人事行政改善方案

人事行政改善方案（精选7篇）

人事行政改善方案 第1篇

关于改进人事行政改善方案

前言：通过入职一周多时间观察，针对现状工厂行政后勤、人事管理提出工作执行改进方案，浅薄看法，仅供公司参考。

改进的目的是提高执行力，提高人员工作效益，实行制度管理、用事实说话、有据可依的工作，工作有计划的落实和考核工作。

一、公司组织架构

公司的组织架构建设决定着企业的发展方向，制定出合理的组织架构，让每个职能部门的权责，部门职位的职责清晰明朗，分工明确保证公司在现有的组织架构中运行良好，管理规范，不断改进发展。 建议具体实施方案：

1． 完善公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展

趋势的调查；

2． 完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各

部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在以前基础上进行改造，负责整理成册归档。

二、岗位职责工作分析

职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、为各项人力资源管理工作提供基础支持（招聘依据、培训、KPI提炼、劳动风险防范等）。

通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 建议具体实施方案：

1． 完成公司职位分析方案，收集并整理各职位主要工作内容，工作行为与责任，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等； 2． 完成职位分析的基础信息搜集工作，并前完成各职位分析草案； 3． 向公司提交公司各职位分析详细资料，分部门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报备，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

三、人力资源招聘与配置

1.公司现状招聘分析，根据现有招聘规划，招聘普工较多，技术人才和管理人员少；

2.招聘聚道为1.现场招聘，2.张贴广告、3.熟人介绍4.免费网站微招聘、成本低，暂时满足近期招聘需求。

四、企业文化建设的改进 企业文化是企业的价值理念，是员工生活工作所处的管理环境，是制度、流程程序和管理方式和模式，行为体系、对外视觉、理念系统VI  行动方案建议：

1.制作公司简介、不同时期的照片，介绍企业发展史，公司运营流程及组织结构；

2.注重公司环境及对外形象的展示和宣传； 3.规范员工着装、形象、礼仪等服务工作流程；

4.主管经理自身对于企业文化、企业精神的领悟的深刻如何，是进一步对员工宣导及员工接受关键；

5.组织各种员工活动。

五、制度和流程的建设和改进

企业管理制度所覆盖的面是很广泛、很细微的各个层面，企业要筹建一个比较完备的管理制度体系，也就不可能是一日之功。

 推行管理制度和流程程序，应该在整体规划下的分步操作；其推行流程建议按以下的操作模式：制定标准草案-完善沟通-会签发布-责任落实-查核-奖惩

这实质上是一个循环过程，制度的推进从最初的逐步实施，过程控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。

管理制度通常包含以下六大类： 1.行政管理制度； 2.财务管理制度； 3.物料管理制度； 4.采购管理制度； 5.生产管理制度。6.仓库管理制度

其中通常行政管理制度包括（十一个方面）： 1)文件管理制度； 2)车辆管理制度； 3)印章管理制度； 4)会议管理制度； 5)环境与卫生管理； 6)安全保卫制度； 7)办公用品管理制度； 8)资产管理制度； 9)接待管理制度； 10)考勤管理制度； 行动建议方案：建立规范公司的制度和流程，以下几个方面入手改善： 1.根据工厂实质情况定制有针对实用性、有目的能落实的制度流程。2.按现有的人员特点和需要。逐步通进我们的制度建设； 3.收集公司现有制度，编制公司管理制度汇编，并签发和执行；

六、沟通渠道建立

1.任何一种组织，都需要进行沟通协调。在企业中，人事部门就担当起了协调沟通的载体。良好的沟通渠道，才能使企业政策上传下达，确保工作按流程前行，执行按标准完成，加强对外联络，拓展公关业务，保证部门之间及公司对外联系的通畅，更充分的形成良好的团队，提高合作效率，企业沟通渠道是否顺畅，直接体现就是执行力与工作完成标准。2.建立工作汇报制度； 3.建立工作计划总结制度；

4.定期抽查问卷、员工满意度制度； 5.重点工作、事项调查制度。

七、培训与开发

1.对于中小型企业而言，培训比较边沿化，投入产出比较低，暂时对这块没有想法。

八、绩效考核

绩效管理体系是组织管理中的中心环节，绩效考核是合理利用人才、调整岗位结构，激励员工，完成各项工作目标的重要手段，整个绩效管理体系包括绩效考核、绩效改进和绩效提升三方

1、确定绩效考核的目标；

2、建立工作期望，达成承诺；

3、设定关键绩效指标（KPI）体系，明确考核标准；

4、进行业绩评价，客观公正，避免心理偏差。灵活采用多种方法；

5、绩效考核面谈，主管与部属赢得互信，绩效考核中的重要环节。不可小看；

6、绩效改进计划，诊断绩效，辅导绩效，持续改进。

九、人员流动与劳资关系

协调处理好劳资双方关系，是人力资源部门的基础性工作之一。建议实施方案：

1． 根据劳动法与每个员工签定相应的劳动合同； 2． 完善并遵守员工入、职离职流程； 3． 人力资源部在日常工作中要时刻注意员工思想动态，并了解每一位辞职

员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，确保避免员工不正常流动。

十、管理费用控制

公司的管理费用控制最常用的办法是节流和控制，建议节流方法如下： 1． 节约使用办公用品，提倡双面用纸； 2． 按规定好制度使用空调、电源灯； 3． 节约用油，用车；

4． 实行办公费用、行政费用预算。

十一、工作环境住宿环境6s管理

1.整理：将现场需要与不需要的物品区分开，现场只放置需要的物品（根据产品状态或使用频率来决定）。

2.整顿：将需要的物品定位定量、摆放整齐，并标识清楚； 清扫：将现场彻底打扫干净，保持现场无垃圾、污垢和积尘，在清扫过程中点检工装、机器和设备，发现异常并排除，对设备进行维护保养；

3.清洁：维持上述3S的成果，制定相应的标准和规范，促使员工按要求操作； 4.清扫：就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。

5.素养：通过上述4S活动，提高广大员工得到个人素质和修养，使所有人养成良好的工作习惯，自觉遵守公司的规章制度和维持前4S成果； 6.安全：保持上述5S成果，创造安全的生产环境、提高员工安全意识、做到安全生产。

十二、永远不要忘记，人事行政部在企业中是执行管理部门也是后勤的保障部门，加强对公司后勤保障系统的管理。1.会议组织、水电、办公用品、固定资产、电话传真、卫生环境、网络、安全防盗、车辆、宿舍等服务工作的管理，更有效的做好服务工作；

2.进行对外联络，对来访客人进行接待，同一些相关职能部门塑造企业精神环境形象，提升企业对内对外的品牌建设

从自身做起有良好的职业操守，深造专业知识，提升沟通协调能力,做事公平公正，依靠团队，处理好各部门协调关系与建立良好的人际关系，处理好决策与执行关系，处理好管理与服务的关系。

编制人：韦佳盈 2015-5-29

人事行政改善方案 第2篇

“三流企业重生产，二流企业重制度，一流企业重管人。”一个企业，如果没有了人，企业也就只能停止了。企业要想提升管理水平，朝正规化方向发展，必须重视人力资源管理。

一、人力资源规划

1．根据公司实际状况及对人力资源的需求，选择和设计适合于公司的组织架构； 2．进行各岗位工作分析，制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书；

3．建立人力资源管理体系，不断完善各类企业管理制度，包括：基本制度，管理制度，技术规范，业务规范，个人行为规范等；努力使企业朝着科学化，规范化，制度化方向发展；

4．编制人力资源管理费用预算并有效执行，一个人力资源管理者，必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算，包括：人工费用、行政费用、招聘费用等，做好成本方面的控制，懂得用最少的钱办最好的事的道理。

二、人事招聘管理

（一）．人员招聘的途径

1．根据不同的招聘人员的需求，选择最恰当的招聘渠道，做到在花费最低的情况下，为公司招到最合适的人才。

2．根据公司实际情况，制定一套完善的人才测评体系，为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。3．招聘人才，以德为先，要重视应聘人员的思想道德水平，对于那些不学无术，散慢随意的人员，坚持宁缺勿滥的原则。

（二）尊重人才，发挥他们的特长，用心留住人才。

1．对新来的人员，一定要进行入职前的培训，让他们尽快适应环境，给他们的家的感觉； 2．定期举行员工代表会议，及时解决员工工作上和生活中存在的困难；

3．努力营造和谐，民主，团结，向上的企业文化氛围，增强员工的向心力和归属感； 4．对于重要岗位的人才，一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待遇；.5．提供员工充分发挥潜能的空间，尊重员工，让员工享有成就感。

（三）劳资纠纷问题

1．以劳动合同法为依据，制订切实可行的公司管理规章制度，合理规避法律风险，尽可能避免劳资纠纷的发生；

2．解雇员工必须有理有据，符合解雇条件；因此要注意平时员工犯错时证据的收集与保留； 3．一旦发生劳资纠纷，本着协商解决的原则，双方平等相处，互相协商，尽量将大事化小，小事化了； 4．提倡人性化管理，尊重员工，善待员工，平时处理好了与员工的关系，会减少很多劳资纠纷，就算一旦发生了，解决起来也不会那么复杂麻烦。

（四）做好离职员工面谈工作。

1．直属上司或人事部找其进行面谈，了解员工离职的真正原因；

2．对于可留的员工，想方设法留下来；对于不想留的员工则让其自然离职；

3．告诉员工善始善终，坚持到最后的道理，不要以为准备离职了就抱有随随便便，做一天和尚撞一天钟的心态；

4．定期对离职面谈的记录进行汇总分析，从而发现管理中存在的问题，以便于更好地完善今后的管理。

（五）做好人事档案管理工作

1．公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档，一份完整的员工人事档案应包括如下几方面内容：A、员工入职登记表（必须按表格要求详细填写）；B、身份证复印件；C、学历及相关证件复印件；D、员工照片；E、劳动合同；F、培训记录；G、人事异动记录等。

2、人事档案应分部门归类存档，在职员工档案和离职员工档案应分开存放。

3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事部备份。

4、对于人事档案要定期整理，一般一个星期整理一次，确保人事档案准确无误。

5、做好劳动合同签订工作，自员工入职之日算起，一个月内必须与员工签定劳动合同，在填写劳动合同时，必须做到填写完整，准确，并让员工充分理解其中内容。

三、培训管理工作

1．建立和完善培训管理体系；

2．培训之前要做好宣传教育工作，让所有人意识到：培训是企业发展的动力和源泉；企业要发展就必须离不开培训； 3．进行培训需求调查；

4．根据培训需求结合公司实际，制定出培训计划； 5．做好培训费用预算工作；

6．组织开展培训工作，重点还要做好培训后效果评估工作；

7．培训课程要讲究实用性；培训方式要讲究灵活性；同时要做好培训讲师的选择和培养工作； 8．要努力改变员工对培训的看法，把“要我培训”的心态转变为“我要培训”的渴望。

四、绩效考核管理

1．首先让所有人理解绩效考核的目的和作用：调动员工的工作积极性；与工资挂钩，体现多劳多得，2 能者多得的原则；找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。

2．前期的宣传工作一定要做好，绩效考核不单是人事部的工作，人事部只是起推动、指引和督导的作用，每个部门都有责任做好本部门的绩效考核工作；

3．针对不同的工种选择不同的考核方法，比较实用的有：KPI考核，360度考核，目标考核和平衡计分卡考核。

4．绩效考核时，必须明确各部门的职责，及数据的提供由哪个部门负责；

5．因绩效考核直接关系到员工的经济利益，所以一定要做到公平，公正，客观，用事实说话。

五、薪酬福利管理

1．把握好几个原则：对外具有竞争力；对内具有公正性；对员工具有激励性；薪酬成本控制原则；合法保障原则。

2．薪酬水平根据公司实力而定，如实力强可定位在略高于同行业平均薪酬水平。

3．通过岗位分析，确定各工种各岗位的薪酬级差，级差不宜过多，且差距不宜太多；不同工种的薪酬级差可以重叠。

4．薪资结构，个人认为对待管理人员宜采用以工作为导向的薪资结构，其主要构成部分包括：基本工资、职务津贴、工龄工资、绩效工资、全勤奖等；而对于普通员工应采用以产量为导向的薪资结构，其主要构成部分为：基本工资、绩效工资、加班费、工龄工资、全勤奖等。

六、劳动关系处理

（一）沟通与协调

1．人力资源部是沟通与协调各部门的桥梁，起着平衡各种利益关系，缓和各种矛盾的作用；担负营造和建立和谐融洽民主团结向上的企业文化氛围的重任；

2．人力资源部始终要站在既维护公司利益又兼顾员工利益这个平衡点上处理问题，坚持原则，公正无私，又能以理服人，真正做到左右逢源，而非左右为难；

3．针对于部分生产管理人员只重生产，不重员工管理的现状，人力资源部要下大力度，教育和引导这部分管理人员重视员工的管理，同时教给他们相应的管理手段和方法。

（二）企业文化建设

1．搞好物质文化：包括办公区环境，布局规划，5S管理等，建设一个整洁美观，赏心悦目的办公环境，提升企业外部形象。

2．完善制度文化：包括各部门的管理规章制度，员工礼仪规范，行为守则，宿舍制度等，从制度上保障管理的可操作性和有效性。

3．提炼精神文化：公司高层决策者，通过长期的管理运作，要提炼出一些属于公司特有的东西，包 3 括企业精神，企业使命，企业价值观，并在日常管理中通过各种手段，各种渠道将这种文化广泛宣传，起到潜移默化的效果，让员工感觉到公司的追求就是员工的追求，公司的荣誉就是员工的荣誉，让员工的追求与价值同公司的追求与价值达到有机的结合和完美的统一。

4．宣传企业文化的方式多种多样，丰富员工的业余文化生活，宣传了公司的企业文化，同时也给员工一个展现自我的舞台，增强了员工的对企业的向心力和归属感。

● 行政事务管理工作

一、安全管理

（一）保安管理

1．严格把好招聘关，思想素质放首位； 2．建立安全系列管理制度，并真正贯彻执行； 3．落实各岗位工作职责，公正无私，坚持原则；

4．处理事情讲究方式方法，妥善处理与员工之间的关系，避免矛盾的产生； 5．坚持训练，锻炼体格；时常开会进行思想教育； 6．所有人员必须懂得和掌握消防安全知识及相关技能。

（二）消防安全

1．建立消防安全委员会组织架构，安全责任层层负责，落实到位； 2．根据相关法规要求进行消防设备的配置，并作定期的检查； 3．公司全套消防系统需有专业的公司进行定期维修和保养；

4．制定消防紧急预案，定期进行消防演习，增强员工消防意识，掌握基本的消防技能及逃生方法。5．消防通道畅通无阻，严防员工随意破坏消防设施。

（三）安全就班

1．必须对员工进行三级安全教育；

2．各机械设备必须有安全操作说明书，并让员工完全了解清楚；

3．工伤事故的预防：严格遵守操作规程；配戴必备的劳动防护用品；发生事故及时处理，并调查原因，总结经验，避免类似事故的再次发生。

二、成本控制

1．对每一项行政管理活动经费进行预算；

2．分析每一岗位对办公用品的需求，制订出用量标准； 3．领用物品采取以旧换新的方法；

4．对供应商进行比较分析，选择诚实守信，物美价廉的供应商； 5．电话费用可采用集体入集群网的方式，以节约电话费； 6．节约用水用电，宿舍统一制定标准，超过标准者，由员工自负。

三、宿舍管理

1．统一规划布局，严禁擅自改动；

2．原则上同部门同宿舍，在宿舍不够的情况之下方考虑不同部门混住；

3．严格按照人事部安排对号入住；不得擅自调换床位； 4．人事部每月应定期清查宿舍住宿情况；发现问题及时处理； 5．严禁宿舍内存在乱接乱拉电线的情况；

6．宿舍内卫生最好采用员工轮流值班制，人事部可定期组织卫生评比，并有相应的奖惩措施做保障； 7．杜绝非住宿员工在公司内宿舍住宿；杜绝男女住宿员工互访的行为；

8．安排宿舍以先入厂先住宿为原则，优先安排下铺，对于年老或体重者，可优先考虑住下铺。9．保安或宿管应每天对宿舍进行检查，对不关水电者进行相应的处理，节约公司资源。

10．员工应按时间规定回厂住宿，未按规定回厂者，保安有权拒绝其入厂，特殊情况需向保安队长或行政经理请示方可作出处理。

四、环境卫生和后勤维修工作

1．合理安排清洁工工作时间，应区别于生产工的工作时间； 2．设备维修必须有维修申请单；

3．考虑到晚上加班时的维修工作，则需安排电工至少一人值班； 4．定期对公司的花草树木进行修剪和保养；

5．对清洁工捡拾的一些废品处理，要求保安严格把关，避免混水摸鱼和顺手牵羊者。招聘专员岗位职责及内容：

1、汇总各部门的人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司人力计划；

2、根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道；

3、根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息；

4、根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试名单

5、按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选；

6、根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛 选；

7、根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库；

8、负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性；

9、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库；

10、针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才；

11、负责本部门的内部管理工作，合理安排本部门员工工作，对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导及业务培训。

培训专员岗位职责及内容：

1、制定、完善公司的培训制度及相关细则，制定长期和短期培训计划，项目的实施并持续改善；

2、负责协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库，制定员工职业生涯发展规划；

3、负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训，跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况；

4、负责对各部门的内部培训给予指导；

5、负责办理员工长短期教育的相关手续；

6、负责对培训和教育的需求进行评估，对培训和教育的效果进行评估；

7、负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系；

8、负责培训、教育费用的审核与控制；

9、负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案；

10、负责员工职称评定，工人技能鉴定，特种作业人员操作证办理；

11、负责收集外部培训、教育的各种信息，审核课程并落实培训；

12、协助上级编制并完善公司的培训计划并组织实施；

13、负责相关活动项目的组织开展，并向培训经理汇报工作。

流动人员人事档案管理的改善 第3篇

一、流动人员人事档案管理中存在的不足

从某些地方对流动人员建档的项目来看, 内容较为全面, 但是在某些方面依然存在不足, 还需要不断改进和完善。

1、信息资料的完整收集整理较难

对于流动人员而言, 档案的不完整主要体现在建档时的疏忽, 主要是录入信息的残缺, 以及农民工在异地再就业时, 由于地域跨越较大, 使得新建档案不能成为原有档案的补充和延续, 从而造成档案信息的残缺不全, 随意性大。另外档案的真实性也大打折扣, 有些人擅自修改、伪造个人档案。由于流动人员工作流动性较大, 这在客观上给档案管理带来一定的困难, 使得一部分流动人员的档案材料不仅残缺不全, 而且真实性得不到保障, 这就使得人事档案的可信度收到严峻威胁。

2、档案传递不规范, 人档分离问题严重

目前流动人员的档案转递混乱、不及时移交或不移交的现象时有发生。一些组织和单位在转递档案的过程中, 未按照流动人员转递的程序和要求进行, 采取随意邮寄、自带档案等形式转递档案, 造成档案的遗失。人才流动服务机构接管流动人员的档案材料, 需由本人或其所在单位办理委托存档手续, 而在实际工作中, 经常因为手续不全而出现“人档分离”的现象。

3、管理混乱, 人员配备不足

在实际工作中, 某些民办企业、人才开发中心等不具备独立人事权的机构擅自接收和管理流动人员的档案, 严重扰乱了流动人员档案管理的秩序。在某些基层人才服务中心, 档案管理人员配备不足或没有专人负责, 造成档案管理混乱的现象。

二、改善流动人员人事档案管理的措施

1、加强基础设施建设, 提升管理水平

基础设施建设不仅要加大各方面的投入, 保障人事档案材料的实体安全, 更关键的是实现人事档案的信息化管理, 实现档案库管理现代化、档案资料电子化和档案服务网络化。流动人员人事档案管理是一项复杂的系统工作, 档案管理人员是档案工作的主体, 在整个工作中起了主导作用。为了提高流动人员档案管理工作人员的工作水平, 还要加强人事档案管理部门的建设, 不仅要有符合国家规定的各项设施, 还要培养一支高素质、专业化的档案管理人员队伍, 加强人事档案管理人员队伍建设是提高档案管理工作水平的关键。

2、完善收集工作, 确保档案真实完整

由于流动人员的工作地点分散, 流动性较大, 这在很大程度上给档案管理工作带来了困难, 所以笔者认为要优化调整档案材料的内容, 确保档案真实完整。我们要创建能力档案、业绩档案和诚信档案, 使流动人员人事档案的利用价值得以提升, 在一定程度上减少“当头档案”的产生。

3、处理好个人隐私保护和档案利用的关系

个人档案中的部分内容是属于个人隐私, 是受到法律保护的, 但又要发挥档案的价值, 因此处理好个人隐私保护和档案利用的关系是尤为重要的。在做好个人隐私受到保护的同时, 要加强档案材料中飞隐私部分的合理利用。我们要建立流动人员档案与本人见面制度, 还要做好流动人员档案中非个人隐私部分的合理利用。在不损害流动人员的利益和所公开的信息有利用价值这两个前提下, 将非个人隐私的档案信息合理分布在人才市场以及相关部分的计算机互联网上, 形成人事档案的数据库, 便于单位和个人查询利用。

4、拓展新的档案管理方式

人事代理是流动人员档案管理的新方式, 是人事管理最终成为一种公众服务的制度。在人事代理制度的基础上可以拓展新的服务形式, 目前一些人才服务中心已经实行了“人才派遣”制度。这样一来, 用人单位可以打破人事关系和劳动关系一体管理的局面, 能够准确选人, 实行人力资源共享。

显然, 流动人员的人事档案管理是一项较为复杂的系统问题, 当然一些档案工作中的实际工作问题目前难以合理解决, 希望本文的探索对我国的流动人员档案管理工作尽一份微薄之力。

参考文献

[1]徐一珍、徐一群:《如何规范流动人员的档案管理》, 《浙江档案》, 2005 (10) 。

[2]张金雨:《流动人员档案管理应合法化》, 《人才瞪望》, 2003 (3) 。

改善民事行政法律监督的思考 第4篇

[关键词]检察机关；民事行政检察；法律监督；完善立法 法律保障；監督权

一、当前民事行政诉讼监督的现状

我国《宪法》规定“检察院是国家法律的监督机关”，检察院是以监督法律的统一实施为专职专责。因此，我国检察院自建院以来，通过行使“对刑事犯罪的追诉权”、“对职务犯罪的监督权”等刑事公诉权，为维护国家法律的统一，惩治犯罪，保护国家、社会、人民群众的人身、财产的安全起到了重要的作用，这也就当然成为了检察院的立身之本，使得检察院在刑事公诉方面的审查批捕、审查起诉、提起公诉、出庭支持公诉等职权在立法上有较为完善的规定，在取得良好的社会影响的同时，也储备了公诉方面的优秀人才。但是，随着社会经济的发展，经济纠纷日益增多，民商事纠纷案件也越来越复杂，法院审判后，当事人不服提起上诉、申诉、上访的情况也越来越多。

根据我国《宪法》、《民事诉讼法》和《行政诉讼法》的规定，人民检察院有权对法院民事审判活动和行政诉讼实行法律监督。因此，当前民事行政检察监督成为了全国检察监督体制中的重要组成部分。但是，由于检察院长期的工作重心在刑事公诉，冷落民事行政监督工作，导致民事行政检察监督工作在监督的方式、受案范围、职权以及程序等在立法上均存在不完善的地方，严重制约了民事行政检察监督工作效果，再加上人员编制不足，人才储备不够，也使得检察院行使民事行政检察工作力不从心。

二、当前民行诉讼检察监督工作中存在的问题

就目前民行检察工作的实际，仍存在一些亟待解决的问题。

（一）现行民事行政检察监督制度存在不足

根据我国《宪法》规定，检察机关是国家的法律监督机关，其职能是保证我国法律的统一正确实施。民事行政检察是法律监督的重要内容，在社会主义市场经济条件下，大量的诉讼是民事行政诉讼，因此加强民事行政审判活动的监督尤其重要。但是，我国目前现有的民事、行政法律法规有的地方存在一些缺陷，民事行政监督的内容不全面，范围过窄。如：《民事诉讼法》第十四条和《行政诉讼法》第十条分别规定了检察机关对民事审判活动和行政诉讼的监督问题。但这一规定把监督权仅限于审判活动，因而严重制约了民行检察监督职能的发挥。

（二）民事抗诉案件环节多，审查期限长

申诉人从申诉开始到检察机关的提出，到审结的期限过长，致使申诉人认为到检察院申诉的意义不大，从而不愿到检察院申诉。现行民诉法没有赋予基层检察院抗诉权，致使一起申诉案件至少需要经过两级院办理，程序复杂，且不影响执行，有时需要数月方能启动再审程序，致使申诉人失去耐心和信心。而法院的再审程序则相对快捷，能使案件在较短的时间内处理完毕。因此，申诉人不愿到检察机关申诉的情况大量存在。

（三）民事行政诉讼监督工作存在薄弱环节，监督手段比较单一

按《民事诉讼法》和《行政诉讼法》的规定，检察机关只能对已发生法律效力的判决、裁定采取抗诉的手段进行监督。最近，最高人民法院、最高人民检察院下发的《关于对民事审判活动与行政诉讼实行法律监督的若干意见（试行）》，才明确了检察机关除对生效的判决、裁定可以行使抗诉权外，对调解亦可行使抗诉权，规定了检察机关有相应的调查权及再审检察建议、检察建议的适用范围。虽然它规定了检察机关有相应的调查权，但并没有规定检察办案人员可以采取何种手段进行调查，与侦查部门的侦查手段又有很大的差异，也没有规定检察机关对民事、行政诉讼过程中的某些环节可进行监督。民事行政诉讼监督工作中存在的薄弱环节，这也直接影响了诉讼当事人的合法权益的实现。

（四）民事行政法律监督权没有保障，实际操作举步维艰

《民事诉讼法》、《行政诉讼法》都规定，检察机关对已经发生效力的判决、裁定确有错误时，有权提起抗诉，但检察机关在民事审判监督和行政审判监督中应该享有哪些具体权利及依照何种程序行使这些权利，法律上没有明确规定，造成检察机关与审判机关之间在审级、调卷、再审出庭、审理期限、检察机关调查取证权等一系列具体问题上产生争议，以至于监督权的形式权限完全取决于有关法院的认可程度，导致民事检察监督工作举步维艰。

（五）一些法院接受监督的意识不够

检察机关依照审监程序对生效的民事行政判决、裁定提出抗诉，目的是为了维护国家法律法规的统一正确实施，但一些法院对检察机关抗诉这一监督方式，由于认识不深，在执法实践中常出现不配合、不支持检察机关抗诉工作的现象，以至于抗诉的被案件长期搁浅。

三、完善当前民行诉讼检察监督工作的一些建议

（一）完善立法，尽快制定统一的司法解释，为加强民事行政检察监督提供法律保障

建议完善《民事诉讼法》和《行政诉讼法》关于民事行政检察监督的规定：第一，完善检察机关监督的手段，规范人民法院审理再审案件的程序。赋予人民检察院调阅案卷权、适当的调查权等，同时规定法院配合业务，合理确定人民法院再审案件的期限以及检察建议的法律效力。第二，在法律层面上，丰富和明确民事行政检察监督的方式、手段、操作规程。第三，通过立法进一步说明《纠正违法通知书》、《纠正违法建议书》的法律效力，并赋予检察机关对拒不接受监督的单位和个人有建议处分权。第四，在民事行政监督上，通过司法解释

规定人民检察院参与诉讼的权利，并赋予监督的多种方式，如明确检察建议在民事行政诉讼监督的法律地位等等。

（二）运用和解和支持、督促起诉实行法律监督

在检察机关审查民事申诉案件中，当事人有和解意愿的，检察机关应当尽量促成当事人自行和解，以化解社会矛盾和办案风险；对侵犯国有资产所有权的案件、公益案件、及涉及其他公共利益的案件，建议立法确立检察机关作为民事、行政诉讼的原告地位，由检察机关提起民事、行政诉讼，保障不特定多数人的合法权益。

（三）采取措施，努力缩短办案时限，确保案件效果的时效性

首先，希望最高人民法院和最高人民检察院积极采取相应的措施，使民事行政诉讼监督工作解释在检、法两院做到思想统一，达成共识，在办理案件的时限上做出相应的规定；其次，建议人民法院重视检察机关对民事行政诉讼监督的检察建议，提高其采信率。这样既可以缩短案件的办理周期，确保案件效果的时效性，又可通过检察建议启动再审方式，减少司法资源的浪费。

（四）主动沟通，达成一致，争取法院的配合联动

民行检察工作离不开人民法院的配合与支持。因此，检察机关民行部门要主动与法院协调、沟通，正确处理好监督与配合、监督与制约的关系；其次，可通过召开联席会议的形式，在调卷、出庭、改判、支持抗诉等环节上加强配合，畅通民事行政检察监督工作渠道。

（五）建立和完善民事行政抗诉案件向人大备案，请人大监督的制度

建议凡是提请抗诉的案件经上级人民检察院审查决定提出抗诉的，要主动将抗诉书报送同级人大备案，对法院如期未审查的案件，在了解情况后及时向人大汇报，紧紧依靠人大监督的力量来促使法院的再审及早进行。

（六）加强培训

适当引进高素质的法律专业人才，以适应新形势下民事行政检察工作的需要；针对民事行政检察办案的特点，通过每年定期组织各类法律培训、开展岗位练兵等措施，加强现有民事行政检察队伍建设，提升综合素质，提高法律监督的能力和水平。

（七）加强监督

加强对民事行政检察官本身行使抗诉权、检察建议权、调查取证权等工作的日常监督，加强对民事行政检察官办案方式、手段、程序、道德水准的监督，防止民事行政监督权的过度滥用。

人事行政专员绩效考核方案表 第5篇

人事行政专员绩效考核方案表序号 考核方案权重 得分 失误原因1 人员招聘 5%2 员工入职、离职手续办理 10%3 人员转正办理 5%4 人事档案管理 5%5 劳动合同管理 5%6 考勤管理 5%7 员工工伤处理 5%8 办公用品管理 10%9员工薪资（财务所需工资表每月8号前提交）10%10 月末人事各项报表处理 10%11 花名册管理与更新 5%12 社保办理 10%13 月末财务所需资料提供（供应商月结单据汇总）10%14 其他相关交办事项 5%人事行政专员职责与工作任务分解：

一、员工招聘 工作标准：

1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据工伤人事需求调整选择招聘市场。

2、公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。

3、根据人事招聘需求，选择合适的招聘渠道。

4、网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试

5、根据各部门提交的《人员招聘计划表》于当天15:00之前发布到招聘网站。

6、每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据时间情况安排。

7、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填《员工入职申请表》

8、按照招聘流程对面试人员进行初试，根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。

9、面试结果跟进、通知报到。

二、员工入离职手续办理 入职手续办理

1、根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。

2、检查（员工入职申请表）填写信息完整情况进行补充。

3、核对证件（身份证、学历证、职业资格证等）是否齐全真实，并复印后存入档案。

4、学习《员工手册》，员工入职按公司规定培训签字。

5、根据规定填写劳动合同并交入职人员签字（进厂一周内）。

6、打印工牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。

7、当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件，《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。阅读会员限时特惠 7大会员特权立即尝鲜

8、薪资表存一份入档案袋，（之后调薪单需复印留档）。

9、办理入职手续，如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。

10、告知行政专员开餐、分宿舍。

11、机修、钣金岗位所有人员入职当日必需办理社保，填写《社保增减员表》交总部社保专员办理。

12、入职一线员工档案一周内上交行政总监签名，管理级员工档案需经行政总监签字后才能上岗。

13、《劳动合同》必须在一周内签订。

三、离职手续办理

1、试用期（需做满15天）员工离职需提前3天填写《员工离职申请表》，正式员工需提前一个月填写《员工离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。

2、职员级由部门主管签署意见，上交部门经理——副总审批。

3、主管级由部门经理签署意见，由经理上交副总——总经理审批。

4、经理级由副总签署意见，呈总经理审批。

5、办理离职手续定为每周二、五上午9：00—10:00，其他时间不予办理，提前整理好人员名单并做好通知。

6、离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写《离职书》，按程序审批后交人事行政部。

7、收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算，员工定薪表、奖罚单、伙食费、工衣等扣费表由员工签字后交到财务部，将员工联系电话写在离职单上，以便后续工作需要。

8、若员工已购社保，需填写《社保增减员表》通知总公司社保专员办理停保手续。

9、电子档案中注明离职，纸质档案另归入离职资料内。

10、自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。

11、所以离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。

12、注销工作牌。

四、人员转正办理

1、每月初将需转正员工名单发予各部门。

2、填写《员工转正表》，主管考核与审批。

3、了解人员在公司成长情况。

五、人事档案管理

1、检查新员工档案是否真实、完整。

2、根据入职登记表制电子档案。

3、档案装档案袋并注明内容案《员工入/离职手续办理一览表》等级签名。

4、档案按部门存放整齐有序，便于查找。

5、保证人员档案完整，做到一人一档。

6、离职人员档案保存2年，建立离职档案夹（按部门）

在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。

7、离职手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库，离职资料需保存2年。

六、劳动合同管理

1、新员工待转正通过根据植物及部署填写相应合同（合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。

2、劳动合同签订期限5年，6天8小时，1000元/月。

3、学徒工签订《学徒培训协议》。

4、员工入职7天内必须签完劳动合同，拒签者停工处理，签合同定为每周五下午。

5、装档案袋存档。●续签合同

6、根据员工档案列出到期人员名单。

7、以书面告知当事人，提前1个月签订劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。

8、填写相应合同（合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。

9、装档案袋存档。

七、考勤统计汇总

1、根据员工请假条等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认。

2、次月5日前将最终确认的出去明细连同工资表交人事行政经理审核。

八、员工工伤处理

1、员工发生工伤，第一时间通知公司社保专员并尽快办理借款手续，由公车送往社保制定医院（轻微的送往社区医疗卫生服务站）。

2、人事专员填写《工伤认定申请表》，最晚在一周内交至总部。

3、工伤者需提供复印件2份（身份证、病历、诊断证明书）

4、手续齐全后交公司总部社保专员到社保局办理报销手续。

5、公司内部填写《事故报告》，部门主管进行现场调查，在表格内确定事故原因和责任，提出处理意见整改措施，由部门经理、人事行政经理确认后签名交人事专员存档，人事专员在《工伤登记》中做好登记。

九、办公用品管理

1、做好进出帐管理，按《办公用品管理规定》执行。

2、各部门填写《办公用品申购单》，每月3日之前交上月办公用品报表和当月需求表，5日将汇总申购单统一采购。

十、员工薪资调整

1、部门主管填写《员工薪资调整表》逐级上报审批签字。

2、存档。

行政人事部部门能力提升方案 第6篇

一、目前公司招聘中主要存在以下几方面的问题：（1）薪资不占优势，网络以及现场招聘效果不佳。

问题分析：薪资不占优势的原因有：同岗位我司的薪资相对于其他公司来说比较偏低，另外我司有些岗位执行只提供工作餐不提供住宿而来三亚务工人员大多数都是外地人员所以都会要求提供食宿，加上三亚吃住消费水平都较高，故外地务工人员绝大多数都会选择提供食宿的单位。

解决方案：

1、调查三亚同行业同岗位的薪资标准，适当做出调整

2、在招聘中，尽量将我司的福利和优势讲出来（2）招聘渠道窄

问题分析：只通过58同城招聘网站进行信息发布招聘信息，以及现场流动招聘，而58同城招聘的招聘效果不是很好在该网站求职的人员不多。

解决方案：

1、拓展渠道，参加地区校园招聘会，参与报纸、招聘效果比较好的招聘网等多种渠道；我建议我司可以在三亚人才网注册企业会员，因为三亚人才网在三亚的招聘效果相对来说比较，在该网站我们不仅可以及时发布招聘信息，也可以网上搜索简历

2、充分做好内部招聘的工作，可以通过发布告和一些奖励制度调动员工介绍新人员到公司工作（3）90后员工的频繁离职 问题分析：现在各企业都会出现新招进来的90后员工三天打鱼两天晒网，有的工作不到一个月甚至几天一声不吭地就走了，连工资都不要或者有些是领完工资就走。

解决方案：

1、将公司的所有情况，包括岗位职责、薪酬福利、工作环境、生活条件等都给应聘者介绍清楚，那样他们就不会在入职后觉得与想象的不符合而离职 2、90后员工是有个性的一代，我们要依据每人的需求层次的不同，给予每个人不同的激励，多关怀，多沟通，多尊重，多赞赏

二、目前公司在培训方面存在以下几方面的问题（1）我司没有一个专用培训的培训场地以及配套设施

问题分析：我们目前的培训场地一般都是在员工餐厅，没有一个专门的培训场地，没体现出培训的严肃性同时可能会给员工的产生一种很随意的感觉

解决方案：

1、如果要是条件允许我们可以设立一间培训教室供培训专用，同时各部门的一些培训也可以在该教室进行

2、采购培训用的白板，以便培训的时候多一些板文讲解利于员工对培训内容的理解

（2）培训内容过后就扔，缺乏管理环节的执行，仅存在于培训材料上

问题分析：这是最常见的培训问题之一。培训过的内容只存在于企业培训讲堂上，刚培训过的内容，回头发现还是很少员工按培训内容的要求去做，依旧我行我素

解决方案：

人事行政改善方案 第7篇

2017行政人事管理计划执行方案

此篇执行方案是对照2016行政人事管理执行报告中所指出的行政人事管理工作方面的不足来进行编写，针对2016行政人事管理方面所存在的问题提出改革意见。下面还是从行政管理和人事管理两方面来进行阐述：

一、行政管理：

1.行文方面：制作格式模板下发至各项目、各部门，并在2017年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。

2.办公方面：按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录表格，结合奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不规范，脏、差、乱的现状。

3.会议方面：重新制作会议纪要表格，明确工作任务、责任人和完成时间，作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落实会议制度的原则性和目的性。

4.廉政方面：2016廉政建设方面还是很好，2017继续贯彻落实下去。5.食堂方面：食堂纳入行政人事部管理范畴，包括日常材料的监管和费用申报，行政人事部对材料的采购情况要进行记录，对于预先炊事员垫付的费用由行政人事部走费用审批流程进行报销。同时，鉴于2017年1月30日宿舍楼房租到期不续租的情况，用餐位置搬迁到办公1楼区域，平时不用餐时桌椅收到厨房放置，用餐时由炊事员搬到1楼大门内侧，用完餐再放回厨房。

6.车辆方面：在这个方面的问题上，首先要明确主体责任，何为主体责任，驾驶员，行政人事部是监管部门，只要这个问题明确了后面的工作才会很好的去开展。针对2016车辆管理方面存在费用审批，奖惩责任、车辆派遣三个部分的问题，本人愚见，行政人事部要做的就是把车辆派遣权力收回，意思是其他部门凡是申请用车，需提前填写用车审批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度；另外当车辆需要维修或保养，驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修；再者，对于车辆成本费用控制的有效做法是结合奖惩制度执行，提高驾驶员主观能动意识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用的降低。

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7.物资管理方面：首先要做的是对固定资产进行编号，形成固定资产台账记录，办公设备和用品由行政人事部负责，材料、机械设备由材设部负责建档，明确物资责任主体。其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核对台账信息，保证物资台账的准确性。

8.钥匙方面：鉴于目前钥匙管理存在的现状，要规范钥匙的管理，首先要做的是建立钥匙台账，制作钥匙领用表格，由钥匙现保管人员进行签字确认，行政人事部形成电子文档，纸质档存档备查。制作钥匙标签贴于钥匙上，方便钥匙的管理和台账的建立对号。

9.印章方面：印章的保管依然归属公司领导人保管，用印执行用印登记的方式，登记进行记录，便于今后对印章使用情况的及时把控，也能防止弄虚作假的行为发生。

二、人事管理

1.入职方面：此项工作理应在2017迅速进行纠正或改善。首先要明确入职审批权限，管理层由行政人事部面试、初试-总经理助理复试-总经理审批；基层员工由行政人事部面试、初试-部门主管复试-项目经理审批。审批通过以后由行政人事部通知入职员工体检和办理入职手续事宜，确定员工到岗时间与项目经理或部门主管做好员工入职的交接。

2.福利方面：目前公司福利方面结构还是可以，2017福利继续沿用。

3.绩效方面：2017绩效实行固定绩效百分比金额，金额无须太大，管理层800元、基层600元，适时可调整基本固定薪酬，降低标准，增加绩效金额，整体上核定工资还是很乐观。绩效金额实行工作计划书的形式进行考核工作任务完成情况来定最终当月绩效金额，以提高员工工作任务责任感与归属感。

4.奖惩方面：2017实行即时奖惩制度，包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式，下发即时奖惩通知书，以及时表扬先进，警示不当行为，同时也可对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚，有利于督促工作任务的完成和不合格事项的及时整改，此方案有百利而无一害，可以有效推动事情的发展。

5.考勤方面：严格落实考勤管理制度，执行考勤审批程序，相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时，行政人事部建立员工考勤信息明细台账，对员工考勤信息进行记录，便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者，明文规定公司员工和项目员工月度应休天数，这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。

6.离职、调配方面：这两方面在2017度依照2016执行，调配有调动通知书或调动通知，人事异动情况由行政人事部做好记录；离职员工在离职工作日结束日次日给予办理离

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职手续，离职工作情况的交接于离职前交接完毕。

7.转正方面：2017年转正继续沿用2016年执行，进行简单转正审批程序。

8.评优方面：行政人事部建立完整的评优体系，贯穿于全执行，率先拟写评优体系文件，在2017试运行检验效果，此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面，提高员工在工作中的积极性，让好的一面在公司得到提倡和发扬，传递正能量。

9.员工活动方面：2017行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动，全不少于三次，其目的在于营造良好的企业文化氛围，丰富员工的业余生活，配合评优体系予以实施，让评优体系能得以更好的运行。

总体上来讲，整篇2017度行政人事管理计划执行方案的贯彻执行目的在于改变2016年行政人事管理工作中的不足，配合新程序文件的试运行，以检验新程序文件的使用效果。让公司行政人事管理工作规范化。同时，人事方面相应地增加评优、员工活动旨在提高员工工作积极性，传递公司正能量，形成争优创优的良好企业环境，以推动企业向前更好的去发展。

李亚州

二0一六年十二月二十六日