教育部会议邀请函格式

2024-09-14

教育部会议邀请函格式（精选7篇）

教育部会议邀请函格式第1篇

“第x届xxxxxxxxxx技术研讨会”

邀请函

公司：吴##同志

您好！

由####学会、###技术委员会共同举办的“第x届xxxxxx技术研讨会”将于xxxx年x月x至xx日在xx市召开，您发表的文章“xxxxxxxxxxxxx分析及对策建议”经组委会讨论决定被录用，特邀您出席会议。

此

致

敬礼

xxxxxx学会

xxxxxxx技术委员会

年月日

****年**月**日

教育部会议邀请函格式第2篇

xiexiebang同志：

兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组(公章)

教育部会议邀请函格式第3篇

传统的举办会议方式有以下两个不足之处:

(1) 邀请受邀者参与会议需手动编辑或手写发给每个受邀者的邀请函, 效率不高, 且不能及时统计确定参会人员的名单与数量。

(2) 在会议举办时, 受邀者手工签到会降低会议的举办效率, 当人数过多时会影响会议的举办进度, 且手工签到会造成纸质资源浪费。

针对这些问题, 设计出一个简单快捷的会议邀请与签到系统具有非常重要的意义。

签到的形式多种多样, 如手工签到、指纹签到和人脸识别签到, 这些都是实用且流行的签到方式。在现有的研究中, 有很多对签到识别方式描述的方法应用在生活或商业领域中。文献[1]基于XML和二维码的识别系统, 介绍了利用二维码识别家用电器, 但需要额外的识别系统, 研发成本和使用成本较大。文献[2]中段等人指出了高效的指纹考勤系统, 该系统可快速进行考勤签到, 但签到前需手动录入个人指纹信息, 还需指定的指纹识别设备, 对于使用频率不高的用户不是一个良好的选择。文献[3]使用GPS定位发送位置进行签到, 实现了在一定范围内的签到, 但地理位置无法精确。因此, 迫切需要一种经济简单且精确的签到方式。

本文针对举办会议提出一种使用二维码签到的系统。文献[4-6]可以看出, 二维码技术作为一种全新的存储信息、传递信息和识别信息的技术, 受到广泛关注与使用。智能手机的普及, 使手机二维码的应用得到空前的发展, 应用涉及到多方面, 如QQ、微信等聊天平台以及各网站的登录;商业推广中获取优惠卷、参与抽奖、了解企业产品信息;支付宝、各大银行的网银在线支付等。广阔的市场促进二维码技术不断发展与突破, 为使用二维码开发系统奠定良好的技术基础。

本文在充分考虑并分析市场需求后, 针对传统会议举办的低效率与各种签到方式的不足, 结合手机二维码技术的普及, 设计并实现一个基于二维码的会议邀请与签到系统。不同于手工签到、指纹签到等签到系统, 该系统不需要额外的资源或硬件设备支出, 只需使用自己的智能手机即可进行签到, 并且实现会议在线邀请、二维码签到等线上一体化服务。

1 方案构造

1.1 前提条件

(1) 网络连接。本方案在注册时需进行手机号码验证, 发送验证码给客户端时需要确保网络可用, 即用户所使用的手机应处于网络连接状态。

(2) 智能手机。本方案需使用智能手机实现, 智能手机可安装不同操作系统, 如Android系统或者i OS系统。

1.2 系统模型

本方案的系统模型如图1所示, 模型包括服务端与客户端。

服务端:服务器是一台数据服务器, 有较强的数据分析和处理能力。它支持安装有Android系统、i OS系统、微软系统等操作系统的智能移动终端。服务器负责与客户端进行数据交互, 保存客户端提交的数据并根据需求反馈数据, 还负责客户端两个模块的通讯响应, 是该系统的核心组成部分。

客户端:客户端是由各种智能移动终端组成, 不同客户群体使用的移动终端可以一致。客户端分为会议发起子系统和受邀子系统。

1.3 数据库表设计

数据存储是系统开发中一种很重要的技术, 常见的数据存储方式有文件存储数据、Shared Prefefences存储数据、SQLite数据存储等。SQLite是一种轻型的数据库, 处理速度快, 占用资源低, 因此本系统采用SQLite数据库来存储数据。根据系统功能设计要求, 系统主要数据表如下所示。

1.签到表

签到表为受邀者签到记录表, 记录受邀者的到场情况, 主要有受邀者的ID、会议的ID以及是否签到等属性, 具体如表1所示。

2. 关系表

关系表记录受邀者与会议发起人的关系, 主要有会议发起人的ID、受邀者的ID、两者之间的关系以及关系等级等属性。

3.受邀者信息表

受邀者信息表是记录受邀者的基本信息, 主要为姓名、性别、工作单位、职称、联系电话、E-mail地址、会议注册费、备注等。

4.会议信息表

会议信息表是记录会议的基本信息, 如会议名称、主管单位、主办单位、协办单位、赞助单位、会议时间、会议地点以及会议注册费的收款单位与银行卡账号等。

5.会议发起人信息表

会议发起人信息表是记录会议发起人的基本信息, 主要包括会议发起人姓名、工作单位、职务、职称、联系电话、E-mail地址等。

2 系统设计与实现

2.1 系统设计

本方案系统流程为:会议发起人发起一个会议, 参会人员看到会议信息后, 向会议发起人发送参会回执, 会议发起人经过信息审核通过后, 将此人记录为受邀者, 并将其信息录入数据库, 保存在服务器上;接着邀请所列受邀者, 如发送短信或者发送E-mail;在会议举办时扫描受邀者生成的二维码, 并且处理签到情况;可进入查询模块随时查看签到情况和会议注册情况。

受邀者接收到会议发起人的邀请信息后, 进行邀请确认;受邀者到达会场时, 输入自己的电话号码与姓名生成二维码, 进行扫描签到;签到完成后可选择性的进入会议注册费缴纳。

2.1.1 邀请阶段

1.发起会议

会议发起人发起一场会议, 想参与会议的人员可向会议发起人发送参会回执, 并告知会议发起人自己的姓名、性别、单位、住宿要求、交通形式等信息, 会议发起人经过核实后将该人员记录为受邀者, 并向其发送邀请。

2.发送邀请

受邀者信息确定不变后, 系统将自动编辑邀请信息, 即提取数据库中会议表与受邀者表中的信息组合成一份简单的邀请函, 如要加入额外的叮嘱, 可进入邀请函编写框进行编写, 点击确定后, 系统会将手动编辑的信息加入到系统自动组合的信息后面, 即完成电子邀请函的编写。此外, 系统判断受邀者信息, 若受邀者信息有电话号码则发送短信, 有邮箱则发送E-mail信息。

3.扫描二维码

会议举办时, 会议发起人扫描受邀者的二维码, 二维码存储了受邀者的电话号码与姓名, 系统自动识别二维码后记录下受邀者的电话号码与姓名, 传入服务器, 将签到状态改为已到。

4.查看签到情况

会议发起人向服务器请求查询签到情况, 则系统显示已到人员列表或未到人员列表。对于未到人员, 可进入提醒功能模块, 编辑短信发送至未到人员手机, 提醒会议即将开始。

2.1.2 签到阶段

1.生成二维码

受邀者在到达会议后, 签到时需向系统输入电话号码和姓名, 系统根据输入的基本信息生成独有的二维码。受邀者将生成的二维码进行扫描, 即可完成签到, 系统会提示签到成功。

2.在线提交注册费

受邀者在参会期间, 可选择性的进入在线提交注册费模块, 使用支付宝支付注册费。

2.2 案例研究

本节以宴会邀请与签到系统为案例说明本文提出的基于二维码的会议邀请与签到系统的具体实现。该系统的具体部署主要由两个部分组成:宴会发起子系统与受邀子系统。这里的宴会发起子系统需安装在带有摄像头的智能终端上。两者都需要在有网络连接的情况下使用。

在仿真实验中, 程序运行在安装Android 4.0 (2.2.0以上) 操作系统的智能手机上, 服务器运行在安装Windows7操作系统且内存为2GB的台式电脑上。选用Eclipse+SQLite作为开发环境, 实现了宴会在线举办、在线邀请、生成二维码以及扫描二维码等功能。

1.宴会举办

如图2所示, 实现宴会在线举办包括录入名单、查看名单以及短信邀请等步骤, 进入查看名单页面时, 可对名单进行修改与删除。

2.在线邀请

当对受邀者进行在线邀请时, 系统会提取宴会表中的宴会介绍, 宴会举办地点、时间等基本信息, 加上受邀者信息表中的姓名、性别, 组合成一份有固定格式的邀请函, 若想加入额外的邀请信息, 则如图3所示, 在输入内容框里输入信息, 点击确定后, 系统会将手动编辑的信息加入到系统自动组成的信息后面, 即完成电子邀请函的编写。

3. 生成二维码

受邀者在宴会现场时, 可输入个人信息, 如电话号码与姓名, 生成独有的二维码, 进行扫描即可签到。

4. 扫描二维码

宴会发起人打开二维码扫描功能, 则智能终端会自动开启摄像头, 进行二维码检测并扫描。

通过实验测试说明, 该系统有以下几个优点:

(1) 该系统使用Android平台进行编码实现, 需安装在终端是Android系统2.2版本以上的智能手机上, 基础配置较低, 大部分用户的手机都能满足该要求。

(2) 该系统UI设计简洁大方, 操作简单易懂, 由于数据较少, 操作速度较快, 极大提高签到效率, 而且使用手机二维码进行签到, 富有新意, 成为宴会举办的亮点。

(3) 该系统设计时充分考虑了经济可行性, 使用时流量与电的耗费均在合理范围内。

此外, 本系统作为一个二维码签到系统, 可以在不同系统实现, 如i OS系统。

3结语

二维码是一种非常经济简单的自动识别技术, 它的出现使传统的手工签到模式变得简单有新意。本系统针对传统会议举办的不足, 结合手机二维码技术, 使用二维码进行会议签到, 并增加了会议发起、会议邀请在线支付注册费等环节, 使会议举办变得快捷方便, 功能丰富, 具有较强的实用性。该系统不需要额外的硬件设备, 只需智能终端即可, 使用成本低廉。该系统除了适应于宴会邀请与签到之外, 还可以应用于举办学术研讨会、培训会、订货会、庆功会、酒会、寿宴、联谊会等活动。

摘要：针对举办传统会议的低效率以及资源浪费等问题, 设计一个基于二维码的会议邀请与签到系统, 通过二维码技术快速实现会议邀请与签到功能。在该系统中, 会议发起人发起一场会议, 将邀请函以电子信息的形式发送给受邀者, 受邀者收到电子邀请函后确认邀请并参与会议, 到达会议现场时扫描二维码即可签到。实验结果说明, 该系统具有良好的用户体验, 可提高会议的举办效率, 降低会议举办成本。

《云南教育》理事会邀请函第4篇

《云南教育》是由云南省教育厅主管、云南教育报刊社主办的工作指导类期刊,创办于1958年。多年来,《云南教育》积极致力于宣传云南教育改革与发展,为云南的经济和社会发展,做出了应有的贡献。

《云南教育》为旬刊,分别出版《云南教育·小学教师》、《云南教育·中学教师》和《云南教育·视界》。《云南教育》是进入全国期刊方阵的云南省骨干期刊之一,1996年首次被评为“云南省优秀社科期刊”,2006年再获此殊荣,是国家数据库来源期刊、云南省双效期刊。其宣传内容涉及政策信息、先进人物事迹、各地教育改革的成功经验等方面。

《云南教育》现发行量近20万份,覆盖全省各级教育行政部门及25 000多所各类学校,40多万教师。目前,《云南教育》正成为越来越多教师和教育工作者的伙伴,也是社会各界了解云南教育成果的一个重要窗口。

为充分发挥《云南教育》的作用,进一步提高我省教育工作水平,加快全民教育意识的普及,加强与各级企事业单位联系,经研究决定成立《云南教育》理事会。理事会将由有关领导担任理事长和顾问,同时吸收一批有影响力的教育部门和单位领导担任常务理事、理事。希望全省各级教育主管单位和各高等院校、中小学、幼儿园及教育机构大力支持。同时我们诚挚邀请各级各类学校参与我们理事会,优势互补,取得双赢。我们的成功离不开各级各类学校的鼎立支持,我们将为您搭建全方位、高质量的学术交流平台,展示云南教育系统改革的最新成果。让我们携手并进,共创美好明天!

《云南教育》理事会组委会