分类资料的统计分析

分类资料的统计分析（精选8篇）

分类资料的统计分析 第1篇

学校档案资料分类

要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类

1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况。

9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。10、11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。

12、毕（结）业证书存根：一年一册。

二、教师类

13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

18、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

三、教学统计类

19、《历年各科考题及答案》。

20、《学生成绩登记表》：指学校或上级拟题的期中、期末考试。

21、《期中、期末考试质量分析》：便于领导指出教学质量奋斗目标，分类指导，分别要求。

22、《学科教学进度表》：便于教导处检查任课教师执行课程标准及教学计划情况。

23、《各科教学研究课记录册》：主要是记录教研组内、校内公开课、专题研讨情况。

24、《各科作业总检查记录》：包括检查班级、人数、科目、分析平行班任课教师情况及学生作业负担情况。

25、《各科备课总检查记录》：包括应备、已备、执行备课制度，运用教学方法等情况。

26、《体育“达标”统计册》：包括各班应达标数，已达标及学校各班的达标率。

27、《学生健康监测统计表》：对主要病症如近视、地方病等进行登记，便于有针对性地采取防治措施。

四、计划、总结、报告类

28、《工作计划》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、教研组、班主任、团队等每学期初制订的计划。

29、《工作总结》：包括学校、教导处、总务处、德育、素质、安全、法制、班主任、团队等每学期末总结及重要工作的阶段总结。

30、《工作报告》：包括学校对上级请示、报告及批复、各班组对学校请示、报告、批复等。

31、《运动会方面》：包括秩序册、成绩记录册、总分表等材料

32、《艺术节方面》：包括艺术节方案、节目单、评比结果等。

五、组织分工、规章、制度类

33、《组织分工方面》：如校务分工、团队分工、工会分工、各年级各学科任课教师分工、各年级各班主任分工，每学期一统计。

34、《规章制度方面》：包括“校长职责”、“教导主任职责”、“总务主任职责”、“班主任职责”、“教研组长职责”、“备课制度”、“作业批改制度”、“成绩考核制度”、“奖惩制度”、“体育、卫生、纪律制度”等。

35、《记录方面》：包括“校务会议记录”、“政治学习记录”、“教学研究记录”、“班级工作记录”、“教研组活动记录”、“家长会议记录”、“作业批改记录”、“校日志·大事记”等。

六、文件类

36、《文件簿》：对中央、省、地、县、镇、中心学校发的有关教育的各种政策、法令等都要分类立卷归档。

七、校园建设类

37、《校园建设文字材料》：包括校园建设的有关报告、批复、协议、合同、界定等。

38、《照片资料》：包括校园建设、重要会议、活动、有关领导视察、捐助学校等有纪念意义的照片。

八、班集体建设类

39、《课堂教学评优表》：每学期举行一次课堂教学评优活动，可分为老中青年组教师进行，作为个人教学成绩记载。

40、《班级布置评比表》：每学期按照统一要求对班级布置进行评估、记录归档。

41、《班级卫生评比表》：每周由少先队大队委员会组织对各班的教室和环境卫生区进行检查打分，按周统计，期末总评。

42、《文体活动评比表》：每学期以班为单位进行广播体操和文艺表演，评出名次，期末再总评。

43、《特长生记录表》：每学期举行的读书竞赛、学科竞赛等学生获奖记录。

44、《班主任业务手册》：包括“好人好事记录”、“家访记录”、“主题班会记录”等每学期存入档案，作为考核班主任的条件之一。

九、教改、实验类

45、《教改实验班》：包括教改实验班教师、班级、专题、方案。

46、《教科研课题》：包括教科研立项报告、阶段小结、结题报告、成果总结推广。

十、家庭教育类

47、《家长学校资料》：包括家长学校计划、领导成员、授课教师、授课对象、选定教材、规章制度、作息时间、课程表、工作总结等系列化材料。

十一、其它类

48、《有关资料》：包括“外地教育教学经验”、“县、镇教研与教改动态”、“少先队工作”（由大队辅导员另建）、“校报”（由文学社另建）等能够推动教育教学，提高办学水平的特色资料。

第一节 一般管理类档案的整理 一、一般管理类档案是指以下三大类：

办学条件（BX）、学校管理（XX）、教育教学（JY）。

二、归档范围：凡是学校在建设、管理、教育、教学活动中形成的有保存价值的文件均需归档，基本按照《中山市中小学校档案归档范围和保管期限表》（以下简称《归档范围和保管期限表》）执行。

开展收集工作时请注意：

1、不要仅仅局限于《归档范围和保管期限表》中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要

收集归档；

2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档；

3、收集工作要求尽可能齐全完整：

（1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档；

（2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。

三、整理步骤及要求

1、分：按教学归档，以文件内容所针对的教学为准；文件时间不清楚的要尽量考证清楚。

2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《归档范围和保管期

限表》，放入相应类目内；

表中未列明的文件材料分类目时如何处理？

（1）比照最接近的类目放入；

（2）将其放入所属上级类目的“综合”类；

判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可

根据实际情况判定。

3、排列：将同一同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排

在一起；

果同一同一类目的文件有多种保管期限，一般按照保管期限由长到短的顺利排列，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。

4、装订：按件归档，单份装订。

装订要求：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物（保管期限为10年及以下的可用订书钉），形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标

题、时间等项目。装订方法：

A、衣车缝边

B、胶剂粘合（适用于较薄的单份归档文件）

C、三孔一线（适用于较厚的单份归档文件）

D、不锈钢钉（适用于保管期限为永久、30年的归档文件）

E、普通钉书钉（适用于保管期限为10年及以下的归档文件）

建议尽量少用或不采用含金属物的装订方法。

5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号。编页码时，所加白纸封面应计算在内，建议采用打码机编页码。

6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左

上角。归档章样式如下：

归档章各项目及填写要求：

全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定，市属学校由市档案馆确定；如有合并进来的学校，则每个合并学校都要有独立全宗号；

类目号：对照《归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目

号；

年

度：文件所属的，一般指教学，用四位阿拉伯数

字表示；

件

号：该归档文件在对应类目和对应中所排的顺序号；

页

数：该归档文件的总页数；

期

限：对照《归档范围和保管期限表》，确定该归档文件的保管期限；

7、著录：对照档案管理软件著录界面和《归档文件目录》填写要求，将文件有关信息著录进档案管理软件，用于打印《归档文件目录》和今后的档案检索利用。

《归档文件目录》（见附录一）各项目及填写要求：

全宗号、类目号、、件号、页数、期限等项目与归档章的内

容相一致；

文

号：文件制发单位的发文字号，要求照实抄录，填写完整齐全，没有文号的文件此栏可空；

责任者：发布文件的署名者或盖章单位，责任者名称过长时可填

写规范简称；

题

名：文件的标题，要求照实抄录。文件本身没有标题或标题不能说明文件内容的，应为其加拟或补充标题，并将加拟或补充的标题置于“[

]”内，以区别于原来的文件标题；

日

期：文件的形成时间，即文件的落款时间，填写时要求用八位阿拉伯数字填写，年月日之间用“.”连接。文件日期清楚的照实抄录，如果月份或日不清楚，则用“00”表示；

备

注：该份归档文件如有需要特殊说明的情况（如文件的密

级、缺页等）可在此栏填写。

8、装盒：将整理好的归档文件分类目和分按件号顺序装盒；装盒时不可跨类目但可跨，即一盒只能装某一个类目的归档文件，如果一个该类目的文件较少，未装满一盒，则下一个该类目的归档文件可接着装在同一盒，直至装满为止；每个档案盒内要放置盒内文件对应的《归档文件目录》。

档案盒背脊的样式（见附录二）及填写方法：

全宗名称：本学校的全称或规范简称，建议刻章盖印；

一级类目名称：即“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”三个一级类目的相应名称，建议刻章盖印；

全宗号、类目号：与归档章相应栏目一致；

年 度：该档案盒内所装归档文件的起止，如为单一照实填写，如为跨，可先写好开始，截止先空，待盒装

满之后再填写截止；

起止件号：如盒内已装满且只有一个时需填写清楚盒内归档文件的起止件号；如为跨装盒，则起止件号栏不用填写。

档案盒背脊填写时要求尽可能用字粒章盖印或打印，而不用手

写。

9、排架：上架排列时先按类目顺序，同一类目再按时间顺序排列，每个类目后面均应预留部分箱柜空间，以适应日后档案增长

需要。

10、编制目录：《归档文件目录》打印一式两份，一份放入档案盒中跟随相应档案，另一份汇总装订成册，装订时可先按类目，再按顺序排列，也可以先按，再按类目顺序排列，一般推荐采用前者。“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”三个一级类目形成的档案目录如果较少，可汇总装订成一本，不同大类之间用色纸间隔一下以利查找；如果较多，则每个一级类目装订成一本。档案目录要用专门的“档案目录”夹来装订，并在封面和背脊贴好相应标签（样式见附录三、四）。

第二节 教师业务档案的整理

一、“教师业务档案”属于“学校管理”一级类目下的一个小类，其类目号为：XX18，因其整理方法稍有不同，故作单独介绍。

二、归档范围：

1、《归档范围和保管期限表》中所列的文件材料类型；

2、上级部门或评估活动要求放入的其他有关教师业务工作的材

料。

三、整理原则：按人整理，一人一档。

四、整理步骤及要求：

1、分类：将属于教师业务档案的相关资料按教师不同姓名分开来，一个教师的所有材料集中放在一起；

2、编号：按照“类目号＋＋保管单位顺序号”的编号方法对教师业务档案进行编号，一个教师所有业务档案作为一个保管单位，“”一般以该教师来到本学校开始任教的为准，“保管单位顺序号”为该教师在对应“”的排列顺序号；

3、装盒：按“一人一盒（袋）”的原则，将每个教师的业务档案分别装入一个档案盒或档案袋，档案盒或档案袋内文件单份装订，方

便日后添加；

如装盒则直接在档案盒背脊标识档号，如装袋则在档案袋的封面上加盖归档章（与一般管理类档案的归档章相同）并填写相关内容；为便于检索，可在档案盒或档案袋上面标出该教师姓名；

如某个教师的材料较多，装满一盒之后可顺序装第二盒，但仍视作一个保管单位，装盒时可在“保管单位顺序号”后面加括号并标注顺序进行区别，如：XX18-2008-001（1）；

4、编制目录：档案盒（袋）内应放置目录，盒（袋）内目录制作可从简，按顺序列出盒（袋）内文件明细即可，盒（袋）内目录无

需录入档案管理软件；

教师业务档案在进行电脑著录时，一个教师的业务档案作为一件录入档案管理软件，文件标题统一为：XXX教师业务档案，打印时用《归档文件目录》。其目录可单独装订，也可与其他一般管理类档

案的目录装订在一起。

第三节 基建档案的整理

一、此处所指基建档案只适用于以学校名义进行招投标和建设的基建项目，形成材料较多且具有成套性。基建档案的整理可参照中教〔2007〕71号文所介绍方法进行操作。因一般中小学校较少基建档案，故在此不作详细介绍，如有需要，请与市档案局指导科联系；

二、学校在日常管理过程中，某些小型工程形成的少量材料，如合同、预决算表等，可作为一般管理性文件，归入“学校管理”类的“XX01—学校管理综合”类目中，保管期限作“30年”。

三、未设立“基建档案”类别的学校，相关图纸的处理：

（1）学校用地红线图：归入“BX01—独立校园”类目；

（2）学校平面图、学校建筑设计图、竣工图：归入“BX02—校

园布局、建筑设计”类目；

（3）每张图纸作为一份文件单独编号归档，折成A4大小，露出图标栏，盖档号章（与一般管理类所使用的档号章相同）填写即可。

第四节 会计档案的整理

一、此处所指会计档案是指学校在财务工作中形成的会计核算专业材料，专指会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单等会计材料，具体归档范围详见《归档范围和保管期限表》；

二、会计档案的整理只适用于财务工作独立运作，会计档案自行保管的中小学校；如本学校的会计工作由镇政府财政所或结算中心代管，并且形成的会计档案也由财政所或结算中心代管，则不适用；

三、学校在日常管理过程中，形成的部分与财务相关的文件材料，如教师的工资表、请批单等，应作为一般管理性文件，归入“学校管理”

类的“XX21—财务管理”类目中；

四、学校的会计工作交由镇政府统管之前形成的会计档案，应按照中教〔2007〕71号文所介绍的整理方法进行整理。

第五节 特殊载体类档案的整理

一、实物档案的整理

1、收集：学校在学校管理、教育教学工作活动中形成、获得的各种证书、锦旗、牌匾、印章、字画等荣誉性、纪念性的实物材料均属归档范围，均应收集归档。具体见《归档范围和保管期限表》。

2、分类：按照《归档范围和保管期限表》所列分类对实物档案

进行类目划分；

3、排列：将同一类目的实物按形成（指公历）分开来，使同一类目同一的实物排列在一起（指实物档案的编号，而非指

实物本身）；

4、编号：按照“类目号＋＋件号”的编号方法对实物档案进

行编号，例如：学校2008年所获得的第一面锦旗，其档号表示为：

SW02-2008-001；

5、标识：给每件实物档案制作一个标签（见附录六），标签内容包括该实物档案的档号、名称、来源、时间等相关信息，并将标签贴在相应实物档案的表面（部分上墙实物可免），注意应贴在实物背面或侧面等不显眼处，以免影响美观；

6、编制目录：按照分类和编号的顺序在《实物档案目录》（见附录五）上依次进行登记，结合使用档案管理软件，在著录之后将其

打印出来装订成册。

《实物档案目录》各项目及填写要求：

类

别：实物档案所属的类目名称；

档

号：实物档案的完整档案编号；

实物名称：实物档案的具体内容；

来

源：将该实物档案赠与或授予学校的单位或个人；

日

期：学校获得该实物档案的具体时间，如实物本身有时间

则照实抄录；

存放点：存放该实物档案的具体地点；

备

注：其他需要特别说明的事项，如无则空。

7、存放：实物档案既可以集中存放于档案室或荣誉室，也可以分散存放于领导办公室或其他各部门，无论哪种情况，关键是要集中登记并在《实物档案目录》“存放点”一栏交代清楚；

如果集中存放，建议按类目分开摆放，将较重要的和新获得的摆在比较显眼的位置，较次要的及时间比较久的则摆在较偏的位置或直接将其收藏起来。锦旗在收藏时，可将其木棍抽出后卷成卷轴，然后用报纸包好，最后将其说明标签贴在报纸上面。

意义不大、价值较小且不易保管的实物，经鉴定、拍照后可以销毁。

8、实物的拍照：所有实物均应拍数码照片，并将相关信息说明

清楚。

因学校每年所获实物（特别是荣誉类）较多，故不要求将实物照片洗晒出来保存，可将其数码照片集中后刻录光盘保存，保存数码照片的光盘归入“LX04—其它”类目。

二、照片档案的整理

1、收集：学校在党团行政事务，开展教育教学、文艺体育等活动中形成的具有保存价值的照片（含纸质照片和数码照片）均属归档范围。具体范围详见《归档范围和保管期限表》。

每一次工作或活动所形成的照片应收集齐全、完整，并选取有代表性的数张，冲晒成4R或4D规格，入册归档保存。

2、分类、分：首先按照《归档范围和保管期限表》所列分类对照片档案进行类目划分，然后将属于同一类目的照片，按形成（指公历）不同分开来；

3、分组：一件事情或一个活动形成的应归档照片即为一“组”，一组也可以称为一个案卷；一组照片可以是一张，也可以是好几张；

4、编号：按照“类目号＋＋组号（案卷号）＋张号”的编号方法对照片进行编号，每个的组号均从“1”开始编，每组的张号

也都从“1”开始编；

例如：学校2008年开展的第1个文体活动（ZP03类）所形成的照片（即2008年的第1组），其第1张照片的档号表示为：

ZP03-2008-001-001；

5、装册：将整理好的照片档案按照类目和编号的顺序依次装入

照片档案册；

每组照片前留一空位，用白纸填写该组照片的简要说明，称为“组说明”（见附录七），其主要项目及填写要求如下：

档 号：该组照片的档号，如：ZP03-2008-001；

保管期限：照片档案全部暂定为长期；

起止日期：该组照片拍摄时间；

拍摄者：该组照片的拍摄人；

照片张数：该组照片归档张数；

案卷题名：该组照片所反映的会议或活动名称，载体编号：空。

每张照片下面均有一张说明，称为“张说明”（见附录八），其主

要项目及填写要求如下：

档 号：该张照片的档号，如：ZP03-2008-001-001；

拍摄者：该张照片的拍摄人；

拍摄日期：该张照片的拍摄时间；

底片号：该张照片对应底片在底片册中的编号，如无底片或直接将底片放置于照片下的小格内，则此处为空；

参见号：与本张照片有关联的其它类别档案或资料的编号，一般

可空；

文字说明：本张照片所反映的具体内容（如具体活动内容、人物姓名、身份、位置、场景等）。

载体编号：空；

“组说明”和“张说明”均可用档案管理软件打印；另外，照片档案册的背脊应制作标签加以说明（见附录十一）。

6、编制目录：按组制作目录，即填写《照片档案案卷目录》（见附录九），各项目及填写要求如下：

档

号：填写归档照片的组号，如：ZP03-2008-001；

案卷题名：填写该组照片所反映的活动名称；

摄录者：填写该组照片的拍摄者；

摄录时间：填写该组照片的拍摄时间；

备

注：填写该组归档照片的张数。

7、数码照片的整理：存储于电脑中的数码照片在整理时，可以一个活动一个文件夹，并于文件夹内另建说明文档对活动的简要情况和重要的单张照片进行说明，每隔一段时间后将其刻录光盘脱机保

存。

三、录音录像档案的整理

1、收集：学校在党团行政事务，开展教育教学、文艺体育等活动中形成的具有保存价值的影音文件均属归档范围，包括录音带、录像带及DVD、VCD、DV、CD等，具体范围详见《归档范围和保管

期限表》。

上级部门下发的与学校无关的电教片、宣传资料片等无需归档，作资

料保存即可。

2、分类、分：录音带、录像带等材料按照《归档范围和保管期限表》所列分类进行类目划分；同一类目的再按形成（指公

历）不同分开来。光盘在形成和分类时的注意事项：

（1）尽量将影像文件、声音文件、数码照片、数据备份文件等

分开刻录在不同的光盘上；

（2）如光盘内存储的只有声音文件，则将其归入“LY—录音”类，再根据声音文件的具体内容确定具体类目号；

（3）除第（2）种情况外，其他光盘均归入“LX—录像”类，然后根据光盘的主要内容确定其具体类目号。如主要是上级领导视察本学校的录像，则归入“LX01—行政事务”类目，如主要是教学研讨和交流等内容的录像，则归入“LX02—教育教学”类目，如主要是开展文体活动的录像，则归入“LX03—文体活动”类目；

（4）数码照片和其他数据备份光盘均归入“LX04—其它”类目；

（5）光盘内容跨越几个的，归入最后一个，在写案卷

题名时必须写清楚起止。

3、编号：按照“类目号＋＋件号”的编号方法进行编号，一个保管单位只编一个档号。一张光盘即使存储了多个活动内容，也只

有一个档号。

4、标识：如归档的录音录像材料的包装盒上已有案卷题名、时间等项目，则直接将档号写在包装上，然后入箱柜保存；如包装上无相关信息或相关信息不完整，则需制作标签（见附录十二）贴在包装

上，然后再归档保存；

如归档的录音录像材料无包装盒，例如部分光盘，可按档号顺序装入专用的“光盘档案册”，并写好相应的标签说明，然后入箱柜保存。

5、编制目录：为简化操作，录音录像档案只需填写《声像档案案卷目录》（见附录十），各项目及填写要求如下：

档 号：填写该份声像档案的完整档案编号，如：

LX01-2008-001；

案卷题名：填写该份声像档案的主要内容，一般格式为：“单位＋时间＋主要内容”，如内容较多，则需综合概括，要求概括全面、准确、简练，不要一一罗列；

摄录者：该份声像档案的拍摄者；

摄录时间：该份声像档案的拍摄时间； 备 注：其他需要特别说明的事项。

6、保存：录音录像档案可直接装入铁皮档案箱柜保存，如有条件的可装入专门的防潮防磁柜保存。

分类资料的统计分析 第2篇

2018年国考资料分析题型分类和解题技巧，料分析是一个重要的模块，所占分值较高，而且能够通过系统的复习在资料分析部分尽可能多拿分。很多即将参加2018年国家公务员考试的考生对资料分析还不是很熟悉

一、资料分析的题型分类

根据资料分析的命题特点，往往给的信息量很多，其中不乏有些信息是对于解题没有用或者起到干扰作用的，针对这些因素，我们必须针对不同形式的资料分析采用不同的做题方式。现将其归纳为三类：

1、文字类。对于文字类的资料分析通常采用画圈法进行提炼信息，而我们需要掌握好圈画在哪?画圈需要标注出时间和名词。

2、表格类。表格类的呈现一般需要考察大家的查找能力，在最短的时间里查找出有用的信息，然后根据概念把题目做出来，表格类首先需要看清表头，也就是说这篇材料说的是什么，知其然才知如何应对，其次需要看清楚表格的横纵行列分别表示什么。这样一来会使我们的查找更具有针对性。

3、图形类，一般情况下以柱状图和饼状图呈现，以柱状图为主，此类材料需要看清楚图形表示的意义以及横纵坐标分别表示什么。

二、解题技巧(一)阅读

在公务员考试中，资料分析主要分为文字型、图形类和表格型。文字型资料分析中，数据往往较难在较短的时间内准确找到，这就需要考生在读材料时有针对性地读重点——圈名词。常考的概念如过去的量、增长率、比重等都是用来列式的，同一概念的列式形式没有区别，但是“谁”的增长率、“谁”的比重就不一样了，找“谁”就是“圈名词”确定重点的过程，40秒内速读完“名词”.表格型资料分析相对简单，考生需要看标题(总括性名词)、第一行(看名词)第一列(看有无异常单元格)、注释和单位，15秒内速读完表格。

图形类资料分析主要分为柱形图、折线图和饼图。考生需要看标题、横轴、图例、注释和单位，15秒内速读完材料。

资料分析的材料往往是三种类型的两两混合，如文字加表格、文字加图形等。这就要求考生对于每一种类型该怎么读非常熟练。

(二)列式 这一部分要求考生对资料分析的常考概念熟记于心，比如增长、比重、倍数、平均量等概念的含义、联系与区别分别是什么，概念的考点又有哪些。当快速读完材料后，考生们应在8秒左右准确列出问题的式子。

(三)计算

分类资料的统计分析 第3篇

线性回归模型在定量分析的实际研究中也许是最流行的统计分析方法, 然而在许多情况下, 当反应变量是一个分类变量而不是一个连续变量, 这时候线性回归就不适用了[1], 此时可以采用logistic回归分析。logistic回归是一种研究两水平或多水平的反应变量与影响因素间曲线关系的回归分析[2]。logistic回归的反应变量 (因变量) 可以是二分类的, 也可以是多分类的, 二分类的情况具有一般性, 但在实际中也可能会遇到多分类的情况。多分类logistic回归模型又可以分成两种不同的情况, 第一种为反应变量是无序分类资料, 如血型分为:A型、B型、AB型、O型;第二种为反应变量是有序分类资料 (等级资料) , 如疗效分为:痊愈、显效、微效、无效。当反应变量是有序分类资料时, 对数据采用有序分类logistic回归模型进行分析。

1 有序分类logistic回归模型

下面用实例来描述该模型, 数据见表1, 设反应变量疗效 (Y) 为不同治疗方法治疗某病的效果, 它有3个类别, p1、p2、p3分别表示疗效为显效、有效、无效的概率, 且满足p1+p2+p3=1。模型中有2个自变量, 它们分别是性别 (x1) 与治疗方法 (x2) , 建立有序分类logistic回归模型为:

其中, αi和βi (i=1, 2) 分别表示模型中的截距和回归系数。若反应变量中有K个类别, 有序分类logistic回归模型中就有K-1个logit模型, 所以K=3时, 就有2个logit模型, 从有序分类logistic回归模型得到:

2 参数估计与检验

对于logistic回归模型的分析需要根据样本数据, 求出回归模型中截距和各个自变量的回归系数, 通常采用最大似然法求出回归系数的估计值, 当求出回归系数后要对回归系数进行检验, 并建立回归方程, 以此来描述反应变量与自变量之间的关系。回归系数的检验方法主要有似然比检验, 检验目的是检验总体回归系数是否为零, 该法通过比较有嵌套关系的两个模型的对数似然函数变化所进行的, 其检验统计量G=-2 ln (L2/L1) , 其中L1为所设定原模型的最大似然函数的对数, L2为简化模型的最大似然函数的对数, 在大样本时, G近似地服从自由度为省略自变量个数的卡方分布。logistic回归模型的拟合检验是通过比较模型预测数和实际观测数有无差别来进行检验, 如果预测的值与实际观测的值越接近, 说明模型的拟合效果越好。logistic回归模型与多重线性回归同属于广义线性模型, logistic回归模型中回归系数的最大似然估计及模型拟合检验可以采用统计软件R语言软件包MASS中的polr () 函数进行分析。

3 实例及R语言代码

研究性别和两种治疗方法对某病疗效的影响, 疗效的评价分为3个有序等级:显效、有效和无效[3], 数据见表1, 作logistic回归分析。

对于表1, 由于变量疗效是有序的三个类别, 因此可以建立有序分类logistic回归模型来分析。下面的代码用有序分类logistic回归来拟合table数据。

(1) 建立数据文件

(2) 载入MASS程序包

>library (MASS) #使用函数polr需要载入程序包MASS

(3) logistic回归分析

(4) 模型拟合检验

(5) 输出结果

见表2、表3。

由表3可知, 检验统计量为19.887, 统计量服从自由度为2的卡方分布, P<0.01, 模型有统计学意义。由表2输出结果得到有序分类logistic回归模型中截距和回归系数的最大似然估计值, 确定出回归方程为:

4 结语

logistic回归分析在流行病学、临床医学中应用主要有以下几个方面:其一, 筛选某种疾病的危险因素, 进行病因分析;其二, 当建立了logistic回归模型, 则可以根据模型, 预测在不同的自变量情况下, 发生某病或某种情况的概率有多大。其三, 根据logistic模型, 判断某人属于某病或属于某种情况的概率有多大。对于有序分类logistic回归模型还有许多问题需要进一步分析, 如模型拟合优度检验与平行性检验, 逐步logistic回归分析筛选影响因素等问题。

摘要：本文描述有序分类资料的logistic回归模型及参数估计与假设检验, 以R语言作为分析工具, 利用程序包MASS中的polr函数对数据文件进行回归系数的估计及模型拟合检验, 从而完成统计推断。

关键词：有序分类,logistic回归模型,R语言

参考文献

[1]王济川, 郭志刚著.Logistic回归模型—方法与应用[M].北京:高等教育出版社, 2001.

[2]王家良主编.临床流行病学[M].上海:上海科学技术出版社, 2009.

[3]李丽霞, 郜艳晖等.二分类、多分类Logistic回归模型SAS程序实现的探讨[J].数理医药学杂志.2007, 20 (4) :431-433.

[4]钱平生.基于Excel函数实现学生成绩有效管理[J].软件.2013, 34 (6) :115-117.

图书资料分类标引的质量管理 第4篇

【关键词】图书资料；分类标引；质量管理

所谓的图书资料分类标引就是指代的针对图书资料按照学科种类以及检索的要求进行分类归结，通过采用分类语言来对图书资料进行标注的全部过程。

在图书资料分类标引工作中，工作的主要内容就是针对图书资料实施应用调整，而要想使得这一工作可以得到顺利的开展，就需要严格的注意质量管理，做好相关的质量管理工作，就能够使得图书资料得到高效的利用。但是图书资料分类标引在一定程度上会受到多种因素的影响，而使得质量管理出现问题，这就需要合理的采取相应的方法来加强质量管理力度，以确保图书资料分类标引工作可以正常的进行。

1、小学图书室图书资料分类标引质量管理标准

小学图书室图书资料在进行分类标引的过程中，其质量管理的标准被归结为四点，其一是充分，其二是准确，其三是适度，其四是及时。下面就针对这四点标准进行深入的探究：

1.1充分。充分体现的就是针对图书资料要实施全方位的分析，不仅要理解图书资料的内部内涵，同时也要对图书资料的外部特征进行全面的掌握，分析要具有针对性。在全面分析的过程中，需要将深度标引最大限度的体现出来，而采取针对性的分析，则主要是针对有效性标引进行体现。就不同的分析特征来说，针对图书资料所具有的特征，无论重要与否，均需要有效的凸显出来。其中重点的是要将具有较大参考价值的阅读部分进行系统的分析出来，即使是隐性的内容，也需要全面的进行凸显。

1.2准确。准确指代的就是要确保图书分类的准确性。也就是说，在针对图书资料进行分类标引的过程中，需要针对分类标识所具有的概念进行系统的分析，使其满足学科内容具体要求和图书资料外表特征需求。在进行标引的时候，可以严格的依照单位的性质、任务以及读者的具体需求进行标引设定。针对机器实施检索时，需要将分类标识设定为专属标识，这样可以有效的将检索的效率提高，使得读者可以尽快的获取到自己所需的图书资料。

1.3适度。适度就是要求图书资料的分类标引要具备适宜的深度。在针对图书资料实施标引的过程中，严禁将分析所得的结果盲目的进行标引，同时也严禁将有价值的情报进行遗漏，而是需要严格的依据读者的要求来进行标引的适度处理。在专业的图书馆中以及在相关的情报单位中，最需要注意的就是这一点。

1.4及时。图书资料的内容随时随地都在变化，其变化的周期相对较短，要想使得这些图书资料可以保障其内容的准确性，就需要及时有效的针对图书资料进行更新。而要想做到这一点，就需要确保相关人员能够第一时间将图书资料标引工作完成，在出现新的图书资料的时候，能够及时的进行标引处理，将图书资料放置到相应的位置处，再出现新内容的时候，可以快速的获取到相应的图书资料，以保障图书资料可以随时进行更新。

2、小学图书室图书资料分类标引工作开展的条件

针对小学图书室图书资料分类标引工作进行开展的时候，主要借助的力量就是分类人员，分类人员的综合素质高低将直接影响到图书资料分类标引工作开展的质量。图书资料分类标引工作本身就是一项较为系统和具有技术性质的综合类工作项目。只有确保分类人员具备较强的工作能力和综合素养的基础上，才能够使得这项工作得以顺利的进行。而具体的条件如下：

2.1相当的图书情报基础知识和工作技能。就是说，所具备的图书情报基础知识能胜任分类标引工作。起码的要求是：熟悉本单位使用的图书分类法，并能用来标引图书资料；要有阅读、分析、概括、提炼图书资料的主题并较准确地归类的能力；会使用工具书解决分类标引中的疑难问题。

2.2要有广博的基础知识和合理的知识结构。在标引工作中，分类人员要接触各种学科的图书资料并要能快速而准确地类聚和区分。图书分类法有序地汇集了当今世界差不多的科学知识，分类人员不仅要熟悉它而且要应用它；不仅应用它标引记载现有学科知识的图书资料，而且还要标引记载反映新学科、新技术、新事物的图书资讯也许它们在分类法体系中未列出明显类目或上届类目。从总体上来看，分类人员面临的是多学科的知识海洋，然而就某一个单位而言，分类人员所需要的是有限度的广博知识。

3、图书分类法的管理

图书分类法是类分图书资料的依据和法规，是影响图书资料分类标引质量的关键因素。若图书分类法本身不够全，这就要选择并管理好图书分类法。我国现行的几部分类法为“依据”和“法规”，然而多多少少也有不合理的地方，需要不断地修订以臻完善。选定某图书分类法后，在调整图书分类法使用标引时要作记载，以便使用起来有据可查，有规可循，有利于分类标引的准确性和一致性。分类标引方法，对图书资料进行分类标引时要赋予恰当的标识符，没有分析、鉴别、标引的方法是达不到目的的。因此，分类人员都应掌握分类标引方法。改编图书资料和改组分类目录是图书馆藏书为了适应图书分类法的变化而采取的两项措施。其目的是为保持图书资料分类排架和分类目录各自的一致性。如果在改编和改组的过程中，态度不认真，方法不得当，非但达不到目的，反而会搅成一团乱麻。对已标引的图书资料，积累到一定程度后，应进行标引质量分析，若发现问题应及时改正。标引质量分析的标准就是“充分、准确、一致、适度、及时”。分析的方法可采用抽样的方式和调查访问的方式。前者从定量上进行分析，后者从定性上进行分折。

4、结束语

通过本文的分析可以充分的了解到，要想做好小學图书室图书资料分类标引工作，就需要充分的将分类人员的综合素质进行提升，认清分类标引标准，有效的利用图书分类法实施管理。在未来的发展中，小学图书室的图书资料会越来越多，有效的确保分类标引工作的顺利开展，加大其质量管理力度，就能够进一步使得图书资料得到更好的利用，以满足师生的阅读需求。

参考文献

[1]马革新.图书资料分类标引的质量管理工作探究[J].信息与电脑（理论版），2014（11）

[2]王欢.图书资料分类标引的质量管理[J].黑龙江史志，2014（01）

工程资料的分类 第5篇

本书可供市政工程资料编制人员使用、参考，也可供市政建设监理人员、技术管理人员以及质量监督人员使用和参考。

[编辑本段]目录

第一章 市政工程资料编制概述

第一节 市政工程资料编号的填写及分类

第二节 市政工程资料的管理

第三节 市政工程资料管理职责

第二章 市政工程基建文件管理

第一节 基建文件的内容

第二节 市政工程基建文件竣工备案管理

第三章 市政工程监理资料管理

第一节 市政工程监理资料内容

第二节 市政工程监理工作记录

第三节 监理竣工验收资料

第四节 工作联系单及工程变更单

第四章 市政基础设施工程质量检验与验收

第一节 基本规定

第二节 市政基础设施工程施工质量检验项目划分

第三节 市政基础设施工程施工质量检验

第四节 市政基础设施工程质量验收

第五章 市政工程施工资料的内容与要求

第六章 市政工程施工资料管理

第一节 施工管理资料

第二节 施工技术文件

第三节 施工物资资料

第四节 施工测量监测记录

第五节 施工记录

第六节 施工试验记录

第七节 质量评定资料

第八节 施工验收资料

第七章 市政工程竣工图（D类）的编制

第一节 竣工图

第二节 竣工图的编制

第三节 图纸折叠方法

第八章 市政工程资料档案管理

第一节 市政工程资料编制

第二节 工程资料组卷

垃圾分类的资料家长一封信 第6篇

随着人们生活水平的提高，经济的快速发展，我们的生活垃圾也不断增多，但是，当前垃圾分类处理效果差强人意。希望各位家长朋友与孩子们一起，提高垃圾分类意识，逐步形成垃圾分类习惯，早日实现垃圾源头减量，更有效地进行废品回收和资源再利用，改善我们的生活环境。

一、什么是垃圾分类

垃圾分类，就是在源头将垃圾按照其回收价值的不同和对环境的污染程度的不同，分类投放，并通过分类的清运和回收使之重新变成资源。

二、为什么要进行垃圾分类

垃圾是放错了地方的财富，回收垃圾不但美化环境，而且垃圾再利用可以节省新资源的开采，垃圾分类收集可以更快实行废品回收和资源循环利用。

垃圾一般可分为四大类：可回收物、餐厨垃圾、有害垃圾和其他垃圾。

1.可回收物：主要包括纸类、型料，玻璃，金属、织物和瓶罐等，通过综合处理回收利用，可以减少污染，节约资源。

2.餐厨垃圾：包括剩菜剩饭、肉食、菜根菜叶、面点、果皮等食品类废物，经生物技术就地处理变有机肥料。

3.有害垃圾：包括废电池，废日光打管、杀虫剂、过期药品等，这些垃圾需要特殊安全处理。

4.其他垃圾：是指除上述几类垃圾外的所有垃圾。

◆投放前

纸类应尽量叠放整齐，避免揉团;瓶罐类物品应尽可能将容器内产品用尽后投放;易腐垃圾应做到袋装、密闭投放。

◆投放前

应按垃圾分类标志的提示，分别投放到指定的地点和容器中;玻璃类物品应小心轻放，以免破损。

◆投放后

应注意盖好垃圾桶上盖，以免垃圾污染周围环境，蚊蝇滋生。

家长朋友们，希望我们家校携手，从自身做起，从每个家庭做起，把垃圾分类处理，保护我们的生活环境，爱护我们共同的家园!

垃圾分类的资料家长一封信 第7篇

你们好!

随着人们生活水平的提高，经济社会的快速发展，资源消耗和环境污染形势也日益严峻，希望福清西山学校的全体师生、家长能立即行动起来，从自身做起，从每个家庭做起，积极倡导和践行垃圾分类，爱护我们的家园，保护我们的生存环境。

#什么是垃圾分类

垃圾分类是指按照垃圾的不同成分、属性、利用价值以及对环境的影响，分成属性不同的若干种类，并根据不同处置方式的要求进行投放和处置。目前常用的垃圾处理方法主要有综合利用、卫生填埋、焚烧和堆肥。

#为什么要进行垃圾分类

垃圾的分类与回收，不但美化环境，而且垃圾再利用可以节省新资源的开采，从而从根本上减少垃圾，同时，通过垃圾分类处理还可以回收垃圾中的可回收利用资源，减少浪费，同时减少填埋和焚烧垃圾所消耗的能源。

#日常生活垃圾种类

日常生活垃圾一般可分为4大类:可回收垃圾、厨余垃圾、有害垃圾和其它垃圾。

一

可回收垃圾:

再生利用价值较高，能进入废品回收渠道的垃圾。

主要包括：纸类(报纸、传单、杂志、旧书、纸板箱及其它未受污染的纸制品等)、金属(铁、铜、铝等制品)、玻璃(玻璃瓶罐、平板玻璃及其他玻璃制品)、除塑料袋外的塑料制品(泡沫塑料、塑料瓶、硬塑料等)、橡胶及橡胶制品、牛奶盒等利乐包装、饮料瓶(可乐罐、塑料饮料瓶、啤酒瓶等)等。

二

厨余垃圾:

厨房产生的食物类垃圾以及果皮等。

主要包括：剩菜剩饭与西餐糕点等食物残余、菜梗菜叶、动物骨骼内脏、茶叶渣、水果残余、果壳瓜皮、盆景等植物的残枝落叶、废弃食用油等。

三

有害垃圾:

含有有毒有害化学物质的垃圾。

主要包括：电池(蓄电池、钮扣电池等)、废旧电子产品、废旧灯管灯泡、过期药品、过期日用化妆品、染发剂、杀虫剂容器、除草剂容器、废弃水银温度计、废油漆桶、废打印机墨盒、硒鼓等。

四

其它垃圾:

除去可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾之外的所有垃圾的总称。

主要包括：受污染与无法再生的纸张(纸杯、照片、复写纸、压敏纸、收据用纸、明星片、相册、卫生纸、尿片等)、受污染或其他不可回收的玻璃、塑料袋与其他受污染的塑料制品、废旧衣物与其他纺织品、破旧陶瓷品、妇女卫生用品、一次性餐具、动物大骨、榴莲壳、椰子壳、贝壳、烟头等。

希望全体师生、家长共同携手，从自身做起，从每个家庭做起，将垃圾分类处理，保护我们的生活环境，爱护我们共同的家园，争做文明市民和环保小卫士。

分类资料的统计分析 第8篇

1 分类资料统计分析自动报表的目的及内容

以某Ⅰ期药物临床试验的部分性别、民族两个人口学数据为例。本数据选取试验中的两个剂量组进行统计分析, 其中1~4号为第一组, 5-8号为第二组, 具体信息见表1。目的为借助SAS软件实现对试验数据中的性别、民族资料自动生成报表 (Excel报表) 。见表2。

注:“-”表示无数据

2 自动生成报表的编程方法

统计之前, 首先将“表1”导入SAS软件, 并生成名为SASUSER.SHUJV文件。其基本过程为文件→导入数据→选择数据类型 (如Excel) →NEXT→选择表格→OK→NEXT→在Library中选择SASUSER→给文件命名→Finish。

第一步:按剂量组拆分表格

①选择第一组:

②选择第二组:

第二步:对表中的性别组成进行频数统计

结果为:

对所获得的数值保留2位小数, 并且定义数据输出的表达格式

在这一步骤中需要注意的是百分数的格式定义, 即“count||' ('||percent||'%) '”步。两单引号之间只引符号, “||”的作用是连接编码与符号, 这样才会得出所期望的表达结果, 即“1 (25%) ”。

结果为:

②生成第一组中对照组的性别百分比

结果为:

第三步:将试验组、对照组的表格进行横向合并

应用以上两组程序最后统计出的剂量1、2组中的性别表格分别为:C11、C12、C21、C22, 再将4个表格进行横向合并, 添加统计量标签并定义字段长度。

此步骤须注意的是定义字段长度和属性, 其目的是告诉SAS所有的e、m、shi1、shi1、dui1、dui1的属性理完全一样的, 因为执行SAS的纵向合并命令时, 要求纵向合并的内容不光变量名相同, 其属性也必须完全一样。如不进行定义, 那么当下面两表格纵向合并时结果将会不能全部表达出来, 出现遗漏的情况。

结果为:

同理, 民族的统计结果应用以上两组程序最后统计出的剂量1、2组中的性别表格分别为:D11、D12、D21、D22, 4个表格进行横向合并, 添加统计量标签并定义字段长度。由以上步骤推出, 见表7。

注:“-”表示未出现其他民族。

步骤四:对已横向合并后的性别、年龄表格再纵向合并

结果为:

注:“-”表示未出现其他民族。

3 将报表自动导出到Excel表格中

在SAS程序中, 所设定的变量字段过长, 下输出表格“j.xls”多不能完整地表达数据, 而在Excel中被多设置出来的字段均由“空格”代替, 所以使用“菜单-编辑-替换”这一操作, 将“空格”全部替换掉, 此法用于批量删除空格。

使用以上操作后即得出所有数据, 实现SAS统计分析分类数据的自动报表。

4 讨论

在我国, 由于近年临床试验的蓬勃发展, 每年有近800多种新药进行药物Ⅰ期临床试验, 速度增长达40%[1], 并有超过60家跨国企业开展临床试验, 涉及人群50万[2]。但是, 由于我国药物临床试验起步晚, 在数据管理、质量控制、质量保证体系及计算机信息技术的应用方面与国际先进标准仍有较大的差距[3]。因此, 必须通过采取严格过程监管、充分保护受试者权益, 保证数据可靠等一系列质量提升措施, 全面提高药物临床试验质量[4,5]。

科学的统计分析是对试验验药物进行科学评价的关键内容之一。目前统计分析过程多借助软件来完成, 如SAS、SPSS、STATA等, 而在得到统计分析结果后, 如何实现准确无误的统计报表, 将研究结果客观、真实地展现研究者及相关评审专家面前, 则是临床试验的核心内容。

随着临床试验越来越多的开展, 试验数据的增多, 应用相关软件实现统计分析自动报表逐渐成为数据管理与统计分析的新方法和新手段。其最大的优点是, 省时省力, 错误率低, 在效率上大大超过了手工操作[6];缺点是编程过程较为复杂, 需要一定的编程技巧。如:戎氏借助report、data_null_过程步和宏变量自动生成了统计表格[7];邹建东[8]和许林勇等[9]通过调用相关SAS函数, SAS语句及SAS过程编写宏程序, 实现统计分析报告自动报表;童新元等[10]通过调用SAS宏程序, 构建了协方差分析的自动报表;薛钧等[11]借助SAS宏程序实现了临床试验数据盲态核查等。

虽然SAS宏程序因具有程序较短、操作简便的巨大优势而为统计专业人士所常用, 但对于非专业或初学者来说理解起来比较困难, 基于此, 本研究从SAS自动报表的基本原理出发, 对SAS自动报表过程进行分解讲述, 具有浅显易懂、逐步深入的优点, 特别适合非统计学专业的临床科研人员或初学者。

摘要：基于SAS软件, 运用其拆分表格、结果选择、统计分析、表格转置、横向和纵向合并表格等程序依次导出报表。借由Exele的表达实现了药物Ⅰ期临床试验分类资料统计分析结果的自动报表。借助SAS软件, 帮助药物Ⅰ期临床试验分类资料统计分析自动报表的目的。此方法简便、省时、准确, 非统计专业医学研究人员均可快速有效应用这一自动报表方法。