酒店餐厅顾客投诉案例

2024-06-09

酒店餐厅顾客投诉案例(精选5篇)

酒店餐厅顾客投诉案例 第1篇

如何应对顾客投诉

应对投诉的三部曲

一、处理客人情绪

1、听

2、致歉

3、自我介绍(询问客人尊称,若需要)

4、积极态度协助顾客解决问题

二、了解及建议行动

1、了解及客观分析情况

2、给予多项选择(能力范围内,懂得求助上级),也可让客人自行提供方案。

3、肯定顾客接受的方案,跟进,并及时反馈给客人。

三、结束

1、感谢客人

2、汇报(若需要)

3、跟进客人,提出整改意见

注:处理投诉时的服务理念:不卑不亢、有礼有节

处理投诉时的小技巧

1、避免在公共场合,引领至合适位置

2、态度诚恳、心平气和认真听取客人投诉,无论正确与否,中途不可打断。

3、虚心接受,向客人致歉

4、对客人提出的不符合事实的意见也不能说:没有的事,绝对不可能,争一句没完没了,忍一句一了百了。

5、对自己能力范围外的事情应及时报告上级,采取处理措施

6、尽量缩小影响面

餐饮典型案例处理

1、写错菜单或送错菜怎么办?

首先致歉,弄清原因并告知客人,征求客人意见是否需要。若需要,应与厨房联系及时更改菜品,以最快速度出品。并有主管或经理致歉。若不需要,及时给客人退掉,赠送果盘或给予优惠。

2、客人在菜里吃出苍蝇、玻璃等其他异物,怎么办? 首先致歉,经客人允许后撤回,由厅面主管以上人员出面征求客人意见,或为客人重新制作,或更换一道特色菜,或赠送果盘,并为客人打折。承诺将不会发生此类事件。事后调查此事,汇报上级领导处理相关责任人。

3、服务时将菜水、饮料撒至客人衣物,怎么办?

首先迅速为客人递上毛巾或餐巾纸,真诚向客人致歉,协助擦拭。女宾,要让客人自行擦拭。若脏的严重,请客人换下,为客人清洗。同时可选择性赠送客人菜品或饮品,或为客人打折优惠等。

4、客人对菜品不满意怎么办?

不满意种类:菜肴过咸或过淡,原料质量问题,烹饪方法不够了解,或客人自身的心情不好,影响就餐情绪。

咸或淡,向客人致歉,征求客人意见是否需要重新制作一份。菜肴质量问题,致歉,并根据客人意见重新制作或类似口味的菜肴。

烹饪方法不了解,给客人详细讲解菜品制作方法和特色口味,争取客人理解,向客人表示歉意

客人心情不好,听取客人意见,冷静解释。

5、服务不及时,上菜不及时客人不满怎么办? 首先致歉,再视情况做出补救措施,若因上菜不及时:“请稍等,马上与厨房联系”“厨房已在制作,菜马上就来”稳定客人情绪。最后领班主管,给客人致歉。

6、醉酒客人不检点,破坏酒店设施怎么办?

首先通知主管、经理迅速赶到现场,如客人不检点,将女服务员换为男服务员,或同时让几名服务员前去服务,若可以,停止对客人上带酒精的酒水,浓茶或醒酒汤,尽可能让醉酒离开现场。清点现场设施、餐具,请清醒客人至吧台结账。必要时通知保安。

7、客人损坏酒店设施怎么办?

首先应看客人知否受伤,并尽快采取补救措施,清理现场、更换,不要让客人难堪,委婉告知客人应对损坏的餐具予以赔偿。

8、客人投诉蒸鱼太熟、是死鱼怎么办?

“对不起,xxx鱼比较难蒸一点,可能稍微多蒸几秒就会过火,我会立即向厨房反映这个问题,以后一定会特别注意” 若客人投诉是死鱼,及时了解情况,给予客人打折处理,若重要客人及时汇报当班主管。

9、客人点菜后有急事不要怎么办?

请客人稍等,如菜未做没,马上取消,若菜已经做好,做好打包处理,并办好付款手续。(海鲜类,虽为制作但已经杀了,委婉告知客人不可取消的原因)

10、客人不小心将个人物品丢失却又找不到怎么办?

首先向客人和服务员了解情况,若丢失的是一般物品,可留下客人地址和电话,以便找到后及时归还,若找不到给客人反馈以示关心。贵重丢失,通知保卫部联系公安机关处理。

11、客人因等待太长时间提出退菜怎么办?

报告主管马上催菜,若菜已经做好,向客人解释菜式特点或客人较多等情况,争取客人理解。若客人仍不想要,则取消该单,记录出菜时间,同时通知同事急推。

12、客人不小心摔伤、烫伤怎么办?

首先应对客人进行紧急处理,不可取消客人,若情况严重,征求客人意见送往医院,同时给予客人优惠,记录客人信息,事后慰问客人以示诚意。

酒店餐厅顾客投诉案例 第2篇

案例01:

11月24日,515房客投诉有大厦内部员工骚扰其休息,据了解,515房客入住

房间设置了保密服务,一楼美食街一员工因私人原因,以工作为由,向前台查到其名字,并两次致电客房 骚扰客人。处理:

因515房客为大厦常住客,大厦领导向客人表示了歉意,对内部员工进行了严厉的处罚。分析及预防:

保护客人的隐私是酒店为客人提供的服务内容之一,特别是对于一些要求酒店设置保密房的客人,我们在 服务工作当中就更加需要注意了,即使在内部员工进行查询时,也需要对相关人员进行询问,确因工作需 要得到批准后方可进行。另外酒店内部员工也应树立为客人保密意识,不能行职务之便,给客人带来不必 要的麻烦。美食街该员工利用其职务之便,因私人之事,骚扰住店客人,严重有悖于职业道德,其思想急 待纠正。另前台员工应为有特殊要求的客人做好绝对保密工作,不要轻易透露给他人,特殊情况,必须履 行相关程序。

案例02:

11月6日宴会厅12号台一客人在用餐过程中无意中发现自己的嘴角被“松子玉米巢”中携带的玻璃碎片划 破,当即引起了强烈投诉,并执意要求前往医院进行检查。处理:

事发后,宴会厅领班当即向客人道歉,安抚客人情绪,在客人情绪得不到平缓的情况下,主管按客人要求 陪同前往附近医院检查,结果无大碍,客人才安心离店。分析及预防:

此事件属出品质量严重过失问题。

1、追究厨师责任并予以处罚。

2、加强厨师业务素质及责任心教育,层层严把质量关。

3、传菜员和服务员在服务过程中也应起到把关的作用,把菜式问题控制在上桌之前。

客人到酒店来消费,其中一项需求就是对安全的需求,安全问题并不只体现在消防安全、防盗、隐私保护 等方面,食品(卫生)安全也是其中一项重要的内容。酒店只有从细微处入手,防微杜渐,才能加强内部 管理,堵塞工作漏洞,提供合格的酒店产品,才能达到客人满意的效果。

案例03:

2003年12月9日,部门二、三楼分别接待了两个规模及标准较高的婚宴,因当时人手紧张,部门申请了从 大厦各部门调配人手。各部人员到位后,都集中安排至备餐间进行传菜工作。在传菜过程中,一名保安因 没听清楚传菜要求,将三楼的“湘辣霸王肘”传送至二楼,导致二楼多上一道菜。后经部门经理及时发现,及时采取了措施。因三楼菜式在时间上耽搁而导致菜上慢,最后客人有意见。

处理:

因在事发当中,部门经理及时发现事情的严重性,并及时地采取了措施,虽没有造成客人较大的投诉,但 给部门带来了一定损失。当即部门召集备餐间及宴会厅管理人员召开紧急会议,对事件进行了细致的分析,杜绝类似事件的发生,要求书面写出事情经过,并对管理人员进行了严厉的批评及处罚。分析及预防:

此事件属服务员及管理人员工作责任心不强,工作不仔细所造成。

1、备餐间主管及领班在班前例会时,应将传菜的品种及路线等信息及要求准确的传达给外来帮手的员工。

2、楼面服务员在上菜过程中,应仔细地核对菜单。

3、宴会厅管理人员应在宏观上把握上菜的程序及要求。

案例04:

10月4日,宴会厅接待了一个五桌的寿宴,接待完毕后,客人顺利地买了单。次日,寿宴客人到部门投诉,说10月4日宴席上没上鱼,并要讨个说法。经部门调查后,客人确实在预订时点了“黄椒蒸鲈鱼”,但 在营业部下单时,因点菜员工作粗心,开漏了分单,导致厨房无单无出品,引起客人投诉。

处理:

查明原因后,管理人员当即向客人赔理道歉,并再三承认了我们的错误,征询客人意见后,将五桌“黄椒 蒸鲈鱼”的费用退还给客人,部门内部对当事人进行了批评与处罚。分析及预防:

1、此投诉属点菜员工作责任心不强、不仔细所造成。

2、加强点菜员的业务培训。

3、每次宴会预订单及点菜单,下单人员须再三核对清楚,保证万无一失再下分单。各管理人员也须对各 项细节工作严格把关。

案例05:

客人投诉海鲜供应品种少,且不新鲜 处理:

与采购部、动力工程部一同讨论对原海鲜池进行了改造,且更换了海鲜供应商。分析及预防: 种。

案例06:

一客人在大堂吧喝茶,起身结账时,裤子被大堂吧沙发套垫拉链边挂坏(因当时沙发套垫一边拆去清洗),引起了客人强烈投诉,要求大厦做出一定的赔偿。

处理:

服务员向客人道歉后,仍不能平息客人的怒气,随后服务员将情况上报总值班经理及大堂副理。总值班经 理查实情况后,得知该客人属长住客,因在酒店消费期间,曾人为地造成客房设备的耗损较大,大厦按规 定要求其进行了一定的赔偿。根据以上具体情况,总值班经理同意对客人在客房设备耗损赔偿金上给予了 一定折扣,客人无大异议。

分析及预防:

大堂吧在营业时间没有恢复沙发套垫的完整,属大堂吧市前准备工作不彻底所造成,即使因沙发有问题,也应事先将客人安排到其他座位,避免此类情况的发生。应无论在任何时候,我们展现给客人的硬件设备、软件服务都应该是最好的。

案例07:

客人投诉食街服务员在服务过程中缺乏微笑服务,且不能及时地解决客人的多种需求,令客人在用餐过程 中有感不快。处理:

部门经理在例会上做出指示:

1、食街主管在员工例会前要求服务员站立微笑五分钟;

2、对食街服务员加强培训,提高服务质量,通过考核优胜劣肽;

3、要求管理人员及服务员做到“五步微笑法”,在至少五步之内面对客人时,必须对客人报以真诚的微 笑,致以亲切的问候。分析及预防:

管理人员及服务员应从根本上去挖掘“微笑服务”的内涵。

世界著名饭店之王希尔顿曾深刻剖析了“服务中的微笑”所带给他的成功秘诀。在激烈的市场竞争中,酒 店服务者惟有用心去体会客人的感受,为其提供特色服务并持之以恒地坚持下去,才能赢得更多的客人。

海鲜池改造不但从外观上带给客人视觉上美的享受,而且提高了海鲜的存活率,给客人提供新鲜的海鲜品 案例08:

2003年初,客人投诉二楼菜式价格贵,菜式更新慢,部分菜式中看不中吃,不能满足客人的口味需求。处理:

大厦领导率餐饮部经理、行政总厨远赴广州、湘西凤凰等地,进行实地考察。

1、引进原材料及地方菜式,加强土菜开发;

2、引进粤菜,补充厨房厨师力量;

3、定期推出燕鲍翅等特价菜式,对菜价进行了一定的调整,并推出了一系列优惠政策。分析及预防:

随着周边社会酒楼及中高档酒店的开业,我们的竞争对手日益增多,竞争日益激烈,一味维持高价位菜式 和单一菜式品种,定将不进则退。因此只有不断创新,真正做到“人无我有,人有我精,人精我转”的经 营理念,不断提高我们的出品质量,这样我们才会拥有大批客源,才能在酒店竞争行业立于不败。

案例09:

食街客人投诉食街有时估清菜式太多且上菜速度慢(生意较好时),而服务员在向客人解释时含糊不清,造成客人多次退菜。

处理:

及时地向客人道歉,并委婉地跟客人解释因为生意太好,您点的菜式已估清,并及时帮客人更换容易制作 的菜式,有利于加快上菜速度。

对不能清晰、明确回答客人问题的服务员,部门有针对性地进行了培训。分析及预防:

造成以上投诉有两个原因:

1、厨房当日估清不明确,没有将估清品种及数量准确无误的及时传达至楼面;楼面服务员对当日估清也 没及时了解,在点菜过程中失误,造成客人退菜。(厨房与服务员协调不到位)

2、一楼厨房与二楼厨房协调不到位。经部门调查,平时一楼估清菜式,在二楼有原料,因为一二楼衔接 不够,造成一楼出品不能满足客人需求,从而投诉。

3、除此之外,服务人员也应提高应答技巧,在向客人作好相关解释工作的同时引导客人消费其他菜式,尽可能地满足客人的需求。

案例10:

2003年11月21日,二楼宴会厅设有婚宴,在司仪讲话过程中,音响突然中断,三分钟后才恢复正常,虽没 有造成客人较大投诉,但客人仍有不满。

处理:

1、及时地查明原因(插头接触不好),进行维修。

2、事后向客人道歉。分析及预防:

1、服务员及音响设备管理人员在开市前应对各音响电器设备进行全面检查(硬件设备是否完好,是否有 漏电及短路现象存在等)。

2、在有大型婚寿宴及重要接待时,餐饮部一定要通知电脑房专业调音人员到位,确保接待的万无一失。

案例11:

一客人在食街用早餐,投诉所点的两份白米粥中有蚊虫。处理:

1、及时地给客人进行更换,并向客人道歉。

2、查明原因,对出品厨师予以批评与处罚。

3、加强厨房及餐厅的灭蚊工作。分析及预防:

餐饮部在做好楼面服务员培训的同时,对厨房厨师的培训也是一个重要的课题。此类投诉往往都是因为厨 师责任心不强、工作不细致所造成。因此厨师长及行政总厨应不定期的召开厨师会议,分析问题,解决问 题,全面提高厨师素质。

另传菜员、服务员在菜式上桌之前要认真检查,发现问题及时处理。

案例12:

5月11日一位客人到大副处反映:昨晚在棋牌室消费要求送盒饭,但他发现大厦40元标准的盒饭仅为青椒 炒肉、冬瓜炖排骨及一小菜,口味也一般,认为收费不合理。处理:

大副询问食街,得知盒饭是厨师临时配菜,建议根据价格制订相应菜谱,以供客人自行选择。分析及预防:

盒饭虽小,却能够反映出酒店的整体接待水平。

服务人员在接到客人送餐要求时,应该询问客人所需菜式,除非客人提出由酒店自行配菜。不管是临时配菜还是按照菜单配菜,厨房都应当按照要求做好出品工作,保证质量(口味)。如果客人是熟客,我们应该掌握客人的饮食习惯,知晓客人的嗜好,并提供有针对性的服务。

案例13:

5月15日据前台反映:703房客人昨日在食街用晚餐,餐后客人另外点了鱼头和排骨,要求打包带到客房。晚上客人发现只有一份排骨,客人表示不满。处理:

经调查,当时客人所点的鱼头沽清,服务员已向客人说明并将此菜退掉,可能客人未听清楚,误以为此菜 已收钱未打包。大副已向客人解释清楚,客人无异意。分析及预防:

在为客人点菜前,服务人员要清楚当天沽清的菜式,以免出现换菜现象。

对于临时沽清的菜式,服务人员要及时知会客人,询问客人是取消菜式还是换其他菜式,并向客人道歉。在为客人结算过程中,如出现过换菜或取消菜式等情况,可附带向客人解释相关费用的情况,避免出现类 似问题,让客人高高兴兴来,明明白白消费。

案例14:

7月23日,昨日在酒店举办寿宴的客人反映,客人经常在餐饮部预定酒席,每次结帐时,服务员都忘记提 醒客人退押金,昨天又是如此,使得客人又跑了一趟。

处理:

大副向客人致歉,并表示在今后的工作中一定注意。此事已知会餐饮部主管。

分析及预防:

前台客人开房的客人在结帐时为什么可以退押金,而到餐饮消费的客人就得多跑一趟来退押金?我们想从 两个方面来分析:

1、工作细致问题:客人消费完结帐时,收银员应该仔细核对帐单,并将押金一项考虑进去;餐饮部相关 接待跟办人应该进行核查,核查我们起初承诺给客人的服务实现了没有,客人对服务接待有何意见,押金 是否已退等等,不能接待完成就万事大吉。

分析酒店顾客投诉原因及解决对策 第3篇

一、引言

我国酒店业随着旅游的热潮带迎来了巨大的变化,不仅数量急剧上升,而且纷纷与国外的知名酒店合作推广了企业形象,提高了产品质量。但是吸引顾客下榻酒店之后,接待过程中出现的一些问题常常引发顾客的不满情绪,导致顾客的抱怨和投诉。因此处理好顾客的投诉,消除或降低不满情绪成为酒店管理中必不可少的重要环节。

二、概念界定

(一)顾客投诉

顾客投诉是一个复杂的心理和行为过程,会涉及投诉的原因、动机和行为方式等多个影响因素。Kowalski认为投诉是不管主体经历与否,是一种不满意的表达,以宣泄情感,取得某种精神目标或人际目标。Jacoby and Jaccard指出,顾客投诉是个人为了传达产品或服务的负面信息而向企业或第三方实体采取的行动。这一表述强调了顾客投诉的行为特性是传达负面信息。Fornell and Wernerfelt提到,顾客投诉是顾客为了改变购买或消费不满意的状况而做出的努力。这一表述强调了顾客投诉的目的性。Day认为,顾客不满意感受引起的行为,没有这种不满意的感受,投诉就不是真正的投诉行为,而只是一种“博弈”行为或“谈判”手段。

(二)投诉处理

投诉处理是酒店部门出现抱怨或投诉时,酒店采取及时、正确的行为方式,从而达到预防、解决投诉问题和挽回酒店经济利益、名誉的手段。投诉处理也是一个具有弹性的概念,带有共性却也有特性,往往都会随着酒店投诉问题不同、经营理念不同而产生变化。要想合理处理投诉需要以理解、宽容、真诚的心态面向顾客。这要求酒店员工要针对客人自身的素质及问题做出正确的理解,并细心、耐心的解决顾客问题,充分给予顾客满足感和被关注感。其次,坚持公平、公正、一视同仁的处理方法可以减少顾客因为服务不平等而造成的投诉。

三、导致顾客投诉的原因

(一)顾客管理系统不完善、空间布局不合理

我国大多数酒店还未建立顾客信息系统,没有保存顾客的相关信息,所以顾客再次入住酒店时并不能提供量身服务,无法满足顾客的真正需求。一味地向顾客提供酒店的产品和服务是不明智的,因为顾客需要的或许是简单的举手之劳的东西。例如,顾客使用网上预订系统预定了酒店的一间豪华套房,并成功入住。顾客满意入住时的种种服务,尤其喜欢客房的布置和款项,因此当客人办理离店手续时,特别要求前台员工下次再入住时要同一个客房和款项。但是顾客再次光临酒店时被告知无法满足顾客要求,因为酒店顾客系统上根本没有输入顾客需求信息,导致顾客投诉。酒店的入住系统间歇性发生故障,导致顾客不能及时办理手续造成大堂顾客滞留,影响顾客的情绪和酒店的环境。大部分酒店前厅不设在一楼,在整个大楼的中间层或最顶层,因此下榻酒店的顾客会感到不方便。客房里的沙发、书桌和卫生间的布局虽然讲究美观但实用性方面欠缺,酒店结账仪器比较落后,如POS收银机,往往造成重复结账、结账速度过慢等状况,因此经常造成顾客不满和投诉。

(二)员工服务态度差,产品质量不把关

酒店劳动力流动性大,常常导致酒店一些部门人员服务不规范。刚上任的员工还未熟练掌握服务技能,无法提供细致入微的服务。例如客房部在顾客办理退房手续后,员工需要马上清理客房并立刻安排新的备品,以便新的顾客入住。而清理客房时间过长,导致新入住的顾客无法及时进入客房休息,在大堂等候的这段时间里容易出现投诉。在酒店餐厅部,由于菜品的新鲜度和内容不符合菜单上的介绍,容易遭到顾客的质疑,而面对挑剔的顾客酒店往往采取敷衍的态度,搪塞顾客,不积极修改本质问题。服务不规范还体现在员工服务的差异上,应对每一位客人提供标准的无差别的服务,要做到“一视同仁”。而有些服务员往往会将顾客划分为三六九等,对于那些名气较高、地位较高的顾客给予周到、高品质的服务,提供额外免费的酒水或食品服务。对于普通的顾客群只提供最基本的服务,有时甚至出现丢三落四的现象,少放一个备品或对顾客的特别要求采取无能为力的态度,提供的质量不同。

四、解决对策

(一)完善酒店设施布局,及时解决顾客投诉

完善酒店前厅、客房的布局,使得酒店的各项设施利用方便。有些酒店的前厅位置不显眼,顾客办理手续时带来不方便,如果不能更改现有的位置的话,可以增加相关标示,让顾客容易找到前台办理手续。酒店使用的POS收银机、发票机、入账点单机需要更换全新的产品。提高各部门的管理效率。接到顾客投诉后,相关部门需要及时解决问题,有必要时求助与其他部门,尽力去挽回顾客对酒店的信任。不能拖延处理问题时间,即便顾客离开酒店也要跟踪服务,让顾客有意重复光临。

(二)建立良好的管理系统,提高员工服务水平

酒店顾客投诉处理技巧培训教案. 第4篇

培训教案

培训主题:顾客投诉处理技巧训导师:武宁学时:3课时编号:

拖把再拖一遍地面,并在餐厅的出入口和餐厅里面均摆放告示牌,当客人起身离开时,服务员应说一句:‚先生,您好,地面刚刚拖完,请您小心‛。

②记录存档:将客人投诉的整个过程写成报告,并记录存档,利于以后工作的完善及预先控制,如:《顾客投诉记录表》。

(四投诉案例(模拟演练 1.如此差的服务? 一天晚餐时分,金阁厅来了十位客人,就座后开始点菜。王先生:小姐,来一个红烧海参。

服务员(很干脆地:对不起,今天没有海参。王先生(略迟疑了一下:那…有什么海鲜?

服务员:有龙虾、东星斑,都是刚到的货,很新鲜的。潮州名厨主理的天九翅,也不错,要不要每人来一盅?两位小姐来一个椰汁燕窝,很养颜的。

王先生:来只龙虾吧。服务员:要青龙还是红龙? 王先生与同桌商量。

服务员:当然是青龙好,价格上比红龙也贵不了多少。

王先生(勉强地:来3斤吧,要活的。两位小姐吃不惯龙虾,给她们一人来一个椰汁燕窝。

几位客人又点了几个菜。

服务员下单后送厨房,菜陆续上齐,很快,餐桌上快摆满了。服务员这时开始清理桌面。走至王太太面前,见其面前的燕窝所剩不多,欲收走其燕窝盅。

王太太:哎,小姐,这燕窝还没吃完呢? 服务员:我看没剩多少,以为您不要了。

服务员从托盘上端起已收走的燕窝重新送至王太太面前。王太太(很不满地:也不问一声,真是。又过了些时间,王先生示意服务员买单。

王先生:小姐,怎么吃了这么多钱?我们要的青龙是3斤,这里怎么是3斤3两? 服务员:没有正好3斤的青龙,要么就4斤,要么就小得多,就这只最合适,只不过多了3两嘛。

王先生:你这是什么话,我不是出不起这个钱。我要找你们经理投诉……

(1你会如何处理这一投诉?(2这个案例出现了多处错误,分析如下: ①客人点了红烧海参,不能直接告之无此菜,应语气委婉地建议并推荐类似的菜。

②向客人推销高档海鲜时,要以征求客人需求与意见为主,适当地介绍引导,不盲目地为推销而推销。

③客人点龙虾,服务员向客人推荐档次更高的青龙时,要与红龙同时报价。④高档海鲜未给客人展示,也未报清斤两。

⑤客人点完菜,应将所点的菜品报一遍,看有无遗漏或需要更改的。⑥当餐桌上菜摆放不下须清理撤盘时,应先征求客人意见。(3正确的服务示范: 王先生:小姐,先来个红烧海参。

服务员(面带微笑:很抱歉,先生。是这样的,我们今天没有活海参,而干海参需泡发,要花费一定的时间,一般要提前通知厨房。要不今天您换种口味,可以吗? 王先生:好的,另外有什么海鲜呢? 服务员:有龙虾、东星斑、老虎鱼,都是中午到的货,很新鲜的。另外,我们的天九翅和椰汁燕窝也很不错,先生,您和您的朋友喜欢哪些呢? 王先生:来个龙虾刺身吧。

服务员:您是要青龙,还是红龙?青龙比较好,但价格稍贵点。王先生:青龙,来3斤,要活的。

另几位又点了些菜。王先生:小姐,都有些什么菜了? 服务员:先生,您一共点了10个菜(清楚地报菜名,主食是米饭。就这些了,不够再加,您看呢? 约一分钟后,服务员提着装有龙虾的容器至客人面前。

服务员:先生,这是你们点的青龙虾,您点的3斤,但这只是3斤3两,有一点超量,您看行吗? 王先生(满意地点头:就这样吧,菜赶紧上。

服务员下单至厨房,菜陆续上齐。桌面上显得有些挤。

服务员(快步至餐桌前:先生,您好,打扰了。将桌面清理一下好吗?太太,您的燕窝用好了吗? 王太太示意稍等一会儿。2.不尽人意的投诉处理

一家人邀请一位好友到一家酒店小聚。3人久未谋面,谈兴很浓,而且饭菜的口味甚好,整个用餐过程十分愉快。酒足饭饱,先生连账单也没看就痛快地付了款——280多元。

第二天,夫人不经意地看了一下昨天的帐单,偶然发现账单上似乎列有一个非酒菜类的消费项目:餐巾36元,单价2元。‚这就是说,我们3个人一顿饭用了18条餐巾!‛她提出了疑问。‚怎么可能!‛先生十分生气,‚这家酒店还小有名气,怎么会犯这样的错误!‛两天后,这位先生路过那家酒店,就顺便走了进去。当时是下午3点左右,餐厅营业早已结束,只有三三两两的几个服务生在休息聊天,进来时也没人理会他。他径直走到收银台,对其中一位领班打扮的人说:‚我是前几天在这儿吃饭的客人,你们

好像把账单给弄错了。这是账单,你看看吧。‛他随手将账单递了过去。领班打扮的人接过账单,也没说什么,径自看起了账单。过了一会儿,她似乎发现了错误,说道:‚这件事得让我们经理来处理,你在这等一下。‛

怎么做才能让顾客满意而归?(3)你是否还有其他更妥善的解决办法?

四、总结、回顾

(一)顾客投诉心理分析

(二)投诉处理遵循的原则

(三)顾客投诉处理技巧

(四)投诉案例

酒店餐厅顾客投诉案例 第5篇

湖南大学 硕士学位论文酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究 姓名:成红巧 申请学位级别:硕士 专业:工商管理 指导教师:谢玉华 20090320 硕上.学位论文 摘 要 对于酒店来说,为顾客提供完美无缺的产品和服务自然是一种理想状态,但失误总是难以避免的。随着我国酒店数量的剧增,酒店服务质量和管理水平不如人意的问题凸显出来,有关酒店服务质量的投诉呈一定的上升趋势。因此,能否有效处理顾客投诉,是酒店能否留住顾客、提高顾客满意度的重要因素。本文在对顾客投诉相关理论进行回顾梳理的基础上,结合我国酒店业自身特点,建立了酒店业投诉处理对顾客满意影响的理论模型,并提出了相应的研究假设。本文以顾客投诉处理方式、顾客感知公平、顾客满意三者之间的关系为研究主线,同时也考虑了顾客投诉类型、失误严重性两个因素对顾客满意的影响。针对目前酒店投诉处理以经验为主,缺乏理论指导的现状,本文采用了因子分析、回归分析、方差分析、描述性统计分析等多种分析方法,通过大量细致的理论整理和统计工作,提出了通过实证分析的量化结论,为酒店实施投诉处理提供了理论和实证参考依据。研究结果表明:顾客投诉处理方式对顾客满意度的影响有显著性差异,感知公平的三个维度对顾客满意均有显著影响,服务失误类型对顾客满意无显著性影响,失误严重性对顾客满意也不存在显著性影响。针对研究结论,本文提出了酒店顾客投诉处理的相关建议,以及本研究的局限性和未来研究方向。关键词:酒店;顾客投诉;顾客投诉处理;顾客满意 II 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究 Abstract Providing perfect product and service for customers and satisfing them is the task of hotel naturally.However,mistakes of service are inevitable.Along with the soaring increase of the hotel‟S quantity,the quality of service and the management level problems have emerged,complaints about the hotel was in a certain trend of escalation.Therefore,whether we could response to the customers‟complaints effectively,is the key factor of retrieving the customer and enhancing their satisfaction. This article is based on reviewing and reorganizing the correlation theories of customers‟complaints,combining the characteristic of our country‟S hotel industry,a theoretical model of the influence of response to complaints about the hotel to customer satisfaction has been established,and corresponding research assumptionshave been proposed.The masterstroke of this article is the research of the connectionof the mode about the response to customers‟complaints,the customers‟sensation offairness,and the customers‟satisfaction,and the influence of the customers‟complaining type and the mistake gravity to the customer satisfactory has also been takeninto consideration.In allusion to the present condition,the responses to customers‟complaints are based on experiences,lacking of the theoretical instruction.This articlehas used a great deal of analysis methods,for instance,the factor analysis,the regressionanalysis,the variance analysis,the descriptive statistical analysis and SO on.Through thetheory reorganization and the statistical analysis,a quantification conclusion has beenproposed after the empirical analysis,which has provided the theory and the empiricalreference for hotel‟S implementation of complaints‟responses. The research results indicated:The mode which response to the complaint hassignificance difference influence to the customer sarisfaction,and SO do the threedimensions of fairness sensation.The type of service mistake has non-significanceinfluence to the customer satisfaction,and SO does the mistake gravity.In allusion to theresearch result,this article proposed the related suggestions to the response to customers‟complaints,as well as the limitation and further development of the article.Key words”Hotel;The customers‟complaints;The response to customers‟complaints; The customer sarisfaction III 硕士学位论文 插图索引图3.1本文研究模型图……………………………………………………………………………….19图3.2统计方法在研究模型中的应用……………………………………………26 VI 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究 附表索引表2.1服务失误类型…………………………………………………………………………………一8表2.2酒店业服务失误类型………………………………………………………………9表3.1服务失误特征的衡量…………………………………………………………….22表3.2投诉处理方式的衡量………………………………………………………23表3.3感知公平的衡量…………………………………………………………………………..24表3.4顾客满意的衡量……………………………………………………………一24表3.5酒店顾客基本情况表………………………………………………………一25表4.1顾客感知公平问卷Cronbach‟s0【系数………………………………………28表4.2旋转后的因子负载值表…………………………………………………….28表4.3顾客满意问卷Cronbach‟s a系数………………………………………….29表4.4旋转后的因子负载值表………………………………………………………29表4.5投诉处理方式与感知公平的相关分析…………………………………….30表4.6投诉处理方式对感知分配公平的回归分析……………………………….3l表4.7投诉处理方式对感知程序公平的回归分析……………………………………32表4.8投诉处理方式对感知互动公平的回归分析……………………………………….32表4.9感知公平对顾客满意的回归分析………………………………………….33表4.1 0顾客投诉类型……………………………………………………………………33表4.11方差分析(ANOVA)检查结果………………………………………………一34表4.12方差齐次性检验表………………………………………………………………34表4.13 LSD法水平均值比较结果…………………………………………………34表4.14方差分析(ANOVA)检查结果……………………………………………35表4.15方差齐次性检验表…………………………………………………………….35表4.16 LSD法水平均值比较结果…………………………………………………..35表4.17研究假设验证情况汇总…………………………………………………………一36 VII 湖南大学 学位论文原创性声明 „本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。作者签名: 叙钆刁 日期:砷年弓月加日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,同意‟学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权湖南大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。本学位论文属于 1、保密口,在 年解密后适用本授权书。2、不保密口a/(请在以上相应方框内打“√‟‟)作者签名: 成季L均 帆叩;月加日 导师签名: :以钞々 日期: 亏月”日 \ 硕Ij学位论文 第1章 绪 论1.1研究背景与意义1.1.1研究背景 随着经济的快速发展,我国的滔店业获得了长足发展,滔店数量迅速增加,尤其是星级酒店。截至2006年底,我国星级酒店已达12024家,比2004年末增加1136家,增长10.4%。伴随着总量的急剧扩张。国内酒店业在硬件设施上已经达到了较高的水平,但是酒店的软件建设明显滞后于硬件设施的建设,服务质量和管理水平却仍然不尽如人意。投诉率的不断上升,在很大程度上说明了我国酒店业的服务质量亟待提高。且酒店业的投诉案例在酒店的服务态度、收费标准、客房卫生、服务员态度冷漠、相互推诿等多个方面都有所涉及。在此种情况下,越来越多的学者和酒店经营管理人员开始以顾客满意为出发点,来研究如何提高服务质量,赢得顾客忠诚等等。但是顾客每一次的服务接触,并不一定都是美好的。出于酒店产品具有与一般有形产品不同的无形性、异质性、不可储存性及生产与消费的同时性等特征,以及服务质量评价的主观性等特点,注定了在提供服务的过程中,即使是最优秀的酒店也不可避免的会出现服务失误。酒店出现服务失误有其必然因素,因为酒店服务的提供主要依赖人力完成,有很大的不确定因素。而随着顾客消费、维权意识的增强,他们对酒店服务品质的要求同益增强甚至苛刻,这也使得洒店在当今社会要面对更为紧张的客户关系的压力。服务失误影响重大,因为服务失误会造成顾客不满,不满意的顾客就可能从酒店流失。不满意的顾客还可能产生负面行为,他们会到处宣扬令其不满的酒店服务,严重影响酒店的形象。统计数据显示,顾客不满意所耗费的成本约占企业全年营业收入的10%(全面质量管理,Stanley Brown),吸引一位新顾客所花的成本是保留现有客户的五倍(美国顾客服务协会)。而顾客满意度持续上升的企业,其年获利提升lO%以上(Reichheld,Sasser,1990)。1.1.2研究意义 一些卓越的酒店通过实践表明,企业经营战略的核心内容应该是培养顾客满意度,围绕“使顾客满意”来丌展工作。颞客满意度是决定服务性企业利润的重要因素,顾客满意度每增加5%,利润可以增加25%.125%。顾客满意度既可以通过多次的“零缺陷”服务来逐步培养,也可以通过对“缺陷”服务即顾客投诉的 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究有效处理来实现。实践证明,有效处理顾客投诉是增强顾客满意、培养顾客忠诚的有效途径。酒店如果对宾客的投诉给予高度的重视及有效的处理,投诉的宾客极有可能继续与酒店保持业务联系.甚至还会成为酒店良好形象的免费宣传者【l】。顾客投诉的不可避免决定了顾客投诉管理应当成为顾客满意战略的重要组成部分。实证研究也表明,当投诉得到满意的解决时,顾客保持品牌忠诚和继续购买那种服务的可能性更大了,如果顾客对投诉处理结果完全满意则再次购买的意图占80%,而投诉没有得到很完美解决的投诉者再次购买的仅为3%。另外,比起没有经历投诉的顾客,得到有效投诉处理的顾客有更高的顾客满意度。他们还会因此对外界进行正面宣传(Kelley,Hoffman,1993)【2】。通过及时调整服务过程与系统,能大大提高“第一次做对”的可能性。正因为如此,投诉处理不仅仅是一种滞后的差错弥补手段,还可以作为酒店提高服务质量的一种战略性工具。正如Hart,Heskett,和Sasser(1 990)在哈佛商业评论中指出的:“投诉处理是优质服务的基础,应当被看作是服务型企业战略中不可或缺的一部分”。因此,认识顾客投诉处理的重要性,提高顾客投诉处理的能力,对酒店来讲非常迫切,应当成为酒店顾客满意战略的基石之一【3】。国外学者对顾客投诉、投诉处理、顾客满意等方面的研究已经进入比较成熟的阶段,如著名的SERVQUAL量表,服务质量差距模型,归因理论等,都涉及顾客投诉的原因研究。各行业对顾客投诉类型的统计和顾客投诉行为的研究也有较多著述。承接国外学者的研究结果,我国理论界现在也开始了对投诉处理的研究,一些著名企业已开始着手建立顾客投诉管理体系【4】。但是在服务业,尤其是酒店业,有关投诉处理方面的研究还处于起步阶段,基本上是在国外学者研究的基础上进行一些探索性的研究,如酒店服务质量的衡量和评价,顾客投诉的影响因素分析,顾客投诉与顾客满意度的研究等,但多停留在定性研究的层面。酒店业往往从经验的、感性的角度去处理顾客投诉,对于投诉处理效果的好坏,效率高低没有把握,也无持续性记录和评价,因而无法做到通过投诉处理进一步改善服务系统的目的。正是基于这种现状,笔者认为,通过实证的方法研究投诉处理及其对顾客满意的影响,一方面可以得到大量一手数据,掌握目前酒店业投诉处理措施的实施情况,另一方面可以从中找出酒店业投诉处理对顾客满意产生影响的规律,这对于酒店业投诉处理措施的实施和基于投诉处理改善服务系统,具有十分重要的理论和实践意义15J。1.2研究对象 本文以酒店企业的顾客投诉处理为研究对象,为便于研究和说明问题,有必要对相关定义作出界定。2 硕十学位论文 酒店在最表层的意义上可以看作是提供住宿的设施。就是在这种意义上,由于酒店所处的历史时期,地理位置,功能和经营管理的差异,酒店也被赋予了千差万别的名称。在中国历史上,有“逆旅”、“骚论”、“官(馆)”、“客舍”、“旅馆”、“客店”、“酒店”、“旅社”、“诸侯馆”、“四方馆”、“迎宾馆”等不同称谓。在英语国家里,除了“hotel”这个通用词外,还有inn(“旅馆”、“客栈”),tavern(客栈、小旅馆),hospitality(招待业),house(公寓)、lodge(d,旅馆),resorthotel(休养地旅馆),motel(汽车旅馆),airporthotel(机场旅馆),hostel(招待所),youthhotel(青年旅舍),touristhotel(旅游酒店)等说法。中国现在,公众对酒店的称呼也不尽相同,如“旅社”、“旅馆”、“宾馆‟、“酒店”、“大厦”、“中心”、“会馆”、“广场”等。本文的研究采用“酒店”这一比较通用的说法【6】。现代意义上的酒店是在某一个或相连的一群建筑物里,向顾客提供住宿设施和其他餐饮、娱乐、商务等服务的企业。服务质量是酒店企业和顾客在互动的状态下形成的,但是对质量的判断者只能是唯一的即顾客,其判断的标准就是顾客的期望与其实际感受的差距,只有在实际感受大于或等于期望的情况下,顾客才会感到满意,否则就会产生不满意。不满意状态可能带来顾客的投诉。不满意是顾客投诉的必要条件但不是充分条件。在不满意的情况下,顾客可能保持沉默并继续光顾,也可能直接转向竞争者,或向亲戚朋友诉说他们不满的经历,以便宣泄不满的情绪,而向企业提出投诉只是其中的一种选择。酒店顾客投诉行为就是酒店的消费者的不满情绪或情感所引起的反应,亦即顾客对服务或商品质量不满的一种具体行为体现,在顾客投诉的多种反应中,顾客可能采取一种或一种以上的反应〔7-81。随着中国市场经济的持续发展、消费者维权意识的逐渐增强以及相关政策法规的不断健全,顾客投诉已经呈现上升的态势。顾客投诉处理对酒店而言是一个不可回避的重要课题。酒店如果能有效处理顾客投诉,则可以持续改善管理水准和服务质量,提高顾客满意度,从而提高酒店的市场绩效和竞争能力。但实际上,大多数酒店企业在市场竞争中仍然聚焦于一次性让顾客“满意”和新顾客的拓展,并没有足够重视难以避免的顾客“不满意”和原有顾客的流失问题。因此,有必要系统地研究酒店顾客为什么投诉、怎样投诉,并最终应以何种适合的方式解决即酒店顾客投诉的三个基本问题:诱因、行为及其处理。顾客满意甚至忠诚”是酒店企业经营战略的核心目标,可以通过两条基本途径来实现:①一次性直接的创造顾客满意。②让不满意的顾客转化为满意甚至忠诚。在酒店的管理实践和相关的研究文献中,目前的焦点仍然是如何“一次成功”,使顾客通过直通车达到满意,但实际上,如何“二次成功”是不可回避的。换句话说,目前理论和实践的焦点仍然是顾客满意问题,而本文探讨的焦点在于酒店顾客“不满意”问题,这在实践上和理论上均有重要价值。成功的顾客投诉处理的投资回报率在服务业可达 3 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究35.40%,它应当被看成是利润中心,而不是成本中心。问题是许多酒店企业忽视投诉处理,从而造成原有顾客的不断流失。有效处理顾客的投诉问题前提是弄清楚顾客为什么会产生投诉,他们一般会怎样投诉。因此,全过程、系统性的管理酒店顾客投诉十分必要。实际上,顾客投诉处理是原有顾客维护的必要途径,是酒店顾客满意战略的不可或缺的基石。中国酒店管理研究相对于旅游研究的其他领域而言是比较成熟的,但是从近30年来的研究历程来看,大多还只是停留在总结行业经验和吸收外来思想的阶段。酒店管理研究普遍缺乏理论和实证相结合的深层次的成果。本文以战略管理学、服务营销学、消费者行为学、质量管理学等学科的知识为基础,通过文献研究,以理论分析、实证研究相结合的方法较深入地研究了酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响【91。1.3研究思路与内容1.3.1研究思路 本文在对顾客投诉相关理论进行回顾梳理的基础上,结合我国酒店业自身特点,建立了酒店业投诉处理对顾客满意影响的理论模型。以投诉处理方式、顾客感知公平、顾客满意三者之间的关系为研究主线,同时也考虑了顾客投诉类型、失误严重性两个因素对顾客满意的影响。针对目前酒店业投诉处理以经验为主,缺乏理论指导的现状,本文采用了相关分析、因子分析、回归分析、方差分析等多种分析方法,通过大量细致的理论整理和统计工作,提出了经过实证分析的量化结论,为酒店业实施投诉处理提供了理论和实证参考依据。针对研究结论,对数据分析结果进行总结讨论,并提出了酒店业顾客投诉处理的相关建议,以及本研究的局限性和未来研究方向。1.3.2研究内容 根据论文的研究思路,本文内容共分为以五个部分: 第1章绪论。主要是提出问题,描述本文的研究背景,明确研究对象,陈述研究思路及内容。第2章理论基础与研究综述。回顾服务失误、顾客投诉、顾客投诉的原因、投诉处理、感知公平、顾客满意的相关理论和研究成果。为后续理论与假设的提出铺垫基石。第3章模型构建与研究假计。通过对相关文献的总结,借鉴国外较成熟的理论模型,并加以适当修改扩充,构建顾客投诉特征、投诉处理方式、顾客感知公平和投诉处理后顾客满意的整合模型,并提出本文的研究假设。此外,本部分还包括对研究变量的定义及衡量、调查对象的确定、问卷设计、数据分析方法。第4章实证研究与分析。根据调查问卷收集到的数据,运用SPSSl2.0社会科 4 硕±j学位论文学统计分析软件进行数据处理,提取分析结果以验证假设成立与否,并对假设情况验证进行汇总小结,提出了本文对酒店顾客投诉处理的相关建议。第5部分为结论。根据实证得到的研究结论,对数据分析结果进行总结讨论,最后,指出研究局限性和后续研究方向。5 酒店顾客投诉处理对顾客满意度的影响研究 第2章 理论基础与研究综述2.1服务失误2.1.1服务失误定义 服务与有形产品不同,它是“或多或少具有无形特征的一种或一系列活动,是一种行为一种表现”(Gronroos,1990)。服务在本质上是一种无形过程或行为,生产和消费不可分离,但同时顾客积极地参与服务的生产和传递过程,这些特性决定了对服务失误的定义较有形产品的缺陷困难得多。服务提供者与服务接受者身份的不同决定了对服务失误的定义有所不同。对企业来讲,服务失误意味着所提供的服务未能达到企业所规定的要求:对顾客来讲,服务失误意味着所接收到的服务没有达到其预期的程度。企业导向的服务失误定义与顾客导向的服务失误定义的关键差别在于,后者考虑到了顾客可以对同样的服务感知到不同的质量水平,从而对是否发生服务失误有自己的评价。因此,学者们对服务失误的定义一般都是从顾客感知的角度出发【10】。Bituer.&Bcoms.等学者(1990)将服务失误定义为,在服务提供过程中,在服务接触的任一点上,如果顾客认为其需求未被满足,或是低于其预期水平,那么顾客就有可能认为出现了服务失误。著名的服务营销学者Gronroos(1990)将服务失误定义为不按顾客期望进行服务。雷蒙德P·菲斯克(Raymond,P.E1992)也指出,如果企业服务表现未达到顾客对服务的评价标准,就是服务失误。Keavency(1995)认为当顾客对服务系统不满意时,服务失误就发生了。Smith(1998)综合了以上定义提出当服务提供者不能按照顾客期望提供服务,并导致其不满意的时候,服务失误就发生了。服务失误发生与否与顾客的感知密切相关,当顾客对服务绩效的感知小于服务期望时,顾客就不会满意,也即发生了服务失误,若顾客没有感知到绩效和期望之间存在负向差异,就不会感到不满意,也就没有发生服务失误。由各学者对服务失误的定义可知,服务失误更强调顾客对服务经历的感知,强调顾客的主观判断,而并不是简单的指企业认为的他们该提供的服务。因此,顾客导向的服务失误定义方式更具有普遍性和指导意义。2.1.2服务失误产生的原因 由于酒店是一种具有综合服务功能的企业,它不仅要满足顾客住宿和饮食的基本需求,还必须在同一时间的不同空间满足客人的多种消费需求。酒店产品的 6 硕上学位论文 无形性,不可储存性,不可转移性,生产、销售和消费的同步性等特性,以及服 务质量评价的主观性等特点,注定了酒店服务失误的产生不可完全避免。Goodwin and Ross(1 992)认为服务和消费是同时发生的,服务传送与服务提供者是不可分离 的,所以在服务传送时的任何一个服务接触点,如果产生服务失误,则会使得顾 客产生负面的反应。从顾客方面来看,现在的顾客需.

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