办公卫生标准制度

办公卫生标准制度（精选14篇）

办公卫生标准制度 第1篇

生产中心

办公室卫生标准及制度

为营造一个良好的、规范的、宜人的工作环境，塑造清洁、整齐的工作氛围，保持办公场所的清洁，保持3S标准，规定办公室卫生标准如下：

（一）办公室卫生标准

1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。

2、门窗、玻璃、办公设备、空调（五面）、挂件及其他装饰品表面干净整洁，无尘土和污垢。

3、墙壁、天花板无蛛网、无乱写乱画；宣传标语粘贴整齐，表面无尘土。

4、桌、椅、沙发、茶几、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。

5、保持室内空气清新、流通，保持室内植物的清洁。

6、卫生间保持洁净卫生，洗手池内无积水、无水垢。

（二）办公室卫生制度

1、必须遵守值日安排，采取轮流值日方式，当天值日人员需5：40之后进行地面、卫生间基本清扫、擦洗工作。

2、每周六进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。

3、养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及室内卫生，每天自觉擦拭个人电脑、桌、椅。

4、办公室及卫生间垃圾由当天值日人员清理，必须保持每日清。

（三）执行人员

车间办公室卫生值日表每个小组。

生产中心

二〇一四年六月十八日

办公卫生标准制度 第2篇

办公室卫生制度 1

卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的`企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：

一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，其它区域卫生间管理参见其他部门另行规定。

二、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。

三、每天打扫三次，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款30元。

四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款30元。

五、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款100元。

六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50-100元。

办公室卫生制度 2

一、卫生轮值制度

1、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。

2、每天清洁卫生工作应落实到专人负责，因故请假，由组长负责安排。

3、每周末由全组成员集体大扫除。

二、清洁卫生要求

1、地面保持干净，无纸屑、烟头、污渍等。

2、墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。

3、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。

4、办公桌台面保持整洁，摆放有序。

5、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。

6、储物柜内物品摆放有序。

7、垃圾桶内垃圾应每天清除。

8、清洁用具应放在指定的位置，抹布应每天清洗。

9、室外门前卫生由各办公室承包。

三、检查评比制度

1、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。

2、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。

3、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生流动红旗。

办公室卫生制度 3

1.每天要有明确的值日人员，值日表要上墙。每个办公室的卫生要有主要负责人。

2.要求地面整洁，无明显的鞋印或污迹。

3.教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。

4.暂时不用的物品要整齐地摆放于柜中。

5.要经常擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

6.门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。

7.墙面要经常掸，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。

8.柜子要保持清洁光亮，要坚持经常擦洗。

9.私人衣物要放于柜中，不许随意在桌上摆放杂物。

办公卫生标准制度 第3篇

办公室业务领域宽, 综合性强, 工作精细化要求高。深入研究各专业规律和特点, 使大量周期性、基础性、事务性工作实现制度化、程序化、标准化, 就要以制度标准建设为抓手, 着力提升工作规范性。在集团制度框架下, 行政办公制度标准体系建设在整个集团的管理实践中, 以“制度先行、标准跟进、分步实施、动态维护”为原则, 构建基于层级关系的“金字塔四级制度标准体系”, 确保人人职责清晰, 事事有章可循。

一、“金字塔四级制度标准体系”的提出

集团企业各级单位办公室工作标准高低不一, 水平参差不齐。办公室系统的集约化管理亟待进一步加强, 促进资源优化配置的空间还很大。为了消除“自转”, 强化“公转”, 理清管理界面与责任, 将标准化建设拓展至办公室所有业务领域, 围绕办文、办会、办事三大核心业务而开展“标准化办公”, 提出构建基于层级关系的“金字塔四级制度标准体系”这一理念。制度标准体系建设包括软硬件的标准化和宏微观标准化等两个方面, 互为补充和协调。

1. 软硬件标准化

硬件标准化就是按照“实战、实用、实效、实际”的要求, 坚持高标准、严要求, 从标准化、人性化、科技化三方面着手, 落实到每一个细节, 甚至办公室桌面上摆放的物品, 都要统一摆放、统一位置甚至统一朝向, 哪间办公室、哪张桌子摆放不规范, 要一眼就能看出来。

软件标准化是指重视企业行政办公功能的全面性, 流程的可控性, 技术的先进性, 更要注重系统的易用性, 注重每个细节, 甚至员工日常工作所提交的计划、总结、方案等, 所有文件都要统一格式, 甚至统一字体, 做到符合要求。

2. 宏微观标准化

宏观标准化是框架性标准, 就是确立一定的等级和程序, 有步骤地去实施。细化标准就是进一步明确标准的可操作性和适宜性, 加强监督, 确保标准的制度化。

笔者在办公室从事行政办公工作, 总结个人工作实践经验, 尝试提出基于层级关系而构建“金字塔四级制度标准体系”, 从依靠摸索和模仿形式的产生变为有意识地制定, 并且实现综合理论指导。概而言之, 即以“一个中心、两个层面、三个统一、四级体系”为目标, 以制度标准和职责一体化建设为重点, 构建基于层级关系的四级金字塔制度标准体系。

二、“金字塔四级制度标准体系”目标实现的具体分解

1.“一个中心”的明确——简化原理

办公室工作要紧紧围绕集团改革发展中心, 以集团化、标准化为目标, 健全工作体系, 创新管理模式, 规范业务流程, 强化协调高效运转, 保障行政办公信息在集团中各部门、各单位实现纵向贯通、横向集成、高度共享。对标准化对象的结构、型式、规格或其他性能进行筛选提炼, 剔除其中多余的、低效能的、可替换的环节, 精炼并确定出满足需要所必要的高效能的环节, 保持整体构成精简合理, 使之功能效率最高。只有通过行政办公制度标准体系建设, 强化风险管控, 降低管理成本, 提升工作效率, 才能为集团改革发展提供坚强支撑服务。

2.“两个层面”的互动——协调原理

“两个层面”的互动是为了使行政办公制度标准体系的整体功能达到最佳, 并产生实际效果。必须通过有效的方式协调好办公室系统内外相关因素之间的关系, 确定为建立和保持相互一致, 适应或平衡关系所必须具备的条件。具体而言:一是集团办公室抓好统筹规划、顶层设计, 科学制定制度标准, 以制度保障标准的执行。用标准作为制度的补充和完善, 对下属单位进行总体监督和指导, 引领基层单位贯彻执行, 注重区分轻重缓急, 以重点带动一般, 实现行政办公资源的集中统一管理, 提高办公室系统整体管理水平;二是基层单位结合自身状况, 做好制度标准体系的实践, 探索, 完善方式、方法, 集团办公室总结、提炼成功经验, 上升为集团标准, 在集团范围内推广, 实现各类行政办公资源共同建设、共享同有、共同完善。

3.“三个统一”的坚持——组织原理

行政办公制度标准体系的构建, 就是基于办文、办会、办事三大核心业务实现组织协调、齐头并进。一是统一办公体系, 建设一体化、横向协调、上下联动的办公室系统。办公室统筹规划行政办公一体化办公体系建设, 下属单位办公室在业务上接受集团办公室的指导和安排, 确保行政办公制度标准体系建设的落实和管理流程畅通;二是统一支撑平台, 建立以协同办公系统为核心, 以行政办公资源管理为对象, 以标准化、程序化、模板化为手段, 覆盖集团本部和下属单位的一体化综合办公平台。实现应急值班、信息报送、督察督办、公文流转、会议接待、档案管理、公务车辆等业务的标准化管理;三是统一考核评价, 突出办文、办会、办事三大核心业务, 设计评价指标, 建立覆盖集团行政办公各环节的量化考核评价机制, 促进工作水平持续提升。

4.“四级体系”的构建——最优化原理

按照特定的目标, 在一定的限制条件下, 对标准系统的构成因素及其关系进行选择、设计或调整, 使之达到最理想的效果, 称为“最优化原理”。就行政办公制度标准体系建设而言, “金字塔四级制度标准体系”的构建分为四级:第一级为纲领性制度, 面向办公室全业务领域, 明确工作总方向、总要求、总原则, 以责任制为核心, 建立顶层制度;第二级为专项业务规定, 在顶层文件指导下, 建立覆盖督办、调研、值班、公文、档案、保密、接待、信息、信访等所有业务的规章制度体系, 做到凡事有章可循、有据可依;第三级为各项业务标准, 明确每个业务、每类任务的工作质量标准, 形成对一、二级制度的补充和完善, 确保业务精细管理、规范运行;第四级为内部管理制度和作业指导书, 将标准规范逐个固化于各专业岗位、业务流程和工作环节, 形成多项内部管理制度和作业指导书。通过“金字塔四级制度标准体系”的构建, 办公室各项业务基本实现标准化操作, 工作标准化程度显著增强。

三、“金字塔四级制度标准体系”的实施

1. 顶层设计、自上而下

“金字塔四级制度标准体系”的顶层设计是一种自上而下的设计。集团办公室统筹规划, 以科学的方法制订各级行政办公制度标准体系的规范, 引领并指导各单位贯彻执行;下属单位参照执行集团各项规章制度, 做好行政办公制度标准体系建设的实践。

制度标准的制定可以从操作性和可监督性两方面入手。可操作性就是制订标准时必须有明确的目的、范围和权限职责, 要易于理解, 易于操作。一项行政办公制度的标准或流程自开始制订之时, 一定要把握好视角, 这个视角最好能从基础操作实施的层面出发。以可操作性为前提, 以规范流程为目标, 一定要重视行政办公制度标准体系建设试用环节的信息和意见反馈, 针对试用意见的收集和分析, 是提高标准适宜性最有效的手段。随着企业集团的发展和时代的变化, 标准的适宜性也会发生变化, 这就要求行政办公制度标准体系建设的管理人员要有一定的前瞻性, 紧跟企业集团的发展现状, 对标准做及时更新。可监督性就是注重评价反馈, 把收集的资料与现行标准进行对比, 可根据管理层次不同, 建立不同的评价重点。作为基层单位, 尤其要坚持评价, 通过评价反馈可以发现好的经验, 总结上升到理论高度, 形成好的管理制度, 加以推广。

2. 任务明确、逐层分解

“金字塔四级制度标准体系”的实施必须明确任务, 并进行逐层分解。需要经过六大环节来落实:一是确立整合企业集团部门所有行政办公制度标准体系建设工作的整体思路;二是将所有工作细化为分步落实的具体环节;三是将各环节进行可行性组合排序, 做出综合流程分析;四是对比之后, 选择理论上最为可行、最为高效的流程, 就是“可操作性”;五是进入实施并监管、监督;六是不断加以修改、补充、改进, 直至最终完善。

3. 制度先行、标准跟进

“金字塔四级制度标准体系”的构建, 存在标准和制度的互动, 二者相辅相成。制度是行政办公管理的行为准则, 标准是行政办公业务工作的行为结果。标准是依靠企业长期积累起来的周密、细致的制度。制度建设要从大处着眼, 小处着手, 认真对待每一个细节。企业应根据经营管理实际, 分别制定科学的、细化的、量化的标准, 并能按标准坚决执行。标准化管理是制度管理层面中的最高阶段, 没有健全的制度, 就没有严格意义上的标准。行政办公制度标准体系建设是一个长期坚持、循序渐进的过程, 不可能在短期内一蹴而就。

4. 人文主导、全盘战略

“金字塔四级制度标准体系”能否得到真正的贯彻执行, 企业文化是一个重要的影响因素。要做到使企业从上到下, 从领导到员工, 统一思想、统一观念、统一制度、统一标准。通过印发手册、专题培训、座谈交流等方式, 加强制度标准宣贯, 改变“自立规矩、以我为主”的工作习惯, 固化工作标准, 加强周期督促和定期检查, 着力抓好制度执行, 切实把制度标准转化为行为准则。

办公卫生五大死角 第4篇

死角一:电源区域。现代化办公室里各种电源和电线很多,一般都集中在桌子下或墙角,长期被忽略,灰尘和细菌较多。打扫时先关掉电源和相关电子设备,不要洒太多水,抹布要拧干再去擦。

死角二:电话。个人专用电话,要定期用酒精、消毒纸巾等擦拭消毒,银行、医院等公用电话,要一天一消毒或更频繁。给按键消毒时,不要用84等有腐蚀性的消毒溶液,不慎渗入内部,会给设备造成损害。

死角三:键盘、鼠标和电脑主机风扇。键盘是最易脏、最难清洁的,孔隙多而深。可“穿”上键盘保护膜,并定期清洗。

鼠标也很易脏,吃完东西先洗手再摸鼠标,否则油腻的东西粘在鼠标上,久了会孳生细菌。

电脑主机风扇总被忽略,长时间积累下很多灰尘,会污染办公室的空气,危害健康。可以定期使用小型吸尘器清洗,插在USB接口上就可以运行。另外,下班后或电脑长期不用时,最好用报纸或毛巾等盖上,阻挡灰尘。

死角四:绿色植物。有些人习惯把烟头或茶根、涮咖啡杯的水倒在花盆里,这种做法不好,其中的油性物质对植物的根部不利,会造成烂根、生虫,时间长了,还会发酵,散发异味。浇水要适量,不要在底盘里积太多水,否则产生水垢和绿苔,对空气不好。

死角五:公用设备。如打印机、复印机、储物柜和电源开关等。打印机、复印机会散发出臭氧和碳粉颗粒,对人体有危害,因此,应该放在通风处。设备附近的墙面能吸附碳粉颗粒,要定期擦拭。

办公环境卫生制度 第5篇

二 卫生管理责任区划分新河镇环境卫生由新河镇市政市容环境事务所管理，负责监督各各道路的日常清洁工作，制定卫生清洁标准，指导环卫清洁人员卫生责任区的卫生维护工作，并定期组织检查考核； 2 新河镇市政市容环境事务卫生管理实行日常清洁与定期保洁。新河镇市政市容环境事务定期组织检查考核。

三 市容卫生的基本要求

（1）城市主次干道和街巷路面平整，两侧建筑物整洁美观，无乱张乱贴、乱设摊点现象，居民楼房阳台屋顶无乱放和乱挂衣物等现象；沿街单位“门前三包”等市容环境卫生责任制度落实，下水道无垃圾堵塞现象；城市亮化、美化，照明设施完好，路灯亮化率≥98%。

（2）清扫保洁制度落实，生活垃圾日产日清，主要街道保洁时间不低于12小时，一般街道保洁时间不低于8小时。

（3）城市生活垃圾及粪便无害化处理符合国家有关法律、法规及标准要求；

（4）生活垃圾中转站、公共厕所等环卫设施布局合理，数量足够，管理规范。

四 卫生管理工作要求和有关奖惩规定

为进一步改善我街道环境面貌，提升文明形象，为“创建国家文明城市”工作奠定良好的环境基础，给人民群众营造良好的人居环境，促进经济社会与环境保护协调发展，结合我街道实际，就环境卫生管理工作制定如下意见。

一、指导思想

以科学发展观为指导，紧紧围绕全街道经济和社会发展大局，坚持“统一领导、分工负责、条块结合、以块为主、全民参与”原则，兼顾短期影响和长期效果，加大投入，强化管理，完善机制，发挥合力，全面深入开展环境卫生整治，把街道环境卫生和环境综合整治及提高居民的文明素质结合起来，通过加强环境卫生管理，促进环境卫生管理由集中整治向长效管理转变，全面提升街道环境卫生管理水平。

二、任务目标

（一）强化日常保洁，实行地域化管理。

各社区要按照地域化管理的原则加强辖区内环境卫生日常管理和监督，卫生保洁及时彻底，生活垃圾定点收集，彻底消除垃圾死点。包括社区所属企业或其他单位（街道公共区域内企业除外），全部由社区负责管理，社区要与其签订环境卫生目标责任书，签订率要达到100%。

（二）实施生活垃圾统一清运与集中处理

各社区内（包括所属企业）的生活垃圾必须由街道负责统一使用环卫专用车清运到区固体废弃物流转中心，做到日产日清，坚决杜绝各自企业内的垃圾清运承包给个人的现象。各社区必须按时足额向街道缴纳垃圾清运费。

三、保障措施

（一）加强组织领导，健全管理制度

街道将每季度召集环境卫生管理领导小组成员召开一次环境卫生管理工作例会，研究部署环境卫生管理工作，督查室负责将每次会议情况形成会议纪要报街道有关领导并发到有关部门和各社区。各社区也要把环境卫生管理工作作为爱国卫生工作的重中之重，充分认识其重要性和紧迫性，街道将加大对各社区环境卫生考核奖惩力度，各社区要切实将环境卫生管理纳入村规民约，制定符合各社区实际的环境卫生管理方案，主要领导要负总责，分管领导靠上抓，不断充实完善环境卫生管理制度，扎实有效地开展好环境卫生管理工作，全面提升环境卫生面貌。

（二）加大投入，完善基础设施

一是各社区要切实建立起保洁长效机制，要加强保洁队伍建设，按照不低于人口（含暂住人口）5‰的比例配齐配强保洁人员，做到每名保洁工人保洁区域明确、标准一致、奖惩分明，要健全督查机制，充分发挥老党员、老干部的作用，配强环境卫生督查小组，要确保全天候保洁，以达到最佳保洁质量。二是为便于街道垃圾集中统一清运和社区的整体美观，各社区要合理足数设置垃圾桶，以避免因垃圾桶数量不足出现桶外有垃圾现象。对破损的垃圾桶要及时维修或更换，以此来提高垃圾的清运效率和质量。三是实施旧村改造的社区必须建设地下式垃圾中转站，其他有条件的社区也可以根据实际情况，建设地下生活垃圾中转站，对建设地下生活垃圾中转站的社区街道将采取以奖代补的方式给予补助，具体实施办法按照《流亭街道办事处关于社区建设全封闭地下式垃圾中转站的实施意见》

执行。各社区具体需增加环卫设施及保洁人员情况见附表5，街道公共区域需建设1个地下式垃圾中转站，具体由街道城建规划办负责规划和定点，环卫服务中心负责日常管理。

（三）加强督查考核，健全长效管理机制

街道对各社区日常环境卫生考核工作由街道督查室牵头，环卫服务中心、城管中队各派1名同志参加，组成督查组，每月对各社区的环境卫生进行一次检查评分，每次督查整改期限为3天，到期未整改或整改不彻底的双倍扣分，每季度进行一次汇总，并公布环境卫生得分情况。每季度末，街道主要领导和四个工作站总支书记带领各社区书记、主任进行现场打分，并作为季度评奖的依据。每季度凡是得分95分以上的社区，免除当季生活垃圾清运费；低于95分的社区，必须及时足额交纳生活垃圾清运费，否则，街道将从社区年终奖金中扣除，不足部分从街道拨付社区的土地出让金和其他财政扶持资金中扣除。

督查室负责将每次检查情况以督查通报的形式报街道主要领导以及四个工作站总支书记并发到各社区，对环境卫生管理好的社区通报表扬，对管理不认真存在卫生死角的给予通报批评，对检查存在的问题，要按时限整改并做好保洁。各工作片要对社区加强督促工作，保证社区对存在的问题进行及时彻底整改，并对各社区配备环卫设施及保洁人员情况进行监督，保证达到标准。各社区环境卫生现存在问题见附表6，各工作片要加强督促，保证社区及时彻底整改。

年终，街道将各社区每季度得分汇总计算出总得分，考核总分在95分以上社区获基本奖，奖金为5000元。在此基础上按得分多少评出一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名，奖金分别为3万元、2万元、1万元（含基本奖金）。

对于区、街道督查的问题，社区按要求及时进行整治，经街道相关部门验收合格的，并保持良好，不再出现反弹，年终街道将按整治费用30%对社区进行补贴；同一问题被区或街道通报2次以上，社区对通报的问题不进行整治或环卫设施和保洁人员不达标的，则取消该社区年终评优创先资格，街道将对存在问题进行整治，所有整治费用由社区承担，若不支付，则从社区年终奖金中扣除，不足部分从街道拨付社区的土地出让金和其他财政扶持资金中扣除。

（四）加强卫生知识宣传，提高全民的环境保护意识和卫生意识

宣传科要充分利用各种媒体和宣传形式，尤其要发挥好《今日流亭》和流亭网站的作用，深入细致地做好宣传教育工作，持之以恒地开展健康教育活动，引导居民改变乱扔垃圾等不良陋习，广泛组织群众积极参与环境卫生清扫活动，教育群众自我监督，自我管理，自觉做好房前屋后的卫生保洁。充分发挥舆论监督作用，对环境卫生管理好的社区予以宣传，对群众反映强烈的卫生脏、乱、差问题，坚决予以曝光批评。

六 本规定适用于公司全体正式员工、试用期员工；

办公室考勤、卫生管理制度制度 第6篇

一、公司实行每周工作5天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。出勤时间：上午8:30—12:00下午12:30—17:00；周一至周六上班，周日休息。其它节假日按照国家规定统一执行(特殊情况需延时工作，上班前签到并注明上班时间)。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定登记。因公外出，事前需请假，如因特殊情况不能提前请假的，事后应说明原因并作书面记录。如员工认为考勤记录有误，需立即向部门主管书面提出异议，否则视为公司的考勤记录无误。严禁代替打卡，每发现一次，扣当事者各50元。

三、员工必须按时上下班，不得迟到或早退，违反一次罚款10元，三次以上50元，充作公款经费。上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经部门负责人同意。

四、部门负责人负责考勤检查，发现有迟到、早退、旷工人员，须将员工出勤情况报告主管，主管每月将员工出勤情况汇总后报财务部门。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

六、每旷工1天扣减2天工资；每月或连续旷工5天以上的，公司与员工的劳动合同解除。迟到、早退按月累计。

七、公司实行严格的请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。所有请假必须提前一天。

八、因公参加社会活动、赴外地出差，依公司相关规定履行审批程序，视为正常出勤。卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、厕所、门窗等办公场所及公共设

施。

二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮

土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、空调上无浮尘；书橱、镜子上

无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办

公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座椅干净整洁；微

机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无

异味；室内盆景要保持水分充足，植物叶面干净无尘土。

三、卫生清理轮流值日制度和个人责任制，当天的轮值人员为责任人。轮值人员每天早

上要提早到办公室，搞好办公桌、地板卫生；收拾好办公室茶具、茶篮、纸篮等，烟灰缸每天早上要倒干净，确保办公室内有一个良好的卫生环境。

四、公司员工要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，不准胡乱堆放物品、燃烧废纸、乱贴

乱画，不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

在日常办公活动中要保持办公室内外清洁美观，创造并维护良好的工作环境。

五、办公室人员每天下班前要将各自的办公桌面收拾整洁，检查窗户、电器开关是否关

闭。

六、以上制度各部门人员要严格遵守，由大家共同监督。每日办公室卫生环境是否达标

将列入绩效工资考核标准，月末进行总结，多次卫生不达标者将予以处罚。

七、公司各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理工

作，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体办公环境。

值日表

周一 乔娟

周二 洪哲生

周三 蔡其勇

周四 乔娟

周五 洪哲生

办公室卫生检查制度 第7篇

为了引起全校教职工对办公室卫生状况的高度重视，提高对办公室卫生重要性的认识，加强对办公室卫生的管理，给教职工营造一个良好的工作空间，提供一个干净，舒适，健康的工作环境，全面推进我校的卫生工作建设。特制定本制度。

一、检查时间

若无特殊情况，每月最后一周的周五16：00—17：00由工会和校长办公室牵头进行办公室卫生定期检查。如遇特殊情况，以校长办公室网上通知为准。

二、卫生检查细则

（一）各办公室有教师值日安排（不张贴，由组室负责人每学期上报一次），原则上要求每位教职工都应承担卫生值日，确因年龄和身体原因，由个人说明原由，提出书面申请，经组室负责人同意后，可不参加。

（二）具体要求

1、原则上不准学生打扫办公室。

2、地面无杂物、清洁。

3、门窗（包括门窗框）干净。

4、墙面无灰尘，蛛网。计划、通知等固定地方张贴。

5、电脑桌面干净、无物品摆放。

6、日光灯、电扇无灰尘。

7、窗台上只能放盆花，不能放其它物品。

8、办公桌桌面整齐、干净。

9、卫生工具整齐摆放，垃圾当天清理。

10、饮水机必须保持清洁，周围不能堆放杂物。

11、躺椅不展开（除午休外），放整齐。如遇大的卫生检查，躺椅不得在办公室摆放。

12、经常打开门窗通气，保持室内空气清新无异味。

13、不得有违章电器。

三、奖惩内容

提升商务办公标准 第8篇

本次新品 包括黑白 数码复合 机Docu Centre-V 3065/3060/2060和ApeosPort-V 3065/3060以及彩色数码复合机Docu Centre-V C2265/C2263。7款新品均集复印、打印、彩色扫描、传真功能于一体 。 其中 , 黑白数码 复合机拥 有1200*1200dpi的打印分辨率 及高达每 分钟35/30/25页和35/30页的输出速 度,其彩色扫描功能可为尚无彩机的企业带来便利的彩色应用,并省去了额外购买彩色扫描仪的成本。而彩色数码复合机Docu Centre-V C2265/C2263则具备每分钟25页 /20页的输出速度和同级别产品最高的1200x2400 dpi的打印分辨率。这两款彩色产品不仅采用了富士施乐独有的LED打印技术,更采用了以往仅应用于高端彩机的图像套准修正技术,可实现超高精度和色彩还原度的彩色输出品质。

7款新品均 可支持Wi Fi直连功能,能够轻松利用复合机实现移动设备的直接打印。其Air Print打印功能不仅可以打印苹果设备的邮件、地图等应用,还可实现这些设备中Word、Excel及PPT等文件的直接打印。同时,7款产品均拥有Mopria授权,只需在移动终端安装Mopria Print Service软件 , 无需相应机型的驱动,即使安装了其他品牌或型号的打印程序,亦可轻松实现无线打印。

此外,新品还具备诸多便捷的人性化功能,令操作过程更为智能、简便和人性化。 例如 ,7款产品均 可通过便捷 易用的 “ 滑动”、“拖拽 ”、“ 点击 ”等人们熟 悉的操作 方式 ,实现更加 直观的滚 动 、翻页 、移动到下 一屏或预览等,方便在输出或发传真前再次检查文件。而自动扫描功能还可检测文档的放置方向,自动跳过空白页并将所 有页面按 文字朝向 统一 。 另外 ,在操作过 程中 ,用户只需 根据文件的用途按下预先设置的快捷按键, 直接将扫 描件发送 至指定的 可供相关人员查阅的保存位置,非常适合部门级应用。

新品不仅沿用了富士施乐独有的智能节电技术,更采用了多项尖端的低碳环保技术,具有相比市场同级别产品更加突出的节能环保性能。如,超高静音技术使新品在节电和待机状态时可实现3.3B的超低静音,而运行时噪音仅为6.7B;系列新品采用纤维素材料的环保型生物塑料,相比市场普遍采用石油类塑料的产品具有极高的强度与阻燃性能;而富士的智能节电技术可根据设备的操作指令,仅对需要运行的模块供电,从而相比普通复合机降低30%的能耗及碳排放量;在一定时 间内如果 没有任何 指令和操 作,设备可自动进入节电模式;而采用最新技术的低能耗控制器和传真装置可大幅改善设备休眠状态的能耗,提高节能环保性能。

教师办公室的卫生谁打扫 第9篇

一次校际之间进行视导，我有幸被派到一所学校去检查工作。第二天一大早我就来到了该所小学。走进教师的办公室，却发现几名学生正在打扫办公室，见我进来，说了声“客人您好”，完了又继续他们的劳动。教师办公的地方怎么让学生来打扫？是否是学生自愿？这样会对学生产生什么样的影响？我和学生聊了起来。

问：老师的办公室你们经常打扫吗？

生1：经常打扫。

问：是谁让你们打扫的？

生2：我们班的老师。

问：你觉得应该打扫吗？

生3：应该。

生4：老师经常表扬我们，说我们是好孩子。

问：你们不觉得老师的办公室应该让老师自己打扫吗？

无人回答。

二、 分析

第一，教师自己的事，为什么要学生去做？教师可能认为：教师是长者，学生应该尊敬教师，让学生打扫办公室，就是“尊敬师长”的表现。但长此以往，学生就会产生这样的错误认识：将来自己当上教师或干部，自己的事情也可以让学生或下属代劳。

第二，“这样做可以得到老师的表扬。”有一位学生这样说。儿童不断地受这种思想的影响，会逐渐形成这样的心理：只要能得到上级和权威人士的赞扬，什么事情都可以做。这样的人将来很容易受心术不正的人怂恿，干出一些不法的事情来。

第三，我在访谈中得知，这些孩子很少在家里干家务，而在学校却积极地为教师打扫办公室。他们以为父母之言可以不听，唯有老师的命令必须服从。我们培养的学生怎么成了“只尊敬老师，不孝顺父母”的人了呢？这样的人人格健全吗？

三、 反思

古人云：“一屋不扫，何以扫天下。”办公室是教师工作的场所，理应由自己打扫，这样做一方面可以体现师生人格的平等和教育的民主，另一方面也可以起到表率的作用。我们教育学生“自己的事自己做”，自己却违反了这个原则，给学生留下的是教师言行不一的印象。

“以人为本”在今天正被大力提倡，而我们的教师却认为，我教你们知识、学问，你们就应该为教师服务，教师使唤学生是天经地义的，其习惯性处于权威的地位。孰不知，教师和学生在人格上是平等的，教师的德行对于学生的道德养成具有重要的意义。为此，学校不仅要引导学生的道德发展，而且要关注教师的品格修养，以促进教师成长。

让学生打扫办公室、提水、送茶、买东西等都是小事，但是，学生的道德行为是他们在生活中不断积累形成的，教师如果不重视这些细节，培养出来的学生难免会有不健全的人格。

英国一首民谣说得好：“丢失一个钉子，坏了一只蹄铁；坏了一只蹄铁，折了一匹战马；折了一匹战马，伤了一位骑士；伤了一位骑士，输了一场战争；输了一场战争，完了一个帝国。”老师们，别再把扫地当作小事了！

办公室卫生值日制度 第10篇

一、为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常

工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度（以下简称制度）。

二、从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各项事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

三、公司是员工工作的重要场所，为创造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，特制订

本制度：

1、每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工

作环境。

2、各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持整洁，不要在室内堆

放杂物，乱贴乱画。

3、自觉保持个人卫生清洁，经常换洗衣物，按时洗澡、理发、剪指甲，注意个人仪表形

象，不得随意吐痰和乱扔杂物。

4、各位同事轮流值日，一人负责一天，按照值日表落实，形成制度。

5、值日同时负责办公室当天的保洁工作。

四、值日人员职责及范围如下：

1、上班前开始打扫

2、负责办公室当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净、整齐，要求：

1）打扫范围包括办公室地面、装饰品、办公桌椅、电脑、打印机、厕所、门窗等办公场

所及其设施。

2）卫生标准为：地面无污物、污水、浮土；装饰品无蜘蛛网、浮尘；办公桌椅无浮尘；

桌面物品摆放整齐，桌椅摆放端正；电脑、打印机等设备保养良好，无污迹、灰尘；厕所地面、马桶等清洁干净。

3）各类资料分类摆放整齐，便于检查及翻阅。

4）离开办公室时更换垃圾袋并带走垃圾，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作。

五、若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主

动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

六、卫生值日工作与员工当月绩效奖金挂钩，若第二日经办公室卫生负责人检查卫生工作

不合格，头日值日员工当月绩效奖金扣除元，同时该记录计入年终奖考核。

昆明赫翼科技有限公司

办公区域卫生管理制度 第11篇

第一条：目的为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。

第二条：范围

综合楼所有办公室人员。

第三条：具体要求

1、各部门每日上下班前对本区域的卫生，按6S标准进行整理和清扫。

2、地面无灰尘油污、无纸屑等杂物，垃圾篓及时更换垃圾袋。

3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

4、玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物。

5、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他物品，做到各类物品摆放有序、美观。

6、办公室禁止吸烟、吃零食。

7、清洗茶杯、烟灰缸时，不得随意将垃圾倒入洗脸盆内，应倒入指定的垃圾桶内。

8、办公室必须保持安静，不得高声谈话，通话时必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。

第四条：责任分工

1、独立办公室的人员负责整体办公室卫生。

2、两人以上共处一室的办公室人员，自行分工做好办公室卫生。

3、各部门的公共区域走廊卫生由各部门领导安排人员日常整理、打扫（详见公共卫生区域值班表）。

4、三楼董事长室、总经理室及会议室由行政文员负责日常整理打扫。

第五条：检查方式

6S检查小组将按照办公室6S检查表，采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的部门按照6S奖惩方式进行处罚。

公共区域卫生值班表

根据公司办公室卫生管理制度，行政办现对各部门进行了公共区域（楼层走廊）卫生工作的分配，具体安排如下：

一楼走廊：

1、具体负责部门：操作部、库场业务部及物流商务部

2、值班时间：每周3、具体部门时间安排：操作部和库场业务部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作；物流商务部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

4、其他公共区域卫生由清洁员负责清理。

二楼走廊：

1、具体负责部门：工程部、安全保障部

2、值班时间：每周3、具体部门时间安排：工程部负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作；安全保障部负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

三楼走廊：

1、具体负责部门：行政办、财务办

2、值班时间：每周3、具体部门时间安排：行政办负责星期一、三、五的走廊卫生清理工作；财务办负责星期二、四、六的走廊卫生清理工作。

四楼：暂时由清洁员负责清理各区域的卫生工作

五楼：由住宿员工分工清理走廊卫生工作

行政办

办公室卫生值日制度 第12篇

2. 在办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人;不准擅离工作岗位，干扰他人。

3. 办公室保持整洁。作业本、教学用具按照要求有序摆放。

4. 勤俭节约，室内无人时不开灯，不在办公室内使用超负荷要用电的电器

5. 办公室无人时，要注意切断电器电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作，不得随意将办公用品私 带回家。

6. 办公室谢绝吸烟，严禁闲聊。

7. 工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。

8. 教师每天上班后和下班前把各自的物品进行整理，保持桌面整洁。

9. 值日教师负责本办公室当天的保洁工作，职责如下：

(1)负责清晨清扫、拖地，并全天保持办公室的卫生，做到地面任何时候都无碎纸及其他污物、泥泞、垃圾，门窗及花盆干净整洁。负责浇花。

(2)负责根据天气情况，及时开关窗，预防恶劣天气对办公室内建筑、用品等的破坏。

(3)每天下午离开办公室前负责倒净纸篓、水桶，扫帚、拖把放好。

(4)负责饮水机卫生和用电安全，保证办公室内教师的饮水健康。

(5)负责发现需要维修之处，及时上报楼层负责人。

(6)负责办公室的节约用电，离开后关灯。如果不能最晚离开，须明确委托给办公室内最后离开的老师代为履责。后果自负!

(7)如果因某种原因无法履行值日职责时，值日教师可以自主互调。

办公卫生标准制度 第13篇

1 办公大楼室内装修的特点

(1) 办公大楼的室内装修施工工期相对其结构施工工期要短很多, 因此必须加强其施工过程的协调管理, 以免施工进度无法满足工期要求。 (2) 办公楼室内装修施工是建筑结构的表面, 因此, 其装修施工必须以建筑结构为载体。 (3) 办公楼室内的装饰装修施工会受到室内空间的影响, 由于空间的因素容易造成施工中工序平行、交叉、搭接频繁, 这样的交叉施工会增加施工中的不安全因素, 因此施工过程中要加强工序的调节, 减少施工安全隐患。 (4) 在办公楼室内装修过程中, 由于大型设备机械难以投入使用, 造成其人工投入较多, 人工费用占比较高。 (5) 办公楼室内装修施工比较复杂, 其内部不同功能空间对装修的风格要求也不同, 因此其装饰施工所用到的材料品种和工艺较为繁多。

2 办公楼室内标准装修施工技术要点

2.1 吊顶施工

在办公楼室内吊顶施工环节, 要注意加强通长灯槽和窗帘盒的防裂措施及平整度的控制, 为防止大面积的石膏板出现裂缝, 可采取如下几方面的措施:首先, 通长灯槽和窗帘盒的防裂与平整度控制, 灯槽和窗帘盒的侧面板为纸面石膏板, 与吊顶平面面板材料相同。要结合工程实际情况, 在板接缝的部位预留4-6mm, 从而能够有效缓解裂缝的发生;其次, 控制通长板的平整度, 一方面要保证装饰板材干燥, 从而避免石膏板发生变形。另外主次龙骨的安装间距必须满足工程标准的要求, 主次龙骨要一次安装到位, 避免后期修整;再次, 办公楼室内吊顶施工时吊杆间距和螺钉间距必须满足标准的要求;最后, 吊挂物的荷载过大容易导致局部变形, 因此在大型吊挂物施工时, 要设置专门的吊杆, 同时需要对大型吊挂物的吊杆局部加固。

2.2 楼内电气管线安装

办公楼办公功能的发挥主要是借助如电脑、打印机、传真机等办公设备来实现的, 因此, 办公楼内电气管线安装施工是否合理, 电气管线施工质量是否过关直接影响着其办公效果的好坏。在办公楼室内管线安装过程中需要注意以下几个方面: (1) 金属电线保护管以及连接盒的外观要确保干净, 同时要保证管口完好, 管内无毛刺; (2) 尽量选用同一型号产品的通信系统终端盒、接线盒以及配电系统的开关插座等; (3) 办公楼室内管线安装必须满足国家标准, 同时要执行严格的验收标准。

2.3 卫生间的防水施工

办公楼的卫生间通常未设置浴室, 在装修施工时卫生间施工中只做一般的防水处理。然而在办公楼装修过程中容易对原有防水层造成破坏, 因此在卫生间装修施工时要注意对防水层的保护, 同时要提升防水施工质量。在防水施工完成后, 必需做闭水测试, 达到防水要求后方可进行下一道工艺的施工。此外, 在安装或者更换卫生间洁具时, 卫生间洁具的管径必须满足标准的要求。要重点做好管口的防水工作, 防水施工做法必须满足工艺规范标准的要求。

2.4 瓷砖饰面施工

在办公楼室内饰面砖施工前, 首先要对地面及墙面基层进行处理, 弹定位控制线, 墙面上要弹出水平及竖直控制线, 在地面以房间中心弹出相互垂直的控制线, 同时要在定位线上画好瓷砖的分格线。

在铺设地面瓷砖时要紧靠已预先铺好的标准高度开始施工, 瓷砖对缝的平直要用拉对缝平直线来的方式进行控制, 瓷砖背面的砂浆要涂抹饱满均匀, 铺设瓷砖时要采用橡皮锤敲实从而防止瓷砖空鼓, 地面砖要边铺设边校正, 同时擦去瓷砖面上的砂浆, 卫生间瓷砖的铺设要想地漏处找坡, 地面瓷砖铺设完成后要及时进行养护。办公楼内墙面贴瓷砖以弹出的地平线为依据, 墙面瓷砖粘贴采用1:2水泥砂浆内掺水泥重量3-4%胶水镶贴, 镶贴时确保瓷砖背面砂浆饱满同时用靠尺找平。整幅墙面瓷砖粘贴完成后要进行沟缝并将瓷砖表面清理干净, 接缝部位采用干性白水泥浆擦嵌密实。

2.5 成品保护

在办公楼装修施工期间, 要加强对已完工的成品、半成品的保护。将文明施工和成品保护紧密结合在一起, 互相促进, 共同提高, 从而促进工程的顺利完成。要建立完善严格的管理制度, 施工队伍进入房间施工必须要有经批准的施工准入申请单。如工程需要拆除其它专业的成品, 则需经承包单位协调, 明确责任后才能进行拆除作业, 施工完成后由责任方承担恢复成品的费用。施工现场的垃圾要统一处理, 避免垃圾随意堆放造成环境污染和设备器械损坏。在夜间管道试压时要加强巡视, 避免因管道接口破裂漏水而造成满楼“跑水”现象。

结语

总之, 办公大楼的建设促进了城市经济的快速发展, 为企业的办公运营提供了广阔的作业空间, 满足了城市现代化发展的需求。然而不同企业用户对办公楼室内空间的功能需求不同, 其对室内空间的装修要求也存在着较大的差异, 因此, 在办公楼装饰施工时必须注重其实用性的原则。至于怎样提升办公楼标准装修施工技还需要在今后的施工管理中不断探索。

摘要：文章介绍了办公大楼室内装修的特点, 探讨了办公楼室内标准装修施工技术要点。

关键词：办公楼,室内装修,施工技术

参考文献

[1]刘建国.室内装修对环境的影响[J].新疆有色金属, 2012 (6) .

[2]杨薇娜.浅谈室内装修中存在的材料施工技术问题[J].新建设, 2012 (10) .

[3]涂勇.建筑室内装修工程发展趋势与质量控制研究[J].建材与装饰, 2011 (7) .

论高校办公室制度建设 第14篇

【摘要】 在分析办公室制度建设现状的基础上,提出在办公室正式制度的背后,潜藏着一种不以物质形式存在,对办公室又具有潜移默化作用的非正式制度。二者都对办公室的工作效能和管理科学化水平均产生了一定影响。

【关键词】 高校办公室;制度建设;正式制度;非正式制度

一、高校办公室制度建设现状

制度是“一系列被制定出来的规则,守法程序和行为的道德规范”。高校办公室制度建设作为高校制度建设的一个重要组成部分,是高校贯彻落实依法治教、依法治校方略的必然要求和具体体现,是高校办公室提高工作效能、实现管理科学化的基本保障。

高校办公室制度建设包括管理体制的设计和运行机制的选择。高校办公室管理体制的设计普遍参照政府机关、企事业单位等社会组织的管理模式,并与总体的社会运行制度相一致,具有一定程度上的稳固性和持续性,进行调整的只是内设机构的增减和组织结构的修正。高校办公室制度建设主要指的是高校办公室的运行机制建设。

经过长期的历史实践,高校办公室在运行机制建设上已经积累了相当多的经验,并形成了一系列的管理制度。这些管理制度以其文字外化的形式和正式发布的途径为人们所熟知,并成为了高校办公室工作人员认真遵守和积极执行的管理规定,它们主要以高校办公室的主要职能和基本任务为参照,大致包括物品管理、出差管理、印信管理、会议管理、文书档案管理、调查研究、安全保卫、保密管理、车辆管理等方面的制度。近年来,随着管理科学的发展,高校办公室又相继建立和完善了岗位责任制度、服务承诺制度、限时办结制度、首问责任制度、AB岗工作制度、否定报备制度等以提高工作效率为主要目的的管理制度。

对高校办公室的各个方面、各个环节进行建章立制,实行规范化管理是当前高校办公室制度建设的基本手段和普遍做法。这些制度从不同角度明确了高校办公室的工作目标、工作思路和工作流程,对于促进办公室工作人员做到有章可循、照章办事,职责明确、提高效率,增强责任心、提高自觉性,保证工作质量、减少工作差错等方面具有极其重要的意义和作用。就目前高校办公室的制度建设而言,普遍重视和主要着力的往往是以文字形式存在的正式制度。

现实经验不断告诉我们,虽然高校办公室的正式制度建设可能比较完善,不存在无章可循的局面,但是却也存在一定程度的有章不循或者执行不力的情况,这是高校办公室制度建设面临的另一种问题。如何使办公室人员在工作中尽量减少以上问题,使办公室的管理规章制度真正落到实处、取得实效,这其中涉及的,便是办公室正式制度执行的外在环境,以及这一外在环境对作为制度执行者的办公室工作人员的具体影响等问题。

二、易被忽视的非正式制度

非正式制度主要是“内在的传统和历史沉淀”,指由伦理道德、传统文化、风俗习惯等人们在长期交往中自发形成并被无意识接受的行为规范。高校作为一种主要从事文化生产和文化传承的组织,其自身历史生成和现实延续的某些文化、传统和习惯的作用会比一般的社会组织更加强大。其中最为典型的便是作为传统和惯例存在的对学术权力的尊重,这种非正式制度已经内化为大学的精神气质之一,成为平衡大学行政权力、维护大学尊严的重要因素。高校办公室作为高校的重要组成部分之一,不可避免地需要更加注重非正式制度的建设。

作为与高校办公室正式制度相对应的一种制度形式,非正式制度具有表面潜隐、内在活跃,难以形成和不易变化,零碎而非系统等特点。它通过办公室及其工作人员长时期在管理模式、行为准则、道德规范、工作方法、生活方式、风气习惯等方面累积而成的一些习以为常和不自觉的认识和行为之中得以体现。如计划管理、分类管理、方案管理等工作模式是高校办公室长期磨合和探索出来的对有关事务的行之有效的处理形式和方法,一般没有通过文字等形式进行正式规定和再次确认,就是一种非正式制度。在处理一些经常性工作或者很久没有出现的工作情况时,人们普遍喜欢沿用过去的做法,当这一做法被反复运用并一直延续时,便容易成为一种工作习惯或者传统,这也成为了办公室的一种非正式制度。

非正式制度是与办公室工作相伴而生的一种行为规范,一经产生便会反过来对办公室工作产生全面而持久的影响。它们往往以语言的、非语言的、象喻的、隐喻的等办公室工作人员耳濡目染的潜在形式,对他们产生一种经常性的、潜移默化的作用,使他们时刻处于一种强烈的氛围感染之中,并在不知不觉中接受陶冶和感化。与正式制度相比,非正式制度在办公室中形成了一种隐性的气场,营造了一种彼此默契的氛围,成为办公室成员之间一种不成文的心理契约和心理暗示,并通过时间的累积不断得到强化。在这个过程中,由于非正式制度鲜活的现实和对于办公室工作人员持续的影响,使得非正式制度在某种程度上比正式制度更具影响力,更加容易塑造办公室工作人员的性格,影响他们的精神面貌和工作状态,成为他们直观认识办公室、如何具体执行办公室正式制度的重要原因。

三、构建更趋完善、有效的办公室制度

对于高校办公室来说,制度建设并非只是正式制度的建设,还包括非正式制度的建设。高校办公室应在坚持合法性、科学性、全局性、系统性等制度建设的基本原则的基础上,对正式制度和非正式制度一并予以重视,通过对两种制度形式仔细梳理,全局规划,精心培育,积极创新,实现正式制度、非正式制度相辅相成、互相促进,以制度建设推动管理创新,提高工作效能和管理科学化水平。构建更趋完善、有效的办公室制度,还应该注意以下几个方面的问题:

(1)解决好制度建设与人本管理的问题。制度设计应坚持以人为本的理念,以制度建设促进人本管理。人本管理包括了解工作人员的内在需求,主动改善工作人员的工作生活条件,激发工作人员的高层次需求,努力使每个工作人员达到自我管理和自我实现等内容。就是要通过制度建设营造民主、自由、平等的工作氛围,不断提高办公室工作人员的政治素质、思想素质和业务水平,充分发挥工作人员的主动性、积极性和创造性,增强办公室工作人员对办公室的认同感和归属感,对参与的各项工作充满责任感和使命感,提高办公室工作人员的凝聚力和战斗力。

(2)解决好制度建设与文化建设的问题。应将制度建设纳入更为宽广和深厚的办公室文化建设之中进行思考,使办公室制度建设融入办公室文化建设,成为办公室文化建设包含的物质文化、制度文化、精神文化三种文化形态中的一种,并从其他两种办公室文化形态中获得支持和配合。高校办公室要充分利用自身的文化优势,积极发挥文化对人的塑造功能,营造优秀的办公室文化,对外树立创新、高效、和谐的办公室形象,对内创造一种分工明确、团结协作、集思广益、奋发向上的工作氛围。

(3)解决好制度建设与制度执行的问题。制度建设的目的就是为了制度能够得到切实执行,取得实效。正式制度制定以后,高校办公室除了应该让办公室工作人员熟悉制度、掌握制度规定的工作流程和工作方法以外,还应该从非正式制度、办公室文化等方面入手,以领导以身作则、率先垂范,工作人员耳濡目染、潜移默化等手段,使制度逐渐内化为办公室及其工作人员共同的理想信念、价值观念和行为准则,真正解决办公室有章可循,有章必循,照章办事,稳步运行等问题,实现办公室制度化建设的目的。

参考文献

[1]李松玉.制度权威研究——制度规范与社会秩序[M].北京:社会科学文献出版社,2005