工程资料管理工作计划

工程资料管理工作计划（精选8篇）

工程资料管理工作计划 第1篇

工程资料管理措施

一、施工过中关于现场资料收集

1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料；

2、做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作；

3、收集设备安装完后相应的系统调试记录；

4、收集施工过程中有技术变更和经济变更的资料，即使做好签证资料，做好相应的签字证明工作；

5、及时填写施工进度中所遇见的隐检资料；

6、做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像资料；

7、各类资料报审监理的必须填好报验单；

8、认真填写施工日记，施工记录，定位放线记录，质量评定记录，工程事故记录及处理文件；

9、做好施工技术交底及安全文明施工相关的资料。

二、施工现场资料的保管

资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理如

1、综合性文件（施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料）

2、工程开工、竣工报告

3、设备报验表（原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料）

4、施工过程资料（隐蔽工程验收记录）

5、声像资料（注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释）

6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

7、及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），三、竣工验收阶段工程资料管理

工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位或者业主单位（总承包单位）审查，然后出具相关审查意见后，然后办理相关移交手续。

工程资料管理工作计划 第2篇

篇一：资料员工作计划范文3篇

资料员工作计划范文3篇

资料员在形成建设工程竣工档案资料起着关键性作用,所以作为资料员必须了解施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。本文是小编为大家整理的资料员的工作计划范文，仅供参考。

资料员工作计划范文篇一：

新年伊始，我有幸加入了 这个大家庭，成为市政公司的一员，由于是首次接触市政工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

本我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作

1.熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

2.分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档

案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作

1.原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

2.同时进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

1.收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2.填报资料

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

3.收集试验报告

需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作

1.汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

2.复印装订

复印所需的套数(业主、接受单位各一套)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3.竣工图的编制

竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

以上是本人在20xx年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。

资料员工作计划范文篇二：

20xx 年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20xx公司发展方向及项目生产计划，以20xx年工作情况为基础，我订立了20xx工作计划：

1.用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。

2.收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐

4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;

6.监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工

7.材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作;

收集各种材料的质量证明文件。

8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。

10，工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。

以上是本人在20xx年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。

资料员工作计划范文篇三：

篇二：资料员月份个人工作总结及工作计划

资料员月份个人工作总结及工作计划 十月份整体来说比较忙，监理比较刁难，工作

不太好做，包括内部的一些问题，资料送签比较落后，而且十月份，现场进度比较快，桩基

础到 10 月 26 日已全部完成，5# 墩承台正在浇筑，只剩下 3 # 墩右幅、4 # 墩 11 # 墩承台，8# 墩、9# 墩墩身各起一节，而且 4.5-9.0m 的钢筋均已报验，马上就能浇注、12# 墩，本月浇筑两节。除桩基础由于征地问题没完成，我项目部已完成业主大干“五十天”的

施工计划，资料也基本完成，待送签。十月份比较忙，基本没时间去工地，驻地办去的也比

较少，缺乏与各部门和监理的沟通，使送签工作比较困难。下个月工作重点放在与各部门和

监理沟通协调方面，使资料及时整理完毕送签，做到不堆压资料。十一月份工作计

划 目标：

根据现场施工进度努力完成各项工作。标准：

《公路工程质量检验评定标准》、《公路桥涵施工技术规范》程序：

资

料整理收集→复核签字→送签监理员→监理工程师→驻地组长→高级驻地工作计

划：

本月根据现场施工进度，完成资料整理、送签等一系列工作，重点放在资料

送签及与各部门和监理协调工作上，让送签工作更顺利，为计量服务。努力做到不出错、不

返工。熟悉图纸，为下一步工作做好准备。有时间多去现场，积累经验。完成领导交办的其

他任务。

篇三：资料员工作计划

工 作 计 划

2011 年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按2011公司发展方向及项目生产计划，以2011年工作情况为基础，我订立了2012工作计划：

1.用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。

2.收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效；编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐

4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档；

6.监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工

7.材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作； 收集各种材料的质量证明文件。

8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。

10，工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。以上是本人在2012年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。

制定人：信继林

市政工程资料管理研究 第3篇

一、市政工程资料管理中存在的问题

作为施工过程原始记录的工程资料, 会出现不同程度的问题, 主要包括施工过程记录原始文件缺失、工程质量验收资料不齐全、工程资料编制不规范、施工过程中原始资料保存不完善、不及时移交工程资料等。这些问题将导致原始工程资料缺失或不完整, 为后期的核查、监督、工程质量的检测等工作带来影响, 致使工程出现一系列安全隐患。因此, 要大力提高市政工程资料的管理。

二、提高市政工程资料管理的策略

1. 注重市政工程项目的立项管理。严格记录, 正确编制工程资料, 为工程施工提供必要的资料准备。

(1) 管理人员要及时配备、记录工程资料。为确保工程资料的真实性、完善性、有效性, 需要从工程立项之日起即进行工程资料的记录。市政工程确定项目法人后应及时配备相应的工程资料管理人员, 将工程相关情况和进展及时做好记录, 保证工程资料的原始性和完整性。同时, 管理人员还可以通过工程记录的详细内容, 对工程提出若干改善, 促进工程项目的顺利进行。

(2) 及时规范的整理和编制。在项目确定之初, 相关工程资料管理部门应按照本次工程项目的具体情况制定有效的工程资料管理制度。制度的制定应符合实际, 且能达到工程项目安全运行的目的。在工程结束后, 应对工程资料进行规范化的整理和编制, 制定与工程建设相适应的资料管理制度, 保证工程资料的完善与有效。

(3) 提高记录工程资料重要性的认识。在工程项目进行期间, 通过相关知识宣讲和培训, 使工程资料收集人员认识到记录工程资料的重要性, 让工程项目的重要参与人也认识到工程资料的重要意义, 使整个工程施工过程可得到施工人员的积极配合, 使工程资料的收集和记录顺利进行, 确保工程资料的真实性和工程施工与工程资料同步进行。

2. 把工程资料列入合同条款。

工程资料收集可通过合同条款方式来实现。在与施工方商榷合同时, 可通过将工程资料收集等项目列入合同条款中, 保证后期施工过程中工程资料工作的顺利进行。工程资料相关管理部门应积极利用施工方合同制度, 对工程资料工作进行保护和发展, 并将工程资料相关内容另列条款, 以引起施工方的关注和配合。在工程资料的合同拟定中, 应按照工程资料的收集和整理的程序将合同细则化, 以充分保障工程资料收集和整理工作的进行。

3. 注重施工过程中资料的收集和记录。

资料记录要规范, 符合要求, 内容要真实、可靠、完善。

(1) 加强规范的学习和资料的整理。其一, 必须熟悉掌握相关的规范和验收标准;利用网络载体, 下载或在线学习相关规范和验收标准, 并能熟练掌握。其二, 要多收集资料, 包括项目甲、乙方和施工现场的相关资料。如果不是直接参与的项目, 要用文字形式通知相关单位或个人收集资料。

(2) 拟、制本工程资料提纲或编写整编方案。按照工程要求, 结合自身工程特点划分分部、子分部、分项及检验批。尽可能将内容细化, 一般分为3个阶段:即工程前期工作 (重点是甲方所做工作, 招标与投标、相关文件批复、各类合同) 、施工期 (图纸、施工组织设计、原材料检验、变更、签证、验收、工程结算、收支凭证、经济活动分析) 、竣工阶段 (竣工图、竣工证明书、工程总结、竣工决算、质量保修协议、工程移交证明书) 。另外, 对特殊项目要建立单独挡案 (从项目开始到结束, 文字、图表要齐全) 。

(3) 及时了解并跟进工程施工各个环节程序。要了解施工工序、工艺和规范等, 就要经常到工地多看、多想, 不能为做资料而做资料, 不切合实际的盲目做资料;要想整理好资料就要懂工程, 就要对工程每一步工序的实际操作有一个概括的了解, 并写检查日志。

(4) 经常与工程各方沟通、学习和交流。一是到现场与施工员沟通, 随时掌握工程施工现场进度, 并按照施工资料核实施工进度完成情况;二是要与业主、监理联系, 按照监理公司要求的完善资料格式。

4. 加强工程竣工验收的管理。

工程在立项、施工、竣工过程中均有工程资料的同步记录, 而工程资料的有效性在于对工程施工过程中各方面记录的真实性。工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行验收, 形成竣工验收文件。工程竣工后, 建设单位应负责工程的竣工备案工作, 按照有关规定提交完整的竣工备案文件, 并保证工程资料的完整性和真实有效性;对于记录不完整、欠缺、错误、涂改的地方应追究工程资料管理人员的责任;工程项目管理和工程资料收集人员应核对工程资料与工程相关情况是否统一;对工程单位编制的施工报告与技术材料等内容进行核实;项目负责人通过层层把关, 确保工程状况与工程资料相符;杜绝隐蔽工程验收记录的情况发生;认真检查竣工图及相关文字的准确、真实与完整等。

三、结论

工程资料管理工作计划 第4篇

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

中铁某项目工程资料管理计划 第5篇

工程资料管理计划方案

编 制：

审 核：

批 准：

中铁×××集团有限公司 ××××××××××××项目部

二○一五年十月

工程资料管理计划

（一）管理制度：

1、目的

本项目部为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于××××××××××××项目部，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸。

3、管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。

3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。3.2版本更新 3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。3.3图纸资料的补遗和索赔

3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部部长，督促落实。3.4图纸不符的处理

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还甲方设计部门。3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求

3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。3.5.4工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

3.6工程档案的鉴定和销毁

对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报项目相关领导批准后方可销毁。

（二）归档目录： 1.1 竣工资料

1.1.1 土建部分（工程前期资料）1.1.1.1 工程报建申请表 1.1.1.2 参建各方合同 1.1.1.3 中标通知书

1.1.1.4 建设工程规划许可证 1.1.1.5 开工报告 1.1.1.6 施工单位企业资质 1.1.1.7 地质勘察报告

1.1.1.8 建设工程监督书（质量和安全）1.1.1.9 取样员授权书

1.1.1.10 见证单位见证人员授权书 1.1.1.11 参建单位责任制一览表 1.1.1.12 施工图审查报告（包括消防审查）1.1.1.13 消防审批意见书 1.1.2 施工管理部分 1.1.2.1 施工组织设计 1.1.2.2 各种施工方案 1.1.2.3 图纸会审记录 1.1.2.4 设计变更

1.1.2.5 技术交底记录（土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等）

1.1.2.6 施工日记 1.1.3 材料试验部分

钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等； 1.1.4 施工试验部分

1.1.4.1 工程定位测量及复核记录

1.1.4.2 沉降观测记录

1.1.4.3 原土、回填土干容重测试报告 1.1.4.4 混凝土强度试验报告 1.1.4.5 砂浆强度试验报告 1.1.4.6 钢筋焊接试验报告 1.1.4.7 混凝土浇筑令

1.1.4.8 施工现场质量管理检查记录 1.1.5 施工验收记录 1.1.5.1 地基验槽记录 1.1.5.2 隐蔽工程验收记录 1.1.5.3 排烟道抽查记录

1.1.5.4 屋面、楼地面蓄水试验记录 1.1.6 分部分项工程验收记录 1.1.6.1 基础分部分项工程验收记录 1.1.6.2 主体分部分项工程验收记录 1.1.6.3 屋面分部分项工程验收记录 1.1.6.4 装饰分部分项工程验收记录 1.1.6.5 建筑节能分部分项工程验收记录 1.1.6.6 结构验收报告 1.1.7 其他施工验收记录 1.1.7.1 见证取样记录 1.1.7.2 混凝土浇筑令

1.1.7.3 施工现场质量管理检查记录 1.1.8 检测部分 1.1.8.1 土壤检测 1.1.8.2 室内空气五项

1.1.8.3 砂、石、水泥、混凝土试块、砌体放射性比活度检测 1.1.8.4 基础、主体检测 1.1.8.5 钢筋保护层厚度检测 1.1.8.6 屋面防水检测 1.1.8.7 塑钢窗三性检测 1.1.8.8 外墙面砖粘接强度检测 1.1.8.9 电梯检测验收报告 1.1.9 竣工行为资料 1.1.9.1 人员组成表

1.1.9.2 施工单位工作情况汇报附情况汇报

1.1.9.3 监理单位工作情况汇报、质量评估附情况汇报 1.1.9.4 设计单位工作情况汇报、质量检查报告附情况汇报 1.1.9.5 建设单位工作情况汇报附情况汇报

1.1.9.6 勘察单位工作情况汇报、质量检查报告附情况汇报 1.1.9.7 竣工报告 1.1.9.8 房屋保修书 1.1.9.9 竣工移交证书 1.1.9.10 工程竣工验收意见表 1.1.9.11 单位工程质量竣工验收记录 1.1.9.12 工程竣工验收报告

1.1.9.13 建筑节能工程施工质量检查专项验收报告 1.1.10 安装部分资料 1.1.10.1 施工组织设计 1.1.10.2 技术交底记录

1.1.10.3 施工日记（可与土建同套记录）

1.1.10.4 材料进场报验（电缆、PVC电线套管、PVC阻燃接线盒、焊接钢管、金属接线盒、扁铁、开关、插座、给水管道、PVC排水管、PVC螺旋消音排水管、PPR管、钢塑复合管、钢管进场报验及厂家检测报告和合格证）

1.1.10.5 水电各分部分项工程验收记录 1.1.10.6 隐蔽工程验收记录 1.1.10.7 施工试验记录 1.1.11竣工图纸

土建、安装各一套竣工图纸

1.2 竣工验收资料 1.2.1 竣工报告

1.2.2 单位工程竣工验收联系单 1.2.3 验收组人员情况表

1.2.4 工程参建方工作情况报告及建设单位工作情况汇报 1.2.5 工程参建方工作情况报告及施工单位工作情况汇报 1.2.6 工程质量评估报告

1.2.7 工程参建方工作情况报告及监理单位工作情况汇报 1.2.8 工程参建方工作情况报告及设计单位工作情况汇报 1.2.9 设计质量检查报告、勘察质量检查报告

1.2.10 工程参建方工作情况报告及勘察单位工作情况汇报 1.2.11 竣工验收方案及验收程序 1.2.12 建筑工程保修书

1.2.13 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 1.2.14 单位（安装）工程施工技术资料核查表 1.2.15 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表 1.2.16 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表 1.2.17 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1.2.18 单位（子单位）工程质量检查记录 1.2.19 竣工验收意见表 1.3 竣工备案资料

1.3.1 ××省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证书

1.3.2 建设单位提供的“建设工程竣工验收备案法人委托书” 1.3.3 建设工程开工报告 1.3.4 工程质量监督手续： 1.3.4.1 建设工程质量监督书 1.3.4.2 建设工程质量监督登记表

1.3.4.3 工程参建单位质量责任一览表（五大主体）1.3.4.4 工程质量监督方案 1.3.5 施工图审查批准书及审查意见 1.3.6 质量合格文件：

1.3.6.1 勘察部门对地基及处理的验收报告 1.3.6.2 单位工程验收记录 1.3.6.2.1 竣工验收方案 1.3.6.2.2 工程竣工验收意见表 1.3.6.3.3 竣工报告

1.3.6.3 工程参建方工作情况报告（文字表述）1.3.6.4 工程质量评估报告（监理）1.3.6.5 勘察、设计质量检查报告 1.3.6.6 单位工程质量验收文件

1.3.6.6.1 表G..0.1-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录 1.3.6.6.2 表F.0.1分部（子分部）工程验收记录

1.3.6.6.3 表G.0.1-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

1.3.6.6.4 表G.0.1-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1.3.6.6.5 表G.0.1-4单位（子单位）工程观感质量检查记录 1.3.6.7 监理部门签署的竣工移交证书、施工单位出具的交工验收证书

1.3.7 地基与基础、结构工程验收记录： 1.3.7.1 地基验槽记录 1.3.7.2 结构（地基与基础、主体）工程验收报告

1.3.7.3 地基与基础、主体、屋面防水、电阻、土壤、门窗三性、原材放射性、植筋拉拔、钢筋保护层、室内空气、电梯验收检测报告或检测记录

1.3.7.4 工程质量整改通知书、整改报告

1.3.8 建筑工程规划许可证、建筑工程规划审批表、验线报告 1.3.9 建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书 1.3.10 环保部门出具的认可文件及批准使用文件 1.3.11 工程竣工档案移交清单 1.3.12 建设工程质量保修书

优质结构工程计划目标资料封面 第6篇

优质结构工程计划目标资料

建设单位：苏州市工业园区商业旅游发展有限公司设计单位：苏州市建设设计研究院有限责任公司监理单位：江苏建科建设监理有限公司

施工单位：苏州第一建筑集团有限公司

工作计划(资料) 第7篇

2005年是全面贯彻落实党的十六大和十六届四中全会精神关键一年。为巩固和扩大2004年“三城同创暨市容环境综合整治百日行动”成果，进一步强化和规范城区管理，提升城区整体形象，营造更加整洁、优美、舒适的环境，更好地为东区的经济发展和招商引资服务，特制定2005年工作计划如下：

指导思想：

以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六大和十六届四中全会精神，按照局、大队的统一部署，以进一步规范队伍管理为主题，严风纪，树执法者形象。正队容，展城管人风采。把握机遇，迎接挑战，以争创一流城区环境为中心，积极探索城区管理的长效机制。抓住重点，突破难点，进一步规范和整治东区市容环境卫生秩序为突破口。开拓创新，强化管理，促进城区管理工作上水平、上档次、上台阶，不断开创东区城区管理工作的新局面。

总体思路：

2005年中队工作的总体思路是：围绕一个中心，抓住两个重点，强化三个提升，做好四个服务。一个中心，各项工作紧紧围绕开发区经济建设和招商引资，围绕城发局的中心工作为中心。

二个重点，以提高队伍综合素质为重点，以提高行政执法水平为重点。

三个提升，提升执法理念，树立现代化城区管理的观念；提升依法行政水平，做到文明、规范、高效；提升管理手段，向科学化、现代化、信息化迈进。

四个服务，为整洁市容市貌，美化环境服务；为提高市民生活环境质量服务；为改善东区投资环境和区域经济增长服务；为东区新一轮发展和可持续发展服务。

具体工作安排：

继续开展“三城同创暨市容环境综合整治百日行动”

根据“三城同创”实施方案的文件精神，按照局里的统一安排部署，中队作为市容环境综合整治的主力军，坚持“重点突破，全面推进”的原则，结合实际情况，强化对创建目标的分解落实，制定实施细则，实行层层分解责任目标，具体责任落实到人，确保“三城同创”工作在东区稳步推进。

一是结合百日行动的开展，重点整治城乡结合部的卫生死角死面问题。组织队员对影响市容或者有碍观瞻的卫生死角死面，进行拉网试调查，不放过任何一个地方。对掌握的资料进行归类、分析，制定切实可行的清理方案。二是对新建的居民小区和新增加的临街门店，严格实行垃圾袋装化，避免第二次污染。三是利用市城管局自动电话语音通知系统，加大对张贴、涂写“小广告”的打击力度。积极探索新的管理办法，动员社会所有力量加入到打击非法小广告的活动中去，及时做好清理工作。四是结合实际，因地制宜，有计划、有组织、有步骤地开展门牌字匾、户外广告和宣传条幅专项整治活动。对新开业的临街门店实行牌匾审核制度，严格实行一店一牌制。对不符合要求的牌匾坚决进行拆除，决不手软。五是加强对亮化工作的日常督导检查，减少缺字少划现象。今年重点规范、整治上海中道临街企事业单位、门店的亮化管理。六是继续对马路市场保持高压整治态势，坚决取缔海岸线、阳光园、出口加工区等重点地段，姚山商场门前、开发区第二中学、江苏中路邮局附近等重点路段的流动摊贩。七是配合相关部门整治船厂市场、祥安里市场的市场外溢问题，疏导沿街摊贩入市经营。

完善“门前五包”制度，实施“门前五包”管理工作上等级工程

积极宣传有关法规，与管理对象建立沟通联络机制，探索“门前五包”管理的新思路、新举措，实行长效、动态管理。继续强化对临街各企事业单位、门店的“百分制”考核评比，定期组织检查，重点检查净化、美化、秩序的落实情况，对不履行“五包”义务，达不到管理标准要求的责任单位，视情节给予批评教育、媒体曝光和经济处罚，确保“门前五包”责任制真正落到实处。年内推出2个小型“门前五包”样板街，评出5个“门前五包”样板单位或门店。同时按照按市政府清雪规定，积极组织开展冬季清雪工作。对辖区内一些重点路段的责任单位要求制定清雪预案，对清雪准备情况进行检查验收。加大督导、检查力度，确保责任单位按照有关规定，在指定时间内清除积雪。对拒不接受或拒不履行清雪任务的责任单位或个人，加大处罚的力度，按照规定的上限进行处罚。

继续开展容貌环境星级达标竞赛活动

加大宣传力度，调动各企事业单位、门店参与城区管理工作的积极性、主动性。要以“容貌环境星级达标竞赛”活动为契机，多措并举，推动“门前五包”工作的深入开展，不断向小街小巷延伸。年内争取五星级达标单位1个，四星级达标单位3个。

继续开展城区道路管理升级活动

本着从实际的角度出发，下大力气做好城区道路管理升级和小街小巷规范整治工作，稳步推进道路管理升级活动。进一步量化、细化考核标准，确定具体的实施时间和步骤，重点整治群众反映强烈的烧烤扰民、垃圾乱到等违法行为。

加强环境综合整治，提高城区环境整体管理水平

坚持从抓市容环境卫生秩序的综合整治入手，进一步加大执法监督检查、巡查的力度，实行日常管理和专项整治相结合，适时开展各种形式的集中整治行动。

一是加强日常巡视监察管理，坚决整治乱到垃圾行为，净化市容环境。重点打击上海东道、北京道、广州道等道路两侧乱到垃圾行为，发现一起，严厉查处一起。二是治理马路遗撒。对经常性拉煤车、拉料车的货主和施工单位进行摸排，实行收取保证金，运输通报制度。与交通、交警部门联合，在暑期、重大活动或者节日之前，适时开展集中整治行动。三是清除乱贴乱画、侵街占道，保护、保持现有较好的工作成果。四是整顿流动摊贩，取缔马路市场及露天烧烤。结合开发区的实际情况，进行调查摸排，掌握第一手资料。分轻重缓急，主次难易，及时调整工作对策和工作方法，强化管理力度，严格执法，坚决依法取缔，确保道路两侧市容环境达标。五是规范海岸线市容秩序，积极营造干净整洁、秩序井然的环境。重点整治海口道渔具乱堆乱放、乱到垃圾以及在人行道上晒鱼网、筛扇贝等违法行为。

规范工地文明施工管理，继续打造管理“亮点”

在总结取得经验的基础上，探讨施工工地管理的新思路、新方法，推动工地管理逐步走向法制化、规范化。一是本着服务为主，处罚为辅的原则，把执法与服务二者紧密结合，继续强化服务意识，重沟通、重服务，为施工单位提供良好的施工外部环境。二是建立沟通联络机制。各施工单位一进场，就同施工单位保持密切联系。收集开竣工时间以及项目经理、现场负责人、物料运输单位的联系方式等资料，登记造册，建立从上而下的联络机制。三是继续加强法律、法规宣传教育，提高思想认识，培养施工单位自觉维护市容秩序的意识。四是制定对施工工地管理的相关规章制度，对施工工地实行目标考核，建立考核台帐。五是对新开工的工地，继续签定城建监察通知书，实行保证金收缴制度。六是继续设立施工管理人，每个工地明确一名城管队员为负责人，宣传法律法规，并督促做好各项管理工作。七是继续从围场作业、出入口硬化、物料堆放、运输车辆整洁、马路带泥等五个方面加强管理，并适时开展专项整治活动。同时结合实际情况，进一步修改、完善监督管理的内容。八是把有些施工单位在文明施工、安全警示、消防等管理方面所采取好的措施，向全区工地大力推广，树立文明施工的典范，打造工地管理的“亮点”。九是按照先督查、后整改、再处罚的原则，加大对违规施工单位的处罚力度，起到警示作用。

整治城乡结合部乱到垃圾，探讨“难点”管理长效机制

结合东区的实际情况，与开展“三城同创”、“百日行动”有机结合，重点整治沿海岸线各村庄、北京道附近村庄的城乡结合部的垃圾问题，逐步探讨一套行之有效的管理办法。

一是对城乡结合部的垃圾现状进行实地调查，从根本上积极探讨垃圾形成的原因，找准切入点。二是充分利用村广播、村公开栏等媒介，加强宣传教育力度，提高村民自觉遵守环境卫生的意识。三是主动与东姜庄村、西姜庄村、单岭村等的村主任、村书记联系、沟通，共同探讨解决问题的方法。根据不同的情况，制定相应的整改措施。四是与环卫处、市政处协调，增加垃圾箱分布的密度，对一些重点部位、地段增设垃圾箱。五是加强日常巡视监察的密度、力度，严格做到每个区域、每条道路都有城管队员包片进行日常巡查，保证发现问题及时处理，防止垃圾脏乱点出现反弹。六是公开举报联系电话，发挥社会监督力量，设立举报奖励机制。

大力开展爱国卫生运动，净化城区环境卫生环境

一是继续开展爱国卫生运动。组织开展以夏季蚊、蝇消杀和春、秋两季灭鼠为主的爱国卫生活动，加强对“除四害”队伍的业务培训，搞好“四害”密度监测，有计划、有组织开展全区性除害灭病工作，提高人

民群众除害防病能力。二是结合开展第十七个爱国卫生月活动，继续作好城市区卫生环境整治，保持现有良好的成果。重点做好城乡结合部卫生环境的整治，拿出具体办法，切实收到实效。三是结合5月份的禁烟日活动，加强宣传力度，增强广大市民认清吸烟对身体的危害性。

保证措施：

加强基础建设，提高队伍整体素质

继续按照“十六字”的治队方针，坚持以人为本的原则，切实加强队伍自身建设，提高队伍的凝聚力和战斗力，按照准军事化的标准建设一支政治坚定、作风过硬、务实高效、文明规范的行政执法队伍。采取具体措施：

1、深入学习贯彻“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神，认真做好队员的思想政治工作，认清形势，明确任务，把队员思想统一到全局的中心工作上来，激发队员工作积极性和主动性。

2、按照“团结、廉洁、开拓、高效”的要求，进一步加强中队领导班子的自身建设。

3、按照局里、大队的安排部署，结合“创四优”文明单位活动，以开展文明城管人活动为目标，坚持从工作中抓行风，以行风建设促进工作开展，二者紧密结合，扎实有效地开展行风建设活动。

4、继续加强业务理论知识学习。一是按照上级的安排部署，积极参加市城管局、大队组织的各种形式培训班。二是紧紧围绕城区管理工作的重点，结合实际案例，定期继续组织队员进行业务理论知识学习。上半年重点学习有关市容环境卫生管理方面的主要法律、行政法规、规章、政策等内容，还包扩各项执法的程序规定。下半年，结合典型案例，分析、探讨如何提高城管执法技能、技巧，增强执法效能。三是聘请市城管局法制科，对队员进行执法文书填写的培训，重点强化现场笔录、询问笔录、处罚决定书等内容填写的培训。四是做到请进来，走出去，认真学习其它兄弟单位的先进管理经验，组织外出考察一次。

5、继续加强作风廉政建设。一方面认真学习李家庚同志的先进事迹，开展多种形式的法制教育，充分发挥中队党员骨干模范带头作用，提高广大队员法制观念和拒腐防变的能力。另一方面，进一步强化监督机制，自觉接受人民群众的监督，听取合理化建议。认真查找自身存在的问题以及不足之处，制定切实可行的整改措施。

6、进一步完善规章制度建设。在现有规章制度的基础上，结合中队的实际情况，制定学习制度、档案管理制度、过错追究制度、罚没物品处理规定以及各自的工作职责等一系列内部管理制度，做到管理有据可依，有章可寻。

7、继续实行行政执法责任制和内务管理百分制考核。按照《行政执法责任制考核管理办法》、《东区城管中队内务考核管理办法》等规定，严格实行“百分制”考核，做到工作任务责任到人，考核结果与奖金挂钩。同时结合上一年的经验教训，对考核办法进一步修改、完善，做到切合实际、便于操作、有效管用。

8、推行文明执法，提倡人性化管理。实施“阳光工程”，增强城管工作的透明度。从规范和完善执法程序入手，注重文明执法，依法行政，正确处理好“文明执法与严格执法的关系”，坚持“教育与处罚相结合”的原则，做到“三理”、“四心”、“四不准”。执行处罚做到证据充足、程序合法、裁量适当，杜绝蛮横执法，越权执法现象的发生。2005年无一起严重粗暴执法事件发生，无一起行政诉讼案件。

9、大力推行政务公开，接受人民群众的监督。继续聘请义务监督员，定期进行座谈，认真听取他们的意见和建议。

10、进一步明确内勤岗位职责，规范办事程序，做好后勤保障服务工作，促进工作顺利开展。积极开展城管法规宣传，提高社会认知度

拓宽渠道，注重加强宣传工作的开展，让方方面面进一步了解城管、理解城管、支持城管，形成声势，形成正确的舆论导向。

如何做好工程决算资料管理 第8篇

1. 初期阶段项目资料收集

(1) 投标交底表单 (2) 中标通知书 (3) 合同及协议书 (4) 招标文件 (5) 招标图纸 (6) 询标纪要 (7) 招标答疑 (8) 投标文件 (经济标、商务标及相关说明等)

2. 实施阶段前期项目资料收集

(1) 开工报告 (需是有效的开工报告) (2) 施工图纸 (施工图与招标图的区别) (3) 业主召开的工程例会会议纪要 (4) 业主发给我方工程联系单 (或指令单等文件, 且签字盖章后) (5) 监理发给我方工程联系单 (或指令单等文件, 且签字盖章后) (6) 总包发给我方工程联系单 (或指令单等文件, 且签字盖章后) (7) 我方发业主、监理、总包的工程联系单 (针对业主口头指令, 我方采取的书面确认, 且必须是有相关回复的, 例如零星拆除、找平粉刷, 或者个别材料变更品牌等) (8) 工期延期报告 (主要设计变更、其他单位拖延等, 我方提出的工期延误, 无论是否被签字认可, 都要有详细的记录、或者签收单) (9) 设计变更单 (设计变更书面文件;设计变更图纸;材料变更图片等) (10) 材料价格签证单

3. 实施阶段后期项目资料收集

(1) 零星签证 (2) 施工班组签证 (3) 隐蔽验收资料 (包含设计变更封面表单及后面隐蔽节点图纸) (4) 材料报验资料 (5) 增补协议或增补合同 (6) 项目部单、双包合同及材料采购合同 (7) 工程照片 (最好定期对每部位拍摄一些) (8) 工程现场安全管理、文明施工的考评记录

4. 竣工阶段项目资料收集

(1) 竣工验收记录及报告 (2) 省、市文明工地评定报告 (3) 工程所在地的计价手册 (4) 完整竣工图 (5) 施工期间国家或省市工程造价调整信息

二、结算资料管理要点

1. 作为项目部负责人的项目经理, 可能不参与资料的收

集, 但应该去引导相关人员去收集或制作这些资料, 审核主要的发出文件, 把握原则性的问题, 特别要甄别是否会影响己方利益。另外更重要的是明确这些资料在哪里可以收集到。

2. 开、竣工报告上的施工日历天数, 十分重要, 一定要明确。

3. 关于签价单, 在固定单价合同下, 涉及增项或工艺复杂化的内容都能去签价;

涉及工艺简化的内容不能去签价;有可借用子目单价的增项, 只签工程量不必设计单价;没有可以借用子目单价的增项, 既要签价又要签量。

4. 安全文明施工费, 投标投了多少, 不是都能算到的, 需要备份好相应的证明资料, 比如安全设施采购发票等等。

三、针对需要调整变化的资料管理

1. 关于隐蔽验收资料的管理

隐蔽验收资料的目的: (1) 工程竣工资料必须要有, 否则就无法通过。 (2) 结算时要以此为依据, 进行相关结算组价。那么以上的目的就说明, 隐蔽验收资料既有实际的成分, 又有虚拟的成分。根据不同的工程, 两个目的孰轻孰重, 大家可能不一定清楚, 下面我为大家讲解一下。

固定单价合同工程:其合同范围内的隐蔽验收资料可以只做封面隐蔽验收记录和工序质量报验单 (通用) , 后面进行相关文字描述即可。当然, 如果要附上隐蔽节点图纸, 那就一定要与投标清单描述相吻合, 否则势必会引起结算审计时的麻烦。如出现增加项目, 如A工程, 1楼大厅是属于合同范围, 但大厅内靠建筑幕墙的铝板包柱投标时没有, 那么此包柱属于合同外范围, 此部位铝板包柱需要重新组价, 那就需要详细的隐蔽验收资料, 不仅需要有封面描述增加的变更内容, 还需要有节点图纸制作, 画出基层骨架的排布及面层铝板的厚度, 甚至如果尺寸较高, 如后无法计量, 也可以将面层尺寸标识在上面。也就是说, 在固定单价工程模式下, 我们只需要将增加项目的隐蔽做好报验, 其他完全可以简单应付。

费率合同工程:所有隐蔽验收资料肯定是要有图纸支持, 即使是乳胶漆面层, 也可以采用图纸形式来描述, 比如:自粘胶带、清油封底、批腻子三遍、乳胶漆三遍等等。而且报验出来的隐蔽资料必须是对结算有利的资料, 否则就不要去做。遇到苛刻的审计方时, 图纸上只写乳胶漆三遍, 结算时, 就会只计算到乳胶漆面漆三遍, 而胶带、腻子一样都没算到。也有普通钢材, 因没有写防锈漆, 导致无法计算防锈漆。甚至也有镀锌钢材, 因图纸上描述防火漆三遍, 也能照样结算到的案例。

固定总价工程:原则上和固定单价工程的报验差不多, 只不过, 要注意的是, 在没有设计变更的前提下, 任你隐蔽图纸画得再复杂, 对于结算造价来说, 没有任何意义。甚至, 一不小心, 就起到反作用。因此, 固定总价工程的隐蔽验收资料, 切记, 要么不要放隐蔽图纸, 要么就确保隐蔽图纸与投标清单描述绝对吻合。

2. 关于材料报验资料的管理

材料报验的目的也和隐蔽报验一样: (1) 工程竣工资料必须要有的, 否则就无法通过。 (2) 结算时要以此为依据, 进行相关结算组价。它的特性在于以书面形式向外界宣称, 我们曾经使用过的材料名称、品牌、规格即型号。

固定单价合同工程:其材料报验必须严格与投标时的品牌、规格相同, 如出现设计变更的, 可以采用变更后的材料资料。如果说非要与投标材料不一样的, 那就要确保报验的品牌绝对高于投标品牌。

费率合同工程:第一要素是有利于以后结算的品牌报验, 第二要素是以能审核通过。

固定总价工程:原则上同固定单价工程。

3. 设计变更资料管理

设计变更资料是所有工程比较核心的资料, 工程想翻盘, 很大程度上也就是靠设计变更资料。其包括:材料变更、工艺变更等 (施工区域增加等暂不列入此范畴) 。设计变更必须是经设计师、业主签字盖章后发送到我方手中才是有效的。毫不夸张地讲, 一个工程, 如果能把控设计变更, 就等于把控了工程的盈亏。目前很多设计单位都是可以沟通的, 让他们按照我们期望的文字、图纸发送设计变更单。至于如何去把控, 这必须一个团队分工协作了, 有去协调设计关系, 有去负责编写变更文字和变更图纸, 有去负责签字盖章等等, 总之, 只要敢想, 一切都有可能实现。有一个案例, 某工程增加大堂铝板包柱, 此变更单当时设计直接发了一个变更单:增加大堂铝板包柱。看到这个变更单, 立刻要求项目经理去沟通, 把它改成增加大堂2mm铝板包柱。原因有2个:第一、2mm铝板我方投标时有这个价格, 且利润较高, 这样既有利润, 又避免去签价;第二、即使没有投标价, 增加工程结算时, 没有厚度, 还是有很大争议。

四、结算资料管理需要注意的问题

一份完整的结算应该包含上面提到的很多资料, 当然, 应将不利的资料剔除出去。一般来讲结算资料需要注意几个地方: (1) 施工组织设计中有无对顶面钢骨架转换层的描述, 如有, 那是否和你办理顶面钢骨架转换层发生冲突。是否有对墙面进行粉刷的描述、是否有对暗敷管开槽粉刷的描述, 如有, 是否和你办理的签证冲突。 (2) 报验的材料是否和投标材料相吻合, 如有不吻合的, 是否有理由解决。 (3) 隐蔽报验的图纸是否和你结算报价相对应, 如有不对应的, 是否有必要修改。 (4) 招标答疑是否与你办理的签证相冲突, 如有, 是否有必要不提供这个答疑。 (5) 投标预算一般都是要我们提供的, 那提供的投标预算是否有让你感觉需要变更的地方, 如有, 是否可以修改。 (6) 合同工期和竣工验收记录上的工期是否有冲突。如有, 是否可以找到工期延期报告支撑。 (7) 工程量计算书与预算是否对应, 查看有无疏忽的地方。 (8) 核对材差表, 结算的材料数量和单价与项目部合同数量及单价是否有偏差, 重大偏差是什么问题导致的。

结算资料, 综上所述, 就是一定要对以后的结算审计起到正面的作用, 否则, 我们就只能叫它“反结算资料”。一正一反对于一个工程来说, 这里面的进出实在是太大了, 千里之堤毁于蚁穴, 大家切不可掉以轻心。希望行业人员能从自己力所能及的小事做起, 一起为工程的整体效益出谋划策。

(作者单位:苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司)