浅析信息化物流系统

2024-06-06

浅析信息化物流系统(精选6篇)

浅析信息化物流系统 第1篇

海尔物流信息系统的建设

姓名: 秦慢慢

学号:2011138

21一:海尔公司物流信息化建设的背景

海尔认为现代物流区别于传统物流的主要特征是信息化与网络化。在企业内部,随着海尔集团生产规模的日益扩大,每天一条生产线就能生产几百种不同型号的产品,每日进出几千笔仓库业务,原有的物流操作模式无法适应大规模定置的制造模式,如果不搞物流的信息化,就无 法 实 现 信 息 的 同 步,也 跟 不 上 集 团 国 际 化发 展 的 速 度。在 企 业 外 部,伴 随着 全 球 经 济一体化进程的不断加快,IT技术的飞速发展,企业与企业之间的竞争已经不是简单的质量与成本之间的竞争,而是企业之间供应链与供应链之间的竞争,谁的供应链速度快,谁就能在竞争中立于不败之地。而没有信息化手段的支持,想要加快速度几乎是不可能的。在这种情况下,海尔进行了业务流程再造,而海尔物流的信息化建设也从此揭开了崭新的一幕。

二:海尔集团实施物流信息化建设的做法

1.选择成熟的信息化软件。

(1)ERP系统

该系统共包括五大模块MM(物料管理)、PP(制造与计划)、SD(销售与订单管理)、FI/CO(财务管理与成本管理)。

ERP实施后,打破了原有的“信息孤岛”,使信息同步而集成,提高了信息 的实时性与准确性,加快了对供应链的响应速度。如原来订单由客户下达传递到供商需要10天以上的时间,而且准确率低。实施ERP后订单不但1天内完成“客户——商流——工厂计划——仓库—采购——供应商”的过程,而且准确率极高。另外,对于每笔收

货扫描系统能够自动检验采购订单,防止暗箱收货,而财务在收货的同时自动生成入库凭证,使财务人员从繁重的记账工作中解放出来,发挥出真正的财务管理与财务监督职能,而且效率与准确性大大提高。

(2)BBP系统

BBP系统(原材料网上采购系统)主要是建立了与供应商之间基于因特的业务和信息协同平台。该平台的主要功能:

1)通过平台的业务协同功能,可以通过因特网进行招投标,又可以通过因特网将所有与供应商相关的物流管理业务信息,如采购计划、采购订单、库存信息、供应商供货清单、配额以及采购价格和计划交货时间等发布给供应商,使供应商可以足不出户就全面了解与自己相关的物流管理信息(根据采购计划备货,根据采购订单送货等)。

2)对于非业务信息的协同,使用构架于BBP采购平台上的信息中心为海尔与供应商之间进行沟通交互和反馈提供集成环境。信息中心利用浏览器和互联网作为中介整合了海尔过去通过纸张、传真、电话和电子邮件等手段才能完成的信息交互方式,实现了非业务数据的集中存储和网上发布。

(3)建立B2C的电子物流模式

B2C(Business-to-Consumer)模式即消费者通过网络在网上购物、在网上支付。由于这种模式节省了客户和企业的时间和空间,大大提高了交易效率,同时还为企业争取了更多顾客,降低了交易成本。海尔实行电子信息化的物流模式主要体现在:

1)建立网上定单管理平台。全部采购定单均由网上发出,供货商在网上查询库存根据定单和库存情况及时补货。

2)建立网上支付系统。目前网上支付已达到总支付额的20%,支付准确率和及时率达100%,并节约近1000万元的差旅费。

3)建立网上招标竞价平台。供应商与海尔一道共同面对终端消费者,以最快的速度、最好的质量、最低的价格供应原材料,提高了产品的竞争力。

2::实施“一把手”工程

海尔物流所有信息化的建设均是基于流程的优化和提高对客户的响应速度来进行的,所以涉及海尔物流内部与外部很多部门,有时打破旧的管理办法,推行新流程的阻力非常大。海尔物流的信息化建设一直是部门一把手亲自抓的工作,如E R P上线初期,BOM 与数据不准确是困扰系统正常运转的瓶颈,它牵扯到企业的基础管理工作与长期工作习惯的改变,物流推进 本 部部 长 发现问题 后,亲 自 推动,制定出 “ 五定送料 ” 的管理模式,不 但提高 了 系统的执行率,而且规范并提升了企业的基础管理(BOM 的准确率、现场管理),保证了信息系统作用的发挥。

3:全员参与、齐心协力

由于信息化工作的不断推进,原有的手工管理变为计算机管理,这对物流的基层工作者如保管员、司机、年纪较大的采购员等,均是挑战。在实施ERP 信息系统时,海尔物流开展了全员培训,并对相关操作人员进行了严格的技能考试,考试通过后才能获得上岗证书。

严格的要求掀起了全员学习计算机的热潮,有的职工白天没有时间,就自己购买计算机晚上在家中学习。物流信息中心也开通了内部培训的网站,详细介绍系统的基础知识,进行业务操作指导以及对操作疑难问题的解答等,从而保证了信息系统的使用效果。

三:海尔信息化物流系统带来的成效

(1)信息化贯穿海尔供应链的各个环节。

对于企业内部而言,海尔集团内部实施了ERP信息系统建立了企业内部的信息高速公路将用户信息同步转化为企业内部的信息实现以信息替代库存零资金占用。海尔每天生产发运的产品有上千个品种,每天接到客户订单约2000个。ERP系统与商流的CRM系统无缝连接同步将信息传递到销售、计划、仓库、采购部门,保证了所有部门同步以订单为中心开展工作,不仅大大提高了各部门的工作效率而且也大大加快了对客户的响应速度。

对于企业外部而言,自从海尔集团对自身的物流系统进行改革建设了信息化物流系统之后,就是信息化贯穿了整个的供应链。经销商、顾客通过访问海尔网站,根据模块化的设计,下达BtoB订单,定单数据直接进入后台的ERP系统并通过BBP的采购平台,将采购定单下达给供应商,这使原来需要半个月才能处理完毕的工作几个小时内就可以完成。

(2)信息化加速海尔物流实现“三个零”目标。

海尔物流信息化促进了海尔“三个零”目标的实现,给海尔带来能在市场竞争中取胜的核心竞争力。“三个零”就是服务零距离、质

量零缺陷、零营运资本。

零距离——海尔物流的信息化建设始终是以订单信息流为中心,以三个JIT 的速度加速整条供应链响应速度,物流信息系统实施后,从客户的订单下达到交货的时间从原来的36天以上降低到不足10 天,通过以最快的速度满足用户的需求,实现了与用户的零距离。零缺陷——通过信息化与物流技术的密切结合,使物流过程中的质量损失降低到最小程度。

零运营资本——海尔物流利用信息化的手段,按订单采购,按单配送,并每日对异常信息进行跳闸控制,使原材料周转天数由30天降低到10天,加快了现金流速度,最终实现零运营资本。

海尔物流的信息化建设,使海尔具有了给客户提供仓储、运输、资源、成本、信息管理等增值服务的能力,随着信息化平台的逐步完善,海尔的物流链上的客户越来越多,海尔物流将提供给客户一体化的供应链管理平台与服务,成为集团新的经济增长点。目前海尔物流已逐步从原先的企业物流转向社会化物流,随着海尔社会化物流业务的不断拓展,海尔物流将真正成为企业的第三利润源泉。

浅析信息化物流系统 第2篇

关键词: 物流;管理信息系统;库存管理;决策系统

现代物流是社会化大生产和科技发展到一定阶段产生的新兴服务业,现代物流是将采购、生产、销售等传统物流中各环节予以综合考虑,追求包含采购、生产、销售等在内的货物流转的整体最佳状态,最大限度地优化从制造者到消费者之间的运输和运输流动信息的分配,并利用先进信息技术和专业能力尽可能地减少商品库存、英语论文开题报告降低运输费用,加快交货时间并提高客户服务水平。所谓企业物流,即企业中实物流动,是实现物料(包括全部原材料,半成品,成品)物理位置转移的经济活动。

企业物流中的供应链管理是把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的有机体。它最关键的是采用集成的思想和方法,而不仅仅是节点企业、技术方法等资源简单的连接,而现代物流的重点仍然是放在管理库存上,把库存作为平衡有限的生产能力和适应用户变化的缓冲手段。供应链管理关心的并不仅仅是货物实体在供应链中的流动,除了企业内部与企业之间的运输和实物分销之外,供应链管理还包括:(1)战略性供应商和用户合作伙伴的关系管理;(2)供应链产品需求预测和计划;

(3)供应链的设计(全球节点企业、资源、设备等的评价、选择和定位);(4)企业内部与企业之间货物供应与需求管理;

(5)基于供应链管理的产品设计与制造管理、生产集成化计划、跟踪和控制;(6)企业间资金流管理(汇率、成本);

(7)基于供应链的用户服务与物流(运输、库存、包装等)管理;(8)基于Internet的供应链交互信息管理等。由此可见,供应链管理不但涵盖了现代物流管理的全部内容,而且从更高的层次上解决了物流管理问题。物流被广泛认为是当今影响企业竞争力的一个重要因素,因此对企业物流实施现代化的管理是企业一个强有力的发展空间。依托高新技术作为强有力的支撑,建设企业物流管理信息系统不仅有利于实现企业物流供应链的一体化和信息化,提高物流管理的系统性和集成性,也将为企业与供应商、销售商、客户间物流信息网络的建设和供应链一体化奠定良好的基础圈。

一般MIS系统采用Microsoft公司的SQL Server 7.0。其出入库管理模块设计主要包括采购入库管理主从明细表(HUOWRUKXINX,HUOWRUKMXB)、成品销售出库管理主从明细表(HUOWCHUKXINX,CAIGTUIKMXB)、采购退货管理主从明细表(CAIGTUIKXINX,CAIGTUIKMXB)、销售退库管理主从明细表(XIAOSTUIKXINX,XIAOST-UIKMXB)、仓库设置(CANGKSHEZ)等。数据库中的设计采用主从明细表,方便对表的修改。当用户录入、修改、删除主表数据时,从表中对应的数据也相应地被更新。例如,当用户删除采购入库管理中入库单号为“1234”所在行的数据时,采购入库管理从表中入库单号为“1234”所在行的数据也将被删除,那么在当前库存表中货物编号为C9654所在行的数据也将被删除。极大地方便了管理员对于数据的采集管理工作。

企业物流库存管理系统的安全性包括数据操作安全和数据存储安全。数据操作安全主要是为了防止人为因素对数据的破坏,防止非法用户进入系统,盗取数据;保证合法用户安全操作系统,所以在MIS系统中应考虑用户权限分配策略和安全日志策略。另外在选用操作平台时对系统安全性进行综合考虑,全面保证系统的数据操作安全。数据存储安全是为了防止系统故障(如软件病毒、机器物理损坏、误操作等因素造成的系统故障)引起的数据丢失在这方面主要采取数据备份策略。其中权限分配策略旨在使用户只能按给定的权限对指定的数据对象进行操作。权限分配策略可以在前端(应用程序)和后台(数据库管理系统)分别实现。后台的权限分配是通过数据库管理系统的功能来实现的。较大型的数据库管理系统(如:MS SQL Server)都设计了功能强大的数据安全体系。数据对象的增、删、改、查看、运行等操作权限都可以分配给相应的用户。通过后台的权限分配,用户只能对数据对象行使权限允许范围内的操作行为,而不能越权。前端的权限分配一般都是在客户端时通过设置一定的程序使用的。用户的操作行为通常是从用户界面开始的,各种操作行为往往又和各个界面对象是绑定在一起的,用户访问不到数据对象,也就执行不了数据对象所对应的操作行为。将用户的各种操作行为按需要进行详细的划分,并将这些操作行为绑定在对应的界面对象上,将界面对象的访问权力分配给用户,就可以有效地将数据对象的操作权限分配给用户。对于访问权限的设置有两种备选方案,两种方案各有特色。第一种方案从数据底层限制对数据的访问,数据操作更加安全,但它一般都只在网络数据库中采用,适用于较大型的数据库应用中,如ERP(企业资源规划)。第二种方案是从界面对象上来限制用户对数据的访问,高级用户往往都可以绕过界面对象而直接访问数据文件来访问数据,因此,为了保证其安全性,一般都和其它措施一起使用(如文件系统安全策略)。一般在中小型系统中采用。数据库中的安全日志记录了每一位用户对系统的每一步操作行为,它就象一双眼睛,时刻监视着用户对它的操作,如某用户多次试图登录系统而未能进入,某用户试图越权操作某些数据,包括用户的误操作等,都会记录到日志中。通过查看日志,就可以知道用户是否有非法操作行为,误操作行为和系统的异常情况。日志也记录下了用户对系统的操作端点,便于在系统异常的情况下及时恢复系统数据。

同时随着系统的运行,数据库中的数据是不断变动的,为防止意外,须定期备份数据。数据备份的方式有硬盘阵列,光盘刻录,专用数据备份机等,这些技术己经相当成熟。在企业物流库存管理系统中,采用的是硬盘阵列的方式。这种方式成本低,性能可靠,而且还可以方便地实现数据定期自动备份。标准是一种极限:零库存,即原材料和外购件库中库存为零。这是一个理想的状态,在实际企业经营活动中,这个极限是不可能达到的。因为供应链是一个整体,需要协调各方活动才能取得最佳的整体绩效。协调的目的是使满足一定服务质量要求的信息可以无缝地、流畅地在供应链中传递,从而使整个供应链能够根据用户的要求步调一致,形成更为合理的供需关系,适应复杂多变的市场环境。如果企业间缺乏协调与合作,就会导致交货期的延迟和服务水平的下降,同时库存水平也会因此而增加。为了应付不确定性,结合JTT管理模式,供应链上各个节点企业都设有一定的安全库存,可以很好的解决企业达不到“零库存”的问题。安全库存SS(Safe Stock)是一种统计数据,它包含了人们的实际作业经验和统计计算结果。它与物料采购周期、统计月份需求量,最大差异量标准差有直接关系。安全库存的数学模型与以下因素相关:(1)安全系数

由于供货概率服从正态分布,在系统设计中,考虑到企业因为货物供应不足而导致缺货的概率小于5%,企业不会因为缺货而导致订单消失,由正态分布表查得,当安全系数为1.65时,从经济及较安全得角度出发,企业可以在不考虑缺货损失的情况下,可以做到库存数量的合理设置和控制,而不是越多越好。当然,安全系数可以根据不同的企业、不同的外部环境选用不同的系数值。(2)订货周期 订货周期一般以月为单位,如果需要一周的,可以取T=0.25(月)。其中△M为差异量,它是在己知各月份需求量的条件下的需求量的最大差异量。修正系数C是企业历史数据的数学统计结果。在系统中,利用上述公式和数据对企业的安全库存进行了设置。同时,对企业库存实行监控。当货物出现积压或缺货情况时,英语论文开题报告系统会自动提示相应报警信息。

基于物流供应链的企业物流管理信息系统(MIS)正是应用于企业物流管理的一种先进的管理思想和方法。在企业物流MIS中,企业应充分重视供应物流管理、生产物流管理、销售物流管理三个环节。不仅以保证供应为目标,而且还是在以最低成本、最少消耗、以大保证来组织供应,缩短整个生产的物流时间和物流距离,选取适宜的送货方式、包装方式、包装水平、运输路线等并采取各种方法实现销售。基于远程操作平台的企业物流库存管理系统(MIS),运用面向对象技术,实行多层分布式结构,使系统便于网络化。界面采用多文档窗体MDI,运行可靠、界面友好、操作方便,将日益为企业物流管理过程信息化提供更加强有力的技术支持。

参考文献:

浅析信息化物流系统 第3篇

海尔集团是在1984年成立的青岛电冰箱总厂的基础上发展起来的国家特大型企业。短短15年内, 海尔集团经过名牌战略、多元化战略和国际化战略三个阶段, 依靠特有的整合力, 迅速成长为拥有白色家电、黑色家电和米色家电的中国家电第一品牌。海尔在连续16年保持80%的增长速度之后, 于2000年4月开始设计、实施基于协同电子商务解决方案, 建立了具有国际水平的自动化、智能化的现代电子商务物流体系, 使企业的运营效益发生了奇迹般的变化, 资金周转达到一年15次, 实现了零库存、零运营成本和与顾客的零距离, 突破了构筑现代企业核心竞争力的瓶颈。

2. 海尔公司构建信息化物流系统的原因

2.1 跟上集团国际化发展的速度

在海尔企业内部, 随着海尔集团生产规模的日益扩大, 每天一条生产线就能生产几百种不同型号的产品, 每日进出几千笔仓库业务, 原有的物流操作模式无法适应大规模定制的制造模式。因此, 如果海尔不搞物流的信息化, 就无法实现信息的同步, 也就跟不上集团国际化发展的速度。

2.2 降低成本

在建立现代物流系统之前, 海尔集团占用50多万平方米仓库, 费用开支很大。而通过对海尔物流电子信息化的改造, 使得其中间的实际费用大大减少, 降低了企业的成本。

3. 海尔集团实施物流信息化建设的做法及带来的成效

3.1 海尔集团实施物流信息化建设的做法

3.1.1 选择成熟的信息化软件

海尔公司于2000年3月开始与SAP公司合作, 首先进行企业自身的ERP改造, 随后便着手搭建BBP采购平台。经过走引进和开发相结合的路子, 最终形成了适合海尔物流的ERP系统模式。成熟的软件让海尔物流避免了很多企业按照现状开发定置的系统, 只是将原有流程电化的弊端, 使信息系统成为改进和优化业务流程的重要手段。

3.1.2 建立B2C的电子物流模式

B2C (Business-to-Consumer) 模式, 即消费者通过网络在网上购物、在网上支付。由于这种模式节省了客户和企业的时间和空间, 大大提高了交易效率, 同时还为企业争取了更多顾客, 降低了交易成本。海尔实行电子信息化的物流模式主要体现在:

1) 建立网上定单管理平台。全部采购定单均由网上发出, 供货商在网上查询库存, 根据定单和库存情况及时补货。

2) 建立网上支付系统。目前网上支付已达到总支付额的20%, 支付准确率和及时率达100%, 并节约近1000万元的差旅费。

3) 建立网上招标竞价平台。供应商与海尔一道共同面对终端消费者, 以最快的速度、最好的质量、最低的价格供应原材料, 提高了产品的竞争力。

3.1.3 在企业内部实行全员参与, 齐心协力

在实施ERP信息系统时, 海尔物流开展了全员培训, 并对相关操作人员进行了严格的技能考试, 考试通过后才能获得上岗证书。物流信息中心也开通了内部培训的网站, 详细介绍系统的基础知识, 进行业务操作指导以及对操作疑难问题的解答等, 从而保证了信息系统的使用效果。

3.2 海尔信息化物流系统带来的成效

3.2.1 对于企业内部而言

海尔集团内部实施了ERP信息系统, 建立了企业内部的信息高速公路, 将用户信息同步转化为企业内部的信息, 实现以信息替代库存, 零资金占用。海尔每天生产发运的产品有上千个品种, 约50000台, 每天接到客户订单约2000个。ERP系统与商流的CRM系统无缝连接, 同步将信息传递到销售、计划、仓库、采购部门, 保证了所有部门同步以订单为中心开展工作, 不仅大大提高了各部门的工作效率, 也大大加快了对客户的响应速度。

3.2.2 对于企业外部而言

自从海尔集团对自身的物流系统进行改革, 建设了信息化物流系统之后, 就是信息化贯穿了整个的供应链。经销商、顾客通过访问海尔网站, 根据模块化的设计, 下达Bto B订单, 定单数据直接进入后台的ERP系统, 并通过BBP的采购平台, 将采购定单下达给供应商, 这使原来需要半个月才能处理完毕的工作几个小时内就可以完成。

从下面的一组数据中, 我们可以看出海尔信息化物流系统的应用所取得的成效:整个集团呆滞物资降低73.8%, 仓库面积减少50%, 库存资金减少了67%。供应商由原来的2336家优化到978家, 同时国际供应商的比例上升到了20%。100%的采购订单由网上下达, 采购周期由平均10天降低到平均3天, 网上支付已达到总支付额的20%。

摘要:海尔公司总部在中国青岛, 其前身是于1984年成立的青岛电冰箱总厂。经过二十多年的发展, 海尔集团已经成为了世界第四大白色家电制造商, 也是中国最具价值品牌之一。其能在很短的时间内取得如此大的成就, 在很大程度上得益于信息化物流系统。本文结合信息化物流系统的基本特征和海尔公司的自身情况, 着重分析海尔公司构建信息化物流系统的原因、做法及带来的成效。

关键词:海尔公司,信息化,物流系统,发展对策

参考文献

[1]姚莉.海尔物流的成功秘诀[J].铁路采购与物流, 2007, (12) .

[2]海尔集团.物流国际化与竞争优势-海尔物流, 面向21世纪的企业物流集成管理系统[J].中国经贸导刊, 2000, (6) .

[3]汪鸣.物流管理模式的创新和推广-评《海尔物流创新模式一流三网》[J].综合运输, 2004, (1) .

[4]予一.自营物流-海尔物流模式[J].市场周刊, 2008, (8) .

浅析物流信息系统建设 第4篇

关键词:第三方物流 仓储 配送 客户服务 一体化管理

1 我国物流信息化发展概况

随着我国经济的发展和市场的繁荣,物流产业已经成为我国经济发展最快的领域之一。据中国物流与采购联合会的统计, 2010年中国全社会物流总额为125.4万亿元,比10年前增长了6.3倍,年均增长22%。物流业持续保持快速的增长,对于调整优化产业结构、转变经济的发展方式、推动国民经济发展发挥着越来越重要的作用,而物流业的快速发展得益于物流信息化的长足发展。由于我国的物流业与发达国家相比起步较晚,业务流程重组、供应链管理、客户关系管理、电子商务等理念已经融入物流管理,加上通讯技术如宽带技术、无线技术、空间定位技术以及信息管理技术的广泛运用,使得我国物流信息化建设一开始就迈入快速发展轨道。物流企业在为客户提供最佳的物流服务中,在不断提高物流管理水平同时,积极进行物流信息化建设,商品代码和数据库的建立、运输网络合理化、销售网络系统化和物流中心管理电子化等的发展与应用,使物流效率大幅度地提高。由于信息化建设时间短,与国外先进物流企业相比,我国物流企业无论是在信息系统的软件还是硬件建设的方面都有待加强和完善。

2 物流信息系统及其特点

2.1物流、第三方物流及物流信息系统

物流是指企业为了满足客户的需要,以较低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品及相关信息由商品的产地到商品的消费地所进行的计划、实施和管理的全过程。

第三方物流,是指生产经营企业为集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流企业保持密切联系,以达到对物流全程管理控制的一种物流运作与管理方式。本文主要研究第三方物流企业的信息系统建设。

随着第三方物流企业竞争日益激烈,企业要在市场中立于不败之地,必须提供优质的物流服务,包括安全完善的仓储、及时准确的配送、全程的货物跟踪、有效的客户沟通等,而要做到这些都必须有功能齐全的物流信息系统的支持才行。

物流企业的信息系统主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出,为物流管理者及其他组织管理人员提供战略、战术及运作决策的支持,以达到组织的战略竞优,提高物流运作的效率与效益。

2.2物流信息系统设计原则

对物流企业来说,实施物流信息系统时,应根据企业自身的业务特点和业务流程,规划设计独特的物流信息系统体系结构。在整体设计中,应遵循的原则如下:

(1)管理一体化,物流一体化管理正是通过对物流全过程的统一管理,优化和完善物流过程中的操作流程,消除重复操作和多余环节,实现资源信息共享及业务协同,降低物流成本。各相关部门和单位在物流计划的驱动下,通过业务协同、消息驱动,为顾客提供最快速和最优质的服务,从而实现市场竞争力的提升。

流程标准化,标准化是现代物流技术的一个显著特征和发展趋势,同时也是现代物流技术实现的根本保证,高效和标准的业务流程将是物流系统建设的重点和难点。

服务网络化,现代物流服务是一个全球网络化的服务,无论是物流、资金流,还是信息流,都呈网络化在公司与顾客之间、公司与其他合作伙伴之间流动。因此,物流信息系统必须避免信息孤岛,实现物流服务网络化。

系统开放性,系统必须提供标准的业务接口和功能强大的数据交换平台,有助于行业间的信息共享和加快物流速度,实现业务信息导入导出,满足与外界进行电子数据交换的需要,增强企业与客户的耦合度。

安全稳定性,信息系统必须具备很高的稳定性和安全性,例如信息系统必须提供相应用户校验策略和权限管理策略,对数据库具备安全的访问策略,对网络访问具备安全的策略来保障系统安全稳定的运行。

界面友好性,为了方便操作人员的使用减少操作培训,系统必须具备统一的操作风格和方便的快捷键操作方式,从而提高业务人员的工作效率。

3 物流信息系统的主要功能

采购管理

采购指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购既是一个商流过程,也是一个物流过程。信息系统将采购管理主要功能(采购计划与预算管理、价格管理、采购质量管理、采购合同管理、供应商管理、采购统计、采购目录、采购绩效评估等)纳入信息管理平台,有效保证了企业所需物品与服务的正常供应,保证了采购原材料的质量、采购成本的控制以及供应商管理。

仓储管理

仓储在物流系统中占据着核心的地位。仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是物流企业为了充分利用仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。物流信息化将其主要功能包括货品储存、装卸作业、出入库过程、库房设施、产品盘点、条形码管理和仓储服务等,实行了电子化管理。管理系统支持仓库、区域、货位等多层次管理;提供物料ABC分类,提供物料的分级、分类管理;支持对库存物品的批次、单件、保质期管理方式;支持分销模式下的内部订单调拨;能够最大/安全库存量,超限报警处理、积压/短缺统计;支持多种仓库盘点,提供存盈、盘亏调整处理;可以动态地查看各种物料库存、各类进/出情况等,使得仓储管理更具科学性、合理性,有效降低仓库成本,提高仓储经济效益和社会效益。

配送管理

配送是指根据用户要求对货物进行筛选、加工、包装、分割、组配等作业,及时准确地送达指定地点。在配送的方法和线路规划上,应按照商品重量与体积等各因素拟定的派车计划、体积装载计划以及配送行程计划等作业系统。信息系统的介入使得第三方物流成为可能,使得第三方物流配送不再简单是从生产者到消费者的货物配送,而是对从生产者、供应商到消费者对产品制造、运输、保管、配置、传递和信息等各个方面如何全面地、综合性地提高经济效益和效率的问题进行通盘考虑。由于信息系统的介入,订单管理、分拣作业管理、搬运作业管理、流通加工作业、库存管理、进货管理、出货管理、输配送作业管理、线路规划管理等配送管理的主要功能更快捷、合理、科学。

结算管理

根据公司财务管理的规定,对客户供应商的资金收付活动进行的反映、监督、控制和促进,实现与客户之间财务结算和对账,保障结算资金的安全运动。由于物流行业特殊性,其财务管理更具复杂性,信息化将账户管理、费用审核、费用核销、发票管理、资金管理、财务接口等纳入电子管理平台,实现财务系统与采购、销售、应收应付系统集成,实现物流、资金流、信息流的完美协调。

电子商务

电子商务在物流行业中所完成的功能不仅仅是订货和支付,而是扩展到从生产到消费的整个商务过程,强化了信息处理,弱化了实体处理。电子商务中的交易,一般都包含着四种基本流,即信息流、商流、资金流和物流。随着计算机技术的不断普及,网络技术的不断完善,物流企业电子商务平台是未来系统的发展趋势,客户不出门便可通过网站了解物流企业,贸易洽谈可以足不出户在网上解决,实现企业与客户零距离接触。物流企业的电子商务平台主要包括:网上订单、货物跟踪、电子对账、到货通知、运价发布、发票查询、电子支付、在线客服等。

客户管理

客户管理主要是开展系统化的客户研究,通过优化企业组织体系和业务流程,提高客户满意度和忠诚度,利用客户关系管理系统,企业能搜集、跟踪和分析每一个客户的信息,从而知道什么样的客户需要什么样的产品和服务,真正做到一对一营销,同时还能观察和分析客户行为对企业收益的影响,使企业与客户的关系及企业利润得到最优化。主要包括客户分级管理、客户信用评定、客户个性化服务、客户报价管理、销售过程管理、工作流程管理、客户服务管理、知识管理等。

决策支持

在完成业务操作层面的建设以后,系统将业务数据汇总整理,通过数据抽取和挖掘后,展现为多维分析报表,供领导和管理层参考,协助公司管理层鉴别、评估和比较物流战略和策略上的可选方案。通过决策支持系统可以建立企业的物流管理系统,可以实现企业物流的可视化、实时动态管理,从而为系统用户进行预测、监测、规划管理和决策提供科学依据。主要包括模型库管理、客户分析、竞争对手分析、财务分析、市场分析、配送路线分析、库存分析等。

4 物流信息系统给物流企业带来的效果

物流信息系统将传统的物流业务流程电子化、数字化,以电子流代替了实物流,可以大量减少人力、物力,降低了成本。

物流信息系统为企业提高服务质量,降低差错率,提高业务效率提供了系统支撑,大大提升了企业的核心竞争能力。

物流信息系统中的客户服务平台提供了丰富的信息资源,为客户服务提供了更多的可能,让客户对企业更了解,增加了信任度,从而更放心地将货物委托管理和运输。

在物流信息系统中,客户可以把自己的反馈建议反馈到系统中而航运企业则要根据客户的反馈及时了解市场情况和服务品质,做到物流企业与客户之间的良性互动。

在物流信息系统中,当仓储低于阀值或者配送出现问题时,系统可以及时提醒业务人员,达到事先预警功能,保证业务安全稳定运作。

5 物流信息化现状分析及思考

物流信息系统的建设缺乏成熟有效的方法论指导。一些物流企业管理层在推进信息化进程时缺乏成熟有效的方法论指导,信息化建设仅仅理解为计算机的操作,没有意识到信息化建设是一项系统的、复杂的工程,缺乏明确的总体设计、规划思路和策略。另外,还存在如重技术、轻管理,重开发、轻维护,重系统、轻数据等这样一些陈旧的观念。

一些物流企业信息化建设中有追求“大而全”的现象。在物流企业信息化建设必须围绕本企业自身特点来建设,信息系统必须与企业流程相匹配。系统开发战略与企业业务的融合以及与企业发展战略的应保持一致,切勿盲目跟风,信息化建设重点在于管理的理念和规范的流程实现,而不是追求大而全的系统,必须坚持以适合本企业的管理规范和业务流程为主导。

物流信息化平台的建设滞后问题。物流信息化的建设不能是封闭系统,而应与客户、供应商、海关、码头、仓库、车队等进行有效的信息互通,避免信息孤岛。应充分发挥网络和数据接口的作用,实现多角度、多格式、多用途的接口。建立物流公共信息交换平台、全球定位系统、地理信息系统、EDI网络服务中心等,实现行业物流信息的发布与共享、物流行业与其他相关机构的信息交互。

对于物流企业来说,信息化人才队伍的不足是制约企业信息化

发展的关键因素。物流企业的信息化建设需要的是复合型人才,既懂物流业务,又懂信息化技术,要将两者结合起来为企业服务。因此,加强物流业务培训和实践,完善人才培养的力度是关键。

6 小结

本文分析研究了物流企业通过信息系统提升服务质量和拓展业务。在实际应用中,我们要坚持推进物流信息系统的应用,充分利用信息、网络和信息技术,并在实践中不断探索和优化,这样才有利于服务的提升和市场的开拓,为物流企业创造出更高品质的服务、更大的经济效益。

参考文献

1.邹生、何新华,《物流信息化与物联网建设》,电子工业出版社

2.黄中鼎,《现代物流管理(第二版)》,复旦大学出版社

3.马士华、林勇,《企业生产与物流管理》,清华大学出版社

浅析现代物流与信息网络 第5篇

发布时间:2011-6-27信息来源:中国电子商务研究中心

摘要:经济全球化和电子商务网络化的趋势,决定了21世纪将是物流业蓬勃发展的世纪。在全球范围内建立快速、优良的顾客服务体系,选取合适的供应商和销售商进行采购和营销,以达到资源的最优配置,建立相应的现代物流体系是这种要求的必然选择,也是我国石油企业发展现代物流业的必然选择。现代物流与信息网络的完美结合,更能促进物流业的发展。

现代物流是企业降低物质消耗、提高劳动生产率、创造效益的第三利润源泉,已被越来越多的企业所认同。随着全球经济一体化发展进程的加快,现代物流正在成为新世纪我国经济发展的重要产业和新的经济增长点。特别是我国加入WTO后,世界上一些大的财团和跨国公司纷纷抢滩中国大陆参与物流投资与建设,一方面对加快我国物流发展起到了推动作用,另一方面使国内物流竞争更加激烈。这就要求我们要建立现代化的信息网络,提高物流业的竞争力。

一、现代物流

所谓物流,并非仅仅是把货物从一个地方运到另一个地方。传统物流包括:(1)运输功能,(2)储存功能,(3)装卸搬运功能,(4)包装功能,(5)流通加工功能,(6)物流信息加工与处理功能等。以上是普通商务活动中典型的物流作业。在电子商务与网络支持下,现代的物流不但具备以上这些功能。还增加了一些增值性的物流服务。增值性的物流服务包括以下几层含义和内容。

(1)加快反应速度的服务。快速反应已经成为物流发展的动力之一。传统观点和做法将加快反应速度变成单纯对快速运输的一种要求,但在需求方对速度的要求越来越高的情况下,它也变成了一种约束,因此必须想其他的办法来提高速度。

(2)降低成本的服务。前期的物流成本高居不下,有些企业根本承受不了。但可以通过采用比较适用,投资比较少的物流技术和设施设备,或推行物流管理技术,如条形码技术和信息技术等,提高物流的效率和效益,降低物流成本。

(3)延伸服务。向上可以延伸到市场调查与预测、采购及订单处理:向下可以延伸到配送、物流咨询,物流方案的选择与规划、库存控制决策建议、货款回收与结算、物流系统设计等等。

二、物流信息化

物流,并不仅仅是把货物从一个地方运到另一个地方,更重要的是把货物“运动”的信息准确地传递给顾客,而互联网技术恰好为此提供了极大的方便。概括来讲信息网络是现代物流的生命线,就是因为信息网络时代所造就的电子商务给人类社会经济生活带来了一场深刻的革命,特别是这场革命所引致的产业大重组将把现代物流业提升到前所未有的高度。产业重组的结果,实际上使得社会上的产业只剩下二个行业,一个是实业,包括制造业和物流业。一个是虚业,就是信息业,包括广告、订货、服务、金融、支付和信息处理业等。

信息交互与信息共享是现代物流高效运行的前提,有效的现代物流管理需要有准确的、实时的需求信息、供应信息、控制信息做基础。因此,信息流贯穿于现代物流运作的全过程,既有供应信息,又有需求信息,同时还有供应链及其成员企业的物流管理信息等。随着市场竞争的不断加剧,企业越来越意识到信息共享的重要性,供应链成员企业间只有做到信息共享,才能使信息得到充分利用,从而有效降低供应链物流的总成本,实质性地提高物流服务水平。

三、信息网络对现代物流的作用

随着网络电子商务的发展,商品的交易时间已经可以达到马克思所言的“等于零或者趋近于零”的境界,电子商务使商品交易发生了巨大的革命,不仅时间缩短,交易速度加快,而且可以大大降低商业交易的交易成本。

1、用网络解决“物流商务”。网上提供物流信息资源、物流手续网上办、网上供需衔接、网上物流协议、网上配货等等。

2、在网上实现物流管理。用网络实现远程数据交换,用网络指挥和调度物流,优化物流及配送线路。

3、用网络解决设备广告,设备展览会,网上交易,网上结算。

4、用网络支撑、优化、改造、提升物流实体。

信息技术的发展对现代物流的支撑远不止这此,从发展看,一些新的概念、新的业务模式因信息技术的支持而孕育出来。例如“虚拟”概念的引入,产生了“虚拟仓库”、“虚拟仓储”,对它们含义,我的理解这是指建立在计算机数据库系统上的所谓“仓库系统”。一个现代的大型物流企业,不一定自己有多少运输工具,多少仓库面积和设施,但一定要有一批高素质员工、一套按现代观念对物流管理的软件和相对齐备的网络信息硬件设施。它就可以利用经济杠杆和有效的协议来调度各种需要的物流设施,完成对客户的各种承诺。可以设想,今后现代物流企业,在库房、场地、运力等基础设施上可以充分利用社会力量,减少基建投资,但必须拥有一套先进的物流信息管理系统和可靠的通讯网络系统。从而使大型现代物流(服务)企业的投资大幅度减少,但其服务的能力、效率和质量却大大提高,效益也会同比增长。

四、如何用网络优化物流

随着网络技术和电子技术的发展,电子中介作为一种工具被引入了生产、交换和消费中,人类进入了电子商务时代。由于电子工具和网络通信技术的应用,使交易各方的时空距离几乎为零,有利地促进了信息流、资金流、物流这“三流”的有机结合。对于某些可以通过网络传输的商品和服务,甚至可以做到“三流”的同步处理。电子商务时代的来临,给全球物流带来了新的发展,使物流具备了一系列新点:1.信息化,2.自动化,3网络化4.智能化。

用网络优化物流。这样一来,不但能够大大提高物流效率,而且可以通过这一优化和提升使物流成本降低、利润增加,而改变它的传统形象,成为新的经济增长点。

五、依靠信息技术提升现代物流管理水平

近年来物流行业取得了飞速发展,这不仅仅是由于经济发展所促进的,还与技术的进步,特别是信息网络技术的进步密切相关。配送中心如果没有计算机管理,没有畅通的信息网络系统,是绝对做不到统一价格、统一管理的。如海福公司,它承担着IBM、美能达、华为、联想、NEC、LG、三星十多家电子企业的物流业务,配送品种五花八门,涉内涉外手续繁多,且对配件、料件的配送正确性及时间性要求非常高,不得有丝毫差错,靠什么保证?当然靠一套完整可靠的、建立在现代信息网络技术基础上的业务管理软件系统、再加上全体员工的认真负责。德国的森克国际公司是一个专门从事物流业务的跨国公司,他们的一份材料上介绍:我们承担着许多国家企业的运输任务,货物价值从几万美金到几百美金,运输条件有防震、恒温、无菌等要求的、有的要求特殊包装,还有的客户订货后要求我们监督包括所订设备不同部分在不同工厂甚至不同国家制造,使之能按进度完工并运到总装厂。工作这么复杂、要求这么严格,缺乏高级信息网络或者高素质的人才均不可能完成。可以看出,要使对用户承诺的各项高标准的服务能圆满完成,必须有很好的网络系统。

六、建立科学的物流信息网络系统一套有效的、先进的、科学的信息网络系统,对保证企业对客户各项服务承诺的实现,是非常

物流信息系统复习 第6篇

1.物流信息系统的开发方法及优缺点

(1)结构化方法(2)原型法(3)面向对象方法(4)CASE方法

(1)优点

1.开发过程阶段清楚,任务明确,并有标准的图、表、说明等组成各阶段的文档资料。

2.吸收用户单位的管理人员和业务人员参加,每个阶段的成果都经用户审批。

3.采用系统观点和系统工程方法,自顶向下进行分析与设计并自下而上进行实施,强调系统的整体性。

4.逻辑设计与物理设计分开。

缺点

1.起点低,开发周期长2文档规格说明难以完善3用户需求模糊,易变

(2)优点:

1.适用于需求事先难确定或变化频繁的情况

2.开发周期短、见效快;

3.开发成本低;

4.适于开发信息系统中的最终用户界面;

5.用户参与,能及时纠正错误,有利于提高用户满意度。

缺点

1.只适用于较简单系统,不能替代生命周期法

2.不适用于处理逻辑复杂的大系统;

3.开发人员较难控制,容易造成混乱;

4.多次扩充、结构不理想、不利于推动变革;

5.常常忽略测试和文档工作。

(3)优点

是对现实世界的直接模拟,使得系统易于构造和理解;

对象的封装性大大提高了系统的可维护性和可扩充性;

系统的模块化有利于对象的重用,使大规模的构件重用成为可能;

可减少开发时间,降低开发成本。

缺点

需要软件基础支持;

不适合大型MIS开发,易造成系统结构不合理、各部分关系失调。

(4)优点

显著加快软件开发速度;

提高软件质量和可重用性;

文档也同时生产;

缺点:但软件开发只是 IS开发中的小部分

作为重点的系统分析和方案设计无法自动化;

也即 CASE 的输入难以获得

2.物流信息系统开发的基本过程及基本过程中要完成的工作?

一开发过程

1系统分析

初步调查,即可行性调查

可行性分析

系统规定的目标和边界是否合理的分析;社会限制的分析;经济上的可行性;技术上的可行性;

详细调查

各组织机构及功能的调查;业务调查;信息调查;处理调查;

2功能分析

构造新系统方案

确定新系统的目标和范围;实现新系统的目标和各项功能的设想(子系统的划分);确定数据的组织形式,画出数据统计图;进行经济效果评价;

编写系统分析报告

现行系统的状况及存在的问题;新系统的目标;新系统的逻辑模型;支持新系统方案的可行性分析等;

二系统设计

1总体设计

确定新系统的输出内容、输出方式以及介质等;根据系统输出内容,确定系统的数据的发生、采集、介质和输入形式;根据系统的规模、数据量、性能要求和技术条件等,确定数据组织和存储形式、存储介质;运用结构化设计方法,对新系统进行划分;为系统选择计算机系统的硬件和软件;制定新系统的引进计划

2详细设计

代码设计;

输入输出详细设计;数据存贮详细设计;处理过程设计;编制程序设计说明书;程序说明;输入输出数据和文件的定义;处理概要;

三、系统实施

拟定系统实验方案

设备安装调试程序编码;程序调试和系统测试;

系统转换;

直接转换;平行转换;逐步转换;用户培训

四、系统评价与维护

系统评价

系统性能评价;经济效果评价;开发费用和运行费用的评价;

系统维护

程序的维护;数据的维护;代码的维护;硬件的维护;

三 信息系统的开发有三个难关

一头,管理过程的不确定性——含糊不清

一中,管理过程的不稳定性——变化频繁

一尾,新系统难以进入实际运行——工作量大

四系统工程

S开发是费时、费力、费钱的艰巨的系统工程

复杂性大部分在于非技术性问题

IS 不是花钱就能委托他人开发成功的IS 也不是花钱就能买回来用的1-3章 简答

物流信息的定义

从狭义范围来看,物流信息是指与物流活动(如运输、保管、包装、装卸、流通加工等)有

关的信息。

从广义的范围来看,物流信息不仅指与物流活动有关的信息,而且包括与其他流通活动有关的信息,如商品交易信息和市场信息,等等。

条码的组成静区、起始符、数据符、终止符

(GPS、物流信息化特征出选择)

4章 简答物流信息系统规划的作用及方法

作用:

1、合理分配和利用信息资源,以节省信息系统的投资。

2、通过制定规划,找出存在问题,更正确的识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务,促进信息系统的应用,带来更多的经济效益。

3、指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。

方法:CSF法,关键成功因素法BSP法,企业系统规划法E/M法

5章 简答

1.需求分析时要考虑哪些问题

(1)识别原系统的问题(2)明确信息和功能的需求

(3)改进原系统的流程(4)提出新系统的逻辑模型

2.可行性分析的内容和结论

1)管理上的可行性(社会环境和人);2)技术上的可行性;3)经济上的可行性 结论:1)可以立即开发;2.)改进原型系统;

3.)目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行开发;

3.系统调查要注意的问题?

(1)调查前做好计划和用户培训。根据系统需要明确调查任务,列出必要的调查大纲,规定每一步调查的内容、时间、地点、方式和方法等。对用户进行培训或发放说明材料,让用户了解整个调查过程,并参与进来。这样便于开发者与用户协调。使调查有序、高效。

(2)调查要结合组织的实际管理现状,了解实际问题,得到客观资料,避免先入为主。

(3)调查中出现的问题应及时反映并解决。

(4)调查过程中要深入了解现行组织的各部分细节,根据相互之间的关系进行综合,对组织有一个全面的了解。

(5)为方便开发者和用户进行交流和分析问题,调查中应使用简单易懂的图表工具 6章 简答

1数据库设计的基本流程

用户需求分析概念结构设计逻辑结构设计物理结构设计

2建设物流企业内部岗位的目的?

7章 简答

物流信息系统切换的定义和方式

系统切换指由旧的、手工处理系统向新的计算机信息系统过渡。

直接切换策略并行切换策略试点过渡策略

8章 简答

1物流信息系统运行的任务

一、日常运行管理

(1)数据的收集(2)信息处理及信息服务工作

(3)计算机硬件的运行与维护(4)系统的安全管理

二、系统运行情况记录

1)有关工作数量的信息2)工作效率3)信息服务的质量4)维护修改情况5)故障情况

三、信息系统运行情况检查

1)系统是否达到预定目标,目标是否需要修改2)适应性、安全性3)经济效益评价 2物流信息系统监理的主要方式

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