办公司钥匙管理制度（精选11篇）
办公司钥匙管理制度 第1篇
一办公室管理
1卫生：每天早上上班提前15分钟到公司，开电脑及电源，然后扫地，擦桌椅，茶几，每天早上清洗茶具，男同事负责拖地。
2花草：负责办公室花花草草的浇水施肥，确保室内的湿度，依据墙壁上的湿度温度表，绿色是适宜
3办公物品的管理：办公物品的统计，采购，管理。熟知办公用品的位置及损耗情况，并精心保管。需要购买的办公用品，先列出购买清单、查出市场价格、预算所需费用后，将申请表提交给总经理，在总经理签字同意后，方可预支办公用品费用。然后，组织行政人员进行公司采购，并要求对方开出购物原始凭证。最后，将购买的办公用品妥善安置并做好详细记录。还有印章，发票，支票，收据的管理与使用。多个章盖戳时不能盖重合。
4办公费用管理：保管好公司财务，每天及时记录现金日记账，花销，原始凭证（发票或
者收据）。发票整理记录，同时报销登记。工程费用等。
5考勤：
敦促同事上班时填写考勤表，注意员工的加班记录，同事忘记填写，记得代填写并告知同事。（公司是个团体，大家齐心协力，互相沟通，多多关心）
6公司饮用水的预订：及时订水，电联饮用水公司，说明送水品牌规格，询问何时能送到 7报销管理：一般周五周六制定周报销表格，废纸反面打印附带花销原始凭证交由经理审核，最后报销时在报销单上签字。
8打印机传真机：密切注意打印机传真机的状态，及里头的纸是否用完，用完及时添加
办公司钥匙管理制度 第2篇
为了加强人民防空行政执法管理，促进依法行政，实行行政执法未果报告制度。有下列行为之一的，报市政府申请联合执法，以提高人民防空行政执法效果：
(1)未办人防手续就开始施工，被人防执法人员查出后，拒不补办人防手续的;
(2)既不修建人防地下室、又不按规定缴纳人防易地建设费，执法人员上门服务三次，仍不执行的;
(3)对按规定应缴纳的人防易地建设费和人防建设费行动不积极，故意拖延时间超过半年以上的;
(4)少报多建，被人防执法人员发现，一个月内不补办人防手续的;
(5)无视法律，拒不办理人防手续的;
(6)对人防行政执法处罚单，拒绝签收的;
(7)对安装人民防空通信、警报设施，不予配合，不提供方便条件的;
(8)对人民防空通信、警报设施，擅自拆除的。
2、审批责任追究制度
为规范人民防空办公室行政审批工作，提高工作人员的执法水平和工作责任心，严肃政纪，追究行政审批工作人员违法和失职行为，根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》及有关法律、法规，制定本办法。
审批防空地下室必须严格办理手续，按照谁审批谁负责的原则。审批工作人员有下列情况之一的，视为违纪行为，给予通报批评、责令赔礼道歉、调离岗位、停职、行政告诫;情节严重的，按照有关规定，给予相应的纪律处分。在追究当事人责任的同时逐级追究领导责任。
(1)应当受理而拒绝受理的;
(2)违反行政事业性收费规定的;
(3)丢失、损毁审批文件材料的;
(4)违反人防法律、条例和市人防工程建设规定的;
(5)违反规定增加或减少必要审批程序的;
(6)在依法规定并公开审批条件和标准之外，擅自增加其他条件或者限制的;
(7)违反法定权限，超越、滥用职权办理有关手续的;
(8)无正当理由对符合规定条件应当予以批准的行政申请不予批准的;
(9)对不符合规定条件的行政审批项目予以批准的;
(10)审批项目超过规定审批时限未办理完毕的;
(11)私自做主，放宽审批条件，造成失误的;
(12)违反规定程序实施行政审批，造成不良后果的;
(13)下一审批环节对上一审批环节没有尽到把关职责的;
(14)有其他违反行政审批规定行为造成不良后果的。
3、行政执法人员执法行为规范
(1)熟练掌握和运用与行政执法工作有关的法律、法规、规章和国家标准、人防工程战术技术规范、工作程序等业务知识。
(2)服从命令，听从指挥，恪尽职守，完成各项任务。
(3)依法行使管理、监督、检查和行政处罚权，严格遵守执法程序、标准、规范。
(4)执行公务必须证件齐全，着装整齐。
(5)秉公执法，实事求是，不徇私情，有法必依，执法必严，违法必究。
(6)尊重事实，注重证据，取证及时完整，方法严谨科学，手段合法有效，法律文书书写整洁、及时、规范。
(7)自觉履行法律、法规规定的保密义务，保守行政相对人的有关秘密。
(8)有准与行政相对人建立经济关系，禁止在行政相对人单位兼职、担任顾问或者其他有报酬的职务。
(9)严禁索贿受贿，不准参加可能影响执行公务的宴请，不准参加由行政相对人组织安排的休闲娱乐等活动，禁止接受行政相对人的礼品、礼金，不得借用行政相对人的通讯、交通工具。
(10)禁止利用职务之便获取各种利益或者方便，执行公务时，不得在行政相对人单位用餐、购买物品或者接受其他服务、照顾。
(11)严格依法行政，自学接受监督，严禁越权执法违法行政。
(12)执法人员与行政相对人有直接利害关系或者有可能妨碍公正执法情况时应当提出回避。
(13)举止大方，态度和蔼，文明执法，廉洁奉公。
(14)仪表端庄，男同志不留长发和胡须，女同志不浓妆艳抹，不戴耳环和耳坠。
4、行政执法投诉办理制度
(1)为确保人防行政机关依法行使执法职能，防止违法或者不当的具体行政行为发生，保护公民、法人和其他组织的合法权益，制定本制度。
(2)行政执法投诉受理范围：
①投诉人认为人防行政机关作出的行政处罚或其他具体行政行为不合法、不适当的;
②投诉人认为人防行政机关(含受委托组织)违法、违规或不作为的;
③投诉人认为人防行政执法人员在行政执法中有违法违规行为的。
(3)对行政复议、行政诉讼结果不服以及不符合受理范围的投诉，承办部门应急向投诉人说明不予受理的理由和依据。
(4)秘书科负责行政执法投诉的受理，呈请批示，交办、催办以及办理过程中的协调和监督。
(5)办领导根据投诉的具体事项，指定相应的职能部门办理。
(6)投诉一般在30日内办理完毕，若需延长办理时限，须由领导批准。
(7)承办部门应将投诉的办理情况写成书面报告，送办领导审批。经批准后可予以结案，并由承办部门将办理结果及时通知投诉人。
(8)办理终结后，承办部门应将投诉材料、办理报告送秘书科归档。
(9)经办人员应当严格保守有关的秘密事项，不得泄露有关情况。
(10)本制度自公布之日起施行。
5、行政执法过错责任追究制度
(1)为确保人防行政机关依法行使职权，防止违法或者不当的具体行政行为发生，保护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国国家赔偿法》等国家有关法律法规及《市行政执法责任制暂行规定》，制定本制度。
(2)本制度所称行政执法过错责任，是指人防行政执法人员在行政执法工作中，由于个人职务行为造成重大过失，损害国家利益或行政相对人合法权益，应承担的责任。
(3)人防行政执法人员在行政执法中有下列行为之一者，应追究其责任：
①违法或错误作出具体行政行为，经行政复议被行政机关撤销的;
②违法或错误作出具体行政行为，经行政诉讼，被人民法院撤销的;
③违法行使行政处罚，经行政相对人造成财产损害或其他不良后果的;
④在执法检查中，被上级机关认定属较大行政执法过错的;
⑤其他应当追究责任的。
(4)有以下情形之一的，可从轻或免于追究责任：
①发现执法过错，主动及时纠正，未造成严重后果的;
②过错行为情节轻微，经批评教育后已改正的。
(5)属于下列情形之一的，人防行政执法人员不承担责任：
①行政相对人虚假陈述或出具伪证，致使发生行政执法过错的;
②对所作出错误的具体行政行为、行政处罚决定或行政措施，行政执法人员明确表示不同意且有据可查的;
③其它不应追究责任的。
(6)追究过错责任的方式有：
①责令改正;
②暂扣、注销行政执法证件;
③赔偿部分或全部行政赔偿费用;
④调离行政执法岗位;
⑤行政处分。
以上追究过错责任方式可以现时适用。构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。
(7)暂扣行政证件时间一般不超过二个月，注销行政执法证件须报市政府法制部门审批。
(8)追究过错责任由本办行政执法责任制领导小组研究决定。作出决定前，应认真听取过错人的申诉，在充分听取意见和调查核实的基础上，由主任作出处理决定，或提出移交司法机关追究刑事责任的意见。
(9)涉及行政处分的，按国家公务员行政处分的规定程序作出处理决定。
(10)追究过错责任应当作出书面决定，并在局面决定民出后7日内向市政府法制局和省人防办局书面报告备案。
(11)行政执法人员对行政执法过错责任追究决定不服的，可以在收到决定起30日内向本办行政执法责任制领导小组申诉，也可以直接向市政府法制局或省人防办申诉。
(12)本制度自公布之日起施行。
6、行政复议、应诉和赔偿制度
(1)为确保人防法律、法规、规章的正确执行，维护公民、法人和其他组织的合法权益，根据《行政复议条例》、《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国国家赔偿法》和《市行政执法责任制暂行规定》，制定本制度。
(2)本制度所称行政复议是指人防行政相对人对本办作出的个体行政行为不服，向市政府或本办上级机关提出复议申请，本办作为被申请人参加行政复议活动;或人防行政相对人对市(县)、区人防部门作出的具体行政行为不服，向本办申请复议，本办受理并组织行政复议活动。本制度所称应诉是指人防行政相对人对本办作出的具体行政行为不服，向人民法院提起行政诉讼，本办依法参加行政诉讼活动。本制度所称赔偿是指因本办的具体行政行为不当，经行政相对人造成财产损失，行政相对人根据《中华人民共和国国家赔偿法》规定，向本办要求赔偿，本办依法给予赔偿的过程。
(3)行政复议、应诉和赔偿工作，由本办行政执法责任制领导小组组织，具体工作由秘书科负责，有关职能科室人员参加。
(4)向本办提起的行政复议申请，本办应依法受理，并作出下列处理：
①自收到复议申请书之日起10日内作出受理、不予受理、限期补正的决定;
②自受理之日起7日内将复议申请书副本送达复议被申请人;
③自收到复议申请书之日起2个朋内完成审理，作出复议决定，将复议决定送达复议申请人和被申请人，并监督执行。
(5)在收到本级人民政府或上级机关行政复议机构送达的《复议案件受理通知书》后，本办应在10日内，向本级人民政府或上级机关行政复议机构提交作出具体行政行为的有关材料、证据和答辩书，参加复议，并执行复议裁决。本办如对复议裁决不服，应在收到复议决定书之日起15日内，或者法律、法规规定的其他期限内向人民法院提起诉讼，并执行法院的终审裁决。
(6)在收到人民法院送达的行政执法相对人起诉状副本后，本办应在10日内，向人民法院提交作出具体行政行为的有关材料、证据和答辩书，参加诉讼，并执行法院裁决。本办如对法院裁决不服，应在规定期限内向上一级人民法院提起上诉，并执行终审裁决。
(7)本办法定代表本办参加或书面委托代理人参加行政复议和行政应诉。
(8)对于符合《中华人民共和国国家赔偿法》规定的赔偿申请，本办应依法受理，并依法在两个朋内给予赔偿;赔偿申请人对本办的赔偿决定不服，向人民法院提起行政诉讼时，本办应参加诉讼，并执行法院终审裁决。
(9)赔偿结束后，对于造成行政执法过错的责任人，应依据本办《行政执法监督检查制度》和《行政执法过错责任追究制度》有关条款进行处理。
办公司钥匙管理制度 第3篇
普利司通(中国)投资有限公司通过导入柯尼卡美能达的解决方案成功解决了以前在使用办公设备中存在的困扰。IC卡认证解决方案的使用根本改善信息安全性的同时也提升了工作效率。此外,使用统计软件实现使用情况的可视化,削减了输出张数,再加上削减工作工时等各项改善成功地实现了办公环境优化和成本控制。
办公室打印输出难以控制浪费现象严重
在普利司通位于上海的办公室内以之前放置着复印机等单一功能的办公设备约20台,如此众多的机器给日常办公带来了很多问题。该公司企划管理部部长室冈隆志先生讲到“哪个人用了哪个设备,使用的情况怎么样,是很难掌握的。想要缩减打印张数却没有找到什么有效的手段。除了呼吁削减输出用纸之外,就没有其他的对策了”。
在业务方面,也有不少的课题。员工如果不马上去取自己输出的文件,就可能会混在其他员工输出的文件里,有时也会出现被别人错拿等现象。该公司的IT运营担当沈梦思先生说“特别是业务非常繁忙的时候会忘记办公设备上输出的文件到回家时才想起来,这样的情况也是时有发生的”
由于办公设备故障造成的管理工作量也很大,因此影响到了IT部门制定战略性IT管理方案的核心业务。
利用现有员工工作证有效实现复合机的认证管理
在选择办公设备时候主要有两个选择条件:既要能掌握办公设备的使用情况,又要使发出输出指令的本人才能将打印文件取出。“选定柯尼卡美能达的理由,是因为可以满足我们所有的要求,而且实现这些要求的方法比其他任何一家公司都要简单、合理”沈先生这样介绍道。
具体实现这些要求的方法,关键是使用了IC卡,柯尼卡美能达的复合机可以通过IC卡认证打印,实现了只有本人才能拿到自己输出文件的功能。而普利司通(中国)本来就有发给员工作为工作证的IC卡,用于进出公司的门禁系统。柯尼卡美能达复合机可以将现有的IC卡(工作证)使用于认证打印功能上。
“每个人都有工作证,如果可以运用在打印认证方面省去了发新卡和管理2张卡的工作,无需增加工作量和成本就能够引进和使用,这点非常好”(室冈部长)。除了IC卡之外,管理软件也深受好评。柯尼卡美能达可以提供输出张数统计和分析软件等使复合机更加便于管理有效运用的软件。柯尼卡美能达产品优越的使用界面,丰富的功能非常值得信赖,沈先生评价说,“感受到柯尼卡美能达的用户管理系统很完善”。
利用管理软件控制输出张数及提高安全性
普利司通原有的约20台办公设备,已替换成柯尼卡美能达的彩色复合机bizhub C451和bizhub C550共计5台供现在200名左右的员工使用。成功导入了柯尼卡美能达解决方案之后员工要取输出文件,一般都会在比较方便的时候一次性去取自己输出的文件。室冈部长道,“这样节省了来回取文件的时间,改善后的效果贡献很大。现在要是回到以前的工作方式,工作效率肯定是会下降的”。由于新安装了IC卡认证功能,改善了工作方式,提高了工作效率。
此外在削减办公设备运行成本方面也取得了很好的效果。每个员工的输出张数可以进行具体的统计和分析,间接地限制了员工的输出量。输出数量在刚开始使用的半年里就减少了10%。作为下一个阶段的管理采取通知所有员工各自的输出张数的措施后,输出张数明显下降了。通过提升员工的节约意识取得了削减输出量的效果。“下了输出指令后如果不要输出可以在操作面板上取消打印没有打印出来的文件,系统也会在几小时后自动删除文件。这样一来,输出量自然就减少了”沈先生这样解释道。
输出文件被错取或随意放置的现象也因为引进了IC卡认证打印,变成由本人确认后再输出的方式。沈先生说“输出文件的随意放置已经没有了,被错取的情况减少到了最低限度。由此可以看出安全性方面也提升到了很高的水平”沈先生认为导入了柯尼卡美能达解决方案后实现了比预期更大的效果。
在其他方面,例如减少了设备数量,相对故障应对的管理工作量也减少了约40%,增加了在核心业务上投入的时间。放置空间和电费等的减少也成为削减成本的一部分,为公司带来了各种益处。
老板管理日记：办公司好似开车 第4篇
这些年物价上涨，费用上涨，公司利润却未涨多少。每个员工都希望工资大幅增加，但估计90%以上小公司无法做到这点。有时我这当老板的恨不得将公司门一关，自己拿着资金炒股或炒房，图个清净。虽说近几年由于给每个员工上五险一金，人均费用每月增加几百元，但员工并不领情，员工只算每月到手多少钱，至于公司的支出与己无关。
既然无法让所有人都满意，我就只满足公司20%的骨干。
首先发展骨干员工入股：我将公司股份买一送一，半价销售给骨干员工，五年内退股只退还本金，五年以上退股我三倍赎回。每年拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚，但股东一旦做了对不起公司的事，加倍惩罚，由股金中扣除。这招还真好使，在近5年里没有一个股东离职，而且公司重点岗位都有股东，省了我不少精力。
为什么不白送骨干员工股份？其实我并不是在乎钱，主要是白给的东西别人不珍惜，而且入股的钱又可作为押金，以防股东做出格的事。再说员工入股的钱不出5年即可通过分红收回，不投入哪来的产出？
该放权时则放权
记得公司刚有十几个人的时候，全公司我最忙，经常同时接两三个销售电话，还得安排送货、结账、进货，每天来得最早，走得最晚。
一次我弟弟到公司，看了半天，发表感慨说：“哥，我怎么觉得你在养活公司所有人哪？”我当时还挺自豪。结果公司四五年也发展不大，一直十几个人，而且公司员工感觉备受压抑，无发展空间。
后来终于明白，该放权就得放权，哪怕员工只能做到你的70%。有时候真着急啊，明明能谈下的客户销售人员就是差那么一点谈不下来，恨不得立刻自己冲上去。但该忍还得忍，要不手下员工如何进步？
小公司发展过程中15人是个坎，50人是个坎，200人又是个坎，管理方法不改进，一般无法进一步发展。老板事事亲力亲为的公司，很难过15人。一个人能力强，可直接管理七八个人，能力一般，则只能直接领导四五个人。
各个国家效率最高的部门就是军队，看看军队的组织结构：一个班十一二个人，除班长外还有一个副班长，三个班一个排，三个排一个连，以此类推。团长管一千多人，可能只认识其中百十来人。团长看见某个士兵有问题，绝对不会骂士兵，他只会骂士兵所在营的营长，营长则再骂连长，一级管理一级，最后班长把该士兵剥皮了事。所以军队尽管有千军万马，依然能做到令行禁止。
现在客户找我买东西，我经常说：“哎呀，真对不起，价格我不知道，我给您介绍个销售人员，我让他跟您联系吧。”
有的钱不能省
刚创业时也就一两个人，自己销售，进货，维修，跑银行。当时没有注册资金，借朋友的营业执照。自己到外面学习了几个月会计就开始瞎做报表。月底到税务局报税，报表一交，专管员看了两眼，开始问问题。问的问题我根本不明白，更别说回答了。
专管员一脸不高兴，问：“你懂不懂？”。
我陪着笑脸：“不懂，不懂。”
“不懂你来干嘛？换个懂的来。”
“好，好，下次一定换个懂的来。”
下个月我又瞎做了张报表去税务局报税。专管员显然对我有印象：“怎么又你来了？”
我只好顺嘴胡编：“会计怀孕来不了，只好我来。”
第二天我就找了个会计公司，以后再不自己跑税务局了。一直到公司十几个人，我仍然让会计公司做账。公司只有一个出纳，没有专职会计和库管。随后几年业务开展的不错，没少挣钱，可年底公司帐上资金却没增加多少。
后来我发现，公司只要超过十人，老板一人根本看不过来，整个公司就像筛子一样，到处都是洞，能剩下钱才怪。指望公司员工都是焦裕禄和雷锋，门都没有，哪怕提成给员工70%，他还会惦记剩下的30%。只有制度健全，让心数不正的人无懈可击，才能管好公司。感谢我现在的会计，工作极为负责。下辈子再办公司，公司只要有4个人，一定是一个老板、一个会计、一个出纳、一个库管，打死再不省那点钱了。
招聘经验：宁可漏过一千，
不可错招一个
这些年没少招聘，几年前最多时我一下午面试五六十人。刚开始没有经验，每回招人都找最好的，售后服务岗位经常招名牌大学本科生，英语过四级。后来发现，招来的人根本留不住。本来简单的工作岗位中专生完全能够胜任，找个本科生双方都不合适。
面试时应聘人员说的话不可全信，有时对方刚失去工作后比较失落，为得到新工作，什么都敢承诺。某次公司招聘商务，岗位工资定为两千左右，一个女孩投简历面试，本科学历，3年工作经验，上份工作工资在两千五，我问她这次工资比上份工作工资低，能否接受。她毫不犹豫表示没问题。由于她比较适合商务职位，我就录用了她。半个月后，前任商务和她交接完离职后第二天她也离职，理由居然是工资低，搞得公司非常被动。
招人的经验是：宁可漏过一千，不可错招一个。据我的经验，公司招聘如低一档用人，高一档发工资效果比较好，也就是招三流的人才，干二流的工作，发一流的工资。招聘时应不嫌麻烦，仔细核对应聘人员身份。
去年我公司连续发生两起新员工携款潜逃事件，打电话找人时对方有恃无恐：反正我应聘时的身份证、学历证、家庭住址都是假的。现在招聘，本地人公司都一一核实，外地人一律要有本地人担保，弄虚作假者一概不要。从此再无类似情况发生。
老板尽量唱红脸
每天公司里总有很多事发生，有的应该表扬，有的应该批评。批评和表扬到底该由谁来执行呢？
刚干公司时，找不着当老板的感觉，平素又最烦管人，所以员工有什么问题我很少说。结果公司员工自由散漫，谁也不服谁，工作无法开展。后来觉得再这样下去实在不行，于是开始板起脸管人，这下新的问题又出来了。公司里几乎所有的矛盾都集中到我和公司员工之间，经常有员工当面与我理论是非曲直，这老板当的真郁闷，而我又实在不想当一个声色俱厉的管理者。endprint
后来与日本企业接触多了，发现不少奥秘。日本公司总经理很少骂公司普通员工，对公司底层员工和蔼可亲，但他经常当着员工的面训斥公司中层干部，而普通员工犯错误则由该员工的直接领导负责处理。当然，月底发工资时总经理心里可不含糊。这样公司不仅管理得井井有条，员工心里也比较平衡。
他山之石可以攻玉，咱公司不大，好歹也有几个主管。于是开会明确职责，谁的手下出问题就由谁负责处理，别什么问题都往我这推。平常我一般只表扬好人好事，鼓励为主，而主管自身犯错时我也很少当众批评，通常是私下交流。时间不长，公司管理顺畅了，我在公司里的形象也大为改观，员工更尊敬我了。
有时觉得，老板对于公司有点像古代皇帝对于国家。如果皇帝很贤明而大臣很昏庸，老百姓通常觉得国家还是有希望的，大不了清君侧，换个大臣了事。而如果皇帝很昏庸，老百姓通常觉得这个国家没有希望，开始琢磨造反改朝换代。咱当老板总不能让公司员工揭竿而起或用脚表态一走了之吧，既然主管和部门经理享受着公司岗位津贴当然应该为老板分忧，该唱黑脸作恶人时就应当仁不让，而老板一般应保持一个超然的态度，置身于事外。不过部门经理需要支持时，只要不是原则性错误，我通常态度鲜明予以支持。
公司里的亲戚
公司刚成立时，我根据平时耳濡目染的各类情况，决定尽量不用亲戚朋友。后来公司到一定规模时，外地一个长辈打来电话，说我表弟毕业一年，在当地我们这个行业的一个小公司当业务员，收入不是很高，希望来北京发展。这个表弟我原来见过，相当聪明。当时我想公司正缺人，用谁不是用，因此我爽快地同意了。
表弟刚来北京时，吃住都在我父母家，年轻人和老年人生活习惯不同，搞得我妈经常找我抱怨。过了一段时间，我将他安排到公司宿舍，算是解决了问题。表弟人很机灵，又会来事，几个月时间就完全适应了公司环境，而且在部门里业务完成的很好，提成总在前几名。
后来我发现，表弟经常在公司里表白自己的特殊身份，对同事吆五喝六，其他员工反响很大。为此我找他谈过几回，他都表示一定改正，不过收效不大。
转眼一年过去，表弟在这个行业已经如鱼得水，挥洒自如。这时，表弟找我说他在老家有几个同学，又聪明又可靠，希望带过来一起在公司发展。我想这是好事啊，来吧，照单全收。
麻烦从此开始了。
表弟和他的几个朋友吃住都在一起，相互之间只说家乡话，公司里除了我谁也听不懂。他们虽在不同部门，但被部门主管察觉他们相互勾结挣黑钱。表弟非常聪明，他散布谣言说公司股东之间有矛盾，他是我这一派的，让他的直接主管不要站错队，否则后患无穷，公司不少员工真被他唬住了。
过了很长一段时间，问题才反映到我这来。公司对待此类问题一向是第一次罚款警告，第二次开除。我和表弟谈了一回，他拍胸脯表示绝不再犯类似错误。
没过一个月，又有部门主管向我反映表弟的小团伙在干黒活，而且不但不避讳其他员工，甚至鼓励其他人一起干。我真的很为难，再不管该养虎为患了，我还指望公司做强做大，让一起创业的股东老有所依。长痛不如短痛，一咬牙，我将表弟和他的小团伙陆续请出了公司。在此期间，公司业务也震荡了半年。
我的经验是，亲戚朋友能不用则不用，否则最后亲戚朋友也没得做。
曾经听过其他公司老总讲他在公司做大后如何对待亲戚。他的五六个亲戚在他创业时不计得失帮他干，做大后亲戚跟不上公司发展步调，且占据高位不好管理。这时，他采取牺牲钱财保全亲情的方法：岁数大的给一笔钱帮其另外创业，岁数小的公司出钱送到国外留学并负担所有开销，读成MBA后帮其再找工作从而顺利解决这一棘手问题。
实在是高！
当老板和开车的共同点
去年回老家，坐一个亲戚开的车。亲戚刚拿本没多久，属于实习司机。一路上马路又宽又直，司机的手却在不停地动，左一下右一下，车也在画龙，旁边车道上的车不停地在按喇叭。我坐在副座上，心里很紧张，系上安全带，嘴里话也少了。还好，最后终于安全到达。
回想十年前自己刚拿本时，已是老司机的弟弟坐我的车也提过同样问题，当时自己信心很足，根本不理解坐车的人怎么会有这种感觉，现在方才明白。
总结自己开公司，也经常犯类似的错。政策朝令夕改，看见别的公司有什么新章程常常一拍脑门拿来就用，过段时间发现效果不好又推倒重来，弄得公司员工无所适从。
原有的提成奖励方法有的已经很好，经过实践检验较为合理，员工也认可。偏偏听完什么专家讲座或看完某本管理书后，不经过深思熟虑，也不结合公司实际情况照搬照抄，立刻重新制定政策。结果会计抱怨不好操作，员工抱怨政策不合理，一通折腾后又改回原样。
现在常想，办公司和开车很像，老板就好比驾驶员，车在路上跑，只要在本车道的两条白线内就OK，不必时刻调整方向盘，否则司机累，乘客累，车还容易出危险，费力不讨好。同样的道理，办公司只要公司运营在可控范围内不犯大错，政策就应稳定执行，保持连贯性，让员工心里有底。
小公司老板权力集于一身，缺乏监督，制定政策更应该小心谨慎，不然公司总在调整，员工缺乏稳定感，不跑光才怪呢。
拖欠工资有点像吸毒
其实这一条是当老板最基本的素质。估计每一个老板都不会反对这一点（至少在口头上不会反对），但实际情况是，很多公司做不到这一点。
公司在日常运营时，会经常遇到资金紧张的情况，比如月底或年底压一批货从厂家拿个高额折扣，做工程甲方押着工程款未能及时支付，银行贷款到期需立即归还等等，所有这一切对于老板来说都是未能及时发工资的充分理由。
老板一般会想：又不是不发工资，只不过稍微晚几天，公司资金紧张，员工应该理解。真实情况是：无论任何理由，对于不按时足额发工资，员工都无法理解。
员工的工资不是老板赏赐的，而是他辛苦所得，没准他正等着到日子拿工资交房租，还月供或支付孩子的学费。未能及时领到工资员工可能马上会面临生存问题。正常情况下，老板兜里的钱总比员工活分些，所以老板经常想当然认为员工晚拿几天工资没关系。endprint
如果碰到资金紧张时该怎么办？一般情况下，做生意量力而行，有多少本挣多少利，不行就找银行贷款。如果银行贷不到款，也可公司内部或亲戚朋友之间集资，讲明用钱的地方，谈好借款期及利息，大部分员工对于公司有把握的业务还是愿意参与的。到月底实在发不出工资，如果公司还想继续做下去，老板还是先从自己做起把私房钱拿出来，还不够把房子车子先典当了，资金周转过来再赎回。
拖欠工资这事有点像吸毒，有一回就会有第二回，只要资金一紧张老板就会用拖欠员工工资来缓解，结果员工对公司和老板的信任荡然无存。调查表明，员工对于公司最无法容忍的就是拖欠工资，这也是某些企业人员流经常动的最主要因素。
学会说“不”
中国人好面子，“不”字很难说出口，而老板又是公司的最后一道关口，有时不得不拉下脸说“不”。
我们公司有规定，公司的钱一律不借个人，当然，特殊情况员工可以预支部分工资。
前两年，公司一个骨干员工找我聊天，他问：“如果公司里一个员工，对公司贡献是其他人的好几倍，公司会不会借钱给他？”
对这个问题我真的很犹豫，想了半天，我说：“公司有规定，公司的钱一律不借个人。”
他还不甘心，又问：“对骨干员工也这样？”
我说：“对所有人公司一视同仁，骨干员工工资奖金可以多发，可以优惠条件入股，但对于这项规定谁也不能例外。”
随后我问他是不是自己要借钱，他承认说要买房子想借三十万。我很奇怪，买房可找银行贷款，这个员工说找银行贷款要付利息和手续费，想着找公司借钱可以不付利息了。后来我了解到他已经有一套住房想着再买一套住房等升值后挣钱。
一年后，该员工因为其他原因离职了。想想当初要是借钱给他，此时还真不好要回来。
回绝过一回，以后类似情况就好处理了。这些年，公司包括我在内的所有股东买房钱不够都是找银行贷款，没人借用公司流动资金。公司再有钱又怎能代替银行的功能呢？
有时公司的不少规定都有特殊情况，但在原则问题上老板一定要站稳立场，规定面前人人平等，所谓不患多寡患不公，只要开了先例以后其他员工就不好管了。
近些年，媒体一直嚷嚷要法制不要人治，一定有他的道理。当老板该说“不”时就要说“不”，无论对谁，虽然当时会被人骂，难受一下总比公司歇菜难受一辈子强，有很多公司就因为老板抹不开面子盲目给别人担保或随意借款给人结果最后自己公司倒闭了。
当老板不对自己的公司，负责别人是不会为你着想的。
办公室钥匙管理制度（精选） 第5篇
为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.
二、适用范围：
适用于公司所有钥匙的管理.
三、内容：
1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；
2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；
3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须经厂长、经理批准后，办理相关借用与归还手续；
4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》；
5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门；
6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙发放/变更登记表》；
7.任何锁头的.增加、更换、移动都必须填写《锁匙发放/变更登记表》经厂长、经理批准后进行更正锁匙或编号；
8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向行政部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；
9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；
10.行政部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录；
11.逢重大节假日(假期在3天以上)，行政部必须制做门锁封条，对公司所有区域范围内的大门进行封条封锁。
四、其他说明：
办公室锁匙晚上由值班人员负责，值班人员下班时需锁好门窗，第二天早上由门卫负责开办公室门，并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。
五、相关记录
锁匙借用记录表
办公楼钥匙管理办法 第6篇
1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写（或用钢字头打上号码）进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。
2.钥匙的发放。员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。
3.钥匙的使用。钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。
4.复制新钥匙。在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。由此产生的经费由申请人支付。
5.钥匙交回。任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。无故不交回的处罚50元／把。
办公司搬迁通知 第7篇
我司于6月4号已正式搬迁，新地址：xxxx市经开区永高路56号3幢厂房1楼
新地址设有展厅，有空的朋友记得过来看看!
联系电话：0573xxxxx6 8xxxxx87
XXX公司
老王办公司 第8篇
合作办公司合同 第9篇
二、合伙企业的经营范围：
三、合伙人的姓名及其住所
四、合伙企业合伙人出资方式、数额和缴付期限：
五、税后利润和亏损分担方法
六、合伙企业事务执行
七、入伙、退伙
八、合伙企业的解散与清算
九、违约责任
十、经全体合伙人协商一致签订的有效协议，为本协议的补充条款
合伙合同
订立合同各合伙人：
姓名__，性别__，年龄__，住址____。 (其它合伙人按上列项目顺序填写)
第一条 合伙宗旨 __________
第二条 合伙经营项目和范围 ____________
第三条 合伙期限
合伙期限为__年，自__年__月__日起，至__年__月__日止。
第四条 出资额、方式、期限
1.合伙人__(姓名)以__方式出资，计人民币_元。 (其它合伙人同上顺序列出)
2.各合伙人的`出资，于_年_月_日以前交齐。 逾期不交或未交齐的，应对应交未交金额数
计付银行利息并赔偿由此造成的损失。
3.本合伙出资共计人民币_元。 合伙期间各合伙人的出资为共有财产，不得随意请示分割。
合伙终止后，各合伙人的出资仍为个人所有， 届时予以返还。
第五条 盈余分配与债务承担
1.盈余分配，以____为依据，按比例分配。
2.债务承担：合伙债务先由合伙财产偿还，合伙财产不足清偿时， 以各合伙人的__为据，
按比例承担。
第六条 入伙、退伙，出资的转让
1.入伙：①需承认本合同;②需经全体合伙人同意; ③执行合同规定的权利义务。
2.退伙：①需有正当理由方可退伙;
②不得在合伙不利时退伙;
③退伙需提前__月告知其它合伙人并经全体合伙人同意
④退伙后以退伙时的财产状况进行结算，不论何种方式出资，均以金钱结算;
⑤未经合伙人同意而自行退伙给合伙造成损失的，应进行赔偿。
3.出资的转让：允许合伙人自己的出资。 转让时合伙人有首先受让权，如转让合伙人以外
的第三人，第三人应按入伙对待。否则以退伙对待转让人。
第七条 合伙负责人及其它合伙人的权利
1.____为合伙负责人。其权限是：
(1)对外开展业务，订立合同;
(2)对合伙事业进行日常管理;
(3)出售合伙的产品(货物)、购进常用货物;
(4)支付合伙债务;(5)_____。
2.其它合伙人的权利：
(1)参予合伙事业的管理;
(2)听取合伙负责人开展业务情况的报告;
(3)检查合伙帐册及经营情况;
(4)共同决定合伙重大事项。
第八条 禁止行为
1.未经全体合伙人同意，禁止任何合伙人私自以合伙名义进行业务活动;如其业务获得利益
归合伙，造成损失按实际损失赔偿。
2.禁止合伙人经营与合伙竞争的业务。
3.禁止合伙人再加入其它合伙。
4.禁止合伙人与本合伙签订合同。
5.如合伙人违反上述各条，应按合伙实际损失赔偿。 劝阻不听者可由全体合伙人决定除名。
第九条 合伙的终止及终止后的事项
1.合伙因以下事由之一得终止：
(1)合伙期届满;
(2)全体合伙人同意终止合伙关系：
(3)合伙事业完成或不能完成;
(4)合伙事业违反法律被撤销;
(5)法院根据有关当事人请求判决解散。
2.合伙终止后的事项：
(1)即行推举清算人， 并邀请__中间人(或公证员)参与清算;
(2)清算后如有盈余，则按收取债权、清偿债务、返还出资、按比例分配剩余财产
的顺序进行。固定资产和不可分物， 可作价卖给合伙人或第三人，其价款参与分配;
(3)清算后如有亏损， 不论合伙人出资多少，先以合伙共同财产偿还，合伙财产不
足清偿部分， 由合伙人按出资比例承担。
第十条 纠份的解决
合伙人之间如发生纠纷，应共同协商， 本着有利于合伙事业发展的原则予以解决。如协商不成，
可以诉诸法院。
第十一条 本合同自订立并报经工商行政管理机关批准之日起生效并开始营业。
第十二条 本合同如有未尽事宜，应由合伙人集体讨论补充或修改。 补充和修改的内容与本合
同具有同等效力。
第十三条 其它 ____________________
第十四条 本合同正本一式_份，合伙人各执一份，送_各存一份。
合伙人：____(盖章) (略)
办公司流程 第10篇
办理税务登记证流程（私营独资贸易公司是指一人公司吗是10万、2个人以上的是3万、进出口公司是50万）
提出登记申请，提供营业执照和有关证件
领取税务登记表，并如实填写有关内容
报送税务登记表
审查税务登记表及提供有关文件及证件
案头核审
审批
打印税务登记表
领取税务登记表
附送材料：
1.《企业法人营业执照》原件、复印件各一份
2.《组织机构统一代码证》原件、复印件各一份
3.《验资报告》原件、复印件各一份
4.企业章程或协议书或可行性研究报告或合同书原件、复印件各一份
5.法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》原件、复印件各一份
6.经营地的房产权或使用权或租赁证明（加贴印花税）原件、复印件各一份 办理工商登记流程
查名
所需材料：全体投资人的身份证或营业执照复印件
整理资料
所需材料：
1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》
2.公司申请登记的委托书
3.股东会决议
4.董事会决议
5.监事会决议
6.章程
7.股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明
8.董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明
9.董事、监事、经理的身份证复印件
10.验资报告
11.住所使用证明（租房协议、产权证）
12.公司的经营范围中，属于法律法规规定必须报经审批的项目，需提交部门的批准文件
验资
报工商局审批
新办公司流程 第11篇
通过工商行管理局进行公司名称注册申请，由工商行政管理局，工商查名科注册官进行综合审定，给予注册核准，并发放盖有工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书”。内资企业办理名称登记需提交：
1.名称预先登记申请书2.申请人身份证明或委托书3.股东身份证明等材料 外资企业名称预登记所需材料：
1.由全体股东签署的企业名称预登记表格2.投资方委托书3.投资方的合法开业证明4.其他公司注册的有关材料
注意：特殊行业需前置审批，例如：食品销售企业需办理卫生许可证。
2、验资
依照《公司法》规定，公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资证明，验资机构出具的验资证明是表明公司注册资本数额的合法证明。依照国家有关法律、行政法规的规定，法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所，具体由在会计师事务所工作的注册会计师或在审计师事务所工作的经依法认定为具有注
册会计师资格的注册审计师担任。
内资公司验资需在查名后，开立公司验资账户，打入公司注册资本，聘请会计师事务所验资，并出具验资报告，再办理营业执照。
外资公司验资与内资公司不同，外资公司要待公司注册完成后，再开设公司外汇账户，外国投资者打入外币（注册资本）再由会计师事务所验资。
公司出资注意事项
（一）货币资金出资注意事项
1、开立银行临时账户投入资本金时须在银行单据用途一栏中注明投资款 ；
2、各投资分别投入资金,分别提供银行出资单据；
3、出资人必须为章程中所规定的投资人。
（二）实物出资注意事项
1、用于投资的实物为投资人所有,且未投担保;；
2、投资后须办理实物所有权转移手续；
3、用于投资的实物业经评估，并提供评估报告。
（三）投资人若为法人,其对外投资总额不得超过净资产的50%
（四）投资人为2人时，最低持股比例为10% 开业验资提交资料：
1、入资单和进账单原件
2、住所证明（设立申请书相关页）及房产证复印件
3、名称核准通知书复印件
4、法人履历（设立申请书相关页）
5、全体自然人股东身份证复印件
6、章程原件或复印件加盖章
7、业务约定书（法人股甲方处盖章）签字
增资提交资料：
1、变更公司营业执照副本复印件和公章
2、章程复印件（新、旧）
3、开业验资报告复印件
4、全体股东身份证复印件
5、股东会决议原件
6、入资凭证原件
7、法人股东营业执照副本复印件和公章
8、法人股东近期财务报表复印件
9、投资证明盖章
3、申领营业执照
内资企业申领营业执照
一、办事程序
申请人向工商局提出书面申请——受理——审查——核准——缴费——公告——发放《工商营业执照》
二、需提交材料目录
1、公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》（登记机关领取或网上下载）。
2、《企业（公司）申请登记委托书》（登记机关领取或网上下载），股东盖章或签字（自然人股东），应标明具体委托事项和被委托人的权限。
3、公司章程。以实物、工业产权、非专利技术和土地使用权出资的，应当就实物、工业产权、非专利技术和土地使用权所有权转移的方式、期限在章程中做出明确的规定。有限责任公司章程由股东盖章或签字（自然人股东）。
4、股东的法人资格证明或者自然人身份证明：股东为企业法人的提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的提交事业法人登记证书复印件；股东人为社团法人的提交社团法人登记证复印件；股东是民办非企业的，提交民办非企业证书复印件；股东是自然人的提交身份证明复印件。
5、验资报告。
6、董事、监事的任职文件，根据公司章程的规定和程序，提交股东会决议，由股东盖章或签字（自然人股东）。
7、经理的任职文件。提交董事会的聘任决议，由董事签字。
8、董事长或执行董事的任职证明和身份证明；根据本公司章程的规定和程序，提交股东会决议或董事会决议等。股东会决议由股东盖章或签字（自然人股东），董事会决议由董事签字。
9、公司董事、监事、经理身份证复印件。
10、住所使用证明。自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件；以上不能提供产权证复印件的，提交其它房屋产权使用证明复印件。
11、《企业名称预先核准通知书》及《企业名称预先核准申请书》。
12、法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，提交有关部门的批准文件。
13、公司的经营范围中，属于法律、行政法规规定必须报经审批项目的，提交有关部门的批准文件。
14、股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于鼓励或允许外商投资的领域的，外商投资企业股东应提交：外商投资企业关于投资一致通过的董事会决议；外商投资企业的批准证书和营业执照复印件；法定验资机构出具的注册资本已经缴足的验资报告；外商投资企业经审计的资产负债表；外商投资企业缴纳所得税或减免所得税的证明；法律、行政法规及规章规定的其它材料。股东是外商投资企业的，公司的经营范围属于限制外商投资的领域的，除外商投资企业股东应提交上述规定提交材料外：公司还应提交省级以上外经贸主管部门的批准文件。
注：依照公司登记管理条例申请设立的有限责任公司适用本规范。董事、经理及财务负责人不得兼任监事。以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件。提交的复印件均需持原件到登记部门核对，不能提交原件的（身份证、计生证、许可证等除外），由原件持有方核对复印件并加盖公章或签名并署明与原件一致。
外商投资企业申领营业执照
一、办事程序：申请人向工商局提出书面申请——受理——审查——核准——缴费——公告——发放《工商营业执照》
二、需提交材料目录：
1、拟任法定代表人签署的申请书；
2、审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）；
3、合同、章程；
4、名称预先核准通知书（包括原申请表等一套材料）；
5、投资者的合法开业证明和资信证明；
6、法定代表人、董事、监事任职文件原件；
7、住所使用证明；
8、创立大会的会议记录；
9、发起人协议；
10、筹办公司财务审计报告；
11、具有法定资格的验资机构出具的验资证明；
12、前置审批文件或证件；
13、其它有关文件、证件。
规范要求：
1、以上文件除标明复印件外，应提交原件。
2、以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。
3、第2项申请者应自收到批准证书之日起一个月内到登记机关办理登记注册手续；募集方式设立的股份有限公司还应提交国务院证券管理部门的批准文件原件或有效复印件。
4、第3项合同、章程需投资各方法定代表人或其授权人签字盖章的原件，应与审批部门批准的相一致。单一投资者的外商独资企业、股份有限公司毋需提交“合同”。
5、第4项名称预先核准通知书应在有效期内，且内容与拟设立企业申请的相关事项吻合。
6、第5项中方投资者应提交由本企业加盖公章的营业执照复印件作为合法开业证明；外国（地区）投资者的合法开业证明应为原件，如提交复印件需经所在国家（地区）公证机关公证或我国驻当地使领馆认证；外方投资者为自然人，需提供身份证明复印件并出示原件供核对；资信证明应为投资者开户银行出具，注册资本已到位的企业毋须出具。
7、第6项法定代表人、董事、监事的产生应符合企业章程的规定。
8、第7项自有房产提交产权证复印件，并提交原件核对；租赁房屋提交一年以上租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件。租赁合同需先经房产所在地房屋租赁管理机关备案。
9、第8、9、10项仅限适用于股份有限公司。
10、第11项仅限适用于有限公司和金融、证券、保险类企业及基金管理公司。
11、经营范围不需经过前置审批的，无需提交第12项所述材料。
四、申办组织机构代码证
一、办事程序：
申请人到质监局填表申请——受理——审核——缴费——领回执——领证
二、需提交材料目录：
1、填写组织机构代码证申请表；
2、加盖公章的营业执照复印件；
3、法人代表身份证复印件。
注：上述文件各一份。
《组织机构代码证》办证指南
一、申领各类组织机构，自批准成立或核准登记成立之日起30日内，必须申办组织机构代码，领取代码证书。申领《代码证》需提供以下资料：
1、《中华人民共和国组织机构代码证申报表》，申请表上需加盖单位公章；
2、批准成立文件或核准登记部门核发的有效登记证书（具体见附表）原件及复印件；
3、法定代表人（或负责人）及经办人身份证复印件（如果有关人士为港、澳、台人士或外国人，则提供回乡证、台胞证或护照的复印件）。
二、到期换证组织机构在《代码证》标示的有效期满前30日内，向原发证部门申请办理换证手续。所需提交资料与申领代码证相同。
三、审验已申领《代码证》的机构，每年在《代码证》申领月份内，向原发证部门申请办理审验，办证部门不再另行通知。办理年检时需提交已申领的《代码证》正、副本及数字证书，其余资料与申领代码证相同（注：相关登记证书应已办理当年检验）。
四、变更换证《代码证》登记内容――机构名称、机构类型、地址、法人（或负责人）发生变更，应在核准变更30日内，到原发证部门办理变更换证手续。办理变更手续需交回原《代码证》正、副本及数字证书，提交变更批文或新的登记证书原件及复印件（企业变更单位名称还需提供工商局核发的变更通知书原件及复印件），其余资料同申领代码证的1、3。
五、遗失补办遗失补办需刊登遗失声明，列明机构名称、机构代码和所遗失的代码证（正、副本或数字证书），凭报纸到原发证部门补办，提交资料与申领代码证相同。
六、注销组织机构依法终止，其负责人应自登记证书核准注销30日内，到原发证部门办理《代码证》注销手续。《代码证》注销需提供以下资料：登记部门或上级主管部门的核准注销文件原件及复印件；经办人身份证原件及复印件；《代码证》正、副本；填写《组织机构代码证注销表》。
五、申办税务登记证
办理地税登记证
一、办事程序
企业到地方税务局登记申请——受理——审批——缴费——发放《税务登记证》
二、需提交材料目录
1、填写《税务登记表》两份；
2、法定代表人的身份证或护照（如果是港、澳、台人士需同时提供身份证和回乡证或往来大陆通行证；如果是外籍人士只提供身份证明或护照）及复印件一份；
3、法人代表免冠大一寸照片两张；
4、经营、生产、业务场所等有效证明材料及复印件一份；
5、营业执照（副本）、临时营业执照或其他执业证件及复印件一份；
6、组织机构统一代码证书（副本）及复印件一份；
7、主管税务机关要求纳税户提供的其他资料；
8、公司章程、合同和协议及复印件一份；
9、有关批准成立的文件、批文、批准证书及复印件一份；
10、银行卡（缴费用）。
办理国税登记
一、办事程序
企业到国税局登记申请——受理——审批——缴费——发放《税务登记证》
二、需提交材料目录
1、工商营业执照副本的原件及复印件、外经贸批复、批准证书的原件及复印件；
2、有关合同、章程、协议书的原件及复印件；
3、法定代表人和董事会成员名单；
4、法定代表人的身份证、护照或者其他证明身份的合法有效证件的原件及复印件；
5、法定代表人近期大一寸正面免冠照片三张；
6、《组织机构代码证》的原件及复印件；
7、经营场地证明的原件及复印件；
8、《国税税务登记表》一式两份；
9、《纳税人税种登记表》一式一份。
六、设立企业基本户
一、办事程序
企业到银行填写开户申请表——受理——审查——开户
二、需提交材料目录
1、填写开户申请书；
2、营业执照正副本原件及复印件；
3、代码证正副本原件及复印件；
4、国税、地税税务登记证正副本原件及复印件；
5、法人代表身份证原件及复印件；
6、经办人身份证原件及复印件；
7、填写并加盖公章的《外商投资企业基本情况登记表》；
8、针对前述材料应当提供的补充说明材料；
9、带公章、财务章及私章。
注：2、3、4、5、6均需验原件留A4纸复印件，一式二份，加盖单位公章。
七、申领发票购用印制簿
发票领购是用票单位和个人取得发票的法定程序，而税务机关对纳税人发票准购条件的认定管理是发票领购的第一步，是税务机关对纳税人的申请依法赋予其取得、使用发票权利的一种行政措施。
《发票购用印制簿》是用票单位和个人在领购发票时的一种法定证件。用票单位和个人凭《发票购用印制簿》，向主管税务机关领购发票。《发票购用印制簿》由市税务机关统一印制发放，属发票管理范围。
领用流程图
纳税人在网上按要求填写《发票印制购用登记表》，填写完毕后提交上海财税网，等待税务机关受理，税务机关接到申请后，按相关政策审批该申请，审批完毕后税务机关将审批意见返回纳税人。审批通过的，纳税人可打印审批意见及《发票印制购用登记表》，并于《发票印制购用登记表》上加盖公章，在指定的期限内至主管税务机关办理申领《发票购用印制簿》事宜。办理《发票购用印制簿》申领事宜时若税务机关发现纳税人网上填写的申请资料与实际不符，税务机关有权确定该项申请无效并收回原审批意见。办理《发票购用印制簿》申领手续时，请带好以下资料：
1、《税务登记证》（副本）；
2、《发票印制购用登记表》一式三份；
3、《发票核定申请表》一份；
4、经办人身份证明或《发票管理员证》；
5、发票专用章印模；
6、单位及个人注册用的公章及私章。
八、购买发票
1.注册公司的经营范围，是从事服务业、饮食业、旅店业、出租汽车业，建筑安装业、外商投资业的用票单位和个人，首次办理申请购领发票时，应凭有效的《税务登记证》或《注册税务登记证》和经办人身份证明，以及财务印章或发票专用章（公安备案章）的印模，到所在地主管地方税务机关，申领填写《购领发票审批单》经主管税务机关审查批准后，到指定的发票发售窗口领取核发打印的《购领发票卡》，凭此办理购领发票事宜。以后每次办理购领发票时，除带《购领发票卡》以外，还应携带主管税务机关所规定的其他证件。
2.注册公司的经营范围，是从事广告业、律师业、房地产业、国际贸贷业、交通运输业、外地进京施工业的用票单位和个人，首次办理申请购领发票时，应凭有效的《税务登记证》和经办人身份证明，以及财务印章或发票专用章（公安备案章）的印模，还应凭行业主管部门开具的从业证明及批复或外埠同级地税机关开具的证明。到所在地主管地方税务机关，申领填写《购领发票审批单》，经主管地方税务机关审查批复后，到指定的发票发售窗口领取核发打印的《购领发票卡》。凭此办理购领发票事宜。以后每次办理购领发票时，除携带《购领发票卡》以外，还应携带主管税务机关所规定的其他证件。