出国留学档案存放

2024-08-16

出国留学档案存放（精选15篇）

出国留学档案存放第1篇

一直没太关心这个问题，最近有人提起才好好的查了一番，发现这玩意儿还是挺重要的，而且是很有中国特色的。。整不好可能影响将来回国就业。现在主要有以下三种方式：

1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务，我们学校是没有的（下午才去问过。）。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年吧），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2.人才市场

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）3.留学人员服务中心（简称留服）

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

出国留学档案存放第2篇

出国留学了，自己的个人档案该怎么处理呢?一般来说，档案存放方式有三种：

1、户口档案留校

户口档案留校不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3.国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

值得注意的是，国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围内。

一般来讲，教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位，所以留学服务中心托管的方式是大部分海外留学生的选择。

居民健康档案的存放管理第3篇

1档案存放管理

1.1家庭是个人生活的主要环境之一, 牵涉到遗传因素、生活习惯等, 影响着个人的生长发育, 同时对疾病的发生、发展、传播及康复等有一定的影响。家庭与居民的健康息息相关, 而家庭与生活区域、生活环境等也是密不可分的, 家庭健康档案是居民个人健康档案的重要组成部分。居住在同一区域的家庭虽然生活习惯可能有所不同, 但多多少少会相互受到一些影响, 且生活区域、生活环境等的相同, 往往会有着一些相似的影响健康的危险因素, 存在着一些相同的健康问题。

1.2完整、真实的居民健康档案, 可以让社区卫生服务工作者了解居民对社区卫生服务的需求, 从而能够提供优质、综合、连续的社区卫生服务, 提高社区居民的健康水平。档案的合理存放管理, 可以方便社区卫生服务工作者随时调取、查阅、更新, 且能在居民就医时让社区医生第一时间获得居民个人及家庭的健康信息, 参考生活习惯、生活环境、生活区域等可能对健康有影响的因素, 在医生对疾病的诊断起着不可替代的作用。

1.3全科医生对每个家庭的生活习惯、生活环境、生活区域以及家庭所处的阶段、存在的共性及个性问题等作出分析判断, 寻找出可能影响居民健康的因素, 预测可能出现的转变和危机, 针对性地制订出适宜的处理计划并予以实施。如果专门进行这项工作, 需要投入大量的人力、物力、精力、财力, 工作量非常之大, 这就需要社区卫生服务工作者在日常的建档、体检、管理, 诊疗、上门服务、慢性病管理、随访、特殊人群的管理、计划免疫、计生指导以及社区诊断等工作中, 分析掌握居民个人及家庭中存在可能影响健康的危险因素, 寻找出生活在同一区域或生活习惯相近的家庭和个人存在的可能影响健康的个性与共性因素, 提高工作效率及准确性, 以便及时进行针对性的健康干预。

2档案分类存放

2.1 65岁以上老年人及原发性高血压、2型糖尿病、重性精神疾病患者等重点人群按居住区域划分, 分别以不同颜色的档案袋 (如:老年人档案袋为红色, 原发性高血压患者档案袋为绿色, 糖尿病患者档案袋为黄色等) 区别不同人群, 按健康管理团队依次存放, 并在档案袋醒目位置粘贴相关健康管理团队标识, 进行分类管理。优点是便于进行集中体检、随访、健康教育及指导等管理工作, 尤其是一个家庭内有2名以上不同年龄段的重点人群居民, 不易出现提供服务遗漏的情况。缺点是不能直观地反映各年龄段的分布情况, 不方便依据各年龄段的特点和具体情况进行健康教育及指导。

2.2非重点人群的居民, 按居住区域划片以家庭为单位进行存放管理。优点是提供相关公共卫生服务时方便、快捷、效率高、针对性强, 当发现某居民有疑似居住环境或生活习惯等因素而引起身体出现异常时, 可以及时追溯其家庭、居住区域等人群是否也受到影响, 便于发现因居住区域、生活环境、生活习惯等影响健康的共性问题与个性问题, 及时实施相应的健康干预措施, 提高工作效率。缺点依然是不能直观地反映各年龄段的分布情况, 不方便依据各年龄段的特点和具体情况进行健康教育及指导。

2.3居民个人健康档案按出生年份, 分年龄段进行存放管理, 优点是能直观反映出各年龄段人员分布情况, 尤其是重点人群, 如65岁以上的老年人及育龄期妇女, 可根据各个年龄段的特点及不同的具体情况, 采取相应的健康教育及生活指导。缺点是一个家庭有几个年龄段, 一个小区有许多年龄段的居民, 每个年龄段在各小区相互交叉, 分别进行管理在纸面上看比较整齐, 各年龄段分布情况较清晰, 但在实际管理工作中就显得比较混乱。尤其在健康教育及指导、慢性病随访、健康体检等方面, 一个家庭几个成员, 多不在一个年龄段, 容易出现遗漏情况。

留学人员当重视档案存放第4篇

据有关方面统计，从1978年到2003年间，我国的各类留学人员达到70余万人。在他们当中，自费留学生人数增长迅速，1998年仅为1.1万，到2003年达到11.7万人，增加了10倍多，2002、2003两年，自费留学人员的比例均占到出国留学人员的93%，成为中国留学生的主流。他们中的很多人对留学期间自己的档案应当如何存放以及由此会给将来回国就业所带来的麻烦不甚清楚。也有不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。

我国的人事制度规定，自费出国留学人员是流动人员中的特殊群体。国家对于留学人员回国就业有着特殊待遇，只要他们获得国家认可的国外大学本科以上学位或者出国前具有本科以上学历并在国外留学一年以上，不论是否是应届毕业生，只要经双向选择落实国内接受单位，既可被派遣他们落户当地，落户地点不受限制。

据了解，自费留学生出国前的情况不尽相同，他们或为各类学校的在校生，或为尚未就业的高中以上毕业生，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系，大都失去了公职和干部身份，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道即纳入无业人员范畴，又会为出国留学和日后回国工作带来很多麻烦和困难，国家对留学人员的优惠政策难以落实。

为此，经国家主管部门批准，中国（教育部）留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事出国留学人员和赴香港、澳门地区就读人员人事档案的管理工作，并可为他们提供各种相关服务。

下列人员（不受地域限制）是留学服务中心人事档案管理服务的对象：公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；自费出国留学人员和自费赴香港、澳门地区的就读人员；公派赴港澳就读、研修已和原单位脱离关系的人员；出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；尚未在国内落实工作单位的留学回国人员和虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

中国留学服务中心留学人员档案室可以为出国留学人员提供的服务包括：

第一，可以使服务对象免受社会无业人员办理出国留学手续的诸多不便，回国后不必作为无业人员去街道办事处办理求职证和招工就业登记手续，而是根据“双向选择”的原则在全国范围内择业，最终由留学服务中心为他们办理工作派遣和落户手续。

第二，能使服务对象充分享受教育部留学服务中心的“一站式”服务。如办理出国留学手续（教育部留学服务中心所属北京嘉华世达国际教育交流有限公司可提供出国留学中介服务），办理档案存入、转递，开具各种人事证明，办理国外学历学位认证，办理回国工作派遣和落户手续等等。

第三，中国（教育部）留学服务中心是政府所属的面向全国的人才服务机构，具有对留学人员的人事派遣、调配职能，可为存档人员办理跨地区的档案转递。留学人员回国后无论在哪儿就业，档案转递均无障碍。

上述职能和特色，是其它人才服务机构、街道办事处、职介中心、用人单位和学校都不具备的。这种“一站式”、全方位服务，方便了留学人员，也得到了学校、用人单位和社会的普遍欢迎。

据了解，目前出国留学人员档案管理还存在不少问题，比如，不少留学人员的档案转到了户籍所在城镇街道办事处或学生原籍，从而使他们成了无业人员，留学人员即使取得了博士学位，回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了他们在全国范围内的择业和派遣。又如，国家明文规定，“严禁个人保管他人人事档案”。然而由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为永远无法转递的死档，为学生日后回国工作和个人生活带来后患。还有，不少留学人员出国前未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，给回国就业和今后发展带来诸多麻烦和困难。

人事档案存放证明第5篇

身份证号其人事档案于_______年月日起至今在我中心存档，档案编号为__________________。

特此证明。

工作单位（盖章）：

年月日

人事档案存放证明第6篇

兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于2008年07月01日起至今在我单位存档。

特此证明

北京XX医院

档案存放很重要第7篇

记者走访县人才市场管理办公室了解到，毕业后的报到、落户、档案查询等都容易被毕业生们忽视，特别是报到证和档案，直接关系到后面的就业和落户，需要及时报到和查询。“大学应届毕业生一定要‘善待’档案。”县人才市场管理办公室主任骆昌杰说，如果毕业后落实不了接收档案的单位，毕业生可将档案放在县人才市场管理办公室免费保管。

毕业后档案到底在哪?

那毕业后档案都去哪了?骆昌杰介绍说，应届毕业生找到接收单位，并且该单位或其主管单位具有人事管理权的，可以接收毕业生档案。“如果接收单位属无人事管理权单位(如各类非公有制经济、各类民营机构等)，则该毕业生的档案需要通过人才市场管理办公室来接收。”

除了上述情况外，容易造成档案“失联”的，大多不是全日制普通高校毕业生。骆昌杰解释说，成考生、自考生以及通过网络教育获得文凭的学生，学校会将档案交给学生，如果这类毕业生没有很强的档案意识，则很有可能遗失档案。

事实上，这类毕业生一旦拿到档案，就应该马上到县人才市场报到并办理人事代理手续。万一档案丢失，学生应马上返回原校或者主考单位，补齐档案材料，再去人事部门建立档案。

人才市场管理办公室档案管理免收费

骆昌杰告诉记者，从20xx年1月1日起，对大学应届毕业生的档案取消人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等各项费用。“应届毕业生应将档案转至单位或人才市场委托管理，避免给自己未来的工作和生活带来不便。”

虽然今年起不收取档案管理费，但是之前所欠费用需补缴。12月31日前，按照相关规定，每月收取15元管理费;1月1日到12月31日之间的，按照相关规定，每月收取10元管理费;从今年起，应届毕业生的档案和流动人员免去管理费等费用。

此外，骆昌杰还提醒大学应届毕业生，毕业后自己直接拿着档案转档，千万不要私自打开档案袋，因为根据规定“开口”的档案是不被接收的。如果我县的应届毕业生想了解自己的档案情况，可以直接登录宁海模具人才网或者宁海人才网查询。

信息技术开辟档案存放的新思路第8篇

关键词：信息技术,人事档案,物理位置,数据库

1. 引言

档案管理有其科学的管理方法[1]。一直以来，各地人才服务机构保管档案时所采用的方法，主要是按流水号排序进行派位存储。此外还有少数的地区采用了四角号码的派位方法。这些方法，在档案数量较少的时候，弊端尚不明显，而一旦库容量的数量级到了万以上，其不足就显现了出来。主要表现在两个方面。

1.1 无法迅速定位。

由于档案数量巨大，因此很难在短时间内找到该份档案，曾经出现过的极端的例子是：某中心花了几天时间才终于找到某一份档案。

1.2 库房空间浪费严重。

档案有出有进，而档案一旦转出，该位置就会永久空着，否则流水号就会不连续。而为了确保在某个类别档案流水号的末尾可顺序放置新档案，就必须空置一段容量可观的空柜子。

1.3 经常需要整库。

按照以上的操作，日积月累后，档案库房的空间就是“千疮百孔”了。于是，隔上一段时间，就需要花费大力气整库(盘库)了，否则新档案就会没有空间放置了。

为充分利用档案库房的有限空间，我根据自己多年的档案工作经验和一定的计算机知识，提出一个档案存储全新的方法，以及如何具体运用计算机技术和数据库技术彻底解决这一历史难题。

2. 实现方法

一个稍具规模的人才中心，档案一般都在数万份以上，传统的档案管理工作延续了旧的编码排位规则，故而存在位置的不确定性，并且库房利用率不高。所以如何在数量巨大的档案库中迅速找到某份档案更一直是困扰档案工作人员的一件难事。

2.1 档案存放空间的数字化（初始化）

即将存放档案的柜架按区、排(层)、号进行数字化分割，并将这些数据存入数据库。可以将某一节柜子设定为一“区”，该柜子的某一层设置为一“排”，每份档案所占据的一个具体位置就是“号”。见图1。

这样，只要知道档案号或者姓名、出生年月、家庭住址等信息，我们就可以很快找到档案，与传统的方法比较，提高档案库房利用率近30%，搜寻档案的速度也提高了很多倍。各地人才中心的在职人员档案的比例一般为70%左右，其它档案(未就业毕业生、离退人员档案等)的比例为30%，每格存放大约60—70份档案。在下表中，系统列出了新派位方法对提高库房效率和提高查找档案的效率。

2.2 指定存放属性

库房存放空间初始化成功后，需要设置该存储区域每一排(层)最多存放的档案份数，即存放属性。

因为在实际的情况中，不同类型的档案(如在职人员和毕业生档案)的厚薄程度不尽相同，为最大限度地节省档案存储空间，应该尽量把同一类型的档案存储在相同区域。例如，可以设置某个“区”只存放毕业生档案。在实际操作中，可以设置这么几个存放属性。

2.2.1 流动人员。属于有工作经验的档案，比较厚。

2.2.2 毕业生或初次就业。档案很薄。

2.2.3 临时库。临时档案，不办代理手续。

2.3 和档案逻辑关联

人才中心一般都会有自己的档案管理信息系统，可以在系统中将存放在该位置的档案的索引号(一般使用档案号)指向该位置。如图2所示。

数据关联后，只要输入档案号等基本信息，就可根据数据库的相关记录查询到该档案的物理位置：x区y排(层)z号，从而迅速找到这份档案。

2.4 打印档案标签

为在库房中视觉找到档案，还需要为每一份档案打印一个标签，标明该档案的主要属性。如图3所示。

2.5 分配物理位置流程

物理位置的分配过程是软件自动按照派位规则进行计算的过程，基本原则是，从小到大进行递增检索。其流程如下图所示。

3. 难点

经实践检验，这一方法付诸实施后，可以大幅提高档案检索的效率。但在实际的实施过程中，也存在一些需要注意的地方或难点。

3.1 历史档案整理问题

如果某中心需要将所有十万份档案全部按本文介绍的方法进行数字化存储，并打印所有档案标签，是否有好的办法呢?答案是肯定的。其实，只要按照老档案老办法，新档案新办法的原则即可。即如果是历史老档案，可以按照原来的排序规则找档案，用完后老档案就按新档案进行重新派位;如果是新档案，则可按存储属性直接进行处理。当然，也可以按原来档案的排列顺序将老数据一次性的按新办法导入到位置库中。

经验表明，十万份档案的转换过程大约在1—3个月之间，整个过程对其业务基本没有影响。

3.2 大代理单位对专区的要求

不难发现，如果按照本文的方法，同一单位在不同时间进入库房的档案，其物理位置是不在一起的。而实际的情况是，有的代理单位大户(存档数很多的单位)出于心理感受，往往希望其档案被集中存放在一起。对此，可以在档案的存放属性中增加一项“单位专区”，这样系统在为档案分配物理位置时，一旦发现该单位的名称(或代理号)，就将该档案自动派到该专区中。

问题是，设置专区，需要预留一定大小的柜架空间。所以，单位专区设置得越多，空间也就浪费得越多。这种情况，需要尽量避免。

4. 结语

使用信息技术辅助人事档案存储的核心，是将档案库房进行数字化分区，并为每一份档案进行物理定位。这一技术首先被应用在南京某人才服务机构的档案管理中，取得了良好的效果。近年来，该技术被迅速推广到全国其它近四十家人才服务机构，通过使用该技术手段，实现了大容量档案库房的有序管理，极大地提高了单位的工作效率和服务质量。

参考文献

档案存放证明第9篇

XXX，学号，出生于19年月日，中国人民大学20年应届毕业生，专业。该同学的档案存放于中国人民大学，特此证明。

中国人民大学文学院

档案存放证明第10篇

___________(姓名), 身份证号__________________，毕业于____________，___（是或不是）全日制普通______（高等或中等）院校毕业生。其人事档案于

年

月

日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现其工作单位为_____________________________。

特此证明。

存档单位(盖章): 年

月

档案存放合同第11篇

编号：

甲方：

乙方：

一、乙方自愿将个人档案委托甲方保存。

二、乙方存放档案保管期为年，从年月日起至年月日止，乙方的存档案费元。

三、合同期满或乙方在合同期内调出，本合同自动解除。

四、甲方服务范围（请在□内打“√”）

□保管乙方档案□代缴社会保险

□代办退休□劳动政策咨询

五、在存放档案期间，乙方需要转换单位的凭接收单位证明，甲方给予办理调转手续。

六、应乙方要求为其出具档案材料为依据的有关证明。

七、应乙方要求为其提供就业、就业指导、培训等服务。

八、应乙方要求为其提供退休、养老金申请、调资、年审等相关手续。

甲方的责任：

1.寄存期间因乙方原因提出转档，甲方不退还寄存费。

2.甲方以每月10元来收取管理费。

3.存放档案期间如档案有丢失，由甲方承担责任。

4.甲方为寄存档案提供场地，管理人员有权查验存档者的身份证。

乙方的责任：

1.乙方应按每月10元的标准交付甲方服务费，自合同签字起一次性交清合同期内的全部费用。

2.本单位职工，凭解除《劳动合同书》时起免费保存3个月，3个月后按规定缴费。

3.合同期满，乙方应及时办理续订或调转手续，如超出3个月，甲方有权处理乙方档案。

九、本合同签字生效，未尽事宜双方协商解决。

十、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方（章）：乙方（签字）：

年月日年月日

档案存放证明范本第12篇

一、学生档案学校管理。毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常

二、关于档案托管。在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。办理档案托管需要户口本，毕业证。大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。市、区劳动局也可以托管职工档案。户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。

现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。比如：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。所以，托管还是有合理之处的。现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。在私企工作就只能办理托管了。

如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。注意意不要损坏封口纸。2 1.首先档案这档子事说大不大，说小也不小，不过，还是尽早处理比较好;2.个人档案在你上大学期间，存于大学的档案室。你上的什么大学，就在什么学校;3.你毕业后，如果单位同意接收并替你保管，则最好转移到公司所在地人才市场，因为档案放在学校虽然也是安全的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多，也是钱。而如果公司代管，一般都是由公司缴费;4.如果公司不代管，档案可以放在学校，一般可以存放两年左右，只要你不去办理，学校都会给你保管好的;达到一定期限后(每个学校不一样)，学校可能会把你的档案打回你的生源说在地人事局;所以最好跟学校联系，确认情况;5.档案正常情况下是不可能在自己手里的;6.档案关系到以后你的退休等，虽然以后会否会进行改革还不知道，不过，如果你已经选择了发展和定居的城市，最好想办法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移，如果你没有确定，那就让他现在学校吧，很安全的。如果你肯定第一个单位没有接受，那通常就还在学校，如果学校转出，就会在你户口所在地市/县人事局。可以不用管，但是最好知道在哪儿，以后好去找。档案对现在对工作没有什么作用，当然了，和你从事的工作性质有关。

档案存放证明第13篇

存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。

证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。但是去人才中心询问因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的名称吗? 如果有，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的条件是无其他工作的这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。

我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。

我是要评助工。可是我的档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗? 1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心

2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明

3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明!从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。如果非要写，那就写明基本情况即可。如，委托书

自考本科档案怎么存放第14篇

考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的.学籍档案应是人事档案的一部分。

在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。