关于退还投标保证金的申请函

关于退还投标保证金的申请函（精选14篇）

关于退还投标保证金的申请函 第1篇

关于退出投标申请退还投标保证金的申请函

****工程咨询有限公司：

我公司参加了贵单位招标项目************ 项目（项目编号： *****************）的投标，同时按招标文件规定提交了30000.00元（大写叁万元整）投标保证金。现因公司原因不能参加投标，按照招标文件规定，特向贵单位申请退回本项目的投标保证金。

附银行账号：

户名：****************有限公司

开户行：*****************支行

账号：****************** 纳税人识别码：*************

地址：********************************* 电 话：****************

投标单位（盖章）：*****************有限公司

2018年10月19日星期五

关于退还投标保证金的申请函 第2篇

致：德化县星泓置业有限公司

我公司参加贵司招标项目的 红星·国宾I号加建工程 的投标，同时按照招标文件规范提交了（大写）壹万 元整投标保证金。现投标工作已经结束，我公司未中标，按照招标文件规定，特向贵司申请退回本项目的投标保证金，请贵司退还保证金到下列帐户：

收款单位： 福建省弘惠建设工程有限公司 开户银行： 工商银行德化县胡前支行 开户帐号： ***9782 联系电话： ***

投标单位：（盖公章）

关于退还投标保证金的申请函 第3篇

随着信息技术的发展, 投标人诚信库的建立, 电子化招投标系统已逐渐走向成熟, 为电子化在投标保证金管理中的运用做了良好的铺垫。为简化投标人的办事程序, 提高服务效能, 加强资金管理, 2012年10月, 镇江市公共资源交易中心正式使用电子化管理投标保证金的收取与退还工作。本文主要阐述了电子化管理建设工程保证金的特点, 重点分析实践中存在问题以及针对此问题的解决方法。

一、建设工程投标保证金电子化管理的特点

2012年, 镇江市公共资源交易中心与银行联合开发了建设工程保证金收退平台, 该平台是建立在完善的投标人诚信库、成熟的电子化招评标系统上操作的, 是对电子化招评标工作的完善, 主要有以下三个特点。

(一) 简化投标单位的办事程序, 减少财务人员工作流程

传统的投标保证金管理方式要求投标单位必须亲自到公共资源交易中心窗口办理投标保证金的缴纳与退回手续。由于一个工程少则几家, 多则上百家招标单位参与投标, 中心窗口经常出现为办理投标保证金手续而排长龙的现象。

电子化管理投标保证金后, 简化了投标单位的办事程序, 不再需要投标单位到公共资源交易中心窗口办理投标保证金缴纳和退回手续。投标单位可以在镇江市公共资源交易中心招评标管理系统自助查询投标保证金的缴纳状态。退投标保证金时, 财务人员每天批量处理统一退回投标保证金, 退还工作结束后, 银行每天向投标单位逐笔发送退款短信, 以告知退回投标保证金的相关信息。

(二) 加强招评标工作的保密性

传统的投标保证金管理方式要求工程开标前, 投标单位必须到公共资源交易中心窗口办理保证金的缴纳手续, 此举不利于招投标信息的保密。

使用电子化管理投标保证金, 避免了不必要的人工干预环节。投标单位在下载招标文件的同时, 会随机获取到投标保证金缴纳账号及子账户 (子账户为6位数代码, 每个工程的每一家投标单位均有唯一的子账户) 。银行在收到投标单位汇款时, 将入账时间、金额、汇款账户、子账户 (对应工程使用) 等信息推送到招评标系统形成汇总表。工程开标前, 汇总表处于保密状态。待工程开标时, 保密状态解除, 负责招投标的工作人员才能查询到该工程投标保证金的缴纳情况。

(三) 实现投标保证金利息退付工作

2012年2月1日起, 《中华人民共和国招标投标法实施条例》正式实施。该条例第五十七条规定, 招标人最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。传统保证金管理方式, 无法快速准备的计算出投标保证金利息。通过电子化管理投标保证金, 银行将每个子账户作为一个单独的账户处理, 退回投标保证金时可自动计算出利息, 与投标保证金本金一并退还投标单位。

二、建设工程投标保证金电子化管理的现状及其存在的问题

2012年10月, 镇江市公共资源交易中心正式使用电子化管理投标保证金的收退工作。经过近三年半的运行, 工作程序简化了, 工作效率提高了, 招评标工作也更加公开、公平、公正。虽然中心推行电子化管理投标保证金工作取得了一定的成效, 但实际运行中还存在以下三方面问题。

(一) 投标保证金账户资金安全存在隐患

传统的保证金管理方式, 投标人通过电汇或现场缴纳银行汇票、支票这两种方式缴纳投标保证金, 中心财务人员在查询到资金入账记录后, 手工开具收据。收据上必须写明缴款单位、工程名称、缴纳金额、投标单位联系人、联系电话等相关信息作为投标单位参加招评标的一项凭证。退投标保证金时, 投标单位需要携带收据到财务办理退款, 财务人员根据收据上的金额、单位填写电汇凭证及支付密码, 再由投标单位将电汇凭证送至银行办理退款。

建设工程投标保证金收退平台正式使用后, 保证金退款环节已不再需要财务人员开具纸质的电汇凭证, 而直接点击电子化招评标系统里“保证金退回”界面点击“退回”按钮便完成退款, 后续工作由银行工作人员完成。这样的操作模式, 可能存在中心财务人员发送的指令与银行工作人员实际操作的业务不相符的可能性, 给资金的安全性带来隐患。

(二) 各地投标保证金电子化操作方式不统一

由于我国各地区、各部门招评标电子化水平参差不齐, 电子化系统操作方式不统一, 导致部分投标单位对镇江市公共资源交易中心的投标保证金缴纳方式不了解。存在一些招标单位特别是初次来镇参与投标的单位, 电汇投标保证金时, 只填写主账户, 不填写子账户的情况。投标单位不填写子账户, 直接导致开标时, “工程投标保证金缴纳情况汇总表”上无法显示该投标单位的保证金缴纳情况。由于投标保证金的缴纳具有时效性, 开标时“投标保证金缴纳情况汇总表”上的数据信息是投标单位能否参与招投标的重要依据, 一旦出现此类情况, 会直接影响该投标单位参与投标。

(三) 数据接口不稳定, 银行信息推送不及时

传统的保证金管理方式, “投标保证金缴纳情况汇总表”在开标前由财务人员提供。电子化管理投标保证金, “投标保证金缴纳情况汇总表”由招评标系统自动生成, 数据来源于银行推送的入账时间、金额、汇款账户、子账户 (对应工程使用) 等信息。银行传输线路中断导致投标保证金信息无法推送的情况时有发生。由于投标保证金的缴纳具有时效性, 开标时“投标保证金缴纳情况汇总表”上的数据信息是投标单位能否参与招投标的重要依据, 一旦出现银行信息推送不及时的情况, 会给整个招评标工作顺利开展带来很大的影响。

2013年2月4日, 中华人民共和国国家发展和改革委员会令第20号公布《电子招标投标办法》, 该办法对“电子招标投标交易平台”对平台的功能做了一些规定, 但没有从制度上建立统一的交易平台。技术层面上, 全国各省市电子化招评标流程存在不同差异, 各地数据格式和交换接口并没有统一的标准。再者, 中心及银行操作人员的计算机应用能力参差不齐, 存在出错的可能性。这次因素都不同程度的影响了投标保证金电子化管理的效果。

三、改善建设工程投标保证金电子化管理的对策

(一) 财务人员与银行工作人员每日核对保证金退款明细账

电子化管理投标保证金, 中心财务人员只需要将退款指令发送至银行, 不再需要开具纸质的电汇凭证, 电汇凭证的制单工作由银行工作人员完成。所以, 中心财务人员必须对当日发出的退款指令的工程、投标单位、退款金额做详细的记录。当日银行工作人员完成退款工作后, 将电汇凭证及“投标保证金退款汇总表”送至公共资源交易中心, 与中心财务人员逐笔核对。核对无误后, 财务人员在汇总表上签字盖章。以此杜绝中心财务人员发送的指令与银行工作人员实际操作的业务不相符的可能性, 保障投标保证金账户的资金安全。

(二) 加大电子化操作的宣传力度

镇江市公共资源交易中心投标保证金电子化管理是通过“子账户模式”来实现的。投标单位电汇时不填写子账户信息, 会直接导致开标时, “工程投标保证金缴纳情况汇总表”上无法显示该投标单位的保证金缴纳情况, 从而影响该投标单位参加投标。电子化招评标系统, 下载招标文件是必经流程, 所以应在此以文字、图示等方式突出强调填写子账户信息的重要性。中心还可以在招标大厅、公共资源交易中心网站、电子化招评标系统公告栏及显著位置对电子化管理投标保证金的方式进行专题宣传。

(三) 建立更为稳定的数据接口

目前, 我国电子化招评标系统尚无统一的技术标准和评定体系。镇江市公共资源交易中心使用的投标保证金电子化管理系统是和银行联合开发的。在实际使用中, 存在数据延时的问题, 影响了招评标工作的正常运转。因此, 中心与银行之间重新梳理数据节点, 更新系统数据, 建立更为稳定的数据接口, 以完善电子化招投标系统的兼容性和匹配性, 使得建设工程投标保证金电子化管理更为流畅的运行。

投标保证金条款是招标文件的重要内容之一, 对投标单位有一定的约束力, 是招投标工作顺利进行的重要保障。本文阐述了投标保证金电子化管理, 有简化投标单位的办事程序, 减少财务人员工作流程, 加强招投标数据的保密性, 完成投标保证金利息退付等特点, 分析了在实际操作中存在着资金安全性、操作方式不统一、数据接口不稳定等问题, 提出了通过财务与银行工作人员每日对账、加大宣传力度、更新的数据接口等方式解决目前实际运用中存在的问题。随着计算机、网络技术的不断发展, 投标保证金电子化管理必将成为招投标工作的发展趋势。

摘要：随着信息技术的发展, 投标人诚信库的建立, 电子化招投标系统已逐渐走向成熟。文章阐述了建设工程保证金电子化管理的特点, 重点分析实践中存在的资金管理的风险性, 银行信息推送的延时性等问题。文章就这些问题提出了每日核对明细账、建立稳定的数据接口等解决方法, 以便切实解决投标保证金管理的难题, 发挥投标保证金的作用, 保障招评标工作的有序进行。

关键词：投标保证金,电子化,投标单位,公共资源

参考文献

[1]于洋.电子化招投标的发展及应用问题探讨[J].招标与投标, 2014 (01) .

[2]王晖.投标保证金的电子统一化管理[J].建筑市场与招标投标, 2015 (04) .

[3]王钟林.电子招投标模式下投标保证金相关问题探讨[J].招标采购管理, 2013 (11) .

关于退还投标保证金的申请函 第4篇

包头市建设工程交易中心：

我公司于 年 月 日参与 项目的投标，招标编号：

，缴纳投标保证金：（大写：），此项目于 年 月 日已发布评标结果公示，我公司为（中标单位或未中标单位），现由于我公司原汇款基本账户：，账号：，（原因），无法正常使用，特申请延缓退还投标保证金，待基本账户恢复使用后我公司另行通知再予以退款。

联系人：

联系电话：

招标人： 投标人：

（公章）（公章）

保证金退还申请函 第5篇

：

我司于20年月日，参加贵司组织的项目国内竞争性招标，招标编号为。应贵司要求，我司于20年月日以形式汇入圆（￥）人民币作为投标保证金至安徽安天招标有限公司账号。

现申请贵司将本项目投标保证金退回至以下账号：

开户单位：XX 开户银行：XX 账号：XX

退还投标保证金申请 第6篇

致：XXXXXX有限公司

我司接受贵司邀请，参与贵司年月日XXXXXXXX项目写字楼工程的投标工作，现投标工作结束，现向贵司申请退款投标保证金万元，还望贵司配合办理，谢谢！请按以下账户信息汇款：

开户名称： 开户银行： 开户账号： 联系电话： 联系地址：

投标单位名称：

保证金该不该退还? 第7篇

某物流公司成立于2009年2月。随着公司的发展,业务量不断增加,公司现有库房已不能满足需要。为此,该物流公司准备租用一机械设备厂位于郊区的闲置厂房作为库房使用。双方于2010年1月协商后签订合同,共租用厂房5000平方米,约定租期1年,租金每月1.5万元,每季度交纳一次。物流公司先期支付10万元作为房租保证金,7.5万元作为水电保证金。如租期届满,物流公司将向机械设备厂付清房租、水电等费用,机械设备厂将退还保证金;如物流公司拖欠租金等费用累计相当于一个月的租金,机械设备厂有权终止合同,收回房屋且不退保证金。合同签订后,物流公司交纳了保证金。2011年1月,租期届满,物流公司结清了各项费用,但也没有签续租合同,然而由于该物流公司当时业务繁忙,货物库存量较大,并没有按期腾空、搬离所租房屋,直到2011年3月,在继续使用了63天后才将全部房屋交与该机械设备厂。机械设备厂认为,物流公司强行滞留房屋,且没有交付相关费用,不应退还保证金。而物流公司认为,合同到期后,曾与机械设备厂协商续约63天,现续期已满,机械设备厂应将63天的房租等费用从保证金中抵扣后,退还其余保证金。双方不能达成一致,物流公司遂起诉至法院,要求机械设备厂扣除相关费用后,退还保证金。庭审中,物流公司没有提供证据证明曾与机械设备厂就续约事宜进行协商,而机械设备厂对物流公司继续使用租赁房屋也没有提出过异议。

争议焦点:

物流公司没有与机械设备厂重新签订租赁合同而继续使用租赁房屋的行为是否构成违约。

第一种意见:构成违约。物流公司于租赁期届满后继续使用租赁物,机械设备厂没有提出异议, 原租赁合同继续有效,双方仍按原租赁合同享受权利、履行义务。物流公司续租房屋63天,没有支付相关费用,存在违约行为,其无权要求返还保证金。

第二种意见:不构成违约。物流公司继续使用承租房屋的行为应认定是单方滞留,而不是原合同的延续,原租赁合同无效。滞留期间,双方没有关于违约责任的约定,物流公司虽没有支付机械设备厂各种费用,但不构成违约,机械设备厂应在扣除物流公司使用房屋的有关费用后退还物流公司保证金。

法院判决

法院经审判驳回物流公司的诉讼请求。

律师评析：

赞成第一种意见。

民事法律行为以意思表示为核心要素,其效果是由当事人意思表示决定的。意思表示是行为人把进行某一民事法律行为的内心效果意思,以一定的方式表达于外部的行为。其形式有明示和默示两种。明示是使用直接语汇实施的表示行为;默示是含蓄或者间接表达意思的方式。默示包含的意思他人不能直接把握,而要通过推定手段才能理解。推定是行为人并不直接用口头或书面形式进行意思表示,而是通过实施某种行为来进行意思表示。推定行为实际上是通过行为人实施的积极行为,推定出行为人已做出要达到某种法律后果的意思表示。本案中,物流公司在合同租赁期届满后继续使用机械设备厂的房屋,并在庭审中表示愿意按原租赁合同的约定支付各项费用,这在行为上做出了积极表示,机械设备厂也没有对此提出异议。虽然双方当事人没有签订书面合同进行续约,但物流公司的积极行为、机械设备厂的默示行为却符合法律规定的推定形式的意思表示,应认定双方签订的原房屋租赁合同继续有效,双方只是延展了租赁期间。

投标保证金退还申请 第8篇

致(采购人或采购代理机构)：

我系参加、（项目名称），政府采购编号： 无，委托代理编号：项目编号： 竞争性谈判的供应商，现申请按该项目谈判文件规定，退返保证金人民币 元整(大写）￥ 元(小写），保证金请退还到以下原缴纳账户：

户名： 账号： 开户行： 支行 开户行地址： 北京 市

如果提供的账户信息有误或因账户信息变更未及时通知，一切后果均由本单位自行负责。

供应商(盖单位章)： 联系人：

移动电话：

固定电话：

日期：201 年 月

日

谈判保证金退还申请函(格式) 第9篇

致： 政府采购中心

我单位参加 项目（采购编号:）的谈判采购，在谈判时间截止前已提交谈判保证金 元（现金），请贵中心在符合退还条件时原额划入我方名下银行帐户：

收款单位：

开户银行：

帐号：

联系人：

联系电话：

供应商（公章）：

法定代表人或全权代表（签字）：

二O

****年**月**日

投标保证金退还申请书 第10篇

法定代表人 职务

单位地址

联系电话

委托代理人 职务 联系电话

申请事项：

申请退还保证金。

事实与理由：

申请人于 年 月 日在 (丢票地址) 因 (丢票原因)

丢失汇票/支票 张，支付银行全称为 ，

出票人名称为 ，

收款人名称为 ，

票据号码为— ，票面金额为 ，

法院于 年 月 日出具了公告，现公告期已满，不须出具除权判决书特向法院申请退还保证金。

此致

*****区人民法院

申请人

投标保证金退还申请书 第11篇

我公司于200 年 月 日参加 项目招投标，交纳保证金 元，开标后未中标，现请求将该项目投标保证金退至以下帐号，请予办理。

户 名：

开户银行：

帐 号：

联系电话：

投标人：

退还投标保证金申请书 第12篇

退还投标保证金申请书

深圳市罗湖区政府采购中心:

我公司于年月日注册成为贵中心的供应商,当时缴纳投标保证金额为:人民币元(大写),现因:市区统一平台，申请退还该投标保证金。

现附上我公司资料:

公司名称:

开户银行:

开户帐号:

开户行地点:

联系人:

联系电话:

投标保证金退还申请书 第13篇

致：永泰房地产集团（银川）有限公司

我公司报名参加了

的投标，根据投标要求，我公司向贵单位缴纳了投标保证金

元（大写：

万元整），现该工程已定标，我公司未中标，因此，请贵司将我司缴纳的投标保证金全额退还至以下账户：

公司名称： 账号： 开户行： 开户行地址：

公司名称： 日期：

中标企业的投标保证金退还申请书 第14篇

：(采购中心)我公司于

年

月

日（开标时间）参加

（填项目名称、项目编号），本公司以转账形式缴纳投标保证金金额为：人民币

元（大写：

元整），因已中标，我公司已于 年 月

日与

单位签订合同，并已缴纳履约保证金至

账户上，现申请退还该投标保证金至我公司以下账户中，请予办理。账户名称：

开户帐号：

开户银行：

联系人：

联系电话：

用户（合同甲方）意见： 用户（合同甲方）公章

投标单位公章： 时间：