erp对企业的作用

2024-06-28

erp对企业的作用(精选9篇)

erp对企业的作用 第1篇

讨论麦德龙超市的ERP系统SAP/3对于企业的日常营运有哪些支撑作用?

麦德龙超市的ERP系统SAP/3是利用由全球最大的企业管理软件供应商德国SAP公司提供的R/3系统对财务采取集中统一管理。通过这种管理模式使得企业财务管理高度透明化,财务成本维持在一个比较低的水平上。麦德龙的SAP包含了财务会计与管理会计(FI/CO)、物料管理(MM)、销售管理(SD)、客户服务(CS)、仓库管理(WM)等应用系统。

它对麦德龙超市的日常运营产生了重要作用:1,采购管理。确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供

订购、验收的信息、跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。在麦

德龙,电脑控制系统掌握了商品,进销存的全都动态,将存货控制在最合理的范围。

当商品数量低于安全库存,电脑就能自动产生订单,向供货单位发出订货通知,从而

保证商品持续供应和低成本经营。,2,分销管理。从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户,各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。麦

德龙有专门的监督人员检查整个系统,检查订货数量和交货数量是否相符。一般的订

货程序是电脑提出采购预测,管理者再结合经验做出决定,提高决策科学性。3,供应商管理。规范化采购运作的延伸,把供应商纳入自己的管理体系,将供应商的运

输系统组合成为麦德龙服务的社会化配送系统,从而大大降低了企业的投资,实现了

低成本运营。

4,销售计划管理。麦德龙通过此系统不但能详尽反映销售情况,提供销售数量和品种信

息,而且还记录了各类客户的采购频率和购物结构,准确反映了客户的需求动态和发

展趋势,使麦德龙能及时调整商品结构和经营策略,对顾客需求变化迅速做出反应,从而最大程度地满足顾客需求。

5,财务管理。麦德龙对财务采取集中统一管理,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全

替代以往传统的手工操作,提高了效率。在国内,各地连锁店每天发生的每一笔销售

数据,均通过网络传送至上海总部,由上海总部统一进行会计核算。采购货款的支付

也由上海总部统一控制,各地的财务人员只负责每天的收银汇总及在上海总部核定的备用金使用范围内,报销日常的费用开支。这种管理模式使企业财务管理高度透明化,财务成本维持在比较低的水平上。

6,客户管理。麦德龙将会员的资料输入微机,与主要的客户进行沟通,向他们提出采购

建议,帮助客户降低采购成本。通过提供全方位服务,麦德龙拥有了大批的稳定客户。

麦德龙优化的信息化管理系统SAP为麦德龙在中国赢得了进一步的发展,麦德龙在中

国的成功归功于其完善的内部管理体系和高度的管理信息化。

7,商品管理。麦德龙的商品采购管理实行中央采购制,即连锁总部统一采购,各地连锁

店无独立的采购决策权。总部统一采购后根据各连锁店的销售情况分别确定配送计划,进行统一配送。统一大批量采购既加强了总部对采购的控制,又降低了进货成本。麦

德龙通过商品信息系统掌握商品进销存的全部资料,从商品的选择,订货,再订货,收货到销售,收银,每一个环节都通过电脑完成。信息系统根据历史资料,自动地预

测销售,制定采购计划,产生订单,将存货控制在最合理的范围。

erp对企业的作用 第2篇

衡量一个企业的ERP能否成功应用,取决于企业的管理水平能否达到要求!ERP不只是一个计算机系统,它是一个企业的管理能力与决策能力的执行平台!主要体现在以下几点:

一、提高管理能力水平

通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。

把ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下,特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。

二、提高财务管理水平

通过ERP系统,将企业所有的经济活动归集于系统,并最终反映在企业财务系统中,实现了财务系统与企业的各个系统的无缝衔接,便于加强内部控制的开展实施与财务的日常监督,并简化了财务核算的过程,提高了财务工作效率,并最终使财务管理由核算型向管理型转变,为企业的管理层进行决策提供可靠的依据。

财务工作效率地提高主要表现在:由于各个系统资源的数据共享,生产数据、采购数据、销售数据、库存数据都经过系统的流程处理直接进入财务系统而生成日记帐分录,简化了财务人员的凭证录入及核算工作,由之前五天结帐的时间直接压缩为二天或一天即可完成;大量的财务分析报表(如:销售月报表、按客户销售分析表、产品销售毛利表、产品产量统计表、库存收发存报表、应帐应付帐龄表等)也可在系统中直接实时查询,保证了数据的准确性,将之前的财务分析所需的二天时间直接压缩为半天即可完成,为管理层进行财务决策赢得了充分的时间。

三、为企业创造经济效益

erp对企业的作用 第3篇

一、ERP系统在加强企业财务管理中的作用

(一)ERP扩大了财务管理的内容。

传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统突出财务管理的整体性。

ERP系统突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务规范性。ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证,保证了会计信息的规范性和可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。在ERP环境下,财务管理由静态走向动态,实现了实时跟踪功能,每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态,为物流监控提供迅速、规范的信息依据,方便企业管理者制定决策。ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

(三)ERP是网络财务管理模式的最终目标。

网络财务管理模式是一种基于网络技术的新型财务管理模式,它以财务管理为核心,开展财务、业务协同和业务流程重组,运用IT技术使财务信息不断走向无纸化和网络化,使企业管理和经营信息都以电子方式运行,从而使管理流程数字化。迅速发展的ERP缩短了企业信息流的流动时间,降低了企业物资流、资金流、信息流的流动成本。企业的人流、物流、资金流、信息流、商流都可以通过ERP系统进行管理,实现了企业资源管理和业务流程管理的一体化,实现了企业生存环境所有信息采集点和处理点的同步和协调,能更有效地支持新的供应链和战略决策所以说,ERP是最高端的企业电子商务决策方案,是网络财务管理模式的发展目标。

(四)ERP与现代信息技术高度融合,实现数据共享。

随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,才能适应瞬息万变的管理要求。再造的财务会计流程不再是传统会计流程的模拟系统,而是以现代信息技术为依托,同目前社会、经济和技术环境相适应的崭新系统,是真正意义上实现数据共享。充分运用计算机系统的自动处理能力,通过人为的程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,财务数据的及时自动上报,强化数据汇总和分析的能力,解放了劳动力,提高了工作效率。将企业经营活动输入的信息自动计入财务模块,生成总账,明细账,会计报表。ERP系统使得财务管理人员更多的参与管理,对汇集到财务中枢的信息进行分析,反馈,处理,为领导决策提供科学的依据,使得管理成为财务机构的主要职能。

(五)利用统一平台实现财务集权管理和资金集中控制。

ERP系统将传统的各个分、子公司独立形成的信息孤岛进行整合,从而使集团公司、下属企业可以更好地实现集权式的财务管理模式,使集团公司总部将注意力集中于财务管理和领导的功能,通过制定财务政策并在ERP系统中固化这些政策和流程控制点,就可以对集团内部各成员的财务工作加强监控和管理。而总公司最为关注的分、子公司的盈利情况和自身投资的回报、资金的收益等信息都可以利用ERP系统的平台进行提取和监控,实现集团账务的集中管理。同时又能够通过ERP系统的统一平台做到“集中控制、分散权责”,使各个级次都能够在总部监控的平台中进行个性化的、面向终端的执行操作。集团公司只有根据自身的实际情况,明确控制资金管理的集权程度,才能使集团公司的资金分而不散、高效有序。由于各分、子公司与集团在一个操作系统平台中,账期的控制就可以由集团统一管理,而这种统一的账期控制不只是集团统一政策的体现,更重要的是最大限度的保证集团绩效考核结果的公平性、集团财务统计数据口径的完整性以及财务对外报表报送的准确性和合理性。

(六)ERP系统使财务管理与生产管理更紧密结合。

ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,各个子系统信息高度共享,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。在成功地运行ERP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率及计划控制能力提高了,其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情,这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高。所以也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。

二、ERP在企业应用中应注意的问题

(一)会计人员的素质仍需加强

企业实施ERP系统后,对企业会计人员要求更高。会计人员不但应具备过硬的专业素质,而且还应懂得计算机技术的应用。同时还应该通过ERP的应用开拓管理思路。为企业的管理者提供高效的信息支持。有一些企业财务人员对ERP技术不熟练。在ERP投入使用初期阶段、各个模块功能、操作流程无法应用于企业实际,因此也就不能在使用过程中针对ERP系统为企业更好地服务。在企业投入ERP系统后,会计人员应加强培训,熟悉ERP系统软件中各模块的功能、业务操作流程。并且能够在企业使用ERP系统后提出创造性的意见和建议。

(二)对管理者的挑战

ERP系统带来的不仅仅是一套软件,更重要的是带来了整套新的管理思想。系统的实施有赖于企业运作体系的重建它涉及到管理权限再分配等敏感问题,牵一发而动全局。实施ERP系统后企业的管理人员首先应从观念上有所转变,企业的管理人员必须认识到ERP系统实施对企业的重要性,同时企业的管理人员必须统一思想、全面认识,应该注意到ERP软件实施不仅是财务部门职能的转变。而且是对企业整体的规划。管理者应充分调动各业务部门的积极性,树立全员参与的意识。只有企业高层管理者的强力支持和各业务部门的全员参与,才能化解ERP实施过程中产生的矛盾,确保ERP项目的顺利进行。

(三)完善基础数据信息

信息是E R P系统正常运行的保证,基础数据必须准确,ERP基本的运行平台就是建立在数据基础工作上。如果在基础数据的准备上没有投入足够的精力,数据不够完善、准确,那么最初输入一些“垃圾”,以后输出的还是“垃圾”。

(四)ERP软件的选择

我国的财务软件供应商在ERP竞争中,起跑较晚,总体还处于幼稚阶段。国外的管理软件比我们的更丰富多彩、更有创意,特别是创造了管理科学与实践的真正繁荣。企业在选择ERP软件的时候,要按照自身的特长,针对企业业务流程复杂、产品差异较大的特点,选择适合自己的“升级管理”的道路,挑选适合企业的模块,相信ERP系统在企业财务管理中的应用会有更加美好的前景。

参考文献

[1]隋玉明.互联网时代的财务会计与管理新动向研究[J].教育财会研究2008(06)[1]隋玉明.互联网时代的财务会计与管理新动向研究[J].教育财会研究2008(06)

[2]葛瑛瑛.ERP系统在企业财务管理中的应用[J]当代经济,2009,(16)[2]葛瑛瑛.ERP系统在企业财务管理中的应用[J]当代经济,2009,(16)

ERP对企业财务管理作用的探讨 第4篇

关键词:ERP 财务管理 积极作用 存在的问题 问题对策

0 引言

ERP是一种现代管理工具,利用信息技术成果,实现对企业经营管理各方面信息资源的有效配置与管理,提高企业经营效率和市场竞争力。企业引入ERP管理信息系统,并对传统的会计核算信息系统进行发展要求的革新,以推进企业管理信息化进程。在ERP项目实施过程中如何提高财务管理的科学化水平成为一个亟待研究和必须解决的课题。

1 ERP在企业财务管理过程中的积极作用

1.1 提升企业预算与控制能力 财务预算是财务控制的先导,其量化指标可作为日常控制与业绩考核的依据,两者总是紧密联系的。应用ERP时,财务预算和财务控制之间数据传递频繁,高度集成。例如ERP系统中的财务分析系统中对科目、部门、项目制定了相应的预算。在财务核算制单的过程中当某一科目下某具体部门或项目的实际发生数超过预算数与报警数的差额。预算执行过程中产生的偏差是不可避免的,ERP的实施,使得企业管理者能够随时对企业经营进行控制,从而保证企业健康持续地发展和经营。

1.2 提升企业的预测分析能力 财务分析是对已完成的财务活动的总结,且是预测下期财务活动的前提。ERP将财务分析与财务预测集合,实现对销售、成本和资金需要量等的预测,运用各种专门的分析方法,如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容,财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析、换汇成本分析、账龄分析等功能,实时掌握业务进程,从客户、商品、部门或业务员多角度地对销售及利润等重要数据进行分析,给管理层提供快速的经营决策支持。ERP的财务分析系统提供预算的自动编制,预算与实际比较分析等全面预算管理,从而提高企业的分析和预测能力。

1.3 提高企业资金的管理水平 财务管理的核心是资金管理。应用ERP系统后,要求业务员实施业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划,财务部门准确预测未来一段时间内的公司现金动向,了解资金的投向是否向效益高的商品和客户流动,结构是否合理。

1.4 提高企业成本控制能力 成本核算是财务管理工作中的重点,实施ERP,在成本核算方面管理人员能及时通过财务信息,精确地对各类业务的商品直接成本反映到每张销售发票,并可按照一定比例分摊企业的间接费用; 在成本控制方面可通过成本预算管理进行业务员在业务流程各环节、各要素等进行差异分析,通过对差异分析,优化成本,提高成本的控制,实现事中控制,降低企业成本扩大市场提供保证。

1.5 提高企业风险防范控制能力 ERP系统对客户的信用管理,规避客户风险。通过对客户的风险评估来确定客户基本信用额度与信用期限。业务员根据业务需求申请使用客户授权,在业务执行过程中,系统会自动根据业务实际情况对客户的信用额度自动进行调整,并随时可查询客户的账龄情况和客户的往来余额,加强了企业风险的控制与防范,避免呆坏账损失。

2 ERP在企业财务管理中存在的问题

2.1 对ERP系统认识不足 许多企业认为ERP是技术问题,重视信息流,忽视物流,对物流的控制作用认识不足;另外企业领导重视和参与程度不够,特别是中小型企业对此没有充分认识:最后对咨询服务的价值认识不够,使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。

2.2 财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要 企业财务管理人员掌握大部分的信息,这些信息直接支持着企业高层的决策需求,财务管理系统是企业的核心系统,在其功能的扩展和维护中,财务人员才能起到主导作用,但在目前,很多企业的财务管理人员只是操作财务系统,被动地使用网络系统的数据和信息,而不能完成开发、扩展财务信息系统的这样工作,财务管理人员无法使用ERP为企业财务控制、财务决策和战略管理的系统,该系统实际的运行效率和效果就不太令人满意。

2.3 现有ERP系统与企业财务管理要求不适应 据有关资料显示,我国企业对企业管理的软件需求每年在200亿元以上ERP软件,但实际上能够适合我国企业实际情况的ERP软件并不多。我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这使ERP在财务管理中的数据采集存在一定困难;且我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这也给ERP的软件开发提出了难题,因此,目前企业在ERP的应用上,多数走“量身定制”这一模式,即根据企业自身的实际情况选用各种模块,从目前来看,ERP的开发研究与企业管理的实际要求还存在着差距。

2.4 ERP实施过程中矛盾多 在ERP实施过程中存在着各种各样的矛盾: ERP的效率性与合理性的矛盾,ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾,ERP的先进性与企业人员素质低的矛盾,应用范围广与数据准备工作量繁杂大的矛盾等。企业如果在ERP实施过程中不能及时有效地解决这些矛盾,矛盾激化就有可能最终导致ERP项目的失败。

3 解决ERP在企业财务管理过程中存在的问题

3.1 加强对ERP的认识 企业采用ERP系统后,要在企业内部推广对ERP认识,ERP是一个共性的工具,只有当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后,ERP在公司的推广。ERP的本质是一套信息系统,ERP在系统设计中可融入某些管理思想与内容,来提高管理水平,ERP不能取代管理。企业需要ERP这种管理工具,但必须进行改造,这种再造的核心是加入企业自己的管理思想,而是管理的信息化。ERP的实施是一个系统性工程,这就要求企业在项目实施结束后不断挖掘系统中的一些管理控制点,优化自身的流程,利用ERP系统来提高自身的管理水平和细化管理的内容。

3.2 全面提高财务人员素质 ERP的财务人员要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略,要求财务人员具备较高的财务专业知识,和计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,这就必须对财务人员进行培训,提高财务人员的整体素质。

3.3 根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品 企业根据自身特点选择适合自己需要的ERP软件,是ERP项目成功实施的关键。选型要结合企业自身特点,充分考虑到企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,选择最适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。

3.4 企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与 企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性,才能很好的在企业内部实施ERP系统,才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾,确保ERP顺利实施。

4 结束语

总之,ERP系统在很大程度上规范了企业日常业务管理流程,实现了财务的有效监督和资金流、物流、信息流的统一,有利于企业财务管理。虽然存在很多不完善的地方,但随着科学技术的发展以及管理技术的进步,企业会不断完善ERP系统,更好的发挥ERP在企业财务管理中的作用,提升企业竞争力。

参考文献:

[1]汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学.2007年第6期.

[2]詹德明.ERP在会计与财务管理中的应用[J].现代商业.2007年23期

[3]王淑清.试论ERP系统在企业财务管理中的应用[J].投资与理财. 2007年5月.

[4]刘虹.探析ERP环境下的财务管理[J].会计之友.2005.(6).

erp对企业的作用 第5篇

3.1 推进人员素质的全面提高 ERP系统在企业中的应用越来越多,这就意味着企业需要大量的技术型应用人才在企业中掌控ERP系统,为新型的会计人员提供了广泛的就业机会,这就需要会计人员在掌握自身知识的过程中,还需要提升自身的技术水平。企业在实施ERP系统中,在系统掌控的过程中需要熟悉运作流程的会计人员进行系统掌控工作,需要技术含量较高的技术人员来对企业的成本进行控制以及信息整合。在企业工作性能的安排上,需要不断的促进会计人员知识能力的多元化,需要对信息部门进行严格的把关,需要培养技术含量较高的会计人员,企业需要加大措施提高会计人员的复合型技术含量,需要加大会计人员的知识技术能力,使得会计人员需要提高沟通技能、战略性和思考能力,并通过纵向的发展来促进技术人员对市场的发展研究能力,对市场上的信息应该进行及时的整合,使得企业的发展适应于社会的总体发展。 3.2 促使管理理念的科学发展 企业需要充分的考虑人的因素,因为在整个企业中,只有加强对人的激励和约束管理,才能在发展的过程中帮助整个企业的发展步入正轨,促进管理会计能够充分的发展。在ERP系统中,竞争体制是非常重要的,通过竞争能够促进企业自身的发展,也能保证在企业中员工能够通过企业规定的不同标准进行奖励,不断的促进员工之间的竞争机能,使得员工在不断努力的过程中,增强自身的技术含量,提升自身的竞争能力,从而促进企业的整体发展,通过管理理念的不断进展,使得企业的管理手段不断的科学化。

erp对企业的作用 第6篇

在系统运用的这几年中,笔者因为工作关系接触了大量的建筑行业管理与信息化专家,在交流过程中,发现外界始终对ERP系统在建筑施工企业中究竟能否起作用、起到什么作用有着不同的声音。笔者有幸全程参与了福建安装ERP项目的选型、启动、实施、推广及改进完善的各阶段工作,本着实事求是的态度,基于相互交流共同提高的目的,笔者结合自身体会,就ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用做简要分析。 .ERP系统对规范建筑施工企业项目管理的作用

我国建筑施工行业目前整体管理水平仍然较低,大多数建筑施工企业尚未建立完整的规范化经营生产管理体系,在企业管理特别是项目管理上大多采用粗放型管理模式,缺乏对企业运营和项目施工理性规范的指导,导致建筑施工行业近年来始终呈现低起点、粗放型发展态势,相比其它行业管理水平存在明显差距。

在这种形势下,国内建筑施工企业开始偿试由粗放型管理向精细型管理模式转换,但大多数管理变革运动最终无疾而终.仅是新添了几本放在墙角桌边的新规章制度。于是许多管理者总是认为,建筑施工行业与其它行业相比有其特殊性,一是企业管理的施工项目大多存在“点多、面广、线长”的客观现状,建筑施工企业难以实时监控到各个项目部是否按照公司规定进行管理,二是太过规范的管理将导致项目部或下属单位降低反应速度,进而影响工程施工或企业管理的效率,从而对企业的正常经营生产工作造成影响,使得企业发展遭遇停顿。正因如此,规范化管理在建筑施工行业内才往往难以得到推行落实。

其实在笔者看来,ERP系统运行给企业带来的规范化作用,可以完全消除以上这些管理人员心中的疑虑。以福建安装为例,ERP系统上线前,每年在建项目仅几十个,但由于项目当时在国内较为分散,公司规定的管理制度往往花费了大量人力物力进行制定推广,却总是无法在项目上执行落实,主要表现在业务数据收集不全,审批流程不规范不完整,项目管理有章不依等方面。项目粗放化管理直接导致项目管理混乱、项目失控等现象日趋明显,基于此,福建安装当时不得不放慢发展脚步,着力解决制约建筑施工企业发展的根本性问题,并最终选择了ERP系统做为对应的解决方案。

实施ERP系统后,福建安装目前每年在建项目二百多个,施工产值相比ERP系统上线前增加了近四倍,项目遍布国内外,其中国外项目分布在俄罗斯、安哥拉、新加坡、印度、泰国等国家,国内项目分布在全国各地,进一步呈现出典型的建筑施工项目分散管理特征,但正是由于ERP系统的实施,福建安装在管理人员同比减少的.情况下,不但支持了所有项目的顺利运转,同时通过提升企业与项目管理的规范化水平,推动福建安装不断往前发展。

首先,福建安装所有项目部从成立开始,就按照ERP系统预设好的213个不同的管理流程进行项目管理工作,计划制定、资源调配、预算分析、成本归集、项目收益、收款情况、项目估料与材料采购等所有项目有关管理工作都已经在ERP系统内按照要求配置好相关的管控模式,项目部管理人员按照系统要求进行维护即可。只要按照系统要求对业务模块进行维护,系统就会根据业务类型的差异自动触发相应的审批流程,并在流程结束后,提供预设好的报表供管理者进行动态分析,从而全方位实现项目动态管理,得以实时了解各项目的施工生产现状。

其次,通过ERP系统的项目分析与数据追溯功能,福建安装能够在第一时间分析与判断项目存在的管理问题,大幅度地提高了项目部与所属单位出现问题时的应对效率,有效控制了项目风险,保障了项目收益。

erp对企业的作用 第7篇

另一方面,由于大多数建筑施工企业资金管理都还没有完全实现信息化,企业内部成员单位众多,各单位甚至项目部都根据各自业务需要设立银行账户,客观上也造成了整个企业的资金和账户高度分散且相互独立,存款和贷款双高、整体管理协调难度大、规模不经济等现象。

在这种形势下,如何保证建筑施工企业持续、稳定、健康的发展,最重要的就是加强资金管理,细化资金运作,提高资金运营效率。是否能够建立以资金为链条的高效快捷的财务管理模式就成为衡量企业财务管理水平的重要标志,也直接影响到建筑施工企业的经济效益。

福建安装ERP系统实施前,与大多数建筑施工企业一样,企业资金流向与控制脱节,事前控制乏力,对各下属单位的资金想管不敢管,事后的审计监督又起不到实质作用,缺乏可行的资金效率考核办法,同时财务监督、资金管控滞后无力,对工程项目的资金使用更是缺乏严谨系统的分析,导致企业内部资金管理盲点现象严重,企业资金风险居高不下。

为了减少财务费用、加强集团管控、发挥规模效应,福建安装通过实施ERP系统,希望可以使福建安装提高业务处理效率,实现相关业务部门的信息共享,实现对资金业务的管理和过程控制,从而规避金融风险,并且加强企业内的现金管理,实现总部机构及下属各单位或项目部内部的资金调剂功能。

事实证明,ERP系统的成功运用,有效提升了福建安装的资金管理水平。福建安装从资金集中管理人手,通过ERP系统的实施建立了企业资金管理中心制度,强化资金统一管理,充分发挥资金中心监控、服务与调剂资金余缺的功能,提高了资金使用效益。能够在系统中对下属单位的资金往来做到单笔实时监控甚至在线审批,实现了“看你花钱”的监督管理机制。资金中心的建立可以充分挥汇集内部资金的“蓄水池”作用,并使下属单位资金的出入处于公司的严密监管之下,使原来为保证正常生产需要的银行存款余额降低到合理的额度内,大大减轻了企业的利息负担,同时又保证了企业的正常发展需要。

以上,笔者仅结合个人体会简要谈了ERP系统在建筑施工企业管理中的三个主要作用,实际上,ERP系统在建筑施工企业管理当中的许多环节,都能够起到重要的管理作用。

目前,福建安装已经在财务管理、资金管理、项目管理、材料管理、资产管理、人力资源管理、客户关系管理、服务管理等业务上全面运用了ERP系统管理。通过ERP系统的深化运用与持续优化改进,结合ERP的先进管理理念与方法,借助信息技术,建立了一个能将公司、下属单位和众多项目部各方面的信息相互沟通、相互作用的信息管理系统,提高了信息在纵向与横向的传输质量和效率;创建了一个管理支持体系,为福建安装提供决策、计划、控制与绩效评估的系统化管理平台,加强了公司对下属单位、项目部的监管服务能力。

当然,ERP系统并不是万能的,没有领导坚定的信息化信心,没有实事求是面对问题的研究态度,没有团结有力的ERP实施团队,没有合适的管理制度相应配合,ERP系统实施运行的效果都将在建筑施工企业内大打折扣,只要企业摆正好信息化心态,梳理好现存的管理问题,规划好ERP实施计划,抓好信息化队伍建设,做好ERP实施知识转移,就一定能让ERP系统的运用取得成功。

erp对企业的作用 第8篇

ERP (Enterprise Resource Planning) 即企业资源计划管理系统, 源于20世纪60年代的美国, 可以为企业提供科学的管理思想并且能够成为一种有效的管理工具。ERP的实质是整合企业管理理念、管理方法、业务流程、基础数据、人力、物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。简言之, ERP是“管理+信息技术”。

管理创新是指对企业管理思想、管理方法、管理工具和管理模式的创新, 它是企业面对技术和市场的变化, 所作出的相应的改进和调整。一般地讲, 管理既是一门科学, 也是一门艺术, 它既有自然的工具属性, 又有一定的社会属性, 因此, 可以近似地认为, 管理创新是一个非常重要而复杂的过程, 它既包括管理技术的创新, 也包括管理制度和管理方法的创新。成功的管理创新实质上是管理技术和管理制度2方面创新的综合体现和必然结果。

1 实施ERP对电网企业管理创新的促进作用

由于受传统计划体制的影响, 国内电网企业长期依赖其垄断地位和国家的优惠政策而生存, 市场竞争压力不大, 企业管理创新动力不足, 基本沿袭传统的管理方式和经营理念。近年来, 随着经济社会的不断发展和改革的不断深入, 国家宏观政策面不断收紧, 客户要求和维权意识逐步增强, 电网企业面临的生存压力也逐步加大。通过争取国家政策支持来保证企业盈利的空间越来越小, 越来越变得不可能。电网企业要发展, 要生存, 今后将只能依靠科技创新, 依靠管理变革。

国家电网公司提出全面实施ERP项目, 正是顺应公司“两个转变”的发展要求, 实现“一强三优”现代公司的重大战略举措。

1.1 ERP的实施能够促进电网企业管理观念的转变

实施ERP项目不仅仅是提供一套管理信息系统, 更重要的是输入一套全新的管理思想和管理理念。原有计划体制下的电网企业管理模式, 基本上是部门化的管理模式。按照业务划分为各个部门, 上、下级管理基本上是以部门业务为主展开, 部门与部门之间的联系相对比较松散, 信息交流不多, 容易出现政出多门, 相互扯皮的情况。

而ERP是以工作任务为对象, 以工作流程为主线的管理模式。工作流程围绕一个工作任务展开, 不受部门、单位的局限, 打破了部门之间界限, 实现了部门之间的工作协同和信息共享。这样的工作方式必然对员工的传统习惯和固有观念产生冲击, 在全新的、先进的管理方式和机制逐渐取代旧有管理方式的同时, 一些国际先进的企业管理思想和理念将不断冲刷和改变着广大员工的旧有观念。这种思想观念上的转变虽然要经历一个长期的痛苦的过程, 但最终必将改变广大员工的思维模式和工作习惯, 逐步形成现代企业管理的理念。

1.2 ERP的实施能够促进电网企业业务管理的规范

电网企业组织内部普遍存在管理人员多、协调工作量大、推诿扯皮现象多、信息传递慢、管理费用高的现象。越是大企业, 这种现象越严重。

过去, 企业的管理规章制度在制定初期一般都能够得到严格执行, 但是随着时间的推移, 管理需求的变化, 执行过程中会逐步走形, 最后会出现制度与实际业务操作不一致, 从而使其变成了一纸空文。实施ERP必须对企业管理业务流程化。首先, 要对企业各项管理制度进行分析、整合, 明确各项管理制度之间的关系和接口, 如项目管理制度与财务管理制度在资金计划、拨付之间的协调一致;其次, ERP需要明确每个业务的处理流程, 建立流程与流程的逻辑关系。一个业务从开始到结束, 必须明确每一个流程节点的工作对象、内容、时间、责任部门、责任人等, 以及进入下一个流程节点或其他业务流程的入口条件;最后, 通过ERP系统将流程进行固化, 保证在执行过程中不走样、不变调。如因管理需求发生变化, 必须先修改管理制度, 才能在ERP系统中调整业务流程, 从而保证制度与实际业务操作的一致性。

通俗地说, ERP就是将企业的各项规章制度变为一个个流程, 然后将流程固化为计算机程序, 通过计算机程序来规范企业的管理行为, 从而实现企业管理的制度化、规范化。

1.3 ERP的实施能够促进电网企业执行力的提升

实施ERP以后, 企业财务、物资、项目、设备、人资等核心管理业务实现了流程化、信息化管理, 业务流程实现了互通, 信息实现了共享。一方面, 职责明晰, 工作流程规范。部门之间的业务流程比较明晰, 每个员工的工作范围和职责也比较清晰, 该做什么、如何做、多长时间完成都有明确的要求, 可以大大减少推诿扯皮、不作为的现象发生;另一方面, 信息更加透明, 监控力度加强。上级单位可以查询每个下级单位的人、财、物、项目管理信息, 单位领导可以查询每个部门的工作完成情况, 部门领导可以监控每个员工的工作进度和质量。每个单位、每个部门、每个员工的工作完成情况和工作质量的好坏在系统中一览无余, 必将促使广大员工奋勇争先, 高质量完成本职工作, 从而提高企业的执行力。

1.4 ERP的实施能够促进电网企业财务管理的内控能力

ERP是改善电网企业财务状况和财务管理的有效手段。ERP系统的实施可以为企业提供从财会信息的反映, 到财务管理、信息处理, 再到多层次、一体化的财务管理支持。依靠ERP, 电网企业一是可以很好实现财务预算的实时控制和多角度分析;二是可以实现电网建设和改造项目全过程管理, 提高项目资金管理效益;三是ERP系统能使企业的资产管理水平大大提高, 可以详细记载资产购进、转移、组建以至于到最后处理的所有业务细节和过程;四是加强财务集中管控力度, 防范资金风险。所有基层单位财务信息集中存储和管理, 便于系统地分析公司财务状况, 及时调整相关政策。

1.5 ERP的实施能够促进电网企业基础管理工作的加强

基础管理包括企业内部基本管理制度的建立、基本流程的规定、基本信息资料的储备传送以及管理队伍的建立等。只有搞好了基础管理, 理顺了内部基本的生产协作关系, 才可能进一步提高管理的层次和效率。否则, 管理创新只会适得其反, 使得企业更为混乱无序。电网企业是资产密集型企业, 经营活动主要依靠电网等基础设施的支撑, 因此, 设备资产的管理应该是电网企业管理的重中之重。实施ERP之后, 将实现设备资产账、卡、物一致, 避免设备与资产管理脱节, 为实现设备全生命周期管理打下坚实的基础。

2.6 ERP的实施能够促进电网企业员工素质的提升

ERP的实施在推动企业员工思维、观念提升的同时, 也推动着员工队伍整体素质的提高, 并将造就一批既懂业务又懂管理的复合型人才。ERP系统融入了世界最优秀企业的管理理念和管理方法, ERP项目的实施过程也是一个知识转移的过程, 它通过全方位、全过程的员工培训, 将这些先进的管理思想和管理方法传递给电网企业的广大员工。每个员工只有掌握了这些技能, 才能胜任本职工作, 不会操作ERP系统的员工将逐步被淘汰。当然, 其中的一部分人将会脱颖而出, 成为先进管理思想的传承者和发扬者, 并将在今后不断影响并引领企业向着现代化、信息化的管理方向迈进, 为企业的发展发挥长久而深远的作用。

2 结语

Erp系统对企业财务管理的作用 第9篇

【关键词】Erp系统  财务管理  作用分析

一、前言

在现如今的社会中经济科技发展迅速,企业之间的市场竞争也越来越激烈,企业想要在现在的社会中寻求发展就必须对企业内部的财务加强管理,但是随着企业的发展,财务部门在很多的财务方面管理不当导致了企业的重大损失,而Erp系统可以对企业财务管理方面提供信息技术并进行系统化的管理,极大的改善了传统管理的弊端并且及时的反应财务管理出现的状况。

二、Erp系统的财务管理优势

传统的企业财务管理模式存在很大的弊端,并在一定的程度上阻碍了企业的发展,而新型的Erp系统在这个方面体现了很大的优势。

(一)企业的财务管理很多方面管理流程复杂

传统的企业财务管理模式逐渐由核算型向管理型转变,在业务流程的方面也进行重组,原来由财务部门负责的销售收入和销售成本的核算由财务部门和生产部门进行完成,现在这些工作都可以由ERP系统自动完成,财务部门销售合同的相关信息输入到系统的经过就会生成销售的订单,系统会根据市场资源计划自动生成生产计划,而生产部门只要根据计划的显示内容进行物料的生产,无需工作人员进行过多的操作,同时为财务管理工作节省了很大的负担,使得财务管理的工作人员有更多的精力做好其他的工作。

(二)财务资金管理的规范化

在ERP系统的财务管理工作中可以对财务资金进行系统化和规范化的管理,其中包括对资金的购进、转移以及组建等多个方面进行管理,而且使用电子资产卡片代替了书面的资产卡片其中每一项资产之中都有明确的标注,资产在不同的部门流动时都会有起始时间的记录,以保证在企业内的每一笔财务资金都有详细的记录从而保证企业内部的财务资金管理更加的系统化和规范化;除此之外Erp系统还可以将企业内部各个部门之间的物流、信息流和资金流统一进行规范化的管理,同时实现预测、决策、计划、控制等多方面一体化的集中管理模式。

(三)对财务资金预算的监控

对于企业内部的财务资金管理首先要进行准确的财务预算,而ERP系统可以在这个时候进行实时监控,防止在财务预算的过程中出现失误从而造成企业内部决策的失误以及财务资金周转不明等状况,最后造成企业经济的重大损失。在ERP系统的财务资金管理过程中它会将资金费用等项目设置在费用明细层,企业内部的各个单位的费用资金使用情况、不同时间内企业的财务周转情况、企业的使用费用总额等多种财务的资金的控制和预算情况使得企业资金的各种成本管理方便了很多。

三、Erp系统对财务管理的作用

信息化时代的到来使得传统的资金管理系统出现了很大的缺陷和不足,在一些资金的管理方面存在明显的弊端,而Epr系统的应用在财务管理方面发挥了很大的作用。

(一)扩大财务管理内容

企业的财务资金管理是企业工作项目中的一项重要的内容,然而随着社会的发展和经济的进步企业也随之发展与进步,传统的工业经济已经转化为知识经济,众多的知识产权、专利权以及商标权等无形的资产已经取代了过去的有形资产,传统的资金管理模式已经不适应企业现在的发展,而Epr系统财务管理可以供应连接管理以及人力资源管理系统,可以从多方面对无形资产进行预算和评估从而极大的扩大了财务管理的内容。

(二)改变财务资金管理的模式

在企业运行发展的过程之中企业内部资金的流转和支付关系到整个企业的命脉,如果企业内部的财务资金流转不通就会给企业造成非常严重的影响甚至会直接導致企业的倒闭,而Erp系统的重要功能就是对企业内部的财务资金自动生成企业资金的流量表,同时这种系统还可以利用企业内部银行对企业的财务资金情况进行量化考核,这种新型的管理模式可以帮助企业进行系统的资金管理而且可以对企业的财务进行监控,从而帮助企业进行正常的财务资金管理,这种管理模式的改变让企业的运行和发展可以正常的进行,保障企业内部的财务资金的正常流动和周转,在另外一个方面这Erp系统还可以对企业内部的资金进行预算进一步保障企业的运行和发展。

(三)催化网络财务管理模式

在如今的信息化时代企业财务资金的管理已经逐渐转移到网上,随着Erp系统的运行网络化的财务资金管理已经成为如今企业财务管理正在运行和发展的模式,Erp系统的运行为企业的发展在全球的网络上提供了一个节点,在未来的企业财务管理中,很多的业务都将在网络上进行,例如在网上进行电子合同、网上交易和网上结算等多种财务资金的流转模式都需要在网络上进行,但是传统的财务管理模式已经不适合现在的企业财务的管理,Erp可以催化这种网上交易的模式从而更加适应现在的财务管理。

四、结束语

企业的发展随着社会的不断发展也在不断的进步,尤其是在现在的信息化社会企业的财务管理模式也需要进行改变,Erp系统作为现代企业财务管理的主要应用系统,在很多的方面都有着其优越性和发展的必要性,而且其对财务的系统化管理使得企业的发展进一步的提高。

参考文献

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