学生日常办公指南

2024-07-05

学生日常办公指南(精选8篇)

学生日常办公指南 第1篇

学 生 日 常 办 公 指 南

1、借教室

院楼214小黑板查看教室借用情况填写教室借用批条212姜老师签字盖章(借用白天上课时间教室,需在206刘萍老师处签字登记,借用晚上教室不需此步骤)交于一楼楼管处

2、请假 因病请假,可直接在校医院医生处开具假条

因事请假,辅导员处填写假条陈老师签字光老师处盖院章 上课期间因事离开北京,必须由家长同意并给辅导员打电话或写说明确认方可。

3、补办学生证、考试证

在辅导员处开具证明212陈老师签字206光老师处盖院章带一寸蓝底照片于办公楼一层注册中心补办即可(每月20号集中办理)

4、借用户口卡、补办身份证

在辅导员处开具证明212陈老师签字206户口办(教工活动中心礼堂西侧三层小楼保卫处三层)

5、班级出游审批

填写活动审批表,一式两份,打印安全预案辅导员签字陈老师签字光老师处盖院章办公楼二层西侧学生处管理科备案

6、医疗报销

在校医院医生处开具转院单北医三院治疗后整理转院单、病历、票据、诊断证明体育馆北侧明德楼办理,可报销花费的80%

注意:发生意外事故不能享受公费医疗,只能走意外伤害保险。如若丢失公费医疗证,在辅导员处开出具丢失证明,并到校医院二楼保健科办理补办手续。

7、保险办理

治疗结束后整理病历、票据、诊断证明、身份证复印件和中国银行卡存折复印件,写一份事件的情况说明(写清事件发生的时间、地点、经过和偶然性)辅导员处签字陈老师签字206光老师处盖院章斋学生活动中心二层(勤工助学中心)找夏老师办理即可,三个月内会打卡

如遇紧急情况,请及时联系辅导员:***或拨打保卫处电话:62334999

学生日常办公指南 第2篇

1、您是否去过系办公室?

A、经常去()B、偶尔去()C、没去过()

2、您了解系办公室的工作职责和范围吗?

A、了解()B、了解一些()C、完全不了解()

3、您去系办一般是办理哪一类事务?

A、办理证明()B、咨询问题C、找任课老师()

4、您了解办公室的办事流程吗?

A、了解()B、了解一些()C、完全不了解()

5、您认为办公室老师的工作态度

A、热情负责B、态度一般,但能受理事情

C、不热情,以不了解来推诿

6、您认为教研室老师的工作态度

A、热情负责B、态度一般,但能受理事情

C、不热情,以不了解来推诿

7、您的问题一般能否得到解决?

A、能()B、差不多()C、完全不能()

学生日常办公指南 第3篇

各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局:

为贯彻落实《中国足球改革发展总体方案》和《教育部等6部门关于加快发展青少年校园足球的实施意见》,进一步深化校园足球教学改革,形成内容丰富、形式多样、因材施教的校园足球教学体系,规范和指导中小学积极开展教学活动,大力提升校园足球教学质量,培养德智体全面发展的足球人才,教育部组织专家研制了《全国青少年校园足球教学指南(试行)》和《学生足球运动技能等级评定标准(试行)》,并经全国青少年校园足球专家委员会审议通过。现印发给你们,请结合本地实际认真贯彻执行。

附件:

1.全国青少年校园足球教学指南(试行)

2.学生足球运动技能等级评定标准(试行)

2016年6月27日

日常腕表搭配指南 第4篇

万国

IWC

工程师自动腕表

万国这款工程师自动腕表以其仅10毫米的表壳厚度以及40毫米的表壳直径胜在小巧,适合较细的手腕佩戴。嵌入式表圈略呈弧形,令该腕表从视觉上更显平整。表壳各面均为哑光。腕表具备多条轮廓线,大部分经抛光,强调了时计本身的优雅纯粹。除了基本的時、分、秒功能,位于“3点钟”位置的日期显示窗让腕表功能更加多样化。这样功能既不单一又不复杂,外表低调却又优雅的腕表实在适合在日常工作中佩戴。

宇舶

HUBLOT

经典融合系列

HUBLOT是法语,意为船体侧面采光用的“舷窗”,这给了设计师一个很好的提示,所以我们现在看到的HUBLOT表大多使用多金属集合体造就厚重的表壳,重金属感非常强烈,这在瑞士腕表的设计中极为罕见。这款宇舶经典融合系列腕表,45mm直径,搭配由宇舶表独家研发的18K王金表壳和表圈,在传统的设计中融合更现代的轮廓,蛋白石色表盘,蓝宝石镜面,搭载HUB1112自动上链机芯,黑色短吻鳄鱼皮内衬黑色天然橡胶表带,简约而大方。

积家

JAEGER-LECOULTRE

Master Control大师系列腕表

积家这款Master Control大师系列已有20年的历史,而这款最新Master Control大师系列腕表搭载积家899型机芯,具备很强人的可靠性与坚固性。相比之前的次系列的腕表,此次新款表盘更显精致,表圈也更为纤细。功能方面有时、分、秒、日期显示,符合实用性需求,并透过镀银太阳放射状饰纹表盘上的太子妃式时针与分针以及棍形秒针予以表现。表盘上四个主要位置中,其中6点钟、9点钟和12点钟由罗马数字来取代镶贴时标,而3点钟位置则设有日期显示窗,动力储存43小时。

宝格丽

BVLGARI

Diagono 橡胶系列腕表

宝格丽Diagono腕表系列的名称来源于希腊语中的“agòn”,意为“竞争”,营造动感风尚。Diagono系列腕表诞生于20年前,起源于一个简单基本的概念:在蓄势待发的一刻加以感知,感受它的全部力量,体验爆发前的瞬间。宝格丽这款Diagono 橡胶系列自动机械腕表,功能方面有时、分、秒、日期显示,表冠、表壳、表扣均采用不锈钢材质,表带则为橡胶材质,非常实用。蓝宝石水晶玻璃表镜提升整体时尚质感,其中6点钟和12点钟位置由罗马数字来取代镶贴时标,3点钟位置则为日期显示。

古驰

GUCCI

G-Timeless系列腕表

这款GUCCI G-Timeless系列腕表搭载ETA石英机芯,黑色的表面装饰有精致的钻石图案,还带有绿色夜光时标和12点钟和6点钟位置处的大码绿色夜光数字时标。三个小表面分别显示分钟、秒钟以及日期,它们与3点钟位置处独特的Gucci条纹一起令整个表面尽显男子阳刚之气。这款还配有一条专利技术制造的黑色皮表带,上面有颇具质感的钻石图案压印。这款腕表表面、表圈和表带外观线条流畅,既现代又动感,是都市男性的理想选择。

路易威登

Louis Vuitton

Tambour经典系列 大号棕色自动计时码表

这款Louis Vuitton的自动计时表,活力与优雅兼具,是Tambour腕表系列的精锐之作。表镜材质为蓝宝石水晶玻璃,表壳与表冠采用精钢材质,不会因为不小心的磕碰产生难看的划痕,深棕色的鳄鱼皮表带给人稳重感,同时相较金属表带来说,更加柔软、轻便,不会给手腕带来负担,100米的防水功能加上夜光指针基本能适应各种环境。功能方面,除了基本的时、分、秒显示之外,还有日期与计时功能。

香奈儿

CHANEL

J12系列腕表

J12腕表诞生于2000年,设计灵感源自海洋,已成为21世纪高级腕表的代表作品。这款腕表首开先河,采用珍贵的高科技精密陶瓷制作,将高科技精密陶瓷经久耐用的特性与香奈儿永恒优雅的品牌气质巧妙结合。以不留划痕的坚硬质地,诠释出优雅。这款J12系列腕表采用黑色高科技精密陶瓷表壳,搭载自动上链机械机芯,配有时、分、秒及日期显示,防水深度200米,动力储存42 小时。

万宝龙

MONTBLANC

Star明星系列全历腕表

这款万宝龙全历功能腕表,身价与复杂程度介于传统日历腕表,以及所费不赀的万年历表款之间,在“简单”与“昂贵”之间取得绝佳平衡点。这枚腕表的表壳尺寸为42毫米,搭载MB 4810/912自动上链机芯,拥有顶级瑞士表的高质量与精确性,即使长时间未佩戴,也可以使用、表冠手动上链。全新Star 明星系列全历腕表有着古典性格、皇族贵气以及阳刚之美,除K金款式之外,另有不锈钢版本可供选择,在古典气息之外,更有着额外的摩登感受。

雷蒙威

RAYMOND WEIL

Maestro系列腕表

雷蒙威是Mr. Raymond Weil以自己名字作为品牌,于1976年创办称的家族公司。在不足三十年间,这家充满非凡创意与时代感的公司已成为国际知名的瑞士品牌。这款雷蒙威Maestro系列腕表除开基本的时、分、秒显示外,还带有日期与月相的显示,为整款时计增加了设计感,真皮表带给佩戴者柔软、舒适的感觉,50米的防水功能让这款月相表能应付更多环境,

搭载的雷蒙威RW4500机芯,振频为28800次/小时。

爱马仕

HERMES

Clipper Sport系列腕表

这款爱马仕Clipper Sport系列腕表有着融合钛金属和精钢制造的表壳,鲜艳悦目的表带色彩;自动上链机械机芯确保时间准确运行。这个全新的腕表型号是Clipper系列的延伸,其充满象征意义的表圈,灵感来自19世纪轮船的舷窗。腕表备有三个组合,透过双金属表壳结构的精钢底盖和表圈,及钛金属表壳,表现复杂精密的材质配搭。超轻的钛金属保证能在竞争激烈的航海世界上带来卓越的表现。

百年灵

BREITLING

超级海洋计时腕表

这款来自百年灵的超级海洋深潜计时腕表防水深度达500米。特别设计的安全按钮可确保防水性能万无一失,只有在松开保险环后,安全按钮才能被启动。超级海洋深潜计时腕表的大型指针设计和双面防眩蓝宝石表镜使时间一目了然,清晰易读,配备百年灵天文台认证自动上链计时机芯,动力储存42小时。另外,日期、星期显示加上计时功能,这款潜水表功能可谓强大。

萧邦

CHOPARD

Mille Miglia GT XL Chrono经典赛车系列

这款萧邦Mille Miglia GT XL Chrono经典赛车系列腕表,表径42.5毫米,将运动感与男性的大气、阳刚的气质结合了在一起,同时坚硬的精钢材质更贴切系列形象。腕表搭载的ETA 7754机芯,振频28800次/小时,动力储备46小时,计时精准;表带的独特设计,如同赛车轮胎,使整款腕表的设计更加炫酷。50米的防水功能适应更多样化环境,除开时、分、秒、日期显示功能,此款时计还带有双时区的计时功能。

万宝龙

MONTBLANC

Star Classique系列双色链带自动腕表

这款万宝龙Star Classique系列双色链带自动腕表它分成两种尺寸,女表为34毫米,男表则是较大的39毫米,两者皆配用机械式自动机芯,所以在与情侣约会的时候佩戴再合适不过了。这款表是古典表款里令人目不转睛的焦点,它圆形而扁薄的壳形搭配细窄的表圈,有着极简美感与纯粹优雅。暖意满溢的18K玫瑰金与冷色系的精钢材质共同淬链出双色表壳及表链,形成强烈的对比,42 小时动力储存。

沛纳海

PANERAI

Luminor Marina历史经典系列

沛纳海创立于1860年,最早是为意大利皇家海军制作精密仪器和腕表。沛纳海将品牌定位为运动、休闲领域中的高档腕表。意大利的设计风格和瑞士的专业技术,使得每一款表都拥有鲜明的品牌风格和优异的质量。这只沛纳海Luminor Marina历史经典系列腕表有着独特并且抢眼的外形,方形的外壳加上圆形的表盘,一定能给你的约会对象留下深刻的印象。另外值得一提的是,此款手表动力储存56小时。

浪琴

LONGINES

Conquest Classic康铂系列

学生日常办公指南 第5篇

为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度: 第一条 财物管理制度

(一)针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

(二)各部门需借用办公室物品(包括展板)时,应事先联系办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),并保证及时归还。

(三)所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,如有物品需要借出,需事先与办公室联系,在得到同意并做好相关物品的借出登记后方可借出。擅自带出者将受到相关惩罚。

(四)、凡借出的物品如有损坏、遗失,需主动上报登记,本部会酌情要求赔偿。

(五)、办公室每月清查一次物品,并做好相关的记录。第二条 办公室使用制度

(一)、安排各部例会C206的使用,各部需保持学生会办公室的整洁和整齐。

(二)、学生会办公室用于学生会日常工作,各部门及其它社团有事要使用办公室,其负责人应向办公室主任提出申请,办公室根据实际情况进行调配。

(三)、非有关人员未经值班人员允许,不得随意进入办公室内。

(四)、办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品应放回原处,并保持整洁。

(五)、办公室内的桌椅、书刊以及其他相关物品为学生会财产,任何集体或个人都不得私自挪为他用或带出室外。若需要出借财物请联系办公室,并做好相关登记。

(六)、办公室钥匙由主席团及办公室正副主任及相关部长掌管,未经批准,任何人不得私自配置。

(七)、若有在本制度之外的其他情况发生,由其他办公室钥匙持有人作出合理解释.(八)、安排相关部门对C206的定期打扫,每星期打扫一次,我部则根据实际情况维持办公室卫士生。第三条 办公室值班制度

(一)、办公室应于每学期第一周定出值班表并通知各部门,各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作。

(二)、值班人员按值班表去团总支书记办公室值班。

(三)、值班人员须遵守以下制度:

1.值班人员须着装大方整洁(佩带工作证),不得赤膊、穿拖鞋等;

2.值班人员须在办公室值班签到表上签到确认; 3.值班开始值班人员须整理、打扫办公室; 4.值班时应保持室内安静,禁止大声喧哗等;

5.值班人员应及时认真填写值班日志,如实记录值班情况(如完成老师安排的任务、突发事件、来访人员等)。第四条 档案管理制度

(一)、各部门纳新结束后将纳新表格交至办公室。

(二)、各部门在人员正式确定之后做好成员档案并送交办公室以做学生会全体成员通讯录保存。

(三)、办公室负责学生会大事记的编写、整理及存档(例如运动会入场方案策划方案),以便下届或以后需要时做参考。

(四)、办公室负责收集学生会各部年前各部的工作制度和职责表和年底总结表(此表一式多份各部需做保留留给下一届参考),并将它们整理存档。

(五)、办公室负责各种大小会议签到情况,并整理归档,以供年底评优参考。

(六)、办公室会根据各部举行活动的重要性从而对此项活动进行记录存档(各部门策划筹备的各项活动的所有资料以及活动后的总结)以便以后参考。

(七)、档案必须有主席授权后方可借阅,借阅档案须登记,包括借阅人姓名、借阅内容和时间。

学生日常办公指南 第6篇

1.各部门需借用办公室物品时需事先联系办公室主任或秘书处主任,经同意后才可使用,并保证使用完后及时归放到原处。

2.所有办公室物品未经允许该不许私自借出或带出办公室,如有物品需要借出,须事先与办公室或秘书处联系,在得到同意后方可借出,擅自带出者将受到相关惩罚。

3.凡借出的物品如有损坏,遗失,需主动上报登记,本部会酌情要求赔偿。

4.除部长及值班人员外,其余人不得随意进入办公室。

5.办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品硬放回原处,并保持清洁。

6.在办公室值班后,要将办公室打扫干净,务必保持办公室的清洁。

7.离开办公室时,务必记得锁门。

8.宣传部人员出完海报后,必须将颜料盒、画笔、调料盘、桌子等整理干净后方可离开。

办公室是大家的办公室,希望各位爱护办公室里的物品,保持办公室的清洁!

学生日常办公指南 第7篇

1、签订毕业研究生就业协议书程序:

(1)凭用人单位接收函到所在学院领取就业协议书

(2)填写乙方栏内容,本人签字,学员盖章

(3)寄(送)用人单位签字、盖章

(4)单位盖章寄回后到学院盖章

(5)本人在研究生教育管理系统上录入相关信息

(6)研究生招生就业工作处审核、盖章

(7)由本人按要求寄(送)用人单位和所在学院

(8)用人单位要求我校先盖章且已有接收函者,研究生招生就业工作处可

先行签字盖章,但必须填写用人单位全称并录入相关信息

(9)本人和用人单位未签字盖章的就业协议书,研究生招生就业工作处不

受理

2、毕业生办理违约手续程序(受理时间为每年元月份启动):

(1)本人向所在学院申请,退还原协议书

(2)出具原签约单位同意解除就业协议函

(3)出具新接收单位的接收函

(4)培养单位审核、盖章,在研究生教育管理系统上登录,提出申请。

(5)研究生招生就业工作处收取上述材料,在网上受理违约申请(录取公

务员、选调生、录取博士生不计违约率)。

(6)发放新就业协议书,由本人当场填写用人单位全称(请研究生招生就

业工作处的老师把“户口迁移地址”一并改正)。

(7)要求研究生招生就业工作处先盖章的,可依据接收函签字盖章并录入

相关信息。

(8)每人只能办理一次违约

3、毕业生提出违约后,原签约方一时无法提供解约函,而新接收单位又要求马上签协议,毕业生要求先领新协议书,再办理违约:

(1)同一人不得同时拥有两份就业协议书

(2)按违约程序办理

(3)特殊情况由本人写保证书并有学院主管领导签字,经研究生招生就业

工作处领导审批后,方可办理。

4、用人单位要求学校在毕业生违约申请上签署意见并盖章:

(1)对毕业生的违约要求,我们的态度是:维护学校声誉,尊重双方权益;

由协议双方协商解决;研究生招生就业工作处不盖章

(2)毕业生所在学院可酌情签署意见、盖章

5、已签到就业协议书,又考取公务员或选调要求违约的:按违约程序办理;不计违约率。

6、已签订就业协议书,又录取博士研究生:凭博士研究生录取通知书,与用人单位解除就业协议;我处收取用人单位同意解除就业协议函、就业报到证;不计违约率

7、培养方式为非定向或自筹的研究生在读期间,用人单位同意接收并要求转递人事档案:

(1)本人提交书面申请、导师意见、培养单位意见、用人单位接收函

(2)经研究生招生就业工作新领导批准,由招办办理非定向或自筹转为定

向培养手续,签订定向培养合同。

(3)研究生招生就业工作处和培养单位记记录留存备查,该生毕业时派往

该单位

10、改派程序:

(1)改派对象:因故需调整毕业去向的应届毕业生

(2)改派时间:初次派遣的两年以内:改派次数为一次

(3)改派需要提交的材料:本人书面申请、培养单位意见、原派遣单位同意解除就业协议函、新接收单位的接收函、原就业报到证、原户口迁移证

(4)改派须由培养单位在研究生管理系统上提出申请,本人持相关材料到研究生院招生就业处审核、办理。

(5)跨省区改派的报教育部审批,省内改派的报湖北省教育厅审批;批准后办理新就业报到证

(6)凭就业报到证办理户口迁移和档案转移

(7)辞职者不予改派

11、户口、档案托管

(1)毕业时未落实就业单位的研究生自毕业之日起,两年内可按应届毕业生对待,期间户口、档案实行托管。我校研究生户口、档案托管机构为湖北省高校毕业生就业指导中心

(2)未就业的户口、档案托管可选择下列户档托管机构:湖北省高校毕业生就业指导中心;湖北省人才交流中心;武汉市人才市场或所在地的人才交流中心

(3)异地就业的户口、档案托管可选择下列户档托管机构:湖北省高校毕业生就业指导中心;湖北省人才交流中心;武汉市人才交流中心或家庭所在地人才中心

(4)出国留学的户口、档案可托管在湖北省高校毕业生就业指导中心,便于回国后的就业派遣

浅议日常工作实施无纸化办公 第8篇

无纸化办公, 是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具, 可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。

2 全面实施无纸化办公存在问题

2.1 实施无纸化办公的优点

无纸化办公顾名思义就是不用纸张而办公, 从节能减排、低碳环保的角度来讲具有积极的意义, 实施无纸化办公的优点主要有:

信息传递更加快速、高效。通过网络技术可以将通知、邮件等快速方便的传递, 大大提高工作效率。

信息保存完整, 方便查询办理过程。保存纸质文件需要空间, 时间长了, 资料增多, 存放空间受限, 需要整理、清除不必要的文件, 工作量较大, 而且查找资料较为不便。目前的办公自动化系统就可以很好的解决上述问题, 数据保存在网络数据库, 信息存储量比纸质存储大大加强, 可以利用关键字方便快捷查阅所需的资料, 还可以利用流程跟踪查询文件办理过程, 方便的了解到当前文件办理状态, 提示哪个环节哪个人在办理过程出现问题, 及时沟通联系, 提高办文效率。

节约大量办公资源。无纸化办公首先可以节省大量的纸张, 其次可以减少购买和纸张相关的设备, 如打印机、复印机等, 再次可以减少更换硒鼓, 添加碳粉等费用, 从这个意义上说是“省钱”。另一方面, 推行无纸化办公, 减少了会议资料的打印、复印、派发等工作, 从这个意义上说是“省力”。

改进工作作风。使用无纸化办公系统不仅可以提高工作效率, 而且可以转变工作作风。一是使用系统以后, 传递文件在哪一个步骤、哪一个环节, 都可以跟踪, 不仅使责任更加清晰, 而且形成了领导与科室之间办公效率互动提高的良性循环。二是通过完善相关管理制度, 使大家养成了及时查阅文件和办理文件的良好习惯, 对改进工作作风起到了极大的促进作用。

2.2 全面实施无纸化办公存在问题

实施无纸化办公可以实现日常工作的规范化、程序化, 提高办事效率和管理服务的透明度, 优点较多。但全面实施无纸化办公一个关键的载体是信息化水平, 当前我局信息化程度还未能达到全面实施无纸化办公的需求, 有以下几个方面的原因:

信息化程度不高, 未能普及全局所有业务领域。目前我局应用较为成熟的系统有:办公自动化 (OA) 系统, 生产管理系统, 物资管理系统等, 但未能覆盖局所有业务领域, 如公关接待、电网建设过程涉及外单位的管理、市场营销对客户方面的服务等, 所占比例也较大。另一方面, 有些信息系统和工作联系紧密程度不够, 部分功能不够完善, 需要修改, 但大多为一统到底的, 反馈修改意见到最终落实流程较长, 系统双轨运行的结果导致工作量更大, 使得使用人员又回到以前的方式。

一些关键领域暂不能实施完全信息化。目前有些业务领域还不能实施无纸化办公, 比如涉密文件办理、档案管理 (纸质档案) 、合同签订 (纸质合同) 、招投标、图纸审查等。

人的传统习惯, 思维方式因素。

从蔡伦发明了造纸术、毕发明了活字印刷术后, 纸质的书籍、文件等就流传至今, 有上千年的历史传统;与之相比的计算机、网络技术大规模走进中国人的生活才不到30年的光景, 因此读书、写字、看文件等, 人们更加愿意延续传统, 而且对着电脑多了, 辐射的几率增大, 所以即便是使用电脑敲字、写文件、写报告, 也要将其打印出来拿在手上逐字核对。

3 无纸化办公涉及领域

上面分析了无纸化办公的优点和我局全面实施无纸化办公存在的问题, 按照全面实现“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”的思路, 信息系统将逐步覆盖各专业领域, 全局员工应加大信息系统使用力度, 转变观念, 养成信息化工作流程办公的习惯, 并在应用过程中不断提出改进意见, 使得系统更加贴近工作实际, 逐步摆脱“纸”的束缚。按目前的现状, 我局可以实施无纸化办公的领域是“会议管理”。会议是各部门各单位经常召开的用来协调解决当前存在问题的工作方式, 频率较高, 对纸的使用需求最多, 目前, 除了视频会议外, 都要准备纸质文件资料, 量很大, 如有些资料重要性不大, 或者保持意义不大, 就会造成极大的资源浪费, 因此建议实施无纸化办公从会议管理开始。

4 文档检索

基于上面的分析, 我局开发了“文档查询”资料管理系统。

4.1 系统主要特点

该系统旨在打造企业级“数据中心”, 对非结构化数据高效集中管理;提供企业“百度”搜索引擎, 快速准确查找到所需文件资源;提供“个人网盘”, 随时随地访问、管理个人文件;搭建资源统一共享平台, 灵活满足个人、部门及企业不同层次的资源共享需求;实现数据自动同步, 本地文件自动同步到其它PC客户端, 方便用户随时访问。

4.2 系统主要功能

全文检索中心可以查询到企业内部所有的非结构数据, 检索结果有分类显示, 便于快速定位精确查找, 有效地提升了信息检索效率及服务水平。可以自动同步OA公文、公告板数据进行全文检索。公告板的公告自动同步后, 在OA只保留1年的数据, 需要查询历史公告可以在非结构进行检索。

“网盘式”个人数据中心是一种在线存储服务, 用户可以把它看成一个放在网络上的硬盘, 不管是在家中、单位或其它任何地方, 只要用户连接到因特网, 就可以随时随地的管理、编辑网盘里的文件。

4.3 新系统实施设想

在会议管理方面实施无纸化办公, 可以采用两种方式。

一是在新的会议室中布置多个投影装置, 汇报人员只准备电子版文件资料即可, 参会人员可以通过大屏幕投影了解会议情况。目前局部分专业会议已采用这种方式。但该种方式有些不便, 如场地、投影方位、参会人观看姿势等, 还有加多投影设备投资也增加很多。

二是配备现代科技产品, 如Galaxy Tab、ipad等设备召开会议, 开会时参会人员人手一部 (大型会议) , 可以解决上面方式中受场地限制等问题, 查阅资料资料更加方便, 互动性更强。

5 结论

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