人事部人事专员个人工作总结(精选8篇)
人事部人事专员个人工作总结 第1篇
企业的进步少不了人事人员的努力,好好的总结自己的工作,相信你能有更丰厚的收获。下面就是小编给大家带来的人事专员个人总结范文5篇,希望能帮助到大家!
人事专员个人总结范文篇一
一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着建章立制工作的进一步深入,人事科也相应完善了各项规章制度。在领导的关怀下,人事科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作总结如下:
一、人事制度改革工作
人事制度改革是监测中心今年的一项重大举措,我根据中心部署,开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事科负责承办人事制度改革具体工作。为很好地完成这次人事制度改革,在___的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金分配方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。
从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照___的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,人事科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。消除了干部职工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。
人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人事科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们对照应聘条件严格审查每名应聘人员。大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到人事制度改革工作圆满结束,实行全员聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作计划,继续完善各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,及时制定出切合实际情况的规定、制度。
三、基础工作
人事科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,新招调职工_人,人事科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。通过培训班的学习,对人事工作的一些具体问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后,人事科根据新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺利完成,我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人事科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人事科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满意。
人事专员个人总结范文篇二
转眼间,来到__公司已经一年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。以下是我今年的工作总结。
一、工作概况
结合各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。协助部门主管对新入职员工开展入职培训,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案;协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成;参与收集整理各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;及时与符合条件的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加;及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作。及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、工作体会
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。__工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
进入了人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
三、工作中存在的不足
由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在今后的工作中,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
人事专员个人总结范文篇三
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的2019年。回看2019的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。
人力资源部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。自20__年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极其关心,这对人力资源部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。
上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。
二、负责___工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定___工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工夸大其词,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司以人为本的人才理念。
对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。20__年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。
最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好!
人事专员个人总结范文篇四
岁末临近,新春将至,不知不觉__年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、__年的工作回顾
1、办公室的日常管理工作
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。联系办公设备的维修保养合作单位。与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品。对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、__年的工作计划
1、充满希望的__年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,人才招聘,上聘才网站为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围。建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4、配合财务部门。
贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。__年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
人事专员个人总结范文篇五
20__年立刻就到啦!回望20__的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、集团公司截止20__年10月人力资源现状
集团公司20__年年初在编408人,本年截止10月份入职人数为152人,入职率为:35.59%;离职人数为130人。截止20__年10在编人数为:427人;离职率为:30.44%。
其中:集团公司20__年年初在编人数是150人,截止20__年10月在职人数:180人,本年入职人数79人,入职率为:43.88%,离职人数51人,离职率为:28.33%,20__年集团公司入职人数为64人与20__年同比入职人数增加15人;入职率增长:23.43%;20__年集团公司离职人数为35人与20__年同比离职人数增加16人;离职率增加:45.71%。
下属管理公司20__年年初在编21人,截止20__年10月在职人数88人,本年入职25人,入职率为:28.40%,离职人数27人,离职率为:30.68%。
下属__公司年初在编204人,截止20__年10月在职人数130人,本年入职32人,入职率为:24.61%,离职人数36人,离职率为:27.69%。
下属___公司年初在编36人,截止20__年10月在职人数37人,本年入职10人,入职率为:27.02%;离职人数9人,离职率为:24.32%。
下属__公司年初在编27人,截止20__年10月在职人数为19人,本年入职人数为9人,入职率为:47.36%,离职人数为:7人;离职率为36.84%。
二、考勤管理
1、每日对员工oa考勤单及请假单的处理。
2、出差人员根据海南公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。
3、根据考勤数据审核__、__、__等工作人员的车费及餐费补贴。
4、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资带给依据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。
5、根据每月考勤状况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工带给的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案。
4、建立人事档案借阅登记表。
5、今年6月将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室,共计归档人事档案98份。
6、上半年完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编带给了便利。
四、薪酬及福利管理1、20__年,集团各中心及下属公司薪酬支出截止20__年10月份共计:1561。16万元,其中__放薪酬720。43万元;__发放薪酬:101。60万元;__发放薪酬:54。10万元;凯西来公司发放薪酬:107。05万;__发放薪酬:210。76万元;__发放薪酬:226。22万元;___薪酬:141万元。
2、集团转正员工基本购买了五险,截止20__年11月份全集团单位部分保险支出费用240。86万元,其中__支出53。88万元;__支出:15。90万元;__支出:8。02万元;__支出:67。22万元;__公司支出:19。85万元;__公司支出:65。54万元;__地产支出:10。45万元;
3、以上两项目主要人工成本合计1802。02元,集团公司月人工成本为180。20万元,年人均人工成本4。22万元。
4、公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,本办理社保卡6张,员工工伤申报及报销3人。办理退休2人,生育备案及生育报销3人。
为体现公司对员工的关怀,公司特在三八节、高温时节、中秋国庆节送出慰问。在今年8月份邹总又为过生日的员工申请了生日小礼品。
五、招聘及储备工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。透过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,集团公司及下属公司共计完成全年152位人才的招聘。
3、为更好地适应集团公司快速发展的需要,有效地推进公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务发展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工带给发展晋升的平台。集团公司下发“关于人才储备管理办法”,根据储备管理办法的相关要求建立人才储备库,截止20__年11月份储备人才库中人才数量为:93人,内部储备人才5人。
六、培训工作
为满足公司快速发展的需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化,每月组织对新员工进行入职培训,截止20__年11月进行培训员工入职培训152人次。
为强化管理,加强各位同事的文化素质及专业技能水平,满足公司的用人要求及员工个人发展,公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训。为跟进培训执行状况,我部门每月都到培训部门进行旁听,截止20__年11月各部门完成内部培训101次。
20__年,新员工入职培训及部门内部培训产生培训费共计:31370元;其中部门内部专业培训费:29370元;新员工入职培训费:20__元。
七、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,20__全集团公司新签劳动合同100份,续签劳动合同25份;目前,集团及下属所有员工均已签订劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷状况。鉴于地产行业特性,有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员,为规避劳动风险,我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。
八、绩效管理
为保证工作计划节点的顺利完成,每月严格执行考核,对计划的完成起到了很大的推动作用。截止到10月份,集团各中心及下属公司定性及定性指标扣款合计:53。83万元;其中定量指标扣款:40。42万元;定性指标扣款:13。41万元;各单位完成计划节点的奖励金额为:2。11万元。
九、20__年工作计划及推荐
1、经统计集团公司及下属公司劳动关系在其它单位、退休人员、试用期员工未购买工伤保险人员共计93人,因我司主营房地产开发业务,工程技术类人员经常出入施工现场,下属物业公司一线操作员工居多,工伤发生率相对较高。如发生此类事故,所有费用由用人单位全额承担,存在很大的用工风险。为减少员工发生工伤为公司带来的损失推荐为以上人员购买意外伤害商业保险。
2、房地产行业招聘存在必须难度,将加强招聘工作,开辟多种招聘渠道,个性是同事推荐,此种渠道成功率相对较高,推荐被推荐人才被评为优秀员工,给予推荐人必须的奖励;春节后人才流动的高峰期这些机会,参加一些大型的春招会,补充一些来自行业的高端人才和优秀的基础人才。
3、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和职责心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
4、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训随意安排培训课程;培训方式单一,均为课堂讲授为主,效果不明显;期望公司能设立专门的培训专员、培训讲师队伍,使员工有外出培训及外聘讲师培训的机会。
人事部人事专员个人工作总结 第2篇
一、立足市情,着眼大局,全面提升人才工作服务全局的能力和水平
1、跟进新上项目和新建企业,积极提供各类人才服务。走访工业园区风电企业,了解企业规模现状和用工需求,及时掌握企业信息,并将人才中心业务打包向企业进行介绍和推荐,解决企业从招聘员工到后续服务的一系列问题,受到了企业好评。继续加强与外省市企业的联系,拓展业务范围,拓宽就业渠道。与额济纳旗三和化工有限公司、中海油新能源玉门风电有限公司等5家大型企业建立了长期输送劳务用工合作机制。为新疆金风科技有限公司酒泉生产基地等长期合作单位代招工作人员,按照要求,组织筛选应聘者,累计为代招17人次,成功推荐就业并由派遣部签订劳务派遣协议15人。为求职者提供了较好的工作机遇,也为部门之间的业务协作创造了条件。
2、以人力资源市场和社会保障服务中心建设为契机,不断推进市场建设步伐。人力资源市场和社会保障服务中心建设方案确定以来,局领导高度重视,成立了市场建设工作领导小组,并设立了办公室,抽调工作人员专门负责项目工作,局领导主动出击,多次到省上进行对接,积极与市国土局、规划局进行协商,争取对人力资源市场建设的支持,特别是康市长上任以来,非常关心市场建设,多次召集相关部门进行协调,现土地已经基本确定,市场可研工作前期工作已经准备就绪,只等市政府发文既可进入实施阶段。
3、大力开展人才交流工作,为招聘求职者搭建平台。每月18日定期举办大型人才招聘会,针对企业需求和求职者的需要,在元月举办了先锋种业专场招聘会、3月8日举办了妇女节专场招聘会、肯德基专场招聘会。上半年共举办招聘会6场,有78家招聘单位参会。认真做好招聘单位的后续服务工作,每月19号对企业进行电话回访,了解招聘单位招聘情况,对于没有招聘到合适人员的单位,在一周内为其推荐合适人才。大力发展网络会员,及时对到期会员进行审查,动员他们续办手续。目前发展网络会员31家次,其中季度会员22家,半年会员4家,全年会员5家。同时,我们还加强与乡镇和社区的联系,赴城区17个社区、12个乡镇进行劳务输转宣传,发放招聘信息,宣传人才招聘会内容,收集求职资料,丰富了人才储备,建立了联系社区、乡镇的长效机制。
4、充实服务内容,不断完善人事代理和人才派遣工作。切实加强档案管理,将档案室现存档案进行清查,重新规整存放,登记造册;建立了档案室存放记录单,使档案管理工作更加精细化、严格化、正规化;对零散调档函件进行清理规整,建立了电子版调档函信息登记表,为以后随时查阅提供了方便。办理了酒泉卫校、酒泉职业技术学院、酒泉人民医院、惠民医院、阿克塞事业单位招录工作人员及县市已落实就业单位学生档案转出和代理手续。与农业发展银行酒泉市分行及各县市支行续签了劳务派遣协议,与本草御颜美容中心、甘肃鲁能酒钢风力发电公司、华润电力风能(瓜州)有限公司,兰州银行酒泉分行等单位进行衔接,与华润电力风能(瓜州)有限公司和兰州银行酒泉分行签订劳务派遣协议;及时核发各派遣单位员工工资,及时缴纳社会保险;认真做好金风科技、鼎新风电两家风电企业第四、五批新录用人员体检、入职等工作;上半年共办理档案代理201件,转出档案559件,单纯保管40件,办理单位代理1家,办理录干12件。
5、及早着手,认真做好大学生报到就业相关准备工作。
4、进一步加强内业管理工作,做到科学、合理、规范、整洁;
人事部人事专员个人工作总结 第3篇
一、人事档案管理工作的重要意义
(一) 人事档案管理是选人、用人、人才激励的重要依据。
人事档案是由本人的原始材料和历史证件构成, 其中较为详细地反映每个人的学习经历、工作经历、思想品德、业绩表现、专长爱好等情况, 是一个单位人事管理活动的主要对象和内容, 是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料, 是体现个人全面信息的具有现实性、真实性、动态性、机密性等特点的卷册。在企事业单位考察任用干部, 选人用人, 选优任优时, 人事档案是十分重要的参考材料, 直接关系到干部选拔正确性和准确性以及国家相关单位的发展。因为能证明考察者思想素质、德行品质、人生经历、工作才能的历史材料中, 人事档案是最为客观和真实的。同时, 人事档案也在调动企事业单位职工积极性、激励人才等方面发挥着不可或缺的作用。
(二) 人事档案管理是国家人才发展战略的基础。
这些年, 国家一直在提倡“人才强国”战略, 着力在各个行业培养出一批高素质、高效能、高标准的人才队伍。要做好战略的长远发展, 首要是要做好人事管理的基础性工作。只有基础工作做踏实了, 透过基础工作找到对实现发展战略科学合理的方式和途径, 才能保证“人才强国”战略不是“无本之木”“无水之源”。因此, 需要切实做好人事档案管理工作, 准确掌握各行业、各企事业单位的人才结构、层次水平、核心资源。只有这样, 国家才能全面了解我国的人力资源形势, 制定出相应的人才培养和人才引进战略。企事业单位才能更清楚地了解到每一位职工的优势, 使人力资源合理配置。也利用人事档案管理, 制定出科学的绩效管理和考核评价体系, 激发职工的个人潜力。
二、“新常态”下如何做好人事档案管理
(一) 保持人事档案的严肃性, 适应从严管理干部的新常态。
党的十八届四中全会明确提出从严治党、从严管理干部的新要求。因此, 做好人事档案管理, 抓好人事档案材料鉴定审核工作, 保持人事档案的严肃性、准确性、真实性也是从严管理干部新要求的应有之义。在中纪委公布的2014年中央巡视组两轮巡视整改情况中, 巡视涉及的20个省份中, 15个省份的整改通报提及整治干部档案造假, 其中河北处理了11名身份造假的干部。所以只有坚决保证人事档案的严肃性, 才能保证党员干部的家底清白, 才能保证干部队伍的风清气正。
(二) 增强人事档案服务能力, 适应社会对档案需求日益增长的新常态。
随着社会经济的发展以及人事管理工作对于人事档案需求的增加, 人事档案管理要切实强化档案收集、整理, 巩固人事档案查阅能力, 除了提供必备的存放地点、购买办公设备、培养人事档案管理人才外, 还要在创新管理模式上下功夫。树立超前的服务意识, 变被动服务为主动服务, 切实改变以前“进门翻翻”的局面。所谓主动服务是指在没有接受到任何领导和部门指令下, 人事档案部门在“收”“管”中, 根据实际工作的需要, 积极编研各种实用的参考资料和分析数据, 将档案信息及时、主动地提供给需要的利用者, 从而使人事档案的生命力得到充分的体现。
(三) 树立人事档案信息化理念, 适应人事档案信息安全新常态。
面对传统人事档案管理方式单一、档案保管手段落后、档案资料残缺且易虫害的形势, 人事档案管理者要充分认识档案存储数字化和利用网络化对快速推进档案工作发展的重要作用, 要牢固树立网络理念, 大力实施人事档案数字化战略。加大对于人事档案数字化档案馆的建设和平台建设, 进一步拓展人事档案管理数字化系统软件的模块和功能。同时也要在人事档案信息安全方面绷紧安全弦, 在人事档案数字化后的信息传输、管理、利用等各个环节精心布防。加强日常系统管护和漏洞排查, 强化软硬件建设, 严格依法行事, 确保人事档案信息在档案工作信息化浪潮下, 安全稳固。
参考文献
[1]李虹.浅谈人事档案的重要性[J].医学前沿, 2014 (08) :52~53.
人事调动,个人意愿考虑不? 第4篇
年初,江苏徐州市市委书记曹新平卸职后,调任苏州市政协党组书记、副主席。这个新职务对他来说,有些“屈尊”的味道,但这是他的个人选择。
据新华报业网报道,1月14日,徐州召开干部大会宣布,60岁的曹新平因年龄原因不再担任徐州市委书记,根据曹新平的个人意愿,江苏省委安排他回苏州工作。他之前一直在苏州工作,临近退休,希望能回去,也算是叶落归根。
党员干部职务任免和调动要“服从组织安排”,这是最基本的原则,但类似曹新平这种提出个人意愿,得到组织关怀、考虑的也还有。
什么情况考虑个人意愿?
一般认为,干部任用中,“工作需要”是最大的考虑,个人意愿无足轻重。其实未必。在一些情况下,组织对干部的个人意愿也会充分考虑,妥善安排。一般而言,对于临退休干部的意见,组织多会给予照顾。
这种情况除了这一两年的曹新平、海南省原省长蒋定之、南通市委原书记丁大卫等之外,之前也有,只是媒体报道比较少。
2010年,刘安东本可以继续担任抚州市副市长兼市公安局局长,但他却做出了一个令人意外的决定——向组织申请调回九江。同年4月,他调任九江市人大常委会党组成员、副厅级干部获得批准。
当初,刘安东与接任抚州市副市长兼市公安局长的袁才华交接工作,抚州方面罕见地用了“欢送荣调九江工作的刘安东同志”语句。
最近,他首次回应当初回九江的原因说:“当年,我家老父亲快90岁了,弟弟又在北京工作,无人照料老人,加上我自己身体也有些力不从心,所以就请求组织关怀,将我调任九江,实现自己‘告老还乡’的念想。”
值得一提的是,他的故乡实际是安徽安庆,但因其在九江工作了30年,那里已然成为其另一个故乡。
一些类似“救火”等关键时刻,由于工作压力大、需要更多发挥干部个人能力,也常会考虑干部个人意愿,至少思想工作要做通。
一名干部告诉笔者,他所在地级市有一个县发生腐败窝案后,主要领导看中了一名去“救火”的干部,开始征求意见时,这名干部表示不太愿意去,但服从组织安排。“组织考虑再三,还是派他去了。他在那边很快稳定了局面,一年多后,提出回市里,组织很快就同意了。”
有时候,家庭确实困难的,组织也会考虑,让党员干部能安心的工作。
今年1月,徐州市市长朱民也要求回到苏州。据新华报业网报道,他是因为“家庭困难”比较大。正值壮年的朱民回到苏州后,任正厅级的市委常委兼统战部长,排名在市委副书记周伟强之后。
一些地方还改革创新相关制度,以便达到组织意图与个人意愿最大程度的统一。
去年底,四川广元就发布《关于统筹调配市级部门单位干部的实施意见(试行)》,正式启动市级部门单位干部统筹调配工作。在不变更现有干部编制、领导职数的前提下,干部个人可根据自身实际情况选择“原单位留任”“跨单位交流”“从事驻村扶贫或重大项目建设岗位”“提前退休”等,组织再根据干部个人意愿和岗位情况集中统筹。
“目的就是要科学配置干部资源,调集精兵强将推进全市重大工作,让干部干自己想干的工作。”广元市委组织部相关负责人称。
要表达,不要讨价还价
“共产党员是块砖,哪里需要哪里搬”。干部对个人的进退去留,有想法是正常的,但“个人服从组织”是最基本的党性和素质。
一名处级干部告诉笔者,他岗位调整时,领导就亲自征求过他意见,问他愿不愿意到这个岗位来。他当时考虑到自己对现在领域比较陌生,就委婉拒绝了。但后来还是被调过来。“当然要服从组织安排,也算是对我自己的锻炼吧。”
不过相关干部告诉笔者:“这种征求意愿的程序并非干部任用规定的环节。干部任用包括动议、考察、讨论决定等环节,为保证公平,基本都要求当事人回避。这种征求意见的形式,更多是为了让后面各环节顺利展开。”
“目前来看,对组织意图的要求越来越多,一些改革创新也必须保证组织意图能充分贯彻,比如广元统筹调配干部,这里面征求了个人意愿,但调配与否还是组织意图为主,并不是干部想到哪里就能到哪里。”一名干部人事专家向笔者分析称,这种对组织意图的强调,并不是对个人意愿的否决,而是要求正确表达个人意愿,不能和组织讨价还价。
最近,中央纪委公布了数则与组织讨价还价的案例。一是去年底浙江温州市瓯海区一官员冯某给领导发送“要官”短信,多人被处理。一是某县县委副书记张某被任命为市司法局党组副书记。谁知,任免文件下达后,他觉得新岗位权力相对较小、油水相对较少,心生不满,便以在县城照顾妻儿老小为由,坚持在原岗位办公,拒不赴任,最后被给予相应党纪处分。
媒体曾报道广州市原副市长曹鉴燎曾因为舍不得调走,组织下属让村民联名写信挽留他。后来,直到发现新岗位“赚钱”机会更多,他才接受了提拔。这与张某一样,明显是在讨价还价。这样的行为都是明显违反党纪条例的违纪行为。
过去,一些地方组织纪律松弛,导致个人主义至上,客观上纵容了一些干部,教训十分深刻。笔者曾接触过一名厅级干部,即将被调到社科联,十分不愿意,就请假说到外地去治病,让人事任命工作无法正常开展。最后,虽然他留在原单位,却因为经常出入境被调查,随后落马。
此外,表达个人意愿与“跑官、要官”有明显的区别。首先就是表达个人意愿要讲规矩、讲程序,最好不要越级。
中央纪委公布的浙江温州案例中,“冯某给领导发送短信的时候,他的任命应该还没有下来,但之所以被认定了‘要官’,就是因为他越级表达诉求。他本来是旅游局的一名干部,按程序应该向旅游局、纪委或者组织部表达个人意愿,而不是直接找书记。”上述组织部干部称。
另外,表達个人意愿的方式与渠道不正式的,难免被认定为“要官”。自荐也是受鼓励的。新中国成立以来,毛遂自荐得到重用的干部不少,最近一名就是证监会副主席方星海。
“不管怎么表达个人意愿,都要委婉,不要过于强调个人意愿,非此不可,不要明确说要去什么部门、担任什么职务。如果这样表达的话,就有‘要官’之嫌了。”上述组织部干部称。
(摘自《廉政瞭望》)
人事专员个人工作简历 第5篇
刘小姐
目前所在: 广州 年 龄: 31
户口所在: 广州 国 籍: 中国
婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族
诚信徽章: 未申请 身 高: 155 cm
人才测评: 未测评 体 重:
我的特长:
◆ 求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 人事专员/助理
工作年限: 8 职 称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: ~3499元 希望工作地区: 广州,,
◆ 工作经历
天胜广告 起止年月:-06 ~ -05
公司性质: 民营企业
所属行业:广告
担任职位: 行政人事专员
工作描述: 人事方面:
1.负责招聘工作,人员约见、面试和筛选,招聘渠道的筛选、拓展及管理;
2.协助完成公司组织架构及岗位的设计、编写岗位说明书,完善岗位管理体系,公司人事资料档案的建立和管理;
3.负责员工的培训、考核、晋升、调动、离职等工作的管理和实施;
4.协助编制及完善公司员工劳动合同条款,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5.公司员工用工备案,医保社保的办理;
6.员工关系的协调和处理。
行政方面:
1.公司相关规章制度的完善,拟定,制度实施的监督与执行;
2.办公环境的维护,办公设备、办公用品的购置与维护,费用成本的控制;
3.部门员工工作的协调、监管与培训;
4.公司相关证照的办理和年审;
5.公司礼品、员工福利及的釆购;
6.公司活动的协调与组织、策划,公司重要来访的接待与安排;
7.公司车辆的调配和管理,合理控制使用费用;
8.公司行政事务的工作及管理行政费用开支;
9.协调各部门之间的工作,为各部门工作的良好开展做好后勤保障安排。
离职原因:
美联物业 起止年月:-11 ~ 2012-06
公司性质: 其它 所属行业:房地产/建筑
担任职位: 高级行政秘书
工作描述: 1.负责每月考勤统计、排班及办理人员入职、调动、调薪、离职;
2.对辖区下新入职的营业助理进行公司制度、工作流程、职责的`培训,根据工作内容和要求制作培训课件,进行大型工作培训;
3.巡视辖区下每间分行的店铺管理工作,并监督辖区下营业助理的工作情况,进行每月绩效评比,对其工作的监督、督促和指导;
4.分行各项数据报表制作、统计、汇总,及所属区域成交数据的核对、整理;
5.协助分行经理和区域经理开展各项工作,并督促和监督工作的实施情况;
6.处理分行日常办公事务,公司文件合同的保管,归档等工作;
7.负责分行生活用品的采购与发放,对办公用品的采购进行监督与管理,公共设备的维护,维修及报废;办公环境的卫生管理,分行水、电、管理费等各项费用使用监控;;
8.协助做好公司大型会议、员工活动的组织、会务安排。
出纳部分:
1、办理现金收付和结算业务;
2、登记现金和银行存款日记账;
3、保管各种有关空白收据和发票。
离职原因:
搜妩服装店 起止年月:-04 ~ 2007-10
公司性质: 其它 所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位: 销售主管
工作描述: a、店铺日常工作的管理
b、店铺营业执照的办理、年审
c、招聘新员工及对新入职员工进行业务、技巧培训
d、负责订购货品,清点货品的库存及对过时货品的处理
e、办理现金的收付和结算,登记现金和银行日记账。
离职原因:
中国铁通广州分公司 起止年月:-09 ~ -09
公司性质: 国有企业 所属行业:通信/电信运营、增值服务
担任职位: 客户服务代表
工作描述: a、透过优质服务向客户展示公司的产品及形象,替客户传达信息
b、与客户建立及加强良好的关系,高效处理各类咨询、建议和投诉
c、具备客户服务理念及良好的客户服务意识和沟通技巧,耐心处理和对待各种客户提出的问题
离职原因:
◆ 志愿者经历
◆ 教育背景
毕业院校: 韶关学院
最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: 2003-07
专 业 一: 行政管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2000-09 2003-06 韶关学院 行政管理与计算机 大专毕业证书 02423648
2003-04 2005-12 中山大学 行政管理 自学本科毕业证 6544011010953
◆ 语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 优秀
其它外语能力:
国语水平: 优秀
◆ 工作能力及其他专长
本人做事认真细心严谨,具有较强的亲和力和团队协作精神,善于与人沟通交流。适应性很好,处事灵活、有条理。能超质完成公司要求的各项工作,认真好学,对新事物接受能力强;有良好的职业道德素养。多年的行政人事工作使我对这方面的工作有了经验的累积,也在不同的环境中得到了锻炼,在工作中的管理经验加强了我工作的条理性及组织管理能力。请我机会,我会给你惊喜的表现!
◆ 个人自我评价
本人做事认真细心严谨,具有较强的亲和力和团队协作精神,善于与人沟通交流。适应性很好,处事灵活、有条理。能超质完成公司要求的各项工作,认真好学,对新事物接受能力强;有良好的职业道德素养。多年的行政人事工作使我对这方面的工作有了经验的累积,也在不同的环境中得到了锻炼,在工作中的管理经验加强了我工作的条理性及组织管理能力。请我机会,我会给你惊喜的表现!
人事专员个人工作总结 第6篇
时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。以下是出国留学网小编为大家整理的人事专员个人工作总结,欢迎大家阅读,我于20**年9月13日入职,至今工作已满两个个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。下面就我入职两个月以来的工作,做出如下总结:
一.人事信息档案的管理、劳动合同的管理
1、人事信息档案的管理: 材料定期及时整理 确保材料完善了解材料安放位置,能在最短的时间内找到所需材料
2、劳动合同管理
负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。到目前为止,劳动合同的签属工作开展的比较的顺利。
二.员工入职、转正、离职手续办理
同步更新:
1、通讯录、花名册、考勤表
2、工作牌办理
3、员工流动性统计
4、组织架构图更新
5、考勤指纹的录入
6、考勤系统增加、更改、删除 三.培训方面
1、培训工作分析及时完成了职员工新入职培训,指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度 四.社会统筹保险方面
1、本涉及到的工作内容: 已给新进员工及时办理社保 离职人员办理停保
符合条件的停保人员办理失业登记 不办理社保人员及时写放弃申明。办理异地社保转移 办理生育保险报销 办理保险的合同续签人员到劳动部门备案 办理员工工伤的认定、理赔 办理员工的备案 五.绩效薪酬方面
1.每月员工绩效考核收集与汇总
2.收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:
根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资。小编精心推荐
人事专员个人工作总结 第7篇
2、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。
3、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。
4、进行促销人员的管理工作。通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。
5、协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。
6、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
7、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活。
人事部人事专员个人工作总结 第8篇
一、我国人事档案与美国个人信用档案的比较分析
1. 档案包含的内容不同。
我国人事档案包含了履历、自传、考核、学历、政审、政治面貌、奖惩、工资、职称、婚育、健康状况等十大类若干小类的材料, 可以说是一个人工作、学习和生活历程的缩影, 内容包罗万象。这些类别的材料不仅收集、鉴定、整理起来繁琐, 而且各种材料的利用率也存在较大差异。美国的个人信用档案中一般只包括个人自然情况、借贷信用的历史情况、个人其他交易情况、法院判决等公开记录四个方面。这些信息收集、整理起来简单、扼要, 而且管理规范, 利用率很高。人们生活的很多方面都会涉及个人信用档案, 这些记录与美国人的工作、生活息息相关。
2. 档案的管理体制不同。
在我国, 人事档案的管理权是由政府控制的, 有严格的分级管理体制。政府机关、事业单位和国有企业人员的档案由本单位的档案部门管理;私营企业、三资企业、流动人员等群体的档案由各级人才服务机构负责管理。但随着流动人员和私企员工的增多, 还有很多机构也开展了人事档案管理业务。比如:劳动服务公司、行业协会、街道办事处、高校毕业生就业指导中心, 甚至一些私营人才中介机构也出现了管理档案的情况。纷繁复杂的机构, 在管理水平、人员素质等方面参差不齐, 不仅在一定程度上影响了人事档案的质量, 也造成了社会资源的浪费。在美国, 个人信用档案的管理是完全推向市场的, 并没有明显的分级体系。目前, 经过多年的发展和竞争合并, 只剩下三家大的信用报告机构, 分别是全联公司、爱贵发公司和益百利公司, 他们占有绝大部分的个人征信市场份额。这种集中的管理模式, 不仅方便了档案的查找和利用, 也节约了社会资源。此外, 美国个人信用档案的信息共享程度很高。美国信用机构可以通过互联网获得全面的信用信息, 三大信用报告机构拥有庞大的信用信息数据库, 每天要处理百万条的信用记录, 同时也通过网络向社会提供方便、快捷、准确的个人信用档案利用服务。
3. 档案的公开程度和利用率不同。
在我国, 个人不能查阅本人的档案, 档案是保密不可以公开的, 这就造成了人事档案利用范围狭窄, 利用率低的现状。档案信息资源相对封闭, 不能共享, 阻碍了人才的流动和人力资源的合理配置, 大量的人力、物力、财力的投入与人事档案利用服务冷清的局面是极不相称的。在美国, 个人信用档案建立的目的就在于服务大众, 本人是可以查阅的, 社会上的一些私人机构如果有需要也可以查阅。此外, 信用档案记载如果出现错误, 影响了消费者的声誉和形象, 消费者可以向信用公司申诉, 要求其纠正错误。这是美国个人信用制度公开、公正的体现。美国在个人信用档案建设方面的投入获得了巨大的社会效益, 也提高了档案的利用效率。
4. 档案的覆盖范围和影响力不同。
在我国, 虽然人事档案管理的历史悠远, 但只有干部、工人、学生才建立人事档案, 而这些人在我国现有的人口中所占的比例并不高。很长时间以来, 人事档案成了在政府或在国有企业和事业单位拥有铁饭碗的代名词。在我国, 人事档案对人至关重要的影响基本上是在人工作以后, 对没有工作的人和失去工作的人, 人事档案就显得无足轻重。在美国, 信用档案是一个人进入社会的一种资质证明。每个公民一出生就有一个类似身份证的社会保障号码, 公民申请工作、支取工资、纳税、借贷、还款等都要登记这个号码, 这些都作为个人信用记录。美国的信用档案与个人是否有工作无关, 与个人从事的工作种类也无关, 无论是年薪百万的高级管理人员, 还是月薪几百的工人, 只要有信贷就有信用档案。即使是短期没有工作的、长期失业者和退休者的生活也都离不开信用档案。
5. 档案的发展前景不同。
在我国, 用人单位注重个人能力和素质的考核, 很少会利用人事档案, 甚至在需要档案时可以重新建档, 人档分离已经成为现行人才流动机制中普遍存在的问题, 人事档案的作用正在被弱化。各项管理措施和服务都因不重视而受到影响, 逐渐走入收集难、管理难、利用难的困境。在美国, 个人信用档案方兴未艾。档案已经融入美国人的生活, 它体现了一种简而易行的法制观念和与人为善的人道主义思想。美国有完善的信用评价机制, 没有人或机构会对个人信用档案置之不理, 更没有人会抛弃个人信用档案, 很多美国人都会定期去查询自己的信用档案, 对一些遗漏的信息及时进行补录。此外, 由于个人信用档案的高利用率和重要作用, 美国的个人信用档案有着广泛的信息来源, 很多机构都乐于向信用档案管理机构提供个人信用信息, 这样就形成了收、管、用的良性循环。
6. 档案的法律保障环境不同。
在我国, 人事档案的法律法规没有及时修订, 法律保障体系也没有及时补充和完善。面对不断发生的人事档案纠纷, 法律并没有直接的救济渠道, 现状十分令人担忧。一方面, 我国的人事档案目前主要适用《档案法》、《档案法实施办法》等, 法律适用比较单一, 而且缺乏针对性, 面对具体问题时缺乏法律依据;另一方面, 现行法律中涉及人事档案的法律责任的规定比较模糊, 缺乏实际的可操作性。比如我国的法律中就没有明确的规定人事档案丢失应当承担什么法律责任, 如何进行损失赔偿。仅有的行政处罚或处分是不能弥补人事档案丢失所造成的损失的。这种现状不止反映了我国法制体系的不健全, 也反映了人事档案的法律保障环境的不健康。美国为个人信用档案的管理提供了良好、规范的法律保障环境, 档案的形成、发展都是在法律的保障下有序进行的, 个人信用档案的法律体系已经逐步形成。美国有关个人信用档案的法律以《公平信用信息披露法》为核心, 包括《信贷机会公平法》、《公平信用结账法》、《正当收债务行为法》、《统一消费信用法典》等, 这些法律内容具体、责任义务规定明确, 针对性和实际操作性强, 比如其中规定了当事人可以运用民事诉讼、行政机关监督、刑罚等法律手段维权, 一定情况下甚至可以追讨精神损失费。美国个人信用档案坚实的法律基础为其健康、规范、有序的发展保驾护航。
二、美国个人信用档案对我国人事档案发展的启示
1. 人事档案管理要体现以人为本的理念, 保障公众的知情权。
人事档案究其本质来说是对个人人生经历的记录和见证, 这些内容涉及个人信息, 不能对个人绝对封闭。以人为本主要体现在两个方面:一是公众对人事档案信息应享有一定的知情权。我国的人事档案管理应提高的公众的开放度, 无需保密的信息比如工资、职称、考核、履历、婚育等应该可以允许个人查阅;二是对一些不良的记录考虑规定保留期限。我国现在人事档案中的处分材料会伴随一个人的一生, 对个人今后的升迁都会造成影响。国家可以适当考虑规定不良记录的有效期, 到期后消除这些记录, 给人改正缺点的机会, 发挥人事档案扬善抑恶的社会影响力;三是简化利用手续, 满足社会各方面的利益需求。人才在社会流动, 势必会产生利用人事档案的社会需求。相关部门应根据实际情况简化利用手续, 降低门槛, 变“看堆守摊”为主动服务, 向社会各方面提供多种形式的人事档案利用服务, 扩大人事档案的利用范围, 体现出档案在人才流动中的参考、凭证作用, 促进人力资源的有效配置。
2. 人事档案的管理逐步实现社会化。
人事制度改革使很多人正在从“单位人”向“社会人”转变。不仅是私企、民企、三资企业, 事业单位、国企也在如火如荼的推行聘用制。随着人员流向社会, 人事档案也随之流向社会, 人事档案的社会化管理是未来发展趋势。我国可以尝试建立统一的人事档案管理机构, 负责人事档案的收集、整理、保存和提供利用。一方面, 整合社会资源, 提高机构的管理能力、服务能力, 通过市场竞争和淘汰逐步形成专业、高效、便捷、实用、安全的人事档案社会化管理机构;另一方面, 加快人事档案信息的资源共享建设, 提高信息化、网络化程度, 满足市场多样化的人事档案利用需求。
3. 合理调整人事档案内容结构, 增加个人信用信息, 焕发人事档案生命力。
人事档案的内容不能是一成不变的, 需要随着社会的变化而合理调整。现阶段, 在人事管理过程中, 陆续出现了一些新材料, 人事档案管理部门应结合有关规定认真鉴别这些材料的价值, 及时将有价值的材料归入档案。此外, 我国很多地方都在考虑建立个人信用档案、诚信档案、信贷记录等, 这些都是与个人息息相关的材料, 我们可以考虑将它们纳入人事档案之中。一方面, 我们可以依托现有人事档案的管理基础, 把涉及个人信贷、消费等方面的记录收集归入人事档案, 这样既能降低成本, 减少资源浪费, 也可以规范管理, 避免多部门领导, 难以协作共享;另一方面, 借助信用档案的社会关注度和影响力, 人事档案工作也注入了新动力, 焕发出鲜活的生命力。
4. 扩大人事档案的覆盖范围, 巩固其社会地位和影响力。
干部、工人和学生在我国13亿人口中所占的比例很低, 人事档案要突破以往的建档对象的限制, 积极采取有效措施, 拓宽覆盖范围。随着我国社保、医保和信用业的发展, 农民、无业人员、流动人员等几乎全社会的人都被纳入其中, 档案对他们都将起到重要的作用。为社会的每个人建档, 将与其有关的保险、工资、信用、工作、生活等信息收集齐全、规范管理, 这才是人事档案建立初衷和发展的方向。切实为每个人的工作、生活服务, 让人们融入到档案之中, 真切地感受到档案的力量, 那么人事档案的社会地位和影响力自然就不可动摇。
5. 健全人事档案的法律保障体系。
我国要从实际出发, 认真研究相关法律法规的完善, 健全法律保障体系。一方面, 要有法可依。细化现有法律中的有关规定, 例如明确人事档案丢失应承担的法律责任以及具体的承担形式, 补充有针对的法律条款或是制定较为具体的法律法规, 形成完善的法律体系, 杜绝司法漏洞;另一方面, 要执法必严。面对违规违法行为, 无论是涉及机构还是个人, 无论是国有还是私有, 都必须严格执法、平等对待, 提供有效的法律救济, 让人事档案的违法行为受到严厉的法律制裁。
摘要:在我国, 人事档案的作用正在被弱化, “死档”、“弃档”的增多造成了人事档案收集难、管理难、利用难的局面。本文通过对我国人事档案与美国个人信用档案的分析对比, 提出了改善人事档案管理的建议。
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