如何做好文明单位

如何做好文明单位（精选8篇）

如何做好文明单位 第1篇

如何做好文明单位创建工作

随着社会的不断发展，“四个文明”建设的不断推进，集团“二次创业”的全面启动，开展企业文明创建对于弘扬企业精神，培育企业文化，构建和谐企业，塑造企业“品牌”形象，提高职工队伍的整体素质，提高服务质量有着良好的促进作用，有利于实现企业可持续健康发展的目标。因此，如何做好文明单位创建工作是集团下属各企业贯彻落实“两手抓、两手都要硬”方针的具体表现。根据上级对文明单位的考核验收主要采取的方式是看、听、评等形式，所以做好文明单位的创建和迎检工作主要做好以下几个方面的内容。

一、明确六个内容

（一）明确文明单位的含义

文明单位是本单位在“物质文明、政治文明、精神文明、生态文明”建设方面相互促进，协调发展，取得显著成绩的综合性最高荣誉称号。

（二）明确创建文明单位的主题 提高服务质量，提供优质服务（永恒）。

（三）明确文明单位标准

第一条

领导班子坚持四项基本原则，团结奋斗、廉洁奉公、开拓创新、锐意改革。

第二条 思想政治工作卓有成效，“四有”（有理想、有道德、有文化、有纪律）、“四职”（职业理想、职业道德、职业技能、职 1 业纪律）教育经常化，干部职工思想道德和科学文化素质不断提高，群众性文体活动丰富多彩。

第三条 各项规章制度健全，管理科学化、制度化、规范化，无重大责任事故。

第四条 创“三优”（优质服务、优良秩序、优美环境），做到净、齐、美，效果显著。

第五条 普法教育深入，法制和政策观念强，无计划外生育和各种刑事犯罪案件。

第六条 经济、社会效益好，在同行中居先进水平。

（四）明确文明单位评选条件

“八个好”即：组织领导好；班子建设好；思想建设好；生产经营好；改革管理好；文化建设好；企业形象好；文明风气好。

（五）明确文明单位评选等级

国家级，市级、市级标兵，国资委级，集团级（以下简称：司级）。市级文明单位、文明单位标兵由市委市政府或市精神文明建设委员会批准命名；委级文明单位由市国资委党委和市国资委批准命名；司级文明单位、文明班组由集团党委和集团批准命名。

（六）明确创建文明单位“四个一票否决”的主要内容

一是领导班子成员出现严重违纪违法行为；二是社会治安综合治理工作不达标；三是违反计划生育法；四是发生重大安全事故或生产经营性重大事故。

二、印发五个文件

（一）拟定向上级党委申报创建文明单位的请示

（二）拟定成立文明单位创建领导小组（司务公开）的通知 领导小组由支部第一负责人任组长，支部其余成员或者其余领导班子成员任副组长，各部门负责人为成员（司务公开领导小组成员必须有两名及以上一线员工）。并下设办公室具体负责创建（司务公开）工作的监督和实施。

（三）拟定创建规划

规划包括：指导思想、组织机构、创建目标、创建口号、创建标准、创建措施、创建步骤等内容。

（四）拟定创建管理办法、制度

办法、制度主要针对下级单位，参见（略）。

（五）拟定创建汇报材料（PPT）

汇报材料开篇要介绍文明单位创建的意义及内容，正文主要分三个部分：一是企业基本情况；二是文明单位创建工作情况；三是未来展望（表决心和信心，确定下步创建目标）。PPT要注意主题鲜明、色彩搭配合理、层次分明、文字图片密切结合，具美感性和创新性。

三、整理两个资料

（一）创建台账资料

按“文明单位评选条件”即“八个好”内容，同时结合自身实际划分台账资料，可分为：组织架构、规章制度、经营管理等九类。一是组织架构卷：包括简介、组织架构图、领导班子简要情况、领导班子任命文件等内容。二是规章制度卷：包括考勤、会议、3 财务、奖惩激励等一系列制度。三是经营管理卷：包括经营目标、管理手册、营销方案、计划总结等内容。四是党群建设卷：包括党建工作，精神文明建设，党群架构、制度、活动、总结、会议，发展党员情况等内容。五是细胞建设。包括“文明班组”、“文明宿舍”、“微笑之星”、“服务之星”、慰问活动等内容。六是队伍建设。包括队伍建设、管理人员任职文件，员工培训计划、记录等内容。七是安全管理。包括各级安全文件，安全规定制度、应急预案、培训计划总结、安全演练（图片）等内容。

八是生态环境。包括生态管理文件，生态管理制度，相关培训内容，生态保护图片。九是创建工作。各级关于创建活动的计划、方案，开展情况的总结、会议等内容。

同时要注意创新档案内容，合理归类，可增加如文明测试、文明承诺等内容。并做好资料的包装设计，外观主题、标志、日期、内容要明确，目录、页码要齐全。

（二）图片集

可将所有图片分为：优美环境、领导关怀、教育培训、优质服务、多彩活动、酒店荣誉、创建工作等七类，并做好图片的说明（包括时间、地点、人物、主题等内容）。

四、营造氛围

（一）制作展板：一是创文明单位宣传展板：包括公司简介、理念、精神，创建规划（简化）、领导小组、口号，相关图片（荣誉）、宣传栏（用于张贴信息）等内容。二是司务公开展板：包括公司简介、组织机构、领导小组等内容。三是文明倡义书（展 4 架）。

（二）制作横幅、标语若干：如“建五星酒店、创文明单位”；“文明礼貌，用心创造”等内容，悬挂在办公、员工活动等区域，并拍下照片存入“图片集”。

（三）规范内外环境（主要针对办公和生活区）：办公区统一门牌；各部门办公室区域划分合理、办公桌文件摆整齐；宿舍整洁，摆放整齐；食堂整洁、卫生；卫生间、更衣室保持整洁，无圬垢。

（四）设立员工活动室

活动室包括体育用品（乒乓桌（拍、球）、羽毛拍（球）、呼啦圈、跳绳等；阅读书籍（管理类、专业类、劢志类、公文类、工具类、杂志类等）；娱乐设施（电视、电脑、音响、话筒等）。

如何做好文明单位 第2篇

有一个统一的标准，就会对资料的查阅、利用带来一定的难度。笔者认为，做好文明机关、文明单位资料的管理工作应把握以下几点：

一、明确创建工作资料收集的意义和作用

群众性精神文明创建活动是改革开放后兴起的一项新生事物，不少单位在实践中取得了许多新的经验，这些经验大多以文字资料的形式为人们所保留、所利用，对当前的精神文明创建工作起到了很好的指导和借鉴作用。因此，认真做好资料的收集管理，对于本单位创建工作乃至整个社会的精神文明建设工作的顺利开展都具有十分重要的意义。

创建工作资料的作用是多方面的，概括起来主要有三个方面：一是便于参考利用。创建活动资料记录了以往工作、活动开展的历史原貌，是制定计划、处理问题、保持工作延续的必要条件。如果资料收集完整，管理科学，可对工作带来很多便利，大大提高工作效率。二是便于总结提高。有了较为完整的创建资料，不仅便于参考，摸清以往工作的历史脉络，而且可以通过比较分析，汲取成功经验和失败教训，使创建工作更加有效地进行。三是便于检查考核。从创建活动资料的形成看，它不是事后的凭空编写，而是以往工作的原始记录，是创建活动的真实反映和凭证。验收组通过查阅资料，可对一个单位的创建活动轨迹有较为全面的把握和了解，有助于提高检查验收的准确性。

二、确立创建工作资料收集、立卷的原则

1、保持文件之间的历史联系。是指文件材料在形成和办理过程中的内部相互关系。如，收集年度创建工作资料，创建计划、动员报告、责任书、考核记录、年终总结等，都是整个活动不可分割的组成部分。只有这样收集，才能使创建工作的资料形成系统的历史记录。

2、便于保管和利用。是指卷与卷之间内容界限分明，互有区别。无论是文明办专职人员还是检查人员，能够迅速、准确地查找到所需的资料。如果卷与卷之间界限不清，没有体现问题(内容)独立的特点，互相交叉，就会对查找利用带来难度，甚至影响工作的正常开展。如：“民族团结卷”，自治区文明办要求应独立成卷，但在实际工作中形成的资料较少，在立卷中，可把“民族团结卷”、“军民共建卷”、“城乡共建卷”合为一卷。这样归类，就为查找和利用带来更大便利。

三、把握创建工作资料收集、立卷的范围

凡是上级下发的精神文明建设的指导性文件和能够反映本单位创建工作所形成的资料都是收集、立卷的范围。根据**市文明办有关创建工作资料立卷的要求和《关于规定三级文明单位档案立卷的通知》，文明单位资料收集、立卷的范围及内容大致有以下有几个方面：

上级来文卷。主要指各级党委、政府，各级宣传部、文明办和上级业务主管部门有关精神文明建设工作的各类文件。这个卷宗内部联系不多，可按发文单位、文号的顺序依次排列。如果上级发文要求各单位承办的一项活动时间较长，应将上级发文(原件)归入“上级来文卷”，并把上级发文(复印件)及活动实施过程形成的资料按内部联系收集，独立装订，之后按内容性质归入相应的卷宗内。这样，既保持了上级发文的完整性，又能反映出本单位活动实施的全过程。

基本情况卷。是指单位创建工作日常管理形成的资料。包括：(1)本单位精神文明建设工作的各种组织领导机构。申请报告、创建计划、实施方案、自查自验情况、汇报材料、命名决定、各级文明单位申报表。（2）大事记，开展创建文明单位活动各项工作记载。

以上两卷是精神文明创建工作必须建立的卷宗。此外，还须按照塔市文明字［2005］08号关于《**市文明单位建设管理办法》规定，以文明单位十条标准对相关资料进行分类立卷。

领导班子建设卷。（1）创建文明单位规划（远景目标规划），年度计划、工作总结；(2)中心组学习制度、考勤、学习记录；(3)精神文明建设责任书，本单位产生的有关精神文明建设的各类文件、简报、制度。

党建工作卷。（1）党组织开展各项活动记载；（2）工会、共青团、妇联开展各项活动记载。

民族团结、军民共建卷。开展民族团结、军民共建、城乡共建活动的计划、安排、措施、总结、协议书，模范典型材料。

思想政治工作卷。(1)文明学校的机构、学习计划、学习课时安排、备课教案、学习记录、教材、试卷等。（2）以提高干部职工思想道德素质和科技文化素质为目的举办的各类政治理论学习班、业务培训班的学习安排、学习资料、考试卷。

道德风尚卷

。(1)职工思想道德建设、法律教育、移风移俗、破除迷信等活动教育记载。（2）开展文明科所、文明楼院、文明干部职工竞赛活动计划、评选表彰情况，社会优质服务承诺书，讲文明、树新风活动的措施、开展活动记载。

科技文化卫生卷。文化、体育、科技、卫生等活动的开展情况，保护生态环境的意识教育情况，门前“三包”落实情况，机关、楼院卫

生制度、评比、检查结果等情况，美化、绿化、亮化情况和花园式单位记载。

综合治理、计划生育卷。社会综合治理、计划生育责任书、各项制度、措施及落实情况的记载。

如何做好文明单位 第3篇

一、加强对文明单位创建档案工作的领导

相关行业单位主要领导对文明单位创建档案工作的认识程度, 是文明单位创建活动成败的重要保证。各行业单位应充分认识到精神文明建设档案工作的重要性, 高度重视文明单位创建档案管理工作, 切实加强领导, 将档案管理工作纳入工作日程, 真正做到认识到位、组织到位、措施到位。要建立健全文明创建档案管理运作机制, 把文明单位创建档案工作列入单位目标管理责任制中, 明确本单位文明单位创建档案工作的负责人, 对各相关创建部门进行细化分配、安排部署。要定期听取文明单位创建档案工作的汇报, 及时研究解决档案管理工作中遇到的实际困难和问题。要加强对文明单位创建活动相关部门、科室工作的监督、检查和指导, 及时表彰在档案工作中成绩突出的单位和个人, 形成激励机制, 提升档案工作者的先进性, 使文明单位创建档案工作有序进行。

二、做好文明单位创建档案的日常管理工作

各行业单位要根据自身工作实际, 认真抓好档案管理工作。档案管理既要科学、规范, 又要体现本单位特色;既要整齐美观, 又要便于查阅。根据文明单位创建档案的实际要求, 精神文明建设档案涉及范围广泛, 内容丰富, 共有三大类。第一类文字资料, 分为单位基本情况、上级有关文件、党的建设、思想道德建设、民主法制建设、教育科学文化建设、公益事业和环境建设、各种创建活动、业务 (生产) 工作、全年工作总结十项内容。第二类图片资料, 分为创建目标、单位基本情况、年度荣誉称号、领导活动、党的建设、思想道德建设、民主法制建设、教育科学文化建设、公益事业和环境建设、各种创建活动十项内容。第三类声像资料。要顺利开展文明单位创建档案资料的收集、整理、归档与保管工作, 首先要做好经常性的资料收集工作, 这是实现档案系统化、规范化的关键。平时要注重积累, 定期整理, 防止资料流失, 并实行分类存放, 规范管理, 保证档案资料能准确、全面、及时地反映本单位的精神文明建设情况。同时, 文明单位建档工作要注意掌握全面、翔实两个原则, 全面就是做到不漏项、不缺内容, 但不要求面面俱到;翔实就是注重材料的真实性和实效性, 重要内容要详细。要做好立卷归档工作, 灵活掌握立卷的数量, 一般情况下要注意材料的系统性, 每类单独立卷, 尽量做到封面美观。

三、加强文明单位创建档案的基础设施建设

随着电子文档、声像档案、实物档案及传统纸质档案等文明单位创建档案类型和数量的不断增多, 各行业单位要根据各类档案保管利用的实际要求, 加大投入, 完善设施, 确保档案事业健康发展。文明单位应制定符合本单位实际的计划和措施, 抓好硬件设施的投入。可开设书报阅览室、电视播放室、娱乐活动室等公用设施;及时更新办公电脑、档案柜等基础设施, 改善自动化办公条件;加强档案信息化建设, 升级改造计算机局域网, 提升档案网络化进程, 使办公自动化程度进一步提高;配备彩色喷墨打印机、激光打印机、扫描仪、照相机、录音笔、摄像机等现代化设备, 加强档案信息资源开发利用。

四、完善文明单位创建档案的服务功能

文明单位创建档案从系统看, 有党和国家方针政策、法规法纪;从教育内容看, 有集体、个人;从时间看, 有近期的、阶段的;从人物看, 有领导风貌、有职工风貌;内容丰富、教育面广, 为精神文明建设提供了思想教育素材。因此, 应建立健全档案利用制度, 确保文明单位创建档案充分利用。档案管理人员可开发内部资料, 定期把档案中题材鲜明, 具有教育意义, 体现职工工作、生活、精神风貌的文字、图片、声像资料运用到思想教育工作中, 通过宣传寓教的形式, 让同志间学有榜样、赶有目标, 从而启发和提高人们的觉悟, 激发大家参与创建精神文明的积极性、创造性, 为精神文明创建工作奠定坚实的群众基础。

五、提升文明单位档案工作者的业务水平

如何做好事业单位档案工作 第4篇

1.1 档案工作人员“一少、二弱、三不稳”的问题比较突出。主要表现在“少、弱、不稳”三个方面。少，就是人员少。目前，事业单位从事档案工作的档案人员，多数为兼职，且一人身兼数职。兼职多，精力不够，造成来了任务突击干，应付了事。弱，就是力量弱。事业单位从事档案工作的人员中，“半路出家”的比较多，学专业的少。正规档案专业毕业更是寥寥无几。有许多人未经过专业培训即上岗。不稳，就是指档案队伍不稳。一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走，一些则安于现状，不思进取。有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员，更有甚者，不是档案工作人员却晋升了档案职称，造成“档案员三四年”现象。档案管理部门培训班年年办，但每年都有人不会干。

1.2 文件归档收集困难。集中统一管理档案，是事业单位档案工作的一项重要任务。但目前在一些单位，档案人员收集归档各科室文件时，像“要账”的一样到处跑，往往是跑断腿、磨破嘴，最终还是收集不齐，给立卷归档进度带来影响。2010年，我们在帮助某单位整理2009年度档案时，清理出2006年以前需归档文件60多件。档案不完整，对利用工作带来很大影响，反之，又影响归档文件的收集工作，造成了恶性循环。

1.3 事业单位档案工作缺乏活力。事业单位档案工作活力主要包括两个方面，一是领导重视与支持，二是档案工作人员的积极性。一些部门档案工作被视为可有可无的事情，档案人员兼职多，无力很好地顾及档案工作，使档案工作随意性很大，工作必须依靠外部力量来推动。如文书立卷工作，每年，档案管理部门都必须举办1～2期培训班，档案管理人员边学习、边交流、边立卷。市档案局每年都成立档案业务指导小组，到市直、区直机关及各档案协作组开展集中立卷活动，虽取得一定的成效，但还是有部分单位不能按要求完成年度立卷归档工作任务。

2 解决问题的对策

2.1 强化社会的档案意识。要以《档案法》为重点，强化宣传工作力度，形成浓厚的舆论氛围和良好的社会环境。同时，注意强化档案行政管理机构的制约能力，依法管档治档。加强档案馆工作，变“等客上门”为主动服务，扩大档案工作的知名度和影响力。

2.2 深化档案工作体制改革。现行档案工作体制是从上世纪50年代逐步建立起来的，较适合中央、省级机关。实践证明，事业单位由于编制、经费等原因，各部门和单位建立档案机构和配备人员较困难。要结合当前新形势和当地实际，研究探索事业单位档案管理工作新体制，促进档案事业发展。

2.3 提高档案人员的素质。注意加强现有档案工作人员的培训，提高其政治素质和业务素质，特别是现代科技知识的教育培训，不断适应社会主义和谐社会的发展和要求。在积极引进档案专业人才的同时，制定相应政策，稳定业务骨干，为事业单位档案工作正常健康快速发展提供有力的保证。

如何做好文明单位 第5篇

甘文明委【2011】7号

各市（州）文明委，省直有关部门、有关单位：

今年，中央文明委将评选表彰第三批全国文明城市、文明村镇、文明单位，组织开展第一批、第二批全国文明城市和第二批全国文明村镇、文明单位复查工作。为充分展示党的十七大以来我省群众性精神文明创建工作的丰硕成果，推动群众性精神文明创建活动深入发展，根据中央文明办〔2011〕8号文件精神和省文明委2011年工作安排，现就推荐第三批全国文明城市、文明村镇、文明单位工作和开展复查工作通知如下。

一、第三批全国各类文明单位申报推荐工作

（一）推荐范围

1、获得全国创建文明城市工作先进城市称号的城市，可推荐参评全国文明城市。创建文明城市工作走在全省前列、符合规定条件的省会城市、地级市、县级市（包括省级文明城市标兵和省级文明城市），可推荐参评全国文明城市（区）提名资格。

2、获得全国文明县、省级文明县标兵和省级文明县称号的县，可推荐参评全国文明县城。

3、获得全国创建文明村镇工作先进村镇、省级文明村镇标兵和省级文明村镇称号的村镇，可推荐参评全国文明村镇。

4、获得全国文明单位、全国精神文明建设工作先进单位、省级文明单位标兵和省级文明单位称号的单位，可推荐参评全国文明单位。

（二）申报推荐

依照《第三批全国文明城市推荐评选办法》、《第三批全国文明村镇推荐评选办法》、《第三批全国文明单位推荐评选办法》规定的推荐条件、评选程序组织申报推荐工作。

（三）考核验收

1、申报全国文明城市、全国文明城市提名资格的城市，严格按照中央文明委颁印的2011年版《全国文明城市测评体系》、《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》和关于评选表彰工作《暂行办法》的规定进行。省文明委组织初测，提出参评资格城市，由中央文明办委托国家统计局按照两个《测评体系》，对参评资格城市同时进行两项测评。

2、申报文明村镇、全国文明县的村镇和县，严格按照《全国文明村镇评选标准》和《甘肃省文明县测评细则》规定的标准和程序进行。省文明办组织测评，中央文明办抽查。

3、申报全国文明单位的单位，严格按照《全国文明单位评选标准》和《甘肃省文明单位测评细则》规定的标准和程序进行。省文明办组织测评，中央文明办抽查。

（四）工作安排

1、下达指标。5月初，分解下达各地创建指标。指标分配严格按照中央文明办〔2011〕8号文件要求，坚持 “五个把关”（把好申报关、推荐关、审查关、测评关、检查关）和“兼顾平衡、总量调控、优中选优、促进工作”的总体思路，综合考虑各地各部门工作实际，分别下达指标。

2、申报推荐。申报文明城市、文明城市提名资格的城市，直接向省文明委提交申请参评报告。申请参评报告需加注申报城市党委、政府公章，并附3000字以内的经验材料（一式4份），随文上报。申报全国文明县、全国文明村镇、文明单位的县、村镇和单位，按照自愿申报和属地管理的原则，向所在市（州）文明委提出申请。市（州）文明委审查并确定推荐单位后，以正式文件上报省文明办。正式文件要加盖市（州）文明委公章，并附各单位申报表和2000字以内的经验材料（一式4份，其中全国文明村镇一式5份），随文上报。所有申报材料采用B5纸张。反映创建工作的影像资料于测评时提交测评组。申报推荐时间截止5月20日。

3、资格审查。5月下旬，省文明办对各地推荐上报的申报单位进行资格审查，提出拟推荐名单，并报省文明委领导审定后，正式通知各地各部门。

4、组织测评。6月中旬至7月初，省文明办组织测评组，分别对申报的文明城市、文明县、文明村镇、文明单位进行测评。同时，汇总测评结果，报省文明委领导审定，提出候选推荐名单。

5、媒体公示。7月中旬，在省内主要媒体上对候选推荐的申报城市、县、村镇、单位进行为期一周的公示，接受群众评议和社会监督。

6、推荐上报。7月30日，向中央文明办推荐上报正式候选单位名单。

7、迎接中央文明办对获得参评资格的全国文明城市进行双测工作以及对其他各类文明单位的抽查工作。中央文明办将对推荐的各类单位在中央主要新闻媒体和网站进行公示，并综合公示和核查情况，提出建议名单，报中央文明委审定后予以表彰。

二、第一批、第二批全国文明城市和第二批全国文明村镇、文明单位复查工作

（一）复查对象

中央文明委2005年、2008年表彰的全国文明城市（区），2008年表彰的全国文明村镇和文明单位。

（二）复查办法

严格按照中央文明办《现有全国文明城市、文明村镇、文明单位复查办法》规定的程序要求进行。省文明办组织复查，中央文明办抽查。符合条件的，予以确认，颁发证书。不符合条件的，不再保留其原授予的称号。其中，文明城市实行末位淘汰。

（三）工作安排

1、自查申报。5月18日前，2005年、2008年表彰的全国文明城市直接向省文明委提交继续保留文明城市称号的申请。2008年表彰的全国文明村镇和文明单位开展自查自验，并分别提出复查申请报告，经市（州）文明委审查同意后，上报省文明办。复查申请报告均采用B5纸张。

2、复查申报。6月中旬至7月初，结合第三批全国文明城市、文明村镇、文明单位测评工作，省文明办同时对申请复查的对象进行现场测评。7月30日前，逐个写出复查意见，并呈报省文明委领导审定后，向中央文明办上报复查报告和每个复查对象的复查申请报告。

3、迎接中央文明办组织的抽查工作。

三、工作要求

1、精心组织实施。各地要充分认识评选表彰工作的重要性，切实把这次评选表彰作为贯彻落实科学发展观、促进和谐社会建设的具体实践，统筹安排，周密部署，精心组织。要把评选表彰工作与庆祝建党90周年宣传教育活动结合起来，与创先争优活动结合起来，通过深入细致的工作，使评选表彰活动成为总结经验、改进工作、提高水平的过程。

2、坚持群众标准。评选表彰工作要坚持群众观点，认真贯彻群众路线，在引导群众广泛参与上下功夫，充分调动各方面的积极性，把评选表彰过程变成广泛听取群众意见、为群众多办好事实事的过程，使评选表彰结果经得起群众和实践检验。

3、确保评选质量。要把评选表彰置于社会和群众监督之下，采取多种途径，广泛听取部门和公众意见，真正把那些工作基础扎实、创建成绩突出、在全国具有示范作用的城市、村镇、单位评选出来，使评选过程公平公开、评选结果社会认可。对弄虚作假的，严肃查处并取消参评资格。

4、大力进行宣传。要以评选表彰为契机，大力宣传申报城市、村镇、单位的先进经验，发挥典型示范作用，营造广泛社会影响，使评选表彰过程成为学习先进、激励后进、不断提高社会文明程度和公民文明素质的过程。

四、联系方式

联 系 人：王琦、李学山、李玉芳

联系电话：0931—8811525（传真）、8828613

电子邮箱：g.swm@163.com

各类申报表格可在甘肃精神文明网网址上下载。网址：http//

附件1：第三批全国文明城市推荐办法

2：现有全国文明城市、文明村镇、文明单位复查办法

3：全国文明村镇评选标准

4：全国文明单位评选标准

5：表彰、复查项目申报表（表1—6）

甘肃省精神文明指导委员会办公室

如何做好文明单位 第6篇

集团公司各部门：

根据《温州市文明单位建设管理办法》的要求，结合本公司实际，现就做好2005年度文明单位台账工作做如下通知：

一、台账的分类、主要内容和承办部门

１、企业概况卷：包括各种证照、企业简介、大事记、年鉴、资质荣誉、在大众媒体发

表的新闻稿件等。承办部门：办公室。

2、创建活动卷：包括文明单位创建规划、计划、活动方案、各类文件、决定、汇报材料、工作总结等。承办部门：办公室。

3、党群管理卷：

（1）班子建设卷：主要包括董事会、党组织建设的内容。承办部门：办公室。

（2）制度建设卷：包括公司各种制度、规定、守则、条例、标准以及在制

订和执行过程中的材料。承办部门：人力资源部。

（3）教育培训卷：包括教育培训计划、活动、培训记录、工作总结等，承办部门：人力资源部。

（4）工会建设卷：包括组织建设、计划、活动、汇报材料、工

作总结等。承办部门：工会。

（5）-http:///共青团建设卷：包括组织建设、计划、各类活动、汇报材

料、工作总结等。承办部门：团委。

（6）先进人物卷：包括获县市级以上荣誉个人的事迹材料、获奖证书的复印件等。承办部门：由各部门搜集提供，2月25前交办公室统一归档。

4、行政管理卷

（1）经营管理卷：包括计划、考评、活动、总结等。承办部门：销售中心。

（2）质量管理卷：包括质量管理计划，考核，体系运行，品牌建设，ＱＣ小组、质量月等项活动、工作总结等。承办部门：品质部。

（3）技术管理卷：包括新产品开发、科技进步、技术和工艺改进、标准化管理等。承办部门：技术中心。

（4）信息化管理：硬件、网络、办公自动化、项目、制度、管理、计划、总结等。承办部门：办公室。

（5）劳动人事管理卷：人事概况、用过制度、劳动保护、职工福利、绩效管理、工作计划和总结等。承办部门：人力资源部。

（6）财务管理卷：包括财务工作的规章制度、计划、考核、审计、总结等。承办部门：财务部。

（7）安全生产管理卷：包括领导机构、目标责任书、活动、检查记录、文件、计划、总结等。承办部门：办公室。

（8）后勤保障卷：包括相关规定、食堂管理、车辆管理、装备管理等。承办部门：办公室。

5、文体卫生卷：包括企业文化、体育、爱国卫生、环保等。承办部门：办公室。

6、社会治安综合治理卷：组织机构、内部保卫、法制教育、禁毒禁赌、重点部位防控、制度、计划、总结等。承办部门：办公室。

7、计划生育卷：包括流动人员的管理档案，育龄人员的登记和孕检记录，各类统计、活动记录，制度、计划、总结等。承办部门：人力资源部。

8、非纸质台账卷：包括照片、录音、录像和其他材料制成的光盘等。承办部门：办公室。

二、台账的时间范围

2005年度文明单位台账内容的时间范围是：2005年1月1日至2005年12月31日。

三、台账的制作要求

本公司2005年度文明单位台账采用统一的格式和装订方法。办公室应为各部门提供统一的档案封面、空白目录、装订工具等，并注意协调与指导。

四、完成时限

各部门应在2006年3月10日前将按要求装订好的台账交集团办公室。

此通知

**集团有限公司

2006年2月21日

如何做好文明单位 第7篇

伊犁哈萨克自治州文明办，各地、州、市文明办，自治区直属机关文明办、自治区国资委文明办：

为切实做好全区群众性精神文明创建工作，不断提高创建质量和水平，根据2012年自治区精神文明创建工作安排及自治区文明单位、文明社区、文明乡镇（村）创建管理办法的要求，自治区精神文明建设指导委员会在全区继续组织开展自治区文明单位、社区、村的评选活动。现将评选的有关事项通知如下：

一、评选条件

近年来创建工作成绩突出、干部群众认可、社会影响好，且连续保持两年以上地州市文明单位(自治区文明机关)、文明社区、文明村荣誉称号的单位、社区、村，方可申报。

申报推荐自治区文明单位，参评单位应是正科级以上（包括正科级）的党政机关、人民团体机关及其基层单位，实行独立核算、具有独立法人资格的各种所有制形式的企业、事业单位。

二、评选要求

（一）评选原则。各地、各部门、各单位要按照属地管理和自愿申报、逐级推荐相结合的原则，积极做好评选工作，切实把评选过程作为总结经验、改进工作、进一步提高创建工作水平的过程，作为学习先进、争当先进、不断提高城乡文明程度和公民文明素质的过程。

（二）申报推荐。各地州市（自治区直属机关、自治区国资委）文明办要在平时摸底、掌握情况的基础上，对各县（市、区）文明委推荐的单位、社区、村依照相应的《测评体系》进行测评验收，并由各地、部门文明委审核，在当地新闻媒体公示后，将推荐名单统一报自治区文明办创建处。

（三）测评验收。要充分体现公平、公正、公开原则，严格依照各类《测评体系》的标准、程序、方法测评打分，切实按照测评验收工作“六不准”和受检单位“三不许”的要求严格把关、严以律己，真正把“立得住、叫得响、传得开”的单位、社区、村评选出来。

乌鲁木齐地区（包括乌鲁木齐市、自治区直属机关、自治区国资委）测评验收的组织实施，统一由自治区文明办牵头进行；地州市的测评验收由自治区文明办委托各地文明办组织实施，自治区文明办定期进行抽检。

（四）名额分配。新申报的单位、社区、村等继续实行名额分配制。届满单位由自治区文明办按照各地、部门当年届满单位总数的90%分配名额，10%的单位实行末位退出。各地、部门要严格按照自治区文明单位、社区、村名额分配表（见附件三）分配的名额实行等额申报推荐，不得超报。凡超报的，不予命名。

（五）动态管理

1、公共文明指数测评。参照中央文明委对部分全国文明城市进行公共文明指数测评的方法，对部分自治区文明城市（区、县、县城）进行公共文明指数测评，测评结果将按一定比例列入2013年自治区文明城市（区、县、县城）评选的总成绩。

2、末位退出。三年届满文明单位，凡在当年测评验收中分数靠后，且综合评选结果排名处在末位的，以10%的比例实行末位退出，并进行整改。从2012年起，在末位退出单位中，50%整改成效明显的单位可继续参加翌年届满单位的评选，测评验收合格后将重新命名为自治区文明单位；其余单位将失去届满单位资格，在翌年只能以新申报单位重新争创自治区文明单位。被撤销、取消的单位数量不得计算在10%的末位退出单位数量之内。文明行业、社区、乡镇（村）和景区的末位退出办法比照文明单位进行。

3、约谈制。对三年届满的自治区文明单位、社区、乡镇（村）等，在当年测评验收中出现问题，但还不够末位退出的，在年底重新命名前进行诫勉谈话，指出问题，限期整改，切实提高创建质量。

4、定期抽检与明察暗访。按照属地管理的原则，各地、部门文明办每年要对部分自治区文明单位（社区、乡镇村等）依照对应的《测评体系》进行定期抽检、明察暗访。从2012年起，自治区文明办每年将组成督查组按照新制定的《自治区精神文明创建工作督查制度》（见附件一）要求，对自治区文明单位（社区、乡镇村等）进行抽检，其测评检查结果将作为三年届满测评复验的重要依据。

5、届期内管理。各地、部门文明办要按照《自治区精神文明创建工作例会制度》（见附件二）的要求，指导督促县市区定期召开精神文明创建工作例会，切实加强动态管理。对届中或届满自治区文明单位、社区、乡镇（村）等，只要出现问题的，各地、部门文明办应依据评选条件，视问题轻重，分别进行约谈、末位退出、直至撤销自治区文明单位等荣誉称号的处理，并及时将处理意见报自治区文明办创建处。

（六）明确相关问题

1、撤销名额使用。在当年被撤销自治区文明单位荣誉称号后，其名额在翌年可继续使用，期限为一年。

2、归并整体创建。为压缩数量，提高创建质量，自治区文明办近年来相继对一些行业系统在县市区的所属单位，采取以地州市主管单位为创建主体的办法，进行归并整体创建，在县市区的所属单位不再单独命名。对行业系统在县市区的所属单位，凡具备归并条件的，都应按照上述方法整体创建。

对合署办公的县市党政机关，以县委（政府）机关为创建主体进行整体创建。

3、乡镇中心学校创建。为调动基层创建的积极性，切实加强未成年人思想道德建设，从2012年起，各乡镇中心学校创建工作突出、能发挥示范带动作用的，可以不受学校行政级别的限制，继续参加自治区文明单位的评选。已被取消荣誉称号的，可参加2012年届满单位的复验，测评验收合格后将重新命名为自治区文明单位。

三、申报材料及上报时间

各地州市（自治区直属机关、自治区国资委）文明办接此《通知》后，应按照《通知》要求，提前安排部署，做好申报推荐前的准备工作，并于9月底前将下列材料报自治区文明办创建处：

1、新申报单位、社区、村的上报材料：①申请报告1份；②申请登记表一式4份；③创建工作规划、总结和近两年的大事记各1份；④各地州市（自治区直属机关、自治区国资委）文明委推荐报告3份（含电子邮件）；⑤公示报纸1份；⑥测评打分表1份。

2、今年届满的自治区文明单位、社区、乡镇（村）等，只需报各地、部门文明委推荐报告2份（含电子邮件），公示报纸、测评打分表、创建工作总结各1份。

3、对今年被抽检的届中自治区文明单位（社区、乡镇村等），需报测评打分表1份。

4、凡有取消、末位退出、撤销的，在说明原因后，以各地、部门文明委文件单独、分类上报，各报3份。

邮寄地址：乌鲁木齐市健康路2号自治区文明办创建处，邮编：830003；联系电话：0991—2391653（兼传真），2398008；电子信箱：xjwmbcjc@163.com。附件：

一、自治区精神文明创建工作督查制度

二、自治区精神文明创建工作例会制度

谈如何做好施工单位工程结算 第8篇

工程项目竣工验收合格后, 并签署了《工程竣工验收报告》, 施工单位就应及时地编写竣工结算书并在规定的时间内递交建设单位。竣工结算编制的主要依据为:1) 施工合同及补充协议;2) 投标文件及其附件;3) 设计施工图及竣工图;4) 设计变更单;5) 现场签证记录;6) 甲、乙方的材料供货合同;7) 采用有关的工程定额、专业定额;8) 执行施工合同期的材料价格信息及有关预结算文件等。

我们应从以下几个方面做好工程结算。

1 做好招投标阶段的投标报价工作

施工单位在投标阶段, 就需要做好投标报价工作, 因为投标时的投标价格, 往往会作为工程结算的一个依据。投标时, 投标人在购买招标文件之后, 首先应对整个招标文件进行仔细地阅读、研究, 尤其是投标报价部分、合同条款、工程结算部分的条款。并进行现场踏勘, 全面地、仔细地调查了解工地及其周围的地理等情况, 这样, 在措施费的报价中会更合理、切合工程实际, 以免因现场考察不周、情况了解不细或因素考虑不全而造成报价上的损失。在投标报价时应采用一定的投标报价策略, 达到既能中标, 又能为以后的工程结算工作创造有利条件, 打下良好的基础。在工程中标后, 要把招标文件、答疑、栏标价、暂估价等文件进行收集, 以备做工程结算时用。

2 做好合同签订和管理工作

在签订工程施工合同时, 结合投标文件、招标文件, 应全面而充分地考虑可能发生的分歧和费用索赔问题, 对每项合同条款要透彻理解, 把合同风险在前期的谈判过程中尽可能地规避掉, 避免以后在结算时, 因对合同条款不明确而产生纠纷和不应有的赔偿。在合同签订后, 由项目经理对项目的管理人员进行认真交底, 并组织大家认真学习合同, 让大家明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等, 为以后的结算工作做好准备。

3 做好施工过程中相关结算资料的收集工作

在施工阶段, 施工管理人员和预算人员要熟悉施工图纸、对合同中的条款内容要了解, 并深入工地, 了解整个工程的施工过程及施工组织设计中与工程费用有关的措施内容。

首先, 做好各种变更、现场签证工作。在工程施工过程中, 或多或少会出现现场实际情况和施工图纸不符, 或者由于设计变更、技术核定等原因, 造成施工过程中大量签证单的存在。这些变更往往会导致工程结算价款的增减。做好施工过程中的变更签证工作, 不仅为工程结算积累了宝贵的资料, 也减轻了预算人员结算时的工作强度。但在多数情况下, 项目经理和现场管理人员成本意识薄弱, 只注重工程的施工管理、忙着抢进度, 而忽略了变更签证工作, 出现了施工过程中签证不及时, 或者是施工过程中不知如何办理签证, 如何去把签证内容用语言表达清楚, 还有的是建设单位负责施工的相关人员签字认可了, 但结算时负责造价的人员不认可, 造成了活干了, 结算时结不回来的现象, 这样就会给施工单位造成很大的经济损失。另外还要重视签证变更单的时效性, 如发生了变更签证单, 应由技术人员和预算人员共同编写, 要注意语言的准确性, 必要时画图说明, 所有的变更签证都应该在规定的时限内去找业主方和监理签字认可, 以免过了时限期导致签证变更单不被监理和业主方认可。因此, 做好各种变更、现场签证工作对于施工单位结算工作的顺利开展是至关重要的。

其次是施工人员要和预算人员配合, 把施工中要发生的费用在施工组织设计、具体的施工方案中写清楚。比如:1) 钢筋马凳直径、采用何种形式、间距多少、如何布置必须写清或画上图标清楚;2) 脚手架工程, 在脚手架工程里应该把外脚手架、砌筑里脚手架、装修里脚手架、满堂脚手架、垂直全封闭、电梯井架、采用手动提升式吊篮脚手架还是电动提升式吊篮脚手架都应具体写清楚, 结算时才能结回来, 以免因施工中本来发生了费用, 而施工组织设计或具体的施工方案中没写, 导致结算时业主方不认可, 造成结算时互相扯皮, 影响工程结算。

4 做好竣工图纸的编制、审核工作

竣工图是全面真实地反映工程完成情况的技术资料, 技术人员和资料员应如实准确地进行编制, 把图纸会审、设计变更、洽商纪要中发生的内容准确地在图纸中标出。再交给项目经理或者技术负责人等熟悉现场情况的人员进行审核, 以防有漏标或者标注不清的地方。在实际工作过程中, 我们对竣工图的编制重视程度不够, 认为竣工图不重要, 反正工程都完了, 竣工图只是最后交给业主方的竣工资料, 随便在图上标一标或者只是盖一个竣工图章。殊不知, 竣工图作为结算资料的一部分, 在工程结算过程中往往发挥着很大的作用。尤其是按实结算的工程, 预算员在做工程结算时, 按竣工图纸和图纸中标出的图纸会审、设计变更、洽商纪要、现场签证等对应的资料进行计算, 不容易少算、漏算。因此, 竣工图纸绘制质量的好与坏, 表达内容准确与否, 反映问题是否清楚, 直接关系到结算时工程量的计算, 从而影响到结算的结果。

5 做好索赔工作

施工单位按照合同规定的内容完成全部所承包的工程项目后, 经验收符合合同要求后, 应组织专业造价人员编制项目竣工结算, 并及时报送建设单位。施工单位还应根据施工合同做好索赔工作, 索赔是工程结算的一部分内容。所以作为施工管理人员要充分掌握有关索赔工作的程序及内容, 做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且对进度问题和其他重大问题的会议应当做好文字记录, 并让会议参加者签字, 作为正式文档资料。同时对业务往来文件应进行编号、记录, 做好文件管理工作, 为以后索赔工作提供充足的事实和依据。同时还应弄清楚索赔的类型, 根据不同的索赔类型我们可以提出费用索赔和工期延长的合法索赔权利。

现在许多工程由于条件变化使原签订合同价款发生变化, 则需按规定对合同价款进行调整。作为造价人员在做工程结算时, 要充分、透彻地理解合同的每项条款, 按合同要求做好结算书, 对于合同内和合同外的项目要分类结算, 并做好结算用的支持材料, 如设计变更资料、现场签证、工程量计算书、会议纪要等, 结算资料要分门别类、准确、清晰, 以利于结算工作的顺利进行。为了更好的控制结算, 施工单位在工程施工过程中, 就要抓好预算、中间结算、中间索赔的管理工作, 做到及时、准确地计量和计价。而往往很多工程在实际施工中, 大多数施工和造价人员都忽视了这些环节, 造成最后竣工资料收集不全, 许多问题弄不清, 结算工作同施工过程严重脱节, 给工程结算带来种种麻烦, 甚至造成经济损失。

此外, 施工单位结算人员在办理工程结算的过程中, 除充分考虑自身因素外, 还应与业主、监理单位、设计和造价咨询人员处好关系, 以便结算时能够有很好的沟通。在结算送出去后, 结算人员还应对结算审核的情况进行及时的跟踪, 以便了解结算进展情况。在与业主、监理、造价咨询人员对量的过程中如双方有争议, 应及时地解决, 同时也要有自己的观点, 坚持自己的原则, 争取理想的结算数额。

工程结算作为施工单位工程造价管理的最后阶段, 对施工单位来说意义重大。如果工程结算能够尽快地结算完, 有助于施工单位资金回收, 降低内部的运营成本, 可以提高企业的资金利用率。施工单位应从工程的投标阶段开始, 直至工程竣工结算被批准为止, 这期间的造价管理工作都与工程结算紧密相关, 都是为工程结算服务的。我们应该在不同的阶段做好相应环节的结算管理工作, 切实维护好施工单位的合法权益。

参考文献

[1]全国一级建造师执业资格考试用书.建筑工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社, 2013.

[2]山西省二级注册建造师继续教育培训资料.建筑工程项目管理[Z].2013.

[3]全国造价工程师执业资格考试培训教材.建筑工程计价[M].北京:中国计划出版社, 2013.