大型展览会活动策划方案

大型展览会活动策划方案（精选8篇）

大型展览会活动策划方案 第1篇

动 策 划 方 案

一、参展时间：

XXXX年X月XX日至XX日

二、地点：

XXXXX

三、参展背景分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展目的： 1．国内销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国内终端客户拓展

4．新产品推向市场的造势和推广

5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定 ；（XXXXXX）②展位的确定；（XXXXXX）

③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。

台一

（路引上部鲜花可以换成该公司LOGO）

T台二

台三

T台四

台五

T台六

台七

T台八

2．代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。

（二）、展中： 1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。②行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：唱歌不推荐，最好为舞蹈、魔术（详细活动方案见“附件一”）

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。

六、参展物料： 1．宣传资料： ①代理商邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品

2、洽谈资料： ①名片 √ ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算（略）1．参展费用XXXXX元 2．展示厅的搭建费 XXXXX元 3．宣传物品的制作费用 XXXXX元+ ．相关礼品的准备 5．媒体费用

6．参展人员的住宿饮食费用

八、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。附件一：

舞蹈、魔术活动策划方案

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．魔术可以以品牌主推为目的。

二、活动时间： 惯穿整个展会期间

三、活动地址： 展位内

（一）、活动的宣传方案： 1．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 2．邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：

宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换等； 3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

五、互动：

（一）、活动的宣传方案：

活动形式： 可以采取游戏或问答

出题范围：与该品牌相关的时间：XXXXXXXX 地点：本展位 奖品：DV摄像机、数码相机、MP3、精美礼品（参考）

获奖条件：只要您答对一道题或游戏环节中取胜即可参与抽奖一次，100%中奖 活动现场分工：

持人：1—2名，负责互动及问答活动的整个主持（开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。

抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。

话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。活动操作流程：

①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； ②时间到，主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”； ③主持人致开场白；

④主持人介绍该公司的发展历程； ⑤为各款服装进行讲解；

⑦出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）； ⑧所有获奖者上台合影留念，活动告一段落。抢答规则：

①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。

②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。

④涉及奖品：DV摄像机、数码相机、MP3、多款精美礼品。抽奖方案：

抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：DV摄像机、数字“2”对应的奖品为：数码相机、数字“3”对应的奖品为：MP3、数字“4”对应的奖品为： 精美礼品A、数字“5”对应的奖品为： 精美礼品B、数字“6”对应的奖品为： 精美礼品C；“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖

大型展览会活动策划方案 第2篇

攀枝花市大型交易展览会策划方案范文

攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。

一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；

2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；

3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。

4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。

二、展会策略

1、辉煌大气策略

辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。

2、现场布置策略

（1）现场布置隆重热烈。

① 红色氢气球8个；

② 条幅8条；

③ 火焰气拱门1个；

④ 立柱气模1对。

（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。

① 房产展区。划条块分割，并编号。

② 汽车展区。划条块分割，并编号。

（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；

3、促销策略

利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：

朝阳【wlsh0908】整理

凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：

（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；

（2）送50元红包一个（限100名）；

（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；

（4）超市面值50元折扣券（限100人）；

（5）购房前10名，送5ｍ2面积；

（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。

注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。

②以上优惠过程请公证处公证。

4、参展企业自订促销策略

虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。

5、广告内容策略

金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。

（1）房宴

“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达•南山花园、仁和•春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光•水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。

（2）车宴

“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。

（3）银行宴

“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。

（4）青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。

6、广告媒体策略

（1）报纸广告。

① 攀枝花日报1/2版，2天；

② 攀枝花晚报整版，2天；

③ 攀钢日报整版，2天。

④ 直接影响人数：2万人

⑤ 间接影响人数：10万人

（2）DM宣传单

① 纸张：105克铜版纸；

② 规格：大8K；

③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；

④ 印数：5万张；

⑤ 发放对象：一户一递

⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）

⑦ 间接影响人数：75万人

7、制造新闻点策略

为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：

（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；

（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；

（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；

（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；

（5）服务最好的攀枝花市楼盘；

（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；

（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；

（8）攀枝花市功能最好的轿车；

（9）攀枝花市性价比最好的轿车；

（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；

（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；

说明：

① 评选活动由公证处公证；

② 评选活动不另收任何费用；

③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；

④ 由获选企业各出资2000元奖励；

⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

8、现场控制策略

为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。

三、策略实施

1、展会展位图（略）；

2、参展企业在指定展位自行布展；

3、展会组织方办理展会相关手续；

4、现场安全秩序由组织方负责控制；

5、广告位竞拍由组织方负责安排；

6、广告及整体促销由组织方负责实施；

四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘；

2、全面展示本地车市的汽车车型；

3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；

4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；

5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车

各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；

6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。

7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！

五、展会优点

1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。

2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。

3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。

六、征求参展企业意见

1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？

2、如果参展，需要多大布展面积？

3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？

4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？

5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？

6、是否有其它更好的展会想法？

注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！

七、方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日

八、方案确定日期：2003年11月8日

九、展会组织方（略）

十、企业缴费报到时间

（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；

（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；

（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。

十一、广告位竞拍时间

2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。

十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室

十三、企业布展准备日期

2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；

16：00——22：00房产布展；

22：00——24：00银行、装修公司布展。

十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30

十五、促销期间

2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。

十六、成本预算（略）

十七、参会费用（略）

大型直播活动传输技术解决方案 第3篇

此次直播规模空前, 总控系统需要接收和调度11路信号:5路直播现场传送回来的信号、1路楼顶风景摄像机的信号、1路交警指挥中心的模拟微波信号、1路楼外接口气象信号以及分别来自江苏、四川和安徽的SNG卫星信号。但是, 总控机房到五号演播室的线路只有三条, 也就是说, 同时只能有三路信号送到演播室, 所以我们只能采取通过总控矩阵分时将所需信号调度至演播室的办法。

首先介绍一下我台的总控系统。总控系统负担着台内外所有信号的调度、处理以及监控, 同时还要为台内各个系统提供时钟信号和同步信号, 是台内外节目信号交换的枢纽。矩阵对于整个总控系统来说无疑是它的心脏。播控系统采用嵌入的SDI信号, 总控系统以Trinix 256×256数字视频矩阵为核心, 使用Encore矩阵控制器, 对台内各个演播室信号、分控矩阵信号、各频道播出信号、卫星接收信号、CCTV信号、彩电塔回传信号、收录矩阵信号、上载矩阵信号等等进行综合调度, 用于节目播出和收录, 本次直播所使用的系统流程图如图1所示。

Trnix数字视频矩阵采用分布式结构, 使用双电源、主备控制板卡、交叉点板卡以及SD输入输出板卡。由于系统设计时采用交叉备份的方式, 大大提高了整个矩阵系统的安全性可靠性。Encore矩阵控制器同样采用双电源、主备系统控制板 (SCB) , 板卡的插拔和Encore的故障不会影响Trinix矩阵的已有路由。每块系统控制板上都有系统状态LED指示灯和RESET键, 这样就方便我们监控和调整Encore的状态。主备SCB通过以太网交换机分别与Trinix矩阵上的主备控制板卡以及Encore遥控面板相连接。每块板卡和面板分配一个IP地址, 并且支持SNMP协议, 我们可使用连入网络的PC监控系统中板卡和遥控面板, 使用相应软件设定一些参数。

从Trinix矩阵到Encore矩阵控制器的每一块板卡都支持热插拔, 一块板卡故障不影响其他, 为我们日常维护带来了便利。系统故障主要表现为遥控面板失灵, 故障点主要是以太网交换机或者Encore矩阵控制器死机, 重启交换机或者Encore矩阵控制器就能恢复正常。如果矩阵输入输出板卡或者交叉点板卡出现故障, 导致矩阵瘫痪, 我们还可以通过跳线将输入端口和输出端口或者设备直接连接, 保障主要信号路由正常播出。

系统中两个XY面板分别位于设备机房和总控操作台, XY面板功能全面, 有10个预设功能键、LED状态显示屏、16个自定义键盘键和8个可自定义预设选择键。可以通过装有Encore数据库软件的PC对面板进行键定义和编程。自定义键盘键相当于给源 (Src) 和目的 (Dest) 赋予新的名字。每个键盘键都可以定义两级名称, 第一级定义为Live、CHAN、STUD、REC、FS、Sat、Src、Dest等等, 分别代表一类目的名或源名;第二级为序号, 从0至9从A到F, 共16个。设置了源名和目的名, 就便于我们记忆和操作。当按下功能键中的Dest时, 状态显示屏Status和Preset会显示当前目的名, 按功能键CE/Clear清除Preset显示, 再按键盘键输入目的名, 然后功能键Take, 就将输入的目的激活为当前目的, 再按功能键Src查看路由。如果想修改路由, 则按CE/Clear清除Preset显示, 然后键盘输入源名, 最后Take激活。

为此次直播, 我台技术中心出动了五台直播传送车, 包括四台SNG车和一台移动微波车。根据实际需要, 向中星公司租用了三个频段, 高清SNG车-1、高清SNG车-2分别使用一个, 高清SNG车-3和标清SNG车分不同时段使用同一个频率。根据节目部门需要奔赴各个转播场地, 在完成一次连线后, 还要进行转场, 整个过程中, 我们需要排除各种干扰。比如移动微波车无线信号的发射与接收。由于技术条件的限制我们一般采用空间分集和频率分集。根据不同的情况:空间传播损耗和天气的变化等几个因素的影响, 有时移动微波车在测试时在指定位置能够正常传回现场画面, 而真正现场直播当天相同条件下可能无法收到, 这是一般卫星通讯和光传输不会遇到的情况, 这主要是由于大气介电常数的变化和多径效应对无线信道产生影响, 一般只要移动一下位置, 有时甚至是几米, 或者改变一下的无线发射机的工作频率, 通常都能解决问题。

大型展览会活动策划方案 第4篇

关键词：文化;大型文艺活动;策划方案;基本要素

[中图分类号]：G241.3 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2016）-02--01

一、明确文艺活动策划的开展目标

文艺活动策划方案的第一项任务就是要明确活动目的，即为什么要开展该项文艺活动，是为了推广一种新的文娱方式，还是单纯丰富群众生活。活动目的在整个策划方案中起主导作用，它对于后续的活动流程、活动形式等多方面都有着指导意义。一份结构明确、内容详细、创意十足的文艺活动策划方案，不仅活动形式丰富新颖，最大限度地的调动群众的吸引力、参与度，而且能够准确地传达出文艺活动中所要传达的价值观念和文化意识，实现开展文艺活动的最终目标。因此，每一场文艺活动的开展，都要具有明确的指导目标，以此帮助整个文艺活动按部就班的实施下去。

二、勇于创新是大型文艺活动策划的核心

创新是发展进步的不竭动力，只有创新，文化才能不断注入新的活力。对于大型文艺活动来说，不断创新的活动形式和活动内容，是保证文艺活动始终具有生命力和吸引力的必要前提。通过观察我国现阶段的文化市场，我们不难看出各种文化活动千篇一律，相互之间的抄袭、模仿等现象层出不穷，不仅在活动过程中造成了大量的人力资源和资金浪费，而且没有起到丰富群众文化生活的节目效果。长期的模仿和抄袭，将“拿来主义”深刻的烙印在国内许多文艺活动策划单位上，在这种模式下，他们缺乏突破传统、敢于创新的勇气，使得文艺活动内容枯燥，形式单一，逐渐失去了群众基础。

因此，在进行大型群众文艺活动策划时，首先策划单位要具有创新意识和创新能力，具备敢于突破、敢于争先、敢于尝试的活动策划魄力，并以此为指导，贯穿于整个文艺活动策划之中。在创新的道路上，不可避免会出现走弯路和碰壁现象，这就要求策划人员具备较好的心理素质和心理承受能力，不惧失败、不断修改，最终策划出内容丰富、形式新颖的大型文艺活动。

三、大型群众文艺活动策划的指导思想

文艺活动策划的指导思想是活动开展所必需的理论依据，就目前多数情况开展的文艺活动来说，指导思想主要以党的十八大精神和构建和谐文明社会为主。我国传统的群众文艺活动一般由群众自发组织或地方政府机构统一组织，其活动形式也相对简单，以歌唱、跳舞、互动为主题，目的多以娱乐大众和增强群众沟通为目的，很难起到文化传播、舆论引导甚至是政策宣传的作用。但是随着市场经济的发展和社会转型期的到来，市场文化和外来文化的多元冲击，影响着广大群众的认知观念和思维方式，其中不乏一些消极文化，面对严峻的文化冲击形势，在大型群众文艺活动中融入社会主义核心价值观和科学发展观，潜移默化的影响和帮助群众树立正确的文化认知和分辨能力，成为了现阶段最为直接有效、成本花费最低、教育效果相对较好的教育手段。

四、大型群众文艺活动策划方案的组织机构

一个结构完整、功能齐备、运行高效的文艺活动组织机构，是保证活动策划科学合理并有效实施的关键。一直以来，群众文艺活动的策划和组织都是由一个或几个文化宣传办人员“兼职”协调工作的，由于缺乏专业的活动策划知识，对于活动的目的、形式、节目以及流程没有进行科学划分，往往出现整场活动流于形式，没有体现出较为深层次的文化内涵和教育意义。随着生活水平的提升，现在的群众文化生活日益丰富，选择也越来越多样化，这些传统的单一式文艺活动以及很难满足群众的文化和娱乐需求，必须要对文艺活动进行科学组织。简单来说，现代意义上的文艺活动策划组织至少要包括：外联部、宣传部、组织部、后勤部、组委会等几大模块。

五、俭而不简，避免活动策划误区

随着国民经济水平的提升，国内许多大型群众文艺活动的开展也越来越奢华，一场简单的文艺活动，从前期策划到活动举办，动辄花费数十万甚至上百万，虽然丰富了群众的文化生活，但是与其花费相比，显然是得不偿失的。更有甚者，一些地方部门把举办文艺活动当成了向上级部门索要专项资金的借口，中饱私囊，将一部分活动资金流向了个人口袋，不仅给活动的正常开展和活动质量造成了影响，也严重损害了国家利益和形象。

近年来，国家严厉打击公款消费和文化浪费现象，对于一些地方举办“面子工程”有很好的打击效果。但是我们应该看到，国家提倡活动节俭，并不等同于活动简单，尤其是文化组织策划单位，要正确理解国家相关政策，俭而不简，利用有限的经费和资源，最大限度地将文艺活动开展成群众喜闻乐见、内容充实饱满、精神积极向上的形式。

结语：

大型群众文艺活动虽然程序繁琐，细节处理也较为麻烦，但是只要多方协调，相互沟通，加上制定合理可行的活动策划方案，能在很大程度上减小活动开展阻力。在进行方案策划时，各策划工作人员务必全局规划，合理分工，反复检查方案的可操作性，从根本上保证文艺活动的正常有序开展。

参考文献：

[1]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州，2013（04）.

[2]李智.节俭办活动-新形势下的大型文化活动策划研究[J].戏剧之家（上半月），2013（09）.

大型展览会活动策划方案 第5篇

《会议运作与管理》

第一章 会议管理 第一节 会议保密管理

一、会议保密管理的目的和意义

二、会议保密管理的内容

三、会议保密管理的原则

第二节 会议活动领导者基本要求

一、政治素质要求

二、专业知识要求

四、原则性灵活运用的能力

第三节 会议活动组织者基本要求

一、文化和知识面

二、协调能力

三、判断和决策能力

四、时间观念

五、责任心

六、精神境界

第二章 会议的准备工作 第一节 制发会议通知

一、会议通知的作用

二、会议通知的种类

三、会议通知方式

四、会议通知的内容

五、会议通知的书面格式

六、回执或报名表

七、制发会议通知的注意事项 第二节 制作会议证件

一、会议证件的种类和作用

二、会议证件的格式

三、会议证件的式样

四、会议证件制作的几点注意事项

第三节 准备会议的物品与设施

一、会议用品和设施的作用

二、会议用品和设施的种类

三、准备会议用品与设备的要求

第四节 预算和筹集会议经费

一、会议经费的预算

二、会议经费的筹措

第五节 其他文字材料的准备

一、会议活动须知

二、会议活动材料

三、会议活动证件票据

第三章 会议的场地布置 第一节 会场布置

一、会场布置的任务和意义

二、会场座位格局设计和安排

三、座区划分与座位排列

第二节 会场装饰

一、会场装饰的作用

二、会场装饰的主要内容

第三节 主席台的布置

一、主席台的座位格局

二、讲台

三、揭幕架

四、话筒

五、休息室

六、主席台的座次安排

七、座位标识

八、会前检查

九、检查的方式

第四节 场地设计和安排范式

第五节 会标、国旗和饰物的布置技巧

一、会标的悬挂

二、标语的悬挂

三、徽铭人像的悬挂

四、旗帜的悬挂和插放

五、饰物的布置

六、人员的布置

七、声、乐、舞的布置

第六节 音响、灯光及其他设备的布置技巧

一、音响设备

二、灯光设备

三、空调设备

四、饮用品

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第四章 会议的接待和迎送

一、会议接待的作用

二、会议接待的特征

三、会议接待工作的原则

第二节 会议接待的准备

一、收集与会者的情况

二、拟订接待方案

三、学习接待知识，培训接待人员

四、落实接待事项

第三节 接站与引导

一、接站

二、引导

第四节 报到、签到与看望

一、报到与签到的联系与区别

二、报到工作

三、会议签到的作用

四、会议签到的方式

五、看望

第五节 会间活动的安排和管理

一、安排食宿和作息时间

二、文艺招待和参观游览

三、返离工作管理

第六节 会议接待和迎送的礼节一、一般性礼节

二、会议活动迎送礼节的区别

三、迎送地点和位置的礼节

四、迎送时间和献花礼节

五、通道与休息室的准备

六、免检与专检待遇

七、迎送人员的礼仪

八、迎送交通工具与排位顺序

九、会议活动陪同礼节

第五章 会议的住宿和通讯管理 第一节 会议活动的住宿安排和管理 会议活动住宿安排 第二节 会议活动的通讯管理

一、有线通讯

二、无线通讯

三、其他通讯

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第六章 会议的餐饮管理 第一节 会议餐的安排和管理 第二节 会议活动的中餐宴请安排

一、席次确定和布置

二、席位的安排

三、菜式

四、祝酒或敬酒

五、上菜

六、吃菜

七、音乐伴奏

第三节 会议活动的西餐宴请安排

一、席次的确定和布置

二、席位的确定和安排

三、菜式

四、祝酒敬酒与酒水

五、水果

六、上菜

七、吃菜

第七章 会议经费管理和会议检查 第一节 会议活动经费管理

一、会议活动经费预算

二、会议活动经费决算

第二节 会议活动的检查和落实

一、会议活动场地检查

二、会议活动文字材料检查

三、会议活动食宿检查

四、会议活动其它情况检查

第八章 会议活动期间的会务工作

《会展策划与运作》

第一章 会展活动的含义与类型 第一节 会议的含义及基本类型划分

一、会议的基本含义

二、会议的基本类型

三、我国曾经举办过的几个有代表性的会议筒介第二节 展览的含义、特点及类型

一、展览的含义

二、展览的特点

三、展览的基本类型

四、典型展览案例介绍

第三节 典型特殊活动

一、特殊活动的定义

二、特殊活动的分类

三、典型特殊活动案例介绍

第四节 会展活动的特征及其社会经济效应

一、会展活动的特征

二、会展活动与会展产业

三、会展活动的社会经济效应

四、博鳌亚洲论坛催生财富效应案例

第五节 会展活动的学科特点

一、展鉴组织者需掌握知识

二、会展中心需掌握知识

三、展会成功运作相关知识

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第二章 会展活动的历史与布局

第一节 世界会展活动发展历史

一、原始阶段

二、古代阶段

三、近代阶段

四、现代阶段

第二节 中国会展活动发展历史

一、会展活动出现到建国前期

二、建国后到改革开放前

三、改革开放后至今

第三节 世界会展活动地区布局

一、欧洲地区的会展活动布局

二、北美地区的会展活动布局

三、非洲地区的会展活动布局

四、亚洲地区会展活动布局

五、大洋洲会展活动布局

第四节 中国会展活动地区布局

六、中国会展活动地区布局总结

第三章 会展活动的行业管理模式

第一节 境外会展行业管理模式

一、德国和法国的行政干预模式

二、新加坡和日本的政策扶持模式

三、中国香港市场运作模式

四、总结

第二节 我国会展活动管理体制变迁及改革方向

一、我国会展管理体制的历史变革

二、审批制的会展管理体制的弊端 展管理体制的改革方向

第三节 构建我国会展管理模式

一、会展业中的政府职能定位

二、会展行业协会的职能

三、会展企业的宏观管理模式与政策取向

第四章 会展活动的基本流程

第一节 会展管理的基本流程 第二节 会展前期准备工作

一、组展商的会展前期准备工作

二、参展商前期准备工作 第三节 会展现场管理工作

一、组展商会展现场的管理

二、参展商的会展现场管理工作

第四节 会展后续工作

一、会展评估

二、会展总结

第五节 参展计划表与展览方案制定

一、参展商参展计划表

二、如何制定展览方案

第五章 会展中心的现状和发展前景

第一节 国内外会展中心现状

一、世界各国会展中心概况

二、国外会展中心的特征

三、国内会展中心发展概况

四、我国会展中心发展过程中存在的问题 第二节 会展中心的构成一、展览部分

二、展览辅助场地

三、会议部分

四、会议辅助场地功能要求

五、室外展场、广场和车位部分

六、会展中心的智能化信息系统一、会展中心的选址原则

二、会展中心组织结构

三、会展中心的业务构成

第四节 我国会展中心的发展思路

一、市场化是我国会展中心发展的必然趋势

二、会展中心市场化道路选择

第五节 我国会展展馆简介

一、中国各地展览中心一览表

二、中国部分会展场馆介绍

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第六章 中国会展经济的对外开放

第一节 世界会展经济的跨国发展

一、世界会展经济跨国发展的历史背景

二、世界会展经济的跨国发展

第二节 中国会展经济对外开放的现状

一、中国会展经济对外开放的历史背景

二、中国会展经济的对外开放现状

第三节 入世对我国会展业的机遇和挑战

一、+的主要职能和+协议的主要内容

二、服务贸易的对外开放以及入世对我国会展业的要求

三、入世给我国会展业带来的机遇和挑战，第四节 扩大会展业对外开放的措施

一、制定正确的“走出去”战略，积极参与国际竞争，占

领国际市场

二、加快企业集团化经营，形成一批有国际竞争力的会展公司

第七章 会展活动危机管理

第一节 危机的概念及特点

一、什么是危机

二、危机的特点

第二节 危机对会展产业的影响分析

一、几例典型的危机事件对会展业的影响

二、危机对会展业影响的综合分析, 第三节 会展业危机管理-

一、危机管理理论-

二、会展业具体危机管理措施

第四节 会展业危机管理宏观构架

一、政府

二、会展企业

三、会展行业协会

第八章 会展与旅游

第一节 会展业与旅游业渊源追溯

一、会展业与旅游业的渊源关系

二、会展与旅游的结合 第二节 会展业与旅游业的深层联系

一、行业发展的依存性

二、发展过程的相似性

三、行业特点的共通性

第三节 会展业与旅游业的互动发展

一、资源整合的放大效应

二、形象提升的品牌效应

三、人才优势的互补效应

第九章 会展与跨文化交流

第一节 会展与文化

一、文化的概念

二、会展中的文化特征 第二节 会展与交流

一、交流的概念

二、经典案例分析

三、沟通技巧

第三节 会展与跨文化传播

一、跨文化传播的概念

二、会展中的跨文化因素

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第十章 会展策划与营销管理

第一节 会展立项策划

一、收集市场信息

二、展览题材的选定

三、展会项目立项策划

四、展会立项策划书内容

第二节 会展项目可行性分析

一、市场环境分析

二、展会项目生命力分析

三、展会执行方案分析

四、展会项目财务分析

五、各种风险预测

六、展会项目立项可行性研究报告

第三节 会展品牌形象策划

一、展会品牌形象定位

二、创立展会品牌形象

三、规划展会的品牌识别

四、展会品牌传播

五、展会品牌资产的积累

第四节 会展成功实施方案策划

一、指定展位承建商

二、指定展会运输代理

三、指定展会旅游代理

四、编制参展商手册

五、建立展会专门网站

第五节 会展相关活动策划

一、策划展会相关活动的目的和原则

二、专业研讨会和技术交流会

三、行业会议

四、产品发布会和产品推介会

五、表演、比赛及其他相关活动

第六节 招展策划与展位营销

一、建立目标参展商数据库

二、展区和展位划分

三、招展价格确定

四、展会招展函

五、招展方案

六、展位营销办法

第七节 招商策划与展会宣传推广

二、展会通讯与观众邀请函

三、展会招商方案策划

四、展会宣传推广计划

第八节 会展服务与现场管理方案

一、展会服务

二、展会开幕方案策划

三、专业观众登记方案

四、展会现场工作方案

第九节 会展客户关系管理计划

一、展会客户关系管理的基本内容

二、客户价值和关系的盈利性

三、开发新客户

四、留住老客户

五、与客户合作双赢

第十节 会展时间管理方案

一、会展时间管理的基本方法

二、展会招展时间管理

三、展会招商时间管理

四、展会宣传推广时间管理

五、展会服务及筹展撤展时间管理

六、会展整体进度时间管理

第十一节 会展中危机管理

一、会展危机管理的基本内容

二、会展危机预警

三、危机中的媒体管理

四、危机中的沟通管理

五、危机反应管理

六、危机恢复管理

第十二节 会展组合营销与展后总结

一、不同产业环境中的展会的营销策略

二、不同发展定位的展会的竞争策略

三、不同发展阶段的展会的营销策略

四、展后总结

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第十一章 会展经济发展和会展城市报告

第一节 世界会展经济发展和中国会展经济发展趋势

一、世界展览业的发展趋势

二、美国展览业发展大趋势

三、整合我国会展业势在必行

第二节 中国会展产业形势报告

一、年中国会展业发展报告

二、我国会展业发展的必由之路

第三节 会展与城市的关系

一、会展对城市发展的作用

二、会展城市发展的定位与条件

三、中国会展城市发展的格局

四、奥运会对北京城市发展的作用

五、世博会与推动上海社会发展

第四节 中国会展城市报告

一、北京：中国展览中心的“元素分离与定位”

二、上海：迈向世界会展城市的“洗心革面”

三、广州：世界知名会展城市的“成长嬗变”

四、香港：辉煌重现催生“新会展运动”

五、大连：阵痛下的“重新构建”

六、深圳：特区的“会展特区”

七、杭州：会展、旅游、休闲的“三位一体”

八、重庆：打造会展旅游新概念

九、沈阳：东北会展的中心城市

十、南京：东承西接中的游离与把握

十一、温州：制造业的“展会制造”

十二、义乌：为市场把展会进行到底

十三、宁波：会展城市“新宠”

十四、青岛：深掘产业和区位优势“会展矿藏”

十五、天津：打北京会展的“侧边球”

十六、成都：西部会展的领头羊

十七、昆明：“节 庆会展”演赛并进

十八、西安市：西部会展旅游城市的“明珠”

十九、福州：打出海峡牌

二十、长春：以产带会，以会促产，铸造北方会展名城

二十一、合肥：区域会展的“长征路”

二

十二、厦门：以展促资、以资带商、以商兴市

二十三、连云港：苏北会展领航者

二十四、海南博鳌：亚布力的东方达沃斯

第五节 世界重要会展城市发展概要

一、德国会展业发展情况

二、法国会展业现状及展望

三、俄罗斯展览业现状

四、意大利展览会兴旺发达

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

《会议成功运作管理》

第一章 会议概述

第一节 会议的概念

一、会议是一种群体性的活动

二、会议是一种围绕特定目标而开展的活动

三、会议是一种组织有序的活动

四、会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声

像交流

以及其他交流手段为辅助方式的活动

第二节 会议活动的基本要素

一、主办者

二、与会者

三、会议议题

四、会议的结果

五、会议的时间

六、会议的地点

七、会议的方式

第三节 会议的作用与分类

一、会议的作用

二、会议的分类

三、会议范围的界定

四、大型会议活动的程序

第二章 会议的成功策划

第一节 目标和任务的策划

一、会议目标和任务的含义及作用

二、会议目标和任务策划要注意的问题 第二节 会议议题的策划

一、会议议题策划的要求

二、议题的形式

三、议题的提出、汇总与审查

四、议题的决定和处理

五、其他应当注意的事项

第三节 会议性质、规模和参加对象的策划

一、会议性质的策划

二、会议参加对象的确定

三、会议规模的策划

四、会议方式的策划

第四节 发言人与发言方式的策划

一、发言的方式

二、申请发言的程序

三、确定发言人及其发言方式要注意的问题第五节 时间与地点的策划

一、会议时间的策划

二、会议地点的策划

第六节 会议名称和编组的策划

一、会议名称策划技巧

二、会议编组的策划

第七节 会议议程、日程、程序的策划

一、安排会议议程

二、安排会议日程

三、安排会议程序

四、议程、日程和程序的联系与区别

第八节 会议公关和宣传的策划

一、会议公关和宣传的意义和作用

二、会议公关和宣传的时段

三、会议公关和宣传的方法

第九节 会议活动策划书的编写

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第三章 会议的组织领导

第一节 会议活动组织和领导的目的和内容

一、会议组织和领导的目的二、会议的组织和领导主要任务

三、会议的领导与管理体系

第二节 会务工作要求

一、准备充分

二、责任明确

三、服务周到

四、确保安全

五、节 俭高效

第三节 会议活动规则的制定

一、制定议事规则的意义

二、议事规则的基本内容

三、议事规则的种类

四、议事规则的确定与修正

五、制定议事规则应当注意的几个问题

六、集中式议事规则的格式

第四节 会议控制

一、会议控制的目的二、会议内容控制

三、会议规模和范围控制

四、会议地点控制

五、会议时间控制

六、会议经费控制

二、会议记录的种类

三、书面会议记录的内容

四、书面会议记录的方法

五、会议记录的书面格式

六、会议记录的要求

第二节 会议简报的制发

一、会议简报的作用

二、会议简报的编写方法

三、会议简报的格式

四、会议简报的编发程序

第三节 会议期间的值班工作

一、会议期间值班工作的主要任务

二、会场值班

三、住地值班

第四节 会议议案和提案的处理

一、议案和提案的含义及异同

二、提案和提案提出人

三、议案和提案的处理程序

第五节 会议选举和表决的处理

一、选举与表决的含义和要求

二、选举和表决的规则

三、选举和表决的准备

四、选举和表决的程序

第四章 会议文件的写作与处理

第一节 会议文件的含义和作用

一、会议文件的含义

二、会议文件的作用

第二节 会议文件的分类

一、按会议文件的功能划分

二、按会议文件的行文方向划分

三、按会议文件的保密要求划分

四、按会议文件的稿本性质划分

第三节 会议文件写作与处理的基本要求

一、准确体现会议的目标和宗旨

二、全面真实反映客观实际

三、符合会议程序和规则

四、有助于提高会议的效率

五、确保安全

六、便于立卷归档和永久保存

第四节 会议文件的名称和用法

一、决议

二、决定

三、会议纪要

四、会议公报

五、公告

六、议案

七、会议报告

八、章 程

九、条例

十、规定

十一、办法

十二、实施细则

十三、合同

十四、条约

十五、公约

十六、协定

十七、议定书

十八、备忘录

十九、宣言、声明

二十、开幕词

二十一、闭幕词

二十二、讲话 二

十三、主持词

第五节 会议文件的格式

一、会议文件系列编号

二、份数序号

三、保密要求

四、标题

五、稿本性质

六、题注

七、作者或报告人姓名

八、称呼或主送机关

九、正文

十、落款、签署、盖章

十一、成文时间

十二、封面

第六节 会议主要文件的结构与写法

一、决议的结构

二、决定的结构

三、会议纪要的结构

四、公告的结构

五、会议报告的结构

六、开幕词、闭幕词的结构

七、章 程、条例、规定、办法、细则的结构 第七节 会议文件处理的主要环节

一、审核

二、确定印刷份数

三、缮印

四、校对

五、登记

六、装封

七、分发

八、会议文件收集

九、会议文件立卷和归档

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第五章 会议活动的摄影和文娱安排

第一节 会议活动的着装

一、会议活动人员服装

二、会议活动人员帽子

一、会议活动合影

二、会议活动摄影场地选择

三、会议活动摄影批次

四、会议活动合影人员确定和排位

五、会议活动摄影设备

第三节 会议活动的文娱活动安排

一、会议活动文娱节目

二、会议活动体育项目

第四节 会议活动的礼物

一、会议活动礼物性质

二、会议活动礼物送受

第六章 会议的宣传报道

第一节 宣传报道的原则和内容

一、确定宣传报道原则

二、确定新闻媒体数量和人数

三、确定宣传报道形式和内容

第二节 会议活动的采访

一、主题采访

二、专题采访

三、随队采访和管理

四、新闻发布会记者招待会

第三节 会议活动的新闻刊播

一、审核刊播内容

二、收集刊播内容

第十四章 会议的安全和卫生工作 第一节 会议活动的场地安全保卫

一、主台中心区域的安全

二、主台中心以外区域

第二节 会议活动的住地安全保卫

一、房间内安全

二、文娱体育活动场地

三、住地外围

第三节 会议活动的交通安全

二、线路和行驶管理

三、停车场安全管理

第四节 会议活动人员安全规格

一、甲级

二、乙级

三、丙级

第五节 会议活动的医疗卫生工作

一、会议活动医疗保健

二、会议活动卫生防疫

第七章 会议收尾工作

第一节 会议活动成事文字的制发

一、有决议事项

二、无决议事项

三、会议活动纪要 第二节 会议活动的清场

一、退场和清理

二、临时建筑物的拆卸

三、会议活动文字材料、物品入库第三节 会议活动总结表彰

一、总结

二、表彰

三、会议活动经费结帐

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第八章 国际性大型会议的组织管理

第一节 国际性会议的特点

一、国际性会议与国际会议的区别

二、国际性会议的特点

三、国际性会议的基本准则

第二节 国际性会议的主要种类

一、按内容划分

二、按与会者划分

三、按性质划分

第三节 国际性会议的准备工作

一、建立会议筹备机构

二、订立议事规则

三、确立会议议题和议程

四、选定会议地点

五、明确出席对象与范围

六、规定正式语言与工作语言

七、发出会议邀请或通知

八、作好接待准备

九、安排和布置会场

十、聘请翻译

第四节 国际性会议的会间工作

一、迎接、报到和签到

二、选举或协商产生会议的领导机构

三、受理动议

四、报告和讨论

五、表决

六、举行签字仪式

七、签署会议记录

第五节 国际性会议的善后工作

一、发布会议文件和会议消息

二、会议文件的归档

第六节 国际性会议的礼宾次序和国旗的升挂

一、国际性会议的礼宾次序

二、国际性会议中国旗的升挂

第十七章 其他各种会议的组织和管理 第一节 法定性代表大会的管理

一、法定性代表大会的含义和特点

二、会议实务要点

第二节 听证会的组织管理

一、听证会的含义、意义和特点

二、听证会主体

三、听证会实务要点

第三节 办公会的组织管理

一、办公会议的含义和特点

二、办公会议实务要点

第四节 报告会的组织管理

一、报告会的含义和特点

二、报告会实务要点

第五节 学术研讨会和座谈会的组织管理

一、学术研讨会

二、座谈会组织管理要点

第六节 现场会的组织与管理

一、现场会的含义和特点

二、现场会实务要点

第七节 现代化远程会议管理

一、现代化远程会议的含义和特点

二、现代化远程会议的作用

三、远程电话会议实务要点

四、远程电视电话会议实务要点

五、远程计算机网络会议实务要点

六、现代化远程会议的保密

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

《展览成功运作管理》第一章 展览的分类、性质与作用 第一节 展览的名称与分类

一、展览名称的种类及含义

二、展览名称的构成及用法

三、展览分类标准

四、展览种类

第二节 展览的性质与作用

一、展览的性质

二、展览对宏观经济的作用

三、展览对经营的作用

第三节 展览的产生与发展

一、展览的原始阶段

二、展览的古代阶段

三、展览的近代阶段

四、展览的现代阶段

第二章 展出决定的影响因素

第一节 营销需要

一、经营宗旨、方针和经营作风

二、营销战略

三、行业和产品

第二节 市场条件

一、市场潜力

二、市场限制

三、市场利润

第三节 营销方式 第四节 内部条件

一、财力

二、人力

三、精力

第五节 展出决定

第三章 展出目标的内容与要求

第一节 展出目标的内容

一、基本目标

二、集体目标

三、管理目标

四、不恰当的展出目标

第二节 展出目标的要求

一、制定展出目标前的要求

二、制定展出目标中的要求

三、制定展出目标后的要求

第四章 展览项目选择

第一节 通过第二手资料进行选择

一、使用综合展览资料———展览种类的选择

二、使用专门展览资料———展览项目的选择第二节 通过第一手资料进行选择

一、询问方法

二、考察方法

第三节 展览选择需要注意的问题

一、选择展出方式

二、选择观念和方法

第五章 展出策划的影响因素

第一节 人员因素

一、人员组成二、人员分工

三、人员管理 第二节 工作因素

一、工作安排

二、工作方案

第三节 时间因素

一、时间安排原则

二、时间安排方法

三、时间日程表

第四节 费用因素

一、制定预算

二、调整控制

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书 第六章 展览的招展与组团 第一节 招展宣传

一、招展宣传对象

二、招展宣传内容

三、招展宣传方式

第二节 选择参展者

一、选择标准

二、选择方式

三、签订参展合同

第三节 组团管理

一、筹备会

二、检查会

三、动员会

第七章 联络与谈判 第一节 联络与谈判原则 第三节 联络与谈判对象 第四节 联络与谈判内容 第八章 展品与运输 第一节 展品

一、选择展品

二、展示展品

三、包装、装箱

第二节 运输

一、运输筹划

二、去程运输

三、回程运输

第三节 相关手续

一、单证

二、海关

三、保险

第九章 展览设计与施工 第一节 展台设计

一、设计专业和设计人员

二、设计因素

三、设计步骤

四、设计规律

五、设计图纸

六、规定与限制

第二节 展览场地选择

一、面积

二、位置

三、形状

四、形式

五、区域

六、人流

七、设施和服务

八、租场

第三节 展架、展具和用具

二、地面覆盖物

三、展具和展台用品

四、照明

五、色彩

六、文图

七、声像设备

八、租用与制作

第四节 展览施工

一、施工者

二、现场施工

三、监督检查

四、布置

第十章 展览宣传与公关 第一节 广告宣传

一、联络

二、广告

三、印发资料

第二节 新闻媒体宣传

一、展出者的新闻工作

二、新闻资料

三、记者招待会

四、记者采访

五、展览会的新闻工作

第三节 公关工作

一、开幕式和馆日

二、招待会和宴请

三、拜会

四、贵宾

五、支持单位

六、接待室

七、礼品

第四节 组织展览相关活动

一、会议

二、评奖

三、表演

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书 第十一章 展台工作准备与管理 第一节 展台人员配备

一、展台人员要求

二、展台管理人员

三、展台业务人员

四、展台辅助人员

第二节 展台人员训练 第三节 商务工作准备

一、市场调研

二、成交准备

三、产品知识

第四节 展台工作管理

一、展前工作

二、展期工作

三、展后工作

第十二章 展览后续工作 第一节 后续工作的意义 第二节 后续工作的内容

一、更新客户名单

二、发展客户关系

三、促进贸易成交

第三节 后续工作的要求

一、记忆效应

二、竞争原理

三、影响因素

第四节 后续工作的方法

一、工作线索

二、工作方式

第十三章 展览评估与总结第一节 评估总结工作的作用

一、作用

二、工作安排 第二节 评估内容

一、评估术语

二、展览环境评估

三、展览工作评估

四、展览效果评估

第三节 评估工作的运作

一、选择标准

二、收集情况

三、统计分析

四、评估结果

第四节 展览总结

一、总结工作

二、总结卷宗

三、总结报告

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

《活动成功运作管理》

第一章 大型活动的组织与管理 第一节 大型活动概念体系

一、活动与大型活动

二、活动与旅游

三、活动的发展趋势

第二节 大型活动管理模式

一、大型活动管理的基本要求

二、大型活动管理的机遇和挑战

三、大型活动管理的基本模式

第三节 大型活动管理原理

一、大型活动管理的计划职能

二、大型活动管理的组织职能

三、大型活动管理的控制职能

第四节 大型活动的组织

一、大型活动策划

二、大型活动机构的组织结构

三、大型活动项目的组织结构

第五节 大型活动的协调

一、大型活动协调的基础

二、大型活动协调的对象与程序

三、大型活动的时间协调

四、大型活动的空间协调

第六节 大型活动市场营销

一、大型活动市场营销目标

二、大型活动市场营销战略

三、大型活动市场营销组合

第七节 大型活动网络营销

一、大型活动网络营销概述

二、大型活动的电子邮件营销

第八节 大型活动人力资源管理

一、大型活动人力资源管理概述

二、大型活动机构的人力资源获取

三、大型活动机构人力资源开发

四、大型活动机构人力资源薪酬管理

第九节 大型活动职业规划与管理

一、大型活动职业规划

二、大型活动职业关系规划

三、大型活动职业管理

第十节 大型活动的风险管理

一、大型活动风险管理概述

二、大型活动的合同管理

第二章 节庆日和纪念日活动策划与组织 第一节 节 庆日和纪念日活动的意义

第二节 开展节 庆日和纪念日活动的基本要求

一、开展节 庆日和纪念日活动的原则

二、节 庆日和纪念日活动的方式

第三章 仪式和庆典活动的组织管理 第一节 签字仪式的组织管理

一、签字仪式的作用

二、签字仪式的准备

三、签字仪式程序

第二节 开幕式与闭幕式

一、开幕式、闭幕式的作用

二、开幕式、闭幕式的准备

三、开幕式程序

四、闭幕式程序

第三节 开工与揭幕仪式

一、开工与揭幕仪式的准备

二、开工与揭幕仪式的程序

第四节 颁奖或授勋仪式

一、颁授仪式的作用

二、授勋和颁奖仪式的准备

三、颁授仪式的程序

第五节 开业仪式策划与管理

一、开业策划的基本内容

二、幼儿园新校开学典礼策划与管理

三、鞋业城开业典礼策划与管理

第六节 庆典活动策划与管理

一、庆典策划的技巧

二、人民医院周年庆典策划与管理

三、广东集团周年庆典现场策划与管理

大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书

第四章 展览展示活动的成功运作和管理 第一节 演示会的策划和管理

一、豆粉厂的精彩演示

二、浙江杭州专场美容演示会

三、“宝洁”进攻中国农村的现场演示活动

第二节 展览会的策划和管理

一、展览会的概念及类型

二、食品公司++年全国秋季长沙糖酒交易会活动

第五章 宴会活动的组织和管理

第一节 宴会的形式和含义

一、宴会的含义

二、宴会的形式

第二节 宴会的组织和准备

一、明确举行宴会的目的二、确定宴会的名义和宴请对象

三、确定邀请范围

四、确定宴会规格和形式

五、确定宴请时间

六、确定宴会的地点

七、确定主持人和致辞人

八、发出邀请

九、订菜

十、现场布置

第三节 宴会的程序

一、迎候

二、入场

三、宣布宴会开始

四、介绍主要来宾

五、致辞

六、祝酒

展览会活动策划方案 第6篇

展会活动策划方案

一、展会名称：鹰睿同学会

二、展会地点：友谊宾馆

三、展会时间：3月28日

四、参展目的：

（一）、拓宽销售渠道

（二）、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

（一）、展前准备

1、工作环节分工

2、准备参展用品

（二）、展位准备

1、参展产品： ①种类： ②规格： ③数量：

2、展位的布置； ①背景 ②桌面 ③展品摆放

公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

公司电话:400-024-9919

公司传真:024-31387998

沈阳大河空调工程有限公司

3、宣传资料： ①宣传单 ②宣传册 ③名片

4、参展人员： ①布展、撤展 ②展览资料发放 ③参加展览后勤

④物品的分类，保管，领取

（三）、展中：

1、结合本月产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：茶具、U盘

2、调动展位现场人气的“扫码送幸运”活动策划： ①活动目的：

Ⅰ、提高展会现场与观展商的互动机会； Ⅱ、扩大公司微信公众平台的知名度； Ⅲ、为观展商提供免费空调系统咨询服务； Ⅳ、发掘潜在客户。②活动的操作方案： Ⅰ、活动现场分工：

❶宣讲、接待人员：1名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、公司地址：沈阳市浑南新区红椿路88号C1-3

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名片交换，如没有名片，需进行联系方式登记

❷验证人员：1名，负责验证是否成功添加微信，发放刮刮乐

❸兑奖人员：1名，负责观展商中奖后让其用手机拍照并发送至微信平台即刻兑奖

❹市场销售人员：1名，对上门观展商做产品讲解和空调安装的咨询 ❺人偶引领员：1名，负责身着人偶装举牌求扫码 ❻机动人员：1名，哪里需要哪里搬 Ⅱ、活动操作流程：

① 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，并交换名片予以登记；

② 观展商被引导到登记台工作人员处扫微信二维码并添加微信公众账号并得到刮刮乐一张；

③ 观展商确认是否中奖，如中奖则工作人员指导其拍照并发送至微信公众平台，给予兑奖；

④ 销售人员伺机与观展商进行亲密接触。Ⅲ、注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，同时，对所有观展商都应尽量有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

（四）、展后：

1、准客户追踪跟进；

2、把在展会上的照片存档；

3、微信公众平台的后续报道。

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六、参展物料：

（一）、宣传资料：

1、公司宣传单

2、产品宣传册

3、易拉宝

4、产品海报

5、礼品：刮刮乐

（二）、洽谈资料：

1、名片

2、准客户登记表

（三）现场用品：

1、刮刮乐兑奖统计表

2、刮刮乐兑奖零钱

3、笔

4、人偶服饰

5、电脑

6、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

（一）、会前准备

1、A4纸一面宣传页：设计费 60元

2、背景喷绘：设计费60元

3、人偶服装租赁：100元

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4、人偶手持或粘贴二维码标识制作费： 20×3=60元

5、礼品： 2×200=400元

6、文具若干（笔、A4纸）： 20元

（二）、会场布置

1、背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元

桁架购买，共计600元

2、易拉宝：60元

（三）、后勤保障

1、人员物料路费 100元

2、矿泉水一箱 30元

3、午餐 7人 70元 合计： 1630元

八、温馨提示：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2、参展工作人员要统一穿工装带工牌，体现出公司的良好的精神面貌和专业形象。

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企业展览会活动策划方案 第7篇

一、参展时间：

2012年4月25日-28日

二、地点：

深圳会展中心

三、参展背景分析：

1．大会分析：

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2．参展商构成：

礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆ 深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

四、参展目的：

1．国内销售渠道拓展

2．公司品牌宣传

3．国内终端客户拓展

4．新产品推向市场的造势和推广

5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排：

（一）、展前：

1、展位准备：

①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）

②展位的确定；（3C08）规格3X3单开口（9平米）

③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。

2．代理商和准客户邀请及策略：

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）

3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）

（三）、展后：

1．代理商及客户的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①公司简介

②产品宣传彩页（可米猫702.701机器的彩页）

③X展架

④海报

⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）

2、洽谈资料：

①名片

②相关合同书

3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1．参展费用 8950元

2．展示厅的布置费 500元

3．宣传物品的制作费用 300元

4．相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）

5．媒体费用（暂不需要）

6．参展人员的饮食费用

八、温馨提示：

1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场

九、参展人员安排及配置

附件一：

免费体验平板电脑活动策划方案

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会；

2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

四、执行方案：

（一）、活动的宣传方案：

1．海报宣传

海报内容：

①海报标题：零距离体验可米猫平板

②海报正文：（产品优点的介绍和参数）并附上：如果您有任何需要，可以告诉我们的现场工作人员。

③海报落款：深圳恒燊实业

2．现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播

（二）、活动的操作方案：

1．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等；

②平板体验人员：1—2名，负责平板电脑体验活动的有序进行。向客户演示和讲解我们产品的性能

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到体验区（维持现场次序的阵地）。

③观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送。

②体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中可优先）；

大型展览会活动策划方案 第8篇

关键词：水幕设计,消防用水量,雨淋阀组,支架,荷载,联动控制

1 展厅防火分隔水幕设计

1.1 大型展厅防火分隔水幕的特点

大型展厅由于跨距大、净空高, 其防火分隔水幕的保护长度和高度也同样受到影响。以某会展中心为例, 整个展厅内设两道水幕用于展厅的防火分隔, 保护的洞口尺寸分别达到了69.6M (长) x12.5M (高) 和60.6M (长) x10.35M (高) 。远远超过了《自动喷水灭火系统设计规范》的要求。水幕的保护长度直接关系到系统的用水量。

大型展厅防火分隔水幕的特点是:保护的洞口部位既长又高、用水量大、设计计算复杂、施工难度高。

1.2 防火分隔水幕的水量计算

根据《自动喷水灭火系统设计规范》要求, 防火分隔水幕系统的喷水强度为2L/s.m, 图一中18轴处水幕长度为69.6M, 设计最小流量为139.2L/s, 实际设计流量为155L/s;37轴处水幕长度为60.6M, 设计最小流量为121.2L/s, 实际设计流量为135L/s。

1.3 其他设计

(1) 供水干管管径。运用国外先进的水力计算软件Pipe Flow Expertv4.12计算出水幕系统的供水干管管径为DN250, 干管的流速为3.22L/s, 符合《自动喷水灭火系统设计规范》关于管道内经济流速的要求。

(2) 水泵选型。当中部展厅发生火灾时, 必须同时开启两道水幕, 总用水量合计为290L/s;通过水力计算确定水泵扬程为0.8MPa。设计选用三台消防加压泵 (二用一备) , 即单台水泵流量为145L/s, 扬程为0.8MPa, 功率185KW。

(3) 消防水池容量。防火分隔水幕应参照防火墙的耐火极限要求, 火灾延续时间按3个小时考虑。因此水幕系统的用水量达到3132M3;除水幕系统外, 其他系统用水量:室内消火栓为216M3, 喷淋系统为144M3, 大空间消防炮系统为216M3, 总计消防用水量为3708M3。实际设计消防水池容量为3850M3, 分成两个能独立的水池。

(4) 水幕系统的稳压设计。规范对于水幕系统的稳压问题并没有明确的要求, 但是水幕系统雨淋阀组前端管网内的压力水不可避免地存在渗漏的可能, 如果没有补水措施, 就无法保持管网的压力, 这将可能造成火灾时雨淋阀的阀瓣无法打开, 不能将压力水送至喷头喷水形成防火分隔。

为节省投资, 我们采用一种简便又有效的方法, 即从喷淋系统的补水管上分支出一条小管, 用于水幕系统的稳压补水, 如图2:

2 水幕系统的支架设计

2.1 水幕系统的管网荷载计算

图3为18轴处水幕管网平面图, 管网的布置为树状结构, 主干管管径为DN200, 第二级干管管径为DN150, 第三级配水管管径为DN80, 第四级为喷头配水支管。整个水幕管网空管总重约为4710公斤, 充满水后总重约为9240公斤, 水幕隔断上荷载折合每米约132公斤, 部分区域荷载折合每米达240公斤。

2.2 水幕系统支架设计

本项目展厅18轴处为圆弧形钢结构屋顶, 水幕系统末端管网安装在距地13.5M处, 在同一高度仅有一道钢梁, 钢梁本身无法直接为水幕系统提供支架的固定吊点。为此, 在钢梁上方设计了笼状的整体支架, 如图4、图5。

水幕支架横向采用□160X80X6冷弯矩形钢管, 竖向采用□50X50X4冷弯方钢管, 水幕配水管网上下依次布置。解决了水幕管网的承重问题, 同时水幕喷头的布置间距能够满足设计和规范的要求。水幕管道通过U形卡直接固定在横向支架上, 施工简单, 固定牢靠。

水幕支架需做防火处理, 处理方法与主体钢结构的防火做法相同。

3 消防水幕系统的联动控制

消防水幕系统的联动需要通过消防联动控制系统, 在展厅上方共设置了三种探测器:红外光束感烟探测器、光截面探测器、双波段探测器, 任一红外光束感烟探测器和任一光截面探测器或双波段探测器同时报警作为火灾确认信号, 展厅内的手动报警按钮也可作为火灾确认信号, 火灾确认后可以通过消防联动控制系统控制水幕雨淋阀开启。考虑到水幕系统出水量巨大 (两道水幕每分钟出水17.4吨) , 如果误动作, 将会造成很大的水渍损失。因此, 在消控中心设了一个手/自动开关, 用于控制是否将雨淋阀的联动信号送出。结合展厅监控系统, 可以人工确认火情, 当确认发生火灾时, 可将开关打在自动状态, 即可联动雨淋阀开启。除此之外, 消防控制中心还专门设置了一个直线控制按钮, 可控制雨淋阀开启。

4 总结

大型展览建筑内消防系统的设计必须有很强的针对性, 结合性能化评估报告, 根据实际情况合理地解决技术上的问题, 才能设计出可靠的消防系统, 使消防系统在大型展览建筑真正发挥应有的作用。

参考文献

[1]建筑设计防火规范GB50016-2006.2006年12月1日起实施.

[2]自动喷水灭火系统设计规范GB50084-2001 (2005版) .2001年7月1日起实施.

[3]国家消防工程技术研究中心.厦门国际会展中心三期消防安全性能化设计及评估报告.2010年8月.