公司物资领用管理办法

公司物资领用管理办法（精选9篇）

公司物资领用管理办法 第1篇

物资领用管理制度

第一章 物资领用

1、各单位领用物资材料时必须填写出库单,经领用人签字→领用单位主要负责人签字→库管员签字→分管领导审批签字后方可领用。

2、出库单必须注明使用项目、材料名称、规格型号、数量及使用地点或用途。多余的空格要加盖“以下空白章”或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批、领用。

3、各部室、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期,使用日期, 安装地点,领料人和使用人, 并由使用人亲笔在登记表上签字。

4、物资的发放应做到先进先出的原则，以避免物资保管时间过长而造成损耗和老化变质现象。

5、要严格执行交旧领新制度，否则不予发放。

6、夜间领取物资或生产急需领取物资，领取人员须在次日及时补办领用手续。

7、领用材料要随用随领,部门、车间不得存放过多的材料,对现有存放的材料,要进行详细造册,登记,登记表报物供库管员保存一份，公司定期要组织对各部门、各车间材料领用,使用情况进行检查,对违反制度者将给予严惩。

8、物供部门对各单位领用的材料及时办理出库手续，做到日清月结。每日将明细汇总后，反馈各单位。第二章 领料审批办法

1、各部室各单位自用材料的领用，出库单由固定领料人、部门负责人、仓库保管员、分管领导签字后方可领料；

2、专项材料的领用应严格履行签字审批手续后方可领料。涉及到分（子）公司的材料须经分（子）公司经理签字。其中：

①生产原材料的领用，出库单由归口单位经领人和车间负责人、厂长、公司分管领导、物供部保管签字后方可领料；

②备品备件的领用，出库单由经领人、领用部门领导、及其分管领导、仓库保管签字后方可领料；

③劳保用品及安全环保材料的领用，出库单由经领人、使用部门负责人、分管领导、物供部保管签字后方可领料；

④技术改造项目材料的领用，出库单由经领人、使用部门负责人，归口部门经理及其分管领导、物供部保管签字后方可领料；

⑤新增节能减排设备的领用，出库单由经领人、使用部门负责人，及其分管领导、物供部保管签字后方可领料；

⑥大修材料的领用，出库单由经领人、使用部门负责人，及其分管领导、物供部保管签字后方可领料；

4、物供部门必须分项目汇总材料明细，上报财务部；

5、财务部按照汇总明细，分别入账，月底反馈各归口部门。

6、本制度自发布之日起实行。

二0一三年十二月三日

公司物资领用管理办法 第2篇

为了控制物资消耗、减少物资投入、降低生产成本，进一步做好物资回收、复用和修旧利废工作，根据集团有关规定，结合实际情况，特制定本办法。

1、交旧领新物资品种：各类阀门、管件、润滑油（脂）包装桶（不含一次性包装袋）、油漆、毛刷、水嘴、软管、拖把、扫帚、笤帚、电灯泡、灯管、灯具、启动器、整流器、节能灯、按钮、指示灯、继电器、接触器、开关、电缆、电线、钢丝刷、锯片、锯条、切割片、磨光片、锁具、不锈钢焊条、电焊钳、割炬、工具类、电机水泵类等，并根据实际情况逐步扩大品种范围。

2、各单位生产维修领用以上物资中的油漆、润滑油（脂）等包装物必须由领料人写包装物借条，定期交回；对于低值易耗品如灯泡、笤帚、水嘴、胶带、绝缘带等由物资管理处按交旧领新管理。

3、生产维修急需当时不能交旧时，必须有分管领导或当班值长签字的欠条，物管处方可发放新物资，并要求在当月结清补交，否则，按领用物资原值从领料人工资中扣减。

4、工程项目及技改新投入物资，应在领料单上注明工程项目名称，经单位主管领导及分管领导签字，物管处方可发放。

5、物管处对回收的物资要设立专库储存保管，并建立回收、保管台账。对交旧领新具有利用价值的回收物资，物管处应向交回单位开具物资回收凭证，并建立废旧物资台账，由物管处和生技处设备主管每月核对一次。

6、生产维修需用交旧物资时，凭分管领导及单位主管签字的领料单领用（不转帐，只作领料凭证）。

7、对集团公司内部不具备修复技术且具有修复价值的废旧物资，由物管处联系供应中心委托生产厂家或修造单位修复。

8、对交旧领新回收物资，经鉴定不具有修复价值的，按照废旧物资处理规定处理。

本规定自下发之日起执行。

公司物资领用管理办法 第3篇

物资需求计划是企业物资管理的首要环节, 是企业进行订货采购和组织物资供应工作的依据, 是物资供应的龙头和基础, 是物资能否及时准确供应的前提和保障。加强企业物资需求计划管理, 对企业有效地利用物质资源, 提高物资使用的经济效益, 具有十分重要的意义。

朔黄铁路公司自1998年成立以来, 认真贯彻执行国家、神华集团公司和本单位各项物资管理规定, 结合公司实际, 创新物资采购管理模式, 规范运作, 阳光采购, 既满足了铁路安全高效运营的物资需求, 又有效地控制了资金占用率, 库存资金增长, 降低了库存成本, 节约了企业费用。

随着朔黄铁路公司高效、快速发展, 对物资管理工作提出了更多、更高的要求, 如何加强公司物资管理, 尤其是加强物资计划管理, 提高物资计划的及时性、准确性, 确保物资“安全、及时、经济”供应, 具有非常重要的现实意义。

1 物资需求计划管理概述

物资需求计划是物资使用单位或部门根据生产或工程等需要, 向物资管理或采购部门提出的用料申请计划, 包括物资名称、规格、型号、数量、金额、到货时间、到货地点以及技术标准等内容, 技术复杂的还需要附技术附件或图纸等。

物资需求计划是企业物资管理的首要环节, 是企业进行订货采购和组织物资供应工作的依据, 是物资供应的龙头和基础, 是物资能否及时准确供应的前提和保障。

物资需求计划管理是对物资需求计划进行制订和审核、平衡、流转和落实, 其中最主要的是物资需求计划的制订。物资需求计划管理的基本任务主要是查明物资需求;合理安排物资的使用方向, 保持平衡;有效地利用物质资源, 提高物资使用的经济效益。

物资需求计划的制定一般既要遵循科学性, 做到积极、准确、可靠、留有余地;又要统筹兼顾, 全面安排, 保证重点, 照顾一般。

制定物资需求计划前一般需掌握四项数据:一是生产计划, 即在某一计划时间段内的生产任务, 它是物资需求计划制定的一个最重要的数据来源;二是物资清单, 它指明了物资之间的结构关系, 以及每种物资需求的数量, 它是物资需求计划系统中最为基础的数据;三是库存记录, 它把每个物资品目的现有库存量和计划接受量的实际状态反映出来;四是提前期, 它决定着每种物资何时到位, 何时使用、何时完工。应该说, 这四项数据都是至关重要、缺一不可的。缺少其中任何一项或任何一项中的数据不完整, 物资需求计划的制定都将是不准确的。因此, 在制定物资需求计划之前, 这四项数据都必须先完整地建立好, 而且保证是绝对可靠的、可执行的数据。

2 物资需求计划管理现状

2.1 运营维修类物资需求计划管理

朔黄铁路发展有限责任公司 (简称朔黄铁路公司) 的分公司是运营维修物资需求计划的审核管理部门, 各专业科室技术主管工程师根据运输生产实际, 按照物资消耗、库存情况, 公司核定的物资储备定额, 工具定量标准等要求, 在朔黄铁路公司批准的预算内, 负责制定物资需求计划和技术规格书, 经分公司主管经理审核后, 上报辖区物资供应中心。具体流程是:工队材料员每月根据下月生产任务和进度、朔黄铁路公司下达的物资储备定额及现有物资库存情况, 按规定的《物资需求计划表》格式向分公司专业科室提报下月物资需求计划。工队月度物资需求计划由工队兼职材料员负责制定, 工队核算员、技术人员进行审核, 经工队长批准后上报。分公司专业科室技术主管工程师 (科目负责人) 收到工队上报的物资需求计划后, 进行审核汇总, 如有增减变动, 事先与工队取得联系, 以保证计划的一致性, 形成本专业的月度物资需求计划, 经分公司主管经理审核批准并签字盖章后, 报辖区物资供应中心, 经物资供应中心审核后, 报物资设备部统一组织采购。

2.2 项目类物资需求计划管理

项目类物资需求计划管理的一般流程是:项目施工单位物资主管根据工程需要, 对照施工图纸, 依据施工合同甲供物资清单, 填制物资申请计划表, 准确填写材料设备名称、规格型号, 明确单位、数量、金额、到货时间和地点;技术主管审查技术参数、工艺参数能否满足设计使用需要, 主管领导审查上述需求是否与本工程项目配置规划相一致, 批准后将物资申请计划报朔黄铁路公司工程技术部等工程管理部门;工程管理部门专业工程师收到施工单位上报的物资需求计划后, 按照业务分工, 依据设计及工艺要求对所报物资的规格型号进行审核, 按照工程量对所报物资的数量进行审核, 按照施工进度对所报物资的进场时间进行审核, 制定技术规格书, 明确材料设备需达到的技术标准, 包括相关技术参数、工艺参数以及引用的国际、国家和行业标准等, 部门领导批准后, 将物资需求计划送物资设备部;物资设备部专业工程师收到施工单位物资需求计划后, 按照甲供料清单对所报物资是否属于甲供范围进行审核, 按照甲供料清单对所报物资数量是否超计划提报进行审核, 按物资采购管理办法规定, 拟定采购方案进行相应采购流程。

2.3 固定资产类物资需求计划管理

固定资产类物资需求计划管理的一般流程是:需用单位填制设备购置申请表, 填写设备名称、规格型号, 明确设备单位、数量、到货时间和地点, 明确设备需达到的技术标准, 包括相关技术参数、工艺参数以及引用的国际、国家和行业标准等;需用单位技术主管审查已有设备分布和使用情况, 包括保有台数、分布、技术状态等, 审查技术参数、工艺参数能否满足生产需要;需用单位分管领导审查上述需求是否与本单位设备技术升级、配置规划相一致, 批准后书面将年度设备购置计划报公司设备管理办公室;设备管理办公室设备管理主管审核设备购置计划包括与需用单位核对计划项数和金额, 对照公司设备台账, 进行设备数量和技术状态核对, 按照相关业务部室职能, 将各需用单位申请计划进行分类汇总, 交各相关业务部室进行技术和价值审核;相关业务部室业务主管 (专业工程师) 对照职能分工进行技术审核包括对所选设备进行配置必要性、技术先进性、安全可靠性、维修方便性审核, 对新型的、大型的、技术复杂的设备, 进行现场技术评价和技术论证, 对所选设备进行市场调查, 确定购置可行性, 包括潜在供方和设备指导价格等, 确定所选设备购置建议预算, 对价值较高的设备进行经济性论证, 审核后报设备管理领导小组确定年度设备购置计划。

3 物资需求计划管理存在的问题及原因分析

(1) 计划审批环节多, 周期长, 尤其是属集团集中采购的物资需求计划, 审批环节更多, 周期更长。

(2) 多人提报同一物资需求计划, 分别提报给不同的计划采购人员, 不能形成批量采购优势, 导致同一物资多个采购单价现象。

(3) 一些项目边施工边设计, 物资需求计划的准确性不高, 计划变更时有发生;经常需求计划提报上来很快需要供货, 采购、供应压力较大。

(4) 需求计划制定的质量有待进一步提高。物资需求描述过于简单, 计划的要素填写不全, 部分需求计划中物资名称规格型号不规范, 技术质量标准不正确, 使计划审核人员在核对上述要素时花费大量的时间和精力, 延长了采购周期。

(5) 需求计划中指定产品的现象依然存在, 设计指定或技术要求中采用企业标准变向指定的现象时有发生。指定采购极大地限制了采购部门供应商选择的范围, 造成采购价格难以降低, 供应商管理难度加大。物资需求描述不准确或不能很好的阐述, 往往只能用某个品牌或某个厂家的名称来提报计划, 采购受限。

(6) 物资部门专业人员对物资需求计划审核深度不够, 往往是需用单位要什么买什么, 要多少买多少。

造成上述问题主要原因:一是思想认识不够, 对物资需求计划不重视或重视程度较低, 在物资需求计划制定中敷衍了事或拖拉现象严重;二是制度不够健全, 且执行不规范;三是相关人员业务素质不高, 对物资需求计划的制定缺欠专业知识, 导致物资需求计划不规范, 审核困难。

4 物资需求计划管理的对策建议

4.1 建立物资需求计划管理制度

建立物资需求计划管理制度, 明确计划提报和审核的分工与权限、计划提报和审核的流程、格式和规范、时间要求和考核等内容, 加强对物资需求计划的管理工作, 并对计划的及时和准确等进行考核, 规范物资需求计划管理工作。

建立年度、季度物资需求计划制定平衡制度, 掌握消耗规律, 加强年度、季度物资需求计划的制定、管理和考核工作。加强市场分析, 研究生产物资消耗规律, 对大宗、通用物资进行正常储备, 减少采购批次, 扩大采购规模, 降低紧急采购比例, 逐步改善“急、小、杂”的不利局面。

4.2 充分认识物资需求计划的重要性

物资需求计划是物资管理其他职能的前提和基础, 影响和贯穿于组织、领导、协调和控制等各项管理职能当中, 是物资管理过程的中心环节, 因此, 计划在物资管理活动中具有特殊重要的地位和作用。

4.2.1 计划是组织协调的前提

现代社会各行各业的组织以及内部的各个组成部分之间的分工越来越精细, 过程越来越复杂, 协调关系更趋严密。把这些繁杂的有机体科学地组织起来, 让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接, 既围绕整体目标, 又各行其是, 互相协调, 必须要有严密的计划。

4.2.2 计划是指挥实施的准则

计划的实质是确定目标及规定达到目标的途径和方法。因此, 如何朝着既定的目标步步逼进, 最终实现组织目标, 计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人, 围绕一个总目标, 秩序井然地去实现各自的分目标。行为如果没有计划指导, 被管理者必然表现为无目的的盲动, 管理者则表现为决策朝令夕改, 随心所欲, 自相矛盾。结果必然是组织秩序混乱, 事倍功半, 劳民伤财。

4.2.3 计划是控制活动的依据

计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准, 它不仅为控制指明了方向, 而且还为控制活动提供了依据。经验说明, 未经计划的活动是无法控制的, 也无所谓控制。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差, 使管理活动保持与目标的要求一致。

4.3 加强物资需求计划的及时性、准确性和科学性

4.3.1 保证计划的及时性

(1) 及时编制。物资需用单位在提报物资需求计划的时间应充分考虑计划审批时间、物资部门采购时间、厂家生产时间及供应时间, 做到超前预想, 提前安排。

(2) 及时提报。物资需求计划编制完成后应及时上报, 确保计划上传及时。

(3) 及时审核。各级审核、审批人员收到物资需求计划后, 要及时进行审核、审批, 在规定时间内完成审核、审批工作。

4.3.2 保证计划的准确性

(1) 认真编制。计划准确与否直接影响物资供应效率。物资需用单位应依据生产任务或施工图纸等编制物资需求计划的依据, 认真制定物资需求计划。

(2) 认真审核。各级审核、审批人员收到物资需求计划后, 要认真进行审核、审批, 确保物资需求计划的完整、准确, 具备可操作性。

4.3.3 保证计划的科学性

计划必须遵循客观要求, 符合事物本身发展的规律, 不能脱离现实条件任意杜撰, 随意想象。从事计划工作, 就是通过管理者的精心规划和主观能动作用的发挥, 使那些本来不可能发生的事成为可能, 使那些可能发生的事成为现实。一是必须要有求实的科学态度, 一切从实际出发, 量力而行;二是必须有可靠的科学依据, 包括准确的信息, 完整的数据资料等;三是必须有正确的科学方法, 如科学预测、系统分析、综合平衡、方案优化等。使整体计划建立在科学的基础上, 既富有创造性, 又具有可行性。

4.4 深入一线了解和解决问题

物资计划人员应提前介入需求计划的形成过程, 积极与各级主管部门、需求单位、设计部门沟通, 把握需求动态, 强化计划的前期延伸工作, 提高需求计划和采购计划的准确性和及时性。

4.5 计划管理人员要加强业务学习, 做自己管理专业的明白人

一是要加强学习, 善于学习。学习本身就是自我充电、自我提高的过程。重视学习、善于学习是一个人事业成功的重要法宝之一。作为物资计划管理人员, 首先, 要学习理论, 就是要向书本学习, 多读一些书, 不仅要学习物资管理专业知识, 同时也要学习机、车、工、电、通信等相关专业知识, 做所管专业的行家理手。其次, 要学习规章制度, 包括国家的、行业的、神华集团以及朔黄铁路公司的。做到按章办事。再次, 要学他人。海纳百川、有容乃大。每一位物资计划管理者都要敞开心胸, 向他人学习、借鉴, 取长补短, 为我所用, 营造一个有利于自身进步的良好环境。

二是学习重在应用。通过学习, 要把学到的知识用到实践中去。我们不仅要把理论知识学精学通, 还要坚持理论联系实际, 在实际工作中更好的应用。

三是要不断学习, 不断探索。学习贵在持之以恒。学以致用是一个动态的过程, 只有学习上的不断进步, 才可能在实践中不断开拓进取。

参考文献

[1]李伊松, 易华.物流成本管理[M].北京:机械工业出版社, 2005

[2]朱伟生, 张洪革.物资成本管理[M].北京:机械工业出版社, 2003

探究电力公司物资集约化管理 第4篇

【关键词】电力公司 物资管理 集约化

电力公司实行物资管理的集约化是顺应国家电网公司发展方式转变以及深化改革的重要体现，它是国家电网公司对发展的内外部形势作出科学分析的基础上的一项重要决策。从电力公司的性质方面来讲，要实行物资管理的集约化，就要充分依据于现有的管理制度，对存在的各种制约性因素进行合理的分析探究，把握物资集约化管理信息系统建设的基本原则，抓好各个环节的工作目标，实现管理的最终目标。

一、电力公司物资集约化管理的目标和思路

电力公司持续的深化对物资的集约化管理，很大程度的推动了物资管理方式的深刻变革。使物资管理从松散变为集中、从粗放变为精益、从单一采购变为供应链管理，形成了一个健全集中、精益高效的物资管理体系，公司的采购规模效益逐渐的体现，依法从严的规范化管理水平有了显著的提高，而且也促进了物资供应保障能力的进一步增强，这就为电力公司有效实现“两个转变”和“两个一流”打下了坚实的物质基础。一般来说，物力集约化管理信息系统建设所秉承的原则是：“统一领导、统一标准、统一规划、统一管理、分步实施”，它的最终目的是实现采购、库存、备品、业务等信息的共享。随着时代的变化，电力公司提出了深化物资管理集约化更高的标准和要求，把其作为集约化管理模式的重要环节，在拓展集中采购范围和优化策略、物资供应效率以及服务质量的提升等方面做更大的努力，贯彻全过程的风险防控任务仍是非常严峻的。

电力公司物资管理的集约化目标主要包括以下几个方面：建立一个具有集中统一化特点的采购平台和物资调配平台，形成一个国家电网特色现代物流体系，采取一系列的改善措施，确保物资调配中心、供应商服务中心以及物资质量检测中心的高效运行协作，供应链管理的作用也就是尽可能的降低物流成本、提高服务质量、提升企业竞争力和产生规模效应，进而成为国内处于领先地位的一流物资供应链管理体系。

二、电力公司物资管理集约化管理的意义

（一）进一步强化物流的功能作用

首先，实行集约化的物资管理模式可以充分的发挥国家电力公司自身的优势，能够与货源进行主动的联系交流，使其与物流公司的联系增强；其次，有利于促进电力公司建设步伐的增快，促进物流管理功能的完善，使电力公司的硬件平台建设更为高效；最后，有利于各项工作的协调性提高，促进工作效率的不断提高，进而带动服务质量更加的优质，使其服务作用更为显著。

（二）有利于物流资源的优化整合

在集约化的管理模式下，可以对物资的采购渠道进行优化整合，更好的发挥管理部分的监督作用。从现阶段我国的电力公司物资集约化管理的现状来看，可以从以下几点入手完善，首先，对于原材料采购工作要采取积极稳妥的方式推进；其次，建立电力公司物资标准化，打下基础，并构建物流信息平台，促进信息的更新，确保管理信息的时效性；第三，重视电力公司和物流公司两者之间的合同和配送管理，形成一个完善健全的物流网络，并加强监督监管的作用，确保管理的顺利进行。

（三）提高资金利用效率，节省成本投入

在集约化的物资管理模式下，电力公司可以对各种物资资源进行综合化的管理分配，在原材料以及其他费用的支出上，可以最大化的提高资金的利用效率，这样也就在财务管理方面减少了这方面的成本支出，同时它也为企业管理者的决策制定提供了更好的物资消耗的分析参考，使电力公司在日常的经营运行过程中，能够把侧重点放在对产品的投入和产出上，可以使提供的电能产品更具有高效性，也就实现了资源的合理利用和配置。

三、电力公司实行集约化物资管理的建议

（一）进一步的完善物资管理的制度体系

根据新形势下的“五位一体”的要求，建立一系列相关的规章制度，把各项工作的流程细化分工，规范化业务的统一，而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善，深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用，同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准，构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。

（二）建立物资集约化管理信息系统

随着我国近些年来电子商务的不断发展，我国的电力公司也在这方面及时的引入了电子商务的相关应用，逐渐形成了以ERP和ECP两个系统为主体的物资集约化管理的信息系统，并在实践中得到了广泛的应用。强化了电子商务平台的运维体系建设，可以有效的确保其安全稳定的运行，建立物资管理监督平台可以实现对物资供应链的在线监控和预警；建立电工电气采购的平台，可以满足直属装备制造单位自身的采购需求，进一步的挖掘市场的增值潜力，探索打造出一个“面向市场、行业、社会、国际”的公共交易平台。

（三）优化物资采购方面的管理

在电力公司推行集约化的物资管理，需要对物资采购的管理工作进行优化完善，它在整个电力公司的物资管理中起着至关重要的作用。在当前我国电力公司不断进步的态势下，对于物资管理的集约化实行，需要把采购环节的工作进行进一步的整合管理，通常情况下，电力公司物资管理工作的主要优化点有以下几个方面：首先，从电力公司的整个发展全过程来说，需要建立一套集中的、多层次的、全方位的业务运营管理体系，也就是说对电力物资的管理实行全过程管理，强化部门间的联系管理，形成由主导管控、部门单位间联合参与，分工明确以及上下协调的运行模式；其次，建立新的物资采购形式，分为资源的寻找和资源的采购两个环节，对传统的单一的物资采购战术进行创新优化，实现战略采购与和战术采购两者相结合的新型采购形式；第三，引进新的采购方法，例如现行的有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法以及框架采购等的采购形式，并在实践中不断的提高方法的可靠性。

四、总结

随着我国社会对电力能源需求量的不断增加，电力公司的运行压力也在有所增加。在新形势下，电力公司实行集约化的物资管理，不仅可以显著的提高管理的效率，而且还可以充分的体现这种管理方式的优越性。

参考文献

[1]何永安.论电力物资集约化管理策略[J].低碳世界，2014，（05）：134-135.

[2]张家伟.电力物资集约化管理的难点及对策研究[J].通讯世界，2014，（03）：99-100.

[3]阎振中.探究电力物资集约化管理的难点与对策[J].科技与创新，2014，（09）：99-100.

物资领用管理制度 第5篇

1、坚持以需定用原则，各使用单位必须按照本单位物资需用计划领用，通常情况下，不得无计划、超计划领用，如有特殊情况发生，需经过分管物资供应的矿长审批同意后，方可持领料单领取。

2、保管员要严把发放关。使用单位所开具的领料单必须填写规范、印章齐全，不得有涂改和实发数大于申请数现象发生，若发生不规范、印章不齐全现象，保管员有权拒绝发料，延误生产，造成不良后果，应由使用单位负责。

3、劳保用品的领用发放应按照矿劳保用品管理办法执行。周转性包装物要做到领一退一，循环使用。主要物资、配件要执行交旧领新制度。工具类领用发放要上工具领用卡，执行交旧领新制度，若无废旧品交回，则按其新品价值20％罚款后，方可凭领料单发放领用。

4、专项工程要有预算书，专项工程及其它特殊用料计划，必须经过分管矿长审批同意后，依照物资需用计划、凭领料单领用，领料单上必须注以专项工程项目或者特殊用向。

物资采购领用管理办法 第6篇

物资采购领用管理办法

为了规范物资采购和领用程序，节约开支、降低费用，特制定本办法。

一、大宗备件、燃料、原料、易耗品等实行集团采购

大宗备件指车辆修理常用备件，如轮胎、机油、润滑油等，燃料指本公司车辆用的汽油、柴油，原料和易耗品指电焊条等常用材料。以上物资，均实行集团采购。其

程序如下：

（一）成立集团采购领导小组。组长：总经理，副组长：副总经理。成员：总经理助理、修理厂厂长、机械加工公司经理、实业公司和储运公司分管车辆的副经理、采购员。

（二）确定集团采购的物品。领导小组研究和确定集团采购物品的种类。

（三）面向社会公开招标。所有属于集团采购的物资，将面向社会公开招标。

（四）领导小组根据各供应商的投标书，通过对比各种品牌的性价比，最终确定采用哪种品牌的物品和供应商。然后与供应商协商物品供应、验收和结算办法，签订供货合同。

（五）向全体员工公开各种物品采购结果，接受员工监督。

二、非集团采购物品的采购与管理

非集团采购的物品实行审批制度。各部门或公司需求的物资材料单笔价格在50元以上的，一律填写物资购置申请单，由各部门或公司负责人签字，报集团办公室审批后方可购置。特殊情况下来不及审批的紧急需要物品，应电话与本部门经理和办公室主任沟通后再采购，但过后要补填物资购置申请单。

三、事物用品和消耗品的采购和领用

事物用品和消耗品指文具、纸张、印刷品、油墨等易耗办公用品，毛巾、肥皂、水壶、水杯、拖布、铁锹等卫生和日常工具、用品，桌椅、衣架、微机、打字机等固定资产用具。其申请、采购、领用和保管程序如下：

（一）申请。各部门根据需要，填写《办公用品领用单》，经理审核签字，到办公室领取。

（二）审核与审批。对新需求的用品，需由行政助理审核签字后，由保管员（文书兼）填写办公用品购置申请，提交分管领导审批。

（三）购置与保管。批准后，办公室组织购进，并履行入库手续，详细登记品种、产地、型号、数量等。

（四）分发。保管员通知有关部门领取，并履行出库手续。

办公室印刷、复印等需用的纸张、油墨等消耗品，也履行如上程序和手续，做到帐物相符。

四、报废物品的处理

所有报废物品或器件，均单独登记保管，领导小组定期研究处理。

物资采购领用管理制度 第7篇

为了进一步加强公司物资管理制度，健全物资采购流程，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

第一条 本管理制度的物资是指：固定资产、办公用品、电子电器、电脑及耗材、印刷品、低值易耗品等。

第二条 公司设置专职仓库保管员，该保管员隶属公司综合部管理和领导，其职能是对公司所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。

第三条 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

第四条 综合部指派专人负责具体考查采购事宜。第五条 根据公司的实际情况，结合所采购的物资用途和范围，公司的采购业务统一由综合部负责具体办理，其他部门或人员未经批准不得自行采购。

第六条 公司各部门根据工作实际需要，填写物资申购单（原则上每月申购一次，每月5日前上报，急用的可以中途申购应注明急用）。并由部门仓库保管员审核库存签字，由部门负责人签字后递交公司综合部审核，报总经理批准后进行实际采购。

第七条 对于无法按时购置的物资综合部应及时通知申报部门；对于专业技术性强的采购事项，综合部应结合申购

部门共同商讨后进行共同采购，第八条 如遇公司急需的物资且公司领导不在公司的情况下可以电话或其他形式请示，征得同意后提报综合部填写申购单，由综合部负责人签字确认，手续后补。

第九条 单

一、固定或长期合作的采购或指定采购厂家及品牌的产品，由申购部门作出书面说明或向综合部提供该供应商的详细资料，与其建立长期合作关系（综合部存档）。打印图纸或零星印刷，电脑耗材须持有综合部开具的证明方可办理。

第十条 所有采购项目须向生产厂家或服务商直接询价，原则上不通过其代理或各种中介机构询价。

第十一条 公司所有采购均须按以下流程完成：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、申购、定购、协调与沟通、催交、收货检验、入库、整理付款（特殊情况汇报领导可机动执行）。

第十二条 物资采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库保管员逐件交接。仓库保管员要根据申购单或采购合同中项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并填写入库单。

第十三条 物资入库，要按照不同的类型、规格、功能和要求，分类、分别放入货架或相应位置储存，在储存时注意

做好防火、防盗、防潮、防蛀工作，严禁无关人员进库。

第十四条 物资办理入库后，由采购人员通知物资申购部门及时领用。由申购部门填写领用单并经相关责任人签字后自行到仓库领取。

第十五条 仓库保管员严格执行凭领用单出库，无单不出库，并做好出库登记，并定期会同财务进行盘库。

第十六条对于急需使用的物资，可由综合部在入库前通知申购部门共同核对申购单中采购项目，经确认无误后直接办理出入库手续后领用。

第十七条 各部门所领取的物资，由本部门负责管理，并登记造册，责任到人，随时接受检查。对易损易耗的办公用品、工具或可回收的物品，实行缴旧领新的原则。如若有关人员岗位调动，需有与本部门的交接手续，及时履行交接手续后，方可离岗。发现有人为的损坏或丢失等，由其本人照价赔偿。

第十八条 所有物资发出后，经检查发现有领取部门或有关人员对所属物资的用途不符，或假公济私者，公司将按照该领取物资的总价值进行加倍处罚，以儆效尤。

第十九条 财务部结合公司财务制度每月应对公司仓库进行盘点，并监督各部门仓库的盘点。

第二十条 物资采购及盘点表每月月初第一周上报总经理查阅。总经理不定时抽查采购事项，发现违规事项，对相

关责任人进行经济或行政处罚。

第二十一条 各部门须严格按上述审批手续和流程执行。

公司物资领用管理办法 第8篇

关键词：物资仓储,配送,问题及策略

1 引言

以全面建成“业绩一流、运营卓越、能力内筑、文化自觉”的精益型电力企业为目标, 制定了精益化转型8年规划, 系统推进“三集五大”精益化管理, 力求打造“精益化三集五大”, 形成具有引领示范效应的标杆性成果, 并针对提升需求迫切、重要性程度高、预期效益明显的重点业务领域设立专项进行精益化提升, 建设公司核心业务精益管理体系。因此, 以国网公司一强三优战略为引领, 以“三集五大”精益化提升管理为切入点全面推进公司精益化管理是当前和未来的发展趋势, 而物资管理作为“三集五大”建设的重要内容之一, 探索物资管理领域的创新策略符合公司的战略发展和管理要求。同时, 在电网物资管理的各个环节中, 仓储配送是联结供应商与项目建设安装单位的纽带, 随着经济的快速发展, 企业投资规模的不断加大, 仓储配送管理在整个电网物资集约化管理、精益化提升中的核心地位越来越凸显, 研究物资仓储配送管理方面的创新发展对于升级物资管理模式具有重要的价值。

2 地市供电公司物资仓储配送常见问题

通过与国网雅安、凉山供电公司等地市供电公司的物资管理现状进行对比, 发现地市供电公司的物资管理普遍存在管理较薄弱, 仓库标准化、信息化建设较落后, 人员综合素质不高, 机制不完善, 仓储配送效率不高等问题需要改进提升。国网攀枝花供电公司通过对自身仓储配送管理能力进行深入研究和分析, 发现在水平相当的地市公司中具有一定的典型性和代表性, 仓储配送管理方面的问题较为凸显, 具体表现为:

2.1 仓库管理落后, 空间布局不合理

国网攀枝花供电公司东区仓库占地面积1万余平方米, 含4个室内库房、1个料棚和露天堆场。原有的仓库设施设备陈旧, 无专用货架、托盘等, 物料主要采用平面码放存储, 堆放物资少, 库房空间利用率低。没有完全实施定置定位管理, 库房功能分区、标识不明显, 物料堆放较零乱, 严重影响物料的入库、拣选、盘点、及出库等工作。

2.2 仓储配送结构单一, 工作效率低下

物资的配送实行收发货“一条线”, 即按物资品类进行分工, 同一物资的收、发货均由同一人完成, 仓储配送班所有人员既要收货, 也要发货和现场配送, 配送专业化管理水平不高。物资配送仍然采用传统的“按物配送”模式, 到什么物资就配送什么物资, 物资配送没有统一的调配平台, 配送计划不强, 而且没有与项目进度、供应商生产进度等有效结合, 大都采用供应商将货运送到仓库, 入库后, 再根据现场生产需求出库进行配送, 配送成本较高, 而且及时性不够。配送大多采用人工拣选和搬运的方式, 搬运、装卸货物器具落后, 作业效率低下, 装卸成本较高, 一定程度上影响了物资的仓储配送管理效率和快速应急保障能力。

2.3 仓库信息化建设滞后, 管理较为粗放

仓库依旧是采用传统的纸质铭牌, 依靠人工对物资进行记账、清理、盘点等, 工作量较大, 效率不高, 一本账管理的规范性也较差。物资在收发、货后都需要手工对数量进行更改, 不仅浪费人力, 而且容易因出入库物资品类和量大时, 工作人员忘更改或更改错误, 导致物资库存数量不准确。

2.4 物资筹措不科学, 资源管控力度较弱

在物资储备时, 没有充分考虑公司生产经营需求, 也没有系统考虑设备的属性、采购供应特性等情况, 按照大而全的形式进行储备, 导致物资储备品类繁多、数量较大, 占用较大库存和资金, 而且使用率较低, 容易产生较大浪费。加之, 对物资利库管理不严, 工程项目产生的剩余物资退料利用率低, 容易形成新的库存积压。

2.5 物资调配机制不完善, 配送协调能力欠缺

国网攀枝花供电公司及各县公司等均有自己的仓库或材料站, 在地理位置上较为分散, 由于缺乏统一的管理和协调调度, 一定程度上造成物资流通不够顺畅, 工程剩余物资退料利用率较低。加上各单位仓库之间缺乏交流, 库存闲置物资不能及时有效调拨利用, 不仅会导致出现重复采购的情况, 而且大量的剩余物资退料, 容易形成新的库存积压, 导致仓库库存金额较大, 影响公司库存周转率。

3 电公司物资仓储配送管理解决措施

以集约化发展为导向的物资仓储规范化建设与配送管理一体化提升是从“管理现代化、资源最优化、效益最大化”的三位一体的集约化内涵出发, 以国网公司“一强三优”战略目标为引领, 以省公司八年精益转型规划“业绩一流、运营卓越、能力内筑、文化自觉”的精益目标为指导, 遵循物力集约化的总体思路, 以构筑公司仓储配送管理能力为中心, 从一体化提升“五种能力” (体系协同运作能力、业务集中管控能力、资源优化配置能力、需求快速响应能力和队伍专业管理能力) 入手, 通过仓储建设、组织保障、信息系统、物资管控、调配机制、人才培养六个方面的具体路径, 实现公司物资仓储规范化建设和配送管理一体化提升的目的, 最终达成“集中、统一、精益、高效”的集约化管理目标。

国网攀枝花供电公司针对仓库管理落后, 空间布局不合理的问题, 从仓储建设入手, 通过实施仓库标准化改扩建提升仓储的规范化管理, 实现资源优化配置;针对仓储配送结构单一, 工作效率低下的问题, 从组织体系入手, 深化仓储配送网络结构, 实现组织体系协同运作;针对仓库信息化建设滞后, 管理较为粗放的问题, 加强信息系统的应用, 实现物资管理体系协同;针对物资筹措不科学, 资源管控力度较弱的问题, 通过物资管控机制实现业务集中管控;针对物资调配机制不完善, 配送协调能力欠缺的问题, 通过一体化调配机制, 确保物资需求快速响应;针对人员老龄化明显, 后劲不足技能落后的问题, 从人才培养入手, 加强人员的知识、素质、技能培训, 提高队伍的专业化水平。

3.1 实施仓库标准化改扩建, 推进仓储规范化提升

3.1.1 库貌规范化

按照《国家电网公司仓库建设改造标准》的标准化要求, 制定了清晰醒目的平面图、定置定位图、引导牌、工作人员职责和流程图、仓库相关管理规定、警示标志等图表, 提升了工作环境的规范程度, 确保了入库、拣选、盘点、出库等工作有序进行。

3.1.2 功能区设计规范化

重新对仓库进行功能分区设计, 设置仓储区、作业区和办公区等配套区域。

(1) 仓储区采用立体货架和标准化托盘、料箱等设施进行物资存储和码放。设置室内货架区、室内堆放区、室外料棚区、室外露天区。室内货架区:主要存放对保管条件有相应要求, 体积不大、重量不大, 包装规整的物资。比如电缆头及附件、工器具、劳保、办公用品、仪器仪表、设备配件等。室内堆放区:主要存放对保管条件有相应要求, 体积大、重量大的物资。比如开关柜、保护屏等变电设备类以及金具、铁附件类。室外料棚区:主要存放不宜露天存放的大型或集装箱物资。比如金属材料、电瓷、断路器等。室外露天区:主要存放对保管条件要求不高的大型货物或集装箱物资。比如导地线、箱变等。

(2) 作业区设置包括装卸区、收货暂存区、不合格品暂存区、出库 (配送) 理货区、仓储装备区等。装卸区:用于物资交接、装卸的区域。收货暂存区:用于存放已通过验收, 因各种原因尚未进入货位的物资。不合格品暂存区:用于存放未通过验收的物资。出库 (配送) 理货区:用于存放已办理出库手续, 尚未装车配送的物资。仓储装备区:用于停放仓储作业所需设备的区域, 主要存放叉车、液压手推车、平板手推车、登高车、钢丝绳、蓬布等装备。

(3) 办公区设置包括门卫值班室、仓储收货室、仓储发货室、仓储配送室、资料室、停车位等。

3.1.3 消防安全规范化

对库房内的电源进行全面改造, 设置了总闸和分闸, 有独立的配电间, 库房内照明灯具全部采用防爆灯具。清理消防通道, 确保消防通道畅通无阻。完善消防标识, 确保齐全醒目。配备仓库灭火器共52具, 仓库消火栓3个。

3.2 深化仓储配送网络结构, 建立一体化组织保障

国网攀枝花供电公司结合物资供应特点, 合理界定各类仓库功能, 有效支撑国网公司、省公司的仓储配送网络结构, 建设以市公司周转库为枢纽、县公司和专业仓储点为支撑、以自主配送为主、第三方物流配送和供应商物流配送为辅的一体化仓储配送网络结构。

在国网攀枝花供电公司本部建成周转库, 由地市物资供应中心管理, 承担公司物资集中储备和周转配送任务。主要存储公司集中储备的备品备件、运维物资、配 (农) 网物资、项目退库物资、工程项目暂存物资、废旧物资、代保管可用退役资产等, 市周转库是主要配送基地, 定期向现场或县公司仓储点实施配送业务。建立标准化、专业化、现代化的应急仓库, 不断完善应急物资储备, 有力保障应急抢险的物资供应。

在米易、盐边县供电公司等全资子公司建设县仓储点, 由市物资供应中心负责统筹管理, 承担自身物资的储备和配送任务。主要存储县级日常运维物资、常用备品备件、配 (农) 网工程暂存物资、废旧物资等, 县公司负责将仓储点物资配送至现场。根据物资类别以及物资需求的紧急性程度, 灵活、充分利用供应商物流资源和第三方物流资源进行配送。

4 结束语

综上所述, 推行仓储配送管理模式的创新是响应变革驱动, 符合公司发展, 解决现实问题的必然选择, 从而推动物资仓储配送管理朝集约化方向迈进。基于以上存在的现实困境, 着力解决这些问题不仅能够快速提升公司物资管理的能力, 同时对于其他地市公司物资管理的提升亦具有一定的借鉴意义。

参考文献

[1]许翡.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学 (北京) , 2014 (09) :39~40.

[2]张升升.省级电网公司物资集约管理系统设计研究[D].华北电力大学, 2014 (03) :29~30.

浅谈电力公司物资采购招标管理 第9篇

【关键词】电力公司；物资采购；招标管理

一、前言

随着我国经济的快速发展，电力体制的有效改革，我国在电力方面的建设步伐明显提高，但目前电力方面的供电能力依然不足以满足人们在日常生活中对电力的需求，在此情况下，我国电力事业的发展遇到阻碍。因此，政府和电力公司及时采取有效措施，加大我国电网建设速度，增加电力工程项目，满足人们对电网的质量要求。所以在电力公司的物资采购中，常采用招标和非招标的其他形式，完成对招标项目的要求。

二、电力公司采购招标管理形式及内容

1.招标采购管理

招标人委托招标代理机构在指定媒介发布公告，邀请法人或者其他组织进行投标的公开招标。公开招标要求其招标的范围和项目的规模标准，必须符合国家相关法律、法规的标准，同时也要满足公司的有关规定。被邀请的特定法人或其他组织被招标人以投标邀请书的形式被邀请招标方式，视为邀请招标。其中，邀请招标必须按照国家相关法律、法规规定的规章制度进行严格要求。

2.非招标采购管理

非招标采购管理一般采用竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购及国家认定的其他采购方式四种。通过向两家及两家以上的供应商发出邀请，以谈判形式确定供应商的方式是竞争性谈判采购方式。单一来源采购，顾名思义是指向一家供应商发出邀请，进行直接谈判。询价采购方式，即向三家或三家以上供应商发出相关信息文件和询价文件，通过对多个供应商的报价对比确定供应商的采购方式。

三、目前电力公司物资采购招标管理中存在的问题

1.缺乏合理的工作目标

对电力公司而言，在目前的发展形势下，招标采购管理的主要目标之一，是保证物资供应、提高物资标准、从而滿足生产经营和电网改造的需要。但是就目前情况来看，许多电力公司在招标采购过程中，在采购模式上仍然采用传统的采购模式，沿用传统的采购思路，且由于缺乏对成本的控制，没有设立科学的采购目标等各种因素的影响限制，使电力公司在招标采购工作中，仅维持招标采购的保障作用，没能最大发挥招标采购的作用。

2.缺乏合理的设计流程

以传统招标采购工作为基础设计的电力公司现有的物资采购招标流程，虽然搭建了有关电子招标采购的公告平台、引进了物资采购招标管理的先进模式，但是由于其对某些环节的不够重视，使电力公司现有的物资采购招标流程的设计和执行方面仍不完善，缺乏合理性。

3.缺乏有效的工作模式

由于电力公司搭建的电子招标采购公告平台仅仅被用于进行信息的收集、相关项目信息的发布，其强大的招标业务应用系统未被升级，导致其更多的功能无法使用。因此，从事物资采购的工作人员只能继续采用传统的工作模式，手工完成核实信息、制定评标标准、公布中标结果等工作，大大降低工作效率。此外，解决人员的培训、推进相关合作部门的配合也是在建设推广物资招标工作中需要解决的重要问题。

四、针对电力公司物资采购招标管理的改善策略

1.确保招标采购的公平合理

电力公司要严格制定招标管理过程中的各项制度和规定，并加大制度的执行力，同时对投标人的基本情况进行仔细审核，对其资信情况、及对其是否能完成合同规定内容的履行能力进行分析，要坚定拒绝不符合条件的投标者。确保招标过程中的公平合理性。同时对内部工作人员的情况进行审核，严格管理内部人员，制定严厉的相关制度，避免公司内外部串通的情况出现，从而导致招标采购管理出现不公平的现象，进而影响电力公司的信誉。

2.加强非招标采购管理

对供应商评价机制进行完善，为供应商的选择提供参考依据，加强供应商管理和合同履行管理，是在非招标采购管理中应加强的管理机制。其中，关于国家对电力公司招标合同中有关签约履约的投诉处理的相关规定，或供应商的管理办法适用于电力公司非招标采购合同签约履约的违约问题，很好的保护了供应商及电力公司的权益。

3.建立招标评标专家制度

为保证招标工作的顺利进行，国家及电力公司应联合建立招标评标专家制度，以健全完善现有的专家评标标准，从而在公司招标活动过程中，加强对评标专家的监督管理，达到考察专家专业水准、避免发生专家评标腐败的现象，从而建造出一只高水平的公平公正的致力于为国家效力的评标专家队伍。

五、结论

综上所述，物资采购招标是在电力工程建设中非常重要关键的环节，整个电力工程的质量由物资质量直接影响。因此，电力公司应结合自身结构模式，针对自身发展情况，就招标采购管理模式和非招标采购管理模式两种模式进行准确选择。在物资招标过程中，如何保证招标的公平合理性，如何完善物资采购招标管理工作，是实现招标效果最优化的关键之处，其也是确保电力工程建设能否顺利进行，能否持续发展，能否满足人民日益需求的基础。

参考文献：

[1]周为旺.浅谈电力公司物资采购招标管理[J].科技与企业，2013，19：39.

[2]涂云凌.探究电力公司物资采购中的招标管理[J].科技与创新，2015，24：53.

[3]鲁明.浅谈电力物资采购招标的两种模式[J].科技信息，2010，27：136+17.