档案工作管理网络

档案工作管理网络（精选10篇）

档案工作管理网络 第1篇

摘要:档案管理作为高校管理的重要内容，越来越发挥出不可忽视的作用，而在如今的网络时代，档案管理则面临着新的机遇与挑战。本文通过做好高校档案管理的重要意义和加强高校档案管理创新体系建设，系统地阐了网络时代档案管理工作的重要性。

关键词:高校档案管理 网络时代 创新体系

档案工作管理网络 第2篇

（纸质档案）

1、《坐井观天》教学案例----上社联校上鹤山小学梁焕军

2、小学英语教学反思----上社联校上社小学王丽

3、小学科学教学反思------上社联校上社小学辛红叶

4、《再见了，亲人》教学设计--上社联校上社小学栗茜

5、加强学生预习提高课堂教学效率

-----上社联校中南小学贾跃科

6、过美丽幸福的教育人生

网络环境中高校档案管理工作 第3篇

一、网络环境中高校档案管理工作现状

高校在日常的教学、科研等管理活动中, 会产生大量的教学、科研、党政管理、基建、会计、出版、声像、实物等类档案。为了管理好这些档案, 各学校除了建立档案馆 (室) 以外, 校内各单位一般还配备了兼职档案员, 负责本部门档案的立卷归档。档案馆 (室) 所藏的档案、资料基本上都经过规范化整理, 编制了案卷目录、卷内目录、专题索引等检索工具。为了尽快适应现代社会对档案信息的需求, 很多学校都不同程度地采用计算机管理档案信息, 管理已经形成的各类目录信息。少数走在档案信息化前沿的学校, 除了管理档案目录以外, 通过数字化的手段, 还能对全文和多媒体档案信息进行管理, 并通过建立自己的门户网站, 把这些信息发布出去。但普遍看来, 多数高校计算机档案管理工作仍处在管理档案目录信息的阶段, 有些单位甚至仍在手工操作, 文件的全文管理尚处在起步阶段。随着校园网的开通和“数字化校园”建设的逐渐深入, 各单位已普遍使用计算机编辑、打印和收发文件, 每年都有大量电子文件产生, 而高校档案信息化建设已明显滞后, 对这些已经存储在计算机磁盘上的电子文件, 多数未能妥善保存;有的虽有保存, 但缺乏统一科学合理的管理办法, 难以进行有效的管理, 造成人力、财力和信息资源的浪费, 导致已经产生的有保存价值的电子文件 (档案) 有流失的危险。加强档案信息化建设, 迫在眉睫。

二、网络环境中高校档案工作管理策略

(一) 加快档案信息资源建设——档案信息化建设的核心任务

档案信息化是—个系统工程, 而档案信息的数字化和档案信息资源建设是这个系统中的基础部分, 没有档案信息的数字化, 档案信息化建设就无从谈起。要建设档案信息资源, 我们可以从以下几个方面入手。

1、对传统档案进行数字化

利用现代信息技术, 有选择性的把一些传统的纸质、照片、声像档案数字化, 并存储到计算机中存储设备中。由于传统的纸质档案检索查寻不方便, 保管利用都受到一定的限制, 把这些档案数字化后, 可以极大提高档案的利用效率。

2、加强电子文件的管理

随着电子计算机技术、网络技术和现代通信技术的快速发展, 收发电子文件的数量急剧增长。完整、真实、有效地管理这些电子文件, 无疑将成为档案信息资源建设的重要内容, 有这些电子文件转化而来的电子档案将成为档案信息资源的重要来源。

3、档案信息数据库的建设

通过网络在线采集现有的各种信息资源和数据库, 如学籍管理数据库、学生成绩数据库、毕业生就业数据库和科研成果数据库等。档案部门可通过调研, 充分掌握各部门所产生的数据库, 把这些数据库纳入归档范围, 以进一步丰富档案信息资源。

(二) 加强档案管理应用系统的建设, 实现信息共享, 提高利用服务水平——档案信息化建设的根本目的

上面谈到了档案信息资源建设, 这只是信息化建设的基础部分, 重要的是要将那些数字化了的档案信息有效地管理起来, 这就需要借助专业的档案管理软件。具体地说, 档案信息的管理主要包括:信息著录、检索、利用、统计、数据保管等。而信息著录和信息利用是档案信息管理系统的核心功能。如果我们不能有效地把档案信息资源管理和利用起来, 而是把它“束之高阁”, 档案信息也就失去了意义, 不能发挥它在现实社会中的巨大作用。

我们知道完整的档案信息包括:目录信息, 全文、图像、视频、音频信息, 档案信息管理利用就是针对这几方面而言的。要有效地管理这些档案信息, 我们所选择的档案管理应用系统一般应有以下一些功能:档案目录信息管理, 能够按照国家有关的著录标准对档案信息进行准确著录;能够对各种类型的电子文件 (如文本类、图像图形类、录音录像等多媒体以及数据库类) 进行管理;对各种档案信息进行有效检索、统计利用, 最大限度地实现信息共享;能够实现与数字化校园 (OA) 实现无缝对接。我们在选择档案管理应用系统时, 从实际出发, 或自行开发或购买一些较成熟的具有以上功能的软件。

(三) 档案信息安全保密体系建设——档案信息化建设的关键环节

档案馆 (室) 要加强对计算机档案管理系统的管理, 确保档案数据库的安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导, 保证归档电子文件的真实、完整、有效;档案馆 (室) 内部的存储数据库和电子文件的局域网要切实与一切外网实行物理隔离, 加强身份认证和密钥管理, 确保档案信息网络传输的安全。

档案馆在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中, 要提高信息安全意识, 防止失密、泄密的发生。非公开的档案信息—律不得上档案馆以外的网;在因特网上提供已公开档案目录查询服务的, 要认真采用身份证、防火墙、数据备份等安全防护措施, 确保档案信息和系统安全。

档案信息化建设的最终目的就是要切实加强档案信息资源的合理配置和科学管理, 使档案信息资源实现数字化、标准化、系统化、网络化, 以满足社会各方面日益增长的利用档案信息的迫切需要。而档案信息化建设又是一项长期而艰巨的任务, 既要坚持科学性、实用性、又要兼顾先进性和前瞻性。因而档案信息化建设要有条不紊地逐步进行和完善, 要量力而行, 分步实施。总之, 档案信息化建设的发展将极大促进档案信息资源的开发利用, 促进档案部门的服务管理方式的转变, 为档案管理全面实现现代化打下坚实的基础。

参考文献

[1]尹清轶、吴雁平:《数字档案馆建设理论研究热遭遇实践冷遇的思考》, 《档案管理》, 2009, (06) 。

[2]陈瑞兰:《我国档案信息化建设的现状分析及问题对策》, 《改革与开放》, 2009, (08) 。

[3]张娟:《档案信息化的安全问题及策略》, 《硅谷》, 2008, (09) 。

[4]李雪梅、王欢:《论档案信息化建设过程中存在的问题及对策研究》, 《价值工程》, 2010, (18) 。

网络时代档案管理工作初探 第4篇

【关键词】网络时代；档案管理；创新

0.引言

随着科学技术的日新月异，在当前社会的各个领域和行业中各种技术和理论都得到了长足的发展，从而为推动社会的发展和促进经济建设起到了不可估量的作用。在科学技术日新月异的新时代，计算机技术的发展也是日新月异，在这一时代背景下，档案管理则面临着全新的机遇和挑战。随着社会经济的发展和市场经济体制的改革，传统的档案管理模式和方法已经不能满足企业发展的需要。因此，如何提高企业的档案管理工作水平，就成了当前企业运营过程中所亟待解决的问题。档案管理作为企业管理中的重要内容，其重要性自然不言而喻。而随着社会的发展，档案管理工作在当前的企业运用中所越来越发挥出的作用也越来越重要，因此为了提高档案管理工作的水平以及促进企业快速稳步的发展，就必须要加大对网络时代档案管理工作的分析研究力度。本文从做好网路时代档案管理工作的重要意义出发，对档案管理工作进行了深入的分析研究，然后对网络时代的档案管理工作进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果，使同行相互探讨共同提高，进而为促进我国的经济发展奠定坚实的基础。

1.做好网络时代档案管理工作的重要意义

随着网络技术的普遍应用，信息化、网络化、数字化，这些时代的“热词”将“给力”企业档案管理工作，因此，企业档案管理工作将对推进企业教育改革，规范企业办学行为，促进企业现代化建设起着举足轻重的作用。

档案作为企业发展记忆的基石和企业历史的原始记录，提供服务是其永恒的主题。企业档案的档案资料，经过收集、整理、有序地保管起来，再由使用者把贮存的信息散发而出，服务为企业的教学、科研和管理工作。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。“今世赖之以知古，后世赖之以知今”。由此，档案不只是一种历史的记录，还是企业未来发展的基础。

企业档案从产生到立卷、归纳到传播使用，记录了企业的教学、科研和党政管理活动，是目前工作中可提供查考、争辩和处理问题的依据，其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。

2.加强网络时代高档档案管理创新体系建设的具体措施

2.1加强领导重视，理顺管理体制，是做好网络时代高档档案管理工作的前提

档案是企业各项活动的真实记录，没有这个记录，企业就会忘掉自己的历史，就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。在网络时代的今天，信息作为一种资源，越来越被人们所重视，而档案资料作为信息资源之一，它的价值也越来越被社会所接受。因此，作为企业领导要充分认识档案管理工作的重要性，从档案馆地、组织机构、人员配备、制度保障、办公设备、网络技术等各方面予以支持。只有领导认识到位，重视网络时代的档案管理工作，企业档案管理工作才能得以协调发展。

在企业领导重视的同时，作为档案管理工作者要认识到档案管理是一项科学化系统化的工程，要认识随着现代科学技术的飞速发展，传统的档案管理模式已经不可能适应社会发展的要求，要改变和创新观念，接受和认可网络化管理，要树立主动服务的意识，深入理解档案网络化，建立健全指挥灵活的信息网络，让档案管理工作与其它工作同步进行。

2.2建设一支专业性的档案人才队伍，是做好网络时代企业档案管理工作的基础

原来的企业档案馆（室）由即将退休或退休的返聘人员，每天为档案使用者“拿钥匙开开门”即可，工作人员存在年龄老化、知识不足、管理落后等诸多问题。而在网络环境下，计算机已经进入千家万户，人们不再满足传统的纸质档案的查阅和检索，网络化管理成为档案管理的发展趋势。因此，建设一支专业化、年轻化、复合型人才的档案人才管理队伍尤为重要。

2.3抓好收集，强化管理与利用，是做好网络时代企业档案管理工作的重要保证收集、整理，是企业档案管理工作的重要组成部分

因此，企业档案部门要改变“坐等待收、守摊待用”的传统作风，主动服务上门跟踪收集，辅以文字说明的记录，然后归档、保存，以企业今后的发展留下宝贵的资料。

现在企业的社会活动越来越多，大到企业的发展规划、教育改革、干部选配，小到节假日举办书展、读书会等等，都应该派出专门人员收集文字资料和图像资料，从中找出规律的资料和数据，整理好后，立卷、归档，以备他日为教学科研、党政管理和编史修志服务。

档案的收集工作需要坚持平时与经常结合，档案部门与各部分结合，随时收集与定期收集相结合，集中与分散相结合，专职人员与兼职人员收集相结合，这样才能拓宽档案收集的内容，扩大来源，丰富室藏，促进收集工作的开展。

3.结束语

网络借贷业务档案管理制度 第5篇

为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

一、文书档案归档制度

1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.业务工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制

1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

6.记录并妥善保存网络借贷业务活动数据和资料，做好数据备份。保存期限应当符合法律法规及网络借贷有关监管规定的要求。借贷合同到期后应当至少保存5年。

三、兼职档案工作人员岗位责任制

1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度

1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

六、档案保密规则

1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。

七、档案借阅制度

1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

八、其他

论网络高校档案管理建设 第6篇

在信息时代的今天，信息作为一种重要资源，人们对信息作用的认识有了很大提高。而档案资料作为重要的信息资源之一，它的价值也越来越被社会所认识。但在实际工作中，由于受到时间、地域的限制，高校档案信息往往不能及时为用户所用，不能真正实现档案信息资源共享，应该说这是管理技术和手段落后之故。因此，为了满足信息化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，必须与时俱进，借助先进的通讯设施和技术手段，建立高校档案信息网络，以实现档案信息资源的共享。

高校档案管理信息网络建设的意义

档案作为信息宝库中的重要信息源之一，其收集、分类、存贮和管理的主要目的，除了真实地记录高校发展的历史轨迹之外，还有就是为档案用户提供档案信息服务。就后者而言，由于档案信息的历史价值及其在高校发展中所起到的重要作用与档案管理和服务手段落后之间所产生的巨大反差，因此，无沦从管理层面还是从利用与服务层面上看，建立高校档案管理信息网络都有其积极和重要的意义。

2.1 适应经济社会和科技发展的需要

传统的档案材料是以纸张为主，辅以各种书写材料，形成传统的档案。这种传统型的档案是建立在手工管理的基础上的，其档案信息的服务，也是以手工服务为主要手段。随着计算机应用的日益广泛，档案管理工作也加快了计算机的应用，主要用于档案目录的分类、存贮和管理，利用的方式也基本上是单机型的，当然也有个别档案部门建立起了单位内局部联机的档案管理计算机系统。但这些计算机档案作为信息宝库中的重要信息源之一，其收管理或系统，在功能上是大同小异的，主要为档案目录的存储检索，为档案工作人员管理工作的工具，还未能实现向档案信息用户提供机上档案内容信息服务，或由用户自行上机检索档案信息。因此，这种计算机管理模式还不能使档案信息的管理和服务适应经济社会发展的需要。随着社会的进步和经济的快速发展，在办公、商务、管理、信息传递和发布等各个方面正在实现自动化和网络化。我国教育和科研网的建立，使得高校过去形成档案的文件、通知、规章制度等主要材料，现在都是用电子文件的形式在网上发布，并同时形成以纸张为载体的传统型的同一文本材料。这一发展趋势，档案管理工作必须与时俱进、与其同步发展，才能适应经济社会科技发展的需要。

2.2 提高档案管理工作的质量和水平

高校档案管理信息网络的建立，可以整体上提高档案管理工作的质量和水平。从历史和现实两个角度看，以纸张为主要载体的传统型档案和以电子文件为代表的新形式档案，都会同时并存。从管理的角度看，传统型档案以手工管理为主，按档案管理规范的要求，通过人的实际工作对档案进行管理，这种管理会因人的水平、能力、责任心等诸多因素使档案管理工作质量和水平产生很大差异；以电子式文件为代表的新形式的档案，其管理虽然也依靠人的作用，但这种管理是以计算机为工具，按档案管理规范的要求编制成计算机管理程序来实施管理，无论任何人进行操作和管理，其差异都很小；在一定的信息网络平台上实现的高校档案管理，要求每一个档案管理工作人员，必须按系统的要求开展工作，这样，档案管理质量上产生的问题就会相应减少；同时，也迫使水平和能力稍差的工作人员努力提高业务水平，适应档案管理信息网络化环境下的工作要求，从而提高整个档案管理的质量和水平，这是其一。其二就是利用高校各职能部门形成的各种电子式文件档案材料，利用档案管理信息网络直接生成部门档案并汇总和进人学校的档案管理信息网络系统，转成高校的完整档案库和管理系统。该系统既可以存贮和检索利用，也可以有其它不同的功能选择。与此同时，把原有的以纸张为载体的传统型档案转制成网上可读的电子文件，并入整个档

案管理信息网络系统中。这样，利用网络的强大功能进行存贮、检索、利用以及系统管理；其档案管理工作的质量和水平当然是传统模式的管理不可比拟的。

2.3 提高档案管理工作的服务水平和利用效率

信息网络管理系统的最大优点就是功能强大、效率高。高校档案信息网络的建立，可以解决一般档案信息的检索查找(如档案目录的检索)，也可以通过一定的用户密码指令进行档案具体内容的检索查找和打印输出服务，实现真正意义上的高校档案资源共享利用。由于档案管理信息网络的利用不受地域和时空限制，只要是系统允许的合法用户，就可以随时检索利用，这种服务水平和利用效率当然是传统型的档案管理系统不能同日而语的。

高校档案管理信息网络的可行性

进入80年代以来，世界上几乎所有发达国家都相继建成了国家级的教育和科研计算机网络，并相互连成覆盖全球的国际性网络。这种全球计算机信息网络的产生冲破了地理位置上的束缚，加快了信息传递速度，为教师、学生、科研人员以及其它各类人群提供了一个全新的网络计算机环境，从根本上改变了以往的信息利用模式，促进了他们之间的信息交流、科研合作和资源共享，成为这些国家教育和科研工作的最重要基础设施之一，促进了这些国家教育和科研事业的迅速发展。由于我国已建立了覆盖全国各地的教育科研网和其它网络系统，也为我们建立高校档案管理信息网络提供了基础。

3.1 信息网络的发展为建立高校档案管理信息网络提供了一个强有力的平台

包括中国教育和科研计算机网等在内的互联信息网络的不断建设发展和完善，给高校档案信息资源管理的网络化建设提供了基础。目前，各高校建设的网络系统已日趋完善，在普遍开通教育科研网的同时，还与不同的网络系统实现了互联，实现了各类网上信息的共享和利用，这就为高校档案管理信息网络的建设提供了一个强有力的支持平台，而无需另行网络基础设施的建设。此外，现有的信息网络及其系统，无论技术、设备或功能上都完全能支撑高校档案信息实现网络化的管理要求。现在，无论任何地域的用户，只要联入因特网，便可随时随地浏览网上全球各类信息，包括文本型文献信息以及声音、图像等，因特网提供的各种强大、灵活、实用的功能完全可以实现

并满足档案用户之间、档案馆(室)之间、档案用户与档案馆(室)之间的档案信息交流与共享利用。同时，由于高校的部、处、系、所、中心等计算机终端机均与校园信息网络系统相联，完全可以实现档案信息数据库与各部、处、系、所、中心数据的资源共享。

3.2 高校档案管理的系统化、规范化，为档案管理信息网络的创建提供了基础

高校档案管理自实行《高等学校档案实体分类法》以后，已经有一个较全面的著录标准。它的范围包括检索语言、目录著录、名词术语、信息代码、馆库建筑、技术设备、档案载体、档案分类整理、档案统计等方面的标准化和规范化。学校的档案管理均实现计算机辅助处理，利用计算机管理档案，进行档案查询利用，除了档案软件系统外，在计算机的存储资料库上也已经存有大量可供查询的档案数据；在现时己输入的计算机档案数据和有关内容特征信息中，如文件题名、责任者、主题词或关键词、日期、保管期限等，已具备用于机上检索的基本条件及功能要求，这就为档案网络的创建提供了一个良好的基础。

高校档案管理信息网络建设的措施

4.1 法律上要保证

高校档案信息资源网的建成对档案的保密工作是个挑战。档案信息具有一定的机密性，在网上实现档案资源的开发利用和共享必须有必要的限制，不是任何人对任何档案都可随意利用。一般地说，与国家安全和利益，与社会秩序有关的档案，或与集体、个人秘密有关的档案因其合法权益受到法律的保护，均属于限制利用的范围。因此急需制定政

策，制订法律规程确定档案的上网等级。如可规定一级保密的档案不能上网，二级保密的档案上内部网，三级保密的档案可上Internet网。对于二级保密的档案，如技术、专利等可提供一部分普通的信息，以不造成泄密、经济损失和损害技术人员的发明，同时又能吸引别人来查阅档案为原则。在具体工作上，可以对现存的档案进行经常、及时地鉴定，争取做到该保密的一定要保密，该开放的一定要及时开放。总之，档案信息的开发利用与保密是对立统一的，在开发工作中必须正确处理二者之间的关系，既要积极开发提供档案信息，为各项工作服务，又要坚持保密原则。因此，制定出相关的档案信息上网的政策法规是建立档案信息网络的必需的法律基础。

4.2 开发优秀软件

开发优秀的适用于档案管理信息网络使用的软件，是实现高校档案管理信息网络化的前提。这种软件应该具备强大的功能，其中包括对不同密级档案利用的保密功能。目前，在学校档案信息管理的软件开发中当务之急是尽快制定出全国统一的软件发展规划和行业标准，使高校的档案管理软件及其系统按统一标准执行。

一个技术水平高的档案管理软件不仅应在管理档案业务方面要有较强的通用性，以适应不同类型的档案管理，而且还应对不同应用人员素质和应用水平同样要有较强的适应性。软件在设计阶段就要考虑到用户管理档案的多变性和不确定性，考虑到利用人员素质的多层次性，注意增强软件功能使用的易用性和可扩展性，增强软件的容错能力和提示引导能力；软件在开发编程阶段要考虑到软件要适应用户的要求，井可按各自的需要能作必要的改进，增强软件的易维护性、可靠性和安全性。要建立档案管理信息网络，开发优秀的软件是当前最为重要的基础工作之一，必须组成多学科的相关人员联合攻关，共同开发。

4.3 档案信息资源网运行的安全性

档案信息系统运行的安全性问题是互联网安全的共性问题，它的威胁主要来自黑客、病毒以及系统本身的故障。新世纪伊始，黑客们便给网络安全问题来了一个下马威：雅虎、CNN等许多世界知名网站纷纷受到攻击而瘫痪，网络安全问题再次引起了各国政府的高度重视。任何技术上的安全措施对于黑客高手来说，都如同沙筑的堤坝一样不堪一击，因此，我们必须高度关注网络运行的安全性问题。对网络的运行安全，只要我们定出严密的措施，并在前期严格控制上网信息范围，就可避免成为黑客们攻击的目标，此外，病毒也是伴随计算机及网络技术而生的一个顽疾。如受CIH、蠕虫等病毒的肆虐而给网络信息及设备造成的巨大损失人们至今仍记忆犹新：系统本身的故障也会造成信息的破坏和数据丢失，对于这些威胁，我们必须要有充分的认识和要有相应的防范措施，并同时注意做好信息的备份工作，以便在紧急情况下恢复系统的正常运转和信息的完整。

结束语

档案工作管理网络 第7篇

一要加强档案信息网络安全管理体系。建立和完善专人负责档案网络系统管理工作，在购置设备上要严把质量关，如在购置安装防病毒软件，确定设立信息系统密码访问控制，建立档案备份与恢复系统，实现内外网络隔离措施等环节中一定要确保质量，做到安全第一。

二要认真抓好电子档案安全管理。增强涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，比如对属于档案馆接收范围内的电子文件，可以采用存储移交的方式，进行集中保存，防止电子文件在内部传输过程中被窃取。

网络时代档案管理工作初探 第8篇

关键词：高校档案管理,网络时代,创新体系

1 做好网络时代高档档案管理工作的重要意义

随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的“热词”将“给力”高校档案管理工作,因此,高校档案管理工作将对推进高校教育改革,规范高校办学行为,促进高校现代化建设起着举足轻重的作用。

档案作为高校发展记忆的基石和高校历史的原始记录,提供服务是其永恒的主题。高校档案的档案资料,经过收集、整理、有序地保管起来,再由使用者把贮存的信息散发而出,服务为高校的教学、科研和管理工作。它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。“今世赖之以知古,后世赖之以知今”。由此,档案不只是一种历史的记录,还是高校未来发展的基础。

高校档案从产生到立卷、归纳到传播使用,记录了高校的教学、科研和党政管理活动,是目前工作中可提供查考、争辩和处理问题的依据,其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。所以,高校档案不仅为高校制定一些方针政策、总结经验、研究问题等重大活动提供档案资料,还对高校校园文化建设起到重大作用。

2 加强网络时代高档档案管理创新体系建设的具体措施

2.1 加强领导重视,理顺管理体制,是做好网络时代高档档案管理工作的前提

档案是高校各项活动的真实记录,没有这个记录,高校就会忘掉自己的历史,就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。在网络时代的今天,信息作为一种资源,越来越被人们所重视,而档案资料作为信息资源之一,它的价值也越来越被社会所接受。因此,作为高校领导要充分认识档案管理工作的重要性,从档案馆地、组织机构、人员配备、制度保障、办公设备、网络技术等各方面予以支持。只有领导认识到位,重视网络时代的档案管理工作,高校档案管理工作才能得以协调发展。

在高校领导重视的同时,作为档案管理工作者要认识到档案管理是一项科学化系统化的工程,要认识随着现代科学技术的飞速发展,传统的档案管理模式已经不可能适应社会发展的要求,要改变和创新观念,接受和认可网络化管理,要树立主动服务的意识,深入理解档案网络化,建立健全指挥灵活的信息网络,让档案管理工作与其它工作同步进行。

2.2 建设一支专业性的档案人才队伍,是做好网络时代高校档案管理工作的基础

原来的高校档案馆(室)由即将退休或退休的返聘人员,每天为档案使用者“拿钥匙开开门”即可,工作人员存在年龄老化、知识不足、管理落后等诸多问题。而在网络环境下,计算机已经进入千家万户,人们不再满足传统的纸质档案的查阅和检索,网络化管理成为档案管理的发展趋势。因此,建设一支专业化、年轻化、复合型人才的档案人才管理队伍尤为重要。

根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》的规定,“人才兴档”、“人才强馆”成为高校档案管理工作的理念和目标。在如今的网络化时代,要以适应知识经济的发展要求为方向,以不断提高档案信息化人才队伍的综合素质、持续创新和整体能力为目标,以期建立与知识经济发展相适应的档案信息化人才队伍。因此,在人才建设方面要改善人员结构,从学历层次、专业结构、人员素质等方面造就一支既懂理论又能实践,既年轻化、专业化又知识化的档案工作团队。同时,要吸引和接纳档案人才,强化档案人员的培训,要改变思路,更新观念,在机制、理论、环境等方面予以创新,尊重人才的同时还要尊重知识,努力营造档案人才干好事业的工作环境。

2.3 抓好收集,强化管理与利用,是做好网络时代高校档案管理工作的重要保证

(下转第223页)(上接第197页)

收集、整理,是高校档案管理工作的重要组成部分。因此,高校档案部门要改变“坐等待收、守摊待用”的传统作风,主动服务上门跟踪收集,辅以文字说明的记录,然后归档、保存,以高校今后的发展留下宝贵的资料。

现在高校的社会活动越来越多,大到高校的发展规划、教育改革、干部选配,小到节假日举办书展、读书会等等,都应该派出专门人员收集文字资料和图像资料,从中找出规律的资料和数据,整理好后,立卷、归档,以备他日为教学科研、党政管理和编史修志服务。

档案的收集工作需要坚持平时与经常结合,档案部门与各部分结合,随时收集与定期收集相结合,集中与分散相结合,专职人员与兼职人员收集相结合,这样才能拓宽档案收集的内容,扩大来源,丰富室藏,促进收集工作的开展。

2.4 坚持体系创新,是做好网络时代高校档案管理工作的生命线

随着信息革命的不断深入,网络化时代已经到来,为档案价值的实现提供了良好的客观条件。目前,部分高校档案馆(室)虽属单位的机关科室,但许多都是挂靠党群、纪委部门之下,只有执行的职能而无决策的权力,这种上世纪的管理模式早已不能适应网络时代高校管理工作的需要。因此,深化高校教育管理体制改革,要坚持模式创新、思路创新、手段创新和实践创新,让高档的档案管理事业呈现出生机与活力。

在模式上,应将档案馆从校办或其他部门分离出来,改变档案管理工作的地位和作用,注重学校的未来发展方向。在思路上本着“以人为本,服务至上”理念,更新思路,改变原来“小而全”、“大而全”,重视收藏忽视利用,“固步自封”、“闭关锁国”的状态,同时,必须调整和充实馆藏档案的内容,提高馆藏档案的质量。在手段上,实现档案信息化,解决文档一体化,实现档案工作与学校工作结合。在实践上,要充分发挥档案管理工作人员的主观能动性,内引外联,改革创新,优化馆藏,提高档案的利用率。同时,强化信息技术利用和建立档案管理人才竞争机制。

在日新月异的网络时代,高校档案管理工作作为高校工作的重要组成部分,是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接的、原始的记录。科学、正确地档案收集、管理与创新,是构建优质档案管理工作的重要原素。档案管理者要解放思想、更新观念、创新管理、与时俱进,才能促进网络时代高校档案管理工作的科学化、现代化、信息化。

参考文献

[1]何田.浅谈新时期学校档案管理的创新[J].出国与就业,2011(2).

[2]姜立新.争议档案管理技术创新[J].科技传播,2011(2).

[3]夏文.论高校档案管理工作的创新方略[J].北京档案,2011(2).

档案工作管理网络 第9篇

【关键词】计算机；档案管理；网络时代；创新体系

1.前言

随着信息化技术的不断发展，计算机技术被广泛运用到农业、工业、经济、贸易、科技、国防以及社会生活地各个领域。人类的记忆工程便是档案事业，档案管理揽括了极为丰富的信息资源，在社会信息系统中有着极为重要作用和特殊的意义。为适应技术发展的需要和信息处理的基本要求，必须提高信息时代的档案管理水平，将计算机网络技术合理的应用到档案信息管理中去，以进一步提高网络时代的档案管理水平。

2.网络时代中档案管理存在的问题

2.1缺乏统一的网络化管理机构

运行机制和管理体制的相对落后使档案管理部门缺乏统一的管理机制，造成了各自为政、各成系统、自给自足、自我发展及条块分割的不良局面。即使某些档案管理部门已经发现资源共享是十分必要的，但还是缺乏实际的合作及管理行动。而我国目前也缺少一个权威性的组织机构，来协调规划网络化的档案管理工作，也没能实现资源的共享。绝大部分的档案馆依然采用的是封闭式的办馆模式，不管是在软硬件的配置，还是在数据库的构建上，都处于相对分裂的原始状态，这不仅给人力物力带来了巨大的浪费,也制约了我国档案管理的发展进程，使其与档案管理的网络化、自动化、标准化的国际管理水平还存在着一定的差距。

2.2数据库建设相对滞后

虽然经过一段时间的改进，我国的信息化档案管理已取得了一定的成效，部分档案馆都开始构建一个相对规模的档案管理数据库，但因为某些档案室存在各自为政的弊端，数据库的建立在极大程度上是自建自用的。构建的数据库类型单一、规模狭小、缺乏标准化的管理，而且极大程度上是处于低水平的发展状态，数据缺乏规范化的管理和控制，服务水平也较差，很多的数据库只提供给单位内部使用，严重制约了数据库的使用效率。

3.网络时代建立档案信息管理系统的必要性

3.1符合新时期的档案管理需要

随着信息技术的不断发展，目前的社会已经迈入了高水平的信息时代，人们对信息、对网络也越来越依赖，网络信息技术已经完全融入了人们的生活，成为人们教学、生活、服务、科研及生产等提升效率的重要手段。用科学化、现代化的网络技术做好当代的档案管理工作，这是新时期档案管理工作的发展需要，也是我国信息化工程的必然选择，也可以更好地符合社会主义现代化建设的发展要求。

3.2符合档案管理信息规范化的基本要求

日常的档案管理工作承载了极多的个人信息，例如：人事档案、人事统计数据、工资计算、工作绩效考核等，这些信息的保管和储存耗时力且繁琐，加上是人工处理，就造成信息的分隔，不同的管理部门之间信息不能得到及时的汇总和整合，加上不科学的信息流程导致信息内容也极不规范，这种沿用式的手工操作已经适应不了新时代的发展趋势，难以满足人们对档案管理的基本需求。要改变这种不合理的现状，就必须采用现代化的工具去管理个人信息，就必须得构建一套完整的信息管理系统，从而改善信息的规范程度，提高信息的利用价值。

3.3提升现代化办公效率的基本需要

目前大多数企业都采用了计算机及其它的先进办公自动化设备，计算机也得到了更为广泛的运用，信息化工程也得到了进一步的发展，但同时也存在着很多问题。如：信息资源不能得到共享，软件的使用率较低，现有的设备不能充分发挥它的价值等，这就要求我们必须建立一套完整的信息化档案管理系统，充分发挥现有资源的使用价值，提高档案管理工作的工作效率，从而不断提高企业的办公自动化管理水平。

4.应用计算机网络技术进行档案管理的基本方法

4.1思维革新，树立现代化的档案管理意识

当今的社会已经步入了信息化的网络时代，档案管理工作也随即进入到了网络化的发展阶段。利用网络化技术对信息进行采集和管理，已成为档案管理信息化的必然趋势。要进行档案的信息化管理就必须摒弃以往的陈旧观念,树立现代化的管理意识，转变传统的纸质档案管理思维模式,树立以计算机网络技术为主导的创新思维模式，充分理解电子档案管理的现实意义，加速提升电子档案管理的效果和质量。

4.2建立一个统一的网络化管理机构

要建立一個网络化的档案管理机构，就必须由某个权威组织进行牵头，然后组织协调各档案管理机构的加入，从行政和技术进行统一的指导和监督，制定出一整套切实可行、具有约束力的行为准则和规范，特别是应该具体制定出网络化发展的各个阶段性目标，以加强对整个地区的档案部门进行网络化的实质性引导,思想统一，行动协调，开发研制出高水平的应用软件,集中人力、物力、财力建设一个大型的多媒体数据库、文献数据库以及全文数据库，改变那些条块分割、各自为政及自成一统的不良局面。

4.3有计划、分阶段的建设网络信息档案管理系统

首先，确定系统的基本架构，包括软件应用设备的选用及开发、网络系统的建立及维护、信息资源的搜集和录入等。三者可同时开展，其中采集信息是基础和重点工作，档案数据的采集与录入必须实行制度化、规范化、科学化的操作。其次，提高、改进和完善整个应用系统，并将可取的经验进行普及和推广，不断改善系统的应用水平。再则，进一步加大对这方面的投入，不断对整个系统进行维护和完善，使其适应档案管理工作的全面发展需要。

4.4加强数据库的建设

随着档案管理的数字化进程不断向前发展，档案管理所面对的对象已扩展到多媒体数据和全文数据，其功能和性质都将有所改变。也就是说现代化的档案管理对数据库的容量、功能和安全性的要求会更高。因此，需要在现有数据库技术的基础上进行革新,更为广泛的应用 SQL- server及O racle数据环境，以提高网络化的档案管理水平。

参考文献

[1]许志娟.试论计算机网络技术在档案管理中的应用[J].湖北成人教育学院学报. 2011(01).

[2]刘振宇.关于医院档案管理网络化的思考[J].中医药管理杂志.2011(04)[3]王宏.浅谈企业档案管理的发展趋势[J].办公室业务.2011(S1).

[3]李亚娥.新时期企业档案工作管理策略[J].机电兵船档案.2011(03)[5]蒙天池.浅谈机关档案信息化管理工作的三步曲[J].广播电视信息.2011(05).

[4]贾亮,于美玲.网络信息时代如何加强医院档案管理工作[J].知识经济.2010(09)[7]范志伟.建立计算机信息网络系统 提高档案管理效率[J].职业技术.2010(05).

[5]李素萍.档案管理中信息网络平台建设的几点思考[J].河南工业大学学报(社会科学版). 2009(03)[9]张咏梅.建设单位档案管理的网络化[J].职业.2010(03).

城阳区网络舆情档案建设管理刍议 第10篇

城阳区网络舆情档案建设及管理刍议

牟信刚

随着数字技术、互联网技术、通讯技术的迅猛发展，博客、微博客、社交网站、视频等新型的互联网应用，构成了纵横交错的新媒体时代，形成一种独具特色的网络舆情。近年来，有许多事件在互联网上热议与传播，如：早年在重庆发生的“最牛钉子户”事件、“华南虎”事件、动车追尾事件，以及今年马来西亚发生的MH730客机失联等，都在社会上造成了极大的影响。

作为政府部门，如何着眼新媒体形式的出现，适应舆论情势的变化，掌握网络舆情对政府形象影响的规律与特点，主动化解不良舆情对政府形象的影响，并且，通过有益有效的处置性工作，让新媒体成为政府理政、群众参政的“正能量”平台，都将成为政府必须面对的实际问题。

一、城阳区网络舆情监管现状

当前，各级政府都在开展电子政务管理，重视网络互动平台建设，积极利用新媒体形式，开辟和加强与网民的互动，以提高对待热点问题的反应与处置能力，做到适时发声，主导舆情存在，避免绯闻流传与散布。

为了顺应形势的发展，2008年，青岛市城阳区委、区政府设立了区长公开电话（0532-87712345），统一受理群众的投诉和建议。随后，各职能单位或部门也相继设立公开电话，接收群众呼声。2010年5月，随着网络的发展，城阳区委决定在区委宣传部成立网络办公室，主要职责是负责关注各大门户网站、论坛、BBS及青岛新闻网、城阳政务网等，每天两次将网上反映事关城 阳的问题或建议进行搜集整理，形成简报，呈报区委书记、区长。此外，为了拓宽群众的投诉渠道，还建立了城阳政务网、青岛新闻网城阳论坛——我与区长话城阳板块等，共同实现了政府与群众的全方位沟通。2013年5月17日，为了提高效率，城阳区委、区政府将区长公开电话以及各职能行业的公开电话予以整合，以区长公开电话为基础，整合了网上区长信箱、网上政府信箱、网络在线问政等16条市民诉求渠道，在区纪委成立了“民生服务热线办公室”，统一负责处理非应急事务状态下的政务投诉，实行24小时人工接听受理。服务平台采取前台受话与后台办理相结合的方式，整个流程涵盖受理、转办、督办、反馈和回访多个环节，构建起群众诉求“接办分离、转办分离、督办分离”的工作体系，整个监控网络施行“全天监控、责任处置、及时响应、常态引导”的工作模式，对网民留言适时分类处置。对重要舆情，呈区委、区政府主要领导批示，区委督查室、区政府督查室负责督办，并反馈区委、区政府主要领导；对事务类舆情，转交“区民声办”，呈报区政府分管领导批办处理或转交责任单位办理，限期回复网民；对关注类舆情，电话通知相关单位，加以密切关注。同时建立复式（AB角）工作责任制度，对网民留言办理的各个环节进行规范，形成循环办理机制，实现了网民留言办理工作的无缝链接。

二、城阳区网络舆情档案的形成

根据城阳区网络舆情的监管现状，形成网络舆情档案的部门主要有区委区政府督查室、区网络办、区民生服务热线办公室以及各归口部门，所形成的舆情档案种类与档案形式，主要有：区委、区政府督查室的督查档案，区 2 民生服务热线办公室的舆情专报档案和各单位形成的各类舆情专项办理档案，如：情况的汇报、总结等。

其中，区网络办公室通过每天对网络进行的监管，将涉及城阳区的有关问题或建议，按照重要程度进行分类，对涉及重要情况的资料材料，由网络办公室专题报送区委、区政府督查室，由区委、区政府主要领导批示，按照批示，形成督查通报，各相关单位按照批示及通报内容的要求，将完结的情况一并上报区委督查室，一方面，作为向区领导的反馈；另一方面又进行归档；对于一般问题，由网络办公室转交区民生服务热线办公室进行督促办理，完结后形成舆情专报，在供区领导和有关单位查阅的同时，作为收归档案；属于建议类的舆情，直接转交相关部门进行网上回复。

区民生服务热线办公室针对区长公开电话、网上区长信箱、网上政府信箱、网络在线问政等16条诉求渠道反映上来的问题和建议，直接协调各部门进行督办，并按照重要程度的等级，形成舆情专报，供区领导和各单位查阅，形成舆情专报档案。

各单位对于所涉及的舆情，根据区委督查室、区网络办公室和民生服务热线办公室提供的网络舆情事宜，进行办理，形成反馈意见，按程序上报，并形成专项档案。

三、城阳区实施网络舆情档案建设管理的主要目的

（一）为领导理政提供决策依据。舆情档案作为机关档案的一种形式，是为领导提供决策的基础。档案管理人员在日常档案管理工作中，要把领导批示过的舆情材料和督查通报、舆情专报等，及时进行收集，分门别类地加 3 以整理、立卷归档，装订保存，确保资料不缺项、不散失，形成充分、完整的资料体系，从而为日后领导处理相关问题，提供决策上的参考依据。

（二）为化解矛盾提供基础支持。当前，通过网络或其它媒体形式反映的社会热点问题，较多集中在旧村改造过程中拆迁补偿不够合理、“两委”换届选举中贿选、某些社区干部贪污受贿、以及环境污染、交通拥堵等。其中，有的问题是多次上访，虽经解决了，但群众仍不满意。对于这类历史遗留问题的解决，如果没有前期处理的档案资料作参考和参照，往往不易得到合理、妥善的解决。如果将这类舆情档案保存齐全，就可以为这类问题的解决提供有益的借鉴。

（三）为开展工作提供便利。档案具有“原始记录性”，其“凭证价值”是机关行政管理和业务工作的查考依据。网络舆情档案作为机关档案的一部分，同样是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的“助手”。业务工作人员在熟悉情况、总结经验、制订计划、研究案件、解决纠纷、处理问题时，常常需要从档案中查考以前的记载。否则，将会给机关工作带来困难，造成工作上的被动或不利。

四、搞好城阳区网络舆情档案建设管理应该强化的几项措施

（一）要提高对网络舆情档案工作的重视

由区委、区政府成立统一的协调机构，负责对全区的网络舆情进行处理和公关，并指定牵头单位，做好舆情档案的归档整理。各单位应该建立统一、高效的舆情档案工作网络，由领导亲自挂帅，同时指定政治素质高、业务能力好、责任心强的工作人员，来具体负责搜集和管理舆情档案,确保各类舆情档案能够及时“入库”，及时归档，及时移交。

（二）建立健全网络舆情档案建设管理工作制度

舆情档案管理制度要以《档案法》为指导，加强硬件建设，库房要按照“九防”标准,配备专门库房、加强防火、除湿设备,制定完善的工作制度和管理措施，建立健全检索工具。落实好档案移交过程中的有关规定，制定完善的借阅规范,杜绝档案乱借乱发,防止意外流失。

（三）开展网络舆情档案建设管理业务培训

针对档案工作人员更迭频繁、业务不熟练的状况，结合每年开展的全区机关事业单位档案业务培训，对全区的档案工作人员进行系统的业务学习，使档案工作人员能够掌握舆情档案的归档整理规则和系统录入方法，为做好舆情档案的管理打好基础。同时，要有针对性的对全区范围的“网络水军”队伍进行档案业务知识培训，使之覆盖到各个单位，重点培养他们的责任意识、主动意识，使他们了解基本的档案业务知识，掌握基本的档案处理技能，在负责监控、收集好涉及本单位、本部门的网络舆情信息的同时，及时对舆情档案及其处理情况进行整理，加强保管。

(四)加强网络舆情档案建设管理工作考核

适应信息化的要求，指导相关单位将舆情档案纳入各单位的文书档案归档和金宏（易初）档案系统的录入范畴，并将舆情档案的归档检查纳入对各单位档案工作的检查当中，加大考核，对于没有开展此项工作或者工作落实不到位的，下发整改责任书，限期进行整改。