退档函范文（精选10篇）
退档函 第1篇
北京大学：
根据你校毕业生刘均本人愿望，我司决定不与其建立劳动关系，退回贵校，请贵校为其办理有关改派手续。刘春辉的档案现在天津市河西区劳动人事局（档案中心），请贵校为其开具提档信（或改派信）调回其档案。
天津开明实业贸易有限公司
2012年12月29日
退档函 第2篇
××档案所在单位:
贵校×××应聘我公司，现拟录用。请贵校协助我单位寄送该同志全部人事档案。
请贵校于×月×日之前将该同志全部材料寄至我单位。
感谢贵校对我单位招聘工作的`支持!
此致!
敬礼!
××单位
20×月×日
材料请寄:
邮编:
高校退档的N个理由 第3篇
这种情况一般是指考生高考成绩已经在规定的投档比例之内，经过省级招生部门向志愿高校投档，但因所报的第一专业与其他报考考生相比成绩较低而未能录取，同时所报其他专业均已录满，且考生不服从调剂。
【案例播报】山东省2011年文科考生王越，高考成绩618分，超出一本线48分。一本批次第一志愿填报了中国政法大学。近几年，中国政法大学在山东的录取线与一本线分差在42分左右，小王觉得进该校是有把握的。为了增加录取几率，小王特意没碰热门的法学专业，而是挑了相对温和的新闻学、工商管理、国际商务和公共管理类等四个专业，以为这四个专业应该没问题，故不服从专业调剂。待到一本一志愿录取结束后，小王并没有查到自己的录取结果，顿时傻了眼。原来，中国政法大学的录取线是616分，小王的档案顺利投到了该校，但由于分数只高出学校录取线2分，未达到所填报专业的最低线，没有被该校录取。
【技术看台】从上面的例子来看，遭遇退档的考生一般比较看重自己感兴趣的专业，不愿意接受其他专业。从兴趣出发填志愿，目标执著，这样未尝不可，只是在何种情况下做出这种选择，考生需要多动动脑筋。
如果考生的成绩过了一本线，但超过的分数不多，在一本批次可供选择的院校范围较小或不理想，这时可以侧重专业，填写不服从调剂，这样即使在一本批次未被录取，还可以在二本批次选择一所较好的院校填报，而且专业选择的余地会增大。如果成绩只是在二本线上压线，最好填上专业服从调剂，这样在未被自主选择的专业录取时，学校会尽量调剂录取。这样至少可以保证录取到喜欢的学校，防止进入三本甚至更低层次的院校。
如果考生对某一专业特别青睐，可重点选择那些招生专业少，专业相关度高的院校填报或选择同一专业方向上的相近专业集中填报，同时服从专业调剂，给招生老师造成一种渴望进该校，非常喜爱某专业的印象，一旦调剂，老师也会尽可能顺意安排。
总分低是相对而言的，一般有三种情况。一是考生的总分与其他考生相比低；二是考生的总分与所填报的高校录取分数相比低；三是考生的总分与所填报的高校专业录取分数相比低。对于普通文理考生而言，总分低主要指省级招生部门按一定比例投档后，录取高校将考生文化成绩从高到低排序，按招生计划数预录取考生；没有被录取的考生则因“总分低，录取额满”被退档。
【案例播报】李涵婧是山东省2011年文科考生，高考成绩592分，高出一本线22分，一本批次第一志愿填报了天津外国语大学。该校在山东的调档线为590分，小李以高出2分的成绩顺利投档，但未被录取。原因是该校投档比例为1∶1.2，李同学的分数恰好排位在多出的20%内，因“总分低，录取额满”被退档。
【技术看台】准确定位。一是要根据自己的兴趣爱好，结合社会需求，进行职业生涯规划，选择比较适合的专业方向；二是找出自己成绩在全省同科类考生中的大概位次；三是整理信息资料，比如高校近三年的录取分数以及录取线所对应的考生位次等，找出与自己成绩相匹配的若干所院校作为志愿目标院校。
领会志愿梯度。平行志愿从前到后志愿间要形成“有效落差”，其中前两个要选择以自己的成绩能够稳妥进入的院校；顺序志愿选择第一志愿院校时，最好留出一定的分数余地。
专业志愿尽量冷热搭配，不要过分集中填报一些热门专业。还要考虑到高校录取时有无专业级差，防止因专业级差排序，导致分数降低。
避免志愿“内倾”。直辖市或沿海大城市的考生，多数不愿意去外地上大学，容易造成本地院校志愿扎堆的现象，抬高录取分数线。考生应放宽视野，在分数不占优势的情况下，尽量避开热门地区的热门院校，可重点考察中西部地区院校，中小城市的院校，农林、地矿、师范类院校，通常这些院校录取分数偏低。此外，考生也可以视自己的经济状况选择一些中外合作院校或专业，这些院校或专业因收费高，往往成为报考冷门。
某些高校在录取过程中会对考生的个别单科成绩有限制，要求单科成绩必须达到规定的分数，例如高校根据自身学科、专业特点，对语文、数学、英语等科目成绩作出要求，如果考生相关科目成绩不达标，则会以“相关科目成绩偏低”的理由退档。还有一种情况，就是当高校依据招生计划数按高考成绩从高到低依次录取，在完成计划数的最末时出现总分相同，而又不能增加计划，则会优先录取相关科目成绩高的考生。
【案例播报】张昊天是四川省2010年文科考生，高考成绩563分，超出一本线20分，平行志愿填报了四川大学、西南交通大学、西南大学、陕西师范大学和云南大学。一本批次录取时，该同学的档案被投入西南交大，但又被退档，退档理由是“报考相关专业要求的单科成绩未达到我校要求，且不服从专业调剂”。原来，张同学上大学是为了以后出国，在选择专业时，专挑诸如英语、翻译、国际经济与贸易等这些与英语关联度高的专业，而西南交大《招生章程》规定“报考我校英语、翻译专业的考生，其英语单科成绩应达到100分及以上”，张同学的英语成绩只有98分，未达到单科成绩要求，又不服从专业调剂，只能接受落榜的现实。
【技术看台】高校某些专业对单科成绩有要求是相当普遍的，特别是一本、二本院校，这在许多高校《招生章程》里都可以看到。考生在填报志愿时千万不能忽视这些细节，要仔细阅读志愿院校的《招生章程》，弄清楚是否有类似的规定。如果自己的成绩无法达到院校要求，就一定要避开，不要抱侥幸心理。当然，换个角度讲，单科成绩特别优秀的考生，可以寻求那些优先录取单科成绩高的高校和专业，以优秀的单科成绩作为进入高校的敲门砖。
外语口语指考生参加高考所报语种的口语测试，一般在高考后进行。报考对外经贸、外语类等专业时，高校除了要求外语成绩达到一定的分数，还要求口语成绩达到一定的水平。不过，各地评定办法不尽相同，有的只有合格与不合格两级，有的设优、良、合格及不合格等多级。高校一般要求合格及以上。如果考生没有参加外语口试，则视为不合格。
【案例播报】河南省文科考生项立言，2010年首次参加高考，考了581分，超出一本线49分。他非常向往北京，一本平行志愿填报了对外经济贸易大学、中央财经大学、中国政法大学和中央民族大学等四所院校，并且填上了“服从专业调剂”。小项的成绩超过对外经贸的投档线4分，被顺利投档，但最终却被退档，退档理由是“外语口试不合格”。原来对外经贸大要求报考该校的考生“所有专业均需加试外语口试”。项同学没打算报外语类专业，就没参加当地教育部门组织的外语口试，因此没有外语口试成绩，填报志愿时也没有认真查阅有关高校的《招生章程》，一时疏忽，吃了大亏。
【技术看台】考生应对自己的外语水平和学习能力做一个客观判断，看今后能否从事密切接触外语的职业。如果自己的外语基础比较好，也希望进入有关专业学习，那在高中学习过程中就要有意识地加强口语训练，提高口语会话水平。高考结束后，要及时参加当地教育部门组织的外语口语测试，取得口试合格信息记录。如果自己的外语学习很吃力，成绩偏低，在高考填报志愿时就要尽量避开相关学校和相关专业，也就不用参加外语口试了。
nlc202309011136
在高考前，考生要参加当地安排的统一体检。体检按照教育部等部门颁发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》及其补充规定进行。体检专业受限主要是指《意见》里的二、三类列举的疾病患者在高校录取相关专业时受限制，高校有权不予录取。
【案例播报】湖南理科考生薛琴，2010年高考成绩614分，超出一本线47分，平行志愿填报了首都医科大学、天津医科大学和中国医科大学，高校录取时，档案被顺利投进了首都医科大学，后来却被该校退档。经查询，得知问题出在“体检受限”方面，原来首医大在《招生章程》里对报考口腔医学专业有特殊要求，不招收左利考生。恰好薛同学是左撇子，不符合要求。她的第一专业志愿口腔医学未被录取，第二专业临床医学录取线又超过她的分数，其他专业志愿没填，又不服从专业调剂，所以导致了高分进档又被退档的后果。
【技术看台】体检结论中有身体缺陷和疾病的考生，在填报高考志愿前，一定要仔细查阅《招生体检意见》，避开受限的相关专业，以防闯了雷区。
高校的《招生章程》是考生确定目标院校和专业时必须要看的重要文件，那里面有关键的录取规则条款，如专业安排办法、有无性别比例限制、身高限制、视力、嗅觉限制、外语语种限制等。还有的高校直接根据《招生体检意见》中的条款，对考生的身体素质和生理条件作出特殊的要求，并在《招生章程》中刊登。如果《招生章程》里的规定比较模糊，考生要通过电话或网络向高校招生部门咨询清楚。
因“无专业成绩”被退档，指的是艺术、体育、实践生等类考生，高校在审阅这些考生的档案时，未查到考生所填报的专业的合格成绩而予以退档。这一般有两种种情况，一种是考生本身就没有所报专业的合格成绩，只是心存侥幸填报了该专业；另一种是考生在填报志愿时未能看清《填报志愿指南》上的相关信息，匆忙填报了与自己合格专业不符的专业代码。
【案例播报】 2011年山东省理兼艺考生张若颖，文化课成绩445分，报考了省内的一所艺术院校，专业成绩排名靠前，文化成绩也高于该校的录取分数线，但最终没有被该校录取。经查询，小张所填报的志愿专业代码不是自己合格的专业，高校在阅档时没有找到她的专业成绩，只能标注了“无专业成绩”退档。
【技术看台】对非统考专业和按规定由高校在统考基础上自行组织专业测试的专业，录取时省级招办会将高考文化成绩达到录取控制分数线、第一志愿报考且专业合格的考生档案，一次性全部投给高校，由高校按既定的录取规则录取。考生的专业合格证和专业成绩起着重要作用，考生在填报志愿前一定要仔细核查相关信息再填报，确保正确。对于直接使用统考成绩的专业，考生可在同类专业中选择填报，但要注意别填错了专业代码。
按照教育部有关文件，普通高校招生录取退档原因约有20多个，除了以上所列举的最常见的高校退档理由外，还有体检不合格、政审不合格、超龄、综合素质评价低等退档理由，限于篇幅，在此不再赘述，务请考生多了解高考招生录取程序和规则，多认识高校录取的退档理由。
提档函 第4篇
××档案所在单位:
贵校×××应聘我公司，现拟录用。请贵校协助我单位寄送该同志全部人事档案。
请贵校于×月×日之前将该同志全部材料寄至我单位。
感谢贵校对我单位招聘工作的`支持!
此致！
敬礼!
××单位
20×月×日
材料请寄:
邮编:
提档函 第5篇
兹有 同志，性别，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理，提档函。该同志2006年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格，范文《提档函》。为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼！
（资格证书可直接发给本人）
xxxxx（单位名称、盖章）
经办人：
xx年x月x 日
附: 单位地址
邮 编
通用提档函 第6篇
天津北辰社保中心：
兹有 朱乐 同志，性别： 女，身份证号为：，于 年 月 日与我单位签订劳动合同，其人事关系在我单位。为完善档案管理，特到贵单位提取该同志的人事档案到我单位，请给予办理为谢！
天津柯普特机电设备工程有限公司
提档函模版 第7篇
天津理工大学中环信息学院:
贵校×××应聘我公司，现拟录用。其个人档案允许自提，请贵校配合。感谢贵校对我单位招聘工作的支持!
提档函1 第8篇
富民县人力资源和社会保障局：
因工作需要，需提取散旦镇工作人员赵光、款庄镇工作人员李会两位同志档案，请给予办理提取档案手续为谢！
中共富民县委组织部
优秀的提档函 第9篇
特此专函！
学校（单位）：XXX
党员档案的借档函 2 第10篇
xx市人才服务中心(档案所在地）：
xxx原为（学校）（专业），其党组织关系现已落户我xxx支部。
因该同志预备期即将期满，为方便支部大会讨论其转正事宜，现请贵处将该同志党员档案暂时转移至我支部。
致礼！
中共xxx支部