档案扫描工作计划（精选7篇）
档案扫描工作计划 第1篇
鼎华文书档案扫描管理系统软件
说明书
一、软件背景与应用前景
在我们的日常工作中，我们往往需要将一些纸质的文书档案转化成电子版的文书档案，这其中的原因有几大点：
一、纸质档案更占物理空间；
二、纸质档案不易保存；
三、纸质档案不易传输；
四、人工的将纸质档案输入到电脑上制作成电子版太耗费人力物力。
这时，鼎华文书档案扫描管理系统软件应运而生，我们课通过扫描设备将纸质版的档案转化成电脑上的电子版，然后可对扫描完成的文书档案进行归档、整理、收录、保存等一系列的操作。
在目前来说，我们的这项技术是最为实用和快捷的，并且成本低廉，适合所有的企业和个人实用，前景良好。
二、文书档案扫描管理系统一、流程图
三、系统的操作说明
一、文档云端集中管理
鼎华文书扫描管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。
二、个人网盘和公共文档
每个用户在服务器上分配一个个人网盘，可以相互共享文档；公司的公共文档，可分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用。
三、文件夹
管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级，提供文件夹结构模版。说明: 1)便捷的文件夹操作栏；
2)快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮； 3)标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制； 4)搜索文件夹内的文件；
5)记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作）
四、文档
强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等
说明: 1).控制文件的各种权限、进行外部编辑等 2)保密文件，未授权用户无法进行查看； 3).文件版本上传和附件上传；
4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能； 5).记录文件的所有操作记录（上传、下载、删除等操作）
五、文档在线查看
无需安装任何插件，系统除支持文档预览外，也支持图纸、压缩包在线预览，支持音频、视频的在线播放；
说明: 1)PDF在线翻页预览；
2).表格文档在线预览； 3).图纸在线预览； 4).视频在线播放； 5).音频在线播放
六、文档搜索
支持中英文全文搜索，直接搜索常见文档(包括CAD图纸)中的文字.基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。配合OCR组件，可对识别图片中的文字进行搜索
七、文档云端创建
直接创建各种格式的文档，也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。
八、文档在线编辑
提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器
九、自定义属性(元数据)
用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档
十、文档分享和讨论
替代笨重的邮件，直接可以对文档进行分享和讨论.可分享到公司内外人员，使用内部消息、邮件、短信进行通知。
十一、文档发布
三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。
十二、文档关联流程
系统提供一组文档关联的流程，如审批、借阅、分发、收回、废止、回顾等，通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。
十三、个人工作台: 个人的工作中心
以个人为中心，组织系统内容。不用离开个人工作台，快速定位需要的内容。
说明: 1).个人工作台—消息；
2).个人工作台—文档，包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件； 3).个人工作台—收藏；
十四、文件夹和文档授权
提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制
说明: 1).7级查看，控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限；
2).可针对某个部门、某个岗位进行成组授权，； 3）.禁止某人权限
十四、操作历史
每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，方便进行安全检查.同时，删除的文档，在这里可以还原。
十五、系统安全策略
系统管理员更加灵活的设置系统安全策略： 1)公司外访问禁止下载 2)屏蔽系统外发功能 3)技术资料，仅仅在技术部门的网段可以访问
十六、桌面防泄密 – 离线文档安全管控
文档下载到桌面后，仍然可以进行安全管控，原理如下：
十七、开放API：连接各种软件和设备
鼎华提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口，并支持IMAP邮件附件的读取，和扫描仪、传真等设备直接连接，并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成，直接将易度和各种文档来源进行连接。
十八、全终端全平台终端随时随地访问
支持各种浏览器，支持Mac、Windows客户端，支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里，都可以快速访问易度文档管理。
档案扫描工作计划 第2篇
伊宁市政府采购中心现以公开招标方式对我市国土资源局档案扫描设备进行政府采购，欢迎符合条件的供应商前来投标，现将有关事项公告如下 ：
一、采购人：伊宁市国土资源局
二、招标项目：档案扫描设备
三、招标项目内容：
彩色平板档案扫描仪
双面彩色高速档案扫描仪
地籍档案扫描软件（土地档案专用）
地籍档案采集软件（土地档案专用）
地籍档案挂接软件（土地档案专用）
服务器
四、招标文件编号：YNSZF-CG-2010-32
五、组织招标机构：伊宁市政府采购中心
六、投标供应商条件要求：
1、符合《政府采购法》第二十二条对供应商资质的相关规定;
2、能提供企业营业执照和税务登记证副本原件；
3、注册资本：50万元以上（含50万元）；
4、具有销售国土资源档案网络版软件的资质且参加过县级或县级以上数字化档案建设工作的企业；
5、扫描仪须有生产厂家授权证明。
七、标书售价：800元/份（售后不退）
八、投标文件取得时间：2010年7月2日至7月 8日（节假日除外）。
九、投标截止时间：投标书（正本一份、副本六份）应于2010年7月9日上午京时10:30之前递交到开标现场或指定地点。开标结束后投标文件正本一律不予退还。
十、开标时间： 2010年 7月9日上午京时10：30点。
十一、开标地点：伊宁市采购中心
十二、采购机构地址：新华西路665号新政府办公大楼234室
十三、联系人：汗杰尔
电 话：0999-8359356传 真：0999-8359715
伊宁市政府采购中心
档案数字化扫描工作的问题及思考 第3篇
一、档案数字化扫描工作存在的问题
(一) 软、硬件基础设施配套不齐全。
软硬件基础设施是档案数字化建设过程中必不可少的基本条件, 目前, 很多单位没有成立专门的档案馆, 档案由组织或人事部门分管, 并不配备专门档案人员负责, 同时经费不能及时到位, 造成所需的一些档案数字化软、硬件基础设施配备不齐全, 主要表现在:就硬件而言, 在信息采集设备中, 一般的扫描仪大多是适合A3、A4甚至更小的纸张, 而实际工作中存在一些纸张较大的档案文件, 设备配套并不能满足实际档案的尺寸要求, 这样的结果会造成扫描图残缺不全。就软件而言, 现在档案部门所使用的计算机型号不一、规格各异, 各自开发、购置的软件不能通用, 并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机软件系统, 不能适应档案信息资源共享的要求。
(二) 纸质档案扫描过程不规范。
纸质档案全文扫描录入工作流程主要包括以下几个环节:档案整理、扫描准备、正式扫描、图像处理。其中, 档案整理和正式扫描环节是最容易出现问题的两个环节, 整理的不规范性直接降低了扫描的速度, 并且带来漏扫与重复扫描的问题。正式扫描这一环节中参数设置的不规范性也会导致计算机存储空间与录入图像的清晰度之间的不平衡。档案整理与正式扫描过程中对档案原件处理不当也会对档案造成一定程度的损害。1.漏扫、多扫与重复扫描问题。数字化扫描中的漏扫多扫与重复扫描问题主要表现在:第一, 漏扫描档案文件资料、大图纸的大量信息。有的档案页面折字遮字, 信息没有全部扫描出来;有的统计报表漏扫描信息, 如在一套表中两组数据的信息只扫描了一组;第二, 对列为不进行数字化处理的对象进行扫描, 如正式文本中的定稿、成批统计报表中的重复性填表说明文字、有正式转发件的被转发件等无须列入数字化处理的对象, 实际上进行了扫描。2.数字化过程中对原件的损害问题。第一, 档案盒、案卷排列顺序、文件顺序、卷内文件纸张因档案数字化加工, 会造成损害与混乱;第二, 工作人员在扫描过程中对档案原件压制用力, 翻页时动作幅度较大, 也容易对档案原件造成损伤。
(三) 档案数字化后期管理不力。
档案的数字化是一项工作繁琐、环环相扣的工作, 扫描工作量大, 而档案数字化后的管理工作至关重要, 影响到整个数字化工程的质量。因档案数字化的后期管理工作主要体现在对扫描件的检测与档案的还原两个方面, 后期管理不力将造成数字化档案的不规范性, 也会减损原有档案的凭证价值与历史价值。其间出现的问题具体表现在:1.数字化扫描件与原件不符。档案数字化扫描工作的性质决定了在档案数字化扫描过程中扫描件混乱、缺少、失真等情况时常发生, 因此后期管理工作极其重要。如有批量处理的档案, 会造成少数档案失真。后期处理不当, 会导致出现数字化扫描件与原件对比时发生遗漏与缺失的现象。2.档案重新装订与原貌不符。有些数字档案工作人员并不注重档案的后期还原工作, 还原后的档案经重新装订与封装, 序号混乱、纸张破损等现象时有发生。
二、做好档案数字化扫描工作的对策
(一) 加强现代化基础设施建设, 降低扫描成本。
软、硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件, 是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。先进齐全的软硬件基础设施能够在很大程度上降低扫描成本。因此, 档案部门应配备先进的计算机、扫描仪等成套设备, 使之适应系统中大量数据的快速处理, 文字图片的扫描及声像资料的录入。
(二) 规范扫描过程。
1.加强档案整理工作, 提高工作人员水平。1.造成档案文件漏扫、多扫、重扫的主要原因包括两个方面:一是档案整理工作不规范;二是扫描过程中扫描人员人为失误。因此, 必须在扫描之前做好档案整理工作, 领卷人员要检查案卷完整性并签字确认;扫描过程中, 扫描人员要提高其专业水平, 从主观上彻底消除扫描中因失误而造成的漏扫、多扫和重扫的问题。2.加强数字化过程中档案的保护。纸质档案扫描前将进行一系列准备工作, 其间在纸质档案上做标记时, 笔迹不宜过重, 字体不宜过大, 在标记便于辨认与后期去除标记之间求得平衡, 以免伤害纸张;翻动纸张时, 不要用力过度, 注意保护脆弱纸张。
(三) 做好后期管理, 保质保量。
1.扫描案卷的检查, 校对扫描内容。将扫描后的图像内容与档案原件进行校对, 是一项不可缺少的工作。首先检查文件的清晰度。由于扫描文件在计算机上检索时整版图像已被缩略, 需要进一步查阅具体数据时就需要放大, 如果分辨率很低, 图像放大画面就不清晰, 所以, 对按已确定分辨率扫描的图像, 必须提高分辨率并重新扫描加工。其次检查扫描图像是否有歪斜现象, 进行纠错处理。2.对案卷进行彻底清查, 完成案卷装订工作。首先, 按照案卷目录对卷内文件进行逐件核对, 特别要注意卷皮上标注的卷内文件的页数与实际是否相符。其次, 对于质量不高并存在问题的案卷, 对原件实际情况进行标注、登记、还原, 这样既尊重历史又不破坏档案原貌。
参考文献
[1] .路凤英.档案信息电子化问题研究.北京档案, 1999.6
档案扫描工作计划 第4篇
关键词：档案 扫描 实体 安全 管理
档案数字化扫描是新时期档案馆业务工作中的一项重要任务，是延长档案寿命，减少档案磨损，方便档案利用的重要举措。在档案数字化扫描过程中，档案加工的周期长、任务重、要求严，档案实体要经历出库、整理、拆卷、扫描、录入、装订、入库等一系列工序，由于数字化扫描一般都是外包工程，所以保证档案实体安全的任务尤为重要。
一、建立完善的管理制度是档案实体安全最可靠的保障
档案实现数字化是一个浩大复杂的工程，稍有疏忽，就有可能对档案实体安全造成威胁，所以，保证档案实体安全是档案数字化扫描工作中一项重要任务，为之建立完善有效的管理制度显得尤为重要。
东城区档案馆从2010年初启动档案数字化扫描工程。在参观走访其他区县档案馆，学习借鉴别人经验的基础上，东城区档案馆制定了《档案扫描过程中对档案实体的安全管理规定》，这个规定在后来的工作实践中不断得到补充完善，最终形成了《档案扫描过程中对档案实体的安全要求》，确定了档案管理人员的工作规范，提出了档案出入库手续要求以及出库档案的数量控制要求，对档案扫描公司员工提出对档案实体及档案信息内容上的安全要求。如：档案在扫描过程中不允许任何人员擅自将档案带离扫描场所，防止档案丢失；严禁发生勾划、涂抹、撕损、剪切等人为性破坏档案的行为，要维护档案的原貌：不允许工作人员擅自拍照、抄录、复印扫描的档案：在扫描档案过程中工作人员要轻拿轻放，尽量减少磨损，不允许在档案旁吸烟、摆放水杯、喝水、吃食物及存放易燃易爆物；当有事需要离开房间时，要将档案存放档案柜并锁好：桌面不得随意摆放档案。同时，东城区档案馆与扫描公司签订了档案保密责任书，要求公司负责对员工进行档案信息保密及档案安全意识的培训。
二、把档案安全意识贯彻到数字化扫描工作的各个环节
1.档案出库前检查
数字化扫描工作程序的第一项就是档案出库前检查，进行这项工作的目的就是要了解档案实体在出库前是一种什么状态。档案出库前检查，主要是检查档案是否有破损，是否有页码错误，是否有非扫描件，是否有非纸质件，以及案卷的总页数是多少。将检查的结果记入数字化扫描档案数据库中。在这个数据库里设置了档号、档案出库前检查情况、是否有非扫描件，出库前页数，出库单号、出库日期，这部分要在档案出库前做好登记，随着档案的出库将数据库移交给扫描公司，在档案扫描完毕返回档案库房时，扫描公司还要将此批次加工档案的数据库返回给档案局，同时填写：档案入库日期、入库页数、是否修改卷内题名、是否有非扫描页，是否有重编页码，档案修补页号及其他。档案入库后，在经过档案局专设的数字化扫描档案实体检查人员的检查后，登记入数据库：档案实体检查情况、检查人。通过这样一个完整的数据库可以了解每一卷档案在经过数字化扫描后具体有了哪些变化，了解档案修补情况和扫描情况。
2.严格的档案出入库手续
依照《扫描档案出入库登记要求》，档案出入库必须严格执行档案出入库登记制度，要求库房管理人员每天提前做好扫描档案的出库准备工作，确保出库的档案数量准确，手续齐备；要求档案出库时库房管理人员要在《扫描档案出入库登记表》中做好调出登记，相关人员要签字确认：要求档案归还库时库房管理人员要与扫描工作人员认真核对档案的数量和档案实体状况，并登记在《扫描档案出入库登记表》中，相关人员要签字确认，确保还库的档案齐全、完整等等。
3.档案扫描过程中监控
一方面，数字化扫描公司在工作间安装有监控摄像头，随时监控档案实体在各个工序流转情况，监控员工的工作状态；另一方面，档案馆内相关的工作人员也随时深入扫描工作间，检查扫描工作环境中是否有不合乎档案规定的地方，比如，不得放置水杯、水壶和食品；检查操作人员的工作程序是否规范，比如，是否有粗暴拆、扯、撕档案的行为。由于有些档案原有一部分页是粘合的，扫描比较麻烦，怕个别员工贪图速度，粗暴对待档案。
4.档案入库后严查
扫描完毕的档案在清点完毕办理完入库手续后，还要进行一项工作，就是对入库的档案进行实体检查。检查的方法是：查看全部卷，清点每一页。检查的内容是：是否有丢漏重编页码：编制的页码是否合乎要求：档案的装订是否合乎标准；是否有不按原装订孔装订档案的现象；卷内目录的题名、页号是否修改、修改后是否重新标注了案卷封皮：是否有档案修补。
三、在数字化扫描档案中应该注意的安全问题
1.减少档案周转天数、出库数量，增加档案出库批次
由于在档案扫描过程中档案周转需要时间，档案完成扫描又需要很多道工作程序，所以通常情况下，如果加工扫描人员有20人，正常情况下每天扫描完成量在8千到1万页左右，每天流转在加工场地的档案就在6-8万页，大约有1000到1500卷，周转期在一至三周，而档案的加工场所不在库区，扫描工作环境因为有大量的设备及人员存在，相对库房的保管条件恶劣的多，这样对档案安全很不利，所以，要按照扫描公司的工作能力，及时调整控制档案的出库量，减少档案在库外的周转期以及周转量，采取增加出库批次是保护档案的必要手段。
2.减少档案连续扫描的次数
实践证明，多次连续扫描对纸张的物理性能有很大的影响。纸质档案在连续经过数次扫描后，纸张的强度以及耐折度都会大幅下降。加之很多档案之前都经历过复印机等光源照射必然对档案产生了很大损伤，所以经常建议扫描公司尽量提高档案一次扫描的成功率，减少重复性的扫描。
3.减少档案装订次数
能不拆卷扫描的档案尽量不拆，拆了也尽量不重拆再装订。档案的反复装订会对档案实体造成很大的损害。
4.规范档案整理，随时协调问题
规范档案整理，是档案数字化扫描工作中的一项重要工作，也是直接关系到档案实体完整性的重要环节。在档案数字化扫描过程中，由于档案产生的年代不同，档案产生的行业部门不同，档案所属的全宗不同，所以很多档案带有时代烙印和行业特点，很多老档案整理不规范，纸张规格不一、版式不一、装订不一，扫描过程中就会出现各式各样的问题。比如编页码问题。原来的档案由于版式不一样，页码的编写位置就有很大出入。对于这样的档案东城区档案馆通常采取尊重原著，只要编码不错就尽量不修改重编，这样就可以减少对档案的涂改。东城区档案馆不允许整理人员使用橡皮擦改页号，防备万一不小心涂破档案，只允许使用2B或HB的铅笔在需要重新编写新的页码时轻划错误的页码，在旁边写上新的页码。档案拆订时，要求轻拉慢拽，必要时剪断装订线，减轻装订线对档案的磨损：档案装订时必须原孔装回，尽量采取三针装订法，即：使用三个针，分别从三个孔同时装订，这样可以减少、减轻线绳对档案的拉扯。
5.保持扫描加工人员稳定性
扫描人员流动性很大，新从业者多，当加工人员熟悉工作程序后，往往不是经常被抽调到公司的其他项目，就是跳槽离开。人员不稳必然造成工作熟练不稳定。当从业者不熟悉工作程序时容易对档案造成不必要的损伤。公司的人员稳定档案馆不好把控，但是档案馆有责任对带班人员以及新人必要的告诫，以达到保护档案的目的。
档案数字化扫描是功在现代，利在千秋的宏伟大事，保护档案是我们进行此项工作的原本意愿。在档案实体经历进出库房、编页整理、扫描拆装，经历光和热的洗礼之中，保护好档案实体安全的意义就尤为重要。档案安全既体现在工作细节之中，也体现在可靠地制度保障之上，更体现在档案工作者拳拳责任之心理。
档案扫描工作计划 第5篇
扫描电子显微镜利用电子枪发射的电子束，经过几级电磁透镜缩小后，电子束到达样品，激发样品中的二次电子，二次电子被探测器接收，通过信号处理并调制显示器上一个像素发光，由于电子束斑直径是纳米级别，而显示器的像素是100微米以上，这个100微米以上像素所发出的光，就代表样品上被电子束激发的区域所发出的光。实现样品上这个物点的放大。如果让电子束在样品的一定区域做光栅扫描，并且从时空上一一对应调制显示器的像素的亮度，便实现这个样品区域微观形貌的放大成像。细聚焦电子束在样品表面逐点扫描，与样品相互作用产行各种物理信号，这些信号经检测器接收、放大并转换成调制信号，最后在荧光屏上显示反映样品表面各种特征的图像。扫描电镜具有景深大、图像立体感强、放大倍数范围大、连续可调、分辨率高、样品室空间大且样品制备简单等特点，是进行样品表面研究的有效分析工具。
扫描电镜所需的加速电压比透射电镜要低得多，一般约在1～30kV，实验时可根据被分析样品的性质适当地选择，最常用的加速电压约在20kV左右。扫描电镜的图像放大倍数在一定范围内(几十倍到几十万倍)可以实现连续调整，放大倍数等于荧光屏上显示的图像横向长度与电子束在样品上横向扫描的实际长度之比。扫描电镜的电子光学系统与透射电镜有所不同，其作用仅仅是为了提供扫描电子束，作为使样品产生各种物理信号的激发源。扫描电镜最常使用的是二次电子信号和背散射电子信号，前者用于显示表面形貌衬度，后者用于显示原子序数衬度。
扫描电镜的基本结构可分为电子光学系统、扫描系统、信号检测放大系统、图像显示和记录系统、真空系统和电源及控制系统六大部分。
档案扫描工作计划 第6篇
化云为雨，润泽经开
石 杰
回顾刚刚走过的2013年，在渭南经济技术开发区“产城融合，转型突破”发展的主旋律中，招商引资无疑是最强劲的音符。作为经开区经济社会发展的源头活水，招商引资始终是开发区的首要任务和重点工作，而项目落地建设则是招商引资工作取得实效的突破口。项目为云，落地成雨。过去的2013年，渭南经济技术开发区以“魅力招商、经开绽放”为指引，全力促进招商成果转化为现实生产力，先后落实招商引资项目19个，合同引资150亿元，尤其是随着以大数据云计算为核心的“华云工程”从酝酿到实施，以及上海申华西部最大的汽车文化博览园项目、佛山日丰管业西北生产基地项目等一批投资大、带动强、效益好的项目落地建设，渭南经开区的招商引资工作实现了质的突破。盘点过去一年的招商引资工作，其中频现的亮点值得关注。
亮点一：魅力招商
一方面讲，企业家是最精明的群体之一，去哪个地方发展，绝对要精挑细选。特别是大企业、好项目，“求亲”的人多，更要在心里反复比较；而另一方面，企业家又是最“慷慨大方”的群体，哪里用心为企业考虑、为企业服务，他们就会选择哪里。
佛山日丰企业有限公司是国内管材生产的龙头企业，“日丰管”也是
中国名牌产品.从佛山日丰公司准备在陕西投资的消息传开，省内各市县、开发区闻风而动，日丰公司也先后考察了不下10余个县市区，渭南经开区是其洽谈最晚的开发区，却最终得到日丰公司的青睐，靠的就是经开招商团队专业、用心的态度和服务：从2013年8月双方初次接触到10月28日正式签约这短短的三个多月时间里，经开区管委会主要领导、招商干部对日丰落户渭南经开区的项目高度重视，多次交流沟通，多次召开项目对接会，创造了经开区招商引资的“日丰速度”。
从最终签订的正式合同来看，无论从土地价格、付款方式等各项条款看，渭南经开区的条件都不是省内最优惠的，但就是依靠招商团队的用心、敬业和效率打动了佛山日丰企业公司，最终成功牵手“日丰管”。
现在，招商引资竞争日益激烈，为了招到一个好项目，有的拼资源，有的拼土地，有的拼资金，而渭南经开区则在拼环境上下工夫，从单纯的让税让利向优化投资发展环境转变。特别是着力做优软环境，以诚心换取真心，以服务赢得项目，催生了投资发展的洼地效应。亮点二：创新招商
在第17届西洽会召开过程中，媒体掀起了西洽会报道热潮，而其中异军突起广受国内外关注的是《渭南经开招商出新招“二维码”上阵》的新闻报道。
“客商用手机扫描一下二维码，便可以进入渭南市经开区招商平台。告别了纸质宣传彩页，二维码这种方式收藏起来更环保更方便，以后
也便于联系。可以当场在线咨询，也可以在网上咨询、投诉和搜集信息。”在本届西洽会上，渭南经开区展位的“二维码”招商技术，首屈一指，服务于客商，让招商更方便，也是渭南经开区创新招商的缩影之一。
在西洽会期间同步开通的渭南经开区招商引资信息网也区别于传统的招商网站。传统的招商网站只是一个单向的信息发布平台，没有交流与互动。而渭南经开区的招商引资信息网作为一个招商平台，既有信息发布的平台，还有对内的企业家协会网和对外的招商顾问网，三网融合形成了区内、区外招商引资的统一收集和管理平台系统。招商引资是一项专业性、实效性都很强的工作，要把主观愿望、工作动机和实际效果统一起来，做到把握规律性、增强主动性、提高实效性，采取更加灵活有效的推动机制和促进方式，努力实现招商引资的更大突破。当前情况下，要实现招商引资的转型发展和大突破，必须创新招商引资方式方法，在专业化、针对性、实效性上下功夫。亮点三：借势招商
北京，央企的聚集地；北大，中国影响力最大的高校之一，当招商引资和北京大学结合在一起会起到怎样的效果？答案是借势招商、硕果累累。
为更好地加强与环渤海经济区的交流与合作，渭南经开区在陕西省商务厅、渭南市政府以及市外经局、市工信局的大力支持下，与北京大学地方政府治理与创新研究中心联合举办人才、技术、投资恳谈会，借助北京大学的资源优势，与国家有关部委、在京企业进行交流对接，为地方政府招商引资创造了新的模式，搭建了新的平台。
与领导台上推介相呼应，渭南经开区精干、靓丽的招商团队，重点围绕现代农业、新能源新材料与节能环保、电子信息与机械电子、投融资及包括城市生活垃圾、污水处理等基础设施产业，与180余位到会的企业家，进行零距离、面对面沟通洽谈，在各产业领域寻求合作发展机会，为特色项目的落地生根，为资金、人才、技术等要素的引进，为经开区产业层次和水平的提升提供坚强有力的支撑。
着眼于经开区的未来发展，北大地方政府治理与创新研究中心牵线搭桥，还邀请到10多位智慧城市建设、投融资、新能源新材料等领域的专家学者，与渭南市、区两级领导进行了自由、深入的区域发展战略研讨。各专家学者对经开区的发展方式和路径选择，如何借助北京大学工学院等高校专项技术进行区域发展后发优势的打造，以云计算大数据项目的落地实施为突破促进转型发展等，提出了切实可行的意见和建议，为推进产业转型升级，实现可持续发展汇聚起思想创新、观念创新、举动超前的正能量。
化云为雨，润泽经开。招商项目只有落地实施、生根发芽,才能为经开区的发展提供实实在在的支撑和支持。随着这些投资额大、带动力强、支撑作用明显的大项目的稳步推进、落地实施，将为经开区的产业发展注入“新鲜血液”，为加速区域经济转型以及突破发展、科学发展积蓄了源源不断的动力。
档案扫描工作计划 第7篇
房产档案的数字化扫描工作千头万绪, 比较繁琐。有时几件工作需要同时集中处理, 如果每项工作没有一定的规范性, 那么就比较容易在具体操作时变得混乱、没有头绪。通过对最近提出的有关规范化工作流程的思考, 笔者将平常的工作归纳总结为以下几点。
1 挂失和查封等资料的接收与扫描
(1) 挂失和注销挂失的资料是由接待部移交的。其中挂失资料需要扫描, 注销挂失的资料一般情况下不扫描, 只有特殊情况 (如有遗失补证异议申请书等等) 才扫描。扫描挂失资料时要做到3点: (1) 要仔细核对被挂失房屋的丘权号、产权人姓名及所有权证号这些基本信息; (2) 在扫描时要保证资料的完整性和图像的清晰准确; (3) 有部分挂失房屋的档案是比较老的案子, 这些老案子在过去扫描中, 由于客观原因会出现电子档案丢失的情况, 发生这种情况要及时补扫描。接收的挂失和注销挂失资料都要进行记录, 以便于以后的查询和检查。 (2) 查封、解封、协助执行通知书及注销权证的资料, 是由法规科移交过来的。这些不同的资料都有不同的操作规范, 在工作中要注意总结归纳。扫描时要严格按照规范的要求来执行。笔者将其归纳为4点: (1) 所有的资料在扫描时都要核对房屋的产权人姓名、所有权证号及房屋坐落四项信息, 确保扫描的准确无误及完整清晰。 (2) 有关法院行政判决书的规定, 这些资料的除了要扫描存档, 还要在审核表 (一) 上加盖销字章, 进行电子档案的覆盖。 (3) 先查封许可证, 后允许发证。解封是产权案的, 把相关资料扫描至产权案。装订时, 要装在许可证内, 并在产权案中注明。 (4) 和挂失一样, 如果在查封中发现没有图像的档案要及时补扫描。法院查封、解封及协助执行的资料相当重要, 对于其在扫描和装档的过程中要仔细核对, 按照上面的规范认真地去完成。
2 修改案的接收与扫描规范
已经归档的档案, 在一般情况下是不能修改的。但由于房产档案的复杂性, 在前期的各个环节中难免会出现一些问题。这就涉及到可能会对已归档的案子进行修改。为了保证档案管理的严格性和保密性, 对档案修改这块进行了规范化的要求。
档案的修改在方式上分为2类:一种是只在原档案基础上进行修改, 这种修改是对电子档案进行覆盖;另一种是对原档案进行替换、添加和抽出等操作, 就需要对电子档案与实物档案都进行修改。
针对上述的2种情况, 镇江市房产登记管理中心专门设计了档案信息维护联系单, 内容包括各业务科室对某些档案资料信息的修改, 和对资料的添加以及替换等 (见表1) 。采用规范化的工作要求, 对修改档案的原因与时间可以有直观的了解。有利于提高工作效率, 也有利于发现工作中的问题, 通过不断的总结和归纳, 减少及避免问题, 保证工作在规范化的流程中有序的进行。
3 工作中的疑难问题, 用规范化方式解决
每项工作中都会出现棘手的问题, 这些疑难问题需要工作人员凭经验去分析, 找到解决的方法。当然, 解决问题也是需要一套规范化的方法, 有步骤的进行。而不是毫无章法的胡乱去想, 那样既解决不了问题, 还耽误了时间, 影响了工作。
在工作中笔者发现, 少数案子会出现调阅不到电子档案的情况。而这些案子可按扫描时间分为2类:一类是扫描时间在2004年以前的;另一类是2004年以后的扫描的。2004年以前的是还未分户立卷的档案, 称为老案子。老案子出现没有电子档案的情况较多, 因为当时的扫描采用的是自己录入的方式, 难免会出现缺失的情况, 对于这些老案子只要补扫描就行了。2004年后分户立卷的新案子是通过点击信息条目进行扫描的, 出现这种情况的较少。但只要发现了问题, 都应该不断分析总结, 用规范化的方式解决问题。
通过对新案子没有电子档案的情况进行分析, 总结出以下几种可能: (1) 电子信息条目有误, 造成档案无信息的现象。有些信息的权证号会出现一些错误, 从而调不到电子档案, 可以用坐落或产权人姓名进行调阅, 并把错误的丘权号改正过来既可。 (2) 如果用坐落和姓名仍未调阅到信息, 就在扫描的流程中检查该信息是否没被点击, 就是未对信息条目进行保存, 也会造成调不到电子信息。这种情况只要将此信息条目进行点击保存就行了。 (3) 信息丢失现象, 致使无法调阅电子档, 这是由系统原因造成的, 目前由向信息中心提供此类档案的案件编号、丘号等相关内容, 由信息中心查明原因, 从根本上解决这类问题。 (4) 信息被移到拆除系统中, 此情况是近期才发现的。对没有电子档案的, 都会调阅实物档案查看, 发现整幢楼房中某一户的电子信息发生丢失, 最有可能被移到拆除库中。会与其他部门进行沟通, 确认此房屋是否已被拆除, 如果没有就需从拆除库中恢复。用规范化的方法解决工作中的问题, 条分缕析、既有利于发现新的情况, 也能对工作有全面性的了解, 增加了解决问题的能力。
4 权限使用的规范化管理
工作权限的使用, 需要严格的规范化管理。房产档案不同于其他档案, 是一项保密性很强的档案。在档案中心工作会经常接触到档案, 不管是电子档案还是实物档案, 在利用时都要做到合法、合理。
每个人的电脑都要设置用户名和密码, 个人的权限、工号和密码都要自己保管好, 不要随意泄露。房产档案是重要的资料, 对产权人而言也具有隐私性, 所以在工作中一定要对每一份案子负责, 严格按规定操作。在扫描时, 要保证每份档案资料的完整性, 不遗留一张纸片在手上。在调阅档案时要有相应的记录, 谁在何时调阅了那一份档案, 都要有详细的记录, 并且能够查的到。
同时, 要提高自身的觉悟。工作时打开的程序和系统, 当人离开电脑时一定要随时关闭。自觉主动的遵守权限使用的规定, 在有效地利用档案的同时, 做好档案的保密工作。
上面提到的几点, 是在工作中采用规范化方法的部分总结。当然, 还有很多方面没有提到。必须认识到, 工作中如果没有一套规范标准, 会比较容易混乱, 不便于管理。规范化的工作流程, 可以使各项工作条理分明, 大大提高了工作效率, 减少错误的发生。
摘要：文章讨论了挂失和查封等资料的接收与扫描, 研究了房产档案的数字化扫描工作中的疑难问题, 并提出了如何用规范化方式解决工作中的问题。