工程审计现场记录表

2024-09-20

工程审计现场记录表(精选8篇)

工程审计现场记录表 第1篇

工程审计现场勘查记录表

工程名称:审计类型:勘察地点:勘察时间:年月日委托单位人员:建设单位人员:代建单位人员:监理单位人员:审计单位人员:施工单位人员:

工程审计现场记录表 第2篇

一、土建工程

1、二、安装工程

1、如何做好工程审计现场勘测

时间:2010-09-30 15:09作者:杜集区审计局 刘宁

施工单位工程结算一般是根据工程图纸、竣工资料、预算定额和文件规定进行编制的,由于预算人员出于对自身单位经济利益的考虑,往往和实际施工情况有很大出入,造成理论计算与实际情况不一致,导致造价不实。如何做好工程审计,除了计算工程量、预算单价套用审计等几方面的工作,现场勘察是最为有效、最为直观的审计方法。如何抓住现场,做好现场勘察工作,本人觉得从以下几方面进行:

(1)查看工程量。许多工程在施工中难免有临时变更、更改工作量,如不深入施工现场,对现场部分的工作量就难以审计,如果相关部门不作工作量记录,审计时就无从下手,即使相关部门有记录,记录的真实性如何,水分有多少,这些都需要审计人员亲临现场实地进行勘察、测量和记录。只有充分掌握第一手资料,施工单位高估冒算、虚报工作量的现象才会得到有效遏制。

(2)察看建筑材料。在察看过程中应特别关注那些价格贵的装饰材料以及土建、安装工程中价格较贵的建筑材料,记录它们的型号、规格、价格,必要时对数量进行统计,做好审计工作记录,并经对方签字认可。目前,材料市场上材料的品种繁多,且价格不定,有时即使同一种材料,不同的商家,其价格也大相径庭。一些施工单位为了获取高额利润,常常在施工过程中偷工减料或是将材料以次充好,审计人员在审核时应现场记录及时指出,审减工程造价施工单位也无话可说。

(3)察看市场行情。对市场进行实地考察可分为正面考察和侧面考察,正面考察是审计人员以审计工作者的身份向多家建材经销商进行商品价格咨询。侧面考察是审计人员以消费者或者客户的身份,通过向商家讨价还价的方法来了解材料价格,这种方式带有一定的隐蔽性,往往更能取得较好的效果。

火灾现场勘验记录规范性探析 第3篇

1) 分工不明、职责不清

火灾现场调查是个技术活、苦力活, 它需要有组织、有分工、有配合地进行, 是一个系统工程。目前有不少调查案例, 尤其是县 (区) 大队组织的火灾调查现场, 经常是想到什么做什么, 碰到什么做什么, 让什么人做什么事随意性很大, 分工不明, 各自为战, 不能有机地结合起来。现场勘验中的勘验、记录、拍照、制图等要做的事情没有明确的职责分工, 经常是一个人做几个事, 一个事有几个人做, 有的事没人做, 最后是好多事没做好。火灾现场勘验记录也一样, 经常出现分工不明、职责不清的问题。

2) 记录无序、不够科学

到了火灾勘验现场, 面对或黑压压或一片狼藉或条件恶劣的火灾现场, 勘验记录人有的会感到惊慌失措, 不知道到底要记录哪些内容;有的会感到该记录的东西太多, 不知从何记起;有的记录方式方法不科学, 这边叫记什么就记什么, 那边叫记别的又去记别的, 有的东西记在这边, 有的东西记在那边。没有自己的主见、思路和方法, 没有一套属于自己的成熟、可行、高效的记录方法, 这样做出来的记录就不可避免地显得慌乱无序、不够科学, 不便整理。

3) 内容不全、证据不足

火灾现场勘验记录包括发生火灾的时间、地点、气象资料、勘验人员、环境勘验、初步勘验、细想勘验专项、勘验等等内容 (1) 。很多记录人经常会记录不全, 有的内容遗漏了过后可以补, 但有些内容过后就不方便补了。记录不全给火灾建档和认定工作造成了很大的麻烦和困难, 严重的甚至会造成证据不足和证据链缺失, 记录不全也必将影响整个火灾案件的认定质量。

4) 书写潦草、建档困难

由于火灾现场条件限制, 记录人准备不充分 (如没有准备好相关工具) , 记录人记录习惯不好, 事情多时间紧张, 常常见到现场勘验记录潦草、混乱、用语不准确。这样的记录, 有的本人过后看不懂自己写了什么, 有的资料找不到到底记在哪里, 直接给后期的档案整理造成了很大的困难, 建档工作低效也就不足为奇了。

为了改善和加强火灾现场勘验记录工作, 笔者结合实践, 针对各个环节, 认为可以采取下述的对策和措施:

1) 落实组织分工

应当成立组织机构, 做好职责分工。现场勘验组依任务分工可以分为勘验人、记录人、拍照人、制图人。考虑到后期的火灾档案建设, 笔者建议将火灾主责承办人或协办人确定为现场勘验记录人。现场勘验组中的勘验人、记录人、拍照人、制图人等也要有明确的职责分工, 做到定岗、定人、定责。

2) 完善勘验笔录

火灾现场勘验视情况可采用复原法、逐层法、剖面法、水洗法等, 采用不同的方法, 勘验顺序一般会有差异。不管勘验顺序如何, 对每条有用的勘验结果、现象, 勘验笔录记录人均应逐条在草稿纸上先做好详实记录, 等勘验结束后, 再按照公安部消防局的范文格式, 及时整理各条勘验结果、现象, 适当调整顺序, 制作符合规定的现场勘验笔录。

现场勘验笔录应当包括8项内容, 不能缺项。

根据《火灾现场勘验规则》 (GA 839-2009) 第4.6.2条规定, 现场勘验笔录应当包括以下内容:

(1) 发现火灾的时间、地点, 发生火灾单位名称、地址、起火部位, 勘验时的气象情况, 现场勘验工作开始和结束时间, 记录人等;

(2) 现场勘验负责人、勘验人员姓名、单位、职务;

(3) 现场勘验的过程和勘验方法;

(4) 现场的位置、建筑结构, 主要存放物品、设备、主要烧毁物品、燃烧面积等情况;

(5) 整体燃烧程度, 尸体、重要物品的位置、状态、数量和燃烧痕迹;

(6) 提取的痕迹物证名称、数量、特征、地点及提取方式;

(7) 其他与起火部位、起火点、引火源、引火物有关的痕迹物品;

(8) 现场勘验人员及见证人或者当事人签名。

现场勘验笔录应与实际勘验的顺序相符, 用语应准确、规范。同一现场多次勘验的, 应在初次勘验笔录基础上, 逐次制作补充勘验笔录。

勘验记录应与平面图对应。记录人可先行制作两张草图, 一张火场总平面图, 另一张起火部位的平面图, 标上轴线和指北针。环境勘验和初步勘验时, 发现有价值的勘验结果和痕迹现象时, 可在火场总平面图依次标注 (1) 、 (2) 、 (3) ……然后, 在勘验记录草稿纸上依次对应写上: (1) 什么时间发现什么位置、什么物品、存在什么痕迹、现象……有测量尺寸定位的还可以在物品名称后用括号标注坐标。

勘验记录应与照相同步进行。照相人应当全力配合记录人。记录人在草稿纸上记录的每条痕迹都会有相应的相片给予印证, 对后期的相片整理也轻松很多。

勘验记录应与制图人有效沟通。制图人应当先将初步制定的图纸给记录人校对, 并根据记录人的意见对图纸进行修改、补充、校对, 最后定稿。

3) 严格现场制图

(1) 制作火灾现场定位图时, 可以上谷歌网站, 搜索需要的起火地点的地图, 然后截图, 再进行简化处理, 这样, 定位图的方向、比例、总平就非常准确了, 制作起来又快速又精确。部分图纸参照受灾单位提供的资料, 起到事半功倍的效果。

(2) 尽可能用CAD制图, 注明火灾名称、轴线、图例、比例、方位、尺寸、过火范围、起火点、制作时间、制图人、审核人, 确保制图要件完整, 其中制图人、审核人应签字 (2) 。使用硬质板、铅笔、指北针、测距仪、米尺等实用工具, 先画草图, 最后电脑制图、修改、定稿、输出, 制图人、审核人签字。应按制图要求,

(3) 一般情况下, 勘验笔录有记载的痕迹、物品, 平面图上均要得到体现, 尽可能使平面图与勘验笔录一一对应。对于在图纸上写不下的东西, 可以标注代码, 再在图外对代码的物品名称给予说明。

7) 科学照相录像

(1) 宜按照勘验顺序进行。照相前先校对好相机的时间, 勘验记录记好后马上进行拍照, 这样勘验记录记录每条痕迹时写上的时间就与相机拍摄的时间基本一致了。后期档案制作时, 只要将相片按拍摄时间排序, 就可以非常方便地寻找到与勘验记录相对应的相片, 确保勘验记录的痕迹、现象与相片一一对应。

(2) 先对原始现场进行照相固定, 再根据勘验人员的勘验进程, 对能证明起火部位、起火点、起火原因和灾害成因的物证进行重点照相。关键物证和现场提取的物证, 应在提取前后用物证比例尺进行拍照、固定。

(3) 照片应统一编号、整理, 与现场勘验笔录记载的痕迹、现象一一对应。挑选出拍的较好的相片、有说服力的相片入档。最好能将总体概况和局部放大的相片放在一起, 用箭头引出, 这样比较能直观地说明问题。

(4) 对证人指认起火部位、起火点以及指认起火前关键物品摆放情况最好给予录像。对当事人寻找贵重钱物情况也应给予录像, 并书面出具寻找钱物的情况, 让当事人给予签字确认, 避免因钱物丢失引起的不必要的麻烦。

随着社会的进步和法制化、规范化进程的不断深化, 火灾当事人对火灾调查工作也提出了越来越高的要求。为进一步适应火灾认定和诉讼的要求, 提高火灾档案的质量和认定水平, 必须重视火灾现场勘验记录工作中存在的这些问题, 不断探索解决的方法, 推动火调工作的顺利开展。

参考文献

[1]火灾现场勘验规则 (GA.839-2009) .

工程审计现场记录表 第4篇

规定要求,对于以下现场执法活动,公安机关应当进行现场执法视音频记录:

一是接受群众报警或者110指令后处警;

二是当场盘问、检查;

三是对日常工作中发现的违反治安管理、出入境管理、消防管理、道路交通安全管理等违法犯罪行为和道路交通事故等进行现场处置、当场处罚;

四是办理行政、刑事案件进行现场勘验、检查、搜查、扣押、辨认、扣留;

五是消防管理、道路交通安全管理等领域的排除妨害、恢复原状和强制停止施工、停止使用、停产停业等行政强制执行;

六是处置重大突发事件、群体性事件。

地方公安机关和各警种可根据本地区、本警种实际情况,确定其他进行现场执法视音频记录的情形。

该规定明确了使用执法记录仪的起止时间:公安机关开展现场执法视音频记录时,应当对执法过程进行全程不间断记录,自到达现场开展执法活动时开始,至执法活动结束时停止;从现场带回违法犯罪嫌疑人的,应当记录至将违法犯罪嫌疑人带入公安机关执法办案场所办案区时停止。

同时,现场执法视音频记录应当重点摄录5方面内容:执法现场环境;违法犯罪嫌疑人、被害人、被侵害人和证人等现场人员的体貌特征和言行举止;重要涉案物品及其主要特征,以及其他可以证明违法犯罪行为的证据;执法人员现场开具、送达法律文书和对有关人员、财物采取措施情况;还有其他应当记录的重要内容。

根据该规定,现场执法视音频资料的保存期限原则上应当不少于6个月。对于记录以下4类情形的现场执法视音频资料要永久保存:作为行政、刑事案件证据使用的;当事人或者现场其他人员有阻碍执法、妨害公务行为的;处置重大突发事件、群体性事件的;其他重大、疑难、复杂的警情。

而对具有“应当进行现场记录的执法活动未予记录,影响案事件处理或者造成其他不良影响的”“剪接、删改、损毁、丢失现场执法视音频资料的”“擅自对外提供或者公开发布现场执法视音频资料的”这3种情形之一的,应当依照有关规定,追究相关单位和人员的责任。

(本刊编辑部综合)

工程审计现场记录表 第5篇

施工现场质量管理检查记录由施工单位现场负责人填写,监理单位的总监理工程师或建设单位项目负责人签署验收,具体内容如下:

1.现场质量管理制度:主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制与审批程序、质量预控措施、质量检查制度、各工序之间交接检查制度、质量奖惩制度、质量例会制度和质量问题处理制度等。

2.质量责任制:施工现场的质量责任制一定要明确,要有组织机构图,责任明确到各专业,落实到个人。

3.分包方资质与对分包单位的管理制度:各专业承包单位的资质要齐全,要与其承揽业务范围相符,超出业务范围的均要办理特许证书。专业分包单位应有自身的管理制度,总承包单位要有对包单位的管理制度。

4.施工图审查情况:查看施工图审查意见书。若图纸是分批出图,施工图审查可分阶段进行。

5.地质勘察资料:有勘察资质的单位出具的地质勘察报告,地下施工方案制定和施工组织总平面图编制时参考等,

6.施工技术标准:是分项工程操作的依据,是保证工程质量的基础,承建企业应有不低于国家质量验收规范的操作规程等企业标准。但企业标准要有相应的批准程序,由企业总工程师、技术委员会负责人审查批准,要有批准日期、执行日期、企业标准编号及名称。在工程施工前要明确选用技术标准,可以选用国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。

7.工程质量检查制度:包括三个方面的检查,一是主要原材料、设备进场检验制度;二是施工过程的施工试验报告检查制度;三是竣工后的抽查检测制度。应专门制订抽测项目、抽测时间、抽测单位等计划,使监理单位、建设单位、施工单位都做到心中有数,而保证工程质量。

8.搅拌站及计量设置:主要是说明设置在工地现场搅拌站的计量设置情况,现场搅拌的管理制度等。当采用预拌混凝土和安装专业时就没有这项内容。

施工现场消防安全检查记录表 第6篇

1.焊割现场必须配备消防器材。

2.焊割部位与氧气瓶、乙炔瓶、乙炔发生器以及各种易燃、可燃材料必须有效隔离。3.焊割与油漆、喷漆、脱漆、木工等易燃操作不得同时间、同部位上下交叉作业。

4.氧气瓶、乙炔瓶间距不得小于5m,与明火之间间距不得小于10m,不得放于焊割部位下方或放于高低压架空线路下方、变压器旁。

5.乙炔瓶、氧气瓶不得平放卧倒使用,不得直接曝晒。6.乙炔瓶、氧气瓶必须设置防撞击措施。7.在高空焊割必须采取措施控制火花溅落。生活区防火

1.在建工程内不得兼作办公室、民工宿舍、仓库。2.生活区搭设应符合要求,且必须落实防雷设施。3.生活区内不得存放易燃易爆物品。4.生活区需要按规定配备消防器材。

5.生活区内严禁乱拖乱接简易插座,电线必须套管敷设。

6.严禁宿舍、仓库内生火煮食,严禁明火取暖,严禁使用电炉、电热器具及大于60W的灯泡。现场防火

1.施工现场必须合理、有效地配置消防设施或合格的消防器材,且有专人管理。2.消防器材配置数量或间距必须符合要求。3.动火作业必须配备监护人员。

4.特种作业人员(动火作业人员)必须持证上岗。5.动火作业必须落实动火审批制度。6.施工现场不得在吸烟区以外区域吸烟。

7.用于在建工程的保温、防水、装饰及防腐等材料的燃烧性能等级,应符合设计要求 易燃物消防管理

1.存放易燃液体、气体场所必须采用防爆型电器设备及照明工具。2.油漆库与调料间必须分开设置。

3.库存物品应分类、分垛存储,主要通道宽度不得少于2m 4.不得在库房内使用明火。

5.乙炔发生器、乙炔瓶、液化石油气罐和氧气瓶在新建、维修工程内存放时,必须设置专用房间单独分开存放、设专人管理且配备消防器材,设置消防标志。

6.(废弃)易燃液体应用密封容器盛装、废弃易燃物应妥善处理,易燃物对方场与明火之间应有安全距离

消防通道及救援设施

1.建筑物内外道路和通道必须保持畅通,施工现场应设置临时消防车道。2.疏散走道、楼梯、坡道应保持通畅,不得堆放材料、机具等。3.火灾事故照明和疏散指示灯不能自动投合使用。4.在地下工程内不得使用或存放中压式乙炔发生器 消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整。

② 章关闭消防设施;

②消火栓被遮挡、挤占、埋压;

③消火栓箱内水枪、水带等是否齐全; ④灭火器被挪作他用,未按指定位置摆放;

⑤火灾自动喷水灭火系统洒水喷头被遮挡、改动位置或拆除; ⑥火灾自动报警系统探测器被遮挡、改动位置或拆除; ⑦消火栓箱、灭火器箱上锁; ⑧防火卷帘控制按钮上锁;

施工现场临时用电设备检查记录表 第7篇

AQ5.5 工程名称:

检查日期:

****年**月**日

(星期)

编号:

注:绝缘电阻>0.5MΩ,接地(零)电阻≤4Ω,防雷接地电阻≤10Ω。

浅谈环境现场监测数据记录及审核 第8篇

1 现场监测数据记录及审核工作的基本要求与要素

现场监测数据记录及审核工作的基本要求是:将监测的全过程完全纳入QA、QC可控范围内。原始记录做到及时、准确、完整、清晰、规范;监测数据及相关结果做到具备代表性、准确性、精密性、可比性、完整性这五大基本特性。

审核工作大致分为以下几大要素。

1.1 现场工作质量控制

主要针对现场监测过程中的各个监测、采样的关键环节进行质量控制, 从而保证所得样品与数据均在质量可控范围内。样品的采集是全部分析工作的基础。实践证明:缺乏科学性的采样所带来的误差远大于实验室内分析过程中所产生的误差。在环境监测采样过程中, 若采样人员对采样过程的质量保证和技术管理不够重视, 责任心不强, 那么不符合规范的采样必然给监测数据带来较大的误差且不能真正反映样品的代表性。因此审核人员应根据自己负责审核的内容, 把好现场采样的质量关, 及时发现和杜绝可能出现的质量问题。

1.2 原始记录填写质量控制

原始记录是通过一定的表格形式, 对环境监测各项活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。它是环境监测各项活动的客观反映, 是未经过加工整理的第一手资料。因现场监测的条件较为恶劣且具有不确定性, 而原始记录是日后综合分析监测结果与相关数据的重要原始资料, 如何保证原始记录这一现场监测的第一手资料能在第一时间内及时、完整、规范的填写, 这也是质量控制的关键点。负责审核的人员应着重审核原始环境样品采样记录是否全面, 采样人员是否严格按照规范认真做好样品采集时周围环境的偶然和人为因素影响的记录, 水文、气象等特征的描述以及污染源监测采样点位置, 生产工况、排污周期、取样方法的记录[1]。

1.3 特殊情况的判别

现场监测不会遇到完全相同的监测条件与监测结果, 即使是同一个监测点位连续两次监测的相关参数与结果都不会完全一致。且监测的条件及情况错综复杂, 监测过程中遇到特殊情况如何处理, 如何科学的采集样品, 如何合理的采集监测数据与结果, 这都是监测的关键问题。

1.4 现场监测数据的审核

现场监测结束后, 各类原始记录与相关数据汇总, 一般需经过计算、校核与审核三个过程。每个过程均有审核的作用, 应科学的规范各个过程, 从而保证质量体系的有效运行。

2 现场监测审核工作程序的主体架构

审核工作程序的总体架构可大致分为以下两大方面。

2.1 监测现场审核的时效性

发现和鉴别异常数据, 对数据进行合理分析是数据审核的重要部分。而异常数据的发现最有效、最及时的手段就是在监测现场第一时间开展审核工作。

首先最关键的就是采集的样品是否具备代表性。样品的代表性是指具有代表性的时间、地点, 并按规定的采样要求采集的有效样品的特性。其中采样是关键环节, 我们只有采到有代表性的样品, 分析出来的数据才有使用价值和代表性。代表性的样品采集是全部分析工作的基础。虽然我们有精密的仪器和准确的分析方法, 但是忽视了采样的科学性、技术性, 所获得的监测数据就难以反映被测对象的真实情况。

倘若现场发现不符合规范的采样或监测工作, 那么必然会给监测数据带来较大的误差且不能真正反映样品的代表性。现场审核及质控人员应现场及时指出, 并核实之前的样品或监测数据的代表性, 将不符合规范的样品或数据废除, 责令相关人员重新进行监测。

2.2 原始记录及相关数据审核

所谓原始记录, 就是要保持记录的内容及相关信息的原始性。是监测工作的凭证, 现场监测过程中所有的相关信息均应及时记录在原始记录的相应表格中, 若有监测设备或仪器直接出具监测结果的且具备打印功能的应将相应的监测结果单打印出来, 附在原始记录上。

原始记录的审核首先应审核记录信息是否填写完整, 特别应关注一些辅助参数的填写是否完整如水质样品添加固定剂的种类与量、气象参数、样品的性状、采样量、气样保存方法及条件、监测的时段等。往往一页原始记录上监测人员容易忽视重复填写的内容, 如监测污染因子、样品的性状 (气味、颜色等) 、监测日期等。原始记录上的相应空格应按照要求填写完整。其次应注意填写的内容是否正确, 如样品的取样量、流量、取样条件等是否与标准中或技术规范 (操作规程、作业指导书等) 中规定的相同。再次, 应关注相应的计算结果是否按照相应的规范执行, 如取样的标态体积、污染物的实测浓度、烟气密度、标态气量等。

除去原始记录, 在监测结果中有部分是通过原始记录的几个基本参数共同计算而得到。那么针对这部分监测结果审核时, 应结合原始记录与相应的执行的标准或规范, 通过正确的公式进行计算。审核这部分数据时, 首先应注意参与计算的基本参数的数值是否与原始记录上相符, 其次应注意计算的公式是否正确, 再次应该注意针对不同的标准规范会有不同的固定的折算系数, 审核时应注意折算系数的应用是否正确, 最后应关注有效位数的修约。

在一套或多套治污装置监测结果及原始记录审核过程中, 审核者应注意处理设施的进出口各监测结果及相关参数的相关性。针对某一被测单位一套数据进行审核时, 可利用同类监测对象的环境统计资料作类比分析, 两个工厂产品相同, 工艺条件相似, 其污染物性质、成分、排污状况大致都在一个范围波动, 准确掌握其中一个工厂的污染源监测数据, 对另一个工厂的排污监测数据的审核具有重要参考价值, 结合其他环境要素, 综合分析监测数据。

3 结语

科学有效的实施现场监测工作审核程序后, 可以最大限度的避免由于分析方法的局限性、监测分析人员技术水平、监测因子的变异性以及各种干扰因素作用而导致的数据异常或数据失真等现象。在开展监测数据审核时, 应该围绕着监测数据的代表性、准确性、精密性、可比性、完整性对监测过程中前后制约的各个环节进行审核, 以此监测系统才可能实现及时、高效、可靠地为社会各方提供公正、权威的监测数据。

摘要:论述现场监测的数据记录与审核在现场监测过程中的作用, 浅谈如何更加有效开展现场监测数据记录及审核。

关键词:环境监测,数据,记录,审核

参考文献

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