档案工作的重要性

档案工作的重要性（精选8篇）

档案工作的重要性 第1篇

浅谈检察档案的重要性及应用价值

档案是人们利用文字、符号、图像、声音来记录生活、生产、工作、学习、科研等方面的一种凭证。而检察档案是人民检察院在依法履行职责过程中形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档、集中保管的诉讼文书、声像材料及其他材料的总称。它是以文字、音像、实物等形式储存下来的记载检察机关历史活动的第一手信息资料，是检察机关全部活动的原始记录，也是记载着检察机关全面发展的重要文献。它的存在和发展不但有利于检察事业的发展和进步，更重要的是记载着法制建设的历史，反映着民主法制进程和重大司法事件的原貌。随着检察工作的不断发展和科技强检步伐的进一步加快，检察档案的重要性及应用价值就显得更加明显，下面笔者结合检察工作实践浅谈一下检察档案的重要性及应用价值。

一、检察档案的重要性及作用

档案是一种潜在的生产力，是一种珍贵的资源财富。作为档案之一的检察档案，由于检察机关是国家的法律监督机关，其特殊性使检察档案具有许多不同于其他行政机关部门档案之处。它形成快、个体档案形成

要素多、归档立卷数量大、门类健全、要求永久保留和有价值档案数量多、利用频率高。它真实的记录了检察机关履行法律监督所开展的各项检察业务活动，反映着检察机关贯彻党和国家有关方针政策和法律相结合的情况。最大的特点是它以诉讼档案为主，并附之其他档案。由此可见，检察档案与其他检察业务同时并存、同时发展，并渗透于各项检察业务之中，其长久作用于检察工作，再现了检察业务的历史原貌。它不仅是检察业务的重要组成部分，而且是检察事业发展的重要标志、指导检察工作的重要依据、提高检察机关工作的效率和工作质量的必要条件，还是维护检察机关历史真实面貌的一项重要内容，以及服务检察工作、推动法制建设和不断创新的载体。在整个检察工作中起着非常重要的作用。它既是检察机关的财富，更是国家的珍贵财富。

二、为检察工作不断发展提供历史借鉴

检察工作历经了几十年，在检察工作不断发展的历程中，检察工作经历过辉煌，也经历过一些曲折，这些辉煌和曲折都不同程度地反映在检察档案中，昭示着后人去发扬和继承，也提示着后人去汲取、总结经验教训，以便在以后的工作中去避免，使未来的检察工作做得更好，更上一层楼。特别是奖状、奖杯、奖旗

等各种荣誉的实物档案，它真实地反映了检察人员公正执法、廉洁奉公、爱岗敬业、勇于拼搏、甘于奉献的历史事迹。它是检察新人传统教育的直观教材，组织沿革、大事记及各种边缘材料系统地反映检察工作情况的文字资料，历史地再现检察事业的整个发展概貌，让后人了解检察工作，了解检察事业的发展，可以帮助他们树立“立检为公，执法为民”的理念，工作中养成公正执法，爱岗敬业的朴素作风，使他们心甘情愿、积极愉快地投身检察事业，为检察事业的发展增添新活力。

三、促进了检察工作的科学发展

检察档案是检察机关各项工作最原始、最真实的记录，其价值是任何东西都不能代替的，特别是诉讼档案的卷宗资料，真实的记录着各项检察工作活动，是反映检察工作成绩的有效载体，是复查案件、总结经验等各项工作的重要依据，它具有许多功效，便于各项检察工作的开展，服务于各项检察工作。

1、具有证明作用，服务于办案的需要。打击犯罪，维护社会的稳定，是检察机关的基本职责，每年检察机关都要批捕、起诉大量的案件，在审查批捕、起诉工作中，办案人员经常发现犯罪嫌疑人构成累犯或存在漏罪的现象，而公安机关所移送的案卷中又缺乏相关 的证明材料，办案人员利用诉讼档案具有凭证、证据等特点，通过查阅诉讼档案、调取相关证据材料能够确认犯罪嫌疑人是否构成累犯、是否存在遗漏罪行的问题。可见检察档案可为办理案件、深挖犯罪提供历史资料，为追诉累犯、遗漏罪行提供证据，为准确打击犯罪，维护法律尊严提供了依据。

2、提供服务，方便案件的复查。控申部门是检察机关的一个重要组成部分，它不仅是检察机关对外的窗口，更是检察机关与社会相关联系的一个桥梁和纽带，每年都要接待很多的上访，申诉举报人及当事人。在面对上访人、举报人、申诉人和当事人所提出的问题需要答复时，往往需要查阅记载着案件事实、证据及相关案件内容的诉讼档案，对案件的事实和证据等进行认真核实，以便及时将结果反馈给相关人员，解决群众控告难、申诉难的问题，化解了很多不和谐因素，维护了社会的稳定。更是由于检察档案具有提供服务的功能，使控申部门在处理问题时有了依据，提高了效率，节约了资源。

3、具有启示的效能，为同类案件和疑难案件的办理提供了借鉴。检察诉讼档案完整的记录了所办案件的具体情况及处理过程，这些案件的处理既有前人的经验，也经受了历史的检验。在检察实践中，办案人员在办

理案件的过程时，经常会碰到一些疑难案件，定性模棱两可的案件，办案人员根据本案的具体情况借助档案中的同类型案件，对案件进行综合分析、探讨、总结经验，改进办案方法，达到事半功倍的效果。反贪、反渎部门在办理案件中，由于一些举报人对犯罪嫌疑人的具体犯罪行为和犯罪事实掌握不准，往往有部分举报线索经过初查事实后不能成案，这样把每个初查案件的举报情况、受案经过、初查中所有的材料记录装订成卷归档，对以后查办类似案件有着很好的启示。正是由于检察档案对查办同类型案

件，特别是疑难案件提供了参考，才使办案人员借鉴先例，触类旁通，有利于达到办案的法律效果与社会效果的有机统一。

4、有助于开展检察调研、检察信息及预防犯罪工作。检察调研和检察信息是检察业务中的重要内容，它必须从检察工作的实际出发，围绕检察工作的重点、难点及相关的问题，实事求是，突出重点，及时准确地提供相关的信息资料，发挥参谋的作用，辅助领导研究问题，为其正确决策提供主要内

容，而检察档案作为检察信息工作中的一个重要信息源，它能有效地为调研、信息工作提供素材，研究人员可以根据检察档

案提供的大量法律信息、证据和相关数据，针对矛盾普发性问题进行调查研究，结合典型案例中最能反映历史原貌，提示事物本质的材料及时寻找对策，有针对性地撰写一定分量的案

例分析，调研文章、检察信息，利用原有的档案材料形成某项工作的专题资料，使工作更具有针对性和可行性，为领导科学有效的指导工作提供帮助，为办案人员提供参考，推动检察工作。打防结合、标本兼治、预防犯罪是检察机关的职责所在。在开展预防职务犯罪工作中，相关部门可以充分利用检察档案中的案例，对其进行整体分析，发现各种犯罪形成的原因及 犯罪的规律特点，帮助相关单位建章立制，堵塞各种漏洞，避免经济损失。还可以利用检察档案中的典型案例，经过编辑整理，形成有具体、生动、故事性及针对性强的教育材料，寓法于事，寓情于理，为法律宣传、法制教育提供生动事例，为法律教育提供鲜活素材，有效的推动普法宣传。使广大党员干部及群众通过活生生的事实，自觉的接受法制教育，了解法律、理解法律、掌握法律。同时，随着行贿犯罪档案查询工作的推行，一些相关的企事业单位和个人可以充分利用行贿犯罪档案查询系统，准确地了解和掌握相关的信息，做出正确的判断，避免经济损失遭受到损失，这既充分调动了社会力量强化检察机关开展预防职务犯罪工作，从根本上减少职务犯罪的发生，净化社会环境，延伸预防职务犯罪的触角，更能收到很好的社会效果。综上，检察档案是检察事业的一项重要组成部分，它的重要性在于它不仅仅是一种信息，一种资源，而是检察工作最原始、最真实的各种工作、活动的记录，起到历史见证人的作用，是推动检察事业不断发展的必要条件和基础。检察机关如果没有完整规范的检察档案作记录，那就失去了完整的检察历史，其价值是任何东西不能替代的，因此，只有充分的发挥检察档案为检察建设服务，为社会稳定服务的作用，与时俱进，改革创新，检察事业才能迈上一个新的台阶，创造出更大的辉煌。

档案工作的重要性 第2篇

摘 要：企业档案管理工作是企业管理工作中的重要部分之一，它记录着企业的发展历程，也是企业文化内涵的一种承载。随着我国改革开放的不断深入，企业档案工作也越发受重视。虽然如此，可在实际的档案管理工作中还是存在着许多的问题与不足，这些问题给企业的发展带来许多的不利影响，因此就需要对企业档案工作进行深入的研究，针对出现的各种问题进行有针对性解决，在实际工作中用创新的理念去改善档案管理工作，使其能够更加成熟完善，为企业的发展做出贡献。

关键词：事业单位 档案管理 重要性 策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

档案管理工作不但记录着企业的发展，同时也是一个职工的工作经历的记录，无论是单位还是个人档案都是很重要的。一般来说，档案管理工作算是企业人力资源管理的工作范畴，它详细记录着一个职工从初到单位到最后从工作岗位上退下来的所有历程，也是人的人生状态的真实写照，在这个过程中我们可以了解到其在企业发展中都发挥着怎样的作用。而对于企业来说，档案管理工作不仅能记录职工的发展情况，同时也是对企业的发展进行真实的记录，它保存下了企业每个阶段的发展状态，也为企业的未来发展提供着参考资料，在企业的人事管理上也是很有益处的。既然如此，我们就更应该对档案管理工作进行详细的研究，了解其重要性，也为管理层提供更多的帮助。档案管理作用

档案既是历史的记录者同时也是未来的指引者，相关人员通过对档案的查阅可以对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理工作是具有重要意义的。

1.1 行政管理作用

档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

1.2 项目运营作用

档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

1.3 企业文化作用

档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

1.4 法律咨询作用

档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

1.5 培训作用

档案其实也是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。档案管理工作中存在的相关问题

2.1 档案管理人员缺乏责任心

档案管理工作人员缺乏责任心重要体现在两个方面：其一，是不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循，在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅答案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。其二，管理层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。

2.2 乏档案管理工作规范

档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的规范与标准进行，忽视档案管理中立卷与归档工作的规范性，使得归档与格式无法统一，最终出现分类不准确、不恰当的标题草拟等情况。

2.3 档案收集的问题

档案管理中需要保证档案内容的全面性，这就需要所有部门上交相关的档案信息，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案信息无法进行全面的收集。比如，有的工作人员要出国考察，其档案资料以及成果只能被相关工作人员了解，而档案中却没有涉及，使得档案信息出现缺失。

2.4 档案的编研与鉴定问题

目前，管理层与相关工作人员忽视档案管理工作的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案信息资料缺乏编研工作。而且，一些管理层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案材料进行鉴定，或者是材料鉴定工作较为庞杂或简单化。还有一些档案管理人员过于小心，留下较多没有用的材料，使得管理强度增加，也占用了大量的空间。加强档案管理工作的措施

3.1 加强档案管理工作人员的培训

首先，档案管理的领导层，要重视档案管理工作，在人力、物力上支持档案管理工作，自上而下地让档案管理工作人员重视档案管理工作。可以组织档案管理工作人员学习《档案法》，使得其档案管理能力不断提升。其次，可以制定一些奖惩制度，鼓励档案管理人员对工作的积极性，也能有效避免档案管理人员懒散、懈怠的工作状态，进而促使档案工作的质量与效率得到提高。

3.2 做好档案收集工作

档案管理需要做好档案收集工作，这样才能保证档案内容的全面性与广泛性。管理层可以做好档案管理的收集工作，提高档案管理者的收集意识，以及档案所有者的提交档案的意识，保证档案管理人员能及时进行档案的归档与分类工作。

3.3 做好档案价值鉴定工作

档案价值的鉴定工作主要指在庞杂的档案资料中选择一些有保存价值的内容，进而实施分类与归档工作，这就需要档案管理人员具备扎实的专业知识，才能辨别出档案的各种档案资料的价值，能分析出档案的历史价值与全面性价值，最终决定对资料进行存档。

3.4 利用现代化技术手段

近年来，计算机网络技术的快速发展，档案管理工作中也可以加入网络技术，使得档案管理工作能更加全面、更高效地进行。不可否认的是，信息技术已经成为人们生活中不可或缺的一部分，因此，要在档案管理中利用现代化技术手段，结合计算机技术的管理，使档案管理工作效率得到较大的提升。而且在?n案管理工作中，结合网络技术能最大化呈现出档案管理的社会价值。结语

随着时代的进步，档案管理工作不仅仅只是作为信息的记录载体，而是应该加强对其的应用。管理层及相关工作人员要想提高经济效益，提升单位的市场竞争力，就必须通过档案管理进行资源的整合和战略的规划。文章通过阐述档案管理的重要性及存在问题，提出档案管理有效措施，供参考借鉴。

参考文献

档案工作的重要性 第3篇

目前，民生档案的建立和管理工作存在着许多问题：在档案意识方面，存在着重事轻人、重物轻人、重著名人物轻普通人物，对涉及人的档案收集不够;在利用档案方面，重机关团体利用轻个人利用、重为机关团体服务轻为普通百姓服务。由此导致一些部门对涉及个人的档案收集整理归档重视不够，管理也不到位。如一些乡镇的涉民档案还没有纳入归档范围，甚至少数村每年产生的档案材料还装着袋子、打着捆子、随便堆放到屋子，普通百姓查阅档案很困难;社区建档范围过窄，分类不科学，管理条件较差，有相当一部分社区档案置于临时搭建的房屋;国有改制企业档案中财会档案占绝大多数，文书档案极少，特别是涉及职工人事方面的材料几乎没有，或者流向不明。为此，档案部门必须要认真履行好管理职能，关注当前民生最为突出的问题，及时指导有关单位做好民生档案的收集、整理、鉴定和建档工作。尤其要积极协调好有关单位领导和工作部门，保证民生档案收集齐全完整，管理规范标准。具体应落实4个方面的工作：

1. 加强民生档案资源体系建设。

国家综合档案馆要以民生需要为导向，结合贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》，采取有力措施，加大政府已公开现行文件的收集力度，把与群众利益息息相关的民生档案以及相关数据纳入接收范围，建设面向民生的多元化馆藏体系。加快民生档案开放工作，优先编制社会保险、医疗改革、土地管理、消费者权益保护、残疾人权益保护、妇女儿童权益保护、破产国有企事业职工基本情况等民生档案专题目录，优先建立婚姻档案、公正档案、知青档案、农民工档案、退伍军人档案、人才交流档案等民生档案数据库，逐步建立覆盖民生、人民群众的档案资源体系。

2. 加强对民生管理部门和单位档案工作的监督指导。

凡是涉及民生、关系人民群众切身利益的、有利于和谐社会建设的相关档案资料，我们应依法积极介入，加强指导，注重收集，逐步规范。民生档案涵盖劳动就业、社会保障、教育医疗、婚姻生育、家庭理财等各个方面，急需我们分门别类、协调有序、务求实效做好抓实。要重点抓好与群众切身利益相关的社会保险档案、就业人员档案、失业人员档案、房地产档案、婚姻档案、旧城改造档案、新城区开发档案、环境检测档案、学籍档案、水库和电站建设移民搬迁档案、企事业职工档案等，明确相关部门和单位的档案管理责任，建立健全民生档案工作法制体系，完善民生档案管理的制度体系。

3. 加强对村级和社区等基层组织民生档案的监督指导。

档案行政管理部门应对本行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导;村民委员会、社区居委会的档案工作由乡镇人民政府指定的负责人进行监督指导。村级和社区基层组织在辖区内应当开展档案的收集、整理、保管和利用工作，应当将与农民利益相关的计划生育档案、土地延包(合同)档案、林权改革(合同)档案、土地流转合同档案、农村宅基地档案、农村养老保险档案、新型合作医疗保险档案、农村劳动力转移培训档案和农村换届选举档案列入管理重点，推进村务政务公开，为农民维护自身合法权益提供依据。要指导城镇社区将反映社区低保及困难家庭、再就业职工、居民健康保健、特殊群体、社会救助、残疾人保障、居民医保档案、物业管理档案、家政档案、家庭档案、流动党员档案、科技人才档案，以及相关政策等情况的档案收集齐全，为社区居民提供便捷服务。

4. 加强民生档案形成主体建设。

档案工作的重要性 第4篇

关键词：档案管理；档案人才；重要性

随着我国科技水平不断发展与完善，在档案管理中对档案人才要求越来越来高。培养专业的档案人才是档案管理事业发展的需要，目前，存在的最大的一个问题是如何培养出高层次、高素质的档案专业人才。对于档案人才在档案管理中的重要性研究具有很重要的现实意义，通过深入分析研究明确档案人才的重要性，从而加强对档案人才的培训，提高我国档案管理工作的整体发展水平。

一、我国档案人才的现状

目前，我国档案人才在发展过程中还存在着一定的问题，首先是档案人才的整体专业水平有待提高，相关的工作人员服务意识较差；其次，在结构上也存在着缺陷，人员在年龄的比例中搭配不合理，大多数工作人员的年龄偏大；第三，人员自身发展存在一定问题，对发展的方向不够明确；最后，档案监督领导人员与实际的工作相脱节，由于理论知识与实践知识结合不到位，无法将好的实践工作经验及时进行推广，使得专业人员的水平没有得到很好发挥[1]。

二、档案人才应该具备的专业素养

（一）掌握档案管理的相关规定

档案管理的工作人员首先具备的理论性知识是关于档案法制和政策的观念，在工作中需要不断的了解和掌握相关知识，时刻关注有关政策的改变，提高档案管理的合法性以及管理水平，只用这样才能提高档案管理的水平。

（二）有过硬的专业知识

档案管理工作也随着时代在不断变化发展，因此相应的管理人员也需要不断的更新知识，掌握新的管理信息化技术。由于档案管理的信息量比较大，在管理的过程中需要理解各个相关环节的工作任务，对信息进行系统的归纳、整理和分析，发现问题时及时的解决。同时也需要掌握相关的理论与实践的知识，对档案进行科学、合理的管理，提高档案管理工作的整体水平[2]。

（三）熟悉掌握档案管理的相关规范

档案人才对相关档案进行管理的过程中，必须要熟练掌握相关规范的内容，这样在收集各种材料时，才能进行科学的整理，正确的分类，最终的目的是做到立卷材料齐全、手续完备、组卷科学，为档案管理创造有利条件。

三、档案管理中档案人才的重要性

档案人才在档案管理中起着非常重要的作用，是信息自动化时代发展的需要。档案管理也需要紧跟时代发展的步伐，在管理的过程中引入很多现代信息化技术，以此来提高档案管理工作的现代化，最终使档案管理工作整体水平提高[3]。

（一）时代发展的需要

近几年来社会在发展的过程中，越来越重视档案管理的发展，并被应用在各个行业、各个领域中，它的价值越来越受到重视。为了满足时代的发展，档案管理工作需要改变，传统管理模式已经不再适应时代发展的需要。因此，档案部门在对资源进行整合中，需要从服务思想上进行转变，拓宽工作的领域。在这种情况下，档案人才至关重要，对档案人才的要求就非常的高。

在“三个体系”建设中就提出了档案工作需要顺应时代发展的潮流，这是对档案工作与时代同步发展的客观要求，体现出了档案管理“以人为中心”的服务理念。档案人才在这个发展中也起着非常关键的作用，是档案管理工作顺利有序发展下去的保障。

（二）推进档案信息自动化管理的的关键

在现代社会发展中计算机被广泛应用在各个领域中，计算机技术能够对数据进行高效的处理，它最明显的一个特征是需要进行输入，在输入的过程中需要保证数据的正确性，这样才能保证后续工作的科学性。在信息化档案管理的过程中，需要专业的档案管理人才对相关数据进行收集、整理、归纳以及分析，最后输入计算机系统中。在这种情况下，就需要一只专业的队伍对档案信息化管理服务，相关的档案人才必须要有较高的专业知识以及文化素养，思想觉悟比较高，纪律严作风好，因此，在档案管理工作中需要加强对档案人才进行培训[4]。

在档案信息化管理过程中最为关键的就是档案人才，档案人才管理技术水平的高低直接影响到档案信息化管理的质量，因此必须要重视档案人才的作用。在信息化管理中计算机技术的掌握很重要，直接影响到管理结果的好、坏。因此，在档案管理中计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要的课题，对他们进行有针对性的思想教育，增强责任心。

（三）能够提高档案管理检索的查全率与查准率

档案人才是做好档案基础工作的保障，保证检索工作的查全率和查准率，相关档案管理人员在管理的过程中，需要对档案进行分类，在分类的过程中需要按照《中国档案分类法》，根据规定进行科学的分类，从而提高档案管理的整体水平[5]。

总之，专业的档案人才是时代发展的需要，同时也是档案管理自身发展的需要。档案管理部门在发展过程中需要顺应时代发展的潮流，把人才战略纳入档案管理的发展计划中，把人才优先发展放在档案管理工作中的重要位置，全面实施人才兴档、科技强档战略，重视对档案人才的培训以及不断引进优秀的档案人才，不断优化档案管理的环境，充分发挥档案人才的积极作用，体现出档案管理工作的专业性，为我国档案事业的发展作出应有的贡献。

四、结语

社会在不断的发展，社会大众对维护自身权益越来越重视，对档案的需求也非常的急迫，在档案管理中档案人才非常的关键，关系到档案管理工作是否合理、合法性，特别是在信息化档案管理系统中，档案人才更为重要，是保证信息数据的准确性的前提。因此，相关部门需要重视对档案人才的培训，在上岗前必须要经过严格系统的选拔，同时相关工作人员在实际工作中也需要不断学习积累经验，保证对档案进行科学、合理、有效的管理。

参考文献：

[1]贾春玲.浅谈档案管理工作的重要性[J].兰台世界，2015，S3：18-19.

[2]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务，2013，11：83.

[3]刘瑛.档案人才在档案管理工作中的重要性[J].科技创新导报，2010.

[4]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息，2010，23：242+220.

档案工作的重要性 第5篇

一、文书档案管理工作的必要性

文书档案是一个企业或者部门的极为重要的文件，这关系到部门的长远发展和日常经营，因此，我们必须要加强对于文书档案管理工作的管理，并且深化研究和总结，不断完善相关的工作，只有不断创新工作方式，革新工作思路，才能够促使各项文书管理工作科学到位，进而协助和组织好各类其他工作，让公司和企业的发展更加科学和合理，从而提高部门的竞争力，并且有效增强工作人员们的工作效率和办事效率。在当今时代下，文书档案管理工作又有了新的时代内涵，这项工作比以往有了更加重要的意义，但是，目前社会上的许多公司和部门并没有做好相关的文书档案管理工作，许多工作内容都落后于时代的发展，而且工作效率十分低下，因此，我们必须要对文书档案管理模式和管理方法进行探讨，从而让各项工作更好地服务于社会。

二、文书档案管理建设中的问题

（一）管理不规范。在目前社会上的很多机构和组织之中，档案管理工作都是一项极其重要的工作，而且是一项基础性的工作，但是，这些部门并没有做好档案的相关工作，档案管理之中存在着一系列不规范的问题，这也是各大社会组织的通病。一般而言，档号、档案标题存在着填写的问题，目录方面也不科学、不规范，相关的档案管理条例和档案管理规章制度也不健全，这些都是导致文书档案管理效率低下，档案内容问题频发的重要原因。除此之外，有很多的单位在档案管理方面的思想没有跟上时代的发展，他们仍然采用传统的文书档案管理模式，因而也就不能做到管理模式的创新和管理方法的创新，最终导致固步自封，失去了工作上的优势，致使整个组织的工作效率低下。

（二）管理手段比较落后。随着科技的发展，人类社会已经步入了信息时代，计算机技术和信息网络技术已经得到了广泛的应用，深入到了人们的日常生活之中，在文书档案管理工作中，我们也应当利用好现代科学技术这个重要助力，为各项资源建立网络化存储档案，从而让我们更加清晰的存入和取出相关信息，另外，通过计算机网络技术，我们还可以让档案的管理变得更加清晰化和条理化，在我国目前的许多部门和机构当中，工作人员都已经采用了计算机检索模式，这种做法大大提高了工作人员们的工作效率。然而，仍然后很多文书管理部门并没有跟上时代的发展，他们没有在文书档案管理工作中引入计算机技术和信息管理技术，档案的管理仍然是以手工检索为主，这就导致了工作量的大大增加，工作效率的低下，而且工作精度不高，长此以往，就会导致组织各项工作的开展与社会脱节，不能够适应当今社会的发展。

（三）管理工作人员的素质比较低下。在文书档案管理工作中，有很多工作人员的工作素质比较低下，他们不但缺乏专业的档案管理能力，而且缺乏基本的职业素养和敬业心，这对于各项工作的开展是极为不利的。为了保障文书档案工作的顺利开展，各个组织需要一批专业素质过硬，能够熟练掌握现代工作技术和信息技术的专业性人才，并且他们需要具备丰富的工作经验和实践能力。然而，在文书档案的管理中，人才队伍的建设并没有达到要求，许多档案管理部门招聘了一些临时工或者兼职人员，造成了文书档案管理的不规范，从而为以后各项工作的开展造成了一系列的麻烦。

三、文书档案管理工作质量的提升策略

文书档案工作对于企业和组织的长远发展具有着极其关键的作用，我们必须要深入研究档案管理工作的质量提升方法，并且多加实践，进行相关的总结，必须要科学合理开展各项工作，让文书档案能够真正发挥其应有的价值，而不仅仅是把他们进行简单收集和堆叠。

（一）健全体制，促进档案管理的有效性。长久以来，文书档案的管理工作一直没有得到有效提高，导致组织的管理出现一系列的差错和混乱，这其中最为主要的原因就是没有健全相关的文书档案管理体制，这就导致各项管理工作变得混乱不堪。因此，我们必须要立足于时代的发展，同时充分考虑企业和组织的内部发展情况，建立起有效的档案管理体制，帮助文书档案管理工作走向正规，例如，我们可以设置出档案责任管理制度、电子档案存储制度和档案定期检查制度等等，与此同时，必须要深化各项制度的落实工作，不能够让制度仅仅沦为一纸空文。

（二）技术创新，促进档案管理的信息化。在传统的档案管理工作中，所涉及到的事情是很复杂的，而且手续繁多，工作人员的工作量十分巨大，这已经不能够适应当今时代快速发展的步伐，因此，我们必须要把档案管理工作与计算机网络技术等现代科学技术进行有机结合，让文书档案的管理工作变的更加具有效率，我们必须要把传统的档案变得更加信息化和电子化，能够录入网络的档案和文书需要尽力落实到网络之中，不但能够实现永久的保存，而且不用担心存取不方便的问题，通过这一系列工作，整个社会组织能够达到高效管理和高效运转。

（三）大力宣传相关的法律法规，从而增强员工们的职业素养。为了提高文书档案管理工作的有效性，我们必须要进行法律法规的宣传工作，从而帮助员工们建立起相关的法律素养，例如，我们可以组织他们学习《中华人民共和国档案法》，从而了解档案法中有关文书档案管理的相关规定，加强他们的法律意识，让他们在日常的工作之中提高自觉性和警惕性。

（四）努力提高档案管理工作人员的业务水平。我们必须要定期对员工们进行培训，提升他们的业务水平和专业能力，而且应当定期组织文书档案管理交流会，让工作人员之间相互交流工作经验和管理经验，进而发现自身的不足，改进工作方法，提高工作效率。

档案工作的重要性 第6篇

浅谈乡镇档案管理工作的重要性

作者：张淑华

来源：《新农村》2013年第01期

摘要：乡镇人民政府所存的档案资料。是本级政府在开展工作、管理公共事务活动、处理社会问题中所直接形成的文字、图表、音像等多种形式的历史资料，对于乡镇制定发展规划，更好的落实可持续发展提供了宝贵的参考依据。但随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化.档案管理及其对社会的有效服务明显滞后于社会发展.乡镇档案管理方面更突显出要待解决的问题，以下本文对乡镇档案的管理中存在的问题与对策及建议进行了详细介绍。关健词：档案 档案管理 问题 对策与建议

一、乡镇档案管理中存在的问题

1、思想认识不到位，档案意识淡薄，导致乡镇档案工作非良性循环。

近年来，乡镇领导把主要精力都放在搞活地方经济，建设社会主义新农村上，中心工作是改革、发展和建设，关注的是民心工程、政绩工程，由于忙于了这些中心工作，对档案管理工作无暇顾及，档案管理人员档案意识相当薄弱，对档案管理的法律法规和业务知识学习掌握甚少，有的领导甚至认为档案工作只是档案部门的事，对本单位档案工作从不过问，对档案工作的认识不够全面，往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要。对档案工作缺乏足够的认识。

2、档案管理人员变动频繁，业务素质不高，严重制约了档案工作的顺利开展。

客观原因的存在，乡镇档案管理人员没有专职化，大部分是党政办公室主办秘书兼任，很多档案管理干部都没有经过档案专业的学习，专业性不强，乡镇档案管理人员由于变动频繁，造成档案人员业务素质普遍不高，有的档案人员未经过岗前培训就上岗，因此档案管理人员整体业务素质上来去，档案管理工作管理水平不高

3、体制不全，制度不严、管理不规范，导致乡镇档案制度规范化管理难以落实。

有些乡镇档案管理工作松散，管理制度不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。很多乡镇档案的收集、整理、保管、存档、借阅、保密等制度不够健全；管理制度基于形式，职责不明确、任务不落实，档案人员缺乏职业素质和基本技能；档案管理混乱，保密性不强，借出和归还档案不履行借还手续，导致档案资料不知去向；甚至有极个别人借此机会在档案资料上做文章，私自改动文字内容或数据用来作自己有利的证据，这样严重损害了档案的真实性和利用价值；部分乡镇虽然建立了档案管理领导小组，但由于执行不力，尚未很好的开展有效的、正常的档案管理工作。

4、基础设施差、室藏档案贫乏，导致档案工作标准不高。

经济条件所限，大部分乡镇的档案室建设不完善，基础条件差，档案保管条件简陋，由于保护措施不到位，许多乡镇历史久远的一部分档案资料已经被虫蛀，发生霉变腐烂；有些乡镇因受办公条件的限制，缺少专用档案库房，与乡办公室混用影响档案管理；一些乡镇收集的仅是些红头文件、上级文件，缺乏本乡镇工作活动形成的文件，造成室藏档案贫乏、材料不齐全

二、加强乡镇档案管理工作的对策与建议

1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。

领导的重视是做好档案工作的重要保证。各乡镇党委、政府要切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入领导的议事日程，强化领导责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制；要成立机构，明确分管领导具体抓档案工作，配备好专职档案管理员；乡镇党委、政府要经常研究档案工作，认真听取关于档案工作汇报，及时解决档案管理中出现的一些问题，时刻关心和支持档案工作者，努力为档案事业的发展创造良好的环境。

2、做好档案封存保管工作

档案管理人员要具有高度的政治观念、广博的知识层面、精通的业务素质，较为敏感的时事性思维，能够适应现代社会对档案管理的要求。要定期进行档案业务培训，按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。要建设好规范化的综合档案室，购置必备的档案柜，搞好通风、采光、防潮、防盗、防虫、防火等保护措施，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，证档案信息不失密、不泄密。

3、加强档案健全制度与管理工作。

各乡镇要严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、整理、归档工作和对档案文件要严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作；其次要建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。

4、督促指导，加强档案管理队伍建设。档案管理是一门专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其要掌握用现代科技技术和先进的管理方法管理档案的基本技能。这就要求综合素质高的档案事业的干部，组建管理队伍，并设专职管理档案人员，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗。再次是档案部门要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，实现档案执法检查的制度化、经常化、规范化。

5、强化并提高认识，做好档案宣传工作。

档案工作的重要性 第7篇

作的重要性

随着我国信息技术的发展，企事业单位实施会计电算化后，对会计档案进行信息化管理已经是社会发展的趋势，也是必然要求。建立企事业单位会计档案管理工作的信息化系统，不仅能够减轻财务人员劳动负担，而且能够提高工作效率，加强监督工作的有效性，并且利用计算机管理会计档案系统有着处理迅速、存储量大、查阅方便，可以随时迅速地查到所需信息，大大提高了工作效率。本文针对企事业单位会计电算化实施后，电算化会计档案的特点、职能的定位问题，着重论述了电算化会计档案的管理工作，从而促进会计电算化事业的高效发展。

关键词：会计电算化；会计档案；管理；重要性

一、会计档案的作用

1.会计档案直接影响经济工作

从宏观来说，国家利用各企事业单位、各机关的会计档案反映的数据逐级汇总，可以考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况，从而制订更适应国家经济建设的计划和决策;从微观来说，各企事业、机关单位利用会计档案提供的原始数据，科学地预测未来，制订最优化的管理方案，以最低的成本获取最大的经济效益。会计档案保护国家利益不受侵犯

改革开放给经济建设带来了生机和活力。但由于原有法律法规还不完善，一些单位和个人利用政策上的漏洞，巧立名目，随意提高开支，铺张浪费，使国家财政收入大大流失。而会计档案将这些违反国家财经法纪的情况真实地记录下来，及时发现问题，阻止****的产生、蔓延，打击经济领域的不法行为，解决经济纠纷，从而确保国家的经济利益。

二、电算化下会计档案管理的内容

电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理，对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检

查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失，通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、电算化下会计档案管理存在的一些问题

1.会计档案载体

电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。会计载体本身性质带来的问题

电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限，没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度，未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。会计档案管理制度不完善

由于电算化会计档案更易在不知不觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。缺乏必要的计算机维护、网络安全人才

众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的软件设施建设。

提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。

四、如何改善电算化下的会计档案管理

1.完善会计软件

最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

完善电算化下会计档案管理各项制度

(1)建立电算化会计档案的归档制度。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放；做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作，按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的着录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。

(3)建立严格的借用手续制度。查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续，外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。

(4)建立电算化档案定期备份制度。电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息；同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。提高会计部门人员素质，完善人员配置结构

档案工作的重要性 第8篇

一、海外档案工作的人员配置与机构设置

1. 档案人员配置方面的情况。

在海外工程项目中, 档案人员配置多为三种情况:一是不设档案工作岗位;二是在立项后指派兼职档案人员;三是指派专职档案人员。很多公司都已经认识到档案工作的重要性了, 但是他们绝大多数都为其海外工程指派兼职档案人员而没有指派专职档案人员。这是为什么呢?经过走访, 笔者了解到:这些公司的专职档案人员数量有限, 只有可数的两三个, 所以不可能让他们长期驻外。针对这种情况, 笔者给这些公司提这样一个建议:在海外工程项目确定后, 事先为该项目指定一到两名兼职档案人员 (可以是纯翻译或者是翻译与技术人员的结合) , 然后请公司专业档案人员对他们进行培训, 待到出国时让该专职档案人员也随同一起出国。到达国外后, 专兼职档案人员一起进行建档工作, 兼职档案人员抓紧时间学习与实践, 专职档案人员则要给予他们耐心的辅导, 等档案工作的各个环节都走上正轨了, 专职档案人员就可以回国了, 而余下的档案工作就由兼职档案人员接着进行 (专职档案人员留驻国外时间除特殊情况外, 一般不超过两个月) 。在专职档案人员回国后仍需继续保持与兼职档案人员的联系, 以便随时提供帮助。在工程结束后, 档案人员要及时总结经验和互相学习, 这样既可做好档案工作, 又可以解决专职档案人员数量有限的问题。随着经手的项目数量不断增多, 兼职档案人员的工作经验与能力会不断提升, 最终使公司的海外工程项目档案工作质量整体提升一个台阶。

然而, 无论公司采用哪种方式解决其驻外档案工作人员选派问题都需注意以下几点: (1) 海外工程项目档案工作必须事先有所准备, 不能临时抱佛脚; (2) 单一专业人员不可能在完全独立的情况下胜任整个工程项目的档案工作, 所以各专业的人员都要积极参与并相互合作; (3) 驻外档案工作人员不能“单飞”。驻外期间, 国内总公司档案部门既要与他们多交流多联系并配合解决问题外, 还要给予他们工作一定的自由, 而不能管得太死。海外工程项目档案工作要“因地制宜”地灵活面对和处理各种突发事件, 也要坚持该坚持的原则; (4) 积极总结经验。档案人员在工程进行中与结束后都要定期与相关部门人员进行沟通与交流并不断总结经验, 将它们汇总起来与大家共享, 逐步形成一套高效的规则, 并在实践中不断检验、修正、扩充, 以做到“与时俱进”。

2. 档案工作机构的设置情况。

我们先看看这个案例:某大型电气公司海外工程项目部的档案工作分别由三个内设机构共同负责:合同部专管合同类档案, 综合办专管行政、资质类档案和往来文件, 技术部则管理所有的科技档案。公司原想这样管理就不会混乱了, 却不料带来了很多的问题。 (1) 管理方面的问题: (1) 档案产生于不同部门, 又由不同部门进行收集, 并分散保管, 这就使档案的完整性和实体安全得不到保证; (2) 由于多个档案工作部门同时存在且相互往来不频繁从而导致分散于不同部门的档案在编制档号等工作中经常出现重复等诸多问题; (3) 总公司档案部门与这些项目档案机构进行联系、监督指导工作时也因其分散性而降低了效率; (4) 在档案进行最终的验收与移交前各部门还需要联合起来处理档案“分散”工作所带来的档案“统合”问题。 (2) 提供利用方面的问题: (1) 利用者如果需要跨部门调阅档案要请综合办出面协调, 这使得档案利用出现了多余的环节; (2) 由于档案的分散保管, 利用者在查阅档案时出现了不知向哪个部门进行查找的“迷途”现象; (3) 档案管理的分散与查用环节的复杂降低了档案的查用率、查全率和查准率。 (3) 加重了公司和海外工程项目部的负担:项目部中多个部门都设置了重复职能的岗位从而降低了工作效率。

针对上述问题, 笔者的建议是:精简机构、优化人员、明确责任。除了特大型或特殊类型海外工程项目外 (其档案部门可以由一个专门管理科技档案和一个专门管理非科技档案的两个机构组成;或其他特殊组成方式) , 其他类型的海外工程项目部均只设一个档案部门就够了;从事档案工作的人员必须是培训合格的专 (兼) 职档案人员, 拥有过硬的业务能力和负责任的思想;对每个档案人员的工作职责与内容要明确, 工作的各个环节都要有专人负责;建立明确的赏罚制度。这样既有利于档案的实体管理和利用, 又提高了档案工作的效率, 还为公司节省人财物力, 确保了工程的顺利进行。

二、海外档案工作的专业设备配置

很多海外项目部在办公用品配置方面没有给予足够的重视:他们选用了性能不稳定的油墨和笔纸, 在工程结束档案验收时才发现这些档案要么已经褪色、被擦花、字迹或图形出现模糊或浸油等现象, 这对档案的长期保存极为不利, 所以一定要选用可靠的办公用品。

档案收集起来后不能随意堆放 (我某工程公司海外项目部将其档案收集并堆放于办公室地上的几个大纸箱里, 待工程竣工清理搬运这些档案时才发现垫底的档案已经严重受潮并粘连在一起很难分开, 而且性能不稳定的油墨也将一张张的档案彼此印花了, 连堆放于箱底的录像带也长了霉) , 而要为它们配备专门的防磁文件柜进行有序化的存放并努力达到档案“八防”的要求, 尤其要注意档案的内容信息和物理载体的保护。我某进出口公司驻外办公室工作人员由于档案意识薄弱而致使档案失密。她将国内总公司发来的原材料供应商和价格成本单放到办公室桌面上阅读而未及时收捡, 被来访外方人员中的翻译人员看到从而探得我方的谈判实力, 使公司在随后的谈判中处于极被动的地位。物理载体的保护:我某机械安装公司驻阿曼项目部对其安装的设备试机现场进行了拍摄并以录像带的形式保存下来存放于一个普通的铁质文件柜中, 然而该文件柜后居然堆放了几个大型电机, 这些电机内部都有大型的磁铁块, 这就使得铁质文件柜受到了磁感应, 磁感应又施加到这些以磁带为载体的录像带上, 最后这批录像带全被磁化了, 造成不可挽回的损失。

有条件的公司可以购买专业档案设备, 待工程结束后就地卖掉或者运送回国或者再发往公司驻其他国家的工程项目部供其使用。对于条件不宽裕的公司, 在配置了档案保管的基本设备后档案人员可以发挥能动性并结合当地条件“因地制宜”地创制一些简易的保存工具, 并对成功的经验进行总结与推广。我某公司驻非援外工程部遭遇了雨季, 当地空气湿度很大且买不到相应的干湿设备, 然而这些档案人员很细心, 他们发现当地人在雨季保存衣物使其不发霉的方法是将当地一种植物的果子烤干后研磨成粉并放入衣物中。这些档案人员发现这种粉具有很强的吸水性, 于是他们就如法炮制了一些, 再将它们用纸包好后置于文件柜中并对这些粉末进行定期更换。雨季过后, 他们的档案保持了干燥, 保存状态良好。这既解决了档案保存的问题又节约了成本。

在海外工程项目中, 我们常常运用现代化通信设备和网络来进行信息的收发和处理。与本国公司交流还好, 但与外方交流 (电子文件、图纸、资料等) 时, 就有一个值得我们注意的问题———软件。不同的国家使用的软件往往是不同的, 这就涉及软件的转换, 不同版本、字体、图形的支持问题。数字化交流如果没有相关的软件支持就会出现问题, 存档就更不可能了。所以, 在项目部出国前, 公司相关部门应通过多方渠道了解项目驻在国软件使用的情况并事先做好准备。在使用计算机设备时, 要注意及时安装杀毒软件、定期对它升级与查杀病毒。对重要的文件要及时备份并设置密码。当工程发生纠纷时档案是最直接有力的证据, 所以档案的真实与完整是相当重要的, 特别是电子文件元数据的保存尤其重要。

三、海外档案工作相关制度的建立健全

在国外, 工程人员将面对与国内不同的政治、经济与文化环境等。为了适应这些特点, 我们的档案工作制度也必须做一些适当的调整。首先, 国内总公司需要建立健全一套统一的、完整的、高效的、覆盖国内外工程的档案工作制度并在全公司推行;同时又要考虑到海外工程的特殊性, 不能对其档案工作搞“一刀切”, 而要根据国内外的不同情况再结合公司与项目的自身特点来进行灵活的调整。比如:海外工程项目档案中一些技术类、资质类和合同类档案会被频繁调阅或被修改, 在这种情况下就不宜把它们在短时间内都带回国而可以考虑延长它们滞留海外的时间。为了确保档案的安全我们不得不实行档案异地管理, 那么针对重要合同或图纸, 我们可以请求合作方与我们多制作几份, 现场保有两份其余带回国内;或者是制作档案复制件, 请合作方对该复制件与原件的一致性进行确认并给予书面证明后再将此证明与复制件一并带回国。

在档案工作中, 项目人员既要坚持基本的原则又要对突发的情况进行灵活处理, 比如:工程急需我方资质证明或授权书 (这类资料的借出往往需要项目部领导批准) 而项目领导又不能及时联系上的时候, 档案人员可以在确保利用人员身份和利用理由充足的条件下, 在完成借用手续后可以将这些重要档案有条件的借出 (复制件优先, 然而特别紧急的情况下可以借出原件, 然而其携带与使用都要由档案人员手持) , 并随时做好它们的跟踪监督与催还工作并及时向领导报告。但是涉及公司、工程、人员等核心机密的档案, 就必须坚持原则:没有齐全合法的手续和领导的批准, 拒不借阅。项目部相关领导也应带头自觉遵守这些制度。

海外档案工作可以考虑建立相关的责任制度并将责任落实到个人:可以尝试将档案工作纳入项目领导的工作范畴并建立相应的奖励与问责制。对于前方人员的调离, 档案人员要主动及时地采取措施帮助他们完成手里的档案移交并及时进行接收与处理。对项目部新来的人员要抓紧时间进行培训以增强他们的档案意识。

海外工程项目档案的完整性、安全性与效用性直接关系到我们的利益并反映出档案意识的强弱, 所以我们必须加强档案意识建设, 使海外工程项目档案为公司与社会的发展作出应有的贡献。

摘要：改革开放以来, 我国已有越来越多的企业跨出国门参与各种各样的国际建设工程。本文就我国建设工程类企业在海外工程项目档案工作中出现的一些问题进行探讨与分析, 再提出一些解决办法, 并从中反观档案意识的重要性。

关键词：海外项目工程,档案管理,档案意识

参考文献

[1]田巧玲.如何做好油田境外项目档案工作[J].档案管理, 2009 (5) .