草庙初中电子学籍管理制度

草庙初中电子学籍管理制度（精选9篇）

草庙初中电子学籍管理制度 第1篇

草庙初中电子学籍信息采集制度

一、新生入学审核

1、在7月底前，学校向我镇适龄儿童父母或其他监护人发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书和《完成初等义务教育证书》按通知时间带适龄子女到我校报到。

2、学校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。

3、新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校将跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。

4、新生入学后，学校使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案。

5、杜绝未完成义务教育的和已经取得学籍的学生重复办籍入学。

6、新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。

二、学籍信息的审核

1、数据录入

学校进行数据录入时要注意以下问题：

① 录入前要做好原始数据的采集工作，从源头上确保数据的真实、全面、可靠。严格把关4个环节：一是学生填写《信息采集确认表》，学生和家长必须确认签名；二是《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给班主任，班主任负责组织本班学生信息数据录入和审验工作；三是学籍管理员根据中教科确认审批的学籍名册做好学生学籍数据查核工作，确保学籍数据的真实、全面、可靠。四是学籍数据录入、审核和报送完毕，《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给学校学籍管理员备案。

2、数据审定

学校在录入必须的数据后，需要对数据进行复查、审定，学校内部建立相应的审核流程。在学校完成数据录入后，应认真依照“审核表”进行数据的逐项审核，各数据负责人、模块负责人、审核人应逐层审核，并签名确认，谁出问题谁负责，以排除数据录入过程中一些数据错误或人为错误。

学校对学籍审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍与“学籍空挂”等现象。

学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级等学校基本信息的准确学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整在校生数、毕业人数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。

学籍审核中要特别关注招生和毕业学生情况上学年休学与本学年复学情况、辍学情况、转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合转学和借读无手续流动人口子女、留守儿童不标注的情况发生。

3、查毒与数据备份

学校应使用最新升级的查杀病毒软件查杀病毒，以确保系统与数据文件无毒。查杀病毒后，应停止对数据进行任何更改（此时间为审核表中的“数据截止时间”），并对数据进行备份，备份文件与管理系统不应存放在一台计算机上。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍变动制度

一、转学

1、学校不得拒收县教育局根据有关政策安排的转学学生。转学一律不进行入学考试。

学生因父母或其他法定监护人工作调动，户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学的，必须通过学籍管理系统进行转学流程操作。

省内转入我校，由学生本人或其法定监护人持转学相关证明材料（户籍证明、家长劳动合同或工商营业执照）向我校校提交转学申请，由学校审核同意后，接收入学，同时通过学籍网络系统提交县教育局审批。

跨省转入的学生，需在系统中使用跨省转入功能，手工录入学生的信息，并给学生分配学籍号、地区学号。除此外，所有省内的转学学生，不得在系统中手工录入转入学生信息。

跨省转出的学生，须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记，已办理转学手续的，我校学籍删除。未办理转学手续的，要详细注明变动去向、变动时间、变动原因，学校保留学籍。

二、休学和复学

1、学生因伤病或不可抗拒等原因不能上学的，可以办理休学手续。发生休学、复学等变动时，学校要及时在学籍信息网络系统中提交变动审批。学生辍学的，学校要及时在学籍信息网络系统中提交记录。

2、休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经县教育局批准。

3、休学期满，经批准复学后，应回原年级就读。休学期满后不能复学的，学校上报县教育局注销其学籍。

4、休学和复学操作流程

流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

⑴县级以上医院诊断证明

⑵住院病历（原件）

流程二：学校初审后统一报县教育局审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。

流程三：学校出具休学证明，报县教育局审批。

说明：

⑴休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原年级就读。

⑵因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。

三、毕业与结业

学生学习期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给县教育局统一印制的毕业证书。未毕业者由学校免费发给县教育局统一印制的结业证书。

四、奖励和处分

学校依照规定对学生实施奖励和处分。

1、对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。

学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。

2、学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。

因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、教养期满超过十六周岁的，由学校和教育行政部门提出报告，经县教育局同意可以取消学籍。

3、学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。

4、学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的学生，经监护人同意可送工读学校托管。

有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送工读学校。

到工读学校就读的学生，学籍留在原校，参照借读办理有关手续。

5、累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经县教育局批准可以取消学籍。

6、学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向我校提出书面申请回原级就读，学校应予接收。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍公示制度

审核后的数据上报前必须在各班张榜公示3天，以学生确认无误后签字为准，确保不漏报、错报学生的电子学籍，确保上报数据准确无误。

1、因学生不能提供办理电子学籍材料或学生自己审核错误造成的学生本人信息有误的，由学生本人承担全部责任。

2、因班主任在采集学生信息或引导学生校对时产生的学生电子学籍失误的，班主任承担全部责任。

3、班主任不按照学校要求在班级显著位置及时张贴公示学生电子学籍校对信息造成学生学籍信息错误的，班主任承担全部责任。

4、因学籍管理员不按照学校或主管部门要求、工作程序、上报时间、操作错误或失误造成电子学籍不能准确、及时上报的，由电子学籍管理员承担全部责任，后果严重的，学校将给于相应处分。

5、因学校不能按教育局要求提供办理电子学籍必要设备，如电脑、网络、打字机等设备、不能按照教育局要求及时传达办理学生电子学籍有关信息、不按照教育局要求督促班主任及时采集、录入、公示学生电子学籍校对信息或其他原因造成学生电子学籍信息错误或延误上报的，由学校承担全部责任。

草庙初中 2012年9月1日 草庙初中电子学籍信息的上报制度

根据《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》，通过安徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。

一）新生上报流程

在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下 ：

1、按系统中“Excel模板下载→学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。

2、点“学籍管理”→“Excel数据导入”→“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。

3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。

4、“学籍审批→新生审批”选中所有新生生成新生审批单。二）学籍变动上报流程

在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下

1、在菜单栏中点“学籍管理→学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。

2、点“学籍审批→变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。

三）信息更正上报流程

在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下

1、学校以学生户口簿信息为准对学籍系统中存在的错误信息进行修改并保存以及重新分班等信息进行调整。逐一做好所有信息更正。

四）报送方式

学籍管理员必须按主管部门的要求准确及时地通过网络上报学生数据。如因学籍管理员玩忽职守造成后果的，学校讲根据情节给予学籍管理员相应的处分。

八、学籍信息的上报

根据《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》，通过安徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。

一）新生上报流程

在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下 ：

1、按系统中“Excel模板下载→学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。

2、点“学籍管理”→“Excel数据导入”→“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。

3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。

4、“学籍审批→新生审批”选中所有新生生成新生审批单。二）学籍变动上报流程

在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下

1、在菜单栏中点“学籍管理→学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。

2、点“学籍审批→变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。

三）信息更正上报流程

在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下

1、学校以学生户口簿信息为准对学籍系统中存在的错误信息进行修改并保存以及重新分班等信息进行调整。逐一做好所有信息更正。

四）报送方式

学籍管理员必须按主管部门的要求准确及时地通过网络上报学生数据。如因学籍管理员玩忽职守造成后果的，学校讲根据情节给予学籍管理员相应的处分。

草庙初中 2012年9月1日

草庙初中电子学籍数据保密制度

1、学校安排专人保管电子学籍，保证储存学生电子学籍数据的电脑专用。任何人不得使用专用电脑上网查资料、聊天、玩游戏等与学生电子学籍无关的事宜，防止电脑感染病毒，影响学生电子学籍的数据的安全。

2、任何人不得以任何理由和借口泄露学生个人信息，如身份证号码、学籍号、家庭住址、联系电话、身体健康状况等有关学生个人隐私的信息，确保学生数据的保密安全。

3、学生因转学、休学等原因需要查找个人信息的，需教导主任带有关证明材料和学籍管理员到网络上查询有关需要的信息。学生、家长及本校其他教职工不得以此为理由查询学生个人信息。

4、学生本人确实需要查询个人信息的，需有学生自己提出书面申请并由班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。

5、学生家长（或监护人）需要查询自己孩子（或被监护人）个人信息的，需有该学生家长（或监护人）提出书面申请并由该学生班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。

6、学籍管理员不得泄露学校网络学籍登录代码和密码，否则，由此造成后果的由学籍管理员承担全部责任。

7、学籍管理员和其他相关人员不论以任何理由或借口查询或泄露学生个人电子学籍信息的，学校将根据情节轻重给予学籍管理员其他相关人员相应的处罚；构成犯罪的，交由司法机关处理。

2012年9月1日 草庙初中电子学籍管理领导小组职责

一、组长负全责。

二、副组长负责传达教育局有关办理电子学籍文件精神，安排学校办理电子学籍有关事宜。

三、学籍专职管理员负责学生电子学籍的录入、校对、上报、变动、保管等工作。

四、其他成员负责本班学生电子学籍信息的采集、校对、公示、变动等工作。

五、领导小组成员之间应互相协调、沟通，保证电子学籍办理工作的顺利进行，不得互相推诿。

附：

草庙初中电子学籍管理领导小组名单 组

长： 陈

醒（校长）

副组长： 张

辉（分管副校长）

徐存良（教导主任）专职管理员：沙

锋

其他成员：姬启龄

何旭香

祈红云

位尚刚

尹兴浩

李雪梅

刘庆林

张成良

张召辉

严

涛

李绍军

毛贞侠

李

靖

刘

磊

尤胜宽

李玉碧

王秀敏

张乃生

于

凯

刘

跃

刘

涛

沈

勇

卞德付

仇继坤

李

发

2012年9月1日 草庙初中电子学籍管理员岗位职责

一、要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理工作。

二、建立学生学籍卡规范的管理制度，实现学籍的电子化管理。学籍卡的有关信息要及时收集登录。

三、做好开学前的准备工作，开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。

四、学籍管理人员应准确掌握各年级学生增减情况，做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。

五、学籍表、上报材料等要求一律用钢笔填写，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。

六、学籍表要专人、专柜保管、严禁随意查分、改分，必要时必须经教务处批准。

七、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。

八、按规定妥善保管下列材料：

学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等）、学生补考成绩和记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。

九、完成领导交给的其他工作。

2012年9月1日

草庙初中学电子籍管理制度

为进一步贯彻执行《中华人民共和国义务教育法》、《安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）》、泗县教体局《关于进一步加强全县中小学学籍管理的意见》，规范我校学生电子学籍管理工作，管好用好中小学学籍信息网络化管理系统，提高教育管理信息化水平，结合我校实际情况，制定本制度。

附件：

一、草庙初中电子学籍信息采集制度

二、草庙初中电子学籍变动制度

三、草庙初中电子学籍公示制度

四、草庙初中电子学籍信息的上报制度

五、草庙初中电子学籍数据保密制度

六、草庙初中电子学籍管理员岗位职责

七、草庙初中电子学籍管理领导小组职责

2012年9月1日

草庙初中电子学籍管理制度 第2篇

工作有关问题的通知

各乡镇中心小学、初级中学、县直学校：

一．为加强中小学学生学籍信息化管理，接上级精神规定，从今年开始使用全国学籍管理系统，所有中小学生，全部建立电子学籍。

二．学生学籍办理办法是：全县所有学生全部建立电子学籍。

（1）、县城初中新生建籍凭入学通知书办理，农村毕业的学生转入县城初中就读的学生，凭入学通知书和双方转学证明及教育股审批意见办理，如没有办理转学的学生，学籍一律回农村初中办理。外地转入的新生凭转学手续和县教育局审批意见办理学籍。

农村初中新生严格按六年级抽测成绩册的顺序录入学生信息，本县外校转入的学生提供双方学校转学证明和新生入学通知书办理，否则学籍一律办在小学生毕业的乡镇初中学校。

（2）、高中学生建籍以市中招录取的学生信息建档。

（3）、小学一年级新生使用电子学籍的同时仍然要使用纸质学籍。

三、新生学籍信息录入工作必须在10月30日之前完成。各校应指定专人负责，按时完成这项工作，切实保证各类信息准确无误。

请各小学及时到教育股领取小学学籍表

中学电子学籍档案管理工作研究 第3篇

一、中学电子学籍档案的特点及重要性

(一) 中学电子学籍档案的特点。一是具有全面完整性。电子学籍档案管理系统是庞大的系统, 囊括了学生在中学阶段所有的信息内容, 比如成绩、教师评语、处分、奖励等。电子学籍档案主要是通过计算机自动生成, 能够快速的整合各方面信息, 因此能够全面反映学生在校期间的情况。二是信息管理权限分级, 利于权责区分。电子学籍档案管理操作方便, 采取分级权限管理方式, 权责明确。通常情况下, 分为管理员、普通用户和学生用户三种。学校管理员的权限包括学校信息和学籍异动信息录入、数据审核、数据维护、数据统计、开设普通用户和学生用户账号。年级和班级管理员的权限包括班级学生的成长记录与综合素质评价等信息录入、数据查询、数据统计。任课教师是普通用户, 其权限仅包括相关学生信息录入、数据查询、数据统计。学生用户的权限能查询本人信息。三是信息组织模式模块化, 利于联动监管。电子学籍使用模块化的信息组织模式, 已经完全不同于传统的纸质学籍组织模式, 其由学籍管理员制作完成, 形成教务处、政教处等多部门联动, 年级组、班主任、任课教师等全员参与的工作机制。

(二) 中学电子学籍档案的重要性。一是全国统一的学生学籍档案管理系统建立后, 会为每个学生生成全国唯一的电子注册学籍档案, 可用信息网络监控的办法, 全程跟踪学生从入学的电子学籍注册、转学异动情况乃至今后的继续教育, 从而达到国家教育行政部门对全国范围内的学生流动情况进行实时监控与管理的目的。为满足各级教育行政管理部门对划拨义务教育经费、政府资助、查处不符合学籍管理等方面提供了有力依据, 为建立健全科学的教育发展观和优化各区县教育资源配置提供数据上的保障。二是电子学籍档案同传统纸质学籍档案的利用相比, 使用电子学籍档案管理系统平台更高效便捷。首先, 随着我国档案信息化技术的进步, 为不同地区利用电子学籍档案提供了技术支持, 通过登录电子学籍平台进行操作, 各级各类用户均可以在平台上查阅学生电子学籍信息, 使学籍信息的共享成为现实。其次, 电子注册学籍档案成为学校数字档案室的归档项目之后, 对于档案员来说可以对现有的档案和数字档案进行统一的、有效的管理, 方便本校师生和领导进行查阅和开展利用服务。

二、中学电子学籍档案管理面临的困境

(一) 系统兼容性较差。一部分中学校出于自己管理的需要, 很早之前就应用了管理软件, 以便能够形成统一管理, 提高整个学校的管理效率。比如学生成绩管理系统等。这些管理软件有一部分是学校依据自身需求自己开发的, 还有一部分是购买的。这些软件与学生电子学籍管理软件具有一定的差异, 这使得新生学籍注册时, 无论是上传数据, 还是下载的数据都无法兼容。再加上系统差异性比较大, 使得学籍电子信息的文件类型、内容格式都具有非常大的不同, 这使得归档难度非常大。

(二) 管理手段有待提高。我国目前大部分中学学籍档案管理手段依然比较落后, 这主要表现在以下三方面:首先, 某些中学校依然应用纸质学籍卡, 需要人工填写, 而且填写内容和早期基本相同, 并未与教育部下发的数据库中的信息进行一一核对, 因此最终导致存档学籍信息与计算机中存储的信息不相同;其次, 电子学籍档案管理牵涉的部门比较多, 需要互相传递, 非常混乱, 而档案材料记载不够及时, 又没有妥善整理, 这使得很多记录都不够完整, 根本无法及时、有效、无误的反映学籍档案情况;最后, 很多中学校都未建立健全规范的学籍档案管理制度, 而且主要是通过人工管理, 劳动量比较大, 并且大部分都是重复性劳动, 工作过于集中, 却无法保证准确率。

(三) 资源利用率较低。因为电子学籍档案整个形成过程都是通过电子系统, 因此归档工作与传统的资质学籍档案也有很大不同。但是因为某些中学、教育部门并未建立科学合理的电子学籍档案标准, 因此利用起来非常不便利。也正是因为如此, 电子学籍档案并不能发挥出最大的作用, 这使得电子学籍档案利用率远没有达到预期目标。

(四) 专业人才储备不足。目前很多中学电子档案管理工作人员的业务能力普遍不高。另外, 部分中学领导不重视对档案管理人员的培训, 未引进相关专业人才, 而某些管理人员因为习惯于传统的管理方式, 认为传统管理方式已经足够应付学籍档案管理需求, 没有必要再浪费资金应用电子档案。这导致我国中学电子学籍档案管理工作缺乏专业人才, 有些学校即便有相关专业的人才, 也只是占了一小部分, 未能解决实质性的问题。

三、中学电子学籍档案管理水平的提升途径

(一) 必须重视中学电子学籍档案工作。现如今, 部分中学对电子学籍档案工作的重视程度不足, 为了图方便, 一些学校会将学生有关信息, 比如成绩等直接打印出来, 而后与学生的学籍卡放在一起进行归档。而电子学籍档案中的相关信息却依然保留在个人计算机中, 并未进行及时统一归档。另外, 大部分中学校都未构建专门的电子文件档案室, 这严重影响了电子学籍档案的安全性。甚至有些管理人员甚至直接将学生信息打印出来, 贩卖给各个教育辅导机构, 严重侵害了学生的自身权益。为了保证学生学籍档案信息不被窃取, 学校必须要重视中学电子学籍档案的管理工作, 加强安全防范。要保证电子学籍档案管理系统不能人人都随便进入, 设立用户名与密码, 并且依据用户的不同, 来设置相应的权限。以此避免非用户或者是恶意入侵者进入到管理系统中。另外, 对于现阶段有些中学校存在的故意贩卖学生信息行为, 一经发现, 要严厉惩处。

(二) 引进先进电子学籍管理系统。中学校应该加大投入, 引进先进的电子学籍管理系统, 当然如果学校有能力开发一个管理系统也很好, 只是开发时间比较长, 而且需要大量的资金与专业技术人才的支持, 还不一定能够保证成功, 因此相比较而言, 直接引进先进的电子学籍管理系统比较好。中学校可以借鉴高等院校电子学籍管理系统, 将其引进中学学籍档案管理中来, 虽然高等院校与中学的整体管理模式有很大的差别, 但是学籍管理又很多的相似之处, 对于差异之处, 只要进行适当的调整改动, 尽可能的让软件与学籍管理系统有效兼容, 将新生信息直接更改未注册信息, 这样既不必过多进行整理, 也不必进行过多的核对。如果存在问题, 可以直接到网络上进行更改, 以此确保学生学籍注册数据以及有关学历信息真实准备。

(三) 实施动态管理策略。一是中学校可以按照录取信息进行新生预注册, 开学之初, 就应该要求学生依据本人信息情况进行核对, 这实际上也是学校对自己的招生录取信息进行审核, 待到确定没有任何误差后, 才能够进行注册。之后学校通过招生录取库来查阅新生信息, 而后再将这些信息导入到“学籍管理信息系统”中, 建立重要的字段, 比如姓名、图像、身份证号等, 如果期间, 学生某些信息情况发生变动, 要立即进行修改, 尤其是重要的信息字段, 比如姓名等, 以免影响后续的高考报考。二是对学生成绩进行动态管理。由于中学阶段与大学阶段略有不同, 中学阶段由于没有学分等限制, 所以并不要求学生每科成绩一定要及格, 即便不及格也不需要补考或者是重修。之所以还需要对学生成绩进行管理, 主要是为了方便教师与领导掌握学生学习情况, 以便更好的进行学习计划安排。另外, 而且将学生高中阶段的学习成绩与电子学籍档案有机结合, 也便于高校了解该学生在中学阶段的表现。再加之, 中学阶段的会考成绩非常重要, 将其纳入到电子学籍档案中, 也便于整理查阅。三是中学阶段, 学生学籍非常容易发生变动, 对此工作人员一定要做好相应的管理工作。比如某些学生由于某些原因需要休学, 或者是复学, 还有些学生已经成年, 应征入伍等, 此时, 电子学籍档案管理人员必须及时将这些信息进行调整, 尤其是要注意学生学籍异动开始与结束的时间。中学阶段由于学生学籍的重要性并没有充分的认识, 经常是在未办理学籍异动手续的情况下, 就离开了学校, 对于此, 工作人员要加以关注, 在规定的期间内取消该生学籍。学生学籍通过调整后, 就按照新的学籍信息内容进行管理。工作人员必须将学生学籍异动材料进行妥善的保管, 为后期的信息核查提供借鉴。四是中学生在校期间, 会申请成为团员或者是入党积极分子, 也有学生得到一些奖励与惩罚, 各个阶段的教师对该生的操行评语等, 这些内容都应该纳入到电子学籍档案中。这样会让一个学生在中学阶段的表现更具说服性。五是毕业生管理。中学生毕业后, 绝大部分是进入高校学习, 有很少一部分人选择进入社会, 因此中学电子学籍档案毕业学生的管理重点就是与学生考入的高校进行对接, 将该名学生在中学阶段的形成档案直接通过网络传输到所在高校, 由高校进行接收, 并且再进行重新的预注册, 形成大学时期的电子学籍档案。中学则需要建立毕业生档案数据库, 将学生去向, 重要的信息都记录下来, 以便后期查询。

(四) 提高资源共享力度。档案实质上就是信息资源, 应用电子学籍档案主要目的也是为了得到最大程度的利用, 使得档案价值得以充分发挥。学校领导如果要查询学生信息, 只要登陆有关网站或者网页即可, 学生要想查询自己的信息, 也可直接通过网络进行查询。现阶段, 我国很多高校电子学籍档案已经实现了全省联网, 中学学校可以效仿这种形式, 进行全省乃至全国联网。这样如果要查询有关信息, 工作人员只要登录公共平台, 就可以获得学生的有关信息。随着技术的发展, 中学电子学籍档案管理系统定会与高校电子学校档案管理系统实现对接, 这样就大大提升了学籍管理效率。

(五) 加强档案专业人员的培训及引进。中学电子学籍档案工作环节比较多, 而且很多都是重复性的工作。从最初的新生入学建立学籍, 到最后的学生毕业图像采集, 这中间经历了很多个环节, 每一个环节工作人员都需要认真对待。为了保证不出现任何差错, 学籍档案管理者既要有端正的态度, 又要掌握一定的信息技术, 具备电子管理学籍档案的能力, 尤其是要会应用相关软件。但是现阶段, 中学校电子学籍档案管理部门主要是教务部门, 通常都是一些非专业人员负责, 或者是即将要退休的人员, 并未进行系统培训, 业务水平完全不能与专业水准相比。因此, 中学校需要从实际工作入手, 依据岗位职责、层次要求, 对电子学籍档案管理负责人员进行业务方面培训, 使其能够有机会接受继续教育, 以此提升工作人员的各方面能力, 能够胜任电子学籍档案管理工作。由于人员培训需要花费比较长的时间, 因此在培训的同时, 还应用直接引进一些经验丰富的专业人才, 这样这些人才就能够直接投入到工作中, 而且在日常工作中, 也能够教导非专业人员, 以此提升档案管理队伍的整体工作能力。

参考文献

[1].赵敏学.基于电子学籍系统的中小学数字档案室建设[J].办公自动化, 2014.11

[2] .傅腾.中小学生学籍管理办法与档案的规范管理[J].广东档案, 2014.1

[3] .何伟冰.普通高中学籍档案资源的开发和利用策略[J].科技资讯, 2011.9

[4] .王芗馨.完善高校学籍档案管理的有益探索[J].办公室业务, 2012.19

电子学籍助推学籍管理方式变革 第4篇

关键词：电子学籍管理；中小学生学籍管理办法；管理方式变革

中图分类号：G473.3 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）19-0055-03

我国拥有世界上最大规模的基础教育，因此学籍管理就成为了我国基础教育管理中最庞大的工程之一。我国国情决定了我国基础教育的适龄儿童数量众多，并且分布不均。随着我国城镇化建设的快速发展和农民工社会流动的加剧，跨省份和跨地区转学、升学问题使传统的学籍管理工作面临新的挑战。传统以地方主管方式的学籍管理不仅出现了“一人多籍”、“人籍分离”、“有人无籍”等一系列问题，而且难以解决跨省份、跨地区转学、升学等方面的学籍管理问题，最终导致了流动人口随迁子女入学难、升学难等一系列教育热点问题。因此，传统的学籍管理已经不能适应基础教育改革与发展的需求，必须进行改革。

一、传统学籍管理受到基础教育管理体制的制约

我国学籍管理办法一直受到基础教育管理体制的制约。2001年《国务院关于基础教育改革和发展的决定》提出，基础教育“实行在国务院领导下，由地方政府负责、分级管理、以县为主的体制”；2006年修订的《义务教育法》规定，“义务教育实行国务院领导，省、自治区、直辖市人民政府统筹规划实施，县级人民政府为主管理的体制”。[1]因此，长期以来，我国基础教育主要强调地方主管，相应的学籍管理也是由各省自行制定并开展相应管理。在各省主导的学籍管理体制下，不同省的学籍具有不同的数据内容和数据标准，统计数据难以整合。由于缺乏有效的统计数据支持，教育主管部门也难以制定更准确的教育决策。随着我国经济社会的发展，城镇化建设如火如荼，流动人口与日俱增。随之而来的流动人口子女入学、转学和升学等一系列问题就成为了我国基础教育发展面临的重大问题，传统以省市主管的学籍管理方式已经成为制约我国基础教育发展的瓶颈。

二、电子学籍管理实现学籍管理方式变革

教育信息化为基础教育的学籍管理改革提供了新的途径。《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出“构建国家教育管理信息系统”。[2]2013年，教育部出台了我国首部《中小学生学籍管理办法》，通过建立统一规范的学籍管理制度，配套实施全国中小学电子学籍管理系统，实现基础教育学籍的全国统一管理，努力解决当前由于学籍管理混乱所产生的一系列教育热点问题。《中小学生学籍管理办法》规定的学籍管理全面地记录每个中小学生在学校的发展情况，主要内容包括：①学籍基础信息及信息变动情况；②学籍信息证明材料；③综合素质发展报告；④体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；⑤在校期间的获奖信息；⑥享受资助信息。[3]为了有效地实施《中小学生学籍管理办法》，教育部从2010年就开始启动全国中小学生学籍信息管理系统的建设工作，努力构建全国统一的中小学学生学籍管理信息系统，实现学籍注册、学籍异动、升学、转学等信息化管理，并且在全国范围内实时监控与管理。[4]

中小学学生学籍管理信息系统采用电子学籍管理方式，实现了传统学籍管理方式的变革。所谓电子学籍，是指采用以计算机和网络为基础的信息化方式全程管理的学生学籍。在电子学籍中，学籍号是学生电子学籍信息的核心要素，它是以学生的身份证号为基础，在学生进入幼儿园或小学时就进行初次采集，录入到全国中小学电子学籍管理系统中，并在从基础教育到高等教育的整个阶段中使用。电子学籍的特点是每个学生只有一个学籍号，记录学生的所有学籍信息，贯穿学生学习的全过程，实现全国联网，所有的业务管理流程都可以通过网络完成。全国中小学生电子学籍管理系统建设分为两期：一期将建设中央、省、地市、县和学校五级应用系统中核心的学籍管理和营养改善计划管理功能，采用信息化方式管理学籍和营养改善计划；二期将建设校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析和办公等业务管理功能，促进学校综合管理的信息化。[5]

三、电子学籍管理在基础教育改革中的优势

实施全国统一规范的电子学籍管理是我国基础教育学籍管理改革的重要举措，也是教育信息化促进基础教育改革的具体体现之一。相对于传统各省孤立的学籍管理而言，全国中小学生电子学籍管理系统打通了各省之间的壁垒，实现了全国范围的学籍管理联网，它在促进基础教育公平、合理配置教育资源、优化基础教育决策、变革基础教育管理方式等方面都具有独特的优势。

1.电子学籍管理有利于促进基础教育公平

教育公平是我国基础教育改革的重点目标之一。长期以来，由于各种原因导致的流动人口子女入学难、择校、高考移民等已经成为导致基础教育不公平的重要问题。在传统学籍管理模式下，由于不同省份具有不同的学籍管理办法，建立的学籍管理系统仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，因此流动人口子女跨省转学非常困难。既使双边的教育主管部门同意转学，传统学籍管理也需要学生家长在两地往返办理转学手续，无论是在时间上还是在成本上都给学生家长增添了许多负担。

全国中小学电子学籍管理系统采用电子学籍管理的信息化方式，实现了学生学籍管理全国联网，跨省转学的申请和审批功能都在网上操作完成，从而从技术层面上解决了随迁子女跨省转学难的问题。中小学生转学学籍管理流程是由转入学校发起转学申请，经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。[6]在管理制度上，《中小学生学籍管理办法》明确规定，“不为已接收学生建立学籍档案”、“接收学生不为其办理转学手续的”、“不按规定为学生转接学籍档案的”等都将依法追究校长和相关人员的责任。[3]因此，我国实施电子学籍管理方式将努力从管理制度层面和技术层面上解决流动人口随迁子女跨省转学难的问题，从而进一步促进基础教育公平。2014年1月10日，全国中小学生学籍信息管理系统已经开始联网试运行，办理跨省转学等学籍管理工作。[7]这标志着我国基础教育学籍管理正式步入网络化电子学籍管理时代。endprint

2.电子学籍管理有利于教育资源的合理配置

教育资源的合理配置对于基础教育发展发挥着决定性作用。电子学籍管理有利于实现教育资源的合理配置，特别是的义务教育经费保障和营养改善计划方面。从国家的层面看，传统学籍管理不仅学籍数据分散、采集困难，而且各省之间的学籍数据难以整合，无法及时动态地把握全国基础教育的学籍信息，从而影响了教育经费、教师编制和教学设备等重要教育资源的合理配置。

全国中小学学籍管理系统不仅能够管理中小学生的学籍信息，而且能够及时地从整体上反映我国基础教育的学校分布和教育资源分配情况，有利于教育主管部门在教育经费、教师编制和教学设施配备等方面动态地调整教育资源的分配，促进城乡义务教育一体化，推动基础教育的均衡发展。以营养改善计划为例，我国国务院从2011年启动实施农村义务教育学生营养改善计划，2012年开始实施营养改善计划，中央财政每年投入160亿元，惠及全国680个县2600万学生。为了保证营养改善计划的资金不被非法占用，全国中小学生学籍管理系统可以为农村义务教育学生营养改善计划提供详细的学生数据，确保资金专款专用、落实到位，保障项目所覆盖的每一个农村学生都能吃上营养午餐。

3.电子学籍管理有利于优化基础教育决策

电子学籍管理有利于优化基础教育决策。以我国中西部地区“撤点并校”政策为例，近年来，由“撤点并校”政策引发的负面效应已经突显，农村适龄儿童辍学率进一步上升，农村中小学校车事故频发，农村寄宿制中小学校硬件条件和生活条件差，农村文化盲区不断增加。为了解决盲目“撤点并校”所产生的一系列问题，《国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）》明确提出，“适应城乡发展需要，合理规划学校布局，办好必要的教学点，方便学生就近入学”。[2]如何合理规划学校布局？信息化时代，教育决策离不开教育统计数据的支持。全国中小学电子学籍管理系统的运行，将逐步形成一个巨大的数据仓库，教育主管部门可以通过大数据分析技术获取基础教育的统计数据，为我国基础教育的决策提供有效的数据支持，促进教育公共政策更加合理。

4.电子学籍管理有利于推动基础教育管理方式变革

在基础教育管理信息化方面，我国县级及其以下的教育主管部门和中小学校还相对落后。从整体上看，我国县级及其以下的教育主管部门建立的网站主要用来发布信息，远没有达到开展网络化教育管理的信息化水平。对于中小学校而言，部分城市中小学校建立了学校主页，发布相关教育信息，然而大部分农村中小学校都没有建设学校主页，更不用说网络化管理信息系统的建设。

全国中小学生电子学籍管理系统的建设开启了我国农村中小学校管理信息化的先河，使信息化管理理念深入农村中小学校长的心中，使农村中小学校长对信息化管理有了直观的认识和体验，为今后进一步转变基础教育的管理方法和手段、实施信息化管理打下了良好的基础。全国中小学生电子学籍管理系统不仅包括学籍管理和营养计划管理，而且将进一步扩展到中小学校校车管理、学生成绩管理、学生综合素质评价、学校常规业务管理等，从而加快农村中小学校管理信息化的步伐。全国中小学生电子学籍管理系统是我国教育部自上而下设计的，在纵向上实现了从中央到省、市、县、学校五级贯通，在横向上实现了省与省之间的对接，是一个非常先进的网络化管理信息系统。在今后加入数据统计与分析功能之后，将为基础教育的教育统计和教育决策提供强大的技术支持。

四、开展电子学籍管理的保障措施

电子学籍管理是我国基础教育学籍管理方式的一次重大变革。为了更有效地开展电子学籍管理，除了提供必要的计算机和网络基础设施等硬件条件以外，还必须进一步加强教育主管部门和学校的信息化管理人员培训，同时建立学籍信息的保密制度，从人员和制度上保障电子学籍管理顺利开展。

1.加强信息化管理人员培训，提高信息化管理的能力

信息化管理离不开人。电子学籍管理对于中小学校，特别是偏远地区的农村中小学校，是一个新事物。为了保障电子学籍管理的实施，还必须加强中小学校的校长和信息化管理人员的培训，提高信息化管理的能力。通过培训，一方面是要确保学籍信息及时、准确地采集，另一方面是要确保学籍信息被安全地使用。

2.建立学籍信息保密制度，建立健全问责机制

全国中小学生学籍管理系统为教育主管部门和中小学校提供了不同的使用权限，确保学籍信息的安全。然而为了进一步加强电子学籍管理，必须建立相应的学籍信息保密制度，对于违反学籍管理方法的行为，特别是以虚假信息建立学籍档案、泄露或非法使用学生学籍信息等行为，必须依法追究校长和相关人员的责任。学籍信息的采集和修改都必须经过家长审核后签字，保留原始数据，一旦有不实情况，可以逐级核查。只有制定严格的管理制度，建立和健全问责机制，才能真正确保学籍信息的准确性和安全性，维护学生的利益不受损害。

五、小结

随着基础教育信息化的深入发展，教育信息化不仅融入了中小学课堂教学，而且正逐步融入基础教育的管理领域。为了解决我国流动人口子女跨省转学和升学等一系列教育热点问题，我国出台了《中小学生学籍管理办法》，配套实施全国中小学生电子学籍管理系统，这标志着我国基础教育正式进入电子学籍管理时代。电子学籍管理是信息时代学校管理的一个新生事物，它在学生上幼儿园或小学时一次性采集，以身份证为基础，实行学生一人一号，并在从基础教育到高等教育的整个学习过程中终身使用。电子学籍管理不仅有效地解决了我国流动人口随迁子女跨省转学等一系列问题，而且有助于促进基础教育管理方法和手段的深刻变革，在促进基础教育均衡发展和教育公平、加强教育监管和支持教育决策方面发挥重要作用。然而电子学籍管理仅仅是基础教育管理方式变革的一个开始，随着基础教育信息化进一步融入基础教育管理领域，大数据分析和教育决策支持系统等信息化手段将进一步融入到基础教育管理中，为信息时代的教育管理提供更加高效、迅捷的支持服务。

参考文献：

[1]杨靖.电子学籍：保障教育公平[N].科技日报，2013-8-27（7）.

[2]国家中长期教育改革与发展规划纲要（2010-2020年）[EB/OL].http：//www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_ 1667143.htm，2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7号文件.中小学生学籍管理办法[Z].

[4]保障教育公平——聚焦首部中小学生学籍管理办法[EB/OL]. http：//www.gov.cn/jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全国中小学生学籍信息管理系统简介[J].基础教育参考， 2013（19）：8-9.

[6]全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）[Z].2012.11.

[7]全国中小学生学籍信息管理系统联网试运行[N].中国教育报，2014-1-8（1）.

电子学籍管理制度 第5篇

第一章 总 则

第一条

为规范义务教育学校管理，保障适龄儿童、少年受教育的权利，扎实推进素质教育，依据《广东省义务教育阶段学生学籍管理办法》，结合我校实际，制定本《制度》。

第二条 本《制度》适用于本校学籍管理。

第三条 义务教育阶段学籍管理采用信息化方式，实行学校统筹、分工管理、专人负责的管理体制。

学校统筹辖区内小学义务教育阶段学生学籍管理工作，教导处具体负责学生学籍管理工作，专人负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，并按分类整理，及时归档，确保信息真实、准确、完整。

第二章 入学与学籍建立

第四条 我校实行秋季招生，保障本辖区适龄儿童、少年免试就近入学。凡年满6周岁〔入学当年8月31日（含）以前出生〕的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学，入学应持本人及儿童、少年的户籍证明，到校办理入学手续，接受并完成义务教育。

第五条 学生初次办理入学注册手续后，学校应从学生入学之日起1个月内为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号及学籍辅号。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，具体生成规则由国务院教育行政部门制订；学籍辅

号生成规则由省级教育行政部门制订，一人一号，终身不变。

第六条 电子档案纳入电子学籍系统管理。学籍建立后，学校教导处应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第七条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第八条 如学生法定监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报上一级学籍主管部门核准。

第三章 转学、休学与复学

第九条 学生不得随意转学，但有下列情况之一者，准予转学：家长工作调动、家庭住址迁移，或因其它特殊原因不能在原所在学校就读者。

第十条 学生转学由其法定监护人向学校提出书面申请，由班主任签字，学校审核同意并开具一式四份转学申请表，由学生法定监护人携带转学申请表到转入学校办理入学。转出手续完成后，返回两份《转学申请表》领取学生纸质学籍档案。转出、转入学生均需报镇教办备案。家长一般应在寒、暑假办理转学手续。学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学，转学不得变更就读年级，毕业年级学生一般不准转学。

第十一条 学生在义务教育阶段转学或升学时，学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，配合对方学校学籍主管部门予以核办，为学生接续档案。学校应保留转出或升学学生电子档案

第五章 学籍信息管理与规范

第十九条 学校学籍实行统一管理、分级负责制度，实行统一的电子学籍管理。

第二十条 各级教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十一条 学籍管理员要求政治素质好，实行先培训后上岗，并保持相对稳定。学籍管理员的基本信息须报送区教育局学籍管理部门。

第二十二条 学籍管理实行“籍随人走”。学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案资料应齐全、规范、准确，并永久保存。不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。

草庙初中电子学籍管理制度 第6篇

高校学籍是指学生经高考录取后, 按规定的时间报到注册并经过入学复核后取得的合法资格。高校学籍管理是一个多方面、多层次、的动态过程, 它包括对学生入学资格审核, 报到注册, 成绩考核, 学籍异动审查处理, 毕业审核, 学籍学历证书电子注册等, 关系到学生学习资格、学习状态及学习结果的认定, 具有很强的政策性。

高校学历证书电子注册制度是一种运用现代信息技术, 依靠计算机网络注册, 实行国家、省、学校三级管理。2004年起教育部要求各高校的学籍管理部门利用教育部学籍学历管理网络平台对当年的录取新生进行网上数据审核工作, 2005年开通了电子注册管理模块, 2006年启用在校生管理模块, 依然实行国家、省、学校三级管理。每个高校都可以进入本校的学籍学历管理平台, 将核对无误的学籍信息上传, 经省、国家两级审核通过后即可在学籍学历信息网 (www.chsi.com.cn) 上查询。

学籍学历信息管理平台是规范高校学籍管理, 监督高校依法治校的标准, 各高校必须以学籍学历信息管理平台为基础, 结合学校自身情况做好本校的学籍管理工作, 以适应学籍管理现代化要求。

1 高校学籍管理存在的主要问题

随着高校招生规模的扩大, 各高校学生基数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力, 工作量和工作难度加大, 管理过程及结果的正确性、公正性、合理性很难保证。传统的学籍管理手段出现了很多问题:

1.1 学籍管理工作不规范。制度不健全, 措施不得力, 异动处理不严谨, 学生信息收集不及时、不全面等。

1.2 学籍管理手段落后。没有应用与学信网 (www.chsi.com.cn) 的学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容的学籍管理信息系统。学籍管理人员的工作量大, 重复性劳动繁多, 无法实现校、院两级管理, 工作过于集中且准确度较差。

1.3 学籍档案材料内容空泛。档案的整理不规范, 转递较为混乱, 档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录, 不能真实地反映学生的综合素质。

2 以学籍学历信息管理平台为基础建立动态的电子学籍档案

为解决各高校现阶段学籍管理中存在的普遍问题, 笔者认为各高校必须以教育部电子注册要求的内容为准, 以学籍学历管理网络平台为蓝本, 结合开发应用“学籍管理信息系统”。该系统应满足以下几个条件:必须与学籍学历信息平台所要求的电子注册数据兼容、减少整理数据的工作量;可以实现网络查询与修改, 能够建立学生动态的电子学籍档案;应具备校、院两级版本, 实现数据共享, 分散工作强度, 强化数据准确度。

2.1 电子学籍档案的作用。

建立电子学籍档案是高校做好学籍管理的需要。动态电子学籍档案是把学生的个人信息输入学籍管理信息系统, 每人一条记录, 每个输入的字段都可以作为查询检索的入口, 通过检索就能直接在计算机或网上调阅学生的在校信息, 从而能核实、确认在校学生或毕业证书的真伪, 保证学籍异动处理的及时、准确。提高学籍管理的工作效率。动态电子学籍档案应具备以下一些功能:a.查询在校学生成绩及基本信息情况;b.毕业生的毕业证书及成绩查询;c.对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理工作的维护, 保证对学生在校期间档案信息的准确、完整。并在学生毕业后将每个学生的电子学籍档案输出转交档案管理部门保管。

2.2 电子学籍档案的内容。

电子学籍档案应尽可能全的反映学生在校期间的真实情况, 记录学生的思想、学业、体质、纪律等方面的自然情况和历史演变过程。按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》中教学类档案归档范围所列学生学籍档案内容有:反映学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料 (升级、留级、休学、转学、复学、退学等) 、学生奖励情况 (奖学金、优秀学生、先进班级等) 、学生处分情况。笔者认为这些信息都应录入电子学籍档案, 也是学籍管理信息系统的基本组成部分, 是电子注册的依据。

3 动态电子学籍档案的建立

根据学籍档案的内容和应起的作用, 以学籍学历信息管理网络平台的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构, 建立学生电子学籍档案数据库。学生基本信息库, 必须在新生入学之日起开始建立, 它主要内容包括高考考号、学号、姓名、性别、身份证号码、相片、院系、专业、班级、政治面貌、身体状况、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、高考成绩、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。可通过以下步骤完成学生基本信息库的建立。

3.1 直接利用招生录取库获取考生的电子信息, 这样可以免去对考生档案的录入工作大大减少学籍管理人员的工作量。

3.2 入学后组织学生在网上的学籍信息确认平台上填写本人的学籍卡片信息, 确认无误后提交。将电子学籍卡片输出建立原始文本学籍册。

3.3 采集学生电子相片。可利用高考录取库中的图像信息, 高考录取库中的图像信息是以高考考号命名的, 将高考考号统一替换成学号再把学生电子相片添加到数据库中即可。同时为高考录取库中无图像信息的同学照相, 采集电子相片并以学号命名。这样使电子档案更加完整完成学生入学初的电子档案建设。同时应用这些信息办理新生学生证。

3.4 学生在校期间的学籍、成绩管理。运用学籍管理软件及时处理学籍异动同时更新学籍异动学生的电子学籍档案, 将各类奖惩情况填入学生的电子学籍档案。学籍管理软件与学生成绩管理系统兼容, 使学生在校期间成绩与电子学籍档案相连接。

3.5 学生通过毕业审核后, 经有关责任人确认无误后将学生的电子学籍档案输出形成原始文本档案与电子学籍档案数据一同交给学校的档案管理部门。

4 结论

学籍学历信息管理平台是教育部加强高校学籍管理工作的手段, 也代表了高校学籍管理网络化的发展趋势。建立学生动态的电子学籍档案数据库是网络化时代的要求, 也是高校学籍管理现代化的重要标志, 使高校学籍管理工作进入科学化、信息化的时代。高校学籍管理工作是一项具体细致、可持续性的工作, 还要在实践中不断吸取教训总结经验, 进一步探索改进的方法。

摘要：学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的主要手段, 它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用, 是高校学籍管理现代化的基本要求。而学籍管理工作是高校基础数据的重要来源, 要求必须及时、准确。因此利用电子学籍档案, 加强高校的学籍管理工作是应该受到重视的。

关键词：电子学籍档案,学籍管理,工作效率

参考文献

[1]吴东升.基于网络平台下高校学籍管理工作的几点思考[J].宿州教育学院学报, 2006; (5) :47～49.

草庙初中电子学籍管理制度 第7篇

【关键词】电子注册制度 学籍学历管理 改革思路

教育部《面向二十一世纪教育振兴行动计划》中提出的要建立“全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生远程就业服务”一体化的信息系统的要求。从2001年开始在全国范围内实行电子注册的学籍学历管理制度，这一重大举措使我国高等教育改革进一步发展和高校的综合管理水平进一步提高，这项措施能够有效打击制作使用假文凭的社会不良现象，维护学校的声誉，保证了人才的真实性，给高校毕业生创造了良好的社会环境。实行毕业证书电子注册管理制度，为高校学籍学历管理的规范化改革深化发展提供了良好的条件。

一、电子注册制度的含义和发展过程

（一）什么是电子注册制度

高校学历证书是受教育者在学习的专业知识、技术到达的程度和水平的重要标志。是需要完成国家规定和社会认可的学习过程后，由合法教育机构颁发书面证明，证明具有法律效力，受到国家和社会的认可。学历证书电子注册是将高等学校学生的信息进行数据的电子化，再通过网络的方式上报省教育厅，在省教育厅审核通过的基础上，上报国家教育部记录备案。这种学籍和学历的管理方法是一种运用计算机技术，将数据在网络上进行统一管理，实行国家、省、高校和其他教育机构三级管理。高等教育学历证书电子注册是规范高校学籍管理，加强高等院校法制化进程的一项重要措施。

（二）学籍学历管理的发展过程

很多高校根据本校的学生数量和教学计划在学籍和成绩的管理方面开发适合学校管理的计算机系统。这样管理方式的出现，为高校在学生学籍和成绩管理上提供了新的探索空间。最近几年，电子计算机的技术进一步发展，网络通讯的发展为电子注册制度提供了新的发展空间。管理思路的改进、管理水平的提高，为实现网络化的学籍学历管理，使全校学生能方便、快捷地获取最新的学籍成绩信息创造了条件。目前大部分的正规高校已经将建立完善的电子注册制度，作为提高学生学籍管理水平的重要课题。

二、实行电子注册制度的意义

实行学历证书电子注册有利于加强高校对学生从招生阶段到毕业阶段的规范化，打击社会上存在的制作销售假文凭的不良现象，杜绝不符合规定的招生现象，保证正常的办学秩序和良好的教育质量，保障国家学历证书制度的公信力。这种通过网络注册的证书和学籍管理方式，技术上的可行性强，管理时的方法更加灵活科学。减轻高校中相关工作人员的工作量的同时出错率更低，便于实现过程管理，方便控制，提升效率。实行电子注册制度最重要的是，公开在网络系统上的学籍和学历信息能够为聘请员工的单位检验相关证书提供可靠的依据。

三、发挥电子注册制度的作用促进高校学籍学历管理改革

（一）确保在校学生电子注册的准确性

要想发挥电子注册制度的作用，必须保证电子注册信息的准确性。首先，平台中登记记录在校生名单数据与实际情况一致，在校生名单数据要与教育部平台中的名单数据一致。其次，确保平台中在校生学籍信息与实际情况一致，在校生学籍信息要与教育部平台中的信息一致。

（二）建立规范的高校学籍管理制度

电子注册制度是现代化的管理制度，要想发挥好制度的优势，就必须将相应的管理方法进行改变。在实际操作中要求：第一，学籍文档的规范使用，文档必须按照层次进行编号，将改动内容、信息的变化进行标注，使其清晰明朗易于查找。第二，对于学生的基本信息进行真实性的核实，可以通过本人签字、资料核查等方式保证上网数据的真实可靠。第三，由于有了学籍学历信息管理系统的支持，规范了学历证书的管理，确保了毕业证书上网数据的准确无误。

（三）提高管理人员的道德素质和管理能力

学籍管理工作政策性、规范性强。证书注册信息在社会公开，有很强的透明度，证书所具信息必须与教育部网上登记的信息完全一致，要求学籍管理人员在工作中不能差错和疏漏，必须细致、规范。管理人员的道德素质要符合基本的要求，做到对工作认真负责，有良好的职业道德。还需要具备较强的计算机操作水平，丰富的网络知识。对于电子注册的实际操作不同于以前的书面操作，数据和文件的错误产生的影响会产生连锁反应，直接影响到学生的今后的相关使用。管理人员必须掌握业务知识，提高操作水平，做到对学校负责，对学生负责。

结束语

总的来说，电子注册工作在我国各大高校正处于起步阶段，有着极为广阔的发展前景，需要经过不断的研究与总结，才能逐步完善。电子注册工作一定程度上带动了我国高校的学籍学历管理制度改革，提升了我国各大高校的管理水平，逐步实现教育改革管理现代化的发展。

【参考文献】

[1]王声军. 新形势下高校学籍学历电子注册工作探讨[J]. 湖北成人教育学院学报，2008（1）.

[2]宣刚. 基于电子注册制度的学籍管理规范化探讨——以新生学籍电子注册为例[J]. 新一代，2012（4）.

草庙初中电子学籍管理制度 第8篇

高等教育学籍学历信息管理的产生及发展

自20世纪70年代以来, 我国高等教育学历证书管理经历了三个发展阶段:一是分散管理阶段;二是分级统一管理阶段;三是全面网络化管理阶段。2001年教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》, 2002年学历证书相片上网, 同年公布《关于对1991年至2000年颁发的高等教育学历证书进行登记的通知》。我校毕业生学历电子注册在遵循上述文件的基础上坚持“符合注册条件的一个不能漏, 不符合条件的一个不能多”的原则, 逐级审核、层层把关, 保证了学历证书注册的准确性, 于2002年7月完成了近十年毕业生学历证书信息的回登工作, 并报省教育厅审核汇总上报教育部, 经教育部审核后进入全国高等教育学历证书电子档案数据库, 供社会用人单位到各省市学历证书验证中心查询。这一举措维护了国家学历制度的严肃性和权威性, 保护了高等院校及其毕业生的权益, 打击了不法分子伪造、买卖学历证书的行为。

高等教育学历证书电子注册制度伴随高校发展及社会变化而不断进行调整。2007年实施学籍电子注册 (新生) ;2008年开始完善在校生学年电子注册内容;从2010年起实施在线即时学历电子注册, 使普通高等教育毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。自此, 高等教育学籍学历管理全面实行使用计算机网络进行信息统一注册管理。

高等教育学籍学历电子注册工作程序

高等学校学籍学历信息管理平台正式开通以来先后启用了学籍注册模块、在校生学年注册模块、图像校对模块、毕业生学历注册模块, 模块与模块之间既独立又相互关联, 记录了学生在校学习情况和表现状况, 经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书进行学历证书电子注册。

(一) 学籍电子注册

根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》, 各高校在每年新生入学后及时登录学籍学历信息管理平台, 将实际报到入学的学生信息上传注册。学籍注册的目的是对入学新生进行资格审查, 包括检查入学档案的完整性, 招生录取信息与入学报到信息的一致性, 如姓名、性别、出生日期、身份证号、高考录取像片与实际报到学生信息是否一致等等。

学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。只有明确注册为“报到入学”的学生才能纳入在校生管理, 才能在毕业年度顺利完成学历注册。学籍注册范围指符合国家招生规定, 经省级招生委员会批准录取的普通高等教育本专科生、研究生、成人教育本专科生、网络教育学生。

下面以普通本专科统一录取的新生学籍注册为例, 介绍其工作程序。

数据下载登录高等学校学籍学历信息管理平台, 各高校通过对应的教育类型管理账号登录完成数据下载工作, 我们称之为教育部下发新生数据。

学生信息审核 (1) 在校生数据。我校将统一招生录取新生数据进行信息补充, 如分班、编学号等, 根据实际报到学生信息生成在校生数据。 (2) 数据比对。将学校招生录取数据与教育部下发学生数据比对, 将不一致字段内容作为重点排查对象, 严格控制姓名、身份证更改, 防止冒名顶替现象发生。 (3) 数据认可。将比对审核过的新生数据按班级打印信息校对名单, 由学生签名确认。 (4) 错误信息更正。确因高考报名录入等原因信息有误的, 包括姓名误用形近字、繁体字、同音字, 出生日期错误, 身份证号中数字错序、丢失, 性别与身份证及本人真实性别不匹配等, 由学生填写《普通、成人高等教育学学生信息更正申请表》, 附上有效身份证件、户口簿及户籍证明材料、原毕业中学出具的证明材料等, 由学院根据录取信息、学生档案等材料进行确认, 确认后向省招生办审核部门申请更改, 更改信息资料由学院学籍管理部门在学生信息管理平台给予更正并纳入报送省教育厅审核范畴。 (5) 数据上传。将核对无误的新生数据, 按标准上传格式要求上传至学籍学历信息管理平台及上报校级红头文件等资料待省教育厅审核注册。 (6) 数据查询。大学一年级入学三个月的新生可在线查实学籍资格。

从2009年入学新生开始, 教育部信息平台增加了学生高考报名的电子像片供各高校下载校对, 这一举措更加有效地防止冒名顶替等现象的发生, 维护了高等教育的声誉。

(二) 在校生学年电子注册

在校生管理是介于学籍注册和毕业生学历注册之间的重要环节, 是学生在校期间的信息修改、学籍变动、奖惩等在校学习阶段的动态管理。根据教育部学生司《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》, 在校生学年电子注册是在做好学籍电子注册的基础上进行的学年电子注册, 其工作程序如下:登录高等学校学籍学历信息管理平台→在校生模块, 将该模块内待注册状态学生进行注册或暂缓注册→学籍异动, 包括休 (复) 学、转专业、转学、留 (降) 级等→学籍记载, 包括奖励、处分→学籍注销, 包括取注学籍、退学、死亡等。所有在校生从一年级到离校前可在线查实本人学籍信息。

(三) 毕业生学历证书电子注册

根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》, 教育部对经注册的证书进行审核、备案并予以承认和保护, 学历电子注册在不断改进中得以完善。从2010年起普通高等教育学历证书实施在线即时注册, 即学生在校期间, 经过教学管理、成绩管理、学籍管理, 完成教学计划课程成绩合格, 符合毕业条件的学生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息, 普通高等教育学历证书即时注册是为了提高工作效率, 更好地服务于高校毕业生, 提升社会服务功能, 也是信息化管理的必然要求。

登录高等学校学籍学历信息管理平台“学历注册模块”进行毕业生学历证书即时注册工作。 (1) 准备注册数据。经毕业资格审核符合毕业条件的学生信息按标准表结构制作完整的17项学历信息。 (2) 数据报送。系统按照既定的校验规则严格检查17项上传数据的规范性及学历注册数据与在校生学籍数据逐项对比, 必须与学籍数据完全一致。 (3) 查看报送结果。在待注册数据管理中查看学历数据报送结果。从学校填写的发证之日起, 毕业生即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。

完善高校学籍学历电子注册管理的几点建议

学籍管理是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求, 结合学校培养人才的目标定位, 制定规章、制度、办法并按一定程序对高校学生在校期间的学籍取得与变更、教学管理制度、校纪、校风等方面实施的管理。高校学历证书管理从传统的纸制文凭管理到现代化网络管理, 无论是管理理念和行为, 还是管理手段和技术, 都发生了根本性变革, 对学籍管理提出了新的要求。

(一) 加强管理, 建立制度保障

学籍学历电子注册制度的实施是规范高校学籍管理, 实现高校学籍学历管理的信息化、规范化、透明化的基础, 同时对打击社会上各种假文凭、假证书和维护社会秩序有着极其重要的作用。各高校制定适合本校学籍学历管理的制度, 以条文的形式告知学生, 让学生了解在校学习全过程的计划、目标要求和各种奖惩措施以及学生相关信息更正申请程序等学籍状况内容, 直接通过学习学籍管理制度条文让学生知道哪些行为可以实施, 哪些行为应该避免, 使学生在学习过程中利用相关制度维护自身的合法权益。同时, 高校学籍学历相关制度应依法制定并与学校发展趋势相结合。

(二) 争取高校领导对学籍管理工作的重视

学籍学历电子注册工作是高校管理工作中一项政策性强, 业务素质要求高的工作, 既繁重又要细致。硬件配置必须符合要求, 同时具有严格的时间限制、规范的操作程序和上报内容, 不允许丝毫差错。虽然学籍学历电子注册的主要管理部门属学院教务处, 但管理内容确却涉及多个部门。如学生缴费注册由学校财务处提供依据, 学生奖惩由学生工作处提供信息, 学生信息校对也需要各系组织配合。因此, 争取高校各级部门主管及校领导的重视和支持是学籍学历电子注册工作顺利完成的基础。

(三) 对学籍管理人员的要求

学籍管理工作是一项严肃细致的工作, 涉及每个学生的切身利益, 也关系到学校的办学质量和学校声誉。为此, 要求学籍管理人员通晓学籍管理规律, 对学籍管理现状、发展和未来要有清楚的认识。主要体现在以下几方面。

具备过硬的思想政治素质和服务意识学籍管理工作的主体是学生, 处理问题与解决问题的方式对学生有着潜移默化的影响。所以, 管理工作应本着“一切为了学生, 为了一切学生”的原则, 要求学籍管理人员在工作中有较强的责任心和服务意识。

具有较强的法律意识及较强的业务能力要按照国家相关法律规定进行管理, 熟悉学籍管理工作的流程, 及时快速地对各种情况做出反应和判断。在不断解决新问题、克服新困难的过程中提高业务能力, 熟练掌握并运用计算机信息技术解决学籍学历电子注册中的问题。

确保学籍学历管理人员的稳定性由于学籍管理工作本身具有一定的连续性、周期性、程序性, 频繁更换学籍学历管理人员不利于学籍管理工作的开展, 会导致在学籍学历管理中由于对业务不熟、经验不足而出现差错, 加大了信息出错的可能性。因此, 保持学籍管理人员的相对稳定是搞好学籍电子注册工作的保障。

随着高等教育事业的发展, 利用网络技术手段对高校学籍学历从学生录取到毕业进行全程管理, 是提高工作效率、更好地服务于高校毕业生顺利就业、提升社会服务功能的需要, 也是信息化管理的必然要求。

摘要：随着高等教育发展及信息技术进步, 高校学籍学历电子注册制度的实施为高校学籍管理工作开辟了新的途径, 维护了高等教育办学秩序和教育质量。本文对高校学籍学历管理的产生、发展及学籍学历电子注册具体内容、程序进行论述, 并对完善高校学籍学历电子注册管理工作提出了建议。

关键词：高校,学籍学历电子注册,管理

参考文献

[1]赵香棉.浅谈如何做好高校学籍学历电子注册工作[J].科协论坛, 2010, (1下) .

[2]刘洁.改革开放30年高等教育学历证书制度的发展与展望[J].高等理科教育, 2009, (4) .

草庙初中电子学籍管理制度 第9篇

【关键词】电子学籍档案；普通高中

电子学籍是在科技、电子与信息等产业的发展过程中兴起并迅速发展的新型学籍管理模式。目前浙江省已经逐渐完善了该种管理模式，将每位学生从小学到高中的各方面情况记入电子学籍中，并将电子学籍中的具体内容视为高考招生的重要依据。在高中新课程改革推动下，2009年是浙江省新课程改革第一年高考，高校录取采用电子档案。浙江省的电子学籍系统中明确的记录着学生成长档案管理，包括学生的学习成绩、奖惩情况、综合实践活动与综合素质评价等各方面（如图一的信息截图所示），这些信息为高考招生提供了较为全面的参考。但从浙江省普高电子学籍管理的发展情况分析可知，其管理中仍存在一些影响该种管理模式持续发展的问题，普通高中發展中只有及时提出并解决这些问题，电子学籍管理模式才能更好的为高中学生的学籍档案管理工作服务。

图一 学生成长档案管理截图

一、普高电子学籍管理存在的问题

（一）学籍档案管理系统不完善

普通高中的电子学籍档案管理中具体存在着学籍管理系统不完善，进入系统的程序琐碎等问题，严重影响其时效性的发挥。很多电子学籍生成的统计报表并非是直观的，其中的一些功能的实用性低，不但不能使教师从繁琐的管理中解脱出来，甚至还会加剧教师的负担。另外，学籍管理系统的不完善还体现在系统安全方面，电子学籍中涉及的均是与学生的学习成长相关的各种资料，这些资料一旦被别有用心的人窃取并加以利用容易对学生的学习与生活等方面造成一定的影响，不利于学生的健康成长与发展。

（二）学生信息不健全

电子学籍记录的主要是学生在学习过程中的基本情况，如学生的学习成绩、学生的奖惩情况、学生学校生活的综合表现等，记录的内容多是与教学工作相关的数据，对其他部门没有多大的实际利用价值。在高考招生中招生人员只能查看到学生最基本的资料，其中虽涉及了学生健康标准等重要信息，但其中涵盖的不全面，没有对学生的基本过敏反应、不能参与的运动项目及心理健康程度等做出较为精确的评价，在一定程度上影响学生在大学校园中的统一管理。

（三）档案管理没有实现一体化

浙江省普通高中电子学籍管理过程中主要是采用了分级、分配管理权限的方式，档案的管理人员不能投入到电子学籍管理的全过程中去，致使学生信息输入过程中存在一定的问题差，即由于信息没有经过档案管理人员的仔细核对与甄别，其信息可能存在一定的真实性隐患，不利于电子学籍管理系统的完善化发展。

二、普通电子学籍管理问题的对策分析

（一）优化学籍管理系统的功能，提高其实效性

在电子学籍管理系统逐渐深化发展的基础上，各普通高中要通过完善考务、网上阅卷、学生健康信息、高考报名系统等多个模块的细化，提升管理系统的整体实效性。为确保电子学籍管理的一体化快速完善发展，普通高中有必要对相关的教师进行电子学籍管理、操作技术等方面的专业化培训，使基层教师能真正参与到电子学籍的记录与管理过程中去，以进一步强化电子学籍管理的完善化发展。同时该系统运行过程中要配有专门的人员进行实时管理与监控，以避免电子学籍信息系统被入侵、破坏等可能性的发生。

（二）实现各类资源的有效整合，构建完整的信息资源库。为避免学生信息不完善对学校的管理、家长的调查以及高考招生造成片面化的了解，学校有必要构建完善的学生信息资源库，将学生的各种资源进行有效整合。学生很多信息的完善需要学校的相关工作人员与医院、教育、财政以及民政等部门进行有效共同，从而建立学生详细的身心健康数据库的信息资料库等各种信息库，通过构建全面的学生信息资源库可以最大限度的实现信息资源的共享。

（三）两种管理模式并行以确保信息的可靠性。电子学籍管理过程中有很多管理模式是处于探索阶段，其实效性尚不明确，因而利用电子学籍管理系统进行监管很可能出现归档不完善、信息数据丢失等问题，因而管理过程中可以采用电子数据备份的形式，实现信息保全，以确保学籍档案信息的安全可靠。尤其是针对即将参与高考的学生要根据《浙江省普通高校招生考生综合素质评价基本信息表》进行明确的信息归档后，将完善的信息交由学校的档案管理部门进行电子档与纸质档的双重保管，保管过程中要设置完善的安全管理措施，避免信息的破损与丢失。

总结：

从电子学籍结合电子、信息等技术发展的特点分析可知，其终将成为各级学校档案管理的有效模式，针对其当前发展中存在的问题提出解决对策能有效的推进其长远的发展。

参考文献：

[1]陈小芳.普通高中学生电子学籍档案管理的实践与思考——基于浙江省电子学籍系统管理办法分析[J].中国教育信息化，2011，12（12）：64-66