信用卡催款函范文

2024-09-01

信用卡催款函范文（精选12篇）

信用卡催款函第1篇

警惕伪造“公安催款函”进行信用卡诈骗

随着市场经济的发展以及人们消费观念的跟进，信用卡兼具支付和信贷两种功能于一体，便于携带、支取等特点，使得人们在金融交易、购物消费等方面变得越来越便捷，也逐步融入到人们的日常生活之中。但针对信用卡的犯罪也日渐增多，近期邻近省市出现了以假“公安催款函”催促还款为名实施的银行卡诈骗案件，为防止此类银行卡诈骗手法蔓延，提醒相关部门广泛宣传，切实维护广大群众利益。

一、典型案例：

某市王某在家中收到一封挂号信，该挂号信系某公安部门邮寄的公安催款函，函中称其弟弟办理了一张中信银行信用卡，现已透支了15000元现金，要不及时还款公安机关将以涉嫌“信用卡诈骗”立案侦查，并且函上面还写明了其弟弟身份证号码以及所透支的银行卡号，这让受害人王某十分着急，随即到银行汇了15000元现金到其弟弟的银行卡上，之后联系上其弟弟才知是被骗。

二、案件特点

1、作案对象：信用卡持卡人。

2、作案工具：伪造的公安催款函，以挂号信的方式邮寄。

3、作案方式：不法分子通过非法渠道获知信用卡持卡人的个人信息，然后伪造针对持卡人的公安催款函，但该函中持卡人的信用卡卡号实则是不法分子用以诈骗钱财的银行卡卡号，不法分子借助公安机关的威慑力，利用持卡人或其亲属害怕“吃官司”的心理，使得防范意识薄弱的持卡人或其亲属主动“还款”，渐而达到诈骗钱财的目的。

三、防范建议

一方面各相关部门要密切配合，加强预警宣传。通过广播电视、报纸、网络等媒介对该作案手法予以广泛预警宣传，有针对性的制作“警示标语”，在ATM机、银行自助区等处张贴，提醒广大群众，尤其是持卡人在收到该类信件时一定要仔细确认相关信息，发现为假时要及时报警，并要妥善保管好个人及银行卡信息。

另一方面要加强串并打击。公安机关要加大对此类银行卡诈骗案件的打击力度，对相关警情也要及时梳理分析，特别是涉案电话号码、涉案人员信息以及银行帐号等信息，并及时进行网上串并，有效打击此类犯罪行为。

信用卡催款函第2篇

现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：

xx年xx月xx日，贵司与公司签订了《xxx货款合同》，双方约定，贵司应于xx年xx月xx日支付我公司货款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项，但从xx年xx月xx日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠xx元，依照合同已经属于违约行为。

鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

xxx公司

信用卡催款函第3篇

前面小编讲过催款律师函在追讨债务中的作用和种类，这里小编继续讲解怎样写好催款函，催款函的书写方法。一.催款函一般包括以下四部分：

1.标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。

2.受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

催天下让失信人寸步难行

3.催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

4..署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

二.写好催款函的方法：

催天下让失信人寸步难行

1.催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。

2.催款的日期年、月、日要写全，不可略写

3.语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。

催天下平台是互联网催收平台，由催天下遍布全国各地的在线合作律师事务所和执业律师，为用户提供专业的债权审核和律师开函服务，拟定律师函。并通过语音、信函、短信、电子邮件等触达机制将催欠信息和律师函件送达至被催收人。函件通过向被催收人告知其权利义务，违约后果，限定还款期限等方式，起到告知、督促的作用，促使双方有效沟通，快速解决问题。是追讨债务的好帮手。

催款函及催款技巧第4篇

一、催款函的结构

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函的作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函的形式

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、催款的诀窍和技巧

(一)了解客户的结算周期挤进头班车

如果企业没有抓住客户的进货规律和各种周期，企业的业务人员每次去收款自然就会十分被动。

企业发给客户的商品其计划的货款回笼周期已到，企业的业务人员在向客户提出结款时，往往得到的回答是：“这两天银根周转不灵，能不能过几天再说。”

客户的仓库里，本企业的货物库存已经不多，该再进货了。当企业业务人员上门洽谈时，得到的答案极有可能是：“进货可以，但现在我帐户上的资金不足，要到下月初才能支付上一笔货款，请帮一个忙”。

企业的业务员每次去客户处收款，总是“不巧”，客户经销商帐上的钱刚好给别的公司拿走了。

解决策略：

1、尽可能地全面了解经销客户的经营状况：包括进货周期、结帐周期。关键是，你要每次比其他企业能领先一步拿到应收的帐款。因为大多数客户的资金周转都不会十分宽松，你能挤进头班车，其他企业的业务人员只能等下一班车了。

2、以诚待人，纯粹的讨债者是不可能与商人合作成功的。

有时候，为了达到既完成销量又货款回笼这两个指标，企业的个别业务人员通过耍小聪明，以骗得客户的信任，而轻易收到了某一笔货款。但实际上，客户在外的应收款没有及时收回来，那么，等客户觉醒过来，业务人员以后的收款工作难免就不会顺利。

曾经有个企业的业务人员每次去收款都不顺利，后来在一次与客户一起喝酒的时候，客户无意中提及：如果有事要找到该业务人员，只要打电话叫他来收款，保险他准时赶到。

不要为了讨债而去收款，而是协助客户一起去经营好其货款，这才是降低企业应收款的根本所在。

记住：一个纯粹的讨债人是不可能与商人合作成功的。

养成“说到做到”的好习惯，在与客户平时的交往中，就做出规矩：“我决不食言，你也应说话算数。”虽然开始时，其动机不一定完全是为了货款，但当你真正涉及到收款时，对客户就是一种无形的压力。反之，如果一些企业的业务人员自已已经常食言，那么他也会较势利地来对待你。

在平时就多多关心客户，不要等到收款时，才想起他们。在他们需要帮助之时，而你又力所能及帮一把，他自然会记住的。

在每次帐款周期到来之前，如果能象征性地帮助客户去回收几笔他的应收款，有可能此货款是属于企业的业务人员曾为其开发的零售点，也可能是客户自己来不及去催收的款项，不管是哪种情况，你这样做了，会对你的收款工作带来积极的作用。

适当地与客户的财务人员搞好关系，经常送他们一些礼品。虽然他们对你的销量贡献关系不大，但你如果也能够像关注客户的业务经理那样，同时也能经常想到他们的财务主管，其效果往往在关键的时刻就能呈现出来。

3、寻找第三者担保

企业可以要求你的客户在与你发生货款往来之前，寻找第三者(或上级单位)担保，最好其担保书能伴以相应的公证手续。这样做，至少万一在未来发生货款纠纷时，你还能找到一位相应的相关债权人。同时，这对客户本身来说也是一种约束行为。

4、事前催收

对于支付货款不干脆的客户，如果只是在约定的收款日期前往，一般情况下收不到货款，必须在事前就催收。

事前上门催收时要确认对方所欠金额，并告诉他下次收款日一定准时前来，请他事先准备好这些款项。这样做，一定比收款日当天来催讨要有效得多。

如果距离又远，可事先通过电话催收，确认对方所欠金额，并告知收款日前来的准确时间。或者把催款单邮寄给对方，请他签字确认后再寄回。

5、上门要早

到了合同规定的收款日，上门的时间一定要提早，这是收款的一个诀窍。否则客户有时还会反咬一口，说我等了好久，你没来，我要去做其他更要紧的事，你就无话好说。

6、高频次，小金额

对新客户或没有把握的老客户，无论是代销或赊销，交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路，多结几次账，多磨几次嘴皮，也不能图方便省事，把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回，这一点非常重要。

很多销售人员都有这样的经验：有些新客户，一开口就要大量进货，并且不问质量，不问价格，不提任何附加条件，对卖方提出的所有要求都满口应承，这样的客户风险最大。

7、不空许诺言

不空许诺言，不答应自己权限以外的条件。业务员擅自答应客户自己权限以外的条件，在受到领导指责后再向客户表示拒绝，就会产生麻烦。这样，业务员就失去了客户的信赖，造成清款困难，客户甚至会停止与业务员的交易，使业务员进退两难。所以业务员不要为了博得客户的欢心而任意答应条件。

8、推销员要注意：

·在付款日期、付款期限、付款条件变更的情况下，业务员与客户未能相互了解，业务员仍按原来的情况收款。

·客户对合同内容提出变更但业务员未给予处理。

·有退还品却不加以完全处理、扣除。

9、不要急于销售，风险责任明确

货、款无归的风险有时是由推销人员造成的。有些推销人员惟恐产品卖不出去(特别是在市场上处于弱势的产品)，因此在对客户信用状况没有把握的情况下，就采用代销或赊销方式，结果给企业造成重大损失。

不实行强迫性销售。一些业务员急于得到业绩，就采取导致回收困难的强迫式销售。这样会被客户抓住弱点，在回收货款时，客户会说：“我不愿意进货，是你千拜托万拜托，不得已才进货的。如果你急于收钱，反正产品还没有卖出去，你带回去好了。”这样，业务员也不敢坚持收款了。

10、严密的合同

为预防客户拖欠货款，在交易当时就要规定清楚交易条件，尤其是对收款日期要作没有任何弹性的规定。例如，有的代销合同或收据上写着“售完后付款”，只要客户还有一件货物没有卖完，他就可以名正言顺地不付货款;还有的合同或收据上写着“10月以后付款”，这样的规定今后也容易扯皮。

另外，交易条件不能由双方口头约定，必须使用书面形式(合同、契约、收据等)，并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章，几个月或半年之后再去结账时，对方有可能说，这个人早就走了，他签的合同不能代表我们单位;有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章，无论经手人在与不在，对方都无法推脱或抵赖。

11、随时观察动向：

掌握债务债权，掌握其物品情况，了解其有无上下级单位可追讨，了解对他们公司有影响力的重点人物，掌握他的习惯付款时间。

经营人员异动马上要求对方书面确认。

交易达成之后，要经常观察客户的经营状况，及时察觉其异动。如果客户出现异常的变化，一般事先会有一些征兆出现。如：

·进货额突然减少;

·处理并不滞销的库存商品;

·拖延付款;

·客户单位的员工辞职者突然增多;

·老板插手毫不相干的事业或整天沉溺于声色之中;

·客户附近的房子上用红漆写下了“拆迁”字样;

·因为讨债人增多老板避而不见;

·下层客户赊销过多，贷款回收困难;

·内部矛盾加剧，主业转移;

催款函(或催款通知书) 第5篇

XXX(对方名称)：

根据贵公司与我单位签订《XXXX合同》之约定, 在我单位提供技术服务后日内，贵公司应付清货款，现付款期已过日，尚欠我单位款项共元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函（或催款通知书）后日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户（户名：× ×××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函达。

顺祝商祺！

信用卡催款函第6篇

贷款催款函，是指作为权利人(银行)向义务人(借款人)要求履行义务的意思表示。从法定诉讼时效上来讲，逾期贷款催款函是逾期贷款回收的重要环节，在不良贷款盘活工作中起到决定性的作用。本文介绍一下贷款逾期催款函怎样催款，有什么作用。

在我国现阶段的金融系统中，银行下发给借款人的催款函绝大多数的目的仅限于催收贷款，往往忽视了逾期贷款催款函的法律效力，即在逾期贷款的延续中起到中断诉讼时效的法律作用。在实际工作中，大部分信贷员认识不到催款函的作用，只是过个形式。在发放方式上，往往采用不合理的方式进行送达，如：他人代签、在没有人员见证下留置送达等。如果这类贷款案件走向诉讼程序，借款人则会以没有收到逾期贷款催款函，贷款已过诉讼时效为由，向人民法院提出抗辩。作为权利人，即银行方也将因贷款超过诉讼时效而不受法律的保护，从而丧失胜诉权。银行在下发逾期贷款催款函时，应把握好以下几方面内容：

1、逾期贷款催款函必须法律规定的要求，即合理合法。首先，在填写上应严格按照法律规定的要求;其次，在形式上应采用一式两联，借款人一联，银行留一联存档;最后，在效力上应由借款人签字、盖章和按手印予以确认。

催天下让失信人寸步难行

2、正确把握3年的诉讼时效。由我国《民法通则》可知，借款合同的诉讼时效是3年，并且诉讼时效从贷款逾期之日起计算。因此，作为银行方应把握住诉讼时效期间，即至少每3年下发一次逾期贷款催款函来维护自身的权利。

3、应正确对待逾期贷款催款函签收工作的重要性。信贷员下发催款函后，不能走形式，一定要让借款人和担保人亲自签收，这样逾期催款函才能产生法律效力。对拒绝签收的“钉子户、赖皮户”，要进行多次走访、引导、劝说，达到签收逾期通知书的目的。对常年在外地打工的借款人和担保人，可以采用公告、邮寄等方式予以送达，从而完成逾期贷款催款函的签收。值得强调的是超过诉讼期间的的贷款，信贷员不能放弃下发逾期通知书，而应想尽一切办法让借款人和担保人签收，挽回资金的损失。

4、确保催款函保存完好。信贷员下发的催款函其中一联由银行归档，应设立专柜专盒予以保管，其重要性应等同于借款借据，为以后逾期贷款提供强有力的证据。“打官司就是打证据”，拥有催款函，逾期贷款案件的胜算就把握在手中。

总之，只要能正确把握逾期贷款催款函的法律作用，既能起到督促借款人尽快归还贷款的目的，也能为以后逾期贷款进入诉讼程序提供法律依据。

催天下让失信人寸步难行

以上就是贷款逾期催款函怎样催款，有什么作用的介绍，商业往来中，如果出现贷款逾期的情况，可以到催天下平台催收逾期贷款，催天下，秉承以“打造信用生态，构建诚信社会”的发展理念，运用独特的商业模式和创新的思维理念，为解决各类金融机构、企业、个人在催收业务中的难点和困惑而创立的大型一站式催收技术服务平台，帮助债权人清理债权债务。同时将大数据应用于金融机构的贷前信用信息查询和贷后风险预警等信用风险管理领域和社会信用体系建设领域。

信用卡催款函第7篇

催款，有一点全世界都通用，那就是得客气。外贸催款函电也属于外贸商务书信范畴，因此，也应当遵守外贸商务信函的一般规则，那就是间明扼要。不能拖泥带水，一是节省双方时间，二是以求把主题表达明确。如果太过啰嗦，则有可能出现说多错多。

（1）subject demanding overdue payment dear sirs, ac no.8756 as you are usually very prompt in settling your acs, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above ac, already a month overdue.we think you may not have received the statement of ac we sent you on 30th august showing the balance of us$ 80,000 you owe.we send you a copy and hope it may have your early attention.yours faithfully, xxx

催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx

（2）subject urging payment dear sirs, ac no.8756 not having received any reply to our e-mail of september 8 requesting settlement of the above ac, we are writing again to remind you that the amount still owing is us$ 80,000.no doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance, yours faithfully, xxx 催款函主题：再次索取欠款

律师催款函第8篇

致：*******

本律师接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：

根据委托人提供的资料证实：您于******年****月****日入职委托人公司，在销售部担任**********经理职务，负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场，******年****月****日，您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》，您向委托人借款人民币******元（大写：*****万元）用于购买汽车，并约定了借款本息的归还方式及违约责任（具体见合同及还款明细表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了还款行为，******年*****月*****日为最后还款日期，但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金，根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定，您的拖欠还款的行为已经构成违约，严重危害了委托人的合法权益。

据此，委托人授权本律师郑重函告您：限您自收到本律师函之日起十日内，偿还尚欠的借款本金******元，利息*****元，滞纳金*****元，违约金*****元，共计人民币******元整。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。

望慎重考虑，尽快履行还款义务，以免诉累。

特此函告

篇二：律师催款函

广州市卓城伟业电器有限公司：

因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：

贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20**年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于20**年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。

顺致商祺！

广东邦达律师事务所

附：蓝欣玻璃有限公司联系电话承办律师：胡志海律师

20**年7月21日

篇三：律师催款函

致：吴**先生

云南圆合圆律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师事务所函署名具有完全的合法执业资格。本所接受张**女士的委托并指派本律师，就阁下欠委托人借款一事，专门致函如下：

阁下因生意需要，于20**年**月*日向本律师的委托人张**女士借用**万元人民币。该款项经张**女士从建设银行打入王**帐号，由王**转交给阁下。后因情况有变，阁下没有做当初借款所打算的矿业生意，委托人多次向阁下催促返还借款，但阁下至今未将还该笔借款返还给委托人张**女士。以上事实有委托人银行转帐凭证及证人王**的证实。

据此，委托人授权本律师郑重函告阁下：限您从收到本律师函之日起20日内，向委托人返还欠款肆万元整（￥40000.00元正）。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将不仅要承担返还欠款本金、利息及违约金，而且为此付出法律负面代价及个人信誉损失。

望慎重考虑此事，尽快履行还款义务，以免讼累。

英文催款函第9篇

acno.xxx

itis very difficult to understand why we have not heard youin reply to our two e-mail of 8th and 18th september for payment of the sum us$80,000 you are still owing. we had hoped that you would at least explain whythe ac continues to remain unpaid.

iam sure you will agree that we have shown every consideration and now you failto reply to our earlier requests for payment, i am afraid you leave us nochoice but to take other steps to recover the amount due.

weare most reluctant to do anything which yourcredit and reputation might suffer and even now we prepare to give you afurther opportunity to put the matter right.we therefore propose to give you 15days to clear your ac,

yoursfaithfully,

xxx

亲爱的先生：

第xxx号账单

我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

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我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。

英文催款函第10篇

We have not received your payment for $_________ which is over due for _______ days。 Please check your records。

If you have already sent your payment， please disregard this notice and accept our thanks for your payment。

Sincerely yours，

英文催款函第11篇

dear sirs，

ac no。xxx

as you are usually very prompt in settling your acs， we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above ac， already a month overdue。

we think you may not have received the statement of ac we sent you on 30th august showing the balance of us$ 80，000 you owe。 we send you a copy and hope it may have your early attention。

yours faithfully，

xxx

催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第xxx号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想明白是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并期望贵方及早处理。

你真诚的xxx

【相关介绍】

英文催款函常用语句：

1。开头语

1) You have not responded in any way to our recent letters about your past due account。

2) We remind you once more of your open account that is now 60 days beyond our terms。

3) Your account is still unpaid in spite of our continual reminders asking for payment or an explanation for your delay。

4) We urgently request that you immediately pay your balance of $10，000， which has been outstanding since March 8 despite several notices from us。

2。警告收信人不得拖延

1) You must realize that we cannot afford to carry this debt on our books any longer。

2) Any further delay in paying your balance due cannot be accepted。

3) You can no longer delay payment if you wish to keep your account open。

4) Our next step is to take legal action to collect the money due us。

5) This is unpleasant for both of us and is damaging to your credit rating。

3。明确最后期限/要求立即付款

1) We must now insist that you send you payment within the next five days。

2) Unless I receive your remittance within the next three days， our attorney will be instructed to start proceedings to recover the debt。

3) If we do not receive remittance within five days from the above date， we will have no choice but to pursue other collection procedures。

4) After April 30， we will have no choice but to cancel your credit and turn your account over to a collection agency。

4。结束语

1) We look forward to your prompt payment。

2) We must hear from you at once to avoid further action。

3) Whether or not we take legal action is now your decision。

4) Please make every effort to ensure that we are not forced to take this drastic action。

5) Your immediate response is necessary。

英文催款函写作注意要点：

既然双方都明白逾期付款一事，收信人不大可能是遗忘了，那就不必说“as you must assume that this is due to an oversight on your part。”

另外，当遇到最后一次催款时，也不宜说 “we should be very sorry to have to take such a step after a long and friendly connection with you。”这样给人冗长、态度虚伪的感觉，既然有“长久的友谊关系”，又何必要撰写这样的催款函呢!