公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排

2024-05-27

公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排（精选10篇）

公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排第1篇

办公室年终工作总结和明年工作安排

20年，随着股份公司整体上市的步步临近，公司正经历着又一次发展变革，为了适应公司快速发展的需要，在这一年中，综合管理办公室本着以服务为根本，以创新促管理的原则，积极完善本职工作，努力做到精益求精。

一、狠抓重点工作，保证基础性工作圆满完成。

1、安全工作

第一，从宣传教育入手，夯实安全工作基础。充分利用公司报、宣传栏和公司局域网，经常性地对职工开展安全宣传教育，并通过组织安全员培训班及专职驾驶员培训班等方式，集中对职工进行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全检查方法、安全管理知识的教育，提高公司职工在交通、消防等方面的安全意识、防范能力和自我保护能力，为全面开展安全工作打好了基础。

第二，加强安全检查及整治整改环节。加强安全重点部位的综合性安全检查，共进行检查22次，发现存在安全隐患的问题41项，并对这些问题及时跟踪，限期整改，增强了资产安全管理。加强车辆三检，及时维修保养，排除事故隐患，严禁病车上路行驶，提高了行车安全。

第三，进一步健全安全管理制度。我们根据公司的实际情况，修改了安全管理制度中的车辆管理、逐级安全责任制及防火防盗部分，使之更完善，更符合公司的要求。

2、基建工作

第一，严格按照计划进行各项施工。严格按照规定的工作程序安排招标、施工、验收、预结算审核等工作，控制施工安全及工程质量，顺利完成了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程项目。

第二，不断开拓思路，创新工程管理。从设计、招标、施工到验收，始终以实用与经济为原则，积极采取针对措施，完善工程方案，保证工程质量。

贻航国际写字楼项目中，我们首次利用公司外网，对工程项目进行了公开招标。招标前，对工程方案进行了细致的调研工作，提供的施工需求方案完整、合理。在招标过程中，评标小组成员根据投标单位资质、业绩和能力等方面，进行了不记名式投票，切实做到了公平、公正、公开。通过招标，我们为公司选择方案最优、能力最强、价格最合理的施工单位。

在贻航国际写字楼装修工程中，我们经常去施工现场查看情况，针对发现的问题，不断修正装修材料、布局、风格等方面，增加了会议室、接待室等使用功能，并严格挑选符合环保要求的材料，务求为职工提供现代化、舒适、健康的办公环境。

二、适应新要求，积极配合整体上市工作的开展。

1、信息工作

第一，进一步加强办公自动化建设。作为oa系统的试点单位，我们从今年1月日开始在公司内正式开始该项目实施，组成了以公司领导为组长的公司oa系统项目实施小组，开展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作，对相关应用人员进行了培训，完成了电子签名的制作，配置了各相关信息界面和发布人授权，今年9月1日公司正式启用oa系统，基本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面，根据部门及人员变动进行了用户权限调整，并针对使用中反应的问题与相关部门进行了沟通，逐一进行了解决。

第二，加强硬件管理，提供通畅的信息处理环境。加强机房安全监控及维护，及时对各部门硬件设备发生的故障进行修理，保证公司计算机设备的正常运转。

第三，加强网络安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用，并加强了深信服设备的管理，通过ip-mac的绑定，使有限的网络资源得到合理的分配，网络资源实现了安全可控。

2、企业产住房产权移交工作

为满足公司上市需要，并根据市对公产房管理的要求，经多方洽谈，今年5月，我们与市和平区房管局劝业场房管站签订了关于和平区四处企业产住房产权的移交协议，根据协议，我们配合房管站于8月对该四处房产情况进行了实地勘查和登记，现在正在进行租赁面积的审查工作。

三、坚持服务为本的原则，从细节入手，做好后勤保障工作。

1、用车管理和车票管理

根据各部门情况，首要满足经营服务需要，合理分配车辆使用，并配合使用快通卡，加强车票申购，确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的管理，将各部门兼职司机进行登记，加强安全知识及车辆知识的培训，避免行车事故。

2、公积金和供暖补贴管理

认真核对人员信息，按时足额缴纳公积金和补充公积金，并根据市政策，于七月份及时对公积金基数及比例进行调整，截止目前共缴纳公积金10536614元，补充公积金5240518元。另外，根据市及公司文件，及时发放集中供热补贴、补助及冬季采暖补贴，累计共计581765元。

3、职工查体工作

今年查体人数200余人，为使查体工作顺利进行，并不影响公司正常经营工作，我们采取了集中查体与分散查体相结合的方法，历时一个月，共8次进行，每次我们都派专人到场协助，取得了良好的效果，查体结束后，我们还将体检结果制成健康档案，以便更好地跟踪员工的健康情况。

4、企协工作

今年，我们参加了市企业家协会组织的市百强企业评选和中国铁道物资流通协会组织的企业信用评价，成绩突出，荣幸地被评为市百强企业第46名，并被确定为信用等级3a级企业，公司的经营成果得到了社会的肯定，并起到了良好的宣传作用。

四、加强费用管理，降低办公成本。

1、固定资产和低值易耗品管理

为了严格控制费用支出，使有限的资源得到最有效的利用，我们在对固定资产和低值易耗品的购置和分配方面严格把关，根据各部门的工作性质和人员情况，确定发放标准，使这两项工作按照计划有条不紊地进行。

2、通信费用管理

紧跟各通信公司的政策，适时调整资费项目，并加强与财务部和各分公司的联系，作好日常统计、管理，为职工提供便利的同时，大大节约了费用。

以上对我部门20年的工作进行了回顾，在接下来的一年中，我们将以上述工作中积累的经验为借鉴，不断改进工作方法，理顺工作思路，力争将本部门工作带上新台阶。在新的一年里，我们将进行以下工作。

一、突出服务理念，为公司经营工作创造安全平稳的环境。

1、坚定安全发展的理念，明确职责，强化意识，确保又一个安全年

安全工作坚持安全第一，预防为主，综合治理的方针，在进一步健全安全管理体系的基础上，明确主要负责人、分管负责人以及各岗位员工在各自工作职责范围内的安全管理责任，加强安全教育培训、经营风险防范、安全自查及奖惩力度，并通过开展识别身边危险等活动，增强职工应急处置能力，全面推行部门自主安全管理，使安全工作充分适应经营工作需要。

20年，我们计划进行全面安全检查不少于6次，其中安委会组织检查不少于4次，安全办公室负责人每月至少检查一次，各级安全员做到不定时巡视检查。每季度由综合管理办公室组织安委会成员开展1次综合安全大检查，重点检查安全管理工作的落实情况。对发现的问题及时进行整改，并对整改情况进行跟踪，争取达到整改率100%。

同时，加强网络安全管理，确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用。加强深信服设备的管理，根据使用情况，随时调整深信服的管理策略，确保网络系统顺利运行。

2、加强固定资产和低值易耗品统计管理，满足各部门实际需要。

对已发放的固定资产设备和低值易耗品进行定期统计，掌握各部门实际需要情况，针对各部门工作性质，提出不同的分配方法，先满足急需的和重点岗位的需要，以确实服务经营为原则，为员工提供方便的办公条件，做好后勤保障。

3、做好与员工福利相关的工作，保证员工身心愉悦地投入工作中。

与员工福利相关的公积金和补充公积金缴纳工作、健康查体工作、医疗费报销工作、采暖补贴和补助的发放工作等，直接关系到职工的切身利益，关系到公司工作是否能在和谐稳定的氛围下开展，因此一定要做到细致、耐心，在发放前认真核对人员信息，做到政策掌握到位，无遗漏及错误，在员工询问时要耐心解译，热情服务，使员工充分了解政策信息，消除误解。

二、进一步提升公司办公环境，加快办公现代化进程。

1、加强基建建设，满足经营需要。

为满足经营需要，对公司办公环境及职工生活环境进行维护和整修，我们将进一步加强基建建设，预计20年将进行库原包装库屋面防水维修工程、理化楼内墙涂料工程、库办公楼前地面维修工程、太原分公司房屋整修工程、张贵庄库家属宿舍下水道大修工程及榆次库家属区水暖管道工程等，并按大修计划，完成各相关工程。

2、加速信息化建设，促进办公现代化。

做好业务财务帐项处理的协调指导工作，并积极配合股份公司开展oa系统建设工作，在20年工作的基础上，加大系统应用范围，积极推进无纸化办公。

三、加强费用管理，减少办公成本。

1、基建工作程序化，控制工程费用。

严格执行招投标程序，选择资质好、价格合理的工程公司，明确合同内容，加大施工过程中的管控力度，从材料的挑选到施工效果随时进行巡视，减少不必要的支出。

2、严格控制固定资产和低值易耗品的采购

固定资产和低值易耗品的采购既要满足办公需要，又要避免浪费，因此应认真建立详细的台帐，定期或不定期地进行整理，做到帐物相符，物品的采购以实用为原则，舍弃不需要的功能，尽量降低采购成本。

四、完善办公室职能，做好领导交办的其他工作。对临时发生的会务工作、物品采购工作等做到细致周到，作为公司的窗口部门，从细节入手，树立公司良好形象。

公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排第2篇

2012年办公室在公司领导的正确指引及各部门车间的大力协作下，部门人员各司其职、群策群力，着重围绕人力资源管理、制度建设、纪律管理、后勤管理、企业外联工作等五项工作重点，注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的职能。现将2012一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下：

一、办公室2012主要工作总结

（一）人力资源管理工作没有做到位 1、2012人力资源基础数据：

现有人员总量数据：截止2012年12月31日，公司总人数为____人，男___人，女___人；

现有人员配置情况：编制人数______人，还缺岗_____人； 2012人员流动数据：全年新进员工____人，离职___人，离职率依然居高不下；

2、人员招聘方面

2012的招聘工作，我们虽然与相关的专业学校进行了沟通，到人才管理市场就业服务中心进行了登记和发布招聘信息，参加了现场招聘，也到附近村庄和居住区张贴了招聘信息，但招聘任务仍然完成较差。即使将员工招进，缺乏人才测评系统及培养机制、竞争机制及系统完善的人才激励体系，仍然造成人员的流失。人员招聘难、保留难问题仍然存在，职工年龄结构仍偏老龄化。

3、企业文化建设方面

2012年公司企业文化建设方面所做的工作很少，公司外网宣传工作滞后，新闻更新较慢。而在公司活动方面，2012全年公司共组织了____次活动，低于计划安排的每月至少一次，且员工参与面不广，积极性低、活动组织的质量也不高、知识性趣味性不强，未达到活动开展的预期效果。

（二）制度管理工作没有做到位

1、公司办公室制度管理的规范化及执行力不够。由于办公室事务性工作较多，且大多精力放在处理日常工作上面去了，对于公司制度管理的运行情况监督力度不够大，有时也会存在“手软现象”，对公司整体管理效果产生了一定影响，特别是统计工作没有对相关核算人员进行培训，所报上来的数据五花八门，各式各样。四账合一的标准也没有按月执行，导致一些重要的生产经营数据不准确。部分制度、标准的执行没有进行系统协调和追踪，计划目标管理方面制定的各部门经营指标、生产指标，没有督促部门分解到位；

2、工作措施创新不够。目前，办公室的工作措施基本上是延续以往的工作措施，依样画葫芦，其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施，更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。

（三）纪律管理工作没有做到位

主要是员工考勤巡查工作做得不好，迟到、早退现象仍然时有发生。一方面是绩效考核在各部门车间没有认真执行，员工纪律意识不强；另一方面则是我们的规章制度不严，或者是规章制度巡查处理不严。对于出现的许多违规、违纪问题，由于过多地考虑到其他方面因素而没有严格按照规章制度进行责任追究，这样便失去了制度对人的约束，失去了人对制度的遵从，导致纪律管理工作未做到位。(四）后勤管理工作没有做到位

公司后勤管理队伍的学历普遍不高、专业技术水平不强。后勤管理人员在工作中，不能很好地将规章制度执行到贯穿于实际工作之中。后勤就是服务，而我们的人员对服务思想缺乏应有的认识，因而所反应的效果不尽人意；同时责任心也有待于加强后勤工作缺乏积极性，只一味强调客观，推卸责任，工作上也存在着拖拉现象。

（五）企业内外协调工作没有做到位

公司协调工作做得好不好，将直接影响到各项工作的顺利开展，直接影响到职工积极性的发挥。在办公室协调工作上，我们做的不够，一些影响企业发展的外部因素的协调和部门日常工作的协调我们没有做到位；特别是公司周边的小型化工厂的尾气排放和道路超载问题，展现的结果也不好。运输车辆超载导致道路受损的情况仍然时有发生，新的原料卸料区建成后，往来的车辆使得我们的安全风险更加巨大，办公室在对这些超载车辆管理方面仍然有漏洞，超载现象没有得到有效解决。

二、办公室2013年工作安排

在新的一年里，我们将继续围绕公司计划目标工作，克服缺点，加强管理，改进方法；大胆探索公司办工作新思路，促使明年工作再上一个新台阶，为公司的跨越式发展作出更大的贡献！下面根据本工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，公司办计划从下几个方面开展2013的工作：

1、努力提高办公室人员的综合素质，加强业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司行政管理工作再上新台阶。

2、建立人才测评系统及培养机制、竞争机制，为人才招募、员工保留与绩效考核提供科学依据；

3、作好统计工作标准化体系建设工作，保证生产经营技术指标数据准确；

4、加强对现有制度运行监督，纪律是执行力的保障，保证纪律的严明性，下发员工手册给各部门员工学习。同时增强各部门之间的协调关系，确保事事有人管，事事有结果；

5、做好企业文化的建立与宣传工作，对办公区域适当布置，标语的设计与张贴等，营造积极向上的企业文化氛围。

我的报告完了

综合办公室的职能和工作体会第3篇

1 综合办公室的职能及其特点

综合办公室是一所单位的综合性办事部门, 它主要的任务是行使办事、协调、服务等工作, 为领导提供便捷的服务。综合办公室的主要特点表现如下: (1) 职责定位上的辅助性。从综合办公室的名称中我们就看出了其具有一定的辅助作用。办公室人员换句话说也就是秘书。而现代秘书学的相关理论中说道, 在整个决策系统中, 秘书这一机构也就是担任决策层中的辅助作用, 秘书主要为决策层管理提供一定的帮助服务, 而路桥综合办公室的人员也就是为单位提供一些参谋、办事等服务工作, 以促进其他工作的顺利开展。这也要求办公室人员要密切配合其他部门工作, 做好辅助工作, 共同搞好整个单位的工作[1]。 (2) 机构设置上的从属性。从机构设置方面来看, 办公室是专门为一定的领导机关服务的, 这也说明了其必须从属于特定的领导机关。目前, 还没有设立从属于领导机关以外的办公室。从这种从属性中, 我们也能看出办公室系统是一个从上到下的独立垂直领导体系, 而且只能构建从上到下的业务指导关系。但是所从属的领导机关之间可以存在领导隶属关系, 所以, 综合办公室系统之间的工作联系又非常的宽泛, 而且指导能力较为突出。举个例子, 领导发出指示, 下属则根据指示完成相关任务。 (3) 工作内容上的全面性。综合办公室是同级领导机关的综介性办事机构。这里所讲的综介性有两层含义:其一是事务运行综介, 像资料综介、信息综介等。其二是工作职责综介, 其中又包含有政务性工作像文稿撰写、调查研究等, 以及业务性工作像文书、档案、资料等工作。所以, 办公室工作的内容非常全面, 既要处理好政务上的相关事宜, 又要做好一定的服务工作。 (4) 地位作用之间的枢纽性。枢纽也就是事物之间的关联性。综合办公室虽然从属于各自的领导机关, 但是其服务的对象却很广泛, 不仅有领导机关, 而且还包含有上级党委、职能部门以及群众等。虽然没有形成垂直的领导关系, 但要发挥上情下达, 下情上达, 政令畅通的“中枢神经”作用。

2 综合办公室的几点工作体会

2.1 强化制度建设

一套行之有效的制度是规范办公室行为的主要依据与准则, 也是增强工作成效的基本出发点。如果缺少完善的制度与一定的工作程序, 那么办公室工作也会出现一盘散沙, 开展相关工作也不能顺利实施。所谓无规矩不成方圆, 只有构建完善的制度与规范的工作程序, 才能有效的提高办公室的工作效率, 使办公室工作更具常态化与科学化, 保障办公室工作健康、协调的开展。此外, 我们还要不断改革与创新, 通过在工作中总结经验教训并不断学习别人的好做法等, 适当改善单位的各项制度与工作方式, 使制度更加满足路桥公司综合办公室发展所需。

2.2 创新工作理念, 转变工作作风

综合办公室的工作较为复杂, 且类型繁多, 每项工作的顺利开展都要纵观全局去综合权衡, 继而开展各项工作, 因此我们可从以下几步着手:第一, 相关管理人员要理清思路, 对各种不同的事项要分清主次, 抓工作中的重点, 做好统筹安排, 合理有效的安排与部署, 才能使办公室工作有条不紊的进行下去。此外, 作为管理人员, 还要不断思考, 在工作中要勤于思考, 善于总结, 摸索规律, 避免埋头苦干, 就事论事。第二, 作为办公室管理人员一定要有强烈的事业心与责任意识, 在工作中要勤奋进取, 切不可流于表面形式。特别是在工作任务量大, 工作强度高的情况下, 更要保持冷静的头脑, 认真思索, 将任务进行各个落实。向领导汇报工作时要做到讲真话, 将工作中存在的问题与实绩都要向领导如实反映, 不能有所隐瞒。值得注意的一点是, 办公室管理人员在处理相关事务时, 切不可感情用事, 只凭自己的主观臆断去办事, 应当以事业为重, 做到对待上级与下级要有一样的态度。多为职工办实事, 拒绝说一些难听、侮辱的话来伤害职工。更不能利用自己的权利去徇私枉法, 要做人们满意的好公仆。第三, 综合办公室要有一定的规章制度与管理方案, 这也是做好办公室工作的有利保障。而且综合办公室工作中一定要清楚每个岗位的具体职责、工作任务等, 使办公室工作走入制度化、科学化的管理道路中, 全面增强办公室的整体成效。

2.3 注重自身建设与加强自我修养

为了做好办公室主任工作, 应从以下几点加以重视: (1) 要善于学习, 树立终生学习的目标, 将学习作为每天生活的必需品, 不断强化自身的专业素养, 提高自己的业务能力, 在工作中学习管理的方法, 在学习中掌握工作的技巧。在学习中也要养成持之以恒的良好品质, 不要因为工作忙而忽略学习。 (2) 作为办公室主任, 要善于理解同事, 宽容待人, 与同事和睦相处。当与同事出现分歧时, 要多思考, 共商量, 切不可急躁, 齐心协力去解决遇到的各种难题。 (3) 要敬业, 办公室内的每个人都是一个重要的个体, 不容忽视, 所谓牵一发而动全身, 每个人都要努力上进, 在自己的工作岗位上尽全责、出全力, 时刻用严格的要求和标准去规范自己的行为。 (4) 要以身作则, 作为办公室工作人员一定不能贪图蝇头小利, 而将单位的利益置之度外, 在做任何事中都要慎重考虑, 精打细算, 凡事都要崇尚节俭, 拒绝不必要的浪费。 (5) 要时刻牢记自己的使命, 服务基层, 服务领导, 服务部门, 正确看待工作中的快乐与痛苦、收获与失去、名声与利益, 在工作中要严于律己、乐于奉献, 与同事和睦相处, 做事积极认真, 这样才能将办公室工作做得井井有条。

2.4 重视综合办公室与其他部门之间的合作关系

根据综合办的综合协调与督查督办的职能中, 我们发现注重综合办公室与其他部门之间的合作关系至关重要。 (1) 综合办应该积极主动的开展对外联络, 为路桥公司创造和谐的外部环境。对外协调有两层含义:一是纵向协调, 它主要指的是单位与上级主管机关的沟通与联系, 要充分了解上级领导机关的工作目的与要求, 更好的将其落实到位。二是横向协调, 它则指的是综合办与其他附属单位之间的沟通与交流, 从而获得多方面的支持与帮助。 (2) 加强内部不同部门之间的协调与交流工作。在路桥公司, 各部门之间的职能是相对独立的, 但是综合办例外, 在综合办由于有些具体的事务不仅仅局限于综合办, 而是要通过多个部门的合作才能完成, 所以, 综合办要不断完善内部的各种沟通渠道, 加强内部门之间的交流与合作关系, 最大限度的调动各方面的工作积极性, 让每个阶段的工作都能有序、顺利、持久的发展下去。全面提高路桥公司整体的凝聚力。

3 结束语

在评价一个单位综合管理水平的指标之一是其办公效率的高低以及质量的优劣。随着“放权强化”政策的进一步实施予改进, 也给综合办公室管理工作带来新的挑战与难题, 因此, 我们需要不断强化制度建设、树立主人翁意识, 全面提高人员的综合素质, 重视综合办公室与各部门之间的合作关系, 在实践中勇于创新, 大胆实践, 最大效率的发挥综合办公室的工作效能, 强化管理服务水平, 使其更有效的促进路桥公司的全面、健康发展。

摘要：综合办公室属于一个单位的综合性职能部门, 与其他部门不同。综合办公室拥有自身独有的特点, 只有熟悉掌握综合办公室的功能, 才能在开展工作中将其最大限度的利用。基于此, 本文主要对路桥公司的综合办公室的职能和工作体会进行了探讨。

关键词：路桥公司,综合办公室,职能,工作体会

参考文献

[1]胡晓.浅论提高高校办公室工作效率[J].考试周刊, 2011 (12) :191-192.

如何完善办公室的综合管理工作第4篇

关键词：办公室；管理工作；问题；综合管理

办公室是为公司其它部门提供管理服务的综合性部门，承担着许多职责，包括沟通枢纽职责，负责上下级信息沟通；督办职责，负责收文发集中管理与落实督办；服务职责，负责公司的后勤保障组织；参谋职责，负责为领导决策提供信息参考和建议等。但当前办公室管理还存在许多问题，采取合适措施解决问题，完善办公室综合管理工作，有着重要意义。

一、办公室管理工作存在的问题

（一）工作目标问题

在办公室管理工作当中，工作目标不明确现象十分普遍，导致工作缺乏有效计划，影响工作效率。工作目标不明确主要体现在两个方面：一是办公室整体层次上，没有总体工作目标和计划，办公室工作的方向、程度与方法等都模糊不清。二是办公室各个岗位人员方面，对自身岗位认识不到位，被动地听从安排进行工作，缺乏工作主动性，工作没有目标和规划。

（二）工作职责问题

在办公是管理工作中，工作职责划分不清也是一个较为显著的问题，具体包括：第一，没有分清服务对象，办公室不仅仅是为领导层服务的，基层也是办公室服务的重要对象，但是实际当中，大多办公室侧重于服务领导，对基层服务质量较差。第二，岗位精细化水平较低，许多岗位多由其它人员兼职的，有些岗位之间存在交叉重叠，同时又有部分岗位存在空白，各个岗位之间职责不清，沟通不力，降低了办公室管理效率[1]。

（三）工作人员问题

在办公室工作人员当中，受工作理念、个人素质等因素影响，在实际工作当中，存在着缺乏积极性，服务态度不够热情，工作拖沓、互相推诿等各种不良现象，对办公室本身职能的发挥造成了严重阻碍。

二、办公室综合管理工作完善措施

（一）完善办公室综合管理的相关制度

良好的制度是办公室综合管理工作有效开展的重要依据，是提高工作水平的有效措施。在办公室综合管理工作中，其内容十分繁杂，如果没有良好的制度，就会出现工作混乱无序的情况，因此，完善办公室综合管理的相关制度十分必要。

在办公室综合管理制度的完善中，需要充分结合办公室工作的实际情况，借鉴其它成功的制度经验，并征集办公室人员的相关意见，制定出规范、科学的管理制度，明确办公室工作的程序和职责，确保办公室工作的有序、高效开展，从而为其它部门提供优质的服务。

（二）做好办公室与其它部门间的协调

组织协调是办公室的一个重要职能，主要包括对外联络和内部其它部门间的协调，具体完善措施有：

首先，在对外联络协调方面。对外联络协调根据联络对象的不同，可以分为横向、纵向协调两种，在联络协调过程中，办公室人员要注重自身形象，做好信息共享、保证信息的时效性，在维护企业形象的同时，为企业创造良好外部环境，赢得各个方面的大力支持，为企业发展提供助力。

其次，在内部部门协调方面。办公室与其它内部部门之间是相互补充、相互作用的，在日常工作中，办公室要与内部部门间建立良好的沟通、协调机制，第一时间完成相关工作命令、汇报文件等的下达或上交，并做好内部部门彼此间矛盾的调解，使基层更好领会工作要求、领导层对日常工作情况有全面、实时的了解，从而确保决策与执行的有效性，促进企业的发展与进步[2]。

（三）加强办公室人员整体素质的培训

办公室人员素质水平是决定办公室综合管理工作效果的重要因素，因此，加强对办公室人员整体素质的培训十分必要，具体培训要点包括：

首先，业务能力的培训。业务能力是工作人员高效、准确完成办公室工作任务的基本保障，对工作效率、效果起着重要影响。在业务能力的培训中，要根据办公室工作内容开展针对性的培训，并加强对人员基本能力的考核，提升人员对工作方法、工作思路的掌握水平，从而实现业务能力的提高。

其次，工作态度的培训。办公室工作是琐碎、枯燥的，长期的重复性工作会使人员出现烦躁、应付等情况，对办公室工作造成严重不良影响。因此，必须加强对人员工作态度的培训，提高其工作责任心，以认真、严谨的态度对待工作，培养其良好服务意识，保证办公室服务职能的有效实现。

（四）创新办公室综合管理工作的方法

在现代社会中，办公室工作方式已经与过去有了很大程度改变，创新工作方式，是提高办公室综合管理工作水平的重要保障。在工作方法创新中，主要是加强对信息化技术的应用，运用先进的办公软件、设备，建立统一的办公室管理系统，提高信息传输和处理效率，实现信息共享，节省文件传递所需时间，确保文件按时传达，提高工作效率，保证工作质量[3]。

三、结语

综上所述，办公室管理工作在企业中占据着十分重要的地位，加强对办公室管理工作的研究有着重要意义。在当前办公室管理工作中，还存在一些问题，比如目标不明确、职责不清、人员素质低等，影响了办公室功能发挥，对此，采取有效的完善措施，提升办公室管理工作，是企业应当关注的内容。

参考文献：

[1]陈飞飞.浅析如何做好办公室的综合管理工作[J].东方企业文化，2013，06：103.

[2]沈雪明.提高工作效率提升管理服务能力——浅谈如何提高综合办公室的工作效率[J].办公室业务，2013，21：1-2.

公司综合办公室年终工作总结第5篇

在办公室中，XXX主要是负责公司内部事务，如：打印、存档、物资管理等事，XXX主要是协助各部门办理对外的事务，如：社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事，现将20XX年度来的工作总结汇报如下：

1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项，承办同级各职能部门有关事项。

作为公司综合办事机构的办公室，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外，办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，办公室也将具体承担、落实。

对于一个公司来说，各级办公室之间通过加强联系，既“各自为阵”，又“协同作战”，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室，是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门，在此环节中即充当了纽带的作用，将各个部门联合起来，团队协作，从而更好地发挥效力，为各级领导服务，使公司正常顺畅的运作。

2、办公室接触面大，信息较为灵通

对外联系广泛，客观上讲，办公室即为领导提供即时信息的窗口。为正确履行该职责，我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，以协助领导，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

3、日常管理工作

办公室是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色，拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作，以及对文件资料的调档、整理、存档工作。

协助公司领导，完善公司制度，拟定大量的规章制度，包括《员工管理手册》、《考勤制度》等，使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度，这项制度是所有公司制度的基础，没有好的考勤制度，公司就没有正常的工作秩序。对在公司召开的会议，事前做好准备工作，保证会议按时召开。会议期间认真做好记录，会后跟踪完成情况，保证会议的时效性。

对于公司的接待工作，办公室始终秉承着职业化的原则，用最规范的方式，最职业的举止完成接待工作，以保证公司的形象。

完成公司的证照办理工作，及时统计办理相关年检工作等，为公司正常运营提供保障。

4、代理人事管理工作。

根据公司需要，及时发布招聘信息，按照具体岗位职责要求，进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。

5、公司员工五险办理

公司为了更好的为所有员工提供福利，为每位员工参加了五险：养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报，参保、退保办理，缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大，所以办理五险的工作量很大，也很繁琐，有事还不被人理解，但是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作。

企业公司综合办公室年终工作总结第6篇

一、强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫，是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况，重点抓了两个方面的教育引导工作。

1、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，时间一长，部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况，我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，严格要求，经得起锻炼和考验，耐得住辛苦、清贫和寂寞，在艰苦的磨练中充实自身，完善自我。

通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高：

①是提高了政治素质，做到了在政治上与党中央保持一致不动摇；

②是提高了工作素质，能够围绕公司经济效益这个中心，处理各方面的关系，善于把各方面的力量团结在一起，有效的开展工作；

③是提高了心理素质，使办公室人员真正做到大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志；

④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识，营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料，我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况；为了搞好培训，我们节假日不休息；为了赶材料，开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下，办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务，较好的发挥综合职能部门的作用，为企业的发展贡献了自己的一份力量。

2、要大兴学习之风，不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平，并坚持向实践学，向群众学，从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时，还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手；

二、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一。

办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实“三个代表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识，我们在工作中坚持做到了四个增强：

1、在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性，工作中，我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实，我们不满足于在上面等汇报、填报表，而是利用参加会议和下县调查等机会，掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上，总结出在全区或大部分县（市）公司存在的共性问题，本着喜忧兼报的工作原则，向领导反馈实情，为决策提供参考依据，特别是针对影响工作进展，群众关心关注的深层次问题，不断的开展专题调查研究，做到了既提出问题，又研究解决的对策。从今年7月份起，根据各县工作进展情况，每月确定一个调研课题，利用不少于10天的时间，分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题，选择成绩突出的典型县（市）公司进行了专题调研，写出调研报告，及时为领导提供决策参考。

2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一，增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程，实际上就是一切为基层服务，为群众谋利益的过程。在工作实践中，我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题，有见解的提出建议和意见，通过各种渠道输送合理化的建议，在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时，最大努力的注重、利用不同方式和渠道，了解基层在想什么、做什么；职工需要什么、反对什么，并根据上级的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

3、在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。

今年以来，我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息，加工整理，及时在全区推广，以促进工作的整体推进。截止到目前，共编发政务信息53期。其中，总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法，有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广，受到市局领导的充分肯定。

公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排第7篇

年安全质量管理工作打算2013年以来，B02B地下空间工程项目部始终围绕公司和项目部安全质量管理目标，健全完善各项管理制度，落实安全质量管理职责，将各部门的相关管理制度及措施纳入到管理体系和岗位规范中，促进安全管理工作。

现将2014年安全质量工作总结及2014年安全质量工作打算汇报如下。

一、2013年年终安全质量工作总结

协助机施打桩，进行技术交底。

二、2014年安全质量管理工作打算

1.质量目标承诺：

我们完全接受招标文件提出的施工技术要求，认真贯彻上海市政府发《关于进一步规范本市建筑市场加强建设工程质量安全管理的若干意见》（简称二十二条）的文件要求，按ISO9001要求、国家质量验收标准和上海市有关质量规定进行施工，实行创优目标管理，通过备案制验收标准，确保本工程质量一次性验收合格率必须达到100％，其中B02B-03中信地块需达到上海市优质结构工程标准，B02B-02、05国家电网世博园区办公楼项目地块确保不影响上部工程上海市“白玉兰”奖奖项的评定。

质量的评定以上海市建设工程安全质量监督总站的质量检验评定标准为依据。若因我集团公司的原因工程质量未达到上述质量要求一次性验收合格率100％的自报质量等级，愿按合同总造价的10%支付违约金；B02B-02、05国家电网世博园区办公楼项目地块未达到上海市建设工程白玉兰奖（市优质工程）标准，愿按支付结算总价的2%支付违约金。

2.土方施工技术质量控制措施

（1）土方开挖施工应严格实行“分层、分块、留土护壁、对称、限时开挖支撑”的原则，将基坑开挖造成的周围设施的变形控制在允许的范围内。

（2）地面及坑内设排水措施，及时排除雨水及地面流水，坑内排水严禁在坑边挖沟。

（3）砼垫层应随挖随浇，即垫层必须在见底后24小时内浇筑完成。

（4）机械进出口通道应铺设路基箱扩散压力，或局部加固地基。

3.模板及支撑技术质量控制措施

1）根据本工程结构特点，本工程柱模、板墙模板、平台板均采用18mm厚胶合板。

（2）模板及其支撑必须有足够的强度、刚度和稳定性，不至发生变形，模板的内侧面应接缝严密，不得漏浆。

（3）模板安装应拼缝严密平整，不漏浆、不错台、不跑模、不涨模、不变形。

4.基坑施工应急预案

本工程严格按照基坑围护设计工况进行施工，施工现场充分考虑可能产生的危险情况，就围护结构变形、塌方、渗水及周边管线变形等情况预先作出应对方案，将上述内容作为重大危险源来控制，制定针对性防治措施的工作流程及应急措施。

5.安全保证措施

1）建立以项目经理为主的安全保证体制，制定安全生产制度，认真贯彻安全生产以防为主的方针。以现场安全员为专职管理的安全管理网络，施工安全生产值日制。对现场安全工作进行检查、督促，对违反安全操作规程和发现不安全因素及时纠正组织好安全教育和安全例会。执行各项有关安全生产的规章制度。遵守各项安全操作规程和安全措施规定。做好各级安全技术交底和日常的安全检查，对进入施工现场人员进行安全培训和教育。

（2）全体管理人员牢固树立“抓安全一刻不忘，管理安全理直气壮”的观念，做到施工现场“发现隐患立即整改，发现违章立即制止严格执行公司等上级机关颁发的有关安全生产法规，特别是在施工区域必须严格遵守安全生产六大纪律，严格执行安全生产规则。

（3）制定建立工地安全、防火责任制，由总包副经理、土建、安装、装饰施工项目经理、安全员、消防员组成安全、消防管理领导小组，全面负责施工全过程的安全检查、安全布置、安全监督和安全奖惩。

上海建工七建集团

第七建筑工程公司

B02-A中铅项目部

公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排第8篇

关键词：新形势,综合办公室,管理工作

合适的管理体制, 权责统一, 良性运行的局面是综合办公室的管理目标, 同时好的综合办公室管理工作也能够促进整个单位的改革与发展, 推动全局的全面协调发展。因为综合办公室是一个综合、全面的办事部门, 它也是单位的重要职能部门之一, 对于各单位间的联系工作起到了不可替代的作用, 是机构运转的中枢。然而, 在新形势的背景下, 综合办公室的职责范围更加的广泛, 因此各方面的要求也在不断地提高, 如何做好综合办公室的管理工作是个值得探讨的话题。

一、新形势下综合办公室管理工作现状分析

综合办公室的工作一直有着多、烦、杂的特点, 这些特点也是导致综合办公室的工作出现各种问题的主要原因。在新的形势下, 随着各种新的因素的加入, 综合办公室的管理工作更是出现了一些新的问题, 笔者将在下文进行详细的分析。

(一) 管理观念与新的形势不同步

新形势下, 各个部门的工作与职能都有了一些改变, 综合办公室也一样, 比如新的网络软件的引用是需要综合办公室的工作人员去掌握新的计算机技能的。现阶段, 有的综合管理办公室的工作人员的综合素质与管理的理念没有跟上新形势的步伐, 综合能力较低等问题不断出现。曾经的信息技术不发达, 综合办公室的工作管理采用直线管理体制, 即一个领导人员负责相关的一至二个工作人员工作的督促与检查, 如今在信息化的时代, 综合办公室的工作范围不断扩大, 工作人员也在不断地增多, 领导人员旗下的工作人员数量当然也在不断增多, 横向管理方法也越来越受欢迎。但是, 新形势下有的综合办公室的管理理念还没有转变过来, 直线式的管理方法大大的降低了工作效率。

(二) 工作人员的专业素质有待提高

熟练地掌握各项办公软件, 积极地与人沟通, 较强的执行能力以及强大的理解能力等等都是综合办公室的工作人员应该具备的技能。在新的形势下, 综合办公室的人员不仅仅需要这些技能, 他们还要随着时代的变迁, 不断地学习并增进自身的各项技能。但是, 内部的工作人员当中有一部分人已经人到中年, 学习的兴趣大大降低, 他们也不太愿意去接受新的事物, 而且有些即将退休的员工更是不大愿意去掌握新的技能, 这些不仅影响了年轻员工的就业, 也使得整体综合办公室的专业素质降低。

二、新形势下做好综合办公室管理工作的策略探讨

俗话说, 金无足赤, 要想综合办公室的管理工作做得非常的完美是不可能的, 能做的只是尽可能的减少纰漏, 不断地提高工作效率与工作质量。下文将详细的探讨在新形势下做好综合办公室的管理工作策略, 希望能够得到大家的认可。

(一) 积极吸收新的管理理念

对于任何事情, 都应该去其糟粕, 取其精华, 对于新的并且能够引起好的反响的管理理念, 在新形势下, 综合办公室都应该积极地吸取, 这样才能够消弱因管理观念滞后, 工作积极性不高所带来的不足。因为当综合办公室的管理人员积极性不高时, 就有可能对工作失去热情, 只负责自己相关的那部分工作, 人与人之间严重缺乏沟通, 阻碍整个工作的进程。所以在新形势下, 综合办公室应该针对自身的情况, 积极地吸取横向管理观念, 或者是其他更适合自身与整体发展的新型管理理念, 增强工作人员的服务意识, 以满足新形势下综合办公室管理工作的要求。

(二) 开展业务培训, 提升工作人员专业技能

针对综合办公室的工作人员整体素质不高的问题, 相关的领导人员应该经常性的开展业务培训以增强其素质。在日常的员工见面时, 也可以向其传达终身学习的理念, 而且还可以给积极参加技能培训的员工以适当的奖励作为激励, 这样有利于不断地提高综合办公室的整体专业素质, 推动各方面工作的顺利开展。

三、结语

综合办公室的工作是在整个管理层之间处于核心的地位, 调研、执行、文件起草、业务接待等等种类繁杂的职能都应该好好地发挥, 这样才能发挥其上传下达的作用。在科学技术日新月异的今天, 综合办公室的工作关乎到整体的竞争实力, 因此综合办公室的成员应该树立伟大的目标, 科学的定位自身的职能, 树立相应的管理理念, 不断地适应新的形式, 积极完成各项新的工作任务, 建立科学的考核机制, 从而为整体提供优质的服务。但是综合办公室的管理工作是否做得好也不是一个部门所能决定的, 这需要各个部门积极地配合协作, 更需要领导部门的重视。

参考文献

[1]王艳萍, 李刚.浅谈办公室信息管理研究[J].吉林工程技术师范学院学报, 2009 (04) .

[2]刘军.加强办公室典型文件库建设建立规范高效决策服务体系[J].办公室业务, 2007 (04) .

公司综合管理办公室年终工作总结和明年工作安排第9篇

关键词：企业;办公室管理;对策研究

中图分类号：C931.4 文献标识码：A

随着我国社会主义市场经济和企业内部的不断改革发展，办公室工作面临更多的困难与压力，做好新形势下的办公室工作，是办公室长期以来应该思考和探索的问题。当前，办公室工作要紧密结合企业实际，坚持固本强基，充分发挥职能，促进企业内部各项工作全面高效开展。

一、综合办公室管理概述

全面深入地认识办公室的职能、作用、特点，是做好办公室工作的基础与前提，也是对办公室工作人员的基本要求。

（一）综合办公室的基本职能

根据办公室的工作性质及其所处位置，其主要职能可以概括为“办文”、“办会”、“办事”。“办文”主要是围绕文书、文件、文字材料开展工作;“办会”是对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作;“办事”主要是信息工作、技术工作、日常行政事务和临时交办的工作[2]。

（二）综合办公室在机关工作中的重要作用

办公室作用是办公室通过其职能发挥在组织运转中所起的作用，包括以下五个方面。

1、参谋助手。主要表现在办公室必须准确理解上级精神，了解和掌握本单位的实际情况，对各方面信息进行处理，同时还要做好决策的督促、检查和执行。

2、中心枢纽。假如把单位比作一个人，办公室就是连接大小动、静脉血管的心脏，所以对于一个组织来说，办公室是不可或缺的部门。

3、协调关系。办公室要协调各方关系，如要协调领导与领导之间的关系、协调领导与群众的关系、协调本单位与上级相关部门的关系等。通过加强内外协调、互通信息、理顺环节、统一认识、确保和谐。

4、窗口形象。办公室是组织对外展示形象的窗口，一个组织的精神风貌、政策水平、工作作风、办事效率都可以通过办公室这个窗口反映出来，

（三）综合办公室工作的特点

办公室工作虽然千头万绪，琐碎而繁杂，但也具有一定的特点，主要体现在[1]：一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为基层服务、为员工服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作，具有很强的政治性和政策性。三是事务性。办公室的工作大多很具体，电话、文件、会议、接待等等，事务尽管琐碎，却非常重要。四是中枢性。办公室是承上启下、沟通内外、联系左右、协调四方的桥梁，是名副其实的中枢机构。五是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”，经常会接到领导紧急交办的任务，工作临时性、突发性特点比较突出。六是保密性。办公室是领导的手脚与喉舌，得知组织信息更多更早，对于不能公开或者一定范围内不能公开的信息就必须做好保密工作。

二、长庆油田油气销售分公司综合办公室管理现状

该公司办公室现有员工7人，其中科级干部2人，一般员工5人。主要负责该公司党、政、工、团、督察督办、企业文化、宣传、信访、保密、电子公文、档案、计生、维稳、企地关系、精神文明建设等十五路工作。近年来，该室认真贯彻长庆油田战略、工作目标和销售公司党委、销售公司的各项决策和部署，依靠办公室全体人员的智慧和力量，扎实推进各项工作，突出综合协调和参谋助手作用，解放思想，勇于创新，在主动沟通、真诚服务中树立了形象，该室各项工作均取得了显著成效，党、政、工、团等各路工作分别获得长庆油田、地方政府、销售公司各级各类荣誉20余项，部门30余人次先后被长庆油田评为先进个人，该室荣获长庆油田办公室系统先进集体荣誉称号。

（一）实践经验

1、围绕中心，为企业科学决策做好服务

（1）深入调查研究，为领导决策当好参谋。近年来，围绕落实长庆油田战略、工作目标和销售公司党委、销售公司的各项决策和部署，多次组成调研组深入基层，在深入调研、沟通、思考的基础上，形成了高质量的调研报告，提出了供领导决策的建议和意见，为销售公司经营业务稳定发展奠定了基础。

（2）抓好建章立制，为领导决策提供制度保障。为完善公司的决策运行机制，按照长庆油田要求，本着“重复的取消、矛盾的统一、过时的废止、分散的合并、不全的弥补、不明的核清”思路，及时修订了《销售公司党政领导议事规则》，明确了议事原则、内容和程序;完善《销售公司会议制度》，明确会议内容，明晰职责及承办部门，为领导层的高效运行提供了制度保障。在日常工作中，高度重视经理办公会、党政领导联席会等的准备，会前及时将部门汇报、需公司决策的议题印发给班子成员，为公司领导提前谋划、集中议事、集体讨论、民主决策、科学决策创造了条件。

2、围绕中心，为公司各单位、部门有效运行做好服务

（1）强化公文处理工作。进一步修订了销售公司公文管理规定，有效确保了公司各类收文、发文都得到较好的处理。办理的各类收文均按照公文流转规定和期限进行了处理，公文的清理、归档、退还及时。同时严格发文程序，严把发文关，做到核稿及时，确保了公文质量。

（2）强化协调服务工作。坚持“无差错服务理念”，无论是年度工作会等大型会议，还是厂情发布会等中小型会议，从材料组织、会场布置、后勤服务等各个环节都进行认真细致的组织安排，做到会前准备充分、会中服务积极、会后总结落实及时。

（3）强化维稳保密工作。坚持定期开展矛盾纠纷排查活动;坚持开展节假日、重大政治活动等敏感时期专项排查调处活动;实行零报告制度，做到了维护稳定工作万无一失。同时注重保密工作的规范化、制度化建设，加强了保密教育，严格保密管理，落实保密监管措施，确保无失、泄密事件发生。

3、加强学习，转变作风，服务意识和敬业精神明显提高

（1）加强学习与教育，提高员工思想认识。该室坚持定期、不定期的思想政治理论、长庆油田及销售公司各项文件会议的学习，及时传达有关会议精神，合理部门分工，推行a、b、c岗管理，充分调动全员的积极性。

（2）突出岗位培训，提高员工的综合素质。每年通过选送人员参加各级专业培训、岗位交叉、互动学习及加强日常培训与定期培训，提高科室工作效率和管理水平，充分挖掘和调动了员工的积极性和创造力。

（二）当前综合办公室管理中存在的普遍问题

以油气销售公司为例，近几年来，该公司综合办公室在公司、公司党委的正确领导下，紧紧围绕中心，扎实工作，主动作为，较好的发挥了职能作用，但与长庆油田建设西部大庆的新形势和攀登油气销售新高峰的新要求还存在较大差距。归纳起来，主要存在以下几个方面的问题：

1、对办公室职能在认识上存在误区。对上级安排的有些工作，虽然得到领导的重视和支持，但在机关业务部门、基层单位却没有真正贯彻落实，认为办公室工作无技术含量，谁都能做;有的认为办公室就是后勤部门，就是干杂事的;有的还认为办公室工作量少，所以经常组织活动、学习给他们添麻烦，种种原因造成办公室工作难以有效开展，办公室的职能作用没有真正发挥。

2、办公室工作人员素质参差不齐。办公室各项工作的实施，最终要靠办公室人员去完成，没有一支精干高效的办公室人员队伍，各项部署措施的落实也就会大打折扣。因此，办公室工作，人员素质最关键。而该公司综合办公室中由于人员编制少、工作路数多、个别员工文化水平有限、员工之间岗位职责不明确、团队理论知识学习缺乏等等，削弱了办公室职能，在工作作风上，更容易出现“推、拖、拉”等不良现象。

三、完善企业综合办公室管理的对策

（一）领导重视是做好综合办公室工作的前提

领导重视办公室工作，不把办公室单纯的当作后勤单位，而是重视其参谋、助手作用，将素质高、业务精、能力强的员工配属到办公室工作，有关重要的工作都要求办公室人员参与，多给办公室人员外出学习调研的机会，生活上多关心、多支持，必然会激发办公室人员的积极性，办公室工作就会迸发出新的生机和活力，用工作实绩赢得领导和其它部门的支持与配合。

（二）发挥好办公室主任的作用

办公室整体作用能否有效发挥，关键在于办公室主任。在办公室内部，办公室主任是一室之长，对办公室全面工作负有领导之责，对办公室人员的精神状态、工作水平、工作效能、工作作风起着极为重要的作用;对于领导，他是“服务员、大秘书、参谋”;对于同级阶层的领导工作也有着直接影响。因此，一个称职的办公室主任必须是一个“全能”的办公室主任，要具有杰出的办事能力、突出的管理能力、超强的应变能力、非凡的沟通能力，还要具备一定的知识能力，才能驾驭着办公室各项工作有序开展。

（三）全面加强办公室队伍建设

办公室工作要实现科学化、规范化和精细化，必须有一支在政治上坚定、业务上高效、作风上过硬的人员队伍，才能提升办公室工作的整体效能，确保各项工作高效优质、运转灵活、管理有序，更好地为领导、为基层、为员工服务。

（四）不断提升专项工作水平

办公室要为领导决策提供服务，当好参谋助手，这就要求我们把调研工作作为一个重要任务来抓。必须在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和意见，为领导决策提供最准确、真实的依据。

（五）健全完善各项管理制度

行之有效的管理制度是推动企业综合办公室工作正常运行、提高工作效率和保证工作质量的基础。建立健全岗位责任制，明确办公室每位工作人员的职责范围，划分岗位权责，使员工各负其责、各尽其能，高效率、高质量的完成各自的工作;完善考核激励机制，激发办公室人员的工作积极性与主动性，提高工作效率，促进部门内部团结与和谐;严明办公室各项工作纪律，强化团队意识，提升办公室凝聚力;完善ABC岗制度，避免因个别员工外出培训、休假等造成的工作停滞现象;建立个人主动汇报制，即变被动工作为主动，待事情办结后，个人及时向办公室主任汇报工作情况、反馈办理结果，使办公室各项工作有始有终，避免工作差错与失误。

（六）树立良好形象

办公室是每个单位的“窗口”，办公室的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌，一定程度上也影响到领导在群众中的威信和形象。因此，办公室工作人员必须始终保持较高的政治觉悟，树立正确的人生观、价值观、利益观，处理好各方关系，注意自身的言行，杜绝不良工作作风，扎扎实实做好本职工作，带头发挥作用，做好表率，努力树立良好形象。

四、结语

企业综合办公室工作虽然是千头万绪，任务繁杂的，但也是一个创业兴业、炼石成钢的部门，只要办公室全体人员凝心聚力，紧紧依靠企业行政党委，在思想上高度重视，在行动上积极作为，不断加强办公室基础管理，持续推进管理创新，使办公室各项工作的流程更加优化、岗责更加明晰、考核更加科学、制度更加严密，就必然会在企业改革发展过程中做出突出的贡献。

参考文献：

[1]著作：李学珍、王淑文.新编办公室管理实务[M].水利水电出版社.2011年7月

[2]著作：孙荣.现代办公室管理[M].复旦大学出版社.2012年2月

[3]学位论文：侯婧;企业办公室和谐管理研究[D].山西财经大学;2010年

办公室综合管理员年终工作总结第10篇

转眼即逝又一年过去了，2016年的工作也是难忘、印记最深的一年。在这一年当中，岗位转为办公室行政主管，工作压力中带来了累的感觉，但累中也学习到了以前工作中学不到的知识。在领导的支持下，在各位同事的密切配合下，较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务。现简要回顾，总结如下：

一、2016年主要工作

1、加强内部管理，落实岗位责任

综合业务部是一个综合性部门，经过一年的工作梳理，在行政岗位上基本形成较为成熟地工作流程。为更好的完成行政主管工作，落实青岛港和保税中心交办的各项工作任务，从建立、完善各项规章制度着手，加强内部责任制建设，严格按照规章办事。每天按时召开晨会，总结个人工作，及时发现并纠正工作中的失误，不断明确各岗位人员的工作职责，在强调做好本职工作的同时，紧紧围绕公司为中心，搞好各项工作配合，使整体工作效能和服务水平有所提高，为更好地服务公司提供了制度上的保障，各项工作井然有序。

2、逐步健全公司规章制度，梳理工作流程

从公司实际出发，建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度，梳理各个方面的工作流程，使管理活动依据制度进行，按流程办事，减少错误环节的出现，保障工作顺利进行。在制定员工请假、薪酬、培训等流程和相关规定时，参考保税物流中心的管理制度制定。在公司制度规范化方面，一方面着手建立健全公司管理的相关制度，另一方面加大制度的推行和执行力度，扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯，培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。

3、建立“七定六落实”体系，推动公司绩效考核进行在公司领导指导下，根据公司的实际情况建立了以“七定六落实”为基础，以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来，旨在鼓励先进，鞭策后进，调动员工工作积极性，特别明确。通过考核推进，员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步，员工在岗位上对自己的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感，对公司赋予的工作更加重视，而不是以前抱无所谓的态度。

4、认真做好文件整理、归档工作

认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作，并认真做好文件资料的整理，存档，促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化，确保文件及时、准确、安全、有效地传递。

5、认真搞好后勤服务，为员工创造良好的工作环境一是做好办公用品的购置和发放，及时申报采购所需办公用品，保证公司正常办公需要的基础上，严格控制经费支出，防止铺张浪费。二是对办公室及现场作业环境进行整治，突显豫青公司员工的精神面貌。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。

6、注重与青岛港和保税物流中心的紧密配合，提升工作效率

豫青公司作为青岛港和保税物流中心的合资公司，需紧密围绕股东方工作，在公司领导的大力支持下，进一步提升了公司对外的服务品质，注重双方职能部门的配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强公司各项工作效率，而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。

二、工作中的不足

1、树立团队意识，勇于承担责任

在身为综合业务部行政主管工作初时，由于自我意识太强，没能投入到自己的角色中，当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，对于工作不够认真仔细，让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。作为一个团队，最重要的是要树立集体意识，制定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量，端正工作态度，为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。

2、理清工作思路，为公司出谋划策

在工作中缺乏整体思路，不能分清主次，尽管有时忙忙碌碌，但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督促，所以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考，通过集体的力量去完成工作计划。

3、了解员工心态

工作中以自身工作为中心，缺乏对员工的关心与了解，从而不能最好地适时了解员工的思想动态。员工作为公司的主要构成，是公司发展的基础，今后要随时了解员工的思想动态，保证员工能紧密围绕着豫青公司为中心，共同发展。

三、明年工作思路和措施

1、加强培训力度，完善培训机制

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，因此要根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助，为企业带来利益。

2、协助各个部门工作，加强团队建设

继续配合各部门工作，协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的团队是公司发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动，增强同事之间的交流，也是2017年工作的重心。

3、进一步完善公司制度，实现管理规范化

成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司不断的发展壮大，管理制度的完善与规范是公司前进的前提，因此这也是我2017年工作的重点。

4、进一步挖掘各岗增效的潜力