小学办公室工作制度

小学办公室工作制度（精选8篇）

小学办公室工作制度 第1篇

中心小学小学学年度上学期办公室工作计划

办公室是学校各项服务工作的中枢，负责上传下达，内外联络，送往迎来，文档处理等具体事务，为更好地配合学校领导做好各项工作，制定本学期的工作计划。

一、协助各部门做好重点工作

1、协助总务处做好开学收费及各种数据上报工作。

2、协助教导处做好学生异动及日常事务工作。

3、协助学校领导做好本学期工作计划安排的工作。

二、组织协调校内外大型活动

1、协调各部门确保学校各项活动圆满成功。

2、联合少先大队部搞好“元旦”庆祝活动。

3、做各级教学观摩活动的组织服务工作。

四、参与学校重要事务性工作

1、继续完善学校红领巾广播站建设工作。

2、大力推进网络办公，提高教职工信息素养。

3、加强学校档案管理工作，推进电子化档案管理。

4、完成办公室日常会务、来访接待、信息上报等工作。

五、做好其它事务

1、收集整理各项档案资料并装订成册。

2、做好上级电子公文处理，按时接收，及时传达，准时完成。

3、加强与外界各单位的工作关系及对外宣传工作。

4、做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

5、做好学校普九工作，按照上级“普九”的要求完成校内普九任务。

6、加强学习，提高办事效率。

小学办公室工作制度 第2篇

1、准时上下班，实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出，应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工。

2、认真办公，提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗，不谈山海经，不做有害他人工作的事。

3、办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈.学生家长来访，应热情接待。

4、要求学生不随便进办公室，处理一般性问题，应避免把学生带到办公室，提倡课余时间找学生谈话的做法.5、文明办公，不随便把用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西.办公用品、学生练习本应安放有序，公用物品用后归还原处.保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。

6、节约用电，爱护公物，损坏公物要赔偿。

7、最后离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。

小学教师办公室制度范文

为加强我校精神文明建设，强化教师宿舍区域的文明管理，为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境，根据学校实际情况，特制定本规定。

一、教师办公室由学校统一安排管理，教师个人不得随意更换办公室。

教师宿舍需要调整时，每个教师必须予以配合。

二、每个办公室成员每人配钥匙一个，不得随意转借。

教师丢失宿舍钥匙要向学校总务处汇报后再进行修配。

三、教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师宿舍，应提前一周告知学校总务处，在一周内做好搬离工作，并交还宿舍钥匙等其他学校物品。

四、每个教师要妥善保护、保管教师宿舍内各项设施、设备。

1、严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画。不张贴不健康的宣传物品。

2、严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等，不得自行拆装宿舍楼内的电器设备及使用功能。

3、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外，违者后果自负。

4、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。

5、积极倡导养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。教师之间要团结互助、互相关心，不排挤、不诋毁、不辱骂他人，努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。

6、自觉维护公共场所卫生环境，养成良好的卫生习惯。禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾;宿舍楼内做饭要听从学校统一安排，禁止将剩饭菜倒入盥洗池内，禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。

7、加强安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、赌博、打架斗殴，禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

8、教师宿舍本着厉行节约的原则，节约用水、用电。

9、总务处是教师宿舍的管理服务部门，负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。

10、学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围，由校委会组成检查小组每学期进行___次检查。

三、本制度自____年___月起施行。

中心小学教师办公室管理制度

教师办公室是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室有级部主任具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，___小时之内应到教导处请假，___小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。

回校后及时到教导处登记回校时间。报外出情况，由办公室负责人作好具体记录。

二、平时上课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，课程安排不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作，不许大声喧哗、嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。

不乱串办公室，不搞娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责全天的办公室卫生工作。

七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇。

无人微机等.八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。

放学或集合时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机，并锁好门窗。

小学办公室工作制度 第3篇

1 做好工作要“忠诚”

党政办公室作为学校的综合办事机构, 在实现学校快速发展的进程中使命重大, 这就决定了办公室同志必须具有很强的政治性、立场性, 忠诚是办公室工作的首要准则。我作为一名年轻干部, 在成长过程中没有经历过大的政治风浪考验, 就更要加强忠诚教育。在政治上要“忠”, 在任何情况下都必须从讲政治的角度和高度观察问题, 分析问题、处理问题。在行动上要“忠”, 要坚决贯彻执行学校行政、党委和领导的意图, 不能有保留, 不能打折扣, 不能搞特殊, 这就要求我们通过方方面面的细致工作, 把学校领导的意图落实下去, 加强执行力度, 时刻维护好学校的形象, 树立好领导的威信。

2 做好工作要“三思而后行”

“思”是“行”的前导, “行”是“思”的体现, “思”的成熟与否, 决定着“行”的效果如何。如果做事情的时候凭感情、凭想当然, 凭一时的冲动, 粗枝大叶, 毛毛糙糙, 不出错是侥幸, 出错是必然。我读到一篇文章, 深受启发。文章中描述了一位办公室人员, 在管理公章的问题上, 犯了一个错误。在没有经过学校领导签字批准的情况下, 擅自盖上了学校的公章, 违反了学校公章管理制度。如果当时, 多问一句, 多看一眼, 多想一想, 做事有原则性, 就不会犯这样的错误。读了这篇文章, 我体会到了做事要“三思而后行”, 尤其遇到工作繁杂、千头万绪时, 更提醒自己要忙而不乱, 要有条理。多思可明方向, 沉得住气, 静得下心, 才能做好每一件事。

3 做好工作要“业精于勤”

“业精于勤, 荒于嬉;行成于思, 毁于随。”机会总是青睐勤奋之士、勤劳之士、勤苦之士。想要在党政办公室尽快胜任工作唯有勤奋:心要勤、眼要勤、手要勤、腿要勤。心勤就是要多思考, 多想几个“为什么”, 多想几个“怎么办”, 从错综复杂的情况中理出工作新思路;眼勤就是要多观察, 运用科学发展观的观点观察、分析各种矛盾和问题, 向书本学、向实践学、向同事学, 学以致用、用以促学, 以理明事、以事论理;手勤就是要多动笔, 多记读书笔记, 多写调研报告, 多撰写理论文章;腿勤就是要多做事, 立说立行、雷厉风行, 不提困难、不讲条件, 定了就干。

4 做好工作要“心细如尘”

“天下难事, 必作于易;天下大事, 必作于细。”严而又严, 细而又细, 是对办公室干部最基本的工作要求。细节看似不起眼, 却可能是事物发展的关键和解决问题的要害, 是关键成败的双刃剑。党政办公室作为学校的中心部门, 工作任务繁重、事情杂, 头绪多;日常运转, 重复性、程序性劳动比较多, 有些工作日复一日, 鲜有变化, 容易使人疲劳懈怠, 从而出现差错。在日常工作中, 文件处理中的一处小错误就可能导致十分严重的后果, 接待活动中的一点小失误都可能造成难以挽回的损失。因此, 这就要求我们要“心细如尘”, 在细节处用心再用心。要事先把所包含的各个细节, 涉及的各个方面, 以及可能遇到的各种情况、可能出现的各类问题都考虑到、考虑好, 做到深思熟虑、精益求精。

5 做好工作要踏实从“小事”干起

在办公室, 我们干的可能都是类似于校对、审定文稿、整理档案、搜集资料, 接打电话, 收发文件等“捡石子”的小事, 但是, 说不定哪一天, 这些“石子”就会变为我们事业上的“宝石”。在这一方面我深有体会, 就拿校对和核稿这项工作来说, 就对我公文写作的提高和改进很有帮助。一篇文稿, 经过个人修改, 集体修改, 办公室主管领导核稿, 再经过领导审签, 就成了“审定稿”。这一稿, 既是集体智慧的结晶, 也是进行再学习的珍贵教材。在办公室, 一般校对和核稿是办公室主任的工作, 由于主任的出差, 其它处室又要得很急, 使我有机会参与了这项工作。认真学习和研究文稿不仅有助于更加深入地了解领导意图, 也让我尽快熟悉有关方针政策和基本知识, 熟悉了谋篇布局和行文模式, 也使我在初次接到文稿任务时能够较快上手。通过这件事情让我明白了“大事要从小事做起”的简单道理。如果我们都能踏踏实实从“小事”干起, 无疑将会为我们以后的工作积累下宝贵的财富。

6 做好工作要“合理安排, 突出重点”

“凡是预则立, 不预则废。”遇事合理安排, 突出重点才能达到事半功倍的效果。就拿汽车科目考试来说吧, 有经验的教练员都会根据学员水平的不同, 结合科目考试情况, 合理制定训练方案, 重点训练必考科目, 严格要求学员掌握知识要领, 以确保考试成功。通过这件事例, 我体会到, 学校党政办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 必须围绕上级的决策部署, 按照领导的工作思想, 合理安排一个时期的工作重点, 才能确保各项工作高效运转。如每学期开学, 办公室就要拟定新学期工作计划, 突出重点工作。每周收集校长办公会议和直属处室的会议议题, 并及时进行梳理汇总, 分清轻重缓急, 做好统筹协调。对于组织每项会议和活动, 我们都严格把关, 精心策划, 拟定程序, 合理安排, 为会议的成功召开提供了保障。

小学办公室工作制度 第4篇

关键词：小学办公室主任 轻重缓急 教学管理

【分类号】G627

一、牢记办公室主任职责，把要做的事情写下来，做事要分轻重缓急。

事情做得好不好，关键在于责任心，有责任心就先要知道自己的任务在哪里。办公室主任个人素质很重要，我需要热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。我重点要协调各老师之间的工作，落实领导安排的全校各项工作的执行。平时要重点把精力放在以下工作：

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作。二、负责文秘工作。负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。三、负责教职工考勤考绩情况统计工作。四、搞好学校教职工有关资料和编印工作，收集和管理好有关教职工的材料等等。

可见我们这一岗位工作是一种琐碎而又十分重要的工作。那么要做好以上这些工作，我必须经常把工作列出来，对每一项工作都进行一个“轻重缓急”分析，这样我才能够在有限的时间里把事情有条理地做下去。因为这个岗位工作是繁琐和重要的。说繁琐，之前没有掌握分析事情“轻重缓急”的时候因为每天有忙不完的通知，每阶段有忙不完的资料……很多时候往往忙了一整天，到了傍晚回过头来想想，却发现好像什么也没有做。后面学会了使用矩阵图表来把要做的事情都记錄在纸上，而且紧急重要的、紧急不重要的、重要不紧急的、不重要不紧急的，一目了然，我处理起来井井有序。还是得益于一句话：把要做的事写下来，再把写下来的事做好！

以上说的是做事的心态和方法，当然，光做好以上两点还不足够的，还要不断地去提高自己办事解决问题的能力和水平。平时我有不懂的多开口多询问，多向年轻的老师学习。我这个人出生的年代相对现在年轻教师稍早，所以在很多方面是需要向他们多学习的。比如电脑的使用，以前就是由不懂到慢慢懂到熟练，这个过程都是多跟年轻人学习的。在这方面，我们坚决不能摆老资格，不能倚老卖老，而是放下架子去请教，这样才能提高自己，才能提高自己的能力。在相互学习和工作中，我发现还有很多的不足，还需要充电，这个过程还使得我这个主任跟各个老师能相处得融洽，更有利于我的工作开展。

二、管理优先要抓好教学管理

前面是我工作多年及在办公室主任这岗位上取得的一些心得。下面我就关于小学教育管理方面也发表一下个人的见解。

首先，我认为，教育管理重点就要先顾好教学管理，因为教育是立足于教学上的。只有教学这一块的工作抓好了，才可能有基础去谈抓好其他方面的管理工作。那么抓教学管理，重点就抓教师素质和能力水平提高工作。就要从以下几个方面重点做起：

（一）激励好教师工作的积极性

教师作为学校教育工作的主导和学校管理的主体，脱离了教师，或者教师作用发挥不够，学生就要成为最大的受害者，那么久无从说优秀教学了。 要关心教师，尤其像我这个岗位的工作，必须自觉为教师服务，搞好教学管理，要时时处处心里装着老师，关心他们的学习、工作和生活中的实际困难。教师或者对任何一单位的各个员工来说，他们的工作人际环境是至关重要的，关系到他们的工作信心工作热情。因此 要多创造机会跟各个教师谈心，谈家常，谈工作烦恼等等。我就在平时的相互请教中获得跟各个老师的充分交流的机会，只有这样，教师才会认可我，信任我，他们的工作环境就会觉得很愉悦。教师的积极性，才可在不言之中调动起来。

另外，对于我们这些比较偏远的地区小学来讲，物资的激励对教师来说还是远远不够的，这个现实也是一下难以去改变。那么我们尤为要重视的是对教师的精神激励。教师的职业特点决定了教师更注重于精神上的满足和追求。首先，应对教师不断加强教育，培育他们敬业奉献的精神，帮助他们树立高远的志向，工作中实行各种有效的精神奖励，实行多表扬少批评。

（二）、引导教师加强自我学习和提高

创设学习机会，促进教师的专业发展

采取走出去，请进来的办法，组织广大教师经常到知名学校参观学习，或者邀请名师到学校讲学，教师写出自己的感想和体会，让广大教师感受到新课程的理念，感受到课堂教学的动态变化。 鼓励教师加强阅读。阅读增加智慧，阅读增加精彩，阅读使人摆脱平庸。尤其现在知识更新换代的信息时代，要培养出创造性的人才，教师原有的知识水平根本不能满足现代的教学发展，因此，要鼓励教师多读教育杂志，教学名著，学习现代课堂教学的特点，基本观点和操作模式，让广大教师穿过时空的隧道，进入信息时代，使广大教师掌握教育思想的动态变化。

精心设计，认真教研

抓好教学备课，一课多教，案例分析的形式。定期开展听课工作。提高广大教师的教学研究水平，定期进行交流教学研讨会，积极开展有实效性地教研活动。强调集体进步，推动共同提高，为教师搭建学习、研讨、提高的平台。

教师的素质能力水平提高了，学生的学习自然就得到了保障。教学工作才能够有高质量地进行。

三、重点抓好班主任对学生的管理工作

班主任，是一个班集体的领导者，也是各个老师的领导者。班主任工作的优良程度对教学质量的好坏起着重要影响作用。光凭干劲和热情是不够的，必须注重方式方法，才能培养出良好的班集体。那么，就要经常引导各个班主任在日常工作中，树立责任心，讲方法讲艺术去对学生进行管理。定期组织各个班主任集中开会，重点给班主任学习交流以下几方面的知识：

加强跟学生进行心灵沟通

新时代的学生个性特点方面更显示出对自我的重视，他们反对传统教师的权威，渴望和教师进行平等民主的沟通。所以，班主任要用一颗真诚的心去爱学生，多与学生沟通，理解学生，信任学生。班主任没有必要声严厉色地批评和指责学生，而应与学生进行交流和沟通所谓“沟通信任好管理，管理细微出成绩”。

健全班级制度

没有规距，不成方圆。作为一个集体，必须建立健全各种制度，并使之成为全体成员行为的准则。班级要建立各项规章制度，如卫生制度、学习制度、作业制度等。制度出来后，班主任还要及时做好指导和监督工作，协助学生解决生活、学习等方面的实际问题，并随时做好个别调查，杜绝弄虚作假现象，定期评定，奖优罚劣。同时要将竞争机制引入课堂。

加强班干部管理。

在一个班集体内，班干的作用很大，起到表率，又起到及时跟班主任对接的作用，班干能及时反映各个同学的日常异常动态。通过班干部管理实现学生自己管理自己，自己教育自己。

加强学生自我管理。

小学生由于年龄小，自我约束能力差，自习课上往往做小动作、聊天、搞恶作剧等。班主任要在健全各项管理规定加强对学生的纪律观培养。

处理好与科任老师、家长的关系

班主任与科任老师必须搞好关系，密切配合，做到教育思想一致。班主任除了完成所任学科的教学任务外，还要全面负责学生的思想教育、班级管理工作。科任教师在课堂教学中也有渗透的责任。总之，双方工作密不可分。因此，班主任要主动与科任教师联系，交流情况，密切合作

班主任要和家长及时沟通。家庭情况对学生的影响很大，因此，班主任要加强家访活动。一些学生，有时候受家庭的影响，情绪出现波动，缺乏学习兴趣。这时，教师应了解其家庭情况，有的放矢地进行家访，做好学生的学习调整工作。

总之，班主任必须具有对教学的忠心和对学生的爱心，讲求管理的艺术和方法，培养和锻炼自己较高的心理素质和管理素质，才能管理好班级，为学生的健康成长创设出最佳环境。

四、总结

小学办公室工作是学校各部门顺利工作的有力保障，作为办公室主任，我们需要不断地进行学习来充实自己，进一步提升自身素养和综合能力。工作中要讲技巧，讲学习，只有理论结合扎实的执行能力，才能出色高效地完成本职工作，才能促进科研工作与教学工作的发展。在这基础上，才能把我们的教育管理工作推上更高的水平。

参阅资料：吴学普 怎样当好办公室主任.秘书

剑锋 办公室主任的基本功.杂文月刊（选刊版）

小学办公室工作总结 第5篇

一、打印材料方面。

首先我制定了打印机的管理办法，要求每个老师打印材料时要登记“打印的时间及打印的内容”。以便为计算机的维护提供有利的条件。并要求老师们节约用纸，爱护设备。

二、档案材料的管理。

按原来的照顺序摆放，从不乱动里面的材料，并随时注意档案柜的安全及卫生。

三、卫生方面。

开学初就制定了值日表，在办公室里办公的三个老师轮流值日，落到当天值日的老师还要保证饮水机里的水随时是满的。

小学教师办公室制度 第6篇

一、办公室每天有主人值日。（1人）负则室内卫生，保持地面干净，有开水、关

门、关灯、观电扇。（后勤每天检查，有记录、）

二、在办公室内不得大声喧哗。上班时，不许吃瓜子、水果、冷饮等。

三、办公用品摆放有序，桌面干净整洁。

四、在办公室内处理学生问题、找学生谈话不得超过两个人。

五、学生到办公共室交作业一次不得超过两个人。没有特殊情况不得让学生在办

公室停留。

小学办公室工作计划 第7篇

1、上传下达各类文件精神，协调校长室的各项工作。

2、宣传实小教育鸣凤品牌，媒体宣传突出立体有效。

3、遵循省级档案建设指标，全面完成各项档案工作。

4、坚持公正公平公开原则，做实教师的绩效考核工作。

工作举措：

一、强化行政管理

1、传阅文件。每天浏览东营教育信息网，将上级的各类文件下载登记并于当日交校长室审阅。各部门开会带回的文件能够第一时间送达校长室。将校长室审阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作，要求及时将工作进程和结果向校长室通报，并通过学校数字网发布。

2、传达精神。将校长室的意见、精神及时有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的解释说明。

3、汇总工作。周四各部门送交部门一周工作记录并上网，办公室将各部门的一周工作和下周安排电子化汇总，为下午的行政会准备。次周的重要工作以文件形式发放到各个办公室，并在校园网予以公布。

4、撰写文稿。根据校长室意见及行政讨论结果撰写学校计划、总结。在校长室的安排下撰写学校的相关发言文章和宣传文章。本学期要继续写好鸣凤文化这篇大文章。

5、考勤、接待。安排好学校重要会议。对教师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步严肃会议纪律，规范公正，确保正常的教育教学秩序。严格教师进出校门登记制度，对教师迟到、早退进行每日一登记，每周一汇总，每月一公布。加强办公室的卫生和办公管理，强化作风建设

协助校长室做好来电来访等接待事务。

二、强化品牌宣传

做好教育宣传工作，对于推动教育改革和发展，营造全社会尊师重教的舆论氛围，塑造实小社会形象具有重要意义。本学期，要紧扣教育现代化建设，大力宣传鸣凤品牌，宣传才情教师，宣传本色儿童，敏锐捕捉校园动态和办学信息，重视专题宣传，争取在更高媒体平台的宣传。用好一切宣传媒体和阵地，进一步改进工作方式，做到电台有声音、报刊有文字、电视有形象。及时正确引导网络言论，从而为学校的发展营造良好的舆论氛围。

1、两台一报的宣传。“两台一报”是东营对外宣传的重要窗口，对东营老百姓的影响很大，直接关系到学校在本地区的声誉。调动一切积极因素，建立良好的合作关系，平时力求勤观察、多积累、常动笔，善推荐，力争在媒体上经常看到和听到实小的信息。东营教育信息网要争取每周有一条新闻，《东营日报》确保两周一条新闻，争取每周有新闻。镇江教育信息网等上游媒体争取每月有新闻宣传，有学生作文及教师教育教学类文章。

2、网络宣传。根据《东营教育网站管理实施办法》有相关规定“小学每月报送信息原则上不少于6篇(含校园新闻、教师、学生、校长和家长等栏目稿件)，各科室(部门)每月报送不少于2篇(含科室信息、教育咨询、专题网页等栏目稿件)”责任到部门落实到人，及时发布网络信息。与电教处一起会同有关行政、教师做好学校网站的信息发布，提高我校网络宣传的效果。行政领导要强化部门工作的宣传力度，在校园新闻上确保两周一条新闻的同时，多出新闻，出好新闻。对学校及师生取得的教育教学成果也要作及时的宣传报道。

3、活动宣传。切实利用学校开展的对外活动，展示我校文化校园环境，才情教师群体，本色儿童素质，优良的教育秩序。

4、电子屏宣传。电子屏直接面对全体师生及家长，要把好内容关，突出宣传性、时效性和服务性，设置办学理念、动态新闻、荣誉、时间、天气预报、教育名言等栏目。

三、强化档案建设

档案工作记录历史，昭示未来。做好档案工作对一所学校的高品位发展至关重要。

1、档案管理。学校档案建设继续采用平时收集和期终归档的办法。平时，档案室人员要继续按规定做好档案的整理、保管、借阅等工作，保持我校档案室的良好面貌。档案室人员还要全面了解档案结构，熟悉档案现状，在学校各项迎检活动需资料检索时，能迅速准确地提供。与政教处、教科室一起做好学校荣誉、师生教学成果的收集登记工作。各科室有集体荣誉应及时报办公室备案。要严格依照江苏省三级档案建设要求全面做好电子化档案建设。

2、汇总大事。及时更新“实小大事记”，年终对学校一年来的重要事件、重要成绩进行汇总、总结、展示。

3、复印工作。把好复印关，坚持档案室人员复印，做好教师教育教学和职称评定的资料复印服务工作，平时严格按照有关规定做好书面登记。不做“人情复印”。教师教案、论文等的打印用纸可到档案室领用。

四、强化绩效考核

办公室工作无小事 第8篇

有惊无险的视频会议

2009年3月份以来, 我集团公司按照上级的统一部署、结合企业实际, 扎实开展了深入学习实践科学发展观活动, 集团公司及26个矿处级单位的党组织和11320名党员参加。通过半年的努力, 高质量完成了3个阶段、6个环节的各项任务, 得到了上级党组织的高度评价。9月初, 在上级指导检查组同意后, 集团公司党委决定于9月8日召开全公司学习实践活动总结大会。为提高会议质量, 减少会议成本, 确定这次会议以视频的形式召开, 具备条件的7个二级单位设立分会场, 在本单位组织中层以上管理人员参加会议, 其他单位到集团公司主会场参加会议。当时, 集团公司视频会议系统已经安装了一年多, 并且通过了视频会议调试验收。9月6日, 按照集团公司党委领导的要求, 党委办公室安排专人起草了会议通知, 并下发到了各单位。对这次会议, 党委办公室非常重视, 会议的前一天, 配合通讯信息部门对视频会议系统进行了会前调试。但是一调试, 效果很不理想, 一些分会场听不到主会场的声音!怎么办?我们督促通讯信息部门抓紧与设备安装单位进行联系。当天下午, 有关技术人员忙到了下班, 初步排除了故障。这让我们长舒了一口气。但好事多磨、一波三折。第二天, 距离开会还有1个小时的时候, 有关部门打来了电话, 告知系统出现了不稳定现象, 这个消息顿时让气氛紧张起来。会议通知已经下发, 届时主会场还邀请了上级指导检查组领导出席, 更改会议通知似乎不太可行, 唯一的办法就是尽快修复视频系统故障, 保证会议如期召开。终于, 在会议召开前的半小时, 系统恢复了正常。整个会议开得圆满成功, 没有出现任何问题。但是, 办公室和通讯信息部门的同志却都在提心吊胆, 生怕会议期间发生视频、声频传输等问题。这件事情虽然过去了, 尽管结果很好, 虚惊一场, 但是我们也进行了总结, 那就是, 办公室不论办什么事情, 事前一定要充分预测各种情况, 并做好相应的应对措施, 不怕一万、就怕万一, 那种“想当然”、“没问题”的思想万万要不得。一旦出现问题, 承担责任事小, 影响大局事大!

令人费解的会议通知

前段时间在基层单位调研, 一位同志谈起了一件事情, 让我陷入了沉思。一次, 我集团公司在下属的某单位召开现场会, 要求各单位党政主要领导参加。距离会议还有一天, 该单位领导班子成员在会议室迎接上级检查团。这时, 另一单位的一名领导同志乘车赶到了会场, 见到大家, 比较吃惊, 还一个劲地说:“离会议还有1个小时呢, 你们就在这里迎接啊!我因为有事, 早来一会儿, 不想你们比我来得还早啊!”这番话, 让大家一头雾水, 心里直犯嘀咕:今天是上级对本单位安全方面的全面检查验收, 没有兄弟单位的事啊, 他怎么来了?还是自己一个人?仔细一问才知道, 接错通知了, 现场会明天上午开, 根本不是今天, 尽管会场是同一会场, 但时间差了一天, 误会, 误会, 真是一场误会。尽管当时这名领导同志哈哈一笑, 打了个招呼就乘车回去了, 但是我想他一定也觉得不太好意思吧。那么, 从办公室工作角度分析这件事, 有什么原因呢?我想不外乎以下几点:一是通知没有写明白, 让人产生了歧义。实际工作中, 确实有一些同志马虎大意。比如, “定于明天几点在某某会议室召开某某会议”, 这样的表述就不够严谨、准确。这让我联想起了一个故事:有个饭店为了招揽顾客, 打出醒目的广告:明天在本店就餐一律免费!第二天, 有人专门到该店吃饭, 一抹嘴就要走, 却被店老板拉住要饭钱。顾客不高兴啊, 质问:你们不是承诺“明天在本店就餐一律免费”嘛, 怎么还收饭钱?老板的一番话让他哭笑不得:我说的是明天, 不是今天!当然, 起草会议通知的人并不是这个意思, 但是造成歧义确是他没有想到的。二是办公室人员在传达会议通知时出现了失误。为稳妥起见, 办公室人员接到上级重要会议通知, 最好书面送领导审阅, 必要时应专门提醒一下时间和地点等内容。遇领导外出等情况时, 电话通知领导参加会议要全面准确告知通知内容, 而且事先一定要吃透通知精神。明天, 哪一天?星期几?一定要清楚, 含糊其词难免会造成误会, 弄出笑话。三是领导理解有误, 办公室又没有核对告知。拿上边那件事来说, 领导一早让办公室派车, 说到某单位参加某某会议, 办公室应当心里有数啊, 当有“明天开会、怎么领导今天去参加”这样的疑问时, 要立即查一下接到的会议通知, 核实情况。领导安排什么是什么, 不去核实, 不去提醒, 办公室人员这样做也是不负责任的一种表现。

教训深刻的一次“失密”