项目部资料员岗位职责

项目部资料员岗位职责（精选14篇）

项目部资料员岗位职责 第1篇

资料员岗位职责

协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。3 4 5 6 7 8 9 协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作

在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。

在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。督促各专业技术员做好工程资料与工程进度的同步。及时做好资料的审查备案工作 协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作

项目部资料员岗位职责 第2篇

1.目标管理

在项目技术负责人领导下，根据公司质量管理体系、施工质量验收规范、项目质量计划、创优计划、图纸要求、当地法律法规要求等，监督项目业务实施主管部门的质量管理工作，具体负责各工序的报验工作，为保障项目工程各项质量管理预期目标的实现提供职能服务、资源支持及监督管理，保证工程预期质量目标的实现，并对项目工程各项质量管理工作结构开展原因分析，提出建议处理、补救措施意见。对工程实施的各个质量监督工作结果负责。2.前期控制

2.1负责《质量计划》的编制。

2.2负责质量管理制度的建立与监督实施，参与项目质量保证体系的建立。2.3协助实施各类质量培训、考核。2.4参与审核分包单位质量保证能力。

2.5审核工程项目相关合同文件、协议中的质量保证的内容，并监督实施。2.6参与图纸会审，参加设计交底，发现问题及时与相关方进行沟通处理。2.7参与施工方案编制并监督方案的执行。3．过程监控

3.1按照经批准的质量计划、图纸要求以及施工规范，具体负责施工质量监督管理工作。

3.2负责会同建设方、监理方共同对每一分项工程和检验批工程的质量验收；参与分部和单位工程的验收。

3.3参与用于工程实体的主要建筑材料的采购评审。

3.4监督参加施工作业班组的质量技术交底工作及执行情况。

3.5针对施工过程中存在的质量隐患或经检查施工质量不合格时，应立即要求停止施工，提出整改意见，并立即向项目部分管领导报告。3.6监督特殊工程施工措施的落实情况。

3.7每天对施工作业面进行施工质量巡视检查或旁站监督。

3.8对各分部分项工程的每一检验批进行实测实量，组织内部质量验收和质量等级评定。

3.9组织项目操作人员开展质量竞赛活动。3.10 做好质量工作日志。4．总结分析

4.1协助公司或上级部门调查、处理重大、一般质量事故；主持一般质量问题的调查处理。

4.2协助项目技术负责人组织召开质量管理分析评议会，对工程实体存在的质量问题进行分析评议，制定并监督纠正、预防措施的执行和取得的效果，负责推广和向公司质量主管部门总结上报好的质量保证措施及做法。5.创优 5.1负责《工程创优计划》的编制，参与《创优策划》的编制。5.2监督、指导《工程创优计划》的执行。

5.3积极参加全面质量管理活动，参与 QC小组开展攻关活动

6.业务协调

6.1经授权，与业主或监理单位建立工作联系，向业务实施的责任工程师传递业主或监理单位关于工程质量方面的意见或要求。

6.2经授权，与政府工程质量监督机构建立工作联系。

6.3督促分承包方建立有效地质量保证体系，并监督其有效运行。7.其他

完成项目技术负责人交办的其他工作事项。

资料员

1.目标管理

根据项目技术负责人下达的工作目标，制订相应工作计划并具体实施，保障所下达各项工作目标的实现，并对本岗位所负责各项工作结果负责。2.具体负责工程资料管理

2.1贯彻执行国家、地方、行业关于工程资料的规范、规程、标准和公司相关管理制度。

2.2负责对工程资料的收集、整理，并提醒、督促相关人员及时填报。2.3负责对项目工程资料编制的检查、指导、审核；做到完整、及时与工程进度同步；对施工形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。并负责授权范围内施工、验收资料和质量管理基础资料的编制工作。2.4负责工程资料的编目、建档及保管工作。2.5负责接收各部门报审合格后的资料，并存档。

2.6负责完成竣工资料，按档案馆、当地和公司的资料管理规定的要求进行提交。2.7负责按有关规定及时向公司、业主和有关部门移交竣工资料。

2.8负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。2.9负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

3.具体负责技术文件管理

3.1负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认；负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。3.2负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作。3.3负责更换作废和失效的技术文件，确保项目施工中使用正确、有效的技术文件。

4.负责质量、环境与职业健康安全管理体系文件的管理

3.1负责授权范围内与质量、环境与职业健康安全管理体系知识有关的文件资料的收集、归档管理和查询工作。5.其他

4.1向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。4.2 完成上级领导交办的其他工作任务。

实验员

1.目标管理

根据项目技术负责人下达的工作目标，制订相应工作计划并具体实施，保障所下达各项工作目标的实现，并对本岗位所负责各项工作结果负责。2.具体负责工程检验试验管理

2.1负责施工现场试验室的日常管理工作及试验器具的维护。2.2负责项目试验计划的跟踪和实施。

2.3负责现场各类原材料（包括分包单位材料）取样、检（试）验及施工抽测工作。

2.4负责混凝土、砂浆试块的制做及标准养护和及时送试。

2.5负责项目与外部试验室的工作联系，按规定做好见证取样和送检。2.6负责填写委托单及时送试，各种试验资料的填写要真实、交圈。2.7负责大气温度的测定和记录、内部通告。

2.8及时取回复试验报告，负责建立编制项目试验台帐和各类施工试验的记录、登记、发放，保证试验记录与工程同步。2.9负责做好施工试验日志。3.其他

3.1完成上级领导交办的其他工作任务。

测量员

1.目标管理

根据项目技术负责人下达的工作目标，制订相应工作计划并具体实施，保障所下达各项工作目标的实现，并对本岗位所负责各项工作结果负责。2.具体负责工程测量管理

2.1负责工程测量的日常管理工作。

2.2依据设计图纸认真做好工程的定位、放线工作。2.3负责工程的标高和轴线引测工作。

2.4认真做好工程标高、轴线的测量复核工作，认真填写各种测量验收记录，签字要齐全，收集要及时、整理要规范，归档保管并及时通报项目经理部相关部门及人员。

2.5对工程的测量分包单位和分包单位测量人员工作进行监督与指导。2.6负责与测绘院的联络，并配合规划部门的竣工验收。2.7参加测量事故分析并提供各类测量数据。3.具体负责工程计量管理

3.1 负责项目计量仪器台帐的建立和更新。3.2 负责定期对计量测量仪器进行检定和比对。3.3 负责计量仪器的进、退场管理。3.4负责计量仪器的标识。

3.5 负责计量仪器的日常维护及保养，确保仪器的精度和完好性。4.其他

工程项目监理资料的管理 第3篇

1. 监理资料缺乏管理的教训

2004年3月份，公司监理了湖南省有色金属研究院住宅楼项目。该项目11层，总建筑面积4000多平方米，在进行外墙装饰施工时，施工人员为了图方便，将外架上的连墙杆件大部分拆除，造成严重的安全隐患，对此，监理人员虽多次口头指出，但在施工单位未整改的情况下，未签发监理工程师通知单，总监也未下达工程暂停令。省质监站检查时，发现监理方无任何对此种情况进行制止的监理资料，结果给公司和该项目的总监记一次一般不良行为，并在全省通报。半年内公司不能承接新的监理业务，此事给公司造成很大的负面影响。一旦发生安全事故，监理人员还要承担法律责任。

上述事件给了我们深刻的教训。监理资料是监理人员工作的具体体现，是减轻监理人员责任的重要依据，是处理工程质量问题和索赔的重要依据。

2. 监理资料的管理

监理资料内容多，涉及面广，管理难度大，参与的单位和人员多，怎样管理监理资料呢?

2.1 建立监理机构内部责任制和工作制度

监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，贯彻“谁监理、谁验收、谁记录、谁负责”的原则。为了保证监理记录工作有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部管理制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作代替制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理工作的连续性和完整性。

2.2 加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

2.3 及时收集整理

监理资料从建设方开始项目的运作就产生了，直至将监理资料提交业主移交城建档案馆才结束。只是目前的实际情况是监理单位通过招投标中标后，组建项目监理部，监理人员进驻施工现场后才开始进行监理资料的管理工作。因此，工程项目建设的全过程都有监理资料的产生。如果不及时整理，事后突击，根据回忆做资料，既不能保证资料的完整性，也不真实，而且有些资料也没办法补做。在实际工作中我们就遇到过此种情况，如我们监理的长沙高开区软件中心大楼工程，该工程为湖南省重点工程，工程竣工后其工程资料需要湖南省档案馆的专家来验收，在预验收时发现建设单位和施工单位的工程资料中都缺少从工程开工至竣工后各阶段的工程照片，这种特殊情况是无法补做的，但是我们监理方事先有准备，拍下和保存了整个阶段的照片，最后将这些照片无偿提供给建设单位和施工单位，正是这一举措使整个工程的竣工资料(包括监理资料)一次性顺利通过省档案馆的专家验收并得到建设方的高度赞扬。

2.4 监理资料必须真实完整

建筑工程在未实行工程监理前，由于施工单位以次充好，将不合格材料用于工程或偷工减料。导致所谓的“豆腐渣”工程屡见不鲜，实行工程监理后，由于监理人员严格把关，杜绝虚假现象的出现，工程质量普遍提高，如果原材料的质量证明文件、各类试验报告不真实，工程计量数据不真实，工程的质量、投资得不到有效控制，会产生严重的不良后果，甚至发生质量事故。在我们监理的长沙高开区软件中心大楼工程中，当时所用的砼是采用现场搅拌，砼配合比中的水泥用量是根据“麓山牌”525号水泥设计的，有一天晚上监理人员在检查运至工地的一车散装水泥的质量证明文件时发现运来的是“麓山牌”425号，可施工单位是按“麓山牌”525号报验的，结果这车水泥被运出施工现场，同时对施工单位和材料供应商进行了严厉批评，因监理人员的认真负责，确保了原材料质量。至于监理规划、监理细则，如果不结合本项目的实际，根本无法指导监理工作的开展。如果监理月报的内容不真实，将可能使建设方做出错误的决策，造成无法估量的损失。

2.5 监理资料必须分类有序

所有监理资料一定要分类，否则会管理混乱，不便查找。由于监理资料种类多，我们根据多年来的管理经验，把其分为八大类：

(1)合同类

包括委托监理合同、监理招标书、建设方和承包方签订的各类承包合同及相关的招投标文件等。

(2)设计文件类

包括项目工程地质勘测资料、项目设计图纸、设计变更和设计修改文件等。

(3)会议记录和会议纪要类

(4)项目监理部文函类

包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理工作总结及监理方发给建设方和施工方的各种文件等。

(5)建设方文函类

包括本项目的各种批文及建设方对施工方和监理方发出的各种文函等。

(6)施工方文函类

包括施工方的各种资质证书，施工方案及向建设方和监理方发出的各种文函等。

(7)工程质量类

包括各种与质量有关的证明文件及试验报告、验收资料等。

(8)登记本

包括收到文件资料登记本和发出文件资料登记本。

2.6 监理资料的整理归档

监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，根据《档案法》和国务院279号令、建设部90号令及省市有关规定，为了确保工程档案资料收集归档齐全、真实可靠，保证工程竣工档案的完整、准确、系统，要求监理单位必须在工程竣工验收合格后3个月内向城建档案馆提交下列资料：

(1)委托监理合同或监理委托书

(2)监理规划、监理实施细则

(3)监理月报

(4)各种抽检数据汇编

(5)监理工作联系单、监理工程师通知单、会议纪要、现场指令

(6)施工监理总结报告

本人担任总监的高开区软件中心大楼项目和湖南省交通规划勘察设计院陈家湖基地建设项目就是根据上述要求来管理监理资料的，在工程质量奖项的评定中，监理资料也起到重要作用，结果高开区软件中心大楼项目获得了2004年度湖南省工程质量最高奖“芙蓉奖”。湖南省交通规划勘察设计院陈家湖基地建设项目也获得了2005年度的“芙蓉奖”，该项目监理部还被评为湖南省“优秀监理项目部”。

3. 存在的问题及对策

3.1 问题

目前公司每年有二十几个在监项目和十几个项目竣工，从本公司工程项目监理资料的管理情况来看，总体水平不错，逐年上升，但也存在以下一些不足和问题：

(1)施工单位上报的资料入口把关不严。

(2)监理资料不完整，缺项漏项多，如有的项目没有或很少有监理工作联系单和监理工程师通知单等。更为严重的是广空长沙干休所职工住宅项目，无任何监理资料。

(3)监理资料不规范。如有的项目监理规划和监理实施细则没有针对性，与实际情况不符，完全是为了应付，抄袭别的项目的。

(4)监理资料的收集、整理和归档不及时。特别是外地项目，如昌河飞机工业公司九江分公司项目、南岳国际大酒店项目，监理工作结束几年了，至今未将监理资料交公司和院档案馆存档。

3.2 对策

(1)对施工单位上报的资料要进行认真细致的审查，如附件、编号、签字等是否齐全，以确保基础资料的完整、规范。

(2)加强管理，制定奖惩制度。奖罚分明并将个人业绩与监理资料的管理与调资晋职挂钩。

(3)加强检查与督促。实行定期检查、不定期抽查，对管理不到位的限期整改。

(4)加强业务学习和经验交流。提升个人的职业技能，各公司对人员进行互调取长补短。

(5)充分利用网络技术。建立公司网站，实行网上办公，随时查看项目部的监理资料管理情况，及时发出整改指令。

4. 结语

浅谈项目竣工资料管理 第4篇

【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。

（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：

（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。

（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。

（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。

（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。

（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：

（1）企业资质部分归经营部负责。

（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

（3）综合类资料归采办部负责。

（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。

（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。

（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

项目部资料员岗位职责 第5篇

一、在项目技术负责人的领导下开展工作，编制施工资料管理计划。

二、对施工资料进行系统管理。

三、建立项目施工文件、资料收发台帐，进行分类、编号、标识管理。

四、随工程进度及时收集、整理、保存施工技术资料。

五、负责工程竣工档案的整理、编制、组卷、装订。

材料员工作职责

一、在项目技术负责人的领导下开展工作，编制采购计划，负责现场的标识保护工作及出入库物资的管理工作。

二、严格执行我公司<物资仓库管理办法)及相关的质量管理体系文件。

三、对需进行试验的进场物资取样送检（包括见证取样送检）并填写委托试验单。

四、发现问题及时向项目技术负责人汇报，并及时解决。

预算员工作职责

一、在项目经理的领导下，负责项目部工程的预算书编制工作。按项目部要求的时间完成算量、报量工作。

二、负责本工程的测算工作，将详细数据提供给领导，以保证测算工作的准确性。

三、根据工程特点，开工之前编制工程施工预算书，施工当中核实实际工程量，做好实际工程量的记录，工程竣工后完成本工程结算书的编制。

工程项目资料员的岗位职责要求 第6篇

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案

3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现

6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作

7、参加项目定期周例会和有关工程会议，并做好记录工作

工程项目资料员的岗位职责要求 第7篇

2、对资料归类、编号、存档，做到分门别类、查找方便;

3、配合项目经理进行项目进场前资料准备工作;

施工资料与项目管理的关系 第8篇

民用建筑按使用功能可分为居住建筑和公共建筑两大类。

居住建筑包含住宅建筑和宿舍建筑。公共建筑包含办公建筑(包括写字楼、政府部门办公室等),商业建筑(如商场、金融建筑等),旅游建筑(如旅馆饭店、娱乐场所等),科教文卫建筑(包括文化、教育、科研、医疗、卫生、体育建筑等),通信建筑(如邮电、通讯、广播用房)以及交通运输类建筑(如机场、车站建筑、桥梁等)。公共建筑和居住建筑都属民用建筑。

2 施工资料与项目管理

2.1 前期沟通

针对不同的地区、行业整理资料都要提前熟悉资料软件,并与监理单位、建设单位、质监部门、实验部门做好前期的沟通,才能做到资料的准确、齐全、完整。

2.2 居住建筑

1)居住建筑按结构主要分为砖混结构、框架结构,以土建为主要工序,各省份都有自己的资料软件,居住建筑工程资料整理的重点在于同省份不同地区资料整理都在细节上会有所不同,主要体现在资料的填写、资料的报验、竣工资料的编制顺序,甚至资料的编制份数都会有所不同。

2)施工资料不是一个单独成立的文件,它涉及到一个工程项目的各个部门,比如说工程质量保证资料里的试验报告,需要材料员和试验员对工程的充分了解,才能及时送样进行试验;工程管理资料里的施工日志需要工长对每天工作详尽的记录(施工日志内容包含每天的工程进度、材料进场、试验情况、混凝土、砂浆试块留置和试验结果、工序验收情况、工程变更、洽商收到情况、重要会议等),工程变更、洽商需要技术人员的及时办理才能作为最后结算依据并成为竣工资料的一部分,工程变更、洽商的办理时间限制在合同上会有说明。所以说竣工资料由一个项目的各部门人员的共同努力,才会是一个更严谨、更真实的成果。

3)资料报验均要在验收之前,一般是“三检制”,即“自检、互检、交接检”,在监理单位验收前必须把检验批和隐蔽工程验收、预检记录等资料整理好,关于隐蔽工程,每个地区都有不同理解,一般基础工程的所有结构都属于隐蔽工程(包括土方开挖、钢筋、混凝土等),主体有的地区仅仅把钢筋工程作为隐蔽工程,有的地区把所有表面看不见的工序全部列为隐蔽工程(包括砌筑、抹灰、电气穿线等)。隐蔽工程验收记录、定位放线(基槽及各层放线测量及复测)记录都需要施工单位、监理单位双方盖章才能生效。

2.3 公共建筑

1)公共建筑中构筑物的比率要大大增加,公共建筑涉及到的行业不同,一些行业由于有很强的专业性,主要针对居住建筑编制的资料软件不能涵盖这些公共建筑工程的全部工序,这些行业编制了本行业的资料软件。除了表格制式的不同,还因为检查的重点不同,在资料的填写上有些行业有着更为严谨的规定。

2)比如一个变电站的资料整理,在检验批的检查内容上,为了保证质检人员确实按规范进行检查,必须严格地把所引用的规范的强制性条文和图纸编号注明。而且竣工资料作为文字性的资料还是不够的,在隐蔽验收和分部验收、竣工验收时要留存影像资料。

3)变电站由于这两年的数字化管理,并且为了更少的占用土地,逐渐由室外站转换成为室内站,那么作为变电站土建工程不是作为主要的施工工序,主要工序为电气安装。在土建施工时预留洞、预埋件、预埋螺栓的预留预埋是施工的重点难点,由于后期要进行电气安装,所以预埋件、预埋螺栓的预埋数量和预埋位置都要求相当的准确,这点从预埋件加工、制作、安装的检验批上可以看出来,它要求的允许偏差是小于国家标准、地方标准的。如此繁复的检验批质量验收记录,就是为了保证质检人员按照这些标准从加工、制作、安装全面地进行监控,以保证施工质量。

4)为了保证工期,电气安装通常是和土建施工交叉施工的,为了电气设备能按期进场,变电站的施工顺序和普通居住建筑会有所不同,为了保证电气设备进场,变电站的地面和通往变电站的道路要提前半个月～一个月进行浇筑,如果道路范围下有附属建筑都要在施工进度计划中提前考虑。

5)在验收前需要资料报验与民居建筑是一致的,拿变电站举例,变电站的工程少了预检记录,但是在检验批上除了质检员验收签字还增加了班组长验收签字、技术负责人验收签字的环节,对隐蔽工程的界定基础部分同民居建筑一致,主体以上只把钢筋、电气暗配管作为隐蔽工程进行验收。值得一提的是技术交底的交接方式,由于土建工程接触得少,考虑到施工人员不是很专业,所以无论是技术交底和安全技术交底都是全员交底,在资料的显示上也是全员签字以确保每个施工人员都学习到了交底内容。

6)与民居建筑不同的是分为土建施工队和电气安装施工队,所以在电气安装施工队进场前,土建施工队还要做一个土建交接电气中间验收交接表,把土建已完成的全部项目作出列表,交接给电气安装施工队,此后的成品保护、安全文明施工在电气安装施工队确认此表后由电气安装施工队进行负责。

3 资料整理的弊病

3.1 资料员的工作内容

资料员的工作是资料整理和归档,现在很多资料员实际的工作却不仅仅是资料整理和归档,而是直接参与到资料的编制中,甚至是施工组织设计和施工方案,这样的施工组织设计和施工方案都是千篇一律的,其特点就是涉及不到工程情况,都是一些泛泛而谈的内容,这样的方案已经失去了指导施工的功能。

3.2 避免施工资料造假的方法

1)最重要的是过程中的资料,特别是检验批,本来一些项目应该由质检员通过现场实测的数据据实填写,而实际上很多都是由资料员填写,而由资料员填写的检验批当然不可能是拿着靠尺、卡尺等检测工具实测出来的数据,只是凭空填出来的数字。这些施工资料由于都是一个人填写出来的,各种施工资料之间在时间上肯定是交圈的,所以现在很多工程采用这种方式来作为竣工资料整理的途径,但是这种方式已经远远偏离了施工资料编制的意义,这样的施工资料编制出来的竣工资料是很难在若干年后反映出工程原貌的。2)为了避免这种情况的发生,在供电系统的新的资料软件的学习中,它采取了一些方法,能从一定程度避免资料作假的可能性。在检验批的编写上,前面说到变电站工程有明确的规定,检验批中检查内容如果有“符合规范规定”的字样,而且国家标准上对此条有强制性条文,必须把此条强制性条文列出;如果有“符合设计要求”,那么必须把所涉及到的图纸编号列出;在实测的项目要求监理也要实测实量,并且把实测实量的数据作为结论填写在验收栏中。3)在隐蔽工程验收记录中,针对不同的隐蔽验收工序有着不同的验收表格,比如说有“钢筋工程隐蔽验收记录、地下混凝土隐蔽工程验收记录、工程埋件、埋管、螺栓(隐蔽)会签单、地下防水、防腐工程隐蔽验收记录、施工缝隐蔽验收记录,这些隐蔽验收记录虽然制式有些不同,但是无一例外的要求填写图纸编号和涉及到的变更编号,并且有明确的要求填写隐蔽内容所涉及到的材料试验编号、数量、规格。从这些方面基本能制约不看图纸填写施工资料的情况,也避免了试验滞后的可能,要正确编制这样的施工资料就必须熟悉规范、熟悉图纸,所以说从一定程度上避免了施工资料造假的可能性。

随着时代的进步,资料的编制也将会越来越规范,与项目管理的关系也将越来越密切,“写我所做,做我所写”将不是一句空话。

参考文献

项目部资料员岗位职责 第9篇

摘要：高职《建筑工程资料管理》课程作为培养土建类及相关专业学生综合能力的专业课程之一，课程与工程实际具有很紧密的联系，本文从课程现状及存在问题出发，开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革。我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计，结合建筑行业现状和资料员岗位职责，总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析，为课程设计思路提供依据。

关键词：基于工作工程；教学改革；资料员岗位；职业能力

我院建筑工程技术专业作为培养从事建筑工程生产一线高技能、高质量人才的省级示范性专业，本专业立足于培养从事工程建设、施工监理、安全管理、试验检测等满足生产工作一线的高技能型人才。通过对高职高专建筑类专业典型工作岗位的分析，于2011年开设以资料员岗位工作任务和工作过程为导向的《建筑工程资料管理》课程，旨在培养相关专业学生的资料管理综合能力，真正做到学生不出校门，就可掌握一线工程实际操作知识，增加他们的社会竞争力。

《建筑工程资料管理》课程教学通过几年的教学实施，发现存在相应的问题如下：

1）教学效果不明显、学生动手能力不强，导致毕业生难以快速胜任资料员岗位工作；

2）课程知识点较为分散、知识面较广、与其他专业课程联系大，课程实施难度大；

3）课程设置较难实现教学与生产无缝对接。

为了解决以上问题，我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计，结合建筑行业现状，开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革[1]。

基于工作过程的课程改革，应当有可靠的职业分析和工作分析作为保障，培养学生具备与工作过程直接相关的综合职业能力，真正做到学生不出校门即可掌握一线工程实际操作知识，增加社会竞争力。由此可见，“职业能力”的高低无疑是决定高职学生能否成功就业的关键[2]。

1、职业能力分析

职业能力是指某一职业所需的专业能力和非专业能力的总和，是个体当前就业和终身发展所需的能力[3]。概括起来讲，职业能力包括专业能力和非专业能力两个方面，专业能力主要指专业知识和技能；非专业能力主要包括灵活运用专业知识和技能去解决不同情境中的不同问题的方法能力，以及适应社会的社会能力。

通过行企业调研、实践专家访谈、毕业生问卷调查反馈意见收集，结合资料员岗位职责，提炼出资料员岗位典型工作任务，总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析，通过整合形成资料员岗位职业能力培养目标一览表（如表1-3）。为基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程改革提供设计思路。

2、职业能力指导课程设计思路

本课程在学生参加顶岗实习前完成，以培养学生成为资料员岗位的职业能力为重点，内容分为建筑工程资料整编的有关知识及专业技能训练、档案管理能力的训练、职业素养培养三方面。本课程的涉及建筑工程和安装工程的全过程，内容繁多、所包含的专业和工种也很庞杂。为了让学生全面系统的掌握建筑工程资料管理的内容，采用基于工作工程的案例教学法作为总的设计思路，采用真实工程案例，利用进度计划软件（如Project软件）编制该工程土建安装施工全过程的施工进度计划，并介绍相应的验收规范和标准，由此引出相关单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程以及各个验收批的划分和相关联的资料。通过资料管理软件，学会各个验收批表格的填写和分类整理归档，还原实际工作过程。

在学习领域方面，采用划分工程的方法设置循序渐进的学习情境：如地基与基础工程环节、主体工程环节、屋面工程环节、装饰装修工程环节、建筑给水排水及采暖工程环节、建筑电气工程环节。使教学实践过程与实际施工过程中工程资料的形成过程保持一致，学生实训过程中逐步掌握工程资料的填写、收集、整理和归档的岗位职业能力。

学生通过深入了解一栋具体的建筑物从基础开挖到竣工的全过程，完成真实工程案例的资料形成及编制归档工作，对常用的工种和工序的验收资料以及分部、分项工程、检验批的划分有了一个系统的概念，具备工程资料的填写、收集、整理和归档及档案管理、办公室文秘等方面的职业能力，从而使学生毕业后无需培训即可上岗，缩短其适应时间，促使学生更快地在工作岗位中进行自我提升。

注释：

①庄元.基于工作过程导向的课程开发与设计——以高职《旅行社计调与营销》课程为例[J].包头职业技术学院学报，2012（12）：82-85

②贲礼进，王正高，孙美华.基于工作过程的高职生综合职业能力培养[J].南通通纺织职业技术学院学报（综合版），2009（09）：99-101

项目资料员工作职责 第10篇

2、负责施工许可证办理的资料的准备工作;

3、协助项目安全资料的管理工作;

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积;

项目资料员工作职责 第11篇

2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印;

3、负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作;

4、参加项目管理部会议，负责记录、编写项目会议纪要;

5、负责项目部变更单实施情况的汇总、整理和上报;

6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅，发现重要问题及时向项目经理汇报;

7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作;

8、工程影像资料的搜集汇总;

项目资料员工作职责 第12篇

2、协助项目负责人进行资料的归集整理;

3、协助项目清理项目物料，跟进项目物料进度;

浅谈如何做好项目资料管理工作 第13篇

1.1 建立项目责任制和岗位制度

施工单位是项目资料整理的主体, 施工资料是项目资料的核心。施工资料是施工过程中逐步形成的, 而整个工程过程环节繁杂, 专业各异, 仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据资料产生于过程的特点, 项目内部必须明确分工, 划分工作范围, 建立内部责任制, 工作范围清楚了, 资料责任制也就明确了。专业资料员应在项目经理的领导下, 工长、技术、材料、质量等专业人员的配合下负责工程原材料、检验批、分部分项工程的验收及有关资料的收集汇总及书写整理。分部工程验收完毕, 立即将完整真实的资料分类整理并归档。

1.2 重点对施工资料管理

资料管理必须做到及时、真实、有序。施工资料是整个施工过程的记录, 是每一个检验批、分项、分部工程的实体质量合格的证明文件。监管单位对工程验收都是在审核施工资料合格的基础上, 再对工程实体进行检查, 以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求, 则工程实体质量就无从谈起。监督单位对工程实体的质量控制也是从检验批、分项、分部工程依次做起, 同样对施工资料的质量控制也从检验批、分项、分部工程做起。细化目标, 层层把关。施工资料也是日后施工单位质量责任分析的依据。施工单位有义务做好施工资料的管理工作。

1.3 施工日志是施工资料的主线

施工日志是逐日记录施工活动的重要资料, 其内容涉及工程建设的全方位, 时间的连续性强, 它是检查资料的重要线索。资料员应每天翻阅施工日志, 这样既监督了工长的工作, 又熟悉了施工现场情况。把施工日志和资料结合起来, 既能检查资料是否有漏记部分又能了解施工进度。例如:工程施工已到基础验收阶段, 该工程的施工日志中应有基础材料进厂日期、测量放线日期、基础隐蔽工程的各工序完成时间等。如施工日志中记载水泥进场时间, 可核查当天有无水泥报验单, 并检查水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全, 是否抽样复试, 是否已报送监理。这样每道工序都能及时有效的进行, 做到记录日期与施工资料相吻合。

2 监理单位的资料管理

2.1 监理单位是施工资料的把关者

由于监理单位承担着工程质量的监督责任, 必须是施工现场质量的检查者和监督者。各专业监理工程师进行对工程项目的检验批验收时首先要核实施工单位所报资料的正确性与真实性, 否则不得验收。这样对施工资料的正确性首先进行了认定。验收合格后, 将合格的施工资料进行存档。

2.2 监理单位建立检查制度

监理单位按照监理规范, 应在施工单位进入现场施工前安排和告知施工单位, 本项目的现场例会制度、巡检制度、旁站制度、报验制度等, 要求施工单位做好管理工作随时接受监理单位的监督检查。除现场的检查外, 专业监理工程师会定期或不定期的对施工单位的各种施工资料进行抽查和检查能够做到发现问题及时整改。

2.3 监理单位做好监理资料的整理工作

作为监理单位也有自己的资料, 要求真实、准确、可追溯。监理单位在施工现场要对自己的各种资料进行分类归档。无论是来自业主的检查还是建设有关部门的检查, 监理资料都无疑是被检查的主体, 与施工资料一一对应, 体现监理资料的及时性和真实性, 这样才能保证工程项目质量的可靠性。除此之外, 监理单位的各种会议记录、整改通知、洽商记录、往来文件等都是很重要的资料, 它们是工程变更、索赔的依据, 处于公正、公平的地位来处理业主与承建单位的各种问题。

3 业主的资料管理内容

主要的施工资料基本都是由委托的监理单位进行收集和整理, 业主的资料大部分是项目前期和后期的资料, 这些资料是一个项目不可缺少的重要内容。作为前期资料主要是项目各种评估决策文件、立项文件、报建文件、各部门的批复文件、各种许可证、招投标文件等等, 这些文件往往是在开工以前完成所以称为前期资料。它是整个项目合法的证明文件具有权威性, 所以要求存档及时、安全。在施工过程中也有一些资料需要收集和整理, 主要包括各种合同、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位、工程标高、地下障碍物等等。后期资料主要是各种验收手续, 如:工程竣工验收手续、消防验收手续、规划验收手续、人防验收手续、地名等以及项目评价等总结性文件。

浅析建筑工程项目的资料管理 第14篇

关键词建筑工程;管理;工程资料;途径

中图分类号TP315文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)081-0179-01

建设工程项目的资料全面体现了工程实体质量状况、过程管理与质量控制情况,是工程永久性需要保存的技术文件,是工程竣工验收的必备条件,是工程交付使用后进行维修、改建、扩建的重要依据。随着建设项目档案数字化管理工作的逐步推进,建设工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行,这就对工程建设项目的资料管理提出了更高的要求。对于建筑施工企业来讲,建筑工程施工技术资料的管理水平体现着企业安全和质量的整体管理水平。然而,目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题。

1建筑工程项目资料管理存在的问题

目前我国建筑工程技术资料管理中主要存在以下问题:

1)资料的时效性较差,遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少,会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上,平时的资料暂由现场施工人员保存,容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带来不必要的损失。

2)原材料试验取样缺乏代表性,公正性。在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了经济利益的考虑,或施工单位为了整理资料方便,使得试验中取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切的现象频繁出现,所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程种下质量隐患。

3)施工资料与施工现场进度不一致。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。

4)施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。

5)施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。

2问题产生的根本原因

这些主要问题的存在最终将导致施工资料无法全面、翔实地反映工程实体质量状况,也不能有效落实工程质量责任制,并给工程竣工档案编制、工程使用和维护带来极大的困难。分析其产生的根本原因主要有三个方面。

1)施工单位资料管理及操作人员业务素质低,没有经过专业培训,不具备资料管理水平或操作能力。

2)施工单位对工程资料管理工作不重视,没有健全的工程资料管理制度或者管理制度落实不到位。

3)监理人员对工程资料的编制和管理工作任其自然,没有及时核查和督促。

3解决问题的有效途径

1)建立健全施工资料管理部门,全面提升素质。首先,施工企业要健全施工资料管理制度,设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作。其次,定期组织资料管理人员和操作人员进行业务培训或者参加建设主管部门举办的资料员上岗培训,提高他们的专业知识水平和工作责任心,为做好施工资料的编制和管理工作打好基础。第三,结合工程实际,每个项目部配备一至二名具备资料员上岗资格的技术人员负责施工资料的编制和管理工作。第四,监理人员对施工资料要及时核查、签认并督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。

2)注重收集资料。由于施工资料形成的周期较长、来源广泛、形式多样,因此建设工程施工资料要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工资料收集的要求:首先,施工单位应按项目管理的要求指派专人(一般为项目资料员)负责施工资料的收集、报审、保管工作;其次,注意施工资料收集的真实性、有效性和及时性。第三,资料收集整理时要尽可能采用原件,原则是进入施工现场的工程材料、设备、构配件和器具应按品种、规格、批次和规定数量提供出厂合格证和质量证明文件的原件。

3)认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案。

4)及时整理归档,建立健全资料管理制度。建设工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据,如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便,因此,工程竣工验收前,施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查,然后报监理单位审查,经监理审查后,由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求,组织相关单位对汇总的工程资料进行验收,符合要求后方可组织工程竣工验收。

5)保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以,工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、安全,同时也要检查技术资料。

4结语

邓小平同志曾说:“所谓工作做得好,主要是人对工作的管理好”,“好多事故都是因为不会管理、不会做工作、不会做人的管理工作、不会做思想工作,使矛盾激化而发生的。”建设工程施工资料是工程建设各方主体在依法建设、现场管理和质量控制方面的原始记录。本文对建筑工程技术资料管理存在的问题进行了较为详细的分析,进而给出了一些强化、改进的建议。总之,工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程建设情况。

参考文献

[1]李光.建筑工程资料管理实训[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

[2]刘德星.浅谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J].福建建设科,2000(4):6257.

[3]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009(12):300.