学校基建工作汇报

学校基建工作汇报（精选8篇）

学校基建工作汇报 第1篇

基建档案管理工作汇报和下一步思路

尊敬的领导、各位老师大家好

首先感谢领导对我的信任，我将努力工作，不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后，为了将档案管理工作做的更好，处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习，我掌握了高校基建档案建设的特点和作用，了解了高校基建档案的管理办法，归档要求及档案整理规范；认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性：

我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项，进行了交接；同王爽老师对新校区四个项目的招标档案，进行了交接；在原有档案管理材料的基础上，按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。

基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理，在下一步工作中，主要从以下几方面加强档案管理工作：

（一）规范档案入库管理。将实施档案入库管理，这样可以增强档案的保存价值和使用价值，按规定的档案柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致，以便于查找、使用档案。

（二）严格履行借阅手续，确保档案材料完整，不丢失。

（三）不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化，系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作，维护基建档案的完整和准确，为领导决策提供依据。

我接触这项工作经验不足，在工作中如有不当之处，希望领导和各位老师给予谅解和指正。

学校基建工作汇报 第2篇

8月份基建工作汇报

一、矿建工程

8月份工作计划及完成情况：

未完成原因分析

1、采区水仓：

①、施工现场涌水量大；②、出渣困难；③、支护材料、及设备下放受首采面运输影响；④、作业人员业务水平不高；⑤、本工程为三

期工程，由于二期未完成，政府井下检查此处停止作业，影响进度。

2、紧急避难硐室：

①、巷道掘进断面大，出煤矸时间长，延米支护锚杆数量增多，支

护时间长，单进水平低；②、政府检查频繁，现场标准化建设，影响施工进度。

3、人车等候硐室：、①、8月份主要围绕首采面安装，轨道及设备三班下放；人车等候硐室在井底车场右侧开口，煤矸外运势必影响井底车场正常轨道运输，为保证首采面安装，此处只能择机施工。

二、土建工程

8月份工作计划：

1、副井井口房工程全部完成；

2、矸石山工程一期完成40%；

3、检身房基础完成；

4、工业广场道路硬化工程完成1200㎡。

完成情况：

1、完成工业广场道路硬化1400㎡；

2、完成工业广场围墙砌筑30米；

3、完成工业广场山体喷浆工程的50%。

未完成原因分析：矸石山前期图纸费用未到位，设计院不给出蓝图，影响工程招标，目前未定标；副斜井井口房及检身房，由于首采面设备下放，副斜井口不能影响物料下方，矿内部对工程计划进行了整体调整，砌筑工业广场围墙，对山体进行喷浆；整体工程量完成计划。

三、安装工程：

8月份工作计划

1、采区水泵及配套设施完成；

2、首采工作面设备完成全部工程量50%。

完成情况

1、完成轨道下山6寸排水无缝钢管400米、4寸钢管400米安装，打管路吊挂眼82个，焊接管路支架并安装41个；

2、从材料库人工搬运30Kg道轨234米，5号道岔2副、2.4米油枕木26根到副井口（运距300米），从副井用平板车运转至中央水仓（运距250米）；铺设道轨234米，铺设道岔2处，弯竖曲线4个，水平曲线4个，铺设水泥轨枕320根，风镐起底27米；

3、副斜井重新安装跑车防护装置2副，铺设并吊挂19#高压管200米，铺设并吊挂控制电缆280米；

4、副井筒下运3.3米工字钢梁15根，管箍44个并安装；

5、回风井施工管路支架固定锚杆90根，各深60cm，完成管路支架安装90组，安装4寸钢管240米；材料库至回风井底车场下运锚固剂5箱，4寸管箍100个，锚杆机一台，19#高压管170米，10#高压管100米；

6、安装机轨合一巷11.4kw调度绞车一台，打固定锚杆4根；

7、轨道下山重新安装55kw调度绞车一台；

8、新消防材料库处安装25kw调度绞车一台；

9、完成80101轨道回风顺槽轨道铺设；

10、完成80101工作面轨道铺设；

11、80101皮带进风顺槽拆除旧皮带、皮带架等，准备安装新皮

带。

12、完成地面深水井潜水泵安装，108排水管路安装；

13、完成污水处理车间外围排水管路安装；

14、完成储煤场封闭卷闸门、消防设施、通风设施的安装；

未完成原因及存在问题：

考虑到首采面安装整体布局，和矿井排水系统的启用，对工程计划进行了适当调整，采区水泵及配套设施未完成，由于矿井目前没有排水系统，此项工程迫在眉睫，对井下中央水泵排水系统进行了完善，完善了地面污水处理站外围管路的安装，致使排水系统早日形成。深水泵的安装和高山水池的启用，形成了井上下供水系统，保证了井下安全洒水。首采面运输路线及安全设施完善及沿途标准化建设推迟了首采面安装；我矿二期工程未完成，首采面安装不能公开，政府井下检查，首采面安装就不能进行，影响安装进度，实际安装工作量完成计划工作量。

四、2014年09月份工作计划：

矿建工程：

1、采区水仓：计划30米；

2、紧急避难硐室：计划13+23.7（过渡室、通道（钢筋混凝土浇筑））米；

3、人车等候硐室：计划25米；

4、井下中央变电所、水泵房、采区变电所、采区水泵房密闭门、栅栏门安装：以及首采面通风设施的完善。

土建工程：

1、完成矸石山工程工程量的50%；

2、施工完成副井口辄轨车场工程；

3、施工完成工业广场围墙砌筑工程；

4.施工完成工业广场山体喷浆工程。

安装工程：

完成首采面设备安装50%；

完成计划措施：9月份过节、秋收，工人情绪不稳定，协调项目部按时发放工人工资，增加节假日加班费，激励工人节假日正常上班，保证出勤人数。井下各类门，目前没有全部到货，需要公司机电部解调解决。

五、需协调解决的问题：

（1）工队的状况：施工单位项目部五大员只有两人在岗，其中最重要的技术负责人不在场，施工单位应配人员缺少，现场指挥协调和组织跟不上；施工人员备案不全，施工人员操作水平不高。

（2）矿人员的问题：按公司要求部分人员轮岗放假，各部门人员缺少且工作量大，业务能力强人员加班无加班费，致使各项工作不能良性循环，矿井即将联合试运转，人员配备距初步设计要求有一定差距，需公司监管劳资方面部门协调解决。

（3）资金问题：新的资金支付管理办法9月即将执行，资金定向支付、专款专用，矿井无周转资金，势必影响联试运转步伐，请公司财务给与解决。

（4）设计问题：我矿设计变更量大，部分变更设计院拒绝变更，需要增加设计费和协调费，请公司财务给与解决。

（5）设备材料供应问题：设备材料ERP无编码，申请时间太长，有时解调未能达到想要效果。

（6）社企关系：逢年过节矿井关系户，都需要用钱去平衡，矿无周转资金，社企关系会向不好的方向发展。

（7）质量认证：认证资料监理单位盖章难度大，需要公司出面协调，质量认证关系协调、招待需要费用，请公司领导酌情批款给与解决。

学校基建工作汇报 第3篇

关键词：中职学校,基建档案,收集

近年来, 中职学校不断扩大招生规模, 从总体上优化了教育资源, 对加速经济和社会文化事业的发展具有深远的影响, 也给学校的发展带来了新的机遇和挑战, 注入了新的生机和活力, 为了保证扩招之后一定规模的基本办学条件, 笔者所在校纷纷加大基本建设投入, 加快基本建设步伐。为此学校基建档案的收集、整理和归档进室整理工作也需要加大力度, 但在实际工作中, 基建档案的进室工作一直不尽如人意, 这是中职学校档案工作者值得深刻思考的问题。

一、中职学校基建档案工作的现状

(一) 工程周期缩短

过去一项基本建设工程从立项到竣工验收, 大多需要3-5年。现今, 为了适应扩招需要, 建设周期大大缩短, 一般为1-2年左右, 特别是碰到数栋楼的建设, 短时间内将会产生大量的文件材料。由于各种原因, 往往造成一栋楼交付使用后, 2-3年基建档案才陆续归档。这期间如遇人员变动, 使工作失去连续时, 很容易造成文件材料在交接和管理上断档、不齐全、不完整。

(二) 涉及面广

基建工程是一个庞大的工程, 涉及到计划、城建、设计、消防、勘察、施工、质量监督等诸多部门和土建、安装等诸多专业, 由于产生的文件材料繁杂, 客观上造成文件材料的收集、积累和归档的难度。

(三) 基建工程队归档质量存在许多问题

由于多方面原因, 在实际管理工作中, 基建工程队归档质量存在着许多问题, 首先归档的文件内容质量低, 许多材料不符合归档要求, 如具有作用、法律效力的一些关键文件都是复印件或签字、盖章不全, 失去了原有的作用。其次, 文件归档不够齐全、完整, 书写材料、纸张大小不统一, 个别材料用圆珠笔、蓝墨水、复写纸书写, 字迹模糊不清, 不符合归档要求。再次, 在客观上还存在着“重建设速度, 轻档案积累”的情况, 档案质量不如一项工程质量受人重视。

二、做好中职业学校基建档案的归档工作的途径和办法

2004年以前, 笔者所在校基建档案一直归后勤保障科收藏, 原始文件材料也只有一套, 并且不齐全, 自2005年起, 根据上级文件精神, 学校重大基建项目原始文件材料必须归入城建档案馆备案, 为此学校修定了管理办法: (1) 对正在建设的项目, 文件原始材料准备二套, 一套归城建馆, 另一套归学校档案。 (2) 历史原因已形成的仅有一套原始文件材料的重大基建项目, 原始文件材料归城建档案馆前, 必须将其全部复印, 每项复印件右下角刻上“原件在城建馆档案馆”蓝章字样, 按原有顺序, 将复印件归入学校档案室。如何把好进室基建档案的质量关, 需要做好以下几个方面的工作。

(一) 重视基建档案的整理工作

要使基建档案达到真实、完整、准确, 必须进行科学的整理工作, 按照基建项目的提出、立项审核、勘察设计、施工、监理、竣工验收各阶段自然形成规律和内在有机联系, 进行系统的整理组卷。因此, 档案管理人员对施工单位上交的材料, 要逐项逐页认真审查, 耐心修正;对有些存在问题的文字材料和图纸等, 按照要求采取补救措施, 归档的基建文件材料和图纸应为原件, 特殊情况可使用复印件, 但必须加盖公章, 说明原件存放地;保证字迹工整, 图样清晰, 严禁使用铅笔和圆珠笔书写;签字和印鉴齐备, 请示和批复同时归档。通过整理、补充工作, 大大提高了基建档案收集的齐全和准确程度。

(二) 适时检查和控制归档进度

档案工作人员要经常深入基建部门进行检查和业务指导, 同时向施工单位进行归档工作的技术交底、跟踪、监督检查, 及时发现和解决工作中存在的具体问题对工作进展和形成的文件材料做到心中有数, 尽量避免重新返工的现象, 并通过各种制约机制, 适时检查和控制归档进度, 把好基建档案质量关。

(三) 不断完善现代化科学管理

目前, 很多学校档案室都应用自治区档案局研发的档案综合管理系统软件, 现已初步显示出它的优越性。为了更好地使档案管理软件与办公自动化系统衔接起来档案工作人员结合笔者所在校具体情况及时拷贝一个管理标准格式, 基建部门归档时, 以子目录的电子表格形式存放“案卷目录”和“卷内目录”, 二者必须一一对应。用这种方式保存基建档案的原文信息, 可利用操作系统文件名的自动排序功能, 即使不通过档案软件检索功能, 也可以方便地对基建档案按“件”分隔开, 并按照件号进行查找。

另外, 档案管理人员在接收基建档案的文字材料时, 应注意电子档案的收集, 并对所接收的电子档案进一步整理和完善, 利用档案管理软件系统和“案卷目录”和“卷内目录”进行成功地转换, 可以得到“案卷目录”和卷内目录“的网格形式并利用激光打印机, 直接得到案卷的卷内目录, 使基建档案和现代化科学管理不断地完善, 提高归档效率, 避免了大量的的重复劳动。

(四) 建立健全管理制度, 保障基建档案的收集归档工作

面对基建档案收集归档难这一现实问题, 笔者所在校档案室主动与学校基建部门协商制定了相关管理制度。在基建招标时, 由基建部门将标书和图纸的套数在原有的基础上增加归档需要的数量并保证归档的两套资料必须是原件。同时, 按有关规定从基建总投资中扣留5%作为档案保证金, 待工程完工后, 档案资料由档案室验收, 合格后档案室出具归档验收证明, 财务科才予以支付结算款。这样既可以保证学校基建部门督促施工单位认真整理施工资料, 保证基建档案的原始、完整和准确, 又为学校今后使用这类档案提供了方便。这项工作得到学校领导的支持和充分肯定, 为开展其他工作打下来较好的基础。

(五) 办好进室档案的交接手续

1. 移交部门将移交的每个项目的基建档案名称、内容、数量 (卷、册) 页数填写清楚, 需要说明的在备注一栏填写清楚, 一式二份, 交接方各执一份。

2. 为了办好基建档案交接手续, 基建档案经过系统的整理, 组卷后, 由项目负责人签字并填写该项目的档案归档说明, 内容包括对该基建档案的完整、准确、真实、系统等写出评述意见, 基建部门负责人签字, 加盖档案室的公章, 并收此表归入卷内, 同基建档案材料一起存档。

综上所述, 基建档案是中职学校基本建设工作的真实记录和历史凭证, 也是今后维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据, 随着时间推移, 人们越来越认识到基建档案的重要性和建立基建档案体系的必要性。因此, 我们必须做好基建档案的进室工作, 把好质量关, 维护基建档案的完整、准确、系统、安全, 为学校各项工作提供服务, 使基建档案在学校实施“以扩促建”发展战略实践中, 发挥积极作用, 保护学校的合法权益。

参考文献

[1]陈传华, 刘学应.对高校基建档案管理的认识[J].科技情报开发与经济, 2005, 15 (10) :236-237.

[2]刘金存.论高校基建档案建设与管理[J].扬州大学学报:高教研究版, 2003 (9) :54-55.

浅议学校基建财务管理 第4篇

一、学校对基建工作重视程度不够，业务不熟

学校的领导大部分出身于教学一线，熟悉教学管理，但是对基建就感觉陌生了，再加上大部分领导认为搞好教学才是学校的第一要务，对基建的重视程度不够，就导致在学校基建从招标、投标到工程实施过程中管理不够完善，甚至连工程成本核算和造价的工作环节都省掉了，更不用说公开财务账目、进行明确分工了。

二、学校基建工作过程中缺少专业的财务管理人员

在各类学校的财务人员之中，很少有人懂得基建方面的知识，对有关基建工程造价方面的知识更是鲜有问津，在这种情况下，他们如何能对基建工程进行有效的监督、管理和控制？即便是在有专门财务管理人员的学校，光是校内的财务收支就很费心，如何分身去关心基建方面的事情？这就造成了在基建工作之中常常见到只要领导和经办人签字而不需要审核就开票付款的情况。此外，在一些农村学校，手工记账还是主要的账务管理手段，往往只有银行存款和现金的日记账，还欠缺科学的财务管理手段，以至于出现没有将基建财务人员的工资和福利计入工程成本之中的错误现象。

三、基建工程完工之后，缺乏完善的财务报表

在基建工程完成之后，我们应该进行财务管理的一项重要工作——竣工结算。竣工结算是对整个基建过程之中财务工作的梳理过程。对于财务管理有着指导意义，在竣工财务报表中，我们需要对工程结算进行分类汇总之后报教育基建主管部门审核，再报财政或审计等部门进行基建专项审计。从具体工作实践来看，相当多的竣工财务报表并不完善，如有的学校在决算部分会根据实际完成数与计划投资额之间做出调整，以防影响上级下年度的拨款，这样做可能对学校来说有一定的好处，但是从资金的整体使用来说则是有害无益的。

综上所述，要搞好学校基建财务工作，除了学校自身的努力外，还需要学校行政主管部门对学校基建工作的指导与规划。此外，学校行政主管部门还应该成立专门机构，负责和加强对所辖区学校的基建工作进行统一管理，对各学校的基建工作进行统一的规划和指导。

基建安全质量工作情况汇报 第5篇

Xx

二〇〇九年十一月

尊敬的x主任：

根据会议安排，我代表xx公司就我公司基建安全质量管理的基本情况、存在的主要问题、下一步加强基建安全质量管理工作的思路进行汇报。

一、2009年基建安全、质量管理工作总体情况

今年以来，在国网公司的正确领导下，xx公司认真落实国网公司有关安全质量管理的要求，大力强化安全质量管理的策划及落实，创新安全质量管理做法，积极推进安全质量管理标准化，至今为止基建安全形势保持稳定，继续保持“双零”目标，质量水平持续提升，达标投产等工作达到预定目标。

（一）认真贯彻国网公司基建安全管理要求。及时转发国网公司《关于进一步加强工程建设安全管理工作的通知》、《加强火电施工企业安全管理的重点措施》、《关于认真应对恶劣天气，加强基建安全质量管理的通知》等重要安全管理文件，转发时提出具体要求并在安全培训中专题培训，将文件要求逐条整理成表格，制定成《重点要求安全检查表》在安全检查时进行重点检查，起到了良好的效果。迅速落实国网公司10.15会议精神，组织7个互查组41位省内专家，省公司3

个督导组对省内在建54个输变电项目进行安全大检查，收到了良好的效果。认真开展“三查一整改”活动，组织督察组对各单位活动进行了督导。配备火电安全专责，成立火电安全专家组，加强火电和境外项目安全管理，正在筹备境外项目安全检查。

（二）落实安全管理责任，强化安全氛围。加强安全管理领导，将基建安全工作纳入公司系统十二项重点督导工作，成立基建安全管理督导组，定期开展督导活动；将今年确定为“基建安全管理年”，制定活动方案并要求各单位均成立相应的活动组织，按计划开展有关工作；认真开展输变电工程安全管理流动红旗活动，改进安全管理水平不平衡的情况；及时召开基建安全管理专题会议，月度会由部室督导，季度会由公司领导专题总结部署基建安全工作。及时跟踪安全管理形势，于6月、8月、9月、10月份分别召开基建安全专题会，通报安全事故，对有关重点作业风险、境外项目安全提出重点要求。

（三）加强安全检查，强化安全管理策划及落实。根据年度安全策划要求，成立安全检查专家组，编制《2009年重点工作督导基建安全小组安全检查工作方案》，重点检查基建安全管理体系建设及责任落实情况、基建安全隐患排查治理情况、施工安全风险识别和预控情况、安全监理情况、分包安全管理情况，实现了500千伏及以上项目每月检查一次，220千伏项目每季度检查一次，110千伏项目全程检查一次，火电项目每阶段检查一次 的目标。在省公司编制基建安全管理策划的基础上，督导各单位编制本单位的年度策划并进行评审，形成了省公司、建设管理单位、项目三级策划体系。对项目安全文明施工总体策划由省公司统一审批，在各项安全检查中，针对策划进行检查，使落实工作得到了强化。

（四）深化安全标准化建设，认真开展专项治理活动。各工程现场业主项目部及各责任主体的安全管理体系基本完善，标准化评价办法已经实施。目前正在组织一次全面针对各业主项目部的标准化建设检查；结合安全文明施工新标准的实施，开展了安全文明施工器具的统一配送工作，提高了现场落实标准的整体水平；对立塔放线等高空作业全面强制统一配送攀登自锁器、速差自控器，防范了安全重点风险；建立了覆盖全省各单位、项目的安全短信系统，及时发布各类安全信息，起到了较好的作用；对大型机械、分包安全管理、监理安全管理均组织了专项检查，通过整改，排除了隐患。

（五）达标投产工作积极开展，创优工作取得突破。今年我公司应完成达标投产的500kV项目共6项，目前仅剩青山（钢都）500kV变电站工程未完成，220kV项目13项，目前已完成复检11项，110kV项目应完成57项，现已完成46项；我公司共有包括荆门220kV南桥变电站在内的9座220kV工程参加了国网公司优质工程评选，国网公司共抽查了武汉公司代建的德胜堂变电站、沙湖变电站及总包公司代建的庙山变电站等3个

项目；四个500kV项目，即500kV武东变电站、宜昌江南变电站、十堰变电站及十襄输电线路接受了国网公司组织的创优复查；继500kV黄冈变电站获得“中国电力优质工程奖”后，黄冈变电站于9月迎接了国家优质工程检查组的检查，目前已通过终评，结果正在公示。省公司今年优质工程共有11个建设管理单位的55个项目参加了评选，评选的现场复查工作已经完成。

（六）质量标准建设稳步推进，质量工艺水平持续提高。根据国家电网公司标准化建设的统一部署，各业主项目部质量管理体系基本建成。结合基建标准化培训，专门举办了针对基建部主任的标准化培训班，对有关质量标准化的流程、要求重点进行了再复习、再强调，起到了明显的效果；标准工艺得到强化，从各工程检查的结果看，接地连接、围墙压顶滴水线、盖板、井口、电缆沟预制压顶、设备及构支架基础、成品保护等工艺，都更加符合规范及施工工艺示范手册标准。

（七）认真开展质量检查，质量工艺瓶颈得到改善。

今年一至三季度，我们共开展各类质量检查114次，派出检查人员492人次，提出整改意见和建议1880余条，对工程质量工艺的提升起到了很好的作用；通过技术攻关、QC小组活动，墙面粉刷裂纹、屋面墙面渗水、螺栓锈蚀等问题得到遏制，质量通病得到改善；通过学习推广，马路路面施工及毛毡成品保护、清水混凝土施工及边沿倒角、预制混凝土电缆沟压顶及塑模混凝土盖板等工艺取得突破，长期困扰

土建施工质量工艺的关键问题得到改进；通过样板引路、集中示范活动，瓷砖地砖镶贴、电缆接线、资料归档进一步规范，效果良好。

（八）质量管理举措取得实效，技术标准化落到实处。

结合国家电网公司标准工艺手册及近几年优质工程检查出来的问题，我们编制了《质量工艺控制要点》并进行培训，为迅速解决现场存在的突出问题起到了积极作用；为重点解决当前建筑工程的质量工艺问题，基建部联合安监部、招投标管理中心编写了《建筑工程管理办法》，对参与变电站建设的建筑工程施工承包商建立准入许可、进场审查、业绩建档、择优选择的准入管理制度及动态更新机制；各项目按照国家电网公司“典设”方案和“两型三新”、“两型一化”要求进行设计、施工，变电站户外场平采用碎石铺垫、商品混凝土施工、GPS卫星定位仪选线和复测、植被茂盛树木密集区采用高跨方案、动力伞展放导引绳等技术应用广泛，效益显著。

二、基建安全质量管理存在的主要问题

从目前的安全质量管理，尤其是通过自查和国网公司的多次检查，我们与先进单位尚有不少差距。我们安全质量管理存在的主要问题有：

一是基建安全管理体系及责任落实问题。安全管理人员配备不到位、未按要求及时召开安委会会议、安委会无活动

记录或会议记录不完善、业主项目部安全管理与施工单位责任界面不清晰、重大危险作业有关领导不亲临现场等问题时有发生，反映出安全意识仍需强化。

二是现场落实安全文明施工措施的力度不足。部分单位仍存在重进度、重效益、轻安全的思想，突出的问题主要表现在现场安全防护设施不到位、安全标志设臵不当、施工脚手架搭设不规范、违反个人安全防护用具使用规定等，反映出安全管理的能力需要提升。

三是现场安全监督力度不够。存在现场安全检查的频度不足、检查出来的问题较少等问题，个别项目现场监理人员力量不足，人员兼职、安全旁站监理落实不到位，旁站方案内容不全、旁站记录不完整的现象等，反映出安全监管的力度需要加强。

四是重点安全管理需要强化。施工机械管理方面，存在大型机械拆除过程中监护人员安全监护不够到位，相关领导干部监督不够到位、项目分包商施工机具管理不到位的现象；分包安全管理方面，存在项目分包商资质审查手续不全、合同签订不规范，甚至出现主体工程分包现象；风险管理方面，部分项目机械搬用手册中的危险因素，没有结合现场实际情况进行辨识，准确识别和防范重大风险。反映出安全监管的薄弱环节需要重点强化。

五是火电和境外项目安全风险十分突出。火电和境外项

目管理实时性差，相关文件精神在贯彻落实的时间上相对滞后；管理环境复杂，部分业主对安全管理不重视；管理投入不足，在人员和硬件资源投入上与输变电项目差距明显；，项目环境更加复杂，安全管理难度加大。

六是创优意识有待提高。档案资料收集未按照与工程同步的要求进行管理，达标投产和创优自查工作欠规范、严格；个别运行单位在运行中，擅自更改设施，对工程评优造成了消极影响。

七是质量通病的防治工作仍亟待加强。主要表现在质量工艺的“裂纹、锈蚀、渗漏”等问题在质检工作中屡有发现，其原因是设计没有重视设计方案的细化，施工在有关处理上到位不够，尤其是混凝土龟裂、辅助设备锈蚀、窗户渗水等问题比较突出。

八是设计尚需深化细化。个别工程沟道施工没有严格进行复核，沟道定位不妥，影响工艺外观；多数工程没有按照工艺设计的要求，总结成熟做法，发挥设计源头和龙头作用。

九是标准工艺的推广尚需加强。部分工程在建筑工程混凝土基础施工时，仍采用表面抹灰工艺，未采用清水混凝土施工工艺，部分基础表面出现蜂窝麻面；部分工程未采用马路机械收光标准工艺，马路施工表面收光、养护环节不到位，材料选用不严格，造成马路表面颜色不一致；围墙分缝、排水没有吸取成熟经验，墙顶排水无措施，造成墙面污染等。

十是全公司系统安全质量水平不平衡的问题亟待解决。不同地区、不同单位负责建设的工程安全质量工艺水平存在差距；同一施工单位承建的、或者同一监理单位监理的不同项目的安全质量水平也存在很大差距。

以上这些问题，需要我们在下一步的工作中，进一步提高各级人员的意识，强化督导，加强培训、加大标准化建设力度，培养人才队伍，逐步解决。

三、下一步加强安全质量管理工作的思路

下一步，我们要进一步加强安全质量管理工作，实现今年安全质量工作的完美收官和明年的良好开局起步。

（一）认真做好冬季施工安全工作，确保实现年度安全目标。

进一步落实国网公司和省公司关于应对恶劣天气，确保冬季施工安全的有关要求，对冬季施工的指挥和监督、安全防护措施的检查、冬季施工安全规程、启动调试阶段的安全质量管理进行重点强化；在各工程项目组织一次冬季施工安全专项教育活动，确保冬季施工安全措施、质量保证措施得到认真落实；建立冬季安全信息管理机制，专人跟踪发布气象和灾害信息，结合实际情况，认真制定有关应急预案，落实应急资源，并组织针对性的演练，对各种突发事故、事件和重大异常情况，组织力量及时妥善处理；做好农民工工资发放等工作，保持春节前后的安全稳定。对今年跨区电网葛

南直流旧塔拆除进行重点跟踪督导，防止安全事故发生。

（二）强化对基建安全工作的领导，狠抓责任落实。一是要落实领导，对技术难度高、安全风险大的重要施工项目，领导现场到位情况进行固定电话抽查。二是落实责任。对各项目组织机构、专职安全管理人员配备、安全管理人员的权限和待遇进行调研改进，确保责任落实。三是落实考核，进一步加大基建安全管理考核力度，修编《安全质量考核办法》，将结果考核改进到过程和结果相结合的考核，实现项目安全质量管理与项目经济效益挂钩、与对企业领导班子的考核挂钩。

（三）强化现场安全监督，落实安全文明施工措施。一是加大现场安全检查的力度，对现场安全检查的力度、频度进行具体要求，确保现场安全检查的效果和威慑力，保证安全管理的高压态势。二是加大省公司安全管控力度，将安全管理专家组升级成巡视组，对现场安全管理进行日常巡视检查。三是探索建立现场奖优罚劣机制，在严格落实违章行为处罚的基础上，建立遵章的表彰制度，提高作业人员的遵章自觉性。四是进一步改进安全信息管理工作，扩大基建安全公用邮箱、安全短信的覆盖面，确保安全信息的准确、实时、有效，对基建安全工作建立月度通报制度，通过发现的问题以及亮点的照片，鞭策后进，激励先进，促进整体水平的提升。五是加大统一配送安全文明施工器具的力度，对

2009年各单位的配送情况进行考核。

（四）推进基建安全风险管理，强化专项治理。一是进一步加强安全风险管理。进行安全风险辨识培训，解决有关项目安全风险设别不到位、流于形式的问题，提高安全管理的针对性和效果。省公司结合安全信息报送，准确识别当月在省公司系统内较大的安全风险，并由省公司基建部、安监部组织进行现场督导。二是自2010年起对安全文明施工总体策划的审批改进为组织专家会审，准确识别个别项目在实施过程中的风险，指导现场安全风险管理工作。三是加大分包安全管理的力度，对各单位的分包作业的资质、业绩、合同在省公司建档备查。四是落实施工机械及机具的专项治理，开展专项治理活动。五是强化安全监理管理，组织监理人员取证培训工作，提高专业监理尤其是安全监理的持证上岗率，改善监理单位人员结构，提高监理工作水平。

（五）加强安全教育培训，推进安全标准化管理。一是建立安全试题库，落实对各类人员的安全考试，提高安全意识和安全能力。二是召开加强对现场安全防护装臵和个人安全防护装备的现场应用培训，在强制配送速差自控器、攀登自锁器的基础上，组织现场会，提高应用能力和自觉性。三是落实安全标准化文件的有关范本制定工作，出台工程安全文明施工总体策划范本，提高安全标准化管理的整

体水平。四是探索建立火电施工安全文明施工策划的标准，借鉴电网建设的先进做法促进火电项目安全文明施工水平的提升。

（六）加大管控力度，扭转火电和境外项目安全管理不利局面。

一是认真落实国家电网公司《加强火电企业安全管理重点措施》的要求，对施工企业超能力承揽工程、施工安全费用足额投入、合理工期管理、分包管理、大型机械管理等进行重点督导，落实火电安全检查，落实对火电企业的安全性评价。二是加大对火电施工企业重点风险的管理，对大型机械拆除、重要危险性作业、基建部和安监部派人进行现场督导，加强对交叉作业、加班作业、重点技术措施的管理，对有关措施组织审查。三是加强公司系统内火电监理的管理，确保其按照国家电网公司《加强火电企业安全管理重点措施》的要求落实责任。四是强化境外项目的安全管理工作，完善与境外项目的联系渠道，对境外项目组织现场安全检查。

（七）强化质检环节控制，提升创优意识。

一是进一步加强质检工作，对有关专家进行培训，组织进行省外交流活动，提升有关专家的素质和水平；加强专家检查工作的过程控制，对专家的检查成果及整改情况进行督办。二是对我公司现有的《安全质量考核办法》进行修订，对质量过程控制和创优工作加大考核力度，提升创优意识。三是抓好工程创优工作。对现在在建、明年参加评优的项目的策划及施工过程管理进行严格管理，确保实现创优目标。四是对档案资料等薄弱环节探索建立范本，解决创优工作中的突出问题。

（八）深入推广标准工艺，研究解决质量工艺不平衡问题。

一是继续深入学习国网公司颁布的标准工艺示范手册和光盘，对现场施工人员尤其是土建分包队伍按照安全培训的模式，实行新入场人员进行标准工艺培训后再上岗的制度。二是在全省重点推广成功的做法，实现整体水平的提升。推广的途径，包括请有关单位对有关工艺进行现场示范，其他单位跟班学习、对部分单位工艺水平在09年检查中发现多次达不到要求的分包队伍要进行清理、对电缆沟盖板、压顶等采取统一制作的途径，避免整体成本的上升，确保效果。三是结合当前存在的突出问题，对《质量工艺控制要点》进行修编，对成熟做法进行进一步总结浓缩，针对性地解决标准工艺的关键点不落实、不到位的问题。

（九）扎实开展工艺设计工作，深入防治质量通病。一是组织设计人员对标准工艺进行学习培训，对近几年国家电网公司系统的亮点进行消化，结合我公司的实际情况，在施工图设计中对细部进行设计，确保施工到位，防止施工的随意性。二是继续组织投运工程的质量回访活动，对存在 的质量通病问题进行剖析，查明存在的原因，从设计入手，制定详细的设计解决方案，确保质量通病治理效果。三是继续加大“裂纹、渗漏、锈蚀”三大质量通病的治理力度，确保设计、施工过程中进行足够重视，进行预控。

（十）抓好安全质量培训工作，着力解决能力问题。一是继续加大项目管理人员的培训力度，对业主、施工、监理、设计的管理人员强化有关制度办法的培训，提高管理水平和能力。二是做好基层作业人员的安全规程、工艺标准的培训，重点提高作业人员的作业能力。三是积极参加国家电网公司的安全质量活动，组织参加省外交流，对国内优秀的工程范例及优秀的局部亮点、常见的问题进行学习引进，着力解决创新能力问题。

基建办党支部工作汇报 第6篇

基建办党支部工作汇报

18日上午，基建办党支部在东西校区分头组织收听收看党的十九大开幕式，认真学习聆听总书记所做的报告；下午，在东西校区分头开展主题党日活动，大家一起畅谈收听收看党的十九大报告的体会和感受，纷纷表示一定深刻学习领会精神实质，并将学习成效转化为推动基建工作的强大动力。

学校基建工作计划 第7篇

基建处2009年下学期工作要点

本学期，基建处根据学校党委的部署和要求，继续深入学习实践科学 发展观，落实整改工作任务。紧密围绕学校的改革和发展目标，进一步增 强基建工作的服务意识与创新意识，强化基建工作为教学科研服务、为广 大师生服务的宗旨。加强基本建设管理，完成校园建设完善与维护保养工 作，本学期工作要点如下：

一、加强政治理论和业务学习，不断提高内部管理水平

1、坚持政治理论与业务知识学习相结合，努力提高工作人员理论水平和业务能力。采取专题学习、业务培训和与兄弟院校交流学习等形式加强 培训，提高职工队伍素质，开拓工作思路，不断提高基建工作管理水平。

2、强化岗位职责与工作纪律，增强服务观念，提高工作效率和服务水平。

二、加强在建项目施工管理，确保工程建设质量和进度

抓紧、抓好云塘校区四期工程建设，确保在建项目尽快竣工交付使用。

1、采取积极有效措施，尽快完成公路实验中心及碰撞中心的建设，为 教学科研提供可靠保障；

2、加快青年周转1号房、青年周转2号房、留学生公寓和医疗保健中

心的建设，9月底完成4个在建项目的竣工验收及交付使用工作，力争尽快 投入使用；

3、做好在建项目投入使用的前期准备工作，9月底前完成青年周转2 号房、医疗保健中心周边绿化及通信、网络、供水供电等室外配套工程的 建设任务； 4、10月底前完成留学生公寓、青年周转1号房周边绿化及通信、网 络、供水供电等室外配套工程的建设，为其投入使用提供可靠保障； 5、10月份完成化学药品仓库建设及进出口道路的修建任务，为教学

科研提供有利条件；

6、10月份完成学生活动中心北边边坡防护工程及体育运动场围栏的 安装，确保师生安全与体育设施的有效使用； 7、10月份完成校园安防监控系统工程的施工，为师生员工提供安全 稳定的校园环境。

三、推进计划内新增项目的建设和管理，完善校园建设功能

根据校园功能和使用需要，加快实施消防联网、地理信息系统、校园 景观的建设。

1、完成云塘校区消防联网工程的设计与施工，确保学校消防安全；

2、测绘云塘校区总平面图、管线分布图等地理信息基础性图件，开发 建设云塘校区地理信息系统；

3、积极主动配合相关部门做好云塘校区校园文化建设工作，规划完善 云塘校园重要部位（如各道路标识、雕塑、广场美化）等景观与文化小品 息，创建人文校园。

4、规划并组织实施春华山基地改建任务。

四、规范建设项目使用程序，做好维护保修工作

1、规范云塘校区建设项目交付使用程序，与相关部门办理好全部已竣 工项目土建、水电及设备的移交手续，加强管理，便于使用与维护；

2、做好工程项目保修期内质量跟踪服务工作。增强服务意识，继续做 好竣工交付使用工程的回访工作，把保修期内的维护和维修工作落到实处，确保云塘校区的正常使用。

五、抓紧工程项目的竣工结算，认真做好云塘校区建设资料归档工作

1、强化责任意识，严格按照工程项目建设规范的要求和基建管理程序，以最大限度节约建设资金为前提，完成工程项目的集体签证及集体初审，做好云塘校区已建工程的竣工结算工作，为学校基建经费有计划开支提供

可靠依据。

2、认真收集并整理云塘校区建设工程资料，做好资料建档归档和云塘 校区作为省重点工程项目建设总结验收工作。

六、加强校区土地资源管理，积极稳妥地处理土地遗留问题

1、继续解决好云塘校区周边土地遗留问题及土地结算工作。加强与空 十八师的联系与沟通，做好土地置换包括土地证办理与置换土地地面上的 拆迁补偿等相关工作；积极协调处理校区周边单位的关系，明确与周边单 位的边界划定；加强与地方政府及主管部门的联系，尽早办理云塘校区土 地结算缴费扫尾工作。

2、继续解决好侯家塘校区已出让土地交地的相关事宜及金盆岭校区原 生物化工厂土地遗留问题。多方沟通，加快推进侯家塘校区已出让土地交 付及后续相关事宜，维护学校利益；继续争取政府主管部门的支持，力争 解决生物化工厂的土地遗留问题。

七、加强政府的沟通与联系，解决教职工实际问题

1、采取积极有效措施，进一步加强与地方政府的沟通与协调，争取政 府支持，加快推进新韶山南路建设，以解决云塘校区教职工团购房的道路 交通问题，力争教职工能尽快入住云塘。

2、按照学校党委的要求，进一步加强与政府的沟通与联系，积极争取 省市政府和有关部门的支持和帮助，寻求解决侯家塘、黄土岭两校区职工 住宅安置的新途径。

基建处

2009年9月10日

长沙理工大学2009年下学期工作计划进程一览表 单位（部门）：基建处45 篇二：2013学年宜就中心小学基建工作计划 2013学年宜就中心小学基建工作计划 基建员：丁学武

一、负责基建项目的图纸设计、报建报批等前期手续的办理

1、做好宜就中心小学和拉古小学食堂项目的施工图纸设计、施工图审查和组织图纸会审等工作；

2、协调宜就中心小学和拉古小学食堂项目的项目的招投标工作；

3、做好宜就中心小学和拉古小学食堂项目的报建报批工作和签订施工合同。

二、负责基建项目的施工组织管理

1、做好基建项目的施工管理，确保施工安全和工程质量合格，按时完成施工任务；

2、做好基建项目的竣工验收、竣工资料整理归档工作；

3、做好基建项目预（结）算的审核，坚持原则、严格把关，确保基建工程质优价廉。

三、负责基建维修

1、做好宜就中心小学校舍维修、外普拉小学食堂维修、拉古小学卡夫希望菜园等项目申请单的报批和维修费用的预算工作；

2、做好宜就中心小学校舍维修、外普拉小学食堂维修、拉古小学卡夫希望菜园等项目施工单位的联系协调工作；

3、做好宜就中心小学校舍维修、外普拉小学食堂维修、拉古小学卡夫希望菜园等项目维修合同的签订工作；

4、做好宜就中心小学校舍维修、外普拉小学食堂维修、拉古小学卡夫希望菜园等项目维修项目的竣工验收工作；

5、做好宜就中心小学校舍维修、外普拉小学食堂维修、拉古小学卡夫希望菜园等项目维修项目的预（结）算的审核和维修费的报批工作。

四、负责完成领导交办的其他事项，并将完成情况及时汇报篇三：2015年学校办公室工作计划

2015年邵东职业中专办公室工作计划

根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。

一、指导思想：

紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。

二、具体任务：

（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

（二）认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。

（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设

6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校2015年大事记整理工作。

8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每的学分登记工作。

9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。

10、做好学校公章使用登记工作。

11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

12、搞好学校网站信息更新和维护工作。

12、做好学校领导交办的其他工作。

三、具体措施：

1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。

2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。

3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。

4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。

6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按《档案接收制度》及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。

7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。

9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。

四、工作安排 元月份：

1．教师考核及结果上报。2．收齐学校各部门工作总结。3．文档及材料整理。

4、制定期末工作安排。2月份：

1．制定、公布2015学校工作计划。

2．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。3．督促、收齐学校各部门工作计划。3月份：

1．教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。2．建立教职工专项人事档案。

3、教师职称异动及工资的调整。

4、2015年春季开学典礼 4月份：

1、学校档案材料系统整理

2、协助做好2015招生宣传工作 5月份：

1、协助搞好招生下班宣传工作

2、师生意见反馈及测评工作。6月份：

1、上半年出勤统计。

2、本职评教师统计。

3、编写上半年大事记。

4、督促、收缴各部门工作总结。

5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

6、搞好高考的新闻宣传报道工作。7-8月份：

1、送审校本培训报告册。

2、协助学校的新生入校报名工作。

3、文档及材料整理。

4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。9月份：

1．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。2．组织开学相关工作。

3、秋季开学典礼

4、教职工调入、调出手续办理。

5、协助学校制订好《邵东职业中专“十三五”发展规划》。1．整理各项资料。

2．教师职称异动及工资的调整 11月份：

1．学分登记工作

2、学校档案材料系统整理 12月份：

1、师生意见反馈及测评工作。

2、撰写2015学校工作总结和2016工作计划。

3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。

4、统计全年的新闻稿件及编写2015学校大事记。

5、做好县教育局双文明目标考核工作。2015年1月 学校办公室

学校基建工作汇报 第8篇

一、中职学校基建档案工作的现状

(一) 在新环境中仍然采用传统的基建档案管理模式

目前, 中职学校存在着档案管理人员对基建档案管理意识淡薄, 在基建档案管理的过程中仍然采用传统的管理模式。但是传统的基建档案管理模式不够健全, 很多管理环节还存在着不合格、不达标的现象, 正是这些现象给中职学校档案管理部门带来了一定的负担。在现在的条件下, 中职学校基建档案管理工作程序不规范, 没有真正落实各自的职能;基建档案管理的措施不够完善, 目前中职学校的基建档案改革形势值得我们深入研究和思考。

(二) 档案管理缺乏科学和系统性

与一般企业基建相比, 学校基建更注重社会效益。在不断变化的环境中, 国家颁布了一系列的工程管理法规, 这就给中职学校传统的基建档案管理工作提出了一些新的要求。目前, 基建工程的工程周期、流程都比较长, 同时涉及的部门、工程阶段也比较多, 这样就造成了基建档案管理难以形成较为科学合理的管理系统。而且, 中职学校基建工程队伍的流动性也比较大, 各个工程部门又缺乏相互沟通交流, 这样就造成档案资料的去向不够清楚、甚至丢失, 导致学校档案资料管理与基建进度出现严重脱节的现象, 让学校基建档案缺乏科学合理的管理。这就造成了基建档案的管理工程与学校工程建设无法同时进行, 从而影响学校工程在各个阶段对档案的利用。如果不认真做好中职学校基建工程的档案管理工作, 在不断变化的环境中, 容易造成各种数据和资料丢失, 随着时间推移, 就会对学校以后的扩建或者评估产生影响。

二、做好中职业学校基建档案的归档工作的途径和办法

基建档案管理的规章制度不够健全, 应该结合中职学校现在的实际情况, 修订一系列基建档案管理办法。认为要做好基建档案管理工作, 就需要认真做好以下几个方面:

(一) 真实、完整的做好基建档案的整理工作

为了提高中职学校基建档案收集的齐全和准确程度, 学校档案管理人员要认真审查施工单位上交的材料, 然后耐心修正这些资料中文字材料和图纸存在的问题。在修正的过程中, 必须采取及时有效的补救措施, 其归档的学校基建材料和图纸必须是原件。如果存在特殊的情况需要用到复印件的时候, 也必须通过合理的途径确保这些资料的有效性, 说明其原件的存放地。还必须保证所存放的档案资料的字迹工整, 图形清晰, 并且这些材料上的文字严禁使用铅笔和圆珠笔书写, 这样才能够大大提高学校基建档案资料管理的齐全和准确程度。

(二) 定期检查和控制归档材料的进度

档案工作人员为了能够及时发现档案管理工作中出现的具体问题, 就要经常到学校基建部门, 然后进行工作检查和业务指导。同时认真和施工单位进行沟通, 通过相互了解, 及时发现学校档案管理工作中存在的问题, 然后不断进行档案技术交流、跟踪、监督检查, 学校管理人员确保对这些基建档案材料心中有数。学校档案管理工作人员在工作的过程中, 必须严把学校基建档案的质量关, 制定各种科学合理的制约规章, 这样才能够避免出现重新返工的现象。

(三) 完善现代化科学管理方法

目前, 很多中职学校已经开始使用档案综合管理系统软件, 并且在应用的过程中充分显示了其优势特点。在学校档案的管理工作中, 必须将档案管理软件和办公应用软件结合起来, 然后制定出一个科学合理的标准格式。通过采用这种现代管理方法来保管学校基建档案材料, 可以充分利用这些软件将文件名自动排序, 这样就算不通过档案软件来搜索, 也能够方便快捷的找到想要的基建工程档案资料。如果将基建档案按“件”分开, 便可以按件号进行查找。另外, 档案管理人员在接收到基建档案的文字材料时, 要特别注意电子档案的归集。充分利用电子档案软件来将“案卷目录”和“卷内目录”成功进行转换, 这样能够大大减少学校档案管理人员的工作量, 有利于提高学校基建档案管理工作效率。

(四) 健全管理制度, 做好学校基建档案管理工作

为了做好基建档案收集管理工作, 学校的档案部门必须根据实际情况制定科学合理的基建档案管理制度。在学校基建招标的档案管理中, 必须确保基建部门的标书和图纸归档资料是原件。同时, 还可以采取在工程修建的过程中, 收取一定数量的保证金, 等到各类资料档案归档完成过后, 再予以结算。这样便有利于保证基建部门在施工的过程中认真整理施工资料, 又可以为学校今后利用这些档案提供较为可靠的依据。

(五) 认真做好学校基建项目档案交接工作

1.首先移交部门需要认真做好移交手续。在这些手续上需要认真填写基建档案的名称、内容、数量等, 每一份材料都需要认真填写清楚, 一式两份, 交由双方各自保管。

2.在办理学校基建档案的交接手续时, 必须系统的整理这些档案, 经过系统的整理过后, 再让项目负责人签字并填写项目的归档说明。其中必须保证这些学校基建档案内容的完整、准确、真实, 并且需要加盖公章, 才能够将这些材料交给学校档案室, 由专职学校档案管理人员签字接收, 进行存档。

参考文献

[1]陈传华, 刘学应.对高校基建档案管理的认识[J].科技情报开发与经济, 2005, 15 (10) :236-237.