高校财务管理职责（精选8篇）
高校财务管理职责 第1篇
财务处工作职责
一、根据《会计法》、《高等学校财务制度》，执行国家财经法规、制度，遵守财经纪律，结合学校实际情况，制定学校财务管理制度和实施细则，促进财务工作科学化、制度化、规范化。并监督检查规定、办法的落实及执行情况。
二、负责编制学校综合财务预算，编报财务月报、季报、决算报表及上报有关财务统计报表。配合有关部门做好开源节流、增收节支工作，管好、用活各项资金，提高资金使用效益。积极为学校创收，搞好银行合作关系，准确、科学、积极、高效地与银行合作，搞好银行理财业务。
三、协助学校审核校内各种经济承包合同(协议)，和校董事会制定各种创收管理办法、分配方案以及奖金、津贴的发放办法。按照有关政策规定、管理办法，做好出纳、工资、津贴，协助学校做好奖学金、贷学金发放等资金结算工作，在董事会的领导下对校内各单位的货币管理实行监督。
四、办理日常会计业务，按规范化要求做好各种资金的会计核算工作，保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财会报表。对各种财务、会计资料进行分析，及时向领导反映情况，提供建设性意见，做好领导的参谋与助手。
五、负责全校的收费项目、标准的申报、办证事务及收费票据管理；积极收缴学费并对其负责；对全院一切外包企业全部应缴费用负责。对利用校内资产进行创收的项目，按学校有关规定，按时催交。
六、协助学院资产处、基建后勤处实施学校资产管理规章制度，并监督制度的执行情况；做好学院资产的分类核算及报审工作，编制资产方面的有关报表，保证资产安全。
七、对学院内外一切支付结算往来负责，首先必经财务处副处长、处长审核签字后，再呈送主管院领导审签！对一切不符合财政规定的开支坚决杜绝报销。
八、对全院教职工一切往来收支负责；对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
九、按照税法规定和公积金政策、社会保障政策的要求，做好应税项目的申报和核算工作，及时、足额上交税款和各类费用。
十、负责对财务人员进行业务考核和培训，提高财会人员的专业知识水平和业务水平。做好会计档案的管理和归档工作；做好安全防范工作及财务处其他日常工作；完成领导交办的其他工作。
财务处处长岗位职责
一． 在董事会的领导下，围绕学校的中心任务，开展财务工作。协助董事会优化教育资源的配置，提高资金的使用效益。在抓好全处廉政建设的同时，遵纪守法、依法行政、廉洁自律，秉公办事。
二． 组织制定本单位的财务会计制度，主持编制综合财务计划和经费预算，并组织实施；主持编报年终决算报表。按照资金的收支预算，合理调配资金，保障学校教学、科研、管理及基本建设等工作的正常开展。
三． 主持财务处的日常工作，合理安排财务处工作岗位，调动财务人员的工作积极性，完善财务处内部激励与约束机制。开展经济活动分析，定期分析、检查各项计划的完成情况，发现管理中的薄弱环节，向董事长提出改进财务管理的建议和措施。
四． 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字，对全院教职工一切往来收支负责；对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。审查对外提供的会计资料，向学院报告财务活动情况和成果。
五． 负责接待、接受上级主管部门、省物价局等部门的检查，对检查中发现的不足方面，及时提出改进措施并落实。
六． 主持学校有关税收的自查、申报、缴纳工作，依法、合理纳税，开展个人所得税的代扣代缴工作。
七． 组织财务人员学习政治理论和专业技术，不断提高财务人员的政治、业务水平，改进工作作风，提高服务质量。
八． 及时完成校领导交办的其他工作，负责本单位的安全保卫工作。
财务处副处长岗位职责
一． 配合处长按照财务工作计划，全面负责本单位的财务管理和会计核算工作，检查财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务制度的行为要及时制止。
二． 协助处长编制综合财务计划和事业经费预算，安排、审查年终会计决算工作。拟定财务工作计划，起草财务工作总结，进行财务活动分析，编写财务会计报告说明。
三． 加强财务基础工作的检查，根据财务人员提出的有关财务管理及会计核算的建议及意见，确定并组织实施改进方案。加强会计核算工作，及时发现、纠正会计核算中的差错，确保会计核算的真实、全面、及时、准确。对会计核算流程、财务报销手续提出改进的意见和建议，不断改进财务处的服务质量。
四． 协助处长统一安排学费收缴、毕业生离校工作，定期检查学费的缴纳、登记、信息传递，加强学费收入的管理。分析和发现学费管理及科研经费管理中的不足，提出改进的办法。
五． 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字，对全院教职工一切往来收支负责；对附属医院和全院企业(房地产公司、新萧湘公司、印刷厂、驾校)往来负责。
六． 统筹安排财务处的业务工作，针对财务工作的需要，提出合理的内部业务分工方案，在内部分工中兼顾公平和效率。完成校领导及处长交办的其他工作，处长不在时，根据授权安排好财务处日常工作。
出纳科科长岗位职责
一、主持科内日常工作。
二、组织各项收费工作，熟知各项收费政策及标准。
三、组织办理现金、银行结算业务，负责学生贷款、教育贷款的借、还手续，负责利息结算工作，为学院发展积极筹措资金。
四、负责预算外资金的上缴及申请核拨工作，协调省教育厅、省财政厅的关系，组织专项资金的申报工作。
五、负责制定各项财务管理方面的制度、文件。
六、负责经济业务报销，往来帐清理工作，熟知各项财务制度、方针政策，审查各项开支的合法性。
七、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等。
八、完成领导交办的其他工作任务。
会计科科长岗位职责
一、主持科内日常工作。
二、负责科学、合理编制学校预算、决算、计划及各种报表，负责预算的监督、检查工作。
三、组织基建财务的决算、报表及财务核算工作。
四、负责工资、税金、资产的会计核算工作。
五、负责经济业务的记账、汇总以及财务分析工作。
六、负责制定学校会计核算方面的管理制度（办法），熟知国家及学校财务法规制度。
七、及时清理往来帐项，负责财务查询工作。
八、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合管理科科长岗位职责
一、负责国家有关财经政策、法规和学校各项规章制度的宣传工作。
二、负责组织学校各项财务会计管理制度的编制工作。
三、负责对学校财务预决算的执行情况进行监督和检查，并严格按照上级批复的预决算控制各项经费支出。
四、负责对学校合作办学二级学院的财务管理，编制财务预决算，对预算执行情况进行监督控制。
五、负责学校贷款业务、共建资金的申报工作。
六、负责财务处会计电算化的管理及维护工作，确保硬件、软件及各种会计资料的完整、准确和安全。
七、组织会计档案的管理工作。
八、负责财务处的安全防范工作及其他日常工作。
九、完成领导交办的其他工作。
现金出纳岗位职责
一、严格执行国家有关现金管理制度，认真办理现金收付业务。
二、认真审核原始凭证的合法性，正确和完整性，保证内容真实、手续完备。
三、根据审核无误的原始凭证，及时办理收付款业务。对于大的开支项目，必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后，要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
四、根据办理完毕的记账凭证，结出当日余额，做到日清月结、账款相符。
五、负责库存现金及有价证券的保管及送存业务。库存现金不得超过银行核定库存限额，超过部分要及时送存银行，保证安全。不得以“白条”充抵库存现金，更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时，应及时报告领导查明原因。
六、不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金。
七、负责保管有关印鉴、空白发票及收据。
银行出纳岗位职责
一、按照国家有关银行结算制度的规定，认真办理银行的结算业务。
二、根据审核无误的原始凭证，填制银行收付凭证，及时办理收付手续。
三、及时去银行送交、取回银行结算凭证，提取备用金，交现金出纳。
四、根据会计制度的规定，按编制的记账凭证逐日逐笔登记银行存款日记账，及时、准确提供银行资金与周转信息。
五、及时与银行核对账目，在每月结束后，核清银行对账单和单位账面余额的差额，编制“银行存款余额调节表”，对差额情况要逐笔查明原因，并予以纠正。
六、根据资金状况和支出计划，有计划有重点地办理有关开支。
七、负责银行贷款的转贷工作。
八、完成领导交办的其他工作。
收费管理岗位职责
一、熟练掌握国家各项收费项目和收费标准，负责有关收费政策、法规、制度的宣传解释及收费项目管理统计工作，及时准确收取各项收入。
二、组织完成校内各类学生收费管理工作，建立健全学生收费档案，及时反馈学生缴费情况，按季提供学生收费欠费报表，并将欠费统计表送达各院（系）及相关职能部门，及时清理欠费学生的催收工作。
三、负责向财政部门领用、缴销票据，收费及时开具发票，认真保管领用的票据，定期清理，随时检查，防微杜渐。对银行代收学费的部分，要及时与银行对账，并输入学生账户，及时解款上缴财政专户核算。
四、了解学校各类学生人数、系别、班级、学制等情况，做好学生退学、休学、复学的登记备查工作和学生学费减、免、缓的统计工作，严格按规定要求收退款项，防止错收、漏收现象的发生。
五、核实代办费收支情况，认真登记代办费的收支明细账目，按学年给予公示，并在学生毕业时进行清理，做到多退少补。
六、负责收费票据的管理工作，适时移交会计对帐，不得任意涂改、抽换、伪造凭证，如有更改需加盖私章。
七、熟练掌握学生收费软件的使用，做好数据备份工作。
八、做好领导交办的其他工作。
审核报账岗位职责
一、审核人员必须熟悉、掌握国家的方针、政策，熟悉《高校财务制度》、《高等学校会计制度》、本校各项财务制度及实施细则。
二、审核人员必须审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性。自制原始凭证是否有固定格式，内容是否完整、正确、有效。按照国家有关财务管理制度及学校经费管理的规定据实报销。
三、按照会计制度的有关规定，记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体，正确运用会计科目和记账规则，做到摘要简明扼要，数字准确，内容完整，保证账务与发生业务相符。
四、对于违背会计制度和手续不健全的业务，有权拒绝报销。对审核过程中发现的问题和差错，及时查明原因并通知有关人员进行更正和处理。
五、随时掌握各部门的经费使用情况，认真核对各部门经费指标的余额，对于不足支付报账金额或经费超支项目应及时报主管领导拨付经费或予以核销。
六、所有收付业务，审核人员必须审核无误后，再由出纳办理。
七、及时催报各种借款，督促各部门及时清理往来款项。对过期未报账的借款，要采取相应措施。
工资核算岗位职责
一、熟悉掌握国家有关法规制度，熟悉学校各项财务制度及会计核算内容和各项目的开支范围和标准。
二、负责工资管理系统的使用和维护，及时做好工资数据备份。
三、按照校人事处提供的教职工和离退休人员的工资信息在工资管理系统中进行录入，并负责按时准确发放并负责劳动工资报表的编制上报工作。
四、按照校人事处提供的教职工人员工资变动表，晋职人员工资调整表等，对工资管理系统中的有关标准进行修改，并确保准确发放。
五、根据税务部门有关个人所得税的征管规定，在工资管理系统中定义扣税标准，对职工个人所得税进行代扣。
六、按照省直公积金管理中心有关规定和人事部门的通知办理住房公积金的计算、变更、汇缴、转移和发放工作，并做好住房公积金的辅助账记录工作。
七、按月打印输出每月工资情况变动表。
八、保证工资档案的准确、完整，按月打印输出各类工资表，并将打印出的工资表分类装订成册，连续编号，按规定归档。
九、定期与学校人事部门核对教职工、离退休人数，工资、津贴标准等信息，确保工资信息准确无误。
十、负责工资及代扣代缴项目有关的咨询服务工作。
十一、按时完成领导交办的其他各项事务及阶段性工作。
基建会计岗位职责
一、熟悉掌握国家和学校有关基建会计核算的规章制度，负责基建账务的凭证编制、记账及报表工作。
二、及时清理与学校与外部建设单位的往来账项。
三、按规定编制上报基建会计报表及相关统计报表。
四、对项目竣工前资金流转进行动态监督，及时核算已完工项目成本，及时结转固定资产，保证资产帐实相符。
五、登记保管建设项目合同，按规定与施工单位核对往来帐目，及时清算。
六、参与基建贷款的申报和资料准备，按规定的用途使用贷款资金，接受银行的监督检查。
七、收集、整理、保管基建会计档案，按规定接受查询。八.学院和处室临时安排的其它工作。
综合管理岗位职责
一、熟悉本职业务，不断提高业务能力和服务水平。
二、负责本处日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录。
三、协助领导组织拟定本处的管理制度、规章、工作计划和工作总结等。
四、负责二级学院财务报账以及账务处理和报表工作。
五、负责二级学院报账点的业务工作。
六、负责部门各类文件和财务档案的收集、整理、归档与管理工作。
七、认真完成领导安排的其他日常工作。
高校财务管理职责 第2篇
2.遵守并执行财务部现金管理制度,正确、及时地上缴每日的营业款及其它财务票证的操作
3.操作SAP系统，进行收货、验货、出库等操作。
4.有效的对营运收银售卡过程进行巡视,确保各环节无漏洞
5.负责餐厅销售金额的核对工作
6.负责正确制作生成各类营业报表
浅议高校管理人员的职责 第3篇
关键词：大学管理,思维方式,管理职责,素质
美国学者罗伯特·伯恩鲍姆的《大学运行模式》一书, 是高等教育管理领域的经典著作。书中关于学术组织与管理的研究建立在当代系统理论、组织理论、管理权变理论基础上, 同时结合了大量文献研究, 有很高的理论价值。书中对于高等教育管理人员的论说, 和国内学者研究的角度和方法大有不同, 下面仅就大学管理人员职责这一小方面进行简单探讨。
一、两种类型的管理人员:线性观管理人员与非线性观管理人员
目前, 国内学者多将高校的管理人员分为:行政管理人员、教务管理人员、技术管理人员等类型, 这是从职务角度来划分。但从系统论角度来说, 学院和大学都是开放的和能动的系统, 其各个相互作用的要素和子系统都存在一个循环系统中。这些子系统的结合方式并不是牢固不变的, 而是以一种松散联合的状态相互联系。学院和大学面对的环境是多样化, 变化不定的, 这就要求学校必须高度分化, 能有效运行, 我们考虑学校问题时, 通常采用的是一种线性的思维方式, 如教师决定课程, 但是课程对教师的影响也正如教师对课程的影响一样, 是相互的, 存在一个循环过程。系统论要求我们用一种相互作用、相互影响的非线性循环观来理解要素和子系统之间是如何结合的, 以取代线性的思维方式。伯恩鲍姆认为管理人员不同的世界观造成了其不同的思维方式。那些把世界看成线性的管理人员, 认为学校应当以一种常规的、稳定的方式运行。那些养成了非线性世界观的管理人员, 认为系统的许多行为往往都是随意的。线性思维管理人员重视理性决策, 非线性管理人员更关心对问题的理解。这一划分并不是从职务角度或功能角度来对高校管理人员进行划分, 他借由系统论的观点, 考虑到学校是一个松散联合的相互作用、相互影响的循环体, 并结合人本主义, 分析了人的不同思维模式进而将高校管理人员划分为以上两大类。这种划分颠覆了之前简单的划分模式, 给我们提供了新的角度来研究高校管理人员的职责。
二、大学管理人员的职责
1、保持理性
保持理性似乎是所有大学管理人员的追求, 但是在现实问题面前真正做到保持理性是十分困难的。罗伯特认为一个纯理性的管理者应当了解所有情况, 考虑所有可选方案, 对所有可能的结果做出评估与比较, 最终选择出最佳方案。这些对于一个处处强调理性因素的线性思维的管理人员也是无法做到的。因此, 理性也是有限的。但是高校管理又不能缺乏理性思维, 管理人员需要保持理性, 那么究竟要怎么做呢?
考虑到高校本身结构的开放性, 及其作为松散联合体的特性, 人的认识能的局限性在面对问题时能就所掌握的情况力争做出最佳决策, 保持相对理性就已经很不错了。罗伯特认为要做到这一点需从几个方面入手:首先要计算比较问题。这里的计算就是在决策时要对相互对立的价值进行权衡、比较。除了一些简单的决策, 大部分决策都存在许多可以选择的结果, 这时候就需要管理人员权衡利弊, 比较可能出现的结果, 做出最好的判断。由于学院和大学的复杂性和个人能力的局限性, 在大多数情况下, 只需做出一个可以接受的决策, 不用最大限度地实现其决策的价值, 只要感到“满意”就可以了。学校作为一个组织有其组织目标, 组织目标的重要性在于其对个人和团体行为的假定影响作用。但是, 即使是那些共同目标, 对于应当最大限度地实现哪些目标以及如何实现, 人们也不可能意见一致, 这时候如何有效管理就成为管理者需要考虑的问题。在学院或者大学中, 为了让大家形成某种程度的一致意见, 管理者要创造机会让组织成员增进理解。经过长期的相互了解, 组织的参与人员形成了认识组织要素及理解组织活动的一致原则, 这时管理者才能够有效的对其进行管理。
2、注重校园文化
校园文化能够影响学校人员对事物的观察及其行为方式, 使人们明确学校目标, 作出承诺和遵守秩序, 产生凝聚力。不同类型的学校由于内部结构不同, 产生学校文化的影响因子的不同, 会有各具特色的校园文化。组织文化对于组织的发展, 形象创造, 以及组织成员形成关于适当行为的一致意见都大有帮助, 因此高校管理者对这校园文化要有一定敏感度, 要有意识的培养、扶植校园文化的发展。
3、注重信息资料的收集
此外罗伯特还认为线性的管理者生活在一个可见的客观现实世界中;非线性的管理人员生活在一个主观创造的世界之中。线性管理者往往是理性的决策者, 重视数据的收集和分析、费用与效率的计算以及建立能向决策实施人员传达指令的正式系统等。而非线性管理者则已增进理解为己任, 他们工作重点放在支持组织成员的活动上。但这两种管理者本身并无好坏之分, 在实际的管理过程中, 要很好的解决一个问题, 往往需要两者兼顾, 作为一个高校管理者不能一味的从某一方面考虑问题。线性和非线性的管理人员在高校中的所占比率是相对的, 在处理问题时, 最终决策者要能倾听多方意见观点。
问题是通过收集信息反映出来的, 因此无论哪种管理者都应注重信息收集问题。资料还有助于控制人们对学校的反映, 由于决策本身的实际效果越来越难以评价, 更加深入的收集资料对于保证决策质量就显得越来越重要。作为一名高校管理人员还需明白, 不存在某一种好的理论或是某一种好的管理模式能完全解释或掌握学术机构的有机性, 对学术机构的最综合的理解, 就是有好几种好理论或好几种管理模式共同存在、相互作用。最有效的大学管理者能够运用综合的观点分析其所面对的问题, 作出理性决策。
三、思考和启发
在中国目前的高校中, 管理人员和管理决策层, 考虑问题的角度仍旧片面, 没有从理性的角度多方位的加以分析, 与学校其他人员特别的是学生的沟通太少, 不够明智。校园文化以前是被高校忽略的一个重要的工作点, 近几年, 高校对此都有了足够的重视, 纷纷强调建设和谐校园, 建设生态化校园, 这对于建设一流大学, 对于建设一个大学品牌都具有非常重要的作用。高校的管理者应该对校园文化有认同感, 在中国, 我们高校的管理者可以结合我国的文化特色和学校历史, 考虑到环境因素 (这里的环境包括政治环境、学术环境和人文环境) , 纳入自己的经验, 去积极去营造好的校园文化。信息的获得在信息化的社会变得越发重要, 要想解决好问题, 有众多信息资源是必须的, 一个优秀的高校管理者, 必须具备优秀的信息获得能力。
参考文献
[1]杨德敏.浅谈高校管理人员应具备的素质[J].辽宁行政学院学报, 2009, (4) .
[2]陈燕.浅谈高校教学管理人员的综合素质的提高[J].中国科教创新导刊, 2008, (14) .
[3]王羽, 李德昌.高校行政管理人员所应具备的几种意识[J].高教研究与实践, 2009, (5) .
关于高校机关职责调整的思考 第4篇
关键词：高校行政机关；职责调整；成本，效率
我国高校的管理模式是在计划经济体制下建立起来的，参照政府机关的管理模式，学校的行政机关是学校管理运行的中枢，履行着各项管理职能，管理着各种办学资源，负责处理各种相关事务。总体来说，在高校规模日益庞大、功能逐渐增多的情况下，行政机关发挥了组织、实施、协调等各项功能，为主体活动的正常开展提供了服务与保障，但在实际运行中，高校行政机关中存在着职责划分不清或功能交叉的情况，影响管理效率与水平，不利于高校的进一步发展。因此，有必要对高校机关职责调整问题进行一些探讨。
一、现行高校行政机关职责划分存在的弊端
1管理层级关系不清，权力重心偏上，加大了管理成本。当前高校权力集中于校级决策层及其职能部门，学院、系主体地位弱化，事权和人财物权失衡，导致基层的积极性下降。因此，在执行学校的决策时只是应付，使决策的执行效应递减。同时，行政管理的规章制度陈旧落后，机关管理边界模糊、职责不清，在工作中常发生扯皮、推诿现象，部门之间各自为政，导致师生员工的办事困难，管理的成本加大，教育资源隐性的流失。
2行政权力泛化，影响了学校学术水平发展。大学组织本质特征表现为行政权力与学术权力二元权力并存，但大学的主要活动是教学与科研，这就决定了在大学的结构中，更应注重学术权力。然而我国大学传统的管理是以行政权力为主、学术权力为辅，行政化色彩较为浓厚。学术组织或者泛化为行政组织，承担某种行政职能，或者成为“虚位”组织，往往难以发挥实际作用。在这种背景下，学校盛行的是“官本位”，而不是教学、科研本位，学者专家、教师的权力无处行使，必然影响到学校学术水平的发展。
3割据性的行政职能部门的设置，破坏了服务过程的完整性。行政机构设置时，部门之间职责划分不清，在服务管理过程中出现了互相推诿或两不管的局面。教师的职称评定过程中，材料需经过所在院系、教务处、科技处、人事处等校内多个部门的审核与认定，教师常常因为信息不全而不断补充或修改申报材料。学生的培养同样如此，招生、就业归招生就业处管，教学管理归教务处管，课程提供归各院、系管，学生管理则归学生处管。这种现象的产生还是源于行政机构的服务观念没有树立起来，“管理”依然大于“服务”。
二、高校机关职责调整有一定的必要性与可能性
1人事制度改革为机关职责的调整提供了前提与保障条件。2000年开始我国启动高校人事制度改革，高校职员制是其中的重要内容。高校职员是指在高等学校专门从事管理和服务工作的人员，高校职员制度是依法专门为高校职员设计的人事管理制度，包括职员职级设计、岗位设置、聘任、考核与培训、待遇等内容。
实施高校职员制度是深化高校人事管理体制改革的必然趋势。随着社会主义市场经济的逐步建立和完善，高校内部管理岗位日趋复杂，分工越来越细，且日益专业化，客观上要求管理人员成为一个相对独立的人员体系，建立起一套有别于教师、专业技术人员、工勤人员，符合管理人员自身特点的独立等级序列，使管理人员的用人制度改革能和人才资源开发相适应相配套，使之在高校整体人才资源开发中更好地发挥作用，适应高校人事管理体制改革的总体要求。
高校职员制度的建立与完善为机关职责的调整提供了前提。高校职员制度的建立要求高校的机关逐步树立服务意识，以人为本，以学校的师生为本。即重视师生的个人发展，促进师生的全面发展创造宽松的教与学的环境、自由的学术氛围。建立科学完善的规章制度，理顺管理层级关系，明确校、院系的管理职能，管理权限，适当下放管理重心，充分调动基层院系的积极性和主动性。这就使得管理机关的职责向组织协调、咨询服务、督查督办、控制反馈等方面转变。
2高校机关职责的调整是深化校院两级管理体制改革的要求。我国的高校在进入20世纪90年代以后，扩招带来了规模急剧的膨胀，学校的内部结构不断进行调整，系纷纷升格或合并为学院。所以说，不论是从数量上还是从内部单元来说，高校渐渐成为一个越来越庞大、越来越复杂的机构。按照现代管理学的组织原则，组织的规模越大，空间分布广，越需要分权，实行扁平式管理，它有利于全面调动积极性，提高管理效能，减少管理成本。
但从我国高校校院管理体制改革的现状来看，改革的主要焦点集中在日常管理活动的权力下放，而财权、人权和重大事权仍然集中在校级，学院仍未获得充分的自主权。校级逐渐摆脱了日常繁杂的事务管理，而把重点集中在重大资源的配置上；学院在关键资源和关键事权上依然没有决策权，也不承担相应责任。从高校内部管理的实践来看，学院是高校的基层单位，在市场经济体制下，学院直接与社会接触的渠道愈来愈多，在办学等诸多方面需要做出有利于自身学科发展的抉择。如果学院没有这种决策权，必然影响其发展。
因此，在学校内部权力结构的划分上，根据校院两级管理的要求，学校一级的行政部门，一方面需要把一些权力集中起来，进行集权管理，行使包括制定目标、监控考核、研究政策、宏观调控、对外联络等五大职能；另一方面应坚持学术自由，进行适度的分权，采取集权与分权相结合的方式进行管理，把基层学科和课程的调整与设置权、科研项目管理权、教师聘任权、资源分配权、人事权等学术、行政权利下放给学院一级，使学院具有包括自主用人权、自主管理权和自主配置院内资源权等权力，扩大中下层学术自主权，实现学校管理重心与权力导向的下移。
3高校机关职责的调整是降低成本、提高效率的需要。我国高校的行政机关延续政府式的管理模式，官本位思想重，关卡多。在日常工作中，做艰苦细致的调查研究和协调工作，对群众和基层反映的问题不关注、不解决；部门各自为政，少通气协调，推诱现象严重；工作时效性不强，对问题一再拖延，等等。这些是高校管理机构办事效率低下的反映。而随着大学管理体制改革的进一步推进，大学正逐步远离原有的计划经济体制，在市场经济环境下，也需要强调成本与效率。因为大学虽然是非营利性的组织，但其所从事的教学、科研及社会服务等活动均属于有投入和产出的经济行为，适当地借鉴企业的一些管理理念，有助于充分利用大学的办学资源，提高大学的办学水平。
三、高校机关职责调整的原则
1明确职责，归口管理。即明确每个部门、个人在自己岗位上应尽的义务和应承担的责任，把相关的职责归口，减少交叉。设立职能部门以分司其事，以事为中心分类归口，是科学界定各部门职责的基础。从各个学校的办学目标出发，对工作职责进一步明晰化，做到程序清楚、责任明确，凡事有明确的主管部门；在部门工作职责调整时，要尽可能减少职能交叉。职能交叉，对确需两个或多个部门共管的，要明确主要责任部门。
2简化程序，提高效率。工作效率的高低既是管理人员素质高低的反映，也是一所高水平研究型大学管理水平的体现。对于一所大学来说，高效率就意味着高水平。建立高效简洁、規范科学的工作流程化，进一步清理繁琐且无必要的流程、手续，可以大大提升管理服务的效率。同时可以增强高校机关组织设计的柔性，即围绕组织目标设计灵活的工作流程和管理模式，采取重点工作的项目组制度、模块化或矩阵式组织模式，更好地整合高校管理部门的资源，提升组织运作的灵活性和办事效率。
3加强协同，完善机制。我国高校的办学规模扩大，学科综合性增强，许多高校是多校区办学，因此学校各项事务的综合程度、复杂程度明显提高，办事的难度也随之而起，许多重大事项需要各个部门共同努力，建立部门之间相互协同共管成为学校管理职责调整的重要内容。各部门在工作中，应以学校发展建设为中心，加强相互之间的协同合作，密切配合，提高效率。
高校教室管理岗位职责 第5篇
教室管理科员岗位职责
1．参与学校公共教学楼和公共教室的整体布局、规划。
2．根据教务处提供的学期课表、课程调整通知、临时教学任务或活动通知以及学生自修的需要，按规定的时间开放教室。
3．建立健全各项规章制度。
4．做好公共教室、语音室、实训教室、多媒体教室的内部设备招标、采购和安装。
5．安排相关人员做好公共教学楼及教室的财产安全、人防消防安全及维护教学秩序等工作。
6．保证学校公共教室使用的科学合理，严格借用教室审批、巡视制度。
7．做好公共教室、语音室、实训教室、多媒体教室的设备维护、维修登记上报等日常技术管理工作。
8．按照教师的教学需要开放多媒体等设备，设柜上锁的教学设备在课前开启，课后及时上锁，发现教学设备故障或损坏，及时向负责维修的部门报修。
9.做好对学校公共教学楼和公共教室的巡视、检查工作，对公共教室的桌、椅、门、窗、水、电设施，保证教学的正常进行。对教室及其设施的日常维护，关好教室门窗、电灯，检查教室门窗、黑板、照明、桌椅等设施是否完好，发现损坏及时维修或报修。
10．对公用教室的日常管理人员、清洁卫生、维护人员的聘用和管理。实行岗位责任和奖惩制度。
11．做好对学校公共教学楼和公共教室的巡视、检查工作，对公共教室的桌、椅、门、窗、水、电设施定期进行维修维护，保证教学的正常进行。
12．安排人员做好全校公共教学楼和公共教室的清洁卫生，定期检查、督促。
13．做好粉笔、黑板擦等教学日常用品的准备工作，保证教师休息室开水供应。
14．根据教学安排，按时开关教室，避免教学事故发生。
15．加强教室资源信息化和教室管理信息化建设。
高校宿舍管理员岗位职责 第6篇
desheng_ha..10级
分类： 其他
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2014.08.29
关于高校学生宿舍管理员岗位职责培训的培训课题
zhao_hu2011
采纳率：46% 10级 2014.08.29
一、工作任务 负责本宿舍区域内安全管理、物业管理、公共卫生管理等工作。
二、岗位职责 1.热爱本职工作，遵守职业道德;严格遵守国家法律法令，严格执行学校有关规章制度;服从宿管办及学校有关职能部门的领导、管理。2.文明管理、热忱服务。关心学生，爱护学生，尊重学生的隐私权;学会做正确的思想政治工作，提倡“管理育人”、“服务育人”，以身作则，为学生作好表率。3.坚守岗位，恪尽职守。严格按照工作时间上班，不迟到、早退，中途不擅自离岗，夜班工作时不得睡觉;严格遵守交接班制度，办好交接手续，认真做好值班记录。4.负责本宿舍区域安全管理工作: a.经常对本宿舍区域进行巡查，对违犯《绍兴文理学院上虞分院学生宿舍管理办法》有关规定的人和事进行阻止、处理，正确行使管理职能。b.做好学生亲属来访出入、留宿等登记工作。c.做好学生宿舍门卫工作;按规定时间执行关锁封闭宿舍区大门、熄灯等工作，配合有关部门对学生翻越墙门、夜不归宿等违纪行为进行查处。d.作为消防安全责任人，负责对本宿舍区域内消防安全隐患和违反消防安全行为的查处、整改工作。e.出现突发事件、刑事或治安案件、灾害事故，及时处置、及时报警，注意保护现场，并报告职能部门，采取积极有效措施，确保师生和国家财产安全。f.服从公安部门及学校保卫部门的领导、指挥，完成分院领导和保卫部门交办的其它任务。5.在宿管办领导下，对本宿舍区域卫生实施检查、督促、管理。6.负责本宿舍区域物业管理工作: a.负责各寝室及宿舍清洁员的宿舍家具、设施报修的登记、转达工作;上午9点前报修登记的，必须在11点前汇总书记面报后勤办;上午9点以后至下午3点前报修登记的，必须在下午4点前汇总报后勤办;遇到需急修的，接报后半小时内转报后勤办，要造成危害的、或后勤办已下班无法报告的，可直接找有关维修人员处理。b.负责本宿舍区域内财产理赔工作;对学生报修情况进行现场核查，凡人为损坏、丢失的宿舍物品、设施，按宿管规定理赔，收取理赔款的要给予开具收据，收取的理赔款每月一次缴学校财务。拒不赔偿的，报有关系部及学生管理部门处理。c.负责本宿舍区域内财产(家具、设施等)的管理;建立财产登记帐本，每学期未向学校财产管理员报告财产核查、拟报损(废)情况。d.负责学生公寓每学期水电费结算工作。e.负责毕业或离校学生的退宿检查、理赔、退押金等工作。f.负责本宿舍区域物业维修的协助和其它物业管理工作。7.协助辅导员及学生工作部门对学生宿舍区纪律、行为进行管理，对违反宿舍管理办法的行为进行查处: a.违反宿舍安全管理条例行为的;b.违反宿舍物业管理条例行为的;c.违反宿舍卫生管理条例行为的;d.影响宿舍公共秩序的;e.发生违法犯罪行为的;f.协助做好住宿学生宿舍区“不良行为”记录工作，协助做好有关文明创建工作。8.做好学生假期住宿以及有关培训、函授学员住宿安置工作。9.值班地点为宿管室，执勤时间及执勤人员编排按月发布。附:《岗位考核办法(奖惩规定)及其它》 岗位考核办法(奖惩规定)及其它
1、凡认真履行各项职责，全勤，无违纪行为，本月未发生因工作失职造成治安事故(寝室内部失窃等除外)、国家财产损失的，发给月全额岗位考核奖金。
2、对及时阻止案件或事故发生，以及抢险、救灾，为师生人身安全、国家财产安全作出重大贡献的给予嘉奖及物质奖励。
3、对违反国家法律、法令及校纪校规、工作失职者，视情节轻重分别给予批评教育、扣罚奖金及行政纪律处分，对触犯刑律的依法追究刑事责任。
4、由于本岗位特殊性，对宿管员请假规定如下: a.有特殊情况(含病、事假)未能当班者，请假一至二天的，需自行商妥代班人员(必须是宿管员)，并预先向宿管办请假、办理手续;需请假三天及以上的，报院领导申批;b.未经批准擅自不上班者(含代班人员)，作旷工处理;c.按规定请假并有代班的，原则上不扣工资、奖金，请假三天及以上的，按规定扣除岗位考核奖等，并扣除相应天数工资，院领导有另行批示的，按批示执行。d.未按规定进行值班登记(记录)、办理交接班手续的，作旷工半天处理。妥善使用、交接、保管好值班使用的器械、设备，丢失要赔偿。
5、宿管办对宿管员的值班实行不定期抽查，在检查中发现的违纪或失职行为作如下处分: a.凡抽查中发现迟到、早退、中途擅自离岗(10分钟以上)半小时内，每次扣发10元岗位考核奖金(临时人员扣款5元);半小时到3小时作旷工半天处理(临时人员扣款20元);3小时以上作旷工1天处理(临时人员扣款40元);一个月内迟到、早退、中途擅自离岗累计次数达3次及以上的，每次扣岗位考核奖金100元(临时人员扣款20元);b.抽查中发现当班执勤睡觉者(包括拼桌、椅睡觉)，每次扣岗位考核奖金10元(临时人员扣款5元)，一个月内发生2次及以上者，作旷工半天处理(临时人员扣款20元);c.抽查中发现在做与值班无关的(包括打牌、下棋等)事，每次扣岗位考核奖金10元(临时人员扣款5元)，当月发生2次及以上者，作旷工半天处理(临时人员扣款20元);d.值班执勤期间失职，使小商贩溜入宿舍区设摊、挨门推销，每次扣岗位考核奖金10元(临时人员扣款5元);造成不法分子混入宿舍区作案的，每次扣发岗位考核奖金100元(临时人员扣款40元)。e.值班期间工作不负责、未尽岗位职责第4、7条款规定(未造成事故及损失)者，每次扣岗位考核奖金10元(临时人员扣款5元);因未尽责而造成事故及损失者，视情节扣岗位考核奖金50--200元(临时人员扣款20--100元);f.值班期间工作不负责、未尽岗位职责第5条款者，每次扣岗位考核奖金10元(临时人员扣款5元);g.在检查中发现有其它工作不负责、违纪违规行为的，按学校有关规定严肃处理。
6、工作不负责、未做好岗位职责第6、8条款各有关规定工作的，视失职程度扣发岗位考核奖金50--200元(临时人员扣款20--100元);
7、凡因工作失职造成事故或财产损失轻微(直接损失在500元内)的，每次扣发岗位考核奖金100元(临时人员扣款50元)，并写出书面检讨;拒不检讨改正的，取消当月全部岗位考核奖金。
8、凡因工作失职造成事故或财产损失严重的，取消当月全部岗位考核奖金并写出书面检讨;一学期内累计发生三次及以上者，给予行政纪律处分(情节严重、态度恶劣的要作下岗处理);造成的事故或财产损失达到追究失职、渎职罪的，按国家有关法律法规处理。
9、在值班中虽未发现破坏、作案者，但在巡查中能及时发现事故或损坏现象，并及时向院领导、保卫部门或有关部门报告的，可以根据事故或损坏现象的情节、损失程度等由院领导酌情处理。
10、因服务态度、工作失职等被学生投诉并核查确切的，每次扣发岗位考核奖金10--50元(临时人员扣款5--20元);严重违纪的，除扣发当月岗位考核奖金外，还要视情节给予行政纪律处分。
高校财务管理职责 第7篇
浅议高校教育管理工作者加强大学生思想政治教育的职责
作者：詹筱茹 陈学诚
来源：《沿海企业与科技》2006年第04期
[摘 要]文章阐述了高教管理工作者必须进一步明确中央16号文对大学生思想政治教育工作提出的一系列新要求和新举措，加深对大学生思想政治教育是意识形态领域一项系统工程的认识。还在总结学生工作实践经验的基础上，结合高校教育管理工作的内容，谈了一些想法。
[关键词]教育管理工作者；思想政治教育；职责
[中图分类号]G719．20
高校财务管理职责 第8篇
一、教学秘书在高校教学管理过程中的角色定位
(一) 服务定位
教学秘书是高校教学管理职能机构的工作人员, 履行着管理服务层的职能, 从事着教学管理和教学服务性质的工作。教学秘书在高校教学管理过程中, 更多地履行的是为教学工作服务的角色。教学秘书应在高校教学工作目标指导下, 全面服务于教学, 服务于教师, 服务于广大学生。教学秘书在高校教学管理的过程中, 应及时了解教学计划的执行情况, 善于发现、推广好的教学经验, 合理配置优良的教学资源, 及时反馈师生的意见, 帮助师生解决教学管理中存在的实际问题, 为基层师生的教学服务。
(二) 管理定位
教学秘书是高校教学活动的基层管理者、实践者、信息反馈者, 担负着诸多管理者的角色。教学秘书的教学管理包括学生的学籍管理、成绩管理、教学计划执行管理、课程考核管理、教学文件管理、教学质量监控管理、教学基本信息的统计与处理等。在高校复杂的教学管理工作中, 教学秘书应学习和运用教育管理的基本理念, 指导和实施教学管理。教学秘书应以一个管理者的能力素质来要求自己, 不断提高自身的管理能力和管理水平[1]。
(三) 参谋定位
教学秘书在高校教学管理过程中, 应协助各基层教学单位的领导, 起到为教学工作建言献策的作用。因工作性质关系, 教学秘书非常熟悉高校教学工作相关的各项政策, 熟悉教学资源的配置情况, 熟悉高校的教学计划执行情况, 熟悉教学管理中存在的不足, 熟悉师生对教学工作所提出的要求。因此, 教学秘书在教学管理中可以就自己发现的问题作认真的思考和总结, 并将相关的建议反馈给教学单位和教学管理部门或相关的职能部门, 充分发挥自身为教学管理的参谋作用。
二、教学秘书在高校教学管理中的主要工作职责
在高校教学管理中, 教学管理人员若是职责不明确, 很容易出现相互推卸责任的现象。教学秘书若是不能明确自身的工作职责, 就会在教学管理工作中缺乏预见性、计划性, 使得工作处于被动状态, 直接影响教学工作的开展。明确教学秘书在教学管理中的主要工作职责, 对于高校教学管理工作而言无疑具有现实意义。教学秘书的具体工作职责是处理日常教学工作, 主要有以下四个方面。
(一) 协调教学工作
教学秘书是高校教学工作各个环节综合协调工作的实际运作者, 表现在以下三点。其一, 教学秘书负责上令下达, 下情上报, 要将上级教学管理职能部门的教学要求传达给基层教学单位、教师、学生, 同时向教学管理部门汇报基层教学单位和教师的教学工作情况。其二, 教学秘书负责协调各个教学单位、部门间关系, 协调师生的教学安排, 避免教学活动出现偏差。其三, 教学秘书配合主管教学领导处理日常工作, 使教学工作和其他工作合理运作。教学秘书是这些工作的具体执行者, 实践着领导的决策, 责任更为突出。
(二) 日常教学管理
高校教学管理的涉及面较广, 如:教学计划和课程的安排、教材的征订、教师调课停课、教学常规检查、教学评估、教学数据统计、质量监控、教学环节安排、考试工作安排、教学日历、学生成绩管理等等。这一切日常教学管理工作应根据教学工作安排表做到有计划地进行, 不能出现遗漏和差错, 否则将影响到教学工作的稳定性和有序性。
(三) 教学档案材料管理
高校教学工作中的教学档案资料主要有四类:第一类是教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息, 可为教学管理提供基本依据, 保证教学管理顺利进行;第二类是教学日历、教学进度表、教学课表等, 为领导提供日常教学信息, 便于安排听课等教学检查督导活动;第三类是学生名册、学生成绩表等, 为高校其他部门和教师提供学生的相关教学信息, 以使教师在教学中全面地掌握学生的情况, 更有效地因材施教, 教书育人;第四类是试卷、实验报告、学习心得、课程设计、毕业论文等, 作为档案, 是可以衡量高校人才培养质量的原始资料[2]。
(四) 教学管理工作的调查研究与建议
高校教学秘书应积极收集在教学各个环节中的反馈信息, 对教学过程中出现的新情况进行调查研究, 提高自己的问题意识, 并上升到教学管理理论工作层面, 为高校教学管理领导决策提供宝贵的依据。教学秘书结合自身的工作实际, 也可主动提出一些建议和新方案。教学秘书参与教学管理工作的调查研究并提出自己的建议, 不仅可以锻炼自身理论联系实际的能力, 也可以将研究结果凝炼, 提高自己的研究能力, 促进自身的专业化发展。
三、提高教学秘书教学管理工作效率的途径
在分析了教学秘书在高校教学管理中的角色定位和管理职责之后, 笔者提出了以下几条提高教学秘书教学管理工作效率的途径。
(一) 转变观念, 明确职责
要提高高校教学管理工作效率, 教学秘书要转变观念, 充分认识教学秘书工作的意义。高校教学秘书由于工作内容的原因, 队伍有时不稳定, 教学秘书工作的复杂和辛劳, 使得教学秘书在工作后容易形成只要完成上级交办的任务即可的观念, 有的教学秘书还出现了职业倦怠的心理危机问题。教学秘书应树立服务意识, 主动积极地为师生服务, 才能提高工作效率。教学秘书工作头绪众多, 作为教学管理人员, 应明确自己应该干些什么, 才有可能把工作做好。只有明确自身的工作职责, 才不会在从事具体工作的时候没有方向感, 工作才更具有顺序性和针对性。因此, 职责明确是提高高校教学管理工作效率的重要途径。
(二) 认清角色, 提高能力
教学秘书的服务角色、管理角色、参谋角色决定了高校教学秘书需要提高多方面的综合能力。教学秘书做的是复杂的教学管理工作, 既要大胆果断, 又要耐心细致;既要体力充沛, 又要心胸开阔。这就要求教学秘书必须认清自己的角色, 加强学习, 只有不断提高自身综合素质, 才能不断提高工作效率。
1. 统筹计划能力。
高校的教学事务涉及面较广, 但也是有章可循的。教学秘书要通晓高校的主要教学文件, 熟悉各学年、各学期、各时段的常规性教学事务, 做到事前有计划, 事后有总结分析, 妥善安排, 工作分清轻重缓急。如果事事等到临时抱佛脚, 则由于时间紧, 工作量大, 不但身心疲惫, 而且容易忙中出错。要提高高校教学管理工作效率, 首先, 要求教学秘书及早准备, 增加工作的主动性和预见性;其次, 分清主次, 勤于记录, 增强工作的计划性和条理性。
2. 沟通协调能力。
教学秘书经常与教务处、其他职能部门、基层教学单位的教师和学生打交道, 很多工作的顺利完成都得益于几方面人员的共同努力。因此, 教学秘书在教学管理工作中应具有与他人协作共事的观念, 处理问题时要从多角度考虑, 妥善处理好工作上的事情, 特别是处理直接面对学生的工作时, 与做学生工作的教师协调显得特别重要。协调的前提是良好的沟通能力, 所以教学秘书还应具有较强的语言表达能力和沟通能力, 只有建立良好的人际关系, 才能保证工作顺畅, 心情舒畅, 否则工作效率会受到影响。
3. 处理信息资料能力。
教学秘书的工作繁杂, 每人都经常会面对着大量的文件、电话、会议、数据、资料。这些教学信息资料都是从不同环节和角度来保证教学工作顺利进行的。教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些信息和资料的能力, 也就是对信息资料分门别类地按照规范收藏建档存档。如果发现信息资料反映了一些重大的教学问题, 应及时向基层教学单位领导汇报, 向有关教师学生传达。因此, 善于科学地、迅速地处理信息资料, 是教学秘书必须具备的能力。
4. 管理知识和专业能力。
教学单位的教学秘书要想顺利地开展工作, 既要具备教学管理知识又要有所在教学单位所涉及的专业知识, 还要具备使用一些常规教学管理系统的能力, 熟悉计算机日常办公软件的操作, 具有相关统计基本知识。但是有的教学秘书不是教育管理专业出身, 不太熟悉教学管理的相关知识;有的虽然是教育管理专业毕业, 但不熟悉所在教学单位的学科专业知识;有的是对一些计算机软件的操作使用不熟悉, 或是对于统计学知识不了解。这三者均需要加强学习, 完善知识结构, 提高自身的业务水平和能力。
(三) 注意工作方式, 讲究工作艺术
高校教学管理工作的性质决定了教学秘书在管理工作中应注意工作方式, 讲究说话技巧和语言艺术。在工作方式方面, 教学秘书要有正确的待人接物方式, 彬彬有礼、和蔼可亲的待人接物方式能够拉近与教师、学生的距离, 便于化解教学管理中的各种矛盾和解决出现的各种问题, 也能有效地提高教学管理工作的效率。在工作艺术方面, 教学秘书应了解师生对教学的心理需求, 最好把要说的话条理化, 注意说话态度和语气, 保持愉快的心情与人交往, 心平气和地与师生交流, 切忌在教学管理工作中语言生硬, 态度冷漠, 敷衍了事。
参考文献
[1]徐巧娣.高校教学秘书的角色定位与素质要求[J].南通大学学报 (教育科学版) , 2008, (2) .