配车管理办法范文

2024-09-04

配车管理办法范文(精选9篇)

配车管理办法 第1篇

国内营销部办事处配车方案及管理办法

一、目的

为了有利于更好的市场开拓,便于市场人员业务开展,以及方便到地市的客户拜访。节约工作时间,提高工作效率。也为了有效的实施公司重点地市客户深入发展战略,培养和建立更加广泛的客户关系,激励和保障市场人员更好的开拓市场。公司决定在部分业务量较大的办事处,配置车辆,并对车辆使用相关费用定额补助。为指导该项措施的操作,制定本方案和管理办法。

二、范围

要求2011年度计划的总体业务量超过1000万的办事处。自行提出申请,公司相应部门审核批准。同时,办事处车辆管理和驾驶负责人必须有相应驾驶执照。

三、职责

3.1各办事处提出申报。

3.2公司财务部、行政人事部、国内营销部负责对办事处配车资格条件的审查;并由行政人事部落实执行购车上牌相关事宜。(建议由行政部负责选定购车品牌、车型以及各地区大概价格,由当地办事处负责购买和费用报销)

3.3董事长审批符合配车的办事处及配车补贴标准。3.4财务部执行费用及票据的审核报销。

四、具体内容

4.1公司配车办事处的资格、标准

4.1.1根据公司的发展,确定重点市场业务区域。重点业务区域是指公司董事会确认的,由业务量大的办事处组成,也是对公司的发展、经营、管理发挥重大作用的办事处。4.1.2重点市场业务区域的来源和培养。公司各大办事处中,根据2009、2010年度业务量情况,以及2011年度的业务目标,把已有较好发展的、或者有潜力的市场定位为重点市场业务区域(重点办事处)。同时要求办事处主任和业务员,认同公司发展文化,有管理或技术专长,愿意把公司的整体发展作为自已职业的长期选择,工作和业绩表现优秀。4.1.3办事处配车的条件、标准。(符合本款全部条件,方可申请享受配车)。A、属于公司重点办事处。公司目前的重点办事处为:上海、浙江、广东、北京。B、最近一年内属于公司业绩重点区域,也是公司的重点办事处。

C、办事处以及办事处管理者被公司董事会认可。

D、办事处以及办事处管理者有在本区域的长期发展的书面计划、报告,并获得公司同意。

4.2办事处配车的申请及审批程序

4.2.1符合条件的配车配车办事处,由办事处管理者向公司申请,经财务部、行政人事部、市场部核对条件并签署意见,报董事长审批,获批准的办事处,凭批复的申请到行政部提出需求。

4.2.2行政人事部门根据审批完整的办事处申请,从市场上了解车市行情,然后向财务部申请费用,并执行购车工作。

4.2.3符合条件的配车办事处,在领取车辆的同时,须与公司(由行政人事部代理)签定《办事处配车及管理合同》。4.3办事处配车的管理及费用标准

4.3.1符合业绩要求以及公司审批条件的配车办事处,公司负责所有的配车相关费用(含购车费、上牌、保险费用等)。

4.3.2基于方便保管和使用考虑,所有配车在购车上牌时可以个人的名义办理,即车辆的所有人为公司,配车办事处管理者为所购车辆的使用人和保管人。自购车之日起,若配车办事处管理者在公司服务满五年后,公司根据业绩情况,(建议改为连续5年完成公司给予的销售目标)可以考虑将该车辆的所有权转给该办事处管理者,自转户之日起,配车办事处管理者永久拥有该车辆的所有权。

4.3.3所购车辆暂定为本田车型,价格在10万元以内,对于北京办事处,配一部2万左右(15万左右)的车。

4.3.4公司为已配购车辆的办事处每月给予相应的车辆费用额外补贴。费用包含油费、维修保养费、年审/检费、路桥费、保险等。根据用车的实际情况,目前将补贴标准(年度费用不包含在内)暂定为:每月补贴为:一类城市3000(北京、上海、广州),二类城市2000。车辆费用补贴在当月费用报销中独立列明,但是,配车办事处必须每月交回不少于上述补贴金额的费用单据以利公司入帐报销,费用按公司报销程序执行。(建议统一为2000元/月,因为油价全国基本统一)

4.3.5配车办事处人员在本市内公务出行用车的,必须用办事处的配车,不再报销相关交通费用(除采购大件物品承载不下或其它特殊情况外)。需要带同下属或相关人员(4位以下)外出公务的,同样用办事处配车;如果同行人员超出合法乘载人数,超出部分人员,才可申请报销相应费用。有配车不用,不予报销交通费用。(建议涂黄的部分删除,因为外出是否超过4人以上,审批人很难确认,且每月有油费补贴,建议涂色部分删除)

4.3.6配车办事处管理者严禁公车私用,一经发现,将不予报销本月费用。

4.3.7配车办事处在使用和保管期间,如发生车辆被盗,则由配车办事处管理者自行承担责任。公司不再给予以配车。如办事处自行自费配车,用车要求及费用补贴依原享受标准正常有效。

4.3.8配车办事处外出不属公务范围的情形,如发生交通事故(碰撞、扣分、抄牌罚款甚至造成人员伤亡等)一切费用及责任由驾车者承担,公司不承担任何费用及责任。属上班公务活动外出,发生以上情况,则视乎责任归属,如责任属驾驶人,公司亦不承担责任及费用。

4.3.9公司将会为办事处配车购买盗抢、综合保险。且第三者责任险的保额不能少于20万元。

4.3.10经批准符合配车条件,办事处放弃配车的,公司不以现金补偿和费用补贴。

五、相关文件

《办事处配车及管理合同》,建议由人力资源编写下发。

配车管理办法 第2篇

甲 方: 法定代表人: 住 址:

乙 方: 身份证号: 住 址:

根据《管理层人员配车方案》(以下简称:“配车方案”)的相关规定,甲方为了解决乙方的用车需求,为其提供更加便利的工作条件,经甲、乙双方协商一致,就双方共同出资购置办公用车一事,达成如下协议,以示共同遵守:

第一条 享有配车方案的资格条件

(一)乙方本人必须取得驾驶执照;

(二)乙方必须是由甲方的正式聘用,并符合甲方配车方案中规定的职位标准。

第二条 配车标准

乙方所享受的配车标准根据配车方案的相关规定执行。第三条 配车的要求

按甲方要求,处于同一级层的乙方,购车型号需保持一致,并且购车总款项不能高于所处级层的金额标准。

第四条 配车的程序

(一)甲方在乙方提出合资购车的申请之日起 7个工作日内进行资格审查。经审查符合配车条件后,甲方按公司规定为乙方支付应该出资的那部分金额。

(二)乙方持与车辆销售商签订的购车发票、全险保单与甲方签订本协议。

(三)乙方须在甲方车辆主管部门(综合管理部)留存上述材料的复印件。

第五条 所购车辆的所有权归属

所购买的车辆所有权归甲方,乙方拥有使用权。乙方保证在甲方工作的年限自本协议生效之日起满 肆 年,甲方即可将车辆过户给乙方,且过户产生的一切费用由甲方承担。过户之后,乙方仍能享受所购车辆的每月包干补贴。

第六条 乙方无论因何种原因(包括但不限于离职、解聘、岗位异动后不符合配车条件等),实际为甲方工作的年限未满足本合同约定的,应在甲方下发公司内部任职文件或解除劳动关系之日起10日内,按以下规定执行:

(一)合资购买车辆归乙方所有:

1、自本协议生效之日起,工作年限不满一年的,乙方需按甲方出资总额的100%,将资金退还给甲方。

2、自本协议生效之日起,工作年限满一年不满两年的,乙方需按甲方出资总额的75%--100%,将资金退还给甲方。

3、自本协议生效之日起,工作年限满两年不满三年的,乙方需按甲方出资总额的50%--75%,将资金退还给甲方。

4、自本协议生效之日起,工作年限满三年不满四年的,乙方需按甲方出资总额的25%--50%,将资金退还给甲方。

(二)合资购买车辆归甲方所有:

1、自本协议生效之日起,工作年限不满一年的,甲方将按乙方出资总额的50%--75%,将资金退还给乙方。

2、自本协议生效之日起,工作年限满一年不满两年的,甲方将按乙方出资总额的25%--50%,将资金退还给乙方。

3、自本协议生效之日起,工作年限满两年不满三年的,甲方将按乙方出资总额的0%--25%,将资金退还给乙方。

4、自本协议生效之日起,工作年限满三年不满四年的,甲方收回车辆,乙方剩余出资金额充当折旧费用。

第七条 在本协议履行过程中,甲、乙双方产生争议的情况,应本着友好协商的原则酌情解决;如协商不成的,甲、乙双方均应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第八条 甲、乙双方在签署本协议时已对“配车方案”及相关制度的规定充分了解、详细知悉并愿意严格执行。

第九条 本协议一式贰份,甲、乙双方各执壹份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方: 乙方:

乡村兽医管理办法 第3篇

第一条为了加强乡村兽医从业管理,提高乡村兽医业务素质和职业道德水平,保障乡村兽医合法权益,保护动物健康和公共卫生安全,根据《中华人民共和国动物防疫法》,制定本办法。

第二条乡村兽医在乡村从事动物诊疗服务活动的,应当遵守本办法。

第三条本办法所称乡村兽医,是指尚未取得执业兽医资格,经登记在乡村从事动物诊疗服务活动的人员。

第四条农业部主管全国乡村兽医管理工作。

县级以上地方人民政府兽医主管部门主管本行政区域内乡村兽医管理工作。

县级以上地方人民政府设立的动物卫生监督机构负责本行政区域内乡村兽医监督执法工作。

第五条国家鼓励符合条件的乡村兽医参加执业兽医资格考试,鼓励取得执业兽医资格的人员到乡村从事动物诊疗服务活动。

第六条国家实行乡村兽医登记制度。符合下列条件之一的,可以向县级人民政府兽医主管部门申请乡村兽医登记:

(一)取得中等以上兽医、畜牧(畜牧兽医)、中兽医(民族兽医)或水产养殖专业学历的;

(二)取得中级以上动物疫病防治员、水生动物病害防治员职业技能鉴定证书的;

(三)在乡村从事动物诊疗服务连续5年以上的;

(四)经县级人民政府兽医主管部门培训合格的。

第七条申请乡村兽医登记的,应当提交下列材料:

(一)乡村兽医登记申请表;

(二)学历证明、职业技能鉴定证书、培训合格证书或者乡镇畜牧兽医站出具的从业年限证明;

(三)申请人身份证明和复印件。

第八条县级人民政府兽医主管部门应当在收到申请材料之日起20个工作日内完成审核。审核合格的,予以登记,并颁发乡村兽医登记证;不合格的,书面通知申请人,并说明理由。

乡村兽医登记证应当载明乡村兽医姓名、从业区域、有效期等事项。

乡村兽医登记证有效期5年,有效期届满需要继续从事动物诊疗服务活动的,应当在有效期届满3个月前申请续展。

第九条乡村兽医登记证格式由农业部规定,各省、自治区、直辖市人民政府兽医主管部门统一印制。

县级人民政府兽医主管部门办理乡村兽医登记,不得收取任何费用。

第十条县级人民政府兽医主管部门应当将登记的乡村兽医名单逐级汇总报省、自治区、直辖市人民政府兽医主管部门备案。

第十一条乡村兽医只能在本乡镇从事动物诊疗服务活动,不得在城区从业。

第十二条乡村兽医在乡村从事动物诊疗服务活动的,应当有固定的从业场所和必要的兽医器械。

第十三条乡村兽医应当按照《兽药管理条例》和农业部的规定使用兽药,并如实记录用药情况。

第十四条乡村兽医在动物诊疗服务活动中,应当按照规定处理使用过的兽医器械和医疗废弃物。

第十五条乡村兽医在动物诊疗服务活动中发现动物染疫或者疑似染疫的,应当按照国家规定立即报告,并采取隔离等控制措施,防止动物疫情扩散。

乡村兽医在动物诊疗服务活动中发现动物患有或者疑似患有国家规定应当扑杀的疫病时,不得擅自进行治疗。

第十六条发生突发动物疫情时,乡村兽医应当参加当地人民政府或者有关部门组织的预防、控制和扑灭工作,不得拒绝和阻碍。

第十七条省、自治区、直辖市人民政府兽医主管部门应当制定乡村兽医培训规划,保证乡村兽医至少每两年接受一次培训。县级人民政府兽医主管部门应当根据培训规划制定本地区乡村兽医培训计划。

第十八条县级人民政府兽医主管部门和乡(镇)人民政府应当按照《中华人民共和国动物防疫法》的规定,优先确定乡村兽医作为村级动物防疫员。

第十九条乡村兽医有下列行为之一的,由动物卫生监督机构给予警告,责令暂停6个月以上1年以下动物诊疗服务活动;情节严重的,由原登记机关收回、注销乡村兽医登记证:

(一)不按照规定区域从业的;

(二)不按照当地人民政府或者有关部门的要求参加动物疫病预防、控制和扑灭活动的。

第二十条乡村兽医有下列情形之一的,原登记机关应当收回、注销乡村兽医登记证:

(一)死亡或者被宣告失踪的;

(二)中止兽医服务活动满2年的。

第二十一条乡村兽医在动物诊疗服务活动中,违法使用兽药的,依照有关法律、行政法规的规定予以处罚。

第二十二条从事水生动物疫病防治的乡村兽医由县级人民政府渔业行政主管部门依照本办法的规定进行登记和监管。

县级人民政府渔业行政主管部门应当将登记的从事水生动物疫病防治的乡村兽医信息汇总通报同级兽医主管部门。

企业员工配车协议 第4篇

甲方:_____________________(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

甲方同意乙方为甲方在山东青州地区的销售代理,就双方协商后,乙方使用甲方车辆一事达成协议如下,以兹共同遵守:

一、车辆配用手续

1.甲方为表对乙方的支持特提供六座货运南京依维柯一辆,乙方虽为甲方的经销代理,但在使用甲方车辆时同样要依据甲方的《车辆管理制度》规定的流程办理车辆使用手续、对车辆的损毁、丢失、事故等各方面承担责任。

二、具体细则:

1、乙方应遵守甲方以下《车辆管理制度》、在收车时验车况并签字确认车辆完好。

2、乙方在使用车辆过程中,应做到谨慎驾驶,严格遵守交通法规,如在使用中发生交通事故,导致乙方人员或第三方人员伤亡或财产损失的除保险理赔外的产生的一切损失,甲方概不负责;因为乙方违章违规导致车辆损坏、丢失、被查封、被扣押、被留置的,乙方应依法承担由此产生的一切损失,甲方概不负责。

3、乙方使用该机动车辆期间如因发生交通事故造成甲方被相关部门要求垫支相关费用或造成甲方被人民法院裁判赔偿时,乙方有义务按甲方垫支费用的数额和裁判赔偿的数额无条件的在甲方支付上述费用后3日内向甲方支付除保险理赔外的上述费用。上述裁判赔偿的数额以外的一切费用,均由乙方自行承担,甲方概不负责。

三、其它

1、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章后即生效。

甲方(盖章)乙方(签字):身份证号码:

公司福利配车协议 第5篇

为方便日常工作,提高办事效率,经公司总经办讨论决定,即日起为XXX(姓 名、职务)配备 XXX(型号、车牌号)车一部。双方就配车的权利和义务达成以 下协议:

一、公司的权利及义务:

1、公司为提高工作效率,方便日常工作,特为XXX(姓名、职务)配备XXX(型号、车牌号)车一部;

2、公司为其提供的车,是各种手续(行驶证、保险卡、附加费本等)齐备,没 有任何未处理的违章、年审等的合法车辆;

3、配备车辆是公司的福利政策,所有权归公司,使用权归员工个人。

二、员工责任和义务

1、员工在签订本协议后,车辆由员工本人全权使用;之后在使用期间产生的车 辆的保险费、汽油费、修理费等所有费用全部由员工本人承担,公司不承担任何 费用;

2、驾驶期间出现的车辆违章、车损、交通事故(碰撞、扣分、抄牌罚款甚至造 成人员伤亡等)除保险公司理赔部分外,其余一切费用及责任由员工个人承担,公司不承担任何费用及责任;

3、在使用和保管期间,如发生车辆被盗,则由员工自行承担责任。

三、其他约定

1、本协议自签字之日起生效,一式两份,公司和员工各执一份;

请求上级配车的报告 第6篇

区人民政府:

玉河镇地处偏远东南角,距离绵阳城区近60公里,道路条件较差。目前,全镇现有机关干部21人,公务用车主要依靠2辆普通型桑塔纳,其中牌号川b95299为区政府底配送,车况较好。牌号川bb33(来源:

秘114">好范文 http:///)99系辖区企业捐赠二手车,车况极差,出现一次较大车祸,加之使用频繁,今年以来多次出现险情,两次行进中前轮跑掉,年修理费达3万多元。随着政府工作业务量的不断增大,公务用车少的矛盾日益突出。为提高政府效能,解决机关用车难问题,特请求区人民政府为我镇调配一辆公务用车。

妥否,请批示。

解读《个人外汇管理办法》 第7篇

央行新闻发言人表示,《个人外汇管理办法》的出台将便利个人贸易外汇收支活动并明确个人资本项目交易,深化外汇管理体制改革,促进国际收支平衡。

四大改进

发言人首先就《办法》出台的背景和目的作了概括:近年来随着我国涉外经济的迅猛发展,个人外汇收支规模不断扩大。长期以来,我国对个人的外汇业务管理主要侧重于经常项下非经营性的外汇收支活动。现在个人不但有非经营性交易还有经营性交易,不但有经常项目交易还有资本项目交易。为适应形势变化,充分便利个人贸易外汇收支活动并明确个人资本项目交易,深化外汇管理体制改革,促进国际收支平衡,出台了本《办法》。

发言人还称,本着便利操作、有效管理和风险可控的原则,《办法》对个人外汇收支活动主要进行了四方面的调整和改进:一是在对个人购汇实行年度总额管理的基础上,实行个人结汇年度总额管理。年度总额内的,凭本人有效身份证件直接在银行办理;超过年度总额的,经常项下的银行还要审核相关证明材料,资本项下的需经必要的核准。二是对个人经常项下外汇收支区分经营性和非经营性外汇进行管理,对个人贸易项下经营性外汇收支给予充分便利,对贸易以外的其他经常项下非经营性外汇收支进行相关审核。三是不再区分现钞和现汇账户,对个人非经营性外汇收付统一通过外汇储蓄账户进行管理。四是启用个人结售汇管理信息系统,为实行年度总额管理提供技术保障。要求银行必须通过该信息系统办理个人结售汇业务。

效率提高

对于个人向银行卖出外汇实行年度总额管理会给个人外汇资金使用带来哪些新变化的问题,央行新闻发言人表示,目前,我国已实现人民币经常项目可兑换,但资本项目仍实施必要的管制,对经常项目外汇收支管理仍然进行真实性审核。

2006年5月起,央行对境内个人购汇实行年度总额管理,大大简化了个人购汇凭证和手续,取得了较好的效果。据统计,2006年5~11月份,个人购汇金额和笔数分别比2005年同期增长210%和255%。这次对个人结汇由单笔限额管理改为实行年度总额管理,统一了个人结汇与购汇管理的政策,将大大简化相关手续、便利个人结汇、提高监管效率。

发言人指出,个人办理对外贸易进行外汇资金收付时,应开立外汇结算账户。在商务部门办理对外贸易经营权登记备案后,个人对外贸易经营者从事货物进出口时的外汇资金收付按机构办理;进行工商登记或者办理其他执业手续后,个人可凭有关单证委托具有对外贸易经营权的企业代理进出口项下及旅游购物、边境小额贸易等项下的外汇资金收付、划转及结汇。也就是说,只要符合有关规定,个人真实贸易项下的外汇不论结汇还是购汇,都没有总额限制,按实际需要办理。

《办法》明确规定,个人外汇账户按主体类别区分为境内个人外汇账户和境外个人外汇账户;按账户性质区分为外汇结算账户、资本项目账户及外汇储蓄账户。

对此,发言人称,银行按照个人开户时提供的身份证件等证明材料确定账户主体类别;个人进行工商登记或者办理其他执业手续后可开立外汇结算账户;办理资本项下交易,经外汇局核准后个人可开立资本项目账户;个人凭本人有效身份证件可直接在银行开立外汇储蓄账户。外汇局今后在对个人非经营性外汇收付的管理上不再区分外币现钞和现汇账户,统一对现汇和现钞在存取、汇出入等方面的监管标准。

同时,外汇管理部门将加大事后的监管工作。发言人表示,为在进一步放宽政策、便利个人外汇收支活动的同时,完善监管措施和手段,做到风险可控,在大部分个人外汇收支由商业银行审核真实性的同时,外汇管理部门将加大事后的监督检查和数据分析力度,通过个人结售汇管理信息系统,实时监测个人外汇收支情况,加大对违法违规活动的查处;执行国家反洗钱的法律要求,完善对大额、可疑外汇交易的记录、分析和报告,并加强对大额提钞的管理;加强对个人跨境收支按有关规定办理国际收支统计申报手续的监管,根据国际收支形势和个人外汇收支情况,适时、适度地调整年度总额。

废除旧规

随着《办法》的出台,央行还“顺便”废除了16个原来的外汇管理规定,从这些管理的变化中即可看出前后的巨大落差。

比如根据(1998)11号文《关于印发(境内居民个人外汇管理暂行办法>的通知》,居民个人现钞账户存款或持有的外币现钞汇出境外用于经常项目支出,按下列规定办理:1.一次性汇出等值2000美元以下的,直接到银行办理;2.一次性汇出等值2000美元(含2000美元)以上、1万美元以下的,需持有关证明材料和相应的外汇携入海关申报单或银行单据或银行证明向所在地外汇局申请,经外汇局审核真实性后,凭外汇局的核准件到银行办理;3.一次性汇出等值1万美元(含1万美元)以上的,由所在地外汇局报总局审核,银行凭所在地外汇局的核准件办理汇出手续。

在现在实行了“总额管理”制度后,就不再需要把2000美元到10000美元之间的外汇汇出分多次进行申请并办理了,只要在年额度没有用光的情况下,都可以自己直接到银行办理。

再比如根据汇发(1998)11号文《关于印发(境内居民个人外汇管理暂行办法>的通知》规定,居民个人由境外汇入的外汇或携入的外汇票据,可开立现汇账户存储,居民个人从境外携入或持有的可自由兑换的外币现钞,可开立现钞账户存储。办理手续为:一次性存入等值1万美元以下的,直接到银行办理;一次性存入等值1万美元(含1万美元)以上的,需向银行提供真实的身份证明,银行登记备案后予以办理。

现在取消了现汇和现钞账户,实现了外汇入境都进入同一种账户内,既方便了居民的消费和投资,但又没有丧失监管力度,因为央行同时强调了银行必须通过个人结售汇管理信息系统办理结汇,实时监测个人外汇收支情况。可以说,从此以后,小额的、普通居民额度内的外汇进出多了宽松度,而对大额的、可疑的外汇交易监管更趋严格。

论学校危机管理办法 第8篇

关键词:学校危机管理 危机预防 危机应对 危机善后

近年来,媒体频频爆出各类校园暴力事件,学校学生集体食物中毒事件,学生自杀事件,特别是2011年11月16日的甘肃校车事件,引发了公众对学校安全的关注,更向学校管理者敲响了学校危机管理的警钟。学校危机随时潜伏在我们周围,带有突发性和不确定性,而学校区域师生相对密集,学生活跃但思想不成熟,同时一个学校关系到千家万户,一旦危机爆发,必将对师生的生命安全造成威胁,并或多或少的对学校的发展带来影响。因此,如何预防学校中可能存在的危机事件,在危机爆发时尽可能的减少生命、财产损失,以及危机爆发后的善后工作和经验积累工作已经成为全社会必须重视的课题。

一、学校危机管理的内涵

学校危机是指学校内外对学校各项活动或师生个体产生严重影响、威胁,损坏学校形象,甚至影响到学校生存的各种事件。从事件根源分类,可分为自然灾害型(如地震、海啸、酷暑、传染病等造成的危机事件)和人为型(如校园暴力、食品安全、火灾等造成的危机事件)。学校危机管理是指学校成立相关组织对可能发生的危机进行预见、应对、善后等相关工作,以期最大程度的避免危机发生或减少危机带来的损失和影响。学校危机管理是一项长期的、系统的工程,需要长时间的经验积累和与时俱进的管理眼光,应该将危机管理融会贯通到学校日常的教学与行政管理工作中去。

二、学校危机管理办法

学校危机管理是有组织、有计划、持续动态的管理过程,对危机的管理和应对是有针对性、分阶段的,面对潜伏期、爆发时、爆发后各种不同形态的危机,学校危机管理机制应该预先有不同的应对方案和举措。

1. 学校危机管理中的预防体系

“凡事预则立,不预则废”,只有做到未雨绸缪,才能防患于未然。很多学校危机的隐患在爆发之前都有一定征兆、苗头,只要及时发现并采取措施,就能将事故扼杀于萌芽状态,避免事态进一步恶化。良好的预防机制是危机管理的有效开端。

第一,成立危机管理机购,明确责任分工。每个学校都应该设立危机管理机购,各部门明确责任分工,在日常工作中注意总结之前的经验,整理出以往各个学校危机事件发生和处理全过程,形成数据库,在类似危机爆发时能第一时间在头脑中明确责任和处理办法。第二,定期对管理者进行危机应急技能培训,使得每一个危机管理负责人具备基本的应急应变能力和组织管理能力,同时有组织的对广大师生进行校园危机事件情景模拟,树立大家的危机意识,锻炼大家面对危险时的心理承受能力,在演练过程中不断磨合各部门和师生之间在面对突发危机状况时的反应,以期在危机事件爆发时各就各位、尽然有序。第三,形成良好的信息沟通渠道。在日常生活中就注意与学生的沟通,让学生有渠道与相关部门直接反映意见,能与学生协商解决对他们造成切身困扰的问题,这样能避免很多因为沟通不畅导致的学生心理问题或者是学生与校方的矛盾。

2. 学校危机管理中的应对措施

预防机制不能完全排除学校危机发生,在危机不可避免的爆发时,学校应采取措施尽可能的减少生命或财产损失。首先,学校危机管理机制在爆发危机的第一时间应迅速识别危机类型并试图从以往的经验中寻求最优解决途径,在掌握基本情况后安排好应对危机的负责人和工作人员,成立指挥中心,做好应对危机的指挥、统筹工作。其次,在对危机形势有了初步判断和预测后与师生保持沟通,以便让师生明确所处形势和应该采取的措施,也使指挥中心及时了解危机现场的现状和突发状况,同时设立一个临时机构让师生能及时会合,便于集中管理。再次,根据危机类型提前联系好附近医院、警察局等相关机构,并充分准备好有可能用到的物资,为救援工作做好准备。最后,学校危机管理机构应该在危机发生后第一时间坦诚布公的向政府和权威媒体汇报事情真相和现状,这不仅能避免由于掩盖事实引发的社会各界歪曲的猜测和评论,并且还能通过与政府、媒体的交流得到更权威的援助和对外树立正确的舆论导向。

3. 学校危机管理中的善后策略

正所谓“塞翁失马,焉知非福”,如果危机处理得当,不但能阻止正在发生的危机进一步蔓延,最大程度的减少危机带来的损失,而且还能为今后有可能面临的危机积累经验,预备下新的应对措施,因此,危机发生后的善后工作也是学校危机管理中的重要组成部分。

第一,做好危机过后师生的心理疏导工作,每次危機爆发必然会在人们心中留下阴影,严重的甚至会引起心理疾病,学校危机管理体系中应考虑建立心理辅导机构,对危机过后的师生心理进行疏导,以便与师生尽快平复心情,投入到新一轮的教学中。第二,学校危机管理机构应该集中分析危机爆发始末,对处理危机过程中的有效措施和败笔都逐一整理总结并录入档案,以供借鉴,同时向全体师生传达总结的信息,以提高大家应对危机的意识和本领。第三,尽快统筹安排各部门恢复教学工作和校园正常秩序,学校作为教书育人的场所,在危机过后恢复教学是学校正常运转最重要的一步。第四,通过媒体对危机事件的解决向全社会做一个交代,与媒体保持良性沟通,有助于通过媒体树立学校在公众心中的诚信、负责的形象。

总之,建立严格规范的学校危机管理系统,对学校危机形成有备而来,临危不乱的管理模式,必然能在危机爆发时减少生命财产损失,甚至转“危”为“机”,重视学校危机管理不仅是学校以人为本,尊重生命的理念的体现,同时也是对学校自身发展的一种促进。

参考文献:

[1]周三多,陈传明,鲁明泓.管理学——原理与方法[M].上海:复旦大学出版社.2011

[2]朱德武.危机管理:面对突发事件的抉择[M].广州:广东经济出版社,2002(7)

[3]郑燕祥,伍国雄.学校危机的理念和管理多元观点的分析[J].教育学报,1997(1):6-10.

办公室管理办法 第9篇

随着人类社会的进步,被称为"办公室"的活动空间成为人们工作的处所和谋生的舞台。为了更高效地完成千头万绪的办公室工作,办公室管理的重要性越来越不容忽视。

针对不同的单位,不同职能的办公室应采取不同的管理办法,但不论什么形式的管理办法都应基于办公室——定位准,谋全局,当助手,敢负责,善协调,求实效,强素质,树形象,建规章,创环境的工作目标制定。

关于具体的操作办法由于篇幅有限在此不做赘述,一般来讲,应该从以下方面加强办公室的管理:

一是要建立健全规章制度,好的制度是办公室管理的前提,如没有好的制度就没有好的管理成效也将会影响到整个单位的效率.一套好的制度是保证管理工作好坏的重要环节。

二是要建立健全人员分工,合理的人员分工是办公室有效管理的重要途径,要明确分工,各司其职,共同面对工作任务。

三是要建立健全激励机制,良好的激励机制是提高办公室管理工作效率的重中之重,办公室工作是一项烦琐的工作而且特别注重细节的工作,但又没有太大的成效,远远不如一些有效益的部门,领导往往看不到办公室的成绩,但办公室又是一个单位重要的部门,它工作的好坏直接影响到单位的其他工作和其他部门工作的开展,不断对办公室工作人员进行鼓励是很有必要的,使他们充满工作热情才能将潜力发挥到极限。

参考文献:

[1] 赵延斌. 对国企办公室管理的初探[J]. 科技创新导报. 2009(09).

[2] 张乐弟. 高校办公室的管理研究与思考[J]. 现代商业. 2009(06).

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