人事助理的个人简历参考（精选7篇）
人事助理的个人简历参考 第1篇
个人信息
姓名：中国人才网
目前所在： 天河区 年 龄： 25
户口所在： 清远 国 籍： 中国
婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族
培训认证： 未参加 身 高： 161 cm
诚信徽章： 未申请 体 重： 48 kg
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 人事专员：，采购助理：，贸易跟单：
工作年限： 2 职 称： 初级
求职类型： 全职 可到职日期： 一个星期
月薪要求： 3500--5000 希望工作地区： 广州,广州,广州
工作经历
广东天栋工程造价事务有限公司 起止年月：-11 ～ 至今
公司性质： 民营企业 所属行业：专业服务(咨询,翻译,猎头)
担任职位： 人事助理
工作描述： 1、管理劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;
2、制作各类考勤报表、填写考勤记录、管理公司年假和福利等数据;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、协助执行招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协助组织安排对员工的培训和绩效考核;
6、协助人力资源部日常工作的开展。
7、偶尔出差做审计报告、报表等
离职原因： 找有发展的企业实现自我价值
上海友巴化学品有限公司 起止年月：-03 ～ 2009-10
公司性质： 私营企业 所属行业：石油/化工/矿产/地质
人事助理的个人简历参考 第2篇
Assistant Personnel Officer,1990-Present
Recruited and trained yjbys.comistrative and clerical staffs,ancillary and works department staffs,professional and technical staffs.
Supervised Personnel Assistant,Personnel Clerk and Secretary.
Organized,revised,expanded and managed induction program.
Evaluated personnel.
Conducted disciplinary and grievance interviews.
Signed employees to contracts.
Advised staff on conditions of employment,entitlements,maternity leave,etc.
人事助理的个人简历参考 第3篇
1 对象与方法
1.1 对象
中山大学附属肿瘤医院门诊输液室护士58名, 均为女性, 年龄21岁~54岁;工作年限:0.5年~31.0年, 中位数为12年;教育程度:中专8人, 大专21人, 本科及以上29人;职称:护士16人, 护师19人, 主管护师23人。入选标准: (1) 从事临床护理工作; (2) 具有PDA使用经验者; (3) 对本研究知情同意。
1.2 方法
1.2.1 调查方法
采用自行编制的问卷进行调查。 (1) 一般资料调查问卷, 包括年龄、性别、工作年限、教育程度、职称等。 (2) 护士使用PDA的感受问卷, 共9个条目:包括正性感受5个条目, 负性感受4个条目。
1.2.2 资料收集方法
征得调查对象同意后在统一的指导语下要求护士独立完成问卷填写。发放问卷58份, 回收有效问卷58份, 有效回收率为100%。
1.2.3 统计学方法
采用SPSS 17.0软件进行统计描述。
2 结果 (见表1)
3 讨论
3.1 使用PDA的正性感受
3.1.1 识别病人身份, 保证用药安全
移动护理信息系统可自动将门诊输液医嘱进行拆分, 并打印出带有条码的执行单, 执行单上的条码和病人腕带上的条码一一对应, 护士在执行配药、对药、输液、换瓶、结束等操作时可通过PDA扫描病人腕带上的条码, 从而快速识别病人身份, 使护士在病人身边的查对工作更加准确、简单, 避免了护士因机械重复的工作而导致判断的准确性下降, 或因护患双方口齿不清、病人意识不清等带来的安全隐患[4]。使用PDA前我室因核对病人身份错误导致的用药差错大约0.03%, 使用PDA至今, 未出现因核对病人身份错误而导致的用药差错个案。
人 (%)
3.1.2 优化工作流程, 提高工作效率
HIS只跟踪到医嘱转抄这一步, 即把医嘱分解成为可操作的执行项目, 不再跟踪医嘱实际执行过程。PDA的应用实现了对医嘱实际执行全过程的跟踪, 执行者通过扫描病人身份标识条形码实现医嘱的执行确认, 并准确记录实际执行人与执行时间[5]。优化了护理工作流程, 还将护士从大量繁琐的病人身份核对和药品输液信息手工抄写中解脱出来, 避免了反复转抄带来的差错, 省去了手工记录的过程, 减少了护士书写时间, 使护士有更多的时间和精力去关注病人, 提高了护士工作效率和病人满意度。
3.1.3 规范护理行为
登录PDA系统时必须使用本人的用户名和密码, 在执行医嘱时PDA会自动记录下该医嘱的执行时间及执行者姓名, PDA将每条医嘱与医嘱的实际执行人形成了一对一的对应关系。这就要求护士工作时一定要实事求是, 及时记录, 杜绝出现人机不符的现象。它不但规范了护士的行为, 同时为护理工作提供了可靠的数据资料, 避免了在医嘱执行过程中责任区分不清。
3.1.4 管理更科学, 更合理
PDA的所有数据均可共享, 能根据护士工作的时间、执行各项操作的工作人员签名和每天的护理工作, 统计出护士个人的护理操作数量, 为绩效考评、人力资源调配提供了可靠的参考依据。PDA的应用使护理管理更加严谨规范, 由定性管理向定量管理转变, 由目标管理向过程管理转变, 由经验管理向科学管理转变, 使护士长能够突破能力局限, 随时掌握全科的护理工作动态, 使护理管理质量控制深入到医疗护理过程的每个环节[6]。
3.1.5 保存信息更安全、更持久
由于输液病人数量多, 难免有时出现个别病人输液单漏回收现象, 而且摆放随意, 一旦发生医疗纠纷需要查询, 比较困难。而PDA准确、实时、清晰地记录了每项医嘱的执行时间和执行人, 并永久保存到后台服务器上, 使信息保存更安全、更持久, 查询也更方便, 不但实现了无纸化办公, 而且为医疗举证倒置提供了法律依据[7]。
3.2 使用PDA的负性感受
3.2.1 无线网络不稳定
有研究报道, 护士在使用中曾遇到数据下载失败、下载过慢、自动锁机甚至登录失败等情况, 这样会降低工作效率, 增加劳动量[8]。调查中, 79.3%的护士认为网络不好, 说明PDA网络的稳定性是护士遇到的主要问题。无线网络通畅是PDA运行的重要保证, 信息技术支持是成功应用移动护理信息系统的重要因素。因此, 在系统运行过程中, 相关部门应给予有力的网络支持, 从而保证护士更加顺畅地使用PDA, 达到提高工作效率的目的。
3.2.2 PDA电池寿命短
PDA电池待机时间5h~8h, 电池寿命短、易损耗、不能满足持续使用, 是护士使用PDA仅次于网络不稳定的常见问题。有文献报道, PDA的电池是最容易损耗的部件, 它的充电次数是恒定的, 用1次少1次, 没有修理的余地, 如果长时间不使用时, 应该把电源关闭, 可节省电力, 有1/4的电量时应立即充电, 这样可延长电池的寿命[9]。
3.2.3 PDA机身过重
我室使用的PDA体积约为15.2cm×9.8cm×3.0cm, 每台重量大约350g, 厚厚大大的机身, 相对于目前的智能手机而言, 略显笨重。在工作中, 护士不仅要携带PDA, 经常还要携带其他随身物品, 因此会感到不太方便。如果能结合机身、电池、外观考虑, 设计出更为轻盈小巧、又不失功能强大的PDA, 必定更能获得护士的青睐。
3.2.4 PDA价格贵, 担心损坏或丢失
我室使用的PDA价格每台5 000元~8 000元, 虽然小巧, 但也脆弱。无意碰撞、意外掉落或其他人为损伤均容易造成机身受损, 最常见的是仪器屏幕的损坏, 主要与接触尖锐的物体、使用不当的屏幕清洁剂、意外掉落等有关。因此, 平时应注意避免碰撞或挤压PDA, 不使用尖锐的笔或物体书写手写屏, 避免直接在屏幕上喷洒玻璃清洁剂, 如果认为PDA的设备外壳内有沙粒或灰尘, 可使用75%的乙醇棉签擦拭, 乙醇挥发快, 不会进入机身而损坏机身[9]。
4 小结
本调查结果显示, 护士能够肯定PDA在识别病人身份、保证用药安全、提高工作效率、规范护理行为、保存信息更安全、管理更科学等方面的作用, 但同时护士对无线网络不稳定、电池寿命短、PDA机身过重、价格贵、担心损坏或丢失等满意度低, 提示护理管理者需加强多部门合作以进一步改进PDA硬件设备、软件技术等, 为PDA在医院的信息化建设和数字化发展中发挥更大的推动作用。
摘要：[目的]了解门诊输液室护士对使用PDA的感受, 为进一步推动PDA的使用提供依据。[方法]采用自行设计的问卷对58名门诊输液室护士进行护士对使用PDA的感受调查。[结果]护士对使用PDA的正性感受前2位是准确识别病人身份、提高护士工作效率;负性感受的前2位是无线网络不稳定、PDA电池寿命短。[结论]护士肯定了PDA在使用中的积极作用, 同时也提出了仍存在无线网络不稳定、PDA性能不足等问题, 希望通过不断改进, 使PDA的应用更加满意。
关键词：门诊输液室,个人数字助理,护士
参考文献
[1]刘立捷, 李莼, 严静冬.移动护理信息系统在创建优质护理服务示范工程活动中的应用[J].护理学报, 2011, 18 (5A) :49-50.
[2]李素红, 任爱玲.PDA与移动护士工作站在临床护理工作的应用与发展[J].护理学杂志, 2009, 4 (1) :87.
[3]李志悦.手持设备 (PDA) 在临床移动信息系统 (CMIS) 的应用[J].医学信息, 2008, 21 (2) :178-190.
[4]沈菊萍.无线护士工作站在临床护理工作中的应用[J].全科医学临床与教育, 2007, 5 (3) :91-92.
[5]刘立捷, 李莼, 严静冬.移动护理信息系统在创建优质护理服务示范工程活动中的应用[J].护理学报, 2011, 18 (5A) :49-50.
[6]池艳宇, 贾晓君, 张莹, 等.PDA在移动护理信息系统中的应用研究进展[J].中国护理管理, 2012, 12 (10) :16-18
[7]李杏敏.移动护士工作站在护理工作中的应用[J].护士进修杂志, 2007, 22 (4) :320-321.
[8]李森, 王泠, 吴晓英, 等.护士对移动护理信息系统满意度的调查[J].中国护理管理, 2012, 12 (12) :69-71.
人事助理个人简历 第4篇
公司性质： 中外合资 所属行业：通信/电信/网络设备
担任职位： 行政人事
工作描述： 1.负责人事招募，员工考勤，每月5号提供考勤报表。
2.将ISO管理与ERP系统联系起来，监督各部门将表单上传到ERP系统并对每日表单记录进行跟进。
3.对客户提出的要求开出样品申请单并对样品进度跟。对供应商提供的样品及客户确认的封样签收人及样品保存位置进行登记。
4.并负责产品整体报价的核算工作。
5.利用photoshop,frontpage编辑产品宣传目录。
教育背景
毕业院校： 江西财经大学现代经济管理学院
最高学历： 本科 获得学位: 毕业日期： 2009-07
专 业 一： 信息管理与信息系统 专 业 二： ASP.net
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
-09 2009-07 江西财经大学现代经济学管理学院 信息管理与信息系统
2009-09 2009-11 天润达电子(深圳)有限公司 ISO管理 - -
语言能力
外语： 英语 优秀 粤语水平： 良好
其它外语能力：
国语水平： 精通
工作能力及其他专长
ERP系统 、Dreamweaver 8、frontpage2003 、photoshop、flash 、SQL2000
OA系统 、人事系统
详细个人自传
本人对工作认真负责，乐观自信，有耐心，勇于挑战，喜欢篮球，羽毛球运动。
我的格言是：不要为失败找理由，要为成功找方法。
人事助理个人简历 第5篇
婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族
诚信徽章： 未申请 身 高： 154 cm
人才测评： 未测评 体 重： 44 kg
我的特长：
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 人事专员/助理
工作年限： 3 职 称：
求职类型： 全职 可到职日期： 一个星期
月薪要求： 面议 希望工作地区： 天河区,海珠区,越秀区
工作经历
深圳市**节能投资有限公司 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-08
公司性质： 民营企业 所属行业：其他行业
担任职位： 人事助理
工作描述： 工作内容：1) 协助上级对公司招聘网站进行公司价值塑造，统一及规范各网站招聘职位相关信息;
2) 协助招聘信息的拟写发布，独立操作招聘岗位的发布、简历筛选、面试通知、接待、笔试
测评、面试安排、将每日招聘情况记录在招聘日报表等;
3) 与用人部门能建立良好的沟通关系，优化招聘流程，缩短招聘周期，提高招聘效率;
4) 与新员工签定劳动合同，更新员工信息;
5) 入职、离职、转正、异动等手续的办理，公司全体员工人事信息及人事档案的管理与维护;
6) 负责公司员工社保的调进调出及工伤等处理、居住证办理;
7) 协助实施员工入职培训并协助模块负责人组织、策划各项企业文体活动和员工关怀活动;
8) 负责公司固定资产以及办公用品的购买、管理和发放工作;
9) 完成上级领导交办的其它任务等。
离职原因： 家里有事
广州**物流有限公司 起止年月：20xx-03 ～ 20xx-07
公司性质： 民营企业 所属行业：交通/运输/物流
担任职位： 出纳
工作描述： 工作内容：1) 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
2) 定期整理原始凭证并根据原始凭证录入系统生成相关凭证、明细账、总账，且定期上缴各种完整的原始凭证;
3) 配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
4) 与供应商对账且编制每个月的应收应付明细表，根据公司领导的需要，编制各种资金流动表;
5) 负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
6) 管理银行账户、转账支票与发票，及时与银行定期对账;
7) 及时保持与客户的沟通，处理售前、中、后的各种问题。
离职原因： 对行业的选择
第五届中国国际中小企业博览会暨中韩中小企业博览会 起止年月：20xx-09 ～ 20xx-09
担任职位： 安保
工作描述：
教育背景
人事助理-个人简历 第6篇
| 个人基本简历 |
| 简历编号： | 433XXX702 | 更新日期： | -03-23 |
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| 姓 名： | XXX先生 | 国籍： | 中国 | |
| 目前所在地： | 广州 | 民族： | 汉族 | |
| 户口所在地： | 河源 | 身材： | 160 cm kg | |
| 婚姻状况： | 未婚 | 年龄： | 27 岁 | |
| 培训认证： | 诚信徽章： |
| 求职意向及工作经历 |
| 人才类型： | 普通求职 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 应聘职位： | 行政/人事类：人事助理、生物工程类：产品专员、客户关系管理专员： | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 工作年限： | 3 | 职称： | 中级 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 求职类型： | 全职 | 可到职日期： | 随时 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 月薪要求： | --3500 | 希望工作地区： | 广州 佛山 河源 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 个人工作经历： |
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| 公司名称： | 蓝韵实业有限公司广州办起止年月：-03 ～ 2009-03 |
| 公司性质： | 中外合资所属行业：医疗，卫生事业 |
| 担任职务： | 医疗器械部渠道/分销专员 |
| 工作描述： | 负责广州和粤东地区的.产品销售和渠道管理 |
| 离职原因： | |
| 公司名称： | 北京鑫瑞驰科技发展有限公司深圳办事处起止年月：-01 ～ 2008-03 |
| 公司性质： | 股份制企业所属行业：医疗，卫生事业 |
| 担任职务： | 医疗器械部渠道/分销专员 |
| 工作描述： | 负责华南地区的产品销售和渠道管理 |
| 离职原因： | |
| 公司名称： | 北京鑫瑞驰科技发展有限公司深圳办事处起止年月：-07 ～ 2005-12 |
| 公司性质： | 股份制企业所属行业：医疗，卫生事业 |
| 担任职务： | 人事助理 |
| 工作描述： | 协助人事经理处理日常事务 |
| 离职原因： |
| 教育背景 |
| 毕业院校： | 上海医疗器械高等专科学校 | ||||||||||||||||||||||||
| 最高学历： | 大专 | 毕业日期： | 2005-07-01 | ||||||||||||||||||||||
| 所学专业一： | 工业企业管理（医疗器械营销管理） | 所学专业二： | 企业人力资源管理 | ||||||||||||||||||||||
| 受教育培训经历： |
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| 起始年月 | 终止年月 | 学校（机构） | 专 业 | 获得证书 | 证书编号 |
| -09 | 2005-07 | 上海医疗器械高等专科学校 | 工业企业管理（医疗器械营销管理） | 毕业证 | |
| -03 | 2007-05 | 深圳爱华培训中心 | 进行企业人力资源管理师四级培训 | 中级证书 | |
| 2008-04 | ` | ` | 获得企业人力资源管理师四级证书 | 08190000XXXXXXXX9 |
| 语言能力 |
| 外语： | 英语 一般 | ||
| 国语水平： | 优秀 | 粤语水平： | 良好 |
| 工作能力及其他专长 |
| 个人技能：
受过人力资源管理专业培训并取得相关证书，熟悉企业人力资源管理六大模块；熟悉劳动法等相关法律，懂人力资源管理的基础工作； 为人热情，沟通能力强，有亲和力，工作细心有责任感，执行能力强； 有一定的英语交谈能力，普通话标准，粤语流利； 熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件。 兴趣爱好：军事、新闻，科技 特长：组织能力较强，善于人际交往 |
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| 详细个人自传 |
| 自我评价：
本人工作踏实，认真，并且极富团队精神；性格开朗，乐于助人；具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。 人事助理的个人简历参考 第7篇一、我国人事档案与美国个人信用档案的比较分析 1. 档案包含的内容不同。 我国人事档案包含了履历、自传、考核、学历、政审、政治面貌、奖惩、工资、职称、婚育、健康状况等十大类若干小类的材料, 可以说是一个人工作、学习和生活历程的缩影, 内容包罗万象。这些类别的材料不仅收集、鉴定、整理起来繁琐, 而且各种材料的利用率也存在较大差异。美国的个人信用档案中一般只包括个人自然情况、借贷信用的历史情况、个人其他交易情况、法院判决等公开记录四个方面。这些信息收集、整理起来简单、扼要, 而且管理规范, 利用率很高。人们生活的很多方面都会涉及个人信用档案, 这些记录与美国人的工作、生活息息相关。 2. 档案的管理体制不同。 在我国, 人事档案的管理权是由政府控制的, 有严格的分级管理体制。政府机关、事业单位和国有企业人员的档案由本单位的档案部门管理;私营企业、三资企业、流动人员等群体的档案由各级人才服务机构负责管理。但随着流动人员和私企员工的增多, 还有很多机构也开展了人事档案管理业务。比如:劳动服务公司、行业协会、街道办事处、高校毕业生就业指导中心, 甚至一些私营人才中介机构也出现了管理档案的情况。纷繁复杂的机构, 在管理水平、人员素质等方面参差不齐, 不仅在一定程度上影响了人事档案的质量, 也造成了社会资源的浪费。在美国, 个人信用档案的管理是完全推向市场的, 并没有明显的分级体系。目前, 经过多年的发展和竞争合并, 只剩下三家大的信用报告机构, 分别是全联公司、爱贵发公司和益百利公司, 他们占有绝大部分的个人征信市场份额。这种集中的管理模式, 不仅方便了档案的查找和利用, 也节约了社会资源。此外, 美国个人信用档案的信息共享程度很高。美国信用机构可以通过互联网获得全面的信用信息, 三大信用报告机构拥有庞大的信用信息数据库, 每天要处理百万条的信用记录, 同时也通过网络向社会提供方便、快捷、准确的个人信用档案利用服务。 3. 档案的公开程度和利用率不同。 在我国, 个人不能查阅本人的档案, 档案是保密不可以公开的, 这就造成了人事档案利用范围狭窄, 利用率低的现状。档案信息资源相对封闭, 不能共享, 阻碍了人才的流动和人力资源的合理配置, 大量的人力、物力、财力的投入与人事档案利用服务冷清的局面是极不相称的。在美国, 个人信用档案建立的目的就在于服务大众, 本人是可以查阅的, 社会上的一些私人机构如果有需要也可以查阅。此外, 信用档案记载如果出现错误, 影响了消费者的声誉和形象, 消费者可以向信用公司申诉, 要求其纠正错误。这是美国个人信用制度公开、公正的体现。美国在个人信用档案建设方面的投入获得了巨大的社会效益, 也提高了档案的利用效率。 4. 档案的覆盖范围和影响力不同。 在我国, 虽然人事档案管理的历史悠远, 但只有干部、工人、学生才建立人事档案, 而这些人在我国现有的人口中所占的比例并不高。很长时间以来, 人事档案成了在政府或在国有企业和事业单位拥有铁饭碗的代名词。在我国, 人事档案对人至关重要的影响基本上是在人工作以后, 对没有工作的人和失去工作的人, 人事档案就显得无足轻重。在美国, 信用档案是一个人进入社会的一种资质证明。每个公民一出生就有一个类似身份证的社会保障号码, 公民申请工作、支取工资、纳税、借贷、还款等都要登记这个号码, 这些都作为个人信用记录。美国的信用档案与个人是否有工作无关, 与个人从事的工作种类也无关, 无论是年薪百万的高级管理人员, 还是月薪几百的工人, 只要有信贷就有信用档案。即使是短期没有工作的、长期失业者和退休者的生活也都离不开信用档案。 5. 档案的发展前景不同。 在我国, 用人单位注重个人能力和素质的考核, 很少会利用人事档案, 甚至在需要档案时可以重新建档, 人档分离已经成为现行人才流动机制中普遍存在的问题, 人事档案的作用正在被弱化。各项管理措施和服务都因不重视而受到影响, 逐渐走入收集难、管理难、利用难的困境。在美国, 个人信用档案方兴未艾。档案已经融入美国人的生活, 它体现了一种简而易行的法制观念和与人为善的人道主义思想。美国有完善的信用评价机制, 没有人或机构会对个人信用档案置之不理, 更没有人会抛弃个人信用档案, 很多美国人都会定期去查询自己的信用档案, 对一些遗漏的信息及时进行补录。此外, 由于个人信用档案的高利用率和重要作用, 美国的个人信用档案有着广泛的信息来源, 很多机构都乐于向信用档案管理机构提供个人信用信息, 这样就形成了收、管、用的良性循环。 6. 档案的法律保障环境不同。 在我国, 人事档案的法律法规没有及时修订, 法律保障体系也没有及时补充和完善。面对不断发生的人事档案纠纷, 法律并没有直接的救济渠道, 现状十分令人担忧。一方面, 我国的人事档案目前主要适用《档案法》、《档案法实施办法》等, 法律适用比较单一, 而且缺乏针对性, 面对具体问题时缺乏法律依据;另一方面, 现行法律中涉及人事档案的法律责任的规定比较模糊, 缺乏实际的可操作性。比如我国的法律中就没有明确的规定人事档案丢失应当承担什么法律责任, 如何进行损失赔偿。仅有的行政处罚或处分是不能弥补人事档案丢失所造成的损失的。这种现状不止反映了我国法制体系的不健全, 也反映了人事档案的法律保障环境的不健康。美国为个人信用档案的管理提供了良好、规范的法律保障环境, 档案的形成、发展都是在法律的保障下有序进行的, 个人信用档案的法律体系已经逐步形成。美国有关个人信用档案的法律以《公平信用信息披露法》为核心, 包括《信贷机会公平法》、《公平信用结账法》、《正当收债务行为法》、《统一消费信用法典》等, 这些法律内容具体、责任义务规定明确, 针对性和实际操作性强, 比如其中规定了当事人可以运用民事诉讼、行政机关监督、刑罚等法律手段维权, 一定情况下甚至可以追讨精神损失费。美国个人信用档案坚实的法律基础为其健康、规范、有序的发展保驾护航。 二、美国个人信用档案对我国人事档案发展的启示 1. 人事档案管理要体现以人为本的理念, 保障公众的知情权。 人事档案究其本质来说是对个人人生经历的记录和见证, 这些内容涉及个人信息, 不能对个人绝对封闭。以人为本主要体现在两个方面:一是公众对人事档案信息应享有一定的知情权。我国的人事档案管理应提高的公众的开放度, 无需保密的信息比如工资、职称、考核、履历、婚育等应该可以允许个人查阅;二是对一些不良的记录考虑规定保留期限。我国现在人事档案中的处分材料会伴随一个人的一生, 对个人今后的升迁都会造成影响。国家可以适当考虑规定不良记录的有效期, 到期后消除这些记录, 给人改正缺点的机会, 发挥人事档案扬善抑恶的社会影响力;三是简化利用手续, 满足社会各方面的利益需求。人才在社会流动, 势必会产生利用人事档案的社会需求。相关部门应根据实际情况简化利用手续, 降低门槛, 变“看堆守摊”为主动服务, 向社会各方面提供多种形式的人事档案利用服务, 扩大人事档案的利用范围, 体现出档案在人才流动中的参考、凭证作用, 促进人力资源的有效配置。 2. 人事档案的管理逐步实现社会化。 人事制度改革使很多人正在从“单位人”向“社会人”转变。不仅是私企、民企、三资企业, 事业单位、国企也在如火如荼的推行聘用制。随着人员流向社会, 人事档案也随之流向社会, 人事档案的社会化管理是未来发展趋势。我国可以尝试建立统一的人事档案管理机构, 负责人事档案的收集、整理、保存和提供利用。一方面, 整合社会资源, 提高机构的管理能力、服务能力, 通过市场竞争和淘汰逐步形成专业、高效、便捷、实用、安全的人事档案社会化管理机构;另一方面, 加快人事档案信息的资源共享建设, 提高信息化、网络化程度, 满足市场多样化的人事档案利用需求。 3. 合理调整人事档案内容结构, 增加个人信用信息, 焕发人事档案生命力。 人事档案的内容不能是一成不变的, 需要随着社会的变化而合理调整。现阶段, 在人事管理过程中, 陆续出现了一些新材料, 人事档案管理部门应结合有关规定认真鉴别这些材料的价值, 及时将有价值的材料归入档案。此外, 我国很多地方都在考虑建立个人信用档案、诚信档案、信贷记录等, 这些都是与个人息息相关的材料, 我们可以考虑将它们纳入人事档案之中。一方面, 我们可以依托现有人事档案的管理基础, 把涉及个人信贷、消费等方面的记录收集归入人事档案, 这样既能降低成本, 减少资源浪费, 也可以规范管理, 避免多部门领导, 难以协作共享;另一方面, 借助信用档案的社会关注度和影响力, 人事档案工作也注入了新动力, 焕发出鲜活的生命力。 4. 扩大人事档案的覆盖范围, 巩固其社会地位和影响力。 干部、工人和学生在我国13亿人口中所占的比例很低, 人事档案要突破以往的建档对象的限制, 积极采取有效措施, 拓宽覆盖范围。随着我国社保、医保和信用业的发展, 农民、无业人员、流动人员等几乎全社会的人都被纳入其中, 档案对他们都将起到重要的作用。为社会的每个人建档, 将与其有关的保险、工资、信用、工作、生活等信息收集齐全、规范管理, 这才是人事档案建立初衷和发展的方向。切实为每个人的工作、生活服务, 让人们融入到档案之中, 真切地感受到档案的力量, 那么人事档案的社会地位和影响力自然就不可动摇。 5. 健全人事档案的法律保障体系。 我国要从实际出发, 认真研究相关法律法规的完善, 健全法律保障体系。一方面, 要有法可依。细化现有法律中的有关规定, 例如明确人事档案丢失应承担的法律责任以及具体的承担形式, 补充有针对的法律条款或是制定较为具体的法律法规, 形成完善的法律体系, 杜绝司法漏洞;另一方面, 要执法必严。面对违规违法行为, 无论是涉及机构还是个人, 无论是国有还是私有, 都必须严格执法、平等对待, 提供有效的法律救济, 让人事档案的违法行为受到严厉的法律制裁。 摘要：在我国, 人事档案的作用正在被弱化, “死档”、“弃档”的增多造成了人事档案收集难、管理难、利用难的局面。本文通过对我国人事档案与美国个人信用档案的分析对比, 提出了改善人事档案管理的建议。 |