办公电子设备使用规范

办公电子设备使用规范（精选6篇）

办公电子设备使用规范 第1篇

xxxxx办公设备使用规范

第一章 总则

第一条 目的

为了保证公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本规范。第二条 办公设备范围

本规范所指特种设备主要指交通执法中所采用的取证及信息比对设备，具体包括PDA、摄像机、照相机以及密拍设备等。第三条 责任部门以及责任人

一、中队办公室为特种设备的管理部门，中队所有特种设备的下发、领用、维护统一由办公室管理。

二、设备在使用的过程中出现异常，不能正常工作的情况下，使用人应立即告知办公室由办公室联系技术人员维修，不能私自拆卸机器设备。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。

第二章 电脑使用管理

第四条 员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。

第五条 未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件，需经IT专员确认。

第六条 严禁使用与工作无关的外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。

第七条 使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应及时通知IT专员员统一进行修护。

第八条 使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。第九条 未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的共享文档，加强信息保护。

第十条 员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。第三章 电话使用管理规定

第十一条 本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。第十二条 员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通话时间。

第十三条 禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线，违者扣罚50元／次。

第四章 传真机、打印机及复印机使用管理

为加强员工的责任心，提高设备的使用率，特制定以下相关责任制度;1.每次使用 PDA 之前向相应负责人领取 PDA，检查无误后，与负责人一起做好领用记录（负责人与领用者同时签字）。

2.每次交回 PDA 时，经负责人检查无误后，与负责人一起做好交回记录（负责人与领用者同时签字）。

3.每日夜间闭店之后的 PDA 集中充电工作由当日负责人处理。使用中需要临时充电的，由使用者自己处理。

4.注意保持机身清洁，不能使 PDA 沾染油渍、水渍或机内进水。5.不能将 PDA 脱离皮套使用。营业中，不使用 PDA 时，必须将 PDA 电源关闭并严防 PDA 与餐桌、椅子或者是周围的硬物碰撞。6.PDA 屏幕不能用非专用笔操作，用笔点触屏幕时，不要用力太大，以免损坏屏幕。

7.绝对不能拔插网卡(集成通讯模块不存在拔卡的问题)。8.进行 PDA 充电或同步操作时，有关连接线的插拔及连接方向一定要细心，用力不可过猛，要保证不能导致接口银针弯曲或折断。9.只能操作使用 PDA 中的餐饮程序和电池容量检查功能，其它功能一律不得进行操作。

10.除就餐客人想了解之外，不得将自己领用的 PDA 交无关人员操作。

11.因个人原因出现损坏、丢失 PDA 或网卡的情况，需照价赔偿。第十四条 传真机、打印机和复印机的使用与更换统一由xxxxx负责，各部门有增加传真、打印机的需求时需要提交购买申请，经公司总经理批准后交xxxxx统一购买备案。

第十五条 未经允许，不准为个人收发、打印、复印文件资料。第十六条 使用人员应正确使用打印机，如发现设备不能正常使用应及时上报xxxxxIT专员。

第十七条 使用人员如因不正当使用而损坏机器，需照价赔偿。

第十八条 当传真机、打印机及复印机出现故障或需更换硒鼓时应及时通知IT专员联系相关公司进行维护。

第十九条 公司员工入职即应及时学习传真机、复印机的使用规范。（详见附件）

第五章 投影仪使用管理 无线终端PDA使用规范

1，请使用设备自带的触笔点击屏幕，严禁使用钢笔，铅笔，圆珠笔等其他物品点击屏幕；

2，严禁将液体泼洒到PDA机器上，使用中如遇到液体洒落于设备，请及时摘除电池，擦干液体并在第一时间通知售后维修站人员。

3，PA600设备符合IP64工业防护标准，但屏幕应避免被直接撞击。否则，易导致碎裂及晶囊破裂导致漏液，此种情况属于收费维修范围；如在工作完毕后请将PDA放置于充电底座内。在PDA放置在工作服的口袋内时，请将屏幕置于身体方向。

4，如需对设备消毒，可用酒精擦拭机壳，但应该避免酒精浸泡屏幕表面及屏幕周边位置；

5，扫描条码时候,在确保标签清晰完整的情况下，请调整机器读头与条码的间距及角度，以找到最佳识别距离与角度；

6，如果偶有遇到设备异常，可用触笔点击机器 背面右侧的小孔，实现机器热启动（此操作会丢失正在处理的数据，但不影响已经安装于机器的客户端软件）； 7，电池初次使用时候请确保充电16小时，之后可随用随充，如果长期不使用电池，请取下电池保存于10-20度环境下；为保证最佳性能，电池在使用一年后建议更换新电池，之后电池膨胀是正常的，但电池膨胀后必须根据当地的电池安全处理程序进行丢弃处理； 8，使用中请轻拿轻放机器，禁止摔打机器；

9，建立规范PDA交接规范。交接班时，接班人员应仔细确认PDA是否可以正常使用，如有异常必须将交班人员姓名、时间记录在交接班文件内，并要求交班人员签字确认后，及时通知售后维修站人员。

第二十条 公司的投影仪由xxxxx统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪，须在行政xxxxx相关负责人处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。

第二十一条 行政部管理中心要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训，培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。经培训后，使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的，由使用人员负责赔偿。

第二十二条 投影仪使用要求

1．打开投影仪时，须按住遥控器“ON”键约3秒钟方可开启。2．关闭投影仪时，须按住遥控器“OFF”键约3秒钟方可关闭。3．关闭投影仪后，必须等待3分钟才能切断电源，否则会损毁灯泡。投影仪灯泡属贵重物品，价值上千元，如有损坏，相关责任人须承担

赔偿费用。

4．投影仪使用时镜头不得用手随意触摸，以免影响投影清晰度及投影仪使用寿命，要进行定期的专业清洁。

5．投影仪使用时各种连线不允许私自拔下，否则会损坏投影仪。6．接线板必须始终接通，不允许私自拔下，否则会损坏投影仪。7．电动屏幕的升降必须由遥控器控制，不允许用手拉动。第六章 照相机、摄像机使用管理

第二十三条 照相机和摄像机原则上只限于中队执法取证使用，不得外借或私人使用。如确需外借，须经中队领导批准，并办理借用手续。外借的照相机和摄像机如有丢失或损坏，借用者须照价赔偿。第二十四条 照相机和摄像机一般在重大活动、重要会议，拍摄上报信息、新闻及留存档案资料时使用。各部门如需使用，须提前与xxxxx负责人联系，做好准备，并由受过专门培训的人员负责操作。第二十五条 使用人要妥善保管照相机和摄像机，须在避光、安全处存放，并定期或不定期进行除尘、防潮处理，确保保存环境避光、清洁、干燥。

第二十六条 使用人员要爱护照相机和摄像机，按规程和要求进行操作，注意轻拿轻放，避免磕碰，不得乱拆乱卸，出现故障须及时向办公室汇报，请专业人员维修。

第二十七条 要注意经常性的保养和维护，使用后认真清理零部件，保证其完整无损地入库。

执法装备使用管理规定

第一章

总

则

1、为了加强对执法装备的管理和使用，切实提高工作效率，保证执法职能有效履行，根据有关管理规定，结合专卖管理工作实际，特制定本规定。

2、执法装备包括执法记录仪、望远镜、录音笔、对讲机等直接用于保障执法工作的相关装备、设备。

3、执法装备实行统一管理，各中队和使用人为执法装备的责任单位和责任人。

4、办公室是稽查队负责装备的管理职能部门，负责定期对执法装备的使用、维护、管理情况进行检查，确保执法装备性能良好，使用便捷。第二章

办案设备

5、根据办案的实际需要，各中队按照要求配备执法记录仪、照相机、录音笔等必要的取证设备。

6、取证设备的使用严格按照规程操作，取证后的图象、音像资料应及时输入电脑，做好保存工作，不得随意删除和修改。

第三章

办案设备维护

7、各中队要定期做好办案设备的维护和保养，保持设备整洁、性能良好。

8、办案设备应严格按照规程操作，遇到故障应立即停止使用，及时报告办公室、联系专业部门进行维修，不得私自将设备进行拆装和更换处理，擅自修理的，其费用不予报销。第四章

安全责任

9、执法装备的管理与使用，严格按照具体使用规定进行，违反本规定，造成执装备损坏、遗失或贻误工作、发生事故的，追究相关责任人的责任，按规定进行赔偿。

10、每年稽查队对执法装备使用情况进行一次清点。对有遗失或损毁的，要查明原因，报局（公司）办公室研究后处理。

交警系统执法记录仪使用管理规定（试行）

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更新时间：2013-06-20 08:51:16

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第一章

总 则

第一条

为了进一步规范执法记录仪使用管理，加强执法监督，维护当事人和交通警察合法权益，推动执法规范化建设，根据《交通警察道路执勤执法工作规范》，制定本规定。

第二条

本规定所称执法记录仪，是指具有录像、照相、录音等功能，用于记录交通警察执法办案过程的便携式设备。

第三条

公安机关交通管理部门应当按照装备配备标准，为道路执勤执法和事故处理等执法岗位的交通警察配备符合技术标准的执法记录仪。

第四条

公安机关交通管理部门应当加强对交通警察使用执法记录仪的培训和监督检查，加强对执法记录仪记录的声像资料的管理，充分发挥执法记录仪在执法监督中的作用。

第二章

使 用

第五条

交通警察在道路上执勤执法、处理交通事故时，应当佩戴、使用执法记录仪。

第六条

交通警察上岗执勤前，应当对执法记录仪的电池容量、内存空间、系统日期和时间等进行检查，保证执法记录仪能够正常使用。

第七条

执法记录仪可以佩戴在交通警察左肩部或者左胸部等有利于取得最佳声像效果的位置。

第八条

交通警察在道路上执勤执法、处理交通事故时应当使用执法记录仪进行全程录音录像，对交通违法行为人实施现场处罚或者采取强制措施时应当注意记录交通违法事实、证据。

第九条

交通警察在执法过程中，应当事先告知当事人使用执法记录仪记录，告知的规范用语是：为保护您的合法权益，监督我的执法行为，本次执法全程录音录像。

第三章

管 理

第十条

交警支队、大队应当指定人员，确定计算机、移动硬盘等设备，统一存储保管本单位交通警察的执法记录仪记录的声像资料。

第十一条

交通警察应当在每日工作结束后24小时内，将执法记录仪记录的声像资料交本单位指定人员下载、存储。

第十二条

交警支队、大队应当建立执法记录仪声像资料管理制度，为交通警察建立执法记录档案，按照单位、执法记录仪编号、警员信息、使用时间等项目进行分类存储和检索，并设置调取查阅权限，统一规范管理声像资料。

第十三条

执法记录仪记录的声像资料保存期限为3个月。作为证据使用的声像资料保存期限应当与案卷保存期限相同。

第十四条

遇有以下情形，应当采取刻录光盘等方式保存执法记录仪记录的声像资料：

（一）当事人对交通警察现场执法办案有异议可能投诉、上访的；

（二）当事人逃避、拒绝、阻碍交通警察依法执行公务，或者谩骂、侮辱、殴打交通警察的；

（三）参与处置发生在道路上的群体性事件、突发事件的；

（四）其他重大、敏感情况有备份保存必要的。

第十五条

执法记录仪记录的交通警察执勤执法声像资料，未经上级批准，不得调取；确因工作需要的，经批准后可调用，但应办理相应的手续。

第四章

监 督

第十六条

交警大队、中队负责人应当每天对本单位交通警察佩戴、使用执法记录仪等情况进行检查、督导。专职、兼职法制员应当对本单位交通警察当日处理交通违法、交通事故和涉及群众投诉的声像资料

进行回放检查，并建立台帐。

第十七条

交警支队、大队法制部门负责对各单位执法记录仪使用管理、声像资料记录及反映的交通警察执法情况进行定期检查、通报，并将检查情况纳入执法质量考评和绩效考评。

第十八条

交通警察使用执法记录仪时，有下列行为之一，予以批评教育；情节严重的，按照《行政机关公务员纪律处分条例》和《公安机关人民警察纪律条令》有关规定处理，同时追究相关领导的责任：

（一）在道路上执勤执法、处理交通事故中不按规定佩戴、使用执法记录仪记录的；

（二）删减、修改执法记录仪原始声像资料的；

（三）滥用、私用执法记录仪，或者将执法记录仪交由非本单位人员使用的；

（四）私自复制、保存或者传播、泄露执法声像信息的；

（五）故意毁坏执法记录仪或者声像资料存储设备的；

（六）有其他严重违反执法记录仪使用管理规定行为的。

第五章

附 则

第十九条

各省、自治区、直辖市公安机关交通管理部门可以根据本地实际，制定实施办法。

第二十条

本规定自2013年7月1日起施行

怀仁县食品药品监督管理局

移动执法手机终端使用管理暂行办法

为了充分发挥移动执法手机终端在日常数字化管理工作中的作用，做好食品安全责任监督网格化信息系统数据录入工作，确保食品安全责任监督工作有序推进，进一步提升全县管理水平，按照个人“谁使用、谁保管、谁负责”和实行统一规范管理，定期进行保养维护原则，结合我局实际，特制定本办法。

第一条 移动执法手机终端、电池、充电器、4G数据卡等原装配件、中国联通配发的专用号段SIM卡及号码资源均为政府资产，使用人员对终端仅有使用权而无所有权，因工作岗位调整，离开我局工作岗位的必须将手机终端、电池、充电器、4G数据线等原装配件、中国联通配发的专用号段SIN卡及号码及时上交单位办公室。

第二条 单位办公室负责对执法手机终端使用提供培训及技术方面的统一支持。

第三条 移动执法手机终端由中心按工作需要分配给我局执法人员使用，使用人员要严格遵守本管理办法使用规定，不得外借，谁使用，谁负责，谁损坏、丢失，谁赔偿。

第四条 我局按照工作计划、职责分工，认真做好食品安全责任监督数据录入工作。在巡查工作中，必须携带移动执法终端，如实记录执法过程。同时，做好监督检查登记存档，切实加强对餐饮企业食品安全实时动态监管，进一步提高监管效率。

第五条 移动执法手机终端由朔州市联通公司免费发放，统一使用联通公司配发的专用号码。采用联通3G套餐，含每月300M数据流量和240分钟通话时长，月租金96元。

第六条 移动执法手机终端超出包月套餐的一切费用由该号码使用人自行承担，费用超出套餐费用后，该号码使用人应主动及时自行缴费，如因欠费造成移动执法手机终端停

机影响工作的，除扣除所欠费用外，同时给予纪律处分。

第七条 移动执法手机终端使用人员要认真阅读终端使用说明书，正确使用移动执法手机终端、电池等配件，按要求给电池及时充电，确保移动执法手机终端随时正常使用，并保证24小时开机，确保通信联络畅通（工作时间GPS状态开通，非工作时间GPS状态关闭）。

第八条 移动执法手机终端正常使用中出现故障时，要及时报告我局办公室并将移动执法手机终端送交办公室，严禁私自拆卸、修理。

第九条 严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等对移动执法手机终端造成损坏的恶意行为。因人为原因造成移动执法手机终端损坏的，修理或换机费用由使用人个人承担，如确属执法工作中遭遇暴力抗法等事件造成移动执法手机终端损坏的，由该设备使用人所在单位领导书面证明并批准后方可送交单位办公室进行修理或换发。第十条 朔州市食品安全责任监督网使用的是朔州联通WCDMA3G无线数据网络，由于该网络为标准传输格式的开放式公共网络，因此我局移动执法手机终端仅限传输与我局日常管理和执法工作等有关的文字、图像及音频文件资料，不得用于传输秘密（含秘密级）等级以上一切涉密的文字、图像、音视频文件资料，违反本规定所产生的一切后果和责任均由使用人自行承担。

第十一条 移动执法手机终端配发数据卡提供的GPRS流量仅限传输与我局日常管理和执法工作等有关的文字、图像及音视频文件资料，不得在工作时间操作与工作无关的工作，严格禁止利用移动执法手机终端浏览黄色、封建迷信等邪教及反动的网站内容，违反本条规定所产生的一切后果和法律责任均由使用人自行承担。

第十二条 违反本规定的工作人员，给予批评教育，情节严重的，收回移动执法手机终端使用权，并视其情节轻重，给予警告、记过、降级、开除等相应纪律处分。

第十三条 本办法由怀仁县食品药品监督管理局负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起执行。

办公电子设备使用规范 第2篇

校会办公室使用规范

1、学生会成员在使用办公室期间要爱护办公室的公物，保持办公室的整洁。

2、办公室值班人员负责办公室的清洁工作，离开办公室时牢记关灯、窗、风扇、锁门等，保持室内清洁。

3、办公室内不得乱翻其他部门抽屉、档案，不准在办公室内乱张贴，不得随意

搬动室内的桌凳等物品。

4、办公室内不准乱扔杂物、垃圾、吃零食、吃饭、打牌，不得在办公室内闲聊

或大声喧哗。

5、学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐。

值班人员应遵守办公室相关规定，按时离开。

6、办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不

许在办公室进行任何娱乐活动。

7、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

8、办公室电话不能做私事使用，非学生会人员不能使用电话，以免影响正常的工作秩序。

9、学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品。

10、办公室钥匙由学生会指定配给，如有丢失，应及时向主席团报失，不得

擅自另配。不得擅自把办公室钥匙交给非学生会成员。

11学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用

目的及归还日期，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

规范办公设备技术用语 第3篇

在使用办公设备或进行办公设备应用和维护维修培训及讲授课程时,经常要用到办公设备的常用术语。做为培训师(教师),在进行讲授和培训过程中,既要让学生和学员掌握相应的知识和应有的技能,又要结合行业特点讲述一些行业上的通用俗语,更要按照国家标准来规范行业用语,这样使整个行业能按照规范的用语进行生产、经营和维护维修服务,提高行业从业人员的整体素质。

现结合国家标准,以常用的复印机为例,分析一些常见的术语的规范称谓。

国家标准GB/T 13963—2008“复印机术语”中对相关复印机的术语有一些标准的称谓,与俗语有一些不同。在此列举一些术语比较如下。

一、关于复印机的称谓

1、标准中的3.4条“静止稿台复印机”(Stationary platen copying machine)和3.5条“移动稿台复印机”(Moving platen copying machine)。前者是曝光时稿台静止的复印机,后者是曝光时稿台移动的复印机。平常有的说法是“稿台静止复印机”和“稿台移动复印机”。虽然意思相近,还是要按照国家标准的术语来规范称谓。

标准中相对应的4.3条6是“原稿固定式曝光方式”(Stationary original exposure type)和4.37条“原稿移动式曝光方式”(moving original exposure type)。同样前者是指原稿不动(即稿台不动)而进行的曝光方式,而后者是随原稿移动(稿台移动)而进行的曝光方式。

现在的复印机一般都是“静止稿台复印机”,只有便携式复印机是“移动稿台复印机”。

2、标准中3.6条“落地式复印机”(Console copying machine)和3.7条“台式复印机”(Desk-top copying machine)。前者是指直接坐落在地板上的复印机,后者指的是放在办公桌或支架上的复印机。平常有时对“落地式复印机”叫大型复印机,而称“台式复印机”为小型复印机,这是不规范的称谓。

在标准中没有大型和小型之分,一般把复印幅面在A3以下的复印机称为“文件复印机”(标准3.9条),而把复印幅面在A3以上的复印机称为“工程图纸复印机”(标准3.10条)。

3、标准中3.21条“数字式静电复印机”(Digital electrostatic copying machine)和3.23条“数字式一体化速印机”(Digital stoncil duplicator)。前者是将原稿图像或文字转换成数字信号并进行数字处理后,通过扫描以静电成像方式进行复印的静电复印机。后者是采用数字扫描方式将制版和印刷这两大功能集于一身的油印机。现在一般俗称“数字式静电复印机”为“数码复印机”,将“数字式一体化速印机”称作“数码速印机”或直接称作“一体机”、“速印机”。这些都不是规范的称谓。

尤其是“一体机”,最早是指“数字式一体化速印机”,基本上没有其他所指。而现在“一体机”有的是指具有多种附加功能的“数字式静电复印机”(如集打印、电话、传真、扫描、网络于一体);有的是指计算机,是将主机与显示器做成一体的,甚至有的是指电视,将多种功能集合在一起的电视机。所以,只说“一体机”容易搞混。

现在把通过扫描将原稿图像或文字转换成数字信号并进行数字处理后,以静电成像方式进行复印,同时包含一种或多种附加功能(如打印、电话、传真、扫描、网络等)的设备称为“数字式多功能复印设备”(Digital multi-function copier device)(国家环境保护标准:环境标志产品技术要求—数字式多功能复印设备HJ/T 424-2008中的3.2条)。而现在一般称为“数码复合机”、“数码多功能复合机”等,意思是将多种功能复合于一体的设备。我们应该遵循国家标准进行称谓。

4、在国家环境保护标准HJ/T 424-2008的3.3中,“基本机体”(Base unit)是指具备最基本的操作功能(如复印或打印),可以单独销售的复印设备。这就是我们常说的标准配置,俗语简称“标配”。

二、复印机操作时的称谓

1、操作复印机时,要放置原稿。国家标准GB/T 13963—2008“复印机术语”中的5.5条“稿台(Platen),又称稿台玻璃:是指放置复印用原稿的玻璃板。所以标准中的“稿台”就是指“稿台玻璃”。我们说把原稿放到稿台上,就是指放到稿台玻璃上。“稿台玻璃”有的俗称“原稿台玻璃”。

标准中的5.6条“对位标(Register guides):便于原稿正确对位的稿台上或稿台附近的标记”。它不同于标尺。

标准中的4.20条“手动供纸(Manual paper feed),用手操作进行供纸的方式”。我们也俗称“旁路进纸”。

标准中的5.10条“自动输稿器(Automatic document feeder)(ADF):将预先放置好的一叠原稿逐张自动地输送到玻璃稿台上,复印终了后又自动排出的装置。”有的称为“自动送稿器。

三、原理方面的称谓

1、在成像原理方面,国家标准GB/T 13963—2008“复印机术语”中的5.40条“光导鼓(Photoconductor drum),在鼓状底基上镀一层硒或涂一层无机或有机光电导体的光导体。”因为最早使用硒作为光导体材料,而且使用历史悠久,所以俗称光导鼓为“硒鼓”且一直沿用至今。但现在所使用的光导体材料大多是有机光导体(OPC),再说“硒鼓”不仅不规范,也与时代不符。

现在有的人称回收“硒鼓”,实际上是指回收标准中7.15条所称的“色调剂卡盒组件”(Toner cartridge),又称鼓粉盒组件。它是由光导体单元、显影单元、色调剂输送单元等三个单元或前两个单元组成的成像部件。

标准中2.124条也称此种方式为“卡盒方式”(Cartridge type)。也是指在复印机中,将色调剂盒、光导体、充电辊、显影辊等部件装在同一或多个容器中而便于更换的方式。实际上,台式复印机和激光打印机都是使用的卡盒方式。

2、标准中的5.49条“灯”(Lamp),是指晒相或曝光用的光源。例如水银灯、荧光灯、卤素灯和氙灯等。我们习惯上说的“曝光灯”、“扫描灯”等均可以用“灯”来表述。但定影用的加热灯不能用“灯”来表述。定影用的加热灯是“定影加热器”(标准中5.81条)的一种。

标准中的5.55条“反射镜”(Mirror),我们也常称为“反光镜”。就是指使光发生反射的镜面。

3、标准中的5.44条“电晕充电装置”(Charger)又称充电电极。是使感光体或感光纸带电的装置。这里所说的感光体就是指光导体。

标准中的5.47条“充电丝”(Charging wire)指的是作为电晕发生器电极的金属丝。平常俗为“电极丝”。

4、标准中的7.12条“色调剂(Toner),又称墨粉或色粉”。是指静电复印方式显影用的带电着色微粒子。标准中的规范术语为“色调剂”,也允许称为“墨粉”或“色粉”。但随着彩色复印的普及和应用,“墨粉”的称谓应该少用。“墨粉”也有的称为“碳粉”,本身代表的是黑色的色调剂。如果说红色的墨粉,就有些不合情理。还是称“红色色调剂”或“红色粉”为宜。

随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。其技术术语的称谓应该更加规范,以利于行业的发展。

参考文献

[1]中华人民共和国国家标准复印机术语GB/T13963—2008[S].(2008-12-1实施).

办公电子设备使用规范 第4篇

关键词：中职；办公设备使用与维修；课程教学

办公设备是一种涉及到光、机、电、磁以及静电摄影等技术的高科技产品，它的种类繁多，技术更新非常快，已经成为人们提高办公效率必不可少的设备。目前，各种办公设备的生产厂家以及销售办公设备的公司数目庞大，与之对应的，这个行业对人才的需求量也是巨大的。为适应形势的发展，一些大中专院校已开设了《办公设备使用与维修》这门课，但由于这门课所涉及到的技术多且难度大，所以如何提高学生兴趣，使学生学有所成、学有所用，能迅速适应行业对人才的要求，是教育工作者要思考的问题。

一、校企结合，互利双羸

校企合作是一个学校、一个专业发展的必经之路，它是双方资源共享、优势互补、平等互利、共同发展的行之有效的途径。通过校企结合培养出来的劳动者熟知企业文化，懂得专业技术，具有良好的文化、思想素养和较强的岗位适应能力。

一方面，学校受经费的限制，即使花钱购置了一些可供学生实习用的办公设备，但这个行业的技术发展非常迅猛，所以过不了几年就落后甚至被淘汰了。比如，模拟复印机是前几年一直盛行的办公设备，但近年来已经被数码复印机取代。若学生仍然用这些办公设备来进行实操训练，毕业后显然跟不上企业对人才的要求。相反，如果能让学生直接到企业去实习，那么他们所接触到的办公设备就是最先进的，毕业后可以直接上岗。

另一方面，企业招聘办公设备方面的技术人员，首先要对他们进行业务培训，时间大约是1～1.5年，这中间要花费大量的人力、物力，无形中大大增加了企业的成本。所以，企业可以利用自己在设备、技术上的优势，通过派专员到学校讲课，或者让学生直接到企业来实习，然后把其中优秀的学生招聘到公司就业，可大大缩短公司对新进人员的培训时间，相应地也降低了公司在培训方面的成本。

二、突出重点，注重实际

首先，办公设备种类繁多，要一一详细介绍，显然不现实，也没有必要，在大多数《办公设备使用与维修》教材中，主要的办公设备有复印机、传真机、打印机、扫描仪等，大部分办公设备公司也是主要经营这些办公设备的，所以在课程安排上，还是以这四种设备为主。

其次，在介绍每一种办公设备时，围绕“种类、性能指标、基本结构、基本原理、维护保养、故障排除”等顺序介绍，注意结合目前市场最先进的办公设备，在讲解工作原理时，要注意归纳，将难于理解的内容简单化，使学生容易理解和掌握。

第三，《办公设备使用与维修》这门课程不仅要让学生掌握必须的理论知识，更重要的是要掌握相关的实际操作技能，所以在介绍每一种办公设备时，都必须尽量与实际结合起来，一是现场演示或展示所讲的办公设备或相关的零部件，二是多让学生亲自操作设备或更换零部件，目的是培养和提高学生的实际动手能力。

三、授课内容，穿插进行

大多数办公设备都融合了光学、机械、电子等技术，所以其性能指标、结构原理、维护保养、故障排除等都有一些必然的联系，所以在给学生讲解每一种办公设备时，不能独立地介绍，应穿插进行。具本地讲，就是在介绍一种办公设备时，要和前面所讲的内容进行比较，这样学生就不会忘记前面所学的内容，而且对所讲过的内容理解更深。比如在介绍其技术指标时，对分辨率的概念，就可以将扫描仪、复印机、传真机、打印机的分辨率联系起来讲解，并注意辨别他们的异同点；再比如，在学习每一种办公设备的工作原理时，可以以方框图的形式比较着介绍，各办公设备的工作过程方框图既有联系，又有区别，学生熟悉了工作过程方框图后，再学习其基本工作过程及工作原理，效果会好得多。

四、授课方法，灵活多样

办公设备技术含量高、结构复杂、工作原理难于理解，所以用单一的教学方法很难使学生理解掌握，教师要综合运用灵活多样的方法来提高学生的学习兴趣。

首先，由于办公设备的结构是紧凑而复杂的，其工作过程看不见、摸不着，要让学生在较短的时间内理解并掌握其工作过程也是有一定难度的，如果能将其工作过程用电脑软件形象逼真地摸拟出来，则可以达到事半功倍的效果。

其次，现在的音像书店关于办公设备方面的光盘比较多，其中有一些内容在书本上是学不到的，所以在教这门课的过程中，教师很有必要准备一些这样的光盘，也可以从网上下载，结合光盘中所讲的内容来介绍。这样可使学生的视野更开阔，知识更全面。

第三，在讲解的过程中应把握好进度。如果进度过快，学生的思维很可能跟不上，这样会直接影响他们学习的积极性，所以在授课的过程中，教师要经常地、反复地提问并检查学生对前面所学内容的掌握情况，对于一些难于理解的内容，如电源部分电路的工作过程、复印机的充电曝光过程等，可用通俗的语言归纳出来，再教给学生，这样学生才能更好地理解。

第四，不论是在课堂上，还是在实训中，教师都可以采用“生本教育”的方法，将学生分成几个小组，每个小组6～8个人，课前将本节课要解决的主要问题交给学生，先让他们在组内讨论，然后每组派一个代表发言，阐述对问题的看法，所有组都发言完毕之后，再由教师进行总结归纳，学生的学习积极性便调动起来了，从而达到学习、理解、掌握所学内容的目的。

五、提高认识，加大投入

虽然办公设备的更新换代比较快，学校不可能投入大量资金来购置大批量换代的办公设备，但是可以购置少量的、最新的、可供课堂演示用的办公设备。但现实情况是，许多学校对此认识不足，在实习用的办公设备方面投入少，甚至将为学生实习购买的办公设备放到其它部门去用，使得相关专业学生的实习得不到保障。

许多专业（如电子信息、计算机、通迅、文秘等）的学生毕业后，工作中都要和办公设备打交道，所以在这些专业中不仅很有必要开设《办公设备使用与维修》这门课，而且要根据具体的专业调整授课内容，增强实习和实践环节，以便学生更好地掌握实操技能，毕业后多一些就业机会，更快地适应所从事的工作。

目前，现代办公设备的应用已遍及各个领域，学会使用现代办公设备，并能对其进行日常维护和简单故障的处理，已成为对现代学生工作能力的基本要求。掌握和使用现代办公设备，提高信息处理的能力，既是信息化社会发展的需要，也是培养应用型人才，适应社会发展的需求，还是增加就业机会和就业竞争力的需要。

（作者单位：东莞理工学校）

财务管理 办公电脑使用规范 第5篇

办公电脑操作规范

第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提升企业形象，提高管理水平，特制定本规范。

第二条 使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布擦屏损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。

第三条电脑开机关机：电脑开机先接通电源，按电脑开关启动开机；电脑关机时按照程序关机后再关闭电源，关闭打印机开关。

因连续办公需要再电脑开机，短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用，关机，不要开机等待。

第四条使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不要轻易接收或打开来历不明的邮件，不要轻易打开不明链接，非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱，严禁登录色情、暴力或游戏网站，确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新（目前公司已统一安装了金山毒霸软件）。

第五条外接U盘，应先使用金山毒霸进行扫描，确认无病毒后再打开U盘；发现病毒、木马等危险程序当即删除，不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后，应正常删除退出，避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。

第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容，如电影、游戏、歌曲等，保障正常的开机速度和储存空间。

第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密，非自己的工作范围，不准复制；复制工作范围内的表格及文件，要遵守公司管理规定，保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘，员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码，阻止客户随意使用电脑，避免泄露电子信息，防止窃取电脑信息。

第八条报税表格统一在F盘建立文件包，每月复制填制，处理过程中注意点击保存，处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件，防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上，总之不要存放在C盘里，以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。

第九条不准在电脑前面吃零食等，防止杂物卡入键盘；不准在距离键盘30cm范围内放置水杯，防止水杯倾倒键盘浸水。

第十条每周一次对电脑进行病毒扫描；每月一次对电脑进行软硬件维护。

第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的，第一次予以口头警告，考核扣减100元；第二次严重警告，并考核200元；第三次劝离工作岗位；造成损失的，应赔偿损失。

第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。

财务管理咨询有限公司

办公电子设备使用规范 第6篇

为了保证指挥部办公网络的正常运行、日常维护及合理使用计算机和网络资源，充分发挥其重要作用，提高工作效率，更好地服务于指挥部的日常工作，现对指挥部办公计算机及网络提出规范要求，通知如下：

一、规范内部IP地址使用。由单位网络管理员根据IP地址资源，按附件编排各部门计算机IP地址，每台计算机固定IP地址（即静态IP），避免随意更改IP地址造成冲突，附件作为单位信息化建设基础档案保存并及时更新。计算机名称采用实名制以对应IP，以便及时找到已被感染病毒的计算机，解决病毒造成的断网及网络延迟问题。如临时用户需IP地址的请及时与机房网络管理员取得联系。

二、禁止在办公时间（周一至周五上午8点到下午6点）利用BT、电骡、电驴等所有P2P软件下载。需要下载应用程序时，最好是在专业下载网站上下载，并控制好流量与节点数，避免下载的应用程序带有病毒、木马。

三、注意避免登陆不熟悉或非法网站及点击一些网站上的广告页面，尽量不安装非主流网站插件，避免在安装过程被植入病毒或木马以免造成广播风暴致使网络瘫痪。

特此通知。

一、规范内部IP地址使用。由单位网络管理员根据IP地址资源，按附件编排各部门计算机IP地址，每台计算机固定IP地址（即静态IP），避免随意更改IP地址造成冲突，附件作为单位信息化建设基础档案保存并及时更新。计算机名称采用实名制以对应IP，以便及时找到已被感染病毒的计算机，解决病毒造成的断网及网络延迟问题。如临时用户需IP地址的请及时与机房网络管理员取得联系。

二、禁止在办公时间（周一至周五上午8点到下午6点）利用BT、电骡、电驴等所有P2P软件下载。需要下载应用程序时，最好是在专业下载网站上下载，并控制好流量与节点数，避免下载的应用程序带有病毒、木马。

三、注意避免登陆不熟悉或非法网站及点击一些网站上的广告页面，尽量不安装非主流网站插件，避免在安装过程被植入病毒或木马以免造成广播风暴致使网络瘫痪。