实行轮休制度,每月不超过四天,不得跨月连续休假,经批准每月超过四天时不发工资及津贴。
员工实行上班报到制度,不得迟到、早退,每月员工考勤表交工程管理中心考核。
员工外出经领导批准,申明外出原因及返回时间,超出时间须电话告之续假。员工每迟到、早退、无故旷工按集团统一规定处理。
三 员工日常行为规范
遵章守纪,忠于职守,时刻维护集团的利益,树立集团良好形象,不损害他人名誉及领导威信,时刻维护领导威信。
工作时一律穿好集团统一制服,配戴好工作牌,进入施工现场必须带好统一安全帽,正规、大方、整洁。
头发梳理整齐,男员工不准留胡须,女员工不准化浓妆。
工作时间内不准闲聊、做私事、溜岗、串岗。爱惜办公用品,节约办公费用。忠实履行岗位职责,下工地注意自身安全,注意防火、防盗。
遵守规章制度,服从工作分配,按时上下班和参加会议,做到不迟到、不早退、不旷工。
凡违反以上规定之一者,处以50元/次罚款。
四、施工现场会议制度
现场会议的种类
施工现场会议的形式主要有:现场办公会、技术交底会、工程例会、工程验收会和专题会(质量、进度、技术、安全、协调)等。会议的目的与参加人员
现场办公会是由集团领导为解决现场设计、施工、工程变更中存在的问题而召开的不定期会议,参加人员为该问题处理的有关单位和人员,通过研讨解决现实存在的问题和分析可能引出的矛盾,针对有关问题作出决定或发出必要的指令。
技术交底会分为设计技术交底会、建设单位技术问题交底会。
设计技术交底会包括图纸会审,由项目部主持,参加单位为:设计、质监、监理和施工单位,内容为设计单位讲解设计意图、技术要求,并针对各方提出的意见进行答疑。
建设单位技术问题交底会由项目经理召集,就工程进展中贯彻领导指示,对所涉及的任务和技术、质量等问题作出进一步阐明或工程变更内容标准,提出的技术要求,参加人员为有关施工技术人员。
第一次工地例会由集团领导主持,在开工前召开,项目部部、监理单位的全体管理人员、施工单位项目经理及有关职能人员参加,目的是各方建立关系、明确职责范围、落实管理措施和流程、确保承包合同的实现,其后将委托项目部定期召开工程例会。
工程例会由项目部每周一召开,由总监理工程师主持,施工单位项目经理及技术负责人参加,项目部部派员出席,内容是总结检查上次例会执行情况和针对现场实际,解决和落实本周有关质量、进度和文明施工等问题。
工程验收会是在施工单位完成实物工程量、通过自检、符合设计要求、满足规范要求、整理技术资料后,分项工程由监理工程师负责,分部工程由总监理工程师主持,单位工程由工程管理中心领导参加,参加人员为建设、设计、监理、质监和施工单位负责人,验收其工程质量达到合同要求。若存在缺陷应通过整改后办理其验收手续和交验证书。
专题会议由工程管理中心召集有关方负责人参加,针对设计施工中的重大问题组织调研、进行磋商、统一认识、作出决定、并确定切实可行的实施方案。会议的准备与执行
所有会议召开前项目部应配合作好准备,做到内容充实、目的明确。会议中做到与会人员充分发表意见、畅所欲言、达成共识,重要内容由主持单位撰写会议纪要,与会人员签字,印发有关各方,坚决贯彻执行。会议纪律
项目部负责检查会议的签到、组织和协调,有关会议的应参加人员必须按时到会,不能无故缺席,否则将采取必要的经济措施或行政措施。会议决定的执行
对于会议中已作出的决定,项目部指派人员负责跟踪,并就决定的执行情况向集团有关领导及时反映。协调会议纪要签发流程
五、现场施工管理规定
施工项目部必须严格执行国家、政府的有关法规、政策,按照设计文件要求
及有关规范、规程和技术交底纪要进行施工。所有工程(技术)变更,必须经批准具有书面变更通知方可进行施工。
施工项目部的施工场地必须服从总体规划确定的范围,界线清楚,编制施工总平面布置图,服从监理、建设单位对工程施工现场的监督管理。
施工项目部材料、构配件及设备器材等均应严格按施工图及合同规定进行采购,经验收认可并签证后方能投入使用,不合格者一律退场处理。凡是发现使用假冒伪劣材料,必须返工整改。
施工项目部在施工过程中必须服从统一指挥调度,密切配合,积极协调维护并确保正常的生产秩序,工程质量坚持在自检基础上搞好三级检验,未经验收签证不得进入下道工序施工。
施工项目部在施工过程中为保证道路畅通,材料设备及其它物资严禁在场区干道上堆放及搭设一切未经同意的设施,更不得占用其它施工项目部的场地,否则将按违规处理。
施工项目部项目经理、现场管理人员在施工期间必须坚守工作岗位,及时处理有关问题,如遇特殊情况,项目经理离开工地一天以上必须经项目部核准并指派相应的管理人员主持工作,并行使其职权。三天以上必须经工程管理中心主管领导批准,否则将予经济制裁。
施工项目部必须搞好安全文明施工,贯彻安全文明管理制度,服从安全文明办公室的领导并接受检查,对存在的问题进行整改,确保杜绝一切人身设备事故,消除一切隐患,实现安全施工无事故、文明施工创样板的目标。
施工项目部的生产、生活用水用电均应装表计量,按月缴费,严禁在表外乱接乱拉,如发现偷水偷电行为,除责成责任人及时拆除外,并处以经济制裁;严禁将生产、生活废物弃堆在公共场地或倒入检查井及管道内,如堵塞排水将限期疏通,并承担影响其它施工项目部工程质量进度所造成的经济损失的责任赔偿。
进场施工人员必须“三证”齐全(身份证、就业证、生育证),并由各项目部负责人向当地公安部门办理暂住证。施工现场打击一切歪风邪气,严禁打架斗殴,防止一切治安事件的发生,各施工项目部项目经理为负责治安的第一责任人。
六技术资料管理制度
技术档案是工程工作的重要依据,必须确保其严肃性、完整性,为能使其在工程建设中发挥作用,方便调阅,更好的为工程建设服务,特制定本制度。
档案管理人员必须坚守岗位,履行职责,保守机密,搞好档案的收集、整理和归档保管。
档案入柜,造册登记,排列有序,并保持室内清洁,做好除尘通风,确保安全。
凡项目部人员借阅档案必须办理有关借阅手续,限期归还。
非项目部及工程管理中心人员要求查(借)阅资料,须经工程总监同意,并办理查(借)阅手续,限期归还。
凡借阅单位(人)未经许可不得抄录或复印所借阅的档案资料。任何人不得在借阅的档案资料上涂改,更不得将档案资料拆散提取,否则以盗窃资料论处,报项目部部和工程管理中心处理。
凡借阅的档案、资料如有损坏或遗失,应及时报告工程管理中心将视情节予以处理。
七 技术文件报送制度
施工单位
施工组织设计:应在施工队伍进场、工程正式开工前15天报监理单位、项目部和工程管理中心审批。
施工方案:分部工程、关键工序、采用新技术新工艺施方案,应在计划施工前15天报监理单位、项目部和工程管理中心审批;季节施工方案应季节前30天报监理单位、项目部和工程管理中心审批。
施工进度计划:工程进度计划应在开工前15天随同施工组织设计报监理单位、项目部和工程管理中心;
月施工进度计划(本月26日至下月25日)应在本月的25日报监理单位;月形象进度和生产、材料、设备、劳力统计(上月26日至本月25日)应在本月25日报监理单位。
分部、分项工程验收:施工单位应在自检后、准备验收前24小时所监理单位、项目部。
工程竣工验收:施工单位自检合格后,申请竣工验收随同工程技术资料,报送监理单位,工程验收后,45天内完成资料整理和工程结算审查,60天内经审查合格后形成档案,达到备案制标准,报、项目部及工程管理中心。监理单位
监理规划:监理合同签订后15天内报项目部和工程管理中心。监理月报:编制周期为上月26日至本月25日,在下月3日前报项目部和工程管理中心。
监理专项报告:随时报项目部和工程管理中心。
会议纪要:会议结束后次日,送发参加会议的各有关单位。
监理工作报告:单位工程验收合格后,审查施工单位竣工验收资料,60天内同时报项目部和工程管理中心;全部工程竣工验收合格后,60天内报项目部和工程管理中心。项目部
月工作报告:编制日期为上月26日至本月25日,在下月5日前报工程管理
中心。
专项报告:随时报工程管理中心。
工程竣工验收资料应在工程验收后70天内整理当档,在工程结算经审计后果,办理移交。
八技术文件的编码
工程技术档案是体现工程实物质量的内在质量,根据国家有关法律规范填制有关表格外,技术文件是档案的重要组成部分。加强技术文件的管理,使其科学化、系统化,从而完善技术档案的流程化、规范化。技术文件的编码是基础工作之一,特制定本办法。
1、工程性文件的编码
1)工程编码:按单位工程或系统工程划分
3)层次编码:按建筑标准层划分,-1、01、02、03……08、09
4)构件试验项目编码:
5、说明
项目公司行政管理制度 第3篇
1.行政事业单位在项目资金管理方面存在的问题
1.1预算编制不够细化
基于行政事业单位工作涉及范围较广的特点, 在对项目尚未进行深入剖析的情况下, 预算编制过于笼统, 没有进行细化的编制, 不仅会使资金监管风险大大增加, 同时也将事业行政单位陷入大量资金沉淀的僵局, 最终导致行政事业项目资金的预算执行质量的下降。因此, 将行政事业单位的预算编制进行细化的分解是一项亟待解决的工作。
1.2资金使用效益偏低
资金使用效益偏低是行政事业单位项目资金管理中一项较为突出的问题, 这是由于项目的审批管理权限与资金拨付权限分别在于项目主管部门与财政部门, 两个部门之间有着密不可分的联系, 但同时却缺乏能够有效协调统筹的相关方案, 导致资金在拨付的过程时常出现偏差。具体表现在部分项目在尚未得到批复前资金已经拨付到位, 但部分项目开工资金却迟迟没有拨付到位, 资金投入环节出现障碍的情形下, 将会导致项目无法按期产生效益, 并由此造成了行政事业单位资金使用效率偏低的局面。
1.3资金存在被截留现象
由于行政事业单位管理的项目通常较为繁琐复杂, 且管理中存在着许多分支, 资金使用方面难免出现分散现象, 资金被截留或挪用的现象也由此发生。在行政事业单位中, 相关的财务人员通常仅负责资金支付及会计核算等范围的工作, 而对经费决算报告审核或是项目资金调动使用等工作没有涉及, 这就直接导致了财务人员无法对项目执行情况及资金流动情况进行全面的跟踪检查, 部分款项被截留或是被挪用也难以得到有效的调查, 严重地影响了项目资金的正常流转, 同时也使资金使用效率大大下降。
1.4资金监管困难
当前部分行政事业单位在项目资金监管方面尚未引起足够的重视, 对项目资金监管工作没有做到具体的落实, 将管理的重点仅仅放在项目申请及资金投入方面, 而在项目实施及项目管理方面没有做到稳抓严管, 导致行政事业单位的财政项目资金监管遭到严重弱化, 形成资金管理方面的一个漏洞。
2. 进行行政事业单位项目资金管理制度构建的相关原则
2.1合规性原则
合规性原则即是指通过构建科学合理的管理制度, 来对资金拨付行为形成规范管理, 使项目资金支出得到合理的安排与控制, 在立项审批、拨付使用至监督管理等几个环节设置相应的统筹协调方案, 形成科学的运作制度。
2.2经济性原则
经济性原则即是指将项目资金的支出结构进行一定的优化改革, 将项目论证方式进行一定的创新, 将关注的重点投放在行政事业单位的资金投入与使用过程中, 使资金的流动得到合理的监管与控制, 同时将成本控制在一定的范围内。
2.3效率性原则
效率性原则即是指以定性指标和定量指标进行项目资金支出, 并对项目支出这一环节进行有效的绩效评价。例如, 可对资金到位率、资金使用率、支出效果率、就业效益指标等环节做出评价, 以考查项目完成后所达到的实际效益。
3.行政事业单位项目资金管理制度构建的分析
3.1完善事业单位项目资金管理制度的政策构建
为巩固加强项目资金在各个环节的流转工作, 就需要贯彻落实“制度为先”的原则, 使项目资金管理逐渐趋向“依法分配, 依法管理”的模式, 首先应当对项目资金预算管理政策进行相应的完善, 务必将有相关的经费使用控制在一定的合理范围内, 将年度项目计划及预算方案确立后落实到实际中来, 并交由财务部门进行严格的审核。另外, 对于项目资金的具体使用也应进行及时的汇报, 便于相关部门对项目工作的进度及经费使用情况进行及时且全面的了解。在项目工作实施完毕后, 相关单位需根据项目的实际情况将经费的决算报告做好并送至财务部门进行审核。最后, 当经费决算报告送至财务部门后, 财务部门应严格按照规定进行细致的审核, 并以日常财务签批程序为准, 将拨付手续办理完毕后进行项目资金拨付, 并统一实施监管。
3.2促进项目资金管理制度运营效率的构建
项目审核、预算执行、细化指出等环节的工作对于确保单位项目资金拨付工作的畅通有着重要的意义, 因此, 在进行项目资金运营管理制度的构建时, 对于立项筛选及论证等工作应做到严格进行, 并对项目的可操作性进行严格的评审后出具相关评审报告, 随后依照程序规定实施申报。在预算工作的执行过程中, 各部门应根据项目实际情况而定进行分工合作, 对各自分管的资金预算工作做到规范执行, 严防越位使用项目资金等现象的出现, 以保证资金管理运行的有效性。在项目资金支出管理工作的执行过程中, 授权审批及支付金额等环节的工作必须严格按照规定执行, 每一项资金的用途均需要与相关标准规定相符, 做好“专款专用”的落实工作。
3.3完善项目资金管理制度会计内控的构建
在项目资金管理的内控工作的进行过程中, 项目资金的所有相关业务处理均需经过相关部门的审批, 同时为提高项目资金的安全性, 在对于部分重大项目资金管理方面, 可采用集体决策的制度进行。另外, 对于拨付的项目资金款项, 可根据具体项目内容而定实行专账核算方针, 对每一项具体内容均设置对应的明细科目来进行单独核算, 整体过程由财务人员参与进行。除此之外, 项目资金的结余与清理工作也是至关重要的一大板块, 项目资金的使用单位应根据会计年度而定, 将项目资金的累计结余工作与清理工作进行到位, 并送至上级财务部门进行审核。在整个项目资金管理会计内控工作中, 为保障项目资金的规范运行, 需坚持公开公正的原则, 将资金预算、执行、决算等相关信息进行公开处理, 并设置相关的监管平台, 对资金审批、拨付等环节进行全方位的检查, 避免资金被截留等现象的出现。
3.4完善项目资金管理制度绩效评价的构建
行政事业单位的项目资金管理绩效评价这一板块, 需根据项目资金管理的效率及原则而定, 来将项目资金管理的各项工作进行进一步的推进落实。针对相关工作, 可对成本效益实施因素分析、最低成本法或对比法等绩效评价方法, 以对资金使用效率的状况进行全面的了解。最后, 将绩效评价考核的结果应用于实际项目业务的开展中, 对于评价结果优良的予以表彰, 对于评价结果较差的则进行批评, 并责令整改。
参考文献
[1]贺潇颍.事业单位不同资金性质基建项目的并账业务处理探讨[J].行政事业资产与财务, 2014 (12) :26-27.
[2]芦峰.行政事业单位项目资金管理制度的构建研究[J].会计师, 2013 (12) :74-75.
[3]林孔智.探析行政事业单位项目资金管理制度的构建[J].海峡科学, 2012 (05) :42-43.
[4]戴敏瓣.新《事业单位会计制度》资产会计核算中的注意事项和建议[J].财务与会计, 2013 (05) :63-65.
热电公司行政管理中行政成本研究 第4篇
【关键词】行政管理;行政成本;研究
一、前言
行政成本是热电公司进行行政管理的重要环节,也是行政管理理论研究领域中的重要范畴,更是热电公司关注的重点问题。就行政成本问题而言,热电公司普遍进行了降低行政成本提高行政效率的改革,但行政成本问题依旧困扰着各个热电公司。行政成本问题的研究是行政管理科学化的内在要求,行政管理科学化内在要求是行政主体在进行行政管理活动中尽可能的缩减行政成本,按照客观规律办事,减少资源消耗,提升工作质量。行政管理中行政成本的控制,是企业经济组织成本控制的一个关键,这对于减少经济成本,增加企业经济效益具有重要意义。
二、行政成本概念
行政成本概念适用工经济成本概念,这里对于行政成本的分析,采用经济学成本——收益的分析方法。经济学当中,成本是企业研究的主要对象,它关系到企业最终获取的经济效益。而行政成本是行政管理活动产生的资源消耗,行政成本在企业当中对经济效益有着极大影响。行政管理活动影响着企业的生产经营活动,自然而然,行政成本也影响着企业最终获取的经济效益。
人们在行政管理活动当中,为了实现一定的行政目标,必然要消耗一定的人力、物力、财力等行政成本,这些行政成本的来源则是生产经营创造的财富。所以,行政管理活动尽可能减少行政成本,并且在这个基础上实现行政曰标,就是行政管理中行政成本研究的核心议题。
三、热电公司行政成本的具体内容
关工热电公司行政成本问题较为复杂,从宏观角度来看,其主要受到行政主体、行政管理体制、管理方法、管理环境等外在因素影响;从微观角度来看,实施的一项行政管理活动耗费的资源,就是行政成本。本文对热电公司行政成本的研究,以锡林郭勒热电有限责任公司为例,从微观角度进行分析,一项行政管理活动包括行政决策、行政执行、行政目标实现三个方面,这三个方面的行政成本构成主要有以下几个方面:
第一,行政决策成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司在进行决策过程当中,需要耗费一定的行政资源,需要动用人力进行调查研究,对信息资料进行收集,并且需要开会讨论,咨询相关方面的专家,这些活动都需要耗费一定的资源,这就是行政决策的成本。行政决策过程当中,要努力实现最优化的行政决策成本,每一个步骤都要精打细算,尽可能的消耗较少的行政资源来获取好的行政决策。
第二,行政执行成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司要进行供电调查,就需要花费时间和精力进行事先的调查,并且需要动用相应的资源。这种行政执行成本是为了实现行政决策日的而动用的一切资源消耗,这些资源消耗无疑会产生相应的成本。
第三,行政目标实现的产出成本。行政曰标实现后,之前行政决策成本和行政执行成本的结果,就是行政目标实现的产出成本。行政目标实现的产出成本是对整个行政活动的综合评价,也是整个行政活动的最终成本。
四、降低行政管理中行政成本的有效措施
热电公司行政管理成本的降低,对于提升企业经济效益,降低企业生产成本来说,具有重要意义。降低行政管理中的行政成本,可以采取以下措施:
第一,坚持效益原则。热电公司生产运营的主要目的是为了产生经济效益,公司的行政管理活动也要坚持效益第一的原则。公司进行行政管理活动时,要明确行政目标以及行政质量与行政效率的要求,在进行行政管理活动过程中,确保经济效益的实现,同时还要保证行政管理工作能够以高质量、高效率的实现。
第二,坚持实事求是的原则。热电公司在进行行政管理工作时,要先确保行政决策是否具有必要,是否对日常的生产经营具有影响,必须坚持实事求是的原则,针对运营中遇到的必要问题,提高行政质量和行政效率。
第三,坚持节约原则。热电公司在进行行政管理工作过程当中,为了实现行政决策目标实现,在不降低行政质量和行政效率的前提下,力求以最少的人力、物力、财力等资源办事,把浪费和失误减低到最低限度,以最优化的方法实现行政管理工作,确保资源节约。
五、结束语
综上所述,我们要深刻意识到行政管理中行政成本的重要影响,相对于热电公司而言,行政管理工作所产生的行政成本同样属于生产成本当中,对产生的经济效益具有重要的影响。行政成本的节约,对于企业生产成本的节约,以及提高企业经济效益具有重要意义。为此,我们要深入贯彻和落实科学发展观,以科学的工作方法进行企业行政管理工作开展,切实节约资源,确保企业能够又好又快发展。
参考文献:
[1]彭晓燕,钟学旗.论热电行业行政管理中行政成本研究[J].2011,10(02):121-125
[2]林岐,窦志刚.控制行政成本的财政研究[J].济论坛2 (111,12(05):152-156
公司行政管理制度 第5篇
行政管理制度
(2014年12月订)
XXX化妆品有限公司 二○一四年十二月
0 XXX化妆品有限公司
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行政管理制度
目
录
第一章 总则 … ………………………………………………………2 第二章 规章制度建设及管理办法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理规定 …………………………………………3 第四章 仪容仪表管理规定 ……………………………………………6 第五章 出差管理规定 ……………………………………………… 7 第六章 图书、报刊、信函等资料管理规定 …………………………8 第七章 物品管理规定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理规定……………………………………………… 14 第九章 文印管理规定 ……………………………………………… 18 第十章 会议管理规定 ……………………………………………… 19 第十一章 车辆使用管理规定…………………………………………22 第十二章 钥匙管理规定………………………………………………30 第十三章 档案管理规定………………………………………………31 第十四章 保密管理规定………………………………………………39 第十五章 计算机及网络管理规定 ……………………………………43 第十六章 固定电话使用管理规定 ………………………………… 45 第十七章 员工考勤管理规定………………………………………… 46 第十八章 信息报告管理规定 …………………………………………49 第十九章 对外宣传及公共关系管理办法………………………………52 附件 XXX化妆品有限公司
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第一章 总则
第一条 为加强公司的行政事务管理,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条 本制度所指的行政事务管理包括:《规章制度建设及管理办法》、《公文使用管理规定》、《仪容仪表管理规定》、《出差管理规定》、《图书、报刊、信函等资料管理规定》、《物品管理规定》、《印章管理规定》、《文印管理规定》、《会议管理规定》、《车辆使用管理规定》、《钥匙管理规定》、《档案管理规定》、《保密管理规定》、《计算机及网络管理规定》、《固定电话使用管理规定》、《员工考勤制度》、《信息报告管理办法》、《对外宣传及公共关系管理办法》等规定。
第三条 管理中执行“一个上级原则”,接受直接领导管理,非特殊情况不得越级请示、报告,不得越级指挥,但员工可以越级申诉。
第四条 本管理办法适用于美炫风化妆品有限公司,其他业务公司可参照执行。
第五条 本制度经正式审批通过后生效实施,原有相关规定同时废止。由综合部负责解释、补充。
第二章 规章制度建设及管理办法
第六条 为规范公司制度管理,特制定本办法。
第七条 制度分为根本制度、基本制度和业务管理制度三类。
一、根本制度是指公司最高制度,是制定其他管理制度的基本依据。主要包括公司章程、纲领等。
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二、基本制度是指公司各项工作或业务活动的重要管理规定。主要包括行政管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、经营管理制度等。
三、业务管理制度是指公司各部门及因工作需要制定的适用于其部门或其公司的管理规定、流程、细则或办法。
第八条 制度按照“务实适用”的原则制定。
第九条 公司制度由公司组织研议拟定,报公司总经理办公会审议通过,提请公司董事长审批并下发。
第十条 制度应用词确切,语句通顺,符合企业发展实际,应充分考虑其他相关制度规定,避免相互抵触。
第十一条 企业制度由综合管理部统一编排文号,统一存档和下发,底稿由综合管理部统一存档。
第十二条 与重大经营管理活动相关的制度的制定与修订工作由业务部门负责,公司综合部为归口管理部门形成专项提案列入议事日程,报公司领导班子审核批准。
第十三条 各类制度文本发放至有权保管人时应办理交接手续,文本保管人调动或离职时,制度文件列入移交内容。
第十四条 制度颁发后,由制定部门负责监督实施。
第十五条 公司综合部负责组织本公司各部门对现行各类制度进行修订。第十六条 修订后的制度下发后,原来的制度同时废止。
第三章 公文使用管理规定
第十七条 股东会及董事会文件、公司管理文件等公文,是传达公司决策、XXX化妆品有限公司
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管理、指令、报告经营情况、与外部联系或商洽工作的重要工具。
第十八条 公文由综合部实行统一管理。公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。
第十九条 文件起草按职能分配,由各主管部门负责。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义,文字要简洁明了、词意表达正确。
第二十条 各部门及各有关人员,对公文中涉及政府、公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。
第二十一条 各类文件、资料按照保密等级分为绝密、机密、秘密、内部文件、公开文件五种。涉密文件及内部文件应严格控制知情范围,由承办人按阅批权限承办,阅后妥善保管归档。
第二十二条 发文的程序为:拟搞、审核、签发、复核、印发、归档、销毁等。
一、拟稿
(一)以公司名义下发的公文和对外公函,根据其业务内容,由主办部门套用公司发文格式进行拟稿,并填写主题词、抄报、抄送、日期、打印人、校对人、承办人、份数。草拟公文应注意以下事项:
1.内容要符合政策、法律、法令及地方性行政规章 ; 2.反映情况要客观,实事求是;
3.文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范;
4.人、地、物名、引文及时间要具体、准确;
5.结构层次次序,第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。XXX化妆品有限公司
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(二)编号、登记、规范文件格式:主办部门将草拟好的文件电子版发送至综合部进行编号、登记、规范文件格式。
1.以公司名义行文,用“美炫风发字[××××]×号”格式(见附件1); 2.以公司名义发函,用“美炫风函字[××××]×号” 格式(见附件2); 3.公司会议纪要,用“美炫风纪字[××××]X号” 格式(见附件3); 4.公司各部门向公司请示、报批有关事项,使用《XXX化妆品有限公司》格式(见附件4);
5.公司简报,用“20XX第X期(总第X期)”格式(见附件5);
6.公司红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他发文一般不用公司红头文件格式。一般事项发文,无需签批、落款为具体部门的,不用字号。
(三)公司发文文体、字号要求:
1.文件眉头统一为“XXX化妆品有限公司文件”。字体均用一号红色黑体; 2.文件号一行用四号宋体。
3.文件标题用三号黑体字,一级标题用小三号黑体,二级标题用小三号仿宋加粗。
4.文件正文字体为仿宋小三号。5.正式文稿一律采用A4打印纸。6.主题词用小三仿宋,并加粗。
7.其他文件的格式、字体要求,参照发文标准,参见附件1。
二、审核、签发、复核
(一)由主办部门打印公文及其附件,并填写《发文审核表》(见附件6),由主办部门负责人、分管领导审核文件内容,综合管理部负责人审核文件格式,XXX化妆品有限公司
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报总经理以上领导审批签发,印章保管人方可盖章。若需其他有关部门会签的,应先会签,然后再送领导审批签发。
(二)经领导签发的公文,原则性的内容、条款不得改动,如需删改,需经原签发人同意。
三、印发
(一)主办部门将经领导签发的公文及《发文审核表》送到综合部办理盖章;
(二)以公司名义下发的公文,原则上由综合部统一登记发送。对公司以外的单位发业务联系函,盖章后由主办部门送至相关单位,并办理好签收手续,将对方签收的原件在5个工作日内交综合管理部存档。
四、归档
公司所有发文,主办部门和相关部门应有复印件存档,并由主办部门将文件原稿、对方签收件、《发文审核表》、审核稿件各一份送综合管理部存档。有领导批示的,还应附批复件。
第二十三条 公司所有文件实行统一的归口管理。公司收文的处理程序为:收文、登记、审核、分文、传送、办理、立卷、归档。
第二十四条 各级领导对送来的公文要及时阅批,急件当天批复;一般文件三天内批复。
第二十五条 各级领导阅、批公文应仔细认真,不得圈阅,须签署明确、具体意见的,阅完后要签名并注明日期。
第四章 仪容仪表管理规定 XXX化妆品有限公司
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为了树立和保持公司员工良好的职业形象,进一步规范化管理,特制定本管理规定。
第二十六条 个人仪容仪表及着装要求
一、员工个人形象应保持端庄、大方,头发保持干净清爽,女员工妆容应以淡妆为主,禁止以浓妆艳抹形象出现在办公场合。
二、所有员工工作期间外出办事、出差等同于正常上班,均应着正装上下班,以展现公司规范管理的品牌形象。
三、节假日上班着装要大方得体,不可着奇装异服,女员工不可着抹胸、吊带裙、热裤等过于暴露的服装,不可穿拖鞋上班。
四、员工不按规定着装者,每次罚款50元,其直接上级领导负连带责任,处以罚款100元。
第五章 出差管理规定
第二十七条 员工出差必须依下列程序办理:
一、出差前应填写《出差申请表》(见附件7),由部门领导签字确认,报经营班子分管领导审批;部门领导及以上人员出差须报总经理审批。因紧急事务未按程序办理申请的,由执行该项公务的员工在出差返回后3个工作日内补办有关手续。
二、出差人员凭《出差申请表》到财务管理部填写《借款单》,按审批程序预借差旅费;并将《出差申请表》交综合管理部相关人员处进行存档及考勤登记。
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三、出差人员出差返回后五个工作日内必须报账,并结清出差借款,未能结清的借款,财务部有权在其当月和以后月份的工资或其他补贴中扣回,直至扣清为止。
第二十八条 出差超出预定时间,须报经出差审批人同意,因病或其它不可抗拒因素需要延长出差期限的,须及时报经出差审批人同意并在出差结束后提交相关证明至综合管理部,否则按旷工处理;未经批准,超出预定出差期间的费用不予报销。
第二十九条 出差费用的报销:出差费用包括交通费、住宿费、伙食费、通讯费、招待费等,其标准按公司财务制度相关规定执行。
一、交通费、住宿费在标准内凭票据实报销,超标自付。
二、伙食费、市内交通费在标准内凭票据实报销。
三、通讯费超出标准部分,按相关规定执行。
第六章 图书、报刊、信函等资料管理规定
第三十条 图书、报刊、信函由综合管理部统一管理。指定专人负责登记、分类、发送,并及时整理、存档以备查阅。
第三十一条 各部门负责人可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理;否则,费用自理。以公司名义购买的书籍需到综合部办理出入库,并盖公章后才能借出。第三十二条 图书借阅
一、公司员工经所在部门领导同意,综合部办理借阅登记手续,可借阅公司所存各类图书、杂志。XXX化妆品有限公司
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二、专业性强的工具书(如:规程、规范、定额等)可以随项目长期借用。三、一般图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月,如有特殊事由需续借者,务必办理续借手续。
四、损坏、丢失图书、资料,责任人应照原价双倍赔偿,并负责购买或协助购买。
五、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时必须随时收回,借书人不得拒绝。
第三十三条 综合部图书管理人员每隔半年清点库存书籍1次,并将清单上报综合部经理。
第三十四条 各部门订阅的报刊、杂志需由综合部指派专人收发。第三十五条 报纸在阅览后,请务必归回原位;过期的报纸由综合部统一回收管理。
第三十六条 员工调岗、离职时,还清所借阅图书、资料后,方可办理相关手续。
第三十七条 公务信函由综合部收发人员登记后统一寄发,挂号信和特快专递需经所在部门负责人批准,登记后方可邮发。
第七章 物品管理规定
为更好的控制公司的办公成本,合理使用办公费用,规范办公用品的采购和领用,特制定本规定。第三十八条 物品分类
一、固定资产:单位价值2000元以上或者使用年限超过一年以上的物品,XXX化妆品有限公司
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如车辆、电脑、复印机等。
二、低值易耗品:不属于固定资产,但价值较高或使用时间较长的物品,如铁皮柜、打印机等。
三、办公用品:办公使用的消耗性物品,分为耐用办公用品和易耗办公用品两大类。
(一)耐用办公用品包括计算器、裁纸刀、剪刀、笔筒、直尺、订书机、卷筒纸盒、档案(文件)盒、书立、垃圾桶、烟灰缸、电话机等。
(二)易耗办公用品包括公共所需办公用品和员工个人所需办公用品: 1.公共所需办公用品包括:打印纸、传真纸、复写纸、纸杯、杯托、茶叶、垃圾袋、墨盒(水)、碳粉、硒鼓等。
2.员工个人所需办公用品包括:透明胶、胶水、水性笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、钉书针、卷筒纸、面巾纸、档案袋、文件夹、回形针、大头针、铁夹、笔记本、荧光笔、橡皮、涂改液、装订夹、光盘等。第三十九条 物品的采购
一、物品的采购遵循“统一采购,货比三家”的原则。
二、办公用品的采购
(一)定点采购原则
由综合管理部和成本合约部视情况在每年年初进行市场询价比较后,确认2-3家作为定点采购单位。
(二)季度定期性采购
综合部按季度定期申购公司常备办公用品,建立常备办公用品库。采购时间一般为每季度第一个月的10日前,可根据具体情况调整。
(三)月度补充性采购 XXX化妆品有限公司
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各部门于每月向公司上报下月办公用品采购计划(详见附件8),由综合部负责收集、统计、审核。综合部根据统计结果,比照常备办公用品库存情况对需采购的物品进行调剂,对库存紧张或无库存的物品可进行补充性采购。文员负责制作当月常用办公用品补充采购计划表,经综合部经理审核,报公司领导审批通过后,于每月5日前完成当月采购工作,并办理入库手续。
(四)预算内日常应急性采购
在日常工作期间,如各部门需在预算内应急采购无库存或库存紧缺的物品,须填写库存外(预算内)办公用品申购表,经本部门负责人确认,报董事长核同意后,由文员联系定点供应商落实采购。
(五)预算外采购
预算外物品的申购程序按公司现行规定执行。
三、大宗物品的采购达到招标要求的须按招标管理规定办理,未达到招标规定要求的需要进行多家询价,力求价廉物美。领用时按照计划采购清单领用。
四、特殊物品无法统一采购时,必须事前征得分管领导同意后方可自行采购。
五、固定资产和大批量低值易耗品的采购必须由使用部门提出申请,经公司领导同意后方可进行采购。
六、采购单件物品在500元以上的,必须填写呈批件,经领导审批同意后,由招投标采购专员进行采购。第四十条 物品的保管
一、公司的物品由综合部进行登记造册(见附件9),集中保管;单价物品价值超过500元的,还应配备图像资料。
二、常备办公用品库由文员担任保管责任人,具体负责办公用品采购计划XXX化妆品有限公司
行政管理制度 的收集、汇总、统计、分析,办公用品采购工作的实施,办公用品的入库登记、保管、分发以及各类相关报表的制作等工作。第四十一条 物品的领用
一、部门和个人领用物品时需到公司综合部办理领用手续。
二、领用新购固定资产时,领用人必须在《出入库单》中“保管人”一栏签字,经综合部经理和保管人签字后方可领用,并由保管人将《出入库单》送财务部登记备案。
三、员工如需领用办公用品的,在文员处填写办公用品签领表,经部门负责人确认后方可领用。
四、耐用办公用品于员工入职时,由员工本人向综合部按标准领用,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新重新办理领用手续;发生遗失的,由领用人在《办公用品领用登记表》(见附件10)中“备注”栏写明原因并办理领用手续。
五、各部门须领用墨盒、碳粉等办公耗材的,按照“凭旧领新”原则,向文员退还旧耗材,填写办公用品签领表后,经本部门负责人确认后方可领用。
六、领用低值易耗品时领用人必须在《低值易耗品领用登记表》(见附件11)中签字确认,特殊情况如由各部门自行购买的低值易耗品,必须到综合部办理登记备案;发生遗失或损坏的,需向综合部报告并签字确认。
七、公共场所所需办公用品由文员按上月用量标准按月进行分配,领用人可依据当月用量进行合理调整。
八、部分办公用品领用标准
(一)水性笔:员工入职时领取1支;
(二)反尾夹:各部门每半年各型号限领一盒; XXX化妆品有限公司
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(三)皮质笔记本:经理级以上人员每半年限领一本,对基层员工不提供皮质笔记本;
(四)普通软抄笔记本:基层员工每人每半年限领一本;
(五)水性笔芯:每人每次限领1支;
(六)耐用办公用品:员工入职时按标准领取。
九、员工调离部门或离开公司时,应交回所领用的物品,并在《员工离职移交手续清单》中的“移交事项”对应栏签字,复印一份交综合部存档,由综合部对所退还物品进行重新登记。如因调岗或离职须移交固定资产价值较高的低值易耗品给其他人员的,由综合部组织验收后,确认无误后,方可办理移交手续;如移交清单中发生物品损坏或遗失的,根据财务部意见办理责任人赔偿事宜。
第四十二条 物品的后续管理
一、综合部应对固定资产和价值较高的低值易耗品进行编号,贴上标签,年末由综合管理部门协同财务部对所有物品进行盘点核对。
二、办公用品应由综合部每月进行数量、金额统计后报财务部备案(见附件12)
三、固定资产和价值较高的低值易耗品使用地点发生变化时,综合部和财务部应及时更正有关备案资料,保证帐、卡、物一致。
四、固定资产和价值较高的低值易耗品发生外借和出售,必须由综合部填写呈批件,经领导同意后,报财务部备案;若发生遗失、损坏、报废或被盗丢失,必须由相关部门书面上报综合部,由综合部查明原因,并填写呈批件报领导审批后,由财务部作出相应的处理。
五、固定资产和价值较高的低值易耗品如需搬出办公场所时,须填写《放XXX化妆品有限公司
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行条》(见附件13),报部门领导及综合部经理同意后方可搬离。未经许可,严禁私自搬离。
六、管理人员违反规定致使物品流失的,由其本人负责追回,无法追回造成公司损失的,由责任人负责赔偿。
第八章 印章管理规定
第四十三条 印章的刻制和收缴
一、刻制印章要严格履行手续。刻制单位、部门及有关业务专用印章,必须有上报批准的正式公文,由需要刻章的单位提出申请,并详细写明印章的样式、规格和名称,报公司领导领导批准。公司领导批准后,由综合部出具证明,交指定人员到公安机关指定的部门办理刻制事宜。
二、刻好的印章详细登记印章刻制单位、使用单位、启用日期、保管人员,并留下印模,作为鉴别真伪的依据。
三、公司只能刻制一枚法定代表人印鉴;如需更换法定代表人印鉴时,应将旧法定代表人印鉴交回公司综合部封存后集中销毁。
四、印章如因各种原因报废停止使用时,由综合部将原印章收回封存或销毁,并将印章停用日期、收缴部门、收缴人姓名、收缴日期、封存或销毁人姓名及日期等登记存档备案。第四十四条 印章的保管
一、公章、合同专用章由法定代表人保管。
二、财务专用章、法定代表人印鉴由法定代表人授权财务部负责人负责保XXX化妆品有限公司
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管。
三、印章保管人员出差或其他特殊情况不能到岗,其不得私自委托他人保管,须办理委托经总经理批准,并填写委托保管印章书,办理好托管交接手续。
四、保管人员变动时,应及时办理交接手续并提交综合部备案。第四十五条 印章适用范围
一、公章
凡是以公司名义发出的信函、公文、介绍信、委托书、证明等相关材料均应加盖公司公章。
二、合同专用章
“合同专用章”主要用于公司对外签订的一切合同。
三、财务专用章
“财务专用章”主要用于财务收支凭证、报表、税务、工商、银行相关单位等资料确认;预算、结算书审核;材料价格以及内部单位财务往来的审定。
四、法定代表人印鉴
“法定代表人印鉴”主要用于需要法定代表人签字的协议、文件等书面文本,由法定代表人审批后方可使用。第四十六条 印章的使用
一、公章、合同章、业务印章的审批:
(一)重要文件:签署合同(协议)使用公司印章必须填写《合同审批表》(见附件15)及盖合同审批章,根据审批程序报领导审批完毕后方可盖章;重要正式发文必须按照公文管理规定审批程序(见公文管理规定)审批完毕方可盖章;重要业务文件可由经办人部门负责人及经营班子分管领导在《XXX化妆品年有限公司用印审批表》(见附件16)签批方可盖章。XXX化妆品有限公司
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(二)财务相关文件:如报表、投融资须提供的材料等财务相关文件,由公司财务总监(分管财务、成本)审批方可使用。
(三)普通文件:日常对外业务联系和业务办理事项等一般事务性的函、委托书、证明、复印件等需加盖公章的,由部门负责人(含)以上领导审批后方可盖章。如员工因私办理个人业务需要盖章的,如收入证明、在职证明等还需填写《XXX化妆品年有限公司用印审批表》,经相关部门审核后方可盖章。
(四)五险一金等相关福利的文件:由综合部负责人(含)以上领导签批方可盖章。
(五)劳动合同:由董事长或董事长授权的人员签批方可盖章。
(六)业务印章根据公司相关制度规定使用。
二、档案留存
(一)用印凭据:《用印审批登记表》、《合同审批登记表》或领导签发文件的原件交综合部留存;
(二)用印材料:所有对相关单位的正式发文、合同(协议)或其他重要文件都必须在综合部留存原件一份以上(含对方签收件),其他相关部门根据需要留存复印件;合同(协议)还须将电子版发至综合部备案。如因业务需要暂不能留存原件的,办理完毕之后必须在5个工作日内交综合部存档。
三、公司所有印章均不允许盖在空白纸和空白介绍信上,特殊情况需在空白纸或空白介绍信上盖章须报请经营班子分管领导审批,由批准人承担连带责任担保。印章保管人应对所盖空白纸张进行登记(数量)、回收。对不符合用章规定的合同(协议)、介绍信、公函等文件,印章保管人有权拒绝盖印。第四十七条 印章的借出
(一)如无特殊情况,公司各类印章应由印章保管人进行妥善保管。XXX化妆品有限公司
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(二)如因特殊工作情况需要,经业务发生部门负责人申请,填写《印章借出审批表》(详见附件17),可办理相关印章借出手续。其中,公章、合同章及法定代表人印鉴须经公司总经理以上领导审批同意后,方可借出;业务印章须经公司分管经营班子以上领导审批同意后,方可借出。
(三)印章借出人为临时保管责任人,其应为公司正式员工,在保管印章过程中,须按照公司制度要求,履行印章保管责任,正确、规范实施用印。
(四)印章借出后,临时保管责任人应对用印文件进行详细记录,并在印章归还的同时补充填写《印章借出审批表》中的“用印文件记录”项目。第四十八条 其他
(一)启用其他业务章,应同时制订适用范围,并以公司正式发文形式周知。
(二)公司部门之间往来不宜使用业务专用章,由各部门经理签字即可。
(三)对外行政工作应使用公司公章。公司公章在特殊情况下,经公司总经理批准可以代替业务专用章。
第九章 文印管理规定
第四十九条 公司文件的打印、复印、传真,经部门领导批准后,由指定承办人负责文件的打印、复印、传真。承办人应认真做好本职工作,按时完成任务。
第五十条 私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递。第五十一条 文印承办人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截XXX化妆品有限公司
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留任何文件。
第五十二条 承办人员在接收传真后应及时送达收件人,因接收文件、传真疏忽造成文件、传真件未能及时送达的,或未送达的,视造成损失程度给予处罚。
第五十三条 公司内部使用的文件资料打印时应注意节俭,打印纸能两面使用的尽量两面使用。
第五十四条 作废文件,须用碎纸机粉碎处理,不可随便放臵。
第十章 会议管理规定
第五十五条 会议召集与通知
一、会议按不同级别和性质采用不同的召集办法:
(一)公司或董事会会议按相关公司章程的规定召集。由董事出席会议,其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持,也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实。
(二)公司经营管理会议主要包括经营班子会、总经理办公会、全面预算会、运营分析会(会议、季度会议、月度会议)、项目研讨会、总结考评会、业务专题会等。会议由总经理决定召开或由经营班子提议召开,公司经营班子成员出席,其他人员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。会议由总经理指定人员主持。各类会议的承办部门为综合部,其中业务会议由主管该项业务的部门负责组织,综合部协助。
(三)公司业务层面专项会议:如经营计划会、财务分析会、行政人事会等。由公司相关部门提出,经营班子分管领导批准后召开。会议由主办部门负XXX化妆品有限公司
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责组织落实,公司综合部协助。
(四)公司各部门或内部工作会议由各部门负责人召集并确定出席及列席人选,需要公司领导参加会议的,须向公司相关领导汇报,确定参加时间及事项。会议由主办部门组织落实,综合部提供协助。
二、会议通知的内容包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席/列席),需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。
三、会议应于会议通知约定的时间召开,如议题改变、改期或取消,会议组织部门应提前通知参会人员,并根据本管理办法重新组织、布臵会场。第五十六条 会前准备
一、大型会议须提前两天知会公司综合部,便于安排会场及相关保障工作;专业会议须提前一天知会公司综合部;部门会议须提前半天知会公司综合管理部。
二、会议主持人、召集部门及与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议时间、议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、填写会议通知单通知与会人员等。会议主持人应该根据议题的内容事前进行相关信息搜集和整理,并将议题和相关资料分发给与会人员。
三、会议场所提前布臵,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。组织会议部门需提前一天跟公司综合部明确,并在《会议室使用审批单》中注明。
四、会场布臵、会议材料、用品准备和会后处臵由指定的会务人员负责。各种会议召开前,公司综合部联系落实会议准备事项。如要求同时进行多个会XXX化妆品有限公司
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议的,由公司综合部根据轻重缓急妥善安排,以免冲突。第五十七条 会议主持人应控制会议进程,提高会议效率。
第五十八条
会议形成的决议,会议主持人要明确任务、目标、责任者,监督实施,保证落实。
第五十九条 会议记录及纪要
一、各类会议应指定会议记录员,会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录,对会议进行全程或提纲式记录,对结论性发言做重点记录。
二、如需形成会议纪要的,会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录,按照公司发文的审批程序,需由与会人员在会议纪要上签名的,会议记录员须及时督促签署,并提请公司总经理签发。会议纪要应统一编号、及时整理、规范格式和文字,按分级管理要求分发、存档、上报(也可通过电子邮件传递)。
第六十条 会议考勤、秩序、违纪、监督检查
一、与会人员应提前到会,会议过程禁止吸烟,不得喧哗,不得来回走动,不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者书面请假方可,紧急情况可先口头请假,会后补办假条。
二、迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。重要会议与会人员应按照台卡对号入座,坐姿(站姿)端正,将手机关闭或调至振动状态,会议期间不准接听电话,有重要电话须离开会议室接听,禁止交头接耳开小会。认真听取会议内容并做好记录。
三、与会者到会必须有准备,均应保持良好的会风,注意言谈举止,发言力求言简意赅。不可无故打断他人的发言,不可对发言者吹毛求疵。
四、涉及到秘密事项的会议与会人员负有保密义务,记录员应在保密地方XXX化妆品有限公司
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整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
五、公司综合部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。
六、会议中手机响、接电话每次罚款50元;迟到、早退三十分钟内罚款30元,超过30分钟罚款60元;无故缺席(含请假未批)按旷工处理,所扣基本工资不足100元按100元处罚。
七、接到会议通知后如有特殊情况需请假的员工,必须在会议召开半个小时前向分管经营班子或总经理书面请假,并立即报公司综合部备案,紧急情况可先口头请假,会后补办假条。会议开始后请假的不予以受理,并根据第六点情况进行处罚。
八、公司组织的培训活动参照第六点,第七点执行。
九、会议的考勤、违纪记录和处理意见,由会议主持部门负责人在会议结束后转交给公司综合部。
十、会议决策的执行情况由会议主持部门进行跟踪和监督。
第十一章 车辆派车管理规定
第六十一条 为公司的经营管理活动提供良好的服务,结合公司实际情况,保证安全运行、合理派车、特制定本办法。第六十二条 出车管理
一、在日常工作中,以下情况可安排用车:
(一)财务部其他因公存、取现金伍仟元以上的业务(特殊情况另行处理);
(二)需要到较远地方办理的工作业务; XXX化妆品有限公司
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(三)因公运输拾公斤以上物品;
(四)前往无公交车到达的地点办理业务;
(五)公司经营班子以上领导特许的紧急事务;
(六)公司集体活动统一用车。第六十三条
为降低办公成本,综合部要严格按照用车范围派车。如因紧急公务需要且无车辆可调派的,经部门负责人同意,综合部确认后,员工可搭乘出租车出行,费用列入所在部门办公管理费用。
第六十四条
公司经营班子以上人员出差可派长途车,其他人员出差原则上不派长途车,以下情况由分管领导确认,报总经理特批后方可派长途车。
(一)有政府相关部门或重要合作单位人员需陪同前往。
(二)经理以上人员2人以上或其他员工4人以上共同前往同一目的地。第六十五条
《派车单》必须严格按照格式要求填写,写明出发时间及实际返回时间。实际返回时间为车辆返回公司后,由综合部时填写并存档。第六十六条
公司所需派车车辆须报董事长同意,综合部负责车辆的出借登记。
第十二章 钥匙管理规定
第六十七条 公司所有钥匙由综合部指定专人负责管理、配制,对公司所有原始钥匙必须留一把加以编号、存档,以便复制。XXX化妆品有限公司
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第六十八条 部门负责人负责管理本部门的钥匙(包括门、抽屉、柜子等钥匙),不得任意自制。特殊情况自行配备的需报综合部备案登记。第六十九条 钥匙不得擅自借给他人使用,特殊情况需借用钥匙的,需做好相关登记(见附23)。钥匙丢失后应立即向综合管理部门报告、备案,因钥匙丢失所产生的损失由保管人承担,并视情节轻重给予处分。公共区域的钥匙由综合部统一管理,任何人不得私自配制,违者一经查出,每次处以500元的罚款。
第七十条 离职时应将所保管的钥匙退还综合部并做好相关登记。
第十三章 档案管理规定
第七十一条 档案管理:由综合部负责归口管理。第七十二条 档案管理的范围:
一、公司各种行政文件;
二、公司各种会议记录;
三、股东会议的有关文件;
四、各部门的工作报告;
五、公司领导及有关人员外出考察、参加各种业务活动所收集的有关资料;
六、各种信息情报资料;
七、公司各种设施、设备、用品的说明使用资料;
八、公司法律诉讼资料;
九、公司人事资料;
十、公司对外宣传的相片、影音材料等; XXX化妆品有限公司
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十一、公司的所有合同(协议)等资料;
十二、公司的采购档案资料。第七十三条 档案的收集
一、公司各部门的重要档案需报综合部备案的,应安排专人整理,于每年2月10日前将档案、档案目录及电子版移交综合部,并办理签收登记手续。
公司各部门需在本部门留存的档案资料,应安排专人整理、保管,于每年2月10日前报送上一年档案目录(含电子版)至公司综合部备案。
二、及各部门上报文件。和各部门上报公司的文件及董事会相关文件,由董事长秘书或总经理秘书呈办(承办程序见公文管理规定)完毕后,每半年将档案原件移交公司综合部文档管理员存档。
三、文件的档案由档案管理人员负责整理、保管,并于每年2月10日前将上一年档案目录、营销类及其他重要合同、文件等档案(含电子版)报送至公司综合部备案。
四、公司及工商变更、建立等资料,经办人必须在办理完毕后5个工作日内报公司综合部存档备案。
五、公司综合部必须及时补充完善员工成长档案。第七十四条 档案的整理
一、综合部每年年初必须对上一的档案资料进行全面整理建档。
二、各种档案资料按业务类别分类。2.1行政管理类: 2.1.1各种会议纪要; 2.1.2行政公文; 2.1.3处罚决定; XXX化妆品有限公司
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2.1.4信息情报资料;
2.1.5各种设施、设备、用品的说明使用资料; 2.1.6车辆有效复印证件; 2.1.7各种营业执照资料等; 2.1.8对外宣传的相片、影音材料。2.2人事管理类
2.2.1员工成长资料包括:
员工任职材料(求职材料、入职申请表、面试登记表、录用审核表、转正申请表、转正审批表、员工异动材料、劳动关系声明、劳动合同、培训协议、身份证(复印件)等相关材料)
员工考评材料(员工绩效考核、任职条件考核、工作述职、岗位评定、参与公司内外培训及考试等相关材料)
员工奖罚材料(公司以正式发文形式对其进行通报表彰或批评的文件、荣誉证书(复印件);党政部门或社会团体所授予的聘书、荣誉证书(复印件)等相关材料)
员工资证材料(所拥有的专业资格证、职称证、学历证等(复印件)相关材料)
员工综合材料(反映员工成长信息的其他材料)2.2.2人才储备资料; 2.2.3考核资料; 2.2.4员工福利资料; 2.2.5员工花名册; 2.2.6人力资源规划资料。化妆品有限公司
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2.3财务管理类(由财管部门负责): 2.3.1会计凭证类; 2.3.2会计账簿类; 2.3.3会计报表类; 2.3.4其他类。2.4专题项目类:
2.4.1项目可行性分析报告; 2.4.2企业章程; 2.4.3董事会决议; 2.4.4工商营业执照;
2.4.5产权变更有关文件、材料; 2.4.6给政府有关部门的申请报告; 2.4.7合资企业合同书; 2.4.8合资双方法定代表证明书; 2.4.9合资双方委派的董事名单; 2.4.10进口设备清单; 2.4.11有关政府批文; 2.4.12历年经营业绩资料。2.5经营计划类:
2.5.1月、季、发展计划; 2.5.2中长期发展规划; 2.5.3经营分析总结报告; 2.5.4业务报表; XXXXXX化妆品有限公司
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2.5.5业务考核。2.6合同管理类: 2.6.1合同正本; 2.6.2营业执照复印件; 2.6.3授权委托书; 2.6.4双方来往的信函; 2.6.5双方的电报、传真; 2.6.6变更解除合同的文件资料; 2.6.7补充协议。2.7综合类。
三、综合部对所有资料按以上类别分类后,按不同类别、时间、项目、性质等逐一排列,用标准档案盒保存。
四、每个档案盒上必须填上档案层级、类别、起止时间并按序号填写档案盒内的文件名。
五、档案盒内的每份文件,第一页的左上方必须盖上写有该文件名的专用档案章,并在文件右下角填写页码,以便文件的查阅。
六、不能装订的有关文件资料,如营业执照、法人代码证书等,必须用文件册装存,其文件册上必须注明袋内物品的名称。
七、综合部将所收集的文件资料按要求建立档案后,多余的文件资料必须再清理一次,确定没有必要保存的,应在综合部经理的监督下一次性销毁。
八、会计档案的保管按财务相关管理制度执行。第七十五条 档案的保管期限分为永久、定期两种。
一、永久保管的档案:凡是对公司有长远利用价值的文件材料,以及在维XXX化妆品有限公司
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护公司等方面具有永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
二、定期保管的档案:在一定时期内,公司进行工作、总结经验有考察利用价值的材料。
第七十六条 档案的密级确定(参照《保密管理规定》)。第七十七条 档案的查阅、借阅、复印
一、档案查阅、借阅、复印审批:公司员工查阅、借阅、复印档案室档案,必须经本部门领导签批同意;及外单位人员查阅、借阅、复印公司档案室档案,对接的承办部门人员必须经本部门领导签批同意,人员借出的档案还须在该企业档案管理人员处备案,经该企业行政部负责人签字后方可自行复印。
二、档案归还:公司档案室的档案办理借出后,借出人必须在一个月内交还。一个月后如需再借,应办理续借手续。借阅者要爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚。
三、公司员工调阅会计档案需经档案保管人同意,如需复印会计资料需经财务经理或以上领导同意,外单位人员调阅、复印、摘录会计档案,必须经公司领导批准;会计档案原则上不得外借,确属特殊需要,必须经公司领导批准。
四、员工离职前,必须归还借出的档案,档案列入离职移交物品范围。第七十八条 档案保管
一、档案管理人员必须精心管理档案,不得让无关人员查阅档案,不得口头向外泄露有关档案秘密。违反规定者,给予责任人一次记过处分,造成损失的,追究其经济责任,违反规定二次者给予开除处分。
二、档案管理人员必须定时对档案进行检查,根据季节变化或具体环境放XXX化妆品有限公司
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臵防潮剂。如发现档案受潮后,及时进行除湿处理,防止霉变。
三、档案室必须配臵灭火器,防止火灾事故。
四、档案遗失处理:各部门人员必须妥善保管好档案(包括电子版)。任何档案、文件、资料一经签收,不论是电子版或纸质版,接收人或借阅人如出现档案资料遗失情况,必须及时报告本部门负责人和综合部负责人,并负责在指定的时间内追踪查找。如查找无果,公司将根据产生后果的轻重予以批评,责任人负责或协助补办和承担补办过程中发生的一切费用。各部门人员的档案列入离职移交物品范围,由离职人员的部门负责人负责监督。
第十四章 保密管理规定
第七十九条 公司保密范围和密级确定
一、公司应列入保密管理范围的包含但不限于以下事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项;
(二)公司尚未讨论实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;
(四)公司财务预决算报告及各类财务报告、统计报表;
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、资料;
(六)公司职员人事档案、劳资性收入及资料;
(七)其他经领导确定应当保密的事项。
二、公司保密等级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
“绝密”是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和权益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的公司秘密,泄露会使公司权利和权益遭受严重的损XXX化妆品有限公司
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害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和权益遭受损害。
三、公司保密等级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况为机密级;
(三)公司的人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密。
四、属于公司秘密的文件、资料,应当按规定标明密级,并确定保密期限。除有特别规定的以外,绝密级不超过30年,机密级不超过20年,秘密级不超过10年。保密期限届满,自行解密。五、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围;如属不鼓励对外公开的内容,仅限公司员工知晓。第十八条 确定密级、变更密级和解密
一、确定密级、变更密级和解密应当接受公司领导及综合部指导和监督。
二、公司秘密事项,应当依据保密范围的规定及时确定密级,最迟不得超过十日。
三、密级确定以后,责任部门发现不符合保密范围规定的,应当及时纠正;公司领导发现不符合保密范围的,应当及时通知责任部门纠正。
四、属于公司秘密的文件、资料和物品,由责任部门标明密级和保密期限。书面形式的密件,应在封面(或者首页)的左上角标明密级和保密期限;地图、图纸、图表则在其标题之后或者下方标明密级和保密期限。
五、属于公司秘密的事项不能标明密级时,由责任部门负责通知接触范围内的人员。公司确定密级、变更密级或者决定解密,应当由责任部门提出具体XXX化妆品有限公司
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意见报公司领导审核批准。
六、公司秘密事项(包括政府来文中的国家秘密事项)变更密级或者解密后,应当及时通知各有关部门,并及时在有关文件、资料和物品上标明。
七、保密期限届满或者被合法公开的公司秘密事项,即为自行解密。自行解密不需履行解密手续。第八十一条 保密措施
一、属于公司秘密的文件、资料和物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由综合管理部门指定专人执行。
二、采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用部门负责保密。
三、非经批准,不得复制和摘抄公司保密文件。
四、复制、摘录、引用、汇编属于公司秘密的内容,亦需按规定采取保密措施,且不能擅自改动原件的密级。
五、收发、传递和外出携带保密文件,由指定人员负责,并采取必要的安全措施。
六、保密文件需在设备完善的保险装臵中保存。
七、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司领导批准。
八、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
九、具有属于公司秘密内容的会议,应采取下列保密措施:
(一)选择具有保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
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(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
十、员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政管理部门,行政管理部门接到报告后,应立即做出处理。
十一、在无线、有线通信中传递公司秘密的,必须采取保密措施。
十二、档案室、财务档案室等机要重地,非工作人员不得入内。
十三、机密件原则上不能在文档室以外的地方放臵过夜。
十四、所有密级文件,在文件的承办、打印、归档过程中都要采取保密措施。
十五、涉及公司秘密的计算机信息系统,不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接。涉及公司秘密的信息,不得在国际互联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。
十六、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际互联网的站点提供或发布信息,必须经过公司领导审查批准。
十七、各部门和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播公司秘密信息。
十八、各部门使用电子邮件进行网上信息交流时,应当遵守公司有关保密规定,不得利用电子邮件传递、转发或抄送公司秘密信息。
十九、所有需要销毁的密级文件,必须使用碎纸机进行销毁。第八十二条 责任与处罚
一、“泄露公司秘密”是指下列行为之一:使公司秘密被不应知悉者知悉的;使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
二、出现下列情况之一者,依情节轻重给予行政处分:
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(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
三、出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果的;
(二)违反本保密规定,以谋取私利为目的泄露公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十五章 计算机及网络管理规定
第八十三条 管理目的
为规范计算机使用及网络管理,实现规范化、制度化,保障办公网络状态安全、高效、有序可控。杜绝在计算机及网络使用中存在的不良现象,从而最大限度发挥信息网络作用,提高工作效率,制定本规定。第八十四条 硬件管理
一、公司办公类固定资产由综合部门统一管理,使用人负责保管。计算机(及附件)使用者对计算机(及附件)的损坏、丢失负责(不可抗力原因除外),人为损坏或丢失必须照价赔偿;部门共用的计算机(及附件)由部门领导指定专人保管,人为损坏或丢失由该保管人承担,照价赔偿。
二、计算机管理员应对计算机(及附件)型号、使用者及领用时间等有关事项进行详尽、准确的登记。离职时由计算机管理员对计算机进行检查验收后方可办理退机手续。
三、服务器是计算机信息网络系统的核心,由计算机管理员统一管理。在没有公司领导及主管领导授权情况下,任何人不得对服务器进行操作,计算机
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管理员也不能将服务器委托他人管理。
四、计算机(及附件)的产权归公司所有,由计算机管理员统一管理,未经许可任何人不得将计算机或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移动、撤换。
五、下班后必须关闭计算机,并切断电源。第八十五条 软件管理
一、计算机软件产权归公司所有,由计算机管理员根据工作需要统一安装。
二、任何人不得擅自删除、增加、修改计算机内的软件。计算机因工作需要安装其它软件须经计算机管理员同意。第八十六条 网络管理
一、公司网络资源由计算机管理员统一分配,禁止擅自修改计算机网络参数。
二、严禁擅自将外来设备接入公司网络,计算机管理员必须定期对网络使用情况进行检查。
三、计算机使用者应自觉遵守国家的有关法律法规,不得在网络上发布、传播、查阅危害公共安全、有碍政治和社会稳定、有伤风化的信息。
四、严禁员工利用计算机从事与工作无关的事宜。第八十七条 安全管理
一、公司计算机统一安装杀毒软件和设臵防火墙,并定期对杀毒软件进行升级。对外来文件及移动存储设备,应先杀毒后使用,以确保计算机的安全。
二、保存有机密文件的计算机必须设臵密码,密码由计算机管理人员统一设臵。使用者应妥善保管密码,严禁将计算机密码透露给其他人员。
三、计算机使用者应定期备份文件,以免计算机故障或其他原因造成文件
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丢失。
四、严禁以任何方式蓄意破坏公司的计算机设备、网络设备,窃取网络内的机密信息。
五、未经计算机使用者本人同意,不得随意使用他人的计算机。
六、任何人不得随意删除公用共享文件夹中的文件,不得随意设臵共享文件夹。
七、公司以外的人员修理计算机(及附件)时,要有公司的专业人员陪同。第八十八条 监督执行
一、违反规定将计算机或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移动、撤换,每发现一次罚款100元。如造成计算机设备损坏或网络故障的,照价赔偿计算机设备及网络故障带来的直接或间接的损失。
二、擅自删除、增加、修改计算机内的软件,发现一次罚款100元。如造成计算机设备损坏及网络故障的,照价赔偿设备计算机设备及网络故障带来的直接或间接的损失。
三、利用计算机从事与工作无关事宜的,第一次发现,给予批评,并处以罚款20元;第二次发现,给予警告,处以50元的罚款;第三次发现,视为藐视公司纪律,给予严重警告,并处以100元的罚款。
四、窃取公司机密文件的或恶意删除所从事岗位重要文件的,给予记大过处理,并处以500元的罚款;情节严重的,给予撤职处理,造成损失的,追究其相关责任。
第十六章 固定电话使用管理规定
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第八十九条 语言规定
员工拔打外线电话,用语尽量简洁、明确,以减少通话时间。打长途电话应拔打IP电话。接听外线电话时的标准用语为“您好,美炫风公司”。第九十条 行为规定
一、电话铃声响起,在三声后接听。通话完毕,一般应由打进电话者和职务高者或长者先挂断。
二、重要事项的电话要做好记录,并向部门领导汇报。需要电话留言的,需做好书面记录并及时转告本人。
三、接听过程中,需要叫人来听电话或拿文件的,放下话筒时动作要轻,办公室其他人员不得大声说话或喧闹。第九十一条 使用规定
一、公司固定电话为办公电话,一般情况下不允许员工拨打私人长途电话,如有急事,需长话短说,禁止电话闲聊;禁止用办公电话拨打收费声讯电话,违者除如数扣缴所产生的费用外,还将视情况对其进行处罚。第九十二条 监管执行
一、部门因工作需要须配备固定电话,由部门提出书面申请,综合部审核报批后进行调配。
二、因公司安排的特殊活动,需增加话费时,由部门写出书面申请经总经理批准后,按审批标准核报。
三、各部门负责人要定期检查本部门的电话使用管理情况。综合部每月要查清电话异常情况。
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第十七章 员工考勤管理规定
第九十三条 为规范公司考勤及休假事宜,特制定本制度。第九十四条 公司全体员工必须遵守工作时间,不得迟到、早退。第九十五条 工作时间:公司每周工作5天,具体时间安排:
周一到周五:上午 8:30-12:00,下午14:00—17:30(夏至14:30-18:00)(个别部门根据业务需要安排人员值班)。
第九十六条 工作时间离开公司半小时以上者,需向直接上级请假。第九十七条 如因工作性质需要,员工无需按时上下班,由所属部门提出人员名单及申请,由所在部门负责人签意见,经综合部审核后,报总经理批准。
第九十八条 公司的考勤区间为每月的1号------31日(或30日)。第九十九条 公司上下班实行输指纹(登记)制度,公司总经理、副总经理可以免输指纹。以下情况分别处理:
一、因故不能正常打卡者,包括上班时间外出办事不能打卡的员工,向直接领导汇报得到口头(或书面)批准后,必须当天(最迟不超过次日下午18:00)到综合部人事专员处说明事由,并补办或补交有关手续证明;出差人员出差前将领导批示好的《出差申请审批单》交到综合部登记出差,由于时间紧急出差前未来得及交审批单到综合部的,可延缓在出差回来后次日上班(最迟不超过当日上班下午18:00)将审批单交到综合部。逾期未到综合部办理登记则按旷工处理。综合部月末将本月特殊出勤记录汇总交于各部门直接领导签字确认,领导不确认当事者特殊出勤记录仍按旷工处理。
二、如遇临时加班,超过晚9点以后,每多一小时,第二天上班时间可以往后推延一小时出勤,但须以当晚下班打卡的时间及直接领导确认为准。
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三、忘记打卡虽然事实上按时上班,但必须按上述第一条规定执行确认程序,每次忘记打卡按-15元/次扣发工资;每月忘记打卡超过三次按旷工一天计算,以此类推。
四、月底综合部统计考勤情况作为工资发放依据,出现出勤空缺但未及时在综合部办登记的,则按旷工处理。
第一百条 公司综合部负责管理日常考勤及考勤统计工作,并须于每月3日前(遇节假日顺延)将上月公司的考勤情况汇总后,填写考勤汇总表。
第一百零一条 综合部在收到考勤汇总表后,进行记录存档。综合部根据本制度审核考勤意见,并于每月8日前(遇节假日顺延)将工资发放表交到财务管理部。
第一百零二条 考勤惩罚:
迟到、早退在10分钟之内者,每次扣基本工资日薪的10%。超过10分钟者,每次扣发基本工资日薪的50%。超过30分钟,扣发全天基本工资日薪。旷工者,扣发基本工资日薪的2倍,连续旷工5天或一年内累计旷工8天以上者,公司予以辞退。
第一百零三条 请假管理:
一、员工请假,应提前向综合部提交请假申请单(见附件24)。请假天数在3个工作日(含)以内的,应提前1个工作日请假;请假天数在4个工作日(含)以上的,应提前3天请假。确因不可预见的原因没来得及提前请假的,应委托他人代为填写请假单。
二、病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过2个工作日(含),病假每月不可超过3个工作日(含),试用期间的病、事假合计不可超过5个工作日(含),否则终止试用,予以辞退。正式员工1年内事假
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不可超过15个工作日,否则公司将保留采取处理措施的权利。
三、审批权限
请假1天以内(含1天),部门负责人审批;请假2-3天,部门负责人意见→部门分管领导批示;请假3天以上,部门负责人意见→部门分管领导意见→总经理批示→董事长批示。部门负责人级(含)以上级别员工请假,无论天数多少,需经过总经理审批。
四、除事假外的其他假期,部门签意见以后须经综合部核实,才能上报分管领导审批。所有假条都应及时交综合部备案。
五、加班管理
(一)视为加班情况确认:各部门员工因临时工作任务或紧急事务须在休息时间安排上班的,须填写《加班申请/确认表》(见附件25)报部门负责人审核,经营班子分管领导审批后方可安排值班,且必须在加班后5个工作日内,经部门负责人再次签字确认后交综合部备案。连续上班时间超过3小时的方可确认为加班。
(二)加班员工可安排补休。需申请加班补休的员工,原则上在加班确认登记后3个月内安排补休,在要求补休日的前3天递交《加班补休申请表》(见附件26),经综合部核实可休天数,再根据请假管理中的审批权限逐级报批,连续补休不能超过5天。
六、公司组织集体活动时(包括节假日、周末时间),除特殊情况下领导明确指示需加班外,均不得以工作为由不参加活动,请假不参加活动的均需报总经理审批,且请假按照事假处理,无故不参加活动的按旷工处理。
七、员工在把有关考勤的记录包括请假单、加班申请/确认表、非正常考勤单等原件交综合部登记存档。
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第十八章 信息报告管理办法
第一百零四条 总则
一、为规范公司的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而降低经营风险提高管理效率,特制定本管理办法。
二、本管理规定适用于公司,遵照执行。第一百零五条 工作职责界定
一、各部门信息报告工作职责和权限划分如下:
(一)公司综合部负责公司内的信息报告管理工作: 1.负责将公司各部门的信息进行汇总和整理;
2.负责对需要发布的内容进行审核和修改,重大新闻事件要求于事件发生后48小时内发布。
3.如当月公司有三件以上的重大事件,则需整理当月的《XXX化妆品有限公司简报》报送总经理审批后刊发;当月无三件以上重大事件的,该月不印发简报。
4.有权向公司各部门及催收、质询、核实和确认相关信息,要求经办部门于事件发生后两天内根据公司综合部要求提交完整的材料;如事件发生在月底,提交时间不能跨月。相关部门因故拖延,导致简报不能按时印发将追究相关人员责任,该部门负责人及经办人每次各罚人民币50元。
(二)工作职责:
发生信息相关部门负责对本公司信息进行汇总、核实和整理后,两个工作日内发送至公司综合部;如事件发生在月底,提交时间不能跨月。
(三)公司各部门工作职责:
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各部门负责人应确定专人将本部门收集的信息进行汇总、核实和整理后,两个工作日内报送公司综合部(如事件发生在月底,提交时间不能跨月);
二、对于重大信息,应以最快的速度即时汇报,不能延迟。
(一)报告责任人必须按规定及时报告各类重大事项信息,因故来不及报送详细情况的,可先进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报。
(二)公司有关领导对需要办理的重大事项报告,在3个工作日内要做出处理批复。对突发重大事件和事故等应急报告要特事特办,急事急办,不得延误处理。
(三)重大事项在按照领导的批复意见办结后,公司各部门责任人要把办理情况向公司综合部经理及时汇报反馈,由公司综合部经理上报公司总经理和相关领导。
第一百零六条 信息报告的内容
一、信息报告的主要内容包括:
(一)报告单位的重要工作动态、重要活动,包括重要会议、重大培训、重大人事变动、组织结构变动、重要管理办法和流程的变动等;
(二)公司重大会议精神的贯彻落实执行情况(会议结束后一周内报告);
(三)区市县级及以上的领导和重要合作单位到视察、访问等活动的计划及实际情况;
(四)其他内部信息。
二、需要即时上报的重大信息包括:
(一)法院立案、诉讼标的在10000元及以上的案件。
(二)单位银行账号被法院查封,银行还贷出现逾期,发生1小时内报告。
(三)重伤或死亡1人及以上的生产安全事故,发生1小时内报告。
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(四)各类新闻媒体上涉及到的有关企业的重大负面报道,发现2小时内报告。
(五)其他重大信息。第一百零七条 纪律与考核
一、各部门负责人是第一责任人,要高度重视信息报告工作,尤其是重大信息的及时报告。
二、信息报告程序中所涉及的相关责任人必须确保信息的准确和及时报送,并严格遵守公司相关保密纪律。
三、公司对信息报告程序中所涉及的相关责任人,执行公司制定的相关奖惩办法,视情节轻重给予当事人对应的奖励或处罚。
附件:信息报告格式(见附件27)
公司简报格式(见附件5)
第十九章 对外宣传及公共关系管理办法
第一百零八条 总则
一、为明确公司与在对内对外宣传中各自的职能,统一宣传口径,把握宣传工作方向,提高宣传效能,促进凤凰公司企业形象、产品形象建设,特制定本管理办法。
二、本管理办法所称对外宣传是指公司及在外界各类宣传媒体上进行企业形象、产品形象的新闻报道、广告策划及宣传和通过网络进行的宣传活动。第一百零九条 工作职责界定
一、公司危机公关预案由营销管理部门组织拟定,报总经理审批通过,营
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销部是公司对外宣传工作的执行部门,公司综合部是对外宣传监管部门,并行使对对外宣传进行业务指导职能。第一百一十条 对外新闻宣传
一、公司对外新闻宣传工作统一由营销部负责,包括选择媒体、撰稿、组稿以及接待安排新闻媒体来公司所进行的采访活动;各部门协助配合。
二、新闻报道内容无论涉及哪个部门,营销管理部门都有责任积极配合采访报道工作,根据要求及时提供新闻素材或撰写新闻稿。
三、对外宣传新闻稿必须经公司分管领导审核后,方可定稿。未经公司领导审核同意的稿件一律不得见报。
四、根据业务需要可以自行联系对外新闻宣传事宜,但必须与营销部沟通,并由营销部对报道内容进行审核把关,必要时呈报公司领导审核后,方可定稿见报。
五、公司要充分利用网络宣传工具,及时将本企业重要新闻事件通过公司网站对外发布。新闻稿统一交由公司综合部审核并上网发布。
六、公司要根据需要确定若干名通讯员,负责本企业、本部门新闻事件的采写,可由企业文化专员或行政专员担任。通讯员要认真履行职责,及时采写本企业、本部门所发生的新闻事件,并报送公司综合部,通过报刊、宣传栏、网站等多种形式及时反映企业各方面发展情况。
七、公司综合部每季度对各企业的稿件报送数、采用情况进行统计公布;每年年底可视情况组织评选优秀通讯员和先进宣传单位。
八、公司综合部可根据实际情况不定期组织通讯员队伍培训工作,不断提高广大通讯员善于捕捉信息的能力和撰写新闻等题材稿件的水平。第一百一十一条 广告宣传
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行政管理制度 一、一般性广告宣传的形式、时间、媒体选择等由自行确定;需要征得代理公司同意的,须事先征求代理公司的意见。大型广告宣传活动统一由营销部负责策划。
二、文字性广告宣传材料必须送公司经营班子分管领导审核后,方可发布。
三、公司综合部对广告内容的审核包括内容是否真实、结构是否合理、语句是否通顺、相关数据是否口径一致和准确、有无必要进行广告宣传等等。第一百一十二条 公共关系管理
一、公司综合部负责公司的对外接待组织与协调,负责建立和维护公司与政府主管部门以及关联单位的良好关系。
二、公司举办重要的公关活动,由公司综合部、营销管理部共同制定具体方案并报总经理办公会审批后组织实施。
三、公司综合部负责组织、协调、检查、指导建立针对重大负面媒体报道、严重公共关系危机以及涉外负面事件的应急处理机制,提高危机管理能力。第一百一十三条 附则
一、本管理制度由公司综合部制定并负责解释。
二、本管理制度与此前公司的相关管理规定,凡与本管理办法有抵触的,均依照本管理制度执行。
三、本管理办法未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
公司行政管理制度 第6篇
学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条 爱集体
和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力, 多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条 听指挥
服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则, 坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条 严纪律
不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条 重仪表
保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条 讲礼貌
使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条 讲卫生
常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条 敬客户
1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,部门”,然后仔细聆听,声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条 守机密
不向客户或外咳嗽碧嘎奂诺囊磺惺履诓课瘛R磺心诓课募⒆柿稀⒈ū怼⒆芙岬龋加ψ龅较仁账倮肴耍Vぷ郎衔扌姑堋
第十条 保廉洁
不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
第十一条 勤节约
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