采购计划和采购预算（精选9篇）
采购计划和采购预算 第1篇
商品采购计划和预算
作为消费者，你不可能购买所有喜欢的商品。同样，作为零售商，你也不会销售所有你喜欢的或某一位客户喜欢的商品。你必须做出选择，为了做出正确的选择，你就必须制定计划。
商品计划
战略计划说明了零售公司经营商品的宗旨、目标和类型。商品计划说明的是将在销售点销售的具体商品。商品计划中的信息形成了商品预算。商品预算用财务数据来说明商品计划。商品预算帮助经营者计划和管理财务。
在小型零售店，店主或经理执行商品计划和预算。在大型的零售机构，商品经理为每个部门（如服装部）执行商品任务。在每个部门内部，一位采购员可能会负责一个商品系列。在多数的大型公司，采购员只是选择和采购商品。在大型的连锁店，商店经理向总部的地区经理报告商品信息，地区经理负责一个地区所有商店的商品，所有的商品计划和预算在公司总部完成。
计划的方法
商品计划在四个层次上逐步展开：（1）商店；（2）分店；（3）部门；（4）部门内的商品组。商品可以按特点（如规格、颜色、价格、大小或品牌）分类。商品分类也称为存货单位（SKU）。商品计划可以自下而上或自上而下来制定。
自上而下的计划 商品计划可以在商店层次上开始制定。这就是说商品的目标、销售和费用最初在商店层次确定。计划总额将被分配给分店、部门和商品组。
自下而上的计划 与从上面开始相反，商品计划可以从最低一级——每一部门内的商品组——开始。信息由上级部门和分店收集。这些信息被汇总，汇总的结果就是整个商店的计划数字。采用这种方法，最熟悉商品和消费者喜好的商店员工将为计划提供基本的数字信息。综合利用两种方法 自上而下和自下而上的商品计划可能会提供不同的结果。综合利用这两种方法会给商店带来最大的成功机会。从不同的管理层次切入可以提供最准确的信息。
商品目标
收集完商品信息之后，应该制定商品目标。正如战略计划制定的目标一样，商品目标及其实现的条件必须是清楚的。每一商品目标都应该包括衡量成功的标准、衡量的方法和时间期限。
首先，要为每家零售分店指定商品目标。应该根据每家分店的预期业绩来具体制定每个目标。例如，你可以决定服装分店增长10%的销售额，器具分店增长12%的销售额。然后这些目标将分配落实到分店的每个部门。例如，在服装分店儿童服装部应该增长4%的销售额，这4%的销售额进一步分解到具体的商品门类。例如，毛衣1287037的销售额应该增加4%。
商品预算
多数商品预算为6个月期限。预算可作为对这段时间销售活动的一个指导。6个月的预算通常包括对利润、销售额、存货量、采购和各种费用的估算。较大商店商品预算可能会包
括更多的信息。
利润 零售公司的主要目标是赢利。因此首先应该估算你想获得的利润。为估算利润目标，需要考虑以下几点：（1）最近几年你的盈利；（2）你的销售额和费用可能发生的任何变化；（3）重要职员的变动；（4）竞争对手的变化；（5）当前的经济条件。
销售额 应该估算的第二个目标是销售额。一般来说，销售额的估算以月度为基础。影响利润的因素也会影响销售额。为了估算销售额，要考虑以下几点：（1）最近几年你的销售额；（2）你已经估算的利润值；（3）各种费用的变化；（4）重要职员的变动；（5）竞争对手的变化；（6）当前的经济条件。经济条件对销售额有重大影响。如果消费者认为经济条件良好，他们就会多消费。如果消费者不愿花费较多，多数公司的销售额就会降低。
存货量 为了销售商品，就必须有存货可以出售。因为每月的销售额已经估算，零售商必须计划他们在每月初的存货量。零售商需要制作一份反映所有时间商品存货基本存货单。这些商品应是一些客户在进入商店时希望见到的商品。这些基本存货清单可能依零售商或零售机构的不同而不同。例如，即使属于同一家连锁店，如果分布在不同的地区，各个零售点的基本存货清单上的食品或商品也会有所变化。所有不在基本清单里的商品应出现在存货计划样本之中。这个计划用于确定在月初应该备有的商品及商品数量。
采购 在做出销售和存货计划以后，要注明定购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求就很简单了。如果现有存货中的商品比你打算销售的要多，就没有必要购买额外的商品。
计划的销售额—存货数量=计划的购买量
费用 零售公司为一些商品和服务支付费用。最大的支出通常是商店雇员的工资。根据所经营的商品类型的不同，销售额的5%--20%可能用来支付工资。当你起草一份预算时，应当包含进每月计划内的所有费用。
采购商品
购买自己感兴趣的商品令人高兴，购买其他人感兴趣的商品当然也会令人高兴，但他毕竟是一项工作。当你为一个零售商采购商品时，必须保证选择的商品符合零售商的战略计划和商品计划，选择不合适的商品将不会使零售商获得所需要的利润。
存货周转
商品计划的一个重要部分就是计划月初的存货量。但是，对于每一种商品，不能简单地购买同样的数量。不同的商品的销售速度不同。购买的商品过多就会占用你的资金。如果通常每月只售出一两件沙发。那就不要在存货中安排五件沙发。但是，采购的商品过少也会丧失一些销售机会，如果你的商店没有沙发，想在今天购买沙发的客户就会在别的商店购买。了解每一种商品的合适定货量将增加你的利润，加快你的成功。
平均存货量 为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。零售商每年计算存货清单13次。为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用13来除以所得到的和。平均存货量也可以用零售价（客户支付的数目）、成本（你所支付的数目）或存货单位数来计算。计算时要保证数据类型的统一。
（月初存货量+年末存货量）÷13=平均存货量
存货周转率 每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。不同商品的存货周转率不
同。在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。象平均存货量一样，存货周转率可以用价格、成本和商品单位数目来计算。注意数据类型要统一！事实上，根据使用的数据类型的不同，存货周转率的计算会略有不同。
以零售价格为基础计算：
净销售额÷平均存货=存货周转率
以成本为基础计算：
存货出售的成本÷平均存货=存货周转率
以商品单位数为基础计算：
售出的单位数÷平均存货量=存货周转率
例如，如果一个零售商的净销售额为10000美元，以零售额为基础求得的平均存货量为2000美元，那么，存货周转率就是5。这就是说，零售商在一年里将存货中的商品出售了5次。
选择商品
在购买之前，购买者必须检查和评估商品。不过，零售商雇佣的采购员要比一般的消费者考虑得更多。如果一个消费者购买的玩具不能工作，这个消费者就浪费了几块钱。如果一个采购员采购的玩具卖不出去，零售商会浪费几千块钱或几十万块钱。在选择一种商品之前，采购员必须能够肯定地回答以下的大多数问题：
这种商品适合零售商吗？
这种商品符合零售商的战略计划和商品计划吗？
这种商品对零售商的客户有吸引力吗？
这种商品是用高质量的材料制造的吗？
商品是否与零售商正在销售的商品不同？
客户以零售价购买商品，零售商会盈利吗？
商品的成本价合理吗？
商品的包装可以接受吗？
选择商贩
在选择商品之前，采购员应该了解一些与商贩有关的具体信息。无论商品看起来多么完美，与一个不可靠的商贩交易将很难在这种商品上获得利润。调查商贩与其他零售商交易的声誉。货物运输可靠及时吗？商贩卖给零售商的货物与商店销售的货物大小一致吗？
与商贩谈判
采购员的商品知识和交流技巧对于与商贩成功地展开谈判非常重要。采购员需要谈判商品价格、运输日期、商贩可能给出的折扣、运输条款和退货规定，商贩和零售商的规模可以影响谈判，较大的公司在谈判桌上有更大的优势。
销售条款
经过谈判，销售条款即被确定。这些条款包括商品的付款方式和运输安排。谈判成功后，商贩和采购员都应该对结果满意。
采购计划和采购预算 第2篇
为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。1．适用范围
本公司每之采购数量计划资金预算。2．采购计划编制之规定 2．1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用：
预估用料数量、交期、防止断料；避免库存过多、资金积压、空间浪费；配合生产、销售计划之达成；配合公司资金运用、周转；指导采购工作。2．2采购计划之编制 2．2．1销售计划
公司于每年年底制订次之营业目标；销售公司根据目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次销售计划。2．2．2生产计划
生产运行部根据销售预测计划，本年底预计库存及次年底预计库存，制订次之预测生产计划；采购部根据生产预测计划，库存状况，制订次之物资需求计划；预估次各种消耗物籽的需求量。2．2．3采购计划
采购部汇总各种物资需求计划并编制次采购计划。2．2．4采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：
公司目标达成可能性；销售计划、生产计划之可行性和预见问题；物资需求资讯与库存状况之确定性；物资标准成本之影响；保障生产与降低库存之平衡；物资采购价格和市场供需之可能变化。2.采购预算编制规定 2．1一般原则
采购预算分为用料预算与购料预算；财务部负责提供上材料单价、次汇率、利率等各项预算基准；本年底预计库存中之可用材料应计人次之用料预算，但不列入购料预算；次预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算；购料单价特殊物料外，应以成本降低目标预估（如以上平均采购单价之95%计算）。2．2用料预算 采购部负责次生产用料之各月预算明细的编列；用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列；同类物料不必细分而以总用量预算；物资损耗率应计入用料预算，但应以损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上平均损耗率，低于或等于损耗率目标；财务部负责汇总工作。2．3购料预算
采购部负责次年各购料预算明细之编列；购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况；购料预算应以付款月份为编列依据；购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合库存周转率之目标；购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
采购方式
规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。1．适用范围
凡本公司之物料采购方式。2．采购方式规定 2．1采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：
物资使用状况；物资需求数量；物资需求频率；市场供需状况；经验；价格。2．2采购方式
本公司物资采购方式一般有下列种类：
集中计划采购：本公司通用性物资，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。
合约采购：经常使用之物资，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物资供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。
一般采购：除（1）（2）之外的物料，采购部依《采购单》逐单位办理询价，议价之作业。3.询价、议价 3．1询价
凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象；确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限；凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外；如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考；选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。3．2议价
询价后，选择两家以上供应商进行交互议价；议价时应注意质量、交期、服务兼顾。
3．3询价、议价注意事项 3．3．1议价优势掌握
以下状况、采购部应加强与供应商议价：
市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次采购数量大于前次时；本次报价偏高时；有同样品质、服务之供应商提供更低价格时；公司策略需要降低采购成本时；其他有利条件时。3．3．2其他注意事项
采购计划和采购预算 第3篇
1. 加强需求计划管理
一要进一步加强计划管理, 提高各级材料管理人员的思想认识, 加强对油田各项制度规定的学习, 从思想上认清计划管理对保障生产的重要性, 在计划管理过程中积极主动地出主意、想办法, 不断提高计划管理水平。二要积极指导各三级单位建立物资消耗台账, 掌握单位设备数量、使用状况, 随时了解单位生产建设计划及进度, 细心研究主要生产物资的消耗规律, 为编制物资需求计划、提高需求计划质量做好前期准备。三要不断完善历年物资消耗数据库, 加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资供应商的协调沟通, 摸索物资消耗规律, 及时编制年度和季度需求计划, 在物资品种、数量等各方面尽量全面、充足, 从而不断提高计划准确率, 让供应商能够提前签订基本满足生产需要的供货合同, 缩短供货期, 保证能及时刷卡领用。
2. 加强采购价格管理
要进一步完善价格监控体系, 加强价格的分析与研究, 定期进行物资采购价格市场调研, 准确掌握物资市场行情和价格趋势, 确保各项物资采购价格合理。从降低采购成本和保护员工队伍的高度, 对物资招议标进行再认识, 加大物资招议标力度, 增加物资采购过程的透明度。坚持质量、价格兼顾的原则, 以务实的态度, 提高招标的质量和效率, 既要严格控制采购价格, 又要克服片面追求低价格而忽视物资质量与功能的倾向。要进一步加大询价采购的力度, 坚持对供应处未实行配送的和未进行招标的物资实行询价采购, 尽一切可能降低物资采购价格。对主要物资供应商的降价幅度、供应价格、合同价格进行统计调查, 分析供应商的降价空间。继续跟踪主要物资的价格变动情况, 及时掌握有利信息, 与供应商进行谈判, 及时与用料单位沟通, 以利生产单位在可能的情况下, 以较低价位进料, 尽量避免供应材料调价不及时而造成的损失, 从而降低成本, 提高效益。
3. 加强物资采购质量管理
要选择名优厂家作为物资采购的主渠道, 保证采购物资质量, 建立健全采购质量跟踪制和责任追究制, 严把物资入库验收关, 进一步改进和完善质量体系, 加强内部质量体系审核, 努力提高质量体系运行的有效性。严格执行物资管理制度, 加强对物资采购全过程的控制。确保物资供应质量, 满足生产需要和安全要求, 避免因质量问题而造成安全事故或工程返工, 杜绝或减少损失。
4. 加强采购资金管理
自油田下发《进一步加强领料管理的通知》后, 供应处进一步规范了领料程序, 对物资器材实施专款专用的领用制度。也就是说, 每月经财务资产部审批, 申请到资金的物资可以领用, 但没有申报月度领用申请计划的物资, 就算当月审批的资金有剩余, 也不能领用。财务资产部在审批申报的月度器材领用申请计划时, 对每个月申请资金剩余太多提出质疑, 甚至在审批资金时会削减资金, 这就造成每月申请不到足额的资金保证器材领用的需要。针对这些问题, 就要加强与生产单位、供应处业务科室、主要生产物资的供应商的协调沟通, 做好计划执行后的核销、供应商合同签订情况的落实、三级需求计划的汇总等各项基础工作, 努力提高器材领用申请计划的准确率。
5. 强化“监管”职能, 规范内部物资供应管理
结合管理局和供应处先后下发的一系列规范性文件精神, 认真落实《物资供应管理规定实施细则》, 组织有关业务人员特别是各三级单位主要领导、分管领导和材料管理小队长, 认真学习相关物资管理规定、公司物资供应管理规定及其实施细则, 进一步强调物资供应管理的重要性, 加大对各三级单位具体操作人员培训力度, 明确各三四级单位在计划管理、质量管理、物资领用、保管和发放、物资结算管理、废旧物资管理、账册资料管理等工作中的操作流程和要求, 规定出各三四级单位应建立的各项报表资料及填写、装订和保管要求。同时组织有关管理人员到各单位检查实施细则的落实情况, 指导各项操作。通过一系列的工作, 逐步规范三四级单位的材料管理流程, 及时纠正不正确的操作行为, 提高包括计划管理在内的物资管理整体水平。
6. 加强物资系统职工队伍建设, 提高物资供应人员综合素质
按照科学发展观的要求, 切实改进和提高物资系统人员的学习能力, 及时更新知识和技能, 建立以在岗自学为主、单位集中培训与公司培训相结合的业务培训模式和长效岗位练兵机制, 结合油田物流发展需求和重点工作, 制定出切实可行的培训计划, 狠抓培训计划的落实, 保证培训质量。要注重实际操作技能的培训, 坚持每堂实际操作课都要检验学习效果, 保证学多少, 会多少。要加强岗位练兵, 开展岗位竞赛, 促进职工学习的自觉性。要选拔优秀的骨干参加供应处的业务培训, 充分发挥技师、业务骨干的作用, 集中培训与个人自学相结合, 通过各层次、经常性的培训, 不断提升职工的业务素质。
摘要：物资需求计划是物资采购工作的龙头, 提高物资采购质量的最重要的工作就是加强计划管理, 提高物资需求计划的准确率。文章论述了提高计划准确率和采购效率的措施途径。
采购计划和采购预算 第4篇
自2012年起，在粮农组织和世界粮食计划署的技术支持和专家指导下，埃塞俄比亚、马拉维、莫桑比克、尼日尔和塞内加尔一直在执行“非洲采购促发展计划”。粮农组织最近在一份详细阐述了该计划的报告中指出，在发展中国家，从最贫困的家庭农民那里购买农产品可以有助于政府的农村扶贫工作。
“非洲采购促发展计划”自2012年2月开始在埃塞俄比亚、马拉维、莫桑比克、尼日尔和塞内加尔实施。巴西和英国国际发展部为此项联合倡议提供了450万美元资金，旨在提升非洲小农的粮食和营养安全并促进创收。以粮食署“采购促发展”（P4P）举措和粮农组织在生产方面的专业知识为基础，试点活动帮助农民团体更多地参与粮食的生产和销售，从而促进学校供餐计划和饮食的多样化，同时加强公共政策对话。
粮农组织指出，“非洲采购促发展计划”从当地生产者手中进行公共采购能够整合小规模家庭农民，引导学校等公共机构对其产品的需求，使当地市场的价值得到提升，从而促进粮食安全和多样化。该项目于2012年启动，目前已为12万8000多名学生提供了口粮，并使得5，500多个家庭农户受益。
The latest report of UNFAO shows that， in past 3 years， the "African Purchasing Promoting Development Plan" carried out in five African countries including Ethiopia which means to purchase food from farmers for the consumption of school and other public departments has reached favorable results. The practice proved that this project not only promotes the development of local agriculture， but also improved people’s livelihood and nutrition.
Since 2012， under the technical support and experts’ guidance of FAO and WFP， Ethiopia， Malawi， Mozambique， Niger and Senegal have kept carrying out "African Purchasing Promoting Development Plan". FAO said in a detail report of this plan that， in developing countries， to purchase agricultural products from poorest farmers can help the rural poverty alleviation work of the government.
"African Purchasing Promoting Development Plan" was implemented in February， 2012 in Ethiopia， Malawi， Mozambique， Niger and Senegal. Brazil and British international development department offered $4.5 million to improve the food and nutrient safety for African farmers and boost income. On the basis of the "P4P" plan of FAO and the professional knowledge in food production， pilot activities help farmer groups take part in food production and sell， so that it improves the diversity of food service at school and enhances public policy dialogue.
FAO said that， "African Purchasing Promoting Development Plan" does public purchase from local producers which can integrate small farmer groups， guider public demand for food including school， raise the local market value and promote food security and diversity. This project started in 2012 and it has provided food for 128，000 students and brought benefits to 5500 families.
http：//www.un.org/chinese/News/story.asp？NewsID=23585
预算和政府采购个人工作总结 第5篇
一、学习方面
一是加强思想政治理论学习，不断提高自己的政治理论水平。认真学习和深刻领会党的十八大精神，深入学习实践科学发展观，努力学习现行政策、法律法规知识，悉心钻研本职业务，做到学习理论与业务知识相结合，通过学习，不断提高应对复杂局面、处理复杂问题的能力，具有一定的理论水平、政治敏锐性和政治鉴别力。二是认真学习工作业务知识。在学习方法上做到在重点中找重点，抓住重点，并结合自己不足之处，有针对性地进行学习，不断提高自己业务工作能力。
二、工作方面
在财政预算工作方面，科学合理编制年初预算，并按要求及时下达预算指标，将资金及时拨付。按区领导及上级业务部门要求报送各类报表。积极向上争取资金，保障区级可用财力的实现，为全年预算收支平衡尽到自己应有的职责。及时与市级财政搞好年终结算，做到不出差错。严控资金支出，努力节约各项开支。在政府采购工作方面，一是建章立制、依法办事、规范运作加强内部管理，防止工作差错和徇私舞弊。二是全面监督，加强采购资金管理。三是扩大采购范围和规模，加大政府采购力度。
三、廉政方面
一是加强思想作风建设。本人把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干，始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，增强为人民服务的大局意识。二是加深勤政廉政理念。本人严于律己、淡泊名利，努力克服生活上的各种困难，主动地开展工作。在一把手和班子其他成员以身作则的榜样激励下，本人也培养了自己不怕吃苦、不怕劳累、连续作战的工作作风。
第七届运动会药品和饮品采购预算 第6篇
药品：
云南白药气雾剂：（85g+60g）/盒34元*2盒=68元 云南白药止血粉：4g/支5元* 4支=20元 红花油：40ml/瓶7元*2瓶=14元 葡萄糖液：
碘酒：
创可贴：
绷带：
金嗓子喉片：
饮品：
启力功能饮料：
纸杯：
采购计划和采购预算 第7篇
1、负责制定本部门管理制度、岗位职责及工作流程，建立健全合同预算部各项管理规章制度。
2、负责编制和完善公司各项目招投标管理、施工合同管理、结算管理办法和工作流程。
3、负责本部门年度、季度、月度工作计划、实施、总结等内部事务的管理，以及与公司各部门的总体协调工作。
4、负责各项目投资估算，按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。
5、负责对本部门员工进行培训以适应本部门工作发展需要。
6、负责编制各项目总体进度资金使用计划并按照计划进行动态管理。
7、负责组织工程及材料、设备招标以及各项目招投标合同签约工作。
8、负责制定技术评标、经济评标、商务评标，进行综合评审，审查招投标文件，组织招投标总结，工程合同谈判、签订合同等工作。
9、负责工程施工过程中的设计变更、工程洽商、工程结算的报批审核工作，组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
10、负责形象进度、物资进场材料设备的造价核算，以及公司各类工程款支付审批跟踪落实工作。
11、协调配合公司其他部门完成相关业务工作。
12、完成公司临时交办的其它工作。
采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作，领导采购部门按部门的工作职能完成公司各项工作任务。
2、制定本部门的采购相关制度，带头遵守并督导实施，杜绝不良行为的发生。
3、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
4、调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机，控制好物资批量进购，规避由于市场不稳定所带来的风险。
5、根据各项目材料计划和施工实施情况制订相应的采购计划，协同预算部及时签订采购合同，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
6、负责库管员所有的管理工作，监控项目材料使用情况，控制不合理的物资采购和消费。
7、进行采购收据的规范指导和加收审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
8、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
9、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。
10、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
11、制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。
12、负责整体材料供应调配工作，及时掌控各项目材料库存情况，清理和处理废旧材料并报公司财务部统计。
13、定期组织部门员工进行采购业务知识的学习，培养采购人员业务和技巧，主持采购相关业务的会议，并做好各部门间的协调工作。
14、完成上级领导交办的其他任务。
财务部经理岗位职责
1、负责制定本部门管理制度、岗位职责及工作流程，建立健全财务部各项管理规章制度。
2、认真执行《会计法》，加强部门财务制度管理，提高会计信息的及时性和准确性，并严守公司秘密。
3、负责本部门年度、季度、月度工作计划、实施、总结等内部事务的管理，以及与公司各部门的总体协调工作。
4、负责对本部门员工进行培训以适应本部门工作发展需要。
5、监督部门员工按规定时间完成各类型财务报表，加强原始凭证管理，并及时申报各项税金。
6、负责对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整，严格执行现金管理，确保公司的一切现金收付有合法的原始凭证。
7、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。
8、负责公司所有应收帐款的催收，配合项目部及时完成工程款的收取，避免形成坏帐。
9、加强应付帐款的管理，严格付款审批程式，定期对固定资产和其他资产进行盘点。
10、协调配合公司其他部门完成相关业务工作。
11、完成公司临时交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
1、在公司直接领导下工作，对该岗位实行年度考核和月度考核结合方式；
2、负责企业管理资质工作，对各类公司证件、各类人员岗位证书年检进行管理，对贷款卡保存及年检；
3、负责做好领导要求的文秘工作；
4、负责公司印章管理和介绍信及其它有关证明材料的签发；
5、公司宣传资质资料制作及发放，各类先进评选材料撰写及上报；
6、组织企业资料库数据建立及完善（含公司业绩、人员业绩的编制）；
7、投标工作组织及标书制作；
8、公司办公设备管理及维修；
9、公司网站维护及更新；
10、各级公章管理；
11、负责公司办公文档管理及打印
12、根据规定和要求，配合公司领导承办好职工的招聘、录用、转正、定级、调资、晋级等项工作；
13、负责公司建章建制；
14、负责公司人员招聘及考核管理；
15、负责办理公司员工社保管理；
16、负责公司办公区域内文明建设的具体工作，保持良好的工作环境。
17、负责公司办公用品计划和采购管理工作。
18、负责公司统计审核及管理
强化政府采购预算的思考 第8篇
1) 思想认识不到位。部门预算是开展政府采购工作的前提。由于这项改革起步相对较晚, 预算单位对其单独编制政府采购预算的重要性认识不够, 往往沿用以往的编制观念来编制政府采购预算。政府采购预算对采购项目内容要素的准确性、完整性、明确性要求高, 编制前各单位应做充分、详尽的调研, 但大多数预算单位对此重视不够, 前期准备工作的缺失或不充分, 直接影响到采购预算编制的效果。
2) 采购标准不统一。中央和地方各级财政状况的差别, 使政府采购预算范围及标准的确定较难统一。一些应列入政府采购范围的单位未按要求编制政府采购预算, 一些项目按规定应纳入集中采购却未编入采购预算。由于采购单位预算申报的不及时、不完整, 使采购管理部门无法集中下达采购计划, 只能在采购单位申报时被动地组织政府采购活动, 造成零星采购项目多、重复项目多, 影响采购效率。部分单位不顾实际需要, 随意提高采购标准和档次, 造成人为浪费。
3) 预算制度不完善。在政府采购预算制度建设与执行方面, 政府采购预算的编制缺乏必要的依据, 预算单位利用预算外资金和自筹资金进行的采购还有相当部分没有纳入政府采购预算。财政部门的预算审批通常是经人代会批准通过后, 下达预算给主管部门。由于往往每年有很多突击项目, 一时也难以确定明细, 因此下达的预算仍仅仅是盘子数, 而不是可以据此执行的预算。
4) 部门预算不细化。虽然目前财政部门规定了预算单位必须制订滚动预算和部门预算, 但在实际执行过程中对预算编制的质量仍然问题严重, 诸如预算编得不得体、不全面, 缺乏科学性、严密性、可操作性的现象较为普遍。许多单位没有把决定采购具体执行依据的内容要素填写清楚、完整, 使采购单位在预算执行时有很大的调整空间, 随意性大, 预算刚性大打折扣;没有具体的需求时间, 决定了采购预算时间上的无计划性。
5) 采购预算不落实。长期以来人们已经形成了分散采购管理习惯, 对目前实行的政府采购程序很不适应, 在政府采购预算执行过程中出现了预算归预算、执行归执行, 政府采购预算与部门预算脱节的现象, 造成如公开招标采购比例偏低、采购过程透明度不高、采购项目结构单一等问题。从而导致政府采购预算执行过程中资金来源没有保证。
6) 预算执行不严肃。部门编制采购预算时在不同程度上存在着争盘子、抢资金的现象。一些单位上报预算时, 对有的项目抱着“先争指标, 再定最终需求, 不争白不争”的心态, 往往是经调研后再行申请调整项目或作为“机动资金”用于应急突发项目, 使得高标准配置、盲目重复购置等浪费行为的频繁发生。政府采购执行随意的现象普遍存在, 采购预算的约束力差, 采购资金不能完全按预算目标、预算额度使用, 挤占、挪用采购资金及超预算采购的现象时有发生。
根据财政部“十二五”深化政府采购制度改革的目标要求, 为进一步加强各行政事业单位政府采购预算编制和审核管理工作, 切实增强年度政府采购预算的约束力, 从根本上扭转采购预算与实际采购脱节的现状, 提出如下对策思路:
1) 严格执行采购预算制度。实行“没有编制政府采购预算, 将不得实施政府采购计划”的制度。政府采购预算与采购计划直接衔接, 但在过渡时期对于年初未编政府采购预算, 却要实施政府采购的项目, 可以按照要求先追加政府采购预算后, 次月才能转入月度政府采购计划中执行。在执行时间上与年初已编预算项目有所区别, 让每个行政事业单位意识到年初编制政府采购预算的重要性。通过几年的逐步规范, 就能严格执行对于年初政府采购预算缺失的项目, 不得实施政府采购计划的制度。
2) 完善预算调整追加程序。各行政事业单位年初编制的政府采购预算将直接转入月度政府采购计划中执行, 单位只可在已编年度采购预算范围内进行适度的调整和细化。即可对采购品目、数量及单价进行调整, 但各项资金来源金额不得超过年初政府采购预算金额。对于当年追加预算、省下专款中需实施政府采购的项目, 必须按照要求先追加政府采购预算后, 方能转入月度政府采购计划中实施政府采购。
3) 科学审核预算编制情况。对政府采购预算进行科学、合理、高效的审核, 审核的主要内容为:审核完整性, 采购项目是否存在漏报, 是否具体明确;审核合理合法性, 采购项目安排是否合理, 是否有资金保证, 采购“档次”和价格是否合理;审核真实必要性, 采购项目具体内容的真实性和必要性;审核关联性, 避免采购单位化整为零规避政府采购或公开招标等问题的发生。
4) 明确统一配置标准范围。应当把政府采购标准制定工作摆上重要位置, 虽然采购标准的制订不可能一蹴而就, 但应有计划有步骤地不断推进, 对一些便于归集、通用性强、技术规格统一的品目制定配置的统一标准, 并在不断推进采购标准建设的基础上加强采购预算和计划工作, 按照统一的标准实行有计划的批量、规模采购。
5) 完善采购管理信息系统。将政府采购预算、计划、实际采购和资金支付等各个环节有效衔接, 打造贯穿政府采购资金流程的主线, 使得政府采购预算监管、政府采购计划制约、支付审核等要求落到实处。在现代网络和信息技术的支撑下, 加强政府采购预算编制环节、执行环节和公共性资产管理环节之间的沟通与协调, 实现信息互享, 改变政府预算管理、政府采购管理与国有资产管理之间相互脱节的现状, 从整体上提高预算资金安排的效率与完全可行。
6) 创新落实采购预算管理。设立政府采购资金专户, 各单位各部门的政府采购资金收付必须通过这一账户集中办理。实行政府采购监管职能与采购职能相分离, 彻底改变政府采购工作中管中有采、采中有管的局面。准确和及时地发布政府采购需求信息和定点供应商的货物供应信息, 解决政府采购中的信息不对称和不充分问题。强化预算控制、资金使用控制和项目决策控制, 严格按审批的预算组织实施, 除特殊情况外, 一律不得变更采购项目。建立项目审批制度、操作控制制度和项目会计核算制度。在政府采购计划实施期间, 加强国家审计机关的监督力度, 对出现的问题按有关规定严肃处理。
总之, 只有进一步加强政府采购预算编制和审核管理工作, 完善政府采购信息化管理系统, 积极构建规范完善的政府采购基础工作体系, 才能切实增强采购预算和计划的约束力, 逐步提高政府采购预算编制和计划执行的科学化精细化管理水平。
参考文献
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论政府采购预算管理 第9篇
关键词：采购预算；事业单位；改革
引言
行政事业单位以其行政任务和本单位事业的发展计划为依托而制定的，经过既定的程序审核通过的年度政府采购计划称为政府采购预算。对于行政事业单位而言，政府采购预算是其中很重要的不可取代的一个部分。所以说，全面实施政府采购制度，改善我们目前的预算会计制度，早日实现法制化和规范化的政府采购预算是当务之急。
一、政府采购概述
（一）政府采购的概念和意义
所谓政府采购，指的是每一级的国家机关、有组织的团体以及事业单位的一种行为。这种行为是上述这些机构在财政性资金的支撑下采购工程、货物和服务，它们所采购的这些物品都在依照法律制定的采购目录里面或者是在采购的限额标准之上，不可超出这个范围。
政府采购工作与国家财政支出的效率和稳定有紧密关系。它在很多方面都造成了很深刻的意义，例如政府采购工作可以促进社会资源的合理配置，从而有效促进社会的经济增加，同时它还对资金使用的效率有提高的作用。
（二）政府采购的程序
1.编制和批准部门采购预算。2.填报采购计划、落实采购资金。3.采购方式审批及预算评审。4.采购代理选择。5.采购招投标
（1）在招标代理机构将委托接受之后，需要编制招标文件，这个文件要以采购人提供给招标代理机构的资料为依据，经由专家论证完后，交到政府采购管理办公室，将其招标文件进行备案，如果采购办在接到招标文件后的七个工作日后没有提出意见，这时招标公告就可以由招标人进行发布了。（2）若存在下述两种情况则需要招标采购单位在采购信息发布的媒体上将招标公告发布出去。一是采购是经过公开招标的方式；二是采购是非公开招标方式的达到了公开招标限额但经批准采购的。（3）招投标程序必须符合《中华人民共和国招投标法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定，开标应按招标文件规定的时间、地点和程序公开进行，在财政、监察、审计等行政监督。（4）采用竞争性谈判、询价、单一来源方式采购的，自采购活动结束后5日内，向采购办备案谈判纪要、询价纪要及中标通知书等资料。
6.采购合同签订。7.采购合同履行。8.采购合同验收。9.采购决算评审工程项目完工后，施工单位应按合同规定编制工程决算书，报财政投资评审部门进行评审或竣工决算审计。10.采购项目备案及拨款。11.采购档案管理。
二、政府采購的重要环节政府采购预算
（一）政府采购预算的概念
采购资金从哪里来、采购项目的具体情况例如型号、数量等都是政府采购的内容。政府采购预算包含于行政单位的财务预算之内。
（二）政府采购预算的重要性
前期的预算如果准确，那么对政府采购的有效性而言是十分有帮助的。因此，政府采购预算是一个对于政府采购来说重中之重的环节。
1.政府采购工作离不开政府采购预算做坚实的基础。2.政府采购经由政府采购预算而变得透明、公开。3.政府采购预算有利于政府采购活动健康有序地进行。4.有利于实现财政收支平衡。
三、政府采购预算管理存在的问题
秉着深入理解政府采购预算的想法，我在X县财政局进行了为期两个月的实习。该财政局建于1940年1月。目前，下设23个乡镇财政所，有乡镇财政助理员93人。全局干部职工54人。其中：局长1名，副局长2名，纪检组长1名，总会计师1名。在长达2个月的实习过程中，我对该财政局的政府采购预算管理有了较为详细的了解。
该单位设有预算办公室、采购办公室等相关科室。在进行采购前预算办公室会对采购项目进行预算编制，但是由于某些原因却也存在着一些较为显著的错误方式。具体表现为：单位财政预算管理过程中，缺乏对制度的认识，目的不明；预算编制不够准确、细化，编制不规范；采购的计划性不强，采购过程缺乏有效的监督；采购预算的编制有时会与其执行相分离。
从我所在的该财政局来看，可以推断出行政事业单位现存的关于采购预算管理的一些问题：1.对政府采购预算的重要性认识不到位。2.对于编制政府采购预算，现阶段还很粗糙，不细致、不够准确。造成上述原因不可避免的是还没有引起一些单位领导对政府采购预算的重视度。3.对政府采购项目的具体要求含糊不清，随意性大，存在指定品牌现象。4.没有形成健全的对政府采购预算的监管机制。
四、对存在的政府采购预算管理相关问题的思考
长城不是一天建成的，而对于在政府采购预算管理中存在的问题也是持续存在的，将这些问题解决掉将会很大程度的促进政府采购的顺利进行。不少专家学者也对其有其独特的见解，现将其归纳如下：1.在单位中积极培训有关政府采购预算的相关员工，是他们的业务能力增强，并且通过培训学习逐渐在单位中形成一种政府采购预算具有很重要作用的意识。2.在执行政府采购预算制度时，务必严格以保证能够准确预算。3.对采购项目的具体要求明确清楚。4.坚强相关的监督与审计力度。
总结
政府采购预算在政府采购具有不可或缺的地位，发挥着十分重要的作用在某一预算年度内，它集中反映的是每一级政府在其政府采购这一方面的支出计划，并不仅限于此，政府采购预算还很好的反映出事业行政单位资金收入多少，支出多少，具有什么样的规模，同时它还体现出了该单位业务的活动范围以及这项业务主打的方向。通过本文的论述，在社会经济活动中一定要加强事业行政单位政府采购预算管理，这样不仅有效完成行政任务，对事业计划的进行作出保障，同时还使财政预算按既定方向执行下去，更有效的利用资金，很大程度上为腐败筑上一道无形的围墙，使其无处遁形，从而能促进经济的健康发展。所以我们应该加大对政府采购预算的管理与监督，促进经济发展。（作者单位：山西财经大学）
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