工程档案资料的作用

工程档案资料的作用（精选9篇）

工程档案资料的作用 第1篇

水利工程的建设过程中有诸多的建设环节项目需要进行档案记录，主要包括水利工程的建设项目的提出、建设项目的立项与审批、水利工程地质勘探、工程设计、施工、施工监理、竣工验收记录以及运营过程记录等。档案资料的形式多种多样，包括文字资料、图片资料、图表资料与声像资料等，而且数量较大，，是水利工程建设、运行管理以及工程效益发挥的重要依据。笔者结合自己资料整编教学与研究经验，从水利工程档案特点出发，浅谈资料整编的有效方式。

1水利工程档案以及其特点

档案管理工作一般存在有滞后性与被动性的特点，常规上档案管理工作只是由档案管理部门负责，与主要的工程业务部门没有过多的工作交集。就具体的工程项目而言，资料档案涵盖面较小，资料相对简缩，业务部门在档案整编工作中往往由于配合度不够，为档案管理部门造成一定工作上的困难。水利工程档案除了档案资料除了要具备完整性、学科性与服务性等基本特点外，还应当注重对种类繁多的且具有专业学科性的信息进行综合处理，以保证水利工程档案的综合性与多元性[1]。

水利工程档案资料的主要特点为历时周期较长、资料内容涉及面广、文书科技档案一体化管理以及水利工程档案本身的独特性等。

2水利工程档案的作用

水利工程档案资料的建设管理以及整编工程在整个水利工程建设、运行与对外服务中发挥着重要的作用。水利工程档案资料首先反应工程建设的整个过程、整体质量以及建设运行成果等。其次，水利工程主管部门通过工程档案的建设可以为外界各种信息性的需求提供有效的参考数据。另外，水利工程档案可以为未来水利工程的改造扩建以及各项管理决策提供基础依据。水利工程的档案资料可以实现对工程建设以及运营历史的全面记录，其中包括水利工程质量的评定、工程事故的相关登记以及原因分析、工程纠纷的记载、工程建设与运营中人事管理制度的变更等，这些信息也与水利工程有着较大的联系。

因此借助这些方面的记载，人们便可以十分方面快捷地了解到工程的一些其他状况。在水利工程档案建设管理中，如果工作人员不够细心负责而造成档案资料信息的不完善或者不准确，都会影响到水利工程档案整编的科学规范性，为档案资料的服务能供带来不利影响。

3水利工程档案资料的收集整编

在水利工程档案资料收集整编工作中，应当坚持真实、全面、客观、准确与科学原则。无论是水利工程项目设计审批、工程建设实施、工程建设管理、工程质量审查以及工程竣工验收等工作，还是水利工程运营期间的安全质量考察、工程运营事故等都应当坚持以上原则，在资料收集整编过程中保证入档资料的准确性、完整性以及系统性[2]

3.1水利工程资料整编的重要意义

水利工程的资料的归档整理需要从水利工程建设项目立项、工程建设的可行性、工程设计的科学性、施工图纸审查、工程建设阶段、竣工验收阶段以及水利工程相关项目审批文件等方面出发，对涉及到水利工程项目的文本资料、上级文献信件以及通知、图片资料、图表资料和声像资料等进行考察收集。资料整编的意义在于使水利工程单位的建设、管理、运行与发展过程中有一个切实的登记记录，保证水利工程单位本身可以实现自身的观照与审察，促进水利工程的科学运转，保证一定的运营效益;另外水利工程可向外部提供资料档案服务，促进水利工程单位于外部环境的协调发展。

3.2对水利工程资料档案整编管理人员的要求

水利工程单位资料档案管理人员必须具备较专业的资料档案整编知识与技能，才能做好资料整编工作。在水利工程单位工作的资料整编人员还应当对水利工程方面的知识有充分的了解掌握。资料整编技术人员应当同时具备文书档案整编与科技类档案整编的综合能力，并且能够准确对不同类别的资料档案进行分类。有些水利工程单位在聘用资料整编与档案管理人员时为了降低成本，采用了一些资料整编专业素质较差的临时性资料整编员或者临时工，很难讲资料整编工作做好。另外，水利工程单位在资料整编人员管理中，不重视提高其业务素质，也没有相应的考察审查制度，以至于资料档案整编管理质量较差。因此，水利工程单位应当强化对资料整编技术人员的技术要求与职业素质培养。

3.3资料收集的方法措施

在资料收集过程中，资料整编技术人员应当身临其境，到实际的设计现场与施工场地了解考察工程的进展状况，及时准确掌握水利工程的相关信息，如果遇到不明白的地方，应当向工程师或施工技术人员请教。资料整编工作人员在工作过程中应当由监督小组进行工作绩效监督。在一些工期较长的水利工程建设项目中，资料整编技术人员应当认识到工程的时间跨度与工作复杂性，在资料档案整编归档中应当提升自身的细心度，加强与同事之间的协作，切实保证资料整编的完整性与连续性。

3.4资料整编归档的方法

工程项目资料的收集应当贯穿工程的全过程，直至项目的竣工、验收，交付使用。在项目的开始阶段，要落实文件资料答理的责任者，明确任务的要求，随时登记收集，做好材料记录工作。水利工程兴建活动进行中注意对原始记录、阶段小结、设计计算等材料的形成和积累中间的监督、检查和指导施工时间较长的水利工程，资料的收集要及时。采取分类方法，按项目的立项、可行性研究、设计、施工和竣工验收等几个时期进行同步整编归档，分类管理。

4结语

总而言之，资料的收集整编对于水利工程的建设管理发挥着重要的作用，因此，水利工程单位资料收集整编人员应当努力做到资料收集整编的全面性、系统性、科学性与准确性，以保证资料档案本身的科学规范，为水利工程建设管理提供优质资料服务。为此，水利工程资料收集整编人员应当深刻认识到资料整编的重要意义，在工作过程中掌握科学正确的资料收集整理方法，并且提高资料收集整编的职业素质，注重在工作中积累总结经验，全面提升水利工程档案资料整编质量。

参考文献：

[1]马亚丽.大型水利工程档案的特点及管理[a].山西省第十一届青年优秀水利科技论文选集[c].:4.

[2]方婧.我国水利工程档案管理体系的问题与对策[d].武汉:华中师范大学,2017,4,1.

工程档案资料的作用 第2篇

建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体从“机械”的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容：从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志;从“环境”的因素来看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化;上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。

早期的建设工程项目管理的确对工程档案管理有所忽略，建设工程项目管理人员培训(俗称“五大员”培训)一般是指：施工员、监理员、材料员、安全员、造价员，一直没有包括资料员。而建设工程资料员培训由各市城建档案馆自行组织，没有纳入建设职业培训I范畴，也没有发国家认可的证书。近几年，随着建设工程档案管理对建设工程质量控制重要性的认识日益提高，有的城市实现了建设工程资料员经常性培训I，还将《资料员合格证》上网发布，便于查询和核对，并要求每个建设工程项目必须有持《资料员合格证》的`专职人员从事工程资料编制工作，才能在工程竣工后向市城建档案馆移交竣工档案：有的城市，如上海、重庆等已经将资料员纳入了“五大员”培训，怀化市20D8年也正式将资料员培训纳入建设职业培训。建设工程档案管理作为建设工程质量控制的关键环节已得到越来越多的认可和重视。

工程档案资料的作用 第3篇

仕阳水库管理处在上世纪70年代就开始对档案资料进行整编归档, 先后移交县档案馆80多卷档案资料, 目前管理处综合档案室为省一级档案室, 存有各种档案资料8类1369卷, 绝大部分是技术档案。为了编制好水库除险加固工程初步设计和施工详图设计, 省水利勘测设计院先后查阅了1982-1988年度的水库保安全加固工程溢洪闸设计图、溢洪闸竣工资料1 ~ 8卷, 放水洞改建工程施工详图、建库时的放水洞廊道图等十几卷档案资料。根据档案资料中的地勘报告和原始设计文件得知:闸址区岩性为白垩系王氏组紫色沙砾岩、沙砾岩夹砂岩。走向NW330、倾向NE、倾角25°~ 28°, 为以单斜构造, 砾岩为钙质胶结, 没有明显的层间错动和泥化现象, 没有大的断层通过, 仅在左岸有一南北向的小断裂层, 主要为规模较大的NNW的剪切节理将砾岩切割成条块状, 构成一种燕子矶式的近乎水平的擦痕, 瞬时针方向扭动。基岩新鲜完整、可以视为不透水层, 渗透通道主要是节理和夹层层面, 渗透性很小。

坝址内有比较大的昌邑——大店断裂带构造, 是唐山——郯城——庐山大断裂带的附属带, 距主坝脚下游200m, 与坝轴线基本平行。其走向为NNE, 倾向SEE, 断裂带宽约200m。由于受断裂带影响, 两侧次级小断层纵横分布, 构造是压扭性为主的深层大断裂, 其构造在主应力的作用下裂隙闭合、裂隙发育, 渗透性较弱。

库区距沂沭断裂带较近, 因该断裂带为区域性控震构造, 自公元前七十年至今两千多年, 山东省境内共发生6级以上地震14次, 其中有6次发生在这个构造带上, 近期华北几次发生大地震, 除邢台地震外, 其他都对此有显著作用, 弱震接连发生, 而且至今仍有活动。

根据上述档案资料, 因此本次除险加固工程施工详图设计拟定:

1.放水洞保持原定位置, 纵向前移6米, 既保持了枢纽工程布置的相对稳定, 便于本次施工, 又保证放水洞泄流量稳定, 便于与历史资料对比。

2.因为岩石基础良好, 溢洪闸铺盖泄流陡槽闸室等采用钢筋砼结构, 与岩石结合良好, 便于闸室稳定、减少渗流。

3.基于闸室放水洞等处于昌邑——大店断裂带上, 枢纽工程抗震设防为8度, 比以前增加一度, 提高抗震能力。

通过本次设计施工, 提高了水库管理处对档案资料的认知度, 为此仕阳水库专门成立了综合档案室, 把档案资料集中起来, 聘请县档案局的专业人员进驻指导, 对前期资料进一步规范整编, 重新编号归档;购置配备专业档案管理设施, 专人管理, 及时收集整编上年度资料归档移交。目前存有文书、技术文件、科技资料、声像、实物等8类2级1369卷, 2011年被省档案局评审为省一级档案室。2014年12月水库管理处被省水利厅评为一级水利工程规范化管理单位, 今春将进行国家级水利工程规范化管理单位验收, 所有这一切管理荣誉的得来, 都与档案资料的整编规范化有着很大的联系。同时, 通过本次设计得知, 档案资料的利用, 有利于项目的实施, 大大缩短了项目工期, 提高了工程质量。作为水利工程管理单位的档案资料管理还应进一步规范和提高, 充分发挥档案资料已记录的工程状况, 结合现状进行科学论证, 避免投资风险, 同时也节约了大量的科研经费和科研时间, 并且对以后的水利工程项目的规划设计和具体实施都有相当重要的现实意义。

参考文献

[1]詹娟.工程档案为鸭河口水库除险加固建设解决实际问题[J].科技信息, 2010 (29) .

工程档案资料的作用 第4篇

【关键词】工程档案管理；工程质量；作用分析

一、工程档案管理是建设工程管理的有机成分

工程档案管理工作深入到工程规划、施工以及验收各个环节，是建筑工程有序开展的重要保障，同时，工程档案是建设工程的有机组成部分。其一，在建设施工之前，工程档案以文件规划的形式，将建设工程项目决策、审批以及立案进行记录，这就做好了事前信息准备，而信息化的提供，为落实项目经费、开支提供了基本参照。同时，建设项目预算支出、设计方案、招标投标等都要以文件的形式确定下来，这就要求相应的档案管理，同时，这些档案内容为以后展开详细设计以及施工测量等提供直接依据，所以说，若将此过程中档案管理缺席，那么整个工程建设则无据可循，更不用说展开以后的施工建设了。其二，在施工过程中，工程档案管理的作用最为突出，其不仅表现在对建筑施工进程的控制上，而且具体到建筑施工的各个项目、各个环节以及各个成分的管理，如材料管理档案中，不仅对材料的选用、进场以及质量进行管理，而且将材料的合格度、与施工现场的适应性，施工中的材料变化数据等进行记录，这就将材料在建设中的全过程进行统计，这不仅有利于有展开材料实用分析，而且为以后建筑质量的评估与检测提供了良好的支持。其三，在建筑工程验收阶段，建筑质量是建筑商和用户共同关注的焦点，工程档案管理记录了建筑施工前、施工过程以及建筑整体质量的各种数据，能为进行建筑质量评估测量提供直接信息支持。

二、工程档案管理规范建设工程质量控制点

工程施工过程中的档案管理，主要集中于对人、材料、设备、技术、环境五方面的管理，而这五个方面的综合性作用，直接影响着建筑整体质量。从五方面具体性管理来看，其管理实施具体表现在：其一，档案管理中的人员管理。在管理中，将每工程建设过程中所用的人员进行小组分配，制定相关的制度和措施，保持施工现场工作人员的进场有序性、施工安全性、人员充分利用性以及人员间的相互监督等；通过档案中对人员的思想记录、施工技能记录、遵纪守法记录、现场操作记录、个人成绩记录等，对工程人员进行管理，这不仅规范了员工的行为规范，而且有效保证建筑施工的良性发展，进而促使了建筑质量的提升。其二，材料管理方面，档案管理中，不仅要对材料进场前的检测结果进行记录，包括材料检测报告、出厂合格证、使用说明等，而且要在施工过程中适时定期检查材料质量，如对水泥的硬化度进行管理、木材与施工要求标准是否适应、混凝土的水分含量等，这就保证了材料的静态质量与动态质量，而材料是整个工程的基础性保证，在档案管理作用下，若发现不合格或不适应的材料，进行及时调整，这就有效保证了工程建设的基础材料因素。其三，设备管理方面，机械设备选用必须适应于现场施工以及建筑质量要求，如设备型号、设备规模必须适应于施工的地质、水文以及技术因素等，这就以配备的设施为工程建设提供了硬件支持；同时，适当安排设备的进出场、现场调度等，以防止设备安置不合理而影响整体工程施工，而加强设备的后期管理方面的档案管理，对设备的损耗、维修成本等多方面记录，这就在一定程度上为以后工程开展提供了有效支持。其四，技术方面，对施工方法、工艺流程等进行记录，其中包括施工技术人员持证上岗记录，进行施工日记等，这就直接规范了工程施工的质量。其五，环境方面，在工程建设的各个环节都要对工程环境进行拍照、录像，将工程环境的整体性变化过程进行记录，这就在一定程度上起到了维护工程内部环境和周边环境的目的，如通过图像中施工废弃物管理，来降低施工过程中产生的固体废弃物污染、大气污染等。

三、总结

工程档案管理具有强大强制力，既可以作为工程管理的前置条件，又能作为工程项目施工和竣工审查程序的一个重要部分，还能指导工程建设进度、力度，这就有效实现了管理约束力本身力量以及适中调整、控制功能的发挥，有力的保证了建设工程质量。

参 考 文 献

[1]李文华.论建设工程质量与工程档案管理的关系[J].中外建筑.

2008（11）

[2]马俊龙.论工程质量与工程档案之间的关系[J].山西建筑.2009（26）

[3]汪火良.论工程质量责任保险的原则确定[J].企业导报.2009（1）

工程档案资料的作用 第5篇

从怀化市建设工程档案管理的实践’来看，第一步是由市建设局把关，在建设工程取得《施工许可证》之前，建设单位一定要与市城建档案馆签订《报送建设工程竣工档案责任书》，并填写《建设工程竣工档案责任人登记表》，从一开始就把建设工程档案的要求、责任告知建设单位，要求他们明确分管领导和专门资料人员，对工程资料终身负责，提高他们的档案责任意识;第二步是对建设工程档案实行专人负责、全程跟踪、经常性业务指导，发现问题及时整改：第三步是工程竣工前对建设工程档案预验收，预验收合格发《建设工程竣工档案初验认可证》方能举行竣工验收会，由市工程质量监督站查验资料备案后，再完整向市城建档案馆报送移交建设工程竣工档案并取得《建设工程竣工档案合格证》，然后才能去办产权产籍手续：此外，还由市建设局统一组织建设工程档案编制执法检查，加强工程档案收集编制的原始性、真实性、完整性、系统性管理。这一系列与建设行政职能相融合的措施。通过建设工程档案管理促进了建设工程质量的提高。

在建设工程档案业务指导实践中，我们发现过施工单位的建筑用料与技术说明文件不符的情况，我们及时向建设单位反映，防止了。以次充好”事件发生：还发现过隐蔽工程中以空心墙代替实心墙等“偷工减料”行为，并得到了及时制止。建设工程档案管理对工程质量的促进作用得到了建设单位(业主单位)高度认可。例如，1月长沙市城建档案馆与长沙市电业局、长沙市电缆管理所联合签发了长城档[]02号《关于加强电力地下管线工程质量控制和档案管理，做好工程验收交接工作的通知》的文件，三家相互配合。以加强工程档案管理来促进电力地下管线工程质量。

6结语

工程档案资料的作用 第6篇

基建工程档案就是从基建工程项目的考察、可研、立项、审批、勘察设计到招标、施工、采购、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成的，并应归档保存的各种资料（包括文字、表格、声像，图纸等）。它系统地反映了基建工程项目的建设管理全过程，是企业档案的重要组成部分，也是企业宝贵的物质财富。随着社会市场经济的发展，加强基建工程档案资料的管理是提高工程建设质量和进度，充分发挥投资效益，确保生产管理的一项重要基础工作。对此，笔者结合近年来在基建工程建设和档案管理工作中的体会，浅析基建工程档案在企业中的管理与应用。

一、基建工程档案在企业中的意义和作用

企业要适应市场经济的发展，只有不断地进行技改和扩大生产规模，进行必要的基建工程建设，才能使企业立足不败之地，持续发展壮大。对此，加强基建工程档案的管理与应用，不仅避免企业基建工程投资的浪费，而且能够充分发挥其投资效益。例如：沂源县污水处理厂始建于2002年10月，属淮河流域重点污水治理项目。随着国家对“三河三湖”环保项目的总体要求，污水处理厂先后于2006年9月和2010年4月实施了除磷脱氮工程和一级a升级改造工程项目建设，使出水水质达由原来的国家二级排放标准分别提高到《城镇污水处理厂污染物排放标准》（gb18918-2002）一级b标准和一级a 标准。在污水处理厂新建到改造三次工程项目建设中，从立项、审批、设计到开竣工建设整个项目的组织实施，先后形成了一系列大量的具有参考使用价值的重要档案资料。这些档案资料不仅具有很强的连续性，而且密不可分、有机结合，全面系统的反映了各项工程项目建设的全部过程，各项后期工程建设的可研、立项、设计、施工管理都建立在了前期工程建设的基础之上，前期档案资料为后期工程建设提供了宝贵的技术资料和管理经验。做好基建工程资料的收集、归档与管理，不仅对各项基建工程的建设管理、竣工决算和日常生产管理、维护等，具有十分重要的不可缺少的利用价值，而且也对各级审计检查提供了全面真实可靠的资料依据。因此，在基建项目实施过程中，应当把各项基建工程资料（包括设备资料）的收集归档作为工程项目建设的一项重要工作来抓，切实做到基建工程档案管理系统、科学、规范，充分发挥了档案功能，既保证工程建设质量和进度，使基建工程及其档案发挥最大的经济效益和社会效益。

二、基建工程档案在企业中的管理

基建工程档案来源于基建工程的各个阶段、各个方面，贯穿于基建工程的整个过程，涉及参建单位和基建单位的多个部门和科室，如果没有有效地保障制度，就不能形成长期的良性机制，更不能发挥档案的利用作用。沂源县污水处理厂自2002年建设以来，就将基建工程档案管理列入项目法人负责制，建立了档案制约机制，实行了分级管理，责任到人的管理办法，形成了全方位的档案网络管理体系。

1、建立基建工程档案制约机制，与参建单位经济利益挂钩。基建

工程档案涉及勘察、设计、施工、监理、设备厂家等多个参建单位，对整个工程建设和将来的生产管理以及技术改造发挥着重要作用。为确保工程项目档案资料真实齐全完整，将基建工程档案的归集、整理，移交纳入了经济责任合同的主要内容之一，作为工程结算的一项重要履行依据，以保证档案工作落到实处。首先：在工程建设资料提供时间上进行约束，对在规定时限内不能提供工程资料的不予拨付工程进度款，影响工程建设进度的追究经济责任；其次：在工程建设资料验收上进行制约，对工程资料不全不规范的不予办理工程结算，并按档案管理标准要求进行规范补全，造成资料损失的追究经济责任；再次：相关参建单位必须协同做好工程竣工资料的整理、汇总、审核，登记、移交等工作，确保基建工程档案资料的及时、准确、系统、完整，否则不予进行工程项目的竣工决算。

2、明确责任分工，与科室年终考核奖惩挂钩。根据基建工程项目的特点和基建档案管理要求，按照档案的来源和种类，将管理责任分解落实到各科室，并与年终考核奖惩挂钩。对基建工程项目外来文件和资料由档案室统一管理，实行科室借阅审批制度；对基建工程中形成的勘察、设计、图纸、签证、竣工等土建工程文件资料，由基建科负责收集管理；对基建工程中形成的设备到货验收、图纸等随货资料，由设备科负责收集管理；对于基建工程结算、经济责任合同等相关资料，由财务科负责管理。各科室要在档案室专职管理人员的统一协调指导下，按照工程进度，分期做好相关档案资料的收、发、转和整理、归档工作，统一纳入综合档案室归档管理，既要各负其责，又要相互配合，以确基建工程档案的系统、规范。

3、责任分解落实到人，与档案人员的年终考核挂钩。各科室指定专人兼职从事相关基建工程档案的日常管理工作，将档案管理纳入个人年度《岗位目标千分制考核管理办法》，进一步将档案日常管理责任落实到人，具体负责档案的收集、整理、移交等整个过程，防止工程资料收集管理上出现漏洞，以提高基建工程档案的管理质量，确保基建工程档案的准确、完整。

三、基建工程档案在企业中的利用

基建工程档案产生于基建工程建设，不仅服务于企业的工程建设，也服务于日后的生产管理和技术改造。收集做好基建资料的归档管理的最终目的是为了利用，合理有效地开发利用档案信息，使基建工程档案发挥最大的利用价值。例如：在沂源县污水处理厂除磷脱氮工程项目好氧池建设中，通过检索参考利用了前期曝气池的勘察、施工技术资料，对好氧池工程选用了旋喷桩止水帷幕施工方案，仅此一项就节约工程投资93.14万元，缩短工期12天。在一级a升级改造项目中，为设计单位提供了系统详尽的原有工艺技术设计参数及运行数据资料，将ats工艺（“水解、酸化—高负荷生物滤池—固体接触曝气”法）改造为倒置a2/o工艺（缺氧—厌氧—好氧），进一步优化了总平面布置，节省了占地，方便了管理，降低了运行成本，提高了污水处理工艺运行效果。因此，基建工程人员既是档案的产生主体，也是档案的利用主体。只有建立资料完备、检索便捷的基建工程档案管理体系,才能充分发挥档案工作的服务

保障作用。也只有将基建工程资料科学的收集归档并转化为档案信息资源，才能使这些信息资源在工程建设、生产管理中得到充分的利用，发挥其最大的经济效益。

工程档案资料的作用 第7篇

一、充分认识电力工程档案的重要性

电力工程档案是电力企业在各项活动中产生的，具备较高的保存价值，随着北京市电网建设的日益飞速发展，电力工程档案信息容量不断增大，并发挥出极大利用价值。自公司于2014年承建了宰相庄110千伏变电站输变电工程、雁栖湖110千伏变电站输变电工程及雁栖湖APEC亚太经济合作组织第二十二次领导人非正式会议的电网建设工程，工程质量全部通过优质标准，并圆满完成会议期间供电保障工作。全部资料包含从建档、归档资料转发等项工作。长期以来，我单位的档案利用工作本着服务于安全生产，服务于电网建设的原则，始终围绕院中心工作开展，并取得了显著成绩。我院档案室曾担负着为2008年奥运会提供可靠电力供应的光荣任务，新建、改建、扩建和可靠性提升工程任务繁重。档案工作者为奥运工程建设档案形成、收集、整理、归档做了大量细致的工作，为确保奥运工程建设档案管理的标准化、规范化和档案的完整安全，并以饱满的工作热情和高昂的斗志，为圆满地完成奥运会供电保障任务做出我们档案工作者应有的贡献。同时，通过利用档案提升了人们对档案工作的认知，增强了档案意识，更为北京电网的安全生产奠定了基础。

二、档案管理工作在企业中发挥的重要作用

例1：世人瞩目的2008年奥运会，责任与光荣同在，艰辛与辉煌共生，为确保奥运场馆安全可靠用电，北京市电力公司大力建设奥运电力工程。某次停电试验工作中，检修人员在试验时发现110KV北辰站2#变压器直流电阻试验高压B相7分接直流电阻出现异常，通过对该主变压器档案进行一系列的分析对比，判断该变压器存在质量问题并向相关领导建议检测处理。后经钻桶检查发现该变压器内部B相线圈与有载调压开关的连接处7分接对应接头存在严重的螺丝松动现象。完整齐全的工程档案为该台变压器日后的安全稳定运行提供了可靠的保障。

例2：2010年5月，公司对24号家属楼水暖改选过程中，需要大量的土建竣工图及位置平面图，才能将水暖管道改选完毕，后勤部到档案室借走相关资料，免去了科技人员到现场测量的烦琐，提高了工作效率。

例3：2015年在档案利用效果实例方面，高低压合同档案起到了很大作用。北京新友毛纺有限公司和北京天地正缘工贸有限公司因为用户长达3年不缴纳电费，依据高低压合同起诉他们，于今年年初追缴欠费：北京新友毛纺有限公司424982.40元，北京天地正缘工贸有限公司：26475.92元。在发生纠纷的时候，充分体现了档案价值的存在。

从以上实例可以看出电力工程档案在安全生产中举足轻重的作用。同时，电力工程档案这种档案信息资源，在北京电网的建设当中，已经成为创造或增加经济效益的一个重要源泉。无数事实证明，凡是正确利用档案，都获得了提高安全生产、增加收益或节约人力、财力、物力的显著效果。

三、加强电力工程档案管理的措施

（一）完善档案管理制度。因为电力工程项目建设周期很长，会形成各种技术文件资料，为做好保管工作，需要建立完善的档案管理制度。电力工程项目涉及很多单位，为让竣工档案更加完整与可靠，应制定统一的标准，落实国家相关条例和法规。这样才能让给电力工程档案管理有章可循，通过统一的档案标准，让电力工程档案管理更加规范化。

（二）充分应用先进技术手段。在信息化时代下，档案载体与管理方法都发生了巨大变化，档案对电力企业的重要性日益凸显，需要保证信息提供的快速、准确和全面。对此，要加大对现代信息技术的应用，一是科学编制检索工具，确保其准确性。二是在编制检索工具、建立检索工作體系时，应满足利用者多角度查询档案的要求。三是要将现代化设备配置齐全，如计算机、打印机、扫描仪、复印件等。

（三）提升业务水平，加快档案信息资源开发。要提升业务水平，让电力工程档案管理更加标准化和规范化，并加快档案信息资源的开发，将更加高效、优质的服务提供给电力企业。为增强员工档案管理意识，需要做好《档案法》宣传工作，通过运用典型事例，确保各领导与业务部门主管提高对档案管理的重视程度，让档案收集、整理、分类、存储和利用等工作可以正常开展。对档案管理人员而言，也要明确自身职责，熟悉档案管理工作流程，将有用的档案信息提供给领导，便于他们制定科学、合理的决策。

四、结论

总之，加强电力工程档案管理，有利于促进电力企业各项生产活动顺利进行。对此，需要在思想上引起足够重视，根据电力工程档案的实际特点，运用好各种先进管理方法与技术手段。这样才能真正发挥出电力工程档案的作用，保证电力企业的生产安全。

【参考文献】

工程档案资料的作用 第8篇

关键词：建筑工程资料,归档管理,作用

建筑工程档案资料的归档管理工作不仅有利于建筑工程质量的提高, 也是建筑工程施工的重要组成部分之一, 记录着施工单位曾经的施工建设项目, 对项目后期的运行、管理和技术改造等工作起着至关重要的参考作用。建筑工程资料是具有较高保存价值的图纸、图标、文字等原始记录, 完整的反映了整个建筑工程的施工过程以及质量验收记录, 具有依据、凭证、参考等重要作用。

1 建筑工程档案资料的构成

建筑工程技术资料从构成上讲, 包含工程施工全过程的原材料、成品、半成品、构配件、设备的合格证 (产品质量证明书) 和试验 (检验) 报告、施工记录、检验记录、隐蔽工程验收记录、分部、分项工程质量验收记录和检验批质量验收记录、测量记录、调试记录、竣工图纸以及施工组织设计、技术交底、设计变更、工程竣工验收资料等。及时、真实、完整、准确、规范是建筑工程技术资料归档工作的基本要求, 这不仅是为了方便今后的利用, 还是建筑工程质量问题检查的科学依据。

2 建筑工程档案的内涵和特点

2.1 建筑工程档案的内涵

建筑工程档案的内涵十分丰富, 不仅有综合性文件资料, 也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料, 还包含竣工图资料等。具体来说, 各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外, 竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。

2.2 建筑工程档案的特点

首先, 单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配, 记录其真实完整的成长过程的资料, 这些资料也仅有一套。

其次, 真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的, 这是见证某一建筑物从无至有的完整过程, 甚至是一个城市变迁与发展的完整记录, 自诩保证其完整真实。

最后, 实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录, 也是质量监督部门进行竣工验收的依据, 并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值, 其实用性是显而易见的。

3 建筑工程档案管理的重要作用

在城市快速发展的过程中, 建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中, 做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助, 也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此, 现详细分析如下:

(1) 在城市建设和规划管理中起着重要作用。由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验, 也是城市建设技术储备的重要手段之一, 因此, 建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础, 所以必须加强管理工作的进行。

(2) 城市防灾和灾后重建的重要基础。在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中, 建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节, 也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外, 由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系, 因此, 建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容, 所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。

(3) 建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持。建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料, 因此, 做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外, 建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值, 是促进建筑工程科学技术发展的基石。

4 改进建筑工程档案资料管理的措施

对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的, 这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传, 让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次, 安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行, 对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后, 做好建筑工程档案资料的分类和编号处理, 以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置, 同时也能避免工程档案资料的流失。

5 结束语

建筑工程档案资料是企业宝贵的财富, 不仅能在工程建设过程中起发挥重要作用, 还能在城市化建设过程中提到积极的推动作用、借鉴作用和参考作用。建筑工程档案资料的归档管理是一个庞大的工程, 并不是少数几个人就能完成的。为此, 应该成立专门的档案归档管理部门, 并聘请专业的档案管理人员进行相关工作, 保证建筑工程档案资料的归档管理工作能及时有效的完成。只有这样, 才能更好的发挥建筑工程档案资料归档管理应有的作用。

参考文献

[1]耿永莉.浅谈工程档案管理的重要性[J].建材与装饰 (中旬刊) , 2007 (12) .

[2]郭美孝.建设项目档案收集归档存在的问题与对策[J].机电兵船档案, 2008 (1) .

工程档案资料的作用 第9篇

【关键词】工程档案；工程质量；作用

一、工程档案的价值体现

工程档案的利用价值毋庸置疑，在电网工程质量发生了事故，人们可以通过工程档案来分析事故原因，来认定事故责任，来还原建设过程。同时可以通过工程档案促进建设工程质量，规范建设工程管理，来保留建设的真实过程。

电网建设工程是资源和智慧的结晶。对一些重大的建设工程来说。其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。除了电网建设工程竣工之后的实体成果变电站、线路之外，作为建设过程直接记录的档案也是建设工程的重要组织部分，是建设工程的技术成果。电网工程建设是百年大计，工程档案同样是百年大计，有了工程没有档案将后患无穷。在电网工程建设中，尚存一些“重建设、轻档案管理”的现象，一旦工程竣工投运，则后期档案归档工作则变得无人问津。给档案按时保质保量的归档工作、后期信息资源利用造成极大的困难。因此，对工程档案管理促进建设工程质量的作用进行研究是非常重要，有利于引起我们对工程档案管理的高度重视，更有利于工程档案管理工作的有效开展。

二、工程档案是建设工程的有机组成部分

在电网建设工程施工之前，工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说，在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。在施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在变电站、线路施工材料如钢筋、水泥、沙石等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才能使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中。应该根据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少，对浇注的混凝土进行了坍落度的测试和试块的制作等：在实施中还有监理旁站监督记录和检测记录；出现了问题还有调整指令和变更说明等等。可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条，一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征：另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。

建设工程档案作为建设工程质量直接反映还有一层非常重要的意义，那就是在工程建设过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是通常所说的隐蔽工程。对这一部分，在工程竣工后我们是看不到摸不着的，也难以检测得到，我们只能根据掩盖前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，工程档案在此的作用就是无可替代了。

三、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节

建设工程档案是一个静态的概念，而建设工程档案管理则是一个动态的过程。两者的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。工程档案管理不是一个单独的、孤立的行为，在工程质量控制中工程档案管理具有关键作用。

建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体从“机械”的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容：从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志；从“环境”的因素来看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。

随着援疆步伐不断地加快，新疆电力公司深入贯彻西部大开发战略和中央新疆工作座谈会精神，加快电网建设，工程项目档案也在海量的增长，电网建设工程档案管理对建设工程质量控制重要性的认识也日益提高，新疆电力公司已经将资料员纳入了“五大员”培训，每年进行资料员的培训取证，并要求每个建设工程项目必须有持《资料员合格证》的专职人员从事工程资料编制工作，才能在工程竣工后向所在电力公司法人单位移交竣工档案。建设工程档案管理作为建设工程质量控制的关键环节已得到越来越多的认可和重视。

四、工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段

工程档案管理在行政上体现一种强制性，这种强制性往往与建设行政职能高度融合，既可以作为行政许可的前置条件，也可以作为工程项目竣工审查程序的一个部分，还可以作为行政执法检查的一个内容。这一系列的行政行为，以加强工程档案管理为手段，却能取得提高工程质量的效果。

年度项目投资计划下达后，按照工程里程碑计划，制定工程档案进度考核办法，建设单位与参建单位签订《电网建设工程竣工档案责任书》，对各工程档案责任人进行详细登记，从一开始就把建设工程档案的要求、责任告知各参建单位，要求他们明确分管领导和专门资料人员，对工程资料终身负责，提高他们的档案责任意识；对建设工程档案实行专人负责、全程跟踪、经常性业务指导，发现问题及时整改：工程竣工前按照工程预验收规定，档案管理人员必须进入预验收组，对电网建设工程档案预验收，预验收合格后方能举行竣工验收会，加强工程档案收集编制的原始性、真实性、完整性、系统性管理。这一系列与建设行政职能相融合的措施。通过建设工程档案管理促进了建设工程质量的提高。