财务报销制度细则

2024-06-20

财务报销制度细则(精选8篇)

财务报销制度细则 第1篇

报销制度细则

总则:为加强财务管理,提高办公效率,特制定本报销制度。

一、报销时应提供合法凭证

合法凭证包括

①带有税务机关监制章的发票。

②带有中央及地方财政票据监制章的票据。③自制原始凭证。

二、报销票据要求

1、取得的票据单位名称应完整,金额大小写一致,印章清晰。

2、票据(发票)必须是真票,各报销人必须确定递交到财务部的发票是真票,一旦发现假票,费用由经办人承担,不得报销。

3、票据(发票)必须干净,无涂改,无破损。

4、票据(发票)的内容,必须与经济业务事实相符。发生费用时,因特殊原因不能取得合法票据,应说明情况,将不能取得票据的原因报告相关部门经理和财务部,并报分管副总经理和总经理在发票背面签字批准,该费用才能报销,否则不得报销。

经手人不得私自以其他票据顶替真实业务支出。

5、票据(发票)的时间,必须与经济业务发生时间一致。

6、票据(发票)应靠左上角粘贴,票面完整。如票据较多,应按从小到大,从上到下,从左到右,依次排开,错落有序平整粘贴。

7、票据(发票)应按费用类别单独粘贴报销,不同业务的票据不得

在一张报销单上填报。

三、报销时限规定

1、每周五集中收取报销票据。各部门指派一名员工将本部门粘贴好的单据送至财务部审核。

2、每周三下午对外报销,由财务部通知经办人领取。

3、所有票据应于费用发生之日起一个月内报销。

4、超过一个月未超过三个月的票据,应经财务部审核合格后,由本人直接报总经理签字审批报销,超过三个月的票据,不得报销。

四、报销流程规定

1、部门经理以下普通员工报销流程:

经手人填写报销单→部门经理审核→相关副总经理→财务部审核(出纳合规性初审→会计主管对复审→财务经理终审)→总经理签字审批→出纳付款同时盖章。

3、部门经理报销流程:

经手人填写报销单→相关副总经理→财务部审核(出纳合规性初审→会计主管对复审→财务经理审核)→总经理签字审批→出纳付款同时盖章。

4、副总经理报销流程

经手人填写报销单→财务部审核(出纳合规性初审→会计主管对复审→财务经理审核)→总经理签字审批→出纳付款同时盖章

5、总经理报销流程

经手人填写报销单→财务部审核(出纳合规性初审→会计主管对复审

→财务经理审核)→板块总裁签字审批→出纳付款同时盖章

五、分项费用报销规定

1、差旅费

① 应严格执行公司相关规定。

② 出差期间的招待费用,须经总经理单独审批。

③ 外地出差,可报往返机场或火车站打的费用,出差期间的打的费用需单独粘单报总经理批准,打的票上需注明出发到达地名称及事由。

④ 差旅费应在回公司后5个工作日内到财务部履行报销手续。

2、业务招待费

业务招待费必须事前报总经理批准,单次招待费用10000万元以上的需报板块总裁批准。

3、交通费

①按标准报销车辆费用和交通费的,不应报销标准外其他交通费用。②外出办事应本着节约的原则,尽量不打车或少打车,除有特殊原因外,一般不报销2公里以内的打车费。

3超出费用标准的,须填报费用超标申请审批单,报总经理审批。○

4、办公用品及耗材

① 办公用品及耗材由办公室统一购买。

② 购置金额在2000元以上的,报销单上须两人在经办人处签字,由第三人验收签字。

③ 报销时须将购物小票或采购清单作为附件提交。

5、通讯费

严格执行公司费用标准,超出费用标准的,须填报费用超标申请审批单,报总经理审批。

6、出差外地发生差旅费以外的其他费用

出差在外发生的办公费、招待费、零星材料等其他费用,不得差旅报销单上按“其他”项目填写报销,应单独填写费用报销单报销。

7、北京以外工程项目费用

1工程设备材料,经采购部统一办理相关程序,其他人员不得以任何○名义和方式报销

2其他费用必须在发生前报总经理批准,报销时,批准单据作为附件○提交。

此办法经总经理办公会议讨论决定,自2011年9月1日起执行。

财务报销制度细则 第2篇

—————————各单位: 为规范财务借款、报销工作程序和要求,方便师生员工办理财务借款、报销业务,提高财务工作效率,根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》以及《教育部、财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》等相关财经法律、法规,结合学校实际,制定《**大学财务借款、报销工作细则》。现予印发,请遵照执行。附件:**大学财务借款、报销工作细则

二○○七年九月十日主题词:财务 规章 通知 **大学校长办公室 2007 年 9 月 10 日印发

录入:刘长清 校对:欧阳芳 — 2 —附件: **大学财务借款、报销工作细则

第一条 为规范财务借款、报销工作程序和要求,方便师生员工办理财务借款、报销业务,提高财务工作效率,根据《中、、华人民共和国会计法》 《高等学校财务制度》 《高等学校会计制度》以及《教育部、财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》等相关财经法律、法规,结合学校实际,制定本工作细则。

第二条 财务借款报销单据要求 1.单据印章要求(1)发票:必须印有税务机关统一发票监制章,并加盖发票使用单位发票专用章或财务专用章。(2)收据:必须印有财政机关统一收据监制章,并加盖收据使用单位财务专用章。(3)校内收据:必须盖有财务处财务专用章或校内使用单位的财务专用章。2.单据内容要求(1)发票或收据必须注明接受凭证单位名称、填制日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价、金额、填制凭证单位发票或财务专用章和填制人。(2)单据金额的大写与小写数额相符。(3)单据金额不得涂改、挖补,否则无效。(4)原始单据有错误的,应由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位的财务专用章。(5)复印件不得作为报销凭证。(6)原始单据遗失,应当取得原开出单位盖有财务公章的证明,并注明原单据号码、金额和内容等,由经办单位负责人和财务处负责人批准同意后,方能代作原始凭证。第三条 财务借款报销的审批 1.财务借款报销按金额大小实行分级审批制度,所有借款、报销须经单位领导(科研项目由项目负责人)审批。(1)不足 1 万元,由财务处审核人员直接办理。(2)1 万元以上,10 万元以下(含 10 万元)须经财务处负责人审批。(3)10 万元以上,50 万元以下(含 50 万元)须经分管校领导审批(校领导出差时可书面委托其他校领导审批)。(4)50 万元以上,100 万元以下(含 100 万元)须经校长审批。2.学校从严控制空白支票的领用,确因特殊原因需要领用的,领用单位应写明用途,并尽可能预计需使用金额,比照借款业务履行相关审批手续。3.单位领导或科研项目负责人对经济事项的真实性负责;其他各级审批人对经济事项的合法性、合规性负责。4.单位领导及审批人在学校财务处预留签字字样,如单位领导更换或授权给其他人审批,应及时送交新的签字字样在财务处。第四条 财务借款手续及要求 — 4 — 1.借款需按金额大小进行分级审批。2.借款只对本校教职工办理,不对学生和非本校教职工办理借款,教职工调离学校时,必须将其经办的借款清理完毕。3.办理借款业务时,必须明确该款项的核销时间,及时办理报销、还款手续。(1)实行“报账付款”管理的备用金借款,借款时间为 1年,但当年借款必须当年报销或归还,次年需要再借。(2)教职工公派到国外进修或外地进修、学习、出差借款,借款人须在返校后 15 个工作日内办理完毕报销还款手续,返校时间按返程车、船、机票日期推算。(3)学生赴外地生产实习,由带队教师负责借款报销,带队教师应在实习完毕返校后 15 个工作日内办理完毕报销、还款手续。如属于实习后就地放假的以假期结束日起计算报销还款时间。(4)购置材料物品借款,以购物发票签发日期算起,在 10个工作日内办理完毕验收、报销手续。(5)购置设备借款,在当地市场现购的,以发票取得之日起计算,限在 10 个工作日内办理完毕固定资产验收、报销还款手续;汇往外地采购的,借款时间为 30 个工作日,从借款日算起。(6)

试论现行财务报销制度缺陷及对策 第3篇

一、财务报销凭证失真的象现及原因分析

财务报销凭证失真,指的是由于报销凭证不规范、填写不正确或凭证造假等导致用于报销的会计信息与经济事实不符,致使会计信息丧失真实性。财务报销凭证失真将严重扰乱单位的财务管理工作,为单位造成巨大的经济损失。

(一) 财务报销凭证失真的表现

第一,财务报销凭证不完整。主要表现在报销凭证填写得不完整,填写人未按照相关规定,按顺序、逐栏、全联一次性填写套写报销凭证,漏填、少填、不填的现象屡见不鲜。如:报销凭证票据填写随意,日期栏、开票人栏、收款人栏、客户名称栏经常留空或略写,收款人栏只填姓而省略了人名;项目内容、单位、数量等往往不填或少填,或由报销当事人自行填写,开票单位印章模糊等。

第二,财务报销凭证不真实。主要表现在报销原始凭证上所填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不相符合。某些人将按规定的个人自费项目在开具票据时篡改为合法的报销项目 (如,将手机等个人开销费用列为单位办公用品、招待费等) ,通过欺骗的手段报销,给企业或单位造成巨大经济损失。

第三,财务报销原始凭证不合法。主要是利用过期作废的发票、假发票及收费收据等进行报销。虽然我国对假票据的打击力度不断加大,但是在短时间无法根除票据制假造假的现象,这些不合法票据的流入,扰乱了正常的财务秩序, 为不法分子编造各类名目的报销款项提供了便利条件,助长了报销作假的歪风邪气。不但使单位 (企业) 蒙受巨大经济损失,同时也使国家财政与税收遭受严重损失。

(二) 财务报销凭证失真的原因

导致财务报销凭证失真现象的原因多种多样,归纳起来不外乎以下几个方面:其一,某些经办人、主管部门、个人等被经济利益所驱使,钻财务管理漏洞,利用原始报销凭证大做文章,编造虚假凭证以达到偷税漏税、行贿受贿、损公肥私等不可告人的目的。其二,原始凭证的设计、印刷、使用期限并未统一,其管理上存在漏洞,尤其是定额发票管理不规范,经营者缺少票据规范意识,导致原始报销凭证制假、造假现象严重,给财务人员的监管带来了很大困难,致使不法分子有机可乘。其三,单位内部控制制度不健全,会计核算的基础工作不规范,而且很多制度与措施没有得到很好地贯彻落实,为财务报销凭证失真提供了滋生条件。其四,会计人员的业务素质及职业道德欠佳,不是根据相关规定对原始凭证进行严格地审核与处理,而是认条子、买人情,尤其是对单位领导或领导身边工作人员报销的原始作证,不认真审核,使其蒙混过关。其五,会计监督缺位,特别是对原始凭证的监控不力,给原始凭证制假造假制造了可乘的间隙和机会。

二、财务报销凭证失真反映出财务报销制度存在缺陷

透过以上表象不难看出,财务报销凭证失真的根源与实质是财务报销制度存在缺陷。

(一) 财务报销管理机制不合理

财务报销管理机制不合理。首先表现在会计信息责任保证系统没有建立起来。会计信息责任保证系统包括法人代表责任、总会计师责任、会计人员责任、注册会计师责任和社会职能部门等保证系统。会计信息责任保证系统缺位在客观上为财务报销凭证失真提供了机会,正是由于责任的不明,在一定程度上引发处理票据滞后、凭证收集不全等现象出现,导致会计工作混乱。其次,会计人员管理体制不合理。会计人员是会计信息的提供者,对财务报销原始凭证管理的真实性负有不可推卸的责任。虽然《会计法》赋予了会计工作人员的监督职责,但是其工资、职称等与个人生活息息相关的要素掌握在单位负责人手中,这就使会计工作人员在工作中处于两难境地.不少人害怕得罪单位负责人,对单位负责人的指令惟命是从,不得已放弃会计原则,放弃监督职责,极大地削弱了会计人员的独立性,严重扰乱了正常的会计工作秩序。

(二) 财务报销审核机制不完善

在现阶段,单位负责人“一支笔”签字是我国现行报销制度的一项主要内控制度,单位的原始凭证大都需要由单位领导或分管财务领导签批,再由财会人员进行审核、付账和记账。然而,相关负责人或领导对会计业务并不熟悉,对原始凭证是否真实并不能够正确判断,无论是有意还是无意,当他们在票据审批中出现失误时,这种高度集中的签批权限就会给财会工作带来消极影响,甚至造成巨额经济损失。

(三) 财务报销监督机制不健全

《中华人民共和国会计法》确立了内部会计监督、国家监督、社会监督三位一体的会计监督体系。在实际工作当中,单位内部监督、国家监督、社会监督这三者之间往往缺乏协调和配合。难以形成有效的监督合力。其中,以单位内部会计监督对财务报销工作的影响力最大,目前财务部门和会计人员仅仅是满足“完全遵从领导的决策、执行领导的决定”,从“监督者”的角色变成了“出纳员”的角色,失去监督职责。

三、完善财务报销制度的对策与建议

针对当前财务报销制度的缺陷,笔者认为,现阶段进一步完善财务报销制度应该重点把握以下几点:

(一) 改革会计人员管理体制

实行会计委派制以此提高会计人员的独立性,引导其运用会计手段加强会计监督,增强其抵制、控制不合理开支的能力与信心。以集团公司为例,可以由集团公司向下属单位委派财会负责人或主管会计,实行财务总监或会计人员委派制。同时将会计人员的工作调动、职称评定、聘用任免、工资晋升等人事管理集中于集团公司,脱离基层单位控制,使会计人员打消后顾之忧,理直气壮地开展工作。

(二)建立会计信息责任保证系统

明确各方的责任与义务。强化法人代表治理机构的会计责任,应明确单位责任人为该单位会计行为责任主体,分清单位责任人与会计人员对会计工作应负的责任,以责任风险促使相关责任人知法守法。《中华人民共和国会计法》明确规定了“单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,强化单位负责人的第一责任人意识,严格依法处理并追究责任人的责任,对涉及违法犯罪行为的要及时移交司法部门处理。

(三) 开展会计基础工作达标升级创优工作

加强会计工作规范化。有计划、有步骤地开展以“堵塞漏洞和防范风险”为目标,以“夯实基础、完善制度、强化监督、规范管理”为重点的会计基础升级创优工作,贯彻执行《会计法》、《会计基础工作规范》和《内部会计控制规范》等财会法规,建立良好的财会工作秩序;规范记账、算账、报账等会计工作;做到会计基础工作和内部会计控制工作规范化;建立、健全适应内部管理需要的财务管理制度、会计核算办法和内部会计管理制度,完善会计核算体系。

(四)完善财务报销审核机制

实行“先审后报”,由会计对原始凭证的真实性、合法性和完整性进行技术性审核,再由相关负责人或领导决定和签审原始凭证是否能够报销,两者缺一不可,对于重要的和技术性较强的业务应当组织有关专家进行论证,并实行集体决策和审批。另外,对财务报销过程中的每一个环节、每一道手续都要进行认真审核、严格把关,确保会计信息的真实性。

(五) 健全财务报销监督机制

在单位内部会计监督层面,通过制度建设,使单位负责人 (领导) 、部门负责人、财务负责人、财会人员实现各司其职、各负其责、相互制约,充分发挥内部监督的日常与全过程控制作用。在国家监督层面,由政府财政部门加大会计管理力度,理顺财政监督、税务监督、审计监督、金融监督等各项监督之间的关系,形成强大的监督合力。从而使单位内部会计监督、国家监督、社会监督三者有机结合,形成整体合力,构筑广阔的监督网络,确保财务报销工作的顺利开展。

(六) 建立动态的报销管理制度

报销管理制度具有一定的稳定性,在某时间段内不宜变更,但这并不意味着它就是一成不变的。当外部条件产生变化时,应该针对财务管理中出现的新情况、新问题、新形势进行分析,并及时调整那些已过时的、不再适应时代发展和单位实际的规章制度与控制措施,使报销管理制度得以与时俱进,确保其有效性和可操作性。

总之,建立健全财务报销制度作为彻底杜绝当前财务报销凭证失真现象的有效途径,我们应该遵循稳定性和动态性相结合的原则,重点突出其实用性和可操作性,同时要适应新形势,做到与时俱进,在实践中逐步建立起科学的、合理的财务报销制度。只有这样才能从根本上遏制财务报销凭证失真现象的发生,维护企业(单位)的经济利益不受损害,保证其健康、正常发展。

摘要:财务报销是会计核算工作的基础, 而当前财务报销凭证失真又是一种普遍现象, 本文拟通过这一现象, 结合工作实际, 对财务报销凭证失真的根源、与财务报销制度的关系及当前财务报销制度存在的缺陷及对策做一简要分析与探讨。

关键词:财务报销,制度,缺陷,对策

参考文献

[1]、《中华人民共和国会计法》

医院财务报销制度的探索与研究 第4篇

【关键词】财务管理;医院财务;财务报销

财务报销属于财务工作中的一项基本会计核算活动,其能够反映组织或者单位的业务活动具体实施情况。本文从医院财务报销的角度出发,在深入了解医院内部管理情况、财务活动等工作的基础上,探讨了当前医院财务报销制度方面存在的一些问题,并结合实际情况提出对应的策略,为医院财务报销制度的完善和建设提供相关参考。

一、医院财务报销应该遵循的基本原则

医院财务报销是财务审核工作的重要环节,同时也是财务活动的重要内容,为了保证业务水平,财务报销人员在工作过程中必须把握相关的原则:

1.真实性原则

这是财务报销工作的基础,原始凭证应该以医院实际发生了的交易或者事项作为基本依据进行审核和确认,保证内容真实、数额可靠、其他资料齐全。这是保证原始凭证可用的基础,若不能保证其真实性,将会给医院管理带来困难,甚至给医院带来损失。

2.及时性原则

对于医院已经发生的相关交易或者主要事项,应该及时进行报销,争取做到不提前或延后,保证报销工作得到及时开展。

3.完整性原则

在财务报销时要确保原始凭证足够完整,包括供货、服务等发票都必须完整,且报销单据的审批程序要符合相关要求,医院自主采购或者政府采购时合同内容应该足够完整。只有保证原始凭证的完整性,才能够确保医院财务报销工作得到有序开展。

4.审慎原则

财务报销审核工作人员必须对整个流程保持应有的精神,尽量保证报销工作不出现多报、少报或者漏报等问题。例如,医院与电梯公司签订电梯维护保养合同时,合同签订过程中确认其维护保养费用为10000元,维护期间为2年,在对支付当年的维护保养款项进行审核时,需要对上一年度的实际支付维保费用金额进行确认,然后再确认本年度需要支付的余额。

二、医院财务报销制度实施过程中存在的主要问题

1.存在假发票现象

当前,虽然医院财务报销工作都采取了有效的审核方式对发票进行严格的审核,杜绝出现虚假发票的情况。例如,发票中的经济业务是实际发生的,但是其发票确是由单位或者个人印制,而不是同一从税务机关获得。通常,虚假发票主要是定额发票,这主要是因为定额发票的方位程度较低,且面额较小,制作成本较低。但是,随着定额发票的逐步取消,虚假发票问题开始慢慢得到解决。

2.会计监督弱化

根据新会计法十四条中的相关规定,财务会计人员必须按照统一的会计制度对原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性,否则可以不予接受。但是,在当前经济环境的新形势下,部分医院的财务部门和财务工作人员存在着腰杆不硬的问题,领导决策不管正确与否,财务部门都不得更改,只要是领导的知识,财务部门都予以执行。这使得会计监督的实际作业已经消失,部分医院的会计人员不能够发挥当家理财的功能,而知识医院领导的“出纳员”。

从实际情况看,导致医院会计监督弱化的主要原因包括这样两个方面:① 部分财务人员对财务报销工作中的会计审核和监督认识不足;② 财务人员自身的工作责任心不强,业务水平不高,导致其不能承担财务审核工作。

3. 报销范围扩大,存在公私不分、私费公报情况

当前,医院报销范围扩大主要包括这样几个方面:① 公费报销的名目超出了规定的项目,招待费、旅游门票等有时候都进入公费报销范畴;② 近年来随着学历要求提高,医院人员培训、获取学历和评定职称等成为了热门,因此在财务报销中又出现了人才开发过程中产生的额外项目。这些不应该列入公费报销范畴的因公开支都属于报销范围扩大。

三、建立并完善医院财务报销制度的相关策略与建议

1.加强原始凭证的审核管理,确保票据的真实性

医院的外来发票主要包括采购部门、工程动力部门和各个具体科室,这些是外部发票管理的直接责任部门,必须根据实际发生的业务情况,主动向业务对方索要正规的发票。同时,还应该结合实际的业务实施情况,对票据的开具单位、开具时间、具体项目、单价、数量、金额、签章等的合理性进行审核,保证发票的真实性。其主要做到发票开具的内容与实际发生的经济业务一致,并及时将之传递给财务部门。

财务部门作为医院外来发票的专业管理部门,应该根据实际的付款申请、合同信息等资料对各个部门递交的发票材料类型、联次、开票单位、时间、项目、金额等内容从专业技术角度进行审核。发现不符合规定的发票不得将之作为财务报销凭证或者付款凭证,应该及时要求相关部门进行更换。

2. 构建并实施社会性综合会计报销制度

为了从根本上对会计核算及监督体系进行变革,已经开始实施行政事业单位的单位报销制度,开始采取由国家财政部门进控制的综合会计报销制度,在不改变既有编制的基础上,成立综合会计部门,根据单位的实际业务或者性质开展会计审核报销工作。该综合会计单位可以采取自成体系,或者由业务部门与财政部门双重领导的方式,在处理报销业务时,主要遵循这样几个方面的原则:① 国家的相关法律、法规制度;② 对预算进行严格审核,保证国家、医院和职工三者的利益得到保证。

在实施综合会计体制之后,所有的行政、事业单位,包括医院在内,都必须在对应的综合会计单位进行预算核定、结转收支、报销经管账,实现“管账不管钱”的目的。在记账凭证的编制过程中,必须做到专人填制、专人记账、专人复核,保证会计凭证内容的真实性、完整性与合法性得到保证。

3. 构建动态的报销管理制度

随着当前经济水平的不断发展,医院财务报销管理也应该进行对应的变化。尤其是在外部条件发射变化后,应该针对财务管理中出现的一些新的变化、问题和形式进行充分研究,将那些不适应发展需要的规章制度、控制措施等进行及时的改变、调整,保证报销管理制度能够与时俱进,使得医院财务报销工作具有足够的有效性和可操作性。

参考文献:

[1] 黄丽容. 论报销凭证失真与财务报销制度缺陷. 会计之友, 2008(2).

财务报销费用细则 第5篇

1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;

2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);

3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;

4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;

5、报销流程:

①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;

②、报销单送本部门负责人复核并签字;

③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;

④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;

⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

流程图:

1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)

2.费用报销人粘贴好附件并签字

3.报销人送报销单给本部门负责人复核

4.财务部 会计审核

5.总经理审批

6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款

二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。

三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。

四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。

财务报销制度细则 第6篇

一、福利制度规定优秀及良好员工疗休养内容如下: 评选为优秀及良好员工的,员工自行安排疗休养。年度考核评为“优秀”员工的标准为每年不超3000元/人,年度考核评为“良好”的,标准为每年不超1000元/人。

二、关于员工疗休养报销细则如下:

(1)交通票:包含机票、火车或动车、油费和过路费(2)住宿票:住宿酒店的发票

上述两类票据除了机票开个人姓名抬头,其他发票参照交通费开具明细,住宿费开公司抬头,纳税人编码、地址和电话、开户行和账号。

(3)各单位报账员参照两费台账,建立员工疗休养单独台账,上述标准根据《关于2017年度专业岗及7岗及以下员工年度考核结果公示的通知》(中国通服中捷〔2018〕29号)核定符合条件人员的额度。并参考两费报销的方式,须备注员工疗休养费用。

财务报销制度及报销流程 第7篇

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财务报销制度及报销流程

第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第四条 借款管理规定

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人

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员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条 借款流程

(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分 日常费用报销制度及流程

第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条 费用报销的一般规定

(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

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(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第五条 差旅费报销制度及流程。

(一)费用标准:

职 务

交通工具

住宿标准

伙食标准

外埠市内交通费用

一般员工

火车硬卧

120元/天

30元/天

30元/天

部门负责人

火车硬卧

150元/天

40元/天

40元/天

总经理助理

飞机

200元/天

50元/天

50元/天

总经理及以上

飞机

实报实销

实报实销

实报实销

(二)费用标准的补充说明:

1.住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前

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出发(或12:00以后到达)以一天计。

3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三)报销流程

1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3.购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。

4.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

第六条 电话费报销制度及流程

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(一)费用标准

1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。

(二)报销流程

1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

第十一条 交通费报销制度及流程

(一)费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

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(二)报销流程

1.员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。

2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程

1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(一)费用标准

1.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总

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经理的同意。

2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4.其他费用:根据实际需要据实支付。

(二)报销流程:

1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条 工薪福利支付流程

(一)工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公

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司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(二)临时工资支付流程同工资支付流程。

(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分 专项支出财务报销制度及流程

第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一)填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

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(二)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三)结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第十八条 其他专项支出报销制度及流程

(一)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(三)财务报销流程

1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办

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理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

第六部分 报销时间的具体规定

第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

第七部分 附则

第二十条 本制度解释权归公司财务部。

第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

 安全生产行政复议程序

http://s.yingle.com/w/xz/624292.html

 我国的公益事业包括四个大类的事项 http://s.yingle.com/w/xz/624291.html

 国际贸易行政诉讼的主要特征是什么 http://s.yingle.com/w/xz/624290.html

 关于实施行政处罚的主体要求的解释 http://s.yingle.com/w/xz/624289.html

 农民进城务工后原承包的土地,村组织能否收回 http://s.yingle.com/w/xz/624288.html

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 法院强制执行有期限限制吗

http://s.yingle.com/w/xz/624287.html

 行政诉讼管辖范围与条件

http://s.yingle.com/w/xz/624286.html

 行政复议第三人需要满足什么条件 http://s.yingle.com/w/xz/624285.html

 行政拘留多少时间内通知家属

http://s.yingle.com/w/xz/624284.html

 非诉行政案件的执行

http://s.yingle.com/w/xz/624283.html

 特许经营合同特征及依据有哪些

http://s.yingle.com/w/xz/624282.html

  公民 http://s.yingle.com/w/xz/624281.html 进口音

http://s.yingle.com/w/xz/624280.html

 交通事故赔偿案件代理律师费怎么收 http://s.yingle.com/w/xz/624279.html

 行政拘留复议超期限怎么办

http://s.yingle.com/w/xz/624278.html

  什么叫判决 http://s.yingle.com/w/xz/624277.html 行政复议申请人资格要求及申请方式 http://s.yingle.com/w/xz/624276.html

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 行政诉讼法第1章第33节标题:被告举证责任 http://s.yingle.com/w/xz/624275.html

  以暴力 http://s.yingle.com/w/xz/624274.html 法律是如何

规定

(2018)

特许

行业的

http://s.yingle.com/w/xz/624273.html

 当代行政诉讼的共同特点

http://s.yingle.com/w/xz/624272.html

 特许经营协议的内容有哪些

http://s.yingle.com/w/xz/624271.html

 对擅自凿井取用地下水的行为如何处理 http://s.yingle.com/w/xz/624270.html

 长沙“房屋维修基金行政诉讼案”一审宣判 http://s.yingle.com/w/xz/624269.html

 如何依法独立行使检察权

http://s.yingle.com/w/xz/624268.html

 对我国滞纳金制度的思考

http://s.yingle.com/w/xz/624267.html

 行政复议被申请人主要情形

http://s.yingle.com/w/xz/624266.html

 对违纪行为的调查流程

http://s.yingle.com/w/xz/624265.html

 书面审理 http://s.yingle.com/w/xz/624264.html

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 劳动仲载强制执行公司没钱咋办

http://s.yingle.com/w/xz/624263.html

 略论当下国情如何构建我国行政调解 http://s.yingle.com/w/xz/624262.html

  政府采购的原则 http://s.yingle.com/w/xz/624261.html 法律可以设定的行政处罚包括了哪些 http://s.yingle.com/w/xz/624260.html

 最高人民法院关于印发《民事

http://s.yingle.com/w/xz/624259.html

 国外行政复议制度比较

http://s.yingle.com/w/xz/624258.html

 我国的产品质量认证标志有什么

http://s.yingle.com/w/xz/624257.html

 行政诉讼质证的内容和方式

http://s.yingle.com/w/xz/624256.html

 经济纠纷被法院强制执行一般被关多久 http://s.yingle.com/w/xz/624255.html

 行政复议制度的新进展

http://s.yingle.com/w/xz/624254.html

 考研被指作弊取消成绩安徽考生状告国务院学位委今日输官司 http://s.yingle.com/w/xz/624253.html

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 债务纠纷强制执行期限是多久

http://s.yingle.com/w/xz/624252.html

 公安行政复议向哪一级机关申请

http://s.yingle.com/w/xz/624251.html

 检察官的范围的法律规定http://s.yingle.com/w/xz/624250.html

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 行政诉讼法第1章第15节标题:高级人民法院一 http://s.yingle.com/w/xz/624249.html

 特许经营授权许可的内容有哪些

http://s.yingle.com/w/xz/624248.html

 为什么不得随意扣留公民的居民身份证 http://s.yingle.com/w/xz/624247.html

 为什么程序权义和实体权义相对应 http://s.yingle.com/w/xz/624246.html

 强制险过期多久才处罚

http://s.yingle.com/w/xz/624245.html

 协助招商引资者状告县政府要求兑付370万奖金 http://s.yingle.com/w/xz/624244.html

 行政复议中的时限规定

http://s.yingle.com/w/xz/624243.html

 行政拘留停止执行的条件是什么

http://s.yingle.com/w/xz/624242.html

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  什么叫国库 http://s.yingle.com/w/xz/624241.html 谁能介绍一下

“行政公

益诉讼”

http://s.yingle.com/w/xz/624240.html

 行政处罚强制执行期限是什么时候 http://s.yingle.com/w/xz/624239.html

 对冒充专利行为如何处罚

http://s.yingle.com/w/xz/624238.html

  什么是诉权 http://s.yingle.com/w/xz/624237.html 抚养费

http://s.yingle.com/w/xz/624236.html

 申请人撤回行政复议申请的条件是什么 http://s.yingle.com/w/xz/624235.html

 对行政机关工作人员的奖惩

http://s.yingle.com/w/xz/624234.html

 行政拘留的复议期限是多久

http://s.yingle.com/w/xz/624233.html

 县政府行政复议机构及其职责

http://s.yingle.com/w/xz/624232.html

 申请护照需要多少时间

http://s.yingle.com/w/xz/624231.html

 执行追缴违法所得法条是什么样子的 http://s.yingle.com/w/xz/624230.html

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 律师在代理行政诉讼中的地位如何 http://s.yingle.com/w/xz/624229.html

 外国人怎样申领口岸签证

http://s.yingle.com/w/xz/624228.html

 贵州拟建行政复议工作责任制不告知申请权算违反法定程序 http://s.yingle.com/w/xz/624227.html

 政府免费教科书体现义务教育的本意 http://s.yingle.com/w/xz/624226.html

 一事不再罚有哪些原则

http://s.yingle.com/w/xz/624225.html

 2018年上海退休人员养老金补贴

http://s.yingle.com/w/xz/624224.html

  什么是特种行业 http://s.yingle.com/w/xz/624223.html 特许经

权的概

http://s.yingle.com/w/xz/624222.html

 交通行政复议责任追究管理办法

http://s.yingle.com/w/xz/624221.html

 民族自治地方的人大及其常委会有什么特殊权限 http://s.yingle.com/w/xz/624220.html

 行政处罚一般程序的适用范围

http://s.yingle.com/w/xz/624219.html

 对学校 http://s.yingle.com/w/xz/624218.html

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 赋予强制执行效力的债权文书申请强执期限是什么 http://s.yingle.com/w/xz/624217.html

 人道主义干涉理论的含义和实质是什么 http://s.yingle.com/w/xz/624216.html

 附带民事诉讼与行政诉讼的关于当事人问题怎么体现 http://s.yingle.com/w/xz/624215.html

 赡养费强制执行期限要多久

http://s.yingle.com/w/xz/624214.html

 行政许可法的立法宗旨

http://s.yingle.com/w/xz/624213.html

 行政复议管辖原则以及种类

http://s.yingle.com/w/xz/624212.html

 行政诉讼法第1章第22节标题:指定管辖 http://s.yingle.com/w/xz/624211.html

 大专学校要求强制实习是否合法

http://s.yingle.com/w/xz/624210.html

 如何申领加工贸易出口许可证

http://s.yingle.com/w/xz/624209.html

 工伤民事程序及相关制度是怎么样的 http://s.yingle.com/w/xz/624208.html

 什么样的事情可以向行政机关申请行政复议 http://s.yingle.com/w/xz/624207.html

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 行政拘留通知家属期限是多久

http://s.yingle.com/w/xz/624206.html

 国际体育仲裁法庭成立于何时

http://s.yingle.com/w/xz/624205.html

 公安派出所是否独立的诉讼主体

http://s.yingle.com/w/xz/624204.html

 行政执法概述——行政执法实用教程 http://s.yingle.com/w/xz/624203.html

 行政诉讼中作为“参照”的法律规范如何分析 http://s.yingle.com/w/xz/624202.html

 过错责任下举证责任的分担及其效果 http://s.yingle.com/w/xz/624201.html

 制订特许经营合同应考虑的因素有哪些 http://s.yingle.com/w/xz/624200.html

 改革我国行政复议制度应处理好四组关系 http://s.yingle.com/w/xz/624199.html

 国家赔偿请求的申请怎么提交

http://s.yingle.com/w/xz/624198.html

 行政拘留先执行还是先复议

http://s.yingle.com/w/xz/624197.html

 行政裁定的内容 http://s.yingle.com/w/xz/624196.html

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 中国公民出入境证件

http://s.yingle.com/w/xz/624195.html

 特许经营合同的风险要如何防范

http://s.yingle.com/w/xz/624194.html

 我国行政复议制度的发展成就

http://s.yingle.com/w/xz/624193.html

财务报销制度细则 第8篇

一、影响网络财务报销系统风险的因素

(一) 网络黑客

黑客意指非法侵入网络的用户及程序, 有以下常用手段。 (1) 捕获, 个人信息多数程序可令使黑客捕获, 比如口令。 (2) 查卡。此程序为捕获程序因素之一, 其主要捕获信用卡密码。 (3) 即时消息轰炸。黑客运用即时消息功能, 能采取多种程序, 并迅速以无数消息来轰炸用户。 (4) 电子邮件轰炸。以数以百计的消息来填塞某人的E-mail信箱。 (5) 违反业务条款。此方法可于网上陷害人, 一些程序可令此欺骗活动看着好似为某用户对黑客发送攻击性E-mail消息。 (6) 病毒与特洛伊木马, 它们看着似合法程序, 可其能安静地记录着用户输入的所有口令, 然后将其发送到黑客信箱。

(二) 报销数据的风险因素

1. 操作者篡改程序及数据文件。

经对程序进行非法改动, 令会计数据发生失真、失实, 以此来达到非法目的, 比如将公司资金转移至个人账户等。

2. 无权与有权用户的非法操作。

关键为操作员及其他人员不依操作规程及进行非法操作, 将计算机系统执行路径转换掉破坏数据安全。

3. 篡改或窃取商业秘密、泄密数据及非法转移电子资金等。

会计数据泄密, 意指系统用户及数据保管者将本公司会计信息经磁盘、光盘、磁带及网络等媒介向竞争对手透露;篡改或窃取商业秘密, 为系统非法转移用户所采取的不正当的手段而获取的公司重要机密行为。凭借高技术设备与系统通讯设施来非法转移资金。

二、网络报销风险的防范措施

(一) 软件功能上施行必要的控制措施

1. 增加提示功能

如在软件执行备份之时, 存储介质上没有存储空间、备份介质没有正确安装及插入;在执行打印口令时, 没有连接打印机及电源没打开;输入数据时, 用户输入了不符系统数据项的数据及未依要求输入等, 此时系统做出提示, 且自动中断执行程序。

2. 检验功能

(1) 设计核算组织程序, 并适应电算化账务处理。所有由原始凭证人工编拟的记账凭证皆需展开严格审核与复核。于网络环境系统内, 所输入的工作量为多人共同分担, 凭证数据输入采取一组人员输入、换人复核;也可采取两组人员进行两次输入, 输入数据分别存置于两个暂存文件内, 接着由计算机对两个数据文件内记录逐条对比。对存有差异的记录展开对照显示及打印, 以寻找错误, 及时修正。必须完全一致, 系统方将录入数据作正式凭证数据来存贮。没有经过校验的数据, 系统需作出标记, 禁止进入记账凭证文件内。

(2) 对系统输入的代码、数据等皆需展开检验。比如:输入记账凭证之时, 每张凭证皆需展开会计科目合法性, 日期合法性, 对应科目合法性, 凭证类合法性, 金额借、贷、平等的验证, 数据若不符合要求系统禁止通过。依会计核算需求及网络系统特征, 系统对输入的原始凭证、同类记账凭证自动依日期月份顺序编号, 且在多个用户同时访问相同数据文件时锁定各用户操作记录, 拒绝其他用户访问。如此能规避因用户过多诱发的凭证重号、断号与串号, 且益于分清责任, 实现会计控制。

3. 增加限制功能

(l) 修改限制。方便用户的修改功能, 提升系统实用性的同时亦提升了风险因素。故此于账务处理上需限制修改功能: (1) 对没记账的凭证, 只要修改, 务必复核, 正确后系统方予以确认; (2) 系统对已记账凭证不提供直接修改账目功能。对错误凭证只有经编制记账凭证展开更正及补充登记;系统对修改过的凭进行标识, 作为核查依据; (3) 输出财务报表的数据, 系统将自动依用户所定义格式及数据来源公式而生成, 不提供数据修改功能; (4) 基础数据, 比如:代码库、科目库等修改权限授权给系统维护员。

(2) 一次性限制处理数据。于账务处理、期末结账上, 若执行后系统需标识, 若系统比如会计期间一些设置没有变, 那么禁止再执行。

(二) 建立必要的管理制度

1. 对系统进行监察检验与了解

经设置软件功能、利用系统提供功能及人工控制记录等手段对各用户操作系统的任何活动进行记录, 且由系统主管定期展开检验及监察, 对有权用户越权使用系统及非法用户使用系统状况及时掌握。

2. 创设防范病毒的措施

主要有以下内容。 (1) 使用正版软件, 拒绝来历不明及盗版软件。 (2) 磁盘数据与软件需定时备份。 (3) 在无法确定计算机是否染上病毒状况下, 读取软盘数据时需让软盘置于保护状态。 (4) 来历不明的电子邮件要禁止打开及阅读。 (5) 对计算机的硬盘与软盘要经常性地展开病毒测杀。

3. 创设防范黑客的措施

(1) 设置防火墙。采取入侵检测软件。入侵检测软件能检测出非法入侵者, 且将其拒之内部网络。

(2) 抓好网内主机管理。用户名与密码的管理, 是系统安全管理内最关键的因素, 在网络攻击中, 皆需要合法的用户名及密码, 当然, 开后门的后台网络应用程序除外。可当下绝大多数系统管理员仅关注对特权用户的管理, 忽视了对普通用户的管理。重点表现于设置用户之时为了省事方便, 对用户权限乱设置, 给非法用户窃取信息及破坏系统留有空隙。

(3) 设置良好网络环境。网络操作命令是网上访问常用的工具, 务必对其使用进行限制。可如此做将会拒绝网外所有访问, 即便是合法访问亦不能幸免。此闭关自守的措施不推荐, 如此将令本网与网外隔离, 会给自身带来不便。需尽可能做到有条件限制, 许可网上访问。

(4) 强化对重要资料的保密工作。重要资料重点包含路由器、链接调制解调器的电脑号码与所使用的通信软件种类、网内用户名等, 这些资料皆需采取一定的保密措施, 杜绝随意扩散。比如可以向电信部门申请通信专用的不刊登、不供查询的电话号码等。因介入公共或普通邮电交换设备, 信息也许有篡改及泄露的可能。

(5) 加大对重要网络设备管理力度。路由器是网络安全计划内极关键的环节之一。当下大多数路由器已然具备防火墙某些功能, 比如禁止Internet访问、非法网络访问等。经网络路由器正确地展开存取过滤是制约外部访问最简单、有效的手段。在有条件时还可设置网关, 把本网与其他网相隔断, 在网关上不存置任何业务数据, 除了系统正常运行所必须用户外, 其他所有用户全删除, 亦可提升网络风险防范率。

三、结论

网络财务风险需纳入法制化管理轨道。实质上, 网络财务安全即是法律问题。网络财务除去安全风险外, 还涉及国际仲裁以及经济纠纷, 而安全风险问题、国际仲裁及经济纠纷皆具独特性, 是各国政府皆需面对却又无法套用传统法律进行解决的问题, 此即需拟定包含各国有关法律在内的完整的国际法律体系, 将网络财务风险安全纳入法制化轨道。

摘要:目前网上财务报销因其方便快捷而受到公司企业的欢迎, 但网上不可确定的因素亦给网上财务报销带来了一定的财务风险。文章针对网上财务不可确定的风险因素展开论述, 并提出了相应的解决措施。

关键词:网上财务报销,财务风险因素,防范措施

参考文献

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