社团活动管理办法

2024-06-20

社团活动管理办法(精选10篇)

社团活动管理办法 第1篇

巩义市三中专社团活动管理办法

第一章

社团的组建及活动

学生社团活动是广大学生展示风采,服务社会,提高组织、沟通、协调能力的优秀平台。为了丰富学校师生的课余文化生活,使学生动起来,学生忙起来,学校活起来,我校一直鼓励、支持教师、学生开展健康、积极、向上的社团活动,并为社团的发展提供必要的环境和优惠条件。为了引导帮助同学们把社团活动组织的更加规范、有序,把社团真正建成为广大学生奉献和成长的舞台,特制定本办法。

一、社团组织

1、每个学年开学后的前两周内,各社团完成组建工作,社团成员为本校学生,社团人数不低于10人,不得多于50人。第三周进行汇总整理,并将有关登记信息呈交教务处备案。对于无备案的社团活动,学校无法提供必要的支持与监督。

2、每学期开学初,社团必须根据上学期的考勤情况重新登记成员,亦可招募新成员,并将新成员名单报送相关的班主任和教务处。

3、每位参与社团的学生必须经过家长和班主任同意,否在不予通过。每位学生最多只能同时参与两个社团组织。

4、一个社团设一名社长和两名副社长。社团实行教师指导下的社长负责制,每个社团最多配备两名辅导教师(特殊社团另行考虑),未配备辅导教师的社团不属于社团活动。

5、一般来讲,社团在学期中间不得招募新成员。如有社员因个人原因中途退团,该生必须写出申请,经社长、指导教师、班主任、家长同意并签字后,方能退团。

二、社团活动

1、活动时间:

1)、为了便于管理,社团活动必须在学校规定的时间段进行,否则无效。校内社团活动时间暂定为周一、周三、周四的下午第三、四节和周三晚上第一、二节,每个社团的活动时间为1:00—1:30,否则无效。

2)、为了保障社团活动安全和有序,社团活动必须在指导教师的辅导和监控下进行,指导教师必须全程参与或监控,不得中途离开。没有指导教师参与的活动取消。

3)、每次活动要记好考勤,每月一统计一总结。每次活动前和活动结束时进行点名,并将结果报知指导教师。

4)、社团活动从每个学期的第三周开始。期中考试的当周和离学期结束前两周,所有社团活动停止活动复习应考。

5)、社团活动需要走出校门的,需事先写出申请,报送政务处、教务处同意,有指导教师带队进行活动。

2、出勤规定:

1)、每个社团都要制定相应的考勤办法,对不能履行考勤办法的要有相应的处罚措施。

2)、若社员不能正常出席社团活动(如连续两次缺席或累计三次缺席),视作主动退团处理。

3、活动要求:

1)、社团成员应在指导教师或社长的指导下正确的与社团宗旨相关的活动。每一个成员都必须为自己在社团活动期间的所有行为负责,社团活动所有校纪校规均适用。

2)、参加社团的同学应自觉以独立或相互的方式妥善记录、保存参加社团活动的原始资料(包括图像、影音等)。

3)、每个社团成员都要爱护社团活动使用物品,保持活动场所干净、整洁,经常打扫卫生。

4)、外出社团活动一定要注意安全,听从指导教师或社长的安排,决不能擅自行动。注意规范自己的言行,维护学校和社团的尊严。

第二章

社团指导教师/班主任职责

指导教师/班主任承担以下职责:

1、班主任应指导、协调学生参加社团活动,必须在学生的入团申请书上签字,确认同意,对于班级参加社团学生的数量要了解并把关,一个学生同一学期最多只能参加两个社团。

2、学期中间,班主任应不断和社团指导教师或社长联系,了解本班学生参加社团活动的情况,并及时和本班学生谈心或批评教育。

3、指导教师对所担任的学生社团活动进行考勤和内容指导。若发现有成员缺席,应立即报告相关班主任。指导教师若发现某位社团成员不能按照规定正常出席社团活动,应报告班主任停止其社团活动。

4、指导教师必须在社团活动现场指导学生活动,确保活动正常安全进行。如发现社团活动中存在安全隐患,应积极妥善应对。

5、对于外出活动,指导教师应事先对活动内容进行指导,在外出活动申请上签字,并全程监护,保证活动安全、有序的进行。

6、每学年末,指导教师可书面提名优秀的社团活动个人,并予以奖励。

7、新成立的社团,指导教师要亲自给学生传授技能及活动的方法,使学生迅速掌握这种技能或技巧。并定期指导社长组织比赛或竞赛,进行适当的奖励。

8、指导教师对社团的财务管理进行监督,指导社团建立财务管理制度,实行财务公开化。

9、为保证教师指导社团活动的质量,一学期内一名教师指导社团的数目不能超过两个。

10、社团指导教师每周参加的社团活动,纳入课时计算。

第三章

社团评级制度

学校鼓励社团百花齐放,同时也将对活动不规范,质量欠佳的社团进行整治或淘汰。为此社团评价制度,鼓励优秀社团脱颖而出,并防止出现良莠不齐的现象。社团评级标准包括:

1、活动是否一直有序、规律地进行;有无发生安全事故;

2、考勤记录是否完整,质量如何;

3、社团管理规范程度:财务记录、会议记录、活动记录(文字新闻、图片、影音等)等各类文件是否妥善保存;

4、学生会全体成员及全体教师给所有社团分别打分;

最终,学校参照打分结果划定评级线:A级为较好,B级为一般,C级为不合格;一般各等级的比例为2:7:1。每学年末,学校对优秀社团进行奖励,并发放奖励证书;获评C级的社团应视情况进行整改,如果情况严重,将直接予以解散。

2012年元月

社团活动管理办法 第2篇

第一条 山西职业技术学院(以下简称学院)为便利各学生社团使用办公室,维

护室内安全、设施完整清洁并能明确规范本院各场地使(借)用程序,特定山西职业技术学院学生社团办公室及活动场地管理办法(以下简称本办法)。

第二条 本办法所指学生活动中心包含各社团办公室(以下简称社办)、武术馆、体育馆及多功能教室。

第三条 学生活动中心社团空间分配与规划,皆由学生社团联合会(以下简称社

联)负责管理,并由团委进行辅导。

第四条 开放时间如下:

一、每学期周一到周五:上午八点整至晚上九点

二、周六、周日节假日及寒、暑假,经由团委核准后准予使用,但该社团指导老师需在旁辅导活动进行。

第五条 社团借用活动场地时需要附相关资料,并于两周前向学生社团联合会、团委提出申请,经核准后方可使用。

第六条 凡申请经核准后,借用场地的学生社团,系部或其他单位不得无故变更

活动或进行转让。

第七条 借用活动场地时,如有搬动、变更各项器材设备或者粘贴海报布置,使

用后需负责归位及复原,如有损坏应由借用单位照价赔偿。

第八条 如因特殊事故,团委或学生社团联合会应依实际情况及早通知取消登记

场地,使用社团不得异议。

第九条 铺设地毯、地板活动场地内全面严禁吸烟或带饮料、食物进入,违者勒

令出场。

第十条 活动时间内活动负责人应在现场督导至活动结束。

第十一条 借用场地社团使用场地设备时,若违反规定经劝阻不听者,社联当

场停止其使用权,并通知团委,停止其社团在学院各场地及设备使用权三个月,借用社团不得异议。

第十二条 各社团使用办公室应遵守下列规定:

一、应接受指导的指导与规范。

二、各社团办公室严禁违规使用及防治危险性或易燃性物品,而且不得在活动场地内煮食物,更不得使用校方禁止物品。

三、室内张贴标语或海报要整洁划一,不得破坏室内设备或墙壁、不得在天花板上钉挂、涂抹、张贴,办公室透明窗户需保持明亮,严禁用任何物品遮盖。

四、未经许可不得擅自接电,改变电源,并应注意随手关灯、关门窗及所有电源。

五、社办内外严禁喝酒、抽烟及从事与社团无关的活动。

六、晚间十点熄灯钱,各社办应关好门窗及电灯开关后方可离去,严禁有人停留或住宿。

七、各社办应编排协调联络人员时间表,以便因公接洽。

八、各社团不得相互借用活动教室或变更与申请不符的活动内容。

九、活动教室及活动场地,未经允许不得任意张贴、悬挂有碍观瞻的海

报及标语等

十、各社办财产、器材及所有物品等自行保管。

十一、各社团未经过团委同意,严禁私自换锁。

第十三条有下列情形之一者,经学生社团办公室分配会议通过后,应于学年

结束之时同时取消其办公室。

一、社团评定总分六十分(含)以下者。

二、全学年未举办三次以上活动,且社团负责人未出席重要会议与活动

未出席者。

三、对社办财产未妥善保管,因而遗失、损毁且不予赔偿修复者。

四、社办内经常凌乱不堪,任意堆放杂物、经告诫仍不改进者。

第十四条各社办外应自行负责维护整洁,公共区域由社联安排拥有社办的社团共同维护。

第十五条社联应对各社办,每月至少派员检查一次并作成绩记录,作为各

社团评鉴时的重要资料。

第十六条以上有关规定应共同遵守条款,各社团应确实遵守并尽义务,否

则将以校规惩处,并作社团评鉴重要参考。

第十七条本办法如有未尽事宜,均依团委有关规章制度处理。第十八条本办法经学生社团联合会及团委会议通过。

社团活动管理办法 第3篇

1 高校学生社团活动管理现状

高校学生社团是一个学生自愿参与的组织,包括校内社团、跨校社团和网络社团三种类型。社团类型多种多样,按活动目的类型,可分为理论学习型、学术科研型、兴趣爱好型、社会公益型和创业就业类五种。学生社团通过开展活动将有共同的兴趣爱好的学生从各院系、专业、年级中吸引过来,满足学生兴趣爱好,实现学生社团作为高校文化建设和第二课堂重要载体的功能。目前,社团及其活动的运作管理方式,呈现多元化与多样化并存的局面。

在管理组织上,由所属学校设立相关管理部门,如团组织或学生会设立社团部(由学生会副主席分管)、成立隶属于团委的社团联合会或学校职能部门管理等3种模式。一般而言,管理部门对社团成立审批、制定管理章程,建立活动申请报批制度,建立社团考核评价办法和评比表彰机制,引导社团活动开展方向。大部分高校存在3种管理模式并存的现象,外部管理组织发展不平衡及管理方式和资源提供能力的差异,催生了社团定位与发展的多样性。

在指导形式上,存在两种现象,一是将社团归为学生自治组织,不予指导,任由社团自行设计和开展活动;二是对学生社团活动高度警惕,从活动主题选择、方案设计到最后开展全程报批接受审核。此外,高校社团很少有常规化的指导教师队伍,通常社团指导工作是附加给指导老师的义务性工作,没有报酬也不纳入教师的工作业绩考核、晋升职务的评比。一方面专业素质高的教师自身工作量繁重没有精力指导,另一方面有些指导教师不具备社团活动的基本知识和专业能力。

在物质来源上,涉及经费、设备、场地等。经费上,一是学校团委或其他职能部门对注册的学生社团有条件的资金划拨;二是合法渠道获得的社会组织支持;三是学生交纳的会费。各个社团经费来源渠道不一,呈现渠道多元化与不均的情况。设备和场地上,高校给予社团的帮助存在较大的差异,场地和设备支持有限,缺少活动场地和设备不齐全限制了社团活动。

社团活动的管理组织、指导形式、物质来源方面的这些特点,给社团活动带来的负面影响,如活动频率过低、质量不高、参与面窄、经费不足等问题。目前,社团活动参与度不高,覆盖面窄,且普遍存在低年级化倾向。一面是社团活动热热闹闹,一面是参与学生数只占学生总数很小的比重。究其原因,高年级学生的流失,与激烈的就业竞争压力密切相关,高年级学生把更多精力投入到择业准备里。此外,社团活动自身缺乏吸引力,满足不了成员需求。

2 高校学生社团活动管理的理念基础

2.1 理念内核:以人为本

以人为本的管理理念内核是指,在管理活动中把“人”作为管理的核心,从人的实际出发,从调动和激发人的积极性和创造性的角度提高效率推动发展。学生社团活动管理,虽然是追求社团的健康、稳定、积极发展,归根结底是为了实现学生主体的健康成长,需要充分尊重学生参与社团活动的主体性地位,管理的目标是促进社团成员发展与社团发展相结合。

2.2 理念内涵:柔性管理

柔性管理的理念内涵是,从繁杂的表面现象中,看出事物发展和演化的自然规律,洞悉下一步前进的方向,进而预见变化并主动应付变化。柔性管理以“人性化”为标志,注重平等和尊重,采用非强制方式,潜移默化中在人们心目中形成支配力,将管理的意志内化为人们自觉的行动。学生社团活动管理,不仅是对社团组织开展的活动的管理,更是对学生自主参与的管理,也是对学生主动寻求需求满足和实现自我发展渠道的管理。

2.3 理念外延:互利共生

互利共生的管理理念外延是指,管理活动涉及的各个组成部分的融合、协同进化与共同发展。社团活动管理的两面,一是管理组织,二是社团及社团活动参与者,管理组织去行政化,从服务与协调沟通的角度指导被管理者主体性的发挥,进而实现自治组织的活动自我管理。

3 高校学生社团活动管理对策

(1)社团管理组织去行政化。高校社团组织是学生的自治组织,活动的自主性、灵活性、开放性特点与上级管理组织强调的程序性、指令服从性存在摩擦。提倡社团管理组织去行政化,即弱化“管理”意识,提高服务和协调沟通意识。途径:加大对学生社团的调查研究,充分利用学生会各级组织深入了解学生想法,广泛吸纳学生意见和想法,尊重学生的个性,提高社团活动指导有效性,发挥社团作为自治组织的自我管理功能。

(2)加大社团骨干的培养力度。社团活动参与低年级化,不可忽视的一点是社团骨干的流失并一定程度上丧失延续性。社团骨干是学生社团的核心,需通过选拔与培训等途径提高其综合素质,完善对社团骨干的评优、奖励激励机制,转变社团骨干观念,增加交流,抓好新老骨干成员的搭配。途径:(1)定期开展社团骨干培训,重视选拔和培养,提高社团骨干综合素质。(2)建立社团骨干评优、奖励等激励机制,精神激励与物质鼓励相结合。

(3)加大经费、场地和设备支持力度,合理分配。目前高校社团的经费来源渠道多样,一些社团可以获得较多的学校拨款,一些社团可以向社会筹集较多的资金,而一些社团只能靠收取少量会费来维持,存在“多寡有别”现象,体现了资源的相对稀缺性。深入了解各类社团经费来源及收支状况,加大经费支持,合理分配,为社团活动创造良好的物质条件。适度放宽社团组织盈利性活动的管制,规范盈利性活动的开展,加大对经费使用的指导。在经费使用和管理的指导上,引导制定合理可行的财务制度,规范社团财务公开制度。在给予活动场地和设备的支持上,增加活动场地划定,管理协调场地利用时间。

(4)鼓励社团活动开拓创新。大学生具有对社团活动能动掌握和自觉创造的主体性特征,通过鼓励社团活动创新,鼓励学生创新活动内容和方式,满足多样化的需求,调动社团成员积极性和主动性。加大力度培育网络社团活动,网络已深深地嵌入到大学生的学习、生活中,占据了大学生大量时间(且随着智能手机和平板电脑的问世越来越多)。社团活动开展应主动利用网络新媒体阵地,提高活动推广力度,扩大覆盖面。

(5)提高社团内部管理水平。引导大学生社团完善内部的组织机构设置、规章制度建设、会员和活动管理、组织决策形式、财务管理等,明确社团宗旨,运用激励手段培养社团成员的组织荣誉,运用情感手段培养社团成员的归属感。社团内容管理水平的提高,是推动组织文化建设的动力,通过组织文化来影响成员形成共识。

(6)加强社团内涵建设。加强社团内涵建设,包括提高学生社团活动的意义及深度,让社团参与最大化地满足学生需求,并使学生能从社团活动中所到启发或实现自身价值。此外,强化专业指导,社团指导老师发挥着启发和引导学生熟悉某个领域的作用,重视对他们的聘任、考核,加强竞争激励机制建设,吸引有从事社团工作意愿、有专业指导才能的教师加入到社团指导教师队伍中。途径:将社团工作纳入学校思想政治工作范畴,从中获得理论指导,发挥校园文明建设的作用。

在具体操作化的过程中,针对不同类型的学生社团应制定各有侧重的活动管理措施。

本文受教育部人文社会科学研究专项任务项目(思想

政治工作)“高校社团活动管理研究(从维稳视角)”(10JDSZ3065)的资助

摘要:高校学生社团已成为了学校开展素质教育的重要平台,高校学生社团活动呈现广泛性、实践性、灵活性、开放性和可塑性的特点,活动管理现状不容乐观。学生社团活动管理,需要重新定位理念基础和管理对策,实现高校社团成员、社团组织、社团管理组织的互利共生。

高校学生社团活动管理 第4篇

关键词:社团 活动 机制 措施

随着高校教育体制改革的不断深入和发展, 在校大学生的人数逐年增多, 由此加大了学校对学生各项管理工作的难度。大学生社团活动, 就是一个比较突出的问题。高校大学生社团, 是学生自发组织起来的一种特殊的群众性组织, 具有活动名目繁多、形式多样、涉及面广、内容丰富, 直接触及大学生的学习、生活、娱乐等, 对活跃校园文化生活、完善自我成才、增强社会适应能力等, 都能起到一定的促进作用。可以说, 大学生社团活动是大学生跨出校门、走向社会的预习, 大学生社团发起组织的丰富多彩、健康活泼、知识趣味性强的各项活动, 是会有利于大学生的健康成长的。相反, 那些有害的盲目消极的社团活动, 也将极大地影响大学生的健康成长。因而正确引导大学生开展积极向上、健康有益的社团活动, 无疑将有力地推动校园的精神文明建设, 有利于维护校园的稳定。

一、高校学生社团分类

从目前情况看, 高校学生社团按照组织形式、活动方向、活动内容和活动性质进行分类。大体可分为四类:

一是思想政治理论学习和研究型社团组织。如马列主义研究会、马列读书会、毛泽东思想研究会、邓小平理论研究会、党章学习小组等。由于思想政治理论学习和研究型社团需要很强的理论基础和理论学习能力。

二是学术和专业学习实践型社团组织。如我院的文学社、读者协会这样的社团。这类社团目前在高校发展趋势很强, 它们的宗旨是研究专业学习问题, 消化、深化和实践专业知识, 提高运用专业理论知识解决实际问题的能力。目前, 以本专业和相关专业为主体组成, 跨系、跨学科的这类社团在高校的发展也比较快, 这类社团是培养学生创新意识和实践能力的有效载体。

三是社会服务型社团组织。这类社团有的与所学专业有一定联系, 以一技之长服务社会, 有的以义务服务的形式, 开展社会援助服务。如青年志愿者协会。

四是兴趣爱好型社团。这类社团是社团的传统形式和基础, 如我院的吉他社、话剧社、动漫协会, 以及篮球、足球、乒乓球协会等。此类社团是学生社团的主要组成部分, 也是主要的组成形式。

二、高校社团存在的问题

学生社团在成立之初一般有着自主性、松散性和成员广泛性的特点, 如果高校对社团重要性的认识不足、把握不够, 社团也可能会出现一些问题。例如, 社团发展不够均衡, 结构不够合理。有的社团出现"虎头蛇尾"、甚至是"有始无终"的现象, 轰轰烈烈成立之后就不管今后的发展了; 有的社团仅仅热衷娱乐, 不能很好地结合专业, 没有宗旨和目标, 也就不能发挥社团应有的作用, 这类社团需要给予正确的引导和指导。

针对学生社团发展中出现的"昙花一现"和"忽冷忽热"不良现象, 在社团发展中应强化社团的创业文化,引导学生以创新的激情和创业的热情, 求社团的可持续发展, 求学生的全面发展, 这是一种全新的思维方式和创新文化。

三、高校学生社团的制度建设

高校学生社团是高校文化生活的生力军, 是高校素质教育的重要的组成部分。加强对学生社团的制度建设是实现校园文化建设、实现素质教育的重要保证。高校团委要针对社团管理成立专门组织, 我院社团管理是由团体部进行管理。团体部负责制订社团管理规定和对各社团日常工作的考核, 负责协调各社团活动场地以及社团活动经费的管理。

社团管理制度是各社团主动、积极、有序的开展好社团活动的重要保证, 从社团的组织管理、经费管理、社员的权利和义务、社团负责人的管理、社团的奖惩都作了详细的规定。从一个社团的诞生到社团的日常活动都有明细的要求。

四、高校学生社团的组织管理

学生社团组织管理是社团管理的重要组成部分, 具體有以下几个方面:

1. 指导老师发挥重要作用。学生社团虽然是由志趣和爱好相同的学生自愿组织起来的具有固定名称和活动范围的学生群体组织。但是仅仅由学生自己来开展工作, 工作的方向性往往会出现偏差, 在重大问题面前有时会拿不定主意。所以每个学生社团最好能由指导老师来进行指导, 这样不仅在活动的方向上有了指导, 而且在专业上能够将社团的工作做得更上一个层次。

2. 开展活动要有严格要求。由于学习时间比较紧或其他原因, 在开展活动的时候, 社团组织者或社团成员有时会对社团活动不热心, 开展活动不积极。这时在严格按照制度考核的同时还要对社团活动组织者加以鼓励。让社团管理中心为社团活动出谋划策。

3. 加强对社团干部、社团负责人的培养。社团管理干部, 社团负责人是学生社团活动的中坚力量, 平时应加强对社团干部、社团负责人的培养, 高度重视对学生社团负责人的选拔培养。使那些思想过硬、作风正派、素质全面、有社会工作能力的学生担任社团负责人。把学生社团负责人和骨干人员纳入到团学干部体系, 在推优评奖和综合测评等方面充分考虑他们重视社团工作及其业绩, 通过他们凝聚更多学生, 使社团凝聚在团组织周围。

参考文献:

[1]盛良元,裴璐.学生社团与大学生成长[J].金华职业技术学院学报, 2009 - 8- 281

[2]袁林鹏.论高校学生社团建设[J].当代教育论坛, 2008- 61

[3]徐明波,吴真.为学生社团建设路在何方[J].山东商业职业技术学院学报,2008- 21

社团联合会学生社团宣传管理办法 第5篇

总则

一.各社团所张贴的海报必须贴在社团的宣传栏内.二.社团张贴的例会、常规活动的海报保留期限为一天,与此相应的通知同时在社团联合会网站上发布.三.各社团应通知会员在社团例会、活动前后到社团联合会网站上查看相关通知.四.凡是社团所开展的活动应在海报张贴前发布到社团联合会网站.五.每个社团在一星期内至少要在社团联合会网站上对所属板块进行一到两次更新.六.社团的各种宣传形式的海报落款单位要注明社团联合会和社团名称.七.各社团有权对保留时间过期的海报进行撕除.八.各社团应让会员积极参加到社团联合会网站内容的评论互动中,为社团发展提出建议.九.各社团宣传部应积极与社团管理中心宣传组进行联系,能更有效快捷地为社团的各种活动进行宣传.十.为方便广大师生了解社团活动,社团的宣传工作要以网络、海报综合进行,并在海报上注明社联网址.附则:

一.本宣传管理办法最终解释权归云南华程学院社团联合会所有.二.本宣传管理办法自起开始生效.云南华程学院社团联合会

社团活动管理制度 第6篇

1、所有社团活动须遵守学校相关规章制度,并按照活动程序进行。社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。社团不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。

2、每次活动前,学生应在各自规定的地点集合,要求集合迅速、有序,指导教师进行监督、指引、维持秩序。

3、集合完毕后,指导教师对各自社团的学生进行点名。对未到的同学,及时进行情况落实,告知其班主任老师并进行妥善处理。

4、活动期间临时请假的同学,必须报告指导老师,由指导教师批准后方可离开。如需要离校、去卫生室等长时间请假,指导教师必须告知其班主任老师,批准后方可离开。

5、社团活动过程中,学生必须严格听从指导教师的指挥,未经允许不得擅自离队或做其他与活动无关的事。如有发现有不听从指挥、擅自离队、离校等其他违纪行为,学校将严肃处理,轻者对其个人、班级进行通报、批评、扣分,严重者给予记过处分,并记入学生档案。

6、因特殊原因不能参加社团活动的学生,必须告知班主任老师、活动指导老师,由班主任老师安排在教室自习或妥善安置。

社团活动管理制度 第7篇

为了加强遵义医专学生社团活动申请审批的规范性,突出各社团的活动特色,以挖掘出更多优秀的社团活动,现决定对各社团活动申请、审批做出以下规定:

一、活动申请

1、开学第一次社团大会后一周内,请各社团负责人上报本社团成员人数及社团常规活动的固定时间和活动和地点。各社团需在每学期的开始向社联上交一份本学期的活动计划(计划内容包括:活动的初步方案,活动覆盖面和预期效果,活动的经费等),在每学期的结束向社联上交一份本学期的活动总结(内容包括:组织情况,参加人数,活动计划,地点,效果及经费情况)。

2、社团活动的申请必须提前一周,逾期或事后补交的一概不算,活动的申请书、策划书和经费情况须写详细。

二、活动审核的要求及基本原则:

1、审核要求,(1)对于各部门所申请的活动,社联将进行实施考查,根据活动的效果是否能调动大家的积极性,以及是否能丰富广大师生的课余生活来决定是否审批此活动。

(2)对于收取了社员会费,却不向社联准确(少报)上报的社团,将一概不批其活动,并对其通报批评。

(3)社团内部未达成统一意见的活动不予批准。

2、项目审核的基本原则

(1)项目要与申请资金的要求一致。

(2)对于可行性高、新颖的项目以优先考虑。

(3)对于存在高危险的项目一般不予批准。

(4)活动没有整体思路和完整流程及流程不畅的要驳回重修。

三、项目的中期监管:

1、未能及时、准确地对社团项目予以评价的社团应按申请计划开展活动内容如有调整,请及时与社联联系。

2、社团负责人要在活动进行前两天及时与社联取得联系,并在项目进行中收集好与活动内容相关的材料(包括照片文字,相关报道等)以作为项目考评的依据。

四、结项和评定:

1、结项时请各社团负责人及时与社联去的联系。

2、看好活动总结,整理好活动内容相关各项材料。

五、附则:

社团活动管理办法 第8篇

一、存在的问题

( 一) 社团活动开发管理不够, 没有形成精品社团, 没有形成学校特色

大部分小学社团活动的开展主要是为了应付上级领导的检查, 并没有重视社团活动的开发管理, 对社团活动内容和形式要求不高, 缺少审查和管理。 对社团活动是否可行、是否有实效缺少研究, 开展社团活动具有盲目性。 这也就导致了社团活动没有吸引力, 活动效率较低, 往往虎头蛇尾, 难以持续开展并形成学校特色。

(二) 只重视数量和规模, 活动质量较差

由于小学社团在短期内的快速发展, 很多学校为了达到教育主管部门的要求, 只重视社团的数量和参加社团活动学生的规模, 缺少正确的引导和活动前对社团的组织和宣传。 导致一些学生并没有根据自己的兴趣和爱好选择适合自己的社团, 参加社团活动的学生因为不感兴趣, 参与热情不高, 阻碍了社团的长远发展。 人们常说:“兴趣是最好的老师。 ”因为学生参加社团活动的盲目性, 学生对社团活动没有兴趣或兴趣不浓厚, 降低了学生参与活动的积极性, 使社团活动的质量不高。

( 三) 管理制度缺失, 部分社团活动逐渐衰退

一些社团一哄而起, 但由于管理制度的缺失, 一段时间后就会因为没有监管而逐渐衰退。

( 四) 指导教师大包大揽, 学生自主性和特长难以发挥

有些小学生社团的指导教师对社团活动大包大揽, 给予过多的指导和管理, 学生没有自主组织活动的机会和平台, 致使小学生无法充分发挥他们的特长, 学生的自主性和创造性难以发挥。

( 五) 社团活动资金缺乏保障, 设备和资源严重匮乏

由于社团活动资金缺乏保障, 导致社团活动必需的设备和资源不能及时购置, 社团活动无法正常开展, 严重阻碍了学生社团的发展。

( 六) 社团活动时间没有保障, 活动不能按时开展

由于应试教育的影响, 学校、教师、家长对教学成绩高度重视, 社团活动的时间经常被语数教学占用, 活动时间没有保障, 也影响了社团的发展。

(七) 社团评价及激励机制不健全

大部分学校不能对小学生社团活动进行及时的检查、评价和激励, 使一些优秀社团和有突出表现的学生得不到应有的奖励, 导致社团活动指导教师和参加的学生缺乏动力, 活动积极性不高。

二、解决问题的对策

通过对以上问题的分析, 我觉得要促进小学生社团持续、健康发展, 要做好以下几个方面的工作:

( 一) 加强社团开发管理, 使社团活动形成学校特色

在开展社团活动之前, 对各社团活动的学生参与兴趣、可行性进行调查研究, 开展切实可行的、 符合学校实际的社团活动。 出品牌、出精品, 使社团活动真正成为学校文化建设的重要组成部分, 形成学校特色。

( 二) 学校要设立专门的机构, 管理社团活动

学校要设立专门的机构管理社团活动, 最好是由负责体艺工作的校长负责, 保障社团活动有序发展。 对学生社团的规模和数量, 活动内容、活动形式、学生的参与程度、学生组织和开展活动的自主性、 指导教师的胜任能力等方面进行专门的管理。 可以通过在校内选聘、社会招聘社团指导教师等多种形式, 丰富辅导员的队伍, 聘用确实能够胜任这一工作的辅导员。 对于新社团成立的申请审批要严格把关, 设定标准, 避免社团多而不精, 同时要尽可能使一些优秀社团得以发展。 以学生感兴趣的形式开展活动, 注重学生综合能力的提高和德、智、体、美、劳全面发展。

( 三) 加强社团管理制度建设, 促进社团持续健康发展

结合学校实际, 建立和完善社团管理制度, 保障社团活动的正常开展。 对社团的组建、 管理、 评价和指导教师的选聘要严格把关, 明确社团成员和指导教师的权利和义务, 定期组织各项活动与比赛。 社团活动要做到学期初有切实可行的计划、 活动过程有详实的记录、学期末有反思、有总结。 并且要经常汇总社团活动情况, 用制度规范社团活动。

(四) 注重培养学生的积极性和尊重学生个性发展

小学生社团活动应该注重培养和提高学生的管理能力, 在学校的各种活动中搭建平台, 展示社团风采, 如文艺汇演、家长会等活动, 鼓励社团以各种形式, 展示社团活动的成果。 这样, 不仅使小学生能力得到了锻炼, 兴趣得到了发展, 也让家长了解了社团活动, 从而获得了家长的理解和支持。

(五) 保证社团活动经费

学校要及时添置社团活动必需的设备、器械, 以满足学生社团发展的需要。 如有必要, 可根据学校情况, 给予社团一定的活动经费, 用于社团开展活动和对表现突出学生的奖励, 以提高学生的积极性。

( 六) 提供充足的活动时间, 保证社团活动正常开展

时间有了保证, 社团活动才能得以发展。所以, 学校要保证社团有充足的活动时间。

(七) 完善评价机制, 提高活动积极性

学校应建立和完善社团活动评价机制, 对一些优秀社团指导教师和表现突出的社团成员及时进行精神和物质奖励, 对社团活动组织不力的指导教师和表现不好的学生要予以批评指导, 以调动指导教师和学生的积极性, 促进社团有序发展。

三、结语

小学生社团活动是学校文化建设的重要组成部分, 对于培养学生兴趣、 发展学生个性、促进学生全面发展具有重要的意义。 针对现在社团管理出现的各种问题, 学校要加强社团开发管理、建立健全管理制度、保证社团活动经费、完善评价机制, 促进小学社团的健康有序发展, 使学生社团在培养学生兴趣、发展学生个性方面发挥其应有的作用。

参考文献

[1]刘在花.儿童社会智力[M].安徽人民出版社, 2008.

[2]于开莲, 王银玲译.观察儿童:儿童行为观察记录指南[M].人民教育出版社, 2009.

学生社团活动管理中的控制 第9篇

一社团活动管理中控制的必要性、类型和要求

(一)社团活动管理中控制必要性

社团活动的计划无论制定得如何周密,由于各种原因,在执行过程中总会出现与计划不符合的现象。一是环境变化:社团活动的主题要素、内容要素、形式要素、时间要素以及其他资源要素处于不断变化之中,这种变化必然要求我们在社团活动管理中对原先制定的计划进行相应的调整;二是管理的权限分散:社团活动管理的权限都制度化或非制度化地分散在社团各个管理部门和层次,分权程度越高,控制就越必要。社团的各管理层必须定期或不定期进行检查,以保证授权不被滥用;三是工作能力的差异:即使社团活动处于静态的环境中,计划制定得非常完美,控制仍然有必要。因为社团活动的组织者的认识水平和工作能力的差异,对计划理解的偏差,都会导致活动的结果在质与量上与计划要求不符。

(二)社团活动管理中控制过程的类型

程序控制:就是在社团活动的申报、审批、组织、实施、评估、总结各环节上,都给出规定的时间、数量、质量标准要求,社团活动都严格按照预先规定的程序进行动作。

跟踪控制:在社团活动过程中要对各要素进行跟踪控制。社团活动的目的、主题、规模、时间等是先行量,场地、资金、设备等属于跟随量,控制标准就是活動的预期目标、效果和影响力。这是一种动态的跟踪控制,我们可以根据先行量的变化,随时调整跟随量。

自适应控制:活动管理者往往要根据过去组织类似活动的经验,凭借自己的分析、判断、预感、综合等思维方式做出重大的调整,以适应外部环境的新变化。

最佳控制:社团活动可以借鉴企业经营活动的做法,采用最佳控制原理进行决策和管理。利于用最小的费用来达到相同活动规模;用最小成本来达到相同活动效果;用最短时间、最少人员的来完成活动组织等。

(三)社团活动管理中控制的要求

实时控制:及时纠偏最理想的方法就是在偏差未产生前就注意到其产生的可能性,而预先采取有效防范措施,防止偏差的产生。如果不可抗拒的因素导致偏差已经发生,也要求社团活动管理人员能及时掌握,反映偏差产生及其后果的信息,采取措施,遏制不利影响的扩大。我们可以为社团活动建立若干条定量的和定性的控制线,社团活动状况一旦超出警戒线,预警系统就会发出警报,提醒我们采取必要的措施防止偏差的产生和扩大。

适度控制:社团活动管理中我们要做到防止过多的控制或控制不足的局面。判断控制程度或者频度是否恰当的标准要随活动的性质、管理层次以及组织者受训练程度等因素而变化。一般的文艺类活动控制程度要小于政治类活动;有组织经验的控制程度要小于第一次组织;小型、易组织的活动控制程度要小于大型、难组织的活动;校内活动的控制程度要少于校外活动;安全系数高的控制程度要小于风险较大的;校际活动和跨校区控制程度要小于校内活动。同时,管理者要处理好全面控制和重点控制的关系,特别注意对影响活动成功和成效的关键因素进行重点控制。

弹性控制:社团活动管理中经常会遇到某种突发的或者无力抗拒的变化,这些变化使得活动计划与现实条件严重背离。例如,参加活动的人数爆满导致场地不够,或者人数极少导致场地过剩;新增开支项目导致经费预算不足;学校其他重大活动开展,与社团活动的档期冲突,需要调整时间;重要学校领导突然有事,不能参加活动,程序需要紧急调整;学校突然停电、音响损坏、室外活动突然下雨等问题使得活动无法进行等,这种情况下应实行弹性控制。弹性控制要求社团活动管理中制定弹性计划和弹性衡量标准。

二运用项目化管理理论实现对社团活动全程控制

(一)社团活动管理中引入项目化管理理论的可行性

社团活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织学生参与的协调活动,也是为了完成某一特定的任务而组织学生参加的一次性努力。一次社团活动无论大小和特点如何,均包括一个项目的五个基本要素:(1)活动具有特定的目的(活动的效果和影响力);(2)活动是一次性的(活动的生命周期是从开始日期至结束日期);(3)活动需要使用一定的资源(包括人员、资金、设备、设施和资料等);(4)活动有一个发起人或者对象(可以是学校、社团和社团中的个人);(5)活动具有不确定性(活动受内外环境因素的影响而不确定)。因此学生社团活动符合项目的定义与要素,也就是说,在学生社团活动管理中引入项目管理模式是可行的。

(二)社团活动项目化管理的基本过程

社团活动项目化管理包括项目的计划、执行、控制和收尾一系列活动。

1计划与审批

社团活动项目大致可分为社团自发活动、学校招标活动和行政指令性活动三类。项目负责人制定详细的计划书投至社团活动立项管理的部门,参与竞标和评审立项。项目申报书包括申报负责人和项目团队基本情况、活动主题、实施计划、预期效果、经费预算及来源、社会资源、有关部门意见等。项目负责人制定计划书时重点要解决“五个方面”的问题:一是项目做什么(what):即应该完成的工作;二是如何做(how):即如何去完成;三是谁去做(who):即确定承担工作分解结构(WBS)中各项工作的具体人员;四是何时做(when):即各项工作大致需要的时间,以及何时开始;五是何地做(where):即在什么地方进行;六是花费多少(howmuch):即确定每项工作需要多少经费及项目的总花费,确定每项工作需要哪些资源等。主管部门可以采用固定的模板或开发网上申报系统,实现申报工作的信息化。

项目的审批是指批准一个项目,并有意向下进行的过程。管理部门组织立项评审答辩会,邀请评审专家对计划书进行评审。项目负责人先进行项目介绍,专家进行提问质询,项目负责人现场答辩。评审专家应重点对项目的思想性、引导性、可行性、创新性、参与面、经费预算、活动成效、安全应急预案、风险规避等方面进行论证,评选出最佳方案,予以立项。同时,职能部门可以对计划书的进一步完善提出建设性意见。项目负责人进一步完善后,管理部门下发立项文件。立项活动除学院给予一定经费资助之外,申报集体需自筹配套资金。项目负责人签订活动项目承诺书后,管理部门预付部分活动经费,活动可实质性启动。

2组织与执行

活动项目的计划被批准后,就开始进入到组织和实施阶段。活动正式启动之前,项目组应进一步修订和完善活动的工作任务和分解计划:人员组织计划、活动进度计划、资金安排计划、文件档案管理计划、应急计划等,同时要制定各类预案。

项目的實施阶段是一个从无到有的实现过程,项目团队中的成员为完成承担的任务子项目,必须利用一定的资源,独立完成一定的工作任务。为了保证他们有条件组织目标活动的开展,必须授予相应的权利,使之有能力调动和利用必要的资源。项目的各项任务在这一过程中完成,大量的资源和主要预算在这一过程中被消耗和使用,项目负责人和团队成员在这一过程中花费的时间和精力也最多。在项目实施的过程中,管理部门要对所有立项项目进行统一的管理。同时,每一阶段组织召开会议,也能够更好地了解项目的进展程度,及时解决项目中遇到的问题。

3控制与纠偏

要实施对社团活动管理的控制,需要有三个基本条件:一是必须确立“标准”。社团活动控制标准的具体载体是项目申报计划、社团章程、校纪校规、法律法规、活动承诺书、责任状等等。在项目开始之前,主管部门要就活动的目标、规模、经费、效果、安全等因子确立控制标准;二是及时获取实际结果与标准偏差的信息。当活动开展后,对于活动的实际情况信息的收集与分析是控制的前提。只有得到真实的信息并与“标准”比较才能实施有效控制。主管部门可以通过中期检查来了解活动开展的基本情况,中期检查报告包括项目完成的情况,取得的成绩,未完成的工作,存在的问题,解决的办法等。

4验收与收尾

社团活动项目管理的收尾工作是对活动进行验收、评价。当活动全部完成,项目负责人应进行总结和整理,撰写总结报告,向主管部门提出结项申请书,并提供活动的文字、图片、视频等佐证资料。项目结项申请书应包括活动项目实施情况报告、经费使用情况报告、主管部门验收意见、学院验收意见等内容。在结项总结中应重点阐述:(1)预期目标与现实目标的差异及原因;(2)财务预算与实际支出偏差及原因;(3)评估项目管理的得失,总结经验和教训;(4)对未来项目的建议;(5)团队表现,对项目组中重大贡献人员的表彰和奖励建议;(6)对项目剩余资产、资金的管理与处置,对资金缺口的补救措施;(7)项目结束的后期工作安排(媒体、客服等)。

主管部门应组织结项评审答辩会对项目进行验收。对于可以结项的项目,要为每个项目颁发结项证书和结项文件,整理相关资料进行归档。对不合要求的项目,则要求整改完善或取消项目。已经结项的可以拨付项目的余款,项目团队可以整理发票报账。最后,项目负责人可以召开总结表彰大会。至此,项目团队完成了使命,项目的生命周期终结,负责人遣散项目团队成员。

我院在学生社团活动管理的实践中,运用项目化管理模式取得了明显的效果。例如我院“三下乡”社会实践活动,以社团为社团主体,涌现出赵璐的“湘潭莲文化调查”等优秀项目团队。在2011年学院建党90周年“百项德育实践活动”中,涌现出“雨中送伞,温暖你我”、“红网”等优秀项目团队。在被誉为大学生学术科技和创新创业“奥林匹克”盛会的“挑战杯”竞赛中,我院学生专业社团团队的作品连续三年在全省“挑战杯”竞赛中夺得金奖,连续三年闯入全国总决赛,连续三年荣获省“校级优秀组织奖”。2009年,在第11届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中我院王磊团队的作品《自控温热气流加热式混凝土路面沥青灌缝机》在全国总决赛中获得“二等奖”的优异成绩。

参考文献

[1]周三多,等.管理学—原理与方法(第三版)[M].复旦大学出版社,1999,5,1.

社团管理办法 第10篇

第一条 为了维护学生社团的合法权益,促进安阳市第十中学学生社团工作的科学化、规范化,加强学生素质教育工作,促进校园精神文明建设,特制定本办法。

第二条 本办法所谓“学生社团”,是指由具有安阳市第十中学正式学籍的学生出自共同愿望、爱好自愿组成,并按照本办法登记注册的学生组织。

第三条 学生社团活动时必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,不得危害国家安全、社会安定和民族团结,不得损害国家、集体和他人的合法权益。

第四条 学生社团的宗旨:全心全意为同学们服务,为创建“和谐校园”和实现我校的人才培养目标多做贡献。

第五条 学生社团的基本义务:

(一)贯彻和执行党的教育方针、政策,促进学生德、智、体全面发展,培养和提高学生的综合素质;

(二)活跃学术氛围,繁荣校园文化,促进校园精神文明建设;

(三)把握当代社会对人才的需求方向,按照我校人才的培养目标,多渠道、多层面的为广大同学搭建学习、交流和实践的平台;

(四)促进学生交流,增强学生团结,保持学校稳定,服务学校发展。

第六条 学生社团申请筹备成立登记制度

(一)学生社团按社团性质共分为五种类型:学科、人文、科技、体艺、公益;

(二)成立校学生社团,应当具备下列条件:

1、有三名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分,成绩无不及格现象;

2、必须有明确的社团负责人和相应的组织机构,第一负责人应通过民主的方式选举产生;

3、必须有明确社团章程;

4、社团应具有至少一名指导教师。

(三)学生社团筹备成立必须提交书面申请:

申请事项包括:

1、社团名称(学生社团名称应当符合有关法律、法规的规定,不得违背社会道德风尚,其名称应准确反映其特征。);

2、社团章程(包括社团性质、社团宗旨、规章制度与纪律、组织机构、活动范围与形式、社团成员资格与权力、义务、负责人的条件、权限和产生、罢免程序、解散善后等);

3、参加人数、社团拟任负责人基本情况,社团发起人联系方式,指导教师基本情况、学期活动企划书等。

(四)社团欲成立程序:

1、有意向成立社团的社团负责人必须认真阅读《安阳市实验中学学生社团管理办法》,并书面向校团委递交社团成立申请书,写明所要成立社团的名称、性质、发起人、指导教师、章程等基本情况。

2、填写完成后将书面申请交至社团负责人所在班级,并附上班主任的意见。由各班团支书上交至校团委,经校团委协商之后做出准许成立或不准许成立的决定。

3、准许成立的社团,负责人到校团委领取《安阳市实验中学学生社团注册手册》,认真填写后,交至校团委,由团委办公室盖章后备案。

(五)校团委自收到学生社团成立申请之日起15日之内,将做出批准成立或不批准成立的决定;批准成立的学生社团在筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织筹备以外的活动。

(六)有下列情形之一的学生社团,不准予注册成立: 1.社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法第六条第三款规定的,不予注册成立;

2.同一时期有数个相同性质的社团申报或同时存在时,由校团委协商后予以解决;

3.在申请筹备成立期间弄虚作假的,不予注册成立; 4.发起人受过校纪校规处分的,不予注册成立;

5.批准成立期间届满,社团人数未超过10人的,不予注册成立。未经批准,学生社团不得私自宣布成立和开展任何活动。批准成立的学生社团应尽快宣布成立,学生社团联合会向新成立的学生社团颁发《安阳市实验中学学生社团注册书》。

第七条 学生社团工作总结制度

(一)学生社团必需接受校党支部、团委、学生社团联合会的统一领导;

(二)校团委有专人对学生社团的工作情况进行及时的监督,掌握学生社团工作的进展情况。

第八条

学生社团学期注册制度

(一)每学年开学后,校团委将下发通知,各学生社团应在通知规定的时间内到校团委注册;

(二)注册部门负责审定注册事项。注册事项包括:社团名称、性质、成立时间、人数、负责人情况、指导教师情况、上学期活动总结以及活动影像资料,本学期活动计划。

(三)逾期未注册的学生社团,视为自动解散,不得继续开展活动;

(四)对已登记注册成立的社团,一学年内社团活动少于二次的,将强制解散,不再予以注册。

第九条

学生社团活动申报检查制度

各类性质的社团须在学期初上报该社团的学期活动计划,且计划须得到校团委的允许;如组织计划外的活动,须在一周前向校团委提交活动企划书,申请中应当包括,活动目的、内容、形式、时间、地点、人数、活动范围以及此次活动负责人的姓名联系方式。校团委在收到书面申请的两天之内将许可是否的决定通知负责人;

第十条

学生社团宣传审批制度

(一)学生社团的海报、展牌、通知的宣传内容要事先经过校团委的审批,并置于学校指定或许可的位置;

(二)编印在校内发行交流的出版刊物,需由校团委审批;编印在校内发行的自办刊物,需由校团委审批,并由校有关部门审批;

(三)所有学生社团自办刊物需由校团委登记。第十一条学生社团考核制度

(一)校团委每学年会对全校学生社团进行考核,实行全面评价;

(二)对于优秀学生社团,学校在一定程度上予以支持;

(三)有下列情形之一的,校团委可视其程度不同,对学生社团做出暂停活动,限期整改,直至勒令解散的决定。

1.活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的; 2.组织机构涣散,不能正常开展活动的;

3.不接受本管理规定,不接受校团委监督管理的; 4.社团成员有严重违法违纪行为的;

5.社团在活动期间有明显违纪现象,或给所在班级造成不良影响者;

6.有其他应进行整顿的情形的;

第十二条学生社团更换第一负责人和解散善后制度

(一)学生社团更换第一负责人的程序:

已成立的社团如需更换负责人,需原负责人召开社员大会并提名新任社长,经多数社员一致同意之后报请校团委,并上交更换负责人申请,经校团委讨论后回复批准与否。

(二)有下列情形之一的学生社团视为解散: 1.学生社团人数不足10人的; 2.注册期间逾期未注册的;

3.累计一学期(不含假期)没有开展活动的; 4.学生社团经民主协商,自行宣布解散或合并的; 5.学生社团存在严重问题,被学校团委勒令解散的;

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