采购部工作体会

2024-05-23

采购部工作体会(精选8篇)

采购部工作体会 第1篇

进入xx公司半年多时间,是我在短期内所学知识最多的日子,是将自己理论知识转化成实践的一个过渡期。我学会了勇于承担责任;如何高效地完成本职工作;游刃地处理工作中的摩擦;真诚的与同事相处、配合共进步。但是无法避免地出现一些疏忽以及工作中的脱节不愉快都使我对此项工作有了更深的体会:

1、希望公司权责分明。采购部工作的顺利完成需要业务部、仓库、技术科、生产部以及财务部甚至供应商的密切配合,任一个环节的脱节都将影响采购部预期工作的顺利进行,当然其中包含着采购人员自身的工作疏忽。生产当中往往掺杂着诸多的不可抗力因素造成影响生产进度,采购人员需要承担起责任想办法解决和尽量避免而不要互相推脱责任,更不要权责不分,将所有的责任一味推脱给采购人员承担。

2、关于面料管理的建义 采购员采购的面料在生产完毕之后是否剩余面料或者再次翻单打样所需要的面料可否使用库存且数量是否足够,诸如此类的问题让采购部犯愁,没有仓库的配合,采购部的工作举步维艰。一种情况年轮已久,难以避免仓库提供的面料种类错误,一种情况数量不准确,一种情况人员调动引起信息不全。这需要仓库信息准确无误,本人有一个很好的建义可以避免:给每一支入库的面料配上身份证(身份证上的信息包含:品名、款名、客户名称、供应商、入库日期、数量、出库日期、出库数量、剩余数量、经办人)需要采购部、仓库和裁床的配合。采购部提供数量(码单)给仓库的同时将面料的品名、款名、客户名称(寻求业务部的帮助)和供应商的具体信息提供给仓库,仓库负责将此信息填写包括入库日期。出库详情由裁床负责,需有出库日期、出库数量、剩余数量,并且签字确认,只要有剩余面料,给面料挂一个身份证(可以是一张卡片),如下图。那么采购部的工作开展会变得顺利(有参照其他公司的管理方式)。希望我的建义可以适用我们公司,操作的可实行性有待考究。

3、希望公司以鼓励为主、批评为辅,帮助员工建立信心改正缺点不断进步。

公司以鼓励为主、批评为辅就直接体现在公司是否以奖励为主、惩罚为辅的管理方式。半年的适应此项工作我自身感觉还未摆正心态。本身采购部要承担的压力就较大,如果在这样的情况下公司上级再给予施压,造成的心理负担可想而知。轻松的工作环境适当的工作压力,是我们能够接受的,在强压下工作造成了我产生强大的排斥性,对工作厌烦感和成就感下降,似乎我无论怎么努力工作,结果都不尽人意,没有肯定的嘉奖只有厂部否定的抱怨以及主管的责骂,我达不到自己所预料的高度,因此我选择了放弃这项工作,想尝试往自己所期望的方向发展,希望公司能够对每一个员工给予鼓励和辅助纠正错误,而不是责怪和追究责任后给予严厉惩罚,是我们的责任我们一定会承担,不应该强加于我们。适当的惩罚也是合理的,但是不平衡的奖惩会让员工失去信心。最后希望公司不断进步和壮大珍惜每个人才,善待员工。

在我离开之际,留下我对公司的看法,给公司一点建义,是我半年来公司对我成长培养的回报,如果有不当的地方,还望公司给予纠正。

采购部工作体会 第2篇

近日研读了李恒兴和鲍钰合著的《采购管理》一书,作为一个接触采购时间不长的菜鸟级选手,对于任何采购知识的学习,都有如棉花吸水般孜孜不倦。

这本书在初步介绍采购功能作用的基础上,分析了传统采购与现代采购的特点区别,并深入系统地分析了订货点采购、JIT采购、MRP采购、供应链采购、招标采购、电子商务采购的基本原理、内涵、实施方式、优缺点及适用范围,为科学采购提供了一个可供选择的上佳途径。随着企业竞争越来越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤为重要。通过这本书的学习,自已对采购工作有了进一步深切的了解。现将学习中的收获与感想进行分享。

传统的采购管理思想中买卖双方的关系是相互对立的,现代采购管理思想中买卖双方是合作伙伴关系。传统的采购管理思想认为供应商的数目越多越好,现代的采购管理思想认为越少越好。传统的采购是定期交货,现代的采购是及时交货。传统采购中先设计产品后质询价,现代采购是供应商参与商品设计。传统采购管理中信息交换是定期的库存较大,现代采购管理的信息交换是及时的,信息较小。

采购人员作为采购活动实施者,其能力素质也颇为重要。首先采购人员应具备如下的知识素质,因为在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。

1、市场学知识。了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。

2、业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。

3、社会心理。了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。

4、自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。

5、文化基础知识。这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。

知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力

1、分析能力。分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。

2、协作能力。采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。

3、表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清,说话口罗嗦,只会浪费时间,导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。

4、成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此,对于供应商的报价,要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。

5、预测能力。在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及与供应商打交道中供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等。

药品采购调整细节与体会 第3篇

1 药品采购部门及其岗位职责

1.1 药事委员会

医院按照药事委员会章程监督实施药品采购。细节调整是:考虑本院药品用量小且不稳定, 对药品采购的灵活性有一定要求的特殊情况, 药事委员会不审批每月的药品采购计划, 交由药房主任负责, 药品采购员协助完成;药事委员会不定期检查药品采购计划及药品库存合理性等药品采购情况。

1.2 药房药事委员会掌控药品采购全局, 而药房则执行日常药品采购任务。

1.2.1 药房主任

药房主任管理药品采购的日常事务, 制定药品采购计划。相关采购的职责调整:对药事委员会无异议的药品采购计划有决定权, 对药品断档负责;要尊重认真考虑药品采购员对计划更改的建议, 对不采取采购员建议而导致的明显压货现象负责;负责管理药品网上采购系统。

1.2.2 药品采购员

药房不能分配一名独立人员担任药品采购员, 考虑到充分利用人力资源和降低经济成本, 我院具药师以上职称的配发药人员每两年轮流担任药品采购员。新的调整:其药品采购员身兼两职, 为了不影响工作, 把药品采购员的部分职责分给其他岗位人员。药品采购员只负责协助完成采购计划, 对库存明显压货现象负责, 在药品网上采购平台下单, 处理药品缺货、退换货等事情。1.2.3药库管理员本院药品种类少, 消耗量少, 所以药库库存量少, 药库管理员的工作量不大, 常有空闲时间, 可增加部分工作。新的调整:药库管理员负责药库系统, 处理发票等与财务相关的药品采购工作。

2 药品采购流程和责任

2.1 新药采购

新药是指本院没有使用过的医药采购平台ID号药品, ID不同即是新药。新药的引进需通过药事委员会来审批, 不得采购未经药事委员会批准的药品。新药引进程序:相应临床科室主任提出申请→医院药事委员会评审→主管院长审核→药事委员会主任 (院长) 审批→药房主任于采购平台录入新药ID号→药品采购员采购→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任。

2.2 药品网上采购系统

药房主任根据药事委员会通过的药品ID号, 把药名载入网上采购系统的采购目录, 选定供货公司;同时定期检查网上采购系统的采购目录是否有异动, 删减已不需要的ID。药品采购员无权更改本院采购目录, 只能根据药品采购计划在网上采购系统填写数量, 发送订单。采购员打印三份药品采购单, 一份给药房主任, 一份采购员自留, 一份给药库管理员。

2.3 药品采购计划

药房主任制定药品采购计划, 并交给药品采购员采购。药品采购员根据药库月底库存表和药库系统的药品每月消耗量来分析采购数量的合理性, 对有异议的药品计划向药房主任提出建议申请, 包括建议的品种、数量和理由, 药房主任在申请单上批注是否同意及理由并签名。

2.4 药品收货

供货公司直接把药品送至药库, 由药库管理员签收药品。药库管理员要根据药品采购单的药名、厂家、规格、数量和供货公司详细清点药品, 同时通过发票检查是否有近期药品。对不合格的药品拒收, 并告知采购员联系供货公司处理。

2.5 药品缺货处理

对未到货的药品, 采购员及时联系供货公司, 了解未到货的原因。把了解到的情况立即向药房主任书面反应, 如急用药品可先电话反映后补交书面反应[2]。药房主任马上查找可替代的药品, 提交符合条件的药品详细信息表给药事委员会审批。

2.6 药库系统

药品入库由药库管理员执行。药库管理员把来货药品的数量入库并检查药品价格是否有变动, 如有变动及时告知药品采购员, 由药品采购员回复变动原因。如其不知变动原因, 应及时联系供货公司了解情况, 将情况告知药房主任, 由药房主任负责处理。

2.7 发票处理

月底药库管理员按财务要求把发票归类整理好, 交由采购员和药房主任签名, 附上药品销售数据表交给财务。

3 分析与讨论

我院为了做好药品采购工作, 成立药事委员会, 遵守药事管理委员会的规章制度。为了本院更好的发展, 更好的经济效益, 分析本院的实际问题, 根据实际情况研究出一套符合本院的采购流程和制度。

药品用量不大且不稳定的医院采购灵活性很重要[3]。由药品采购计划层层递交给药事委员会审批的制度符合大医院, 对于药品用量少的医院意义不大还会影响药品采购的灵活性。小医院有很多药品月用量少且不稳定, 如某药品有时月用量六七十盒, 有时一个月几盒都用不到。这样的药品采购员不能一次下单一百盒的量, 可能会导致压货好几个月, 不利于资金的流通也会造成有效期问题;如果一次下单三四十盒, 又可能导致断档现象。所以我院一个月采购药品两次, 有特殊情况可增加一两次。药品采购员同时是配药员, 对医生的用药习惯及时变化了解最快, 因此给予采购员对计划的异议权是非常重要的环节。药房主任的决定权和采购员的异议权相互制约, 有效防止药品贿赂, 解决了药房主任制定药品采购计划的敏感问题。

采购中的财务内容分离出来固定交给药库管理员有利于实际工作[4]。药品采购员按药品采购制度的要求, 每两年更换一次。药品采购员均为药师, 其不熟悉财务知识, 新采购员都要花很多时间专门学习财务知识, 与财务人员多次磨合才能达到财务人员的要求。每次交接都有一段时间影响着采购工作[3]。因此, 我院把采购的财务工作独立固定一个人来做。无论从时间上还是工作条件, 我院的药库管理员是最合适该工作。把采购财务工作交给药库管理员是根据我院实际情况出发, 使新采购员能快速上手, 使我院采购工作得以快速顺利的完成。

4 结语

根据我院的药品采购实践证明, 药品采购同样要求实事求是, 不能照抄照搬, 把握好制度的大方向, 制定适合自己的制度, 在实践中去检验并调整, 以找到更好的符合自己的采购制度。

摘要:目的 对药品采购工作做出调整, 以使我院更好的完成药品采购。方法 根据我院规模小, 人员不足等资源情况, 把药品采购工作的细节过程拆分成药房主任、药品采购员和药库管理员共同完成。结果与结论 药品采购工作实事求是, 其细节调整符合医院实际, 有利于药品采购工作。但还需在实践中调节整理以更完善药品采购工作。

关键词:药品采购,细节调整,小医院

参考文献

[1]舒永全, 童荣生.医院药品采购工作中常见问题及处理[J].中国药房, 2011, 22 (33) :3115.

[2]蒋华聪, 杨曙光, 丁杉.发挥医院药事管理委员会在药品采购中的调控作用[J].药学实践杂志, 2000, 18 (3) :181.

[3]郑多辉.浅谈药品采购的规范化管理[J].药学实践杂志, 2001, 19 (1) :57.

国际水泥工程项目设备采购体会 第4篇

1 设备采购是执行国际水泥工程项目的重要环节

最近十余年来,随着对外承包国际水泥工程项目的增多,已经由最初的单纯的设计咨询、机电成套输出及市场开发为主要目的转变为以工程项目集成并最终盈利进而提升企业国际竞争力为主要目的。目前我司对外承包的国际工程项目多为EPC(或EP)总承包项目,涵盖国际水泥工程项目的设计、采购供货、现场施工、调试运行等全部环节。按项目合同分项金额和预算成本计算,通常而言,整个项目的设备采购成本将约占到项目总投资额的50%以上,设备采购预算的控制对整个工程项目的整体利润有直接影响。

由于设备采购的金额占国际水泥工程项目总包合同的金额比例较大,所以,如何优质、齐备、及时、经济地进行设备采购供货和有效管理,关系到项目目标能否顺利实施,关系到项目整体的经济效益。与国内水泥工程项目相比,国际水泥工程项目的设备采购供货受资源环境、供货商渠道、运作方式等因素的影响相对较大,如果没有在思想上引起足够的重视,会给整个项目的现场施工和调试运行留下隐患,甚至会急剧加大项目成本,减少项目的整体效益。因此,设备采购是执行国际水泥工程项目的重要环节。

2 国际水泥工程项目设备采购的特点

2.1 技术性强

在国际水泥工程项目执行过程中,设备招标采购文件对适用于该工程项目的设备等都有较详细的技术参数要求,既有针对该项目的通用性要求,比如为该项目所采购的这些设备的运行环境条件(包括:气候、自然环境、海拔位置、水文和地质条件、用电参数、燃原材料情况等),也有根据该工程项目的工艺设计要求,对特定设备的特定的技术参数性要求,比如针对某个风机(属于工艺设备),设备招标文件对其使用安装的位置、风量和电机功率、叶片的材质等有专门的技术参数要求。另外,不同的类别、项目性质和咨询公司的设计概念可能各不相同,采用设备和材料的标准也有差异。

2.2 流程复杂

国际水泥工程项目的设备采购流程复杂,通常包括:制定采购计划和采购预算、遴选供货商、制作招标文件、初步询价、比价谈判、提出定标意见和建议(根据项目的不同,签订采购合同,可能还同时需要将供货商的资质和技术方案图纸等报送业主或咨询公司审批)、谈判及签订合同。国际水泥工程项目设备采购工作,往往需要向公司领导和项目经理汇报工作,还需要与业主或咨询公司、设计部门、现场项目部、国内项目管理部、财务部、质保部、物流运输等多个部门打交道,流程多且复杂。

2.3 采购任务重

国际水泥工程项目使用的设备种类和数量繁多,结合项目的整体工期计划,采购任务往往较重,需要根据现场施工的顺序,在较短的时间内完成全部机械、电气和自动化设备的采购。一条完整的水泥线,需要的设备数约2000台套(整机)以上,以阿联酋UCC项目为例,签订主机设备采购合同100余项(不含合同修订),既有从国内采购的设备,也有从欧美转口的设备,而按照项目工期,整个采购通常必须在7个月(最多一年)全部完成,任务相当繁重。

2.4 价格影响因素多

水泥工程项目的设备,影响其价格的因素较多。近五年来,受国内企业的用工成本、税收政策调整、国内外钢材和铜材市场价格波动等的影响,部分设备的价格变化较大,同时,用于国际水泥工程项目的设备价格不仅与其技术要求、型号、规格和质量有关,还与订货数量、交货方式、付款条件、包装运输方式及现场技术服务要求的不同而变化。国外转口设备的采购还受货币汇率等变化的影响。

3 国际水泥工程项目设备采购中存在的问题

3.1 采购过程中缺乏有效的信息沟通

3.1.1 与设计部门

国际水泥工程项目的工期紧促,以完整的一条水泥生产线为例,工期通常在2~3年。部分设备(特别是非标设备)的生产制造周期较长(如高压电机通常需要半年),为了不影响现场施工进度,很多供货周期相对较长的主机设备采购会提前在收到咨询公司或业主确认图纸的时间之前就着手进行,与供货商签订采购合同有时采用的图纸技术文件和数据单还是过程版的,与最终审批通过的文件有可能存在差异,如果没有及时对设计文件状态进行跟踪或与设计部门没有进行及时的技术交底,就可能造成供货商生产出来的货物到达现场之后不能满足技术文件和现场项目实际安装使用的要求,造成了设备返厂或在现场进行改造,给现场项目造成较大的经济损失,甚至影响工期。

3.1.2 与现场项目部

由于国际水泥工程项目通常采用EPC(或EP)总包合同的形式,业主对工厂调试运行和完工时所表现出来的实际性能结果非常关注。因此,我们在设备采购时必须结合项目现场的实际和客户将来的工厂运行实际,仅凭借理论数值可能导致采购供货到现场的设备脱离实际情况,不能满足工厂运行的实际需求,进而导致与业主之间的技术和商务争议,让自己处于项目执行的被动,也会影响项目的经济收益。以阿曼OCC项目双转子锤式石灰石破碎机设备的采购教训为例,由于设备选型时,设计数据选取的原材料(石灰石矿石)含SiO2按3.25%,采购破碎机时也按8.7%的SiO2选型并供货锤头,而最后调试时才发现,实际业主生产使用的石灰石矿含有大量的泥沙岩,破碎机入料的平均含SiO2一般都高达20%以上,此情况导致锤头磨损速度加快,生产维护成本增加。由于问题发现在工程项目的最终移交之前,此破碎机锤头的磨损问题直接导致我公司处于技术和商务谈判的被动,最后不得不重新另外订购一套按材质可以适应含高SiO2量的锤头给业主才取得该车间的验收证书。如果国内采购部与阿曼现场项目部有沟通,能在采购破碎机设备时,对锤头的材质要求按现场业主的实际使用去配,此类事情就不会发生。

3.1.3 与安装公司

国际水泥工程项目的施工是在项目所在国进行,而设备采购工作绝大多数的时候是在国内完成,造成了设备的安装施工与设备采购的脱节,以至于出现了项目后期很多增订材料的情况发生,增加了大量的运输等过程费用。

3.1.4 与调试单位

在国际水泥工程调试过程中,经常需要相关设备厂派出技术服务人员进行现场指导,设备厂在采购合同中往往会对技术服务的人数和工作时间量进行承诺,超出部分会另外收费。如果与调试单位缺乏交流与沟通,往往会造成技术服务人员提前进场或者延迟,形成了技术服务上的大量资金浪费,也容易影响调试运行的顺利实施。尤其是国外转口设备的技术服务,如果没有做好派遣和使用计划,会给项目增加巨大的额外成本。国外水泥工程项目的转口设备(如立磨、篦冷机、机器人取样化验分析系统),常常需要从欧洲派遣服务工程师,由于欧洲人工成本很高,欧洲公司所派的技术服务工程师每天的工时费和加班费非常昂贵,高达1000~2000欧元每天,如果超合同时间服务的人工天数较多,给我们额外增加的合同成本也是巨大的。

3.1.5 与业主和咨询公司

由于项目所在地不在中国,所采用的标准或规范也不同,我们在执行国际水泥工程项目时与业主和咨询公司在理念、思维方式存在差异,业主和咨询公司对中国设备的性能和中国设备所采用的技术规范了解较少,给我们双方的交流沟通造成困难。由于相互的不了解,设备采购和设备图纸资料的审批经常会受到业主的干涉与阻碍。如在项目合同签订的时候,进行供货商推荐时,如果业主提供了供货商清单的,往往比较被动,一般会被要求只能从清单中选择厂家,这样的约定会造成我们采购成本的增加;如果业主没有强制提供供货商清单的,我们在推荐供货商时往往如果力度不够或资料不完整,就难被业主认可,导致设备资料和图纸的审批时间较长,进而造成采购过程的周期时间增加。

3.2 对制造厂或制造厂或供货商缺乏有效的管理

对制造厂或制造厂或供货商缺乏有效的管理,与制造厂和供货商之间缺乏有效的信息传递,也会造成上述3.1所列情况的发生。执行国际水泥工程项目是一项系统工程,无论是从前期的市场开发(投标报价),还是项目中间阶段的执行,以及项目完工后的售后服务,都离不开制造厂和供货商的支持。

制造厂或供货商的选择评估是设备采购工作的核心,制造厂或供货商的选择标准以“QCDS”即质量、成本、交付与服务并重的原则。

4 如何做好国际水泥工程项目的设备采购

鉴于设备采购工作在执行国际水泥工程项目过程的重要性,为减少设备采购所产生的问题,降低设备采购成本和风险,从采购环节增加项目收益,我认为应该注意从以下几个方面去做:

(1)总包单位应根据本公司的人力资源情况,调遣有技术和工程经验并熟悉设备采购合同的人员组建采购部,为项目实施优质、高效的设备采购提供组织机构保障。

(2)根据企业自身的特点,建立健全设备采购的管理规章制度及管理办法。为实施国际水泥工程项目的设备采购提供可靠和强有力的制度保障。同时,对于采购部门的人力资源绩效考核,也要按照履行设备采购业务的实际制定相对应的政策。

(3)建立健全设备供货商评价制度,建立设备的合格供货商库,与制造厂或供货商保持较好的合作关系。水泥建材设备行业的圈子,相对其它工业行业而言,是较小的,每类设备的制造厂和供货商数量范围都是有限的,对于已经执行完的水泥工程项目,我们对参与供货的设备厂的履约情况和设备质量要进行评价,建立供货商库,这样在新的国际水泥工程项目实施时,可以节省我们在采购阶段遴选供货商的时间和成本。与设备制造厂和供货商建立较好的合作关系,可以使总包单位在长期设备采购的合作中获得设备排产计划的优先保证和成本上的议价优势。

(4)借助企业的计算机办公系统,建立采购信息管理平台。国际水泥工程的设备采购是一项系统的活动,信息贯穿于整个采购过程,在采购管理的流程中包含物资采购计划、预算报批、招标比价、合同签订等众多流程。通过对设备采购的平台信息化管理,可以加强对于采购数据的跟踪、分析和反馈,积累经验并可以更科学的指导新项目设备采购策略的制定

采购工作心得体会 第5篇

一、作为采购就必须要多渠道多方面地去收集信息和调查市场,了解店内所需货品的价格,并且要精心选择货品和供货商,努力提高货品的净料率和使用率。

二、因购进货品的投资只有通过销售才能得到利润的回报。而购进货品是否售出,并能赢得较好的利润,取决于来店的消费者对货品的满意程度。因此,采购员要根据考察市场的实际情况及时与有关领导拟定商品销售价格,对每一道菜的用量及成本的核算做到精打细算,既满足消费者对商品的需求,又达到速购速售。

三、采购员在各种业务中一定要注意自己的职业道德和个人形象,要以公正、公平的真诚心对待自己的工作。在业务中要与供货商建立相互认同的关系,心目中要树立起采购是为店内销售服务、为消费者服务的观念。另外采购员还需要与邻居、企业、单位及居民在保持一定距离的情况下,建立良好的关系,等机遇来临时会给店里带来可观的收入和能源的帮助。

四、采购进货是经营的起点和基本保证,也是成本控制和开源的重要环节,由于店内所需要的货源相当广,且名称繁杂。其季节性、地域性、干湿度及地区差异等个方面不一,因此要选择性、针对性进货。

采购工作心得体会 第6篇

有些人认为这份工作很繁重。在企业中,它承载着连接前面和后面的生命线。其他人认为这项工作简单、容易而且容易做。从办公室打个电话就行了。我相信只有做过采购的人才知道采购的重要性。第一,你不仅应该及时购买,第二,你应该准确购买,第三,你应该尽力为公司节约成本。这就要求买家有策略的能力,不急不躁,头脑清晰。采购绝不是一件非常容易和简单的工作。买家很容易被推到市场的顶端。因此,为了做到这一点,首先,你必须熟悉专业知识。其次,你需要认真、负责、尊重自己、尊重公司,更重要的是,你应该尊重参与投标的每一个供应商和客户。第三,你应该有很强的抗压能力。在压力下,你应该能够冷静而清晰地处理手中的大量工作。你应该能够在公司合理的资金下合理地使用资金,更不用说流言蜚语了。如果你是对的,你就不应该关心别人的想法和意见。要成为一个好买家,我个人认为以下几个方面应该做好:

工作计划:在每一天结束之前,你必须首先理清今天没有完成的事情和明天最重要的事情。制定一个计划,用笔写下优先事项、优先事项或更多事情。学会主动与人沟通:经常与部门领导、项目经理、相关施工人员等了解采购材料的质量。,跟踪需求,减少工作错误,提高工作效率有必要总结一下工作的难点和重点,以便为自己将来总结经验。持续跟进订单:负责、严谨、主动出击,不期待供应商、项目经理及其他相关人员,及时做好跟进工作问题处理:快速反应、及时报告、及时果断地处理问题、提供自己更好的处理建议,以及能够与供应商达成适当的谈判结论简而言之,要成为一个合格的买家,不仅要有良好的沟通习惯和操作能力,还要有成本观念、盈利思维和风险意识,这样才能接近一个真正优秀的买家。

采购工作心得体会 第7篇

一、加强理论学习,努力提高自身思想素质。

认真学习了公司20xx年末的培训课程,认识到增加销售和节约成本对企业发展的重要性,明白自己所肩负的责任;时刻不忘领导对自己的信任与支持,同事们给予的关怀与帮助,永远怀有感激之情,是他们使我不断进步与成长。一定要积极参与公司及部门的建设,在工作中向模范同事靠齐。

二、积极开展工作,力求业务能力不断提高。

1、踏实认真,更好的完成本职工作。

一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于各类机床品种多、任务大、且需求急等,采购工作一直处于忙碌之中。20xx年中央实训基地建设项目100家学校需采购的机床就多达1000多种,涉及的机床型号多达300多个规格,供应商就有80多家。虽然工作忙,任务大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择与管理到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期和质量的控制等,我们都严格管理,有条不紊,尽职尽责,一丝不苟。

2、千方百计,降低采购成本。

实话说,采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,怎样以最低的价格买到最好的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年中我最满意和值得骄傲的是通过不断努力为公司节约了很多采购资金,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持充分调研,货比三家,事先收集大量的信息,调查市场行情,收集有关厂家的资料等,在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格,最后达到质量高,价格低的目的,在与机床供应商签订供销合同时,尽量将机床价格压到最低,同时还要求厂家承担设备送到最终用户的运输费用,同时还要求厂家配好机床减震垫铁,机床附近配齐。大到一台机床,小到一个螺钉;多到几万,少到几百,我都在“斤斤计较”考虑怎么为公司节约。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

以前总认为,只要自己尽心尽力把本职工作做好就行了,不需要别人知道,与别人无关。其实则不然,采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要企业内部个有关部门的密切配合的一项全面工作,与生产、营销、财务、质保、仓库等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系,且需要掌握这些部门的相关知识。不禁想起师傅的一句话:“采购工作不是别人想象的那么简单,它是一门杂学,需要多方面的知识和经验,慢慢积累吧。”在与这些部门不断的接触与合作中,使我的专业知识、各种知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了突飞猛进的发展,使工作迈向了一个新的高度。

三、严格要求自己,摒弃工作中的不足

虽然工作忙忙碌碌,取得微薄成绩,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对购买的一些机床还不能充分了解其特性,生产工艺等;这些还需不断努力,积累经验,以及“走出去”多看多学才能做到“知己知彼,百战不殆”。

面对无法解决的问题,比较被动。今年面对的最大压力与困难就是:“公司紧张的财务状况与日益需增的机床数量及累积的货款之间的矛盾”。造成了采购工作中的最大障碍;这些问题独立解决的能力还不足,还需公司领导及部门领导给予极大的帮助才能解决。今后的工作中,还需清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多汇报、多交流、多动脑、多动笔、多请教。在干中学,学中干,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。

关于医院行政采购内部控制的体会 第8篇

1 明确行政采购内部控制的范围及目标

医院行政采购控制是指医院使用资金进行货物、服务等采购工作中的相关控制,行政采购控制范围主要包括对行政采购前预算指标的控制、对采购中合同签订的控制以及对资金支出的控制。也就是说,在行政采购前,相关人员要确定采购事项是否在预算指标中,以及预算指标是否符合支出金额。在行政采购的合同签订过程中,要确认合同内容是否与投标文件、中标信息等法定内容一致,在交付资金前要统计核算实际支付金额是否与采购合同金额一致等。

行政采购控制的目标主要是确保医院在市场采购过程中采购业务合法合规、采购过程合理科学、采购结果公平公开,进而保证行政采购过程中不出现腐败现象,强化行政采购层面的廉政建设,促进医院采购运营效率的提升。

2 强化采购监管部门的职能

采购管理机构是一个包括3个层面的采购管理组织体系,即采购实施机构、日常管理机构及采购监管决策机构,每个机构应做好自身的本职工作,相互沟通,衔接好每一项行政采购工程,同时3个机构各负责对应环节的采购工作,通过严格的管理制度约束相关人员行为,促使其各司其职,在一定程度上避免串通舞弊现象的出现。采购监管决策机构主要是由分管财务工作的领导担任组长,主要对重大采购事项予以研究和决定,同时审定采购实际计划和方法,不定期检查采购实施机构的采购工作,一经发现采购违法行为,立即予以查处。采购实施机构和日常管理机构也需要相互监督,一旦对采购行为有所质疑或者投诉,均由采购监管决策机构按照相应管理制度予以处理。一些医院虽然建立了相应的采购管理监督部门,但其工作流于表面,并不能真正做好采购内部控制。医院领导层应认识到内部控制的重要性,落实相关监管部门的职能和责任,确保其监管和控制职能得到真正发挥,提高医院行政采购资金的使用效率。

3 加强行政采购的内部控制

3.1 规定采购条件

采购人员需相应承担供应商的选择、采购物品的品质以及需求量等责任,以避免采购物品超标积压,或者所购物品不符合采购预算指标,并且所采购的物品单价应为合适单价,力求采购物品物有所值、物有所用,在相同价格下购买到最优质量的物品。

3.2 制订与审核采购计划

采购计划应该以“先预算、后计划、再采购”的原则开展采购项目,也就是说医院各单位应该先集中采购预算并上报,再录入到采购计划中,经过采购监管角色机构及相关领导的审核后方可予以实施。此过程中要加强采购预算、计划与资产管理之间的交流和沟通,以促进三方工作的衔接。根据医院各部门工程、物品等实际所需及经费预算标准和设备配置标准细化采购预算,明确列出采购项目或物品品目,然后结合采购预算及实际采购所需安排和编报月度采购计划。采购实施小组应核算各部门填报的集中采购预算,对在集中采购范围却未进行编制的支出项目应予以重新编制。此外,还要建立采购需求小组内部的分权和岗位分离机制,评审采购需求计划也要予以不同的岗位管理。禁止进行未经审批的采购项目,如有突发性或者临时急需的物品,可先行采购,但需在请购单上标明急购字样,并写明原因,交予院领导补批。

3.3 签订合同

采购实施机构应该按照采购中标结果和合同管理的相关要求与中标通知书上的中标供应商签订合同,只有将所签订采购合同提交并备案后才能进行后续采购物品的资金支付程序。采购实施机构还要将各采购文件分类建档,为监管部门的检查及采购项目统计等工作提供依据。

3.4 验收采购物品

购入的任何物品都要由采购者本人验收,并在送货单和发票上签名作实。当物品金额达到一定数额则需要采购者和使用科室一同验收。验收中需要对接收物品予以核实,以保证接收物品与订货单一致,并将完全合格或者经批准的特殊放行物品放入库中。同时还要填制材料入库单,并连同送货单交至财务部以作结算货款凭据,这也在一定程度上将采购责任落实到每一位采购人员身上,进而达到规范、约束相关工作人员行为的效果。

4 建立管理控制行政采购的良好环境

医院的每个控制活动都需要建立在一个特定环境中,其控制环境的优劣将直接影响医院行政采购内部控制的执行情况,同时也会对医院经营目标和战略目标的实现造成影响。所以在完善、执行医院行政采购内部控制的时候也应该重视医院行政采购内部控制环境的完善。

4.1 提高采购人员对内部控制重要性的认识

医院领导与采购人员都要全面深入地认识到行政采购内部控制的重要性,将行政采购内部控制作为医院发展的重要目标,明确指出医院行政采购内部控制工作的重点和基本,同时结合医院自身情况不断完善自身行政采购内部控制制度,让采购人员的采购行为更为合理、规范,进而促进医院行政采购效益的提升,提升医院经济效益,促进医院的稳定运营和发展。

4.2 完善采购信息档案

为保证采购物品的品质,有效降低和控制采购成本,行政采购机构要及时了解市场行情和动态,不断完善采购信息档案,为采购计划的制订及实施提供有效依据,以便于相关信息的查询和统计。与此同时,还应加强完善相关供应商的档案,这样就能及时剔除存在质量、交货能力和信任问题的供应商,以确保采购物品品质。而且通过供应商档案可比较同类物品的质量、价格等信息,以供采购人员选择最适宜的供应商。

5 结语

作为医院内部控制的重要环节之一,医院行政采购管理必须得到重点关注,且加强医院行政采购内部控制可有效提升医院的资金使用效率,降低行政采购成本和风险,因此,更应该认识到医院行政采购内部控制的重要性和必要性。

参考文献

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