医疗器械公司管理制度

2024-08-12

医疗器械公司管理制度(精选6篇)

医疗器械公司管理制度 第1篇

③、国家药品督管理局有关文件规定等。

④、企业制定的质量管理制度。

4、否决职能:

产品质量的否决职能由质管部行使,服务质量和工作质量的否决职能由质管部与人力资源部共同行使。

八、质量事故报告处理制度

1、质量事故指产品经营活动中,因产品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况,质量事故按其性质和后果的严重程度分为:重大事故和一般事故。

2、重大质量事故:

①、由于保管不善,造成整批产品破损,污染等不能再提供使用,每批次产品造成经济损失元以上。

②、销货、发货出现差错或其它质量问题,并严重威协人身安全或已造成医疗事故者。

③、购进假劣产品,受到新闻媒介曝光或上级通报批评,造成较坏影响或损失在2000元以上者。

3、一般质量事故:

①、保管不当,一次性造成损失2000以下者。

②、购销“三无”产品或假冒、失效、过期商品,造成一定影响或损失在2000元以下者。

4、质量事故的报告程序时限

发生质量事故,所在部门必须在当天内报企业总经理室、质管部。质管部接到事故报告后,应立即前往现场,查清原因后,再作书面汇报,一般不得超过2天。

5、以事故调查为依据,组织人员认真分析,明确有关人员的责任,提出整改措施,坚持“三不放过”的原则,即事故原因不清不放过,事故责任者和员工没有受到教育不放过,没有制定防范措施不放过。

6、质量事故处理:

①、发生质量事故的责任人,经查实,轻者在季度考核中处罚,重者将追究行政、直至移交司法机关追究刑事责任。

②、发生质量事故隐瞒不报者,经查实,将追究经济、行政责任。

③、对于重大质量事故,质管部的负责人与公司主要负责人,应分别承担相应的质量责任。

九、人员健康状况与卫生管理制度

1、卫生进行划区管理,责任到人。

2、办公场所、门店营业场所屋顶,墙壁平整,地面光洁,无垃圾与污水,桌面应每天清洁,每月进行一次彻底清洁。

3、库区内不得种植易生虫的草木。

4、库房内墙壁、顶棚光洁,地面平坦无缝隙,库内每天一清扫,每周一大扫。

5、库房门窗结构紧密牢固,物流畅通有序,并有安全防火,清洁供水,防虫、防鼠等设施。

6、库内设施设备要定期保养,不得积尘污损。

7、每年定期组织一次质管、验收、保管、养护等直接接触产品的岗位人员健康体检,体检的项目内容应符合任职岗位条件要求。

8、严格按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检、替检行为。

9、经体检如发现患者有精神病、传染病或其它可能污染产品的患者,立即调离原岗位或办理病休手续。

10、应建立员工健康档案,档案至少保存三年。

十、效期商品管理制度

1、本企业规定产品近效期:距产品有效期截止日期不足6个月产品。

2、有效期不到6个月的产品不得购进,不得验收入库,必要时必须征得业务部门同意。

3、仓库对有效期产品应分类,相对集中存放,出库应做到先产先出、近期先出,按批号发货的原则。

4、有效期产品过期失效不得销售,应填不合格品报表,由质管部按“不合格产品确认处理程序”处理。

5、配送中心对近效期产品必须按月填报催销表,业务部门接到“近效期产品催销表”后,应及时组织力量进行促销,或联系退货,以避免过期失效造成经济损失。

十一、质量信息管理制度

1、质量信息是指企业内、外环境对企业质量管理体系产生影响,并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素。

2、建立以质管部为中心,各相关部门为网络单元的信息反馈、传递、分析及处理的完善的质量信息网络体系。

3、按照信息的影响,作用、紧急程度,对质量信息实行分级管理。

A类信息:指对企业有重大影响,需要企业最高领导作出判断和决策,并由企业各部门协同配合处理的信息。

B类信息:指涉及企业两个以上部门,需由企业领导或质管部协调处理的信息。

C类信息:只涉及一个部门,可由部门领导协调处理的信息。

4、质量信息的收集,必须做到准确、及时、高效、经济。

5、质量信息的处理

A类信息:由企业领导判断决策,质管部负责组织传递并督促执行。

B类信息:由主管领导协调部门决策,质管部传递反馈并督促执行。

C类信息:由部门决策并协调执行,并将处理结果报质管部。

6、质管部按季填写“质量信息报表”并上报主管领导,对异常突发的重大质量信息要以书面形式,在24小时内及时向主管负责人及有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

7、部门应相互协调、配合、定期将质量信息报质管部,经质管部分析汇总后,以信息反馈方式传递至执行部门。

8、质管部负责对质量管理信息的处理进行归类存档。

十二、用户访问、质量查询及质量投诉的管理制度

1、企业员工要正确树立为用户服务,维护用户利益的观念,文明经商,做好用户访问工作,重视用户对企业产品质量和工作质量的评价及意见。

2、负责用户访问工作的主要部门为:质管部和业务部。

3、访问对象,与本企业有直接业务关系的客户。

4、访问工作要根据不同地区和用户情况,采用多种形式进行调研。

5、各有关部门要将用户访问工作列入工作计划,落实负责人员,确定具体方案和措施,定期检查工作进度,保证有效实施。

6、各经营部门还应定期同客户交流质量信息,及时了解客户对产品质量和工作质量的评价。

7、做好访问记录,及时将被访客户反映的意见、问题或要求传递有关部门,落实整改措施,并将整改情况答复被访问客户。

8、各部门要认真做好用户访问和累积资料的工作,建立完善的用户访问档案,不断提高服务质量。

9、服务质量查询和投诉的管理部门为人力资源部,商品质量的查询和投诉的管理部门为质量管理部,责任部门是各部门。

10、对消费者的质量查询和投诉意见要调查、研究、落实措施,能立即给予答复的不要拖到第二天。消费者反映商品质量问题的意见必须认真处理,查明原因,一般情况下,一周内必须给予答复。

11、各部门应备有顾客意见簿或意见箱,注意收集顾客对服务、商品质量等方面的意见,并做好记录。

12、质量查询和投诉时收集的意见,涉及到的部门必须认真做好处理记录,研究改进措施,提高服务水平。

13、对质量查询和投诉中的责任部门和责任人,一经查实,按企业有关规定从严处理。

十三、有关记录和凭证的管理制度

1、为保证质量工作的规范性、跟踪性及完整性,保证企业质量体系的有效性与服务所达到的水平,根据《医疗器械监督管理条例》等国家法律法规制定本项制度。

2、本制度中的有关记录是指质量体系运行中涉及的各种记录;凭证是指购销票据、证照资料及表示商品、设备、仓库与状态的单、证、卡、牌等。

3、记录和凭证的设计由使用部门提出,由质管部统一编制,使用部门按照记录凭证的管理职责,分别对各自管辖范围内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。

4、未经质管部审核、编制,擅自印制、制作质量记录与凭证,财务部门不予报销。

5、有关记录和凭证须由相应岗位资格的人员填写,收集和整理,每月或季由所在部门、门店指定专人收集、装订,保管至当年年终。

6、有关记录和凭证的填写,应严格按照制度要求逐项如实填写完整,不许简写、缩写、漏写,不能以“同上”、“同左”、点两点等方式表示相同内容,没有内容的项目可划一斜线,做到内容完整、数据准确、字迹清楚、书写规范,具有真实性和可追溯性。

7、对有关记录和凭证的内容填写错误时,不得撕毁和任意涂改,应在错误处划——横线,在边上空白处注明正确的内容,同时盖修改人的私章,或签名。

8、同一项记录必须用同一颜色的钢笔、圆珠笔或碳素笔填写,禁用铅笔和红色笔(冲单等可用负数表示)。

9、对供货方、购货方提供的证照资料需盖其单位的红印章,收集部门应对其合法性和有效性进行认真审查,由质管部审核后存档。

10、购进产品和配送产品要有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符;购进票据和配送票据应妥善保管十年。

11、质管部负责对各部门门店与质量相关的记录和凭证的修订及日常监督检查,对其中不符合要求的提出改进意见。

12、记录和凭证按国家有关规定进行保存,有关记录没有规定保存年限的必须保存至超过商品效期一年,但不得少于三年。

13、须归档的有关记录和凭证在次年1月底前移交公司人力资源部,由人力资源部负责跨年度有关记录和凭证的归档和规范管理。

十四、业务经营质量管理制度

1、严格执行“按需进货,择优选购”的原则。

2、在采购医疗器械时应选择合格供货方,对供货方的法定资格,履约能力,质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货方档案。

3、采购医疗器械应制定计划,并有质量管理机构人员参加,采购医疗器械应签订书面采购合同,明确质量条款。

4、采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订证明各自质量责任的质量保证协议书,协议书应明确有效期。

5、购销产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立购销记录。一次性使用无菌医疗器械的购销记录必须真实完整,其内容应有:购销日期、购销对象、购销数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、经办人、负责人签名等。

6、首营品种应按首营品种质量审核制度办理有关审核手续。

7、采购人员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解,考察质量情况,配合质管部共同做好产品质量管理工作。

8、凡经质管部检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得开票销售,已销售的应及时通知收回,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。

9、在销售医疗器械商品时,应对客户的经营资格和商业信誉,进行调查,以保证经营行为的合法性。

10、销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导用户。

11、定期不定期上门征求或函询顾客意见,认真协助质管部处理顾客投诉和质量问题,及时进行质量改进。

十五、质量跟踪与产品不良反应报告的制度

1、为促进医疗器械的合理使用,保证其安全性和有效性。根据《医疗器械经营企业监督管理办法》、《医疗器械监督管理条例》等有关法律法规,特制定本制度。

2、根据使用中对人体产生损伤的可能性、对医疗效果的影响,医疗器械使用状态可分为接触或进入人体器械和非接触人体器械,具体如下:

接触或进入人体器械,如有源器械失控后造成的损伤程度分为:轻微损伤、损伤、严重损伤。

非接触人体器械对医疗效果的影响,其程度分为:基本不影响、有间接影响、有重要影响。

医疗器械种类、品种繁多,对人体引起不良反应的影响因素程度不尽一致,一般有:

A、医疗器械的质量因素;

B、操作技术因素;

C、被医疗患者的体质因素或其他因素,如是否使用其他药物、有毒物品及其他致敏因素。所以,如果出现医疗器械使用后的不良反应,必须认真调查、分析、核实,必要时经有关技术监督管理部门检查、验证确定。

3、质量管理部为企业不良反应监测管理小组(ADR),负责收集、分析、整理、上报企业的产品不良反应信息。

4、有关部门应注意收集正在经营的产品不良反应信息,填报不良反应报告表,每季度第一个月10号前上报季度不良反应报告表,上报ADR小组。

5、应重点收集首营品种的不良反应信息并及时反馈。

6、企业在销售植入性医疗器械和一次性使用无菌医疗器械或新产品时,应注意产品质量追踪,做好销售登记,及时搜集顾客对该产品的质量意见,及时处理并做好处理记录。

7、发生不良反应的产品,应就地封存于不合格区不得销售,并把信息告知生产企业,以便妥善安置。

8、企业ADR小组必须集中不良反应报告表,根据确认的信息对经营品种做出调整,并提醒生产企业注意,提醒业务经营部门注意,并于每季度第一个月15日前向地、市药品不良反应监测中心汇报,以便妥善处理。

9、对质量问题处理不及时、发生不良反应隐情不报者,根据情节轻重,查实后在季度质量考核中处罚。

十六、产品质量标准管理制度

1、为保证所经营的产品符合法定的质量标准,根据有关法律法规,特制定本制度。

2、产品质量标准管理部门为质量管理部。

3、质量管理部门专人登记、保管,并建立质量标准目录,供复核检验、考评该批产品质量。

4、业务部门在购进首次经营品种时,应向供货厂家索取该品种的质量标准,到货后将质量标准、样品以及首次经营审批表送质量管理部审核。

5、进口产品的质量标准为现行版国家药品监督管理局颁发的产品标准和国际上通用的标准。如上述标准未收载的,应采用国家药品监督管理局核发的《进口产品注册证》或《一次性进口产品批件》时核准的质量标准。

6、对于缺少标准的产品,质管员应向供货商及厂家索取,复印留存,定期整理,编制目录,装订成册。

7、不得经营不符合标准的产品,如发现不符合标准的产品,应作好登记,并报质量监督部门。

十七、企业质量管理制度的检查、考核、奖惩规定

1、各部门对质量管理制度应每半年进行一次全面自查、考核。

2、检查、考核应用统一印制的检查、考核记录表,检查、考核情况应如实记录,质管部部门负责监督与抽查。

3、自查、考核结束10日内各部门应向质管部反馈质量管理制度执行与问题整改情况。

4、凡不按规定时间认真进行自查的部门,每次扣罚该部门主要负责人的奖金100元。

5、在自查或抽查中,发现没有按照制度的规定执行的,每笔按责任大小给予责任人处以50元以下处罚,如给企业的质量管理和经济效益带来影响的,除赔偿相应损失外,根据情节轻重,损失大小和对存在问题的认识态度,扣罚主要责任者的奖金。

6、对自查和抽查中存在的问题,质管部提出整改意见并发出“整改通知书”,未在要求的时限内整改到位的,应加倍处罚。

7、全年无质量差错的岗位人员,每人按超额奖发放奖金,对企业质量管理体系提出合理建议,有利于企业管理,能提高工作效率,产生经济效益的职工,可根据贡献大小给予嘉奖和鼓励。

9、考核指标以已公布生效的制度、职责、程序、记录文件要求为准。

十八、特殊产品的管理制度

1、“特殊产品”指根据有关规定对储存条件、使用方法、特殊用途等特殊作用的产品。

2、特殊产品的购进、保管储存、销售、使用必须按规定执行。

3、特殊产品的记录须由相应岗位的人员填写,收集和整理,每月由所属部门指定专人收集、装订、整理、保存至有效期后一年。

4、特殊产品的管理文件设计、制定、审核、批准、分发、执行、归档及变更等应符合国家、地方有关法规要求,由文件管理部门负责检查、管理工作。

十九、一次性使用无菌医疗器械管理制度

1、“一次性使用无菌医疗器械”指无菌、无热源、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。

2、为加强一次性使用无菌医疗器械的管理,保证产品的安全、有效,依据《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》制定本制度。

3、一次性使用无菌医疗器械的验收记录应真实完整。验收记录应有:到货与验收日期、名称、数量、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、有效期、验收人员等。

4、一次性使用无菌医疗器械的储存应避光、通风、无污染等符合产品标准的规定储存。

5、一次性使用无菌医疗器械的购进、验收、销售、养护检查、配送出库应有相应岗位人员记录,并保存到有效期后两年。

6、公司质管部门定期对一次性使用无菌医疗器械的购进、配送及储存进行督促检查,确保产品的安全有效。

二十、质量方面教育、培训及考核的管理制度

1、为提高员工的质量素质、业务水平,更好地为客户服务,特制定本制度。

2、质量管理部负责企业员工质量教育、培训和考核工作。培训教育原则:既重现业务素质教育,又重现思想素质教育;既重现理论学习,又注重实践运用;既有数量指标,也有质量指标,也考虑群体功能的优化。

3、培训方法:集中培训与个别培训相结合;企业内与企业外培训相结合;采取由浅入深,普及与提高相结合,理论与实践相结合。并定期进行考试和考评工作,以示培训效果。

4、人力资源部根据质量管理部制定的年度质量教育培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并建立职工质量教育培训档案。

5、企业新进人员上岗前进行质量教育、培训,主要讲解企业质量管理制度、岗位标准操作规程与岗位职责,各类质量台帐、记录的登记方法及公司的质量方针目标,质量与微机管理以及有关商品的质量方面的法律、法规等。培训结束,根据考核结果择优录取。

6、当企业因经营状况调整而需要员工转岗时,转岗员工,为适应新工作岗位需要进行质量教育培训,培训内容和时间视新岗位与原岗位差异程度而定。

7、教育、培训工作考核中成绩不合格者,所涉及到的部门或人员按企业有规定处理。

二十一、文件管理制度

为了使本企业的文件(包括电报,下同)管理进一步规范化、制度化、科学化,使文件的办理、管理整理(立卷),归档等工作衔接有序,做到高效、及时、准确、安全,特制定本制度。

凡涉及质量管理的有关文件,按《质量管理文件制订的规定》、《质量管理文件管理及使用的规定》办理。

《质量管理文件制订的规定》

1、起草文件的组织机构:本企业应有执业药师或其他技术负责人的文件起草筹备机构,根据本企业的实际确定文件制定的运作程序,批选合格的文件起草人员,提出编制文件的相关规定和要求。

2、起草文件人员要求:

(1)、必须是关键岗位人员,如采购部门、质量管理部门、终端服务部门的负责人和授权人员。

(2)、应具备必须的教育和实践经验资格。

(3)、懂技术,敢管理,勇于承担责任,善于与他人合作等。

3、文件的起草

(1)、文件的起草主要由文件使用部门择人负责起草,以保证文件内容的全面性和准确性。(应根据本企业实际情况写具体内容)。

(2)、草稿交质量管理部门初审,由人力资源部分发与文件有关部门审核,并签发意见,再由起草人修改,最后由质量管理部门负责人定稿。如有不同意见,由质量管理部门负责人裁定。

(3)、要杜绝文件的片面性,增加文件的可行性。起草的文件应达到下列要求:

A、文件标题、类型、目的、原则应有清楚的陈述。

B、文件内容准确,不可模棱两可,可操作性要强。

C、条理清楚,易理解,便于使用。

D、提倡实事求是,不反对借签别人的先进经验,但绝不能生搬硬套,难以形成的文件可待时机成熟后再期完成。

4、文件的生效

(1)、文件定稿后,需有起草人、审核人、批准人签字,并注明日期方能生效。

(2)、涉及一个部门的文件由本部门负责人审核、质量管理部门负责人批准;涉及全公司的文件,由质量管理部门负责人审核,总经理批准,正式下文执行,以保证文件的准确性和权威性。

(3)、定稿文件不得使用手抄,以防差错。

(4)、已定稿的文件要统一格式、统一编号,便于查找。(应写出具体格式和编号的方法)。

医疗器械公司管理制度 第2篇

1、招聘负责单位为装饰公司质管中心――工程管理部;

2、施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:

(1)在合肥市区域内从事室内装饰施工工作五年以上、从事室内装饰施工管理工作二年以上;

(2)有固定施工队伍;

(3)中专以上文化,身体健康。

3、招聘(晋升)程序:

应聘(晋升)者报名――――工程部经理审核其提供的资料(个人资料、施工队伍工人资料)――――面试(口头考核、书面考核)――――总经理对固定施工工人施工能力考核――――总经理对施工实景考核;

4、录用:

考核合格的应聘(晋升)者交纳壹万元工程保证金、质量押金后(或由其垫资壹万元)签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。

第二条施工单位定级制度

1、施工单位(以项目工程部为施工单位)等级划分

(1)a级:符合下列综合条件的施工单位:

a、季度内在建工程中,客户投诉率小于5%者;

b、季度内样板工程率20%以上者;

c、季度内回头工程率35%以上者;

d、季度内售后服务表彰率为20%以上者;

e、季度内因工程质量、施工用料、文明施工等原因罚款率小于5%者;

f、季度内因工程质量、施工用料、文明施工等原因造成客户结算扣款额占工程总额比率小于3%者。

(2)b级:符合下列综合条件的施工单位:

a、季度内在建工程中,客户投诉率小于15%者;

b、季度内样板工程率5%以上者;

c、季度内回头工程率20%以上者;

d、季度内售后服务处罚率为“0”者;

f、季度内因工程质量、施工用料、文明施工等原因罚款率小于15%者;

g、季度内因工程质量、施工用料、文明施工等原因造成客户结算扣款额占工程总额比率小于5%者。

(3)c级:不符合a、b级条款之一的合格施工单位;

(4)d级:留在公司察看或试用期施工单位;

2、定级方式:

由市场对各施工单位的工程情况及季度考评结果进行统计公布,由工程部核实后进行等级鉴定。

第三条施工单位解聘制度

1、解聘标准:

(1)发生重大质量事故或客户对媒体暴光事件,对企业美誉度造成伤害者;

(2)招聘考核所提供的样板工程的施工水平与实际施工水平相差悬殊者;

(3)施工水平低下,经培训及指导后仍无改进者;

(4)多次偷工减料屡教不改、屡罚屡犯者;

(5)私自炒单,对企业利益造成伤害者;

(6)连续二个季度,客户投诉率最高者。

2、解聘方式:

(1)由客户服务部对各施工单位的季度考核指标进行统计公布,由工程管理部核实后写出书面解聘通知,报质管副总审核同意后予以解聘;

(2)施工单位所交工程保证金、质量押金以该单位最后承接工程完工结算之日计算,二年内无客户投诉要求返工,退还质押金。

第四条施工操作管理制度

1、施工单位负责人(项目经理)在开工前须通读工程技术文件(工程预算、施工方案、施工合同),并就技术文件中相关执行条款与相关人员沟通,做好通读笔记,对重点、难点问题予以重视,以利施工。

2、须按工程合同文件要求制定施工计划(人员安排及施工进度),并报监理员审核备案。

3、正式施工前,联系业主与主要工作人员(监理员、现场管理员、施工工人)一道召开工程预备会议,向业主介绍主要工作人员及配合人员,介绍施工程序,方便业主配合。

4、统一按企业制定的《施工工艺规范》施工。

5、严格按设计方案施工。在施工过程中,如发现设计方案有误的,须及时通知设计师修改方案。

6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、项目经理进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。

7、隐蔽工程完工,须及时通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。

8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师,及时签署《工程变更确认单》及设计方案。

9、须严格按合同约定组织施工,不得无故延误工期,对客户因增加施工工程或其他原因导致施工工期延期的,须及时通知合同签署人,办理延期手续。

10、工程完工,须由项目经理先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。

11、工程结算完毕,施工单位负责人须将施工现场各种管理表格交相关部门,并由公司、工程管理部出具结算意见,结算中心进行结算分配;未按规定上交相关管理表格的,不予结算。

第五条施工现场管理制度

1、进驻施工现场当日,须将施工单位标志牌、安全警示牌、消防器材、施工现场管理表格、施工许可证、医药箱等置放或悬挂在醒目处。

2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。

3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的居留手续。

4、施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证。

5、施工工人须着装整齐,不得穿破损严重工服及穿拖鞋施工。

6、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。

7、施工用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地段。

8、每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。

9、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理。

10、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。

11、施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。

12、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答。

13、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。

14、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现场。不准在施工现场嬉笑打闹。不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场蓄意破坏。

15、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。

16、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

第六条工程验收管理制度

1、工程验收分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。

2、隐蔽工程施工完毕,项目经理须及时通知工程监理员进行自验。

3、经工程监理员验收合格后,项目经理通知业主进行验收。

4、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。

5、隐蔽工程验收资料由项目经理负责落实后,交施工合同签署人保管,做收款及结算凭据。

6、竣工工程验收,须由项目经理在工程竣工前三天通知监理员进行竣工工程初检,初检合格于竣工日再次验收,监理员验收合格后,通知业主验收。

7、业主验收前,项目经理须对施工工程量自行核实,并报合同签署人。

8、业主验收时,须由项目经理、监理员、合同签署人一道进行;合同签署人、项目经理与业主进行工程量验收,监理员、项目经理与业主进行工程质量验收。

9、验收完毕,签署验收表,对业主提出整改要求的工程予以注明,并在约定期限整改,并执行复验;复验合格后,须在验收表上予以说明,并须业主签字认可。

医疗器械公司管理制度 第3篇

1 主要做法

1.1 建立机构, 组建队伍。

为加强医疗管理和费用审核合作, 方便双方沟通, 市本级和所辖7县 (市区) 医保机构都与商保公司成立了“大病保险”联合管理办公室。2011年后的两年间, 联合办公室共向社会公开招聘工作人员53名, 实际上是商保公司的招聘人员。其中, 医学硕士1名, 医学本科29名, 各专业学医人员23名。这些工作人员除少数负责综合与财务工作外, 其余全部进入到医保局医疗管理和医疗费用审核环节, 由医保机构赋予商保工作人员医院查房等权限, 全程参与医疗管理和费用审核工作, 并承担医保局与商保公司的协调、联络及情况反馈责任。

1.2 分片把关, 责任到人。

商保公司进入医疗管理和费用审核环节后, 结合患者住院及各医院费用支出情况, 确定了分片把关、责任到人的医疗管理原则。商保公司向重点医院派出驻院代表, 并将住院患者和费用支出较少的其他医院分片划块, 分派人员跟踪管理。以市本级为例, 商保公司将招聘的16名工作人员, 除2人负责综合及财务工作外, 2人长期派驻孝感最大的三级医院市中心医院, 1人派驻孝感第一人民医院, 2人常驻市妇幼保健院, 2人常驻慢性病定点购药药店, 5人负责其他医院管理巡查和费用审核工作。同时, 根据孝感转武汉治疗病人较多的实际, 向武汉派驻了2名工作人员, 负责孝感辖区内转武汉患者的查房验证、政策咨询及相关服务工作。商保公司在人员调配使用上遵循市场机制, 根据驻院代表的年度表现评分, 并通过全员换岗或部分换岗, 优化人员与工作岗位的匹配度, 调动工作人员的积极性。

1.3 全程监控, 精细管理。

为确保驻院代表监管到位, 商保公司从两个方面加强管理。一是月分析。每个驻院代表每月都要将自己所管医院的情况进行数据分析, 提出问题和解决问题的建议。如发现问题或者管理中的某种倾向, 及时向医保局相关科室反馈。二是月总结。驻院代表每月3日前要在做好分析的基础上, 对上月工作作出书面总结, 并上交联合办公室。再由办公室综合和拟出下月工作计划, 并呈报医保局和商保公司双方领导。驻院代表每天在医院上班, 根据医保局赋予的权限, 住院患者出院结算前必须获得驻院代表认可并签字盖章。对每位参保住院患者实施入院前的验证检查、住院过程中的病案与费用审核和出院时的费用把关, 提供全程服务管理。如果发现问题, 患者出院时的费用就无法进入医保即时结算程序。其费用将进入召回程序, 待问题解决后, 方能回到医院结算。否则, 费用将由患者全额自付或者由违规医生承担。同时, 驻院代表还为该患者和医生建立违规档案, 违规患者和医生成为医保的重点监控对象。以后无论该患者在哪里住院, 医保都将其作为重点监控对象, 对其费用实施严格稽查。驻院代表制度的实施, 保证了医保机构和商保公司对参保住院患者住院过程的全程监控, 规范了医患双方行为, 增强了医疗成本的可控性。

1.4 温馨服务, 树立医保形象。

近几年来, 市医保经办系统着力为患者营造和谐的就医环境, 树立医保文明服务、温馨服务的良好形象, 并要求商保公司的驻院代表也要确立这种服务理念。一是推出“温馨服务提示”。参保患者只要入院, 商保公司驻院代表在开展验证检查时, 就会给患者送上一张“温馨提示卡”, 给予患者问候, 并提醒住院患者注意事项。特别是告诉患者在住院期间使用目录外药品时, 医生必须征得患者本人或者家属的签字认可, 以维护患者自身权益。二是开展医保政策咨询。驻院代表在患者住院期间经常深入病房, 给患者答疑解难。有时将出台的新政策直接送到患者床前, 让患者及时了解新政策, 放心接受医院诊疗。三是推出上门送药服务。对于因病卧床的慢性病患者, 商保公司工作人员开展上门送药服务。同时根据患者病情, 组织医生为患者量身制定治疗和用药方案。商保公司的服务得到参保人员的赞誉, 为医保树立了良好形象。

2 主要成效

2.1 医保管理力量得到增强, 管理效率进一步提高。

商保公司工作人员进驻定点医院、药店, 充实了医管、审核等岗位力量, 解决了医保经办人员和管理力量不足的问题, 给医保工作带来了两个方面的明显变化:一是医保服务效率明显加快, 群众对医保工作的满意度提升;二是疑难案件审核稽查、外伤案件核查、转外就医审核及跟踪管理明显加强, 查处的骗保案件明显增加。据统计, 截至2013年底, 全市商保公司人员参与查处的10万元以上的外地大额假发票及成套假病案案件达43起、交通事故冒充普通意外伤害的案件达82起。

2.2 医疗管理工作得到加强, 医疗行为进一步规范。

商保公司通过全程跟踪监督、巡查患者的就医或购药情况, 审核医疗档案、临床处方和定点医疗机构处置过程, 有效防止了医疗机构开大处方、患者“挂床”“冒名顶替”或搭车开药购药等现象, 规范了“两定”机构的服务行为。截至2013年底, 全市商保公司工作人员累计查房193711次, 发现挂床住院2473起、冒名顶替住院1620起。通过实施发现一起查处一起的高压态势, 逐步堵塞了违规通道, 规范了医患诊疗与就医行为。

2.3 费用审核工作得到加强, 医疗成本控制得以实施。

市医保经办机构在与商保公司的合作中, 向合作方放开医疗费用的审核权限, 其意图之一就是要检验自身的政策执行情况, 防止工作人员在费用审核中营私舞弊, 杜绝报“人情账”的不规范行为, 加强医保基金支出的成本控制。在未推出医疗费用医院前台结算前, 允许商保公司人员复审基本医保住院患者费用;在推出医疗费用医院前台即时结算后, 市医保经办机构把住院患者费用是否能够进入即时结算程序的最后一道防线交给商保公司驻院代表, 不仅要让商保公司公平合理地支付大病患者的医疗费用, 而且通过实施商保公司的成本控制, 让每一笔基金用在刀刃上, 为真正需要的患者解决更多更大的困难。2013年, 孝感住院患者人次较2011年增加23447人次, 但统筹基金的支出却始终保持在3.8亿元左右。统筹基金支出的上涨幅度一直控制在7.6%左右。

3 主要问题与对策建议

3.1 主要问题

3.1.1 合作的默契度不高。

尽管在成立联合办公室时双方约定以医保经办机构为主导, 但在实施过程中却分成了两套班子。在联合办公室设立之初, 双方还有一个联席会议, 对医疗管理的情况进行沟通。但随着时间的推移, 联席会议成为摆设。商保公司驻院代表反馈的情况难以得到及时处理, 医保经办机构的任务与指示也难以得到落实。

3.1.2 医疗监管政策难落实。

商保公司的驻院代表由于协调沟通经验不足, 导致监管政策难以落实。如住院患者出院带药超过规定剂量, 尽管驻院代表已经发现, 但在与医生的沟通中缺乏技巧与力度, 管理底气不足, 不仅未能说服医生, 反而被医生所说服。类似这种明知违规却无法通过沟通落实政策的情况时有发生, 导致医疗监管失去作用。

3.1.3 人员流动性大。

由于商保公司在人员管理体制上完全按照市场规则进行, 商保管理队伍极不稳定。一是人员内部调动。如在市本级工作的人员, 经过一年多的训练, 已经成为岗位的能手, 但由于商保业务的扩张, 公司便把他们调到县市承担新业务, 虽然公司在这一岗位又配备了新的人员, 但由于新的人员对岗位有一个熟悉的过程, 导致管理难以到位。二是人员辞职。如在武汉开展异地就医管理的一名工作人员, 经过一年多的锻炼, 其服务能力有了很大提高, 但本人却突然辞职, 公司不得不临时调配人员到武汉顶替他的工作, 导致医疗监管前紧后松, 给了违规者可乘之机。

3.2 对策建议

3.2.1 明确双方职责, 畅通沟通渠道。

医保在与商保的合作中, 双方职责在合作协议中是明晰的。医保经办机构在与商保公司的合作中应严格执行合同规定, 避免随意性。商保的逐利特性决定了它要积极主动地参与医疗管理、加强成本控制, 但其行为与医保发展的大目标涉及不多。从这一点来看, 医保主导权的丧失, 对实施医保整体管理战略及落实相关管理要求不利。因此在推进与商保的合作中, 应坚持医保主导权, 逐步将商保管理队伍纳入医保发展战略轨道上来。实践中应坚持联席会议制度, 坚持商保人员工作实绩双向考核制度。通过联席会议沟通情况、协调工作, 通过实施商保工作人员工作实绩考核, 体现医保管理的主导权。

3.2.2 提高管理能力, 落实监管政策。

商保工作人员大都是新入职的医学专业人员, 医保对他们来说是一门新的学科。要让其成为一名真正的医保管理好手。一是要让其加强医保政策的学习, 领会文件精神。二是要让其在管理中学会与人特别是患者、医生打交道, 增强沟通能力。要具备上述两个方面的能力, 还必须经历一个学习、培训、体验的不断反复过程。针对当前商保工作人员的现状, 有必要加强商保管理人员的培训, 提高其管理水平和能力。目前医保系统的培训方式大多以会代训、集中学习政策、相互交流管理经验等。建议在人员培训上把重点放在开展现场管理教学上。组织有经验的管理人员编写现场管理实景教材, 提高商保人员的管理能力, 以保证医保各项监管政策的落实。

3.2.3 稳定管理队伍, 确保监管实效。

由于医保管理经验是靠工作人员长期的实践积累的, 队伍不稳定会形成医疗管理缺口。特别是在商保公司采取分片把关措施的情况下, 由于某一名管理者长期在某个岗位上工作, 其他人员难以插手。为保证商保人员队伍的稳定性, 建议商保公司改进用人机制。一是提高人员待遇。特别是要提高具有较强工作能力人员的工资待遇。二是要尽量避开分片管理的缺点。要做到适时轮岗, 不让某个医院成为某个工作人员的独立王国。

参考文献

[1]刘远宗.浅析我国商业医疗保险对社会医疗保险的补充作用[J].现代经济信息, 2012 (18) :212.

[2]刘金峰.医院管理学——人力资源管理分册 (2版) [M].北京:人民卫生出版社, 2011.

医疗器械公司管理制度 第4篇

【关键词】商业保险公司;社会医疗保险;管理模式;绩效

从资源优化配置的角度来说,政府是最有权利实施资源配置的,而市场是最有效的资源配置者,如何平衡市场和政府之间的关系,协调好政府和市场之间的关系是当下社会主义市场经济条件下解决商业保险公司参与社会医疗保险管理模式的关键和重点。商业保险和社会保险各有利弊,这个问题的另一个重点就是如何权衡这两者之间的利弊,在确保社会公平的条件下更加高效地解决商业保险公司参与社会医疗保险的管理模式问题是本文的核心。

一、商业保险公司参与社会医疗保险管理概述

1.商业保险公司参与社会医疗保险管理的理论依据

商业保险公司参与社会医疗保险管理的出现是有一定的理论依据的,首先是商业保险和社会保险之间的互动理论,该理论认为商业保险和社会保险之间是有互动性的,这两者之间不仅会互相影响,而且也可以相互促进和补充,这两者之间是共同发展、共同进步的,这是一个社会完善的标志,同时也是一个国家发达的象征。其次是政府职能转变和购买服务理论,这是经济学中两个重要的理论,这些理论认为政府的公共管理职能转变能够有效促进商业保险公司参与社会医疗保险管理,而且购买服务会提升社会保险在市场中的地位,促进社会医疗保险的普及和推广,总之商业保险公司参与社会医疗保险管理是在一定的理论基础上提出的,并不是无根据的。

2.政府和市场的资源配置方式比较

在社会主义市场经济体制下,如何高效开展资源配置是市场经济发展的根本。在社会主义市场经济体制下,政府的职能被弱化,而市场的职能能被加强,市场具有自动的调节功能,对市场上存在的资源根据供求相平衡的机制进行分配,当市场失灵时需要政府发挥其手动的调节作用,对于商业保险和社会医疗保险市场来说政府和市场的资源配置方式还是有一定的差别的。政府主要是通过制定一些公共政策和制度,约束市场上各种资源的来源和去向,以达到控制和调节市场的目的,但是市场却不同,市场主要是通过根据市场上的供求关系,控制产品价格来达到资源配置的目的,总的来说这两者各有优缺点,因此不论是商业保险还是社会保险都应该根据实际的市场需求,确定合理的资源配置方式。

二、更加合理、高效的商业保险公司参与社会医疗保险管理模式

1.设计更加科学合理的商业保险公司参与社会医疗保险的机制

商业保险公司参与社会医疗保险的机制是决定商业保险公司参与社会医疗保险的有效性的关键,一方面需要商业保险和社会医疗保险之间融合,比如可以以保险合同约定的形式参与大病医疗补充保险的约定,这样不仅可以完善社会医疗保险中的缺憾,而且促进了商业保险和社会医疗保险之间的融合;另一方面就是商业保险和社会医疗保险也需要进行一定的职责明确,也即两者的职责划分需要明确,商业保险公司的最终目的是盈利,而社会医疗保险是为社会提供足够多的方便和服务,只有在这一点上达到共识,商业保险公司参与社会医疗保险管理才能够更加高效地开展。只有在这一点上达到共识,才能设计出更加科学合理的商业保险公司参与社会医疗保险的有效机制。

2.有效促进商业保险参与社会医疗保险管理的配套政策研究

商业保险参与社会医疗保险管理的配套政策的研究和制定是为了促进商业保险和社会医疗保险更好地融合。个人认为,可以通过以下方法促进商业保险参与社会医疗保险管理的配套政策制定:首先应该以一定的措施激励商业保险参与社会保险管理,提升其参与其中的积极性,比如可以通过政府部门降低商业保险公司的税收标准等措施达到此目的。其次是政府和医疗结构还可以通过改进医疗费用的支付方式来更好地促进商业保险参与社会医疗保险管理,因为治疗费用在很大程度上影响了商业保险参与社会医疗保险管理的进程。最后是有必要优化医疗服务的供给机构,医疗体系和医疗机构结构的完善是为患者提供更好服务的前提,同时也是促进商业保险参与社会医疗保险管理的有效措施。总的来说,商业保险参与社会医疗保险管理的配套政策的研究是我们国家发展的要求,同时也是商业保险和社会医疗保险融合的关键。

3.构建完善的绩效评估体系

构建完善的绩效评估体系是为了更好地促进商业保险和社会医疗保险之间的融合,而且也是为了提升商业保险参与社会医疗保险管理的管理效率,完善的绩效评估体系的构建需要科学合理的评估原则,一般包括客观性、公平性、科学性和合理性,这四个基本原则,绩效评估体系是为了帮助监督和管理商业保险参与社会医疗保险的过程,但是关于这个体系的构建目前我们国家还没有非常完善的政策和制度,这是未来我们国家商业保险参与社会医疗保险管理绩效评估体系构建的重点和关键。

三、小结

通过本文的分析和研究可以看出目前商业保险参与社会医疗保险管理的管理模式已经得到了相当程度的发展,为我们国家保险行业的发展以及人们的医疗保障都做出了非常重要的贡献,但是总的来说商业保险参与社会医疗保险管理的管理模式还存在缺陷,还有需要改善的地方。但是相信在社会各界的共同关注和努力下我们国家的商业保险参与社会医疗保险管理的管理模式将会不断完善,管理效率也会随之提升。

参考文献:

[1]董汀.对商业保险公司参与社会医疗保险管理模式的探析[J].环球市场信息导报,2013,(48):42-42.

[2]张杰.商业保险公司参与社会医疗保险管理的模式分析[J].金融发展研究,2013,(11):76-79.

医疗器械公司规章制度 第5篇

1、招聘负责单位为装饰公司质管中心――工程管理部;

2、施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:

(1)在合肥市区域内从事室内装饰施工工作五年以上、从事室内装饰施工管理工作二年以上;

(2)有固定施工队伍;

(3)中专以上文化,身体健康。

3、招聘(晋升)程序:

应聘(晋升)者报名――――工程部经理审核其提供的资料(个人资料、施工队伍工人资料)――――面试(口头考核、书面考核)――――总经理对固定施工工人施工能力考核――――总经理对施工实景考核;

4、录用:

考核合格的应聘(晋升)者交纳壹万元工程保证金、质量押金后(或由其垫资壹万元)签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。

第二条施工单位定级制度

1、施工单位(以项目工程部为施工单位)等级划分

(1)a级:符合下列综合条件的施工单位:

a、季度内在建工程中,客户投诉率小于5%者;

b、季度内样板工程率20%以上者;

c、季度内回头工程率35%以上者;

d、季度内售后服务表彰率为20%以上者;

e、季度内因工程质量、施工用料、文明施工等原因罚款率小于5%者;

f、季度内因工程质量、施工用料、文明施工等原因造成客户结算扣款额占工程总额比率小于3%者。

(2)b级:符合下列综合条件的施工单位:

a、季度内在建工程中,客户投诉率小于15%者;

b、季度内样板工程率5%以上者;

c、季度内回头工程率20%以上者;

d、季度内售后服务处罚率为“0”者;

f、季度内因工程质量、施工用料、文明施工等原因罚款率小于15%者;

g、季度内因工程质量、施工用料、文明施工等原因造成客户结算扣款额占工程总额比率小于5%者。

(3)c级:不符合a、b级条款之一的合格施工单位;

(4)d级:留在公司察看或试用期施工单位;

2、定级方式:

由市场对各施工单位的工程情况及季度考评结果进行统计公布,由工程部核实后进行等级鉴定。

第三条施工单位解聘制度

1、解聘标准:

(1)发生重大质量事故或客户对媒体暴光事件,对企业美誉度造成伤害者;

(2)招聘考核所提供的样板工程的施工水平与实际施工水平相差悬殊者;

(3)施工水平低下,经培训及指导后仍无改进者;

(4)多次偷工减料屡教不改、屡罚屡犯者;

(5)私自炒单,对企业利益造成伤害者;

(6)连续二个季度,客户投诉率最高者。

2、解聘方式:

(1)由客户服务部对各施工单位的季度考核指标进行统计公布,由工程管理部核实后写出书面解聘通知,报质管副总审核同意后予以解聘;

(2)施工单位所交工程保证金、质量押金以该单位最后承接工程完工结算之日计算,二年内无客户投诉要求返工,退还质押金。

第四条施工操作管理制度

1、施工单位负责人(项目经理)在开工前须通读工程技术文件(工程预算、施工方案、施工合同),并就技术文件中相关执行条款与相关人员沟通,做好通读笔记,对重点、难点问题予以重视,以利施工。

2、须按工程合同文件要求制定施工计划(人员安排及施工进度),并报监理员审核备案。

3、正式施工前,联系业主与主要工作人员(监理员、现场管理员、施工工人)一道召开工程预备会议,向业主介绍主要工作人员及配合人员,介绍施工程序,方便业主配合。

4、统一按企业制定的《施工工艺规范》施工。

5、严格按设计方案施工。在施工过程中,如发现设计方案有误的,须及时通知设计师修改方案。

6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、项目经理进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。

7、隐蔽工程完工,须及时通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。

8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师,及时签署《工程变更确认单》及设计方案。

9、须严格按合同约定组织施工,不得无故延误工期,对客户因增加施工工程或其他原因导致施工工期延期的,须及时通知合同签署人,办理延期手续。

10、工程完工,须由项目经理先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。

11、工程结算完毕,施工单位负责人须将施工现场各种管理表格交相关部门,并由公司、工程管理部出具结算意见,结算中心进行结算分配;未按规定上交相关管理表格的,不予结算。

第五条施工现场管理制度

1、进驻施工现场当日,须将施工单位标志牌、安全警示牌、消防器材、施工现场管理表格、施工许可证、医药箱等置放或悬挂在醒目处。

2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。

3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的居留手续。

4、施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证。

5、施工工人须着装整齐,不得穿破损严重工服及穿拖鞋施工。

6、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。

7、施工用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地段。

8、每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。

9、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理。

10、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。

11、施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。

12、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答。

13、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。

14、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现场。不准在施工现场嬉笑打闹。不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场蓄意破坏。

15、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。

16、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

第六条工程验收管理制度

1、工程验收分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。

2、隐蔽工程施工完毕,项目经理须及时通知工程监理员进行自验。

3、经工程监理员验收合格后,项目经理通知业主进行验收。

4、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。

5、隐蔽工程验收资料由项目经理负责落实后,交施工合同签署人保管,做收款及结算凭据。

6、竣工工程验收,须由项目经理在工程竣工前三天通知监理员进行竣工工程初检,初检合格于竣工日再次验收,监理员验收合格后,通知业主验收。

7、业主验收前,项目经理须对施工工程量自行核实,并报合同签署人。

8、业主验收时,须由项目经理、监理员、合同签署人一道进行;合同签署人、项目经理与业主进行工程量验收,监理员、项目经理与业主进行工程质量验收。

9、验收完毕,签署验收表,对业主提出整改要求的工程予以注明,并在约定期限整改,并执行复验;复验合格后,须在验收表上予以说明,并须业主签字认可。

医疗美容公司管理制度 第6篇

一、办公制度

1.每日工作计划和工作总结的发送规定:

【规定时间段:每日晚上19:00~23:00之间汇报总结当天工作和 临时会议,上级领导下令开会指令,在办公区能听到指令的人员,2分钟内所有人员必须全部到齐,如未按时到齐,个人罚做俯卧撑10个。

5.每场会议专人做好《会议记录》。会议中有事务工作安排的,各部门负责人或参与人员填写《事务安排分配表》并签名,由会议记录员复印留档并分发给事务参与人,事务参与人按会议确定的日期完成工作安排。该事务安排分配表是工作安排、执行、检验员工能力的重要参考指标,累积多次未按预期完成工作安排,公司将做出岗位调整或劝退处理。

6.公司要求所有员工务必24小时开机,如果出现累积超过5次公司劝退。

三、形象制度:

女士:

1.上班必须要求化妆(淡妆具体标准:面容整洁干净,提亮肤色粉底、眉、眼影、眼线、睫毛膏、腮红、口红或唇彩等淡妆基础项目),除短暂性补妆,不得到办公室进行化妆,累积超过5次不符合要求,公司将劝退处理; 2.每人必须在门诊配备一双较高高度的高跟鞋。

3.头发干净,基本要求简单干练,不可凌乱无休整;累积超过5次公司劝退。4.每人必须统一一套以上职业装,在要求的场合必须按要求着装。

男士:

1.面部—干净整洁,若有胡子则需定时打理、指甲不可过长等; 2.头发—不可过长(标准:前不遮眉,侧不掩耳),不可染发;

3.服装—要求干净整洁,内着衬衫,秋冬天外配西服套装,不得穿运动衣裤鞋;

时尚装和面头部妆容必须经公司指定人员在例会中检查或随机检查通过,如不符合形象要求,出现越级汇报工作,一次警告,二次开除。(如特殊情况直接领导缺失或联系不上可直接汇报,上上级领导直接安排的工作可在告知上级领导的情况下直接汇报。)

3、任何部门都采用月计划、周计划、日工作计划和工作总结的工作方式。

4、部门间的工作沟通原则,由员工向直接领导反馈后,直接领导再向其他部门领导发出支持请求,由部门领导协商解决。不得出现员工直接找其他部门领导的情况。部门领导之间可以直接请求支持,不能命令同级部门领导。如部门间出现解决不了的问题,可及时找上级领导沟通协调解决。

5、护理部员工、医生在医疗品质、医疗流程上由院长直接管理,在医院的服务质量、行政考勤、行为规范由运营总监直接管理。

6、部门领导和员工称谓制度。在业务开展中各岗位对应称谓如下: 招商专员-项目经理 咨询顾问-老师 招商部经理-市场总监 客户服务-美学管家 仪器操作手-美学操作专家 咨询师-美学设计专家 咨询助理-美学设计助理 咨询总监-首席美学专家 护士-护理管家

医生-专家、教授、院长 运营总监-老总 总经理-集团董事长

在日常工作中也用以上称谓称呼,形成习惯。

五、入/离职、考勤制度:

入职流程:

试用期三个月

初试—复试—《入职通知单》—《入职档案表》—适应期三天—签《劳动合同》—转正登记表

适应期不发工资。

离职流程:(注:适应期员工可免除此流程。)

试用期员工提前三天提交,《离职申请书》正式员工需提前一月提交——《离职交接表》——《解除劳动合同登记表》()考勤制度和流程:

每天上下班时间为:10:00-19:00,每周6天制,轮休制。

公司办公期间:必须每天按正常上班时间指纹打卡,下班需要打卡。下店期间:填写《下店申请单》。

下店前一天或几天,必须填写《下店申请表》,如非常紧急情况,可回公司补填。

公司所有员工调休、补假、请假,需要经上级领导及运营总监同时签字生效,请假4天内,需提前1天通知,请假4天以上,必须得提前1周通知。

六、奖罚制度

全员奖励原则,具体参见薪酬体系中奖励制度。

创新贡献奖

员工可对应工作中某环节或者公司整体运营提出创新方案,方案先交上级审核,审核通过再交上级复审,复审通过后可交高层会决议,决议若通过,可奖励1000-1万元不等。方案通过实施后,公司业绩出现较大提升的,再次奖励并颁发创新贡献奖。

员工转介绍

员工入职2个月未离职,奖励介绍人300元。

创健环美

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